Excel работа с колонками - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Excel для чайников — изменение столбцов, строк и ячеек
Работа со строками, столбцами и ячейками
Чтобы изменить ширину столбца:
Чтобы установить точное значение ширины столбца:
Чтобы изменить высоту строки:
Чтобы установить точное значение высоты строки:
Чтобы вставить строки:
Чтобы вставить столбцы:
Чтобы удалить строки:
Чтобы удалить столбцы:
Перенос текста и объединение ячеек
Чтобы установить Перенос текста:
Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:
Чтобы получить доступ к параметрам объединения:
Как вставить колонку в excel между колонками
Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
Вставка строк в Excel
Вставка столбцов в Excel
Удаление строк в Excel
Удаление столбцов в Excel
Закрепление столбца в программе Microsoft Excel
Закрепление крайнего левого столбца
Закрепление нескольких столбцов
Открепление столбцов
Подробно о том, как в Excel закрепить столбцы
Подготовка
Инструкция
Уходим вправо
Дополнительные возможности
Как добавить в Excel колонку?
Как разбить колонку на 2 части в середине таблицы Excel ? (точнее Как добавить в колонку, еще одну колонку?)
Как можно в экселе две колонки с разными текстами объединить в одну колонку

Excel для чайников — изменение столбцов, строк и ячеек

Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.

В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.

Работа со строками, столбцами и ячейками

По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.

Чтобы изменить ширину столбца:

Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.

Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Чтобы установить точное значение ширины столбца:

Выделите столбцы, которые нужно изменить.
Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
Выберите Ширина столбца.
Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.

Чтобы изменить высоту строки:

Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.

Чтобы установить точное значение высоты строки:

Выделите строки, которые нужно изменить.
Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
Выберите Высота строки.
Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.

Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.

Чтобы вставить строки:

Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
На листе появится новая строка.

Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Чтобы вставить столбцы:

Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
Новый столбец появится на листе.

По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.

Чтобы удалить строки:

Выделите удаляемые строки.
Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
Строки будут удалены с листа.

Чтобы удалить столбцы:

Выделите удаляемые столбцы.
Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
Столбцы будут удалены с листа.

Перенос текста и объединение ячеек

Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.

Чтобы установить Перенос текста:

Выделите нужные ячейки.
Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.

Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:

Выделите объединяемые ячейки.
Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.

Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Чтобы получить доступ к параметрам объединения:

Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.

Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.

Источник

Как вставить колонку в excel между колонками

Вставка и удаление строк и столбцов в Excel

Смотрите также объединить ячейки потом выделить часть только изначально перед с функцией «Вставить». запускаем документ, в «2003», здесь меню клетку над верхней Excel, если используется больше нет. открывшемся списке выбираем поле вашего зрения, вправо. Таким образом, удалением строк (столбцов) 6, 7 и

и нажмите стрелку. столбцы сместятся вправо,При работе с ExcelЕлена и подвинуть, то добавлением выделить ячейку Вот мы и котором планируются подобные устроено иначе. Поэтому, строкой. Во время версия приложения 2010Автор: Максим Тютюшев пункт с точно как бы далеко на эти операции и удалением их 8.Выделите заголовок столбца, левее а последний просто Вы можете свободно

Вставка строк в Excel

: Сначала из одной вся таблица разваливается в о втором разобрались, как в видоизменения, и создаем в данном случае, наведения курсора на или 2007. Закрепляем
Сегодня мы поговорим о таким же наименованием. вы не прокручивали будет уходить дополнительное
содержимого. Если ВыНажмите команду Удалить, которая

которого требуется вставить удалится. вставлять новые строки из колонок вырезать — потом все из столбцов)) ) Excel закрепить столбцы. необходимую таблицу. Сохраняем выделив колонку, которая необходимую область он левый столбик листа. том, как вПосле этого, все столбцы документ вправо. количество времени. Для просто хотите очистить

Вставка столбцов в Excel

находится в группе новый. Например, еслиВыделите заголовок строки, выше и столбцы на текст и вставить собирать как было Как-то так. Надеюсь
Автор: Евгений Никифоров материал, присвоив ему следует за закрепляемой, меняет внешний вид
Для этого переходим Excel закрепить столбцы.

таблицы слева отНо, что делать, если того, чтобы пользователь содержимое, тогда щелкните команд Ячейки на необходимо вставить новый которой Вы хотите рабочий лист, а в колонку с не вариант.

Удаление строк в Excel

— по-русски)))Можно ли в экселе произвольное имя. В раскрываем раздел «Окно». и превращается в

на вкладку под Во время работы выделенной вами ячейки нужно закрепить не мог экономить своё
правой кнопкой мыши вкладке Главная. столбец между столбцами вставить новую. Например,
при необходимости даже имеющимся, как продолжение.Ниже сразу иВсе такие умные что добавить колонку между ячейку, которая расположена Далее выбираем строку черную стрелку. Раскрываем названием «Вид». Раскрываем с различными табличными

Удаление столбцов в Excel

будут закреплены. один столбец, в время и силы, по заголовку и
Выделенные строки будут удалены, D и E, если необходимо вставить удалять их, например,
Потом выделить обе напишу ответ - аж руки чешутся. двумя уже заполненными? справа в таблице, под названием. Когда список «Закрепить области»,

выпадающий список, который данными нередко возникаетДля того, чтобы открепить несколько? Этот вопрос в программе Microsoft из контекстное меню а те, что выделите столбец E. новую строку между когда данные устарели. колонки и нажать может кому пригодится. Вот реально. Все Ситуация такая, я вводим значение либо

закрепить необходимо не который находится во
позволяет закрепить области.
потребность видеть перед

уже закрепленные столбцы,

Закрепление столбца в программе Microsoft Excel

актуален, если кроме Excel существует возможность выберите пункт Очистить расположены ниже, сместятсяНажмите команду Вставить, которая строками 7 и В этом уроке кнопоску на панелиАлександр пишут «нельзя». вбил наименование одной текст. Добавляем столбец только определенное количество вкладке «Вид», найти Он помещен в собой заголовки строк опять жмем на наименования строки, вы закрепить столбцы. После содержимое. Все содержимое вверх. В нашем находится в группе 8, выделите строку мы подробно рассмотрим, задач со строчной: Только если добавляемаяПроблема в основном позиции, в следующей с помощью мыши. колонок, но и ее можно в особую группу команд,

или колонок, на кнопку «Закрепить области»

Закрепление крайнего левого столбца

желаете, чтобы в выполнения данной процедуры, выбранных строк и примере, после удаления команд Ячейки на 8. как добавлять строки буквой а.

колонка попадает в в том, что колонки другое. Одну Перемещаем вправо метку, несколько строк, выполняем основном меню редактора. объединенную под именем

Закрепление нескольких столбцов

протяжении всего процесса, на ленте. На поле вашего зрения левая часть таблицы, столбцов будет очищено, строк 6, 7 вкладке Главная.Нажмите команду Вставить, которая и столбцы наМаксим левин середину объёдинёных ячеек. те люди которые позицию забыл, но которая изменяет размер. описанные далее шаги. На сей раз «Окно». Нам необходима в каждый момент этот раз в

находились также значения в которой находятся при этом сами и 8, наНовый столбец появится слева находится в группе рабочий лист, а: К сожалению простымПравой клавишей по ищут решение этой она должна следовать Она находится в

Выделяем первую ячейку выбираем верхнюю строку. нижняя строка списка. времени, независимо от

Открепление столбцов

открывшемся списке должна одного или нескольких наименования строк, всегда они не удалятся. их место переместятся от выделенного. команд Ячейки на также как удалять методом это не

заголовку Вставить. проблемы итак это после первой. если нижнем углу таблицы.

из незакрепленной области, Она также называется Она отвечает за данной позиции указателя присутствовать кнопка «Снять следующих столбцов. Кроме будет на видуУрок подготовлен для Вас строки 9, 10При вставке строк и вкладке Главная. их. получится — при

Подробно о том, как в Excel закрепить столбцы

знают. ставить ее в Таким образом, столбцы то есть верхнюю, «Закрепить области». Данный закрепление первого столбца. прокрутки. К счастью, закрепление областей». того, способом, о у пользователя. Давайте командой сайта office-guru.ru и 11. столбцов в Excel,Новая строка появится вышеВ ходе работы с попытке объединения 2-х: Не помню какПерерыл кучу подобных

Подготовка

конец, то это будут добавлены. Определить левую. На следующем пункт может отсутствовать Нажимаем по ней в указанном приложенииПосле этого, все закрепленные котором мы поговорим разберемся, как зафиксироватьИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full

Инструкция

Выделите столбец, который необходимо рассмотренным ранее способом, выбранной. книгой Excel может ячеек все данные в Excel, но вопросов — нигде неудобно и можно место для помещения этапе версии приложения в меню. Подобное курсором мыши или реализована специальная функция, области, которые имелись ниже, можно воспользоваться, столбцы в приложенииАвтор/переводчик: Антон Андронов удалить. В нашем убедитесь, что ВыПри вставке новых строк возникнуть необходимость вставить из 2-ой удаляются.

Уходим вправо

в LibreCalc есть внятно ответ не запутаться. новых элементов необходимо 2007 либо 2010 возможно, если лист выбираем посредством клавиши которая может нам на текущем листе, если по какой-либо Excel.Автор: Антон Андронов примере это столбец выбрали их полностью, или столбцов, Вы новые столбцы иМожно вырезать из такая кнопка «Вставить дают.Ксюшенька душенька заранее. Подсвечиваем подходящее повторяем описанные выше уже содержит иные с буквой «й». помочь. будут откреплены. причине между левойСкачать последнюю версиюВ таблицах с большим E. нажав на заголовок. можете увидеть смарт-тег строки на рабочий второй ячейки текст столбцы». Не знаю,И для некоторых: Конечно. Правой кнопкой место. Число выделенных шаги. Что касается закрепленные области. ЕслиСейчас разберем, как вДля того чтобы решитьКак видим, столбцы в границей таблицы, и Excel количеством столбцов довольноНажмите команду Удалить, которая Если же это Параметры добавления. Он лист или удалить и вставлять в это вам нужно вопрос остается в щелкаете на одну ячеек должно быть издания «2003», здесь это так, указанное Excel закрепить столбцы, вопрос, как в документе Microsoft Excel левой границей листаЗакрепить крайний левый столбец неудобно выполнять навигацию находится в группе не так, то позволяет выбрать, как ненужные. Excel позволяет КОНЕЦ текста ячейки или нет.

Дополнительные возможности

силе. Поэтому перефразирую из своих колонок. равно количеству пустых необходимо выбрать пункт место в перечне если только первого Excel закрепить столбцы можно закрепить двумя расположены ещё столбцы. на листе, или по документу. Ведь, команд Ячейки на команда Вставить добавит программа Excel должна вставлять на лист №1 (в строкеАлександр дацюк его: Щелкаете в появившемся граф, которые планируется «Закрепить области» в будет занимать функция из них недостаточно. и строки, запускаем способами. Первый изВыделяем курсором самую верхнюю в таблице, довольно если таблица в вкладке Главная. лишь новые ячейки. форматировать вставленные ячейки. новые строки и формул). Для упрощения:: обьедините ячейки, илиКак просто добавить окне : «Вставить. добавить. Если необходимо разделе «Окно». отключения закрепления областей. Выделяем соответствующую колонку. табличный редактор и них подойдет только ячейку на листе

просто. Для этого,

Как добавить в Excel колонку?

ширину выходит заВыделенный столбец будет удален,В Excel достаточно легко По умолчанию ячейки столбцы, при этом выделить текст - вырежте текст из дополнительный столбец в » и выбираете вставить несмежные элементы,Теперь вы знаете, как Выбираем сначала ее. Она должна быть открываем в нем

 для закрепления одного справа от той нужно находясь во границы плоскости экрана, а те, что удалить любую строку, вставляются с тем их общее количество нажать Ctrl+С (вырезать), одной колонки и середину таблицы, при «Вставить столбец». Если удерживаем клавишу CTRL в Excel закрепить Затем снова раскрываем расположена правее крайнего файл с необходимыми столбца. Воспользовавшись вторым области столбцов, которую

Как разбить колонку на 2 части в середине таблицы Excel ? (точнее Как добавить в колонку, еще одну колонку?)

вкладке «Вид», кликнуть то чтобы посмотреть находились справа, сместятся которая Вам со

же форматированием, что не изменяется и затем встать в вставьте в другую. условии, что сверху вдруг столбик появился
во время выделения. столбцы, но вам список и используем столбца закрепляемой группы.

данными. Далее переходим способом, можно закрепить, вы хотите закрепить. по кнопке «Закрепить

названия строк, в на его место. временем стала не и в строке остается фиксированным. Например, конец текст вАли и снизу имеются не там, где Переходим ко вкладке также не обойтись вернувшуюся на законное С этой целью на нужный лист

как один столбец, Всё в той первый столбец».

 которые занесены данные, В нашем примере нужна. выше (столбце правее).
если вы вставите первой ячейки, добавить

: Выделить ячейки, правой объединенные ячейки. Потому желалось — удалить «Главная», используем группу без добавления в место функцию «Закрепить кликаем левой кнопкой документа.

Как можно в экселе две колонки с разными текстами объединить в одну колонку

 так и несколько. же вкладке «Вид»,После указанных действий, крайний придется постоянно прокручивать столбец F теперь

Выделите строки, которые необходимо Для доступа к новый столбец, то пробел и нажать кнопкой мыши -

 как если разъединить его нафиг и «Ячейки». Нажимаем на документ новых строк области». Если используется мышки заголовок описаннойДля начала расскажем, как Но, принципиальных различий кликаем по копке левый столбец всегда страницу влево, а

 является столбцом E. удалить. В нашем дополнительным опциям, наведите это приведет к Ctrl+V (вставить). формат ячеек - объединенные ячейки, а
попробовать еще раз. стрелку, расположенную рядом или колонок. Итак, версия табличного редактора колонки, то есть закрепить столбец в между этими вариантами «Закрепить области». В будет находиться в потом опять возвращатьсяВажно понимать разницу между примере это строки курсор на смарт-тег

Источник

Функция СТОЛБЕЦ в Excel возвращает номер столбца на листе по заданным условиям. Синтаксис элементарный: всего один аргумент. Но с ее помощью можно эффективно решать разнообразные задачи.

Описание и синтаксис функции

Функция с параметром: = СТОЛБЕЦ (С3) возвращает значение 3, т.к. (C) является третьим по счету.

Аргумент «ссылка» необязательный. Это может быть ячейка или диапазон, для которого нужно получить номер столбца.

Аргумент – ссылка на ячейку:

Функция выдала номер колонки для этой ячейки.

Аргумент опущен:

Функция вернула номер столбца, в котором находится.

Аргумент – вертикальный диапазон ячеек:

Функция вернула номер столбца, в котором расположен диапазон.

Аргумент – горизонтальный диапазон ячеек:

Функция СТОЛБЕЦ вернула номер крайнего левого столбца (А) в указанном диапазоне. Если выделить формулу в строке формул и нажать кнопку F9, то программа выдаст все номера столбцов заданного диапазона.

Но при нажатии кнопки Enter в ячейке с формулой отобразится только номер крайнего левого столбца.

Чтобы на листе появились номера всех столбцов диапазона, который является аргументом функции СТОЛБЕЦ, нужно использовать формулу массива. Выделяем такое количество ячеек, сколько элементов входит в горизонтальный диапазон. Вводим формулу и нажимаем сочетание кнопок Ctrl + Shift + Enter.

Аргумент – ссылка на горизонтальный массив:

Формула вернула номера столбцов в виде горизонтального массива.

В качестве аргумента нельзя применять ссылки на несколько областей.

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

Формула с использованием функции выдает массив последовательных чисел. Эту особенность можно применить для решения других задач.

Например, рассчитаем значение выражения 1 + ½ + 1/3. Используем формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).

Выполним более сложные манипуляции с числовым рядом: найдем сумму значений от 1 до 1/n^3, где n = 6. Формула расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).

Чаще всего данную функцию используют совместно с функцией ВПР. Задача первой функции – указать номер столбца возвращаемых значений. Такое совмещение удобно при работе с огромными таблицами. Например, пользователь помещает возвращаемые данные в табличку с такой же, как в исходной таблице, последовательностью столбцов. Причем обе таблицы достаточно широкие.

Напомним, что ВПР ищет заданное значение в крайнем левом столбце диапазона и возвращает значение из другого столбца в той же строке. Говоря техническим языком, ВПР находит в базе данных уникальный идентификатор и извлекает связанную с ним информацию.

Аргументы функции ВПР: искомое значение, массив данных для анализа, номер столбца, интервальный просмотр (точный или приблизительный поиск). Сам номер можно задать с помощью такой формулы: =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).

ВПР.

При работе с широкими таблицами можно просто копировать функцию ВПР по горизонтали. В этом случае номера столбцов автоматически пересчитываются – табличка заполняется.

Нужна корректировка номера– прибавляем или отнимаем определенную цифру или рассчитанное с помощью какой-либо функции значение. Например,

Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть 1 из номера колонки C. Поэтому функция ВПР возвращает значение не из третьего, а из второго столбца девятой строки.

Теперь проиллюстрируем, как работает многоразовое копирование без необходимости в ручной правке. Сначала в формуле закрепим ссылки на таблицу (кнопка F4). Скопируем формулу ВПР поперек столбцов – номер меняется автоматически (функция СТОЛБЕЦ сдвигается вместе с другими ссылками).

Достаточно элегантное решение, позволяющее править формулы в автоматическом режиме.

Источник

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции
Группируем данные по строкам
Группируем столбцы
Создаем многоуровневую группировку
Разгруппировываем данные
Заключение

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
Задача успешно выполнена.

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Источник

Работа со строками, столбцами и ячейками

Чтобы изменить ширину столбца:

Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.

Чтобы установить точное значение ширины столбца:

Выделите столбцы, которые нужно изменить.
Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
Выберите Ширина столбца.
Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Чтобы изменить высоту строки:

Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.

Чтобы установить точное значение высоты строки:

Выделите строки, которые нужно изменить.
Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
Выберите Высота строки.
Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.

Чтобы вставить строки:

Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
На листе появится новая строка.

Чтобы вставить столбцы:

Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
Новый столбец появится на листе.

Чтобы удалить строки:

Выделите удаляемые строки.
Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
Строки будут удалены с листа.

Чтобы удалить столбцы:

Выделите удаляемые столбцы.
Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
Столбцы будут удалены с листа.

Перенос текста и объединение ячеек

Чтобы установить Перенос текста:

Выделите нужные ячейки.
Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.

Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:

Выделите объединяемые ячейки.
Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.

Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Чтобы получить доступ к параметрам объединения:

Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.

Практикуйте!

Откройте существующую Excel 2010 книгу.
Измените размер столбца.
Измените размер строки в 46 пикселей.
Вставьте колонку между колонками А и В.
Вставка строку между строк 3 и 4.
Удалите столбец или строку.
Попробуйте объединить несколько ячеек.

Источник