Excel проверка даты на корректность

Skip to content

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать

Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.

При настройке рабочей книги для пользователей часто может потребоваться контролировать ввод информации в определенные ячейки, чтобы убедиться, что все введенные данные точны и непротиворечивы. Кроме того, вы можете захотеть разрешить в ячейке только определенный тип данных, например числа или даты, или ограничить числа определенным диапазоном, а текст — заданной длиной. Возможно, вы даже захотите предоставить заранее определенный список допустимых значений, чтобы исключить возможные ошибки. Проверка данных Excel позволяет выполнять все эти действия во всех версиях Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 и более ранних версиях.

Что такое проверка данных в Excel?

Проверка данных Excel — это функция, которая ограничивает (проверяет) пользовательский ввод на рабочем листе. Технически вы создаете правило проверки, которое контролирует, какие данные можно вводить в определенную ячейку.

Вот лишь несколько примеров того, что может сделать проверка данных в Excel:

  • Разрешить только числовые или текстовые значения в ячейке.
  • Разрешить только числа в указанном диапазоне.
  • Разрешить ввод данных определенной длины.
  • Ограничить даты и время вне заданного диапазона.
  • Ограничить записи выбором из раскрывающегося списка.
  • Проверка вводимого на основе другой ячейки.
  • Показать входное сообщение, когда пользователь выбирает ячейку.
  • Показывать предупреждающее сообщение при вводе неверных данных.
  • Найти неправильные записи в проверенных ячейках.

Например, вы можете настроить правило, которое ограничивает ввод данных 3-значными числами от 100 до 999. Если пользователь вводит что-то другое, Excel покажет предупреждение об ошибке, объясняющее, что было сделано неправильно:

Как сделать проверку данных в Excel

Чтобы добавить проверку данных в Excel, выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных».

Напомним, где находится кнопка проверки данных в Excel. Выбрав одну или несколько ячеек для проверки, перейдите на вкладку «Данные» > группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Проверка данных».

2. Создайте правило проверки Excel.

На вкладке «Параметры» определите критерии проверки в соответствии с вашими потребностями. В критериях вы можете указать любое из следующего:

  • Значения — введите числа в поля критериев, как показано на снимке экрана ниже.
  • Ссылки на ячейки — создание правила на основе значения или формулы в другой ячейке.
  • Формулы — позволяют выразить более сложные условия.

В качестве примера создадим правило, разрешающее пользователям вводить только целое число от 100 до 999:

Настроив правило проверки, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Проверка вводимых значений», или переключитесь на другую вкладку, чтобы добавить подсказку по вводу и/или сообщение об ошибке.

3. Подсказка по вводу (необязательно).

Если вы хотите отобразить сообщение, объясняющее пользователю, какие данные разрешены в данной ячейке, откройте соответствующую вкладку  и выполните следующие действия:

  • Убедитесь, что установлен флажок Отображать подсказку при выборе ячейки.
  • Введите заголовок и текст сообщения в соответствующие поля.
  • Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Как только пользователь выберет проверяемую ячейку, появится следующее сообщение, как на скриншоте ниже:

4. Отображение предупреждения об ошибке (необязательно)

В дополнение к входному сообщению вы можете отобразить одно из следующих предупреждений, когда в ячейку введены недопустимые данные.

Тип оповещения Описание
Стоп (по умолчанию)
Самый строгий тип предупреждений, запрещающий пользователям вводить неверные данные.
Вы нажимаете «Повторить», чтобы ввести другое значение, или «Отмена», чтобы удалить запись.
Предупреждение
Предупреждает пользователей о том, что данные недействительны, но не препятствует их вводу.
Вы нажимаете «Да», чтобы ввести недопустимое значение, «Нет», чтобы изменить его, или «Отмена», чтобы удалить запись.
Информация
Наименее строгий тип оповещения, который информирует пользователей только о неверном вводе данных.
Нажмите «ОК», чтобы ввести недопустимое значение, или «Отмена», чтобы удалить его из ячейки.

Чтобы настроить пользовательское сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и задайте следующие параметры:

  • Установите флажок Выводить сообщение об ошибке (обычно установлен по умолчанию).
  • В поле Вид выберите нужный тип оповещения.
  • Введите заголовок и текст сообщения об ошибке в соответствующие поля.
  • Нажмите ОК.

И теперь, если пользователь введет недопустимые значения, Excel отобразит специальное предупреждение с объяснением ошибки (как показано в начале этого руководства).

Примечание. Если вы не введете собственное сообщение, появится стандартное предупреждение Stop со следующим текстом: Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, установленным для этой ячейки.

Как настроить ограничения проверки данных Excel

При добавлении правила проверки данных в Excel вы можете выбрать один из предопределенных параметров или указать новые критерии на основе собственной формулы. Ниже мы обсудим каждую из встроенных опций.

Как вы уже знаете, критерии проверки определяются на вкладке «Параметры» диалогового окна «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).

В первую очередь нужно настроить проверку типа записываемых данных.

К примеру, чтобы ограничить ввод данных целым или десятичным числом, выберите соответствующий элемент в поле Тип данных. Затем выберите один из следующих критериев в поле Данные:

  • Равно или не равно указанному числу
  • Больше или меньше указанного числа
  • Между двумя числами или вне, чтобы исключить этот диапазон чисел

Например, вот как выглядят ограничения по проверке данных Excel, которые допускают любое целое число больше 100:

Проверка даты и времени в Excel

Чтобы проверить даты, выберите «Дата» в поле «Тип данных», а затем выберите соответствующий критерий в поле «Значение». Существует довольно много предопределенных параметров на выбор: разрешить только даты между двумя датами, равные, большие или меньшие определенной даты и т. д.

Точно так же, чтобы проверить время, выберите Время в поле Значение, а затем определите необходимые критерии.

Например, чтобы разрешить только даты между датой начала в B1 и датой окончания в B2, примените это правило проверки даты Excel:

Разрешить только будни или выходные

Чтобы разрешить пользователю вводить даты только  будних или выходных дней, настройте пользовательское правило проверки на основе функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY).

Если для второго аргумента установлено значение 2, функция возвращает целое число в диапазоне от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье). Так, для будних дней (пн-пт) результат формулы должен быть меньше 6, а для выходных (сб и вс) — больше 5.

Таким образом, разрешить только рабочие дни:

=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)<6

Разрешить только выходные :

=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)>5

Например, чтобы разрешить ввод только рабочих дней в ячейки C2:C8, используйте следующую формулу:

=ДЕНЬНЕД(A2;2)<6

Проверить даты на основе сегодняшней даты

Во многих случаях может потребоваться использовать сегодняшнюю дату в качестве начальной даты допустимого диапазона дат. Чтобы получить текущую дату, используйте функцию СЕГОДНЯ , а затем добавьте к ней нужное количество дней, чтобы вычислить дату окончания временного периода.

Например, чтобы ограничить ввод данных через 6 дней (7 дней, включая сегодняшний день), мы можем использовать встроенное правило даты с критериями в виде формул:

  • Выберите Дата в поле Тип данных
  • Выберите в поле Значениемежду
  • В поле Начальная дата введите выражение    =СЕГОДНЯ()
  • В поле Конечная дата  введите   =СЕГОДНЯ() + 6

Аналогичным образом вы можете ограничить пользователей вводом дат до или после сегодняшней даты. Для этого выберите меньше или больше, чем в поле Значение, а затем введите =СЕГОДНЯ() в  поле Начальная дата или Конечная дата соответственно.

Проверка времени на основе текущего времени

Чтобы проверить вводимые данные на основе текущего времени, используйте предопределенное правило времени с собственной формулой проверки данных. Для этого сделайте следующее:

В поле Тип данных выберите Время .

В поле Значение выберите «меньше», чтобы разрешить только время до текущего времени, или «больше», чтобы разрешить время после текущего времени.

В поле Время окончания или Время начала (в зависимости от того, какие критерии вы выбрали на предыдущем шаге) введите одну из следующих формул:

Чтобы проверить дату и время на основе текущей даты и времени:

=ТДАТА()

Чтобы проверить время на основе текущего времени, используйте выражение:

=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА());МИНУТЫ(ТДАТА());СЕКУНДЫ(ТДАТА()))

Проверка длины текста

Чтобы разрешить ввод данных определенной длины, выберите Длина текста в поле Тип данных и укажите критерии проверки в соответствии с вашей бизнес-логикой.

Например, чтобы ограничить ввод до 15 символов, создайте такое правило:

Примечание. Параметр «Длина текста» ограничивает количество символов, но не тип данных. Это означает, что приведенное выше правило разрешает как текст, так и числа до 15 символов или 15 цифр соответственно.

Список проверки данных Excel (раскрывающийся список)

Чтобы добавить для проверки вводимых данных раскрывающийся список элементов в ячейку или группу ячеек, выберите целевые ячейки и выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
  2. На вкладке «Настройки» выберите «Список» в поле «Тип данных».
  3. В поле Источник введите элементы списка проверки Excel, разделенные точкой с запятой. Например, чтобы ограничить пользовательский ввод тремя вариантами, введите Да; Нет; Н/Д.
  4. Убедитесь, что выбрана опция Список допустимых значений, чтобы стрелка раскрывающегося списка отображалась рядом с ячейкой.
  5. Нажмите ОК.

Выпадающий список проверки данных Excel будет выглядеть примерно так:

Примечание. Будьте осторожны с опцией «Игнорировать пустые ячейки», которая активна по умолчанию. Если вы создаете раскрывающийся список на основе именованного диапазона, в котором есть хотя бы одна пустая ячейка, установка этого флажка позволит ввести любое значение в проверенную ячейку. Во многих случаях это справедливо и для формул проверки данных: если ячейка, указанная в формуле, пуста, любое значение будет разрешено в проверяемой ячейке.

Другие способы создания списка проверки данных в Excel

Предоставление списков, разделенных точкой с запятой, непосредственно в поле «Источник» — это самый быстрый способ, который хорошо работает для небольших раскрывающихся списков, которые вряд ли когда-либо изменятся. В других сценариях можно действовать одним из следующих способов:

  • Создать список проверки данных из диапазона ячеек.
  • Создать динамический список проверки данных на основе именованного диапазона.
  • Получить список проверки данных Excel из умной таблицы. Лучше всего то, что раскрывающийся список на основе таблицы является динамическим по своей природе и автоматически обновляется при добавлении или удалении элементов из этой таблицы.

Во всех этих случаях вы просто записываете соответствующую ссылку на диапазон либо элемент таблицы в поле Источник.

Разрешить только числа

В дополнение к встроенным правилам проверки данных Excel, обсуждаемым в этом руководстве, вы можете создавать собственные правила с собственными формулами проверки данных. 

Удивительно, но ни одно из встроенных правил проверки данных Excel не подходит для очень типичной ситуации, когда вам нужно ограничить пользователей вводом только чисел в определенные ячейки. Но это можно легко сделать с помощью пользовательской формулы проверки данных, основанной на функции ЕЧИСЛО(), например:

=ЕЧИСЛО(C2)

Где C2 — самая верхняя ячейка диапазона, который вы хотите проверить.

Примечание. Функция ЕЧИСЛО допускает любые числовые значения в проверенных ячейках, включая целые числа, десятичные дроби, дроби, а также даты и время, которые также являются числами в Excel.

Разрешить только текст

Если вы ищете обратное — разрешить только текстовые записи в заданном диапазоне ячеек, то создайте собственное правило с функцией ЕТЕКСТ (ISTEXT), например:

=ЕТЕКСТ(B2)

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

Разрешить текст, начинающийся с определенных символов

Если все значения в определенном диапазоне должны начинаться с определенного символа или подстроки, выполните проверку данных Excel на основе функции СЧЁТЕСЛИ с подстановочным знаком:

=СЧЁТЕСЛИ(A2; » текст *»)

Например, чтобы убедиться, что все идентификаторы заказов в столбце A начинаются с префикса «AРТ-», «арт-», «Aрт-» или «aРт-» (без учета регистра), определите пользовательское правило с этой проверкой данных.

=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)

Формула проверки с логикой ИЛИ (несколько критериев)

В случае, если есть 2 или более допустимых префикса, добавьте несколько функций СЧЁТЕСЛИ, чтобы ваше правило проверки данных Excel работало с логикой ИЛИ:

=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)+СЧЁТЕСЛИ(A2;»АБВ-*»)

Проверка ввода с учетом регистра

Если регистр символов имеет значение, используйте СОВПАД  (EXACT) в сочетании с функцией ЛЕВСИМВ, чтобы создать формулу проверки с учетом регистра для записей, начинающихся с определенного текста:

=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(ячейка; число_символов); текст)

Например, чтобы разрешить только те коды заказов, которые начинаются с «AРТ-» (ни «арт-», ни «Арт-» не допускаются), используйте эту формулу:

=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(A2;4);»АРТ-«)

В приведенной выше формуле функция ЛЕВСИМВ извлекает первые 4 символа из ячейки A2, а СОВПАД выполняет сравнение с учетом регистра с жестко заданной подстрокой (в данном примере «AРТ-«). Если две подстроки точно совпадают, формула возвращает ИСТИНА и проверка проходит успешно; в противном случае возвращается ЛОЖЬ и проверка завершается неудачно.

Разрешить только значения, содержащие определенный текст

Чтобы разрешить ввод значений, которые содержат определенный текст в любом месте ячейки (в начале, середине или конце), используйте функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH) в зависимости от того, хотите ли вы совпадение с учетом регистра или без учета регистра:

Проверка без учета регистра:

ЕЧИСЛО(ПОИСК( текст ; ячейка ))

Проверка с учетом регистра:

ЕЧИСЛО(НАЙТИ( текст ; ячейка ))

В нашем примере, чтобы разрешить только записи, содержащие текст «AР» в ячейках A2: A8, используйте одну из следующих формул, создав правило проверки в ячейке A2:

Без учета регистра:

=ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ар»;A2))

С учетом регистра:

=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«АР»;A2))

Формулы работают по следующей логике:

Вы ищете подстроку «AР» в ячейке A2, используя НАЙТИ или ПОИСК, и оба возвращают позицию первого символа в подстроке. Если текст не найден, возвращается ошибка. Если поиск успешен и «АР» найден в ячейке, мы получаем номер позиции в тексте, где эта подстрока была найдена. Далее функция ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, и проверка данных проходит успешно. В случае, если подстроку не удалось найти, результатом будет ошибка и ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ. Запись не будет разрешена в ячейке.

Разрешить только уникальные записи и запретить дубликаты

В ситуациях, когда определенный столбец или диапазон ячеек не должны содержать дубликатов, настройте пользовательское правило проверки данных, разрешающее только уникальные записи. Для этого мы можем использовать классическую формулу СЧЁТЕСЛИ для выявления дубликатов :

=СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; самая верхняя_ячейка )<=1

Например, чтобы убедиться, что в ячейки с A2 по A8 вводятся только уникальные идентификаторы заказов, создайте настраиваемое правило со следующей формулой проверки данных:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8; A2)<=1

При вводе уникального значения формула возвращает ИСТИНА, и проверка проходит успешно. Если такое же значение уже существует в указанном диапазоне (счетчик больше 1), функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и вводимые данные не проходят проверку.

Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон абсолютными ссылками на ячейки (A$2:$A$8) и используем относительную ссылку для верхней ячейки (A2), чтобы формула корректно изменялась для каждой ячейки в проверяемом диапазоне.

Как отредактировать проверку данных в Excel

Чтобы изменить правило проверки Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите любую из проверенных ячеек.
  2. Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. Установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же параметрами, чтобы скопировать внесенные вами изменения во все остальные ячейки с исходными критериями проверки.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Например, вы можете отредактировать список проверки данных Excel, добавив или удалив элементы из поля «Источник», и применить эти изменения ко всем другим ячейкам, содержащим тот же раскрывающийся список.

Как скопировать правило проверки данных Excel в другие ячейки

Если вы настроили проверку данных для одной ячейки и хотите проверить другие ячейки с теми же критериями, вам не нужно заново создавать правило с нуля.

Чтобы скопировать правило проверки в Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

  1. Выберите ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажмите Ctrl + С , чтобы скопировать его.
  2. Выберите другие ячейки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.
  3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» и выберите параметр «Условия на значения».

Либо используйте комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V,  и затем — Н.

  1. Нажмите ОК.

Подсказка. Вместо того, чтобы копировать проверку данных в другие ячейки, вы можете преобразовать свой набор данных в таблицу Excel. По мере добавления строк в таблицу Excel будет автоматически применять правило проверки к новым строкам.

Как найти ячейки с проверкой данных в Excel

Чтобы быстро найти все проверенные ячейки на текущем листе, перейдите на вкладку «Главная» > группа «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Проверка данных» :

Это выберет все ячейки, к которым применены какие-либо правила проверки данных. Если необходимо, из этих выбранных ячеек вы можете удалить проверку.

Как убрать проверку данных в Excel

В целом, есть два способа удалить проверку в Excel: стандартный подход, разработанный Microsoft, и метод без мыши, разработанный фанатами Excel, которые никогда не отрывают руки от клавиатуры без крайней необходимости (например, чтобы выпить чашку кофе:)

Способ 1: Обычный способ отключить проверку данных

Обычно, чтобы удалить проверку данных на листах Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку (ячейки) с проверкой данных.
  2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Проверка данных».
  3. На вкладке «Настройки» нажмите кнопку «Очистить все», а затем нажмите «ОК».

Советы:

  1. Чтобы удалить проверку данных из всех ячеек на текущем листе, используйте инструмент «Найти и выделить», чтобы выбрать все ячейки с проверкой.
  2. Чтобы удалить определенное правило проверки данных, выберите любую ячейку с этим правилом, откройте диалоговое окно «Проверка данных», установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками» и нажмите кнопку «Очистить все».

Как видите, стандартный метод работает довольно быстро, но требует нескольких щелчков мышью, что, на мой взгляд, не имеет большого значения. Но если вы предпочитаете работать с клавиатурой, а не с мышью, вам может понравиться следующий подход.

Способ 2: Удалить правила проверки данных при помощи Специальной вставки

Изначально специальная вставка Excel предназначена для вставки определенных элементов скопированных ячеек. На самом деле она может делать гораздо больше полезных вещей. Среди прочего, он может быстро удалить правила проверки данных на листе. Вот как:

  1. Выберите пустую ячейку без проверки данных и нажмите Ctrl + С, чтобы скопировать ее в буфер обмена.
  2. Выберите ячейки, в которых вы хотите отключить проверку данных.
  3. Нажмите Ctrl + Alt + V, и затем Н. Эта комбинация клавиш вызовет «Специальная вставка» > «Проверка данных».
  4. Нажимаем ОК.

Советы по проверке данных в Excel

Теперь, когда вы знакомы с основами проверки данных в Excel, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые могут сделать ваши правила намного более эффективными.

Проверка данных на основе другой ячейки

Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в поля критериев, вы можете ввести их в некоторые ячейки, а затем ссылаться на эти ячейки. Если вы решите позже изменить условия проверки, вы просто запишете новые значения на рабочем листе, не редактируя правило. Это сэкономит много времени.

Чтобы ввести ссылку на ячейку, либо введите ее в поле, перед которым стоит знак равенства, либо щелкните стрелку рядом с полем, а затем выберите ячейку с помощью мыши. Вы также можете щелкнуть в любом месте поля, а затем выбрать ячейку на листе.

Например, чтобы разрешить любое целое число, находящееся между 100 и 999, выберите критерии «минимум» и «максимум» в вкладке «Параметры» и введите в них адреса ячеек с этими числами:

Рис18

Вы также можете ввести формулу в ячейку, на которую указывает ссылка, и Excel проверит ввод на основе этой формулы.

Например, чтобы запретить пользователям вводить даты после сегодняшней даты, введите формулу =СЕГОДНЯ() в какую-нибудь ячейку, скажем, B1, а затем настройте правило проверки даты на основе этой ячейки:

Или вы можете ввести формулу =СЕГОДНЯ() непосредственно в поле Конечная дата, что будет иметь тот же эффект.

Правила проверки на основе формул

В ситуациях, когда невозможно определить желаемые критерии проверки на основе значения или ссылки на ячейку, вы можете выразить это с помощью формулы.

Например, чтобы ограничить ввод минимальным и максимальным значениями в существующем списке чисел, скажем, A1:A10, используйте следующие формулы:

=МИН($С$2:$С$10)

=МАКС($С$2:$С$10)

Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон с помощью знака $ (абсолютная ссылка на ячейки), чтобы наше правило проверки Excel работало правильно для всех выбранных ячеек.

Как найти неверные данные на листе

Хотя Microsoft Excel позволяет применять проверку данных к ячейкам, в которых уже есть данные, он не уведомит вас, если некоторые из уже существующих значений не соответствуют критериям проверки.

Чтобы найти недействительные данные, которые попали в ваши рабочие листы до того, как вы добавили проверку данных, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Обвести неверные данные».

Это выделит все ячейки, которые не соответствуют критериям проверки.

Как только вы исправите неверную запись, отметка автоматически исчезнет. Чтобы удалить все отметки, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Удалить обводку неверных данных».

Как поделиться книгой с проверкой данных

Чтобы разрешить нескольким пользователям совместную работу над книгой, обязательно предоставьте к ней общий доступ после проверки данных. 

После совместного использования книги ваши правила проверки данных продолжат работать, но вы не сможете ни изменить их, ни добавить новые правила.

Почему проверка данных Excel не работает?

Если проверка данных не работает должным образом на ваших листах, это, скорее всего, происходит по одной из следующих причин.

Проверка данных не работает для скопированных данных

Проверка данных в Excel предназначена для запрета ввода недопустимых данных непосредственно в ячейку, но не может помешать пользователям копировать недопустимые данные. 

Хотя нет способа отключить клавиши копирования/вставки (кроме использования VBA), вы можете, по крайней мере, предотвратить копирование данных путем перетаскивания ячеек. Для этого выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и снимите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивания ячеек».

Проверка данных Excel не активна

Кнопка «Проверка данных» не активна (выделена серым цветом), если вы вводите или изменяете данные в ячейке. Закончив редактирование ячейки, нажмите Enter или Esc, чтобы выйти из режима редактирования, а затем выполните проверку данных.

Проверка данных не может быть применена к защищенной или общей книге

Хотя существующие правила проверки продолжают работать в защищенных и общих книгах, невозможно изменить параметры проверки данных или настроить новые правила. Для этого сначала отмените общий доступ и/или снимите защиту с книги.

Неправильные формулы проверки данных

При проверке данных на основе формул в Excel необходимо проверить три важные вещи:

  • Формула проверки не возвращает ошибок.
  • Формула не ссылается на пустые ячейки.
  • Используются правильные ссылки на ячейки.

Ручной пересчет формул включен

Если в Excel включен режим ручного расчета, невычисленные формулы могут помешать правильной проверке данных. Чтобы снова изменить параметр расчета Excel на автоматический, перейдите на вкладку «Формулы» > группу «Расчет», нажмите кнопку «Параметры расчета» и выберите «Автоматически».

Проверьте правильность формулы проверки данных

Для начала скопируйте формулу проверки в какую-нибудь ячейку, чтобы убедиться, что она не возвращает ошибку, такую ​​как #Н/Д, #ЗНАЧ или #ДЕЛ/0!.

Если вы создаете пользовательское правило , формула должна возвращать логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ или приравненные к ним значения 1 и 0 соответственно.

Если вы используете критерий на основе формулы во встроенном правиле (как мы делали для проверки времени на основе текущего времени), он также может возвращать неправильное числовое значение.

Формула проверки данных не должна ссылаться на пустую ячейку

Если вы активируете опцию «Игнорировать пустые ячейки» при определении правила (обычно выбрано по умолчанию), то следите, чтобы ваши формулы или условия не ссылались на пустую ячейку.

В случае, когда  одна или несколько ячеек, на которые есть ссылки в вашей формуле, пусты, то в проверяемой ячейке будет разрешено любое значение.

Абсолютные и относительные ссылки на ячейки в формулах проверки

При настройке правила проверки Excel на основе формулы помните, что все ссылки на ячейки в вашей формуле относятся к верхней левой ячейке в выбранном диапазоне.

Если вы создаете правило для нескольких ячеек и ваши критерии проверки содержат адреса конкретных ячеек , обязательно зафиксируйте ячейку в формуле при помощи абсолютной ссылки (со знаком $, например, $A$1), иначе ваше правило будет правильно работать только для первой ячейки.

Чтобы лучше проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.

Предположим, вы хотите ограничить ввод данных в ячейках с A2 по A8 целыми числами от 100 (минимальное значение) до 999. Чтобы проще было при необходимости изменить критерии проверки, используем ссылки на ячейки с этими значениями, как показано на скриншоте ниже:

Это правило будет корректно выполняться только для первой ячейки диапазона – A2. Для ячейки A3 критерии максимума и минимума изменятся на E3 и F3. Поскольку эти ячейки пусты, то условие ввода теперь – любое число больше либо меньше нуля. Правда, символьные значения и дробные числа вы вводить не сможете, так как продолжает действовать ограничение на тип данных – целые числа.

Чтобы исправить формулу, просто введите «$» перед ссылками на столбцы и строки, чтобы зафиксировать их: =$E$2 и $F$2. Или используйте клавишу  F4 для переключения между различными типами ссылок.

Вот как вы можете добавить и использовать проверку данных в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь ещё увидеть вас в нашем блоге!

Содержание

  1. Как найти и выделить неправильное значение и формат даты в Excel
  2. Поиск формата текста вместо даты в Excel
  3. Как проверить дата ли в ячейке excel
  4. Проверка даты на корректность в Excel
  5. Описание функции
  6. Пример
  7. Проверка данных в EXCEL
  8. A. Проверка введенных значений
  9. В. Отображение комментария, если ячейка является текущей.
  10. С. Вывод подробного сообщения об ошибке.
  11. D. Создание связанных диапазонов (списков)
  12. Е. Использование в правилах ссылок на другие листы
  13. F. Как срабатывает Проверка данных
  14. G. Поиск ячеек с Проверкой данных

Как найти и выделить неправильное значение и формат даты в Excel

Если ячейки содержат неправильный формат значений – это может привести к ошибочным вычислениям в формулах. Например, вместо типа значения «Дата», ячейка содержит тип значения «Текст». При подготовке больших объемов данных следует выполнить проверку всех типов значений на соответствие определенному формату. Например, таблица заполнялась данными из разных источников где в разный способ фиксировалась дата. С такой таблицей нельзя выполнять различных вычислений. Визуально сложно заметить где в неправильном формате введена неправильная дата с точки зрения программы Excel.

Поиск формата текста вместо даты в Excel

Чтобы быстро найти ошибочные значения в Excel и выделить цветом все ячейки с неправильным форматом, будем использовать условное форматирование. Для примера возьмем простую таблицу:

Поиск и выделение цветом ячеек с неправильным форматом отображения значений:

  1. Выделите диапазон ячеек A2:A8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Выберите ниже: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти дату в тексте Excel для поля ввода введите формулу: =ЕТЕКСТ(A2) и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке все даты в формате текст выделились цветом:

В условиях форматирования мы использовали простую функцию =ЕТЕКСТ(), у которой всего только 1 аргумент – ссылка на проверяемую ячейку. Арес ссылки в аргументе функции ЕТЕКСТ должен быть относительным, так как будет проверятся каждая ячейка выделенного диапазона. Если текущая проверяемая ячейка содержит текст (а не дату) – это неправильное значение Excel. Тогда функция ЕТЕКСТ возвращает значение ИСТИНА и к этой ячейке сразу же присваивается новый формат (зеленая заливка). Название функции ЕТЕКСТ следует читать как сокращение от двух слов: Если ТЕКСТ

Читаем логические функции, которыми можно проверить другие форматы и типы данных в ячейках таким же способом:

  • ЕНЕТЕКСТ – если не текст (функция так же позволяет быстро найти дату в тексте Excel);
  • ЕЧИСЛО – если число (позволяет быстро находить неправильный формат чисел в Excel);
  • ЕОШ – если ошибка;
  • ЕОШИБКА – если ошибка;
  • ЕСЛИОШИБКА – если ошибка (это не логическая функция, но ее легко оптимизировать под данную задачу);
  • ЕПУСТО – если пусто;
  • ЕЛОГИЧ – если логическое значение;
  • ЕНД – если недоступное значение (#Н/Д);
  • ЕНЕЧЁТ – если нечетное значение;
  • ЕЧЁТ – если четное значение;
  • ЕССЫЛКА – если ссылка;
  • ЕФОРМУЛА – если формула.

При желании можете проверить все функции в действии экспериментальным путем.

Источник

Как проверить дата ли в ячейке excel

Проверка даты на корректность в Excel

Описание функции

Данная функция предназначена для определения корректности даты. Часто при заполнении дат появляются ошибки ввода. Например перепутаны день с месяцем или введена несуществующая дата. Если необходимо проверить большой массив дат, то без данной функции это сделать проблематично. Функция =ЕДАТА(ЯЧЕЙКА) имеет один аргумент:

  • ЯЧЕЙКА — дата или ссылка на ячейку, к которой необходимо применить функцию.

Пример

Пример проверки наличия даты в ячейке. Обращаем внимание, что если дата записана в числовом формате, то функция также выдаст ЛОЖЬ.

Проверка данных в EXCEL

history 26 октября 2012 г.
    Группы статей

  • Имена
  • Проверка данных
  • Условное форматирование

При вводе большого количества информации в ячейки таблицы легко допустить ошибку. В EXCEL существует инструмент для проверки введенных данных сразу после нажатия клавиши ENTER – Проверка данных.

Инструмент Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) не был бы столь популярным, если бы его функциональность ограничивалась бы только собственно проверкой. Ниже кратко перечислены основные приемы работы с этим инструментом.

A. Проверка введенных значений

Как видно на рисунке снизу, условия проверки вводимого значения можно настроить очень гибко.

Можно разрешить ввод значений в ячейку только определенного типа, выбрав необходимое условие из выпадающего (раскрывающегося) списка:

  • Целое число . В ячейку разрешен ввод только целых чисел, причем принадлежащих определенному диапазону;
  • Действительное . В ячейку разрешен ввод только чисел, в том числе с десятичной частью (нельзя ввести текст, дату ввести можно);
  • Дата. Предполагается, что в ячейку будут вводиться даты начиная от 01.01.1900 до 31.12.9999. Подробнее о формате Дата — в статье Как Excel хранит дату и время
  • Время . Предполагается, что в ячейку с Проверкой данный этого типа будет вводиться время. Например, на рисунке ниже приведено условие, когда в ячейку разрешено вводить время принадлежащее только второй половине дня, т.е. от 12:00:00 до 23:59:59. Вместо утомительного ввода значения 12:00:00 можно использовать его числовой эквивалент 0,5. Возможность ввода чисел вместо времени следует из того, что любой дате в EXCEL сопоставлено положительное целое число, а следовательно времени (т.к. это часть суток), соответствует дробная часть числа (например, 0,5 – это полдень). Числовым эквивалентом для 23:59:59 будет 0,99999.

  • Длина текста . В ячейку разрешен ввод только определенного количества символов. При этом ограничении можно вводить и числа и даты, главное, чтобы количество введенных символов не противоречило ограничению по длине текста. Например, при ограничении количества символов менее 5, нельзя ввести дату позднее 13/10/2173, т.к. ей соответствует число 99999, а 14/10/2173 — это уже 100000, т.е. 6 символов. Интересно, что при ограничении, например, менее 5 символов, вы не сможете ввести в ячейку формулу =КОРЕНЬ(2) , т.к. результат =1,4142135623731 (в зависимости от заданной в EXCEL точности), а вот =КОРЕНЬ(4) – сможете, ведь результат =2, а это только 1 символ.
  • Список . Наверное, самый интересный тип данных. В этом случае ввод значений в ячейку можно ограничить ранее определенным списком. Например, если в качестве источника указать через точку с запятой единицы измерения товара шт;кг;кв.м;куб.м , то ничего другого, кроме этих 4-х значений из списка вам выбрать не удастся. В источнике можно указать диапазон ячеек, содержащий заранее сформированный список или ссылку на Именованную формулу . Пример приведен в статье Выпадающий (раскрывающийся) список
  • Другой . В ячейку разрешен ввод значений удовлетворяющих более сложным критериям. Для задания критериев необходимо использовать формулу. Рассмотрим это условие подробнее.

При выбранном типе Другой, в поле Формула нужно ввести формулу для расчета логического значения. Если оно принимает значение ИСТИНА, то такое значение разрешено вводить в ячейку, если ЛОЖЬ, то ваше значение ввести не получится. В качестве аргумента формулы нужно использовать ссылку на саму ячейку, к которой применяется Проверка данных или ссылку на зависящую от нее ячейку. Например,

Введите формулу

Пояснение

Ячейка B2 содержала только текст

В Типе данных нет возможности выбрать тип Текст , поэтому приходится этого добиваться косвенно. Вы можете Проверку данных применить прямо к ячейке B2

Допустить ввод значения в ячейку B1 только в случае, если после ввода значение в ячейке D1 будет больше 100, в D2 меньше, чем 400

Проверку данных применяем к ячейке B1 . При этом в ячейке D1 введена формула =B1*2 , а в D2 – формула =B1*3 . Хотя эта формула эквивалентна ограничению Действительное с диапазоном от 50 до 133,33, но при более сложных связях ячеек, этот прием может быть полезен

Значение в ячейке, содержащей возраст работника ( С1 ), всегда должно быть больше числа полных лет работы ( D1 ) плюс 18 (минимальный возраст приема на работу)

При заполнении таблицы данными о возрасте и стаже работы можно поставить эту проверку для обеих ячеек ( C1 и D1 ). Для этого нужно выделить сразу 2 ячейки, вызвать Проверку данных и немного модифицировать формулу =ЕСЛИ($C1>$D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Все данные в диапазоне ячеек A1:A20 содержали уникальные значения

Необходимо выделить ячейки А1:А20 , вызвать инструмент Проверка данных и ввести формулу. Вторую формулу можно использовать для всего столбца А , для этого необходимо выделить не диапазон, а весь столбец А

Значение в ячейке, содержащей имя кода продукта ( B5 ), всегда начиналось со стандартного префикса «ID-» и имело длину не менее 10 знаков.

Проверку данных вводим для ячейки B5

При выделении нескольких ячеек, там где нужно, не забывайте указывать абсолютную ссылку на ячейки (например, $A$1:$A$20 ).

При использовании инструмента Проверка данных , предполагается, что в ячейку будут вводиться константы ( 123, товар1, 01.05.2010 и пр.), хотя никто не запрещает вводить и формулы. В этом случае проверяться все равно будет результат вычисления формулы. Вообще вводить формулы в ячейки с проверкой данных не советую – легко запутаться. В этом случае советую использовать Условное форматирование .

В. Отображение комментария, если ячейка является текущей.

Используйте вкладку Сообщение для вывода , чтобы отображать комментарий.

В отличие от обычного примечания ( Рецензирование/ Примечание/ Создать примечание ), которое пропадает после того, как курсор мыши уходит с ячейки (если не активна опция Показать все примечания ), этот комментарий отображается всегда, когда ячейка выделена.

С. Вывод подробного сообщения об ошибке.

После ввода ошибочного значения Проверка данных может отобразить подробное сообщение о том, что было сделано не так. Это некий аналог Msgbox() из VBA .

D. Создание связанных диапазонов (списков)

Если в качестве Типа данных на вкладке Параметры мы выберем Список , то сможем сформировать связанные диапазоны. Тема так обширна, что она выделена в отдельную статью Связанный список .

Е. Использование в правилах ссылок на другие листы

В EXCEL 2007 в Проверке данных , как и в Условном форматировании нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа, например, так =Лист2!$A$1 . Позволяют обойти это ограничение использование Имен .

Если в Проверке данных нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить Имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Проверке данных .

В Excel 2010, напротив, можно использовать правила проверки данных, ссылающиеся на значения на других листах. В Excel 2007 и Excel 97-2003 проверка данных этого типа не поддерживается и не отображается на листе. Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010, если они не были изменены в Excel 2007 или Excel 97-2003.

F. Как срабатывает Проверка данных

Проверка данных явно срабатывает при вводе в ячейку значений с клавиатуры с последующим нажатием клавиши ENTER . В этом случае появляется окно с описанием ошибки.

Если значения вставляются через Буфер обмена ( Вставить значения ) или с использованием сочетания клавиш CTRL + D (копирование значения из ячейки сверху) или копируются Маркером заполнения сверху вниз, то проверка в явном виде не осуществляется. Кроме того, при копировании значений можно вообще случайно удалить правила Проверки данных , например если в ячейке источнике не определена Проверка данных , а данные из нее вставляются через Буфер обмен а с использованием комбинации клавиш CTRL+V .

Поясним на примере. Предположим, к ячейке А1 применена Проверка данных с условием проверки Другой , где в поле формула введено =СТРОКА(A1)=1 , т.е. для всех ячеек из первой строки условие Проверки данных будет принимать значение ИСТИНА, для других строк — ЛОЖЬ вне зависимости от содержания ячейки.

Теперь выделим ячейку А2 и нажмем CTRL+D . Значение из А1 скопируется в А2 вместе с условием Проверки данных . Несмотря на то, что теперь условие Проверки данных будет принимать значение ЛОЖЬ, никакого предупреждающего сообщения выведено не будет. Чтобы убедиться, что данные в ячейках соответствуют условиям определенным в Проверке данных , нужно вызвать команду меню Обвести неверные данные ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных/ Обвести неверные данные ). Ячейки с неверными данными будут обведены красными овалами. Теперь опять выделим ячеку А2 и нажмем клавишу F2 (войдем в режим Правки), затем нажмем ENTER — появится окно с сообщением, что введенное значение неверно.

Есть еще один способ обхода проверки данных. Предположим, ввод в ячейку ограничен значениями от 1 до 3. Теперь в любую другую ячейку без Проверки данных введем значение 4. Выделим эту ячейку, в Строке формул выделим значение 4 и скопируем его в Буфер обмена . Теперь выделим ячейку с Проверкой данных и нажмем CTRL+V . Значение вставилось в ячейку! Кроме того, Проверка данных осталась нетронутой в отличие от случая, когда через Буфер обмена , например, вставляется значение из WORD. Чтобы убедиться, что данные в ячейке не соответствуют условиям определенным в Проверке данных , нужно вызвать команду меню Обвести неверные данные ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных/ Обвести неверные данные ).

G. Поиск ячеек с Проверкой данных

Если на листе много ячеек с Проверкой данных , то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ).

Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Источник

Если ячейки содержат неправильный формат значений – это может привести к ошибочным вычислениям в формулах. Например, вместо типа значения «Дата», ячейка содержит тип значения «Текст». При подготовке больших объемов данных следует выполнить проверку всех типов значений на соответствие определенному формату. Например, таблица заполнялась данными из разных источников где в разный способ фиксировалась дата. С такой таблицей нельзя выполнять различных вычислений. Визуально сложно заметить где в неправильном формате введена неправильная дата с точки зрения программы Excel.

Поиск формата текста вместо даты в Excel

Чтобы быстро найти ошибочные значения в Excel и выделить цветом все ячейки с неправильным форматом, будем использовать условное форматирование. Для примера возьмем простую таблицу:

Таблица.

Поиск и выделение цветом ячеек с неправильным форматом отображения значений:

  1. Выделите диапазон ячеек A2:A8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Создать правило.

  3. Выберите ниже: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  4. ЕТЕКСТ.

  5. Чтобы найти дату в тексте Excel для поля ввода введите формулу: =ЕТЕКСТ(A2) и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Зеленая ячейка.

Как видно на рисунке все даты в формате текст выделились цветом:

Пример.

В условиях форматирования мы использовали простую функцию =ЕТЕКСТ(), у которой всего только 1 аргумент – ссылка на проверяемую ячейку. Арес ссылки в аргументе функции ЕТЕКСТ должен быть относительным, так как будет проверятся каждая ячейка выделенного диапазона. Если текущая проверяемая ячейка содержит текст (а не дату) – это неправильное значение Excel. Тогда функция ЕТЕКСТ возвращает значение ИСТИНА и к этой ячейке сразу же присваивается новый формат (зеленая заливка). Название функции ЕТЕКСТ следует читать как сокращение от двух слов: Если ТЕКСТ



Читаем логические функции, которыми можно проверить другие форматы и типы данных в ячейках таким же способом:

  • ЕНЕТЕКСТ – если не текст (функция так же позволяет быстро найти дату в тексте Excel);
  • ЕЧИСЛО – если число (позволяет быстро находить неправильный формат чисел в Excel);
  • ЕОШ – если ошибка;
  • ЕОШИБКА – если ошибка;
  • ЕСЛИОШИБКА – если ошибка (это не логическая функция, но ее легко оптимизировать под данную задачу);
  • ЕПУСТО – если пусто;
  • ЕЛОГИЧ – если логическое значение;
  • ЕНД – если недоступное значение (#Н/Д);
  • ЕНЕЧЁТ – если нечетное значение;
  • ЕЧЁТ – если четное значение;
  • ЕССЫЛКА – если ссылка;
  • ЕФОРМУЛА – если формула.

При желании можете проверить все функции в действии экспериментальным путем.

Формула для проверка даты на ИСТИНА ЛОЖЬ

oksi0073

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 18:58 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Задача:При введении любой даты в трех ячейках(по раздельности день,месяц,год) должно показывать ИСТИНА либо ЛОЖЬ( в соответствии с календарем,и учетом високосного года)Например, 29 февраля 2018 ЛОЖЬ. Плюс в отдельной ячейке показать количество дней в введенном месяце.
Это задали студенту новичку по информатике.Должно быть как то просто….учили еще мало чего.Прошу помощи знатоков

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 19:26 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

Код

=MONTH(DATE(C1;B1;A1))=B1

Код

=DAY(EOMONTH(DATE(C1;B1;1);0))

Конечно это два вопроса, но думаю модераторы простят, учитывая простоту.


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

 

Ответить

Che79

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 20:25 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1649


Репутация:

306

±

Замечаний:
0% ±


2013 Win, 365 Mac

bmv98rus, если вводить месяц текстом (как я понял, предполагается именно это), то Ваша формула на ИСТИНА/ЛОЖЬ не срабатывает (жёлтая ячейка в файле). У меня формула такая же, но с допстолбцом, в котором

Код

=(ПОИСК(ПСТР(B1;2;2);»нвеварпраяюнюлвгенктояек»)+1)/2

Кол-во дней в месяце

Код

=ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ЛЕВБ(ПОДСТАВИТЬ(B1;»ая»;»ай»);3)&D1;0))

Всё это встречалось на форуме ранее, в частности, у Pelena и Nic70y.

К сообщению приложен файл:

111222.xlsx
(8.6 Kb)


Делай нормально и будет нормально!

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 21:09 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

да не углядел . тогда так

Код

=ISNUMBER(DATEVALUE(A1 &» » &LEFT(B1;3) &» » & C1))

Код

=DAY(EOMONTH(DATEVALUE(«1 » &LEFT(B1;3) &» » & C1);0))

[p.s.]Тут главное не перестаратся и чтоб студента не подрядили расчеты докторской преподу делать в Excel :-)[/p.s.]


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

Сообщение отредактировал bmv98rusВоскресенье, 21.01.2018, 21:10

 

Ответить

vikttur

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 21:10 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Это задали студенту новичку по информатике

А вы что предлагаете? :)

 

Ответить

oksi0073

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 21:51 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Намекнули решать с помощью логич формулы ЕСЛИ… Но, что-то ничего не выходит… Т.к еще только начинаю изучать Excel

 

Ответить

vikttur

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 21:56 |
Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Код

=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(как_показано_выше))=месяц_заданный;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Но непонятно: нужна ли проверка при ошибке, когда из введенных данных нельзя сформировать дату? Это не тот случай, когда можно ввести день 35, месяц 15 и год 2018 (при таких данных дата будет сформирована — 04.04.2019)

Сообщение отредактировал viktturВоскресенье, 21.01.2018, 22:11

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 22:16 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

Ну если, так если

Код

=IF(ISNUMBER(DATEVALUE(A1 &» » &LEFT(B1,3) &» » & C1))=TRUE;TRUE;FALSE)

:-)


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

Сообщение отредактировал bmv98rusВоскресенье, 21.01.2018, 22:17

 

Ответить

oksi0073

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 22:49 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Спасибо всем за ответы! Смысл в том, что преподаватель садится и вводит свою любую дату,(может быть и високосный год), и это м. б. и 30февраля, и 31ноября. При любой проверке должно показать ИСТИНА это или ЛОЖЬ. Ячейки для даты может быть только три. Т. е формула должна работать на любую дату(число, месяц, год)

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 22:59 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

oksi0073, Мы это поняли. Вы пробовали то что вам написали?


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

 

Ответить

vikttur

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 23:46 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

bmv98rus, я попробовал.
Пишем: 28, 1, 2018. Получаем ЛОЖЬ.
Вывод. Нас дурят! 28 января в календаре не существует!

С каких это пор в дате пробел стал заменять точку?

Сообщение отредактировал viktturВоскресенье, 21.01.2018, 23:47

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 21.01.2018, 23:53 |
Сообщение № 12

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

Например, 29 февраля 2018 ЛОЖЬ

расчет на это был, хотя мы тут условие задачи сами придумываем :-)
2in1

Код

=IF(ISNUMBER(B1);MONTH(DATE(C1;B1;A1))=B1;ISNUMBER(DATEVALUE(A1 &» » &LEFT(B1;3) &» » & C1)))

Код

=DAY(EOMONTH(IF(ISNUMBER(B1);DATE(C1;B1;1);DATEVALUE(«1 » &LEFT(B1;3) &» » & C1));0))


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

Сообщение отредактировал bmv98rusПонедельник, 22.01.2018, 00:03

 

Ответить

oksi0073

Дата: Понедельник, 22.01.2018, 09:47 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

bmv98rus, Да, пытаюсь разобраться, т. к не все еще изучали а надо будет объяснить преподавателю. Пока это все сложно для меня, думала, что это все проще может быть… Эхххх

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Понедельник, 22.01.2018, 10:33 |
Сообщение № 14

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

oksi0073, Нам ,естественно, не ведомо, что изучали и что нет. Если не заморачиваться на текстовый ввод месяца и не использовать встроенные функции, то математически тоже можно все это вывести. Может даже будет проще для понимания, но короче точно не будет.


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

 

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 22.01.2018, 10:38 |
Сообщение № 15

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

oksi0073, я всё же думаю, что для студента-новичка дата будет вводиться числами, в том числе и месяц. Тогда и решение простое


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

oksi0073

Дата: Понедельник, 22.01.2018, 11:07 |
Сообщение № 16

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Pelena,bmv98rus, возможно у вас есть идея простого решения,но с логической формулой ЕСЛИ(И(ИЛИ….?Совсем запуталась.Да,месяц можно вводить и числами.

 

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 22.01.2018, 11:13 |
Сообщение № 17

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

oksi0073, был бы файл с примером (в соответствии с Правилами форума), решение было бы более конкретным.
А так смотрите сообщения 2 и 7


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Понедельник, 22.01.2018, 13:14 |
Сообщение № 18

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

не думаю что это проще

Код

=IF(P1<=IF(Q1=2;28+(MOD(R1/4;1)=0);30+IF(Q1<8;MOD(Q1/2;1)<>0;MOD(Q1/2;1)=0));TRUE;FALSE)

Код

=IF(Q1=2;28+(MOD(R1/4;1)=0);30+IF(Q1<8;MOD(Q1/2;1)<>0;MOD(Q1/2;1)=0))

В файле несколько вариантов с функциями проверки четности и через остаток от деления
проверку на отрицательные значения делать не стал.


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

Сообщение отредактировал bmv98rusПонедельник, 22.01.2018, 13:16

 

Ответить

vikttur

Дата: Понедельник, 22.01.2018, 13:18 |
Сообщение № 19

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

При такой размытости вопроса осталось написать макрос с использованием регулярок, чтобы окончательно добить преподавателя :)

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Понедельник, 22.01.2018, 13:30 |
Сообщение № 20

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

[offtop]

чтобы окончательно добить преподавателя

Главное, чтоб последний не утратил веру в себя :-) . [/offtop]


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

 

Ответить

В этом учебном материале по Excel мы рассмотрим примеры того, как настроить проверку данных, где дата должна находиться между двумя датами.

Как в Excel настроить проверку данных, где дата должна находиться между двумя датами

Основная формула

Описание

Примечание. В Excel есть несколько встроенных правил проверки данных для дат. В этой статье объясняется, как создать собственное правило проверки на основе настраиваемой формулы, если вы хотите или нуждаетесь в большем контроле и гибкости.
Чтобы пользователь мог вводить даты только между двумя датами, вы можете использовать проверку данных с помощью настраиваемой формулы, основанной на функции И.
В показанном примере проверка данных, применяемая к диапазону C5:C9:

=И(C5>=ДАТА(2021;6;1);C5<=ДАТА(2021;6;30))

Пояснение

Правила проверки данных срабатывают, когда пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.
Функция И принимает несколько аргументов (логических значений) и возвращает ИСТИНА только тогда, когда все аргументы возвращают ИСТИНА. Функция ДАТА создает правильную дату Excel с заданными значениями года, месяца и дня.
Поскольку мы хотим разрешить только даты в июне 2021 года, мы указываем И с двумя логическими значениями.
Первые логические тесты, входящие в C5, больше или равны 1 июня 2021 года:

Второй логический тест, входящий в C5, меньше или равен 30 июня 2021 года:

Если оба условия — ИСТИНА, функция И возвращает ИСТИНА, и ввод проходит проверку. Если любое из условий — ЛОЖЬ, то функция И возвращает ЛОЖЬ, и ввод не проходит проверку данных.
Примечание. Ссылки на ячейки в формулах проверки данных относятся к верхней левой ячейке в диапазоне, выбранном при определении правила проверки, в данном случае C5.
Проверка данных находится в панели Excel на вкладке Данные (рис. ниже).
Excel на вкладке Данные Проверка данных

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel проверка даты в периоде
  • Excel пробел в ячейке удалить все пробелы
  • Excel проверка данных фильтр
  • Excel приход расход материалов
  • Excel проверка данных умная таблица