Excel путь к папке документы

Если на вашем компьютере много файлов или папок, и вы хотите использовать лист Excel в следующий раз, но вам сложно найти указанный файл Excel, который вам нужен. В этой ситуации вы можете скопировать полный путь к указанному файлу Excel и вставить его в любое другое место, которое вы можете быстро найти. Как скопировать полный путь к текущему файлу?

Вставить полный путь к текущему файлу с расположением документа

Вставить полный путь к текущему файлу с формулой

Быстро вставьте путь к файлу или другую информацию о книге с помощью Kutools for Excel

Быстро скопируйте путь и имя файла одним щелчком мыши. Kutools for Excel

Быстро вставляйте имя файла и путь к файлу или другую информацию в ячейку, верхний или нижний колонтитул в Excel

Иногда нам может потребоваться вставить имя текущего файла (книги) Excel, путь для сохранения файла и имя рабочего листа в ячейку, верхний или нижний колонтитул в Excel, как правило, мы обрабатываем это с помощью формул. Однако как решить эту проблему, если вы забыли формулы для вставки информации из книги? Здесь Вставить информацию о книге Утилита может помочь вам вставить любую информацию из книги в ячейку, верхний и нижний колонтитулы, как вам нужно, без сложной формулы. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

Вставить полный путь к текущему файлу с расположением документа

Таким образом, вы можете отобразить путь к текущему файлу на панели инструментов, а затем скопировать его при необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Идти к Файли нажмите Опции с левой панели.

2. в Параметры Excel диалоговое окно:

• Нажмите Панель быстрого доступа вариант;
• Затем выберите Все команды из Выберите команды из раскрывающийся список;
• И выберите Расположение документа, затем нажмите Добавить>> , Расположение документа был добавлен в правую панель. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK. И полный путь к текущему файлу отобразится слева на ленте. Смотрите скриншот:

3. Затем вы можете скопировать его в нужное вам место.

Вставить полный путь к текущему файлу с формулой

Также вы можете скопировать полный путь к текущему файлу по следующей формуле:

Скопируйте формулу и вставьте в пустую ячейку:

= ЛЕВАЯ (ЯЧЕЙКА («имя файла»); НАЙТИ («[«; ЯЧЕЙКА («имя файла»); 1) -1)

Будет отображен путь к текущему файлу. Смотрите скриншот:

Быстро вставьте путь к файлу или другую информацию о книге с помощью Kutools for Excel

Вышеуказанные методы не являются простыми и достаточно быстрыми, если вы установили Kutools for Excel, вы можете найти утилиту под названием Вставить информацию о книге что я могувведите имя рабочего листа / имя книги / путь к книге / имя пользователя / текущую дату и время …

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните ячейку или диапазон и щелкните Кутулс Плюс> Workbook > Вставить информацию о книге. Смотрите скриншот:

2. Затем в появившемся диалоговом окне отметьте Путь к книге и Варианты диапазона, см. снимок экрана:

Наконечник: Если вы хотите вставить информацию о файле в верхний или нижний колонтитул, вы можете проверить заголовок or нижний колонтитул вариант, а затем укажите, поместите информацию слева, справа или по центру.

3. Нажмите Ok. Затем проверяемая вами информация книги была вставлена.

Имя инертного рабочего листа

Вставить название книги

Вставить путь к книге

Вставить путь и имя книги

Вставить информацию о книге

Быстро скопируйте путь и имя файла одним щелчком мыши. Kutools for Excel

Если вы хотите скопировать текущий путь и имя файла в ячейку, другую книгу или приложение, например Word, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Копировать полный путь.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

После бесплатной установки Kutools for Excel, просто нужно нажать Кутулс Плюс> Workbook > Копировать полный путь. Смотрите скриншот:

Затем вы можете вставить его где угодно, нажав Ctrl + V ключи.

Вставить в ячейку книги

Вставить в документ Word

Копировать полный путь к файлу

Если у вас много открытых файлов в Excel, вам, возможно, потребуется знать полный путь к активной книге. Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую получить эту информацию. В этом приеме описываются несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной книги.

Переход к представлению Backstage

Один из способов увидеть путь активной книги — выбрать команду Файл ► Сведения. Путь активной книги отображается в верхней части представления Backstage.

Использование формулы

Другой вариант заключается в том, чтобы ввести следующую формулу в ячейку: =ЯЧЕЙКА("имя_файла"). Формула показывает путь книги, в том числе имя листа, содержащего формулу.

Добавление элемента управления на панель быстрого доступа

Элемент управления под названием Размещение документа недоступен на ленте, но вы можете добавить его на свою панель быстрого доступа (рис. 177.1). К сожалению, вы не можете изменить ширину элемента, но если щелкнете на отображаемом имени, то увидите весь путь.

Чтобы добавить этот элемент управления на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа.
2. В разделе Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel в раскрывающемся списке слева выберите пункт Команды не на ленте.
3. Прокрутите список вниз и выберите Размещение документа.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранный элемент управления на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия окна Параметры Excel.

Отображение панели свойств документа

Еще один способ просмотреть путь активной книги — открыть панель Свойства документа. Выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе. Панель отображается над строкой формул. К сожалению, она занимает много места и не может быть перемещена или уменьшена.

Вы, возможно, захотите добавить элемент управления Свойства на панель быстрого доступа. Делайте это так, как описано в предыдущем разделе, только в данном случае выберите раздел Файл в шаге 2 и команду Свойства в шаге 3. Элемент управления Свойства будет включать/выключать отображение панели свойств документа, так что вы можете просто щелкнуть на нем один раз, чтобы увидеть путь книги, а затем щелкнуть еще раз, чтобы скрыть панель.

Использование макросов

Если вас интересует использование VBA-макросов, введите следующую процедуру в модуль VBA:

1
2
3

Sub ShowPath()
	MsgBox ActiveWorkbook.Path
End Sub

Добавьте макрос ShowPath на панель быстрого доступа. Когда эта процедура выполняется, путь активной книги отображается в окне сообщения.

How to Change the Default Folder for Saving and Opening Files in Office

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.