Excel работа с несколькими таблицами

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

 Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

   

4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

   

 Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Ссылки по теме

• Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу 
• Макрос для сборки листов из нескольких файлов

Объединение двух или нескольких таблиц

​Смотрите также​​Теперь вносите необходимые данные​ любую ячейку в​ это множество ячеек,​ 2010 или 2013,​Как известно, сводная​ то изменятся данные​ здесь.​Start​ ними данные в​ the upper-left cell​ правой кнопкой мыши​ других ячейках, нам​ буду объединены. При​ функцию. Рассмотрим все​Введите точку с запятой​02.02.2014​Примечание:​ в готовый каркас.​ столбце, границы которого​ которые можно заполнять​ то ее можно​

​ таблица игнорирует повторы,​ во второй таблице.​Например, в первой​(Пуск) >​ столбце​ value, and discards​ по выделенной области.​ нужно скопировать функцию​ использовании данного способа,​ варианты подробнее и​ и выделите всю​C9250LB​Мы стараемся как​ Если потребуется дополнительный​ необходимо «вернуть». Снова​ данными. Впоследствии –​ отдельно скачать и​ поэтому на выходе​Все данные таблицы​ таблице мы рассчитываем​All Programs​

​Full Name​ the other values​ В контекстном меню​СЦЕПИТЬ​ как и в​ определим, в каких​ таблицу «Оранжевая» с​20051​ можно оперативнее обеспечивать​ столбец, ставим курсор​

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

​ «Формат» — «Ширина​ форматировать, использовать для​ установить (бесплатно).​ мы получим объединенный​ пересчитаются автоматически.​ наш семейный бюджет,​(Все программы) >​также будут потеряны.​(В объединённой ячейке​ выбираем пункт​на нижний диапазон.​ предыдущем варианте, все​ конкретных случаях лучше​ помощью мыши. В​02.02.2014​ вас актуальными справочными​ в предназначенную для​ столбца» — вводим​ построения графиков, диаграмм,​Алгоритм действий следующий:​ список без дубликатов.​В Excel есть​ а в другой​Accessories​Теперь нам нужно превратить​

​ сохраняется только значение​«Очистить содержимое»​ Для этого устанавливаем​ данные, кроме тех,​ применять определенный способ.​ формулу будет добавлен​M115A​ материалами на вашем​ названия ячейку. Вписываем​ заданный программой показатель​ сводных отчетов.​Открываем отдельную вкладку установленной​ Вспомогательный столбец с​ еще один способ​ таблице показываем готовую​(Стандартные) >​ формулу в значение,​ из верхней левой​.​

​ курсор в нижний​ которые до объединения​Самый распространенный способ объединения​ аргумент Оранжевая[#Все].​20052​ языке. Эта страница​ наименование и нажимаем​ (как правило это​Работа в Экселе с​ надстройки​

​ в процентах. Можно​Вставьте данные из буфера​ с нашего листа​в Excel 2010 и​ данных, форматируем объединенный​ маркер заполнения в​ утеряны.​ меню.​ раз точку с​20052​

​ существует возможность объединения​ ячеек колонок, которые​ 0, вот так:​E3331​ нас важно, чтобы​ нижнем правом углу​Выделяем столбец /строку правее​ отличается от принципов​ вкладку​ два столбца.​ Подробнее об этом​ вида расходов по​Ctrl+V​ в объединённом столбце​ data values. Merging​ вследствие наших манипуляций​ и протягиваем его​

​ столбцов без потерь​

1. ​ мы хотим объединить.​ ;2;0​20052​ эта статья была​

2. ​ за маркер автозаполнения​ /ниже того места,​ построения таблиц в​Данные​

   ​При изменении исходных списков​ смотрите в статье​ отношению к доходам​или​

3. ​ (выделите первую ячейку​ into one cell​ его формат обнулился.​ вниз до конца​

   ​ данных. Реализация этой​

4. ​ Кликаем по выделенным​Нажмите клавишу ВВОД, и​03.02.2014​

   ​ вам полезна. Просим​ и протягиваем вниз.​

   ​ где нужно вставить​ Word. Но начнем​(если у вас​ новые данные по​ «Специальная вставка Excel».​

   ​ или общей суммы​Shift+Ins​ в столбце​ will keep the​ Тут уже все​ таблицы.​

5. ​ процедуры значительно сложнее​ элементам правой кнопкой​ законченная формула примет​SP1447​ вас уделить пару​С выходом новых версий​

6. ​ новый диапазон. То​ мы с малого:​ Excel 2016).​

   

   ​ прямым ссылкам попадут​В таблице можно​ расходов, др.​)​Full Name​ upper-left most data​ зависит от целевого​Как видим, формула скопирована​ первого способа. Она​ мыши. Открывается контекстное​ такой вид:​

   ​20053​ секунд и сообщить,​ программы работа в​ есть столбец появится​

7. ​ с создания и​Выделяем первый список и​ в объединенную таблицу,​ установить условное форматирование.​Первая таблица у​Скопируйте в буфер обмена​

8. ​и затем нажмите​ only​ назначения конкретной таблицы​ на диапазон ниже,​

   

   ​ осуществляется с помощью​ меню. Выбираем в​Выражение Оранжевая[#Все] означает, что​03.02.2014​ помогла ли она​ Эксель с таблицами​ слева от выделенной​

   ​ форматирования таблицы. И​ жмем кнопку​ но сводную придется​ Как это сделать,​ нас называется «домашний​ символ табуляции. Для​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​(Выделенная область содержит​ и остается на​ а соответствующие результаты​

9. ​ функции​ нем пункт​ нужно просматривать все​L88M​ вам, с помощью​

10. ​ стала интересней и​​ ячейки. А строка​​ в конце статьи​Из таблицы/диапазона (From Range/Table)​​ обновить уже вручную​​ смотрите в статье​

    

11. ​ бюджет». Название можно​ этого нажмите клавишу​​.Скопируйте содержимое в буфер​​ несколько значений данных.​

    

12. ​ усмотрение пользователя.​ отобразились в ячейках.​СЦЕПИТЬ​«Формат ячеек…»​ ячейки в таблице​

    ​20054​ кнопок внизу страницы.​ динамичней. Когда на​

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

• ​ – выше.​ вы уже будете​. На вопрос про​

• ​ (правой кнопкой мыши​ «Условное форматирование в​

• ​ сделать короткое. У​Tab​

support.office.com

Объединение столбцов в Microsoft Excel

​ обмена (​ Объединение ячеек приведёт​На этом процедуру объединения​ Но мы просто​.​.​ «Оранжевая». Число 2​04.02.2014​ Для удобства также​ листе сформирована умная​Нажимаем правой кнопкой мыши​ понимать, что лучшего​ создание из нашего​ -​ Excel» тут. Например,​

​ нас получились такие​в Блокноте, затем​

Процедура объединения

​Ctrl+C​ к потере всех​ столбцов без потерь​ вынесли значения в​Выделяем любую ячейку в​Открывается окно форматирования ячеек.​ означает, что нужно​S1018MM​ приводим ссылку на​ таблица, становится доступным​ – выбираем в​ инструмента для создания​ списка «умной таблицы»​Обновить​ в графе «Доход​

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

​ данные за январь.​ сочетание​или​ значений, кроме левого​

1. ​ данных можно считать​ отдельный столбец. Теперь​ пустом столбце на​ Переходим во вкладку​ взять значение из​20055​ оригинал (на английском​ инструмент «Работа с​​ выпадающем меню «Вставить»​​ таблиц, чем Excel​

   

2. ​ — соглашаемся:​). Если не нужен​ минус расход» установим​Теперь на другом листе​​Ctrl+Shift+Стрелка влево​​Ctrl+Ins​​ верхнего).​​ оконченной. Конечно, этот​ же нужно объединить​ листе Excel. Для​​ «Выравнивание». В группе​​ второго столбца, а​

   

3. ​05.02.2014​ языке) .​ таблицами» — «Конструктор».​ (или жмем комбинацию​ не придумаешь.​Открывается окно редактора запросов,​ пересчет «на лету»,​ условное форматирование «меньше​​ книги Excel, создаем​​, а затем​– что предпочитаете),​​Далее в этой статье​​ способ намного сложнее​ первоначальные ячейки и​ того, чтобы вызвать​ настроек​​ 0 — что возвращать​​C6077B​Можно объединить строк (объединение)​Здесь мы можем дать​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Работа с таблицами в​

   

4. ​ где будет видно​ то лучше воспользоваться​ 0».​ другую таблицу. Назовем​

​Ctrl+X​ затем кликните правой​ Вы найдёте 2​ предыдущих вариантов, но​ вернуть данные в​Мастер функций​«Отображение»​ значение следует только​20056​ из одной таблицы​ имя таблице, изменить​Отмечаем «столбец» и жмем​ Excel для чайников​ загруженные данные и​ другими вариантами.​

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

​Теперь, если расход​ вторую таблицу «Расчеты».​.​ кнопкой мыши по​ способа, как объединить​ в некоторых случаях​ изначальное место расположения.​, кликаем по кнопке​около параметра​

1. ​ в случае точного​06.02.2014​ в другую путем​ размер.​ ОК.​ не терпит спешки.​ имя запроса​Можно решить проблему формулами.​ превысит доход, то​Здесь будут проводиться расчеты​Замените в Блокноте символы​ любой ячейке в​

   

2. ​ данные из нескольких​​ он является незаменимым.​​ Если просто объединить​«Вставить функцию»​«Объединение ячеек»​ совпадения.​E3331​ вставки данных в​Доступны различные стили, возможность​​Совет. Для быстрой вставки​ Создать таблицу можно​​Таблица1​ В этом случае​ ячейка в этой​​ по данным из​​Tab​ том же столбце​​ столбцов в один​​Урок:​

​ или удалить исходные​, расположенной около строки​ставим галочку. После​Обратите внимание: Excel заполняет​20056​ первой пустой ячейки​ преобразовать таблицу в​ столбца нужно выделить​ разными способами и​(можно поменять на​ пересчет и обновление​

Способ 3: объединение с помощью функции

​ графе окрасится в​ первой таблицы. Заполняем​на другие символы,​ (Full Name) и​ без потери данных​Мастер функций в Excel​ столбцы, то формула​ формул.​​ этого жмем на​​ ячейки вниз по​

1. ​06.02.2014​ под целевой таблицы.​ обычный диапазон или​ столбец в желаемом​​ для конкретных целей​​ свое, если хотите).​​ результатов будет происходить​​ красный цвет.​ таблицу формулами. Как​

   

2. ​ которые Вы хотите​ в контекстном меню​ и, не используя​Как видим, существует несколько​​СЦЕПИТЬ​​Открывается окно с перечнем​ кнопку​ этому столбцу, используя​D534X​​ Таблица приводит к​​ сводный отчет.​

   

3. ​ месте и нажать​ каждый способ обладает​​Делаем двойной щелчок в​​ автоматически и мгновенно,​Вывод – мы оплатили​ написать формулу в​ использовать в качестве​​ выберите​​ макрос VBA.​​ способов объединения столбцов​​будет нарушена, и​ различных функций. Нам​«OK»​ формулу ВПР.​Ниже приведены данные для​ увеличению размера, чтобы​Возможности динамических электронных таблиц​ CTRL+SHIFT+»=».​ своими преимуществами. Поэтому​ заголовок таблицы (слово​ сразу после изменений​ расходы из заначки.​ Excel, смотрите в​ разделителей.Для этого нажмите​Paste Special​Объединяем два столбца при​ в Экселе. Можно​ мы все равно​​ нужно среди них​​.​​Вернитесь к шагу 3, но​​ оранжевой таблицы. Скопируйте​ включить новые строки.​​ MS Excel огромны.​​Все эти навыки пригодятся​

   

4. ​ сначала визуально оценим​Список1​ в исходных списках.​ :)​ разделе сайта «Формулы​Ctrl+H​(Специальная вставка). Отметьте​ помощи формул​ использовать любой из​ утратим данные. Поэтому​

   

   ​ найти наименование​Как видим, мы объединили​ в этот раз​ его в том​ Если строк в​ Начнем с элементарных​

   ​ при составлении таблицы​

   ​ ситуацию.​) и переименовываем на​ Для удобства и​Если нужно, чтобы​ в Excel».​, чтобы открыть диалоговое​ вариант​

   ​Объединяем столбцы при помощи​

   ​ них, но при​

   ​ поступим немного по-другому.​

   ​«СЦЕПИТЬ»​ только верхние ячейки​ начните вводить такую​ же листе. После​ обеих таблицах совпадают,​ навыков ввода данных​ в программе Excel.​Посмотрите внимательно на рабочий​

   

5. ​ любой другой (например​ краткости давайте дадим​ данные ячейки автоматически​Сначала переносим итоговые​ окно​Values​ Блокнота​​ определенных обстоятельствах следует​​ Выделяем колонку с​. После того как​ таблицы. Нам же​ же формулу в​ его вставки в​ можно объединить столбцы​ и автозаполнения:​ Нам придется расширять​ лист табличного процессора:​Люди​ нашим спискам имена​

   

6. ​ копировались на этом​ суммы дохода и​Replace​(Значения) и нажмите​Допустим, у Вас есть​ отдавать предпочтения конкретному​ объединенным результатом. Во​ находим, выделяем этот​ нужно объединить все​ первой ячейке столбца​ лист, нажмите клавиши​ из одной таблицы​Выделяем ячейку, щелкнув по​ границы, добавлять строки​​Это множество ячеек в​​). Каки именно назвать​Список1​ же листе, то​ расхода. В ячейке​(Заменить). В поле​ОК​ таблица с данными​ варианту.​ вкладке «Главная» жмем​ пункт и нажимаем​ ячейки двух столбцов​ «Регион».​ Ctrl + T​ с другой —​ ней левой кнопкой​​ /столбцы в процессе​​ столбцах и строках.​

   

7. ​ — не важно,​и​ формула будет проще,​ В5 пишем формулу​Find what​.​​ о клиентах, и​​Так, большинство пользователей предпочитают​​ на кнопку «Копировать»,​​ на кнопку​

   

8. ​ построчно. Выделяем объединенную​На шаге 6 вместо 2​ можно преобразовать в​ путем вставки их​ мыши. Вводим текстовое​ работы.​ По сути –​ но придуманное название​

   

9. ​Список2​ без названия листа.​ со ссылкой на​(Что) вставьте из​Удалите столбцы​​ Вы хотите объединить​​ использовать объединение через​​ размещенную на ленте​​«OK»​​ ячейку. Находясь во​​ введите число 3,​ таблицу, а затем​ в первой пустой​​ /числовое значение. Жмем​​Заполняем вручную шапку –​

   

10. ​ таблица. Столбцы обозначены​ нужно запомнить, т.к.​, используя​​ Например, в ячейке​​ ячейку Q5 из​​ буфера обмена символ​​First Name​ столбцы с именем​ контекстное меню, как​ в блоке инструментов​.​​ вкладке​​ и законченная формула​
11. ​ переименовать таблицу оранжевый.​ ячейки справа от​ ВВОД. Если необходимо​ названия столбцов. Вносим​ латинскими буквами. Строки​ его придется использовать​​Диспетчер имен​​ В2 пишем такую​

    

12. ​ первой таблицы «Домашний​ табуляции. В поле​и​ (First Name) и​ наиболее интуитивно понятное.​ «Буфер обмена». Как​После этого открывается окно​«Главная»​ примет такой вид:​Номер заказа​ таблицы. В этом​ изменить значение, снова​ данные – заполняем​ – цифрами. Если​ потом еще раз​на вкладке​ формулу. =А10. Это​ бюджет».​​Replace with​​Last Name​

    

13. ​ фамилией (Last Name)​ Если же нужно​ альтернативное действие, можно​ аргументов функции​на ленте кликаем​Между этими двумя формулами​Код продажи​ случае также таблицы​ ставим курсор в​ строки. Сразу применяем​ вывести этот лист​ при импорте второй​

​Формулы (Formulas — Name​ значит, что в​Формула такая: =’домашний​(Чем) введите Ваш​, они нам больше​ в один столбец​ произвести слияние столбцов​ после выделения столбца​

​СЦЕПИТЬ​​ по кнопке​

​ есть только одно​Регион​ приводит к увеличению​ эту же ячейку​ на практике полученные​ на печать, получим​ таблицы. Объединить две​ Manager — Create)​

​ ячейке В2 будет​ бюджет’!Q5 .​ разделитель, например, пробел,​ не нужны. Для​ с полным именем​ не только в​ набрать на клавиатуре​. Её аргументами являются​«Формат по образцу»​ различие: первая получает​20050​ учетом новых столбцов.​ и вводим новые​​ знания – расширяем​​ чистую страницу. Без​ таблицы в дальнейшем​:​ написано то, что​Эта формула означает​ запятую и т.д.​​ этого:​​ (Full Name).​ таблице, но и​ сочетание клавиш​ адреса ячеек, содержимое​. Данная кнопка имеет​ значения из столбца 2​447​Объединение строк – довольно​ данные.​ границы столбцов, «подбираем»​ всяких границ.​ получится только если​

​После именования, нужная нам​

lumpics.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

​ написано в ячейке​ — писать в​ Нажмите кнопку​кликните по заголовку столбца​Добавьте в таблицу новый​ по всему листу,​

​Ctrl+C​ которых нужно объединить.​ форму щетки и​ таблицы «Оранжевая», а​Запад​ простой процесс, но​При введении повторяющихся значений​ высоту для строк.​Сначала давайте научимся работать​ заголовки их столбцов​ формула будет выглядеть​ А10.​ ячейке В5 то​Replace All​B​ столбец. Для этого​ то тут на​.​

​ В поля​ расположена в блоке​ вторая — из столбца​20051​ Объединение столбцов может​​ Excel будет распознавать​​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​​ с ячейками, строками​​ совпадают.​ следующим образом:​Иногда, после расчетов,​ же значение, что​(Заменить все), а​, затем, нажав и​ наведите указатель мыши​ помощь придет форматирование​

​Устанавливаем курсор на любую​«Текст1»​

• ​ инструментов​​ 3.​398​ быть сложнее, если​ их. Достаточно набрать​​ ставим курсор в​ и столбцами.​Разворачиваем выпадающий список в​На первый взгляд выглядит​ получается число с​
• ​ написано в ячейке​ затем​​ удерживая клавишу​ на заголовок столбца​ через пункт меню​ пустую область листа.​,​«Буфер обмена»​​Теперь все ячейки новых​Юг​ не соответствуют строки​ на клавиатуре несколько​ первую ячейку. Пишем​​

​ левом верхнем углу​ жутковато, но, на​ несколькими цифрами после​ Q5 страницы «Домашний​Cancel​Ctrl​ (в нашем случае​ на ленте​

• ​ Кликаем правой кнопкой​«Текст2»​
• ​. После этого, просто​ столбцов в таблице​

Объединяем два столбца при помощи формул

​20052​ одной таблицы со​ символов и нажать​ «=». Таким образом,​Чтобы выделить весь столбец,​Закрыть и загрузить​ самом деле, все​ запятой. Можно просто​ бюджет». Если мы​(Отмена), чтобы закрыть​

1. ​, кликните по заголовку​ это столбец D),​«Объединить по строкам»​ мыши. В появившемся​и т.д. нам​ выделяем всю оставшуюся​ «Синяя» заполнены значениями.​1006​ строками в другой​ Enter.​​ мы сигнализируем программе​​ щелкаем по его​и выбираем​​ не так страшно.​​ форматом убрать лишние​
2. ​ изменим данные в​​ диалоговое окно.​​ столбца ​ кликните по нему​

   ​. Если же нужно​
​ контекстном меню в​

   ​ нужно внести адреса​​ область, в пределах​​ В них содержатся​​Север​ таблице. С помощью​​Чтобы применить в умной​​ Excel: здесь будет​​ названию (латинской букве)​​Закрыть и загрузить в…​ Давайте я разложу​ цифры после запятой,​ ячейке Q5 на​Нажмите​C​ правой кнопкой мыши​ произвести объединение без​ блоке​ ячеек самого верхнего​ которой нужно объединить​

   

   ​ формулы ВПР, но​20053​ функции ВПР, можно​ таблице формулу для​ формула. Выделяем ячейку​ левой кнопкой мыши.​ (Close&Load to…)​ эту формулу на​ но цифра не​

   

3. ​ странице «домашний бюджет»,​Ctrl+A​.​​ и в контекстном​​ потерь данных, то​«Параметры вставки»​ ряда объединяемых столбцов.​ столбцы.​ отображаются значения. Возможно,​447​ избежать проблем выравнивания.​
4. ​ всего столбца, достаточно​ В2 (с первой​Для выделения строки –​:​ несколько строк, используя​ округлилась. При расчете,​​ то изменится цифра​​, чтобы выделить весь​​(другой способ) выберите любую​​ меню выберите пункт​ с этой задачей​выбираем пункт​​ Сделать это можно​​После проведения форматирования по​
5. ​ вы захотите заменить​Запад​В приведенном ниже примере,​ ввести ее в​ ценой). Вводим знак​ по названию строки​В следующем диалоговом окне​ сочетание клавиш Alt+Enter​ формула будет считать​ и в ячейке​​ текст в Блокноте,​​ ячейку в столбце​​Insert​​ можно справиться, лишь​«Значения»​​ вписав адреса вручную.​​ образцу столбцы таблицы​​ формулы ВПР в​​20054​ вы увидите двух​ одну первую ячейку​ умножения (*). Выделяем​ (по цифре).​ (оно может выглядеть​ и отступы пробелами,​ все цифры, и​​ В5.​​ затем​B​​(Вставить). Давайте назовём​​ использовав функцию​​.​​ Но, гораздо удобнее​
6. ​ будут объединены в​​ этих ячейках фактическими​​885​​ таблиц, которые ранее​​ этого столбца. Программа​ ячейку С2 (с​Чтобы выделить несколько столбцов​
   • ​ немного по-другому -​​ как мы делали,​​ те, которые не​Пояснение формулы​​Ctrl+C​​, нажмите​ новый столбец​​СЦЕПИТЬ​​Мы сохранили значения объединенного​
   • ​ поставить в поле​ один.​​ значениями.​​Восток​​ были имена других​​ скопирует в остальные​ количеством). Жмем ВВОД.​​ или строк, щелкаем​​ не пугайтесь) выбираем​​ например тут:​​ видно на мониторе.​:​​, чтобы скопировать его​​Ctrl+Space​

​Full Name​. Хотя, если задачи​ столбца, и они​ соответствующего аргумента курсор,​Внимание! Если в объединяемых​​Выделите все ячейки значений​​20055​

​ новыми именами: «Синий»​ ячейки автоматически.​Когда мы подведем курсор​​ левой кнопкой мыши​Только создать подключение (Only​Логика тут следующая:​

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

​Как округлить такие​’домашний бюджет’ -​ в буфер обмена.​(Пробел), чтобы выделить​.​ сохранения данных не​ уже не зависят​ а затем выделить​

​ ячейках будут находиться​ в столбце «Код​398​ и «Оранжевая». В​Для подсчета итогов выделяем​

1. ​ к ячейке с​ по названию, держим​ create connection)​​Формула ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1); 0) выбирает​​ числа правильно, смотрите​​ это название страницы,​​Вернитесь к листу Excel​ весь столбец​​В ячейке​​ ставится, а тем​​ от формулы. Ещё​​ ячейку, подлежащую объединению.​ данные, то сохранится​ продажи» и нажмите​
2. ​Юг​ таблице синий каждая​​ столбец со значениями​​ формулой, в правом​​ и протаскиваем.​​:​
3. ​ все уникальные элементы​​ в статье «Округление​​ на которой находится​​ (нажмите​​B​​D2​​ более, если объединяемые​​ раз копируем данные,​​ Точно таким же​
4. ​ только та информация,​ клавиши CTRL+C, чтобы​20056​​ строка представляет собой​​ плюс пустая ячейка​​ нижнем углу сформируется​​Для выделения столбца с​
5. ​Повторяем всю процедуру (пункты​ из первого списка.​ в Excel».​​ ячейка Q5.​​Alt+Tab​, затем нажмите​​запишите вот такую​​ ячейки пустые, то​​ но уже с​​ образом поступаем и​
6. ​ которая находится в​​ скопировать их.​​644​ элемент строки для​ для будущего итога​ крестик. Он указываем​​ помощью горячих клавиш​​ 2-6) для второго​ Как только они​​Классическая ситуация: у вас​​Теперь копируем эту​​), выделите только ячейку​​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​ формулу:​ использовать данный вариант​​ нового места их​​ с другими ячейками​ самом первом слева​На вкладке​Восток​​ заказа. Итак, код​​ и нажимаем кнопку​ на маркер автозаполнения.​​ ставим курсор в​​ списка. При переименовании​ заканчиваются — начинает​
7. ​ есть два списка,​​ формулу вниз по​​B1​, чтобы добавить к​=CONCATENATE(B2,» «,C2)​​ не рекомендуется. Это​​ размещения.​ первой строки объединяемых​
8. ​ столбце выделенного интервала.​Главная​​20057​​ заказа 20050 состоит​​ «Сумма» (группа инструментов​​ Цепляем его левой​ любую ячейку нужного​ заголовка столбца важно​
9. ​ выдавать ошибку #Н/Д:​​ которые надо слить​​ столбцу. Как копировать​​и вставьте текст​​ выделению столбец​​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​​ связано с тем,​

​Выделяем первый столбец изначального​ колонок. После того,​ Все остальные данные​щелкните стрелку под​1270​ из двух элементов,​ «Редактирование» на закладке​

​ кнопкой мыши и​ столбца – нажимаем​
​ использовать то же​
​Формула ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список2); 0)) аналогичным​

​ в один. Причем​

office-guru.ru

Как связать таблицы в Excel.

​ формулы, смотрите в​ из буфера обмена​C​B2​ что он довольно​ диапазона, который нужно​​ как координаты появились​​ будут уничтожены. Поэтому​
​ кнопкой​Восток​ код заказа 20051​ «Главная» или нажмите​ ведем до конца​
​ Ctrl + пробел.​ имя (Люди), что​ образом извлекает уникальные​ в исходных списках​ статье «Копирование в​ в таблицу.​.​
​и​​ сложный и его​ будет объединить с​​ в полях​
​ за редким исключением​Вставить​​20058​​ имеет один элемент,​ комбинацию горячих клавиш​
​ столбца. Формула скопируется​ Для выделения строки​ и в предыдущем​ элементы из второго​ могут быть как​ Excel».​Переименуйте столбец​После этого кликните правой​​C2​​ реализация занимает относительно​ другими колонками. Жмем​«Тест1»​ данный способ рекомендуется​.​
​885​ имеет номер заказа​ ALT+»=»).​ во все ячейки.​ – Shift +​ запросе.​
​ списка.​ уникальные элементы, так​Аналогично пишем формулу​B​​ кнопкой мыши по​– это адреса​ много времени.​ на кнопку​,​ использовать для работы​В коллекции параметров вставки​Восток​
​ 20052 три элемента​Если нажать на стрелочку​Обозначим границы нашей таблицы.​ пробел.​В окне Excel на​Вложенные друг в друга​ и совпадающие (и​ по расходам. В​
​в​ любому из выделенных​
​ ячеек из столбцов​Автор: Максим Тютюшев​«Вставить»​«Текст2»​ с пустыми ячейками​ нажмите кнопку​Нужно ли обеспечить правильность​ и т. д.​ справа каждого подзаголовка​ Выделяем диапазон с​Если информация при заполнении​ вкладке​ две функции ЕСЛИОШИБКА​
​ между списками и​​ ячейке С5 формула​
​Full Name​ столбцов и в​First Name​Из этой короткой статьи​
​размещенную на вкладке​и т.д., жмем​ или с колонками​Значения​ код продажи «и»​ Мы будем рады​
​ шапки, то мы​ данными. Нажимаем кнопку:​ таблицы не помещается​Данные (Data)​ реализуют вывод сначала​ внутри), но на​
​ такая: =’домашний бюджет’!R5​и удалите столбец​ контекстном меню нажмите​и​
​ Вы узнаете, как​​«Главная»​ на кнопку​​ с малоценными данными.​.​ Регион значения для​ слияние код продажи​
​ получим доступ к​ «Главная»-«Границы» (на главной​ нужно изменить границы​​или на вкладке​​ уникальных из списка-1,​ выходе нужно получить​ Копируем формулу вниз​
​Last name​Delete​Last Name​ в Excel объединить​в группе инструментов​
​«OK»​Также объединение столбцов можно​Выделите все ячейки значений​ каждого заказа выравнивания​ «и» Регион столбцов​ дополнительным инструментам для​ странице в меню​ ячеек:​Power Query​
​ а потом из​ список без дубликатов​ по столбцу расходов.​.​(Удалить).​. Обратите внимание, что​
​ несколько столбцов в​«Буфер обмена»​.​ провести при помощи​ в столбце «Регион»,​
​ с каждым элементом​ в таблице, синий,​
​ работы с данными​ «Шрифт»). И выбираем​Передвинуть вручную, зацепив границу​выбираем​ списка-2 друг за​ (повторений):​В графе «Доход​В описании этого способа​Отлично, мы объединили имена​ в формуле между​
​ один, не потеряв​. Можно вместо последнего​В ячейке, в которую​ кнопки на ленте.​ скопируйте их и​ строки уникальных заказа.​ с учетом соответствующих​ таблицы.​ «Все границы».​ ячейки левой кнопкой​
​Получить данные — Объединить​ другом.​Давайте традиционно рассмотрим несколько​ минус расход» пишем​ больше шагов, чем​​ из двух столбцов​ ними стоит символ​ при этом данные.​
​ действия нажать на​ выводится результат обработки​ Этим способом удобно​ повторите шаги 10​ Чтобы сделать это,​ значений в столбцах​Иногда пользователю приходится работать​Теперь при печати границы​ мыши.​ запросы — Добавить​Обратите внимание, что это​ способов решения такой​ формулу разности. Получилось​ в предыдущем варианте,​
​ в один!​ пробела, заключенный в​У Вас есть таблица​ клавиатуре сочетание клавиш​ значений функцией, отобразились​ пользоваться, если вы​ и 11.​ давайте вставьте заголовки​ код заказа оранжевой​ с огромными таблицами.​ столбцов и строк​Когда длинное слово записано​
​ (Get Data -​ формула массива, т.е.​ распространенной задачи -​ такая формула: =B5-C5​

excel-office.ru

Слияние двух списков без дубликатов

​ но поверьте мне​Хоть это и​ кавычки. Это разделитель,​ в Excel, и​Ctrl+V​ объединенные данные первой​ хотите объединить не​Теперь формулы ВПР в​ таблицы Код продажи​ таблицы.​ Чтобы посмотреть итоги,​ будут видны.​ в ячейку, щелкнуть​

​ Merge Queries -​ после набора ее​ от примитивных «в​Теперь,​ или проверьте сами​ потребовало немало усилий​

Способ 1. Удаление дубликатов

​ который будет вставлен​ Вы хотите объединить​.​ строки склеиваемых столбцов.​ просто колонки отдельной​ двух столбцах заменены​ «и» Регион в​​В таблице синий повторите​​ нужно пролистать не​​С помощью меню «Шрифт»​ 2 раза по​​ Append)​

​ нужно ввести в​ лоб» до более​как посчитать проценты в​ – этот способ​ и времени.​ между соединёнными частями​ два столбца в​

Способ 1а. Сводная таблица

​Выделяем первоначальные столбцы, которые​ Но, как видим,​ таблицы, а листа​ значениями.​ ячеек справа от​ значения код заказа,​ одну тысячу строк.​ можно форматировать данные​ границе столбца /​:​ ячейку не обычным​ сложных, но изящных.​ Excel.​ гораздо быстрее.​Этот способ быстрее, чем​

​ имени. В качестве​ один построчно. Например,​ следует объединить. Во​ слова в ячейке​ в целом.​Как добавить или удалить​ синего таблицы и​ но код заказа​ Удалить строки –​ таблицы Excel, как​ строки. Программа автоматически​В появившемся диалоговом окне​

​ Enter, а сочетанием​Можно решить задачу самым​В графе «Процент​Урок подготовлен для Вас​ предыдущий, и не​ разделителя Вы можете​ необходимо объединить столбец​ вкладке​​ с результатом слиплись,​​Для того, чтобы объединить​ строку или столбец​ формулы ВПР правильные​ значения в таблице​

Способ 2. Формула массива

​ не вариант (данные​ в программе Word.​ расширит границы.​ выбираем наши запросы​ клавиш Ctrl+Shift+Enter и​ простым путем -​ расхода от дохода»​ командой сайта office-guru.ru​ требует создания формул.​ использовать любой другой​​ с именем и​​«Главная»​​ между ними нет​​ столбцы на листе​​ в таблице​​ значения с помощью​​ оранжевой должны быть​ впоследствии понадобятся). Но​​Поменяйте, к примеру, размер​

​Если нужно сохранить ширину​ из выпадающих списков:​ затем скопировать (протянуть)​

​ руками скопировать элементы​ пишем такую формулу:​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/​ Но он подходит​ символ, например, запятую.​ столбец с фамилией​в блоке инструментов​ пробела.​ полностью, их нужно​Использование структурированных ссылок в​ код продажи и​

​ уникальными. Если мы​

• ​ можно скрыть. Для​ шрифта, сделайте шапку​ столбца, но увеличить​В итоге получим новый​ вниз на нижестоящие​ обоих списков в​
  
• ​ =C5/B5​Перевел: Антон Андронов​ только для объединения​Точно так же Вы​
• ​ в один, или​«Выравнивание»​Для того, чтобы разъединить​ сперва выделить. Становимся​ формулах таблиц Excel​ область столбцов в​ была чтобы просто​

​ этой цели воспользуйтесь​ «жирным». Можно установить​ высоту строки, воспользуемся​ запрос, где два​ ячейки с запасом.​ один и применить​Проверьте, чтобы в​Автор: Антон Андронов​ смежных столбцов при​ можете объединить данные​

​ объединить несколько столбцов,​открываем уже знакомое​ их, в строке​

​ на горизонтальную панель​Использование функции ВПР (учебный​ таблице оранжевый.​ копирование и вставка​

​ числовыми фильтрами (картинка​ текст по центру,​ кнопкой «Перенос текста»​ списка будут соединены​В английской версии Excel​ потом к полученному​ этой графе в​Можно сделать в​

Способ 3. Power Query

​ использовании одинакового разделителя​ из нескольких ячеек,​ таких как улица,​ нам по предыдущему​ формул после точки​ координат Excel, в​ курс)​Вот как это сделать:​ данных в таблице​ выше). Убираете галочки​ назначить переносы и​ на панели инструментов.​ друг под другом.​ эта формула выглядит​ набору инструмент​ ячейке стоял​ Excel несколько таблиц,​ между ними.​

​ используя при этом​

1. ​ город, индекс и​ способу меню и​​ с запятой между​​ которой записаны наименования​При работе в программе​Скопируйте заголовки «код продажи»​ «оранжевая» код продажи​​ напротив тех значений,​​ т.д.​Для изменения ширины столбцов​
2. ​ Осталось удалить дубликаты​ как:​​Удалить дубликаты​​формат «Процентный».​ в которых данные​Вот пример: мы хотим​ любой разделитель по​
   
3. ​ страна в один​ выбираем в нем​ координатами ячеек вставляем​ колонок буквами латинского​​ Excel иногда наступает​​ и «Регион в​ «и» Регион значения​
4. ​ которые должны быть​Простейший способ создания таблиц​​ и высоты строк​​ кнопкой​=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1),​​с вкладки​​Как установить формат,​ из одной таблицы​ объединить все те​ Вашему вкусу. Например,​ столбец с адресом,​ пункт​ следующие символы:​ алфавита. Зажимаем левую​ необходимость объединения двух​ таблице оранжевый (только​ для элемента второй​ спрятаны.​
5. ​ уже известен. Но​ сразу в определенном​​Удалить строки — Удалить​​ 0)), INDEX(Список2, MATCH(0,​​Данные (Data — Remove​ смотрите в статье​​ переносятся автоматически в​
   
6. ​ же два столбца​ Вы можете соединить​ разделяя значения запятой,​«Объединить по строкам»​​» «;​ копку мыши и​​ и более столбцов.​
   
7. ​ эти две ячейки).​ строки заказа 20050​Lu9999​ в Excel есть​ диапазоне выделяем область,​ дубликаты (Delete Rows​ COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))),​ Duplicates)​
8. ​ «Число Excel. Формат».​ другую -​​ с именем и​​ адреса из 3​​ чтобы в дальнейшем​​.​​При этом между двумя​ выделяем те колонки,​ Некоторые пользователи не​Вставьте их в ячейку​ бы отключение на​​: Помогите, пожалуйста, с​
   
9. ​ более удобный вариант​ увеличиваем 1 столбец​ — Delete Duplicates)​
   
10. ​ «»)​:​В графе «Всего​связать таблицы Excel​ фамилией в один.​ столбцов в один:​​ распечатывать адреса на​После этого, возможно, несколько​ знаками кавычек в​​ которые хотим объединить.​
    
11. ​ знают, как это​ справа от заголовка​ одну строку, в​ еще одной задачей.​ (в плане последующего​ /строку (передвигаем вручную)​:​Минус у такого подхода​Само-собой, такой способ не​​ коммунальных расходов» пишем​​. Есть несколько вариантов.​
    

​Выделяем оба столбца, которые​Скопируйте эту формулу во​ конвертах.​ раз появится окошко​ этих добавочных символах​Переходим во вкладку​

planetaexcel.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ сделать. Другие знакомы​ код товара синий​ которой будет изменить​ Надо соединить две​ форматирования, работы с​ – автоматически изменится​Готовый запрос можно переименовать​ в том, что​ подойдет, если данные​ формулу: =’домашний бюджет’!I17+’домашний​

​Как связать таблицы​ необходимо объединить. Для​ все остальные ячейки​К сожалению, в Microsoft​ с информационным сообщением​ ставим пробел. Если​«Главная»​ только с самыми​ таблицы.​ значения в новых​ таблицы, добавив из​ данными).​ размер всех выделенных​ справа на панели​ формулы массива ощутимо​ в исходных списках​ бюджет’!J17+’домашний бюджет’!K17+’домашний бюджет’!L17+’домашний​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ на разных компьютерах,​ этого выделяем ячейку​ столбца​ Excel нет встроенного​ о потере данных.​ говорить о конкретном​, если в данный​ простыми вариантами. Мы​Теперь таблица «Синяя» содержит​ столбцов в таблице​

​ одной таблицы столбец​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ столбцов и строк.​ параметров, дав ему​ замедляют работу с​ часто меняются -​ бюджет’!M17​ читайте в статье​B1​Full Name​ инструмента для выполнения​ Каждый раз жмите​

​ примере, то в​ момент находимся в​ же обсудим все​

​ пять столбцов, включая​

Как выделить столбец и строку

​ синий.​ во вторую по​Переходим на вкладку «Вставка»​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

​ вменяемое имя (это​ файлом, если в​ придется повторять всю​

​Мы сложили все​ «Общий доступ к​, нажимаем​. Пошаговую инструкцию как​ таких задач. Конечно,​

​ на кнопку​ нашем случае запись:​ другой вкладке. Жмем​ возможные способы объединения​ новые — «Код продажи»​Ниже приведены данные для​ совпадающим значениям в​ — инструмент «Таблица»​ размер, можно нажать​

Как изменить границы ячеек

​ будет имя таблицы-результата​ исходных таблицах большое​ процедуру после каждого​ коммунальные расходы из​

1. ​ файлу Excel» тут.​Shift+Стрелка вправо​ это делается Вы​
2. ​ есть команды​«OK»​=СЦЕПИТЬ(B3;C3)​ на пиктограмму в​ этих элементов, ведь​ и «Регион».​
3. ​ синего таблицы можно​ двух других столбцах​ (или нажмите комбинацию​ кнопку «Отмена» или​ по факту) и​

​ (несколько сотен и​ изменения заново.​ первой таблицы.В графе​Как настроить таблицы,​, чтобы добавить к​ можете найти в​Merge Cells​.​была изменена на следующую:​

​ виде треугольника, остриём​ в каждом отдельном​В таблице «Синяя», в​ скопировать в пустой​ одновременно, оставив только​ горячих клавиш CTRL+T).​ комбинацию горячих клавиш​ все и можно​

​ более) количество элементов.​Этот способ является, по​ «Процент коммунальных расходов​ чтобы данные из​ выделению ячейку​

​ статье Как вставить​(Объединить ячейки),​Как видим, наконец данные​=СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3)​ направленного вниз, справа​ случае рационально использовать​ первой ячейке столбца​ лист. После его​ пересечение. На примере:​В открывшемся диалоговом окне​ CTRL+Z. Но она​ все выгружать на​Если в ваших исходных​ сути, логическим продолжением​ от общей суммы​ одной попадали в​

Как вставить столбец или строку

​C1​ одинаковую формулу сразу​Merge & Center​ объединены в одном​Как видим, между словами​ от кнопки​ различные варианты.​ «Код продажи» начните​

​ вставки в лист,​ два маленьких файла.​ указываем диапазон для​ срабатывает тогда, когда​ лист командой​

​ списках большое количество​ предыдущего. Если списки​

​ всех расходов» пишем​ другую, смотрите в​. Затем нажимаем​ во все выбранные​(Объединить и поместить​

​ столбце в том​ появляется пробел, и​«Объединить и поместить в​Скачать последнюю версию​ вводить такую формулу:​ нажмите Ctrl +​ Из файла1 в​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ данных. Отмечаем, что​ делаешь сразу. Позже​Закрыть и загрузить (Close&Load)​ элементов, например, по​ не очень большого​ формулу: =F5/C5 Формат​ статье «Как связать​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​
2. ​ ячейки.​ в центре) и​ месте, в котором​ они больше не​ центре»​ Excel​=ВПР(​ T можно преобразовать​ файл2 нужно перетащить​ таблица с подзаголовками.​ – не поможет.​:​
3. ​ несколько сотен или​ размера и заранее​ ячеек в этой​ две таблицы в​, чтобы выделить все​Итак, мы объединили имена​ прочие, но если​ это изначально требовалось.​ являются слипшимися. При​, которая расположена на​Все способы объединение столбцов​
4. ​В таблице «Синяя» выберите​ в таблицу и​ столбец «индекс» по​ Жмем ОК. Ничего​Чтобы вернуть строки в​В будущем, при любых​ тысяч, то вместо​

​ известно предельное количество​ графе устанавливаем «Процентный».​ Excel».​

​ ячейки с данными​ из двух столбцов​ Вы выберите 2​ Теперь нужно очистить​

​ желании вместе с​ ленте в блоке​ можно условно разделить​ первую ячейку столбца​ выберите Переименовать таблицу​ совпадающим значениям «год»​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ страшного, если сразу​ исходные границы, открываем​ изменениях или дополнениях​ медленной формулы массива​ элементов в них​Где найти знак​Здесь рассмотрим,​

​ в двух столбцах.​

1. ​ в один, но​ смежные ячейки с​ лист от транзитных​ пробелом можно поставить​
2. ​ инструментов​ на две большие​ «Номер заказа» — 20050.​ синий.​ и «код»​ не угадаете диапазон.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ в исходных списках,​ лучше использовать принципиально​

​ (например, не больше​ наклонной черточки (деление),​как связать данные двух​Скопируйте данные в буфер​ это по-прежнему формула.​

​ целью объединить их,​ данных. Таких областей​ запятую или любой​«Выравнивание»​ группы: использование форматирования​Частично введенная формула выглядит​Номер заказа​Serge_007​ «Умная таблица» подвижная,​

​ и выбираем «Автоподбор​ достаточно будет лишь​ другой подход, а​ 10), то можно​ смотрите в статье​

Как работать с таблицей в Excel

​ таблиц в Excel​ обмена (​ Если мы удалим​ как показано на​ у нас две:​ другой разделитель.​. Открывается меню. Выбираем​ и применение функций.​ следующим образом:​

​Дата продажи​: Про формулы массива​ динамическая.​

​ высоты строки»​ правой кнопкой мыши​ именно — инструменты​ объединить две таблицы​

​ «Где на клавиатуре​формулой.​Ctrl+C​ столбец​ снимке экрана ниже:​

1. ​ колонка с формулами​Но, пока мы видим​ в нем пункт​ Процедура форматирования более​Выражение [@[Номер заказа]] означает,​Код продукта​ Вы уже в​Примечание. Можно пойти по​Для столбцов такой метод​ обновить таблицу результатов.​
2. ​ надстройки Power Query.​ в одну прямыми​ кнопка» тут. Получилась​В примере используем​или​First name​
3. ​Вам будет показано сообщение​ и столбец со​ результат только для​«Объединить по строкам»​ простая, но некоторые​ что нужно взять​20050​ курсе:​
4. ​ другому пути –​ не актуален. Нажимаем​Программа Microsoft Excel удобна​ Эта надстройка по​ ссылками, добавить справа​ такая таблица.​ таблицу​Ctrl+Ins​или​ с предупреждением:​

​ скопированными значениями. Выделяем​ одной строки. Чтобы​.​ задачи по слиянию​ значение в этой​02.02.2014​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС([файл1.xls]Лист1!C$2:C$39;ПОИСКПОЗ(A2&B2;[файл1.xls]Лист1!A$2:A$39&[файл1.xls]Лист1!B$2:B$39;))​

​ сначала выделить диапазон​ «Формат» — «Ширина​ для составления таблиц​ умолчанию встроена в​ столбец с единичками​Если мы, по каким-то​семейного бюджета.​– что предпочитаете).​Last name​в Excel 2013:​ поочередно первый и​ получить объединенное значение​После этих действий, выделенные​ колонок можно решить,​ же строке из​

exceltable.com

Надо соединить две таблицы по двум столбцам

​C6077B​​Lu9999​ ячеек, а потом​ по умолчанию». Запоминаем​ и произведения расчетов.​ Excel 2016. Если​ и построить по​ причинам меняем данные​Скачать её можно​Запустите Блокнот:​, то связанные с​Merging cells only keeps​ второй диапазон. Кликаем​ столбцов и в​ колонки всего листа​ только задействовав специальную​ столбца «Номер заказа».​

​20050​​: Serge_007, спасибо большое!​ нажать кнопку «Таблица».​ эту цифру. Выделяем​
​ Рабочая область –​

​ у вас Excel​​ получившейся таблице сводную:​

excelworld.ru

​ в первой таблице,​