Excel работа с датами до 1900

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel работать с датами, предшествующим 1900 году

В соответствии с позицией Excel мир начал свое существование 1 января 1900 года. Если вы работаете с исторической информацией, то уже могли заметить, что Excel не распознает даты до 1900 года. Например, если ввести в ячейку Июль 4, 1776, Excel интерпретирует это как текст, а не как дату.

К сожалению, единственный способ работы с датами, предшествующими 1900 году, состоит в том, чтобы ввести дату в ячейку в качестве текста. Проблема, однако, заключается в том, что вы не можете выполнить никакое преобразование с датами, поскольку они распознаются как текст. Например, вы не можете изменить числовое форматирование даты, определить, какой день недели выпал на определенную дату, вычислить дату, которая наступит через семь дней.

Для того чтобы выполнять сортировки по датам, которые предшествуют 1900 году, вводите год, месяц и день в отдельных ячейках (рис. 93.1).

Рис. 93.1, Чтобы выполнять сортировку по датам, предшествующим 1900 году, введите год, месяц и день в отдельных ячейках

Для сортировки президентов по дню рождения выполните сортировку, во-первых, по возрастанию для столбца D, во-вторых, по возрастанию для столбца С и, в-третьих, по возрастанию для столбца В. Результат показан на рис. 93.2. К сожалению, вы не можете выполнять другие связанные с датами операции для дат, предшествующих 1900 году. Например, вы не можете выполнить вычитание для определения возраста.

Рис. 93.2. Президенты отсортированы по дню рождения

Источник

Как вычислить возраст до 01.01.1900 в Excel

Аннотация

Хотя формулы дат Microsoft Excel могут использовать только даты, введенные в период с 1.01.1900 до 31.01.9999, вы можете использовать пользовательскую функцию Microsoft Visual Basic для приложений для расчета возраста (в годах) человека или того, что было впервые создано до 1 января 1900 г.

Использование макроса для вычисления возраста

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты технической поддержки Майкрософт могут пояснить работу той или иной процедуры, но модификация примеров и их адаптация к задачам разработчика не предусмотрена.

Excel вводит даты до 01.01.1900 в качестве текста. Эта функция работает для дат, введенных в виде текста, начиная с 1/1/0001, обычных дат и может обрабатывать даты, когда начальная дата до 1900 и конечная дата после 1900. Чтобы использовать макрос, выполните следующие действия:

Запустите Excel. Просмотрите лист, на котором вы хотите использовать функцию.

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы перейти в редактор Visual Basic.

В меню Вставка выберите Модуль.

Введите следующий код в модуле:

Введите следующие данные:

В ячейке A3 введите следующую формулу:

Startdate — это ссылка на первую дату (A1), а enddate — это ссылка на вторую дату (A2).

Результат должен быть 58.

Проверьте допустимость всех дат до 1.01.1900. Даты, введенные как текст, не проверяются в Excel.

Ссылки

Дополнительные сведения об использовании примера кода, приведенного в этой статье, см. в статье о запуске примера кода из статей базы знаний в Office 2010.

Источник

Системы дат в Excel

Excel поддерживает две системы дат: систему дат 1900 и систему дат 1904. В каждой системе дат используется уникальная начальная дата, с которой вычисляются все остальные даты книги. Все версии Excel для Windows вычисляют даты на основе системы дат 1900. Excel 2008 для Mac и более ранних Excel для Mac вычисляют даты на основе системы дат 1904. Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011 используют систему дат 1900, которая гарантирует совместимость с Excel для Windows.

При копировании дат из книги, созданной в более ранней версии, в книгу, созданную в Excel 2016 или 2011 для Mac, они будут преобразовываться автоматически, если в параметрах > > Параметры даты не будет отключен параметр «Автоматически преобразовывать систему дат». Если этот параметр отключен, вы получите сообщение с вопросом, следует ли преобразовывать даты при вклеии. У вас есть два варианта действий. Вы можете преобразовать даты, чтобы использовать систему дат 1900 (рекомендуется). Этот параметр делает даты совместимыми с другими датами в книге. Вы также можете сохранить систему дат 1904 только для вклеиных дат.

Примечание: Даты, скопированные в составе диаграммы, нельзя преобразовать из системы дат 1904 г. и могут различаться примерно на четыре года. Эти даты необходимо преобразовать вручную.

Система дат 1900

В системе дат 1900 даты вычисляются с использованием 1 января 1900 г. в качестве отправной точки. При вводе даты она преобразуется в порядковый номер, который представляет количество дней, за которое прошло с 1 января 1900 г. Например, если ввести 5 июля 2011 г., Excel преобразует дату в число 40729. Это стандартная система дат в Excel для Windows, Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011. Если вы решите преобразовать вкопированные данные, Excel скорректирует значения, а вкопированные даты будут соответствовать скопированные даты.

Система дат 1904 г.

В системе дат 1904 даты вычисляются с использованием 1 января 1904 г. в качестве отправной точки. При вводе даты она преобразуется в порядковый номер, который представляет количество дней, за которое прошло с 1 января 1904 г. Например, если ввести 5 июля 2011 г., Excel преобразует дату в число 39267. Это стандартная система дат в более ранних версиях Excel для Mac. Если вы решили не преобразовывать данные и сохранить систему дат 1904 г., то вкопированные даты будут отличаться от дат, которые вы скопировали.

Разница между системами дат

Так как в двух системах дат используются разные начальные дни, в каждой системе дат одинаковые даты представлены разными серийными номерами. Например, 5 июля 2011 г. может иметь две разные серийные номера:

Разница между двумя системами дат составляет 1462 дня. Это означает, что порядковый номер даты в системе дат 1900 всегда на 1462 дня больше, чем в системе дат 1904. 1462 дня — это четыре года и один день (включая один високосный день).

Изменение системы дат по умолчанию

Выберите Файл > Параметры.

(В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите Excel параметры.)

Выберите пункт Дополнительно.

В области При вычислении этой книгивыберите или clear Use 1904 date system.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В списке Формулы и спискивыберите вычисление .

Выберите или сберем его, чтобы использовать систему дат 1904.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Excel. Даты до 1900 года

Задача: Excel хранит дату как число дней, прошедших с 1 января 1900 года. Это означает, что все функции даты не работают для дат XVIII в. и более ранних. Это проблема для историков и генеалогов (людей, занимающихся генеалогией).

Решение: предлагается формула, которая работает с любыми датами с 1 января 1000 г. Она основана на добавлении 1000 лет ко всем датам. Таким образом, допустимая дата, например, 23 января 2009, станет 23 января, 3009. При этом недопустимая дата, например, 17 февраля 1865, станет допустимой – 17 февраля 2865. Поскольку Excel может работать с датами вплоть до 9999 года, то с этой стороны проблем не предвидится.

Введите начальную и конечную даты в ячейки А4 в В4 (рис. 1). Используйте, например, формат 17/02/1865. Если ваша дата после 1900, Excel автоматически преобразует дату в порядковый номер. Если дата до 1900, Excel сохранит ее в виде текста. Я использовал условное форматирование для области А4:В14 на основе формулы =НЕ(ЕТЕКСТ(A4)), которое подкрасило ячейки с датами.

Рис. 1. Кажется, что Excel обрабатывает даты до 1900 года, когда вы используете спецформулу

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Если ячейка содержит допустимую дату, вы добавляете 1000 лет. Простой способ сделать это – использовать функцию ДАТАМЕС(А4;12000). Эта функция возвращает дату, которая на 12 000 месяцев (1000 лет) отстоит от начальной даты, указанной в первом аргументе функции ДАТАМЕС. Обратите внимание, что эта функция появилась в Excel 2007. В более ранних версиях эта функция доступна после установки надстройки Пакет анализа. Вместо этого можете использовать формулу: =ДАТА(ГОД(А4)+1000;МЕСЯЦ(А4);ДЕНЬ(А4)).

Если ячейка содержит недопустимую дату (до 1900 г.), вам нужно разбить дату в текстовом виде на элементы, добавить 1000 лет к годам, после чего обратно склеить элементы:

• Получите левую часть даты (дни, месяцы и разделитель) =ЛЕВСИМВ(A4;ДЛСТР(A4)-4)
• Получите год =ПРАВСИМВ(A4;4)
• Добавьте 1000 лет к году =ПРАВСИМВ(A4;4)+1000
• Сцепите дни, месяцы и год =ЛЕВСИМВ(A4;ДЛСТР(A4)-4)&ПРАВСИМВ(A4;4)+1000
• Преобразуйте текст, полученный на предыдущем шаге в дату =ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A4;ДЛСТР(A4)-4)&ПРАВСИМВ(A4;4)+1000)

Теперь необходимо избирательно использовать, либо фрагмент с ДАТАМЕС, либо фрагмент с ДАТАЗНАЧ, в зависимости от того, как Excel воспринимает содержимое ячейки: как дату, или как текст. Если кратко, то формула в С4: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(А4);ДАТАЗНАЧ();ДАТАМЕС()). Полностью формула: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A4);ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A4;ДЛСТР(A4)-4)&ПРАВСИМВ(A4;4)+1000); ДАТАМЕС(A4;12000)). Скопируйте ее в ячейку D4, чтобы получить измененную дату для столбца В. Теперь вы можете использовать эти результаты с любой функцией даты. Например, в Е4 с помощью формулы =D4-C4 вы просто определите разность между конечной и начальной датой в днях. А в F4 с помощью формулы =РАЗНДАТ(C4;D4;»y») разность D4-C4 в полных годах. В ячейке G4 формулы из С4, D4 и Е4 объединены в одну мегаформулу: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(B4);ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(B4;ДЛСТР(B4)-4)&ПРАВСИМВ(B4;4)+1000);ДАТАМЕС(B4;12000))-ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A4);ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ (A4;ДЛСТР(A4)-4)&ПРАВСИМВ(A4;4)+1000);ДАТАМЕС(A4;12000))

Не забудьте, что в Англии и колониях переход с юлианского на григорианский календарь привел к тому, что вслед за 2 сентября 1752 года наступило сразу 14 сентября. В России вслед за 31 января 1918 года наступило 14 февраля (подробнее см. Григорианский календарь). Предложенная формула не обрабатывает эти аномалии.

Резюме: несмотря на то, что Excel не умеет напрямую работать с датами до 1900 года, вы можете добавить ко всем датам некое фиксированное число лет (например, 1000), и сделать доступным обработку формулами дат.

Источник. Эта формула была предложена Барри Гудини.

Источник

Как Excel хранит дату и время

history 8 апреля 2013 г.

В EXCEL дате соответствует целое положительное число, а времени суток — дробная часть числа.

Датам от 01.01.1900 до 31.12.9999 в EXCEL сопоставлены целые положительные числа от 1 до 2958466. Например, дате 25.01.1900 соответствует число 25. Отсюда следует, что одним суткам соответствует число 1.

Времени суток соответствует дробная часть числа. Так как одним суткам соответствует число 1, а 1 час – это 1/24 суток, 1 минута – 1/24/60, 1 сек – 1/24/60/60, то, например, число 0,5 тождественно 12:00. Времени 2:35:20 ( 2 часа 35 минут 20 секунд) соответствует число 0,10787 ( 2 *1/24+ 35 *1/24/60+ 20 *1/24/60/60).

Для отображения времени и даты в EXCEL существуют одноименные форматы ( Главная/ Число/ Формат ячеек ). Например, 14.01.2011 можно отобразить как 14-мар-2011 или как 2001-март.

Пример

Дате 14.01.2011 соответствует число 40557. Введем в ячейку 40557. Прибавим к 40557, например, 0,75 и применим к ячейке формат ДД.ММ.ГГ ч:мм;@ получим 14.01.11 18:00 , т.к. 0,75 соответствует 3/4 суток, т.е. 6 часов вечера.

Если встроенных форматов не достаточно, то можно настроить пользовательский формат (см. статью Пользовательский формат Даты и Времени ).

СОВЕТ: Если необходимо работать с датами до 01.01.1900 — прочитайте статью Вычисление с датами до 01.01.1900 .

Источник