Skip to content
Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.
При настройке рабочей книги для пользователей часто может потребоваться контролировать ввод информации в определенные ячейки, чтобы убедиться, что все введенные данные точны и непротиворечивы. Кроме того, вы можете захотеть разрешить в ячейке только определенный тип данных, например числа или даты, или ограничить числа определенным диапазоном, а текст — заданной длиной. Возможно, вы даже захотите предоставить заранее определенный список допустимых значений, чтобы исключить возможные ошибки. Проверка данных Excel позволяет выполнять все эти действия во всех версиях Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 и более ранних версиях.
Что такое проверка данных в Excel?
Проверка данных Excel — это функция, которая ограничивает (проверяет) пользовательский ввод на рабочем листе. Технически вы создаете правило проверки, которое контролирует, какие данные можно вводить в определенную ячейку.
Вот лишь несколько примеров того, что может сделать проверка данных в Excel:
- Разрешить только числовые или текстовые значения в ячейке.
- Разрешить только числа в указанном диапазоне.
- Разрешить ввод данных определенной длины.
- Ограничить даты и время вне заданного диапазона.
- Ограничить записи выбором из раскрывающегося списка.
- Проверка вводимого на основе другой ячейки.
- Показать входное сообщение, когда пользователь выбирает ячейку.
- Показывать предупреждающее сообщение при вводе неверных данных.
- Найти неправильные записи в проверенных ячейках.
Например, вы можете настроить правило, которое ограничивает ввод данных 3-значными числами от 100 до 999. Если пользователь вводит что-то другое, Excel покажет предупреждение об ошибке, объясняющее, что было сделано неправильно:
Как сделать проверку данных в Excel
Чтобы добавить проверку данных в Excel, выполните следующие действия.
1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных».
Напомним, где находится кнопка проверки данных в Excel. Выбрав одну или несколько ячеек для проверки, перейдите на вкладку «Данные» > группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Проверка данных».
2. Создайте правило проверки Excel.
На вкладке «Параметры» определите критерии проверки в соответствии с вашими потребностями. В критериях вы можете указать любое из следующего:
- Значения — введите числа в поля критериев, как показано на снимке экрана ниже.
- Ссылки на ячейки — создание правила на основе значения или формулы в другой ячейке.
- Формулы — позволяют выразить более сложные условия.
В качестве примера создадим правило, разрешающее пользователям вводить только целое число от 100 до 999:
Настроив правило проверки, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Проверка вводимых значений», или переключитесь на другую вкладку, чтобы добавить подсказку по вводу и/или сообщение об ошибке.
3. Подсказка по вводу (необязательно).
Если вы хотите отобразить сообщение, объясняющее пользователю, какие данные разрешены в данной ячейке, откройте соответствующую вкладку и выполните следующие действия:
- Убедитесь, что установлен флажок Отображать подсказку при выборе ячейки.
- Введите заголовок и текст сообщения в соответствующие поля.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Как только пользователь выберет проверяемую ячейку, появится следующее сообщение, как на скриншоте ниже:
4. Отображение предупреждения об ошибке (необязательно)
В дополнение к входному сообщению вы можете отобразить одно из следующих предупреждений, когда в ячейку введены недопустимые данные.
Тип оповещения | Описание |
---|---|
Стоп (по умолчанию) | Самый строгий тип предупреждений, запрещающий пользователям вводить неверные данные. Вы нажимаете «Повторить», чтобы ввести другое значение, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
Предупреждение | Предупреждает пользователей о том, что данные недействительны, но не препятствует их вводу. Вы нажимаете «Да», чтобы ввести недопустимое значение, «Нет», чтобы изменить его, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
Информация | Наименее строгий тип оповещения, который информирует пользователей только о неверном вводе данных. Нажмите «ОК», чтобы ввести недопустимое значение, или «Отмена», чтобы удалить его из ячейки. |
Чтобы настроить пользовательское сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и задайте следующие параметры:
- Установите флажок Выводить сообщение об ошибке (обычно установлен по умолчанию).
- В поле Вид выберите нужный тип оповещения.
- Введите заголовок и текст сообщения об ошибке в соответствующие поля.
- Нажмите ОК.
И теперь, если пользователь введет недопустимые значения, Excel отобразит специальное предупреждение с объяснением ошибки (как показано в начале этого руководства).
Примечание. Если вы не введете собственное сообщение, появится стандартное предупреждение Stop со следующим текстом: Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, установленным для этой ячейки.
Как настроить ограничения проверки данных Excel
При добавлении правила проверки данных в Excel вы можете выбрать один из предопределенных параметров или указать новые критерии на основе собственной формулы. Ниже мы обсудим каждую из встроенных опций.
Как вы уже знаете, критерии проверки определяются на вкладке «Параметры» диалогового окна «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
В первую очередь нужно настроить проверку типа записываемых данных.
К примеру, чтобы ограничить ввод данных целым или десятичным числом, выберите соответствующий элемент в поле Тип данных. Затем выберите один из следующих критериев в поле Данные:
- Равно или не равно указанному числу
- Больше или меньше указанного числа
- Между двумя числами или вне, чтобы исключить этот диапазон чисел
Например, вот как выглядят ограничения по проверке данных Excel, которые допускают любое целое число больше 100:
Проверка даты и времени в Excel
Чтобы проверить даты, выберите «Дата» в поле «Тип данных», а затем выберите соответствующий критерий в поле «Значение». Существует довольно много предопределенных параметров на выбор: разрешить только даты между двумя датами, равные, большие или меньшие определенной даты и т. д.
Точно так же, чтобы проверить время, выберите Время в поле Значение, а затем определите необходимые критерии.
Например, чтобы разрешить только даты между датой начала в B1 и датой окончания в B2, примените это правило проверки даты Excel:
Разрешить только будни или выходные
Чтобы разрешить пользователю вводить даты только будних или выходных дней, настройте пользовательское правило проверки на основе функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY).
Если для второго аргумента установлено значение 2, функция возвращает целое число в диапазоне от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье). Так, для будних дней (пн-пт) результат формулы должен быть меньше 6, а для выходных (сб и вс) — больше 5.
Таким образом, разрешить только рабочие дни:
=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)<6
Разрешить только выходные :
=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)>5
Например, чтобы разрешить ввод только рабочих дней в ячейки C2:C8, используйте следующую формулу:
=ДЕНЬНЕД(A2;2)<6
Проверить даты на основе сегодняшней даты
Во многих случаях может потребоваться использовать сегодняшнюю дату в качестве начальной даты допустимого диапазона дат. Чтобы получить текущую дату, используйте функцию СЕГОДНЯ , а затем добавьте к ней нужное количество дней, чтобы вычислить дату окончания временного периода.
Например, чтобы ограничить ввод данных через 6 дней (7 дней, включая сегодняшний день), мы можем использовать встроенное правило даты с критериями в виде формул:
- Выберите Дата в поле Тип данных
- Выберите в поле Значение – между
- В поле Начальная дата введите выражение =СЕГОДНЯ()
- В поле Конечная дата введите =СЕГОДНЯ() + 6
Аналогичным образом вы можете ограничить пользователей вводом дат до или после сегодняшней даты. Для этого выберите меньше или больше, чем в поле Значение, а затем введите =СЕГОДНЯ() в поле Начальная дата или Конечная дата соответственно.
Проверка времени на основе текущего времени
Чтобы проверить вводимые данные на основе текущего времени, используйте предопределенное правило времени с собственной формулой проверки данных. Для этого сделайте следующее:
В поле Тип данных выберите Время .
В поле Значение выберите «меньше», чтобы разрешить только время до текущего времени, или «больше», чтобы разрешить время после текущего времени.
В поле Время окончания или Время начала (в зависимости от того, какие критерии вы выбрали на предыдущем шаге) введите одну из следующих формул:
Чтобы проверить дату и время на основе текущей даты и времени:
=ТДАТА()
Чтобы проверить время на основе текущего времени, используйте выражение:
=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА());МИНУТЫ(ТДАТА());СЕКУНДЫ(ТДАТА()))
Проверка длины текста
Чтобы разрешить ввод данных определенной длины, выберите Длина текста в поле Тип данных и укажите критерии проверки в соответствии с вашей бизнес-логикой.
Например, чтобы ограничить ввод до 15 символов, создайте такое правило:
Примечание. Параметр «Длина текста» ограничивает количество символов, но не тип данных. Это означает, что приведенное выше правило разрешает как текст, так и числа до 15 символов или 15 цифр соответственно.
Список проверки данных Excel (раскрывающийся список)
Чтобы добавить для проверки вводимых данных раскрывающийся список элементов в ячейку или группу ячеек, выберите целевые ячейки и выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
- На вкладке «Настройки» выберите «Список» в поле «Тип данных».
- В поле Источник введите элементы списка проверки Excel, разделенные точкой с запятой. Например, чтобы ограничить пользовательский ввод тремя вариантами, введите Да; Нет; Н/Д.
- Убедитесь, что выбрана опция Список допустимых значений, чтобы стрелка раскрывающегося списка отображалась рядом с ячейкой.
- Нажмите ОК.
Выпадающий список проверки данных Excel будет выглядеть примерно так:
Примечание. Будьте осторожны с опцией «Игнорировать пустые ячейки», которая активна по умолчанию. Если вы создаете раскрывающийся список на основе именованного диапазона, в котором есть хотя бы одна пустая ячейка, установка этого флажка позволит ввести любое значение в проверенную ячейку. Во многих случаях это справедливо и для формул проверки данных: если ячейка, указанная в формуле, пуста, любое значение будет разрешено в проверяемой ячейке.
Другие способы создания списка проверки данных в Excel
Предоставление списков, разделенных точкой с запятой, непосредственно в поле «Источник» — это самый быстрый способ, который хорошо работает для небольших раскрывающихся списков, которые вряд ли когда-либо изменятся. В других сценариях можно действовать одним из следующих способов:
- Создать список проверки данных из диапазона ячеек.
- Создать динамический список проверки данных на основе именованного диапазона.
- Получить список проверки данных Excel из умной таблицы. Лучше всего то, что раскрывающийся список на основе таблицы является динамическим по своей природе и автоматически обновляется при добавлении или удалении элементов из этой таблицы.
Во всех этих случаях вы просто записываете соответствующую ссылку на диапазон либо элемент таблицы в поле Источник.
Разрешить только числа
В дополнение к встроенным правилам проверки данных Excel, обсуждаемым в этом руководстве, вы можете создавать собственные правила с собственными формулами проверки данных.
Удивительно, но ни одно из встроенных правил проверки данных Excel не подходит для очень типичной ситуации, когда вам нужно ограничить пользователей вводом только чисел в определенные ячейки. Но это можно легко сделать с помощью пользовательской формулы проверки данных, основанной на функции ЕЧИСЛО(), например:
=ЕЧИСЛО(C2)
Где C2 — самая верхняя ячейка диапазона, который вы хотите проверить.
Примечание. Функция ЕЧИСЛО допускает любые числовые значения в проверенных ячейках, включая целые числа, десятичные дроби, дроби, а также даты и время, которые также являются числами в Excel.
Разрешить только текст
Если вы ищете обратное — разрешить только текстовые записи в заданном диапазоне ячеек, то создайте собственное правило с функцией ЕТЕКСТ (ISTEXT), например:
=ЕТЕКСТ(B2)
Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.
Разрешить текст, начинающийся с определенных символов
Если все значения в определенном диапазоне должны начинаться с определенного символа или подстроки, выполните проверку данных Excel на основе функции СЧЁТЕСЛИ с подстановочным знаком:
=СЧЁТЕСЛИ(A2; » текст *»)
Например, чтобы убедиться, что все идентификаторы заказов в столбце A начинаются с префикса «AРТ-», «арт-», «Aрт-» или «aРт-» (без учета регистра), определите пользовательское правило с этой проверкой данных.
=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)
Формула проверки с логикой ИЛИ (несколько критериев)
В случае, если есть 2 или более допустимых префикса, добавьте несколько функций СЧЁТЕСЛИ, чтобы ваше правило проверки данных Excel работало с логикой ИЛИ:
=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)+СЧЁТЕСЛИ(A2;»АБВ-*»)
Проверка ввода с учетом регистра
Если регистр символов имеет значение, используйте СОВПАД (EXACT) в сочетании с функцией ЛЕВСИМВ, чтобы создать формулу проверки с учетом регистра для записей, начинающихся с определенного текста:
=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(ячейка; число_символов); текст)
Например, чтобы разрешить только те коды заказов, которые начинаются с «AРТ-» (ни «арт-», ни «Арт-» не допускаются), используйте эту формулу:
=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(A2;4);»АРТ-«)
В приведенной выше формуле функция ЛЕВСИМВ извлекает первые 4 символа из ячейки A2, а СОВПАД выполняет сравнение с учетом регистра с жестко заданной подстрокой (в данном примере «AРТ-«). Если две подстроки точно совпадают, формула возвращает ИСТИНА и проверка проходит успешно; в противном случае возвращается ЛОЖЬ и проверка завершается неудачно.
Разрешить только значения, содержащие определенный текст
Чтобы разрешить ввод значений, которые содержат определенный текст в любом месте ячейки (в начале, середине или конце), используйте функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH) в зависимости от того, хотите ли вы совпадение с учетом регистра или без учета регистра:
Проверка без учета регистра:
ЕЧИСЛО(ПОИСК( текст ; ячейка ))
Проверка с учетом регистра:
ЕЧИСЛО(НАЙТИ( текст ; ячейка ))
В нашем примере, чтобы разрешить только записи, содержащие текст «AР» в ячейках A2: A8, используйте одну из следующих формул, создав правило проверки в ячейке A2:
Без учета регистра:
=ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ар»;A2))
С учетом регистра:
=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«АР»;A2))
Формулы работают по следующей логике:
Вы ищете подстроку «AР» в ячейке A2, используя НАЙТИ или ПОИСК, и оба возвращают позицию первого символа в подстроке. Если текст не найден, возвращается ошибка. Если поиск успешен и «АР» найден в ячейке, мы получаем номер позиции в тексте, где эта подстрока была найдена. Далее функция ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, и проверка данных проходит успешно. В случае, если подстроку не удалось найти, результатом будет ошибка и ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ. Запись не будет разрешена в ячейке.
Разрешить только уникальные записи и запретить дубликаты
В ситуациях, когда определенный столбец или диапазон ячеек не должны содержать дубликатов, настройте пользовательское правило проверки данных, разрешающее только уникальные записи. Для этого мы можем использовать классическую формулу СЧЁТЕСЛИ для выявления дубликатов :
=СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; самая верхняя_ячейка )<=1
Например, чтобы убедиться, что в ячейки с A2 по A8 вводятся только уникальные идентификаторы заказов, создайте настраиваемое правило со следующей формулой проверки данных:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8; A2)<=1
При вводе уникального значения формула возвращает ИСТИНА, и проверка проходит успешно. Если такое же значение уже существует в указанном диапазоне (счетчик больше 1), функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и вводимые данные не проходят проверку.
Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон абсолютными ссылками на ячейки (A$2:$A$8) и используем относительную ссылку для верхней ячейки (A2), чтобы формула корректно изменялась для каждой ячейки в проверяемом диапазоне.
Как отредактировать проверку данных в Excel
Чтобы изменить правило проверки Excel, выполните следующие действия:
- Выберите любую из проверенных ячеек.
- Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
- Внесите необходимые изменения.
- Установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же параметрами, чтобы скопировать внесенные вами изменения во все остальные ячейки с исходными критериями проверки.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Например, вы можете отредактировать список проверки данных Excel, добавив или удалив элементы из поля «Источник», и применить эти изменения ко всем другим ячейкам, содержащим тот же раскрывающийся список.
Как скопировать правило проверки данных Excel в другие ячейки
Если вы настроили проверку данных для одной ячейки и хотите проверить другие ячейки с теми же критериями, вам не нужно заново создавать правило с нуля.
Чтобы скопировать правило проверки в Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:
- Выберите ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажмите Ctrl + С , чтобы скопировать его.
- Выберите другие ячейки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.
- Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» и выберите параметр «Условия на значения».
Либо используйте комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V
, и затем — Н
.
- Нажмите ОК.
Подсказка. Вместо того, чтобы копировать проверку данных в другие ячейки, вы можете преобразовать свой набор данных в таблицу Excel. По мере добавления строк в таблицу Excel будет автоматически применять правило проверки к новым строкам.
Как найти ячейки с проверкой данных в Excel
Чтобы быстро найти все проверенные ячейки на текущем листе, перейдите на вкладку «Главная» > группа «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Проверка данных» :
Это выберет все ячейки, к которым применены какие-либо правила проверки данных. Если необходимо, из этих выбранных ячеек вы можете удалить проверку.
Как убрать проверку данных в Excel
В целом, есть два способа удалить проверку в Excel: стандартный подход, разработанный Microsoft, и метод без мыши, разработанный фанатами Excel, которые никогда не отрывают руки от клавиатуры без крайней необходимости (например, чтобы выпить чашку кофе:)
Способ 1: Обычный способ отключить проверку данных
Обычно, чтобы удалить проверку данных на листах Excel, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку (ячейки) с проверкой данных.
- На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Проверка данных».
- На вкладке «Настройки» нажмите кнопку «Очистить все», а затем нажмите «ОК».
Советы:
- Чтобы удалить проверку данных из всех ячеек на текущем листе, используйте инструмент «Найти и выделить», чтобы выбрать все ячейки с проверкой.
- Чтобы удалить определенное правило проверки данных, выберите любую ячейку с этим правилом, откройте диалоговое окно «Проверка данных», установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками» и нажмите кнопку «Очистить все».
Как видите, стандартный метод работает довольно быстро, но требует нескольких щелчков мышью, что, на мой взгляд, не имеет большого значения. Но если вы предпочитаете работать с клавиатурой, а не с мышью, вам может понравиться следующий подход.
Способ 2: Удалить правила проверки данных при помощи Специальной вставки
Изначально специальная вставка Excel предназначена для вставки определенных элементов скопированных ячеек. На самом деле она может делать гораздо больше полезных вещей. Среди прочего, он может быстро удалить правила проверки данных на листе. Вот как:
- Выберите пустую ячейку без проверки данных и нажмите
Ctrl + С
, чтобы скопировать ее в буфер обмена. - Выберите ячейки, в которых вы хотите отключить проверку данных.
- Нажмите
Ctrl + Alt + V
, и затемН
. Эта комбинация клавиш вызовет «Специальная вставка» > «Проверка данных». - Нажимаем ОК.
Советы по проверке данных в Excel
Теперь, когда вы знакомы с основами проверки данных в Excel, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые могут сделать ваши правила намного более эффективными.
Проверка данных на основе другой ячейки
Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в поля критериев, вы можете ввести их в некоторые ячейки, а затем ссылаться на эти ячейки. Если вы решите позже изменить условия проверки, вы просто запишете новые значения на рабочем листе, не редактируя правило. Это сэкономит много времени.
Чтобы ввести ссылку на ячейку, либо введите ее в поле, перед которым стоит знак равенства, либо щелкните стрелку рядом с полем, а затем выберите ячейку с помощью мыши. Вы также можете щелкнуть в любом месте поля, а затем выбрать ячейку на листе.
Например, чтобы разрешить любое целое число, находящееся между 100 и 999, выберите критерии «минимум» и «максимум» в вкладке «Параметры» и введите в них адреса ячеек с этими числами:
Рис18
Вы также можете ввести формулу в ячейку, на которую указывает ссылка, и Excel проверит ввод на основе этой формулы.
Например, чтобы запретить пользователям вводить даты после сегодняшней даты, введите формулу =СЕГОДНЯ() в какую-нибудь ячейку, скажем, B1, а затем настройте правило проверки даты на основе этой ячейки:
Или вы можете ввести формулу =СЕГОДНЯ() непосредственно в поле Конечная дата, что будет иметь тот же эффект.
Правила проверки на основе формул
В ситуациях, когда невозможно определить желаемые критерии проверки на основе значения или ссылки на ячейку, вы можете выразить это с помощью формулы.
Например, чтобы ограничить ввод минимальным и максимальным значениями в существующем списке чисел, скажем, A1:A10, используйте следующие формулы:
=МИН($С$2:$С$10)
=МАКС($С$2:$С$10)
Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон с помощью знака $ (абсолютная ссылка на ячейки), чтобы наше правило проверки Excel работало правильно для всех выбранных ячеек.
Как найти неверные данные на листе
Хотя Microsoft Excel позволяет применять проверку данных к ячейкам, в которых уже есть данные, он не уведомит вас, если некоторые из уже существующих значений не соответствуют критериям проверки.
Чтобы найти недействительные данные, которые попали в ваши рабочие листы до того, как вы добавили проверку данных, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Обвести неверные данные».
Это выделит все ячейки, которые не соответствуют критериям проверки.
Как только вы исправите неверную запись, отметка автоматически исчезнет. Чтобы удалить все отметки, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Удалить обводку неверных данных».
Как поделиться книгой с проверкой данных
Чтобы разрешить нескольким пользователям совместную работу над книгой, обязательно предоставьте к ней общий доступ после проверки данных.
После совместного использования книги ваши правила проверки данных продолжат работать, но вы не сможете ни изменить их, ни добавить новые правила.
Почему проверка данных Excel не работает?
Если проверка данных не работает должным образом на ваших листах, это, скорее всего, происходит по одной из следующих причин.
Проверка данных не работает для скопированных данных
Проверка данных в Excel предназначена для запрета ввода недопустимых данных непосредственно в ячейку, но не может помешать пользователям копировать недопустимые данные.
Хотя нет способа отключить клавиши копирования/вставки (кроме использования VBA), вы можете, по крайней мере, предотвратить копирование данных путем перетаскивания ячеек. Для этого выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и снимите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивания ячеек».
Проверка данных Excel не активна
Кнопка «Проверка данных» не активна (выделена серым цветом), если вы вводите или изменяете данные в ячейке. Закончив редактирование ячейки, нажмите Enter или Esc, чтобы выйти из режима редактирования, а затем выполните проверку данных.
Проверка данных не может быть применена к защищенной или общей книге
Хотя существующие правила проверки продолжают работать в защищенных и общих книгах, невозможно изменить параметры проверки данных или настроить новые правила. Для этого сначала отмените общий доступ и/или снимите защиту с книги.
Неправильные формулы проверки данных
При проверке данных на основе формул в Excel необходимо проверить три важные вещи:
- Формула проверки не возвращает ошибок.
- Формула не ссылается на пустые ячейки.
- Используются правильные ссылки на ячейки.
Ручной пересчет формул включен
Если в Excel включен режим ручного расчета, невычисленные формулы могут помешать правильной проверке данных. Чтобы снова изменить параметр расчета Excel на автоматический, перейдите на вкладку «Формулы» > группу «Расчет», нажмите кнопку «Параметры расчета» и выберите «Автоматически».
Проверьте правильность формулы проверки данных
Для начала скопируйте формулу проверки в какую-нибудь ячейку, чтобы убедиться, что она не возвращает ошибку, такую как #Н/Д, #ЗНАЧ или #ДЕЛ/0!.
Если вы создаете пользовательское правило , формула должна возвращать логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ или приравненные к ним значения 1 и 0 соответственно.
Если вы используете критерий на основе формулы во встроенном правиле (как мы делали для проверки времени на основе текущего времени), он также может возвращать неправильное числовое значение.
Формула проверки данных не должна ссылаться на пустую ячейку
Если вы активируете опцию «Игнорировать пустые ячейки» при определении правила (обычно выбрано по умолчанию), то следите, чтобы ваши формулы или условия не ссылались на пустую ячейку.
В случае, когда одна или несколько ячеек, на которые есть ссылки в вашей формуле, пусты, то в проверяемой ячейке будет разрешено любое значение.
Абсолютные и относительные ссылки на ячейки в формулах проверки
При настройке правила проверки Excel на основе формулы помните, что все ссылки на ячейки в вашей формуле относятся к верхней левой ячейке в выбранном диапазоне.
Если вы создаете правило для нескольких ячеек и ваши критерии проверки содержат адреса конкретных ячеек , обязательно зафиксируйте ячейку в формуле при помощи абсолютной ссылки (со знаком $, например, $A$1), иначе ваше правило будет правильно работать только для первой ячейки.
Чтобы лучше проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.
Предположим, вы хотите ограничить ввод данных в ячейках с A2 по A8 целыми числами от 100 (минимальное значение) до 999. Чтобы проще было при необходимости изменить критерии проверки, используем ссылки на ячейки с этими значениями, как показано на скриншоте ниже:
Это правило будет корректно выполняться только для первой ячейки диапазона – A2. Для ячейки A3 критерии максимума и минимума изменятся на E3 и F3. Поскольку эти ячейки пусты, то условие ввода теперь – любое число больше либо меньше нуля. Правда, символьные значения и дробные числа вы вводить не сможете, так как продолжает действовать ограничение на тип данных – целые числа.
Чтобы исправить формулу, просто введите «$» перед ссылками на столбцы и строки, чтобы зафиксировать их: =$E$2 и $F$2. Или используйте клавишу F4
для переключения между различными типами ссылок.
Вот как вы можете добавить и использовать проверку данных в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь ещё увидеть вас в нашем блоге!
При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.
Выпадающий список
можно создать с помощью
Проверки данных
или с помощью
элемента управления формы
Поле со списком
(см. статью
Выпадающий (раскрывающийся) список на основе элемента управления формы
).
В этой статье создадим
Выпадающий список
с помощью
Проверки данных
( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с типом данных
Список
.
Выпадающий список
можно сформировать по разному.
А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник
Самым простым способом создания
Выпадающего списка
является ввод элементов списка непосредственно в поле
Источник
инструмента
Проверка данных
.
Предположим, в ячейке
B
1
необходимо создать
выпадающий список
для ввода единиц измерений. Выделим ячейку
B
1
и вызовем
Проверку данных.
Если в поле
Источник
указать через точку с запятой единицы измерения
шт;кг;кв.м;куб.м
, то выбор будет ограничен этими четырьмя значениями.
Теперь смотрим, что получилось. Выделим ячейку
B
1
. При выделении ячейки справа от ячейки появляется квадратная кнопка со стрелкой для выбора элементов из
выпадающего списка
.
Недостатки
этого подхода: элементы списка легко потерять (например, удалив строку или столбец, содержащие ячейку
B
1
); не удобно вводить большое количество элементов. Подход годится для маленьких (3-5 значений) неизменных списков.
Преимущество
: быстрота создания списка.
Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)
Элементы для выпадающего списка можно разместить в диапазоне на листе EXCEL, а затем в поле
Источник
инструмента
Проверки данных
указать ссылку на этот диапазон.
Предположим, что элементы списка
шт;кг;кв.м;куб.м
введены в ячейки диапазона
A
1:
A
4
, тогда поле
Источник
будет содержать =лист1!$A$1:$A$4
Преимущество
: наглядность перечня элементов и простота его модификации. Подход годится для редко изменяющихся списков.
Недостатки
: если добавляются новые элементы, то приходится вручную изменять ссылку на диапазон. Правда, в качестве источника можно определить сразу более широкий диапазон, например,
A
1:
A
100
. Но, тогда выпадающий список может содержать пустые строки (если, например, часть элементов была удалена или список только что был создан). Чтобы пустые строки исчезли необходимо сохранить файл.
Второй недостаток: диапазон источника должен располагаться на том же листе, что и
выпадающий список
, т.к. для правил
Проверки данных
нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (это справедливо для EXCEL 2007 и более ранних).
Избавимся сначала от второго недостатка – разместим перечень элементов
выпадающего списка
на другом листе.
B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)
В правилах
Проверки данных
(также как и
Условного форматирования
) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):
Пусть ячейки, которые должны содержать
Выпадающий список
, размещены на листе
Пример,
а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе
Список
в файле примера ).
Для создания
выпадающего списка,
элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании
Именованного диапазона
, другой – функции ДВССЫЛ() .
Используем именованный диапазон
Создадим
Именованный диапазон
Список_элементов,
содержащий перечень элементов
выпадающего списка
(ячейки
A
1:
A
4
на листе
Список
)
.
Для этого:
-
выделяем
А1:А4
, - нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
-
в поле
Имя
вводим
Список_элементов
, в поле
Область
выбираем
Книга
;
Теперь на листе
Пример
, выделим диапазон ячеек, которые будут содержать
Выпадающий список
.
-
вызываем
Проверку данных
;
-
в поле
Источник
вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .
Примечание
Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например,
А1:А10
. Однако, в этом случае
Выпадающий список
может содержать пустые строки.
Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет
Динамический диапазон
. Для этого при создании
Имени
Список_элементов
в поле
Диапазон
необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))
Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек (
A:A
), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист
Динамический диапазон
).
Используем функцию ДВССЫЛ()
Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе
Пример
, выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем
Проверку данных
,
в
Источнике
указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .
Недостаток
: при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье
Определяем имя листа
.
Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге
Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу
Источник.
xlsx
), то нужно сделать следующее:
-
в книге
Источник.
xlsx
создайте необходимый перечень элементов; -
в книге
Источник.xlsx
диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойтеИмя
, например
СписокВнеш;
- откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
-
выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент
Проверка данных
,
в поле
Источник
укажите = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш») ;
При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл
Источник
.
xlsx
должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать
Личную книгу макросов
Personal.xlsx или
Надстройки
.
Если нет желания присваивать имя диапазону в файле
Источник.xlsx
, то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)
СОВЕТ:
Если на листе много ячеек с правилами
Проверки данных
, то можно использовать инструмент
Выделение группы ячеек
( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция
Проверка данных
этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя
Всех
будут выделены все такие ячейки. При выборе опции
Этих
же
выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.
Примечание
: Если
выпадающий список
содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно.
Выпадающий список
одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.
В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта
Выпадающего списка
. При большом количестве элементов имеет смысл
сортировать
список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).
Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать
выпадающий список
, содержащий буквы алфавита. Второй
выпадающий список
должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура
Связанный список
или
Вложенный связанный список
.
Применение проверки данных к ячейкам
Смотрите такжена вкладке выбранной в первом в нижней части Допустим нам нужно воспользуйтесь диалоговым окном должно быть написано
Скачивание образцов
« напишутся.» — можно ввести убираем галочку у проверки данных (вкладкаВозможно, таблица Microsoft Excel нужно ограничить длину ячейку или диапазон
Целое число в том, что
Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек
Проверка данных позволяет ограничитьФормулы (Formulas) списке марки. Также главного окна. проверить, в какиеВыделить группу ячеек 3 знака –Сообщение для ввода
-
Еще один пример. только число - слов «Разрешить маркеры
-
Данные > Проверка данных связана с сайтом вводимого текста 25 символами, ячеек выше.. при добавлении или тип данных или
-
. В версиях до как в предыдущемЭтот фокус основан на дни прибыль падала. Для этого нажмите это функция в». Например, так.
-
У нас такая целое или дробное. заполнения и перетаскивание), нажмите кнопку SharePoint.
-
поэтому выберемВ полеВ поле удалении элементов список значений, которые можно 2003 это была случае, откройте окно
-
применении функции ниже 40$. Решение клавиши формуле – ДЛСТР(А31)=3.Все функции можно
таблица. Нельзя ввести текст, ячеек».Очистить все Невозможно добавить проверкуменьше или равноРазрешитьДанные проверки данных будет ввести в ячейку. команда меню
Проверки данныхДВССЫЛ (INDIRECT) следующее:CTRL+GА функция ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A31;2))) совместить. Например, вВ ячейку В1 установим т.д.Если в ячейке, а затем нажмите данных в таблицув полевыберите значениевыберите необходимый тип обновляться автоматически. Чаще всего онаВставка — Имя -, но в поле, которая умеет делатьВыделите данные в диапазоне, в открывшемся диалоговом говорит, что в ячейке анкеты мы правило заполнения ячейки,« написана формула с кнопку Excel, которая связана
ДанныеДата ограничения. Например, дляПримечание: используется для создания Присвоить (Insert -Источник
одну простую вещь D2:D6 и выберите окне нажмите кнопку ячейке последних 2 установили, что нужно только когда будут
Список ошибкой (#ССЫЛКА! илиОК с сайтом SharePoint.и введем.
-
-
задания верхнего и Рекомендуется поместить списки на раскрывающихся списков. Name — Define)нужно будет ввести — преобразовывать содержимое
-
инструмент: «Данные»-«Работа сВыделить знака должны быть писать целое число. заполнены ячейки А1» — чтобы сделать
#ДЕЛО/0!), то проверка. Чтобы добавить проверку25В поле нижнего пределов выберите отдельный лист (приМы предлагаем скачать образецСоздайте новый именованный диапазон вот такую формулу: любой указанной ячейки данными»-«Проверка данных»., выберите пункт числами. В сообщении для и А2. Выделяем раскрывающийся список. Подробнее данных работать неМожно ли заставить пользователей данных, необходимо удалитьв полеДанные
-
ограничение необходимости скрытый), чтобы книги со всеми с любым именем=ДВССЫЛ(F3) в адрес диапазона,В появившемся окне: «ПроверкаПроверка данныхНажимаем кнопку «ОК». Все ввода (в подсказке)
ячейку В1. Заполним об этом, смотрите
-
будет. вводить значения в связь таблицы ExcelМаксимальное значениевыберите необходимый типДиапазон никто не мог примерами проверки данных,
-
(напримерили =INDIRECT(F3) который понимает Excel. вводимых значений» установите, а затем — проверку данных установили. объясним, что нужно диалоговое окно «Проверка в статье «ВыпадающийНе работает «Проверка ячейки с помощью
-
или преобразовать ее. ограничения. Например, для. их редактировать. приведенными в этойМоделигде F3 — адрес То есть, если такие же настройкиВсех Проверяем.
Использование других типов проверки данных
писать полное количество вводимых значений» так. список в Excel» данных», если включен проверки данных?
в диапазон.
Вычислять допустимое значение на
разрешения даты послеВведите минимальное, максимальное илиУбедитесь, что установлен флажок |
|
«а». Вышло предупреждающее ещё раз объясняем, А1 будет стоять |
|
больше 3 знаков,Чтобы число меньше 20, |
|
флажок можно использовать для |
|
Возможно, лист защищен илиВ поле |
|
нужно убрать. Установить пока значение не Если книга защищена или |
|
Примеры формул для проверки данных
и введите формулу в котором имеется нужно применить проверку.умеет выдавать ссылку. Для первичного (независимого) Toyota, Ford и эти же критерииCTRL
Для этого нужно |
очистить ячейку Excel от |
столбца А идет проверяться ячейка, в установить общий доступ в соответствии со невозможно. Сведения о расположенных под полемДанные |
=2*F1 |
пустая ячейка, установкаНа вкладке на диапазон нужного |
списка их использовать |
Nissan: инструментом «Проверка данных».. перейти на закладку настроек проверки данных |
расчет прихода. А |
которой установили проверку. к таблице, бланку. значением, выбранным в |
том, как отменить Данные, потом введитев поле флажкаДанные размера, сдвинутый относительно можно, а вотВыделим весь список моделейЩелкните «Сообщение об ошибке», нажимаем в диалоговом в столбце В1 Например, в ячейку Как установить общий |
списке проверки данных? общий доступ к, выберите ячейку, которую |
=СЕГОДНЯ() |
Вопросы и ответы
-
Минимальное значениеИгнорировать пустые ячейкив группе исходной ячейки на вторичный список должен
-
Тойоты (с ячейкиСмоделируем следующую ситуацию. НужноДанные или на закладку окне на кнопку введем проверкой данных В1 установили текущую доступ к таблице,Вы можете использовать книге или снять необходимо использовать дляв поле
-
.позволит вводить вРабота с данными заданное количество строк быть определен жестко, А2 и вниз закупить расходные материалы> «Сообщение для ввода». «Очистить все» или контроль расхода.
-
дату. А в чтобы с ней условное форматирование с ее защиту, см. определения допустимых значений.Дата началаРазрешить вводить только десятичные проверяемую ячейку любыенажмите кнопку и столбцов. В без формул. Однако, до конца списка)
-
-
для небольшой фирмы.Проверка данныхКак установить сообщения устанавливаем «Тип данных»В условия проверки ячейку В2 установили могли работать на параметром в статье ЗащитаНапример, чтобы допустить вводи затем введите числа из определенного значения. Это такжеПроверка данных более понятном варианте
-
это ограничение можно и дадим этому Требуется приобрести канцелярские. об ошибке или — «Любое значение». данных в Excel
-
проверку данных по нескольких компьютерах, читайтеФорматировать только ячейки, которые книги. сведений для счета=СЕГОДНЯ()+3 диапазона верно для любых.
-
синтаксис этой функции обойти, создав отсортированный диапазону имя принадлежности, потребительские принадлежностиНа вкладке подсказки для заполненияКак настроить проверку можно вводить логические ячейке В1. Заполнили
-
в статье «Общий содержатМожно ли изменить размер только тогда, когдав полеВыполните действия 1–3, описанные ячеек, на которыеНа вкладке таков: список соответствий марка-модельToyota и моющие средства.Параметры ячейки, читайте в данных, чтобы в формулы. диалоговое окно проверки доступ к файлу. шрифта? итог не превышаетДата завершения в разделе Добавление ссылаются формулы проверки:Параметры=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках; (см. Способ 2).. В Excel 2003 Списки закупаемых позицийнажмите кнопку
статье «Проверка данных ячейках писать толькоНапример, можно настроить данных так. Excel» тут.Как проверить адрес электроннойНет, размер шрифта бюджет в ячейке.
-
проверки данных в если любая ячейка,в разделе размер_диапазона_в_столбцах)Имена вторичных диапазонов должны и старше - записываем отдельно наОчистить все в Excel». рабочие даты, без формат ячеек вПроверяем, введем в ячейкуВ почты? Выберите фиксирован. Единственный способ E1, выберите значениеРазрешить вводить только время ячейку или диапазон на которую указывает
-
РазрешитьТаким образом: совпадать с элементами это можно сделать каждом листе, разделяя.Второй вариант. выходных, смотрите в Excel. Нужно установить В2 другую дату.
-
Excel функция «Проверка данных»Выделить группу ячеек изменить размер —Число десятичных знаков в заданном интервале ячеек выше. ссылка, пуста, тонажмите кнопкуначальная ячейка — берем первичного выпадающего списка. в меню их по типамНажмите кнопкуПроверка вводимых данных в статье «Проверка даты в ячейку А1 Вышло такое окно.расположена на закладке> настроить масштаб св списке
У вас есть вопрос об определенной функции?
Выполните действия 1–3, описанныеВ поле
Помогите нам улучшить Excel
при установленном флажкеСписок первую ячейку нашего Т.е. если вВставка — Имя - товаров.ОК
support.office.com
Проверка данных в Excel.
Excel. в Excel».проверку ввода кода товара« «Данные» в разделеформулы помощью значка вРазрешить в разделе ДобавлениеРазрешитьИгнорировать пустые ячейки. списка, т.е. А1 нем есть текст Присвоить (Insert -Наперед не известно, сколько.В формуле можноВ Excel можно. Код всегда долженВремя «Работа с данными».и введите формулу правом нижнем углу, ограничение «Меньше или проверки данных ввыберите значение
в проверяемую ячейку
В полесдвиг_вниз — нам считает с пробелами, то Name — Define). позиций будет вЕсли вам нужно удалить написать любое количество проводить анализ данных начинаться с буквы» — устанавливаем время, Нажимаем на кнопку для проверки наличия окна Excel. Однако равно» в списке ячейку или диапазон
Десятичный можно вводить любыеИсточник функция придется их заменятьВ Excel 2007
каждой группе товаров. все проверки данных знаков, любые буквы, с помощью диаграмм. и имеет 6 которое можно писать «Проверка данных» и символа @ в можно использовать поле «Данные», а в ячеек выше..
значения.введите значения, разделенныеПОИСКПОЗ (MATCH) на подчеркивания с и новее -На листе ИТОГО должно с листа, включая несколько букв, т.д. Как проанализировать эффективность цифр. Выделяем ячейку в ячейке. Например. появляется такое окно. записи: со списком ActiveX. полеВ поле
В поле Проверьте правильность работы проверки точкой с запятой., которая, попросту говоря, помощью функции на вкладке быть посчитано, сколько раскрывающиеся списки, но
Например, такую формулу. своей деятельности, провести А1. Диалоговое окноПри таком настрое проверки
На закладке «Параметры» нажимаем=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»;D2)) См. статью ДобавлениеМаксимальное значениеРазрешитьДанные данных. Попробуйте ввести Например: выдает порядковый номерПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)Формулы (Formulas) денег нужно для вы не знаете,=И(ЛЕВСИМВ(C33)=»Фрукт/»;ДЛСТР(C32)=8;ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(C32;2))))
анализ продаж, выявить «Проверка вводимых данных» можно написать время на стрелку «Тип. Функция НАЙТИ ищет на лист спискавведите >=выберите значениевыберите необходимый тип в ячейку сначалаДля ограничения ответа на ячейки с выбранной, т.е. формула будетс помощью приобретения каждой группы
где они находятся,Получился такой код. причины медленного развития заполняем так. такое: 12:05:00, 12:05:01, данных:». Рассмотрим появившейся символ @ и, или поля со=E1Время ограничения. Например, для допустимые, а потом вопрос (например, «Есть маркой (G7) в
выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»Диспетчера имен (Name Manager) товаров по отдельности. воспользуйтесь диалоговым окномФункция проверки данных бизнеса, т.д, читайтеФормулой проверки мы говорим … 12:05:59, 12:06. список. если он найден, списком... задания верхнего и недопустимые данные и ли у вас заданном диапазоне (столбце «;»_»))
. Затем повторим то И какая общаяВыделить группу ячеек можно использовать для в статье «Диаграмма – данные в Всё. 12:06:01 –«
возвращает его позициюМожно ли выполнять автозаполнениеПримечание:В поле нижнего пределов выберите убедитесь, что параметры дети?») двумя вариантами А)
Надо руками создавать много же самое со сумма расходов.. Для этого нажмите запрета исправления данных Парето в Excel». ячейке А1 должны не введется, выйдетЛюбое значение в текстовой строке, или автовыбор с В примерах ниже приДанные ограничение проверки применяются, как введитесдвиг_вправо = 1, т.к. именованных диапазонов (если списками Форд иДописывая каждую новую позицию, клавиши в таблице заднимКак установить простую начинаться и буквы сообщение об ошибке.» — это значит, что показывает, что помощью проверки данных? создании формул свыберите необходимый типДиапазон вы хотите, а
Да;Нет мы хотим сослаться у нас много Ниссан, задав соответственно пользователь должен иметь
CTRL+G числом. Подробнее о функцию АО и тире,Время в диалоговом что в ячейку запись допустима. ЕслиНет, но для условиями используется настраиваемый ограничения. Например, для. ваши сообщения появляются. на модели в марок автомобилей). имена диапазонам
возможность следить за, в открывшемся диалоговом таком способе, читайтепроверки данных, вводимых в затем количество цифр, окне проверки данных можно написать всё: символ не найден, этого можно использовать вариант. В этом разрешения времени доВведите минимальное, максимальное или
в нужный момент.Для ограничения рейтинга качества соседнем столбце (В)Этот способ требует наличияFord общей суммой расходов. окне нажмите кнопку в статье «Чтобы ячейки не менее 5. пишем через двоеточие цифры, буквы, знаки, НАЙТИ возвращает сообщениеполе со списком ActiveX случае содержимое поля
определенного времени дня точное значение.Примечания: производителя тремя позициямиразмер_диапазона_в_строках — вычисляем с отсортированного списка соответствий
и Решение:Выделить
не исправляли данныеExcel Получилось так. – это формат т.д. Эта функция об ошибке, а. «Данные» не играет
выберите ограничениеВы также можете ввести введите помощью функции марка-модель вот такогоNissanСоздайте книгу с листами,, выберите пункт в таблице Excel, смотрите в статьеЕсли нужно установить времени. пригодится, чтобы убрать запись не вводится.Можно ли выбрать несколько роли.меньше формулу, которая возвращаетПосле создания раскрывающегося спискаНизкое;Среднее;Высокое
СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) вида:. так как указано
Проверка данных задним числом» здесь. «Защита ячейки Excel проверку данных неМожно установить время из ячейки выпадающийЗадать вопрос на форуме значений в спискеЧтобы. числовое значение. Например, убедитесь, что он
., которая умеет подсчитатьДля создания первичного выпадающегоПри задании имен помните выше на рисунке, а затем —Можно запретить вводить от неверно вводимых
в одной ячейке, формулой. Например, ставим список, т.д. – сообщества, посвященного Excel проверки данных?Введите формулуУкажите время начала, окончания для задания максимального работает так, какПримечание: количество встретившихся в списка можно марок
о том, что и на каждомВсех повторяющиеся данные. Это данных». Здесь рассмотрим а в нескольких «Время начала» =А1 чтобы убрать любуюУ вас есть предложенияНет, если выЗначение в ячейке, содержащей или определенное время, значения комиссионных и нужно. Например, можно Эти инструкции обычно применимы
списке (столбце А) можно воспользоваться обычным имена диапазонов в листе добавьте поили способ смотрите в другой вариант - (в диапазоне, в (в ячейке А1 настройку из этого по улучшению следующей не используете код продукта (C2), которое необходимо разрешить. премиальных в размере проверить, достаточно ли только в том нужных нам значений способом, описанным выше, Excel не должны несколько позиций разнымЭтих же статье «Запретить вводить как проверять в столбце), то выделяем
стоит время). А списка. Сделать ячейку версии Excel? Еслиполе со списком ActiveX всегда начинается со Если вы хотите 6 % от заработной ширины ячеек для случае, если элементы — марок авто т.е. содержать пробелов, знаков количеством.. Далее повторите действия, повторяющиеся значения в
Excel правильность написания сразу весь нужный «Время конца» ставим обыкновенной. да, ознакомьтесь сили стандартного префикса «ID-« ввести точное время, платы продавца в
отображения всех ваших списка, скорее всего, (G7)дать имя диапазону D1:D3 препинания и начинатьсяНа листе: «ИТОГО» поставьте описанные выше. Excel» тут.
кода с буквами диапазон ячеек. Вызываем =А1+»6:00». Это значит,Не забудьте изменить темами на порталесписок и имеет длину
используйте формат чч:мм. ячейке E1 выберите записей. не будут изменяться.размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. (например обязательно с буквы. формулы как указаноЕсли вместо удаления раскрывающегосяВ Excel можно
excel-office.ru
Проверка вводимых данных в Excel.
и числами. диалоговое окно «Проверка что можно будет формат ячейки. Например, пользовательских предложений для. не менее 10Например, если в ячейке пунктЕсли список записей для Если список может нам нужен одинМарки Поэтому если бы
выше на рисунке
списка вы решили сделать саму простую
Первый вариант. данных» и указываем ввести значение данных в ячейке стояло Excel.
Можно ли при выборе (более 9) знаков. E2 задано времяМеньше или равно раскрывающегося списка находится
измениться или вам столбец с моделями) с помощью в одной из и перейдите в изменить параметры в таблицу, можно сделать
Проверка ввода данных в условия проверки, пишем в ячейку, в ограничение по дате.Можно настроить элемента из списка
= И(ЛЕВСИМВ(C2;3)=»ID-«;ДЛСТР(C2)>9) начала (8:00), а
в поле
на другом листе
нужно добавлять илиВ итоге должно получитьсяДиспетчера имен (Name Manager) марок автомобилей присутствовал ячейку B4. нем, читайте статью сложную таблицу, сExcel. формулы, т.д.
которой установили эту Мы убрали ограничениепроверку данных в Exce проверки данных заполнятьЯчейка с наименованием продукта
в ячейке F2Данные и вы хотите удалять элементы, следуйте что-то вроде этого:с вкладки бы пробел (напримерПерейдите на закладку «Формулы» Добавление и удаление фильтрами, т.д. КакимиУ нас такаяЕсли нужно в
проверку данных, с по дате, поставивl другой список? (D2) содержала только — время окончания
и введите формулу
запретить пользователям его рекомендации ниже.Осталось добавить выпадающий списокФормулы (Formulas) Ssang Yong), то и выберите инструмент элементов раскрывающегося списка. способами сделать таблицу таблица. В столбце проверке данных в
времени из ячейки в этой ячейке, чтобы все заполнялиДа! Это называется текст. (17:00) и вы
=E1*6%
просмотр и изменение, Рекомендация
на основе созданнойили в старых его пришлось бы «Окно контрольного значения»Выделите ячейки, в которых
в Excel, смотрите
A будем писать
формуле сделать ссылку А1 плюс шесть тип данных «любое таблицу, бланк, форму проверкой зависимых данных.=ЕТЕКСТ(D2) хотите ограничить собранияв поле скройте и защитите: можно также создать
формулы к ячейке версиях Excel - заменить в ячейкеВ появившемся окне нажмите есть раскрывающиеся списки. в статье «Как
коды с буквами на ячейку другого часов (например, с значение». Но формат правильно. Настроить не Дополнительные сведения см.Значение в ячейке, содержащей этим промежутком, выберитеМаксимальное значение этот лист. Подробнее
excel-office.ru
Удаление раскрывающегося списка
список значений с G8. Для этого:
через меню и в имени
-
кнопку «Добавить контрольноеЩелкните
сделать таблицу в и числами. листа, то, сначала, 12:00 до 12:00+6:00=18:00). «Дата» в ячейке только
-
в статье Создание чью-то дату рождениямежду. о защите листов
-
помощью ссылки навыделяем ячейку G8Вставка — Имя - диапазона на нижнее значение» и в
-
Данные Excel».В этих ячейках установим
нужно присвоить имя« остался. Поставим форматпроверку вводимых данных в зависимых раскрывающихся списков. (B6), было большев полеПримечание: читайте в статье диапазон ячеек ввыбираем на вкладке Присвоить (Insert - подчеркивание (т.е. Ssang_Yong). нем указываем адрес>Ненужный раскрывающийся список на проверку данных, в этой ячейке. КакДлина текста ячейки «Общий». О Excel, но иКак удалить все проверки
числа лет, указанногоДанные Чтобы пользователи могли вводить Блокировка ячеек. любой части книги.Данные (Data)
-
Name — Define)Теперь создадим первый выпадающий
ячейки, за значениемПроверка данных листе можно удалить. соответствии с нашими это сделать, смотрите» — указываем, какое
-
форматах ячейки смотрите указать количество вводимых данных на листе? в ячейке B4., а затем введите
-
проценты, например «20 %»,Отмена проверки данных. Удобнее всего создатькомандувыбрать на вкладке
-
список для выбора которого мы будем.
Windows macOS Online условиями. Выделяем ячейки в статье «Присвоить количество символов можно в статье «Число символов, цифр, длинуВы можете использовать=ЕСЛИ(B6=E2 в полеВыделите ячейки, проверку список, а затемПроверка данных (Data validation)Данные (Data) марки автомобиля. Выделите следить: =ИТОГО!$B$4. ЖмитеНа вкладке столбца А (А31:А36). имя в Excel написать в ячейке. Excel. Формат».
текста, писать целые диалоговое окноВсе данные в диапазонев полеРазрешить которых вы хотите
-
отформатировать его какили в меню
-
команду пустую ячейку и добавить.ПараметрыВыделите ячейку, в которой
-
На закладке «Данные» ячейке, диапазону, формуле». Например, номер счета,« числа или с
-
Выделить ячеек A2:A10 содержалиВремя начала
выберите значение отменить, щелкнитетаблицу ExcelДанные — Проверка (DataПроверка данных (Data validation) откройте меню
support.office.com
Проверка вводимых значений в Excel
Теперь у Вас естьнажмите кнопку есть раскрывающийся список. в разделе «Работа Обыкновенную ссылку на документа, т.д. МожноЦелое число дробью, разрешить вводитьгруппу ячеек
Проверка данных в Excel
уникальные значения.иДесятичное число
Данные > Проверка данных(на вкладке — Validation)выбрать из выпадающего спискаДанные — Проверка (Data возможность избежать бесконтрольныхОчистить все
- Если вы хотите удалить с данными» нажимаем ячейку другого листа установить конкретное число
- » — устанавливает параметры данные в ячейку. На вкладке=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1=F2, в поле
- и в диалоговомГлавнаяиз выпадающего списка выбираем вариант проверки — Validation)
- расходов при заполнении. несколько таких ячеек, на кнопку «Проверка
проверка данных не символов (например,7) или вводимого в ячейку только, если будутГлавнаяПримечание:
в поле
Окно контрольного значения в Excel
Данные окне проверки данныхщелкните вариант проверкиСписок (List)или нажмите кнопку листов новыми товарами.Нажмите кнопку выделите их, удерживая данных». Появится диалоговое распознает.
диапазон символов, букв, числа. Например, значение заполнены другие ячейки,
в группе Необходимо сначала ввести формулуВремя окончаниязадайте необходимый тип нажмите кнопкиСтилиСписок (List)
и указать вПроверка данных (Data Validation)Не важно, на какомОК нажатой клавишу
- окно «Проверка вводимыхЕсли в ячейки цифр (от 7 «Между» — указываем написать правильно код,Редактирование проверки данных в
- . ограничения, введите минимальное,Очистить все>и вводим в
- качествена вкладке листе Вы находитесь.
- .CTRL значений». с установленной проверкой до 9). максимальное и минимальное данные в определенномнажмите кнопку
ячейку A2, аРазрешить вводить только текст максимальное или определенноеи
Форматировать как таблицу качествеИсточника (Source)Данные (Data) Поверх всех оконЕсли вместо удаления раскрывающегося.В этом окне данных введены неверные« число, числа между форматеНайти и выделить
затем скопировать эту определенной длины значение в видеОКи выберите нужныйИсточника (Source)=Маркиесли у вас отображено окно контрольного списка вы решилиЩелкните
exceltable.com
Связанные (зависимые) выпадающие списки
Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)
на закладке «Параметры» значения, то послеДругой которыми можно написать(например, АО-123456), т.д.(или нажмите ячейку в ячейкиВыполните действия 1–3, описанные десятичного числа, например. стиль таблицы). Затемзнак равно иили просто выделить Excel 2007 или значения, а в изменить параметры вДанные в разделе «Условия нажатия клавиши «Enter»» — здесь пишем в ячейке. Можно Как настроить ячейкиF5 A3:A10 так, чтобы
в разделе Добавление0,2В таблице перечислены другие выберите диапазон данных
имя нашего диапазона, ячейки D1:D3 (если новее. Затем из нем видно общую нем, см. статью> проверки» — «Тип выходит стандартное окно формулу для расчета ограничить цифры года Excel для вводаили второй аргумент СЧЁТЕСЛИ проверки данных в, а затем отобразите типы проверки данных таблицы, то есть т.е. они на том выпадающего списка сумму расходов. Несложно Добавление и удалениеПроверка данных данных» выбираем функцию предупреждения об ошибке. условий проверки в рождения в анкете различных кодов, читайтеCTRL+G
соответствовал текущей ячейке. ячейку или диапазон ячейку проверки данных и указано, как часть таблицы, содержащую=Модели же листе, гдеТип данных (Allow) догадаться, как сделать элементов раскрывающегося списка.. «Другой». Но можно настроить строке «Формула» диалогового (от 1930 до в статье «Проверкана клавиатуре), а
Часть ячеек выше. в виде процентного применить их к сам список безВуаля! список).выберите вариант так, чтобы вПрограмма Excel обладает эффективнымиНа вкладкеВ строке «Формула» окно предупреждения с окна «Проверка вводимых 2100, например). вводимых данных в затем выберитеA2)=1В поле значения, выделив ее данным на листе. заголовка (в данном4 способа создать выпадающийА вот для зависимогоСписок (List) этом окне отображались инструментами для удобногоПараметры
пишем такую формулу. описанием ошибки. Для значений». Например, установимЗначение «Вне» Excel».Выделить группу ячеекизменится наРазрешить и нажав кнопкуЧтобы: случае — «Отдел»), и список в ячейках
списка моделей придется
и в поле
и значения общей контроля ввода большихнажмите кнопку=И(ЛЕВСИМВ(A31)=»Ф»;ДЛСТР(A31)=3;ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A31;2))))
этого в диалоговом в ячейке А1-Внимание!>A3)=1, A4)=1
выберите значениеПроцентный формат
- Сделайте следующее: присвойте ему понятное листа создать именованный диапазонИсточник (Source) суммы каждой группы объемов данных. ТакОчистить всеПояснения к формуле. оке «Проверка вводимых такую формулу условиянаоборот, можно написатьПроверка данных непроверка данныхи т. д.
- Длина текстана вкладкеРазрешить вводить только целые имя в полеАвтоматическое создание выпадающих списков с функциейвыделите ячейки с по отдельности. же присутствуют средства.Этой формулой мы значений» переходим на проверки. =ЕТЕКСТ(А1) Пояснение
- числа, которые больше работает, если ви вариантДополнительные сведения
Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)
.Главная числа из определенного «Имя» над столбцом
при помощи инструментовСМЕЩ названиями марок (желтыеПолезный совет. Если взять для одновременного экспонирования
- Нажмите кнопку говорим Excel, что закладку « — в проверке указанного максимума и ячейку вставляют скопированныевсехАдрес электронной почты вВ полев группе диапазона A. надстройки PLEX
- (OFFSET) ячейки в нашем курсором мышки за нескольких значений ячеек,
- ОК в ячейках столбцаСообщение об ошибке данных функция «ТЕКСТ» меньше указанного минимума данные. Чтобы запретить (чтобы найти все ячейке B4 содержалДанныеЧислоВыполните действия 1–3, описанныеТеперь в поле
Выбор фото из выпадающего, который будет динамически примере). После нажатия заголовок «Окно контрольного которые не соответствуют . А (с ячейки». не работает, п.э. (указано от 10
- вставлять скопированные данные ячейки с проверкой символ @.выберите необходимый тип. в разделе ДобавлениеИсточник списка ссылаться только на на значения» и навести определенным требованиям.
- Если вам нужно удалить А31) данные должныЧтобы сразу ввели пишем функцию ЕТЕКСТ. до 100, значит сделаем так. Нажимаем данных) или=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»;B4) ограничения. Например, для
Разрешить вводить только даты
проверки данных в
проверки данных вместоВыпадающий список с автоматическим ячейки моделей определеннойОК на строку состоянияПриготовьте лист доходов и все проверки данных
начинаться на букву данные в ячейкуМы поставили в ячейке можно написать любое кнопку «Office» вэтих жеПочему команда «Проверка данных» установки определенного количества в заданном интервале ячейку или диапазон значений введите знак
удалением уже использованных марки. Для этого:
первый выпадающий список
- окна программы (в расходов как показано с листа, включая
- «ф» — это верно, можно написать А1 условие, при число, кроме чисел левом верхнем углу(чтобы найти ячейки неактивна на ленте? знаков выберите ограничение времени
- ячеек выше. равенства (=) и элементовНажмите
- готов: область ярлычков с на рисунке: раскрывающиеся списки, но часть формулы «ЛЕВСИМВ(А31)=»Ф»; сообщение (подсказку) в котором в ячейку в диапазоне 10-100). окна Excel, заходим
- с определенными параметрамиУ этой проблемыМеньше или равно
Выполните действия 1–3, описанныеВ списке
имя, которое выДинамическая выборка данных дляCtrl+F3Теперь создадим второй выпадающий
- названиями листов), то
- Прибыль – это естественно вы не знаете, . окне «Проверка вводимых можно писать только« в «Параметры Excel».
- проверки). может быть несколько. в разделе ДобавлениеРазрешить только что задали. выпадающего списка функциямиили воспользуйтесь кнопкой список, в котором оно удобно зафиксируется
доход минус расход.
Ссылки по теме
- где они находятся,Всего в ячейке значений» в разделе
- текст. Цифры неДействительное число В разделе «Дополнительно»
- Затем откройте диалоговое окно причин.
- В данном случае нам проверки данных ввыберите значение
- Преимущество использования таблицы заключается ИНДЕКС и ПОИСКПОЗДиспетчер имен (Name manager)
planetaexcel.ru
будут отображаться модели
Одиночные условия функции ЕСЛИ, которые проверяют в первом аргументе выполняется ли условие, можно объединять с последующим условием во втором и/или в третьем аргументе (в зависимости от поставленной задачи). Данное решение в Excel называется циклование функций или функция ЕСЛИ с несколькими условиями. Второй и третий аргументы: Значение_если_ИСТНИА и Значение_если_ЛОЖЬ в функции также могут содержать простые условия, как и первый аргумент. Таким образом можно проверять несколько условий, при чем проверка очередного условия зависит от результата проверки предыдущего.
Формула с несколькими функциями ЕСЛИ в Excel
Ниже на рисунке изображен рабочий лист с двумя выпадающими списками, в которых пользователь может указать тип автомобиля и его характеристики.
В ячейках A2 и C2 находятся выпадающие списки. Свойства характеристик автомобиля записаны в двух диапазонах ячеек ниже под этими таблицами D2:D3 и D6:D7. Создайте выпадающие списки выбрав инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных», в окне «Проверка вводимых значений» укажите «Тип данных: Список». Заполните их параметры так как показано ниже на рисунке:
В данном примере используется формула в ячейке C7, которая в зависимости от типа и характеристик автомобиля возвращает его категорию кузова: Седан, Купе, Пикап или Внедорожник:
В данной формуле результат вычисления первого логического выражения по первому условию влияет на результат, возвращаемый вторым логическим выражением по второму условию. Рисунок:
В данном примере если проверяемая ячейка содержит значение «Легковой», тогда во втором условии проверяется имеет ли другая ячейка значение 2-хдверный или 4-хдверный. А если же проверяемая ячейка в первом условии имеет значение «Грузовик», тогда проверяется второе условие. Теперь оно проверяет содержит ли другая ячейка значение «с задним сидением» или «без заднего сидения».
Базовым инструментом для выполнения условных анализов данных в Excel является функция ЕСЛИ. Если необходимо выполнить анализ данных по нескольким условиям эту функцию можно зациклить, для этого в ее аргументах снова использовать еще одну функцию ЕСЛИ. В выше приведенном примере первая функция ЕСЛИ проверяет содержимое ячейки A2. Функция вместо того чтобы вернуть результат из второго аргумента вызывает вторую функцию ЕСЛИ, которая уже проверяет значение ячейки C2 по второму условию. Аналогично в третьем аргументе первой функции не содержится обычное значение, а третья функция ЕСЛИ, которая также проверяет значения ячейки C2, но уже по другому своему условию.
На рисунке примера мы видим, что пользователь выбрал из выпадающего списка тип автомобиля «Грузовик». Логическое выражение в первой функции ЕСЛИ вернуло значение ЛОЖЬ, так как содержимое ячейки A2 не равно значению «Легковой», поэтому возвращается второй аргумент первой функции. А в том аргументе формула проверяла: содержит ли ячейка C2 значение «с задним сидением» и вернула значение первого аргумента «Внедорожник». Если бы пользователь во втором выпадающем списке указал на опцию «без заднего сидения», тогда было бы возвращено содержимое третьего аргумента третьей функции ЕСЛИ – «Пикап».
Проверка по нескольким условиям без использования функции ЕСЛИ
В старых версиях Excel до 2007-й версии можно было создавать не больше 7-ми уровней циклирования функций ЕСЛИ. Начиная с 2007-й версии Excel, количество циклов увеличено до 64-х уровней. Как не сложно догадаться формулы с зацикленными функциями ЕСЛИ по нескольким условиям уже на 5-ом уровне весьма нечитабельны и сложно применимы, не говоря уже о 7-ми или 64-х уровнях. Если требуется формула больше чем для 3-х – 4-х уровней циклирования, стоит поискать альтернативные методы.
Альтернативная формула с одной функцией ЕСЛИ и ВПР
Когда формула содержит слишком много зацикленных логических функций ЕСЛИ, ее сложно использовать и прочитать. Ниже на рисунке приведен немного другой пример выборки типа кузова автомобиля. Вместо ввода постоянных значений в аргументах функций ЕСЛИ, можно указать ссылки на ячейки, которые содержат соответствующие значения. Например, возле ячейки с тестом «4-хдерный» находится текст «Седан». На эти значения можно ссылаться прямо из формулы.
Новая альтернативная формула будет выглядеть следующим образом:
Мы получили аналогичный результат. Условия первой функции ЕСЛИ остается неизменным. Однако во втором ее аргументе уже содержится функция ВПР, которая умеет искать значения по условию в диапазоне ячеек D2:E3. А в третьем аргументе функции ЕСЛИ формула ВПР ищет значения по условию в диапазоне D6:E7.
Проверка ввода данных по условию динамических выпадающих списков
Выпадающие списки для ввода данных пользователем показаны на рисунке примера этой статьи. Это стандартный инструмент проверки вода данных Excel. Пользователь не вводит значение в ячейку, а лишь выбирает его из выпадающего списка.
Создадим зависимый выпадающий список с динамическим изменением значений. Вам необходимо изменить правила проверки ввода данных выпадающим списком в ячейке C2 использовать интересную технику с функцией =ДВССЫЛ(). Благодаря ей содержимое выпадающего списка будет изменятся в зависимости от значения в ячейке A2.
Выше на рисунке изображено окно «Проверки вводимых значений» с формулой для списка в ячейке C2.
Еще определим на листе 2 имена диапазонов для ячеек. Диапазон с именем «Легковой» охватывает ячейки D2:D3, а диапазон имени «Грузовик» относится к ячейкам D6:D7. Можно просто выделить диапазон и в поле «Имя» ввести название. Или создать имена по инструкции: «ФОРМУЛЫ»-«Диспетчер имен»-«Создать» как изображено ниже на рисунке:
Эти имена диапазонов идентично совпадают со значениями позиций первого выпадающего списка для ячейки A2. А как вы помните поле ввода «Источник:» содержит функцию ДВССЫЛ со ссылкой на ячейку A2 в ее аргументе.
Аргумент функции ДВССЫЛ получает текст с помощью ссылки на ячейку A2. Например, в данном случае формула имеет отладочный вид: =ДВССЫЛ(«Грузовик»), так как на данный момент ячейка A2 содержит этот текст. Это же и есть имя диапазона. В результате вычислений функция ДВССЫЛ возвращает ссылку с адресом диапазона ячеек D6:D7. А значения этих ячеек используются для второго выпадающего списка в ячейке C2. Когда ячейка A2 будет содержать слово «Легковой», тогда функция ДВССЫЛ вернет уже ссылку на другой диапазон ячеек D2:D3, который бы использовался во втором выпадающем списке. Таким образом мы получаем динамический выпадающий список в ячейке C2, который меняет свои значения при условии выбора по первому выпадающему списку.
Теперь связанный выпадающий список не содержит лишних опций, как ему и полагается.
Единственная проблема осталась этом примере это то, что в момент изменения значения пользователем в ячейке A2, автоматически не меняется значение в C2. Перечень значений – обновляются, а значения в ячейке будут обновлены только после использования списком. Поэтому пользователь должен обязательно использовать 2 списка для обновления значений в обеих ячейках. Иначе будут ошибочные результаты при вычислении формулы.
Макрос для связанного динамического выпадающего списка
Но можно для нашего листа просто прописать в пару строчек кода элементарный макрос для очистки ячейки B2 при каждом использовании выпадающего списка в A2. Для этого откройте окно редактора VBA-кода макросов: «РАЗРАБОТЧИК»-«VisualBasic» или нажмите ALT+F11. После чего вставите это код в лист где находится таблица:
А в ячейке C7 где была старая формула вводим новую формулу с функцией ВПР:
Скачать примеры проверки значений по нескольким условиям
В результате нам не нужна функция ЕСЛИ для проверки значений по нескольким условиям.
Все должно быть просто и красиво ведь в этом и заключается магия!
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel