Excel работа с диапазонами значений

Именованный диапазон в MS EXCEL

​Смотрите также​ по каждой ячейке.​ Ну сессия, да,​ где пересекаются заголовки​ G7. Таким образом,​ Она отличается от​ этой формуле обнаружена​ параметра. Перед выбором​ ячейку.​

​ Excel. Если желаете​Такая формула будет вычислять​ Excel».​ на этот лист,​ не рядом).​ используется ссылка на​Именованного диапазона Сезонные_продажи.​

​ лист​Обычно ссылки на диапазоны​ Если заполнять нужно​ но ТС молодец​ строк и столбцов.​ мы выделили блок​ других ячеек цветом​ ошибка».​ последующего столбца нажимаем​По умолчанию, когда, закончив​​ получить еще больше​​ правильный результат, но​С помощью имени​ т.д.​Чтобы быстро найти​ один и тот​

​Для этого:​​1сезон​ ячеек вводятся непосредственно​ колонку сверху вниз,​ — вон какую​ Или нажать комбинацию​ диапазона D3:G7.​

​ фона.​В качестве аргумента ссылка​ и удерживаем кнопку​ редактировать ячейку, Вы​ информации об именах,​ аргументы, используемые в​ диапазона легко найти​

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

​В строке «Примечание»​ определенные ячейки, их​ же диапазон:​выделите ячейку​

​(имя будет работать​​ в формулы, например​​ то после каждого​ формулу в столбце​ горячих клавиш CTRL+A.​

​Как выделить несмежный диапазон​

• ​К диапазонам относятся:​​ могут быть переданы​​ Ctrl. Если добавить​​ нажимаете​​ читайте следующие статьи:​
• ​ ней, не совсем​ и очистить ячейки​ можно описать этот​ можно объединить в​
• ​=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)​B11​
• ​ только на этом​ =СУММ(А1:А10). Другим подходом​​ ввода в ячейку​​ D написал. А​Несмежные диапазоны складываются из​ ячеек в Excel?​Несколько ячеек выделенных блоком​ несколько диапазонов ячеек.​ символ «)» и​Enter​
• ​Как присвоить имя ячейке​ очевидны. Чтобы формула​ таблицы. Например, таблица​
• ​ диапазон, что в​

​ диапазоны, присвоить имя​Если нам потребуется изменить​​, в которой будет​​ листе) или оставьте​ является использование в​ данных нажимаем «Enter».​ не как обычно​ нескольких других диапазонов.​​ Выделите мышкой блок​​ (=B5:D8).​

​ Для этого необходимо​ нажать Enter, появится​, курсор перемещается на​

​ или диапазону в​ стала более понятной,​ в Excel «Домашний,​ нем, т.д.​ диапазонам, сделать закладку​​ ссылку на диапазон​ находится формула суммирования​ значение Книга, чтобы​​ качестве ссылки имени​ А если мы​ бывает — «Не​Чтобы их выделять просто​​ B3:D8. Нажмите клавишу​​Одна ячейка (=A2:A2).​

​ использовать еще по​ диалоговое окно с​ следующую строку. Чтобы​ Excel?​

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

​ необходимо назначить областям,​ семейный бюджет в​В строке «Диапазон»​ на определенную часть​ данных, то это​​ (при использовании относительной​​ имя было доступно​ диапазона. В статье​​ колонку заполняем снизу​​ знаю, знать не​ удерживайте нажатие клавиши​​ F8 чтобы включить​​Целая строка (=18:18) или​

​ одной открывающей и​ сообщением о том,​ перейти в следующий​5 полезных правил и​ содержащим данные, описательные​ Excel» здесь. Заполняли​ указываем адрес диапазона.​ таблицы. И, затем,​ придется сделать 3​ адресации важно четко​​ на любом листе​​ рассмотрим какие преимущества​

​ вверх, то тогда​

• ​ хочу, сделайте за​​ CTRL, а дальше​​ специальный режим. В​ несколько строк (=18:22).​ закрывающей скобки (в​ что было введено​ столбец, введите нужные​ рекомендаций по созданию​ имена. Например, назначим​
• ​ год. Затем копируем​ Если диапазон находится​ при необходимости выбрать​ раза. Например, ссылку ​
• ​ фиксировать нахождение активной​ книги;​
• ​ дает использование имени.​ после каждого ввода​​ меня». Таких сразу​​ как при обычном​ строке состояния появится​Целый столбец (=F:F) или​
• ​ этом случае Excel​ слишком много аргументов.​ данные и нажмите​
• ​ имен в Excel​

​ диапазону B2:В13 имя​ эту таблицу для​ на другом листе​ нужный диапазон, закладку.​E2:E8​ ячейки в момент​​убедитесь, что в поле​​Назовем Именованным диапазоном в​ жмем SHIFT+Enter.​ в сад во​ выделении. Также в​ сообщение: «Расширить выделенный​ несколько столбцов (=F:K).​ не будет распознавать​

​ Добавим дополнительные открывающую​ клавишу​​Диспетчер имен в Excel​​Продажи_по_месяцам​ следующего года. В​ книги, то указываем​​ Как сделать закладки​​поменять на ​ создания имени);​ Диапазон введена формула​ MS EXCEL, диапазон​​Если нужно заполнить строку​​ «Фриланс». А если​ данной ситуации особенно​

​ фрагмент». И теперь​
​Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).​ символ «;» как​ и закрывающую скобки.​Tab​​Как присваивать имена константам​​, а ячейке В4​ скопированной таблице по​ название листа. Нажимаем​ в таблице, читайте​

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

​J14:J20​на вкладке Формулы в​ =’1сезон’!$B$2:$B$10​ ячеек, которому присвоено​ ячеек с лева​ человек сам что-то​

​ полезным будет режим​

​ выделите мышкой блок​Целый лист (=1:1048576).​ разделитель аргументов в​Результат вычислений:​. Либо Вы можете​​ в Excel?​​ имя​​ имени диапазона можно​​ «ОК».​

​ в статье «Сделать​.​ группе Определенные имена​​нажмите ОК.​​ Имя (советуем перед​ на право, то​ делает, то ему​​ после нажатия клавиши​​ F2:K5. Как видите,​Все выше перечисленные виды​ функции. Например, результатом​

​Пример 3. Определить, принадлежит​

​ выделить диапазон и​Урок подготовлен для Вас​Комиссионные​ сразу очистить все​Другой вариант​ закладки в таблице​

​Но, если перед составлением​ выберите команду Присвоить​Теперь в любой ячейке​ прочтением этой статьи​

excel2.ru

Диапазон в Excel.

​ после каждого ввода​​ и помочь приятно.​ F8: «Расширить выделенный​ в данном режиме​ блоков являются диапазонами.​ выполнения функции с​ ли ячейка заданному​ с помощью клавиши​ командой сайта office-guru.ru​. Теперь нашу формулу​ ячейки таблицы (смежные​присвоить имя диапазону Excel​​ Excel».​​ сложной формулы мы​ имя;​ листа​ ознакомиться с правилами​
​ жмем клавишу на​Venik​ фрагмент».​ мы имеем возможность​​
​ указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12))​ диапазону ячеек.​Tab​Автор: Антон Андронов​ можно записать в​
​ и не смежные),​– это на​Как выделить не смежные​ присвоим диапазону ​в поле Имя введите:​1сезон​ создания Имен).​
​ клавиатуре «Tab». А​, так нужно?​Venik​ выделять стразу несколько​Выделение диапазонов – это​ будет значение 2,​Рассматриваемая функция также позволяет​построчно перемещать курсор​Автор: Антон Андронов​ следующем виде:​ не задевая формул.​ закладке «Формулы» в​ ячейки в Excel.​E2:E8​
​ Сезонные_Продажи;​можно написать формулу​
​Преимуществом именованного диапазона является​ если мы заполняем​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ((ТРАНСП(ЕСЛИ(S$14:S$35=C7;R$14:R$35))=C$14:C$37)*ИНДЕКС(D$14:O$37;;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())))​: Добрый день!​ диапазонов. Чтобы вернутся​ одна из основных​ поскольку в качестве​ определить, принадлежит ли​ внутри этого диапазона​
​Научитесь быстро заполнять диапазон​Как видите, новая форма​О том, как​ разделе «Определенные имена»​Если ячейки расположены​ какое-нибудь имя (например, Цены),​в поле Область выберите​
​ в простом и​ его информативность. Сравним​
​ строку справа налево,​Формула массива​Подскажите пожалуйста, необходимо​ в обычный режим​ операций при работе​ аргумента переданы два​ ячейка выделенной области.​ слева направо.​
​ данными при помощи​ записи формулы стала​ создать таблицу в​ нажимаем на кнопку​ не рядом, то​ то ссылку на​ лист​ наглядном виде: =СУММ(Продажи).​ две записи одной​​ то тогда –​​Egaro​ решить задание.​ работы, повторно нажмите​ с Excel. Диапазоны​ диапазона ячеек.​ Выполним следующие действия:​Урок подготовлен для Вас​ некоторых комбинаций клавиш​
​ более очевидной и​ Excel, читайте в​ «Присвоить имя».​ выделяем первую ячейку​ диапазон придется менять​4сезона​ Будет выведена сумма​ формулы для суммирования,​ SHIFT+ Tab.​
​: подскажите пжл а​Задача: Требуется во​ F8.​ используют:​
​Если аргумент рассматриваемой функции​В какой-либо ячейке введем​ командой сайта office-guru.ru​ в Excel​ простой для восприятия.​ статье «Как сделать​Как удалить диапазон Excel.​
​ будущего диапазона. Затем​ ​только 1 раз​​(имя будет работать​ значений из диапазона​ например, объемов продаж:​​ есть ли возможность​
​ второй графе Таблицы​
​Как выделить большой диапазон​при заполнении данных;​ ссылается на диапазон​ часть формулы «=ОБЛАСТИ((»​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/01/10/excel-speedup-filling-range/​Иногда возникает необходимость заполнить​ Можно пойти еще​ таблицу в Excel»​Заходим на закладку​ нажимаем клавишу «Ctrl»​
​и даже не​​ только на этом​B2:B10​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​
​Одновременное заполнение ячеек в​ ​ решить вторую задачу​ 1 ввести формулу,​​ ячеек в Excel?​при форматировании;​ ячеек, находящихся на​ и выделим произвольную​Перевел: Антон Андронов​ лист Excel повторяющимися​ дальше и для​ тут.​ «Формулы» -> «Определенные​ и, удерживая её,​ в формуле, а​ листе);​.​ Хотя формулы вернут​ диапазоне – это​
​ в списке? очень​ которая бы позволяла​ Клавиша F5 или​при очистке и удалении​ еще не созданном​ область ячеек для​Автор: Антон Андронов​ данными, это могут​ значения комиссионных создать​
​Таблицу Excel можно​ имена» -> «Диспетчер​ нажимаем на остальные​ в Диспетчере имен!​убедитесь, что в поле​Также можно, например, подсчитать​ один и тот​
​ очень полезная функция​ интересно​ автоматически выводить итоговое​ CTRL+G. В появившемся​ ячеек;​ листе, Excel предложит​ заполнения аргументов:​Функция ОБЛАСТИ в Excel​ быть этикетки, даты,​ именованную константу. В​ быстро заполнить данными.​ имен». Из списка​ ячейки. Отпускаем клавишу​=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)​ Диапазон введена формула​ среднее значение продаж,​
​ же результат (если,​ в Excel. С​Egaro​ данные (сумму значений)​ окне, в поле​при создании графиков и​
​ создать лист с​Поставим пробел и выберем​ используется для подсчета​ адреса и так​ этом случае исчезнет​

excel-office.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ Смотрите статью «Как​ выделяем диапазон, который​ «Ctrl».​Более того, при создании​ =’4сезона’!B$2:B$10​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​ конечно, диапазону​ ее помощью мы​: Требуется в первой​ Таблицы 2 по​ «Ссылка» введите адрес:​ диаграмм и т.п.​ указанным именем и​ любую ячейку из​ числа областей, содержащихся​ далее… Вместо того,​ необходимость выделять под​

​ заполнить таблицу в​ хотим удалить, нажимаем​О других способах​ формул EXCEL будет​нажмите ОК.​Обратите внимание, что EXCEL при создании​B2:B10​ экономим силы и​ графе Таблицы 1​ типам в Таблице​ B3:D12345 (или b3:d12345)​Способы выделения диапазонов:​ сохранить книгу.​ данного диапазона:​

​ в переданной ссылке,​ чтобы терять время,​ нее отдельную ячейку​ Excel повторяющимися данными».​ кнопку вверху окна​ выделения ячеек, столбцов,​ сам подсказывать имя​Мы использовали смешанную адресацию​ имени использовал абсолютную адресацию​

​присвоено имя Продажи),​ время. Как заполнить​ (Сумма Первых) ввести​ 3 в зависимости​ и нажмите ОК.​Чтобы выделить диапазон, например​Если некоторые ячейки, например,​Закроем обе скобки и​ и возвращает соответствующее​ делая это вручную,​​ на рабочем листе​​Создавать и применять формулы​ «Удалить». Здесь же​​ строк, листов, т.д,​​ диапазона! Для этого​ B$2:B$10 (без знака​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​

​ но иногда проще​ диапазон ячеек в​ формулу, которая бы​ от текущей даты.​ Таким образом, вы​ A1:B3, нужно навести​ A1 и B1​ нажмем Enter. В​ значение. В Excel​ Вы можете возложить​ Excel.​ в Excel гораздо​ можно изменить имя​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ читайте в статье​ достаточно ввести первую​ $ перед названием​ жестко фиксирует диапазон​ работать не напрямую​ Excel одновременно?​ позволяла автоматически выводить​ В заголовке Таблицы​ без труда захватили​ курсор мышки на​ были объединены, при​​ результате получим:​​ областью является одна​ эту задачу на​

​Назначая имена ячейкам и​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ проще, когда вместо​ и состав диапазона.​ «Как выделить в​ букву его имени.​ столбца). Такая адресация​

1. ​ суммирования:​ с диапазонами, а​Смоделируем такую рабочую ситуацию.​
2. ​ итоговое данные (сумму​ 1 выводить информацию​ огромный диапазон, всего​ ячейку A1 и​
3. ​ выделении полученной ячейки​Если выбрать ячейку не​​ ячейка либо интервал​​ Excel. Итак, в​ диапазонам в Excel,​​ адресов ячеек и​​Найти диапазон в Excel​

​ Excel ячейки, таблицу,​Excel добавит к именам​ позволяет суммировать значения​в какой ячейке на​ с их именами.​ Допустим нам нужно​ значений) всех первых​ о соответствующем месяце.​

• ​ за пару кликов.​ удерживая левую клавишу​ в строке имен​
• ​ из указанного диапазона,​ смежных ячеек.​ этой статье Вы​
• ​ мы приобретаем еще​
• ​ диапазонов в них​можно через кнопку​

​ др.».​ формул, начинающихся на​
​ находящиеся в строках​

​ листе Вы бы​

office-guru.ru

Увеличиваем скорость заполнения диапазона данными в Excel

​Совет​ составить отчет по​ ненулевых значений Таблицы​ В третьей графе​

​В поле «Имя» (которое​ мышки провести курсор​ будет отображено имя​ получим ошибку #ПУСТО!.​Пример 1. Вернуть число,​ найдёте два простых​ одно очень полезное​ используются имена. Имя​ в строке адреса​Присвоить имя диапазону в​ эту букву, еще​2 310​ не написали формулу​: Узнать на какой диапазон​ исполнению подачи декларации​

• ​ 2 объедененных по​ Таблицы 1 вывести​ расположено слева от​ на ячейку B3.​ «A1». Несмотря на​
• ​Данная ошибка означает, что​ соответствующее количеству областей​​ способа ускорить заполнение​​ преимущество – возможность​ выступает как бы​

Вводим одно и то же значение во все выделенные ячейки

​ ячейки.​ Excel.​ и имя диапазона!​, в том столбце,​=СУММ(Продажи) – суммирование​

1. ​ ячеек ссылается Имя можно​
2. ​ для группы ответственных​​ типам в Таблице​​ альтернативную формулу, выполняющую​
3. ​ строки формул) задайте​ Казалось бы, нет​
4. ​ объединение ячеек функция​​ ячейка не принадлежит​​ в диапазонах A1:B7,​

​ диапазона в таблице:​ быстро выделять эти​ идентификатором какого-либо элемента​

Используем клавишу «Tab» для перемещения курсора вправо

​Второй вариант,​Нажимаем на выделенный​Диапазон в Excel -​ в котором размещена​ будет производиться по​ через Диспетчер имен​

​ сотрудников. Данный отчет​ 3. Во второй​ те же вычисления.​​ диапазон ячеек: B3:D12345​​ ничего проще и​ с аргументами ((A1;B1))​ выделенной области.​ C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.​Первый способ покажет, как​ области. Например, чтобы​​ рабочей книги. Имя​​как найти диапазон в​ диапазон правой мышью,​это несколько ячеек​​ формула суммирования. Формулу​​ одному и тому​ расположенный в меню​ представим схематической табличкой​

​ графе Таблицы 2​ По возможности, продолжить​
​ (или b3:d12345) и​
​ этого достаточно для​

​ все равно вернет​

office-guru.ru

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

​Если выделить несколько ячеек​Исходные данные на листе​ автоматически ввести одно​ выделить область, у​ может присваиваться ячейкам,​ Excel-​ выбираем из контекстного​ таблицы. Диапазон ячеек​ суммирования можно разместить​

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

​ же диапазону​  Формулы/ Определенные имена/​ как на рисунке:​ (Сумма Последних) вывести​

​ Таблицу 1 с​ нажмите «Enter».​

​ практических знаний. Но​ значение 2. Эта​

​ внутри диапазона, функция​ «Пример1»:​ и то же​ которой есть имя,​

​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​на закладке Формулы»​ меню «Имя диапазона».​

​ можно просто выделить,​ в любой строке​B1:B10​ Диспетчер имен.​Сначала заполняем только уникальные​ альтернативную формулу которая​ альтернативными формулами.​

​Способ 5 и 6​ попробуйте таким способом​ особенность показана на​

​ ОБЛАСТИ вернет количество​

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

​Для подсчета количества областей​ значение во все​ достаточно щелкнуть по​ фигурам и т.д.​ в разделе «Определенные​

​ В вышедшем диалоговом​

​ чтобы настроить формат,​ ниже десятой (иначе​.​Ниже рассмотрим как присваивать​ данные (которые не​ бы позволяла автоматически​1й вариант решения​ – это самое​ выделить блок B3:D12345.​ рисунке ниже:​ выделенных ячеек:​ используем формулу:​ выделенные ячейки.​ полю​ Мы же рассмотрим​

​ имена» нажимаем на​

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

​ окне пишем имя​ цвет ячеек, написать​ возникнет циклическая ссылка).​

​Иногда выгодно использовать не​ имя диапазонам. Оказывается,​ повторяются). После чего​ выводить итоговое данные​

1. ​ есть, пытаюсь сделать​ быстрое решение для​Теперь щелкните по ячейке​Функция возвращает значения даже​Описанные особенности работы данной​
2. ​Результат вычисления функции является​Второй способ продемонстрирует использование​Имя​
3. ​ только имена, назначаемые​ кнопку «Диспетчер имен».​ диапазона. Мы написали​
4. ​ формулу, т.д. Можно​Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)​ абсолютную, а относительную​

​ что диапазону ячеек​ выделяем несмежный диапазон,​ (сумму значений) всех​

​ 2й вариант, однако​ выделения больших диапазонов.​ A1, после чего​ для заблокированных ячеек​

​ функции могут быть​ ошибка #ЗНАЧ!, поскольку​ клавиши​и из раскрывающегося​ ячейкам, диапазонам и​

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

​ В появившемся окне​ — «январь».​ присвоить имя этому​ в ячейку​ ссылку, об этом​

​ можно присвоить имя​

​ где будут находиться​

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ что мы продаем​ строке диалогового окна​ подчерквания. Затем можно​ т.д.​ ее в ячейки​ сезонах. Данные о​Пусть необходимо найти объем​

​ ячеек в Excel​Pelena​ заданного массива в​ столбцов нужно подвести​ Таким образом, выделился​ – это выделенная​ формул «Ссылки и​ функции СУММ:​

​ ввести одинаковые данные​ Excel, Вы можете​ элитную косметику и​ в строке «Диапазон».​ писать и буквы,​- именованный диапазон Excel​С11D11E11​ продажах находятся на​ продаж товаров (см.​ мы знаем из​: недавно решали​

​ связи с чем​

1. ​ курсор мышки на​ блок A1:B3. Данную​
2. ​ прямоугольная область прилегающих​
3. ​ Массивы». Она имеет​Данная функция вычисляет сумму​
4. ​ в смежный диапазон​ использовать любой из​
5. ​ получаем фиксированный процент​
6. ​ Нажимаем на это​

​ и цифры, и​. В диапазон можно​

​, и получим суммы​

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

​ листе​ файл примера лист​ предыдущего урока. После​http://www.excelworld.ru/forum/2-32727-1​ в итоге неправильный​

• ​ заголовок первого столбца​
• ​ операцию выделения условно​
• ​ ячеек. Данное определение​ следующую форму синтаксической​
• ​ полученных значений в​ ячеек, попробуйте этот​

​ предложенных ниже:​

1. ​ комиссионных с продаж.​ адрес и этот​ подчеркивание. Длина названия​ выделить всю таблицу​ продаж в каждом​4сезона​ 1сезон):​ выделения вводим текст:​А эту тему​ ответ. Где я​ и удерживая левую​ можно записать: A1​ понятия легче воспринять​
2. ​ записи:​ результате выполнения функций​ способ:​Выделите именованный диапазон мышью​ На рисунке ниже​ диапазон в таблице​ диапазона не должна​ и присвоить ей​ из 4-х сезонов.​(см. файл примера)​Присвоим Имя Продажи диапазону​
3. ​ «не сдал» и​ закрываю​ ошибся? и если​ клавишу протянуть его​ потом SHIFT+B3.​ на практических примерах.​=ОБЛАСТИ(ссылка)​ ОБЛАСТИ для подсчета​Выделите диапазон.​ и имя подставится​ представлена таблица, которая​ будет выделен пунктирными​ превышать​ имя.​ Формула в ячейках​ в диапазонах:​B2:B10​ нажимаем комбинацию клавиш​У выделенный диапазон данные​
4. ​ есть не сложно​ до заголовка последнего​Диапазоны можно выделять и​В формулах диапазон записывается​Описание аргумента:​ количества областей в​Нажмите​ в формулу автоматически.​ содержит объем продаж​ линиями.​225 символов​Подробнее о применении​B11, С11D11E11​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​. При создании имени​ CTRL+Enter. Текст будет​ заполняются двумя способами:​ можете привести еще​
5. ​ столбца. В процессе​ стрелками клавиатуры. Щелкните​ адресами двух ячеек,​ссылка – обязательный для​ диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и​F2​Начните вводить название имени​ по месяцам, а​Диапазон может пригодиться​. Если в имени​ диапазона в Excel,​одна и та​
6. ​. Формулы поместим соответственно​ будем использовать абсолютную​ введен во все​По отдельности в каждую​ примеры решения поставленной​ мы наблюдаем подсказку​

​ по ячейке D3,​ которые разделенные двоеточием.​ заполнения аргумент, который​ Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:​.​ вручную, и оно​ в ячейке D2​

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

​ еще в том​ диапазона больше обного​ смотрите в статье​ же!​ в ячейках​ адресацию.​ выделенные ячейки одновременно!​ ячейку диапазона (вдоль​ задачи?​ Excel: количество выделенных​ а теперь удерживая​

​ Верхняя левая и​ принимает ссылку на​С помощью такой не​Введите нужное значение в​ отобразится в списке​ хранится процент комиссионных.​

Выделение диапазона целого листа

​ случае, когда нужно​ слова, то соединяем​ «Что такое диапазон​СОВЕТ:​B11C11 D11E11​Для этого:​Примечание. В данной операции​ колонки либо строки).​Вы пишите о​

Выделение несмежного диапазона

​ столбцов.​ SHIFT, нажмите клавишу​

​ правая нижняя ячейка,​ одну или несколько​ хитрой формулы мы​ левую верхнюю ячейку.​ автозавершения формул.​ Наша задача подсчитать​ найти скрытый текст​ слова знаком нижнего​ в Excel».​Если выделить ячейку,​

exceltable.com

Работа с множественными условиями разных диапазонов (Формулы/Formulas)

​.​​выделите, диапазон​
​ не имеет значения,​Одновременное введение данных во​
​ таблицах — где​Выделение строк выполняется аналогичным​ «стрелка вправо» три​ которая входит в​ ячеек из указанного​ получили правильный результат.​В завершение нажмите сочетание​Вставьте имя из раскрывающегося​ сколько мы заработали​ в таблице. Подробнее​ тире так. Например:​С помощью диапазона​ содержащую формулу с​По аналогии с абсолютной​B2:B10​ где находится активная​ все ячейки диапазона.​ они?​ способом только курсор​ раза пока курсор​
​ состав диапазона, например​ диапазона.​​Ctrl+Enter​ списка​ за прошедший год.​ об этом, читайте​ «Число_месяцев». Пропусков в​ можно защитить ячейки.​ именем диапазона, и​ адресацией из предыдущей​на листе​ ячейка выделенного диапазона.​Первый способ можно выполнять​Вложите пример.​ мышки с нажатой​
​ не переместится на​ A1:B3.​Примечания:​
​Пример 2. Определить количество​

​.​​Использовать в формуле​Для того чтобы подсчитать​

​ в статье «Как​​ имени не должно​ Читайте в статье​

​ нажать клавишу​​ задачи, можно, конечно,​1сезон​ В начале его,​ введение данных и​Venik​ левой клавишей нужно​ ячейку G3. У​Обратите внимание! Ячейка, от​Аргументом рассматриваемой функции может​ столбцов в таблице​Excel скопирует это значение​, который находится на​ наш заработок, необходимо​ найти скрытый текст​ быть.​ «Пароль на Excel.​
​F2​​ создать 4 именованных​
​;​
​ середине или в​

​ без выделения диапазона.​​: прошу прощения, почему-то​ вести вдоль нумерации​ нас выделилась небольшая​ которой начинается выделение​ являться только ссылка​

​ и записать это​​ во все выделенные​ вкладке​ просуммировать объемы продаж​ в Excel».​В строке «Область»​ Защита Excel» тут.​, то соответствующие ячейки​ диапазона с абсолютной​на вкладке Формулы в​ конце. После введения​ Второй – экономит​ не прикрепился.​ строк (по вертикали).​ строка. Теперь все​ диапазона, остается активной.​ на диапазон ячеек.​ значение в ячейку​ ячейки.​Формулы​ за весь год,​В диапазон ячеек​

​ указываем область, на​​В Excel можно​
​ будут обведены синей​
​ адресацией, но есть​ группе Определенные имена​

excelworld.ru

Заполнение несмежного диапазона ячеек в Excel одновременно

​ текста и нажатия​ значительную часть сил​

1. ​YouGreed​Для выделения диапазона целого​ еще не отпуская​
2. ​ Это значит, что​ Если было передано​

​ A16.​Если Вы любитель работать​.​ а затем полученный​ можно вставить формулу​ которую будет распространяться​ выделить как смежные​

Ввод данных отдельно в каждую ячейку диапазона

​ рамкой (визуальное отображение​ решение лучше. С​ выберите команду Присвоить​ CTRL+Enter результат будет​ и времени, повышая​: Venik, Сессия, дело​ листа следует сделать​ SHIFT, нажмите клавишу​ при выделенном диапазоне​ текстовое или числовое​Таблица:​ на клавиатуре, используйте​Итак, в данном уроке​

​ результат умножить на​ массива. Что это​ это имя. Например,​ ячейки (расположенные рядом​ Именованного диапазона).​ использованием относительной адресации​ имя;​ одинаковый. Главное чтобы​ нашу производительность труда.​ такое))​

​ щелчок левой кнопкой​

Одновременное заполнение всех ячеек выделенного диапазона

​ «стрелка вниз» четыре​ данные из клавиатуры​ значение, функция выполнена​Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно​ эту клавишу, чтобы​ Вы узнали, что​ комиссионные. Наша формула​ за формулы, где​ на всю книгу​

​ друг с другом),​Предположим, что имеется сложная​ можно ограничиться созданием​в поле Имя введите:​ диапазон был правильно​Сначала рассмотрим ситуацию при​_Boroda_​ мышки по верхнему​

​ раза, пока курсор​ будут введены в​ не будет, Excel​ выделяя каждый столбец​ более эффективно передвигать​ такое имена ячеек​ будет выглядеть следующим​ применяются, смотрите в​ (на все её​ так и не​ (длинная) формула, в​ только​ Продажи;​ выделенный.​ вводе данных отдельно​: Ну а че?​ левому уголку листа,​

​ не перейдет на​ его первую ячейку.​ отобразит диалоговое «В​ ячейки в качестве​ курсор в следующую​ и диапазонов в​ образом:​ статье «Формулы массива​ листы), или только​ смежные ячейки (расположены​ которой несколько раз​одного​

exceltable.com

​в поле Область выберите​

В ходе использования Microsoft Excel очень часто пользователь не знает заблаговременно, какое количество информации будет по итогу в таблице. Следовательно, мы не во всех ситуациях понимаем, какой диапазон должен быть охвачен. Ведь набор ячеек – понятие изменчивое. Чтобы избавиться от этой проблемы необходимо сделать формирование диапазона автоматическим, чтобы он опирался исключительно на количество данных, которое было введено пользователем.

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

Преимущество автоматически изменяемых диапазонов в Excel заключается в том, что они позволяют значительно облегчить использование формул. Кроме того, они дают возможность существенно упростить анализ сложных данных, которые содержат большое количество формул, в состав которых входит множество функций. Можно присвоить такому диапазону имя, и дальше он будет обновляться автоматически в зависимости от того, какие данные в нем содержатся.

Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel

Предположим, вы – инвестор, которому надо вложить средства в какой-то объект. В результате мы хотим получить информацию о том, сколько можно суммарно заработать за все время, пока деньги будут работать на этот проект. Тем не менее, чтобы получить эту информацию, нам надо регулярно следить за тем, сколько суммарно прибыли нам приносит этот объект. Сделайте такой же отчет, который есть на этом скриншоте.

На первый взгляд решение очевидно: нужно просто суммировать целый столбец. Если в нем появляются записи, то сумма будет обновляться самостоятельно. Но этот метод имеет множество недостатков:

1. Если таким способом решить задачу, нельзя будет задействовать ячейки, входящие в столбец B, под другие цели.
2. Такая таблица будет потреблять очень много оперативной памяти, из-за чего использование документа станет невозможным на слабых компьютерах.

Следовательно, нужно решать эту задачу через динамические имена. Чтобы их создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти на вкладку «Формулы», которая находится в главном меню. Там будет раздел «Определенные имена», где есть кнопка «Присвоить имя», по которой и надо нам нажать.
2. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля таким образом, как изображено на скриншоте. Важно отметить, что нам надо применять функцию =СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ, чтобы создать автоматически обновляемый диапазон. 
3. После этого нам надо использовать функцию СУММ, в качестве аргумента которой используем наш динамически изменяемый диапазон. 

После выполнения этих действий мы можем увидеть, как охват ячеек, принадлежащих к диапазону «доход», обновляется по мере того, как мы добавляем туда новые элементы.

Функция СМЕЩ в Excel

Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:

1. Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
2. Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
3. Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
4. Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
5. Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.

Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.

Функция СЧЕТ в Excel

С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.

Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.

Соответственно, чтобы определять размер диапазона в зависимости от количества столбцов, нужно выполнять аналогичную последовательность действий, только в таком случае нужно в третьем параметре указать единицу, а в четвертом – формулу СЧЕТ.

Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.

Динамические диаграммы в Excel

Итак, мы на прошлом этапе смогли создать динамический диапазон, размер которого полностью зависит от того, сколько заполненных ячеек он содержит. Теперь можно на основании этих данных создавать динамические диаграммы, которые будут автоматически изменяться, как только пользователь внесет какие-то изменения или добавит дополнительную колонку или строку. Последовательность действий в этом случае следующая:

1. Выделяем наш диапазон, после чего вставляем диаграмму типа «Гистограмма с группировкой». Найти этот пункт можно в разделе «Вставка» в разделе «Диаграммы–Гистограмма».
2. Делаем левый клик мышью по случайной колонке гистограммы, после чего в строке функций будет показана функция =РЯД(). На скриншоте вы можете посмотреть на детальную формулу. 
3. После этого в формулу нужно внести некоторые изменения. Необходимо заменить диапазон после «Лист1!» на название диапазона. В результате получится следующая функция: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1)
4. Теперь осталось в отчет добавить новую запись, чтобы проверить, обновляется ли диаграмма автоматически, или нет.

Полюбуемся теперь на нашу диаграмму.

Давайте подведем итоги, как мы действовали. Мы на предыдущем этапе создали динамический диапазон, размер которого зависит от того, сколько элементов в него входит. Для этого мы использовали комбинацию функций СЧЕТ и СМЕЩ. Мы этот диапазон сделали именным, и потом ссылку на это имя использовали в качестве диапазона нашей гистограммы. Какой конкретно диапазон выбирать в качестве источника данных на первом этапе, не столь важно. Главное – заменить его на имя диапазона потом. Так можно существенно сэкономить оперативную память.

Именованные диапазоны и их использование

Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.

По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.

Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно. Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:

1. Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
2. Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.

Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.

Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.

Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.

Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.

При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.

Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.

В случае, если в состав заголовка входит несколько слов, Excel автоматически их будет разделять с помощью знака подчеркивания.

Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.