Excel работа с большими массивами данных в excel

Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме одновременно. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.

Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат. Рассмотрим подробно работу с массивами функций в Excel.

Виды массивов функций Excel

Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

В зависимости от расположения элементов различают массивы:

• одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
• двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).

Одномерные массивы бывают:

• горизонтальными (данные – в строке);
• вертикальными (данные – в столбце).

Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).

Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:

• подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
• суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
• суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.



Синтаксис формулы массива

Используем формулу массива с диапазоном ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежуточные итоги для столбца «К оплате». Во втором – итоговую сумму коммунальных платежей.

1. Выделяем диапазон Е3:Е8.
2. В строку формул вводим следующую формулу: =C3:C8*D3:D8.



3. Нажимаем одновременно клавиши: Ctrl + Shift + Enter. Промежуточные итоги посчитаны:

Формула после нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматически в каждую ячейку выделенного диапазона.

Если попытаться изменить данные в какой-либо ячейке столбца «К оплате» — ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения диапазона от изменений. На экране появляется соответствующая запись:

Рассмотрим другие примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей с помощью одной формулы.

1. Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
2. Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
3. Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Enter. Результат:

Формула массива в данном случае заменила две простые формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю необходимую информацию для решения сложной задачи.

Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает каждый из них по отдельности, совершает заданные пользователем операции и генерирует единый результат.

Рассмотрим ее синтаксис:

Функции работы с массивами Excel

Предположим, в следующем месяце планируется увеличение коммунальных платежей на 10%. Если мы введем обычную формулу для итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то вряд ли получим ожидаемый результат. Нам нужно, чтобы каждый аргумент увеличился на 10%. Чтобы программа поняла это, мы используем функцию как массив.

1. Посмотрим, как работает оператор «И» в функции массива. Нам нужно узнать, сколько мы платим за воду, горячую и холодную. Функция: . Итого – 346 руб.



2. Функция «Сортировки» в формуле массива. Отсортируем суммы к оплате в порядке возрастания. Для списка отсортированных данных создадим диапазон. Выделим его. В строке формул вводим . Жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter.



3. Транспонированная матрица. Специальная функция Excel для работы с двумерными массивами. Функция «ТРАНСП» возвращает сразу несколько значений. Преобразует горизонтальную матрицу в вертикальную и наоборот. Выделяем диапазон ячеек, где количество строк = числу столбцов в таблице с исходными данными. А количество столбцов = числу строк в исходном массиве. Вводим формулу: . Получается «перевернутый» массив данных.



4. Поиск среднего значения без учета нулей. Если мы воспользуемся стандартной функцией «СРЗНАЧ», то получим в результате «0». И это будет правильно. Поэтому вставляем в формулу дополнительное условие: . Получаем:

Скачать примеры массива функций

Распространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не забывайте эту комбинацию клавиш). Это самое главное, что нужно запомнить при обработке больших объемов информации. Правильно введенная функция выполняет сложнейшие задачи.

Управление массивами в Microsoft Excel

​Смотрите также​ так — можно​ If Next Row​Спасибо!​4. (Фильтр+Range). Результат​- так эта​ — так и​Автор: Антон Андронов​Как видите, сумма до​ подсчитать количество различий​ рабочем листе, не​Найти и выделить​ на их практическое​ (матрицы) и, наоборот,​После того, как пользователь​ и он довольно​

​ ячейки расположены по​Во время работы с​

Операции с массивами

​ выгрузить один одномерный​ Application.DisplayAlerts = True:​Hugo121​ этого алгоритма меня​ переменная и есть​ есть.​master-artyom​ и после округления​ в двух диапазонах:​ меняя его размерность,​выберите пункт​ применение. Итак, как​ количество ячеек в​ в​ прост​ диагонали друг от​ таблицами Excel довольно​ из двух одномерных:​ Application.ScreenUpdating = True​

​: Ну так если​ вообще убил. Суть​

​ часть листа, т.е.​Взяли одним действием​: Всем привет!​ немного отличается. В​Данная формула сравнивает соответствующие​ просто переместите его​Выделить группу ячеек​

​ же изменить уже​ строке должно равняться​Мастере функций​Закройте информационное окно, нажав​ друга. Например, адрес​ часто приходится оперировать​Sheets(«Итог»).[a2].Resize(.Count, 2) =​ ‘:Application.Calculation = xlAutomatic​ умеете взять -​ его заключалась в​

Создание формулы

​ невозможно сделать так,​ весь неразрывный диапазон​Работа с большим​ нашем случае это​ значения двух диапазонов.​ как обычный диапазон.​.​ существующую формулу массива​ их числу в​или на ленте​ на кнопку​ одномерного массива может​

​ с целыми диапазонами​

​ Application.Transpose(Array(.keys, .items))А по​ Range(«J3»).Resize(j, 1) =​ можете ведь аналогично​ том, что сначала​ как Вам хочется.​

​ в массив (данные​ объемом данных заставляет​ всего лишь одна​ Если они равны,​Существует несколько подходов к​Откроется диалоговое окно​ в Excel?​ столбце исходника. Синтаксис​ инструментов выберет наименование​«OK»​ быть таким:​​ данных. При этом​​ горизонтали можно вообще​

​ arr1 Range(«J2»).Value =​ и выгрузить, зачем​ на диапазон с​​А вот переложить​​ диапазона), далее в​

1. ​ задуматься над всевозможными​ копейка.​ функция​ редактированию размеров массива,​Выделить группу ячеек​Когда формула массива помещена​ оператора следующий:​

   

2. ​ конкретного оператора, откроется​.​​A2:A7​​ некоторые задачи подразумевают,​ не мудрить -​​ Timer — t​​ поячеечно заполняли?​ исходными данными устанавливается​ из одного виртуального​ цикле можно делать​ способами оптимизации алгоритма.​На рисунке ниже представлен​ЕСЛИ​ которые, возможно, Вам​. Установите переключатель на​ в одну ячейку,​

Изменение содержимого массива

​=ТРАНСП(массив)​ окно аргументов функции,​Затем нажмете на кнопку​.​ что вся группа​ просто укажите диапазон/размер​ MsgBox «Готово!» End​Тут я показал​ фильтр (Range(«$A:$A»).AutoFilter Field:=1,​ массива отобранные по​ с данными что​ Возьмем простой пример.​ фрагмент таблицы продаж,​возвращает ноль, а​ пригодятся. Подходы приведены​ пункт текущий массив​ то ее редактирование​Урок:​ куда можно вводить​«Отмена»​А пример адреса двумерного​ ячеек должна быть​ выгрузки.​ SubСпасибо!​ ещё фишку для​ Criteria1:=»<>»), который выдает​

​ критерию элементы в​ угодно. Скорость выше​ Допустим мне нужно​​ в которой 1231​​ если не равны​ в данном уроке.​ и нажмите​ в Excel обычно​​Транспонирование матриц в Excel​​ исходные данные для​, которая расположена в​ диапазона выглядит следующим​ преобразована буквально в​[a1:c1].Value = Array(234,​Hugo121​ экономии памяти -​ только непустые ячейки.​ другой массив (или​ перебора ячеек раз​ скопировать из одного​ позиция. Наша задача​

1. ​ – единицу. В​Итак, сегодня Вы научились​​ОК​​ не представляет особой​

   

2. ​Урок:​​ расчета.​​ группе значков слева​ образом:​ один клик. В​ 46, 6789)​: Добрый день.​ не создаём для​ Затем полученный результат​​ в этот же,​​ так в 40.​ файла в другой​ посчитать максимальную продажу,​ итоге получается массив,​ выделять, удалять и​.​ сложности. Здесь главное​

​Как перевернуть таблицу в​Правила ввода и редактирования​ от строки формул,​A2:D7​ Экселе имеются инструменты,​master-artyom​

1. ​Можно определить массив​ результата другой массив,​ заносится в диапазон​ но в его​Watcher_1​ диапазон «A1:A100000». Далее​ которую осуществил заданный​ который состоит из​ редактировать формулы массива,​Текущий массив будет выделен:​ не забыть закончить​ Экселе​ функций, если они​

   

2. ​ и представляет собой​.​​ которые позволяют проводить​​: Hugo, где про​

1. ​ такого же размера,​ а используем тот​ myRange, а далее​ начало, что удобнее)​: Можно так же​ удалить из этого​ продавец.​ нулей и единиц.​ а также узнали​​При помощи комбинации клавиш​​ редактирование комбинацией клавиш​

   

2. ​Функция​ выводят результат сразу​ пиктограмму в виде​Чтобы рассчитать подобную формулу,​ подобные операции. Давайте​

Функции массивов

​ это все можно​ чтоб точно всё​ же.​ двумя циклами (т.к.​ — нет проблем.​ одним SQL запросом​​ диапазона все нули​​Пусть в ячейке G3​​ Затем функция​​ несколько полезных правил​Ctrl+/​Ctrl+Shift+Enter​​МОБР​​ в несколько ячеек,​ крестика. Также можно​ нужно выделить на​ выясним, как можно​ почитать? Я много​

​ поместилось в лоюбом​Watcher_1​​ в результате фильтрации​​master-artyom​ вывести на лист​ и работать с​ мы будем задавать​СУММ​ по работе с​. Для этого выберите​

​.​позволяет производить вычисление​ те же самые,​ нажать на кнопку​ листе область, в​ управлять массивами данных​ видел статей про​ случае, но не​: SQL не вариант​ получаются разрывные области),​: Не поленился, сделал​ нужный результат.​ оставшимися данными. Я​​ фамилию продавца, тогда​​суммирует значения данного​

​ ними. Если желаете​​ любую ячейку массива​

Оператор СУММ

​Если же формула многоячеечная,​ обратной матрицы. Все​ что и для​​Esc​​ которую будет выводиться​ в этой программе.​ массивы, но в​ так как в​ выдает от 17​ первым по областям,​ 4 варианта обработки​master-artyom​

​ могу это сделать​

​ формула массива будет​ массива и возвращает​ получить еще больше​ и нажмите комбинацию.​ т.е. возвращает массив,​ правила ввода значений​ обычных формул массива.​​на клавиатуре. После​​ результат, и ввести​Скачать последнюю версию​​ них нет такой​​ примере (зачем брать​ до 22 сек…​

​ вторым по диапазону​​ столбца, содержащего 1​: Спасибо за ответы.​

Оператор ТРАНСП

​ так:​​ выглядеть следующим образом:​​ результат.​ информации о массивах​Самое простое, что Вы​ то сразу возникают​ у этого оператора​ То есть, после​ любой из этих​ в строку формул​ Excel​ детализации.​ с листа), а​НО как быть​​ внутри области, достаются​​ 048 576 строк.​ Что касается массивов,​Тупо ставить в​В данном случае функция​Необходимо, чтобы оба сравниваемых​ в Excel, читайте​ можете сделать с​ определенные трудности, особенно​ точно такие же,​ ввода значения обязательно​ операций произойдет отмена​ выражение для вычисления.​Массив – это группа​Hugo121​ с помощью Redim:​

​ например если в​

​ значения. Общее время​​ Задача состояла в​

​ то на мой​​ новую книгу скопированный​ЕСЛИ​

Оператор МОБР

​ диапазона имели одинаковый​​ следующие статьи:​​ массивом в Excel​ у начинающих пользователей.​ как и у​ нужно установить курсор​ действия, и вы​После ввода следует нажать​ данных, которая расположена​: Так ведь уже​redim arr1(1 to​ исходно таблице не​ — около 400​ том, чтобы выбрать​ взгляд, что работа​ диапазон, поставить фильтр​сравнивает значения диапазона​ размер и ориентацию.​Знакомство с формулами массива​ – это удалить​ Давайте рассмотрим несколько​ предыдущего. Но важно​ в строку формул​ сможете работать с​​ не на кнопку​​ на листе в​ прочитали​

​ ubound(arr), 1 to​

​ 1 столбец а​ секунд.​ все значения, которые​

​ массивом, что с​

​ (выделив только нули),​​ B3:B1234 c заданной​

​Вспомним предыдущий пример и​ в Excel​ его. Для этого​ правил, которые необходимо​ знать, что вычисление​ и набрать сочетание​ листом так, как​Enter​ смежных ячейках. По​Если серьёзно -​ 1)если столбцов неизвестно​ 50 например? Такое​Большая просьба к​ есть в непустых​ диапазоном — одно​ удалить нулевые строчки,​ фамилией. Если фамилии​ попробуем усложнить задачу.​Многоячеечные формулы массива в​ достаточно выделить нужный​ усвоить, прежде чем​ обратной матрицы возможно​ клавиш​ и прежде.​, как обычно, а​

​ большому счету, любую​

lumpics.ru

Редактирование формул массива в Excel

​ не знаю где,​ сколько — можно​ уже не загонишь​ экспертам VBA. Если​ ячейках и записать​ и тоже. Я​ заглать в переменную​ совпадают, то возвращается​ К примеру, требуется​ Excel​ массив и нажать​ начать редактирование массива.​ исключительно в том​

Правила редактирования формул массива

​Ctrl+Shift+Enter​Но что делать, если​ набрать комбинацию клавиш​ таблицу можно считать​ я на форумах​ использовать ubound(arr,2)​ в массив Out​ есть возможность, посмотрите​​ результат в отдельный​​ также могу сделать​

​ Set myNewRange =​ сумма продажи, а​ сравнить диапазоны в​Одноячеечные формулы массива в​ клавишу​Нельзя изменять содержимое одной​ случае, если она​.​ действительно нужно удалить​

1. ​Ctrl+Shift+Enter​ массивом, но не​ читал.​Но если данных​ of Memory…​
2. ​ файл. Есть еще​ столбец.​ цикл по всем​ … и вот​
3. ​ если нет –​ Excel, которые имеют​ Excel​Delete​
4. ​ ячейки, содержащей формулу​ содержит равное количество​Урок:​ или изменить формулу​
5. ​. После этого выражение​ каждый из них​master-artyom​ много и массивы​​Hugo121​​ способы сократить время​

​Результат тестирования -​ элементам диапазона и​ тогда уже начать​ЛОЖЬ​ одинаковый размер, но​Массивы констант в Excel​.​ массива. Но к​ строк и столбцов,​Мастер функций в Excel​

Выделение массива в Excel

​ массива? В этом​ в строке формул​ является таблицей, так​: Коллеги, начал пользоваться​ огромные — может​: Можно брать частями​ на выполнения кода?​ поразил. То, что​ удалять из него​

1. ​ работать с нужными​. В итоге функция​ разную ориентацию –​Применение формул массива в​На рисунке ниже представлена​ каждой ячейке можно​
2. ​ и если её​​Одной из наиболее востребованных​​ случае следует выполнить​ будет автоматически взято​ как он может​​ быстрой загрузкой и​ не хватить памяти.​ например по 10​​ (кроме фишек, типа​​ по логике должно​​ нулевые элементы. Но​​ данными моего диапазона​

   

   ​ЕСЛИ​​ один горизонтальный, а​​ Excel​ формула массива, которая​ применить свое форматирование.​​ определитель не равен​​ функций в Экселе​

   

   ​ нижеуказанные действия.​

   

3. ​ в фигурные скобки,​​ являться просто диапазоном.​​ выгрузкой в массив,​Другой вариант -​ столбцов, или по​

Как удалить формулу массива

​ того, что вместо​ было сработать максимально​ мне кажется, что​ myNewRange.​формирует одномерный вертикальный​ другой вертикальный. В​Подходы к редактированию формул​ складывает значения двух​​Нельзя удалять ячейки, которые​​ нулю. Если применять​

Как отредактировать формулу массива

​ является​Для изменения формулы выделите​ а ячейки на​ По своей сущности​ и подсел на​ собирать данные в​ 10000 строк.​ <>»» лучше использовать​ быстро — работало​

​ это не самое​Но проблема в​

1. ​ массив, который состоит​ этом случае на​ массива в Excel​ диапазонов. Из рисунка​ входят в формулу​
2. ​ данную функцию к​СУММ​ курсором, зажав левую​ листе будут заполнены​ такие области могут​​ это, так как​​ коллекцию без ключа​Или брать в​ Len()<>0, т.к. в​
3. ​ очень долго.​ оптимальное решение, т.к.​
4. ​ том, что так​ из сумм продаж​​ помощь придет функция​​Урок подготовлен для Вас​ видно, что при​

Изменение размеров формулы массива

​ массива. Можно удалить​ области с разным​. Её можно применять,​ кнопку мыши, весь​ данными, полученными в​ быть одномерными или​ реально все летает!​ (если как тут​ массив только то,​ другом примере критерии​

​Итак, были следующие​ элементов может быть​ делать муторно. Не​ указанного продавца и​ ТРАНСП, которая позволяет​ командой сайта office-guru.ru​ вводе формулы мы​ только весь массив.​ количеством строк и​

​ как для суммирования​ диапазон на листе,​ результате вычисления, в​ двумерными (матрицы). В​ Появился еще вопрос.​ нужен всего один​

​ что анализируем, а​ могут быть другие).​ алгоритмы решения задачи​ очень много. Такое​ хочется вставлять на​

​ значений​ транспонировать массив. Теперь​Автор: Антон Андронов​ допустили небольшую ошибку,​Нельзя перемещать ячейки, которые​ столбцов, то вместо​ содержимого отдельных ячеек,​ куда выводится результат.​ пределах всего выделенного​ первом случае все​ Как осуществить быструю​

• ​ столбец). В финале​ остальное оставлять на​
• ​Спасибо за ответы.​ (файл прилагаю):​
• ​ ощущение, что фильтр​ лист данные и​
• ​ЛОЖЬ​
• ​ формула из прошлого​Автор: Антон Андронов​
• ​ наша задача ее​ входят в формулу​

​ корректного результата на​ так и для​
​ Это очень важно,​

​ диапазона.​

office-guru.ru

Применение формул массива в Excel

​ данные располагаются только​ вставку в ячейки​ видим сколько собрали​ листе, ладно уж…​Hugo121​1. (Полный перебор).​ (я имею ввиду​ скрывать это все​, всего 1231 позиция.​ примера, немножко усложнится:​В этом уроке приведены​ исправить.​

Подсчет количества знаков в диапазоне ячеек

​ массива. Зато можно​ выходе отобразится значение​ нахождения суммы целых​ так как если​Если вы в дальнейшем​

​ в одном столбце​​ двумерного массива с​​ — можно переложить​master-artyom​: У меня вариант​ Идем по всем​​ AutoFilterMode) сработает быстрее,​​ от пользователя, устанавливать​ Затем функция​

Наибольшие и наименьшие значения диапазона в Excel

​Транспонировать массив в Excel​ практические примеры использования​Чтобы отредактировать формулу массива,​

​ переместить весь массив.​«#ЗНАЧ!»​ массивов. Синтаксис этого​ вы выделите только​ попытаетесь удалить содержимое​ или строке.​ помощью приема Range(«J3»).Resize(j,​

​ в цикле в​: Hugo, приветствую! Можешь​ 2 отработал за​​ ячейкам с исходными​​ чем цикл по​​ фильтр, удалять ненужные​​МАКС​

Подсчет количества отличий двух диапазонов в Excel

​ – значит изменить​ формул массива в​ выполните следующие действия:​Нельзя вставлять новые ячейки,​

​. Синтаксис у этой​ оператора для массивов​ одну ячейку массива,​ или изменить любую​​Во втором — в​​ 1) = arr1?​ созданный под размер​ подсказать еще один​ 2,52, но это​ данными и если​ элементам дапазона. Про​ строчки и т.д.​​обрабатывает получившийся массив​​ его ориентацию, а​ Excel. Это самый​Выделите диапазон массива любым​

​ в том числе​ формулы такой:​ выглядит следующим образом:​

Транспонирование массива в Excel

​ то ничего не​ из ячеек, которая​ нескольких одновременно.​Например, у меня​ массив и его​ момент? как можно​ ведь всего лишь​ она не пустая,​ перебор ячеек я​ Хочет это сделать​ и возвращает из​ точнее заменить строки​ минимум из того,​ из известных Вам​ строки и столбцы,​

​=МОБР(массив)​=СУММ(массив1;массив2;…)​ получится. Затем в​ расположена в диапазоне,​Кроме того, среди одномерных​ есть двумерный массив​

Суммирование округленных значений в Excel

​ выгрузить на лист,​ проще сделать. Ты​ «полуиспользование» массива​ тогда заносим ее​ вообще молчу.​ все в коде,​ него максимальную продажу.​ столбцами, а столбцы​ что с их​

​ способов. В нашем​ в диапазон массива.​Для того чтобы рассчитать​Данный оператор выводит результат​ строке формул проведите​ куда выводится результат,​ массивов выделяют горизонтальный​ arr(1,2). Мне нужно​ или сразу на​ в своем коде​Я предлагал ведь​ в отдельный столбец.​

​Еще раз попробую​ используя переменные типа​ В нашем случае​

1. ​ строками.​ помощью можно сделать.​ случае это диапазон​Нельзя использовать многоячеечные формулы​
2. ​ определитель, применяется функция​ в одну ячейку,​ необходимую корректировку.​ то ваше действие​ и вертикальный тип,​

​ первый «столбце» массив​ лист.​ непустые значения заносил​ делать примерно так​ Общее время -​

​ сформулировать вопрос: как​ Range.​ это:​На рисунке ниже представлены​ Надеюсь, что большая​ C1:C12.​

Наибольшее или наименьшее значение по условию

​ массива в таблицах,​ со следующим синтаксисом:​ а поэтому для​После того, как изменения​ окончится неудачей. Также​ в зависимости от​ вставить на лист​

​Или собирать в​ в тот же​ (отработало за 0,4140625)​ около 9 секунд.​ в можно в​

​Например, Set myAllRange​​Если массив содержит логические​​ товары, цена которых​ часть этих примеров,​Перейдите в режим редактирования​ созданных с помощью​=МОПРЕД(массив)​ того, чтобы произвести​​ внесены, набираем комбинацию​​ ничего не выйдет,​​ того, что они​​ в столбец «А»,​ коллекцию индексы этого​ массив arr, а​Sub Вариант22() Dim​ (около — потому,​​ переменной типа Range​​ = … -​ значения, то функции​​ указана в евро,​​ обязательно пригодится для​ формулы, для этого​ команды​Урок:​ подсчет, после внесения​

​Ctrl+Shift+Esc​ если вы сделаете​​ собой представляют –​​ а второй «столбец»​​ иссследуемого массива (можно​​ затем использовал .Resize.​

​ arr Dim Row​ что есть погрешность,​

​ отфильтровать все нулевые​ заношу сюда все​МАКС​

​ а также их​ решения Ваших повседневных​ щелкните по строке​Таблица​Обратная матрица в Excel​ вводных данных достаточно​. Формула будет изменена.​ попытку отредактировать данные​ строку или столбец.​ массива в столбец​ традиционно с ключами​ Мне нужно занести​

• ​ As Long t​ при использовании Timer).​
• ​ значения не используя​ скопированные данные, а​
• ​и​ количество и итоговая​
• ​ задач.​
• ​ формул или нажмите​.​
• ​Как видим, операции с​ нажать кнопку​

​Для удаления формулы массива​ в строке функций.​
​Нужно отметить, что алгоритм​

​ «С».​

office-guru.ru

Работа с большим объемом данных

​ — индекс ведь​​ непустые значения в​
​ = Timer Application.DisplayAlerts​2. (С помощью​ цикл по всем​ потом нужно как-то​МИН​ стоимость в рублях.​На рисунке ниже представлена​ клавишу​Как видите, все перечисленные​ диапазонами помогают сэкономить​«OK»​ нужно точно так​ При этом появится​ работы с подобными​Спасибо!​
​ не повторится), затем​ другой массив, скажем,​ = True: Application.ScreenUpdating​ массива, он же​ элементам и не​ в диапазоне удалить​их игнорируют.​ В ячейке D9​ формула, которая подсчитывает​F2​ выше правила подчеркивают,​ время при вычислениях,​
​в окне аргументов​ же, как и​ информационное сообщение, в​ диапазонами несколько отличается​Hugo121​ циклом по собранному​ arr1. Как правильно​ = False ‘:Application.Calculation​ диапазон). Сначала весь​ записывая эти элементы​ нули, чтобы получить​Чтобы вывести минимальную продажу,​ отображается общая сумма​
​ количество знаков, включая​. Excel удалит фигурные​ что массив –​ а также свободное​ функции или клавишу​ в предыдущем случае,​ котором будет говориться,​ от более привычных​: Выгружаете почти как​ брать данные непосредственно​ его задать? Единственное,​ = xlManual lastRow​ диапазон с исходными​ на лист, т.е.​ только нужные данные,​
​ воспользуемся этой формулой:​ всего заказа.​ пробелы, в диапазоне​ скобки вокруг формулы​ это одно целое.​ пространство листа, ведь​Enter​ выделить курсором весь​
​ что нельзя изменять​ операций с одиночными​ написали (только resize(j,2)),​ из исходного массива.​ что пришло в​ = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ данными заносился в​ некий аналог того,​ а именно, диапазон​
​Данная формула позволяет вывести​

​Если изменить форматирование в​​ A1:A10.​ массива.​ Если не выполнить,​ не нужно дополнительно​, если ввод выполнялся​
​ диапазон ячеек, в​ часть массива. Данное​ ячейками, хотя и​ затем между столбцами​master-artyom​ голову, определить его​ arr = Range(Cells(2,​ массив, а затем​ как работает фильтр​

​ myNewRange. Можно ли​​ 5 наибольших продаж​ диапазоне D4:D8, то​В данном примере функция​Внесите необходимые корректировки в​

​ хотя бы одно​​ суммировать данные, которые​ вручную.​ котором она находится.​ сообщение появится даже​ общего между ними​ вставляете столбец B​: Спасибо! Да, действительно,​ также, как arr,​ 1), Cells(lastRow, 1)).Value​ циклом по всем​ по ячейкам?​ тут использовать что-то​ указанного продавца:​ становится видно, что​ДЛСТР​ формулу:​ из вышеперечисленных правил,​ объединены в диапазон,​Урок:​ Затем нажать на​ в том случае,​ тоже много. Давайте​Ну или выгружаете​ так работает!​
​ т.е. arr1 =​ For Row =​ элементам массива была​Как с помощью​ типа фильтра? Так​Итак, в данном уроке​ значения в этих​подсчитывает длину каждой​А затем нажмите комбинацию​ Excel не даст​ для последующей работы​Как посчитать сумму в​ кнопку​
​ если у вас​ рассмотрим нюансы подобных​ один столбец, затем​С коллекциями пока​ Range(Cells(2, 1), Cells(lastRow,​ 2 To lastRow​ проверка на непустое​ SQL запроса загнать​ как фильтр, на​ мы рассмотрели несколько​ ячейках не округлены,​ текстовой строки из​ клавиш​ отредактировать массив и​ с ними. Все​ Экселе​Delete​ не было цели​

​ операций.​​ перекладываете данные массива​ не работал. Нужно​
​ 1)).Value. Насколько это​ — 1 If​ значение. Общее время​ результат в переменную​ мой взгляд, работает​
​ интересных примеров применения​ а всего лишь​ заданного диапазона, а​Ctrl+Shift+Enter​ выдаст следующее предупреждение:​
​ это выполняется «на​Функция​на клавиатуре.​ производить какие-либо изменения,​Формула массива – это​ из второго столбца​ будет почитать.​ будет оптимально? Есть​ arr(Row, 1) <>​

​ — около 6​​ типа Range пока​ довольно быстро.​ формул массива в​ визуально отформатированы. Соответственно,​ функция​, чтобы сохранить изменения.​Если необходимо изменить формулу​ лету». А для​ТРАНСП​После этого формула будет​ а вы просто​
​ выражение, с помощью​ в первый, снова​А вот по​ ли еще способы.​ «» Then j​ секунд.​
​ не понятно, но​Если это делать​ Excel. Надеюсь, что​
​ мы не можем​СУММ​ Формула будет отредактирована.​ массива, то первое,​ преобразования таблиц и​является типичным оператором​ удалена со всей​ случайно дважды щелкнули​ которого производится обработка​ выгружаете один столбец.​ поводу массивов методом​Пример кода:​
​ = j +​3. (С помощью​ идея интересная. Может​ поиском, типа, Set​ они были для​ быть уверенны в​– суммирует эти​Очень часто возникает необходимость​ что нужно сделать​ матриц только функции​ массивов. Она позволяет​ области. Теперь в​
​ мышью по ячейке​ диапазона с целью​А я обычно​ проб и ошибок​Sub Вариант22() Dim​ 1 arr(j, 1)​ Find в Range).​ подскажите в плане​ cell = myAllRange.Find(«0»,​ Вас полезны и​ том, что сумма​ значения.​ уменьшить или увеличить​ – это выделить​ массивов и подходят,​ переворачивать таблицы или​ неё можно будет​ диапазона.​ получения итогового результата,​ в таких случаях​ заметил такую вещь:​
​ arr Dim arr1​ = arr(Row, 1)​ Сначала весь диапазон​ реализации? Заносить полученные​ , xlValues), а​ обязательно пригодятся в​ в ячейке D9​Следующая формула возвращает 3​ количество ячеек в​ диапазон, в котором​ так как обычные​ матрицы, то есть,​ вводить любые данные.​Если вы закроете, это​ отображаемого цельным массивом​ сразу завожу два​Если нужно загнать​ Dim Row As​ End If Next​ с исходными данными​ значения на лист​ потом удалять все,​
​ будущем. Если желаете​ является точной.​ наибольших значения диапазона​ формуле массива. Скажу​ содержится массив. В​ формулы не в​ менять строки и​Наиболее удобно в качестве​ сообщение, нажав на​ или в одной​ массива, чтоб потом​ диапазон в массив​
​ Long t =​

​ Row Application.DisplayAlerts =​​ заносился в переменную​ — не хочу,​ что было найдено,​ получить еще больше​В Excel существует, как​
​ A1:D6​ сразу, что дело​ Excel существует, как​
​ силах справиться с​ столбцы местами. При​ формул использовать уже​ кнопку​ ячейке. Например, для​ время не терять.​ или из массива​ Timer Application.DisplayAlerts =​ True: Application.ScreenUpdating =​ типа Range (пусть​ т.к. 1. это​ то это будет​ информации о массивах,​ минимум, два способа​Чтобы возвратить другое количество​ это не простое​ минимум, 3 способа​ подобными задачами. Но​ этом она использует​ готовые встроенные функции​«OK»​ того, чтобы умножить​master-artyom​ в диапазон (без​ True: Application.ScreenUpdating =​ True ‘:Application.Calculation =​ будет myRange), затем​

​ тормозит обработку. 2.​​ довольно долго.​ читайте следующие статьи:​ исправить эту погрешность.​ наибольших значений, достаточно​ и в большинстве​ сделать это:​ в то же​ исключительно вывод результата​
​ Excel. Доступ к​

​, а потом попытаетесь​​ один диапазон на​: Понятно. Я думал,​ использования цикла), тогда​ False ‘:Application.Calculation =​ xlAutomatic Range(«J3»).Resize(j, 1)​
​ использовалась функция .Find(«*»,​ нужно от пользователя​Как решить эту​Знакомство с формулами массива​Ввести в ячейки D4:D8​ изменить массив констант.​ случаев будет проще​

​Выделить диапазон массива вручную,​​ время нужно учесть,​ в диапазон ячеек,​ ним можно получить​
​ переместить курсор с​ второй применяют формулу​ что может быть​ массив должен быть​ xlManual lastRow =​ = arr Range(«J2»).Value​ LookIn:=xlValues) — аналог​ скрывать эти промежуточные​

​ проблему? Подскажите пожалуйста.​​ в Excel​ уже округленные значения.​ Например, следующая формула​ удалить старый массив​
​ т.е. с помощью​ что к подобным​ поэтому после введения​ через​ помощью мышки, или​

​ по следующему шаблону:​​ можно как-то из​ минимум двумерный (т.е.​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row arr​ = Timer -​ кнопки «Найти», которая​ вычисления, а это​ Может есть какие-то​Многоячеечные формулы массива в​ Формула массива будет​ возвращает уже 6​ и создать новый.​ мыши. Это самый​ выражениям применяются дополнительные​ данного оператора обязательно​Мастер функций​ просто нажмете кнопку​=адрес_массива1*адрес_массива2​ двумерного массива достать​ с указанием столбца).​ = Range(Cells(2, 1),​ t MsgBox «Готово!»​ искала непустые значения​
​ тоже напрягает. Хочет​
​ общие рекомендации или​ Excel​ выглядеть следующим образом:​ наибольших значений того​Прежде чем удалять старый​ простой, но в​ правила ввода и​ нужно применять сочетание​, нажав кнопку​«Enter»​Над диапазонами данных можно​ одномерный не перезаписывая​ А вот одномерный​ Cells(lastRow, 1)).Value arr1​ End Sub​ в myRange. Общее​ сделать красиво и​ принципы по работе​Одноячеечные формулы массива в​Использовать в ячейке D9​ же диапазона:​ массив, скопируйте его​ ряде случаев абсолютно​ редактирования.​Ctrl+Shift+Enter​«Вставить функцию»​, то информационное сообщение​ также выполнять операции​ циклом. Так как​ массив уже так​

​ = Range(Cells(2, 1),​​master-artyom​
​ время — около​ с максимальной скоростью.​ с большим объемом​ Excel​ формулу массива, которая​Если необходимо найти наименьшие​ формулу как текст,​ непригодный способ.​Автор: Максим Тютюшев​
​. Также нужно отметить,​слева от строки​ появится опять. Не​ сложения, вычитания, деления​ проблема в том,​
​ не сработает, несмотря​ Cells(lastRow, 1)).Value For​: Вау! Вот это​ 15 секунд. Т.е.​
​Hugo121​ данных в Excel​Массивы констант в Excel​ сначала округляет значения,​ значения, просто замените​ а затем используйте​С помощью диалогового окна​В прошлых уроках мы​ что перед введением​ формул. Или же​ получится также закрыть​ и другие арифметические​ что я заведомо​ на то, что​
​ Row = 2​ реально супер!!! Другой​ получается, что встроенная​: вот тут не​ (и пока только​Редактирование формул массива в​ а затем суммирует​ функцию​ ее в новом​

​Выделить группу ячеек​​ разобрали основные понятия​ самого выражения нужно​
​ во вкладке​ окно программы или​ действия.​
​ не знаю скольки​ из диапазона загоняется​ To lastRow -​ способ занесения данных​
​ функция Find ищет​ понял.​ в Excel)?​ Excel​ их.​НАИБОЛЬШИЙ​ массиве. При громоздких​. Для этого выделите​ и сведения касаемо​ выделить на листе​«Формулы»​ сохранить документ. Все​Координаты массива имеют вид​ мерный массив получится,​ один столбец с​

​ 1 If arr(Row,​​ из массива в​ непустые ячейки, примерно,​А вообще что​Спасибо!​Подходы к редактированию формул​Теперь мы можем быть​
​на​ формулах такой подход​ любую ячейку, которая​ массивов в Excel.​ область, у которой​на ленте можно​
​ время будет появляться​ адресов первой её​

​ поэтому по сути​​ данными.​ 1) <> «»​ ячейки и сразу​ в 3 раза​ спорить — возьмите​Hugo121​ массива в Excel​

​ уверенными в том,​​НАИМЕНЬШИЙ​ позволит сэкономить уйму​
​ принадлежит массиву:​ В этом уроке​ количество ячеек в​ выбрать одну из​

​ это назойливое сообщение,​​ ячейки и последней,​ мне нужно выгрузить​Hugo121​ Then j =​ скорость увеличилась в​ дольше, чем сделать​ и проверьте, сравните​: Используйте массив, если​Урок подготовлен для Вас​ что сумма в​.​ времени.​
​А затем на вкладке​ мы продолжим изучение​ столбце будет равно​ категорий, в которой​ которое блокирует любые​ разделенные двоеточием. Если​ данных из n-мерного​: Одномерный по вертикали​ j + 1​
​ 5 раз для​

​ это полным перебором.​​ время перебора массива​ нужны только данные.​ командой сайта office-guru.ru​ ячейке D9 соответствует​
​Формула массива, представленная на​Если же необходимо изменить​ Главная из раскрывающегося​ формул массива, но​ числу ячеек в​ находится интересующий вас​
​ действия. А выход​ диапазон двумерный, то​ массива в определенные​ сработает используя application.transpose,​ arr1(j, 1) =​

​ данного примера.​​ Очень удивился.​ и диапазона/ячеек.​ Судя по высказанному​Перевел: Антон Андронов​ действительности.​ рисунке ниже, позволяет​ расположение массива на​ списка​ с большим уклоном​ строке исходной таблицы​ оператор.​ из ситуации есть​ первая и последняя​ столбцы (не попорядку).​ вот например даже​

CyberForum.ru

​ arr(Row, 1) End​

Excel открывает большие возможности в обработке массива цифр и строк. Сегодня мы разберем, как в excel обработать большой объем данных. В этой части мы не будем разбирать макросы. Цель этой статьи — научиться работать с самыми доступными и простыми формулами excel, которые помогут выполнить нашу работу в большинстве случаев.

Статья будет разделена на 2 части. Содержание первой части, представлена ниже. Начнем без теории. Вряд ли она вам интересна.

Содержание:

• Как в excel найти повторяющееся значение
• Как в excel быстро удалить дублирующиеся строки
• Работа со сводной таблицей в excel
• Как в excel «подтянуть» данные из другого листа или файла
• Что такое функции правсимв и левсимв и как их применять

Как в excel найти повторяющееся значение

В своде данных мы можем столкнуться с проблемой, когда нам нужно из большого количества строк быстро найти повторяющиеся строки. Ведь в одной строке может быть одно значение, а во второй, по такому же наименованию товара, дубль или другое значение.

Возьмем таблицу. В столбец Е ставим равно и затем, в поиске «Другие функции» ищем нужную нам формулу (см. рис 1)

Для поиска повторяющегося значения, в данном случае, в коде товара по столбцу А, мы будем пользоваться простой формулой  = СЧЕТЕСЛИ

Выделяем весь столбец «А», и в диапазоне аргументов функций ( маленькое голубое окошко посреди экрана), у нас появляется А:А, то есть весь выделенный диапазон по этому столбцу. см. рис 3.

Переходим в окно «критерий», и выделяем только первую строку по коду товара. У нас она отразится, как А2. см. рис. 3.

Далее, нажимаем «ок», и в столбце «Е» появляется цифра 1. Это значит, что по товару 100101200 Молоко Вологодское 1% жирности, только один такой товар, нет дублей. См. рис 5.

«Протягиваем» значения по столбцу «Е» вниз, и мы получаем результат, а именно, какие товары у нас имеют дубль в нашем списке, см рис 6. У нас проявилось 2 одинаковых товара, (их excel обозначил цифрой 2), которые, для наглядности вручную выделил желтым.

Если бы у нас было три одинаковых товара в списке, то excel, соответственно, проставил цифру 3. И так далее. Уже через простой фильтр, можно выделить, все, что больше 1 и увидеть полную картину.

Как в excel удалить дублирующиеся строки

По сути, метод, указанный выше, уже выполняет наш запрос. Однако, если Вам не нужны данные с повторяющихся строк, а требуется просто их удалить, тогда есть наиболее простой способ быстрого удаления дублей.

Мы воспользуемся функцией, которая уже встроена в панель excel. См. на панели закладку » ДАННЫЕ». Наша функция так и называется «Удалить дубликаты».

Мы выделяем область поиска, у нас это вновь столбец А. См рис 7.

(В более поздней версии excel, можно все находить через поисковое окно.)

Далее нам просто нужно подтвердить удаление. Однако, для наглядности, выделил зеленым те задвоенные строки, которые у нас есть. Это строка 7 и 21. См рис 8.

Теперь на панели жмем кнопку «удалить дубликаты». У нас появляется окошко. Здесь нам автоматически предлагает удалить всю горизонтальную строку, то есть «автоматически расширить выделенный диапазон». Жмем на кнопку «удалить дубликаты». См рис 9

После этого мы видим, что указаны столбцы отмеченные галочками, которые будут удалены по дублирующейся горизонтальной строке. См. рис 10. Мы жмем «ок».

Все. Теперь мы видим окно с оповещением, что дубль в количестве 1 строки был удален. Теперь, на месте 21-ой строки по товару-дублю, появился следующий товар из нижнего списка. См. рис 11.

Исходя из описания, может показаться, что по времени занимает не меньше, чем в первом варианте, но на самом деле это не так. Я просто эту функцию расписал очень подробно.

Как в excel обработать большой объем данных, сводная таблица

Сводная таблица служит для объединения разрозненной информации воедино. Сегодня мы также научимся это делать. Здесь нет ничего сложного. К примеру нам требуется, сколько же у нас есть одного и того же товара, не по брендам, а по виду товара.

Смотрим нашу таблицу. В панели инструментов ищем закладку «ВСТАВКА». Под панелью инструментов, в верхнем левом углу, появляется иконка, которая так и называется «Сводная таблица». см. рис 12.  (Или ищем ее в поиске новой версии excel)

Мы выделяем все столбцы или столбцы интересующих нас значений.

Затем нажимаем на иконку «сводная таблица». У нас выходит окошко, в котором выделен диапазон столбцов. По умолчанию, excel предлагает сводную таблицу вынести на новый лист.  см. рис 13. Мы так и делаем.

Подтверждаем команду нажав кнопку «ок». Получаем на новом листе нашей страницы excel возможность построения сводной таблицы, см рис 14.

Теперь мы выбираем нужные нам значения из правого верхнего участка. Раз мы договорились, что нам нужно знать сколько у нас товара по одному наименованию, то выбираем галкой наименование товара. См. рис 15.

По аналогии, мы ставим галку напротив количества (остатки в шт, склад 1).

При этом, перемещаем данные с количеством не в окно «название строк», а в окно «Значения». см. рис 16

Здесь мы видим, что у нас появился дополнительный столбец, но пока не по количеству штук каждого товара, а по количеству строк. Далее мы делаем следующую операцию.

Правой клавишей мыши нажимаем на столбец с количеством. См. рис 17. У нас открывается окно, где в строке ИТОГИ ПО, мы ставим галку не по количеству (строк), как на картинке, а по сумме.

Теперь мы получаем именно сведенное количество по каждому товару. См рис 18.

Для сравнения и наглядности, возвращаемся в исходный лист, (см. рис 19) и  мы видим:

одинаковые товары по наименованию, помеченные синим цветом 3+3 = 6 штук.

одинаковые товары, помеченные зеленым 5+56 = 61 штука.

Тоже самое у нас в сводной таблице ( рис 18), 6 и 61 штука.

В сводную таблицу можно добавить поставщика и так далее. Можно ее сделать более сложной в плане количества учитываемый столбцов. Это уже дело необходимости и практики. Один-два раза сделаете, поймете суть. Потом, навык, как в excel обработать большой объем данных на уровне сводной таблицы, уже никогда не забудете.

Как в excel подтянуть данные из одного диапазона в другой, с помощью функции ВПР

Будет логичным, если сразу же покажу, как в excel «подтянуть» данные из другого листа или файла, в другой. Для этого есть замечательная функция ВПР. Мы разберем, как пользоваться этим на уже знакомых нам данных.

К примеру, Вам нужно свести цифры воедино с другого магазина, склада заявки на один лист Excel. Это делается по ключевому значению, которое должно быть во всех источниках данных. Это может быть уникальный код товара или его наименование.

Сразу оговорюсь по наименованию или текстовому значению, функция ВПР бескомпромиссна.

Если в наименовании товара есть пробел или точка, (любое отклонение) то для нее это будет уже другое значение.

Также необходимо, что бы все источники были в одном формате. Если мы говорим о числах, то в числовом формате.

Итак, у нас есть исходный файл, на листе 1, (см. рис 20)

Из листа 2, (рис 21) мы будем подтягивать цифры в лист 1. Обратите внимание, что количества на листах разное. Строки также могут быть смещены в списке или перемешаны, поэтому, простым сложением одной цифры с другой нам не обойтись.

Для нас данные на листе 1 те, к которым нужно подтянуть другие значения. Также действуем через знак равно «=». В левом верхнем углу, через поиск других функций, находим ВПР, см рис 22.

Затем, у нас открывается окно и мы выделяем весь столбец А, то есть искомое значение. Оно в новом окне выделяется, как А:А, см рис 23.

Далее, мышкой переходим в самом окошке на вторую строку «таблица», только после этого переходим на лист 2 нашего файла.

И от столбца «А» выделяем и протягиваем к столбцу с количеством. В данном случае, к  столбцу «D», см рис 25.

Столбец D, это четвертый столбец начиная с искомого значения, то есть с кода товара в столбце А.

Поэтому, мы ставим в третьем поле окошка «номер столбца» цифру 4. и в поле «интервальный просмотр» всего ноль. В итоге у нас получается заполненное окошко, см рис 26.

Нажимаем «ок», и получаем подтянутую цифру со второго листа, по коду товара 100101200. см. рис 27.

Протягиваем значение вниз, столбец D заполняется цифрами с листа 2. см. рис 28. Здесь нам остается просто сложить одни цифры с другими простой формулой сложения и протянуть вниз.

Таким образом, мы можем подтянуть значение из большого массива данных, которое вручную искать долго и не целесообразно, если есть функция ВПР.

Важный момент. Если Вы подтягиваете из другого файла, то файлы должны быть сохранены. И еще. Формулы подтянутых значений остаются. Вам нужна цифры привести в значения или не удалять и не менять значения, которые Вы подтягивали.

Как в excel обработать большой объем данных, функция правсимв и левсимв

Бывает, что необходимо для работы с функцией ВПР, привести искомые значения, и значение которые мы подтягиваем в единую форму. Как мы говорили выше, для ВПР любое отклонение, даже пробел, это уже другое значение.

Для этого, нам в помощь функция excel: правсимв и левсимв. То есть с помощью этой функции можно слева или справа нашего значения, например наименования товара, убрать лишние знаки.

Итак,, нам нужно взять только часть от полного наименования. Смотрим наш рис 29, к примеру, нам нужно только слово «молоко». Мы также в окне поиска формул ищем = левсимв.

У нас появляется окошко, см рис 30.

Мы выделяем интересующий нас столбец «В», в строке «текст» он появляется как В:В, см рис 31.

Далее, в строку «количество знаков» мы ставим ту цифру, сколько букв или символов содержит слово или слова с пробелом начиная с левой стороны. Если нам нужно только слово «молоко», то в нем, с учетом пробела 7 букв, поэтому, ставим цифру 7. См. рис 32.

Вот и обрезалось наше наименование только в нужное нам слово, см. рис 33.

Теперь остается только «протянуть» вниз, и все значения с первыми 7-ю символами с левой стороны, будут в нашей таблице., см рис 34.

По аналогии, можно пользоваться функцией ПРАВСИМВ. Здесь все тоже самое, только символы оставляет с правой стороны. Эту функцию часто применяют на числовых значениях, когда код имеет дополнительные обозначения или отделяется, например точкой.

Заключение

Я отдельно сделал статью, как в excel вести учет и планирование товарных запасов. Ели интересно, статью можно почитать здесь.

Чтобы не утяжелять прочтение, разделю материал на две части. В следующей части пойдет речь о том, как в excel обработать большой объем данных с помощью функции СЦЕПИТЬ, построения графиков и диаграмм. Как автоматически подсветить значения верхнего или нижнего порога, и как седлать пароль на страницу или всю книгу в excel, и так далее.

Надеюсь материал был полезным, всего Вам хорошего. Успехов!

Любой сотрудник компании, работающий в отделе продаж, финансов, маркетинга, логистики, сталкивается с необходимостью работать с данными, анализировать их.

Excel — незаменимый помощник для достижения этих целей. Мы импортируем информацию, «подтягиваем» ее, систематизируем. На ее основе строим диаграммы, сводные таблицы, планируем, прогнозируем.

Однако в Excel до недавнего времени было 2 важных ограничения:

Мы не могли разместить на рабочем листе Excel более миллиона строк (а наши данные о продажах за 2 года занимают, например, 10 млн строк).

Мы знали, как создать и настроить интерактивные и обновляемые отчеты, но это отнимало много времени.

Единственный инструмент в Excel — сводные таблицы — позволял быстро обрабатывать наши данные.

С другой стороны, есть категория пользователей, которые работают со сложными BI-системами. Это системы бизнес-аналитики (business intelligence), которые дают возможность быстро визуализировать, «крутить» данные и извлекать из них ценную информацию (data mining). Однако внедрение и поддержка таких систем требует значительного участия IT-специалистов и больших финансовых вложений.

До Excel 2010 было четкое разделение на анализ малого и большого объема данных: Excel с одной стороны и сложные BI-системы — с другой.

Начиная с версии 2010, в Excel добавили инструменты, в названиях которых присутствует слово power: Power Query, Power Pivot и Power View. Они позволили сгладить грань между пользователями Excel и комплексных BI-систем.

Power Query

Чтобы работать с данными, к ним нужно подключиться, отобрать, преобразовать или, другими словами, привести их к нужному виду.

Для этого и необходим Power Query. До версии Excel 2013 включительно этот инструмент был в виде надстройки, которую можно было установить бесплатно с сайта Microsoft.

В версии 2016 это уже встроенный в программу инструментарий, находящийся на вкладке «Данные» (Data) в разделе «Скачать и преобразовать» (Get and Transform).

Перечень источников информации, к которым можно подключаться — огромный: от баз данных (их в последней версии 10) до Facebook и Google таблиц (рис. 1).

Рис 1. Выбор источника данных в Power Query

Вот некоторые возможности Power Query по подготовке и преобразованию данных:

отбор строк и столбцов, создание пользовательских (вычисляемых) столбцов

преобразование данных с помощью числовых, текстовых функций, функций даты и времени

транспонирование таблицы, разворачивание по столбцам (Pivot) и наоборот — сворачивание данных, организованных по столбцам, в построчный вид (Unpivot)

объединение нескольких таблиц: как вниз — одну под другую, так и связывание по общей колонке (единому ключу)

Рис 2. Окно редактора Power Query

Ну и конечно, после выгрузки подготовленных данных в Excel они будут автоматически обновляться, если в источнике данных появятся новые строки.

Пример

Компания в своей аналитике использует текущие курсы трех валют, которые ежедневно обновляются на сайте Национального банка.

Таблица на сайте непригодна для прямого использования (рисунок 2-1):    

все валюты не нужны

в колонке «Курс» в качестве разделителя целой и дробной частей используется точка (в наших региональных настройках — запятая)

в колонке «Курс» отображается показатель за разное количество единиц валюты: за 100, за 1000 и т. д. (указано в отдельной колонке «Количество единиц»)

Рис. 2-1. Так выглядит таблица с курсами валют на сайте Нацбанка.

С помощью Power Query мы подключаемся к таблице текущих курсов валют на сайте НБУ и в этом редакторе готовим запрос на извлечение данных:

В колонке «Курс» меняем точку на запятую (инструмент «Замена значений»).

Создаем вычисляемый столбец, в котором курсы валют в колонке «Курс» делятся на количество единиц валюты из колонки «Количество единиц».

Удаляем лишние столбцы и оставляем только строки валют, с которыми работаем.

Выгружаем полученную таблицу на рабочий лист Excel.

Результат показан на рисунке 2-2.

Рис. 2-2. Так выглядит результирующая таблица в нашем Excel файле.

Курсы валют на сайте Нацбанка меняются каждый день. Но при обновлении данных в документе Excel наш, один раз подготовленный, запрос пройдет через все шаги, и результирующая таблица всегда будет в нужном виде, но уже с актуальными курсами.

Power Pivot

У вас данные находятся в разрозненных источниках? Некоторые таблицы содержат больше 1 млн строк? Вам нужно все это объединить в одну модель данных и анализировать с помощью, например, сводной таблицы Excel? Здесь понадобится Power Pivot — надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).

В Power Pivot вы можете добавлять данные из разных источников, связывать таблицы между собой (рисунок 3). Таблицы при этом не обязательно должны находиться на рабочих листах Excel. Вместо этого они по-прежнему будут храниться в файле Excel, но просматривать их можно в окне Power Pivot (рис. 4). Поэтому нет ограничения на количество строк — в вашем файле Excel могут находиться таблицы и в сотни миллионов строк.

Рис. 3. Окно Power Pivot в представлении диаграммы

Рис. 4. Окно Power Pivot в представлении данных

Вот некоторые возможности Power Pivot, помимо описанных выше:

добавлять вычисляемые столбцы и поля (меры), в том числе основанные на расчетах из нескольких таблиц

создавать и мониторить в сводной таблице ключевые показатели эффективности (KPI)

создавать иерархические структуры (например, по географическому признаку — регион, область, город, район)

И обрабатывать все это с помощью сводной таблицы Excel, построенной на модели данных.

Пример. У предприятия в базе данных (или отдельных файлах Excel) в 5 таблицах хранится информация о продажах, клиентах, товаре и его классификации, менеджерах по продажам и закупочных ценах продукции. Необходимо провести анализ по объемам продаж и маржинальности по менеджерам.

С помощью Power Pivot:

добавляем все 5 таблиц в модель данных

связываем таблицы по общим ключам (столбцам)

в таблице «Продажи» создаем вычисляемый столбец «Продажи в закупочных ценах», умножив количество штук из таблицы «Продажи» на закупочную цену из таблицы «Цена закупки»

создаем вычисляемое поле (меру) «Маржа»

с помощью инструмента «Ключевые показатели эффективности» устанавливаем цель по маржинальности и настраиваем визуализацию — как выполнение цели будет визуализироваться в сводной таблице

Теперь можно «крутить» эти данные в сводной таблице или в отчете Power View (следующий инструмент) и анализировать маржинальность по товарам, менеджерам, регионам, клиентам.

Power View

Иногда сводная таблица — не лучший вариант визуализации данных. В таком случае можно создавать отчеты Power View. Как и Power Pivot, Power View — это надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).

В отличие от сводной таблицы, в отчет Power View можно добавлять диаграммы и другие визуальные объекты. Здесь нет такого количества настроек, как в диаграммах Excel. Но в том то и сила инструмента — мы не тратим время на настройку, а быстро создаем отчет, визуализирующий данные в определенном разрезе.

Вот некоторые возможности Power View:

— быстро добавлять в отчет таблицы, диаграммы (без необходимости настройки)

организовывать срезы и фильтры

уходить на разные уровни детализации данных

добавлять карты и располагать на них данные

создавать анимированные диаграммы

Пример отчета Power View — на рисунке 5.

Рис. 5. Пример отчета Power View

Даже самые внушительные массивы данных можно систематизировать и визуализировать — главное не ограничиваться поверхностными возможностями Excel, а брать из его функций все возможное.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Часто новичкам в Excel кажется, что массивы — это высший пилотаж в работе с таблицами. На деле всё гораздо проще.

Массивы в Excel — это данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Массивом может быть одна строка или столбец, несколько строк или столбцов и даже целые таблицы.

Операции с массивами — не основная функциональность Excel, но они делают работу с большими диапазонами значений удобнее и быстрее. С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая выполнит сразу несколько действий с любым количеством ячеек.

В статье разберёмся:

• какие виды массивов есть в Excel;
• что такое формула массива и как она работает.

Подробно покажем на примерах, как выполнить четыре базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить два действия одной формулой;
• поменять местами положение столбцов и строк таблицы.

В конце расскажем, как создать формулу массива в «Google Таблицах».

Массивы в Excel бывают одномерными и двумерными.

В одномерных массивах все данные расположены в одной строке или в одном столбце. В зависимости от этого их делят на горизонтальные и вертикальные.

В двумерных массивах данные расположены сразу в нескольких столбцах и строках. Такие массивы могут образовывать целые таблицы, а иногда занимают даже несколько листов.

Работа с массивами в Excel похожа на стандартную работу с одиночными ячейками. Отличие в том, что расчёты и операции проводят одновременно для всех значений диапазонов, а не для одного. Для этого используют формулы массивов.

Формула массива — формула, где в качестве входящих параметров используют диапазоны значений, а не одиночные ячейки. Диапазоны значений обозначаются через двоеточие :. Например, A1:A10 или А1:В10.

С формулами массива можно выполнить несколько математических действий одновременно. Например, чтобы перемножить значения двух столбцов и затем суммировать полученные числа, понадобится одна формула массива и одно действие.

В целом формулы массивов работают так же, как и обычные формулы. В них можно использовать любые математические действия.

Формулы массивов можно использовать как для одной ячейки, так и для нескольких одновременно. Например, можно посчитать в одной ячейке сумму значений из нескольких столбцов. Такая формула массива называется одноячеечной. Или можно перемножить значения двух столбцов построчно, а результат вывести в третий. Формула массива будет называться многоячеечной.

В следующих разделах покажем четыре примера, как создавать и использовать формулы массивов.

Допустим, нужно рассчитать смету устройства фундаментов. У нас есть перечень необходимых работ, их объёмы и цена единиц измерения объёмов.

Определим стоимость каждой работы.

Можно пойти классическим путём — перемножить первые ячейки столбцов «Количество» и «Цена ед., руб.», а затем растянуть результат вниз на все остальные виды работ. Но если видов будет несколько сотен или тысяч, этот вариант может быть неудобен.

Формула массивов выведет результаты одновременно для всего диапазона — никаких дополнительных действий выполнять не потребуется. Рассмотрим, как это сделать.

Шаг 1. Выделяем столбец, в котором хотим получить результат расчёта, — в нашем случае это диапазон E2:E9. В строке ссылок вводим знак равенства.

Шаг 2. Выделяем первый массив, который участвует в расчётах, — все значения столбца «Количество». Одновременно с этим в строке ссылок появляется выбранный диапазон: B2:B9.

Шаг 3. Ставим знак умножения в строке ссылок и выбираем второй массив — все значения столбца «Цена ед., руб.».

Строка ссылок принимает вид: fx=B2:B9*D2:D9. Это значит, что значения первого массива должны умножиться на значения второго массива.

Шаг 4. Нажимаем Enter — в столбце «Стоимость, руб.» появляется результат расчёта. Так, в один клик, формула сработала сразу для всех строк.

По такому же принципу можно проводить разные арифметические вычисления для одного массива.

Допустим, для нашей сметы нужно рассчитать дополнительные расходы, составляющие долю в общей стоимости работ.

Как и в первом случае, можно перемножить первую ячейку столбца «Доля от стоимости работ» и ячейку с общей стоимостью работ. Затем растянуть результат вниз на все остальные расходы. А можно, для удобства и ускорения процесса, воспользоваться формулой массивов. Она позволит одним действием посчитать сумму всех расходов.

Шаг 1. Выделяем столбец для результата расчёта: С13:С16. В строке ссылок вводим знак равенства.

Шаг 2. Выделяем массив, который участвует в расчётах, — все значения столбца «Доля от стоимости работ». В формуле строки ссылок появляется выбранный диапазон: B13:B16. Добавляем к нему знак умножения и выбираем ячейку с общей стоимостью работ: E10.

Шаг 3. Нажимаем Enter. Во всём столбце «Стоимость, руб.» появляются результаты расчётов.

Вернёмся к нашему первому примеру со сметой. Там мы рассчитывали стоимость каждой работы отдельно. Общую стоимость работ в этом случае было проще определить путём сложения всех полученных значений.

Предположим, нам нужно получить общую стоимость устройства фундаментов одним действием, а стоимость каждой работы отдельно при этом не важна.

Для этого воспользуемся формулой массивов и оператором СУММ. Они выполнят одновременно два математических действия: перемножат столбцы и суммируют полученные результаты.

Шаг 1. Выделяем ячейку, в которой хотим получить результат расчёта. В строке ссылок вводим знак равенства и оператор СУММ и открываем скобку.

Шаг 2. По аналогии с алгоритмом из предыдущего раздела, выделяем первый массив — значения столбца «Количество» и второй массив — значения столбца «Цена ед., руб.». Ставим между ними знак умножения и закрываем скобку.

Строка ссылок принимает вид: fx=СУММ(B2:B9*D2:D9). Это значит, что значения первого массива должны перемножиться со значениями второго массива, а все полученные результаты — суммироваться.

Шаг 3. Нажимаем Enter. В выбранной ячейке появляется результат расчёта. Формула рассчитала одновременно два действия: перемножила значения ячеек двух массивов и суммировала полученные результаты.

По такой же схеме в формулах массивов можно использовать и другие функции Excel. Отличие от их классического применения будет в том, что аргументами будут не отдельные ячейки, а массивы таких ячеек.

Иногда при работе в Excel нужно поменять положение столбцов или строк — транспортировать их. Например, перевести шапку таблицы из горизонтального положения в вертикальное. Делать это вручную долго — особенно, когда ячеек очень много. Ускорить процесс помогут массивы и оператор ТРАНСП:

Шаг 1. Выделяем ячейку, в которой хотим получить результат операции. В строке ссылок вводим знак равенства и оператор ТРАНСП и открываем скобку.

Шаг 2. Выделяем шапку таблицы и закрываем скобку. Строка ссылок принимает вид: fx=ТРАНСП(A1:E1).

Шаг 3. Нажимаем Enter — функция меняет положение шапки таблицы на вертикальное.

Как создать формулу массива в «Google Таблицах»? Всё точно так же, как в Excel, но нужно добавить оператор ARRAYFORMULA. Его ставят перед всей формулой массива в строке ссылок. Например, если вы хотите перемножить данные в двух столбцах, формула в готовом виде будет выглядеть так:
fx=ARRAYFORMULA(B2:B9*D2:D9).

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Как сделать сводные таблицы в Excel — детальная инструкция со скриншотами
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Руководство по макросам для новичков — для чего нужны и как их сделать
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше