Excel работа с r1c1

«У меня в Excel, в заголовках столбцов листа появились цифры (1,2,3…) вместо обычных букв (A,B,C…)! Все формулы превратились в непонятную кашу с буквами R и С! Что делать??? Помогите!»

Этот вопрос я слышу почти на каждом тренинге, да и на нашем форуме он всплывает с завидной периодичностью. Давайте, наконец, разберемся — что же это за хитрый режим ссылок, как с ним бороться и для чего он, собственно говоря, вообще предназначен.

Что это

Классическая и всем известная система адресации к ячейкам листа в Excel представляет собой сочетание буквы столбца и номера строки — морской бой или шахматы используют ту же идею для обозначения клеток доски. Третья сверху во втором столбце ячейка, например, будет иметь адрес B3. Иногда такой стиль ссылок еще называют «стилем А1». В формулах адреса могут использоваться с разным типом ссылок: относительными (просто B3), абсолютными ($B$3) и смешанного закрепления ($B3 или B$3). Если с долларами в формулах не очень понятно, то очень советую почитать тут про разные типы ссылок, прежде чем продолжать.

Однако же, существует еще и альтернативная малоизвестная система адресации, называемая «стилем R1C1». В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B3 в такой системе будет выглядеть как R3C2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа:

• RC — относительная ссылка на текущую ячейку
• R2C2 — то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)
• RC5 — ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке
• RC[-1] — ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке
• RC[2] — ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке
• R[2]C[-3] — ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки
• R5C[-2] — ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки
• и т.д.

Ничего суперсложного, просто слегка необычно.

Как это включить/отключить

Мало кто использует этот режим осознанно. Обычно он случайно включается сам, например, при открытии кривых выгрузок из 1С в Excel и в некоторых других ситуациях. Отключить его совсем несложно. Самый простой путь:

В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1 (File — Excel Options — Formulas — R1C1-style)

В Excel 2003 и старше: Сервис — Параметры — Общие — Стиль ссылок R1C1 (Tools — Options — General — R1C1-style)

Если вам приходится делать это часто, то имеет смысл создать простой макрос, переключающий эти два режима туда-обратно:

Sub ChangeRefStyle()
    If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
        Application.ReferenceStyle = xlR1C1
    Else
        Application.ReferenceStyle = xlA1
    End If
End Sub

Можно сохранить его в личную книгу макросов и повесить на кнопку на панели инструментов или на сочетание клавиш (как это сделать описано тут).

Где это может быть полезно

А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:

• При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации:

Найти ошибку в режиме R1C1 намного проще, правда?

• Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.
• Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах — A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.
• В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:

    Range("C1:C10").FormulaR1C1="=RC[-2]*RC[-1]"

т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:

For Each cell In Range("C1:C10")
    cell.Formula = "=" & cell.Offset(0, -2).Address & "*" & cell.Offset(0, -1).Address
Next cell

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать, куда вставлять текст макроса на VBA?
• Зачем $ в адресах ячеек? Различные типы ссылок в формулах Excel.

Перейти к содержимому

Всем доброго времени суток. На связи Алексей Гулынин. В прошлой статье мы написали первую процедуру на VBA. В данной статье я бы хотел рассказать, что такое стиль R1C1 в Excel, и как его применять. Если вы часто работаете в Excel, то наверняка сталкивались с ситуацией, когда у вас вместо привычных букв появились цифры. Первый вопрос, который при этом возникает — как вернуть всё обратно? Для начала я покажу, как этот стиль включить (или отключить). Для этого достаточно зайти в параметры Excel:

Напоминаю, что я использую версию 2007, в 2010 и 2013 немного по-другому («Файл» — «Параметры»). Затем выбираем Формулы, ставим галочку напротив «Стиль ссылок R1C1» и нажимаем «ОК»:

После этого вы увидите, что привычные буквы исчезли, и теперь появились цифры:

Мы привыкли обращаться к ячейкам так: A5, BC100. Здесь как бы всё понятно. В стиле R1C1 данные ячейки будут иметь следующие значения: R5C1, R100C55. R отвечает за номер строки, C — за номер колонки. Запись BC100 нам не говорит, какой номер у столбца. Отсюда вытекает первое преимущество стиля R1C1 — это использование при больших объемах данных. Если мы пишем макрос, который обрабатывает большие объёмы данных, то лучше использовать стиль R1C1.

Второе преимущество — это легкость при поиске ошибок в формулах. Давайте создадим пример, в котором будет отражаться работа магазина по продаже автомобилей марки KIA. Здесь будет марка машины, цена и количество проданных машин. Общая стоимость будет считаться умножением цены одной на количество машин. Реализуем это в двух стилях: A1 и R1C1.

На первой картинке мы видим, что все формулы отличаются. А в стиле R1C1 все формулы абсолютно одинаковые и сразу видно, где ошибка. Конечно, данный пример надуманный, но, когда данных очень много, польза данного стиля становится очевидной.

Давайте разберем формулу вида «= RC[-2]*R[1]C[-1]», чтобы стало понятнее, как читать данный стиль. R означает, что мы находимся в той же строке (R — с англ. row — строка), C[-2] (C с англ. column — столбец) означает, что смещаемся влево от активной ячейки, т.е. смещаемся на 2 столбца назад (нумерация столбцов идёт слева направо). R[1] говорит, что смещаемся на одну строку вниз (так как нумерация строк идёт сверху вниз). C[-1] говорит, что смещаемся влево на один столбец от активной ячейки.

Думаю теперь у вас не должно возникнуть вопросов с чтением стиля R1C1.

Напоследок, давайте напишем макрос, который будет переводить из одного стиля в другой, и повесим кнопку данного макроса на панель быстрого доступа:

Sub Переключение_стилей()
    If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
        Application.ReferenceStyle = xlR1C1
    Else
        Application.ReferenceStyle = xlA1
    End If
End Sub

В данном случае вы можете начать записывать макрос, затем его остановить. Далее нужно будет войти в макрос и вставить данный код.

Давайте теперь разместим наш макрос на панели быстрого доступа, чтобы нам было удобнее пользоваться. Для этого необходимо зайти «Параметры» — «Настройка»:
Выбрать Макросы и добавить наш макрос на панель быстрого доступа (можно также изменить иконку макроса, нажав кнопку Изменить):

Готово, теперь наш макрос висит на панели быстрого доступа. Попробуйте попереключать стили и убедитесь, что всё работает:

В данной статье вы узнали, что такое стиль R1C1 в Excel, а также в каких случаях его стоит применять.

На связи был Алексей Гулынин, оставляйте свои комментарии, увидимся в следующих статьях.