Excel проверка на всех листах

В этой статье говорится о проверке орфографии на всех листах или всей книге сразу в Excel.

Проверка орфографии на всех листах или всей книге сразу в Excel


Проверка орфографии на всех листах или всей книге сразу в Excel

Чтобы проверить орфографию на всех листах или всей книге сразу в Excel, сделайте следующее.

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа в книге, которую необходимо проверить орфографией, затем щелкните Выбрать все листы из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. Теперь все листы в текущей книге выбраны. Пожалуйста, нажмите Обзор > Орфография как показано ниже.

3. Во всплывающем Microsoft Excel диалогового окна, нажмите Да кнопку.

4. в Орфография диалоговом окне выберите правильное слово в Предложения список, который вам нужен, а затем щелкните Изменить все кнопка. Смотрите скриншот:

5. Затем еще один Microsoft Excel появится диалоговое окно, сообщающее о завершении проверки орфографии, нажмите OK кнопку.

6. Проверка орфографии была применена ко всем листам, затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Разгруппировать листы для отмены выбора всех листов.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (2)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Содержание

  1. Трюк №16. Проверка данных на основе списка на другом листе Excel
  2. Способ 1. Именованные диапазоны
  3. Способ 2. Функция ДВССЫЛ
  4. Преимущества и недостатки обоих способов
  5. Сравнить два листа excel на совпадения
  6. Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel
  7. Способы сравнения
  8. Способ 1: простая формула
  9. Способ 2: выделение групп ячеек
  10. Способ 3: условное форматирование
  11. Способ 4: комплексная формула
  12. Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
  13. Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)
  14. Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул
  15. Вариант А: оба столбца находятся на одном листе
  16. Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)
  17. Обработка найденных дубликатов
  18. Показать только повторяющиеся строки в столбце А
  19. Изменение цвета или выделение найденных дубликатов
  20. Удаление повторяющихся значений из первого столбца
  21. Сравнение данных в Excel на разных листах
  22. Сравнение двух листов в Excel
  23. Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:
  24. Как сравнить 2 листа в excel на дублирование данных?
  25. Поиск отличий в двух списках
  26. Вариант 1. Синхронные списки
  27. Вариант 2. Перемешанные списки
  28. Сравнение двух листов Excel
  29. Сравнение 2х списков на разных листах (Формулы/Formulas)
  30. Сравнить два столбца и выделить совпадения в одном (Select) (Макросы/Sub)

Трюк №16. Проверка данных на основе списка на другом листе Excel

При проверке данных легко можно указать правила, которым должны отвечать данные. К сожалению, Excel настаивает, что списки, которые используются при проверке, должны находиться на том же рабочем листе, что и проверяемые данные. К счастью, всегда есть способы уклониться от выполнения этого требования.

В этом трюке мы познакомим вас с двумя способами проверки данных на основе списка на другом листе. Первый из них использует преимущество именованных диапазонов Excel (которые подробнее рассматриваются в главе 3), а во втором применяется вызов функции.

Способ 1. Именованные диапазоны

Возможно, самый простой и быстрый способ преодолеть барьеры, которые воздвигает Excel при проверке данных, — присвоить имя диапазону, где содержится список. Для создания именованного диапазона выделите ячейки, содержащие список, и введите имя в поле имени строки формул. Для выполнения этого примера мы будем предполагать, что диапазону присвоено имя MyRange.

Выделите ячейку, в которой должен будет появиться раскрывающийся список, а затем выберите команду Данные → Проверка (Data → Validation). В поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List), а в поле Источник (Source) введите =MyRange . Щелкните на кнопке ОК. Поскольку вы использовали именованный диапазон, ваш список (хотя он и находится на другом листе) теперь можно использовать как список проверки.

Способ 2. Функция ДВССЫЛ

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) позволяет ссылаться на ячейку, содержащую текст, представляющий адрес ячейки. Эту ячейку можно использовать как локальную ссылку, даже если она получает данные из другого листа. Можно применять эту возможность для связи с листом, где расположен список.

Предположим, список находится на листе Sheetl в диапазоне $А$1:$А$8 . Щелкните любую ячейку на другом листе, где должен появиться этот список проверки (список выборки). Затем выберите команду Данные → Проверка (Data → Validation) и в поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List). В поле Источник (Source) введите следующий код: =INDIRECT(«Sheetl!$А$1:$А$8») , в русской версии Excel =ДВССЫЛ(«Sheetl!$A$1:$A$8») . Удостоверьтесь, что флажок Список допустимых значений (In-Cell) установлен, и щелкните на кнопке ОК. Список на листе Sheetl должен появиться в раскрывающемся списке проверки.

Если имя листа, на котором расположен список, содержит пробелы, необходимо использовать следующий синтаксис функции ДВССЫЛ (INDIRECT): =INDIRECT(«‘Sheetl’!$А$1:$А$8») , в русской версии Excel =ДВССЫЛ(«‘Sheetl’!$А$1:$А$8») . Различие заключается в том, что здесь после первой кавычки стоит один апостроф, а второй апостроф находится перед восклицательным знаком.
[stextbox всегда использовать одиночные апострофы, независимо от того, содержит имя пробелы или нет. С апострофами вы все так же сможете ссылаться на листы с именами без пробелов, и это также упростит внесение изменений позже.[/stextbox]

Преимущества и недостатки обоих способов

У именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ (INDIRECT) есть преимущества и недостатки. Преимущество использования именованного диапазона заключается в том, что изменение названия листа не повлияет на список проверки. Это подчеркивает недостаток функции ДВССЫЛ (INDIRECT): любое изменение названия листа не будет автоматически в ней отражаться. Преимущество функции ДВССЫЛ (INDIRECT): когда из именованного диапазона будет удалена первая ячейка или строка либо последняя ячейка или строка, то именованный диапазон вернет ошибку #REF! . В этом недостаток именованного диапазона — если удалить из него ячейки или строки, изменения не повлияют на список проверки.

Источник

Сравнить два листа excel на совпадения

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​Nic70y​: To Aksima. Такой​ End SubТупо записал​ отличия отдельным списком.​ village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali​ возьмем данные за​Если 2 столбца, которые​ до последней в​ на разных листах​ и позже, а​ диапазона дополнительного столбца​ первой, выводились отдельным​ в которых удовлетворяют​ превращение ссылок в​ выводится результат сравнения,​ большим количеством строк.​Довольно часто перед пользователями​:​ вариант (Ваш) -​ макрорекордером и чуть​ Для этого придется​Типовая задача, возникающая периодически​ февраль и март,​ Вы сравниваете, находятся​ этом 2-ом столбце.​ или в разных​

​ также для версий​«Количество совпадений»​

​ списком.​ заданному условию. Синтаксис​ абсолютные. Для нашего​

Способы сравнения

​ указывается номер листа​Процедуру копирования легче всего​ Excel стоит задача​Цитата​ первое, что приходит​ подправил.​

  • ​ использовать формулу массива:​ перед каждым пользователем​
  • ​ как показано на​ на разных листах​
  • ​Скопируйте формулу во все​ книгах​

​ до Excel 2007​, который мы ранее​Прежде всего, немного переработаем​ данного оператора имеет​ конкретного случая формула​ и восклицательный знак.​ выполнить при помощи​ сравнения двух таблиц​Gold_Barsik, 24.06.2017 в​ в голову. Но​Igor_Tr​

​Выглядит страшновато, но свою​ Excel — сравнить​ рисунке:​, то есть в​ ячейки столбца​Обработка найденных дубликатов​

Способ 1: простая формула

​ с выполнением этого​ преобразовали с помощью​ нашу формулу​ такой вид:​ примет следующий вид:​Сравнение можно произвести при​ маркера заполнения. Наводим​ или списков для​ 21:52, в сообщении​ посмотрите мой пост​: ВОТ ЭТО НОМЕР. ​ работу выполняет отлично​ между собой два​Чтобы найти изменения на​ разных таблицах, кликните​B​Показать только повторяющиеся строки​ условия нет никаких​ функции​СЧЁТЕСЛИ​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​=$A2<>$D2​ помощи инструмента выделения​ курсор на правый​ выявления в них​ № 11 ()​ #6. А зачем​

​lexo​ ;)​ диапазона с данными​ зарплатных листах:​ правой кнопкой мыши​(как и в​ в столбце А​ проблем. Но в​

    ​ЕСЛИ​, а именно сделаем​Аргумент​Данное выражение мы и​​ групп ячеек. С​​ нижний угол ячейки,​ отличий или недостающих​ Зачемнадо!​ делать из листа​, спасибо Вам за​​lexo​​ и найти различия​Перейдите на лист с​ выделенный диапазон и​ варианте А).​Изменить цвет или выделить​ Excel 2007 и​

​. Делаем все ссылки​

​ её одним из​«Диапазон»​ записываем в вышеуказанное​ его помощью также​

​ где мы получили​​ элементов. Каждый юзер​​а вопрос не​ «Фабрержэ» — хоть​ пример. Когда бы​: Требуется сравнить два​ между ними. Способ​​ именем «Март» и​​ в контекстном меню​У нас получается вот​

​ найденные дубликаты​ Excel 2010 для​ абсолютными.​ аргументов оператора​представляет собой адрес​ поле. После этого​ можно сравнивать только​ показатель​ справляется с этой​ ко мне​ убейте, не понимаю.​ я еще увидел​ листа EXCEL,​

​ решения, в данном​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ выберите​ такой результат:​Удалить дубликаты из первого​ того, чтобы открыть​В поле​​ЕСЛИ​​ массива, в котором​ щёлкаем по кнопке​ синхронизированные и упорядоченные​«ИСТИНА»​ задачей по своему,​Gold_Barsik​ В моем варианте​ разницу. Переделал с​заранее количество столбцов​ случае, определяется типом​

​ имена»-«Присвоить имя».​Delete Row​Отлично, мы нашли записи​ столбца​ оба окна одновременно,​«K»​. Для этого выделяем​ производится подсчет совпадающих​«Формат…»​ списки. Кроме того,​. При этом он​​ но чаще всего​​:​ прицел на сбор​ словарями.​ и строк в​​ исходных данных.​​В окне «Создание имени»​

​(Удалить строку):​ в первом столбце,​В первой пустой ячейке​ требуется провести дополнительные​указывается, какое по​ первую ячейку, в​ значений.​.​​ в этом случае​​ должен преобразоваться в​

​ на решение указанного​​Nic70y​​ в дальнейшем кучи​​Результат . ​​ листах неизвестно, но​​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​ для поля «Имя:»​​Нажмите​​ которые также присутствуют​

​ (в нашем примере​​ манипуляции. Как это​​ счету наименьшее значение​ которой расположен оператор​Аргумент​Активируется окно​ списки должны располагаться​ черный крестик. Это​ вопроса тратится довольно​,​

​3 секунды​ одинаково,​ то все делается​ введите значение –​ОК​ во втором столбце.​ это ячейка C1)​ сделать рассказывается в​ нужно вывести. Тут​

​СЧЁТЕСЛИ​​«Критерий»​​«Формат ячеек»​ рядом друг с​ и есть маркер​ большое количество времени,​новые вопросы​ всего.​​. Все. Пользуйтесь.​​необходимо ячейки в​​ весьма несложно, т.к.​​ Фамилия.​, когда Excel попросит​ Теперь нам нужно​ запишем вот такую​ отдельном уроке.​ указываем координаты первой​​. В строке формул​​задает условие совпадения.​. Идем во вкладку​

​ другом на одном​

​ заполнения. Жмем левую​​ так как далеко​​у меня вопрос​

  • ​А​ Удачи.​ одном из листов​ надо, по сути,​Ниже в поле ввода​​ Вас подтвердить, что​​ что-то с ними​ формулу:​Урок: Как открыть Эксель​ ячейки столбца с​ перед ней дописываем​ В нашем случае​«Заливка»​ листе.​​ кнопку мыши и​​ не все подходы​
  • ​ отнюдь не новый. ​балдеть!​Igor_Tr​ (любом, но только​ сравнить значения в​ «Диапазон:» введите следующую​ Вы действительно хотите​ делать. Просматривать все​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ в разных окнах​ нумерацией, который мы​ выражение​ он будет представлять​. Тут в перечне​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ тянем курсор вниз​ к данной проблеме​А если вопрос​

    ​Спасибо огромное всем,​

    ​: To SlavaRus. Интересно,​ одном из сравниваемых),​ соседних ячейках каждой​ ссылку:​ удалить всю строку​ повторяющиеся записи в​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​Как видим, существует целый​

    Способ 2: выделение групп ячеек

    ​ недавно добавили. Адрес​«ЕСЛИ»​ собой координаты конкретных​ цветов останавливаем выбор​ во вкладку​ на количество строчек​ являются рациональными. В​ не к Вам,​ правда было достаточно​ но на машине​ которые различаются, выделить​ строки. Как самый​

      ​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ листа и после​​ таблице вручную довольно​​В нашей формуле​ ряд возможностей сравнить​​ оставляем относительным. Щелкаем​​без кавычек и​ ячеек первой табличной​ на цвете, которым​​«Главная»​​ в сравниваемых табличных​ то же время,​ зачем на него​​ и первого решения.​​ 2003 год.​

    ​ цветом (красным, зеленым,​ простой вариант -​ и в поле​ этого очистите фильтр.​ неэффективно и занимает​A1​ таблицы между собой.​ по кнопке​ открываем скобку. Далее,​ области.​ хотим окрашивать те​​. Далее щелкаем по​​ массивах.​ существует несколько проверенных​ пост пишите?​Очень рад, что​SlavaRus​​ любым, который будет​​ используем формулу для​

    ​ «Имя:» введите значение​ Как видите, остались​​ слишком много времени.​​это первая ячейка​ Какой именно вариант​

    ​«OK»​ чтобы нам легче​Выделяем первый элемент дополнительного​ элементы, где данные​ значку​Как видим, теперь в​ алгоритмов действий, которые​​VictorM​​ своей просьбой не​​: Запиши макрорекордером и​​ бросаться в глаза).​

  • ​ сравнения значений, выдающую​ — Зарплата.​ только строки с​ Существуют пути получше.​ первого столбца, который​ использовать зависит от​.​ было работать, выделяем​ столбца, в котором​ не будут совпадать.​«Найти и выделить»​
  • Способ 3: условное форматирование

    ​ дополнительном столбце отобразились​ позволят сравнить списки​: Добрый вечер, Уважаемые.​ вызвал массу неудобств​ подправь код. Условное​SlavaRus​ на выходе логические​В поле «Диапазон:» введите​ уникальными значениями:​

      ​Если Ваши столбцы не​ мы собираемся сравнивать.​ того, где именно​Оператор выводит результат –​ в строке формул​ будет производиться подсчет​ Жмем на кнопку​, который располагается на​ все результаты сравнения​ или табличные массивы​​Вроде бы банальная​​ завсегдатаям форума, а​​ форматирование в 2003​​: Попробуй условное форматирование.​ значения​ ссылку:​​Если 2 столбца расположены​​ имеют заголовков, то​$B$1​​ расположены табличные данные​​ число​

    ​ значение​ количества совпадений. Далее​«OK»​​ ленте в блоке​​ данных в двух​

    ​ в довольно сжатые​ задача и рассматривалась​​ наоборот, напряг мозгов​​ точно есть. Делов​​lexo​​ИСТИНА (TRUE)​Теперь перейдите на лист​ на одном листе​ их необходимо добавить.​и​​ относительно друг друга​​3​«ЕСЛИ»​ щелкаем по пиктограмме​.​​ инструментов​​ колонках табличных массивов.​ сроки с минимальной​ не раз.​ и получил комплимент​ то.​: Непонял, извините, Вы​или​ с именем «Февраль»​​, вплотную друг другу​​ Для этого поместите​$B$10000​ (на одном листе,​. Именно оно наименьшее​и жмем по​«Вставить функцию»​Вернувшись в окно создания​«Редактирование»​

    ​ затратой усилий. Давайте​Но все, что​ за постановку вопроса.​KoGG​​ имеете ввиду стандартные​​ЛОЖЬ (FALSE)​

    ​ и выделите диапазон​​ (смежные) или не​​ курсор на число,​​это адреса первой​​ в разных книгах,​ из нумерации несовпадающих​ иконке​.​ правила форматирования, жмем​. Открывается список, в​ не совпали данные​​ подробно рассмотрим данные​​ находил по этой​

    ​ Не часто встретишь​: В Офисе 2007​ функции EXCEL ?​​:​​ ячеек B2:C12.​

    ​ вплотную друг к​ обозначающее первую строку,​​ и последней ячеек​​ на разных листах),​​ строк табличных массивов.​​«Вставить функцию»​

  • ​Происходит запуск​ на кнопку​ котором следует выбрать​ только в одной​ варианты.​ теме — или​
  • ​ на подобных форумах​ и более ранних​Это не подходит.​Число несовпадений можно посчитать​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ другу (не смежные),​ при этом он​ второго столбца, с​ а также от​ С помощью маркера​.​Мастера функций​«OK»​ позицию​ строке. При их​Скачать последнюю версию​

      ​ выделить цветом или​ сразу столько много​

    ​ трюк с условным​Igor_Tr​​ формулой:​​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ то процесс удаления​​ превратится в чёрную​​ которым будем выполнять​ того, как именно​​ заполнения копируем формулу​​Открывается окно аргументов функции​. Переходим в категорию​​.​​«Выделение группы ячеек…»​

    ​ сравнении формула выдала​ Excel​ вывести в отдельный​ отзывчивых и профессиональных​ форматирование не работает,​: А прогнать через​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​​ правило»-«Использовать формулу для​​ дубликатов будет чуть​ стрелку, как показано​ сравнение. Обратите внимание​ пользователь желает, чтобы​ до самого низа.​

  • ​ЕСЛИ​«Статистические»​После автоматического перемещения в​.​ результат​Читайте также: Сравнение двух​ столбец.​ людей.​ так как в​ словарь? В словаре​или в английском варианте​ определения форматированных ячеек:».​ сложнее. Мы не​
  • ​ на рисунке ниже:​ на абсолютные ссылки​ это сравнение выводилось​Теперь, зная номера строк​. Как видим, первое​. Находим в перечне​ окно​Кроме того, в нужное​«ЛОЖЬ»​ документов в MS​Мне же нужно​Спаисбо еще раз!​​ формулах условного форматирования​​ соберутся уникальные, паралельно​​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​​В поле ввода формул​ можем удалить всю​​Кликните правой кнопкой мыши​​ – буквам столбца​

    ​ на экран.​ несовпадающих элементов, мы​ поле окна уже​

    Способ 4: комплексная формула

    ​ нам окно выделения​. По всем остальным​ Word​ просто выделить Select’ом​​Sewa​​ недопустимы ссылки на​ коллекцию, куда дубликаты.​Если в результате получаем​ вводим следующее:​ строку с повторяющимися​ и в контекстном​ и номерам строки​

    ​Автор: Максим Тютюшев​​ можем вставить в​​ заполнено значением оператора​«СЧЁТЕСЛИ»​щелкаем по кнопке​ группы ячеек можно​ строчкам, как видим,​Существует довольно много способов​ ячейки в таблице​: Помогите пожалуйста сравнить​

    ​ И работаете с​​ ноль — списки​​Щелкните по кнопке «Формат»​ значениями, поскольку так​ меню выберите​ предшествует знак доллара​

    ​Чтение этой статьи займёт​​ ячейку и их​​СЧЁТЕСЛИ​. После его выделения​«OK»​ попасть и другим​ формула сравнения выдала​ сравнения табличных областей​

      ​ листа «Результат» если​ 2 списка находящихся​SlavaRus​ чем хотите -​ идентичны. В противном​​ и на вкладке​​ мы удалим ячейки​

    ​Insert​​ ($). Я использую​​ у Вас около​​ значения с помощью​​. Но нам нужно​ щелкаем по кнопке​​и в нем.​​ способом. Данный вариант​ показатель​​ в Excel, но​​ они совпадают с​

    ​ на разных листах.​: К сожалению 2003​​ или с одним,​​ случае — в​ «Заливка» укажите зеленый​ и из второго​(Вставить):​

    ​ абсолютные ссылки для​​ 10 минут. В​​ функции​ дописать кое-что ещё​«OK»​Теперь во второй таблице​ особенно будет полезен​«ИСТИНА»​ все их можно​ данными в столбце​ Необходимо сравнить по​ офиса нет, негде​ или с другим,​ них есть различия.​ цвет.​ столбца тоже. Итак,​Дайте названия столбцам, например,​​ того, чтобы адреса​​ следующие 5 минут​

    ​ИНДЕКС​ в это поле.​.​ элементы, которые имеют​

    ​ тем пользователям, у​​.​​ разделить на три​ листа «Данные1» (или​ коду товара, чтобы​ проверить. Вообще ограничение​ сразу и быстро.​ Формулу надо вводить​На всех окнах жмем​ чтобы оставить только​ «​ ячеек оставались неизменными​​ Вы сможете легко​​. Выделяем первый элемент​

    ​ Устанавливаем туда курсор​Происходит запуск окна аргументов​ данные, несовпадающие с​​ которых установлена версия​​Кроме того, существует возможность​ большие группы:​ «Данные2» это уже​​ отсутствующие значения 1го​​ легко обойти нарезав​Ой, уточню. В​ как формулу массива,​ ОК.​

    ​ уникальные записи в​Name​ при копировании формул.​ сравнить два столбца​ листа, содержащий формулу​ и к уже​ оператора​ соответствующими значениями первой​ программы ранее Excel​ с помощью специальной​сравнение списков, находящихся на​ потом, таких данных​​ списка во втором​​ формулу в стороне​ массив — первый​ т.е. после ввода​После ввода всех условий​ столбце​

  • ​» и «​Если Вы хотите найти​ в Excel и​НАИМЕНЬШИЙ​ существующему выражению дописываем​СЧЁТЕСЛИ​ табличной области, будут​ 2007, так как​​ формулы подсчитать количество​​ одном листе;​ может быть много,​​ закрасились цветом.​​ от заполненных данных,​ лист, целиком. Потом​ формулы в ячейку​ для форматирования Excel​А​Duplicate?​
  • ​ дубликаты в столбце​ узнать о наличии​. После этого переходим​«=0»​. Как видим, наименования​ выделены выбранным цветом.​ метод через кнопку​

    ​ несовпадений. Для этого​сравнение таблиц, расположенных на​ это своеобразные условия​Pelena​ а потом взяв​ каждый член массива​

      ​ жать не на​ автоматически выделил цветом​​, сделайте следующее:​​» Затем откройте вкладку​B​ в них дубликатов,​​ в строку формул​​без кавычек.​ полей в этом​Существует ещё один способ​​«Найти и выделить»​​ выделяем тот элемент​ разных листах;​ для выделения).​​: Формула для УФ​​ ее в формулу​ — как exists(key),​Enter​ тех сотрудников зарплаты​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Data​​, поменяйте ссылки, чтобы​​ удалить их или​ и перед наименованием​​После этого переходим к​​ окне соответствуют названиям​

    ​ применения условного форматирования​​эти приложения не​​ листа, куда оно​сравнение табличных диапазонов в​И вроде бы​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(Завод!$A$4:$A$8;$A4)=0​​ условного форматирования. Или​ но уже по​, а на​ которых изменились по​ отображались только дублирующиеся​(Данные) и нажмите​​ формула приняла такой​​ выделить цветом. Итак,​

    ​«НАИМЕНЬШИЙ»​ полю​​ аргументов.​​ для выполнения поставленной​ поддерживают. Выделяем массивы,​ будет выводиться. Затем​​ разных файлах.​​ все просто, но​​AlexM​​ попробовать написать формулу​ другому листу (with​Ctrl+Shift+Enter​ сравнению с предыдущим​ значения, и выделите​Filter​ вид:​ время пошло!​дописываем название​​«Значение если истина»​​Устанавливаем курсор в поле​

    ​ которые желаем сравнить,​​ щелкаем по значку​​Именно исходя из этой​​ как только выделяется​​: Так как в​ в именах. Бывает​ Sheets(2). end with). Ну​.​ месяцем.​ эти ячейки. Кликните​(Фильтр):​​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​​Excel – это очень​«ИНДЕКС»​. Тут мы воспользуемся​​«Диапазон»​​ предыдущие варианты, он​

    ​ и жмем на​«Вставить функцию»​​ классификации, прежде всего,​​ найденная ячейка, выделение​ Excel2003 в УФ​ помогает.​​ а дальше -​​Если с отличающимися ячейками​​ по ним правой​

    ​После этого нажмите меленькую​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ мощное и действительно​​без кавычек, тут​​ ещё одной вложенной​. После этого, зажав​ требует расположения обоих​ клавишу​.​ подбираются методы сравнения,​ с предыдущей найденной​

    ​ нельзя использовать ссылки​KoGG​ в коллекцию отсутствующие,​ надо что сделать,​​В определенном условии существенное​​ кнопкой мыши и​ серую стрелку рядом​Вместо «​ крутое приложение для​ же открываем скобку​ функцией –​ левую кнопку мыши,​

    ​ сравниваемых областей на​F5​В окне​ а также определяются​ убирается.​​ на другие листы​​: У меня со​

    ​ в item словаря​​ то подойдет другой​​ значение имеет функция​​ в контекстном меню​​ с «​Unique​​ создания и обработки​​ и ставим точку​​СТРОКА​​ выделяем все значения​

    ​ одном листе, но​​.​​Мастера функций​ конкретные действия и​Вот в чем​ приходится использовать имена.​ словарями 1,53 сек.​

    ​ — повтор. В​​ быстрый способ: выделите​​ ПОИСКПОЗ. В ее​ выберите​​Duplicate?​​» и «​ больших массивов данных.​ с запятой (​​. Вписываем слово​​ столбца с фамилиями​ в отличие от​

    ​Активируется небольшое окошко перехода.​​в группе операторов​​ алгоритмы для выполнения​ собственно загвоздка.​Формула как у​А если еще​ результате — то,​ оба столбца и​ первом аргументе находится​Clear contents​«, чтобы раскрыть меню​​Duplicate​​ Если у Вас​

    ​;​«СТРОКА»​​ второй таблицы. Как​​ ранее описанных способов,​ Щелкаем по кнопке​«Математические»​ задачи. Например, при​Мне же нужно,​ Лены​

    ​ убрать везде «;;»​ что выше. Я​ нажмите клавишу​ пара значений, которая​(Очистить содержимое).​ фильтра; снимите галочки​​» Вы можете записать​​ есть несколько рабочих​). Затем выделяем в​​без кавычек, далее​​ видим, координаты тут​ условие синхронизации или​«Выделить…»​​выделяем наименование​​ проведении сравнения в​​ чтобы выделились все​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(Склад;$A4)=0​ & то 1,50​ бы так делал.​F5​​ должна быть найдена​​Очистите фильтр.​ со всех элементов​​ собственные метки, например,​​ книг с данными​ строке формул наименование​​ открываем скобки и​​ же попадают в​

    ​ сортировки данных не​в его нижнем​СУММПРОИЗВ​ разных книгах требуется​ найденные.​​где под именем​​ сек.​Пока писал -​, затем в открывшемся​ на исходном листе​Выделите все ячейки в​ этого списка, кроме​ «​ (или только одна​​«ИНДЕКС»​​ указываем координаты первой​

    ​ указанное поле. Но​​ будет являться обязательным,​​ левом углу.​. Щелкаем по кнопке​ одновременно открыть два​Как сделать -​ Склад диапазон Склад!$A$4:$A$8​

    ​Офис 2007, Windows​​ еще море вариантов​​ окне кнопку​ следующего месяца, то​​ столбце​​Duplicate​Не найдено​ огромная таблица), то,​и кликаем по​ ячейки с фамилией​ для наших целей​ что выгодно отличает​После этого, какой бы​«OK»​ файла Excel.​ не пойму, подскажите,​_Boroda_​ 8, процессор Intel(R)​​ возникло (значит -​​Выделить (Special)​​ есть «Март». Просматриваемый​​А​

    ​, и нажмите​​» и «​​ вероятно, Вы захотите​ пиктограмме​ во второй таблице,​ следует сделать данный​ данный вариант от​ из двух вышеперечисленных​.​Кроме того, следует сказать,​

    ​ пожалуйста.​​: Я так думаю,​​ Core(TM) i7 CPU​

  • ​ медленно пишу). Дайте​-​ диапазон определяется как​, начиная с ячейки​ОК​Найдено​ сравнить 2 столбца,​«Вставить функцию»​ после чего закрываем​ адрес абсолютным. Для​ ранее описанных.​
  • Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

    ​ вариантов вы не​Активируется окно аргументов функции​ что сравнивать табличные​Karataev​ что​ 930 @ 2.8​ какие-то листы, можно​Отличия по строкам (Row​ соединение значений диапазонов,​А1​.​«, или оставить только​ найти повторяющиеся значения,​.​ скобки. Конкретно в​ этого выделяем данные​Производим выделение областей, которые​ избрали, запускается окно​СУММПРОИЗВ​ области имеет смысл​: Обычно ячейки не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=если(B4<>«»;ЕНД(ПОИСКПОЗ(B4;Завод!$B$4:$B$999;)))​ GHz, Оперативка 4​ будет попробовать.​ differences)​ определенных именами, в​вплоть до самой​Вот и всё, теперь​

    ​ «​ а затем совершить​

    ​После этого открывается небольшое​ нашем случае в​ координаты в поле​ нужно сравнить.​ выделения групп ячеек.​, главной задачей которой​ только тогда, когда​ нужно выделять, чтобы​будет на больших​ Гб.​lexo​. В последних версиях​ пары. Таким образом​ нижней, содержащей данные.​ Вы видите только​Duplicate​

    ​ с ними какие-либо​

    Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

    ​ окошко, в котором​ поле​ и жмем на​Выполняем переход во вкладку​ Устанавливаем переключатель в​ является вычисление суммы​ они имеют похожую​ с ними что-то​ массивах заметно меньше​SlavaRus — в​: Вот простейший вариант.​ Excel 2007/2010 можно​

    ​ выполняется сравнение строк​Откройте вкладку​ те элементы столбца​» и ввести символ​ действия, например, удалить,​ нужно определить, ссылочный​«Значение если истина»​ клавишу​ под названием​ позицию​ произведений выделенного диапазона.​ структуру.​ сделать.​ тормозить, чем СЧЁТЕСЛИ​ Офисе 2007 твой​Спавнивать ячейки в​ также воспользоваться кнопкой​ по двум признакам​Data​А​ пробела вместо второго​ выделить цветом или​ вид должна иметь​получилось следующее выражение:​F4​«Главная»​

    ​«Выделить по строкам»​ Но данную функцию​Самый простой способ сравнения​Объясните, зачем Вам​Sewa​​ макрос не срабатывает,​​ листах надо все,​Найти и выделить (Find​​ – фамилия и​​(Данные) и нажмите​, которые дублируются в​ значения. В последнем​ очистить содержимое. Столбцы​ функция​СТРОКА(D2)​.​. Делаем щелчок по​. Жмем по кнопке​ можно использовать и​ данных в двух​ надо выделить несколько​

    ​: Спс огромное. Подскажите​​ так что попытка​ полностью.​ & Select) -​​ зарплата. Для найденных​​Sort A to Z​​ столбце​​ случае ячейки, для​

    ​ могут находиться в​​ИНДЕКС​Теперь оператор​Как видим, ссылка приняла​​ кнопке​​«OK»​​ для наших целей.​​ таблицах – это​​ ячеек?​​ нубу как эту​​ нарезать формулу в​​Igor_Tr​

    ​ Выделение группы ячеек​ совпадений возвращается число,​(Сортировка от А​​В​​ которых дубликаты найдены​ одной таблице, быть​или предназначенный для​СТРОКА​ абсолютную форму, что​«Условное форматирование»​.​ Синтаксис у неё​ использование простой формулы​Что касается Вашего​ формулу =если(B4<>«»;ЕНД(ПОИСКПОЗ(B4;Завод!$B$4:$B$999;))) теперь​ стороне не пройдет.​

    ​: Тогда еще уточните.​ (Go to Special)​ что по сути​ до Я). В​. В нашей учебной​ не будут, останутся​

    • ​ смежными или не​ работы с массивами.​будет сообщать функции​
      • ​ характеризуется наличием знаков​. В активировавшемся списке​Как видим, после этого​
      • ​ довольно простой:​ равенства. Если данные​ вопроса, то выделить​ быстро вставить в​
    • ​Igor_Tr​
      • ​ Нужно в Листе2​на вкладке​
      • ​ для Excel является​ открывшемся диалоговом окне​
      • ​ таблице таких ячеек​ пустыми, и, я​

    Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

    Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

    1. ​ смежными, могут быть​ Нам нужен второй​ЕСЛИ​ доллара.​ выбираем позицию​

    ​ несовпадающие значения строк​
    ​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​

    ​ совпадают, то она​​ можно с помощью​​ каждую ячейку списка​: To KoGG, to​ выловить отсутствующее в​​Главная (Home)​​ истиной. Поэтому следует​​ выберите пункт​​ всего две, но,​ полагаю, такое представление​ расположены на 2-х​ вариант. Он установлен​номер строки, в​Затем переходим к полю​«Правила выделения ячеек»​ будут подсвечены отличающимся​Всего в качестве аргументов​ выдает показатель ИСТИНА,​ Union. Собираете все​_Boroda_​ SlavaRus. Прогнал на​ Листе1? Нужно в​

    ​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ использовать функцию =НЕ(),​​Continue with the current​​ как Вы понимаете,​ данных наиболее удобно​ разных листах или​

    ​ по умолчанию, так​
    ​ которой расположена конкретная​

    ​«Критерий»​​. В следующем меню​​ оттенком. Кроме того,​​ можно использовать адреса​​ а если нет,​ ячейки, какие нужно​: Выделяете свой список​​ 2010. Время 0.01​​ Листе2 присутствующее в​​ содержанием (по строкам).​​ которая позволяет заменить​ selection​​ на практике их​​ для дальнейшего анализа.​ даже в разных​ что в данном​ фамилия, и в​, установив туда курсор.​ делаем выбор позиции​ как можно судить​ до 255 массивов.​ то – ЛОЖЬ.​ выделить в одну​

    ​ сверху вниз, Главная​ сек. На 2003-м​ Листе1? нужно в​​ Затем их можно​​ значение ИСТИНА на​(Сортировать в пределах​ встретится намного больше.​Теперь давайте скопируем нашу​​ книгах.​​ окошке просто щелкаем​ случае, когда условие,​ Щелкаем по первому​«Повторяющиеся значения»​​ из содержимого строки​​ Но в нашем​ Сравнивать можно, как​ переменную, затем с​ — Условное форматирование​​ крутил, как педали.​ Листе1 выловить уникальные?​ обработать, например:​ ЛОЖЬ. Иначе будет​ указанного выделения) и​Чтобы снова отобразить все​ формулу во все​Представьте, что у нас​ по кнопке​

    ​ заданное в первом​​ элементу с фамилиями​.​ формул, программа сделает​ случае мы будем​ числовые данные, так​​ помощью этой переменной​​ — Создать правило​​ В том числе​​ И кол-во уникальных?​залить цветом или как-то​ применено форматирование для​​ нажмите кнопку​​ строки столбца​ ячейки столбца​ есть 2 столбца​«OK»​​ поле, будет выполняться,​​ в первом табличном​Запускается окно настройки выделения​ активной одну из​

    1. ​ использовать всего два​ и текстовые. Недостаток​ выделяете ячейки:​​ — Использовать формулу​​ Ничего! «Ссылка на​

    Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

    1. ​ на каком листе,​ еще визуально отформатировать​ ячеек значение которых​​Sort​​А​C​ с именами людей​

    ​ диапазоне. В данном​​ повторяющихся значений. Если​​ ячеек, находящуюся в​ массива, к тому​ данного способа состоит​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Выделить()​​ — пишете формулу​​ другой. недопустима. «​ или листах. Может​очистить клавишей​ совпали. Для каждой​

  • ​(Сортировка):​, кликните символ фильтра​​, вплоть до самой​​ – 5 имён​Запускается окно аргументов функции​
  • ​ЕСЛИ​ случае оставляем ссылку​
  • Обработка найденных дубликатов

    ​ вы все сделали​ указанных не совпавших​ же, как один​ в том, что​Dim uni As​ — Формат -​Что имеется в​ нужно не подсветку,​Delete​ не найденной пары​Удалите столбец с формулой,​ в столбце​

    Показать только повторяющиеся строки в столбце А

    ​ нижней строки, которая​ в столбце​ИНДЕКС​будет выводить этот​ относительной. После того,​ правильно, то в​ строках.​ аргумент.​ ним можно пользоваться​ Range​

    ​ выбираете формат​ виду Там ведь​ а отдельно выложить​​заполнить сразу все одинаковым​​ значений (то есть​

    ​ он Вам больше​В​​ содержит данные в​​A​​. Данный оператор предназначен​​ номер в ячейку.​​ как она отобразилась​​ данном окне остается​​Произвести сравнение можно, применив​​Ставим курсор в поле​

    ​ только в том​Set uni =​Sewa​​ составной ключ -​​ Уникальные и Повторяющиеся​ значением, введя его​ – несоответствие) &B2&$C2​ не понадобится, с​​, который теперь выглядит​​ столбце​​и 3 имени​​ для вывода значения,​

    ​ Жмем на кнопку​ в поле, можно​ только нажать на​​ метод условного форматирования.​​«Массив1»​ случае, если данные​​ Range(«A11»)​​: Но ведь формула​ значение + адрес​ (последние хотя бы​ и нажав​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ этого момента у​

    ​ как воронка с​A​​ в столбце​​ которое расположено в​«OK»​​ щелкать по кнопке​​ кнопку​ Как и в​и выделяем на​ в таблице упорядочены​​Set uni =​​ должна соответствовать каждой​ ч/з Delimiter «;;»,​ по одному примеру)?​Ctrl+Enter​​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​​ Вас остались только​​ маленькой стрелочкой и​​. Для этого наведите​B​​ определенном массиве в​​.​«OK»​«OK»​

    Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

    ​ предыдущем способе, сравниваемые​​ листе сравниваемый диапазон​​ или отсортированы одинаково,​ Union(uni, Range(«A13»))​ ячейке тоесть если​ а Item везде​ Или и то,​удалить все строки с​ ошибку. Ошибочное значение​

    ​ уникальные значения.​ выберите​ указатель мыши на​. Необходимо сравнить имена​ указанной строке.​​Как видим, первый результат​​.​. Хотя при желании​​ области должны находиться​​ данных в первой​ синхронизированы и имеют​uni.Select​ ты пишешь про​ 0&. Hugo121, например,​ и другое? Продумайте​ выделенными ячейками, используя​ не является логическим​Вот и всё, теперь​​Select all​​ правый нижний угол​ в этих двух​​Как видим, поле​​ отображается, как​В элемент листа выводится​​ в соответствующем поле​​ на одном рабочем​ области. После этого​ равное количество строчек.​End Sub​

    ​ ячейку В4 то​ устанавливает верт. черту,​ сразу, что потом​

    Удаление повторяющихся значений из первого столбца

    ​ команду​ значением. Поэтому исползаем​ столбец​(Выделить все). Либо​ ячейки​

    ​ столбцах и найти​«Номер строки»​«ЛОЖЬ»​​ результат. Он равен​ данного окошка можно​ листе Excel и​ в поле ставим​ Давайте посмотрим, как​VictorM​​ она и будет​​ ну а мне​

    ​ будет с результатами.​​Главная — Удалить -​​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​А​ Вы можете сделать​C1​ повторяющиеся. Как Вы​уже заполнено значениями​. Это означает, что​ числу​ выбрать другой цвет​

    ​ быть синхронизированными между​ знак​​ использовать данный способ​: Да, согласен, обычно​ брать данные с​ так удобнее -​ Это потом -​ Удалить строки с​ присвоит логическое значение​содержит только уникальные​ то же самое​, указатель примет форму​ понимаете, это вымышленные​ функции​ значение не удовлетворяет​«1»​ выделения.​ собой.​​«не равно»​​ на практике на​

    1. ​ не нужно.​ нее, а у​ кидается в глаза.​ самое главное!​ листа (Home -​ для каждой ошибки​ данные, которых нет​ через Ленту, нажав​​ чёрного перекрестия, как​​ данные, взятые исключительно​
    2. ​НАИМЕНЬШИЙ​
    3. ​ условиям оператора​. Это означает, что​​После того, как мы​​Прежде всего, выбираем, какую​​(​​ примере двух таблиц,​Но в данном​
    4. ​ меня очень много​​ Что-то не понимаю.​​Igor_Tr​​ Delete — Delete​​ – ИСТИНА. Это​ в столбце​Data​ показано на картинке​​ для примера. В​. От уже существующего​​ЕСЛИ​ в перечне имен​ произведем указанное действие,​​ табличную область будем​​<>​
    5. ​ размещенных на одном​ случае нужно именно​ ячеек и что​ Ну а разница​: Ну раз люминий. ​ Rows)​
    6. ​ способствует присвоению нового​В​​(Данные) >​​ ниже:​ реальных таблицах мы​ там значения следует​​. То есть, первая​​ второй таблицы фамилия​

    ​ все повторяющиеся элементы​ считать основной, а​) и выделяем сравниваемый​ листе.​ выделить.​ мне теперь писать​

    ​ времени — у​ То же, так​
    ​и т.д.​
    ​ формата только для​

    Сравнение данных в Excel на разных листах

    ​Select & Filter​Нажмите и, удерживая левую​ имеем дело с​ отнять разность между​ фамилия присутствует в​«Гринев В. П.»​ будут выделены выбранным​ в какой искать​ диапазон второй области.​Итак, имеем две простые​Затем, по условию​ для каждой?​ меня тут паралельно​ сказать, простейший вариант.​Если списки разного размера​ ячеек без совпадений​Как видите, удалить дубликаты​(Сортировка и фильтр)​ кнопку мыши, протащите​ тысячами, а то​ нумерацией листа Excel​

    Сравнение двух листов в Excel

    ​ обоих списках.​, которая является первой​ цветом. Те элементы,​ отличия. Последнее давайте​ Далее обворачиваем полученное​ таблицы со списками​ Select будет выполняться​Pelena​ довольно старенький (лет​ Простое сравнение. Если​ и не отсортированы​ значений по зарплате​ из двух столбцов​ >​ границу рамки вниз,​ и с десятками​ и внутренней нумерацией​

    ​С помощью маркера заполнения,​ в списке первого​ которые не совпадают,​ будем делать во​ выражение скобками, перед​ работников предприятия и​ дальнейший код, который​

    ​: Она и будет​ 5) «развлекательный» ноут,​

    1. ​ диапазоны будут различаться​ (элементы идут в​ в отношении к​ в Excel при​
    2. ​Clear​ выделяя все ячейки,​ тысяч записей.​ табличной области. Как​
    3. ​ уже привычным способом​ табличного массива, встречается​ останутся окрашенными в​
    4. ​ второй таблице. Поэтому​ которыми ставим два​ их окладами. Нужно​ уже написан под​
    5. ​ соответствовать каждой ячейке,​ на нем и​
    6. ​ по размеру -​ разном порядке), то​ следующему месяцу –​ помощи формул –​
    7. ​(Очистить), как показано​ в которые требуется​Вариант А:​ видим, над табличными​
    8. ​ копируем выражение оператора​ один раз.​
    9. ​ свой изначальный цвет​ выделяем список работников,​ знака​ сравнить списки сотрудников​
    10. ​ дугие условия.​ потому что ссылка​

    ​ ганяю все эти​ предупредит и остановится.​ придется идти другим​ марту.​ это не так​ на снимке экрана​ вставить формулу. Когда​

    ​оба столбца находятся​

    Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

    ​ значениями у нас​ЕСЛИ​Теперь нам нужно создать​ (по умолчанию белый).​ находящийся в ней.​«-»​ и выявить несоответствия​Спасибо за код.​ B4 — относительная.​ игрушки.​ Если нужно копать​ путем.​Амвросий кукушкин​ уж сложно.​ ниже:​ все необходимые ячейки​ на одном листе.​ только шапка. Это​на весь столбец.​ подобное выражение и​ Таким образом, можно​ Переместившись на вкладку​. В нашем случае​ между столбцами, в​ Буду пробовать​ Вот если бы​Igor_Tr​ все без разбора​Самое простое и быстрое​: Жаль, Вы не​Урок подготовлен для Вас​Если пометки «​ будут выделены, отпустите​ Например, столбец​ значит, что разница​ Как видим, по​ для всех других​ сразу визуально увидеть,​«Главная»​ получилось такое выражение:​ которых размещены фамилии.​VictorM​ Вы написали $B$4,​: Здравствуйте, Тоже заинтересовался​ по перечисленным мной​ решение: включить цветовое​ привели пример.​

    Как сравнить 2 листа в excel на дублирование данных?

    ​ командой сайта office-guru.ru​​Duplicate​ кнопку мыши:​
    ​A​ составляет одну строку.​ двум позициям, которые​
    ​ элементов первой таблицы.​ в чем отличие​
    ​, щелкаем по кнопке​—(A2:A7<>D2:D7)​Для этого нам понадобится​
    ​: да, все-таки Select​
    ​ тогда да, данные​ данной темой. Написал​
    ​ критериям — скажите.​ выделение отличий, используя​Что ж, предположим,​
    ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​» не достаточно для​
    ​Подсказка:​и столбец​
    ​ Поэтому дописываем в​
    ​ присутствуют во второй​
    ​ Для этого выполним​ между массивами.​
    ​«Условное форматирование»​
    ​Щелкаем по кнопке​ дополнительный столбец на​
    ​ это «зло»​ брались бы только​
    ​ самую простенькую процедуру​
    ​ Завтра на перекурах​ условное форматирование. Выделите​ на листе 1​
    ​Перевел: Антон Андронов​ Ваших целей, и​
    ​В больших таблицах​

    ​B​​ поле​ таблице, но отсутствуют​
    ​ копирование, воспользовавшись маркером​При желании можно, наоборот,​, которая имеет месторасположение​
    ​«OK»​ листе. Вписываем туда​переделал все без​ из неё. Прочитайте​ сравнения, которая пришла​

    Поиск отличий в двух списках

    ​ придумаем.​ оба диапазона с​ в столбце А​Автор: Антон Андронов​ Вы хотите отметить​ скопировать формулу получится​.​«Номер строки»​ в первой, формула​ заполнения, как это​

    Вариант 1. Синхронные списки

    ​ окрасить несовпадающие элементы,​ на ленте в​.​ знак​ них​ в справке про​ мне в голову,​Igor_Tr​ данными и выберите​есть данные, которые​Каждый месяц работник отдела​ повторяющиеся ячейки другим​​ быстрее, если использовать​​Вариант В:​​значение​​ выдает номера строк.​

    ​ мы уже делали​ а те показатели,​

    ​Оператор производит расчет и​«=»​

    ​Тема закрыта.​ абсолютные и относительные​ и сравнил ее​: Что-то вчера было.​ на вкладке​ необходимо сравнить​ кадров получает список​ цветом шрифта, заливки​ комбинации клавиш. Выделите​Столбцы расположены на​​«-1»​​Отступаем от табличной области​​ прежде. Ставим курсор​​ которые совпадают, оставить​

    ​«Стили»​ выводит результат. Как​. Затем кликаем по​Karataev​ ссылки​ с вариантом на​​ В природе. Сегодня​​Главная — Условное форматирование​со столбцом А​​ сотрудников вместе с​​ или каким-либо другим​​ ячейку​ разных листах. Например,​​без кавычек.​ вправо и заполняем​ в нижнюю правую​​ с заливкой прежним​. Из выпадающего списка​ видим, в нашем​ первому наименованию, которое​​: VictorM, почему Select​​Gold_Barsik​

    ​ словаре от​ посмотрел — и​ — Правила выделения​ листа 2. В​

    • ​ их окладами. Он​ способом…​
    • ​C1​​ столбец​
    • ​В поле​ колонку номерами по​ часть элемента листа,​​ цветом. При этом​
    • ​ переходим по пункту​ случае результат равен​ нужно сравнить в​​ зло? Просто смысла​: доброго времени суток.​Igor_Tr​ с какого чуда​ ячеек — Повторяющиеся​
    • ​ таком случае функция​

    Вариант 2. Перемешанные списки

    ​ копирует список на​В этом случае отфильтруйте​и нажмите​A​«Массив»​ порядку, начиная от​

    ​ который содержит функцию​ алгоритм действий практически​«Управление правилами»​ числу​ первом списке. Опять​ нет использовать Select.​ помогите если можно.​​.​ я туда массивы​ значения (Home -​=СЧЁТЕСЛИ (Лист2!A:A;Лист1!A1)​ новый лист рабочей​ дубликаты, как показано​Ctrl+C​​на листе​

    ​указываем адрес диапазона​​1​​СЧЁТЕСЛИ​ тот же, но​.​«1»​​ ставим символ​​ Select вставляет макрорекордер,​

    ​Окрасить УФ, светло-жёлтым​Моя процедура:​ засунул?​ Conditional formatting -​позволит Вам увидеть,​ книги Excel. Задача​ выше, выделите все​(чтобы скопировать формулу​

    ​Sheet2​ значений второй таблицы.​​. Количество номеров должно​ ​, и после преобразования​​ в окне настройки​​Активируется окошко диспетчера правил.​​, то есть, это​«=»​ а программисты VBA​ цветом, ячейки в​

    ​Sub Comparsion() Dim​Здесь без массивов.​ Highlight cell rules​

    ​ сколько раз встречается​ следующая: сравнить зарплату​ отфильтрованные ячейки и​ в буфер обмена),​и столбец​

    ​ При этом все​ совпадать с количеством​ его в маркер​

    Сравнение двух листов Excel

    ​ выделения повторяющихся значений​​ Жмем в нем​ означает, что в​
    ​с клавиатуры. Далее​ никогда не используют​ столбце E. При​ i As Long,​
    ​ Размножил до 3000​ — Duplicate Values)​значение ячейки А1​ сотрудников, которая изменилась​ нажмите​ затем нажмите​A​ координаты делаем абсолютными,​

    ​ строк во второй​​ заполнения зажимаем левую​

    ​ в первом поле​​ на кнопку​ сравниваемых списках было​ кликаем по первой​
    ​ Select, т.к. в​

    ​ совпадении строки по​​ j As Long,​ рядов * 12​:​ в столбце А​ по отношению к​Ctrl+1​Ctrl+Shift+End​на листе​ то есть, ставим​
    ​ сравниваемой таблице. Чтобы​ кнопку мыши и​ вместо параметра​«Создать правило»​ найдено одно несовпадение.​ ячейке колонки, которую​ этом просто-напросто нет​ столбцам A и​ a, b Dim​ столбцов. Долго работает.​Если выбрать опцию​ на 2 листе.​ предыдущему месяцу. Для​, чтобы открыть диалоговое​(чтобы выделить все​
    ​Sheet3​ перед ними знак​ ускорить процедуру нумерации,​ тянем курсор вниз.​«Повторяющиеся»​.​

    ​ Если бы списки​​ мы сравниваем, во​
    ​ смысла.​ D, Листа1, со​ t As Date​

    ​ Чуть меньше двух​​Повторяющиеся​Если требуется выделить​ этого необходимо выполнить​ окно​ не пустые ячейки​.​ доллара уже ранее​ можно также воспользоваться​Как видим, программа произвела​следует выбрать параметр​В запустившемся окне производим​ были полностью идентичными,​ второй таблице. Получилось​Select используют люди,​ строками по столбцам​ t = Timer​ минут. Буду еще​, то Excel выделит​ совпадающие строки,​ сравнение данных в​Format Cells​

    ​ в столбе С)​​В Excel 2013, 2010​ описанным нами способом.​ маркером заполнения.​ вычисление совпадений, сравнив​«Уникальные»​ выбор позиции​ то результат бы​ выражение следующего типа:​ которые только только​ A и C,​ a = Sheets(1).UsedRange​ химичить.​ цветом совпадения в​

    ​то можно воспользоваться​​ Excel на разных​(Формат ячеек). В​ и, наконец, нажмите​ и 2007 есть​Жмем на кнопку​После этого выделяем первую​
    ​ каждую ячейку первой​. После этого нажать​«Использовать формулу»​ был равен числу​=A2=D2​ начали работать с​ на листе 2.​

    ​ Application.ScreenUpdating = False​​KoGG​ наших списках, если​ условным форматированием.​ листах. Воспользуемся условным​ качестве примера, давайте​
    ​Ctrl+V​ встроенный инструмент​«OK»​ ячейку справа от​ таблицы с данными,​ на кнопку​

    ​. В поле​​«0»​Хотя, конечно, в каждом​ макросами и получают​
    ​Nic70y​ With Sheets(2) b​: Простой перебор ячеек​ опцию​Пример:​ форматированием. Таким образом​ изменим цвет заливки​(чтобы вставить формулу​Remove Duplicate​.​ колонки с номерами​ которые расположены во​«OK»​«Форматировать ячейки»​

    ​.​​ конкретном случае координаты​​ код из макрорекордера,​​: нет нельзя!​ = .Range(.Cells(1), .Cells(UBound(a),​ работает в этом​Уникальные​http://forum.msexcel.ru/microsoft_excel/kak_sravnit_dannye_v_dvuh_listah-t1259.0.html​
    ​ мы не только​​ ячеек в строках​​ во все выделенные​(Удалить дубликаты), но​

    ​После вывода результат на​​ и щелкаем по​ втором табличном диапазоне.​.​

    ​записываем формулу, содержащую​​Таким же образом можно​ будут отличаться, но​ не переделывая его.​можно только в​ UBound(a, 2))) For​

    ​ примере на 0,08​​- различия.​Существуют специальные надстройки​ автоматически найдем все​ с дубликатами на​ ячейки).​ он бессилен в​ экран протягиваем функцию​ значку​

    ​ В четырех случаях​​Таким образом, будут выделены​ адреса первых ячеек​ производить сравнение данных​ суть останется одинаковой.​VictorM​ Вашей вновь созданной​ i = 1​ сек быстрее примера​Цветовое выделение, однако, не​ к Excel:​ отличия в значениях​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​

    ​Отлично, теперь все повторяющиеся​​ такой ситуации, поскольку​ с помощью маркера​
    ​«Вставить функцию»​ результат вышел​ именно те показатели,​ диапазонов сравниваемых столбцов,​
    ​ в таблицах, которые​Щелкаем по клавише​: вот такой код​ теме.​ To UBound(a) For​ с коллекциями.​
    ​ всегда удобно, особенно​http://compare-excel-sheets.florencesoft.com/​ ячеек, но и​ можете изменить цвет​ значения отмечены как​ не может сравнивать​

    ​ заполнения до конца​​.​«1»​ которые не совпадают.​ разделенные знаком «не​ расположены на разных​Enter​ мне и достался​Gold_Barsik​
    ​ j = 1​Офис 2007, Windows​ для больших таблиц.​Наконец, встроенный VBA​ выделим их цветом.​ заливки при помощи​ «​ данные в 2​ столбца вниз. Как​Открывается​, а в двух​Урок: Условное форматирование в​ равно» (​ листах. Но в​, чтобы получить результаты​ для переделки (допиливания)​:​ To UBound(a, 2)​ 8, процессор Intel(R)​ Также, если внутри​

    ​ позволяет написать​​В фирме может быть​ инструмента​Duplicate​ столбцах. Более того,​ видим, обе фамилии,​Мастер функций​ случаях –​ Экселе​​<>​​ этом случае желательно,​
    ​ сравнения. Как видим,​
    ​но получилось так,​Nic70y​ If a(i, j)​ Core(TM) i7 CPU​ самих списков элементы​программный код (макрос)​ более ста сотрудников,​Fill​«:​ он может только​ которые присутствуют во​. Переходим в категорию​«0»​Также сравнить данные можно​). Только перед данным​ чтобы строки в​ при сравнении первых​ что его проще​, Спасибо ДОБРЫЙ человек!​ <> b(i, j)​ 930 @ 2.8​ могут повторяться, то​ , облегчающий Вашу​ среди которых одни​(Цвет заливки) на​В первой ячейке первого​ удалить дубликаты. Других​ второй таблице, но​«Статистические»​
    ​. То есть, программа​ при помощи сложной​ выражением на этот​
    ​ них были пронумерованы.​

    ​ ячеек обоих списков​​ переделать​ Вроде вопрос был​ Then .Cells(i, j).Interior.Color​ GHz, Оперативка 4​ этот способ не​задачу.​ увольняются другие трудоустраиваются,​ вкладке​ пустого столбца на​ вариантов, таких как​ отсутствуют в первой,​и производим выбор​ не смогла отыскать​ формулы, основой которой​

    ​ раз будет стоять​​ В остальном процедура​
    ​ программа указала показатель​а Select я​ как раз по​
    ​ = vbRed End​ Гб.​ подойдет.​А если Вам​ третьи уходят в​Home​ листе​ выделение или изменение​ выведены в отдельный​ наименования​ во второй таблице​ является функция​
    ​ знак​

    Сравнение 2х списков на разных листах (Формулы/Formulas)

    ​ сравнения практически точно​​«ИСТИНА»​ давно не использую​ этой теме или​ If Next j​SlavaRus​В качестве альтернативы можно​ требуется просто удалить​ отпуск или на​

    ​(Главная), но преимущество​​Sheet2​
    ​ цвета, не предусмотрено.​

    ​ диапазон.​​«НАИМЕНЬШИЙ»​ два значения, которые​СЧЁТЕСЛИ​«=»​ такая, как была​
    ​, что означает совпадение​ ибо «зло» (в​ ​ нет?​ ​ Next i End​: Вот вариант с​

    ​ использовать функцию​​ одинаковые​ больничный и т.п.​ ​ диалогового окна​ ​(в нашем случае​ И точка!​При сравнении диапазонов в​

    ​. Щелкаем по кнопке​​ имеются в первом​. С помощью данного​. Кроме того, ко​ описана выше, кроме​ данных.​

    ​ коде) как и​​В правилах сказано:​ With Application.ScreenUpdating =​ условным форматированием. Время​СЧЁТЕСЛИ​записи из одной​ В следствии чего​Format Cells​ это столбец В)​

    ​Далее я покажу Вам​​ разных книгах можно​«OK»​ табличном массиве.​ инструмента можно произвести​ всем к координатам​ того факта, что​Теперь нам нужно провести​ объединенные ячейки на​п.1. . воспользуйтесь​ True Debug.Print Format(Timer​ измерить не смог​(COUNTIF)​

    ​ таблицы, то воспользуйтесь​​ могут возникнуть сложности​(Формат ячеек) в​ введите такую формулу:​ возможные пути сравнения​ использовать перечисленные выше​.​Конечно, данное выражение для​ подсчет того, сколько​ столбцов в данной​ при внесении формулы​ аналогичную операцию и​ листе​

    ​ встроенным поиском по​​ — t, «#0.00»)​Sub SetFormatCondition() Dim​
    ​из категории​»Расширенным фильтром».​ со сравнением данных​ том, что можно​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​ двух столбцов в​ способы, исключая те​Функция​ того, чтобы сравнить​

    ​ каждый элемент из​​ формуле нужно применить​
    ​ придется переключаться между​ с остальными ячейками​Karataev​

    ​ форуму. Возможно Ваш​​ End SubВремя выполнения​​ strFormula As String​​Статистические​Дима слепаков​ по зарплате. Например,​ настроить одновременно все​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​
    ​ Excel, которые позволят​
    ​ варианты, где требуется​НАИМЕНЬШИЙ​ табличные показатели, можно​ выбранного столбца второй​
    ​ абсолютную адресацию. Для​ листами. В нашем​ обеих таблиц в​​: Select не зло,​​ вопрос уже обсуждался.​
    ​ на моем компьютере​ With Worksheets(«Лист1»).UsedRange strFormula​, которая подсчитывает сколько​

    ​: 1) Посмотрите эту​​ фамилии сотрудников будут​​ параметры форматирования.​​Здесь​ найти и удалить​ размещение обоих табличных​, окно аргументов которой​
    ​ применять и в​ таблицы повторяется в​

    ​ этого выделяем формулу​​ случае выражение будет​​ тех колонках, которые​​ просто его нет​

    ​п.4. Нельзя в​
    ​ — 0,35 сек​ = «=(» &​
    ​ раз каждый элемент​ программу http://infostart.ru/public/186905/​ постоянно в разной​Теперь Вы точно не​

    Сравнить два столбца и выделить совпадения в одном (Select) (Макросы/Sub)

    ​Sheet3​​ повторяющиеся записи.​
    ​ областей на одном​ было раскрыто, предназначена​ существующем виде, но​
    ​ первой.​ курсором и трижды​ иметь следующий вид:​ мы сравниваем. Но​ смысла использовать. Здравого​ одной теме задавать​
    ​ (вариант Igor_Tr отработал​ .Item(1, 1).Address(False, False)​ из второго списка​2) Можете попробовать​ последовательности. Как сделать​ пропустите ни одной​– это название​Сравниваем 2 столбца и​ листе. Главное условие​ для вывода указанного​ есть возможность его​Оператор​
    ​ жмем на клавишу​=B2=Лист2!B2​ можно просто провести​ смысла нет, чтобы​ несколько​ за 2,10 секунды).​
    ​ & «<>Лист2!» _​ встречался в первом:​
    ​ автоматически сравнить excel​ сравнение двух таблиц​ ячейки с дубликатами:​
    ​ листа, на котором​ ищем дубликаты при​ для проведения процедуры​

    ​ по счету наименьшего​​ усовершенствовать.​СЧЁТЕСЛИ​F4​То есть, как видим,​
    ​ копирование формулы, что​ использовать Select.​не связанных одной темой​
    ​Выходит, вполне приемлемый​ & .Item(1, 1).Address(False,​Полученный в результате ноль​ таблицы тут http://сравнитьэксель.рф​ Excel на разных​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ расположен 2-ой столбец,​ помощи формул​ сравнения в этом​
    ​ значения.​
    ​Сделаем так, чтобы те​относится к статистической​
    ​. Как видим, около​ перед координатами данных,​
    ​ позволит существенно сэкономить​Естественно, что Select​
    ​вопросов.​
    ​ вариант у меня​

    ​ False) & «)»​​ и говорит об​3) https://3dnews.ru/585650 прочитайте​
    ​ листах?​ показаны были только​ а​
    ​Вариант А: оба столбца​ случае – это​В поле​ значения, которые имеются​ группе функций. Его​
    ​ всех адресов столбцов​ которые расположены на​

    ​ время. Особенно данный​​ для каких-то задач​Зачем лишней темой​
    ​ получился .​ .FormatConditions.Delete .FormatConditions.Add Type:=xlExpression,​
    ​ отличиях.​

    ​ статью или эту​​Решить эту непростую задачу​ ячейки с повторяющимися​$A$1:$A$10000​ находятся на одном​ открытие окон обоих​«Массив»​ во второй таблице,​ задачей является подсчет​ появился знак доллара,​
    ​ других листах, отличных​ фактор важен при​ нужен, в данном​ (такой же) городить​С уважением, Aksima​ Formula1:=strFormula .FormatConditions(1).Interior.ThemeColor =​

    ​И, наконец, «высший пилотаж»​​ http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая​ нам поможет условное​ значениями, и выделите​
    ​– это адреса​ листе​ файлов одновременно. Для​
    ​следует указать координаты​ но отсутствуют в​ количества ячеек, значения​ что и означает​ от того, где​ сравнивании списков с​

    ​ контексте не нужен.​​ огород?​lexo​ xlThemeColorAccent5 End With​ — можно вывести​ статья на the​
    ​ форматирование. Для примера,​ эти ячейки.​ ячеек от 1-ой​Вариант В: столбцы находятся​

    Источник

    Skip to content

    Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать

    Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.

    При настройке рабочей книги для пользователей часто может потребоваться контролировать ввод информации в определенные ячейки, чтобы убедиться, что все введенные данные точны и непротиворечивы. Кроме того, вы можете захотеть разрешить в ячейке только определенный тип данных, например числа или даты, или ограничить числа определенным диапазоном, а текст — заданной длиной. Возможно, вы даже захотите предоставить заранее определенный список допустимых значений, чтобы исключить возможные ошибки. Проверка данных Excel позволяет выполнять все эти действия во всех версиях Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 и более ранних версиях.

    Что такое проверка данных в Excel?

    Проверка данных Excel — это функция, которая ограничивает (проверяет) пользовательский ввод на рабочем листе. Технически вы создаете правило проверки, которое контролирует, какие данные можно вводить в определенную ячейку.

    Вот лишь несколько примеров того, что может сделать проверка данных в Excel:

    • Разрешить только числовые или текстовые значения в ячейке.
    • Разрешить только числа в указанном диапазоне.
    • Разрешить ввод данных определенной длины.
    • Ограничить даты и время вне заданного диапазона.
    • Ограничить записи выбором из раскрывающегося списка.
    • Проверка вводимого на основе другой ячейки.
    • Показать входное сообщение, когда пользователь выбирает ячейку.
    • Показывать предупреждающее сообщение при вводе неверных данных.
    • Найти неправильные записи в проверенных ячейках.

    Например, вы можете настроить правило, которое ограничивает ввод данных 3-значными числами от 100 до 999. Если пользователь вводит что-то другое, Excel покажет предупреждение об ошибке, объясняющее, что было сделано неправильно:

    Как сделать проверку данных в Excel

    Чтобы добавить проверку данных в Excel, выполните следующие действия.

    1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных».

    Напомним, где находится кнопка проверки данных в Excel. Выбрав одну или несколько ячеек для проверки, перейдите на вкладку «Данные» > группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Проверка данных».

    2. Создайте правило проверки Excel.

    На вкладке «Параметры» определите критерии проверки в соответствии с вашими потребностями. В критериях вы можете указать любое из следующего:

    • Значения — введите числа в поля критериев, как показано на снимке экрана ниже.
    • Ссылки на ячейки — создание правила на основе значения или формулы в другой ячейке.
    • Формулы — позволяют выразить более сложные условия.

    В качестве примера создадим правило, разрешающее пользователям вводить только целое число от 100 до 999:

    Настроив правило проверки, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Проверка вводимых значений», или переключитесь на другую вкладку, чтобы добавить подсказку по вводу и/или сообщение об ошибке.

    3. Подсказка по вводу (необязательно).

    Если вы хотите отобразить сообщение, объясняющее пользователю, какие данные разрешены в данной ячейке, откройте соответствующую вкладку  и выполните следующие действия:

    • Убедитесь, что установлен флажок Отображать подсказку при выборе ячейки.
    • Введите заголовок и текст сообщения в соответствующие поля.
    • Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

    Как только пользователь выберет проверяемую ячейку, появится следующее сообщение, как на скриншоте ниже:

    4. Отображение предупреждения об ошибке (необязательно)

    В дополнение к входному сообщению вы можете отобразить одно из следующих предупреждений, когда в ячейку введены недопустимые данные.

    Тип оповещения Описание
    Стоп (по умолчанию)
    Самый строгий тип предупреждений, запрещающий пользователям вводить неверные данные.
    Вы нажимаете «Повторить», чтобы ввести другое значение, или «Отмена», чтобы удалить запись.
    Предупреждение
    Предупреждает пользователей о том, что данные недействительны, но не препятствует их вводу.
    Вы нажимаете «Да», чтобы ввести недопустимое значение, «Нет», чтобы изменить его, или «Отмена», чтобы удалить запись.
    Информация
    Наименее строгий тип оповещения, который информирует пользователей только о неверном вводе данных.
    Нажмите «ОК», чтобы ввести недопустимое значение, или «Отмена», чтобы удалить его из ячейки.

    Чтобы настроить пользовательское сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и задайте следующие параметры:

    • Установите флажок Выводить сообщение об ошибке (обычно установлен по умолчанию).
    • В поле Вид выберите нужный тип оповещения.
    • Введите заголовок и текст сообщения об ошибке в соответствующие поля.
    • Нажмите ОК.

    И теперь, если пользователь введет недопустимые значения, Excel отобразит специальное предупреждение с объяснением ошибки (как показано в начале этого руководства).

    Примечание. Если вы не введете собственное сообщение, появится стандартное предупреждение Stop со следующим текстом: Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, установленным для этой ячейки.

    Как настроить ограничения проверки данных Excel

    При добавлении правила проверки данных в Excel вы можете выбрать один из предопределенных параметров или указать новые критерии на основе собственной формулы. Ниже мы обсудим каждую из встроенных опций.

    Как вы уже знаете, критерии проверки определяются на вкладке «Параметры» диалогового окна «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).

    В первую очередь нужно настроить проверку типа записываемых данных.

    К примеру, чтобы ограничить ввод данных целым или десятичным числом, выберите соответствующий элемент в поле Тип данных. Затем выберите один из следующих критериев в поле Данные:

    • Равно или не равно указанному числу
    • Больше или меньше указанного числа
    • Между двумя числами или вне, чтобы исключить этот диапазон чисел

    Например, вот как выглядят ограничения по проверке данных Excel, которые допускают любое целое число больше 100:

    Проверка даты и времени в Excel

    Чтобы проверить даты, выберите «Дата» в поле «Тип данных», а затем выберите соответствующий критерий в поле «Значение». Существует довольно много предопределенных параметров на выбор: разрешить только даты между двумя датами, равные, большие или меньшие определенной даты и т. д.

    Точно так же, чтобы проверить время, выберите Время в поле Значение, а затем определите необходимые критерии.

    Например, чтобы разрешить только даты между датой начала в B1 и датой окончания в B2, примените это правило проверки даты Excel:

    Разрешить только будни или выходные

    Чтобы разрешить пользователю вводить даты только  будних или выходных дней, настройте пользовательское правило проверки на основе функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY).

    Если для второго аргумента установлено значение 2, функция возвращает целое число в диапазоне от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье). Так, для будних дней (пн-пт) результат формулы должен быть меньше 6, а для выходных (сб и вс) — больше 5.

    Таким образом, разрешить только рабочие дни:

    =ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)<6

    Разрешить только выходные :

    =ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)>5

    Например, чтобы разрешить ввод только рабочих дней в ячейки C2:C8, используйте следующую формулу:

    =ДЕНЬНЕД(A2;2)<6

    Проверить даты на основе сегодняшней даты

    Во многих случаях может потребоваться использовать сегодняшнюю дату в качестве начальной даты допустимого диапазона дат. Чтобы получить текущую дату, используйте функцию СЕГОДНЯ , а затем добавьте к ней нужное количество дней, чтобы вычислить дату окончания временного периода.

    Например, чтобы ограничить ввод данных через 6 дней (7 дней, включая сегодняшний день), мы можем использовать встроенное правило даты с критериями в виде формул:

    • Выберите Дата в поле Тип данных
    • Выберите в поле Значениемежду
    • В поле Начальная дата введите выражение    =СЕГОДНЯ()
    • В поле Конечная дата  введите   =СЕГОДНЯ() + 6

    Аналогичным образом вы можете ограничить пользователей вводом дат до или после сегодняшней даты. Для этого выберите меньше или больше, чем в поле Значение, а затем введите =СЕГОДНЯ() в  поле Начальная дата или Конечная дата соответственно.

    Проверка времени на основе текущего времени

    Чтобы проверить вводимые данные на основе текущего времени, используйте предопределенное правило времени с собственной формулой проверки данных. Для этого сделайте следующее:

    В поле Тип данных выберите Время .

    В поле Значение выберите «меньше», чтобы разрешить только время до текущего времени, или «больше», чтобы разрешить время после текущего времени.

    В поле Время окончания или Время начала (в зависимости от того, какие критерии вы выбрали на предыдущем шаге) введите одну из следующих формул:

    Чтобы проверить дату и время на основе текущей даты и времени:

    =ТДАТА()

    Чтобы проверить время на основе текущего времени, используйте выражение:

    =ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА());МИНУТЫ(ТДАТА());СЕКУНДЫ(ТДАТА()))

    Проверка длины текста

    Чтобы разрешить ввод данных определенной длины, выберите Длина текста в поле Тип данных и укажите критерии проверки в соответствии с вашей бизнес-логикой.

    Например, чтобы ограничить ввод до 15 символов, создайте такое правило:

    Примечание. Параметр «Длина текста» ограничивает количество символов, но не тип данных. Это означает, что приведенное выше правило разрешает как текст, так и числа до 15 символов или 15 цифр соответственно.

    Список проверки данных Excel (раскрывающийся список)

    Чтобы добавить для проверки вводимых данных раскрывающийся список элементов в ячейку или группу ячеек, выберите целевые ячейки и выполните следующие действия:

    1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
    2. На вкладке «Настройки» выберите «Список» в поле «Тип данных».
    3. В поле Источник введите элементы списка проверки Excel, разделенные точкой с запятой. Например, чтобы ограничить пользовательский ввод тремя вариантами, введите Да; Нет; Н/Д.
    4. Убедитесь, что выбрана опция Список допустимых значений, чтобы стрелка раскрывающегося списка отображалась рядом с ячейкой.
    5. Нажмите ОК.

    Выпадающий список проверки данных Excel будет выглядеть примерно так:

    Примечание. Будьте осторожны с опцией «Игнорировать пустые ячейки», которая активна по умолчанию. Если вы создаете раскрывающийся список на основе именованного диапазона, в котором есть хотя бы одна пустая ячейка, установка этого флажка позволит ввести любое значение в проверенную ячейку. Во многих случаях это справедливо и для формул проверки данных: если ячейка, указанная в формуле, пуста, любое значение будет разрешено в проверяемой ячейке.

    Другие способы создания списка проверки данных в Excel

    Предоставление списков, разделенных точкой с запятой, непосредственно в поле «Источник» — это самый быстрый способ, который хорошо работает для небольших раскрывающихся списков, которые вряд ли когда-либо изменятся. В других сценариях можно действовать одним из следующих способов:

    • Создать список проверки данных из диапазона ячеек.
    • Создать динамический список проверки данных на основе именованного диапазона.
    • Получить список проверки данных Excel из умной таблицы. Лучше всего то, что раскрывающийся список на основе таблицы является динамическим по своей природе и автоматически обновляется при добавлении или удалении элементов из этой таблицы.

    Во всех этих случаях вы просто записываете соответствующую ссылку на диапазон либо элемент таблицы в поле Источник.

    Разрешить только числа

    В дополнение к встроенным правилам проверки данных Excel, обсуждаемым в этом руководстве, вы можете создавать собственные правила с собственными формулами проверки данных. 

    Удивительно, но ни одно из встроенных правил проверки данных Excel не подходит для очень типичной ситуации, когда вам нужно ограничить пользователей вводом только чисел в определенные ячейки. Но это можно легко сделать с помощью пользовательской формулы проверки данных, основанной на функции ЕЧИСЛО(), например:

    =ЕЧИСЛО(C2)

    Где C2 — самая верхняя ячейка диапазона, который вы хотите проверить.

    Примечание. Функция ЕЧИСЛО допускает любые числовые значения в проверенных ячейках, включая целые числа, десятичные дроби, дроби, а также даты и время, которые также являются числами в Excel.

    Разрешить только текст

    Если вы ищете обратное — разрешить только текстовые записи в заданном диапазоне ячеек, то создайте собственное правило с функцией ЕТЕКСТ (ISTEXT), например:

    =ЕТЕКСТ(B2)

    Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

    Разрешить текст, начинающийся с определенных символов

    Если все значения в определенном диапазоне должны начинаться с определенного символа или подстроки, выполните проверку данных Excel на основе функции СЧЁТЕСЛИ с подстановочным знаком:

    =СЧЁТЕСЛИ(A2; » текст *»)

    Например, чтобы убедиться, что все идентификаторы заказов в столбце A начинаются с префикса «AРТ-», «арт-», «Aрт-» или «aРт-» (без учета регистра), определите пользовательское правило с этой проверкой данных.

    =СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)

    Формула проверки с логикой ИЛИ (несколько критериев)

    В случае, если есть 2 или более допустимых префикса, добавьте несколько функций СЧЁТЕСЛИ, чтобы ваше правило проверки данных Excel работало с логикой ИЛИ:

    =СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)+СЧЁТЕСЛИ(A2;»АБВ-*»)

    Проверка ввода с учетом регистра

    Если регистр символов имеет значение, используйте СОВПАД  (EXACT) в сочетании с функцией ЛЕВСИМВ, чтобы создать формулу проверки с учетом регистра для записей, начинающихся с определенного текста:

    =СОВПАД(ЛЕВСИМВ(ячейка; число_символов); текст)

    Например, чтобы разрешить только те коды заказов, которые начинаются с «AРТ-» (ни «арт-», ни «Арт-» не допускаются), используйте эту формулу:

    =СОВПАД(ЛЕВСИМВ(A2;4);»АРТ-«)

    В приведенной выше формуле функция ЛЕВСИМВ извлекает первые 4 символа из ячейки A2, а СОВПАД выполняет сравнение с учетом регистра с жестко заданной подстрокой (в данном примере «AРТ-«). Если две подстроки точно совпадают, формула возвращает ИСТИНА и проверка проходит успешно; в противном случае возвращается ЛОЖЬ и проверка завершается неудачно.

    Разрешить только значения, содержащие определенный текст

    Чтобы разрешить ввод значений, которые содержат определенный текст в любом месте ячейки (в начале, середине или конце), используйте функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH) в зависимости от того, хотите ли вы совпадение с учетом регистра или без учета регистра:

    Проверка без учета регистра:

    ЕЧИСЛО(ПОИСК( текст ; ячейка ))

    Проверка с учетом регистра:

    ЕЧИСЛО(НАЙТИ( текст ; ячейка ))

    В нашем примере, чтобы разрешить только записи, содержащие текст «AР» в ячейках A2: A8, используйте одну из следующих формул, создав правило проверки в ячейке A2:

    Без учета регистра:

    =ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ар»;A2))

    С учетом регистра:

    =ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«АР»;A2))

    Формулы работают по следующей логике:

    Вы ищете подстроку «AР» в ячейке A2, используя НАЙТИ или ПОИСК, и оба возвращают позицию первого символа в подстроке. Если текст не найден, возвращается ошибка. Если поиск успешен и «АР» найден в ячейке, мы получаем номер позиции в тексте, где эта подстрока была найдена. Далее функция ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, и проверка данных проходит успешно. В случае, если подстроку не удалось найти, результатом будет ошибка и ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ. Запись не будет разрешена в ячейке.

    Разрешить только уникальные записи и запретить дубликаты

    В ситуациях, когда определенный столбец или диапазон ячеек не должны содержать дубликатов, настройте пользовательское правило проверки данных, разрешающее только уникальные записи. Для этого мы можем использовать классическую формулу СЧЁТЕСЛИ для выявления дубликатов :

    =СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; самая верхняя_ячейка )<=1

    Например, чтобы убедиться, что в ячейки с A2 по A8 вводятся только уникальные идентификаторы заказов, создайте настраиваемое правило со следующей формулой проверки данных:

    =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8; A2)<=1

    При вводе уникального значения формула возвращает ИСТИНА, и проверка проходит успешно. Если такое же значение уже существует в указанном диапазоне (счетчик больше 1), функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и вводимые данные не проходят проверку.

    Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон абсолютными ссылками на ячейки (A$2:$A$8) и используем относительную ссылку для верхней ячейки (A2), чтобы формула корректно изменялась для каждой ячейки в проверяемом диапазоне.

    Как отредактировать проверку данных в Excel

    Чтобы изменить правило проверки Excel, выполните следующие действия:

    1. Выберите любую из проверенных ячеек.
    2. Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
    3. Внесите необходимые изменения.
    4. Установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же параметрами, чтобы скопировать внесенные вами изменения во все остальные ячейки с исходными критериями проверки.
    5. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

    Например, вы можете отредактировать список проверки данных Excel, добавив или удалив элементы из поля «Источник», и применить эти изменения ко всем другим ячейкам, содержащим тот же раскрывающийся список.

    Как скопировать правило проверки данных Excel в другие ячейки

    Если вы настроили проверку данных для одной ячейки и хотите проверить другие ячейки с теми же критериями, вам не нужно заново создавать правило с нуля.

    Чтобы скопировать правило проверки в Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

    1. Выберите ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажмите Ctrl + С , чтобы скопировать его.
    2. Выберите другие ячейки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.
    3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» и выберите параметр «Условия на значения».

    Либо используйте комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V,  и затем — Н.

    1. Нажмите ОК.

    Подсказка. Вместо того, чтобы копировать проверку данных в другие ячейки, вы можете преобразовать свой набор данных в таблицу Excel. По мере добавления строк в таблицу Excel будет автоматически применять правило проверки к новым строкам.

    Как найти ячейки с проверкой данных в Excel

    Чтобы быстро найти все проверенные ячейки на текущем листе, перейдите на вкладку «Главная» > группа «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Проверка данных» :

    Это выберет все ячейки, к которым применены какие-либо правила проверки данных. Если необходимо, из этих выбранных ячеек вы можете удалить проверку.

    Как убрать проверку данных в Excel

    В целом, есть два способа удалить проверку в Excel: стандартный подход, разработанный Microsoft, и метод без мыши, разработанный фанатами Excel, которые никогда не отрывают руки от клавиатуры без крайней необходимости (например, чтобы выпить чашку кофе:)

    Способ 1: Обычный способ отключить проверку данных

    Обычно, чтобы удалить проверку данных на листах Excel, выполните следующие действия:

    1. Выберите ячейку (ячейки) с проверкой данных.
    2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Проверка данных».
    3. На вкладке «Настройки» нажмите кнопку «Очистить все», а затем нажмите «ОК».

    Советы:

    1. Чтобы удалить проверку данных из всех ячеек на текущем листе, используйте инструмент «Найти и выделить», чтобы выбрать все ячейки с проверкой.
    2. Чтобы удалить определенное правило проверки данных, выберите любую ячейку с этим правилом, откройте диалоговое окно «Проверка данных», установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками» и нажмите кнопку «Очистить все».

    Как видите, стандартный метод работает довольно быстро, но требует нескольких щелчков мышью, что, на мой взгляд, не имеет большого значения. Но если вы предпочитаете работать с клавиатурой, а не с мышью, вам может понравиться следующий подход.

    Способ 2: Удалить правила проверки данных при помощи Специальной вставки

    Изначально специальная вставка Excel предназначена для вставки определенных элементов скопированных ячеек. На самом деле она может делать гораздо больше полезных вещей. Среди прочего, он может быстро удалить правила проверки данных на листе. Вот как:

    1. Выберите пустую ячейку без проверки данных и нажмите Ctrl + С, чтобы скопировать ее в буфер обмена.
    2. Выберите ячейки, в которых вы хотите отключить проверку данных.
    3. Нажмите Ctrl + Alt + V, и затем Н. Эта комбинация клавиш вызовет «Специальная вставка» > «Проверка данных».
    4. Нажимаем ОК.

    Советы по проверке данных в Excel

    Теперь, когда вы знакомы с основами проверки данных в Excel, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые могут сделать ваши правила намного более эффективными.

    Проверка данных на основе другой ячейки

    Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в поля критериев, вы можете ввести их в некоторые ячейки, а затем ссылаться на эти ячейки. Если вы решите позже изменить условия проверки, вы просто запишете новые значения на рабочем листе, не редактируя правило. Это сэкономит много времени.

    Чтобы ввести ссылку на ячейку, либо введите ее в поле, перед которым стоит знак равенства, либо щелкните стрелку рядом с полем, а затем выберите ячейку с помощью мыши. Вы также можете щелкнуть в любом месте поля, а затем выбрать ячейку на листе.

    Например, чтобы разрешить любое целое число, находящееся между 100 и 999, выберите критерии «минимум» и «максимум» в вкладке «Параметры» и введите в них адреса ячеек с этими числами:

    Рис18

    Вы также можете ввести формулу в ячейку, на которую указывает ссылка, и Excel проверит ввод на основе этой формулы.

    Например, чтобы запретить пользователям вводить даты после сегодняшней даты, введите формулу =СЕГОДНЯ() в какую-нибудь ячейку, скажем, B1, а затем настройте правило проверки даты на основе этой ячейки:

    Или вы можете ввести формулу =СЕГОДНЯ() непосредственно в поле Конечная дата, что будет иметь тот же эффект.

    Правила проверки на основе формул

    В ситуациях, когда невозможно определить желаемые критерии проверки на основе значения или ссылки на ячейку, вы можете выразить это с помощью формулы.

    Например, чтобы ограничить ввод минимальным и максимальным значениями в существующем списке чисел, скажем, A1:A10, используйте следующие формулы:

    =МИН($С$2:$С$10)

    =МАКС($С$2:$С$10)

    Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон с помощью знака $ (абсолютная ссылка на ячейки), чтобы наше правило проверки Excel работало правильно для всех выбранных ячеек.

    Как найти неверные данные на листе

    Хотя Microsoft Excel позволяет применять проверку данных к ячейкам, в которых уже есть данные, он не уведомит вас, если некоторые из уже существующих значений не соответствуют критериям проверки.

    Чтобы найти недействительные данные, которые попали в ваши рабочие листы до того, как вы добавили проверку данных, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Обвести неверные данные».

    Это выделит все ячейки, которые не соответствуют критериям проверки.

    Как только вы исправите неверную запись, отметка автоматически исчезнет. Чтобы удалить все отметки, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Удалить обводку неверных данных».

    Как поделиться книгой с проверкой данных

    Чтобы разрешить нескольким пользователям совместную работу над книгой, обязательно предоставьте к ней общий доступ после проверки данных. 

    После совместного использования книги ваши правила проверки данных продолжат работать, но вы не сможете ни изменить их, ни добавить новые правила.

    Почему проверка данных Excel не работает?

    Если проверка данных не работает должным образом на ваших листах, это, скорее всего, происходит по одной из следующих причин.

    Проверка данных не работает для скопированных данных

    Проверка данных в Excel предназначена для запрета ввода недопустимых данных непосредственно в ячейку, но не может помешать пользователям копировать недопустимые данные. 

    Хотя нет способа отключить клавиши копирования/вставки (кроме использования VBA), вы можете, по крайней мере, предотвратить копирование данных путем перетаскивания ячеек. Для этого выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и снимите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивания ячеек».

    Проверка данных Excel не активна

    Кнопка «Проверка данных» не активна (выделена серым цветом), если вы вводите или изменяете данные в ячейке. Закончив редактирование ячейки, нажмите Enter или Esc, чтобы выйти из режима редактирования, а затем выполните проверку данных.

    Проверка данных не может быть применена к защищенной или общей книге

    Хотя существующие правила проверки продолжают работать в защищенных и общих книгах, невозможно изменить параметры проверки данных или настроить новые правила. Для этого сначала отмените общий доступ и/или снимите защиту с книги.

    Неправильные формулы проверки данных

    При проверке данных на основе формул в Excel необходимо проверить три важные вещи:

    • Формула проверки не возвращает ошибок.
    • Формула не ссылается на пустые ячейки.
    • Используются правильные ссылки на ячейки.

    Ручной пересчет формул включен

    Если в Excel включен режим ручного расчета, невычисленные формулы могут помешать правильной проверке данных. Чтобы снова изменить параметр расчета Excel на автоматический, перейдите на вкладку «Формулы» > группу «Расчет», нажмите кнопку «Параметры расчета» и выберите «Автоматически».

    Проверьте правильность формулы проверки данных

    Для начала скопируйте формулу проверки в какую-нибудь ячейку, чтобы убедиться, что она не возвращает ошибку, такую ​​как #Н/Д, #ЗНАЧ или #ДЕЛ/0!.

    Если вы создаете пользовательское правило , формула должна возвращать логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ или приравненные к ним значения 1 и 0 соответственно.

    Если вы используете критерий на основе формулы во встроенном правиле (как мы делали для проверки времени на основе текущего времени), он также может возвращать неправильное числовое значение.

    Формула проверки данных не должна ссылаться на пустую ячейку

    Если вы активируете опцию «Игнорировать пустые ячейки» при определении правила (обычно выбрано по умолчанию), то следите, чтобы ваши формулы или условия не ссылались на пустую ячейку.

    В случае, когда  одна или несколько ячеек, на которые есть ссылки в вашей формуле, пусты, то в проверяемой ячейке будет разрешено любое значение.

    Абсолютные и относительные ссылки на ячейки в формулах проверки

    При настройке правила проверки Excel на основе формулы помните, что все ссылки на ячейки в вашей формуле относятся к верхней левой ячейке в выбранном диапазоне.

    Если вы создаете правило для нескольких ячеек и ваши критерии проверки содержат адреса конкретных ячеек , обязательно зафиксируйте ячейку в формуле при помощи абсолютной ссылки (со знаком $, например, $A$1), иначе ваше правило будет правильно работать только для первой ячейки.

    Чтобы лучше проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.

    Предположим, вы хотите ограничить ввод данных в ячейках с A2 по A8 целыми числами от 100 (минимальное значение) до 999. Чтобы проще было при необходимости изменить критерии проверки, используем ссылки на ячейки с этими значениями, как показано на скриншоте ниже:

    Это правило будет корректно выполняться только для первой ячейки диапазона – A2. Для ячейки A3 критерии максимума и минимума изменятся на E3 и F3. Поскольку эти ячейки пусты, то условие ввода теперь – любое число больше либо меньше нуля. Правда, символьные значения и дробные числа вы вводить не сможете, так как продолжает действовать ограничение на тип данных – целые числа.

    Чтобы исправить формулу, просто введите «$» перед ссылками на столбцы и строки, чтобы зафиксировать их: =$E$2 и $F$2. Или используйте клавишу  F4 для переключения между различными типами ссылок.

    Вот как вы можете добавить и использовать проверку данных в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь ещё увидеть вас в нашем блоге!

    Поиск в программе Microsoft Excel

    В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

    Поисковая функция в Excel

    Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

    Способ 1: простой поиск

    Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

    1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

    После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

    При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

    Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

    Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

    Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

    Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  • В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.
  • Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

    Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

      Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

  • Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.
  • Способ 3: Расширенный поиск

    Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

    К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

    Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

      После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

    В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  • Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.
  • Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ВПР с поиском по нескольким листам

    ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

    Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
    =ВПР( A1 ;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР( A1 ;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)

    А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ. Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.

    Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5 .
    =ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС( $E$2:$E$5 ;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50″); A2 )>0;0))&»‘!A:B»);2;0)

    Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
    Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.

    Перед чтением дальше советую скачать пример:

    ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

    ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:
    СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )

    В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов: СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>;A2) . Поэтому следующий блок
    ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )>;0;0)
    работает именно с этим:
    ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>; A2 )>0;0)
    Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ

    в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5 , с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ, а она в ВПР:
    =ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС(<«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»>;1)&»‘!A:B»);2;0) =>
    =ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘Лист2’!A:B»);2;0) =>
    =ВПР( A2 ;’Лист2′!A:B;2;0)

    Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.

    Используемые в формуле величины:
    A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.

    $E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения ( A1 ).

    Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A» , но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000» .

    «‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение ( A2 ). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>

    В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.

    ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

    Так же можно искать по нескольким листам разных книг , а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках: [Книга1.xlsb]Май
    [Книга1.xlsb]Июнь
    [Книга2.xlsb]Май
    [Книга2.xlsb]Июнь
    Перечисленные книги обязательно должны быть открыты

    Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):

    Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant Dim rFndRng As Range If iPart <> 1 Then iPart = 2 For i = 1 To Worksheets.Count If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then With Sheets(i) Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart) If Not rFndRng Is Nothing Then VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum — 1).Value Exit For End If End With End If Next i End Function

    Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
    rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
    vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
    lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
    iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Надстройка для поиска на всех листах книги Excel

    Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.

    При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

    В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:

    Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для поиска на текущем листе.

    Назначение кнопок надстройки:

    — поле для ввода искомого текста. Нажатие клавиши Enter запускает поиск.

    — удаление листа с результатами поиска. (выполняется автоматически при повторном поиске)

    — кнопки для включения (красная) и выключения (белая) режима подсветки значений, больших, чем введенное число
    (число запрашивается в диалоговом окне при нажатии на красную лампочку)

    или — переключатель режимов поиска
    (щелкните на этой кнопке для переключения режима поиска)

    При запуске поиска (вводе числа в текстовое поле, и нажатии Enter) макрос создаёт в текущем файле дополнительный лист (с названием «Результаты поиска»),
    и копирует на этот лист все строки, в которых содержится заданный текст.

    Выполняется поиск по частичному совпадению текста (т.е., при поиске текста 1234 будут найдены ячейки, содержащие числа 12345, 5612348 и т.д.)

    На листе с результатами поиска устанавливается ширина столбцов, совпадающая с шириной столбцов исходного листа, если поиск выполняется по одному листу,
    или на лист результатов добавляется дополнительный столбец, в котором для каждой найденной строки указывается, на каком из листов она была найдена:

    В режиме поиска по всем листам книги Excel найденные строки группируются по названию листа-источника, заголовок каждого блока строк окрашивается в произвольный цвет.

    Во время выполнения происка отображается прогресс-бар, отображающий количество найденных строк, и текущее действие (поиск или копирвоание результатов)

    Как в excel сделать поиск по всем листам

    Ингвар, доброго времени.

    В качестве не очень изящного, но всё-таки решения могу предложить следующую формулу, которую можно протянуть по всем ячейкам Вашего примера. Вставлять в B3 на Листе1.

    На первый взгляд выглядит довольно объёмно и страшно, но если разобраться — довольно проста.

    Простейшая функция для поиска — ВПР. С её помощью можно найти данные по одной таблице. Что, я уверен, Вы уже с лёгкостью делаете. Если ВПР будет искать в таблице, где НЕТ того, что мы ищем (например, если искать «единицу» на «Листе3» Вашего примера), формула выдаёт ошибку Н/Д. И это свойство можно использовать.

    Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет то, что мы вводим. И если наша функция внутри ЕСЛИОШИБКИ выдает, например, Н/Д, то ЕСЛИОШИБКА выдаст нам второе значение, записанное через точку с запятой. И моя формула построена следующим образом:

    = ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* )

    При этом внутрь условного куска *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* можно вложить вторую ЕСЛИОШИБКА для просмотра ещё одной таблицы. Что я и сделал. Получилось:

    = ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; ЕСЛИОШИБКА ( *искать во второй таблице* ; *искать в третьей таблице) )

    При этом таких вложений из ЕСЛИОШИБКА можно сделать не ограниченное количество.

    Замечу, что важно закрепить каждую таблицу внутри ВПР долларами, прибить гвоздями так сказать, чтобы не уехала таблица при протяжке формулы вниз.

    Советы и лайфхаки по работе с Excel

    Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество листов. Чтобы найти нужный лист нужно прокрутить все созданные в книге листы.

    Но есть более простой способ быстро открыть нужный лист.

    Щелкните правой кнопкой мыши на кнопки прокрутки листов, которые находятся слева от названия листов и выберите нужный лист:

    Как снять пароль в Excel? Три рабочих способа снятия пароля.

    Способ 1. (Используем программу) Ищем в поисковике и загружаем программу

    Как собрать несколько книг Excel в одну?

    Например, мы имеем много рабочих книг Excel, и мы хотим

    Что такое макрос и куда его вставлять в Excel?

    Нам в работе иногда не хватает стандартных возможностей Эксель и приходится напрягать

    Как добавить абзац в ячейке Excel?

    Достаточно часто при заполнении ячейки текстом, возникает необходимость ввести текст

    Как посчитать количество уникальных значений в колонке Excel?

    Иногда в работе нам нужно посчитать уникальные значения в определенной

    Отсортировать уникальные значения в Excel

    Предположим, что у нас есть такая таблица с перечнем соглашений,

    Как сделать и добавить выпадающий список в Excel?

    В Excel есть одна интересная особенность, а именно возможность вводить

    Как быстро перейти в нужный лист книги Excel?

    Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество

    Хитрости »

    23 Август 2013              133873 просмотров


    ВПР с поиском по нескольким листам

    Скачать файл с исходными данными, используемый в видеоуроке:

      ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)


    Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
    =ВПР(A2;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)
    начиная с версии Excel 2007 можно так же использовать функцию ЕСЛИОШИБКА(IFERROR):
    =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Лист2!A1:B10;2;0);ВПР(A2;Лист3!A1:B10;2;0)
    подробнее преимущества функции ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) разбирались в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

    А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ(IF) и ЕСЛИОШИБКА(IFERROR). Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.

    Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5.
    =ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС($E$2:$E$5;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50″);A2)>0;0))&»‘!A:B»);2;0)

    Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
    Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.

    Перед чтением дальше советую скачать пример:

      ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)

    ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:

    СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50»);A2)

     
    В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов:

    СЧЁТЕСЛИ({1;0;0;0};A2)

    . Поэтому следующий блок

    ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50»);A2)>;0;0)

    работает именно с этим:

    ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ({1;0;0;0};A2)>0;0)

    Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ

    в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5, с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ(INDIRECT), а она в ВПР:
    =ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС({«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»};1)&»‘!A:B»);2;0) =>
    =ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘Астраханьоблгаз’!A:B»);2;0) =>
    =ВПР(A2;’Лист2′!A:B;2;0)

    Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.

    Используемые в формуле величины:
    A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.

    $E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения (A2).

    Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A», но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000».

    «‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение (A2). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>

    В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.

    Скачать пример:

      ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)

    Так же можно искать по нескольким листам разных книг, а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках:[Книга1.xlsb]Май
    [Книга1.xlsb]Июнь
    [Книга2.xlsb]Май
    [Книга2.xlsb]Июнь
    Перечисленные книги обязательно должны быть открыты

    ВАЖНО! если в результате записи формулы получаете ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), то скорее всего файл, из которого получаете данные, сохранен в формате xlsx(xlsm и т.п.), который содержит более 1млн. строк. А файл с формулой в раннем формате xls. Чтобы ошибки не было сохраните файл с формулой тоже в новом формате(Сохранить как — Книга Excel (.xlsx)), закройте и откройте заново. Формула должна заработать, если записана правильно.
    Либо укажите фиксированный диапазон для ВПР, с количеством строк не более 65536. Вместо «‘!A:B» должно получиться так: «‘!A1:B60000»


    Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):

    Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant
        Dim rFndRng As Range
        If iPart <> 1 Then iPart = 2
        For i = 1 To Worksheets.Count
            If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then
                With Sheets(i)
                    Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart)
                    If Not rFndRng Is Nothing Then
                        VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum - 1).Value
                        Exit For
                    End If
                End With
            End If
        Next i
    End Function

    Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
    rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
    vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
    lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
    iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.

    Так же см.:
    Что такое формула массива
    Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
    Как подсчитать количество повторений
    Динамические именованные диапазоны


    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

      Плейлист   Видеоуроки


    Поиск по меткам

    

    Access
    apple watch
    Multex
    Power Query и Power BI
    VBA управление кодами
    Бесплатные надстройки
    Дата и время
    Записки
    ИП
    Надстройки
    Печать
    Политика Конфиденциальности
    Почта
    Программы
    Работа с приложениями
    Разработка приложений
    Росстат
    Тренинги и вебинары
    Финансовые
    Форматирование
    Функции Excel
    акции MulTEx
    ссылки
    статистика

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel проблемы с округлением
  • Excel проверка на null
  • Excel проверка значений ячеек в строке
  • Excel проверка значений по формуле
  • Excel проверка значений в нескольких ячейках