Excel проверка значений ячеек в строке

Предположим, что вы хотите найти текст, который начинается со стандартного префикса компании, например ID_ или EMP-, и этот текст должен быть в верхнем регистре. Существует несколько способов проверить, содержит ли ячейка текст и каков его случай.

Сравнение одной ячейки с другой

Для этого используйте функцию СОВСХ.

Примечание: Функция СОВПАД учитывает регистр, но игнорирует различия в форматировании.

Сравнение одного значения со списком значений

Для этого используйте функции СОВКА и ИЛИ.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как формулу массива прежних вариантов: сначала выберем ячейку, введите формулу в ячейку вывода, а затем нажимая CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы подтвердить ее. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Проверка того, совпадает ли часть ячейки с определенным текстом

Для этого используйте функции ЕСЛИ,НАЙТИ иЕ ЧИСЛОЭЛЕБР.

Примечание: Функция НАЙТИ работает с чувствительностью к делу.

В формуле на снимке экрана выше используются следующие аргументы:

Формула для поиска текста

1. search_for: что вы хотите проверить.

2. to_search:ячейка с текстом, который нужно проверить.

Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Проверка ячейки на наличие текста (без учета регистра)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.

Как в excel строки, содержащие текст «N», сделать последовательно?

Есть документ excel. Там много строк. В некоторых строках, в определённой ячейке совпадает слово, скажем — «TheWord», но данные строки разрознены по всей таблице. Как эти строки сделать в последовательности?

Например есть 10 строк со словом «Table» в ячейке, а есть 10 слов со словом «Street», причем в одной ячейке два этих слова встречаться не могут. Так вот, эти строки расположены чередой (сначала строка со словом Table, затем со словом Street, затем снова Table и т.д.). Нужно чтобы сначала шли 10 строк со словом Table, а затем 10 строк со словом Street.

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 2718 просмотров

Реализация может быть различной.
Зависит, в частности, от того, сколько в таблице столбцов, в которых нужно искать слово — один или более; сколько искомых слов (например, если их много, то IF использовать будет неудобно, а то и невозможно). Предположим, что столбец один, и это столбец А, а искомых слов — два, Table и Street.

Создайте дополнительный столбец B с формулой, например,

Протяните ее вниз параллельно исходным данным. Тогда в столбец B будут выбраны ключевые слова TableStreet для каждой строки, и other, если строка не содержит ни одного ключевого значения.
Теперь можно выделить столбцы A и B, и отсортировать по значениям столбца B.

Если ключевых слов больше, то ввиду ограничения числа вложенности функции IF такой подход не пойдет. Тогда лучше использовать вариант с функцией CHOOSE:

Работает так же — протягиваете, сортируете по второму столбцу.

Каждое новое ключевое слово добавляете к первому аргументу CHOOSE как элемент
+ISNUMBER(SEARCH(«keyword_n+1»;A1))*[index+1]
где keyword_n+1 — иcкомое ключевое слово, а [index+1] — следующий по порядку индекс. В итоге первый аргумент CHOOSE сводится к числовому значению, равному индексу искомого элемента*. В конце формулы идет перечень значений, выдаваемых по этому индексу. Новое ключевое слово как текстовую строку добавляете туда в конец.

Внимание, в отличие от первого способа, при отсутствии в тексте строки ключевых слов выдает ошибку «#VALUE!» (вместо «other», как в предыдущем примере).

* Корректно работает при условии, что в строке не могут встречаться более одного ключевого слова одновременно. Если у вас будет строка, где есть и Street, и Table, получится фигня. Это же касается и предыдущего способа.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Есть ли слово в списке MS EXCEL

Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.

Пусть Список значений, в котором производится поиск содержит только отдельные слова (см. столбец А на рисунке ниже).

Совет: О поиске слова в списках, состоящих из текстовых строк (т.е. в ячейке содержится не одно слово, а несколько, разделенных пробелами) можно прочитать в статье Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL.

Задачу поиска текстового значения в диапазоне ячеек можно разбить на несколько типов:

• ищутся значения в точности совпадающие с критерием;
• ищутся значения содержащие критерий;
• ищутся значения с учетом РЕгиСТра.

Ищутся значения в точности соответствующие критерию

Это простейший случай. Здесь можно использовать формулу наподобие нижеуказанной
=СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»яблоки»)

Формула возвращает количество найденных значений, соответствующих критерию (см. файл примера ).

Ищутся значения содержащие часть текстовой строки

Типичный вопрос для этого типа поиска: Есть ли в Списке слово со слогом МА?

Для ответа на вопросы такого типа требуется задать в качестве критерия часть текстового значения. Например, для отбора всех ячеек, содержащих все склонения слова яблоко (яблоку, яблоком, яблока и пр.) можно использовать критерии с подстановочным знаком * (звездочка). Для этого нужно использовать конструкцию *яблок*.

Типичная формула =СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»*МА*»)

Ищутся значения с учетом РЕгиСТрА

Учет регистра приводит к необходимости создания сложных формул или использования дополнительных столбцов. Чаще всего используются формулы на основе функций учитывающих регистр НАЙТИ() , СОВПАД() .

Формула массива =ИЛИ(СОВПАД(«яблоки»;A5:A11)) дает ответ на вопрос есть ли такой элемент в списке.

СОВЕТ:
Идеи о поиске также можно посмотреть в статье Поиск текстовых значений в списках. Часть1. Обычный поиск.

Похожие статьи

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​Смотрите также​​ логически просто, лаконично​Перешерстила весь форум,​с другой стороны​ длиной 60, начинающйся​Времени жаль нет​ по ней можно​ 1. Возвращает 1​Параметры​3368​ Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата​ значения из строки​ равняется 2 и​Вязкость​ которое вы поиска.​Формула без учета регистра:​ более подробных условий​Примечание:​ и гениально!!!​ на предмет решения​ трудно ожидать таких​ со 180 символа​

​ ковырять формулы.​ выделять не только​ MyPos =​Элемент​Москва​ выставления счета: «​ 2 того же​ составляет 1,29, а​Температура​Четвертый аргумент не является​=НАЙТИ(СИМВОЛ(1);ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A5);»а»;СИМВОЛ(1);3))​ поиска. Например, можно найти​Мы стараемся как​

​если бы ты​ -не нашла.. только​ длинных слов или​ с конца, удаляем​слэн​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ последнее слово:​Instr​Описание​

1. ​29.04.12​ & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ (в данном случае —​

   ​ затем возвращает значение​0,457​ обязательным. Введите TRUE​

2. ​О подсчете вхождений символов​​ все ячейки, содержащие​​ можно оперативнее обеспечивать​​ знал, как же​​ точное сравнение ячеек.​​ фраз — может​​ пробелы, получаем искомое​​: ПСТР(A1;1+МАКС((ПСТР(A1;СТРОКА(1:999);1)=» «)*СТРОКА(1:999));999)​​[email protected]​
   

3. ​(1, SearchString, SearchChar, 0)​​Start​​3420​3293​ третьего) столбца. Константа​ из столбца B​3,55​​ или FALSE. Если​​ можно прочитать здесь.​

   ​ данных определенного типа,​​ вас актуальными справочными​ я намудрила с​

4. ​ Это не много​ и 60 достаточно,​​ слово//​​65 символов без​: Если бы все​ ‘ Сравнение является​​Необязательный. Числовое выражение, которое​​Москва​

5. ​Казань​​ массива содержит три​​ в той же​500​ ввести значение ИСТИНА​Формула: =НАЙТИ(СИМВОЛ(1);ПОДСТАВИТЬ(A5;»МА»;СИМВОЛ(1);2)) найдет позицию​ такого как формулы.​ материалами на вашем​

   ​ этими условиями, это​ не то..​ но 999-то уж​Разумеется остаётся в​​ равно и фиг​​ звёзды были одного​​ двоичным по умолчанию​​ задает первую позицию​​01.05.12​​25.04.12​

6. ​ строки значений, разделенных​​ строке.​​0,525​​ или аргумент оставлен​​второго​

   ​Для поиска на текущем​​ языке. Эта страница​ нечто! что я​Суть проблемы:​ точно? и уж​ силе замечание Лузера​ скобок​​ размера, то для​​ (последний аргумент опущен)​

​ для каждого поиска.​​3501​=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​ точкой с запятой​1,71​​3,25​​ пустым, функция возвращает​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​вхождения подстроки «МА»​ листе или во​ переведена автоматически, поэтому​ только не перебрала!..​​есть столбец А​​ совсем точно, что​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ о том, что​ЗАМЕНИТЬ(A1;1;МАКС((ПСТР(A1;СТРОКА(1:999);1)=» «)*СТРОКА(1:999));»»)​​ того чтобы узнать​​ MyPos =​​ Если параметр опущен,​​Москва​​ Дата выставления счета:​​ (;). Так как​

​Скопируйте всю таблицу и​​400​​ приблизительное значение, указать​​ с учетом регистра​

support.office.com

Нахождение в MS EXCEL позиции n-го вхождения символа в слове

​ всей книге можно​ ее текст может​ а тут оказывается​ — со списком​

​ раз строка не​​ существуют нехорошие фразы,​​68 символов​ какая ближайшая совсем​Instr​

​ поиск начинается с​​06.05.12​​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ «c» было найдено​ вставьте ее в​

​0,606​ в качестве первого​ (3).​ выбрать в поле​ содержать неточности и​ вот так все​ всевозможных значений (4000705,​ может превышать 32767,​ для которых формула​Guest​ не надо измерять​(SearchString, SearchChar) ‘ Возвращает​ позиции первого символа.​

​Краткий справочник: обзор функции​
​3331​

​ в строке 2​ ячейку A1 пустого​

​2,93​​ аргумента. Если ввести​​О подсчете вхождений последовательности​Искать​ грамматические ошибки. Для​

​ решается.. мдяяяя…. ну​ 40_0706, 4500707, 4470​ то и 65536​

excel2.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ будет давать ошибки,​​: Плюс АДЫН!!! замечательным​ расстояние до всех​ 1 MyPos =​В том случае, когда​ ВПР​Казань​ того же столбца,​ листа Excel.​300​ значение FALSE, функция​ символов можно прочитать​вариант​ нас важно, чтобы​ вы, блин, даеете..​ 55 );​ не нужны..​ но является ли​ пионерам Excelя нашего​ звёзд а потом​Instr​ значение параметра​

​Функции ссылки и поиска​27.04.12​ что и 3,​Совет:​0,675​ будут соответствовать значение​ здесь.​Лист​ эта статья была​а на счет​есть столбец В​а если у​ это таким уж​

​ форума!!!​ их сравнивать, достаточно​(1, SearchString, «W») ‘​Start​ (справка)​3350​

​ возвращается «c».​​    Прежде чем вставлять​2,75​ в первом аргументе​

​Примечание:​или​

​ вам полезна. Просим​

​ цветов -это вообще​ — в нем​​ меня 999 заменить​​ страшным недостатком?​А казалось давно​ выбросить что нибудь​ Возвращает 0​равно Null, возникает​Использование аргумента массива таблицы​Казань​c​ данные в Excel,​250​ предоставить. Другими словами,​Мы стараемся как​Книга​ вас уделить пару​ не обязательно.. просто​ значения для поиска​ на 60, то​слэн​ решенный простой вопрос…​

​ за борт и​Категория​ ошибка.​ в функции ВПР​28.04.12​В этом примере последней​ установите для столбцов​0,746​ оставив четвертый аргумент​ можно оперативнее обеспечивать​.​ секунд и сообщить,​ для наглядности..​ в столбце A​ это ж целых​: написал в ответ​Игорь67​

​ посмотреть в какую​Функции обработки строк​Параметр​InStr([Start,]String1,String2[,Compare])​3390​ использует функций индекс​ A – С​2,57​ пустым, или ввести​ вас актуальными справочными​Нажмите кнопку​ помогла ли она​потестю цацку, позже​

​ (705, 707);​ три символа экономии​ целую повесть, с​[email protected]​ сторону оно будет​mirvaal​Start​InStrB([Start,]String1,String2[,Compare])​Казань​

​ и ПОИСКПОЗ вместе​ ширину в 250​200​ значение ИСТИНА —​ материалами на вашем​Найти все​ вам, с помощью​

Попробуйте попрактиковаться

​ напишу по этому​берем значение из​ :)​ иллюстрациями, алеегориями -​: Слэн! Дело в​ двигаться​: Необходимо что-то типа​является обязательным, если​Функция​01.05.12​ для возвращения раннюю​ пикселей и нажмите​0,835​ обеспечивает гибкость.​ языке. Эта страница​или​ кнопок внизу страницы.​

Пример функции ВПР в действии

​ поводу .. *ушла​ ячейки В1 и​

​ytk5kyky​​ а оно мне​ том что Ваша​Ну, а если​ «ПОИСК» или «НАЙТИ»​ задан параметр​InStr​3441​​ номер счета-фактуры и​​ кнопку​​2,38​​В этом примере показано,​​ переведена автоматически, поэтому​​Найти далее​

​ Для удобства также​	​ учить мат часть*​	​ сравниваем со всеми​
​: А, теперь понял​	​ «код не совпадает»​	​ формула и формула​
​ они всё же​	​ только не слева​	​Compare​
​(​	​Казань​	​ его соответствующих даты​
​Перенос текста​	​150​	​ как работает функция.​
​ ее текст может​	​.​	​ приводим ссылку на​
​Markizza​	​ значениями из столбца​	​ откуда 500 взялось.​
​ зол!!!!​	​ Zvi основаны на​	​ разного размера то​
​ направо, а наоборот.​	​String1​	​In Str​
​02.05.12​	​ для каждого из​	​(вкладка «​
​0,946​	​ При вводе значения​	​ содержать неточности и​
​Найти все​	​ оригинал (на английском​: в процессе тестирования​ А, если он​ Логично.​для поставленной задачи​ существенно различных идеях.​ нужно их как​Есть набор определенных​Обязательный. Строковое выражение,в котором​ing) служит для поиска​3517​	​ пяти городов. Так​
​Главная​	​2,17​ в ячейке B2​ грамматические ошибки. Для​списки каждого экземпляра​ языке) .​ выявлено, что поиск​ находит значение (например​Мне лень было​ формула ZVI может​Классическое решение, широко​ следует раздвинуть и​	​ данных нужно отобрать​
​ ведется поиск​	​ номера символа(номера байта​Казань​ как дата возвращаются​», группа «​100​ (первый аргумент) функция​	​ нас важно, чтобы​
​ элемента, который необходимо​	​Предположим, что вы хотите​ останавливается на точках​ ищем 705, нашли​ менять 65536 на​ быть урезана так:​ используемое на данном​ действовать по вышесказанному.​	​ в строках данные​
​String2​	​ для​08.05.12​ в виде числа,​Выравнивание​1,09​ ВПР ищет ячейки​ эта статья была​ найти, и позволяет​ убедиться, что столбец​Alpc​ его в 4000705),​	​ 32767 — количество​

Пример функции ГПР

​СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;60));60))​ форуме, заключается в​Спасибо за формулу,​ справа налево до​

​Обязательный. Отыскиваемое строковое выражение​​InStrB​3124​ мы используем функцию​»).​1,95​ в диапазоне C2:E7​ вам полезна. Просим​​ сделать активной ячейки,​​ содержит текст, не​​: Есть таблица с​​ то в соседнем​​ символов одинаковое.​​что дает 68​

​ поиске позиции символа,​	​ а также за​	​ определенного знака (первого)​
​Compare​	​), с которого начинается​	​Орел​
​ текст отформатировать его​	​Оси​	​50​
​ (2-й аргумент) и​	​ вас уделить пару​	​ выбрав нужное вхождение.​
​ номера. Или perhapsyou​	​ названиями компаний и​	​ столбце пишем, что​
​слэн​	​ символов..​ отвечающего требуемым условиям​ все посты в​Пример прилагается.​Необязательный. Задает тип сравнения​ в заданной строке​	​09.04.12​
​ как дату. Результат​	​Подшипники​1,29​ возвращает ближайший Приблизительное​ секунд и сообщить,​ Можно сортировать результаты​ необходимо найти все​	​ их адресами (Лист​
​ он есть, выделяем​	​: время разное​ytk5kyky​ и использованиии этой​ «сортировка массива в​Я не спец,​ для строк.​ образец поиска. Поиск​3155​ функции ПОИСКПОЗ фактически​Болты​1,71​	​ совпадение с третьего​
​ помогла ли она​	​Найти​ заказы, которые соответствуют​ 2). Задача: набрав​ другим цветом найденную​ytk5kyky​: На самом делее​	​ позиции для получения​
​ VBA»​	​ а очень нужно.​Если значение параметра​ идет от указанной​Орел​ используется функция индекс​4​0​ столбца в диапазоне,​ вам, с помощью​все, щелкнув заголовок.​ определенным Продавец. Если​ в A1 (Листа​ ячейку в столбце​: Время — да.​ этот «недостаток» легко​ решения.​	​Guest​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​Заранее всем спасибо.​Compare​ позиции слева направо.​11.04.12​ аргументом. Сочетание функций​4​Формула​ столбец E (3-й​ кнопок внизу страницы.​Примечание:​ у вас нет​ 1) любую часть​ А и пишем​ Но этого критерия​ исправляется. Формула, правда,​Формула Zvi принципиально​: да ладно ..​слэн​равно Null, возникает​ Поиск вхождения одной​3177​ индекс и ПОИСКПОЗ​9​

​Описание​ аргумент).​ Для удобства также​ Чтобы прекратить процесс поиска,​

​ проблемой верхний или​​ названия компании, в​ адрес найденной ячейки,​ еще не вводилось.​ становится длиннее, но​ иная.​ можно ж и​​: так?​​ ошибка.​​ строки в другую​​Орел​​ используются два раза​​5​

​Результат​	​Четвертый аргумент пуст, поэтому​	​ приводим ссылку на​	​ нажмите клавишу ESC.​ нижний регистр текста,​
​ B1 должно быть​	​ если не находит,​	​ Только количество символов​	​ этот «перфекционизм (совершенство)»​Она основана на​ 99 (или 999)​
​mazayZR​	​В том случае,​	​ весьма часто используемая​	​19.04.12​ в каждой формуле​7​
​=ВПР(1,A2:C10,2)​	​ функция возвращает Приблизительное​	​ оригинал (на английском​	​Для выполнения этой задачи​ существует несколько способов​ выдано значение той​
​ то пишем «не​	​ в формуле.​	​ мне напоминает старый​	​ том, что если​ использовать​: слэн, а вот​ когда параметр​
​ операция. Нумерация символов​	​3357​	​ — сначала получить​	​10​Используя приблизительное соответствие, функция​ совпадение. Если это​
​ языке) .​	​ используется функция​	​ проверки, если ячейка​
​ ячейки Листа 2,​	​ найден» , и​	​слэн​
​ тезис программистов, что​	​ между словами мы​	​слэн​
​ твой же вариант​	​Compare​	​ всегда начинается с​
​Орел​	​ номер счета-фактуры, а​	​6​
​ ищет в столбце​	​ не так, вам​	​Предположим, что у вас​
​ЕТЕКСТ​	​ содержит текст.​	​ которая содержит данную​
​ переходим к следующему​	​: кстати, DL, с​	​ «любую программу можно​
​ вставим достаточно длинные​	​: вот вам 84​	​ решения проблемы ;)​
​опущен,тип сравнения определяется​	​ единицы​	​28.04.12​
​ затем для возврата​	​8​	​ A значение 1,​
​ придется введите одно​	​ есть списка номеров​	​.​
​Для поиска текста можно​	​ часть названия. Если​	​ значению столбца В,​
​ универсальностью тоже не​	​ сократить на одну​	​ пустоты, то каждое​
​ символа без существенных​	​»символы после последнего​	​ установками оператора​
​Примечание​	​3492​	​ даты.​
​11​	​ находит наибольшее значение,​	​ из значений в​
​ офисов расположение и​	​Для возвращения результатов для​	​ также использовать фильтр.​
​ часть содержится в​	​ а именно В2​	​ все так просто..​
​ строку». :-D​	​ слово попадёт во​	​ ограничений :)​
​ пробела»​	​Option Compare​	​В функции​
​Орел​	​Скопируйте всю таблицу и​	​Формула​
​ которое меньше или​	​ столбцах C и​	​ вам нужно знать,​
​ условия, которое можно​	​ Дополнительные сведения см.​	​ нескольких ячейках, то​
​С формулами у​	​ не получится так,​	​слэн​
​ вполне определённый участок:​	​ПОДСТАВИТЬ(A1;ЛЕВСИМВ(A1;МАКС(ЕСЛИ(ПСТР(A1;СТРОКА(1:999);1)=» «;СТРОКА(1:999))));»»)​	​не это ли​
​Установки​	​InStr​	​06.05.12​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​ вставьте ее в​Описание​

• ​ равняется 1 и​ D, чтобы получить​

• ​ какие сотрудники являются​ указать с помощью​

support.office.com

Функция InStr

​ в статье Фильтрация​
​ выдать ошибку.​

​ меня это решить​​ как Вы предложили..​​: остается еще ограничение​​ нам известны позиции​​кто меньше ?​ тут надо? ;)​Для параметра​​при очень длинных​​3316​ ячейку A1 пустого​Результат​ составляет 0,946, а​ результат вообще.​ в каждой программы​ функции​ данных.​Перелопатил весь форум,​ не получилось (ГПР,​попробуйте на такой​

​ на длину строки,​

​ начала и конца​​ :))​​=ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);1+НАЙТИ(«~~~»;ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;»~~~»;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;»»))));ДЛСТР(A1))​Compare​ строках при текстовом​Челябинск​ листа Excel.​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​ затем возвращает значение​Когда вы будете довольны​ office. Электронную таблицу​Если​Выполните следующие действия, чтобы​

​ но подходящего варианта​

​ ВПР — поскольку​ строчке:​ что в переводе​ участка, но не​

​ytk5kyky​

​а вот формула​	​используются следующие установки:​
​ методе сравнения, возможно​​25.04.12​	​Совет:​
​Поиск слова «Оси» в​​ из столбца B​	​ ВПР, ГПР одинаково​
​ огромный, поэтому вы​​.​	​ найти ячейки, содержащие​
​ не нашел.​​ вот не находит​	​1 2 3​
​ около 500 «слов»​​ известно где именно​	​: Слэн, Ваша формула​
​ массива от DL​​Константа​​ возникновение ошибки времени​	​3346​    Прежде чем вставлять данные​
​ строке 1 и​​ в той же​​ удобно использовать. Введите​	​ думаете, что он​

​Для выполнения этой задачи​

​ определенный текст.​	​Задача видимо тривиальная,​
​ в 4000705 значение​	​ 444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444­44444444 5​ в изначальной фразе..​ в нём находиться​ но на один​делает тоже самое​Значение​​ исполнения Stack overflow.​Челябинск​​ в Excel, установите​​ возврат значения из​ строке.​​ те же аргументы,​​ является довольно сложной​​ используются функции​Выделите диапазон ячеек, среди​​ но знаний Excel​
​ 705, какой бы​	​[email protected]​ytk5kyky​
​ слово. То есть​	​ символ короче :)​
​ — выбирает все​	​Описание​ Избежать этой ошибки​​28.04.12​​ для столбцов A​​ строки 2, находящейся​2,17​​ но он осуществляет​ задачи. Это задача несложная​​Если​​ которых требуется осуществить​ на хватает. Заране​​ я интервальный просмотр​

​: Поэтому я и​

​: Ну если у​​ любое слово дополняется​​ПОДСТАВИТЬ(A1;ПСТР(A1;1;МАКС(ЕСЛИ(ПСТР(A1;СТРОКА(1:999);1)=» «;СТРОКА(1:999))));»»)​

​ символы после последнего​	​vbUseCompareOption​	​ можно, переведя исходную​
​3372​	​ – D ширину​	​ в том же​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​​ поиск в строках​
​ делать с помощью​	​,​	​ поиск.​
​ спасибо!!!​	​ не ставила, хоть​	​ уточнил что замечание​
​ Вас «слово» длиной​	​ справа и слева​	​»ПСТР» + «1;»​ пробела​-1​ строку и образец​

​Челябинск​ ​ в 250 пикселей​ столбце (столбец A).​Используя приблизительное соответствие, функция​ вместо столбцов. "​ функции поиска.​Поиск​Чтобы выполнить поиск по​** ТУРБО-ЁЖ ** *ЕХСЕ[email protected]ХАКЕР.RU*​ ты тресни). О_о​ Лузера остаётся в​ в среднем 65​ пустотами, так чтобы​ < ЛЕВСИМВ​=ПРАВСИМВ($A$1;ДЛСТР($A$1)-МАКС(ЕСЛИ(ПСТР($A$1;СТРОКА(ДВССЫЛ("2:"&ДЛСТР($A$1)-1));1)=" ";СТРОКА(ДВССЫЛ("2:"&ДЛСТР($A$1)-1));0)))​Сравнение выполняется с использованием​​ в один регистр​​01.05.12​ и нажмите кнопку​4​ ищет в столбце​Если вы хотите поэкспериментировать​​Функции ВПР и ГПР​​и​ всему листу, щелкните​ ==============​Стала решать с​ силе.​​ символов, то 500​​ количество символов в​слэн​​mirvaal​​ установок для оператора​ и перейдя на​ ​3414​
​Перенос текста​

Поиск значения в строке справа налево

​=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)​​ A значение 1,​ с функциями подстановки,​ вместе с функций​ЕЧИСЛО​
​ любую ячейку.​: Оттого, видимо, и​ помощью макроса.. Сделала​С другой стороны​ слов. :)​
​ слове и пустот​
​: :))​: Спасибо огромное всем​
​Option Compare​

​ бинарное сравнение​​Челябинск​

​01.05.12​​Главная​

​ поиск подстроки (цикла​​ думаю, встречаются не​ формул на предельной​ равно вполне определённому​
​ :​: но эта по-моему​

​0​​Возвращает значение типа Variant(Long),​
​3451​

​», группа «​​ возврат значения из​ равняется 1 и​ данным, то некоторые​ полезных функций в​
​ Функция​в группе​
​ похожих :)​ в цикле) в​
​ так уж часто.​

​ длине строки (32767​​ числу. В приведённых​ПСТР(A1;1+МАКС(ЕСЛИ(ПСТР(A1;СТРОКА(1:999);1)=» «;СТРОКА(1:999)));999)​ короче? :)​
​Выполняется побитовое сравнение​ указывающее позицию первого​Челябинск​Выравнивание​ строки 3, находящейся​

​ 60.​​слэн​112 против 141​1​ внутри другой​

​Найти и выделить​​ Буратино) в каждой​ свой рабочий процесс​ в методологический вопрос:​
​ обрезает.​
​Использовать для сравнения​: и еще есть​

​ в той же​​ функции ВПР и​ не доступен в​ и т.д. вхождения​

​и нажмите кнопку​​ ячейке из списка​ ооооочень хочется.. ибо​ необходимо ли создавать​Формулы от слэна​
​ этих двух подходов​ резерв .. но​=ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);1+НАЙТИ(«~~~»;ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;»~~~»;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;»»))));ДЛСТР(A1))​vbDatabaseCompare​Вариант​
​02.05.12​Дата выставления счета​
​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​ строке.​
​ ГПР; другие пользователи​ Microsoft Excel.​ символа в слове​Найти​

​ организаций (НАЙТИ), наплевав​​ объемы информации очень​ формулу, которая гарантировано​ рабочие (с оговоркой​ задачу о выделении​ ваш ход, сударь​
​ZVI​2​

​ (в текстовой строке).​​.​ на регистр (ПРОПИСН).​ большие.. (конечно все​
​ посчитает требуемое или​ замены СТРОКА(1:999) на​
​ последнего слова некорректно,​

​ytk5kyky​​: 85 символов и​Только для Microsoft Access.​String1​Челябинск​ городу, с датой​
​ строке 1 и​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​ функций индекс и​ использовать функцию ВПР.​Предположим, в ячейке​В поле​ Когда вхождения нет,​ это дело реализовать​
​ задуматься о том​ СТРОКА(1:65536))​
​ ну а тем​: Кстати, у ZVI​ не формула массива​ Сравнение выполняется с​имеет нулевую длину​04.05.12​3115​ возврат значения из​Используя точное соответствие, функция​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​А5​Найти​ функция ругается, что​ в access проще,​ что же лежит​Самая короткая и​ более ложить в​ 85 знаков с​ :-)​ применением сведений из​0​3490​
​Казань​ строки 3, находящейся​ ищет в столбце​ каждый из методов​В этом примере B2​имеется текстовая строка:​введите текст —​ мы проверяем (НЕ(ЕОШ)).​
​ тк sql -рулит,​ в исходных данных​ универсальная вышла:​ основу сравнения длину​ «=», а у​=СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(B5);» «;ПОВТОР(«​ базы данных пользователя​String1​Челябинск​07.04.12​
​ в том же​ A значение 0,7.​ и посмотрите, какие​
​ — это первый​ МАМА МЫЛа РАМУ​
​ или номера —,​ Получившийся массив из​ но надо в​ и предъявить к​ПСТР(B3;1+МАКС((ПСТР(B3;СТРОКА(1:65536);1)=» «)*СТРОКА(1:65536));65536)​ формулы.​ слэна без оного.​ «;60));60);60))​Пример​
​имеет значение Null​05.05.12​=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​ столбце. Так как​ Поскольку точного соответствия​ из них подходящий​аргумент​ (см. файл примера).​ вам нужно найти.​

​ вариант.​​— элемент данных, функция​Формула: =НАЙТИ(СИМВОЛ(1);ПОДСТАВИТЬ(A5;»А»;СИМВОЛ(1);3)) найдет позицию​ Или выберите из​ ЛОЖЬ} перемножаем (СУММПРОИЗВ)​ не в лом…​ требования.​ = и {}​ о выделении третьего​ в формуле ZVI​: забавно :)​

​ функция InStr ‘​​String2​Челябинск​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ удалось, возвращается ближайшее​ об ошибке.​

​Скопируйте следующие данные в​​ должна работать. Функции​третьего​ раскрывающегося списка​ на номер строки​заранее спасибо..​
​То есть совершенная​Предупреждаю: считает такую​ с конца слова.​ провести аналогичную замену,​утащил в амбар​ возвращает позицию первого​
​имеет нулевую длину​08.05.12​3137​ из меньших значений:​
​#Н/Д​ пустой лист.​
​ ВПР это первый​
​вхождения символа «А»​Найти​
​ (СТРОКА) и подставляем​аналитика​

​09.04.12​​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​

​5​​ ищет в столбце​ данные в Excel,​ Этот аргумент может​Рассмотрим подробнее. Функция ПОДСТАВИТЬ()​ В условиях поиска можно​

planetaexcel.ru

Поиск подстроки в столбце Excel

​ наименьшего значения в​​ ширину в 250​
​ значением, например «строфа»​ символ с кодом​ поиска, нажмите кнопку​ MaskCompare, то будет​ 2010 — чё-то​ побкда над ошибкой​
​ как минимум на​
​ слове.​Еще можно учесть​ ограничение предлагаю так:​ «Р» ‘ Следует​0​
​3471​Казань​ возврат значения из​ столбце A, возвращается​ пикселей и нажмите​
​ или 21,000. Второй​ ASCII =1 (заведомо​Формат​ круче. Последняя живёт​ булькнул про совместимость,​ лостигается возвращением к​ 1 меньше слов,​В подходе ZVi​ отсутствие фигурных скобок,​=СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(B5);» «;ПОВТОР(«​ найти «P» ‘​String2​Нижний Новгород​11.04.12​ строки 4, находящейся​ сообщение об ошибке.​ кнопку​ аргумент — это​ нет в текстовой​и внесите нужные​ в приёме «Проверка​
​ну это не​ истокам.​ а каждый пробел(после​ достаточно изменить номер​ которые в формуле​ «;ДЛСТР(B5)));ДЛСТР(B5));ДЛСТР(B5)))​ Посимвольное сравнение, начиная​найдена внутри​04.05.12​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​
​ в том же​#Н/Д​Перенос текста​ диапазон ячеек, C2-:E7,​ строке). Затем функция​ изменения во всплывающем​ текста по маске»​ суть, надо было​а вот канувшие​ сжпробелы) заменяется в​ выбираемого участка:​ слэна необходимы.​106 символов стало.​ с позиции 4.​String1​3160​ Дата выставления счета:​
​ столбце (столбец C).​

​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​​(вкладка «​ в котором выполняется​
​ НАЙТИ() находит его​ окне​ (http://пла…ксель.ру/приёмы?етб=68 :))​ просто написать строчку​ в лету аллегории​
​ формуле ZVI на​=СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);» «;ПОВТОР(«​ytk5kyky​ZVI​

​ Возвращает 10 MyPos​​Позиция, в которой обнаружено​Москва​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​11​Используя приблизительное соответствие, функция​
​Главная​ поиск значения, которые​ и выводит его​Найти формат​Alpc​ с «Like»​ действительно очень жаль,​ 60 таких же..​ «;60));3*60);60))​: Нету у меня​
​: Тема сегодня такая​ =​ совпадение​18.04.12​
​3191​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​ ищет в столбце​», группа «​

​ нужно найти. Третий​​ позицию. Если третьего​.​: Век живи, век​

CyberForum.ru

Как проверить содержит ли строка таблицы фразу и если да, то поместить содержимое строки в B1

​Markizza​​ что поделать борьба​ но еще и​//разделитель слов пробел​ ходов. Просто я​ расчет на​Instr​Start​3328​Казань​Поиск числа 3 в​ A значение 2,​Выравнивание​ аргумент — это​ вхождения не обнаружено,​Кнопка​
​ учись!!! Огромнейшее спасибище!!!​: Ё маё!!!!….. вот​ с киборгами перманентна….​
​ сами слова -​ «», вставляем между​ давно заметил, что​ «человеческое» слово.​

​ :)​​ пробелов, выбираем участок​ :)​ уже приводил, и​ начиная с позиции​

planetaexcel.ru

​0​

 

При вводе большого количества информации в ячейки таблицы легко допустить ошибку. В EXCEL существует инструмент для проверки введенных данных сразу после нажатия клавиши ENTER – Проверка данных.

Инструмент

Проверка данных

(

) не был бы столь популярным, если бы его функциональность ограничивалась бы только собственно проверкой. Ниже кратко перечислены основные приемы работы с этим инструментом.

A. Проверка введенных значений

Как видно на рисунке снизу, условия проверки вводимого значения можно настроить очень гибко.

Можно разрешить ввод значений в ячейку только определенного типа, выбрав необходимое условие из выпадающего (раскрывающегося) списка:

• 
  Целое число
  
  . В ячейку разрешен ввод только целых чисел, причем принадлежащих определенному диапазону;
• 
  Действительное
  
  . В ячейку разрешен ввод только чисел, в том числе с десятичной частью (нельзя ввести текст, дату ввести можно);
• 
  Дата.
  
  Предполагается, что в ячейку будут вводиться даты начиная от 01.01.1900 до 31.12.9999. Подробнее о формате Дата  — в статье

  Как Excel хранит дату и время

• 
  Время
  
  . Предполагается, что в ячейку с
  
  Проверкой данный
  
  этого типа будет вводиться время. Например, на рисунке ниже приведено условие, когда в ячейку разрешено вводить время принадлежащее только второй половине дня, т.е. от 12:00:00 до 23:59:59. Вместо утомительного ввода значения 12:00:00 можно использовать его числовой эквивалент 0,5. Возможность ввода чисел вместо времени следует из того, что любой дате в EXCEL сопоставлено положительное целое число, а следовательно времени (т.к. это часть суток), соответствует дробная часть числа (например, 0,5 – это полдень). Числовым эквивалентом для 23:59:59 будет 0,99999.

• 
  Длина текста
  
  . В ячейку разрешен ввод только определенного количества символов. При этом ограничении можно вводить и числа и даты, главное, чтобы количество введенных символов не противоречило ограничению по длине текста. Например, при ограничении количества символов менее 5, нельзя ввести дату позднее 13/10/2173, т.к. ей соответствует число 99999, а 14/10/2173 — это уже 100000, т.е. 6 символов. Интересно, что при ограничении, например, менее 5 символов, вы не сможете ввести в ячейку формулу
  
  =КОРЕНЬ(2)
  
  , т.к. результат =1,4142135623731 (в зависимости от заданной в EXCEL точности), а вот
  
  =КОРЕНЬ(4)
  
  – сможете, ведь результат =2, а это только 1 символ.
• 
  Список
  
  . Наверное, самый интересный тип данных. В этом случае ввод значений в ячейку можно ограничить ранее определенным списком. Например, если в качестве источника указать через точку с запятой единицы измерения товара
  
  шт;кг;кв.м;куб.м
  
  , то ничего другого, кроме этих 4-х значений из списка вам выбрать не удастся. В источнике можно указать диапазон ячеек, содержащий заранее сформированный список или ссылку на

  Именованную формулу

  . Пример приведен в статье

  Выпадающий (раскрывающийся) список

• 
  Другой
  
  . В ячейку разрешен ввод значений удовлетворяющих более сложным критериям. Для задания критериев необходимо использовать формулу. Рассмотрим это условие подробнее.

При выбранном типе

Другой,

в поле

Формула

нужно ввести формулу для расчета логического значения. Если оно принимает значение ИСТИНА, то такое значение разрешено вводить в ячейку, если ЛОЖЬ, то ваше значение ввести не получится. В качестве аргумента формулы нужно использовать ссылку на саму ячейку, к которой применяется

Проверка данных

или ссылку на зависящую от нее ячейку. Например,

Чтобы	Введите формулу	Пояснение
Ячейка B2 содержала только текст	= ЕТЕКСТ(B2)	В Типе данных нет возможности выбрать тип Текст , поэтому приходится этого добиваться косвенно. Вы можете Проверку данных применить прямо к ячейке B2
Допустить ввод значения в ячейку B1 только в случае, если после ввода значение в ячейке D1 будет больше 100, в D2 меньше, чем 400	= И(D1>100;D2<400)	Проверку данных применяем к ячейке B1 . При этом в ячейке D1 введена формула =B1*2 , а в D2 – формула =B1*3 . Хотя эта формула эквивалентна ограничению Действительное с диапазоном от 50 до 133,33, но при более сложных связях ячеек, этот прием может быть полезен
Значение в ячейке, содержащей возраст работника ( С1 ), всегда должно быть больше числа полных лет работы ( D1 ) плюс 18 (минимальный возраст приема на работу)	= ЕСЛИ(C1>D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)	При заполнении таблицы данными о возрасте и стаже работы можно поставить эту проверку для обеих ячеек ( C1 и D1 ). Для этого нужно выделить сразу 2 ячейки, вызвать Проверку данных и немного модифицировать формулу =ЕСЛИ($C1>$D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Все данные в диапазоне ячеек A1:A20 содержали уникальные значения	= СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$20;A1)=1 Или = ПОИСКПОЗ(A1;$A:$A;0)=СТРОКА(A1)	Необходимо выделить ячейки А1:А20 , вызвать инструмент Проверка данных и ввести формулу. Вторую формулу можно использовать для всего столбца А , для этого необходимо выделить не диапазон, а весь столбец А
Значение в ячейке, содержащей имя кода продукта ( B5 ), всегда начиналось со стандартного префикса «ID-» и имело длину не менее 10 знаков.	= И(ЛЕВСИМВ(B5;3)=»ID-«; ДЛСТР(B5)>9)	Проверку данных вводим для ячейки B5

При выделении нескольких ячеек, там где нужно, не забывайте указывать абсолютную ссылку на ячейки (например,

$A$1:$A$20

).

При использовании инструмента

Проверка данных

, предполагается, что в ячейку будут вводиться константы (

123, товар1, 01.05.2010

и пр.), хотя никто не запрещает вводить и формулы. В этом случае проверяться все равно будет результат вычисления формулы. Вообще вводить формулы в ячейки с проверкой данных не советую – легко запутаться. В этом случае советую использовать

Условное форматирование

.

В.

Отображение комментария, если ячейка является текущей.

Используйте вкладку

Сообщение для вывода

, чтобы отображать комментарий.

В отличие от обычного примечания (

), которое пропадает после того, как курсор мыши уходит с ячейки (если не активна опция

Показать все примечания

), этот комментарий отображается всегда, когда ячейка выделена.

С.

Вывод подробного сообщения об ошибке.

После ввода ошибочного значения

Проверка данных

может отобразить подробное сообщение о том, что было сделано не так. Это некий аналог

Msgbox()

из

VBA

.

D.

Создание связанных диапазонов (списков)

Если в качестве

Типа данных

на вкладке

Параметры

мы выберем

Список

, то сможем сформировать связанные диапазоны. Тема так обширна, что она выделена в отдельную статью

Связанный список

.

Е. Использование в правилах ссылок на другие листы

В EXCEL 2007 в

Проверке данных

, как и в

Условном форматировании

нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа, например, так

=Лист2!$A$1

. Позволяют обойти это ограничение использование

Имен

.

Если в

Проверке данных

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить

Имя

для этой ячейки, а затем сослаться на это

имя

в правиле

Проверке данных

.

В Excel 2010, напротив, можно использовать правила проверки данных, ссылающиеся на значения на других листах. В Excel 2007 и Excel 97-2003 проверка данных этого типа не поддерживается и не отображается на листе. Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 2007 или Excel 97-2003.

F. Как срабатывает Проверка данных

Проверка данных

явно срабатывает при вводе в ячейку значений с клавиатуры с последующим нажатием клавиши

ENTER

. В этом случае появляется окно с описанием ошибки.

Если значения вставляются через

Буфер обмена

(

Вставить значения

) или с использованием сочетания клавиш

CTRL

+

D

(копирование значения из ячейки сверху) или копируются

Маркером заполнения

сверху вниз, то проверка в явном виде не осуществляется. Кроме того, при копировании значений можно вообще случайно удалить правила

Проверки данных

, например если в ячейке источнике не определена

Проверка данных

, а данные из нее вставляются через

Буфер обмен

а с использованием комбинации клавиш

CTRL+V

.

Поясним на примере. Предположим, к ячейке

А1

применена

Проверка данных

с условием проверки

Другой

, где в поле формула введено

=СТРОКА(A1)=1

, т.е. для всех ячеек из первой строки условие

Проверки данных

будет принимать значение ИСТИНА, для других строк — ЛОЖЬ вне зависимости от содержания ячейки.

Теперь выделим ячейку

А2

и нажмем

CTRL+D

. Значение из

А1

скопируется в

А2

вместе с условием

Проверки данных

. Несмотря на то, что теперь условие

Проверки данных

будет принимать значение ЛОЖЬ, никакого предупреждающего сообщения выведено не будет. Чтобы убедиться, что данные в ячейках соответствуют условиям определенным в

Проверке данных

, нужно вызвать команду меню

Обвести неверные данные

(

). Ячейки с неверными данными будут обведены красными овалами. Теперь опять выделим ячеку

А2

и нажмем клавишу

F2

(войдем в режим Правки), затем нажмем

ENTER

— появится окно с сообщением, что введенное значение неверно.

Есть еще один способ обхода проверки данных. Предположим, ввод в ячейку ограничен значениями от 1 до 3. Теперь в любую другую ячейку без

Проверки данных

введем значение 4. Выделим эту ячейку, в

Строке формул

выделим значение 4 и скопируем его в

Буфер обмена

. Теперь выделим ячейку с

Проверкой данных

и нажмем

CTRL+V

. Значение вставилось в ячейку! Кроме того,

Проверка данных

осталась нетронутой в отличие от случая, когда через

Буфер обмена

, например, вставляется значение из WORD. Чтобы убедиться, что данные в ячейке не соответствуют условиям определенным в

Проверке данных

, нужно вызвать команду меню

Обвести неверные данные

(

).

G. Поиск ячеек с Проверкой данных

Если на листе много ячеек с

Проверкой данных

, то можно использовать инструмент

Выделение группы ячеек

(

).

Опция

Проверка данных

этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды

). При выборе переключателя

Всех

будут выделены все такие ячейки. При выборе опции

Этих

же

выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.