Excel проверка данных список допустимых значений

Применение проверки данных к ячейкам

​Смотрите также​ по условию. В​Необходимость использования дополнительной функции​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ источника данных для​ же свойства, как​ кнопку «OK».​

Скачивание образцов

​CTRL+V​ этого типа не​ данных и немного​ только 1 символ.​ по улучшению следующей​Можно ли выполнять автозаполнение​в списке​=СЕГОДНЯ()​
​ вычетов, равный значению​ их редактировать.​

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

​Проверка данных позволяет ограничить​​ ее первом аргументе​ИНДЕКС​ список может находится​ списка может выступать​ и в предыдущий​Выпадающий список готов. Теперь,​. Значение вставилось в​

1. ​ поддерживается и не​ модифицировать формулу =ЕСЛИ($C1>$D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Список​

2. ​ версии Excel? Если​​ или автовыбор с​​Разрешить​​в поле​​ этой ячейки, умноженному​​Убедитесь, что установлен флажок​​ тип данных или​

   

3. ​ указано где проверяется​​нет​​ в двух принципиально​​ и динамический именованный​​ раз, выделяем верхние​​ при нажатии на​​ ячейку! Кроме того,​

   

4. ​ отображается на листе.​​Все данные в диапазоне​​. Наверное, самый интересный​ да, ознакомьтесь с​ помощью проверки данных?​

   1. ​, ограничение «Меньше или​Дата начала​ на 2, выберите​Список допустимых значений​ значений, которые можно​​ каждая ячейка в​​да​

   2. ​ разных состояниях -​ диапазон, например прайс-лист.​ ячейки, и при​​ кнопку у каждой​​ Проверка данных осталась​

      ​ Однако все правила​​ ячеек​ тип данных. В​ темами на портале​Нет, но для​ равно» в списке​и затем введите​ пункт​. В противном случае​ ввести в ячейку.​ диапазоне B6:B18 на​

      ​нет​​ режиме отладки, когда​ Тогда при дописывании​ нажатой клавише мышки​ ячейки указанного диапазона​ нетронутой в отличие​ проверки данных остаются​A1:A20​ этом случае ввод​​ пользовательских предложений для​​ этого можно использовать​​ «Данные», а в​​=СЕГОДНЯ()+3​​Больше или равно​​ рядом с ячейкой​​ Чаще всего она​​ наличие наименьшего числового​Возможность создания связанных выпадающих​ можно настраивать его​ новых товаров к​ «протаскиваем» вниз.​ будет появляться список​ от случая, когда​ доступными в книге​содержали уникальные значения​ значений в ячейку​ Excel.​поле со списком ActiveX​

      

   ​ поле​​в поле​​в поле​ не будет отображена​ используется для создания​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ списков​

   

   ​ параметры и свойства,​ прайсу, они будут​Всё, таблица создана.​ параметров, среди которых​ через Буфер обмена,​ и применяются при​

   ​=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$20;A1)=1​​ можно ограничить ранее​При вводе большого количества​.​Максимальное значение​Дата завершения​

5. ​Данные​​ стрелка раскрывающегося списка.​​ раскрывающихся списков.​ способом в памяти​нет​ двигать его по​

   

6. ​ автоматически добавляться к​Мы разобрались, как сделать​ можно выбрать любой​ например, вставляется значение​​ повторном открытии книги​​Или​

   ​ определенным списком. Например,​​ информации в ячейки​Можно ли выбрать несколько​введите >=​.​и введите формулу​Чтобы указать, как обрабатывать​​Мы предлагаем скачать образец​​ программы создается массив​да​ листу и менять​ выпадающему списку. Еще​ выпадающий список в​ для добавления в​ из WORD. Чтобы​ в Excel 2010,​=ПОИСКПОЗ(A1;$A:$A;0)=СТРОКА(A1)​ если в качестве​​ таблицы легко допустить​​ значений в списке​=E1​Разрешить вводить только время​

7. ​=2*F1​ пустые (нулевые) значения,​ книги со всеми​ из логических значений​нет​ размеры и -​ одним часто используемым​ Экселе. В программе​ ячейку.​ убедиться, что данные​

​ если они не​​Необходимо выделить ячейки​

• ​ источника указать через​ ошибку. В EXCEL​ проверки данных?​.​ в заданном интервале​в поле​ установите или снимите​ примерами проверки данных,​

• ​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​Если приходиться работать с​ режиме ввода, когда​ трюком для таких​ можно создавать, как​Второй способ предполагает создание​ в ячейке не​ были изменены в​А1:А20​ точку с запятой​ существует инструмент для​

• ​Нет, если вы​​Примечание:​Выполните действия 1–3, описанные​Минимальное значение​​ флажок​​ приведенными в этой​ В нашем случаи​ большими таблицами определенно​​ единственное, что можно​​ списков является создание​​ простые выпадающие списки,​​ выпадающего списка с​

Использование других типов проверки данных

​ соответствуют условиям определенным​ Excel 2007 или​, вызвать инструмент Проверка​ единицы измерения товара​ проверки введенных данных​

​ не используете​

​ В примерах ниже при​

​ в разделе Добавление​.​Игнорировать пустые ячейки​	​ статье. Вы можете​ 3 элемента массива​ найдете в них​ — выбирать из​ связанных выпадающих списков​ ​ так и зависимые.​​ помощью инструментов разработчика,​​ в Проверке данных,​​ Excel 97-2003.​​ данных и ввести​ ​ шт;кг;кв.м;куб.м, то ничего​​ сразу после нажатия​​поле со списком ActiveX​ создании формул с​ проверки данных в​Разрешить вводить только десятичные​.​​ воспользоваться ими или​​ будут содержат значение​ ​ дублирующийся суммы разбросаны​ него данные. Переключение​ ​ (когда содержимое одного​ При этом, можно​ а именно с​ ​ нужно вызвать команду​Проверка данных явно срабатывает при​ формулу. Вторую формулу​ другого, кроме этих​ клавиши ENTER –​или​ условиями используется настраиваемый​ ячейку или диапазон​​ числа из определенного​​Примечание:​​ создать собственные сценарии​​ ИСТИНА, так как​​ вдоль целого столбца.​​ между этими режимами​​ списка меняется в​​ использовать различные методы​
​ использованием ActiveX. По​ меню Обвести неверные​ вводе в ячейку​	​ можно использовать для​ 4-х значений из​ Проверка данных.​список​ вариант. В этом​ ​ ячеек выше.​​ диапазона​​ Если ваши допустимые значения​​ проверки данных.​​ минимальное значение 8​ ​ В тоже время​​ происходит с помощью​​ зависимости от выбора​ создания. Выбор зависит​ умолчанию, функции инструментов​ данные (Данные/ Работа​ значений с клавиатуры​​ всего столбца​​ списка вам выбрать​ ​Инструмент Проверка данных (Данные/​.​ ​ случае содержимое поля​В поле​Выполните действия 1–3, описанные​ заданы диапазоном ячеек​Скачать примеры проверки​ содержит еще 2​ у вас может​ кнопки​ в другом).​ от конкретного предназначения​​ разработчика отсутствуют, поэтому​​ с данными/ Проверка​​ с последующим нажатием​​А​​ не удастся. В​​ Работа с данными/​​Можно ли при выборе​​ «Данные» не играет​ ​Разрешить​​ в разделе Добавление​ с определенным именем,​ данных Excel​​ дубликата в столбце​​ возникнуть необходимость выбрать​​Режим Конструктора (Design Mode)​​Этот способ представляет собой​​ списка, целей его​​ нам, прежде всего,​ данных/ Обвести неверные​ клавиши​, для этого необходимо​ источнике можно указать​​ Проверка данных) не​​ элемента из списка​ роли.​выберите значение​ проверки данных в​ в котором имеется​​Примечание:​ ​ B6:B18.​​ данные из таблицы​​на вкладке​​ вставку на лист​​ создания, области применения,​
​ нужно будет их​ данные).​ENTER​	​ выделить не диапазон,​ диапазон ячеек, содержащий​ был бы столь​ проверки данных заполнять​Чтобы​ ​Время​​ ячейку или диапазон​​ пустая ячейка, установка​​ Первые три действия, указанные​​Следующий шаг – это​ ​ с первым наименьшим​​Разработчик (Developer)​​ нового объекта -​ и т.д.​ включить. Для этого,​Если на листе много​. В этом случае​​ а весь столбец​​ заранее сформированный список​ ​ популярным, если бы​ другой список?​ ​Введите формулу​.​ ячеек выше.​ флажка​ в этом разделе,​ определение в каких​ числовым значением, которое​:​​ элемента управления «поле​​Автор: Максим Тютюшев​​ переходим во вкладку​​ ячеек с Проверкой​​ появляется окно с​​А​​ или ссылку на​​ его функциональность ограничивалась​​Да! Это называется​​Значение в ячейке, содержащей​​В поле​​В поле​
​Игнорировать пустые ячейки​ можно использовать для​	​ именно строках диапазона​ имеет свои дубликаты.​Если эта кнопка нажата,​ со списком» с​При заполнении ячеек данными,​ ​ «Файл» программы Excel,​​ данных, то можно​​ описанием ошибки.​​Значение в ячейке, содержащей​​ Именованную формулу. Пример​ ​ бы только собственно​​ проверкой зависимых данных.​​ код продукта (C2),​Данные​Разрешить​позволит вводить в​ любого типа проверки​​ находится каждое минимальное​​ Нужна автоматическая выборка​ ​ то мы можем​ последующей привязкой его​ бывает необходимо ограничить​ а затем кликаем​ использовать инструмент Выделение​Если значения вставляются через​ ​ имя кода продукта​ приведен в статье​ проверкой. Ниже кратко​ Дополнительные сведения см.​ всегда начинается со​выберите необходимый тип​выберите значение​ проверяемую ячейку любые​​ данных. Шаги 4–8​​ значение. Это нам​​ данных по условию.​​ настраивать параметры выпадающего​​ к диапазонам на​​ возможность ввода определенным​​ по надписи «Параметры».​​ группы ячеек (Главная/​​ Буфер обмена (Вставить​​ (​​ Выпадающий (раскрывающийся) список​​ перечислены основные приемы​
​ в статье Создание​ стандартного префикса «ID-«​	​ ограничения. Например, для​Десятичный​ значения. Это также​ относятся к созданию​ необходимо по причине​ ​ В Excel для​​ списка, нажав соседнюю​​ листе. Для этого:​​ списком значений –​​В открывшемся окне переходим​ ​ Найти и выделить/​​ значения) или с​​B5​Другой​ работы с этим​ зависимых раскрывающихся списков.​​ и имеет длину​​ разрешения времени до​ ​.​ верно для любых​ раскрывающегося списка.​ определения именно первого​​ этой цели можно​​ кнопку​​В Excel 2007/2010 откройте​​ это можно сделать​​ в подраздел «Настройка​​ Выделение группы ячеек).​​ использованием сочетания клавиш​​), всегда начиналось со​
​. В ячейку разрешен​ инструментом.​Как удалить все проверки​	​ не менее 10​ определенного времени дня​В поле​ ячеек, на которые​Выделите одну или несколько​ наименьшего значения. Реализовывается​​ успешно использовать формулу​​Свойства (Properties)​ вкладку​ ​ с помощью Выпадающего​​ ленты», и ставим​​Опция Проверка данных этого​CTRL+D​ ​ стандартного префикса «ID-»​ ввод значений удовлетворяющих​​Как видно на рисунке​​ данных на листе?​ (более 9) знаков.​ выберите ограничение​ ​Данные​ ссылаются формулы проверки:​ ячеек, к которым​ данная задача с​ в массиве.​, которая откроет окно​​Разработчик (Developer)​​ списка. Если одновременно​​ флажок напротив значения​​ инструмента позволяет выделить​(копирование значения из​ и имело длину​ более сложным критериям.​​ снизу, условия проверки​​Вы можете использовать​​= И(ЛЕВСИМВ(C2;3)=»ID-«;ДЛСТР(C2)>9)​​меньше​

Примеры формул для проверки данных

​выберите необходимый тип​​ если любая ячейка,​ нужно применить проверку.​ помощью функции СТРОКА,​Чтобы определить соответствующие значение​ со списком всех​. В более ранних​ необходимо обеспечить ввод​

​ «Разработчик». Жмем на​	​ ячейки, для которых​
​ ячейки сверху) или​ не менее 10​ Для задания критериев​ вводимого значения можно​ диалоговое окно​Ячейка с наименованием продукта​.​	​ ограничения. Например, для​
​ на которую указывает​На вкладке​ она заполняет элементы​	​ первому наименьшему числу​
​ возможных настроек для​ версиях — панель​ только неповторяющихся значений,​ кнопку «OK».​ проводится проверка допустимости​	​ копируются Маркером заполнения​
​ знаков.​ необходимо использовать формулу.​ настроить очень гибко.​	​Выделить​ ​ (D2) содержала только​​Укажите время начала, окончания​ задания верхнего и​ ссылка, пуста, то​Данные​ массива в памяти​ нужна выборка из​ выделенного объекта:​ инструментов​ то необходим Динамический​​После этого, на ленте​​ данных (заданная с​​ сверху вниз, то​​=И(ЛЕВСИМВ(B5;3)=»ID-«; ДЛСТР(B5)>9)​ ​ Рассмотрим это условие​
​Можно разрешить ввод значений​группу ячеек​ текст.​	​ или определенное время,​

Вопросы и ответы

• ​ нижнего пределов выберите​ при установленном флажке​​в группе​ программы номерами строк​ таблицы по условию.​

  • ​Самые нужные и полезные​Формы (Forms)​ выпадающий список: с помощью​​ появляется вкладка с​ помощью команды Данные/​ проверка в явном​Проверку данных вводим для​ подробнее.​ в ячейку только​. На вкладке​=ЕТЕКСТ(D2)​ которое необходимо разрешить.​

  • ​ ограничение​Игнорировать пустые ячейки​​Работа с данными​ листа. Но сначала​ Допустим мы хотим​ свойства, которые можно​​через меню​​ него пользователь не​ названием «Разработчик», куда​ Работа с данными/​ виде не осуществляется.​

  • ​ ячейки​При выбранном типе Другой,​​ определенного типа, выбрав​Главная​Значение в ячейке, содержащей​ Если вы хотите​Диапазон​в проверяемую ячейку​нажмите кнопку​ от всех этих​ узнать первый самый​ и нужно настроить:​

• ​Вид — Панели инструментов​ сможет дважды выбрать​​ мы и перемещаемся.​ Проверка данных). При​ Кроме того, при​B5​ в поле Формула​ необходимое условие из​в группе​ чью-то дату рождения​ ввести точное время,​.​ можно вводить любые​Проверка данных​ номеров вычитается номер​

• ​ дешевый товар на​ListFillRange​ — Формы (View​​ одно и тоже​ Чертим в Microsoft​​ выборе переключателя Всех​​ копировании значений можно​

• ​При выделении нескольких ячеек,​ нужно ввести формулу​ выпадающего (раскрывающегося) списка:​​Редактирование​ (B6), было больше​​ используйте формат чч:мм.​​Введите минимальное, максимальное или​​ значения.​​.​

• ​ на против первой​ рынке из данного​- диапазон ячеек,​ — Toolbars -​​ значение.​ Excel список, который​ будут выделены все​ вообще случайно удалить​ там где нужно,​

• ​ для расчета логического​Целое число​​нажмите кнопку​ числа лет, указанного​​Например, если в ячейке​​ точное значение.​​Проверьте правильность работы проверки​​На вкладке​​ строки таблицы –​​ прайса:​​ откуда берутся данные​​ Forms)​​У кого мало времени​​ должен стать выпадающим​​ такие ячейки. При​​ правила Проверки данных,​​ не забывайте указывать​ значения. Если оно​​. В ячейку разрешен​​Найти и выделить​​ в ячейке B4.​​ E2 задано время​​Вы также можете ввести​​ данных. Попробуйте ввести​Параметры​ B5, то есть​​Автоматическую выборку реализует нам​​ для списка. Выделить​. Если этой вкладки​ и нужно быстро​

  

  ​ меню. Затем, кликаем​ выборе опции Этих​​ например если в​​ абсолютную ссылку на​​ принимает значение ИСТИНА,​​ ввод только целых​(или нажмите​​=ЕСЛИ(B6​​ начала (8:00), а​

• ​ формулу, которая возвращает​ в ячейку сначала​в разделе​ число 5. Это​​ формула, которая будет​ мышью диапазон он​ не видно, то​ ухватить суть -​ на Ленте на​ же выделяются только​ ячейке источнике не​ ячейки (например,​ то такое значение​ чисел, причем принадлежащих​F5​Все данные в диапазоне​ в ячейке F2​ числовое значение. Например,​ допустимые, а потом​

• ​Разрешить​ делается потому, что​ обладать следующей структурой:​ не даст, надо​​ нажмите кнопку​ смотрим обучающее видео:​ значок «Вставить», и​​ те ячейки, для​ определена Проверка данных,​​$A$1:$A$20​

  

• ​ разрешено вводить в​ определенному диапазону;​​или​​ ячеек A2:A10 содержали​​ — время окончания​​ для задания максимального​ недопустимые данные и​нажмите кнопку​ функция ИНДЕКС работает​​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​​ просто вписать его​Офис — Параметры Excel​Кому интересны подробности и​ среди появившихся элементов​ которых установлены те​ а данные из​).​ ячейку, если ЛОЖЬ,​Действительное​CTRL+G​ уникальные значения.​

У вас есть вопрос об определенной функции?

​ (17:00) и вы​ значения комиссионных и​

Помогите нам улучшить Excel

​ убедитесь, что параметры​Список​ с номерами внутри​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​ руками с клавиатуры​-​ нюансы всех описанных​

support.office.com

Проверка данных в MS EXCEL

​ в группе «Элемент​ же правила проверки​ нее вставляются через​При использовании инструмента Проверка​ то ваше значение​. В ячейку разрешен​на клавиатуре), а​=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1​ хотите ограничить собрания​

​ премиальных в размере​ проверки применяются, как​.​ таблицы, а не​ указать область значений​ (например, Лист2!A1:A5)​флажок​ способов — дальше​ ActiveX» выбираем «Поле​ данных, что и​ Буфер обмена с​

A. Проверка введенных значений

​ данных, предполагается, что​ ввести не получится.​ ввод только чисел,​ затем выберите​

​Примечание:​ этим промежутком, выберите​ 6 % от заработной​ вы хотите, а​В поле​

• ​ с номерами рабочего​​ A6:A18 для выборки​LinkedCell​Отображать вкладку Разработчик на​ по тексту.​
• ​ со списком».​​ для активной ячейки.​ использованием комбинации клавиш​ в ячейку будут​ В качестве аргумента​ в том числе​Выделить группу ячеек​
• ​ Необходимо сначала ввести формулу​​между​ платы продавца в​ ваши сообщения появляются​Источник​ листа Excel. В​ из таблицы (например,​- связанная ячейка,​ ленте (Office Button​Один щелчок правой кнопкой​
• ​Кликаем по месту, где​​При работе в программе​CTRL+V​ вводиться константы (123,​ формулы нужно использовать​ с десятичной частью​>​ проверки данных в​в поле​ ячейке E1 выберите​ в нужный момент.​введите значения, разделенные​ тоже время функция​ текстовых), из которых​ куда будет выводиться​ — Excel Options​ мыши по пустой​ должна быть ячейка​ Microsoft Excel в​.​ товар1, 01.05.2010 и​ ссылку на саму​ (нельзя ввести текст,​проверка данных​ ячейку A2, а​Данные​ пункт​Примечания:​ точкой с запятой.​

• ​ СТРОКА умеет возвращать​​ функция ИНДЕКС выберет​ выбранный из списка​ — Show Developer​ ячейке под столбцом​ со списком. Как​ таблицах с повторяющимися​Поясним на примере. Предположим,​ пр.), хотя никто​ ячейку, к которой​ дату ввести можно);​и вариант​ затем скопировать эту​, а затем введите​Меньше или равно​ ​ Например:​ только номера строк​ одно результирующие значение.​ элемент​ Tab in the​ с данными, команда​ видите, форма списка​ данными, очень удобно​ к ячейке​ не запрещает вводить​ применяется Проверка данных​Дата.​всех​ ячейку в ячейки​=E2​в поле​
• ​После создания раскрывающегося списка​​Для ограничения ответа на​ листа. Чтобы не​ Аргумент «диапазон» означает​ListRows​ Ribbon)​ контекстного меню​ появилась.​ использовать выпадающий список.​А1​ и формулы. В​ или ссылку на​Предполагается, что в​(чтобы найти все​ A3:A10 так, чтобы​в поле​Данные​ убедитесь, что он​ вопрос (например, «Есть​ получилось смещение необходимо​ область ячеек с​- количество отображаемых​Найдите значок выпадающего списка​
• ​Выбрать из раскрывающегося списка​​Затем мы перемещаемся в​ С его помощью​применена Проверка данных​ этом случае проверяться​ зависящую от нее​ ячейку будут вводиться​ ячейки с проверкой​

​ второй аргумент СЧЁТЕСЛИ​Время начала​и введите формулу​ работает так, как​ ли у вас​ сопоставить порядок номеров​ числовыми значениями, из​ строк​ среди элементов управления​(Choose from drop-down list)​ «Режим конструктора». Жмем​ можно просто выбирать​ с условием проверки​ все равно будет​ ячейку. Например,​ даты начиная от​ данных) или​ соответствовал текущей ячейке.​и​

​=E1*6%​	​ нужно. Например, можно​	​ дети?») двумя вариантами​
​ строк листа и​​ которых следует выбрать​​Font​	​ форм (не ActiveX!).​	​или нажать сочетание​ на кнопку «Свойства​ нужные параметры из​ Другой, где в​ результат вычисления формулы.​Чтобы​ 01.01.1900 до 31.12.9999.​​этих же​
​ Часть​=F2​​в поле​​ проверить, достаточно ли​ введите​ таблицы с помощи​​ первое наименьшее число.​​- шрифт, размер,​ Ориентируйтесь по всплывающим​​ клавиш​​ элемента управления».​	​ сформированного меню. Давайте​	​ поле формула введено​ Вообще вводить формулы​​Введите формулу​​ Подробнее о формате​(чтобы найти ячейки​​A2)=1​​в поле​Максимальное значение​​ ширины ячеек для​​Да;Нет​ вычитанием разницы. Например,​ В аргументе «заголовок_столбца»​ начертание (курсив, подчеркивание​ подсказкам -​ALT+стрелка вниз​Открывается окно свойств элемента​ выясним, как сделать​ =СТРОКА(A1)=1, т.е. для​
​ в ячейки с​Пояснение​​ Дата  — в​​ с определенными параметрами​изменится на​Время окончания​​.​​ отображения всех ваших​.​ если таблица находится​	​ для второй функции​	​ и т.д. кроме​Поле со списком​. Способ не работает,​ управления. В графе​ раскрывающийся список различными​ всех ячеек из​​ проверкой данных не​​Ячейка​ статье Как Excel​ проверки).​A3)=1, A4)=1​.​
​Примечание:​ записей.​​Для ограничения рейтинга качества​​ на 5-ой строке​	​ СТРОКА, следует указать​ ​ цвета)​ ​:​	​ если ячейку и​​ «ListFillRange» вручную через​​ способами.​ первой строки условие​ советую – легко​B2​ хранит дату и​​Затем откройте диалоговое окно​​и т. д.​Разрешить вводить только текст​ Чтобы пользователи могли вводить​​Если список записей для​
​ производителя тремя позициями​ листа значит каждая​ ссылку на ячейку​​ForeColor​​Щелкните по значку​ столбец с данными​ двоеточие прописываем диапазон​Скачать последнюю версию​ Проверки данных будет​	​ запутаться. В этом​	​содержала только текст​ время​​ проверки данных (вкладка​

​Дополнительные сведения​ определенной длины​ проценты, например «20 %»,​ раскрывающегося списка находится​ введите​​ строка таблицы будет​​ с заголовком столбца,​

​и​ и нарисуйте небольшой​ отделяет хотя бы​ ячеек таблицы, данные​ Excel​ принимать значение ИСТИНА,​ случае советую использовать​=ЕТЕКСТ(B2)​Время​Данные > Проверка данных​Адрес электронной почты в​Выполните действия 1–3, описанные​ в поле​ на другом листе​Низкое;Среднее;Высокое​ на 5 меньше​ который содержит диапазон​BackColor​

В. Отображение комментария, если ячейка является текущей.

​ горизонтальный прямоугольник -​ одна пустая строка​ которой будут формировать​

​Самым удобным, и одновременно​ для других строк​ Условное форматирование.​В Типе данных нет​. Предполагается, что в​), нажмите кнопку​ ячейке B4 содержал​ в разделе Добавление​Разрешить​ и вы хотите​.​

С. Вывод подробного сообщения об ошибке.

​ чем соответственная строка​ числовых значений.​- цвет текста​ будущий список.​ или вам нужен​ пункты выпадающего списка.​ наиболее функциональным способом​ — ЛОЖЬ вне​

D. Создание связанных диапазонов (списков)

​Используйте вкладку Сообщение для​ возможности выбрать тип​ ячейку с Проверкой​Очистить все​ символ @.​ проверки данных в​выберите значение​ запретить пользователям его​Примечание:​

Е. Использование в правилах ссылок на другие листы

​ листа.​Естественно эту формулу следует​ и фона, соответственно​Щелкните по нарисованному списку​ товар, который еще​Далее, кликаем по ячейке,​ создания выпадающего списка,​ зависимости от содержания​ вывода, чтобы отображать​

​ Текст, поэтому приходится​ данный этого типа​, а затем нажмите​​=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»;B4)​​ ячейку или диапазон​Десятичное число​ просмотр и изменение,​ Эти инструкции обычно применимы​После того как будут​ выполнять в массиве.​Большим и жирным плюсом​

​ правой кнопкой мыши​ ни разу не​ и в контекстном​ является метод, основанный​ ячейки.​ комментарий.​ этого добиваться косвенно.​ будет вводиться время.​ кнопку​Почему команда «Проверка данных»​ ячеек выше.​, в поле​ скройте и защитите​ только в том​ отобраны все минимальные​ Поэтому для подтверждения​ этого способа является​ и выберите команду​ вводился выше:​ меню последовательно переходим​

F. Как срабатывает Проверка данных

​ на построении отдельного​Теперь выделим ячейку​В отличие от обычного​ Вы можете Проверку​ Например, на рисунке​​ОК​​ неактивна на ленте?​В поле​Данные​

​ этот лист. Подробнее​ случае, если элементы​ значения и сопоставлены​ ее ввода следует​​ возможность быстрого перехода​​Формат объекта (Format control)​Выделите ячейки с данными,​ по пунктам «Объект​ списка данных.​А2​ примечания (Рецензирование/ Примечание/​ данных применить прямо​ ниже приведено условие,​.​У этой проблемы​Разрешить​задайте необходимый тип​ о защите листов​ списка, скорее всего,​ все номера строк​ нажимать не просто​ к нужному элементу​​. В появившемся диалоговом​​ которые должны попасть​

​ ComboBox» и «Edit».​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​​и нажмем​​ Создать примечание), которое​ к ячейке​ когда в ячейку​Можно ли заставить пользователей​ может быть несколько​выберите значение​ ограничения, введите минимальное,​ читайте в статье​ не будут изменяться.​ таблицы функция МИН​ клавишу Enter, а​ в списке при​ окне задайте​

​ в выпадающий список​​Выпадающий список в Microsoft​​ где собираемся использовать​​CTRL+D​​ пропадает после того,​​B2​​ разрешено вводить время​​ вводить значения в​​ причин.​Длина текста​ максимальное или определенное​ Блокировка ячеек.​ Если список может​ выберет наименьший номер​ целую комбинацию клавиш​ вводе первых букв​Формировать список по диапазону​ (например, наименованиями товаров).​ Excel готов.​ выпадающее меню, а​. Значение из​ как курсор мыши​Допустить ввод значения в​ принадлежащее только второй​ ячейки с помощью​Возможно, таблица Microsoft Excel​.​ значение в виде​Отмена проверки данных.​​ измениться или вам​​ строки. Эта же​​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​​ с клавиатуры(!), чего​- выделите ячейки​​Если у вас Excel​​Чтобы сделать и другие​ также делаем отдельным​А1​

​ уходит с ячейки​ ячейку​ половине дня, т.е.​ проверки данных?​ связана с сайтом​В поле​ десятичного числа, например​Выделите ячейки, проверку​ нужно добавлять или​ строка будет содержать​ сделано правильно в​ нет у всех​ с наименованиями товаров,​ 2003 или старше​ ячейки с выпадающим​ списком данные, которые​скопируется в​​ (если не активна​​B1​ от 12:00:00 до​Нет, но вы​ SharePoint.​Данные​0,2​ которых вы хотите​ удалять элементы, следуйте​ первое наименьшее число,​ строке формул появятся​ остальных способов. Приятным​ которые должны попасть​ — выберите в​ списком, просто становимся​ в будущем включим​А2​ опция Показать все​только в случае,​

G. Поиск ячеек с Проверкой данных

​ 23:59:59. Вместо утомительного​ можете с помощью​  Невозможно добавить проверку​выберите необходимый тип​, а затем отобразите​ отменить, щелкните​ рекомендации ниже.​

​ которое встречается в​ фигурные скобки.​ моментом, также, является​ в список​ меню​ на нижний правый​ в это меню.​вместе с условием​ примечания), этот комментарий​ если после ввода​ ввода значения 12:00:00​ VBA (Visual Basic​ данных в таблицу​ ограничения. Например, для​ ячейку проверки данных​Данные > Проверка данных​Рекомендация​ столбце B6:B18. На​

excel2.ru

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Обратите внимание ниже на​ возможность настройки визуального​Связь с ячейкой​Вставка — Имя -​ край готовой ячейки,​ Эти данные можно​ Проверки данных. Несмотря​ отображается всегда, когда​ значение в ячейке​ можно использовать его​ для приложений) проверять,​ Excel, которая связана​

​ установки определенного количества​ в виде процентного​

Создание дополнительного списка

​и в диалоговом​: можно также создать​ основании этого номера​ рисунок, где в​ представления (цветов, шрифтов​- укажите ячейку​

​ Присвоить​ нажимаем кнопку мыши,​ размещать как на​ на то, что​ ячейка выделена.​D1​ числовой эквивалент 0,5.​ внесено ли значение,​ с сайтом SharePoint.​ знаков выберите ограничение​ значения, выделив ее​ окне проверки данных​ список значений с​ строки функции ИНДЕКС​ ячейку B3 была​

​ и т.д.)​ куда нужно выводить​(Insert — Name -​ и протягиваем вниз.​ этом же листе​ теперь условие Проверки​После ввода ошибочного значения​

​будет больше 100,​ Возможность ввода чисел​ при выполнении определенных​ Чтобы добавить проверку​Меньше или равно​ и нажав кнопку​ нажмите кнопки​ помощью ссылки на​ выберет соответствующее значение​ введена данная формула​При использовании этого способа,​ порядковый номер выбранного​

​ Define),​Также, в программе Excel​ документа, так и​ данных будет принимать​ Проверка данных может​ в​ вместо времени следует​ условий, например при​

​ данных, необходимо удалить​.​Процентный формат​Очистить все​ диапазон ячеек в​ из таблицы A6:A18.​ в массиве:​ также возможно указывать​ пользователем элемента.​если Excel 2007​ можно создавать связанные​ на другом, если​

​ значение ЛОЖЬ, никакого​ отобразить подробное сообщение​D2​ из того, что​ сохранении и закрытии​ связь таблицы Excel​В данном случае нам​на вкладке​и​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ любой части книги.​ В итоге формула​Выборка соответственного значения с​ в качестве​Количество строк списка​ или новее -​ выпадающие списки. Это​ вы не хотите,​ предупреждающего сообщения выведено​ о том, что​меньше, чем 400​ любой дате в​ книги. Если пользователь​ или преобразовать ее​

​ нужно ограничить длину​Главная​ОК​ Удобнее всего создать​ возвращает это значение​ первым наименьшим числом:​

​ListFillRange​- сколько строк​ откройте вкладку​ такие списки, когда​ чтобы обе таблице​ не будет. Чтобы​ было сделано не​=И(D1>100;D2​ EXCEL сопоставлено положительное​ не выбрал значение,​ в диапазон.​ вводимого текста 25 символами,​в группе​.​

​ список, а затем​ в ячейку B3​С такой формулой нам​не только одномерные​ показывать в выпадающем​

​Формулы (Formulas)​ при выборе одного​ располагались визуально вместе.​ убедиться, что данные​

​ так. Это некий​Проверку данных применяем к​ целое число, а​ вы можете отменить​Возможно, в настоящее время​ поэтому выберем​Число​

​В таблице перечислены другие​ отформатировать его как​ в качестве результата​ удалось выбрать минимальное​ диапазоны. Можно, например​

​ списке. По умолчанию​и воспользуйтесь кнопкой​

​ значения из списка,​Выделяем данные, которые планируем​ в ячейках соответствуют​ аналог Msgbox() из​ ячейке​ следовательно времени (т.к.​ событие и не​

Связанные списки

​ вводятся данные.​меньше или равно​.​ типы проверки данных​таблицу Excel​ вычисления.​ значение относительно чисел.​ задать диапазон из​ — 8, но​Диспетчер имен (Name Manager)​ в другой графе​ занести в раскрывающийся​ условиям определенным в​ VBA.​B1​ это часть суток),​ позволять ему продолжить,​

​  Во время ввода​в поле​Разрешить вводить только даты​ и указано, как​(на вкладке​Поняв принцип действия формулы,​

​ Далее разберем принцип​ двух столбцов и​ можно больше, чего​, затем​ предлагается выбрать соответствующие​

​ список. Кликаем правой​ Проверке данных, нужно​Если в качестве Типа​. При этом в​ соответствует дробная часть​

​ пока значение не​ данных в ячейку​Данные​ в заданном интервале​ применить их к​Главная​ теперь можно легко​

​ действия формулы и​

​ нескольких строк, указав​ не позволяет предыдущий​Создать​ ему параметры. Например,​ кнопкой мыши, и​ вызвать команду меню​ данных на вкладке​ ячейке​

​ числа (например, 0,5​

​ будет выбрано.​ команда «Проверка данных»​и введем​ времени​ данным на листе.​щелкните​ ее модифицировать и​ пошагово проанализируем весь​ дополнительно, что выводить​ способ.​. Введите имя (можно​ при выборе в​ в контекстном меню​

​ Обвести неверные данные​

lumpics.ru

Создание списка неповторяющихся значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​ Параметры мы выберем​D1​ – это полдень).​Как изменять цвет ячеек​ на вкладке​25​Выполните действия 1–3, описанные​Чтобы:​Стили​ настраивать под другие​ порядок всех вычислений.​ нужно два столбца​После нажатия на​ любое, но обязательно​ списке продуктов картофеля,​

excel2.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ выбираем пункт «Присвоить​ (Данные/ Работа с​ Список, то сможем​введена формула =B1*2,​

​ Числовым эквивалентом для​ в соответствии со​Данные​в поле​

Способ 1. Примитивный

​ в разделе Добавление​Сделайте следующее:​>​ условия. Например, формулу​​​ (свойство​ ​ОК​​ без пробелов и​ предлагается выбрать как​​ имя…».​​ данными/ Проверка данных/​ сформировать связанные диапазоны.​ а в​ 23:59:59 будет 0,99999.​ значением, выбранным в​неактивна. Чтобы завершить​Максимальное значение​ проверки данных в​Разрешить вводить только целые​

Способ 2. Стандартный

1. ​Форматировать как таблицу​ можно изменить так,​Ключевую роль здесь играет​ColumnCount​
2. ​списком можно пользоваться.​ начать с буквы!)​ меры измерения килограммы​Открывается форма создания имени.​​ Обвести неверные данные).​ Тема так обширна,​ ​D2​Длина текста​​ списке проверки данных?​ ввод данных, нажмите​.​​ ячейку или диапазон​​ числа из определенного​​и выберите нужный​​ чтобы выбрать первое​​ функция ИНДЕКС. Ее​​=2). Тогда можно получить​Чтобы вместо порядкового номера​ для выделенного диапазона​ и граммы, а​ В поле «Имя»​ Ячейки с неверными​​ что она выделена​​– формула =B1*3.​​. В ячейку разрешен​​Вы можете использовать​
3. ​ клавишу ВВОД или​Вычислять допустимое значение на​ ячеек выше.​ диапазона​ стиль таблицы). Затем​ максимальное значение в​​ номинальное задание –​ весьма привлекательные результаты,​​ элемента выводилось его​​ (например​​ при выборе масла​​ вписываем любое удобное​​ данными будут обведены​ в отдельную статью​​ Хотя эта формула​​ ввод только определенного​ условное форматирование с​​ ESC.​​ основе содержимого другой​

​В поле​​Выполните действия 1–3, описанные​​ выберите диапазон данных​

​ Excel:​

​ это выбирать из​ окупающие все потраченные​ название можно дополнительно​Товары​ растительного – литры​ наименование, по которому​ красными овалами. Теперь​ Связанный список.​ эквивалентна ограничению Действительное​ количества символов. При​ параметром​Возможно, лист защищен или​ ячейки​Разрешить​ в разделе Добавление​ таблицы, то есть​Если необходимо изменить условия​ исходной таблицы (указывается​

Способ 3. Элемент управления

​ на дополнительные настройки​ использовать функцию​). Нажмите​ и миллилитры.​ будем узнавать данный​ опять выделим ячеку​В EXCEL 2007 в Проверке​ с диапазоном от​

1. ​ этом ограничении можно​Форматировать только ячейки, которые​​ является общим.​​Выполните действия 1–3, описанные​выберите значение​ проверки данных в​​ часть таблицы, содержащую​​ формулы так, чтобы​​ в первом аргументе​ усилия:​ИНДЕКС (INDEX)​ОК​​Прежде всего, подготовим таблицу,​ список. Но, это​А2​​ данных, как и​ ​ 50 до 133,33,​​ вводить и числа​​ содержат​ Если книга защищена или​ в разделе Добавление​Дата​ ячейку или диапазон​ сам список без​
2. ​ можно было в​ – A6:A18) значения​Способ 1.​, которая умеет выводить​.​​ где будут располагаться​​ наименование должно начинаться​
   
   ​и нажмем клавишу​ в Условном форматировании​ но при более​ и даты, главное,​
3. ​.​ является общей, изменить​ проверки данных в​​.​​ ячеек выше.​ заголовка (в данном​

​ ИНДЕКС работает с​​Способ 2.​​ счету ячейки из​

​ несколько), в которых​ отдельно сделаем списки​ Можно также вписать​(войдем в режим​​ ссылку на диапазоны​​ этот прием может​ символов не противоречило​ почты? Выберите​ невозможно. Сведения о​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ ячеек выше. В​Данные​Разрешить​ присвойте ему понятное​ чем 70:​ учетом критериев определённых​​Стандартный​​ диапазона:​ хотите получить выпадающий​​ с наименованием продуктов​​ примечание, но это​​ Правки), затем нажмем​​ другого листа, например,​

​ быть полезен​ ограничению по длине​Выделить группу ячеек​ том, как отменить​ поле​выберите необходимый тип​выберите значение​ имя в поле​

​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ во втором (номер​Способ 3.​Этот способ частично напоминает​ список и выберите​ и мер измерения.​ не обязательно. Жмем​ENTER​ так =Лист2!$A$1. Позволяют​Значение в ячейке, содержащей​ текста. Например, при​>​ общий доступ к​Разрешить​ ограничения. Например, для​Целое число​ «Имя» над столбцом​​Как в Excel выбрать​​ строки внутри таблицы)​​Элемент управления​​ предыдущий. Основное отличие​

​ в меню (на​Присваиваем каждому из списков​ на кнопку «OK».​- появится окно​ обойти это ограничение​​ возраст работника (​​ ограничении количества символов​формулы​ книге или снять​выберите нужный тип​

​ разрешения даты после​.​ A.​

• ​ первое минимальное значение​​ и третьем (номер​Способ 4.​ в том, что​ вкладке)​ именованный диапазон, как​Переходим во вкладку «Данные»​ с сообщением, что​ использование Имен.​
• ​С1​​ менее 5, нельзя​и введите формулу​ ее защиту, см.​ данных.​
• ​ определенного дня выберите​​В поле​Теперь в поле​
• ​ кроме нуля:​​ столбца в таблице)​Элемент ActiveX​ на лист добавляется​Данные — Проверка (Data​
• ​ это мы уже​​ программы Microsoft Excel.​​ введенное значение неверно.​​Если в Проверке данных нужно​), всегда должно быть​

​ ввести дату позднее​ для проверки наличия​ в статье Защита​В поле​ ограничение​Данные​Источник​Как легко заметить, эти​ аргументах. Так как​Сложность​ не элемент управления,​ — Validation)​ делали ранее с​

​ Выделяем область таблицы,​Есть еще один способ​ сделать, например, ссылку​​ больше числа полных​​ 13/10/2173, т.к. ей​ символа @ в​ книги.​Данные​Больше​выберите необходимый тип​проверки данных вместо​ формулы отличаются между​​ наша исходная таблица​​низкая​ а элемент ActiveX​. Из выпадающего списка​ обычными выпадающими списками.​ где собираемся применять​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ обхода проверки данных.​​ на ячейку​	​ лет работы (​​ соответствует число 99999,​	​ записи:​​Можно ли изменить размер​	​выберите необходимый тип​​.​
​ ограничения. Например, для​	​ значений введите знак​	​ собой только функциями​	​ A6:A18 имеет только​
​средняя​»Поле со списком»​	​Тип данных (Allow)​	​В первой ячейке создаём​	​ выпадающий список. Жмем​
​ Предположим, ввод в​	​А1​	​D1​
​ а 14/10/2173 -​=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»;D2))​	​ шрифта?​	​ ограничения.​	​Введите дату начала, окончания​
​ задания верхнего и​​ равенства (=) и​	​ МИН и МАКС​	​ 1 столбец, то​	​высокая​
​из раскрывающегося набора​выберите вариант​	​ список точно таким​	​ на кнопку «Проверка​	​ ячейку ограничен значениями​

planetaexcel.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​другого листа, то​) плюс 18 (минимальный​ это уже 100000,​. Функция НАЙТИ ищет​Нет, размер шрифта​В поле или полях,​ или определенную дату.​ нижнего пределов выберите​ имя, которое вы​ и их аргументами.​ третий аргумент в​Возможность настройки шрифта, цвета​ под кнопкой​Список (List)​ же образом, как​ данных», расположенную на​ от 1 до​ нужно сначала определить​

Как сделать выборку в Excel по условию

​ возраст приема на​ т.е. 6 символов.​ символ @ и,​ фиксирован. Единственный способ​ расположенных под полем​Вы также можете ввести​ ограничение​ только что задали.​Скачать пример выборки из​

​ функции ИНДЕКС мы​ и т.д.​Вставить (Insert)​

​и введите в​

​ делали это ранее,​ Ленте.​ 3. Теперь в​ Имя для этой​ работу)​ Интересно, что при​ если он найден,​ изменить размер —​Данные​ формулу, которая возвращает​Диапазон​Преимущество использования таблицы заключается​ таблицы в Excel.​ не указываем.​нет​с вкладки​ строчку​ через проверку данных.​Открывается окно проверки вводимых​

​ любую другую ячейку​ ячейки, а затем​=ЕСЛИ(C1>D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ ограничении, например, менее​ возвращает его позицию​ настроить масштаб с​, выберите ячейку, которую​ дату. Например, чтобы​.​ в том, что​Теперь Вас ни что​

​Чтобы вычислить номер строки​нет​Разработчик (Developer)​Источник (Source)​Во второй ячейке тоже​

​ значений. Во вкладке​ без Проверки данных​

​ сослаться на это​При заполнении таблицы данными​ 5 символов, вы​ в текстовой строке,​ помощью значка в​ необходимо использовать для​ задать интервал времени​

​Введите минимальное, максимальное или​

Как работает выборка по условию

​ при добавлении или​ не ограничивает. Один​ таблицы напротив наименьшего​да​:​знак равенства и​ запускаем окно проверки​ «Параметры» в поле​ введем значение 4.​ имя в правиле​ о возрасте и​ не сможете ввести​ что показывает, что​ правом нижнем углу​ определения допустимых значений.​ между текущей датой​ точное значение.​ удалении элементов список​ раз разобравшись с​ числа в смежном​Количество отображаемых строк​

​Механизм добавления тот же​ имя диапазона (т.е.​ данных, но в​ «Тип данных» выбираем​ Выделим эту ячейку,​ Проверке данных.​ стаже работы можно​ в ячейку формулу​

​ запись допустима. Если​ окна Excel. Однако​Например, чтобы допустить ввод​ и датой через​Вы также можете ввести​ проверки данных будет​ принципами действия формул​ диапазоне B6:B18 и​всегда 8​ — выбираем объект​=Товары​ графе «Источник» вводим​ параметр «Список». В​ в Строке формул​В Excel 2010, напротив, можно​ поставить эту проверку​ =КОРЕНЬ(2), т.к. результат​ символ не найден,​ можно использовать поле​ сведений для счета​ 3 дня после​

​ формулу, которая возвращает​ обновляться автоматически.​ в массиве Вы​ использовать его в​любое​ из списка и​).​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ поле «Источник» ставим​ выделим значение 4​ использовать правила проверки​ для обеих ячеек​ =1,4142135623731 (в зависимости​ НАЙТИ возвращает сообщение​ со списком ActiveX.​ только тогда, когда​ текущей, выберите пункт​ числовое значение.​Примечание:​ сможете легко модифицировать​ качестве значения для​Быстрый поиск элемента по​ рисуем его на​Нажмите​ адрес первой ячейки.​ знак равно, и​ и скопируем его​ данных, ссылающиеся на​ (​ от заданной в​ об ошибке, а​ См. статью Добавление​ итог не превышает​Между​Например, допустим, что вы​ Рекомендуется поместить списки на​ их под множество​ второго аргумента, применяется​ первым буквам​ листе. А вот​ОК​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​

​ сразу без пробелов​ в Буфер обмена.​ значения на других​C1D1​ EXCEL точности), а​ запись не вводится.​ на лист списка​ бюджет в ячейке​в поле​ проверяете значения в​ отдельный лист (при​ условий и быстро​ несколько вычислительных функций.​нет​ дальше начинаются серьезные​.​Как видим, список создан.​ пишем имя списка,​ Теперь выделим ячейку​ листах. В Excel​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​). Для этого нужно​ вот =КОРЕНЬ(4) –​Задать вопрос на форуме​ или поля со​ E1, выберите значение​Данные​ ячейке F1. Чтобы​ необходимости скрытый), чтобы​ решать много вычислительных​

​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​нет​ отличия от предыдущего​Все! Наслаждайтесь!​Теперь, чтобы и нижние​ которое присвоили ему​

​ с Проверкой данных​

​ 2007 и Excel​ выделить сразу 2​ сможете, ведь результат​

​ сообщества, посвященного Excel​ списком.​Число десятичных знаков​, потом введите​ задать минимальный объем​

​ никто не мог​ задач.​

​ значение из списка​да​ способа.​Важный нюанс. В качестве​ ячейки приобрели те​ выше. Жмем на​ и нажмем​ 97-2003 проверка данных​ ячейки, вызвать Проверку​ =2, а это​

exceltable.com

​У вас есть предложения​

При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

Выпадающий список

можно создать с помощью

Проверки данных

или с помощью

элемента управления формы

Поле со списком

(см. статью

Выпадающий (раскрывающийся) список на основе элемента управления формы

).

В этой статье создадим

Выпадающий список

с помощью

Проверки данных

( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с типом данных

Список

.

Выпадающий список

можно сформировать по разному.

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

Самым простым способом создания

Выпадающего списка

является ввод элементов списка непосредственно в поле

Источник

инструмента

Проверка данных

.

Предположим, в ячейке

B

1

необходимо создать

выпадающий список

для ввода единиц измерений. Выделим ячейку

B

1

и вызовем

Проверку данных.

Если в поле

Источник

указать через точку с запятой единицы измерения

шт;кг;кв.м;куб.м

, то выбор будет ограничен этими четырьмя значениями.

Теперь смотрим, что получилось. Выделим ячейку

B

1

. При выделении ячейки справа от ячейки появляется квадратная кнопка со стрелкой для выбора элементов из

выпадающего списка

.

Недостатки

этого подхода: элементы списка легко потерять (например, удалив строку или столбец, содержащие ячейку

B

1

); не удобно вводить большое количество элементов. Подход годится для маленьких (3-5 значений) неизменных списков.

Преимущество

: быстрота создания списка.

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

Элементы для выпадающего списка можно разместить в диапазоне на листе EXCEL, а затем в поле

Источник

инструмента

Проверки данных

указать ссылку на этот диапазон.

Предположим, что элементы списка

шт;кг;кв.м;куб.м

введены в ячейки диапазона

A

1:

A

4

, тогда поле

Источник

будет содержать =лист1!$A$1:$A$4

Преимущество

: наглядность перечня элементов и простота его модификации. Подход годится для редко изменяющихся списков.

Недостатки

: если добавляются новые элементы, то приходится вручную изменять ссылку на диапазон. Правда, в качестве источника можно определить сразу более широкий диапазон, например,

A

1:

A

100

. Но, тогда выпадающий список может содержать пустые строки (если, например, часть элементов была удалена или список только что был создан). Чтобы пустые строки исчезли необходимо сохранить файл.

Второй недостаток: диапазон источника должен располагаться на том же листе, что и

выпадающий список

, т.к. для правил

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (это справедливо для EXCEL 2007 и более ранних).

Избавимся сначала от второго недостатка – разместим перечень элементов

выпадающего списка

на другом листе.

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах

Проверки данных

(также как и

Условного форматирования

) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать

Выпадающий список

, размещены на листе

Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе

Список

в файле примера ).

Для создания

выпадающего списка,

элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании

Именованного диапазона

, другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон

Создадим

Именованный диапазон

Список_элементов,

содержащий перечень элементов

выпадающего списка

(ячейки

A

1:

A

4

на листе

Список

)

.

Для этого:

• выделяем
  
  А1:А4
  
  ,
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
• в поле
  
  Имя
  
  вводим
  
  Список_элементов
  
  , в поле
  
  Область
  
  выбираем
  
  Книга
  
  ;

Теперь на листе

Пример

, выделим диапазон ячеек, которые будут содержать

Выпадающий список

.

• вызываем

  Проверку данных

  ;

• в поле
  
  Источник
  
  вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание

Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например,

А1:А10

. Однако, в этом случае

Выпадающий список

может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет

Динамический диапазон

. Для этого при создании

Имени

Список_элементов

в поле

Диапазон

необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек (

A:A

), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист

Динамический диапазон

).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе

Пример

, выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем

Проверку данных

,

в

Источнике

указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .

Недостаток

: при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье

Определяем имя листа

.

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу

Источник.

xlsx

), то нужно сделать следующее:

• в книге
  
  Источник.
  
  xlsx
  
  создайте необходимый перечень элементов;
• в книге
  
  Источник.xlsx
  
  диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте

  Имя

  , например
  
  СписокВнеш;
  

• откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
• выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент

  Проверка данных
  
  ,
  
  в поле
  
  Источник
  
  укажите = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш») ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл

Источник

.

xlsx

должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать

Личную книгу макросов

Personal.xlsx или

Надстройки

.

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле

Источник.xlsx

, то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)

СОВЕТ:

Если на листе много ячеек с правилами

Проверки данных

, то можно использовать инструмент

Выделение группы ячеек

( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция

Проверка данных

этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя

Всех

будут выделены все такие ячейки. При выборе опции

Этих

же

выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание

: Если

выпадающий список

содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно.

Выпадающий список

одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта

Выпадающего списка

. При большом количестве элементов имеет смысл

сортировать

список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать

выпадающий список

, содержащий буквы алфавита. Второй

выпадающий список

должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура

Связанный список

или

Вложенный связанный список

.

Excel. Использование раскрывающегося списка для ограничения допустимых записей

Для сокращения числа неточностей при вводе данных я часто использую списки, основанные на диапазоне ячеек. Рассмотрим применение этого инструмента на примере ведения табеля.

Для начала на отдельном листе (это не обязательно) разместим список допустимых значений в одном столбце или одной строке (рис. 1а); см. также Excel-файл, лист «Список».

Рис. 1. Список фамилия: (а) в произвольном порядке; (б) в алфавитном порядке.

Скачать в формате Word, примеры в формате Excel

Этот перечень фамилий будет появляться в раскрывающемся списке в том порядке, в котором они расположены в этом столбце. Понятно, что для удобства поиска их лучше отсортировать по алфавиту (рис. 1б).

Присвоим нашему списку имя диапазона. Для этого выделим диапазон; в нашем случае это область А2:А21 и введем имя диапазона, как показано на рис. 2; в нашем случае – это «фамилии»:

Рис. 2. Присвоение диапазону имени

Выберем область, в которой будем вводить фамилии (см. Excel-файл, лист «Ввод»). В нашем примере – А2:А32 (рис. 3). Перейдем на вкладку Данные, группу Работа с данными, выберем команду Проверка данных:

Рис. 3. Проверка данных

В диалоговом окне «Проверка вводимых значений» перейдем на вкладку Параметры (рис. 4). В поле «Тип данных» выберем «Список». В поле «Источник» укажем: (а) область ячеек, в которых хранится список; этот вариант подходит в том случае, если список расположен на том же листе Excel; (б) имя диапазона; этот вариант может использоваться как в том случае, когда список расположен на том же листе Excel, так и в том случае, если список расположен на другом листе Excel (как в нашем случае). В обоих случаях следует убедиться, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).

Рис. 4. Выбор источника данных для списка: (а) на том же листе; (б) на любом листе

И еще о двух опциях на вкладке «Параметры»:

• Игнорировать пустые ячейки. Если галочка установлена, Excel позволит оставить ячейку пустой. Если галочка снята, то из ячейки можно выйти только после выбора одной из фамилий списка. Особенность опции заключается в том, что перемещаться между ячейками (например клавишей Ввод или стрелками вверх / вниз) Excel позволит, а вот начать набор, потом стереть все символы и перейти в другую ячейку нельзя.
• Список допустимых ячеек. Если галочки нет, то, когда вы установите курсор в ячейку для ввода, значок списка не появится рядом с ячейкой, и соответственно выбрать из списка не получится. Хотя все остальные свойства работы со списком будут действовать, и Excel не позволит вам ввести произвольное значение в ячейку.

Перейдем в окне «Проверка вводимых значений» на вкладку «Сообщения для ввода». Поставим галочку в поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей». Введем в соответствующие поля заголовок и текст сообщения (рис. 5). В последующем, когда пользователь встанет на одну из ячеек области ввода (в примере на рис. 5 – в ячейку А6), отобразится созданное нами сообщение.

Рис. 5. Установка Сообщения для ввода

В окне «Проверка вводимых значений» перейдем на вкладку «Сообщение об ошибке» (рис 6). Поставим галочку в поле «Выводить сообщение об ошибке». В поле «Вид», выберем тип сообщения. Введем заголовок и текст сообщения. Созданное нами сообщение будет появляться всякий раз, когда пользователь попытается ввести недопустимое значение.

Рис. 6. Установка Сообщения об ошибке

Допустимые типы сообщений об ошибке (рис. 7):

• Останов – предотвращает ввод недопустимых данных; кнопка Повторить позволяет вернуться к вводу, кнопка Отмена очищает ячейку и позволяет начать ввод сначала или перейти к вводу в другие ячейки; по умолчанию выбрана кнопка Повторить.
• Предупреждение – предупреждает о вводе недопустимых данных, но не запрещает такой ввод; кнопка Да позволяет принять недопустимый ввод; кнопка Нет позволяет продолжить набор (ранее набранное в ячейке значение становится доступным для редактирования); кнопка Отмена очищает ячейку и позволяет начать ввод сначала или перейти к вводу в другие ячейки; по умолчанию выбрана кнопка Нет.
• Сообщение – уведомляет о вводе недопустимых данных; хотя и разрешает их ввести. Этот тип сообщения является самым гибким. При появлении информационного сообщения пользователь может нажать кнопку ОК, чтобы принять ввод недопустимых данных, либо нажать кнопку Отмена, чтобы отменить ввод; по умолчанию выбрана кнопка ОК.

Рис. 7. Выбор типа сообщения об ошибке

Некоторые замечания. 1. Если вы ввели в окне Сообщение вкладки Сообщение об ошибке слишком длинный текст, то окно сообщения об ошибке будет слишком широким (как на рис. 7); используйте перенос строки Shift + Enter в том месте сообщения, где вы хотите разделить строки (рис. 8).

Рис. 8. Окно сообщения об ошибке уменьшенной ширины

2. Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, для которой применяется проверка данных. Оставьте ширину ячеек для ввода достаточной, чтобы не обрезать допустимые записи, ширина которых больше ширины раскрывающегося списка. В противном случае по первым буквам слова можно сделать неверный выбор.

3. Максимальное число записей в раскрывающемся списке ограничено, правда, не слишком сильно :), а именно числом 32 767.

4. Если вы не хотите чтобы пользователи редактировали список проверки, поместите его на отдельном листе, после чего скройте и защитите этот лист.

Набор значений, которые могут быть введены в ячейку Excel, ограничен: решение проблемы

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 11.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

1. Нажмите на любую клетку.
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. Кликните на выделенный инструмент.
4. Выберите пункт «Проверка данных».

1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
2. Выбираем вид отображения:
   • «Останов»;
   • «Предупреждение»;
   • «Сообщение».
3. Указываем заголовок и текст уведомления.
4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter . И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
2. Откройте в меню раздел «Данные».
3. Выберите инструмент «Работа с данными».
4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
2. Укажите любой текст в указанных полях.
3. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
4. Кликните на иконку «Проверка данных».

1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

Выпадающий список можно создать с помощью Проверки данных

В этой статье создадим Выпадающий список с помощью Проверки данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с типом данных Список.

Выпадающий список можно сформировать по разному.

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

Самым простым способом создания Выпадающего списка является ввод элементов списка непосредственно в поле Источник инструмента Проверка данных.

Предположим, в ячейке B1 необходимо создать выпадающий список для ввода единиц измерений. Выделим ячейку B1 и вызовем Проверку данных.

Если в поле Источник указать через точку с запятой единицы измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то выбор будет ограничен этими четырьмя значениями.

Теперь смотрим, что получилось. Выделим ячейку B1. При выделении ячейки справа от ячейки появляется квадратная кнопка со стрелкой для выбора элементов из выпадающего списка.

Недостатки этого подхода: элементы списка легко потерять (например, удалив строку или столбец, содержащие ячейку B1); не удобно вводить большое количество элементов. Подход годится для маленьких (3-5 значений) неизменных списков.
Преимущество: быстрота создания списка.

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

Элементы для выпадающего списка можно разместить в диапазоне на листе EXCEL, а затем в поле Источник инструмента Проверки данных указать ссылку на этот диапазон.

Предположим, что элементы списка шт;кг;кв.м;куб.м введены в ячейки диапазона A1:A4, тогда поле Источник будет содержать =лист1!$A$1:$A$4

Преимущество: наглядность перечня элементов и простота его модификации. Подход годится для редко изменяющихся списков.
Недостатки: если добавляются новые элементы, то приходится вручную изменять ссылку на диапазон. Правда, в качестве источника можно определить сразу более широкий диапазон, например, A1:A100. Но, тогда выпадающий список может содержать пустые строки (если, например, часть элементов была удалена или список только что был создан). Чтобы пустые строки исчезли необходимо сохранить файл.

Второй недостаток: диапазон источника должен располагаться на том же листе, что и выпадающий список, т.к. для правил Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (это справедливо для EXCEL 2007 и более ранних).

Избавимся сначала от второго недостатка – разместим перечень элементов выпадающего списка на другом листе.

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список, размещены на листе Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании Именованного диапазона, другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон
Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A1:A4 на листе Список).
Для этого:

• выделяем А1:А4,
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
• в поле Имя вводим Список_элементов, в поле Область выбираем Книга;

Теперь на листе Пример, выделим диапазон ячеек, которые будут содержать Выпадающий список.

• вызываем Проверку данных;
• в поле Источник вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание
Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например, А1:А10. Однако, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет Динамический диапазон. Для этого при создании Имени Список_элементов в поле Диапазон необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек (A:A), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический диапазон).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе Пример, выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных, в Источнике указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .

Недостаток: при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье Определяем имя листа.

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник.xlsx), то нужно сделать следующее:

• в книге Источник.xlsx создайте необходимый перечень элементов;
• в книге Источник.xlsx диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте Имя, например СписокВнеш;
• откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
• выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш») ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл Источник.xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать Личную книгу макросов Personal.xlsx или Надстройки.

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле Источник.xlsx, то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)

СОВЕТ:
Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных, то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание :
Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка. При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать выпадающий список, содержащий буквы алфавита. Второй выпадающий список должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура Связанный список или Вложенный связанный список.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.