Excel работа с adobe

Как конвертировать файлы из/в PDF при использовании Acrobat, Excel и PowerPoint

По сравнению с редактором Word, Excel и PowerPoint дают гораздо меньше возможностей для работы с PDF-файлами. Однако есть легкий способ экспортировать PDF-файлы из Acrobat в Excel или PP, и наоборот.

Обратите внимание, что в версиях 2016 года нет функции прямого экспорта. Название некоторых пунктов меню в вашей версии Acrobat или Excel может отличаться.

Экспорт из Excel в Acrobat

• Откройте любую таблицу.
• В меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Создать PDF/XPS».
• Отобразится окно «Опубликовать как PDF».
• Кликните на кнопку «Опубликовать». Теперь файл отображается со значком Adobe Acrobat и расширением.pdf.
• Снова откройте меню «Файл». В пункте «Сохранить как» выберите нужную папку (если это необходимо).
• Во всплывшем окне подтвердите или измените название, выберите расширение.pdf и сохраните изменения.

↑

Экспорт из Acrobat в Excel

• Запустите нужный PDF-файл в программе Acrobat.
• Выберите «Экспорт PDF» — «Электронная таблица» — «Microsoft Excel».
• В окне отобразится название файла с новым расширением.xlsx.
• Остается только подтвердить действие.

↑

Экспорт из PP в Acrobat

• Откройте презентацию в PowerPoint.
• Во вкладке «Файл» есть функция «Экспортировать» (или «Экспорт»). Далее выберите вариант «Создать PDF/XPS».
• В новом окне можно изменить название файла. Главное — не удалять новое расширение, иначе документ не будет открываться.
• Место сохранения задается стандартным способом: «Файл» — «Сохранить как».

↑

Экспорт из Acrobat в PP

• Запустите PDF-файл в Acrobat.
• В меню «Экспортировать» выберите «Презентация PowerPoint».
• В следующем окне измените название (если это необходимо) и проверьте расширение. Должно быть.pptx.
• Нажмите «Сохранить».

⚡️ Присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram. Будьте в курсе последних новостей, советов и хитростей для смартфонов и компьютеров.

Источник

Отображение вкладки Adobe Acrobat

Возможно, вы заметили, что вкладка Adobe Acrobat не отображается в приложениях Office 2016, таких как Word или Excel, хотя вы знаете, что Adobe Acrobat установлен.

Чтобы отобразить вкладку Adobe Acrobat, сначала убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office 2016, а ваша версия Adobe Acrobat совместима с ней. Если это не помогло, существует еще несколько способов: проверка того, что надстройка Adobe Acrobat включена, переход к DLL-файлу или обновление реестра. Они подробно описаны ниже.

Общие рекомендации

Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office 2016. Откройте любое приложение Microsoft 365, например Word, и выберите Файл > Учетная запись > Параметры обновления > Обновить.

Убедитесь, что ваша версия Adobe PDF Maker совместима с Microsoft 365. Откройте страницу совместимости Adobe Acrobat.

Проверка того, что надстройка включена

Откройте любое приложение Microsoft 365 (например, Word). Щелкните Файл > Параметры > Надстройки > Управление: Надстройки COM (внизу) > Перейти.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если флажок Adobe PDF не установлен, установите его и нажмите кнопку ОК.

Если флажок Adobe PDF уже установлен, снимите его, закройте программу и снова откройте ее. Перейдите к тому же окну и установите флажок для Adobe PDF. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если включение надстройки Adobe PDF не помогло, попробуйте удалить и заново установить Adobe Acrobat и проверьте, добавилась ли надстройка Adobe PDF в приложение Microsoft 365.

Переход к DLL-файлу

Убедившись, что у вас последняя версия Office 2016, можно активировать надстройку Adobe Acrobat, перейдя к ее DLL-файлу.

В меню «Пуск» или на панели задач щелкните правой кнопкой мыши Word.

В контекстном меню щелкните правой кнопкой мыши программу Word, а затем выберите команду Запуск от имени администратора.

Откройте новый пустой документ.

Щелкните Файл > Параметры > Надстройки > Управление: Надстройки COM, а затем нажмите кнопку Перейти.

Установите флажок Acrobat PDFMaker Office COM Addin и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Добавить и выберите файл C:Program Files (x86)AdobeAcrobat DCPDFMakerOfficePDFMOfficeAddin.dll.

Закройте Word и откройте его еще раз. Должна появиться вкладка «Adobe Acrobat».

Обновление реестра

Еще один способ добавления вкладки «Adobe Acrobat» заключается в изменении реестра. Если вы успешно добавили надстройку Adobe Acrobat, открыв ее DLL-файл, эту процедуру не нужно выполнять.

В меню «Пуск» введите Выполнить.

В окне «Выполнить» введите regedit.

Перейдите к следующему разделу: HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeExcelAddinsPDFMaker.OfficeAddin.

Измените значение раздела LoadBehavior на 3. Вкладка «Adobe Acrobat» должна появиться при следующем открытии Word или другой программы Office 2016.

Источник

Преобразование файлов PDF в Excel

PDF на сегодняшний день считается одним из самых популярных форматов для чтения, однако с данными в нем практически невозможно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую при использовании различных инструментов для конвертировании в процессе перевода из одного расширения в другое наблюдается потеря информации или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы, поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

• специальные приложения для конвертирования;
• программы для чтения PDF;
• онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.

Способ 2: Сторонние программы

Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

1. Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».
2. Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».
3. Запускается процедура конвертирования.
4. По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

Перейти на сайт Smallpdf

1. После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.
2. Произойдет загрузка файла на сервис.
3. Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.
4. После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

Источник

Как импортировать PDF в Excel

Можно ли импортировать PDF в Excel? В этой статье предлагается несколько простых способов, которые помогут вам импортировать таблицу PDF в Excel.

Василий Лебедев

Вы можете импортировать PDF в Excel по разным причинам. Например, в документе PDF может быть таблица, которую необходимо преобразовать в макет электронной таблицы. Вам также может понадобиться отредактировать содержимое таблицы, что требует другого процесса. Какой бы ни была причина импорта PDF в Excel, вы должны понимать, что существует несколько способов сделать это. Сегодня мы покажем вам универсальный PDF-редактор — Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, который может не только извлекать и импортировать данные из PDF в Excel, но и конвертировать файлы PDF в формат Excel. Шаги показаны так, что вы можете выполнить их и выполнить импорт за считанные минуты.

Содержание

Часть 1. Импорт данных из PDF в Excel

Первый способ позволяет извлечь данные таблицы из файла PDF и импортировать их на лист Excel. Используя инструмент извлечения данных формы в PDFelement, вы можете указать, какие данные необходимо извлечь. Это дает вам слабо отформатированную таблицу Excel, которую вы можете затем немного подчистить, чтобы она выглядела хорошо и правильно выровняла ее. Шаги следующие:

Шаг 1. Откройте файл PDF

Вы можете перетащить PDF-файл прямо в программу или воспользоваться функцией «Открыть файлы» в главном интерфейсе.

Шаг 2. Импорт данных из PDF в Excel

Затем нажмите «Форма» > Вкладка «Дополнительно» на панели инструментов, а затем выберите «Извлечь данные» в раскрывающемся меню. Теперь появится окно Режим извлечения, и вам нужно выбрать Извлечь данные из поля формы в PDF. После выбора нажмите кнопку «Применить». Затем появится окно Сохранить как, позволяющее выбрать папку для сохранения CSV-файла.

Шаг 3. Откройте файл Excel

После нажатия кнопки «Сохранить» извлеченные данные будут сохранены в виде файла .csv в вашей локальной папке. После извлечения файл автоматически появится в папке, и вы сможете открыть его для проверки содержимого.

Как указано, этот процесс предназначен для извлечения данных из формы, но вы определенно можете использовать его в качестве обходного пути для импорта данных PDF в Excel. Однако рекомендуется преобразовать весь PDF-файл в электронную таблицу Excel. Когда это делается таким образом, формат данных и макет будут сохранены как в оригинале, что означает, что после этого не потребуется много очистки, если она потребуется. Это одна из сильных сторон механизма преобразования файлов PDFelement. Итак, как мы выполняем этот процесс? Давайте рассмотрим следующий способ.

Совет: импортируйте PDF в Excel с помощью конвертера PDF в Excel

Поскольку первоначальный макет вашей таблицы сохраняется, это явно лучший способ импортировать таблицу PDF в Excel. Процесс полностью автоматизирован и может быть выполнен одним щелчком мыши, как вы можете видеть ниже:

Шаг 1. Добавьте файлы

В главном окне PDFelement выберите «Преобразовать PDF» в качестве параметра обработки. Перейдите к файлу PDF в проводнике и нажмите «Открыть», чтобы импортировать файл.

Шаг 2. Установите Excel в качестве выходного формата

Затем выберите выходную папку, а затем выберите «Файлы Excel» или «Файлы Excel 97-2003» в качестве предпочтительного формата в окне «Сохранить как», как показано на снимке экрана ниже.

Шаг 3. Откройте и импортируйте PDF в Excel

Когда вы нажмете кнопку «Сохранить», файл будет преобразован в электронную таблицу Excel. После преобразования вы можете напрямую нажать кнопку «Открыть», чтобы открыть файл и отредактировать его в MS Excel. Вы заметите, что целостность данных сохранена, и у вас не возникнет серьезных проблем с компоновкой, выравниванием и т. д.

Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов это отличный инструмент для импорта PDF в Excel, но это гораздо больше. Вот лишь некоторые из других утилит, которые включены. Он предлагает широкий спектр функций, от создания PDF до редактирования PDF, аннотаций, преобразования файлов (как мы только что видели), защиты PDF, заполнения форм и электронной подписи, комплексного управления формами и расширенных инструментов, таких как OCR и пакетная обработка. процессы. Беглый взгляд на основные функции покажет широту и глубину его возможностей управления документами.

Создание, редактирование и аннотации

Преобразование в PDF и обратно

Заполнение, преобразование и извлечение форм и данных форм

Защита PDF-файлов и добавление цифровых подписей

Оптимизация размера PDF и систематизация страниц и файлов

Распознавание символов более чем на 25 языках (Pro)

Несколько пакетных процессов, таких как извлечение данных, распознавание текста, объединение PDF и т. д. (Pro)

Часть 2. Импорт таблицы из PDF в Excel через Office 365

Пользователи Office 365/Microsoft 365 могут импортировать данные из PDF в Excel. Вот как это работает.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Получить данные» > Из файла > Из PDF.

Шаг 2. Выберите файл PDF, который хотите импортировать в Excel, и нажмите «Импорт».

Шаг 3. Все таблицы и страницы в файле PDF будут открыты в окне Power Query Navigator. Выберите таблицу или страницу, которую вы хотите импортировать, и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы импортировать таблицу PDF на лист Excel.

Часть 3. Импорт файла PDF в Excel

Если вы хотите импортировать PDF-файл в Excel, отображаемый в виде значка или изображения, вам не нужно программное обеспечение PDF, но вы можете сделать это с помощью самой Microsoft. Выполните следующие действия:

Шаг 1. Нажмите «Вставить», а затем «Текст» > Кнопка «Объект».

Шаг 2. Во всплывающем окне выберите «Создать новый», а затем «Документ Adobe Acrobat». Если вы установите флажок «Отображать как значок», документ PDF будет отображаться в виде значка. Если вы не отметите его, документ PDF будет импортирован в Excel как изображение. Вы можете выбрать в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 3. Наконец, нажмите «ОК», и вы увидите эффекты. Вот как вы импортируете PDF в Excel с помощью самого Excel.

Источник