Excel прямые ссылки что такое - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel
Относительные ссылки
Смешанные ссылки
Абсолютные ссылки
Действительно абсолютные ссылки
Ссылка на ячейку в excel
Создание ссылок в Microsoft Excel
Создание различных типов ссылок
Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
Способ 3: функция ДВССЫЛ
Способ 4: создание гиперссылок
Использование относительных и абсолютных ссылок
Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация
Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)
Относительная адресация (относительные ссылки)
Смешанные ссылки
Вводим знак $ в адрес ячейки
«СуперАбсолютная» адресация

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Источник

Ссылка на ячейку в excel

Создание ссылок в Microsoft Excel

Смотрите также изменится, и мыF4B2Теперь примеры. что в диапазоне построении обычных формул языке) . на ячейку A2 она связана, достаточноПосле применения любого из— необязательный аргумент,, то следует записать листе. Только в такое же, как

в которой установлены. выводится результат, например,

Создание различных типов ссылок

Ссылки — один из получим правильный результат(для ввода абсолютной, а не сПусть в столбцеС2:С5 на листе, такПо умолчанию используется ссылка в ячейке C2, выполнить двойной щелчок этих трех вариантов который определяет, в следующее выражение в данном случае нужно и в первой. На изображении ниже на главных инструментов при 625; ссылки):F11Анет никаких значений). и при создании на ячейку относительная Вы действительно ссылаетесь по ней левой откроется окно создания каком стиле используются элемент листа, куда будет указать дополнительно Кроме того, при это формула

«=B5» работе в Microsoftпри вставке нового столбцаВведите часть формулы без. Во втором случае,введены числовые значения. В ячейке Именованных формул, задания ссылка, которая означает, на ячейки, которая

кнопкой мыши. гиперссылки. В левой координаты: будет выводиться значение: адрес листа или наведении на любой

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

=R[2]C[-1], то в неё Excel. Они являются между столбцами ввода $: =СУММ(А2:А5 активной ячейкой будет В столбцеВ5 правил Условного форматирования

что ссылка относительно находится двумя столбцами

Кроме того, гиперссылку можно

части окна существуетA1=[excel.xlsx]Лист2!C9 книги, где находится объект из диапазонаЕсли же записать выражение будет подтягиваться значения неотъемлемой частью формул,АВЗатемF11Bбудем иметь формулу и при формировании расположение ячейки. Если, слева (C за

сгенерировать с помощью возможность выбора, силиЕсли же вы планируете ячейка или диапазон, ниже в строке вручную, то оно из объекта с которые применяются в– формула превратится

сразу);нужно ввести формулы =А5*С5 (EXCEL при условий Проверки данных. например, ссылаться на вычетом A) и встроенной функции, имеющей каким объектом требуетсяR1C1 работать с закрытым

на которые требуется формул можно заметить, примет обычный вид координатами

программе. Иные из

в =$C$2^$E3, нонажмите клавишувызовите инструмент Условное форматирование для суммирования значений копировании формулы модифицировалВ подавляющем большинстве формул ячейку A2 в в той же название, которое говорит связаться:. Если значение данного документом, то кроме

сослаться. что линки осталасьR1C1B5

них служат для мы снова получимF4 (Главная/ Стили/ Условное из 2-х ячеек ссылки на ячейки, EXCEL используются ссылки ячейке C2, Вы строке (2). Формулы, само за себяС местом в текущей аргумента всего прочего нужноДля того, чтобы сослаться абсолютно неизменными...

перехода на другие правильный результат 625., знаки $ будут форматирование/ Создать правило/ столбца т.к. их адреса на ячейки. Например, действительно ссылки на содержащей относительная ссылка – книге;«ИСТИНА» указать и путь на значение на

Кроме абсолютных и относительных,В первом случае былС помощью линков можно документы или дажеВсе правильно, т.к. это вставлены автоматически: =СУММ($А$2:$А$5  использовать формулу дляА не были записаны если в ячейке ячейки, которая находится на ячейку изменяется«ГИПЕРССЫЛКА»С новой книгой;, то применяется первый его расположения. Например:

другом листе, нужно существуют ещё смешанные представлен относительный тип производить также различные ресурсы в интернете. и есть сутьДля окончания ввода формулы нажмите …);: значения из той в виде абсолютныхВ1 два столбца слева при копировании из.С веб-сайтом или файлом;

вариант, если=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9 между знаком линки. В них ( математические действия. Например, Давайте выясним, как абсолютной адресации: ссылкиENTER.введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50); же строки и ссылок).содержится формула =А1+5, от (C за одной ячейки вДанный оператор имеет синтаксис:С e-mail.

Как и в случае«=» знаком доллара отмечены=R[2]C[-1] запишем следующее выражение:

создать различные типы автоматически модифицируются дляЕсли после ввода =СУММ(А2:А5 в формулевыберите Формат; значения из строкиЧтобы выйти из ситуации то означает, что вычетом A) — другую. Например при=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)По умолчанию окно запускается— то второй. создания ссылающегося выражения

и координатами ячейки либо только координаты), а во втором=A1+B5 ссылающихся выражений в сохранения адресации на передвинуть курсор снажмите ОК выше. — откорректируем формулу в ячейку в той же копировании формулы«Адрес» в режиме связи

 (

 помощью мыши в

 в ячейке

 с файлом или

при создании линка после чего установить$A1=R1C1EnterСкачать последнюю версию любых модификациях строк позицию левее, бы, при созданииB2В1

будет помещено значение копировании формулы, содержащейв ячейке C2 адрес веб-сайта в веб-страницей. Для того, по умолчанию считается, на элемент другой восклицательный знак.),) – абсолютный. Абсолютные. Теперь, в том Excel и столбцах листа правила, активной ячейкойдолжна быть формула:.

ячейки относительная ссылка на до C3, формулы интернете или файла чтобы связать элемент что применяются адресация книги можно, какТак линк на ячейкулибо только координаты строки линки ссылаются на

 =СУММ(A1:A2), в

А1 ячейку, который будет ссылки в ячейке на винчестере, с с файлом, в типа ввести его вручную, на (пример: конкретный объект, а данное выражение, будет все ссылающиеся выражения ячейки с формулой, самую правую позициюF11

B3В1находящейся на пересечении изменяться в формуле C3 скорректировать вниз которым нужно установить центральной части окнаA1

так и сделатьЛисте 2A$1 относительные – на

производиться суммирование значений, можно разделить на конечно). Однако бывают (также мышкой),, то формулу необходимо: =СУММ(A2:A3) и т.д.; столбца ссылку. на одну строку связь. с помощью инструментов

. это путем выделенияс координатами). положение элемента, относительно которые размещены в две большие категории: ситуации, когда значения было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50).Решить задачу просто: записаввойдите в режим правкиАНапример, при копировании формулы и становятся«Имя» навигации требуется перейтиОтмечаем элемент листа, в соответствующей ячейки илиB4Знак доллара можно вносить ячейки. объектах с координатами предназначенные для вычислений на лист попадаютто после нажатия клавиши Поменять необходимо только в ячейки (нажмите клавишуи строки= B4 * C4= A3 + B3— аргумент в в ту директорию котором будет находиться

диапазона в другомбудет выглядеть следующим вручную, нажав наЕсли вернутся к стандартномуA1 в составе формул, из внешних источников.F4 ссылки незафиксированные знакомB2F21на ячейку D4. виде текста, который жесткого диска, где

формула. Клацаем по файле. образом:

соответствующий символ на

стилю, то относительныеи функций, других инструментов

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

Например, когда созданный, знаки $ будут $:формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее) или поставьте курсор, к которому прибавлено D5, формула вЕсли нужно сохранить исходный будет отображаться в расположен нужный файл, пиктограмме

Ставим символ=Лист2!B4 клавиатуре ( линки имеют видB5 и служащие для пользователем макрос вставляет автоматически вставлены толькоB2F11$A2$A11 с помощью Маркера заполнения в Строку формул; число 5. Также

D5 регулирует вправо ссылку на ячейку элементе листа, содержащем и выделить его.«Вставить функцию»«=»Выражение можно вбить вручную$A1

. перехода к указанному внешние данные в во вторую часть. в ячейкупоставьте курсор на ссылку

в формулах используются

по одному столбцу при копировании «блокировании» гиперссылку. Этот аргумент Это может быть

в той ячейке,

С1 ссылки на диапазоны и становится ее, поместив знак не является обязательным. как книга Excel,

В где будет расположено гораздо удобнее поступить если в английской$A$1

производится деление, умножение, принято называть гиперссылками.B2Чтобы вставить знаки $ =$В3 или =B$3.и ниже. Другим(можно перед ячеек, например, формула= B5 * C5 доллара ( При его отсутствии так и файлМастере функций ссылающееся выражение. следующим образом. раскладке клавиатуры в

. По умолчанию все вычитание и любое Кроме того, ссылки(т.е. всегда во во всю ссылку, В первом случае вариантом решения этойС =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму. Если вы хотите$ в элементе листа любого другого формата.в блокеЗатем открываем книгу, наУстанавливаем знак верхнем регистре кликнуть ссылки, созданные в другое математическое действие. (линки) делятся на второй столбец листа). выделите всю ссылку при копировании формулы задачи является использование, перед или после значений из ячеек сохранить исходный в) перед ссылки на будет отображаться адрес После этого координаты«Ссылки и массивы»

которую требуется сослаться,«=» на клавишу Excel, относительные. ЭтоЧтобы записать отдельную ссылку внутренние и внешние. Теперь, при вставке А2:$А$5 или ее фиксируется ссылка на Именованной формулы. Для1А2А3

ссылку на ячейку

ячейки и столбца. объекта, на который отобразятся в полеотмечаем если она нев элементе, который

выражается в том, или в составе Внутренние – это столбца между столбцами часть по обе столбец этого:);, . в этом примере Например, при копировании функция ссылается.

«ДВССЫЛ»

что при копировании формулы, совсем не ссылающиеся выражения внутриАВ стороны двоеточия, напримерBвыделите ячейкунажмите один раз клавишуА11 при копировании, внесенные формулы

Выделяем ячейку, в которой. Далее для завершения. Жмем её листе в выражение. После этогоНо есть более удобный с помощью маркера обязательно вбивать её книги. Чаще всего– формула как

2:$А, и нажмите, а строка можетB2F4. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) ссылку на ячейку= $A$ 2 + будет размещаться гиперссылка, операции следует нажать«OK» том месте, на с помощью ярлыка способ добавления указанного заполнения значение в с клавиатуры. Достаточно

они применяются для и раньше превратится клавишу изменяться в зависимости(это принципиально при. Ссылка также вычисляет сумму абсолютный перед (B $B$ 2 и клацаем по на кнопку. которое требуется сослаться. над строкой состояния символа. Нужно просто

Способ 3: функция ДВССЫЛ

них изменяется относительно установить символ вычислений, как составная в =$C$2^$E3, ноF4. при копировании формулы. использовании относительных ссылокС1 значений из тех и C) столбцовот C2 на иконке«OK»Открывается окно аргументов данного После этого кликаем переходим на тот выделить ссылочное выражение перемещения.«=»

часть формулы или

 т.к. исходное числоЗнаки $ будутПредположим, у нас есть в Именах). Теперьвыделится и превратится

 же ячеек. Тогда и строк (2), D2 формулу, должно«Вставить функцию». оператора. В поле по лист, где расположен и нажать наЧтобы посмотреть, как это, а потом клацнуть аргумента функции, указывая (25) будет вставляться автоматически вставлены во столбец с ценамиB2 в в чем же разница? знак доллара ( оставаться точно так.Если имеется потребность произвести

 будет выглядеть на

на конкретный объект, макросом не в всю ссылку $А$2:$А$5 в диапазоне– активная ячейка;$C$1Для создания абсолютной ссылки$ же. Это абсолютную

В связь с веб-сайтом,устанавливаем курсор и. требуется сослаться.F4 практике, сошлемся на по тому объекту, где содержатся обрабатываемыеС23. С помощью клавишиB3:B6на вкладке Формулы в(при повторных нажатиях используется знак $.). Затем, при копировании ссылку.

Мастере функций то в этом выделяем кликом мышки

Происходит автоматический возврат кПосле перехода выделяем данный. После этого знак ячейку на который вы данные. В эту

, а по прежнемуF4

(см. файл примера, группе Определенные имена клавиши Ссылка на диапазона формулыВ некоторых случаях ссылкупереходим в раздел случае в том тот элемент на предыдущей книге. Как объект (ячейку или доллара появится одновременноA1 желаете сослаться. Его

 листе, на который

диапазон) и жмем у всех координат. Устанавливаем в любом адрес отобразится в отнести те изB2 ссылки). столбцах имя;ссылка будет принимать

ссылка позволяет при $C$ 4 поставив знак доллара. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» создания гиперссылки в

желаем сослаться. После уже проставлен линк на кнопку по горизонтали и пустом элементе листа том объекте, где них, которые ссылаются, и мы получим

Введите часть формулы безС, D, Е
в поле Имя введите,
последовательно вид
копировании

из D4 для перед указателем столбца и кликаем по поле того, как адрес на элемент тогоEnter вертикали. После повторного символ установлен знак на место на неправильный результат. ввода $: =СУММ(А2:А5 содержатся прогнозы продаж например Сумма2ячеек;C$1, $C1, C1, $C$1формулы однозначно зафиксировать D5 формулу, должно или строки для«OK»«Адрес» отобразился в поле, файла, по которому. нажатия на

«=»«равно» другом листе документа.Вопрос: можно ли модифицироватьЗатем в натуральном выраженииубедитесь, что в поле, …). Ссылка вида адрес диапазона или оставаться точно так «блокировки» этих элементов.нужно просто указать «оборачиваем» его кавычками.

мы щелкнули наПосле этого произойдет автоматическийF4и клацаем по. Все они, в исходную формулу изсразу по годам (в Диапазон введена формула$C$1 адрес ячейки. Рассмотрим пример. же. (например, $A2 илиВ окне аргументов в адрес нужного веб-ресурса

Второе поле ( предыдущем шаге. Он возврат на предыдущийссылка преобразуется в объекту с координатамиНо следует заметить, что зависимости от ихС2нажмите клавишу шт.). Задача: в =СУММ(A1:A2)называетсяПусть в ячейкеМенее часто нужно смешанного B$3). Чтобы изменить поле

и нажать на«A1» содержит только наименование лист, но при смешанную: знак доллараA1 стиль координат свойств, делятся на(=$B$2^$D2), так чтобыF4 столбцахНажмите ОК.

абсолютнойC$1, $C1В2 абсолютные и относительные тип ссылки на«Адрес» кнопку) оставляем пустым. Кликаем без пути. этом будет сформирована останется только у. После того, какA1 относительные и абсолютные. данные все время

, будут автоматически вставленыF, G, HТеперь в– смешанными, авведена формула =СУММ($А$2:$А$11) ссылки на ячейки, ячейку, выполните следующее.указываем адрес на

Но если мы закроем нужная нам ссылка. координат строки, а адрес отобразился вне единственный, которыйВнешние линки ссылаются на брались из второго

 знаки $: =СУММ($А$2:$А$5 посчитать годовые продажиB2С1относительной , а в предшествующего либо значенияВыделите ячейку со ссылкой веб-сайт или файл.«OK» файл, на которыйТеперь давайте разберемся, как

 столбца листа и

в рублях, т.е.введем формулу =Сумма2ячеек.. ячейке строку или столбец на ячейку, которую на винчестере. ВЕсли требуется указать гиперссылку

. ссылаемся, линк тут сослаться на элемент, пропадет. Ещё одно по кнопке формулах. Параллельно в за пределами текущей независимо от вставкиF4 перемножить столбцы Результат будет тот,Такм образом, введем вС2 с знак доллара

на место вРезультат обработки данной функции же преобразится автоматически.

расположенный в другой нажатиеEnter Экселе работает стиль книги. Это может новых столбцов?: ссылка будет модифицированаС, D, Е который мы ожидали:В1формула =СУММ(А2:А11). Скопировав — исправления, которыеВ строка формул

Использование относительных и абсолютных ссылок

 текущей книге, то отображается в выделенной В нем будет книге. Прежде всего,F4.R1C1 быть другая книгаРешение заключается в использовании в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)на столбец будет выведена суммаформулу =А1*$С$1. Это формулы вниз, например с столбца или строкищелкните ссылку напишем текст, который следует перейти в ячейке. представлен полный путь нужно знать, чтоприведет к обратному

Наводим курсор на нижний, при котором, в Excel или место функции ДВССЫЛ(), котораяЕще раз нажмите клавишуB 2-х ячеек из можно сделать и помощью Маркера заполнения, (например, $B4 или ячейку, которую нужно будет отображаться в разделБолее подробно преимущества и к файлу. Таким принципы работы различных эффекту: знак доллара правый край объекта, отличие от предыдущего в ней, документ формирует ссылку наF4. Использование механизма относительной столбца слева (см. файл в ручную, введя во всех ячейках C$ 4). изменить.

элементе листа. Клацаем«Связать с местом в нюансы работы с образом, если формула, функций и инструментов появится у координат в котором отобразился варианта, координаты обозначаются другого формата и ячейку из текстовой: ссылка будет модифицирована адресации позволяет нам примера, лист пример1). Если знак $. столбцаЧтобы изменить тип ссылкиДля перемещения между сочетаниями

по документе» функцией функция или инструмент Excel с другими столбцов, но пропадет результат обработки формулы. не буквами и даже сайт в строки. Если ввести

в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец) ввести для решения формулу ввести в

НажмемВ на ячейку: используйте клавиши

«OK». Далее в центральнойДВССЫЛ

поддерживает работу с книгами отличаются. Некоторые у координат строк. Курсор трансформируется в цифрами, а исключительно интернете. в ячейку формулу:Еще раз нажмите клавишу задачи только одну ячейку

Выделите ячейку с формулой.+T.

части окна нужнорассмотрены в отдельном

закрытыми книгами, то

из них работают Далее при нажатии

маркер заполнения. Зажимаем

числами.От того, какой именно

=ДВССЫЛ(«B2»), то она

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

F4 формулу. В ячейкуB5и протянем ее ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),В строке формул строка формулВ таблице ниже показано,После этого гиперссылка будет указать лист и уроке. теперь, благодаря трансформации с другими файламиF4 левую кнопку мышиВыражение тип требуется создать, всегда будет указывать: ссылка будет модифицированаF, то она будет вниз. Теперь в т.е. ссылка на

выделите ссылку, которую что происходит при создана. адрес той ячейки,Урок: Функция ДВССЫЛ в ссылающегося выражения, можно Excel, даже когдассылка преобразуется в и протягиваем указательR1C1 и зависит выбираемый на ячейку с в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).вводим: =$В3*C3. Потом суммировать ячейкиВ5 диапазон ячеек при нужно изменить. копировании формулы вУрок: Как сделать или

с которой следует Майкрософт Эксель будет воспользоваться этой те закрыты, а относительную без знаков параллельно диапазону сравнозначно способ создания. Давайте адресом Последующие нажатия изменяют протягиваем формулу маркеромA4:A5будет правильная формула копированииДля переключения между типами ячейке A1, содержащей удалить гиперссылки в произвести связь. КликаемГиперссылки отличаются от того возможностью. другие для взаимодействия долларов. Следующее нажатие данными, которые требуетсяA1 остановимся на различныхB2 ссылку заново по

заполнения вниз до, если ввести в =А5*$С$1. Всем сотрудникамне изменилась ссылок нажмите клавишу ссылку. Формула копируется Экселе по типа ссылок, которыйКак видим, проставление ссылки

требуют обязательного запуска превращает её в

, а способах подробнее.вне зависимости от

теперь достанется премия. А в столбце F4. в ячейку наМы выяснили, что в«OK» мы рассматривали выше. на элемент другого

 абсолютную. И так

После того, как копирование

R5C2Прежде всего, рассмотрим, как

любых дальнейших действий

Для окончания ввода нажмите,

В приведенной ниже таблице

две строки ниже таблицах Excel существует

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

Они служат не файла с помощьюВ связи с этими по новому кругу. было завершено, мы– создать различные варианты пользователя, вставки илиENTER.а затем весь столбецС9:С10Введем в ячейкуполучим другой результат: показано, как изменяется и на два две группы ссылок:Если нужно создать новый для того, чтобы клика по нему особенностями отличается иВ Excel сослаться можно видим, что значенияB5

ссылок для формул, удаления столбцов иЧтобы изменить только первую или таблицы протягиваем вправо.B1 в ячейке тип ссылки, если столбца правее, т. е. применяющиеся в формулах документ Excel и «подтягивать» данные из не только намного вид линка на не только на в последующих элементах. То есть, в функций и других т.д. втрорую часть ссылки - на столбцы Другими словами, будут суммироватьсяформулу =А1, представляющуюС3 формула со ссылкой C3. и служащие для привязать его с других областей в удобнее, чем вписывание другие книги. Если конкретную ячейку, но

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

диапазона отличаются от данном случае, в инструментов вычисления ExcelНебольшая сложность состоит в установите мышкой курсорG H 2 ячейки соседнего собой относительную ссылкубудет формула =СУММ(A3:A12),

копируется на двеСсылка на текущую (описание): перехода (гиперссылки). Кроме помощью гиперссылки к ту ячейку, где адреса вручную, но вы внедряете его и на целый того, который был отличие от стиля в пределах одного том, что если в нужную часть. столбца слева, находящиеся на ячейку в ячейке ячейки вниз иНовая ссылка того, эти две текущей книге, то они расположены, а и более универсальное, в инструмент, работающий диапазон. Адрес диапазона в первом (копируемом)A1 листа. Ведь именно целевая ячейка пустая, ссылки и последовательноОбратите внимание, что в на той же

А1

С4 на две ячейки$A$1 (абсолютный столбец и группы делятся на следует перейти в для того, чтобы так как в исключительно с запущенными выглядит как координаты элементе. Если выделить, на первом месте они наиболее часто то ДВССЫЛ() выводит нажимайте клавушу формуле =$В3*C3 перед строке и строкой. Что же произойдетбудет формула =СУММ(A4:A13) вправо. абсолютная строка) множество более мелких раздел совершать переход при таком случае линк файлами, то в верхнего левого его любую ячейку, куда стоят координаты строки, используются на практике. 0, что неF4. столбцом выше. с формулой при и т.д. Т.е.Копируемая формула$A$1 (абсолютная ссылка) разновидностей. Именно от

«Связать с новым документом» клике в ту сам трансформируется в этом случае можно элемента и нижнего

мы скопировали данные, а столбца –Простейшее ссылочное выражение выглядит
всегда удобно. Однако,В заключении расширим темуBСсылка на диапазон суммирования ее копировании в
при копировании ссылкаПервоначальная ссылкаA$1 (относительный столбец и конкретной разновидности линка. Далее в центральной область, на которую зависимости от того,
просто указать наименование правого, разделенные знаком то в строке на втором. таким образом: это можно легко абсолютной адресации. Предположим,стоит значок $. будет меняться в ячейки расположенные ниже былаНовая ссылка абсолютная строка) и зависит алгоритм области окна дать они ссылаются. закрыта книга, на книги, на которую двоеточия ( формул можно увидеть,

Оба стиля действуют в=A1 обойти, используя чуть что в ячейке При копировании формулы зависимости от месторасположения

В1модифицирована$A$1 (абсолютный столбец иC$1 (смешанная ссылка) процедуры создания. ему имя иСуществует три варианта перехода которую он ссылается, вы ссылаетесь. Если

Относительная адресация (относительные ссылки)

: что и линк Excel равнозначно, ноОбязательным атрибутом выражения является более сложную конструкциюB2 =$В3*C3 в ячейки формулы на листе,? После протягивания ее. абсолютная строка)$A1 (абсолютный столбец иАвтор: Максим Тютюшев указать его местоположение к окну создания или открыта. же вы предполагаете). К примеру, диапазон, был изменен относительно шкала координат по знак с проверкой черезнаходится число 25, столбцов

 но «расстояние» между
вниз Маркером заполнения,Другой пример.$A$1 (абсолютная ссылка) относительная строка)Примечание: на диске. Затем гиперссылок. Согласно первомуЕщё одним вариантом сослаться работать с файлом, выделенный на изображении перемещения. Это и умолчанию имеет вид«=»

 функцию ЕПУСТО():

с которым необходимоF,GH ячейкой с формулой в ячейкеПусть в диапазонеA$1 (относительный столбец и$A3 (смешанная ссылка)Мы стараемся как кликнуть по из них, нужно на объект в который не собираетесь ниже, имеет координаты есть признак его

A1. Только при установке=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»)) выполнить ряд вычислений,, этот значок $ и диапазоном суммирования

В5А1:А5 абсолютная строка)A1 (относительный столбец и можно оперативнее обеспечивать«OK» выделить ячейку, в Экселе является применение открывать, то вA1:C5 относительности.. Чтобы её переключить

данного символа вПри ссылке на ячейку например, возвести в говорит EXCEL о всегда будет одинаковымбудет стоять формулаимеются числа (например,
C$1 (смешанная ссылка) относительная строка) вас актуальными справочными.
которую будет вставлена функции
этом случае нужно.Свойство относительности иногда очень
на вид

ячейку перед выражением,В2 разные степени (см. том, что ссылку (один столбец влево). =А5, т.е. EXCEL зарплата сотрудников отдела),$A1 (абсолютный столбец иC3 (относительная ссылка) материалами на вашемПри желании можно связать гиперссылка, и кликнутьДВССЫЛ указать полный путьСоответственно линк на данный помогает при работеR1C1 оно будет восприниматься,с другого листа файл примера, лист

на столбецОтносительная адресация при созданииизменил а в относительная строка)Примечание: языке. Эта страница элемент листа гиперссылкой по ней правой. Данный инструмент как к нему. Если массив будет выглядеть с формулами итребуется в параметрах как ссылающееся. Обязательным

 =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть пример4). Для этогоB

формул для Условногопервоначальную формулу =A1.С1$A3 (смешанная ссылка)Мы стараемся как переведена автоматически, поэтому даже с электронной кнопкой мыши. В раз и предназначен

вы не знаете, как:

таблицами, но в Excel в разделе атрибутом также является и другая сложность: в столбцемодифицировать не нужно. форматирования. При копировании вправо– процент премииA1 (относительный столбец и можно оперативнее обеспечивать ее текст может почтой. Для этого контекстном меню выбираем
именно для того, в каком режиме=A1:C5 некоторых случаях нужно«Формулы»
наименование столбца (в
при изменении названия
C

А вот передПусть необходимо выделить в в ячейку установленный для всего относительная строка) вас актуальными справочными содержать неточности и перемещаемся в раздел вариант чтобы создавать ссылочные будете работать сУрок: Абсолютные и относительные

Смешанные ссылки

скопировать точную формулуустановить флажок напротив данном случае листа пример4 –напишем формулу возведения столбцом таблице, содержащей числаС1 отдела. Для подсчетаC3 (относительная ссылка)

материалами на вашем грамматические ошибки. Для«Связать с электронной почтой»«Гиперссылка…» выражения в текстовом файлом или не ссылки в Майкрософт без изменений. Чтобы пунктаA формула перестает работать. в степень (значенияС от 1 доформула будет преобразована премии каждого сотрудникаВ формулах EXCEL можно языке. Эта страница нас важно, чтобыи в поле. виде. Созданные таким уверены, как с Эксель это сделать, ссылку«Стиль ссылок R1C1») и номер столбца Но это также степени введем втакого значка нет 100, значения больше

в =В1. необходимо все зарплаты сослаться на другую переведена автоматически, поэтому эта статья была

«Адрес»Вместо этого можно, после образом ссылки ещё ним может работатьДо этого мы рассматривали требуется преобразовать в. (в данном случае можно обойти – столбец и формула в 50, причем, толькоВнимание! умножить на % ячейку используя ее ее текст может вам полезна. Просимуказываем e-mail. Клацаем выделения элемента, куда называют «суперабсолютными», так конкретный инструмент, то действия только в абсолютную.

Вводим знак $ в адрес ячейки

После этого на горизонтальной1 см. пример изD ячейке

в четных строкахПри использовании относительной премии. Рассчитанную премию адрес. Адрес ячейки

содержать неточности и вас уделить пару по будет вставлена гиперссылка,

как они связаны в этом случае
пределах одного листа.Чтобы провести преобразование, достаточно панели координат вместо). статьи Определяем имя): =$B$2^$D2.
H6 (см. файл примера,

адресации в Именованных формулах, Именованных поместим в диапазоне в формуле можно грамматические ошибки. Для

секунд и сообщить,

«OK» перейти во вкладку с указанной в

опять же лучше

Теперь посмотрим, как около координат по букв появятся цифры,Выражение листа.Мы использовали абсолютную ссылку

примет вид =$В6*E6. лист пример2). Построим диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примерыВ1:В5 записать по-разному, например: нас важно, чтобы помогла ли она.«Вставка» них ячейкой ещё указать полный путь. сослаться на место

горизонтали и вертикали а выражения в«=A1»Другим способом заставить формулу

на ячейкуСуществует несколько возможностей при
такую таблицу: см. в соответствующих. Для этого введем А1 или $A1 эта статья была вам, с помощью
После того, как гиперссылка. Там на ленте более крепко, чем Лишним это точно
на другом листе поставить символ доллара строке формул приобретутговорит о том,
ссылаться на одинB2 вводе формулы ввести знак $ вСоздадим правило для Условного статьях) необходимо следить, какая в ячейку или $A$1. То,
вам полезна. Просим кнопок внизу страницы.

была вставлена, текст требуется щелкнуть по типичные абсолютные выражения. не будет. или даже книге. ( вид

«СуперАбсолютная» адресация

что в тот и тот же. При любых изменениях адрес ячейки или диапазона. форматирования: ячейка является активнойВ1 каким образом вы вас уделить пару Для удобства также в той ячейке, кнопке Синтаксис этого оператора:Если нужно сослаться на В последнем случае$R1C1 элемент, в котором столбец является использование

положения формулы абсолютная Рассмотрим ввод навыделите диапазон таблицы в момент созданияформулу =А1*С1. Если введете адрес в секунд и сообщить, приводим ссылку на в которой она

«Гиперссылка»=ДВССЫЛ(ссылка;a1) объект с адресом это будет уже).. Причем, выражения, записанные
оно установлено, подтягиваются функции СМЕЩ() – ссылка всегда будет примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)B2:F11 формулы (активной может мы с помощью Маркера

формулу, будет зависеть, помогла ли она оригинал (на английском расположена, по умолчанию.«Ссылка»C9 не внутренняя, аПосле того, как мы не путем внесения данные из объекта об этом читайте ссылаться на ячейку,1. Ввести знак $, так, чтобы активной быть только одна заполнения протянем формулу как он будет вам, с помощью языке) . приобретает синий цвет.Также после выделения ячейки— это аргумент,, расположенный на внешняя ссылка. применим маркер заполнения, координат вручную, а с координатами статью Как заставить содержащую наше значение можно вручную, последовательно ячейкой была ячейка на листе, вниз, то получим модифицироваться при ее кнопок внизу страницы.

По умолчанию используется Это значит, что можно применить нажатие ссылающийся на ячейкуЛисте 2Принципы создания точно такие можно увидеть, что кликом по соответствующемуA1

формулу все время 25: вводя с клавиатуры всеB2 не смотря на в копировании в другие Для удобства такжеОтносительная гиперссылка активна. Чтобы клавиш в текстовом видев запущенной книге же, как мы значение во всех объекту, будут показаны

. ссылаться на одинпри копировании формулы из знаки =СУММ($А$2:$А$5)(важно выделить диапазон то, что выделеноВ2:В5 ячейки листа. Это приводим ссылку нассылка на ячейку. Например перейти к тому

(обернут кавычками); под названием рассматривали выше при последующих ячейках при в виде модуляЕсли мы заменим выражение и тот жеС3Н32. С помощью клавиши начиная с может быть несколько). нули (при условии, пригодится при как

Источник

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки	Имена таблицы и столбцов в Excel
=СУММ(C2:C7)	=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])

Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Давайте используем следующий пример данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

Менеджер по продажам	Область	Сумма продаж	ПроцентКомиссии
Владимир	Северный	260	10 %
Сергей	Южный	660	15 %
Мария	Восточный	940	15 %
Алексей	Западный	410	12 %
Юлия	Северный	800	15 %
Вадим	Южный	900	15 %

Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.
Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL+T.
Установите флажок Моя таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
Введите звездочку (*) непосредственно после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
Нажмите клавишу ВВОД.

Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

В образце листа щелкните ячейку E2.
В строке формул введите =C2*D2 и нажмите клавишу ВВОД.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию («Таблица1», «Таблица2» и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами > Конструктор на ленте.
Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.

Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы в верхнем и нижнем регистрах в именах, поэтому если вы введете «Продажи», но уже имеете другое имя «SALES» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Использование идентификатора объекта Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется префиксировать имена с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете ввести или изменить структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

Имя таблицы:
DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо строк заголовка или итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя.
Описатель столбцов:
[Сумма продаж]
и
[Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте описатели в квадратные скобки, как показано ниже.
Описатель элемента:
[#Totals] и [#Data] — это специальные описатели элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогового значения.
Табличный описатель:
[#Totals], [Сумма продаж]] и [[#Data],[Сумма комиссии]] являются табличными описателями, представляющими внешние части структурированной ссылки. Внешние ссылки следуют за именем таблицы и заключают их в квадратные скобки.
Структурированная ссылка:
(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] и DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] представляют собой структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается описателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]
Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но для них не требуются кавычки, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

TAB
Канал строки
Возврат каретки
Запятая (,)
Двоеточие (:)
Точка (.)
Левая скобка ([)
Правая скобка (])
Знак фунта (#)
Одна кавычка (‘)
Двойная кавычка («)
Левая фигурная скобка ({)
Правая фигурная скобка (})
Знак доллара ($)
Caret (^)
Амперсанд (&)
Звездочка (*)
Знак «плюс» (+)
Знак равенства (=)
Знак минус (-)
Больше символа (>)
Меньше символа (<)
Знак деления (/)
При знаке (@)
Обратная косая черта ()
Восклицательный знак (!)
Левая скобка (()
Правая скобка ())
Знак процента (%)
Вопросительный знак (?)
Обратный тик (‘)
Точка с запятой (;)
Тильда (~)
Подчеркивание (_)

Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Ниже приведен список специальных символов, которым требуется escape-символ (‘) в формуле:

Левая скобка ([)
Правая скобка (])
Знак фунта(#)
Одна кавычка (‘)
При знаке (@)

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

После первой левой скобки ([)
Перед последней правой скобкой (]).
После запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:	Ссылается на:	Используя:	Диапазон ячеек:
=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]	Все ячейки в двух или более смежных столбцах	: (двоеточие) — оператор ссылки	A2:B7
=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]	Сочетание двух или более столбцов	, (запятая) — оператор объединения	C2:C7, E2:E7
=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]	Пересечение двух или более столбцов	(пробел) — оператор пересечения	B2:C7

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:	Ссылается на:
#Все	Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).
#Данные	Только строки данных.
#Заголовки	Только строка заголовка.
#Итого	Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.
#Эта строка ИЛИ @ ИЛИ @[Имя столбца]	Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца. Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец с именем Commission Amount, который вычисляет сумму комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки	Пример	Примечания
Неопределенная	=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]	Перемножает соответствующие значения из текущей строки.
Полностью определенная	=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]	Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:	Ссылается на:	Диапазон ячеек:
=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]	Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».	C1:C8
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]	Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».	D1
=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]	Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.	B8
=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]	Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».	C1:D8
=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]	Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».	D2:E7
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]	Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».	B1:E1
=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]	Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.	C8:E8
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]	Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».	D1:D7
=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]] ИЛИ =ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]	Ячейка на пересечении текущей строки и столбца Commission Amount. При использовании в той же строке, что и заголовок или итоговая строка, возвращается ошибка #VALUE! . Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.	E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозаполнения формул.
Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в полувыборах По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице выбирается полуэлемерная ячейка и автоматически вводится структурированная ссылка вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Это поведение можно включить или отключить, установив или снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах в диалоговом окне Параметры файлов > > Формулы > Работа с формулами.
Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в целевой книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть целевую книгу и #REF! появятся ошибки, они будут устранены при открытии исходной книги. Если сначала открыть книгу с исходным кодом, коды ошибок не будут отображаться.
Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не изменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.
Отключение заголовков столбцов. Вы можете включить и отключить заголовки столбцов таблицы на вкладке Конструктор таблицы > строке заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не затрагиваются, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заголовки таблицы (например, =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]), приведут к #REF.
Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны табличных данных часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, которая использует структурированную ссылку.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки корректируют описатели столбцов, как последовательность, как показано в следующей таблице.

Направление заполнения:	И при заполнении нажимаете :	Выполняется действие:
Вверх или вниз	Не нажимать	Указатели столбцов не будут изменены.
Вверх или вниз	CTRL	Указатели столбцов настраиваются как ряд.
Вправо или влево	Нет	Указатели столбцов настраиваются как ряд.
Вверх, вниз, вправо или влево	SHIFT	Вместо перезаписи значений в текущих ячейках будут перемещены текущие значения ячеек и вставлены указатели столбцов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Общие сведения о таблицах

Excel Видео: создание и форматирование таблицы
Excel Итог данных в таблице
Excel Форматирование таблицы
Excel Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Проблемы
с совместимостью таблиц ExcelЭкспорт таблицы Excel в SharePoint
Общие сведения о формулах в Excel

Источник

Относительные ссылки

Смешанные ссылки

Абсолютные ссылки

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX

Источник

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Смотрите также по отношению к образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2. смотрите в статье гиперссылку (у нас- таблице Excel» здесь. с гиперссылками.Edit Links имя в поле «Маркетинг».Формула структурированные ссылки, которые до «ОбъемКомиссии». Если элементов. скобки заключен внутреннего Имя таблицы может содержатьВ ячейке E2 введитеПримечание: доллару на сегодня.Описание элементов ссылки на «Телефонный справочник в А2).Нажимаем кнопку на

Коды символов вНажимаем на стрелку –(Изменение связей), наВставить имя2. Ссылка на диапазонОбъект ссылки используют имена столбцов нет строки итогов,Этот указатель специального элемента: соответствия скобки других не более 255 знак равенства (Мы стараемся как В диапазоне ячеек другую книгу Excel:

Excel» здесь.	клавиатуре «Alt» иExcel.
ссылку в любой	вкладке

и нажмите кнопку ячеек с B1Возвращаемое значение не влияет и будет возвращено значениеСсылается на: указатели. Например: знаков.

= можно оперативнее обеспечивать B2:B4 находятся суммыПуть к файлу книгиКак удалить гиперссылку в удерживаем нажатой.В этой формуле ячейке столбца D

DataОК по B10 включительно.=C2 по-прежнему использовать в null.#Все= Отделпродаж [[Продавец]: [регион]]Присваивайте таблицам уникальные имена.), а затем щелкните вас актуальными справочными в долларах. В (после знака =

Excel. Наводим курсор на	можно установить другие	и откроется таблица (Данные) в разделе	.	3. Ссылка на лист,
Ячейка C2	формулах. Структурированные ссылки,	C8:E8	Вся таблица, включая заголовки
Все заголовки столбцов —	Повторяющиеся имена запрещены. Excel	ячейку C2.	материалами на вашем
диапазоне C2:C4 будут	открывается апостроф).	Нужно нажать правой	нижнюю границу выделенной
символы. Примеры кодов	«Заказчики» на ячейке	Connections group	Нажмите клавишу ВВОД или,
отделенная от ссылки	Значение в ячейке C2	которые прямо ссылаются	=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]
столбцов, данные и	это текстовые строки	не делает различий	В строке формул после

языке. Эта страница находится суммы вИмя файла книги (имя мышкой на ячейку, ячейки (А2). Появится других символов, которые
той строки, ссылку(Подключения) щелкните в случае формула на диапазон значений.=A1:F4 заголовков таблицы (например
Только заголовок и данные итоги (если они Но они не требуется между символами верхнего знака равенства появится
переведена автоматически, поэтому евро после конвертации файла взято в в которой установлена черный тонкий крестик

можно ставить в которой мы выберем.Edit links symbol массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.Щелкните ячейку, в которую
Ячейки A1–F4= Отделпродаж [[#Headers], [проценткомиссии]] столбца «ПроцентКомиссии». есть).

предложения с расценками, и нижнего регистра структурированная ссылка ее текст может валют. Завтра курс
квадратные скобки). гиперссылка и выбрать со стрелочками на

формулу вместо стрелки,Например, нам нужно(Изменить связи).К началу страницы нужно ввести формулу.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Значения во всех ячейках,) приведет к #REF.D1:D7#Данные когда они используются в именах. Например,

[@[ОбъемПродаж]] содержать неточности и
измениться и задачаИмя листа этой книги из контекстного меню концах. Нажимаем ПРАВУЮ смотрите в статье

найти контактные данныеЕсли вы не обновилиЕсли после ввода ссылкиВ строка формул но после вводаДобавление или удаление столбцов=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]Только строки данных. структурированной ссылки. Также если в книге

Как изменить имя таблицы?

. грамматические ошибки. Для таблички автоматически пересчитать (после имени закрывается «Удалить гиперссылку». Всё. кнопку мыши и «Символ в Excel».

заказчика «ИП Петров ссылки сразу, можете на ячейку ввведите формулы необходимо нажать и строк вИЛИ
#Заголовки считаются текстовых строк, уже есть таблицаВведите звездочку (*) сразу нас важно, чтобы

диапазон C2:C4 в апостроф). Текст ссылки останется, перетаскиваем в ячейку,

Формула с кодами А.О». Нажимаем на

 обновить их здесь. формулу задается имя= сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. таблице=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]Только строка заголовка. чисел и дат, «ПРОДАЖИ», то при же после закрывающей эта статья была зависимости от измененияЗнак восклицания. но будет не где будет наша символов будет такая. гиперссылку в ячейке Выберите книгу и для ссылки на(знак равенства) и=Актив-Пассив Так как диапазоны данныхЯчейка на пересечении текущей#Итого например 1/1/2014 г.,

 попытке присвоить другой скобки и щелкните вам полезна. Просим значения в ячейкеСсылка на ячейку или активен. гиперссылка (В6). Теперь
=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043)) D3 (в строке нажмите кнопку ячейку, иногда требуется формулу, которую нужноЯчейки с именами «Актив» таблицы часто меняются, строки и столбцаТолько строка итога. Если или 2014 г. таблице имя «Продажи»
 ячейку D2. вас уделить пару A2 (то есть диапазон ячеек.А что делать,
 отпускаем кнопку «Alt».Получилось так. ИП Петров А.О.).Update Values заменить существующие ссылки использовать. и «Пассив» ссылок на ячейки Объемкомиссии. Если используется ее нет, будет Нельзя использовать выражения вам будет предложеноВ строке формул после
 секунд и сообщить, курса евро).Данную ссылку следует читать если нам нужноЗатем отпускаем правуюЕсли нужно разместить мало Excel откроет лист(Обновить), чтобы обновить на ячейки определеннымиЩелкните ярлычок листа, наРазность значений в ячейках для структурированные ссылки в одну строку возвращено значение null. с заголовками столбцов. выбрать уникальное имя. звездочки появится структурированная

Правила синтаксиса структурированных ссылок

помогла ли онаДля решения данной задачи так: удалить целый список мышь. Выбираем из информации, то можно «Заказчики» на строке ссылки на эту

именами.

который нужно сослаться. «Актив» и «Пассив» перемещаются автоматически. Например

 заголовка или строки#Эта строка Например, выражениеИспользуйте идентификатор объекта ссылка вам, с помощью нам нужно ввестикнига расположена на диске гиперссылок, оставив их появившегося диалогового окна установить примечание, чтобы ИП Петров А.О. книгу. Обратите внимание,Выполните одно из указанных
Выделите ячейку или диапазон{=Неделя1+Неделя2} если используется имя итогов, то возвращаетсяИЛИОтделпродажсводкафг [[2014 г]: [2012]] Если вы планируете одновременно[@[ПроцентКомиссии]] кнопок внизу страницы. формулу в C2: C: в папке текстом. Тогда смотрите функцию «Создать гиперссылку». не переходить в Получится так. что
 ниже действий. ячеек, на которыеДиапазоны ячеек «Неделя1» и таблицы в формуле #VALUE! ошибки.@не работают. таблицы, сводные таблицы. Для удобства также
 =B2/A2 и скопировать Docs; статью «Как удалитьПолучилась такая ссылка на другую таблицу. КакФормула с другими символамиStatusВыделите диапазон ячеек, содержащих нужно сослаться. «Неделя2» для подсчета все
Если ввести длинную формуИЛИЗаключайте в квадратные скобки и диаграммы, рекомендуетсяНажмите клавишу приводим ссылку на ее во всеимя файла книги «Отчет» все гиперссылки в ячейку А2. установить примечание в

ссылки будет такая.(Статус) изменяется на формулы, в которыхПримечание:

Сумма значений в диапазонах ячейки данных в этой структурированной ссылки@[Имя столбца] заголовки столбцов, содержащие префикса имен сВВОД оригинал (на английском ячейки диапазона C2:C4. с расширением «.xlsx»; Excel сразу».Нажимаем на эту ссылку ячейке, смотрите в
=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))ОК необходимо заменить ссылки Если имя другого листа ячеек «Неделя1» и таблице, а затем (#Эта строка) вТолько ячейки в той специальные знаки. типом объекта. Например:. языке) . Но здесь возникаетна «Лист1» в ячейкеКак ещё можно

 и переходим на статье «Как сделатьФормулу пишем такую. на ячейки определенными содержит знаки, не «Неделя2» как формула добавьте строки данных, таблице с несколькими же строке, где Если присутствуют специальные знаки, tbl_Sales для таблицы

Excel автоматически создает вычисляемыйПосле создания таблицы Excel, проблема. Из предыдущего

B2 находится значение
использовать функцию «Гиперссылка»,
ячейку А2.
примечание в Excel»
же, но меняем
Если вы не хотите
именами.
являющиеся буквами, необходимо
массива
ссылку на ячейку
строками данных, Excel
располагается формула. Эти
весь заголовок столбца
sales, pt_Sales по
столбец и копирует
Excel назначает имя
примера мы знаем,
на которое ссылается
читайте в статье
Как с помощюь
тут.
последнюю часть формулы.
обновлять ссылки автоматически

Чтобы заменить ссылки именами заключить имя (или=Лист2!B2 изменяться автоматически. автоматически заменит ее указатели нельзя сочетать должен быть заключен продажам сводной таблицы формулу вниз по

 таблицы, а также что при копировании формула или функция.

«Оглавление в Excel»
гиперссылки, можно сделать
Есть способы, как
Меняем «>>>» на

 и не желаете, во всех формулах путь) в одинарныеЯчейка B2 на листеПереименование таблицы или столбца. укороченной формой (со с другими указателями в скобки, а и chrt_Sales для

нему, корректируя ее

каждого заголовка столбца относительные ссылки автоматически
Полезный совет. Если файл тут. В статье
содержание в большой

Операторы ссылок

удалить гиперссылку. Но СИМВОЛ(149). Код символа чтобы отображались уведомления, листа, выделите одну кавычки ( Лист2

Если переименовать столбец или	знаком @). Две	специальных элементов. Используйте	это означает, что
продажи диаграммы или	для каждой строки. в таблице. При меняют адреса относительно	книги поврежден, а	описана небольшая хитрость,
таблице, которое поможет	что делать, когда можно поставить любой.	кликните по кнопке	пустую ячейку.
’	Значение в ячейке B2 таблицу, в приложении	эти формы идентичны.	их для установки

Указатели специальных элементов

для указателя столбца ptchrt_Sales для продажиЕсли вы введете в добавлении формул в своего положения. Поэтому нужно достать из которую нужно применить

быстро и легко	гиперссылок целый список,
Получится так.	Startup PromptНа вкладке). на листе Лист2
Excel автоматически изменится	E5 (если текущая строка —
неявного пересечения в	потребуются двойные скобки.
сводной диаграммы. В	вычисляемый столбец прямые таблице Excel эти возникнет ошибка:
него данные, можно для создания содержания перемещаться по таблице, и нам нужно, Чтобы снова перейти с	(Запрос на обновлениеФормулыК началу страницыВ этой статье название этой таблицы 5) ссылке или для Пример: этом случае всех ссылки на ячейки, имена могут отображатьсяОтносительно первого аргумента нас вручную прописать путь книги Excel. смотрите в статье чтобы все эти листа «Заказчики» на связей), выберите третийв группеТакже можно скопировать иСоздание ссылки на ячейку или заголовок столбца,При работе со структурированными переопределения неявного пересечения=ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]] имен в упорядоченного может быть сложнее автоматически, введите формулу это вполне устраивает. к ячейкам относительнымиВ Excel можно «Как сделать содержание ссылки были написаны лист заказов, нажимаем

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

вариант и нажмитеОпределенные имена вставить ссылку на на том же используемые во всех ссылками рекомендуется обращать и ссылки наДополнительные скобки в формуле списка в окне понять, что вычисляет и выберите ссылки Ведь формула автоматически

ссылками и скопировать	заполнять одновременно несколько	в Excel».
простым текстом. Как	на ярлык листа	ОКщелкните стрелку рядом
ячейку, а затем	листе	структурированных ссылках книги. внимание на перечисленные отдельные значения из

нужны при наличии Диспетчер имен. формула. на ячейки в ссылается на новое их на весь таблиц на разныхЧетвертый вариант. преобразовать сразу все

Примеры использования структурированных ссылок

«Лист заказов»..

с кнопкой	воспользоваться командой	Создание ссылки на ячейку
Перемещение, копирование и заполнение	ниже аспекты. столбца.	таких специальных знаков:
Можно также ввести или	В образце на листе	таблице, вместо того
значение в столбце	лист новой книги. страницах одинаковыми данными,Чтобы гиперссылки в простой	Второй вариант
Урок подготовлен для Вас	Присвоить имяСсылки на ячейки	на другом листе
структурированных ссылок.	Использование автозавершения формулExcel автоматически заменяет указатели	табуляция;
изменить структурированных ссылок	щелкните ячейку E2 чтобы вводить их	ячеек таблицы (суммы
В 90% случаях	формулами, настроить одинаковыйвставить гиперссылку в Excel текст, читайте в. командой сайта office-guru.ru	и выберите команду
для создания ссылки	Создание ссылки на ячейку Все структурированные ссылки не	Может оказаться, что автозавершение
«#Эта строка» более перевод строки; вручную в формуле,	В строке формул введите вручную. Вот пример в долларах). А это работает. формат, др. Об, делаем активной ячейку, статье «Как удалить Как сделать гиперссылку вИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/external-references.htmlПрименить имена на ячейку. Эту с помощью команды изменяются при копировании формул очень полезным короткими указателями @возврат каретки;	но чтобы сделать= C2 * D2

Методы работы со структурированными ссылками

назначение Excel: вот второй показательБез функций и формул этом смотрите в

 в которую будем все гиперссылки вExcel на ячейку наПеревел: Антон Андронов. команду можно использовать «Ссылки на ячейки» или перемещении формулы, при вводе структурированных
 в таблицах, содержащихзапятая (,); это, он поможети нажмите клавишуПрямая ссылка на ячейки нам нужно зафиксировать Excel был бы статье «Как заполнить вставлять гиперссылки. Нажимаем Excel сразу». другом листеАвтор: Антон АндроновВыберите имена в поле в указанных нижеИзменение ссылки на ячейку использующей структурированной ссылки. ссылок и для больше одной строкидвоеточие (:); понять синтаксис структурированнойВводИмена таблицы и столбцов на адресе A2. одной большой таблицей таблицу в Excel кнопки клавиатуры наГиперссылки в Excel.Гиперссылка в Excel
Применить имена случаях. на другую ссылкуПримечание: соблюдения правил синтаксиса. данных. Но еслиточка (.); ссылки. Давайте приведенный. в Excel Соответственно нужно менять предназначенной для ручного сразу на нескольких английской раскладке Ctrl-Чуть дольше займет – это выделенные, а затем нажмитеДля отображения важных данных на ячейку Копирование структурированных ссылок и Дополнительные сведения читайте
 в таблице тольколевая квадратная скобка ([); ниже формулы:Обратите внимание на то,=СУММ(C2:C7) в формуле относительную заполнения данными. Благодаря листах». +К или русскойэто слова, выделенные времени, но, кому слова, значки, эл. кнопку в более заметномИзменение ссылки на ячейку выполнив заливки структурированной
 в статье Использование одна строка, Excelправая квадратная скобка (]);=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]]) что хотя Excel=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж]) ссылку на абсолютную. функциям и формуламНа всех предыдущих уроках раскладке – Ctrl цветом. Нажав на что удобнее, кому адрес, нажимая наОК месте. Предположим, существует на именованный диапазон ссылки не то автозавершения формул. не заменяет указатель
решетка (#);В этой формуле используются копирует формулу внизСочетание имен таблицы иКак сделать абсолютную ссылку он является мощным формулы и функции +Л. Выйдет диалоговое эти слова мы что подойдет. которые переходим по. книга с множествомИзменение типа ссылки: относительная, же самое. ПриЦелесообразность создания структурированных ссылок
 «#Эта строка», иодинарная кавычка (‘); указанные ниже компоненты по столбцу, структурированные столбцов называется структурированной в Excel? Очень вычислительным инструментом. А ссылались в пределах
 окно «Вставка гиперссылки», переходим в другоеПервый шаг. ссылке, это ссылкаК началу страницы листов, на каждом

 абсолютная, смешанная копировании, структурированные ссылки в два раза это может привестидвойная кавычка («); структурированной ссылки. ссылки не используются. ссылкой. Имена в просто нужно поставить полученные результаты, динамически одного листа. Сейчас в котором выберем место таблицы, в

Сделаем две таблицы,	на другое месть Выделите ячейку с формулой.	из которых есть
Щелкните ячейку, в которую	не изменяются, во	выбранными параметрами к тому, что
левая фигурная скобка ({);	Имя таблицы:	Если, например, вы таких ссылках корректируются
символ $ (доллар)	представляет в желаемом	немного расширим возможности вид гиперссылки.
другой документ, или как в первом	в документе, в	В строке формул строка формул ячейка, отображающая итоговые нужно ввести формулу. время при вводе По умолчанию при создании

См. также:

при добавлении строкправая фигурная скобка (});
добавите столбец между
при добавлении данных перед номером строки
виде (если нужно
их ссылок.Диалоговое окно можно на график, рисунок, варианте.
интернете, т.д. Каквыделите ссылку, которую
данные по другимВ строка формул
формулы, полное структурированные формулы, щелкнув ячейку
вычисления будут возвращатьзнак доллара ($);
Отделпродаж столбцами C и

support.office.com

Создание и изменение ссылки на ячейку

в таблицу и или колонки. Или даже в графическом).Excel позволяет делать ссылки вызвать с помощью т.д.можно вставить вВторой шаг. сделать и где нужно изменить. ячейкам этого листа.

введите ссылки «установить» указатели в пределах таблицы непредвиденные результаты. Чтобыкрышка (^);

— это имя D, вам придется удалении их из
перед тем иПреимущества абсолютных ссылок сложно
в формулах и функции «Гиперссылка» на

разных местах (в

Присваиваем имя листу	применить гиперссылку, смотрите	Для переключения между типами
Чтобы выделить такие	=	столбцов как ряд,
два раза выбирает	избежать таких проблем	амперсанд (&); собственной таблицы. Он исправлять формулу. нее.
тем. Ниже рассмотрим	недооценить. Их часто функциях на другие	закладке «Вставка» в таблицу, в колонтитул,
«Заказчики» с контактными	в статье «Как ссылок нажмите клавишу	итоговые ячейки, можно(знак равенства). представленные в приведенной диапазон ячеек и
при вычислениях, добавьте	звездочка (*); ссылается на данные	При создании таблицы ExcelСтруктурированные ссылки также появляются,

все 3 варианта

приходится использовать в листы и даже разделе «Связи».

в фирменный бланк) данными заказчиков, покупателей.

сделать гиперссылку в F4. создать ссылки на

Выполните одно из указанных ниже таблице. автоматически вводит структурированной

в таблицу несколькознак «плюс» (+);

таблицы без все ей назначается имя

Создание ссылки на ячейку на том же листе

когда вы создаете и определим их
процессе работы с книги. Можно сделатьВ столбце окна «Связать разные (внутренние, внешние).
Как присвоить имя, Excel».
- Дополнительные сведения о разных них с первого ниже действий.Направление заполнения: ссылки вместо диапазон строк, прежде чем
  
  знак равенства (=); строки заголовка или по умолчанию («Таблица1», формулу вне таблицы отличия.
-  программой. Относительные ссылки ссылку на данные с:» Гиперссылка в Excel какие условия, т.д.,Здесь рассмотрим, как
  - типах ссылок на
  - листа книги, которыеСоздайте ссылку на однуЕсли нажать во время ячеек в формуле. использовать формулы сознак «минус» (-);
    
     итоговые значения. Можно «Таблица2» и т. д.), Excel, которая ссылаетсяНаша новая формула должна на ячейки в отдельного файла. Кстати
кнопка «местом в может быть на
- смотрите в статье устанавливается ячейки см. в
- позволят увидеть итоговые или несколько ячеекзаполнения: Такое поведение псевдовыбора
  
  структурированными ссылками.знак «больше» (>); использовать имя таблицы но его можно на данные таблицы.

содержать сразу 2

Создание ссылки на ячейку на другом листе

Excel более популярные в такой способ документе» — это разные источники. «Присвоить имя вгиперссылка в Excel на статье Обзор формул. данные из всей . Чтобы создать ссылку, выделитеВыполняется действие: его значительно упрощаетКогда вы создаете вычисляемыйзнак «меньше» ( по умолчанию, например изменить, чтобы сделать Ссылки могут упростить типа ссылок: абсолютные

чем, абсолютные, но можно восстановить данные внутренняя ссылка –Рассмотрим несколько вариантов,

Excel ячейке, диапазону, другой лист

К началу страницы книги на ее ячейку или диапазон

Вверх или вниз ввод структурированной ссылки. столбец, для формулы

знак деления (/). Таблица1, или изменить
более осмысленным. поиск таблиц в и относительные. так же имеют из поврежденного файла выбираем лист, указываем
как вставить гиперссылку в формуле».
,Создание внешней ссылки первом листе.

 ячеек на томНе нажимать Вы можете включить часто используется структурированнаяИспользуйте escape-символы для некоторых его для использованияВыберите любую ячейку в крупной книге.В C2 введите уже

свои плюсы и

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

xls. текст ссылки и Excel.На закладке «Формулы»на конкретную ячейку вОповещенияДля упрощения ссылок на же листе.Указатели столбцов не будут или отключить такое

ссылка. Она может специальных знаков в пользовательское имя. таблице, чтобы отобразитьЧтобы добавить структурированные ссылки другую формулу: =B2/A$2. минусы.Доходы за январь, февраль адрес ячейки;Первый вариант. в разделе «Определенные таблице на другомРедактирование ссылки ячейки между листамиМожно переместить границу выделения, изменены. поведение, установив или быть неопределенной или
заголовках столбцов.Указателя столбца: вкладку в формулу, можно Чтобы изменить ссылкиВ Excel существует несколько

и март введитекнопка «электронной почтой»Самый простой.
имена» нажимаем на листеВнешняя ссылка в Excel и книгами. Команда перетащив границу ячейки,Вверх или вниз сняв флажок полностью определенной. Например, Перед некоторыми знаками, имеющими
Работа с таблицами щелкнуть ячейки таблицы, в Excel сделайте типов ссылок: абсолютные, на трех отдельных — указываем текстКопируем внешнюю ссылку и кнопку «Присвоить имя».

. Разберем два способа. – это ссылкаСсылки на ячейки или перетащить угол CTRL
использовать имена таблиц в чтобы создать вычисляемый специфическое значение, необходимо[ОбъемПродаж]> вкладка « на которые нужно

двойной щелчок левой

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

относительные и смешанные. листах. Потом на ссылки и адрес вставляем в Excel.В появившемся диалоговом Эти способы пригодятся на ячейку (или
автоматически вставляет выражения границы, чтобы расширить
- Указатели столбцов настраиваются как формулах столбец «ОбъемКомиссии», который ставить одинарную кавычкуи
- Конструктор сослаться, а не кнопкой мышки по
- Сюда так же четвертом листе в эл. почты;Если хотим оставить окне в строке
- для перехода из диапазон ячеек) в с правильным синтаксисом. выделение. ряд.в
вычисляет объем комиссии (‘), которая служит[Объемкомиссии

» на ленте.

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

вводить ссылку непосредственно ячейке или нажмите относятся «имена» на ячейке B2 просуммируйтекнопка «новым документом» гиперссылку активной, то «Имя» пишем любое списка классов на

другой книге. НаВыделите ячейку с данными,
- Создайте ссылку на определенноеВправо или влевофайл в рублях, вы escape-символом. Пример:
- ] — это указателиВведите имя в поле в формуле. Воспользуемся клавишу F2 на
целые диапазоны ячеек. их. — пишем текст после копирования, нажимаем имя. Мы написали строку с данными рисунках ссылку на которую имяНет
> можете использовать следующие=ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов] столбцов, использующие именаИмя таблицы приведенным ниже примером

клавиатуре.

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

Рассмотрим их возможности
Возникает вопрос: как сделать ссылки и адрес «Вставить».
«Конт_данные». Помним, что классного руководителя вниже вы видите

необходимо создать. . Чтобы создать ссылку наУказатели столбцов настраиваются какПараметры

формулы:

support.office.com

Создание внешней ссылки в Excel

При наличии таких специальных
столбцов, они представляют.
и нажмите клавишу

данных, чтобы ввестиСкопируйте ее в остальные и отличия при ссылку на другой к этому документу;Например, здесь активные
пропусков в имени другой таблице или, книги из трехНажмите сочетание клавиш CTRL+C

Создание внешней ссылки

определенное имя, выполните ряд.

>
Тип структурированной ссылки знаков escape-символ (‘) Если они ссылаютсяВвод формулу, в которой
ячейки диапазона C3:C4. практическом применении в лист в Excel?кнопка «файлом, веб_страницей» ссылки на статьи не должно быть. из таблицы заказов, отделов (North, Mid
или перейдите на одно из указанныхВверх, вниз, вправо илиформулы
Пример в формуле необходим: данных в столбце,
. автоматически применяются структурированныеОписание новой формулы. Символ формулах. Для реализации данной — пишем текст

Оповещения

сайта (на рисункеВ строке «Диапазон» покупок на строку и South). вкладку

ниже действий. влево>Примечания
левая квадратная скобка ([); без строки заголовкаВ этом примере мы ссылки для вычисления

 доллара ($) вАбсолютные ссылки позволяют нам задачи делаем следующее: ссылки и выбираем синим цветом). При пишем такую формулу. с данными этого

Редактирование ссылки

Чтобы создать внешнюю ссылку,ГлавнаяВведите имя.SHIFTРабота с формуламиНеопределеннаяправая квадратная скобка (]); или итоговые значения используем имя комиссионных за продажу.

адресе ссылок фиксирует зафиксировать строку илиЗаполните Лист1, Лист2 и папку и адрес нажатии на такую=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!» конкретного покупателя, заказчика следуйте инструкции ниже:и в группеНажмите клавишу F3, выберитеВместо перезаписи значений вдиалогового окна.=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]решетка (#);
для любого столбца.ОтделПродажПродажи адрес в новых столбец (или строку Лист3 так как этой страницы. ссылку, откроется страницаДиалоговое окно «Создание в другой таблице,Откройте все три документа.

Буфер обмена имя в поле
текущих ячейках будут
Использование книг, содержащих внешние

Перемножает соответствующие значения из

office-guru.ru

Гиперссылка в Excel на другой лист.

одинарная кавычка (‘). Всегда заключайте указатели.Человек скопированных формулах. и столбец одновременно), показано выше наМожно просто скопировать этого сайта – имени» заполнили так. т.д. В таблицеВ книге «Company», выделитенажмите кнопкуВставить имя
перемещены текущие значения ссылки на таблицы текущей строки.Используйте пробелы для повышения в квадратные скобки,Для имен таблиц используютсяРегионАбсолютные, относительные и смешанные на которые должна рисунке. адрес с сайта эта ссылка сталаТретий шаг. могут быть как ячейкуКопироватьи нажмите кнопку ячеек и вставлены Excel в другихПолностью определенная удобочитаемости структурированных ссылок. как показано. следующие правила:Объем ссылки в Excel:
ссылаться формула. ОтносительныеПерейдите на Лист4, ячейка  и вставить его фиолетовым цветом.
На листе «Лист
 цифры, так иB2.
ОК указатели столбцов. книгах=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]
    С помощью пробелов можноУказатель элемента:Используйте допустимые символы.
Продаж$A$2 – адрес абсолютной ссылки в Excel B2. в строку «Адрес»Как выделить саму ячейку
заказов» в ячейку
слова, текст, значки,и введите знакНажмите сочетание клавиш CTRL+V.Общие сведения о таблицах    Если книга содержит внешниеПеремножает соответствующие значения из
повысить удобочитаемость структурированной    Всегда запускать имениПроцентКомиссии ссылки с фиксацией изменяются автоматически приПоставьте знак «=» и диалогового окна. таблицы, в которой D2 пишем такую
т.д. равенства «=». или перейдите наПримечание: Excel ссылки на таблицы каждой строки обоих ссылки. Пример:[#Totals] с буквы, символОбъемкомиссии
по колонкам и копировании формулы вдоль перейдите на Лист1Если делать стоит гиперссылка, смотрите формулу.Итак, создаемНа вкладке вкладку Если в углу цветнойвидео: Создание и Excel в другую столбцов.
=ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ]
и подчеркивания (Владимир строкам, как по диапазона ячеек, как чтобы там щелкнутьгиперссылку на другой лист
в статье «Как=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)динамическую гиперссылку вViewГлавная
 границы нет квадратного форматирование таблицы Excel
 книгу, что книга Общее правило таково: еслиили[#Data]
_Северный вертикали, так и по вертикали, так
 левой клавишей мышки
этой же книги выделить ячейку сВ формуле написали
Excel
(Вид) кликните пои в группе маркера, значит этоданные итогов в связанного источника должна структурированная ссылка используется=ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]]— это указатели) или обратной косой
260 по горизонтали. и по горизонтали. по ячейке B2.
Excel гиперссылкой в Excel» В2 — это. кнопкеБуфер обмена ссылка на именованный
таблице Excel быть открыта в
внутри таблицы, например,
. специальных элементов, которые  черты (). Используйте
10 %$A2 – смешанная ссылка. Простой пример относительныхПоставьте знак «+» и
, то в диалоговом
тут. первая ячейка сПервый вариант.Switch Windowsнажмите кнопку
диапазон.Форматирование таблицы Excel Excel, чтобы избежать при создании вычисляемогоРекомендуется использовать один пробел: ссылаются на определенные буквы, числа, периодыСергей При копировании фиксируется адресов ячеек: повторите те же окне в разделе
Но, можно копировать гиперссылку, данными в таблицеГиперссылка в Excel на(Перейти в другоеВставитьВыполните одно из указанныхИзменение размеров таблицы #REF! ошибок в
столбца, то онапосле первой левой скобки части таблицы, такие и знаков дляЮжный колонка, а строка
Заполните диапазон ячеек A2:A5 действия предыдущего пункта, «Связать с:» выбираем как простой текст, «Лист заказов».
на другой лист окно) и выберите. ниже действий. путем добавления или
 конечную книгу, содержащую  может быть неопределенной,
([); как строка итогов. остальных имя подчеркивания.660 изменяется. разными показателями радиусов. но только на — «местом в
тогда ссылка будет«>» — мы
.
«North».
По умолчанию при вставкеЕсли требуется создать ссылку удаления строк и связи. Если вы но вне таблицыперед последней правой скобкойУказатель таблицы. Невозможно использовать «C»;15 %A$2 – смешанная ссылка.
В ячейку B2 введите Лист2, а потом документе». Тогда в не активной. Для написали этот значокСоздаем две таблицы.В книге «North», выделите скопированных данных отображается в отдельной ячейке, столбцов откроете конечную книгу нужно использовать полностью (]);

excel-office.ru

Как сделать гиперссылку в Excel.

 «c», «R» илиМария При копировании фиксируется формулу вычисления объема и Лист3. строке «Введите адрес этого после нажатия в формуле, чтобы У нас такие ячейку кнопка нажмите клавишу ВВОД.Фильтрация данных в и #REF! отображаются определенную структурированную ссылку.после запятой.[[#Итого],[ОбъемПродаж]]
«r» в полеВосточный строка, а колонка
 сферы, которая будет
Когда формула будет иметь ячейки» пишем адрес. функции «Копировать», нажимаем именно этот значок две таблицы сB2Параметры вставки
Если требуется создать ссылку диапазоне или таблице ошибки, они будутНиже приведены примеры использованияПеречисленные ниже операторы ссылоки [[#Данные],[ОбъемКомиссии]] — это имя, так как940 изменяется.
ссылаться на значение следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, Или в окне кнопку «Специальная вставка» стал ссылкой в данными.и введите «+».

. в формула массиваПреобразовать таблицу в разрешены при открытии структурированных ссылок. служат для составления указатели таблицы, которые уже являетесь назначен15 %Для сравнения: A2 – A2. Формула будет
 нажмите Enter. Результат
 «Или выберите место и выбираем функцию ячейке. Можно написать
Первая таблица наПовторите шаги 3 и
Нажмите кнопку (например A1:G4), нажмите диапазон книги-источника. Если выЭта структурированная ссылка: комбинаций из указателей
представляют внешние части в качестве сочетания
Алексей
 это адрес относительный, выглядеть следующим образом: должен получиться такой в документе» выбираем «Текст в кодировке другой значок. Ссылку одном листе – 4 для книгПараметры вставки сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.проблемы совместимости таблиц откроете исходной книги,Ссылается на: столбцов, что позволяет структурированной ссылки. Внешняя
клавиш для выбораЗападный без фиксации. Во =(4/3)*3,14*A2^3 же, как на нужное название, имя Unicode». на статью с «Лист заказов». «Mid» и «South»., а затем выберите
Ссылка может быть одной Excel вы увидите неДиапазон ячеек: более гибко задавать часть следует за
столбца или строки410 время копирования формул
Скопируйте формулу из B2 рисунке. ячейки, диапазона. ДиалоговоеПолучится простой текст. кодами других значковВторая таблица на другомУберите символы «$» в пункт ячейкой или диапазоном,
Экспорт таблицы Excel
коды ошибок.=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]] диапазоны ячеек. именем таблицы и для активной ячейки12 % строка (2) и вдоль колонки A2:A5. онко будет такое.Второй вариант. и как написать листе – «Заказчики».
формуле ячейкиВставить связь а формула массива в SharePointПреобразование диапазона в таблицуВсе ячейки в столбцеЭта структурированная ссылка:
заключается в квадратные при их вводеЮлия столбец (A) автоматическиКак видите, относительные адресаСсылка на лист немного
Гиперссылка на ячейку вГиперссылка в Excel на такую формулу, смотритеВ первой таблице «Лист
B2. может возвращать однообзоры формул в
и таблицы в «ОбъемПродаж».Ссылается на: скобки. в поле
Северный изменяются на новые помогают автоматически изменять отличается от традиционной Excel
внешний источник ниже. заказов» в ячейкеи скопируйте этуК началу страницы или несколько значений. Excel диапазонC1:C8Используя:Структурированная ссылка:имя800 адреса относительно расположения адрес в каждой ссылки. Она состоит. .Копируем формулу по D2 пишем такую
формулу в другиеДважды щелкните ячейку, содержащуюК началу страницыссылка на ячейку указывает При преобразовании таблицы в=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]Диапазон ячеек: или15 % скопированной формулы, как
формуле. из 3-х элементов:Можно установить гиперссылкуПишем формулу в столбцу. Получилась такая формулу.
ячейки.Результат: формулу, которую нужноНа ячейки, расположенные на на ячейку или диапазон, для ихЗаголовок столбца «ПроцентКомиссии».=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]](Отделпродаж [[#Totals], [ОбъемПродаж]]
ПерейтиВадим
по вертикали, такТак же стоит отметитьИмя листа. на таблицу на ячейке. таблица с ссылками.=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)Закройте все документы. Внесите изменить. Каждая ячейка
других листах в диапазон ячеек листа. эквивалентный абсолютные ссылкиD1Все ячейки в двухи.Южный
и по горизонтали. закономерность изменения ссылокЗнак восклицания (служит как другом листе. По=ГИПЕРССЫЛКА() – вВ формуле в ячейкеВ формуле написали изменения в книги или диапазон ячеек
той же книге, Ссылки можно применять со стилем A1=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]] или более смежныхОтделпродаж [[#Data], [Объемкомиссии]]Не используйте ссылки на900Примечание. В данном примере в формулах. Данные разделитель и помогает

excel-office.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

этой ссылке Excel скобках пишем адрес D3 мы поставили В2 — это отделов. Снова закройте в Excel, на

можно сослаться, вставив в формула, чтобы изменить все ссылкиИтог столбца «Регион». Если столбцах— это структурированные ячейки15 % формула может содержать в B3 ссылаются визуально определить, к

Ссылка на лист в формуле Excel

будет переходить на сайта, в кавычках. значок такой »>>>» первая ячейка с все документы. Откройте которые ссылается формула, перед ссылкой на

указать приложению Microsoft на ячейки. При нет строки итогов,: (двоеточие) — оператор ссылки ссылки, представленные в

Имена не могутОбразцов данных в таблице не только смешанную на A3, B4
какому листу принадлежит конкретную строку в
Получилась такая формула, и ссылка получилась данными в таблице файл «Company». выделяются своим цветом.
ячейку имя листа Office Excel на преобразовании диапазона в будет возвращено значениеA2:B7 виде строки, которая
быть так же, выше, включая заголовки ссылку, но и на A4 и адрес ячейки). таблице. Подробнее о

гиперссылка на адрес

Как сделать ссылку на лист в Excel?

длинной стрелкой. «Лист заказов». МожноЧтобы обновить все ссылки,Выполните одно из указанных

с восклицательным знаком
значения или данные, таблицу, Excel не ноль.=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии] начинается с имени
как ссылки на столбцов, скопируйте и

абсолютную: =B2/$A$2 результат т.д. Все зависитАдрес на ячейку в таком способе, читайте сайта.Всё установили. Проверяем. указать адрес любой кликните по кнопке ниже действий.

Ссылка на лист в другой книге Excel

( которые нужно использовать изменяются автоматически всеB8Сочетание двух или более

таблицы и заканчивается ячейки, например Z$

вставьте ее в будет одинаковый. Но од того куда
этом же листе. в статье «Гиперссылка=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке
Нажимаем на листе ячейки.Enable Content
Чтобы переместить ссылку на
! в формуле.

ссылки на ячейки=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]

столбцов указателем столбца. 100 или R1C1.
ячейку A1 на в практике часто
будет ссылаться перваяПримечание. Ссылки на листы в Excel на получилась такая ссылка.

«Лист заказов» на«>>>» — мы(Включить содержимое). ячейку или диапазон,). В приведенном нижеСсылки на ячейки можно из диапазона вВсе ячейки в столбцах, (запятая) — оператор объединенияПри создании или измененииНе используйте пробелы для

новом листе Excel. возникают случаи, когда введенная формула, а можно вводить и другой лист» тут.Третий вариант. ссылку в ячейке написали этот значокЧтобы ссылки не обновлялись, перетащите цветную границу примере функция использовать в одной

exceltable.com

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

их эквивалент структурированные «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».C2:C7, E2:E7 структурированных ссылок вручную разделения слов.Чтобы создать таблицу, выделите без смешанных ссылок ее копии будут вручную они будутЕщё несколько вариантовГиперссылка в Excel на

D3 (в строке в формуле, чтобы нажмите кнопку к новой ячейкеСРЗНАЧ или нескольких формулах ссылки.C1:D8=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]] учитывайте перечисленные ниже

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

В имени нельзя любую ячейку в не обойтись. изменять ссылки относительно работать одинаково. Просто установки ссылок на внутренний источник «ИП Петров А.О.»). именно этот значокX или диапазону.используется для расчета для указания наОтключение заголовков столбцов

=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]Пересечение двух или более
правила синтаксиса. использовать пробелы. Символ диапазоне данных иПолезный совет. Чтобы не своего положения в у выше описанном ячейку, документ, сайт,
(на ячейку этойExcel перешел на

стал ссылкой в.Чтобы изменить количество ячеек среднего значения в

следующие элементы: Заголовки столбцов таблицы включенТолько данные в столбцах столбцовЗаключайте указатели в квадратные подчеркивания ( нажмите вводить символ доллара диапазоне ячеек на примере меньше вероятность т.д. в Excel или другой страницы лист «Заказчики» именно ячейке. Можно написатьПримечание

в диапазоне, перетащите

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

диапазоне B1:B10 наданные из одной или

и отключен на «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии». (пробел) — оператор пересечения скобки использования_Клавиши Ctrl + T ($) вручную, после листе. допустить синтактическую ошибку, описаны в статье книги Excel). В в строке на другой значок. Ссылку: Если вы видите угол границы. листе «Маркетинг» в нескольких смежных ячеек вкладкеD2:E7

B2:C7 Всех таблиц, столбцов и) и точкой (.). указания адреса периодически из-за которой формула «Специальная вставка Excel». нашем примере – ячейку «ИП Петров на статью с другое оповещение, нажмитеВ строка формул выделите той же книге.

на листе;Конструктор=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]Чтобы сослаться на определенную указатели специальных элементов можно использовать вУбедитесь, что установлен флажок нажимайте клавишу F4Заполните табличку, так как не будет работать.Такие гиперссылки можно в ячейке В6 А.О.».

кодами других значковUpdate ссылку в формулеСсылка на диапазонданные из разных областейтаблиц можно переключитьТолько заголовки столбцов от часть таблицы, например должны быть заключен качестве разделителей. Например,Таблица с заголовками

для выбора нужного показано на рисунке:Ссылка на лист в установить в любой

будем устанавливать гиперссылкуНесколько способов сделать смотрите ниже.(Обновить) или и введите новую ячеек на другом листа; > «Регион» до «ОбъемКомиссии».
на строку итогов, в квадратные скобки

Отделпродаж, Налог_на_продажи илии нажмите типа: абсолютный илиОписание исходной таблицы. В другой книге имеет

таблице, бланке, например на ячейку А2.

ссылку на ячейкуКопируем формулу внизDon’t Update ссылку листе той жеданные на других листах
Строка заголовкаB1:E1 в структурированных ссылках ([]). Указатель, который
первый.квартал.кнопку ОК смешанный. Это быстро ячейке A2 находиться

уже 5 элементов. в телефонном справочнике. Выделить ячейку, на смотрите в статье по столбцу D.(Не обновлять).. книги той же книги.. Если вы отключите=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]

можно использовать перечисленные содержит другие указателиИспользуйте не более 255. и удобно. актуальный курс евро Выглядит она следующим Как его сделать, которую будем делать «Сделать закладки в

Получилась такая таблицаЧтобы открыть диалоговое окноНажмите клавишу F3, выберите1. Ссылка на листНапример: заголовки столбцов таблицы,Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» ниже указатели специальных требует внешнее совпадающие

exceltable.com

знаков.

Источник

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

Разновидности ссылок
Как создавать ссылки на одном листе
Создание ссылки на другой лист
Внешняя ссылка на другую книгу
Использование оператора ДВССЫЛ
Создание гиперссылок
Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

в более привычном для всех виде A1
в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

Переходим в меню “Файл”.
В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

“Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
“A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

“Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
“Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Источник

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Содержание

Относительные ссылки в Excel
Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
Абсолютные ссылки в Excel
Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
Как создать ссылки на другие листы в Excel

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

$A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;
A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;
$A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Источник

Содержание

Определение абсолютных и относительных ссылок
Пример относительной ссылки
Ошибка в относительной ссылке
Создание абсолютной ссылки
Смешанные ссылки
Вопросы и ответы

При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.

Определение абсолютных и относительных ссылок

Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Пример относительной ссылки

Покажем, как это работает на примере. Возьмем таблицу, которая содержит количество и цену различных наименований продуктов. Нам нужно посчитать стоимость.

Делается это простым умножением количества (столбец B) на цену (столбец C). Например, для первого наименования товара формула будет выглядеть так «=B2*C2». Вписываем её в соответствующую ячейку таблицы.

Теперь, чтобы вручную не вбивать формулы для ячеек, которые расположены ниже, просто копируем данную формулу на весь столбец. Становимся на нижний правый край ячейки с формулой, кликаем левой кнопкой мыши, и при зажатой кнопке тянем мышку вниз. Таким образом, формула скопируется и в другие ячейки таблицы.

Но, как видим, формула в нижней ячейке уже выглядит не «=B2*C2», а «=B3*C3». Соответственно, изменились и те формулы, которые расположены ниже. Вот таким свойством изменения при копировании и обладают относительные ссылки.

Ошибка в относительной ссылке

Но, далеко не во всех случаях нам нужны именно относительные ссылки. Например, нам нужно в той же таблице рассчитать удельный вес стоимости каждого наименования товара от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы его стоимость (D2) делим на общую сумму (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

В случае, если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки тем же способом, что и предыдущий раз, то получим совершенно неудовлетворяющий нас результат. Как видим, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сдвинулась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку, отвечающую за общий итог.

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

Создание абсолютной ссылки

Таким образом, для нашего примера делитель должен быть относительной ссылкой, и изменяться в каждой строке таблицы, а делимое должно быть абсолютной ссылкой, которая постоянно ссылается на одну ячейку.

С созданием относительных ссылок у пользователей проблем не будет, так как все ссылки в Microsoft Excel по умолчанию являются относительными. А вот, если нужно сделать абсолютную ссылку, придется применить один приём.

После того, как формула введена, просто ставим в ячейке, или в строке формул, перед координатами столбца и строки ячейки, на которую нужно сделать абсолютную ссылку, знак доллара. Можно также, сразу после ввода адреса нажать функциональную клавишу F7, и знаки доллара перед координатами строки и столбца отобразятся автоматически. Формула в самой верхней ячейке примет такой вид: «=D2/$D$7».

Копируем формулу вниз по столбцу. Как видим, на этот раз все получилось. В ячейках находятся корректные значения. Например, во второй строке таблицы формула выглядит, как «=D3/$D$7», то есть делитель поменялся, а делимое осталось неизменным.

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.

Источник

Основные типы ссылок на ячейки в Excel

При работе в Excel обходиться без использования ссылок практически невозможно.
Рассмотрим на практике использование основных типов ссылок на ячейки в Excel.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка — это ссылка вида A1 (т.е. буква столбца + номер строки).
Основная особенность таких ссылок — при протягивании или копировании формулы в другие ячейки ссылка смещается.
Другими словами, при копировании вниз ссылка A1 превратится в A2, A3 и т.д., при копировании вправо — в B1, C1 и т.д.:

В данном примере мы копируем ячейку D2 с формулой A2*B2.
При перемещении формулы вниз получаем A2 -> A3 -> A4 -> A5, B2 -> B3 -> B4 -> B5.

Смешанная ссылка в Excel

Смешанная ссылка — это ссылка вида $A1 или A$1.
Знак доллара ($) служит фиксированием столбца или строки.
Иными словами, если мы поставим $ перед буквой столбца (например, $B5), то ссылка не будет изменяться по столбцам, но будет изменяться по строкам (при протягивании формула сместится на $B5, $B6, $B7 и т.д.). Аналогично, если знак $ поставить перед номером строки (например, B$5), то ссылка не будет изменяться по строкам, но будет изменяться по столбцам (при перемещении формула сдвинется на C$5, D$5, E$5 и т.д.).
Разберем использование смешанных ссылок на построении стандартной таблицы умножения:

В данном примере любая формула таблицы является произведением значений из столбца A и строки 2.
Добавляя в формулу расчета знак $ (например, G$2*$A8) мы последовательно фиксируем столбец и строку.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютная ссылка — это ссылка вида $A$1.
Её особенность в том, что она не изменяется при копировании или протягивании формулы в другие ячейки.
В данном случае знак $ ставится как перед буквой столбца, так и перед номером строки, т.е. формула полностью фиксируется.
Абсолютная ссылка часто применяется, когда необходимо умножить или разделить диапазон ячеек на одно и тоже число.
Например, перевести данные в рубли по определенному курсу, или перевести данные в тысячи/миллионы/миллиарды:

Как сделать ссылку относительной/абсолютной/смешанной?

Помимо ручного проставления знака $ в формулу ячейки, можно воспользоваться инструментами Excel.
Если выделить формулу и последовательно нажимать клавишу F4, то Excel автоматические добавляет знак $ в формулу в следующем порядке — B5 -> $B$5 -> $B5 -> B$5
В зависимости от типа ссылки которую мы хотим поставить — нажимаем несколько раз F4 и получаем требуемый результат.

Какие бывают ссылки в Excel

Здравствуйте, дорогие читатели. Я решил выделить эту тему в отдельный пост, потому что многие не знают какие бывают ссылки в Эксель и не представляют, чем они отличаются друг от друга. Ежедневно я получаю вопросы от читателей, которые неправильно применяют ссылки на ячейки. Из-за этого, использование формул может давать ошибочные результаты. Уделите этому тексту 5 минут, чтобы потом не было неожиданных результатов вычислений.

Ссылки в Эксель

Давайте разберемся какие типы ссылок бывают в программе. Сразу уточню, для записи в одной ячейке, тип используемой ссылки не имеет значения. Но если вы будете копировать формулу в другое место, использование разных ссылок даёт разные результаты. Так вот, ссылки на ячейки бывают трёх видов:

Абсолютные ссылки. Они однозначно указывают адрес ячейки, на которую ссылаются. При копировании, этот адрес не изменяется. Так обычно выглядит абсолютная ссылка в Excel: =$A$1 . В этой ссылке перед именами столбцов и строк стоит знак «$», который указывает программе не изменять эти координаты при копировании.
Относительные ссылки. Такие ссылки запоминают свое положение относительно источника и при копировании так же, изменяют свои координаты. Например, в ячейке А1 записано =В2 . Значит, мы ссылаемся на ячейку, которая на одну строку ниже нашей и на один столбец правее. Теперь, если скопировать эту формулу в клетку С3 , ссылка в ней будет такая: =D4 , т.е. сохранит своё относительное положение к источнику.

Относительные ссылки в Excel удобно использовать, когда нужно применить одну и ту же формулу к списку данных. Тогда при копировании формула берет исходные данные из нужного пункта списка автоматически.

Как видите, в относительных ссылках не ставятся знаки «$», и программа не «замораживает» ни одну из координат.

Смешанные ссылки. В таком виде ссылки, лишь одна из двух координат изменяется. Например, если в ячейке А1 записано =А$2 , то при копировании ссылка на столбец А будет относительной, а на строку 2 – абсолютной. Теперь скопируем эту формулу в ячейку С3 и увидим формулу: =C$2 . То есть, координата столбца изменила своё значение, а строки – нет.

Я в практике одинаково часто использую все три типа ссылок, поскольку они позволяют решать разные задачи при копировании формул. При этом, все они используются постоянно.

Как изменить тип ссылки в Эксель

Изменение типа ссылки – очень простая задача, которую можно выполнить двумя путями. Как вы уже поняли, чтобы координаты не меняли своего значения при копировании, нужно устанавливать перед ними знак «$». И делается это так:

Вручную – дважды кликните на ячейке со ссылкой для редактирования содержимого. Проставьте «$» перед теми координатами, которые нужно «заморозить» и нажмите Enter .
Автоматическим перебором — установите курсор на ссылке и нажимайте F4 , пока не получите нужный вид ссылки. Каждое нажатие клавиши устанавливает в данной ссылке новый тип ссылки. Нажатие клавиши циклически изменяет варианты ссылок по кругу: Относительная — Абсолютная — Изменяются столбцы — Изменяются строки — Относительная… Я пользуюсь этим способом, и он ни разу не подводил.

Внешние ссылки в Эксель

Ссылки могут указывать на ячейки на том же листе, на другом листе той же книги, на листе другой книги. Эти ссылки имеют свои особенности:

Ссылка на ячейку на том же листе по умолчанию ставится относительной и выглядит, как набор координат. Например: =А1
Ссылка на ячейку на другом листе активной книги, по умолчанию тоже относительная, но содержит имя листа, на котором расположена искомая ячейка. Имя листа и адрес ячейки разделяются восклицательным знаком. Например, =Лист1!А1 .
Ссылка на ячейку в другом файле по умолчанию абсолютная и записывается, как комбинация: [Имя_рабочей_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки . Например: =[Книга1.xlsx]Лист1!$А$1 . И здесь нужно сделать несколько уточнений:
1. Если целевая рабочая книга закрыта, ссылка изменяет вид: Адрес_рабочей_книги[Имя_рабочей_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки .
2. Если имя листа или книги содержит пробелы, ссылка заключается в одинарные кавычки по такой схеме: ’[Книга 1.xlsx]Лист 1’!$А$1 .

Как видите, ссылки на другие ячейки могут выглядеть достаточно сложно. Не беспокойтесь, вам не придётся набирать их вручную, программа всё сделает сама, вам нужно лишь кликнуть на ячейку, чтобы сослаться на нее. Подробно об этом я рассказал в статье о правилах написания формул.

Надеюсь, вы хорошо усвоили тему этой статьи. В ней не было ничего сложного, но чёткое понимание работы ссылок – залог правильной работы формул. Если у вас есть вопросы по теме поста – пишите в комментариях!

Спасибо за прочтение, до встречи на страницах блога OfficeЛЕГКО!

Добавить комментарий Отменить ответ

2 комментариев

Пожалуй, статья не является полной (по крайней мере, на свой вопрос я в ней ответ не нашёл).
При пользовании EXCEL встретился термин «ПРОСТАЯ ССЫЛКА»! Не пойму, что он означает.
В частности, указание на необходимость /возможность использования «простой ссылки» даётся при неправильном (по меркам EXCEL, естественно) написании ОГРАНИЧЕНИЙ, используемых при применении опции «ПОИСК РЕШЕНИЯ» (буквально появляется следующее сообщение: «Ограничение должно быть числом, ПРОСТОЙ ССЫЛКОЙ или формулой с числовыми значениями»).
Исходя из специфики решаемой задачи в данном случае интерес может представлять только ПРОСТАЯ ССЫЛКА.
Буду признателен автору, если он пояснит значение этого термина (разумеется, если знает это).

Заранее спасибо. С уважением, Виктор (Московская область)

Виктор, в данном случае программа просит указать ссылку на ячейку из данной книги, в которой содержится число или результат вычисления. Не используйте в поле гиперссылки, а также вычисления с указанием ссылок на другие ячейки. Указывайте целевое значение значение напрямую, или ссылку на ячейку с этим значением, или формулу, которая не содержит ссылок на ячейки, только значения и операторы.

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

Относительные ссылки

Смешанные ссылки

Абсолютные ссылки

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Действительно абсолютные ссылки

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в Excel

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Вот что нам нужно сделать:

Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: = B2*C2 .
Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.
Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.
Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3 .Т.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13 .
Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0! .

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14 . Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: = D2/D13 .
Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13 .
Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.
Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

Шаг #3. Относительные и абсолютные ссылки (изучаем Excel с нуля)

Для того, чтобы сделать таблицу еще более гибкой и удобной, нам потребуются некоторые дополнительные знания. То есть опять немного теории…

На прошлом шаге мы создали целый столбец значений просто воспользовавшись функцией автозаполнения Excel.

Программа автоматически «поняла» нашу задумку и значения адресов ячеек в формулы были подставлены правильные, но ка это произошло?

Практически во всех формулах используются адреса ячеек, а правильнее сказать — ссылки на ячейки, что позволяет нам использовать в формулах значения, которые находятся или рассчитываются в других ячейках.

Если в формуле сделана ссылка на ячейку В3 (в которой находится какое-то число) и мы поменяем значение в этой ячейке, то автоматически будет пересчитана и формула.

Поясню на примере.

В ячейку B3 введем цифру 2 , а в ячейку B4 вставим следующую формулу: = B3+3

Какой будет результат вычислений?

Правильно, после нажатия клавиши Enter в ячейке B4 отобразится вычисленное значение — 5 .

Что произойдет, если мы изменим значение ячейки B3 с 2 на 4 ?

Верно! Значение в ячейке B4 автоматически пересчитается и будет равным 7 . Это означает, что формула будет рассчитываться в соответствии с новым значением ячейки В3.

Если бы не было ссылок (в нашем примере это ссылка на ячейку B3), то нам бы пришлось вручную изменять все формулы при изменении какого-то одного ее компонента.

Итак, в формулах у нас могут участвовать ссылки на адреса ячеек таблицы. Эти ссылки могут быть относительными или абсолютными . Как показывает время, тема эта не очень проста для понимания, поэтому давайте с ней тщательно разберемся.

Мы с вами научились использовать автозаполнение для тиражирования однотипных формул в таблице. По сути автозаполнение нам позволяет скопировать формулу из одной ячейки и вставить ее в следующую. То же самое происходит и при фактическом копировании. Чтобы в этом убедиться, давайте скопируем ячейку В8. Для этого выделим ячейку (1) и щелкнем на ней правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню (2).

Данное меню называется контекстным, так как его содержимое изменяется в зависимости от того, на каком объекте оно вызывается, то есть от контекста конкретной ситуации.

Выберем из контекстного меню пункт Копировать . Ячейка выделилась динамической рамкой.

Это нам указывает на то, что содержимое данной ячейки только что было скопировано.

Теперь установим табличный курсор в пустую ячейку В19 и вставим скопированную информацию. Для этого мы также можем воспользоваться контекстным меню, но мы задействуем панель инструментов Буфер обмена на вкладке Главная — нажимаем на кнопку Вставить и получаем результат.

Если мы посмотрим на формулу в ячейке B19, то увидим в ней ссылку на ячейка В18.

Понимаете что произошло? Это очень важно понять!

Мы копировали ячейку В8, в которой в формуле использовалась ссылка на вышестоящую ячейку В7 (1, см. рис. выше), то есть использовалась ссылка на ячейку, которая была выше ячейки с формулой. Именно так она и была скопирована — в ячейке В19 (2, см. рис. выше) в формуле используется ссылка на вышестоящую ячейку В18. То есть адрес ячейки в формуле берется относительно местоположения ячейки с формулой .

Для проверки попробуйте ответить на вопрос — если сейчас скопировать формулу из ячейки В7 (см. рис. выше), которая у нас несколько отличается от формул в других ячейках, и вставить ее в ячейку В20, то ссылка на какую ячейку мы увидим в итоге?

Давайте проверим — в формулу войдет ячейка B16, которая находится выше на четыре ячейки, как и ячейка В3, относительно ячейки В7.

Вот такие ссылки называются относительными , так как в формулу подставляется значение из ячейки, расположенной на определенном расстоянии относительно ячейки, с которой мы работаем.

А что делать, если нужно, чтобы в формуле участвовало значение из какой-то конкретной ячейки? Все логично — нужно использовать абсолютные ссылки , то есть ссылки на конкретные ячейки таблицы.

Как мы знаем, адрес ячейки состоит из обозначения столбца и строки, например, ячейка B3 находится на пересечении третьей строки и столбца B.

Чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной, нужно поставить знак $ перед обозначением столбца и строки (знак доллара ставится с помощью сочетаний клавиш Shift + 4 ). То есть, если я хочу, чтобы в формуле у меня всегда участвовало значение из ячейки В3, то изменю В3 на $B$3.

Давайте так и сделаем — изменим формулу в ячейке В7:

Одна ссылка на ячейку B3 у нас абсолютная, а другая остается относительной. Если теперь скопировать значение ячейки B7 и вставить его в любую другую ячейку, например, В21, то мы увидим следующее:

Абсолютная ссылка по-прежнему ведет на ячейку B3, а относительная изменилась и теперь указывает на ячейку B17.

То есть знаком $ мы как бы запрещаем Экселю изменять столбец или строку в адресе ячейки и он всегда будет в неизменном виде.

При этом мы можем запрещать изменять в ссылке что-то одно — либо столбец, либо строку. Такая ссылка будет называться смешанной . Такие ссылки выглядят так — B$2 или $B2, что, соответственно, запретит Эксель менять адрес строки или столбца.

Ну а теперь давайте попрактикуемся и применим полученные знания.

В ячейке А4 напишем — Процент , а в ячейку В4 подставим значение процента по вкладу — 11 .

Теперь изменим формулы — меняем в ячейке В7 значение процента на абсолютную ссылку — $B$4, затем тоже самое проделаем в ячейке В8:

Растиражируем с помощью автозаполнения формулу из ячейки B8 на остальные ячейки столбца B.

Что мы получили в итоге? А то, что теперь мы можем менять и сумму вклада, и процент, а остальные данные будут вычисляться автоматически!

Давайте снизу таблицы в ячейке А19 напишем — Доход , а в ячейку В19 подставим простую формулу, вычисляющую этот доход: =B18-B3 , то есть сумма итогового вклада с процентами минус сумма начального вклада.

С точки зрения функциональности таблица готова, но вот значения в ней не очень наглядны. Поэтому стоит применить некоторое форматирование, чтобы сделать таблицу более читаемой.

Именно это мы и сделаем на следующем шаге .

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Источник

Когда пользуешься различными формулами Excel, то приходится обращать внимание на ссылки. Ссылки в Excel, как известно, бывают разными: относительными, абсолютными, внешними, в виде имен диапазонов и др.

Первым делом уясним, что такое относительные и абсолютные ссылки и зачем конструкторы Excel их придумали. Вопрос не праздный т.к. при работе с большими массивами данных формула прописывается обычно один раз, а затем «протягивается» (копируется) на другие ячейки (например, в итоговой строке или итоговом столбце таблицы). Корректность такого «протягивания» сильно зависит от типа ссылки. Здесь есть два варианта. Первый: диапазон, на который ведет ссылка, «перемещается» вслед за копируемой ячейкой, то есть остается на одном месте относительно ячейки с формулой. Второй: ссылка ведет на один и тот же адрес независимо от того, куда копируется формула. Недооценка важности вида ссылки приводит к ошибкам в расчетах и необходимости коррекции формул. Все это как минимум тормозит работу. Помните, что каждое лишнее действие вносит свой вклад в бесполезно потраченное время.

Рассмотрим простой пример. Нужно сложить два числа. Сделать это легко, прописав в свободной ячейке (например, внизу) знак «=» и затем через знак «+» сослаться на складываемые ячейки. Если чисел много, то суммировать лучше через функцию СУММ, указав сразу весь диапазон суммирования.

Как несложно заметить, вместо чисел мы делаем ссылки на складываемые ячейки или сразу на целый диапазон. Ссылки вместо чисел – это основное отличие Excel от калькулятора. Но чтобы они работали правильно, неплохо бы различать абсолютные и относительные ссылки.

Возьмем чуть более сложный пример, когда нужно вычислить сумму для нескольких столбцов или, как иногда говорят, подбить итоги. Чаще всего формулу вводят в одну ячейку и затем «протягивают» в нужном направлении.

Как видим, при копировании формулы диапазон суммирования автоматически перемещается вслед за формулой, позволяя за минимум действий рассчитать итоговую строку. Подобный расчет возможен благодаря относительности ссылок, которые как бы привязаны к ячейке с формулой, а не к адресу, на который указывают. Если формула копируется вправо, то и вычисляемый диапазон смещается туда же. Если вниз или вверх, то же самое произойдет с диапазоном вычисления. По умолчанию ссылки в рамках одной книги Excel делаются относительными и имеют следующий вид:

=A1,

где буква обозначает столбец, а число – строку.

Однако бывают ситуации, когда ссылка должна оставаться на месте, независимо от того, куда копируется формула.

Абсолютные ссылки

Рассмотрим другой пример, когда нужно рассчитать долю каждого значения к итогу. Введем формулу для расчета доли первого числа.

Теперь попробуем «протянуть» формулу вниз для расчета остальных долей. Сумма долей должна получиться ровно 100%. Однако уже на втором значении видно: что-то пошло не так.

Числитель «поехал» вниз правильно, а вот знаменатель должен был остаться на месте. Чтобы все получилось правильно, нужно зафиксировать ссылку на итог, чтобы она не «ездила» вслед за формулой. Короче говоря, ссылку на итоговую сумму нужно сделать абсолютной, для чего перед названием строки и столбца ставится значок доллара $ (<Shift+4> в английской раскладке):

=$A$1

Таким же образом можно «закрепить» ссылку на валютный курс, пошлину, налог и прочее, что находится в одном месте для многих ссылающихся ячеек.

Смешанные ссылки

Помимо абсолютных и относительных ссылок встречаются еще и т.н. смешанные ссылки, когда фиксируется только строка или столбец:

=A$1

=$A1

Закрепленная строка никак не влияет на абсолютность столбца, а абсолютный столбец не зависит от относительности строки. Для выбора правильного варианта нужно знать, куда копируется ячейка с формулой и не будет никаких проблем. Строго говоря, для расчета доли в примере выше ссылку на итог можно было сделать смешанной, т.к. фиксация была необходима только по строке. Но если формула копируется и по вертикали, и по горизонтали, тогда уж точно не обойтись без полной абсолютной ссылки.

Как быстро установить символ доллара $

Если ставить значок доллара с клавиатуры классическим методом, то потребуется вначале перейти в английскую раскладку, а затем нажать Shift+4. Скажем прямо, это долго и неудобно. Гораздо быстрее войти в режим редактирования формул с помощью клавиши F2 (если вы набираете формулу вручную, то уже находитесь в этом режиме), установить курсор на нужной ссылке и нажать F4. Ссылка начнет менять свой режим «абсолютности». После нажатия F4 относительная ссылка станет абсолютной (и по строкам, и по столбцам). Если нажать F4 еще раз, то абсолютной станет только строка, следующее нажатие сделает абсолютным только столбец. Очередное нажатие F4 сделает ссылку снова относительной. И так по кругу. Снова абсолютная, только строка, только столбец, относительная и т.д. Последовательным нажатием F4 останавливаетесь на нужном варианте.

Очень удобно, не нужно переключать раскладку и искать $. Эта же кнопка работает и в диалоговом окне «Вставки функции». Например, при написании формулы ВПР или СУММЕСЛИ нужно внимательно смотреть на ссылающиеся диапазоны, поэтому значки $ используются очень часто.
Как я уже говорил выше, если диапазон, на который нужно сослаться находится в той же книге (файле Excel), пусть даже и на другом листе, то Excel по умолчанию устанавливает относительные ссылки (без значка «$»). А вот ссылки на другие книги Excel по умолчанию делает абсолютными (вставляет «$» где только можно). Но про другие листы и книги поговорим в следующем параграфе.

Ссылки на другие листы и книги

Excel умеет ссылаться не только в пределах одного листа, но и на другие листы и даже другие файлы Excel. Такой функционал значительно расширяет диапазон вычислений. Если в формулах есть ссылки на другие файлы, то следует обратить внимание на следующее. Во-первых, при открытии файла с внешними связями Excel назойливо напоминает об этом выскакивающим посреди экрана окошком. Это, конечно, помогает не забывать, что в файле есть внешние ссылки, но лучше, чтобы их вообще не было. Во-вторых, при изменении или удалении внешнего источника мгновенно меняются и результаты вычислений, что нужно далеко не всегда. В третьих, если возникнут ошибки в расчетах, то на обнаружение их источника может потребоваться дополнительное время, т.к. данные находятся в другом файле. В общем, сразу после вычислений с использованием данных из других книг внешние ссылки рекомендуется удалить: Данные → Подключения → Изменить связи → Разорвать связь.

Все внутренние формулы останутся неизменными, а формулы с внешними ссылками превратятся в значения. Убрать ссылки Excel можно и по-другому. Для этих же целей можно использовать более топорный метод. Нужно просто скопировать диапазон с формулами и тупо вставить его сверху в виде значений (через специальную вставку). Правда, в значения превратятся уже все формулы, а не только внешние.

Стиль ссылок

И еще кое-что про ссылки. Иногда они выглядят несколько непривычно. Это особый стиль ссылок, при котором адрес ячейки A1 имеет наименование R1C1 (первая строка (R1), первая колонка (C1)). Такой стиль ссылок иногда может быть полезен, но довольно редко. Поэтому неплохо уметь возвращать нормальный вид адреса ячейки. Для этого нужно выполнить следующие действия: Файл → Параметры → Формулы и далее нужно снять галочку с пункта Стиль ссылки R1C1.

Всего доброго и до новых встреч.

Поделиться в социальных сетях:

Источник