Excel путь к текущему файлу формула

В повседневной работе с Microsoft Excel нередко возникают ситуации, когда хорошо было бы в какой-либо определенной ячейке вывести либо полный путь к текущей книге (от буквы диска до расширения), либо путь к текущей папке, где наша книга хранится. Сделать это можно несколькими способами.

Способ 1. Вручную

Идем в Файл — Сведения и жмём в верхней части кнопку Копировать путь (File — Info — Copy path). После этого полный путь к текущей книге окажется у нас в буфере, откуда его можно вставить куда угодно стандартным образом (например, сочетанием клавиш Ctrl+V).

Дешево и сердито, но при перемещении файла в другую папку придётся проделывать это всё ещё раз. Для автоматического обновления лучше использовать формулы.

Способ 2. Функция ЯЧЕЙКА

Уже очень давно в Excel есть встроенная функция ЯЧЕЙКА (CELL), которая может выводить кучу разной полезной информации:

Если использовать её с аргументом «имяфайла» («filename»), то мы получим почти то, что нам нужно:

Останется только обрезать хвост после закрывающей квадратной скобки с помощью функций ЛЕВСИМВ (LEFT) и НАЙТИ (FIND) и убрать открывающую квадратную скобку функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE):

Способ 3. Новая функция LET

Как легко заметить, в предыдущей формуле дважды повторяется один и тот же фрагмент с функцией ЯЧЕЙКА. Чтобы немного сократить и упростить эту конструкцию, можно использовать новую обёрточную функцию LET:

Первым аргументом этой функции будет имя переменной (любое, например, s), вторым — значение этой переменной (наша функция ЯЧЕЙКА), третьим — результирующая формула с участием созданной переменной.

Ссылки по теме

• Подробное описание возможностей функции ЯЧЕЙКА в Microsoft Excel
• Новые функции ФИЛЬТР, СОРТ и УНИК в последних версиях Excel
• Создание ссылок между листами и книгами с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Если у вас много открытых файлов в Excel, вам, возможно, потребуется знать полный путь к активной книге. Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую получить эту информацию. В этом приеме описываются несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной книги.

Переход к представлению Backstage

Один из способов увидеть путь активной книги — выбрать команду Файл ► Сведения. Путь активной книги отображается в верхней части представления Backstage.

Использование формулы

Другой вариант заключается в том, чтобы ввести следующую формулу в ячейку: =ЯЧЕЙКА("имя_файла"). Формула показывает путь книги, в том числе имя листа, содержащего формулу.

Добавление элемента управления на панель быстрого доступа

Элемент управления под названием Размещение документа недоступен на ленте, но вы можете добавить его на свою панель быстрого доступа (рис. 177.1). К сожалению, вы не можете изменить ширину элемента, но если щелкнете на отображаемом имени, то увидите весь путь.

Чтобы добавить этот элемент управления на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа.
2. В разделе Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel в раскрывающемся списке слева выберите пункт Команды не на ленте.
3. Прокрутите список вниз и выберите Размещение документа.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранный элемент управления на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия окна Параметры Excel.

Отображение панели свойств документа

Еще один способ просмотреть путь активной книги — открыть панель Свойства документа. Выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе. Панель отображается над строкой формул. К сожалению, она занимает много места и не может быть перемещена или уменьшена.

Вы, возможно, захотите добавить элемент управления Свойства на панель быстрого доступа. Делайте это так, как описано в предыдущем разделе, только в данном случае выберите раздел Файл в шаге 2 и команду Свойства в шаге 3. Элемент управления Свойства будет включать/выключать отображение панели свойств документа, так что вы можете просто щелкнуть на нем один раз, чтобы увидеть путь книги, а затем щелкнуть еще раз, чтобы скрыть панель.

Использование макросов

Если вас интересует использование VBA-макросов, введите следующую процедуру в модуль VBA:

1
2
3

Sub ShowPath()
	MsgBox ActiveWorkbook.Path
End Sub

Добавьте макрос ShowPath на панель быстрого доступа. Когда эта процедура выполняется, путь активной книги отображается в окне сообщения.

MulTEx »

1 Май 2011              46041 просмотров

Путь к файлу

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Специальные —Особые возможности —Путь к файлу

Команда поможет вставить в ячейки имена всех выбранных файлов или одного конкретного, всех файлов в указанной папке и её подпапках, а так же создать список файлов и папок в виде активных гиперссылок. Плюс к этому команда может отбирать файлы на основании указанной маски(шаблона), что позволит отбирать либо файлы определенного типа, либо с определенными именами.
Для чего это может быть нужно? При использовании надстройки некоторые команды требуют указания полного пути к файлу или имен файлов(например команды: Пакетное переименование файлов, Отправка листа/книги по почте, Создание примечаний). С помощью команды Путь к файлу это можно сделать быстро и главное правильно.
Т.к. команда умеет создавать гиперссылки на файлы и папки, то можно создавать списки нужных файлов и папок для быстрого доступа к ним из одного листа.

Просматривать файлы:

• только выбранные — после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать файлы для создания списка
• все в папке — после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно выбора папки. Выбирается папка, файлы в которой необходимо просмотреть и создать список
  включая подпапки — доступно для пункта все в папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Отбирать файлы

• все — будет создан список со всеми файлами без исключений
• на основании маски — в данном случае в поле указывается шаблон и будут отбираться файлы, отвечающие маске шаблона. Например, если необходимо отбирать только файлы Excel, то можно указать маску: *.xls*. Если надо отбирать только файлы Word, содержащие в имени слово «инструкция», то маску можно задать как: *инструкция*.doc*.

Записать

начиная с ячейки — указывается ячейка, начиная с которой будет записан результат. Если отобрано более одного файла/папки, то первый файл/папка записывается в указанную ячейку, а остальные в ячейки ниже. В каждой ячейке один файл/папка.
• путь к папке каждого файла — в ячейки будут записаны пути к папке каждого отобранного файла. Имя самого файла в этом случае не записывается.
  исключить одинаковые папки — доступно при записи пути к папкам. Если установлен, то из результирующего списка папок будут исключены одинаковые пути к папкам. Может пригодиться для исключения задвоения путей, когда в одной папке находится несколько файлов для создания списка.
• пути ко всем файлам — начиная с указанной ячейки на лист будут записаны полные пути к каждому файлу.
• только имена файлов — будут записаны только имена файлов, без путей к папке. По умолчанию файлы записываются с зарегистрированным для них типом — расширением(файлы Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, .xlst и т.д.)
  без расширения типа файла — доступно при записи имен файлов. В этом случае в ячейки записывается только имя файла, расширение файла не записывается.

Записать как гиперссылки — независимо от того, какой вариант записи выбран(пути к файлам или папкам), в ячейках можно создать гиперссылки на исходные файлы/папки. По нажатии на такую гиперссылку будет открыт исходный файл или папка. Файлы в этом случае открываются в программе, установленной по умолчанию для просмотра данного типа файлов. Например, файлы .doc будут открываться в Word, файлы .xls в Excel.