Excel проверка совместимости как отключить

В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.

Содержание

  • Зачем нужен режим совместимости
  • Активация режима
  • Деактивация режима
  • Режим совместимости при создании новых документов
  • Заключение

Зачем нужен режим совместимости

Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

Активация режима

Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.

Режим совместимости в Эксель

Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.

Деактивация режима

Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:

  1. Открываем меню “Файл”, щелкнув по соответствующему названию в верхней строке вкладок.Переход в меню Файл в Эксель
  2. Находясь в разделе “Сведения” в правой части окна щелкаем по кнопке “Преобразовать”.Преобразование книги в текущий формат в Эксель
  3. Будет предложено сохранить документ в версии текущей программы с поддержкой всех доступных инструментов и функций. При этом старая версия файла будет стерта. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.Предупреждение перед преобразованием книги в текущий формат в Excel
  4. Следующее информационное окно сообщит нам о том, что преобразование успешно выполнено. Чтобы получить доступ ко всем возможностям программы, нужно закрыть и повторно открыть файл. Нажимаем кнопку OK.Подтверждение успешного преобразования книги в текущий формат в Эксель
  5. После этого документ откроется снова. Обращаем внимание на шапку окна программы. Надпись “Режим совместимости” должна исчезнуть, а это значит, что программа запущена без каких-либо функциональных ограничений.Результат преобразования книги в текущий формат в Эксель

Режим совместимости при создании новых документов

Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

Режим совместимости при создании нового документа в Эксель

Такое может происходить по причине того, что в программе по умолчанию включено сохранение файлов формате более старых версий, например, Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, требуется установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

  1. Открываем меню “Файл”.Переход в меню Файл в Excel
  2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу окна.Переход в Параметры Эксель
  3. В отобразившихся параметрах программы переходим в подраздел “Сохранение”. В правой части окна находим параметр “Сохранять файлы в следующем формате”, щелкаем по текущему варианту и из предложенного списка выбираем “Книга Excel”. Затем нажимаем OK.Выбор формата по умолчанию для сохранении документов в Эксель
  4. Подтверждаем смену формата на XLSX (Office Open XML), в том числе, для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку OK.Выполнение смены формата файлов по умолчанию на Office Open XML в Excel
  5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.Новая книга в Эксель

Заключение

Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.

Используемое приложение Office:

  • Word

  • PowerPoint

  • Excel

Word

Примечание: В отчете о совместимости проверяется наличие проблем совместимости с Office 98 для Mac через Microsoft Office для Mac 2011 и версии для Windows от Office 97 до Microsoft Office 2010.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе вывод и общий доступвыберите пункт Совместимость Кнопка параметров совместимости в Word.

  3. В разделе Отчет о совместимости снимите флажок Проверять документы на совместимость.

    Совет: Чтобы проверить совместимость документа, если отчет о совместимости отключен, в меню Вид выберите пункт Отчет о совместимости.

Дополнительные сведения

Общий доступ к документам с использованием различных версий Office

Сохранение файла в Office для Mac

PowerPoint

Примечание: Отчет о совместимости позволяет проверить проблемы совместимости документа с разными версиями программы (от Office 98 для Mac до Microsoft Office 2011 для Mac) и с версиями для Windows (от Office 97 до Microsoft Office 2010).

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры, а затем — Кнопка параметров совместимости в PowerPointсовместимости .

  2. В разделе Отчет о совместимости снимите флажок Проверять документы на совместимость.

    Совет: Чтобы проверить совместимость документа, если отчет о совместимости отключен, в меню Вид выберите пункт Отчет о совместимости.

Дополнительные сведения

Общий доступ к документам с использованием различных версий Office

Сохранение файла в Office для Mac

Excel

Примечание: Отчет о совместимости позволяет проверить проблемы совместимости документа с разными версиями программы (от Office 98 для Mac до Microsoft Office 2011 для Mac) и с версиями для Windows (от Office 97 до Microsoft Office 2010).

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В разделе общий доступ и конфиденциальностьвыберите пункт Совместимость Кнопка параметров совместимости в Excel.

  3. В разделе Отчет о совместимости снимите флажок Проверять документы на совместимость.

    Совет: Чтобы проверить совместимость документа, если отчет о совместимости отключен, в меню Вид выберите пункт Отчет о совместимости.

Дополнительные сведения

Общий доступ к документам с использованием различных версий Office

Сохранение файла в Office для Mac

Нужна дополнительная помощь?

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

While attempting to open some Excel files on your computer, you must have seen the Compatibility Mode message being displayed in the title bar of the file. It’s often mistaken as a warning message but in reality, Compatibility Mode is a check done to ensure things do not go awry. You should know that without Compatibility Mode, some documents may display incorrectly or not open at all.

Turn off Compatibility Mode in Excel

What is Compatibility Mode in Excel?

Microsoft has released different versions of Office till now. Hence, there are different versions of Microsoft Excel. Excel files created in older versions may not be compatible with newer versions and vice versa. That’s why Microsoft introduced the Compatibility Mode for Microsoft Excel and other applications. The Compatibility Mode allows users to open Excel files created on other versions of Excel.

Why is my file in Compatibility Mode?

The Compatibility Mode is the viewing mode in Microsoft Office applications, like Word, Excel, etc., that allows users open or view the documents created on other versions of Office applications. For example, if you open the Excel file created on older versions in newer versions, you will see the Compatibility Mode on the ribbon.

Compatibility mode ensures that older versions of Excel remain compatible with the modern versions. For example, if you’ve upgraded to a new version of Microsoft Excel, and fear that you won’t be able to share workbooks with people who haven’t upgraded yet, the Compatibility mode will resolve those issues before you start sharing files. Still, if you would like to disable the feature, here’s what you need to do.

  1. Open an Excel file.
  2. Click File.
  3. Choose Options.
  4. Select the Save option from the side panel.
  5. Find the Save files in this format option heading.
  6. Hit the drop-down menu next to it and select .xlsx Excel workbook.
  7. Click OK.

In short, Compatibility Mode is designed to keep documents viewable by everyone.

Open an Excel file, go to the File menu in the upper-left corner of your Excel file.

Choose the Options entry at the bottom of the screen.

When the Excel Options screen is displayed, choose the Save option from the side panel on the left.

Turn Off Excel Compatibility

Under the Save Workbooks section on the right, look for the Save files in this format heading. Hit the drop-down button next to it and from the list of options displayed select .xlsx option.

Hit the Ok button at the bottom of the window to save all your Excel files in .xlsx file format by default. This will also turn off the Compatibility Mode in Excel.

How to turn off Excel Compatibility Mode in Office 365?

There’s also an alternative way to disable the Compatibility mode in Excel. Here’s how!

Go to File Menu > Info. Then, hit the Check for issues drop-down button under Inspect Workbook heading.

Check Compatibility

Select the Check compatibility option from the list.

Disable Compatibility Checker

When the Compatibility Checker window opens, uncheck the box next to check compatibility when saving this workbook heading as shown in the image above.

Hope it helps!

Read: Free Office Viewers from Microsoft to view Word, Excel, PowerPoint, Visio files.

Ezoic

A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.

Содержание

  • Применение режима совместимости
    • Включение режима совместимости
    • Отключение режима совместимости
    • Режим совместимости в новых файлах
  • Вопросы и ответы

Режим совместимости в Microsoft Excel

Режим совместимости позволяет продолжать работу с документами Excel в более ранних версиях данной программы, даже если они были отредактированы современным экземпляром данного приложения. Это достигается путем ограничения использования несовместимых технологий. Но иногда возникает необходимость этот режим отключить. Давайте узнаем, как это сделать, а также как выполнять другие операции.

Применение режима совместимости

Как известно, программа Microsoft Excel имеет очень много версий, первая из которых появилась ещё в далеком 1985 году. Качественный прорыв был совершен в Excel 2007, когда базовым форматом данного приложения вместо xls стал xlsx. Тогда же произошли значительные изменения в функционале и интерфейсе. Поздние версии Экселя без проблем работают с документами, которые сделаны в более ранних экземплярах программы. А вот обратная совместимость достигается далеко не всегда. Поэтому, документ, сделанный в Excel 2010, не всегда может быть открыт в Excel 2003. Причина состоит в том, что старые версии просто могут не поддерживать некоторые технологии, при помощи которых файл был создан.

Но возможна и другая ситуация. Вы создали файл в старой версии программы на одном компьютере, потом отредактировали этот же документ на другом ПК с новой версией. Когда отредактированный файл снова перенесли на старый компьютер, то оказалось, что он не открывается или не все функции в нем доступны, так как изменения, внесенные в него, поддерживаются только новейшими приложениями. Во избежание подобных неприятных ситуаций существует режим совместимости или, как по-другому его называют, режим ограниченной функциональности.

Его суть состоит в том, что если вы запустите файл, созданный в более старой версии программы, то сможете вносить в него изменения только с помощью тех технологий, которые поддерживает программа-создатель. Отдельные опции и команды с применением новейших технологий, с которыми программа-создатель не может работать, не будут доступны для данного документа даже в самых современных приложениях, если включен режим совместимости. А в подобных ситуациях он включается по умолчанию практически всегда. Это гарантирует, что вернувшись к работе в том приложении, в котором был создан документ, пользователь без проблем его откроет и сможет полноценно работать без потери ранее внесенных данных. Поэтому, работая в этом режиме, например, в программе Excel 2013, пользователь может применять только те возможности, которые поддерживает Excel 2003.

Включение режима совместимости

Для того чтобы включить режим совместимости, никаких действий пользователю производить не нужно. Программа сама оценивает документ и определяет версию Excel, в котором он был создан. После этого решает можно применять все доступные технологии (в случае если они поддерживаются обеими версиями) или включить ограничения в виде режима совместимости. В последнем случае, соответствующая надпись появится в верхней части окна сразу после наименования документа.

Режим совместимости в Microsoft Excel включен

Особенно часто режим ограниченной функциональности включается при открытии в современных приложениях файла, который был создан в Excel 2003 и в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Но бывают случаи, когда режим совместимости нужно в принудительном порядке отключить. Например, это можно сделать, если пользователь уверен, что к работе над данным документом в старой версии Эксель он уже не вернется. К тому же, отключение позволит расширить функционал, и предоставит возможности обработки документа с помощью новейших технологий. Так что довольно часто смысл в отключении имеется. Для того, чтобы получить такую возможность, нужно преобразовать документ.

  1. Переходим во вкладку «Файл». В правой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» жмем на кнопку «Преобразовать».
  2. Преобразование файла в Microsoft Excel

  3. После этого открывается диалоговое окно, в котором сообщается, что будет создана новая книга, поддерживающая все возможности данной версии программы, а старая будет безвозвратно удалена. Соглашаемся, нажав на кнопку «OK».
  4. Диалоговое окно в Microsoft Excel

  5. Затем появляется сообщение о том, что преобразование завершено. Для того чтобы оно вступило в силу, нужно перезапустить файл. Жмем на кнопку «OK».
  6. Преобразование завкршено в Microsoft Excel

  7. Эксель перезагружает документ и далее с ним можно работать без ограничений по функциональности.

Ограничения по функциональности отключены в Microsoft Excel

Режим совместимости в новых файлах

Выше уже было сказано, что режим совместимости автоматически включается, когда в новой версии программы открывается файл, созданный в предыдущей. Но бывают и такие ситуации, что уже в процессе создания документа он запускается в режиме ограниченной функциональности. Это связано с тем, что в Excel включено сохранение файлов по умолчанию в формате xls (Книга Excel 97-2003). Для того чтобы получить возможность создавать таблицы с полноценной функциональностью, нужно вернуть сохранение по умолчанию в формате xlsx.

Документ создается в режиме совместимости в Microsoft Excel

Lumpics.ru

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее производим перемещение в раздел «Параметры».
  2. Переход в параметры Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Сохранение». В блоке настроек «Сохранение книг», который расположен в правой части окна, имеется параметр «Сохранять файлы в следующем формате». В поле данного пункта меняем значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)». Чтобы изменения вступили в силу, кликаем по кнопке «OK».

Изменение параметров сохранения в Microsoft Excel

После этих действий новые документы будут создаваться в стандартном режиме, а не в ограниченном.

Как видим, режим совместимости может очень сильно помочь избежать различных конфликтов между программным обеспечением, если вы собираетесь работать над документом в различных версиях Excel. Это обеспечит применение единых технологий, а значит, обезопасит от проблем совместимости. В то же время, бывают случаи, когда данный режим требуется отключить. Это делается довольно просто и не вызовет никаких проблем у пользователей, которые знакомы с данной процедурой. Главное понимать, когда следует отключать режим совместимости, а когда лучше продолжать работать, используя его.

Содержание

  1. Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
  2. Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
  3. Значение режима совместимости в Excel?
  4. Причины режима совместимости в Excel?
  5. Что такое режим совместимости в Excel, значит (как выйти, снять, убрать)
  6. Работа в режиме совместимости Microsoft Excel
  7. Применение режима совместимости
  8. Включение режима совместимости
  9. Отключение режима совместимости
  10. Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц
  11. Включение режима совместимости
  12. Отключение режима совместимости
  13. Режим совместимости в новых файлах

Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

Выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните файл > Экспорт > изменить тип файла.
    Изменение типа файла на вкладке ''Экспорт''

  2. Изменение типа файла на вкладке ''Экспорт''

  3. В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

    Формат книги Excel 97–2003

  4. В всплывающем окне Сохранить как выберите расположение папки для книги.

  5. В поле имя файла введите новое имя файла (или используйте уже имеющееся).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Если отобразится средство проверки совместимости , проверьте все найденные проблемы совместимости.
    Средство проверки совместимости с сообщением о несущественной потери точности

    Ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.
     

Примечания: 

  • В новой версии Excel книга, которая была сохранена в формате xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

  • Если поддержка обратной совместимости больше не нужна, щелкните файл > сведения > преобразовать , чтобы преобразовать книгу в текущий формат, чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel.

Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

Выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

    Проверка совместимости

  2. Нажмите кнопку проверить совместимость.

  3. Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
     

    Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые нужно включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

    Отображение проверяемых версий в средстве проверки совместимости

    Если обнаружены проблемы, ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

Режим совместимости в Excel — это имя ошибки, содержащее сведения об ошибке, в том числе о том, почему это произошло, какой системный компонент или приложение вышло из строя, чтобы вызвать эту ошибку вместе с некоторой другой информацией. Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.

Причины режима совместимости в Excel?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Совместимость в Excel» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

Что такое режим совместимости в Excel, значит (как выйти, снять, убрать)

Применение режима совместимости

Поздние версии Excel с легкостью осуществляют работу с документами, сделанными в более ранних версиях, а вот обратной совместимости достичь получается далеко не всегда. Документ, который сделан в Excel 2010, не всегда можно будет открыть в Excel 2003. Чтобы избежать подобных ситуаций, следует применять режим совместимости (по-другому называется режим ограниченной функциональности). При запуске файла, созданного в более старой версии программы, можно совершать в нем изменения только с помощью технологий, которые поддерживает программа-создатель. В подобных ситуациях режим совместимости включается практически всегда по умолчанию. Если вернуться к работе в той версии, в которой и был создан документ, то его можно будет открыть и полноценно вести в нем работу без потери данных. Если работать в этом режиме, то, к примеру, в программе Excel 2013, можно будет применять исключительно возможности, поддерживаемые Excel 2003.

Включение режима совместимости

Пользователю обычно для включения режима совместимости ничего не нужно делать. Программа сама способна оценить документ, а также определить версию, в которой он был создан. После того, как эти действия она выполняет, то решает, можно ли применять все технологии, которые доступны или же включить ограничения в виде режима совместимости. Если режим включился, то должна появиться соответствующая надпись в верхней части окна, как только документу будет присвоено имя.

Очень часто режим включается тогда, когда открывается в современных приложениях файла, созданного в Excel 2003 или же более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Заходите во вкладку «Файл», в провой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» кликаете на «Преобразовать».

Должно открыться диалоговое окно с сообщением о создании новой книги, которая поддерживает все возможности именно данной программы, но следует учесть момент, что старая при этом будет полностью и безвозвратно удалена. Если вы согласны, тогда нажимайте ОК.

Далее появится сообщение о том, что завершилось преобразование. Для вступления его в силу, нажмите ОК, чтобы перезапустить файл.

Когда Эксель выполнит перезагрузку файла, то с ним можно будет работать и ограничений по функциональности не будет.

Режим совместимости в новых файлах

Для того чтобы можно было создавать таблицы с полноценной функциональностью, следует вернуть сохраненные по умолчанию и обязательно в формате xlsx.

Нажимаете на вкладку «Файл», а дальше на «Параметры».

Когда откроется окно параметров, переходите в раздел «Сохранение». В блоке «Сохранение книг» (в правой части окна) кликаете на «Сохранять файлы в следующем формате». Меняете значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)» и нажимаете ОК.

Когда эти действия будут выполнены, то новые документы будут создаваться в стандартном режиме, без ограничений.

Работа в режиме совместимости Microsoft Excel

Режим совместимости позволяет продолжать работу с документами Excel в более ранних версиях данной программы, даже если они были отредактированы современным экземпляром данного приложения. Это достигается путем ограничения использования несовместимых технологий. Но иногда возникает необходимость этот режим отключить. Давайте узнаем, как это сделать, а также как выполнять другие операции.

Применение режима совместимости

Как известно, программа Microsoft Excel имеет очень много версий, первая из которых появилась ещё в далеком 1985 году. Качественный прорыв был совершен в Excel 2007, когда базовым форматом данного приложения вместо xls стал xlsx. Тогда же произошли значительные изменения в функционале и интерфейсе. Поздние версии Экселя без проблем работают с документами, которые сделаны в более ранних экземплярах программы. А вот обратная совместимость достигается далеко не всегда. Поэтому, документ, сделанный в Excel 2010, не всегда может быть открыт в Excel 2003. Причина состоит в том, что старые версии просто могут не поддерживать некоторые технологии, при помощи которых файл был создан.

Но возможна и другая ситуация. Вы создали файл в старой версии программы на одном компьютере, потом отредактировали этот же документ на другом ПК с новой версией. Когда отредактированный файл снова перенесли на старый компьютер, то оказалось, что он не открывается или не все функции в нем доступны, так как изменения, внесенные в него, поддерживаются только новейшими приложениями. Во избежание подобных неприятных ситуаций существует режим совместимости или, как по-другому его называют, режим ограниченной функциональности.

Его суть состоит в том, что если вы запустите файл, созданный в более старой версии программы, то сможете вносить в него изменения только с помощью тех технологий, которые поддерживает программа-создатель. Отдельные опции и команды с применением новейших технологий, с которыми программа-создатель не может работать, не будут доступны для данного документа даже в самых современных приложениях, если включен режим совместимости. А в подобных ситуациях он включается по умолчанию практически всегда. Это гарантирует, что вернувшись к работе в том приложении, в котором был создан документ, пользователь без проблем его откроет и сможет полноценно работать без потери ранее внесенных данных. Поэтому, работая в этом режиме, например, в программе Excel 2013, пользователь может применять только те возможности, которые поддерживает Excel 2003.

Включение режима совместимости

Для того чтобы включить режим совместимости, никаких действий пользователю производить не нужно. Программа сама оценивает документ и определяет версию Excel, в котором он был создан. После этого решает можно применять все доступные технологии (в случае если они поддерживаются обеими версиями) или включить ограничения в виде режима совместимости. В последнем случае, соответствующая надпись появится в верхней части окна сразу после наименования документа.

Особенно часто режим ограниченной функциональности включается при открытии в современных приложениях файла, который был создан в Excel 2003 и в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Но бывают случаи, когда режим совместимости нужно в принудительном порядке отключить. Например, это можно сделать, если пользователь уверен, что к работе над данным документом в старой версии Эксель он уже не вернется. К тому же, отключение позволит расширить функционал, и предоставит возможности обработки документа с помощью новейших технологий. Так что довольно часто смысл в отключении имеется. Для того, чтобы получить такую возможность, нужно преобразовать документ.

    Переходим во вкладку «Файл». В правой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» жмем на кнопку «Преобразовать».

После этого открывается диалоговое окно, в котором сообщается, что будет создана новая книга, поддерживающая все возможности данной версии программы, а старая будет безвозвратно удалена. Соглашаемся, нажав на кнопку «OK».

  • Эксель перезагружает документ и далее с ним можно работать без ограничений по функциональности.
  • Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц

    Примечание: Вы также можете использовать функцию ВПР в Excel для устранения этой ошибки, но процесс довольно сложен и становится сложнее, чем количество источников данных, которые нужно объединить с увеличением.

    Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции для работы с данными, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel отсутствует модель данных. Если в книге есть такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных компонента с одной таблицей и затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.

    Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и воспроизведения их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:

    1. В Access импортируйте исходные данные в новую таблицу.

    2. В Excel откройте диалоговое окно «связи», выбрав данные > инструменты для работы с данными > отношения и запомните связи между исходными источниками данных.

    3. В Access Воссоздайте все связи.

    4. В Access Создайте запрос , содержащий все нужные поля функции данных Excel.

    5. В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.

    После того как данные находятся в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций для работы с данными, которые использовали несколько таблиц, или повторно создайте данные и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

    Включение режима совместимости

    ​ а старая будет​ Excel, в котором​ то оказалось, что​ современным экземпляром данного​ Ю. MS Excel​ книге одержат форматирование,​ даже не могу​.​, а затем —​Excel​ совсем понятно, что​ достаточно длинное название​ XP, который принимает​ установите флажок​ месте на листе​ секунд и сообщить,​ формате»​ безвозвратно удалена. Соглашаемся,​ он был создан.​ он не открывается​

    Режим совместимости в Microsoft Excel включен

    ​ приложения. Это достигается​ 2002: разработка приложений.​ не поддерживаемое выбранным​ ничего там написать.​Проверка документа на совместимость​Совместимость​Примечание:​ такое режим совместимости,​

    Отключение режима совместимости

    ​ – «Выполнение программ,​ либо не принимает​выполнить проверку совместимости при​ и​ помогла ли она​. В поле данного​ нажав на кнопку​ После этого решает​ или не все​ путем ограничения использования​ — СПб.: БХВ-Петербург,​ форматом файла. Эти​ Кто сталкивался с​Общий доступ к документам​.​ Отчет о совместимости позволяет​ то можно привести​ предназначенных для предыдущих​ компоненты и программы,​ сохранении книги​помочь​ вам, с помощью​

    1. ​ пункта меняем значение​​«OK»​​ можно применять все​ функции в нем​​ несовместимых технологий. Но​​ 2003 г.

      Преобразование файла в Microsoft Excel

    2. ​ с использованием различных​В разделе​ проверить проблемы совместимости​ пример на программе​ версий Windows». И​ написанные для Windows​.​переход по ссылке​ кнопок внизу страницы.​​ с​​.​

      Диалоговое окно в Microsoft Excel

    3. ​ доступные технологии (в​ доступны, так как​ иногда возникает необходимость​ ней 768 страниц​ в наиболее близкий​ пожалуйста!!!!Может можно все​ версий Office​​Отчет о совместимости​​ с Office 98​

      Преобразование завкршено в Microsoft Excel

    4. ​ Microsoft Excel. Допустим,​ после этого ожидайте,​ 95, 98 и​Совет:​

    Ограничения по функциональности отключены в Microsoft Excel

    Режим совместимости в новых файлах

    Выше уже было сказано, что режим совместимости автоматически включается, когда в новой версии программы открывается файл, созданный в предыдущей. Но бывают и такие ситуации, что уже в процессе создания документа он запускается в режиме ограниченной функциональности. Это связано с тем, что в Excel включено сохранение файлов по умолчанию в формате xls (Книга Excel 97-2003). Для того чтобы получить возможность создавать таблицы с полноценной функциональностью, нужно вернуть сохранение по умолчанию в формате xlsx.

    Документ создается в режиме совместимости в Microsoft Excel

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее производим перемещение в раздел «Параметры».
    2. Переход в параметры Microsoft Excel

    3. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Сохранение». В блоке настроек «Сохранение книг», который расположен в правой части окна, имеется параметр «Сохранять файлы в следующем формате». В поле данного пункта меняем значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)». Чтобы изменения вступили в силу, кликаем по кнопке «OK».

    Изменение параметров сохранения в Microsoft Excel

    После этих действий новые документы будут создаваться в стандартном режиме, а не в ограниченном.

    Как видим, режим совместимости может очень сильно помочь избежать различных конфликтов между программным обеспечением, если вы собираетесь работать над документом в различных версиях Excel. Это обеспечит применение единых технологий, а значит, обезопасит от проблем совместимости. В то же время, бывают случаи, когда данный режим требуется отключить. Это делается довольно просто и не вызовет никаких проблем у пользователей, которые знакомы с данной процедурой. Главное понимать, когда следует отключать режим совместимости, а когда лучше продолжать работать, используя его.

    Источники

    • https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-excel-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BC-%D1%81-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%B8-%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8-excel-169a0336-965b-4430-8554-4e7b5db79947
    • https://ru.fileerrors.com/compatibility-mode-in-excel.html
    • https://excelka.ru/voprosy/kak-v-eksel-otklyuchit-rezhim-sovmestimosti.html
    • https://my-excel.ru/voprosy/kak-v-jeksel-otkljuchit-rezhim-sovmestimosti.html
    • https://lumpics.ru/compatibility-mode-in-excel/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel проверка по маске
  • Excel проверка по всем строкам
  • Excel проверка ошибок в диапазоне
  • Excel проверка ошибки в ячейке
  • Excel проверка орфографии подчеркивание