Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
По умолчанию в Excel листам присваиваются названия «Лист1», «Лист2», «Лист3» и т. д., но их можно легко переименовать.
Три способа переименования листа
-
Дважды щелкните ярлычок листа и введите новое имя.
-
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.
-
Нажмите клавиши ALT+H, O, R и введите новое имя.
Важно:
Имена листов не могут:
-
Пустое место .
-
Содержать более 31 знака.
-
Содержать следующие символы: / ? * : [ ]
Например, 02/17/2016 нельзя использовать в качестве имени листа, а 02-17-2016 — можно.
-
Начинаться или заканчиваться апострофом (‘), при этом апострофы использоваться между символами.
-
Называться «History». Это зарезервированное слово, которое Excel использует для внутренних целей.
Переименование книги
Если вы хотите переименовать книгу, найдите ее в проводнике, нажмите клавишу F2 или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать», а затем введите новое имя.
Если книга уже открыта, щелкните Файл > Сохранить как, чтобы сохранить ее под другим именем. При этом будет создана копия существующей книги.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Вставка и удаление листов
Видео: перемещение и копирование листов
Краткое руководство: печать листа
Группировка листов
Защита листа
Нужна дополнительная помощь?
У каждого листа есть название. В одной книге Excel может быть 256 листов. Как использовать имя листа в Excel, чтобы упростить расчеты для множества листов? Например, вам нужно собрать сумму определенного столбца формулой со всех листов, как использовать имя листа в Excel для сбора данных? Ниже предлагаю описание этой возможности табличного редактора.
Имя листа Excel в расчетах
Конкретный пример. Есть два листа с данными по годам Сумма1 и Сумма2, необходимо посчитать сумму по этим листам. При этом необходимо использовать имя листа в формуле. Т.е. если добавить любое количество листов, была бы возможность быстро рассчитать эту сумму.
Для таких расчетов существует замечательная функция =ДВССЫЛ()
По факту в ней необходим один аргумент — ссылка на ячейку. Есть еще необязательный аргумент для определения типа ссылок (R1C1 или A1 — по умолчанию A1).
Чтобы указать имя листа в аргументе (ссылку), нужно воспользоваться возможностью сцепить. Разберем на примере
=ДВССЫЛ(C$2&"!b2")
C$2 — ячейка в которой записано имя листа, на который ссылаемся (в нашем случае Сумма1 и Сумма2 )
& — символ сцепки
«» — значит, что внутри ячеек воспринимается Excel как текст
!b2 — текстовое значение той ячейки, на которую ссылаемся
Решение примера выше можно посмотреть в примере.
Вернуть имя листа в Excel в ячейку
Проще всего, наверное, макросом. Создаем макрос и вносим в него такой текст:
Sub ShName() Range("A1") = ActiveSheet.Name End Sub
Т.е. ячейке A1 мы этим макросом присваиваем имя листа (не забудьте запустить макрос)
Как говорил выше, я больше работаю с формулами и функциями, т.к. они доступнее для простого пользователя, которых большинство. Наверное, лучше разделить создание формулы на несколько этапов, т.к. она получится громоздкой
=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА("имяфайла");ДЛСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла");1))
Мы используем функцию ПРАВСИМВ для того, чтобы отделить нужное количество символов в возвращенном полном имени файла при помощи ЯЧЕЙКА(«имяфайла») — например, C:Users[Имя листаxlsb]Лист1
Далее мы считаем количество ячеек, которых нужно оделить справа — т.е. находим полную длину пути файла (ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))) и вычитаем из нее количество символов до знака ]
В итоге получаем, что из текста C:Users[Имя листаxlsb]Лист1 нам с правой стороны нужно отделить 5 символов — Лист1
Формулу можно ввести в любую ячейку, с этим не должно возникнуть проблем.
Имя файла в Excel
Так же можно вернуть в ячейке имя файла Excel
Формула будет иметь вид:
=ЯЧЕЙКА("имяфайла")
«имяфайла» — это именно такой аргумент, так и надо записывать.
-
Определение листа
-
Как в excel добавить лист
-
Как переименовать лист в excel
-
Отобразить листы в excel
-
Как удалить лист в эксель
-
Как распечатать на одном листе
-
Как копировать листы в excel
-
Что ещё?
Лист microsoft excel
В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel: как переименовать лист в excel, как отобразить листы в excel, как удалить лист в эксель, как распечатать страницу эксель на одном листе, как сделать копию листа в excel, как сохранить лист эксель в отдельный файл и многое другое.
“
Лист ms excel – это рабочая вкладка, на которой находится двумерная таблица, состоящая из ячеек.
Любой файл эксель состоит, как минимум из одного листа. Лист в экселе состоит из 16 384 столбцов и 1 048 576 строк (в версиях младше 2007 года их меньше), на их пересечениях находятся ячейки для ввода формул, чисел, текста, дат и т.д. Количество самих листов в excel не ограниченно (зависит от оперативной памяти Вашего компьютера).
В основном вся работа на листе excel происходит в ячейках. Подробнее про работу с ячейками можно почитать в нашей статье «Работа с ячейками в excel».
Помимо ячеек на листе эксель можно добавлять несколько слоев различного рода вставок таких как: диаграммы, рисунки, срезы, формы элементов управления и многое другое.
Листы excel помогают логически разделять массивы данных, например на месяца, года, виды бизнеса, сотрудников и т.п. В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel.
Как в excel добавить лист
Обычно при создании файла excel уже есть 3 листа, но в зависимости от способа создания книга может быть и с одним листом. Если Вам недостаточно уже существующих листов эксель, то можно их создать буквально в один клик. Добавить лист в excel можно несколькими способами.
Самый распространенный способ вставить лист в excel – это в левом нижнем углу справа от вкладок с названиями листов нажать на значок +:
Как создать новый лист в excel
Менее распространённый способ создать лист в excel — это добавить новый лист в эксель через меню. Для этого на вкладке «Главная» нужно найти Группу «Ячейки», далее кликнуть на кнопку «Вставить» и выбрать «Вставить лист»:
Как вставить лист в эксель.
“
Shift + F11 – Горячая Клавиша для создания нового листа excel.
Как переименовать лист в excel
Когда лист только создается ему автоматически присваивается стандартное имя, которое содержит слово Лист и порядковый номер, например «Лист 1». Удобнее давать пользовательские названия листам excel. Переименование листов в excel очень легко делается через контекстное меню правой клавиши мыши. Т.е. кликаете правой клавишей мыши на название нужного Вам листа и выбираете «Переименовать». Затем введите желаемое имя и нажмите Enter:
Как переименовать лист в эксель.
Ещё один способ изменить название листа – это дважды кликнуть на его название, ввести имя и нажать Enter.
Третий наиболее редкий способ переименовать листы в экселе через меню. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нужно нажать кнопку «Формат» и далее выбрать «Переименовать лист»:
Как переименовать лист в книге excel.
Отобразить листы в excel
Иногда при открытии файла Вы можете обнаружить, что пропали листы в excel. Расстраивается не стоит, скорее всего Вы легко сможете снова отобразить свои листы эксель.
Сначала нужно разобраться пропали вкладки с листами или Вы не можете найти только часть листов.
Пропали некоторые листы в excel
Если в эксель пропали не все листы, то в первую очередь убедитесь, что нужный Вам лист не за зоной видимости вкладок.
Для этого на клавишах переключения между вкладками нажмите правой клавишей мыши и увидите список всех не скрытых листов книги:
Как в экселе отобразить листы.
При наличии в этом списке нужных Вам листов, можете из этого списка переходить к ним.
Если в эксель пропали не все вкладки листов и в списке листов их нет, то нужно проверить скрытые листы. Отобразить скрытые листы в эксель можно, нажав правой клавишей мыши на любой видимый лист, и выбрав Показать… в контекстном меню:
Как в экселе отобразить скрытые листы.
Далее просто выбираете какие листы отобразить и нажимаете Ok.
Если в контекстном меню все операции с листами недоступны, то скорее всего используется защита книги, ее нужно отключать. Как пользоваться защитой в эксель мы расскажем в следующих статьях.
В экселе пропали все вкладки с листами
Когда в экселе пропали все вкладки с листами проверьте границу между горизонтальной полосой прокрутки и списком листов. Обычно достаточно сдвинуть границу вправо:
Как в экселе увидеть листы.
Если файл сохранялся на другом компьютере, то вкладке могут быть не видны из-за разных разрешений экрана, в этом случае просто разверните файл:
Отображение окна excel на весь экран.
Если вкладки листов пропали после восстановление excel, то возможно несколько окон перекрывают друг друга. В этом случае нужно на вкладке «Вид» нажать «Упорядочить все», выбрать «Рядом» и нажать Ok:
Еще одной причиной когда в экселе нет листов – это получение файла из другой версии или даже другой программы, например 1С. Включить листы в этом случае можно в настройках. На вкладке «Файл» открываем «Параметры».
Затем в пункте «Дополнительно» убедитесь, что в разделе «Показать параметры для следующей книги» установлен флажок «Показывать ярлычки листов»:
Как в экселе включить листы.
Как удалить лист в эксель
Перед тем как удалить лист в экселе убедитесь, что эти листы лишние. Дело в том, что отменить удаление листа в excel – нельзя (единственный способ не сохранить изменения). Удалить лист в excel можно нажав на нем правой клавишей мыши и выбрать «Удалить»:
Ещё один способ удаления листа — на вкладке «Главная» найти Группу «Ячейки», далее кликнуть на кнопку «Удалить» и выбрать «Удалить лист»:
Как удалить листы в книге excel.
Как распечатать в экселе на одном листе
Как правило печать огромной таблицы в несколько тысяч строк на одном листе не требуется хотя и возможна.
Чаще всего в эксель требуется печать сравнительно небольшого участка, например нужна печать на одном листе одной таблицы или графика.
В статье «6 Основных приёмов в работе с таблицами» мы подробно описывали «Как напечатать таблицу в excel». Там Вы сможете найти всю необходимую информацию.
Как копировать листы в excel
Часто бывает удобно сделать копию листа в excel, например получился хороший отчет за текущий месяц, и Вы хотите его сделать шаблоном.
Чтобы дублировать лист в excel нужно удерживая нужный лист левой клавишей мыши зажать Ctrl, перетащить его в желаемое место и продолжая держать Ctrl отпустить мышь.
Как в экселе дублировать лист.
Еще один способ создать копию листа в excel – это на названии нужного листа нажать правой клавишей мыши и выбрать «Переместить или скопировать…», затем нужно убедится, что в списке файлов выбран нужный, а также поставить флажок «Создать копию»:
Делать копию листа в excel обычно удобнее, копирования ячеек на другой лист. Например, сохраняется форматирование размеров ячеек, Диаграммы привязываются к новому листу-копии и др.
Сохранить лист excel в отдельный файл
Копированием можно сохранить лист excel в отдельный файл. Для этого на названии нужного листа необходтмо нажать правой клавишей мыши и выбрать «Переместить или скопировать…», затем выбрать нужный файл или «(новая книга)» для создания нового файла, а также поставить флажок «Создать копию» (без флажка произойдет не копирование, а перемещение листа):
Как сохранить лист эксель в отдельный файл.
Такие операции, как копирование, перемещение, удаление, скрытие и т.п. можно выполнять сразу с несколькими листами. Например для удаления двух листов их предварительно нужно выбрать оба, удерживая Ctrl, затем выбрать удалить в контекстном меню правой клавиши.
Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.
Содержание
- Процесс переименования
- Способ 1: контекстное меню ярлыка
- Способ 2: двойной щелчок по ярлыку
- Способ 3: кнопка на ленте
- Способ 4: использование надстроек и макросов
- Вопросы и ответы
Как известно, программа Excel предоставляет возможность пользователю работать в одном документе сразу на нескольких листах. Название каждому новому элементу приложение присваивает автоматически: «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Это не просто слишком сухо, с чем ещё можно смириться, работая с документацией, но еще и малоинформативно. Пользователь по одному наименованию не сможет определить, какие данные размещены в конкретном вложении. Поэтому актуальным становится вопрос переименования листов. Давайте разберемся, как это делается в Экселе.
Процесс переименования
Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.
Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:
- В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
- Название не может быть пустым;
- Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.
При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.
Способ 1: контекстное меню ярлыка
Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.
- Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».
- Как видим, после этого действия поле с названием ярлыка стало активным. Просто набираем туда с клавиатуры любое подходящее по контексту наименование.
- Жмем на клавишу Enter. После этого листу будет присвоено новое имя.
Способ 2: двойной щелчок по ярлыку
Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.
Способ 3: кнопка на ленте
Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.
- Кликнув по ярлыку, переходим на лист, который нужно переименовать. Перемещаемся во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейка». Открывается список. В нём в группе параметров «Упорядочить листы» нужно кликнуть по пункту «Переименовать лист».
- После этого наименование на ярлыке текущего листа, как и при использовании предыдущих способов, становится активным. Достаточно изменить его на нужное пользователю название.
Данный способ является не столь интуитивно понятным и простым, как предыдущие. Тем не менее, его тоже используют некоторые пользователи.
Способ 4: использование надстроек и макросов
Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Эксель сторонними разработчиками. Они позволяют производить массовое переименование листов, а не делать это с каждым ярлыком вручную.
Нюансы работы с различными настройками данного типа отличаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действий один и тот же.
- Нужно в таблице Excel составить два списка: в одном перечень старых названий листов, а во втором – список наименований на которые вы хотите их заменить.
- Запускаем надстройки или макрос. Вводим в отдельное поле окна надстройки координаты диапазона ячеек со старыми наименованиями, а в другое поле – с новыми. Жмем на кнопку, которая активирует переименование.
- После этого, произойдет групповое переименование листов.
При наличии большего количества элементов, нуждающихся в переименовании, использование данного варианта будет способствовать значительной экономии времени пользователя.
Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.
Как видим, переименовать листы в программе Excel можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них интуитивно понятны (контекстное меню ярлыков), другие – несколько более сложные, но тоже не содержат особенных проблем в освоении. Последнее, в первую очередь, относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно также применять макросы и надстройки сторонних разработчиков.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Определим имя листа с помощью функции
ЯЧЕЙКА()
.
Имя листа можно определить с помощью функции
ЯЧЕЙКА()
, записав формулу (см.
файл примера
):
=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»)))
Если формула вводится в новую книгу, то ее сначала нужно сохранить. После сохранения, возможно, потребуется нажать клавишу
F9
(Вкладка
Формулы
, Группа
Вычисление
,
Пересчет
).
Формула вернет имя листа, содержащего ячейку с вышеуказанной формулой. Если требуется определить имя другого листа, то можно использовать туже функцию
ЯЧЕЙКА()
, но с аргументом «адрес».
Для этого нужно, чтобы второй аргумент содержал ссылку на ячейку другого листа, имя которого и будет определено. Если формула
=ЯЧЕЙКА(«адрес»;лист2!A1)
находится на
листе1
в ячейке
B1
, то имя листа (
Лист2
) можно определить по формуле:
=ПСТР(B1;ПОИСК(«]»;B1)+1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«]»;B1)-5)
В этом случае имя листа не должно состоять только из цифр, т.к. если в качестве названия листа использовано число, то функция
ЯЧЕЙКА()
возвращает название книги и листа в апострофах (‘) и формула вернет неправильный результат. Справиться с этим поможет формула
=ПОДСТАВИТЬ(C1;»‘»;»»)
, которая удалит символ апострофа.
Также предполагается, что имя файла не содержит символа
закрывающая квадратная скобка
( ] ).
ВНИМАНИЕ
!
Иногда, когда открыто несколько книг, функция
ЯЧЕЙКА()
может работать некорректно. Для восстановления работоспособности формулы нужно нажать клавишу
F9
(
).
ПРИМЕНЕНИЕ:
При изменении имени листа, все ссылки в формулах автоматически обновятся и будут продолжать работать. Исключение составляет функция
ДВССЫЛ()
, в которой имя листа может фигурировать в текстовой форме
ДВССЫЛ(«Лист1!A1»)
. В статье
Определение имени листа для использования в функции ДВССЫЛ()
показано как использовать функцию
ЯЧЕЙКА()
, чтобы сохранить работоспособность формулы с функцией
ДВССЫЛ()
.