Excel проверка на равенство если

В этом учебном пособии вы узнаете, как построить формулу «Если совпадает» в Excel, чтобы она возвращала логические значения, пользовательский текст или значение из другой ячейки.

Формула Excel для проверки совпадения двух ячеек может быть такой простой, как A1=B1. Однако могут быть разные обстоятельства, когда это очевидное решение не сработает или даст результаты, отличные от ожидаемых. В этом уроке мы обсудим различные способы сравнения ячеек в Excel, чтобы вы могли найти оптимальное решение для своей задачи.

Как проверить, совпадают ли две ячейки в Excel

Существует множество вариантов формулы Excel If match. Просто просмотрите приведенные ниже примеры и выберите тот, который лучше всего подходит для вашего сценария.

Если две ячейки равны, вернуть TRUE

Простейшая формула Excel «Если одна ячейка равна другой, то это правда»:

ячейка А знак равно ячейка Б

Например, чтобы сравнить ячейки в столбцах A и B в каждой строке, вы вводите эту формулу в C2, а затем копируете ее вниз по столбцу:

=А2=В2

В результате вы получите TRUE, если две ячейки одинаковы, иначе FALSE:

Заметки:

• Эта формула возвращает два логических значения: если две ячейки равны — ИСТИНА; если не равно — ЛОЖЬ. Чтобы вернуть только значения TRUE, используйте оператор IF, как показано в следующем примере.
• Эта формула нечувствительна к регистру, поэтому прописные и строчные буквы рассматриваются как одни и те же символы. Если регистр текста имеет значение, используйте это формула с учетом регистра.

Если две ячейки совпадают, возвращаемое значение

Чтобы вернуть собственное значение, если две ячейки совпадают, создайте оператор IF, используя этот шаблон:

ЕСЛИ(ячейка А знак равно ячейка Бзначение_если_истина, значение_если_ложь)

Например, чтобы сравнить A2 и B2 и вернуть «да», если они содержат одинаковые значения, и «нет» в противном случае, формула будет следующей:

=ЕСЛИ(A2=B2, «да», «нет»)

Если вы хотите вернуть значение только в том случае, если ячейки равны, укажите пустую строку («») для value_if_false.

Если совпадают, то да:

=ЕСЛИ(A2=B2, «да», «»)

Если совпадают, то ИСТИНА:

=ЕСЛИ(A2=B2, ИСТИНА, «»)

Примечание. Чтобы вернуть логическое значение TRUE, не заключайте его в двойные кавычки. Использование двойных кавычек преобразует логическое значение в обычную текстовую строку.

Если одна ячейка равна другой, верните другую ячейку

А вот вариант формулы Excel при совпадении, которая решает эту конкретную задачу: сравнить значения в двух ячейках и, если данные совпадают, скопировать значение из другой ячейки.

На языке Excel это формулируется так:

ЕСЛИ(ячейка А знак равно ячейка Б, ячейка С«»)

Например, чтобы проверить элементы в столбцах A и B и вернуть значение из столбца C, если текст совпадает, формула в D2, скопированная вниз, выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(А2=В2, С2, «»)

Формула с учетом регистра, чтобы увидеть, совпадают ли две ячейки

В ситуации, когда вы имеете дело с текстовыми значениями, чувствительными к регистру, используйте функцию EXACT для точного сравнения ячеек, включая регистр букв:

ЕСЛИ(ТОЧНО(ячейка А, ячейка Б), значение_если_истина, значение_если_ложь)

Например, чтобы сравнить элементы в A2 и B2 и вернуть «да», если текст точно совпадает, и «нет», если найдено какое-либо различие, вы можете использовать эту формулу:

= ЕСЛИ (ТОЧНО (A2, B2), «Да», «Нет»)

Как проверить, равны ли несколько ячеек

Как и при сравнении двух ячеек, проверку совпадений нескольких ячеек также можно выполнить несколькими способами.

Формула И, чтобы увидеть, совпадают ли несколько ячеек

Чтобы проверить совпадение нескольких значений, вы можете использовать функцию И с двумя или более логическими тестами:

А ТАКЖЕ(ячейка А знак равно ячейка Б, ячейка А знак равно ячейка С…)

Например, чтобы увидеть, равны ли ячейки A2, B2 и C2, используйте следующую формулу:

=И(А2=В2, А2=С2)

В динамическом массиве Excel (365 и 2021) вы также можете использовать приведенный ниже синтаксис. В Excel 2019 и более ранних версиях это будет работать только как традиционная формула массива CSE, которую можно выполнить, нажав одновременно клавиши Ctrl + Shift + Enter.

=И(A2=B2:C2)

Результатом обеих формул И являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Чтобы вернуть собственные значения, оберните И в функцию ЕСЛИ следующим образом:

=ЕСЛИ(И(A2=B2:C2), «да», «»)

Эта формула возвращает «да», если все три ячейки равны, в противном случае — пустую ячейку.

Формула COUNTIF для проверки совпадения нескольких столбцов

Другой способ проверить наличие нескольких совпадений — использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в такой форме:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон, клетказнак равнон

Где диапазон — это диапазон ячеек, которые нужно сравнить друг с другом, ячейка — это любая отдельная ячейка в диапазоне, а n — это количество ячеек в диапазоне.

Для нашего примера набора данных формула может быть записана в следующем виде:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:C2, A2)=3

Если вы сравниваете много столбцов, функция COLUMNS может автоматически получить количество ячеек (n):

=СЧЁТЕСЛИ(A2:C2, A2)=СТОЛБЦЫ(A2:C2)

А функция ЕСЛИ поможет вам вернуть все, что вы хотите, в качестве результата:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:C2, A2)=3, «Все совпадают», «»)

Формула с учетом регистра для нескольких совпадений

Как и при проверке двух ячеек, мы используем функцию EXACT для выполнения точного сравнения, включая регистр букв. Для обработки нескольких ячеек EXACT должен быть вложен в функцию AND следующим образом:

И(ТОЧНО(диапазон, клетка))

В Excel 365 и Excel 2021 из-за поддержки динамических массивов это работает как обычная формула. В Excel 2019 и более ранних версиях не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы сделать формулу массива.

Например, чтобы проверить, содержат ли ячейки A2:C2 одинаковые значения, используйте формулу с учетом регистра:

= И (ТОЧНО (A2: C2, A2))

В сочетании с IF он принимает следующий вид:

=ЕСЛИ(И(ТОЧНО(A2:C2, A2)), «Да», «Нет»)

Проверьте, соответствует ли ячейка какой-либо ячейке в диапазоне

Чтобы узнать, соответствует ли ячейка какой-либо ячейке в заданном диапазоне, используйте одну из следующих формул:

функция ИЛИ

Лучше всего использовать для проверки 2-3 ячеек.

ИЛИ ЖЕ(ячейка А знак равно ячейка Б, ячейка А знак равно ячейка С, ячейка А знак равно ячейка D…)

Excel 365 и Excel 2021 также понимают этот синтаксис:

ИЛИ ЖЕ(клетка знак равно диапазон)

В Excel 2019 и более ранних версиях это следует вводить как формулу массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

СЧЁТЕСЛИ функция

СЧЁТЕСЛИ(диапазон, клетка)>0

Например, чтобы проверить, соответствует ли A2 какой-либо ячейке в B2:D2, подойдет любая из этих формул:

=ИЛИ(А2=В2, А2=С2, А2=D2)

=ИЛИ(A2=B2:D2)

=СЧЁТЕСЛИ(B2:D2, A2)>0

Если вы используете Excel 2019 или более раннюю версию, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы вторая формула ИЛИ выдавала правильные результаты.

Чтобы вернуть Да/Нет или любые другие значения, которые вы хотите, вы знаете, что делать — вложить одну из приведенных выше формул в логическую проверку функции ЕСЛИ. Например:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2, A2)>0, «Да», «Нет»)

Дополнительные сведения см. в разделе Проверка наличия значения в диапазоне.

Проверьте, равны ли два диапазона

Чтобы сравнить два диапазона по ячейкам и вернуть логическое значение ИСТИНА, если все ячейки в соответствующих позициях совпадают, укажите диапазоны одинакового размера для логической проверки функции И:

А ТАКЖЕ(диапазон А знак равно диапазон Б)

Например, чтобы сравнить матрицу A в B3:F6 и матрицу B в B11:F14, используйте следующую формулу:

=И(B3:F6= B11:F14)

Чтобы в результате получить Да/Нет, используйте следующую комбинацию ЕСЛИ И:

=ЕСЛИ(И(B3:F6=B11:F14), «Да», «Нет»)

Вот как использовать формулу If match в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Практическая рабочая тетрадь

Если ячейки совпадают в Excel — примеры формул (файл .xlsx)

Вас также могут заинтересовать

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ ( И), только одно условие должно иметь такое значение ( ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Примеры

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

«Изменить правило» с параметром «Формула»» loading=»lazy»>

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=И(A3>B2;A3 B2;A4 B2)

Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована.

Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4

Дополнительные сведения

См. также

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» loading=»lazy»>

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» loading=»lazy»>

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как сделать равенство в excel?

Дата: 27 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Одна из распространённых задач в Excel – сравнить две ячейки или два значения, проверить их на идентичность. Я делаю такие операции почти каждый день. Сравнить значения в Эксель можно двумя способами, которые могут давать разные результаты.

Первый и самый простой – использовать операторы сравнения. Например, чтобы сравнить ячейки А1 и А2 можно в ячейке А3 записать формулу:

Проверка равенства в Эксель

Если значения в ячейках идентичны, результатом вычисления будет «ИСТИНА». Если ячейки не совпадают – «ЛОЖЬ». У такого способа сравнения есть недостаток – он не учитывает регистр текста и считает одинаковыми строки, записанные в разных регистрах (см. рисунок).

Чтобы полностью сравнить данные, с учётом регистра текста, можно использовать функцию СОВПАД:

Применение функции СОВПАД

Эта функция имеет 2 аргумента и учитывает регистр, проводит полное сравнение значений на идентичность. Поэтому, в примере на рисунке она дала результат «ЛОЖЬ», в отличие от оператора сравнения «=».

Теперь вы знаете как проверить совпадение двух ячеек и как получить нужный вам результат. Если регистр текста не имеет значение – используйте оператор сравнения, если регистр важен – функцию СОВПАД.

Вас могут заинтересовать посты о написании формул и применении функций в , в них есть вся информация, нужная для успешного применения изложенного здесь материала.

А в следующей статье я расскажу вам, как объединять текстовые строки. До встречи на страницах блога!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
Меньше
>	Больше
Меньше или равно
>=	Больше или равно
Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Если такие знаки сравнения, как «больше» (>) и «меньше» (

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

• простой способ, как сравнить две таблицы в Excel;
• быстрое выделение значений, которые отличаются;
• сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования;
• сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил;
• как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР;
• как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ЕСЛИ;
• сравнить две таблицы с помощью макроса VBA;
• сравнить с помощью надстройки Inquire.

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant

‘ Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону

Set CompareRange = Range(«B1:B11»)

‘ Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге,

‘ используйте следующий синтаксис

‘ Set CompareRange = Workbooks(«Книга2»). _

‘ Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом

For Each x In Selection

For Each y In CompareRange

If x = y Then x.Offset(0, 2) = x

Этот макрос просматривает все элементы в указанном диапазоне и начинает сравнивать его каждым значением диапазона сравнивания. В случае, когда будут найдены одинаковые значения, макрос записывает их в столбик С.

Для использования вашего макроса, вы переходите на ваш рабочий лист, выделяете диапазон (с примера видно, это A1:A11) и нажимаем горячее сочетание клавиш Alt+F8. В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его.

Сравнение с помощью надстройки Inquire

Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire, которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel. Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения. Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройке Inquire.

Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу.

Был рад вам помочь!

Прибыль — это гонорар, который вы получаете за умение пользоваться изменениями

Источник

Что это такое

Рекомендую перед дальнейшим прочтением ознакомиться со статьей: «Правильное написание формул».
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Когда оно выполняется (ИСТИНА) возвращается значение. Если нет — другое.

Выглядите так: =ЕСЛИ(логическое выражение; истина; ложь).
Где:

1. Выражение задается в виде числа или фразы. Например, с текстом «без налога»;
2. Истина. Значение, которое отобразится если выражение правильно;
3. Ложь — когда неправильно.

Простой пример формулы если в Эксель (Excel). Проверка равенства чисел из двух ячеек.

Рассмотрим примеры формулы ЕСЛИ в Ексель (Excel).

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

1

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

2

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

3

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

4

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

С несколькими условиями в математических выражениях

Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.

Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.

С операторами «и», «или», «не»

Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.

Синтаксис выглядит так:

=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.

Для проверки ячейки на наличие символов

Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).

Когда один из аргументов не вписан в формулу

Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Несколько условий

Что делать, если нужно учесть 2-3 варианта. Например, 3 условия. Проверяется значение ячейки А5. Если оно равно нулю, возвращает текст «ноль». Если «истина». Когда значение ложь, происходит другая проверка, является ли значение меньше 0, и возвращается «Меньше нуля», ЕСЛИ результат положительный. Иначе — «больше нуля».

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

• Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

• Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

• =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Функция если в Excel больше или равно

Рассчитаем скидки. Условия, следующие:

1. До 100 000 — скидка 0 процентов;
2. От 100 001 до 30000 — 3;
3. 300001 до 500 000 — 5;
4. Более 500001 — 7.

В ячейке А1 объем продаж. Формула примет вид:

Функция если в Excel больше но меньше

Используйте ЕСЛИ совместно с функцией И. Если А2 больше В2 но меньше С1 возвратится значение ИСТИНА. Иначе ЛОЖЬ.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/b1eeb416-b9d0-4537-9594-cb54c7f86c59.png» loading=»lazy»>

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

• =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

• =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

• Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

• Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

• Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

• =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

• =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции.
   В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
   В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
   В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Ошибки

В результате может отобразиться одна из ошибок:

1. #ИМЯ? – опечатка в самой формуле.
2. 0 – не указан истинный или ложный аргумент.

Вместо заключения

ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.

В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.