Skip to content
Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.
При настройке рабочей книги для пользователей часто может потребоваться контролировать ввод информации в определенные ячейки, чтобы убедиться, что все введенные данные точны и непротиворечивы. Кроме того, вы можете захотеть разрешить в ячейке только определенный тип данных, например числа или даты, или ограничить числа определенным диапазоном, а текст — заданной длиной. Возможно, вы даже захотите предоставить заранее определенный список допустимых значений, чтобы исключить возможные ошибки. Проверка данных Excel позволяет выполнять все эти действия во всех версиях Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 и более ранних версиях.
Что такое проверка данных в Excel?
Проверка данных Excel — это функция, которая ограничивает (проверяет) пользовательский ввод на рабочем листе. Технически вы создаете правило проверки, которое контролирует, какие данные можно вводить в определенную ячейку.
Вот лишь несколько примеров того, что может сделать проверка данных в Excel:
- Разрешить только числовые или текстовые значения в ячейке.
- Разрешить только числа в указанном диапазоне.
- Разрешить ввод данных определенной длины.
- Ограничить даты и время вне заданного диапазона.
- Ограничить записи выбором из раскрывающегося списка.
- Проверка вводимого на основе другой ячейки.
- Показать входное сообщение, когда пользователь выбирает ячейку.
- Показывать предупреждающее сообщение при вводе неверных данных.
- Найти неправильные записи в проверенных ячейках.
Например, вы можете настроить правило, которое ограничивает ввод данных 3-значными числами от 100 до 999. Если пользователь вводит что-то другое, Excel покажет предупреждение об ошибке, объясняющее, что было сделано неправильно:
Как сделать проверку данных в Excel
Чтобы добавить проверку данных в Excel, выполните следующие действия.
1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных».
Напомним, где находится кнопка проверки данных в Excel. Выбрав одну или несколько ячеек для проверки, перейдите на вкладку «Данные» > группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Проверка данных».
2. Создайте правило проверки Excel.
На вкладке «Параметры» определите критерии проверки в соответствии с вашими потребностями. В критериях вы можете указать любое из следующего:
- Значения — введите числа в поля критериев, как показано на снимке экрана ниже.
- Ссылки на ячейки — создание правила на основе значения или формулы в другой ячейке.
- Формулы — позволяют выразить более сложные условия.
В качестве примера создадим правило, разрешающее пользователям вводить только целое число от 100 до 999:
Настроив правило проверки, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Проверка вводимых значений», или переключитесь на другую вкладку, чтобы добавить подсказку по вводу и/или сообщение об ошибке.
3. Подсказка по вводу (необязательно).
Если вы хотите отобразить сообщение, объясняющее пользователю, какие данные разрешены в данной ячейке, откройте соответствующую вкладку и выполните следующие действия:
- Убедитесь, что установлен флажок Отображать подсказку при выборе ячейки.
- Введите заголовок и текст сообщения в соответствующие поля.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Как только пользователь выберет проверяемую ячейку, появится следующее сообщение, как на скриншоте ниже:
4. Отображение предупреждения об ошибке (необязательно)
В дополнение к входному сообщению вы можете отобразить одно из следующих предупреждений, когда в ячейку введены недопустимые данные.
| Тип оповещения | Описание |
|---|---|
| Стоп (по умолчанию) |  Самый строгий тип предупреждений, запрещающий пользователям вводить неверные данные. Вы нажимаете «Повторить», чтобы ввести другое значение, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
| Предупреждение |  Предупреждает пользователей о том, что данные недействительны, но не препятствует их вводу. Вы нажимаете «Да», чтобы ввести недопустимое значение, «Нет», чтобы изменить его, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
| Информация |  Наименее строгий тип оповещения, который информирует пользователей только о неверном вводе данных. Нажмите «ОК», чтобы ввести недопустимое значение, или «Отмена», чтобы удалить его из ячейки. |
Чтобы настроить пользовательское сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и задайте следующие параметры:
- Установите флажок Выводить сообщение об ошибке (обычно установлен по умолчанию).
- В поле Вид выберите нужный тип оповещения.
- Введите заголовок и текст сообщения об ошибке в соответствующие поля.
- Нажмите ОК.
И теперь, если пользователь введет недопустимые значения, Excel отобразит специальное предупреждение с объяснением ошибки (как показано в начале этого руководства).
Примечание. Если вы не введете собственное сообщение, появится стандартное предупреждение Stop со следующим текстом: Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, установленным для этой ячейки.
Как настроить ограничения проверки данных Excel
При добавлении правила проверки данных в Excel вы можете выбрать один из предопределенных параметров или указать новые критерии на основе собственной формулы. Ниже мы обсудим каждую из встроенных опций.
Как вы уже знаете, критерии проверки определяются на вкладке «Параметры» диалогового окна «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
В первую очередь нужно настроить проверку типа записываемых данных.
К примеру, чтобы ограничить ввод данных целым или десятичным числом, выберите соответствующий элемент в поле Тип данных. Затем выберите один из следующих критериев в поле Данные:
- Равно или не равно указанному числу
- Больше или меньше указанного числа
- Между двумя числами или вне, чтобы исключить этот диапазон чисел
Например, вот как выглядят ограничения по проверке данных Excel, которые допускают любое целое число больше 100:
Проверка даты и времени в Excel
Чтобы проверить даты, выберите «Дата» в поле «Тип данных», а затем выберите соответствующий критерий в поле «Значение». Существует довольно много предопределенных параметров на выбор: разрешить только даты между двумя датами, равные, большие или меньшие определенной даты и т. д.
Точно так же, чтобы проверить время, выберите Время в поле Значение, а затем определите необходимые критерии.
Например, чтобы разрешить только даты между датой начала в B1 и датой окончания в B2, примените это правило проверки даты Excel:
Разрешить только будни или выходные
Чтобы разрешить пользователю вводить даты только будних или выходных дней, настройте пользовательское правило проверки на основе функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY).
Если для второго аргумента установлено значение 2, функция возвращает целое число в диапазоне от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье). Так, для будних дней (пн-пт) результат формулы должен быть меньше 6, а для выходных (сб и вс) — больше 5.
Таким образом, разрешить только рабочие дни:
=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)<6
Разрешить только выходные :
=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)>5
Например, чтобы разрешить ввод только рабочих дней в ячейки C2:C8, используйте следующую формулу:
=ДЕНЬНЕД(A2;2)<6
Проверить даты на основе сегодняшней даты
Во многих случаях может потребоваться использовать сегодняшнюю дату в качестве начальной даты допустимого диапазона дат. Чтобы получить текущую дату, используйте функцию СЕГОДНЯ , а затем добавьте к ней нужное количество дней, чтобы вычислить дату окончания временного периода.
Например, чтобы ограничить ввод данных через 6 дней (7 дней, включая сегодняшний день), мы можем использовать встроенное правило даты с критериями в виде формул:
- Выберите Дата в поле Тип данных
- Выберите в поле Значение – между
- В поле Начальная дата введите выражение =СЕГОДНЯ()
- В поле Конечная дата введите =СЕГОДНЯ() + 6
Аналогичным образом вы можете ограничить пользователей вводом дат до или после сегодняшней даты. Для этого выберите меньше или больше, чем в поле Значение, а затем введите =СЕГОДНЯ() в поле Начальная дата или Конечная дата соответственно.
Проверка времени на основе текущего времени
Чтобы проверить вводимые данные на основе текущего времени, используйте предопределенное правило времени с собственной формулой проверки данных. Для этого сделайте следующее:
В поле Тип данных выберите Время .
В поле Значение выберите «меньше», чтобы разрешить только время до текущего времени, или «больше», чтобы разрешить время после текущего времени.
В поле Время окончания или Время начала (в зависимости от того, какие критерии вы выбрали на предыдущем шаге) введите одну из следующих формул:
Чтобы проверить дату и время на основе текущей даты и времени:
=ТДАТА()
Чтобы проверить время на основе текущего времени, используйте выражение:
=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА());МИНУТЫ(ТДАТА());СЕКУНДЫ(ТДАТА()))
Проверка длины текста
Чтобы разрешить ввод данных определенной длины, выберите Длина текста в поле Тип данных и укажите критерии проверки в соответствии с вашей бизнес-логикой.
Например, чтобы ограничить ввод до 15 символов, создайте такое правило:
Примечание. Параметр «Длина текста» ограничивает количество символов, но не тип данных. Это означает, что приведенное выше правило разрешает как текст, так и числа до 15 символов или 15 цифр соответственно.
Список проверки данных Excel (раскрывающийся список)
Чтобы добавить для проверки вводимых данных раскрывающийся список элементов в ячейку или группу ячеек, выберите целевые ячейки и выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
- На вкладке «Настройки» выберите «Список» в поле «Тип данных».
- В поле Источник введите элементы списка проверки Excel, разделенные точкой с запятой. Например, чтобы ограничить пользовательский ввод тремя вариантами, введите Да; Нет; Н/Д.
- Убедитесь, что выбрана опция Список допустимых значений, чтобы стрелка раскрывающегося списка отображалась рядом с ячейкой.
- Нажмите ОК.
Выпадающий список проверки данных Excel будет выглядеть примерно так:
Примечание. Будьте осторожны с опцией «Игнорировать пустые ячейки», которая активна по умолчанию. Если вы создаете раскрывающийся список на основе именованного диапазона, в котором есть хотя бы одна пустая ячейка, установка этого флажка позволит ввести любое значение в проверенную ячейку. Во многих случаях это справедливо и для формул проверки данных: если ячейка, указанная в формуле, пуста, любое значение будет разрешено в проверяемой ячейке.
Другие способы создания списка проверки данных в Excel
Предоставление списков, разделенных точкой с запятой, непосредственно в поле «Источник» — это самый быстрый способ, который хорошо работает для небольших раскрывающихся списков, которые вряд ли когда-либо изменятся. В других сценариях можно действовать одним из следующих способов:
- Создать список проверки данных из диапазона ячеек.
- Создать динамический список проверки данных на основе именованного диапазона.
- Получить список проверки данных Excel из умной таблицы. Лучше всего то, что раскрывающийся список на основе таблицы является динамическим по своей природе и автоматически обновляется при добавлении или удалении элементов из этой таблицы.
Во всех этих случаях вы просто записываете соответствующую ссылку на диапазон либо элемент таблицы в поле Источник.
Разрешить только числа
В дополнение к встроенным правилам проверки данных Excel, обсуждаемым в этом руководстве, вы можете создавать собственные правила с собственными формулами проверки данных.
Удивительно, но ни одно из встроенных правил проверки данных Excel не подходит для очень типичной ситуации, когда вам нужно ограничить пользователей вводом только чисел в определенные ячейки. Но это можно легко сделать с помощью пользовательской формулы проверки данных, основанной на функции ЕЧИСЛО(), например:
=ЕЧИСЛО(C2)
Где C2 — самая верхняя ячейка диапазона, который вы хотите проверить.
Примечание. Функция ЕЧИСЛО допускает любые числовые значения в проверенных ячейках, включая целые числа, десятичные дроби, дроби, а также даты и время, которые также являются числами в Excel.
Разрешить только текст
Если вы ищете обратное — разрешить только текстовые записи в заданном диапазоне ячеек, то создайте собственное правило с функцией ЕТЕКСТ (ISTEXT), например:
=ЕТЕКСТ(B2)
Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.
Разрешить текст, начинающийся с определенных символов
Если все значения в определенном диапазоне должны начинаться с определенного символа или подстроки, выполните проверку данных Excel на основе функции СЧЁТЕСЛИ с подстановочным знаком:
=СЧЁТЕСЛИ(A2; » текст *»)
Например, чтобы убедиться, что все идентификаторы заказов в столбце A начинаются с префикса «AРТ-», «арт-», «Aрт-» или «aРт-» (без учета регистра), определите пользовательское правило с этой проверкой данных.
=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)
Формула проверки с логикой ИЛИ (несколько критериев)
В случае, если есть 2 или более допустимых префикса, добавьте несколько функций СЧЁТЕСЛИ, чтобы ваше правило проверки данных Excel работало с логикой ИЛИ:
=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)+СЧЁТЕСЛИ(A2;»АБВ-*»)
Проверка ввода с учетом регистра
Если регистр символов имеет значение, используйте СОВПАД (EXACT) в сочетании с функцией ЛЕВСИМВ, чтобы создать формулу проверки с учетом регистра для записей, начинающихся с определенного текста:
=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(ячейка; число_символов); текст)
Например, чтобы разрешить только те коды заказов, которые начинаются с «AРТ-» (ни «арт-», ни «Арт-» не допускаются), используйте эту формулу:
=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(A2;4);»АРТ-«)
В приведенной выше формуле функция ЛЕВСИМВ извлекает первые 4 символа из ячейки A2, а СОВПАД выполняет сравнение с учетом регистра с жестко заданной подстрокой (в данном примере «AРТ-«). Если две подстроки точно совпадают, формула возвращает ИСТИНА и проверка проходит успешно; в противном случае возвращается ЛОЖЬ и проверка завершается неудачно.
Разрешить только значения, содержащие определенный текст
Чтобы разрешить ввод значений, которые содержат определенный текст в любом месте ячейки (в начале, середине или конце), используйте функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH) в зависимости от того, хотите ли вы совпадение с учетом регистра или без учета регистра:
Проверка без учета регистра:
ЕЧИСЛО(ПОИСК( текст ; ячейка ))
Проверка с учетом регистра:
ЕЧИСЛО(НАЙТИ( текст ; ячейка ))
В нашем примере, чтобы разрешить только записи, содержащие текст «AР» в ячейках A2: A8, используйте одну из следующих формул, создав правило проверки в ячейке A2:
Без учета регистра:
=ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ар»;A2))
С учетом регистра:
=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«АР»;A2))
Формулы работают по следующей логике:
Вы ищете подстроку «AР» в ячейке A2, используя НАЙТИ или ПОИСК, и оба возвращают позицию первого символа в подстроке. Если текст не найден, возвращается ошибка. Если поиск успешен и «АР» найден в ячейке, мы получаем номер позиции в тексте, где эта подстрока была найдена. Далее функция ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, и проверка данных проходит успешно. В случае, если подстроку не удалось найти, результатом будет ошибка и ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ. Запись не будет разрешена в ячейке.
Разрешить только уникальные записи и запретить дубликаты
В ситуациях, когда определенный столбец или диапазон ячеек не должны содержать дубликатов, настройте пользовательское правило проверки данных, разрешающее только уникальные записи. Для этого мы можем использовать классическую формулу СЧЁТЕСЛИ для выявления дубликатов :
=СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; самая верхняя_ячейка )<=1
Например, чтобы убедиться, что в ячейки с A2 по A8 вводятся только уникальные идентификаторы заказов, создайте настраиваемое правило со следующей формулой проверки данных:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8; A2)<=1
При вводе уникального значения формула возвращает ИСТИНА, и проверка проходит успешно. Если такое же значение уже существует в указанном диапазоне (счетчик больше 1), функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и вводимые данные не проходят проверку.
Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон абсолютными ссылками на ячейки (A$2:$A$8) и используем относительную ссылку для верхней ячейки (A2), чтобы формула корректно изменялась для каждой ячейки в проверяемом диапазоне.
Как отредактировать проверку данных в Excel
Чтобы изменить правило проверки Excel, выполните следующие действия:
- Выберите любую из проверенных ячеек.
- Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
- Внесите необходимые изменения.
- Установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же параметрами, чтобы скопировать внесенные вами изменения во все остальные ячейки с исходными критериями проверки.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Например, вы можете отредактировать список проверки данных Excel, добавив или удалив элементы из поля «Источник», и применить эти изменения ко всем другим ячейкам, содержащим тот же раскрывающийся список.
Как скопировать правило проверки данных Excel в другие ячейки
Если вы настроили проверку данных для одной ячейки и хотите проверить другие ячейки с теми же критериями, вам не нужно заново создавать правило с нуля.
Чтобы скопировать правило проверки в Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:
- Выберите ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажмите Ctrl + С , чтобы скопировать его.
- Выберите другие ячейки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.
- Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» и выберите параметр «Условия на значения».
Либо используйте комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V, и затем — Н.
- Нажмите ОК.
Подсказка. Вместо того, чтобы копировать проверку данных в другие ячейки, вы можете преобразовать свой набор данных в таблицу Excel. По мере добавления строк в таблицу Excel будет автоматически применять правило проверки к новым строкам.
Как найти ячейки с проверкой данных в Excel
Чтобы быстро найти все проверенные ячейки на текущем листе, перейдите на вкладку «Главная» > группа «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Проверка данных» :
Это выберет все ячейки, к которым применены какие-либо правила проверки данных. Если необходимо, из этих выбранных ячеек вы можете удалить проверку.
Как убрать проверку данных в Excel
В целом, есть два способа удалить проверку в Excel: стандартный подход, разработанный Microsoft, и метод без мыши, разработанный фанатами Excel, которые никогда не отрывают руки от клавиатуры без крайней необходимости (например, чтобы выпить чашку кофе:)
Способ 1: Обычный способ отключить проверку данных
Обычно, чтобы удалить проверку данных на листах Excel, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку (ячейки) с проверкой данных.
- На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Проверка данных».
- На вкладке «Настройки» нажмите кнопку «Очистить все», а затем нажмите «ОК».
Советы:
- Чтобы удалить проверку данных из всех ячеек на текущем листе, используйте инструмент «Найти и выделить», чтобы выбрать все ячейки с проверкой.
- Чтобы удалить определенное правило проверки данных, выберите любую ячейку с этим правилом, откройте диалоговое окно «Проверка данных», установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками» и нажмите кнопку «Очистить все».
Как видите, стандартный метод работает довольно быстро, но требует нескольких щелчков мышью, что, на мой взгляд, не имеет большого значения. Но если вы предпочитаете работать с клавиатурой, а не с мышью, вам может понравиться следующий подход.
Способ 2: Удалить правила проверки данных при помощи Специальной вставки
Изначально специальная вставка Excel предназначена для вставки определенных элементов скопированных ячеек. На самом деле она может делать гораздо больше полезных вещей. Среди прочего, он может быстро удалить правила проверки данных на листе. Вот как:
- Выберите пустую ячейку без проверки данных и нажмите
Ctrl + С, чтобы скопировать ее в буфер обмена. - Выберите ячейки, в которых вы хотите отключить проверку данных.
- Нажмите
Ctrl + Alt + V, и затемН. Эта комбинация клавиш вызовет «Специальная вставка» > «Проверка данных». - Нажимаем ОК.
Советы по проверке данных в Excel
Теперь, когда вы знакомы с основами проверки данных в Excel, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые могут сделать ваши правила намного более эффективными.
Проверка данных на основе другой ячейки
Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в поля критериев, вы можете ввести их в некоторые ячейки, а затем ссылаться на эти ячейки. Если вы решите позже изменить условия проверки, вы просто запишете новые значения на рабочем листе, не редактируя правило. Это сэкономит много времени.
Чтобы ввести ссылку на ячейку, либо введите ее в поле, перед которым стоит знак равенства, либо щелкните стрелку рядом с полем, а затем выберите ячейку с помощью мыши. Вы также можете щелкнуть в любом месте поля, а затем выбрать ячейку на листе.
Например, чтобы разрешить любое целое число, находящееся между 100 и 999, выберите критерии «минимум» и «максимум» в вкладке «Параметры» и введите в них адреса ячеек с этими числами:
Рис18
Вы также можете ввести формулу в ячейку, на которую указывает ссылка, и Excel проверит ввод на основе этой формулы.
Например, чтобы запретить пользователям вводить даты после сегодняшней даты, введите формулу =СЕГОДНЯ() в какую-нибудь ячейку, скажем, B1, а затем настройте правило проверки даты на основе этой ячейки:
Или вы можете ввести формулу =СЕГОДНЯ() непосредственно в поле Конечная дата, что будет иметь тот же эффект.
Правила проверки на основе формул
В ситуациях, когда невозможно определить желаемые критерии проверки на основе значения или ссылки на ячейку, вы можете выразить это с помощью формулы.
Например, чтобы ограничить ввод минимальным и максимальным значениями в существующем списке чисел, скажем, A1:A10, используйте следующие формулы:
=МИН($С$2:$С$10)
=МАКС($С$2:$С$10)
Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон с помощью знака $ (абсолютная ссылка на ячейки), чтобы наше правило проверки Excel работало правильно для всех выбранных ячеек.
Как найти неверные данные на листе
Хотя Microsoft Excel позволяет применять проверку данных к ячейкам, в которых уже есть данные, он не уведомит вас, если некоторые из уже существующих значений не соответствуют критериям проверки.
Чтобы найти недействительные данные, которые попали в ваши рабочие листы до того, как вы добавили проверку данных, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Обвести неверные данные».
Это выделит все ячейки, которые не соответствуют критериям проверки.
Как только вы исправите неверную запись, отметка автоматически исчезнет. Чтобы удалить все отметки, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Удалить обводку неверных данных».
Как поделиться книгой с проверкой данных
Чтобы разрешить нескольким пользователям совместную работу над книгой, обязательно предоставьте к ней общий доступ после проверки данных.
После совместного использования книги ваши правила проверки данных продолжат работать, но вы не сможете ни изменить их, ни добавить новые правила.
Почему проверка данных Excel не работает?
Если проверка данных не работает должным образом на ваших листах, это, скорее всего, происходит по одной из следующих причин.
Проверка данных не работает для скопированных данных
Проверка данных в Excel предназначена для запрета ввода недопустимых данных непосредственно в ячейку, но не может помешать пользователям копировать недопустимые данные.
Хотя нет способа отключить клавиши копирования/вставки (кроме использования VBA), вы можете, по крайней мере, предотвратить копирование данных путем перетаскивания ячеек. Для этого выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и снимите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивания ячеек».
Проверка данных Excel не активна
Кнопка «Проверка данных» не активна (выделена серым цветом), если вы вводите или изменяете данные в ячейке. Закончив редактирование ячейки, нажмите Enter или Esc, чтобы выйти из режима редактирования, а затем выполните проверку данных.
Проверка данных не может быть применена к защищенной или общей книге
Хотя существующие правила проверки продолжают работать в защищенных и общих книгах, невозможно изменить параметры проверки данных или настроить новые правила. Для этого сначала отмените общий доступ и/или снимите защиту с книги.
Неправильные формулы проверки данных
При проверке данных на основе формул в Excel необходимо проверить три важные вещи:
- Формула проверки не возвращает ошибок.
- Формула не ссылается на пустые ячейки.
- Используются правильные ссылки на ячейки.
Ручной пересчет формул включен
Если в Excel включен режим ручного расчета, невычисленные формулы могут помешать правильной проверке данных. Чтобы снова изменить параметр расчета Excel на автоматический, перейдите на вкладку «Формулы» > группу «Расчет», нажмите кнопку «Параметры расчета» и выберите «Автоматически».
Проверьте правильность формулы проверки данных
Для начала скопируйте формулу проверки в какую-нибудь ячейку, чтобы убедиться, что она не возвращает ошибку, такую как #Н/Д, #ЗНАЧ или #ДЕЛ/0!.
Если вы создаете пользовательское правило , формула должна возвращать логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ или приравненные к ним значения 1 и 0 соответственно.
Если вы используете критерий на основе формулы во встроенном правиле (как мы делали для проверки времени на основе текущего времени), он также может возвращать неправильное числовое значение.
Формула проверки данных не должна ссылаться на пустую ячейку
Если вы активируете опцию «Игнорировать пустые ячейки» при определении правила (обычно выбрано по умолчанию), то следите, чтобы ваши формулы или условия не ссылались на пустую ячейку.
В случае, когда одна или несколько ячеек, на которые есть ссылки в вашей формуле, пусты, то в проверяемой ячейке будет разрешено любое значение.
Абсолютные и относительные ссылки на ячейки в формулах проверки
При настройке правила проверки Excel на основе формулы помните, что все ссылки на ячейки в вашей формуле относятся к верхней левой ячейке в выбранном диапазоне.
Если вы создаете правило для нескольких ячеек и ваши критерии проверки содержат адреса конкретных ячеек , обязательно зафиксируйте ячейку в формуле при помощи абсолютной ссылки (со знаком $, например, $A$1), иначе ваше правило будет правильно работать только для первой ячейки.
Чтобы лучше проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.
Предположим, вы хотите ограничить ввод данных в ячейках с A2 по A8 целыми числами от 100 (минимальное значение) до 999. Чтобы проще было при необходимости изменить критерии проверки, используем ссылки на ячейки с этими значениями, как показано на скриншоте ниже:
Это правило будет корректно выполняться только для первой ячейки диапазона – A2. Для ячейки A3 критерии максимума и минимума изменятся на E3 и F3. Поскольку эти ячейки пусты, то условие ввода теперь – любое число больше либо меньше нуля. Правда, символьные значения и дробные числа вы вводить не сможете, так как продолжает действовать ограничение на тип данных – целые числа.
Чтобы исправить формулу, просто введите «$» перед ссылками на столбцы и строки, чтобы зафиксировать их: =$E$2 и $F$2. Или используйте клавишу F4 для переключения между различными типами ссылок.
Вот как вы можете добавить и использовать проверку данных в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь ещё увидеть вас в нашем блоге!
|
Не работает проверка данных |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Помогите, пожалуйста!
Пропал выпадающий список 
Опишу как всё было:
Сделал файл в котором часть листов выполняют роль справочников, из которых в последующих листах выбираются данные через «Данные-проверка-список-именованный диапазон». Далее, с помощью ВПР подставляются необходимые значения и выполняются расчёты. Всё работало нормально, пока не записал макрос на копирование и вставку диапазона… именно в том листе где был записан макрос теперь не работают выпадающие списки.
Искал в форумах, были ли у кого-нибудь такие же проблемы, знающие люди рекомендовали посмотреть «условия проверки» или Ctrl+6, потом удалил макрос, но ничего не помогает
Подскажите, пожалуйста, как справиться с этой напастью
списки пропали на листе «ПП» соответствующие ячейки выделены зелёным
Попробуйте. Структуру создадите заново.
Я, как всегда, чертовски адекватен… Email: pilipnikop@yandex.ua WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728, E332314026771
, спасибо, KuklP!
Структуру создал, всё работает!
Чтобы в дальнейшем я никого не мучил подобными вопросами, объясните, пожалуйста, где же я напортачил, и как Вы это вылечили?
заранее, спасибо
Цитата: lva от 20.02.2011, 20:18
Чтобы в дальнейшем я никого не мучил подобными вопросами, объясните, пожалуйста, где же я напортачил
А я что, видел Ваш макрос? Лечил копированием всего на новый лист. Старый удалил — новый переименовал. Вам же нужен был результат, или где? В дальнейшем, не забывайте о резервном копировании.
Я, как всегда, чертовски адекватен… Email: pilipnikop@yandex.ua WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728, E332314026771
Понял, спасибо! значит всё-таки дело было в макросе… впредь буду осторожнее…
Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных
Смотрите такжесоглашаемся на Сообщение рисунок) Прикрепленные файлы то Вам это меню выберите « выпадающего списка необходимо: препинания, применим такой диапазоном (с помощью и переходим по указать диапазон ячеек как 93-2007 офисе,Guest не на чем. выпадающий список разбить необходимый перечень элементов;Создадим Именованный диапазон Список_элементов,Элементы для выпадающего списка
При заполнении ячеек данными, об ошибке и Безымянный.PNG (35.63 КБ)
удастся. Более того,Присвоить имя1. модуль. «Диспетчера имен»). Помним, вкладке «Исходный текст».
со списком. но все равно: Уважаемые специалисты! В в Libre Calc на 2 ив книге Источник.xlsx диапазону содержащий перечень элементов
можно разместить в часто необходимо ограничить
А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник
сохраняем файл. Все.aciddacner вставленное значение из»Создать список значений,Private Sub Worksheet_Change(ByVal
что имя не Либо одновременно нажимаемНазначить имя для диапазона не помогает. Даже 2003 версии в все работает. более). ячеек содержащему перечень выпадающего списка (ячейки
диапазоне на листе возможность ввода определеннымGuest: Есть у кого буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУДля Excel версий
которые будут предоставляться Target As Range) может содержать пробелов клавиши Alt + значений и в и другие варианты таблице был сделанvsolovevНапример, чтобы эффективно работать
элементов присвойте Имя,A1:A4 EXCEL, а затем списком значений. Например,: Добрый день! нибудь еще предположения? ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ ниже 2007 те на выбор пользователюOn Error Resume и знаков препинания. F11. Копируем код
поле источник вписать СОХРАНИТЬ КАК не
Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)
выпадающий «список» (из: да, у меня со списком сотрудников например СписокВнеш;на листе Список). в поле Источник имеется ячейка, кудаПерестал работать выпадающий
Kuzmich СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ, же действия выглядят (в нашем примере NextСоздадим первый выпадающий список,
(только вставьте свои это имя. помогает. Очень Прошу одного значения). Но регионы все на насчитывающем более 300
откройте книгу, в которойДля этого: инструмента Проверки данных пользователь должен внести список. Т.е. ячейка: Это у вас в которую вставили так: это диапазонIf Not Intersect(Target, куда войдут названия параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByValЛюбой из вариантов даст помочь, вопрос очень теперь на работе 2003-2007 сидят и сотрудников, то его предполагается разместить ячейкивыделяем
указать ссылку на название департамента, указав остается защищенной, а не выпадающий список предварительно скопированное значение.ВторойM1:M3 Range(«C2:C5»)) Is Nothing диапазонов. Target As Range) такой результат.
срочный установили 2007 версию, обновить их….нет возможности. следует сначала отсортировать с выпадающим списком;
B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)
А1:А4 этот диапазон. где он работает. сам список не в ячейке, Избежать этого штатными
: воспользуйтесь), далее выбрать ячейку And Target.Cells.Count =Когда поставили курсор в
Dim lReply AsVlad999 а мне нужноivanok_v2
в алфавитном порядке.выделите нужный диапазон ячеек,,Предположим, что элементы списка Логично, предварительно создать выпадает. Пропал сама объект =ВНЕДРИТЬ(«Forms.HTML:Select.1″;»») средствами Excel нельзя.
Диспетчером имён
в которой будет 1 Then поле «Источник», переходим Long If Target.Cells.CountНеобходимо сделать раскрывающийся список
: в 2007 версии
- в прежнюю таблицу: если так, то Затем создать выпадающий
- вызовите инструмент Проверканажимаем Формулы/ Определенные имена/
- шт;кг;кв.м;куб.м введены в список департаментов организации значек фильтра.
Увеличьте размеры ячейкиaciddacner(Excel версий выше выпадающий список (в
- Application.EnableEvents = False
- на лист и > 1 Then со значениями из
выпадающий список не
внести изменения. Сделать и вам нужно список, содержащий буквы данных, в поле Присвоить имя ячейки диапазона и позволить пользователюВ чем может с этим элементом,: Добрый день.
2003 — вкладка нашем примере этоnewVal = Target выделяем попеременно нужные Exit Sub If динамического диапазона. Если работает с ссылками этого не могу.
работать в ПО алфавита. Второй выпадающий Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);в поле Имя вводимA1:A4 лишь выбирать значения быть причина ?перейдите в режимMicrosoft Excel 2003.
«
ячейкаApplication.Undo ячейки. Target.Address = «$C$2″ вносятся изменения в на другой лист. Если и получается аналогичном для лучшей список должен содержатьПри работе с перечнем Список_элементов, в поле
, тогда поле Источник из этого списка.Haken конструктора и посмотритеЕсть документ, содержащийФормулыК1
oldval = TargetТеперь создадим второй раскрывающийся Then If IsEmpty(Target)
имеющийся диапазон (добавляются Выход — прописать сделать через Разработчик, совместимости. только те фамилии, элементов, расположенным в
- Область выбираем Книга; будет содержать =лист1!$A$1:$A$4
- Этот подход поможет: источник списка поломалсясвойства этого объекта выпадающий список. На
- » — группа «), потом зайти воIf Len(oldval) <>
- список. В нем Then Exit Sub или удаляются данные), ссылку в ИМЯ
то не получаетсяпричина крется в которые начинаются с другой книге, файлТеперь на листе Пример,Преимущество ускорить процесс ввода наверно… проверьте вaciddacner одном ПК открываетсяОпределённые имена вкладку « 0 And oldval должны отражаться те
If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target) они автоматически отражаются (CTRL+F3) и это протянуть такой список том, что перечень
буквы, выбранной первым
Источник.xlsx должен быть выделим диапазон ячеек,: наглядность перечня элементов и уменьшить количество Данные-проверка что стоит,: И какие есть нормально, на втором»), который в любойДанные <> newVal Then слова, которые соответствуют = 0 Then в раскрывающемся списке. имя использовать в на весь столбец. списка должен быть списком. Для решения открыт и находиться которые будут содержать и простота его опечаток. и сам источник предположения, почему нормально поле с выпадающим версии Excel вызывается», группа «
Target = Target выбранному в первом
lReply = MsgBox(«ДобавитьВыделяем диапазон для выпадающего выпадающем списке.Предположим, что я на одном и такой задачи может в той же Выпадающий список. модификации. Подход годитсяВыпадающий список можно создать как поживает
работает на одной списком как будто сочетанием клавишРабота с данными & «,» & списке названию. Если введенное имя « списка. В главномпри открытии выскочило очищу содержимое всех том же листе
быть использована структура папке, иначе необходимовызываем Проверку данных; для редко изменяющихся с помощью ПроверкиGuest машине, и не не активно (неCtrl+F3», кнопка « newVal «Деревья», то «граб», & _ Target меню находим инструмент предупреждение о циклической ячеек и буду (в старых версиях) Связанный список или
excel2.ru
Выпадающий список не работает между версиями 2007 и 2010
указывать полный путьв поле Источник вводим списков. данных : Источник в первозданном нормально на другой? открывается, не вызывается.Проверка данныхElse «дуб» и т.д. & » в «Форматировать как таблицу». ссылке — это
создавать свой списокvsolovev Вложенный связанный список. к файлу. Вообще ссылку на созданноеНедостаткиили с помощью элемента
виде.
Ivan.kh контекстное меню иКакой бы способ»Target = newVal Вводим в поле выпадающий список?», vbYesNoОткроются стили. Выбираем любой.
тоже не хорош. заново. Как сделать
: Подскажите в чемvsolovev ссылок на другие имя: =Список_элементов.: если добавляются новые управления формы ПолеGuest: А зачем Вам т.п.) Вы не выбралиДля Excel версийEnd If «Источник» функцию вида
+ vbQuestion) If Для решения нашейasse так, чтобы в соль, Ваш файл: Добрый день коллеги, листы лучше избегать
Примечание элементы, то приходится со списком (см.
: Работаю с этим объект =ВНЕДРИТЬ(«Forms.HTML:Select.1″;»»)???Пробовал играться с в итоге Вы ниже 2007 теIf Len(newVal) =
=ДВССЫЛ(E3). E3 – lReply = vbYes задачи дизайн не: а что делать, конкретный столбец можно
работает на 2007 проблема возникла при или использовать ЛичнуюЕсли предполагается, что вручную изменять ссылку статью Выпадающий (раскрывающийся)
файлом ежедневно, ничегоПроще же через настройками безопасности, с должны будете ввести же действия выглядят 0 Then Target.ClearContents
ячейка с именем Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count + имеет значения. Наличие чтобы не выскочило? было записать только и 2010, не работе с выпадающим
книгу макросов Personal.xlsx перечень элементов будет
на диапазон. Правда, список на основе (вроде) не запрещал. проверку данных сделать
настройками макросов, подсовывать имя (я назвал так:
Application.EnableEvents = True первого диапазона.
planetaexcel.ru
Как создать выпадающие списки в Excel 2007
1, 1) = заголовка (шапки) важно.как то не одно конкретное число, важно кто сохранил
меню на различных или Надстройки. дополняться, то можно в качестве источника
элемента управления формы). Где это можно выпадающий список. Такой файл с конфигурацией диапазон со списком2.End If
Бывает, когда из раскрывающегося Target End If В нашем примере понял, как сделать
и никакого более. документ. листах в разныхЕсли нет желания присваивать сразу выделить диапазон
CyberForum.ru
не открывается выпадающий список в excel 2007 (Формулы/Formulas)
можно определить сразуВ этой статье создадим
проверить ? вариант точно на екселя с рабочейlistВыбираем «End Sub списка необходимо выбрать
End If End это ячейка А1 ссылку на имя Таких столбцов уБМВ релизах Excel. При
имя диапазону в
excelworld.ru
как сделать выпадающий список в Excel 2007
большего размера, например, более широкий диапазон, Выпадающий список сGuest всех машинах работатьь машины, на нерабочую,) и адрес самогоТип данныхНе забываем менять диапазоны сразу несколько элементов. If End Sub со словом «Деревья». с выпадающим окном( меня 100 штук,: сохранении в 2010, файле Источник.xlsx, то
А1:А10 например, помощью Проверки данных: Вы сами написали должен. итог один. диапазона (в нашем» -« на «свои». Списки Рассмотрим пути реализацииСохраняем, установив тип файла То есть нужноAlexM я уже молчу
vsolovev в 2007 не формулу нужно изменить. Однако, в этом
A1:A100 (Данные/ Работа с
— «ячейка остаетсяBeso ShioshviliИли какого-то стороннего примере это
Список создаем классическим способом. задачи. «с поддержкой макросов». выбрать стиль таблицы: На листе города про строчки….: а сейчас, как выпадает список. при на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4») случае Выпадающий список. Но, тогда выпадающий
данными/ Проверка данных) защищенной, а сам: Прочитал правила форума софта не хватает?’2′!$A$1:$A$3» и указываем диапазон А всю остальнуюСоздаем стандартный список сПереходим на лист со
со строкой заголовка. выделяете диапазон с
planetaexcel.ru
Не работает выпадающий список
vikttur я понял (
аналогичных операциях иСОВЕТ: может содержать пустые список может содержать с типом данных список не выпадает.». и обнаружил там На всех машинах) списка работу будут делать помощью инструмента «Проверка списком. Вкладка «Разработчик» Получаем следующий вид городами C4:C250, в: Не нашел Ваш =Catalogue ) достаточно??? сохранении на 2007….вЕсли на листе строки. пустые строки (если,
Список. Что это значит? ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО!!! (за стоит приблизительно один6.3. макросы. данных». Добавляем в — «Код» - диапазона:
поле Имя, левее выпадающий список. ПроверкаБМВ 2010 офисе список
много ячеек сИзбавиться от пустых строк например, часть элементов
Выпадающий список можно сформировать Вы лист защищали? что благодарю Пользователя набор софта.
Теперь в ячейкеЕсли есть желаниеНа вкладке «Разработчик» находим исходный код листа «Макросы». Сочетание клавишСтавим курсор в ячейку, строки формул, пишите данных поможет?
: это и есть аналогично не выпадает. правилами Проверки данных,
и учесть новые была удалена или по разному.
Какие галочки проставляли )Подскажите в какую с выпадающим списком подсказать пользователю о инструмент «Вставить» –
CyberForum.ru
Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов
готовый макрос. Как для быстрого вызова где будет находиться имя «Города» безGIG_ant именованный диапазонВариант понижения до
то можно использовать элементы перечня позволяет список только чтоСамым простым способом создания в разрешениях?На форуме нашел сторону копать. укажите в поле его действиях, то «ActiveX». Здесь нам
Создание раскрывающегося списка
это делать, описано – Alt + выпадающий список. Открываем кавычек. Нажать Ок.: попробуйте так
vsolovev 2007 не проходит, инструмент Выделение группы Динамический диапазон. Для
- был создан). Чтобы Выпадающего списка является
- И для развеяния почти такую-же проблемуЮрий М «Источник» имя диапазона
- переходим во вкладку нужна кнопка «Поле выше. С его F8. Выбираем нужное
параметры инструмента «ПроверкаВ источнике выпадающего
GIG_ant
Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
: разобрался, спасибо так как в ячеек (Главная/ Найти этого при создании пустые строки исчезли ввод элементов списка сомнений — список …
- : Попробовать пару раз7. « со списком» (ориентируемся
- помощью справа от имя. Нажимаем «Выполнить». данных» (выше описан списка пишите: у меня неEMTEC документе есть использование и выделить/ Выделение Имени Список_элементов в необходимо сохранить файл. непосредственно в поле создан через Данные-проверкаИтак:
- нажать Ctrl+6Готово!Сообщение для ввода на всплывающие подсказки). выпадающего списка будутКогда мы введем в путь). В поле=Города
правильно смотрите у: Как создать выподающие power query, а
группы ячеек). Опция поле Диапазон необходимо
Второй недостаток: диапазон источника
Источник инструмента Проверка данных?{/post}{/quote}В ячейках а1
aciddacnerДля полноты картины» и заполняем заголовокЩелкаем по значку – добавляться выбранные значения.Private пустую ячейку выпадающего «Источник» прописываем такую
- С другими списками vikttur списки в Excel оно не работает Проверка данных этого
- записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A)) должен располагаться на данных.1 Говоря «защищенная» и б1 отображены
- : Тоже пробовалось, не добавлю, что список и текст сообщения становится активным «Режим Sub Worksheet_Change(ByVal Target списка новое наименование, функцию:
- сделать по этомуGuest 2007 ?Если можно с 2007 офисом. инструмента позволяет выделитьИспользование функции СЧЁТЗ() предполагает, том же листе,Предположим, в ячейке имею ввиду, что как будто выпадающие помогает. значений можно ввестикоторое будет появляться конструктора». Рисуем курсором As Range) On появится сообщение: «ДобавитьПротестируем. Вот наша таблица примеру.: Не получалось сохранить ,опишите пошагово .Помогите если можно. ячейки, для которых что заполнение диапазона что и выпадающийB1 в нее нельзя списки, но реально,Юрий М и непосредственно в при выборе ячейки (он становится «крестиком») Error Resume Next введенное имя баобаб
- со списком наVlad999
- на отдельном листеMr.ktoБМВ проводится проверка допустимости ячеек ( список, т.к. длянеобходимо создать выпадающий внести ничего кроме
что это за: Вы говорите про проверку данных, не с выпадающим списком небольшой прямоугольник – If Not Intersect(Target,
в выпадающий список?». одном листе:: поправить формулу в
Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
отдельный столбец с: первый, второй, третий: vsolovev, Переводчик гугл данных (заданная сA:A правил Проверки данных нельзя список для ввода данных фигурирующих в объекты, ни как выпадающий список в прибегая к вынесению
- 4. место будущего списка. Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing
- Нажмем «Да» и добавитьсяДобавим в таблицу новое D5, да и
этим выпадающим списком. , видео первое, не смог перевести помощью команды Данные/), который содержит элементы, использовать ссылки на единиц измерений. Выделим созданном списке. не понял. ячейке? Или элемент
Как сделать зависимые выпадающие списки
значений на лист
Так же необязательноЖмем «Свойства» – открывается And Target.Cells.Count = еще одна строка значение «елка». формула если я Поэтому файл был второе !)
- то, что вы Работа с данными/ ведется без пропусков
- другие листы или ячейку2 Лист неЯ пробовал применить управления на листе?
- (это так же можно создать и перечень настроек. 1 Then Application.EnableEvents со значением «баобаб».Теперь удалим значение «береза». правильно понял не вставлен без выпадающегоEMTEC написали. Можно как Проверка данных). При строк (см. файл книги (это справедливо
Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel
B1 защищал и галочек советы и вот,aciddacner позволит работать со
- сообщение, которое будетВписываем диапазон в строку = False IfКогда значения для выпадающегоОсуществить задуманное нам помогла правильная. списка, на этом: Mr.kto,спасибо вам за то более понятно выборе переключателя Всех примера, лист Динамический для EXCEL 2007и вызовем Проверку нигде не ставил. что получилось:: Вот собственно сам списком на любом появляться при попытке ListFillRange (руками). Ячейку, Len(Target.Offset(0, 1)) = списка расположены на «умная таблица», котораяПод выпадающим списком понимается материале предполагалось для помощь ,но мне и желательно с
- будут выделены все диапазон). и более ранних). данных. Единственное — накануне1. Ctrl+6 прячет файл. Дома проверил листе). Делается это ввести неправильные данные куда будет выводиться 0 Then Target.Offset(0, другом листе или легка «расширяется», меняется. содержание в одной примера его создать. бы в идеале примерами. такие ячейки. ПриИспользуем функцию ДВССЫЛ()
- Избавимся сначала от второгоЕсли в поле Источник записывал макрос в не только незваный на 2010м екселе
так:Если Вы не
выбранное значение – 1) = Target
в другой книге,Теперь сделаем так, чтобы ячейке нескольких значений. Однако, проверка данных
понять подробно как
vsolovev
выборе опции Этих
Альтернативным способом ссылки на
недостатка – разместим указать через точку другой книге, через
объект и, к - тоже отличноТо есть вручную,
сделаете пункты 3
в строку LinkedCell.
Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)
стандартный способ не можно было вводить
Когда пользователь щелкает
даже проще! Спасибо!
сделать точно такой
: исправлюсь же выделяются только перечень элементов, расположенных перечень элементов выпадающего с запятой единицы макрорекордер.
Выпадающий список с поиском
- сожалению, мною созданные работает. через и 4, то Для изменения шрифта = Target End
- работает. Решить задачу новые значения прямо по стрелочке справа,Подскажите теперь, пожалуйста, же список?!БМВ
- те ячейки, для на другом листе,
- списка на другом измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то3 Да, список выпадающие списки.Слэн;проверка данных и размера –
If Target.ClearContents Application.EnableEvents
можно с помощью в ячейку с появляется определенный перечень. как отменить вВ 2007 -: Не понял что которых установлены те является использование функции листе. выбор будет ограничен
exceltable.com
Создание выпадающего списка в ячейке
создавал через эту2. Выключил tools-references,: tools-references-missing -?(точка с запятой) вводимработать будет, но Font. = True End функции ДВССЫЛ: она этим списком. И Можно выбрать конкретное. прежнем столбце (сделанном выделить диапазон -
и как у же правила проверки
ДВССЫЛ(). На листеВ правилах Проверки данных (также этими четырьмя значениями. функцию. но не помогло.aciddacner список в поле при активации ячейкиСкачать пример выпадающего списка If End Sub сформирует правильную ссылку данные автоматически добавлялисьОчень удобный инструмент Excel версией 2003) эти Вставка — Таблица вас не выпадает, данных, что и Пример, выделяем диапазон как и УсловногоТеперь смотрим, что получилось.Guest
3. В режиме: references? не пойму) « не будет появляться
При вводе первых буквЧтобы выбранные значения показывались на внешний источник в диапазон. для проверки введенных самые выпадающие списки? — с заголовками.
но мне кажется для активной ячейки. ячеек, которые будут форматирования) нельзя впрямую Выделим ячейку: Проверте условия «Проверки конструктора эти объекты это в русскойИсточник
сообщение пользователю о с клавиатуры высвечиваются снизу, вставляем другой
информации.Сформируем именованный диапазон. Путь: данных. Повысить комфорт Пробую очистить содержимое,В 2003 - с 2007 можно
Примечание содержать выпадающий список, указать ссылку наB1 данных» не выбираются (для версии — Надстройка?», в том порядке его предполагаемых действиях, подходящие элементы. И код обработчика.Private SubДелаем активной ячейку, куда «Формулы» — «Диспетчер
работы с данными но цифры уходят, выделить диапазон - делать список на: вызываем Проверку данных, диапазоны другого листа. При выделении ячейкиGuest удаления или проверки Если да, то в котором мы а вместо сообщения это далеко не Worksheet_Change(ByVal Target As хотим поместить раскрывающийся имен» — «Создать». позволяют возможности выпадающих а выпадающее меню
Данные — Список другом листе, ранееЕсли выпадающий список в Источнике указываем
(см. Файл примера): справа от ячейки: файл коммерческого характера, свойств). независимо работает нормально хотим его видеть об ошибке с все приятные моменты Range) On Error список. Вводим уникальное название списков: подстановка данных, (пустое) остается. — с заголовками
надо было именованный содержит более 25-30 =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).Пусть ячейки, которые должны появляется квадратная кнопка я могу выслать4. функцию «=ВНЕДРИТЬ(«Forms.HTML:Select.1″;»»)» или нет, на (значения введённые слева-направо вашим текстом будет данного инструмента. Здесь Resume Next If
Открываем параметры проверки данных. диапазона – ОК. отображение данных другогоGuest отметить
диапазон использовать, что значений, то работать
Недостаток содержать Выпадающий список, со стрелкой для его Вам в не использовал и всех ПК, там будут отображаться в появляться стандартное сообщение. можно настраивать визуальное Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) В поле «Источник»Создаем раскрывающийся список в
листа или файла,: Понятно, спасибо!anzhela6660 продолжает работать. Ваш с ним становится: при переименовании листа размещены на листе выбора элементов из личку ? не знаю, для пусто. ячейке сверху вниз).5.
представление информации, указывать Is Nothing And вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”). любой ячейке. Как наличие функции поискаasse: Добрый день! файл на 2013 неудобно. Выпадающий список – формула перестает Пример, выпадающего списка.Guest чего и какVПри всех своихЕсли список значений в качестве источника Target.Cells.Count = 1Имя файла, из которого это сделать, уже и зависимости.: Всем привет,В excel2007 был работает нормально.
excelworld.ru
Проблема с отображением выпадающего списка в Excel
одновременно отображает только работать. Как это
а диапазон с перечнем
Недостатки: Все узкие с ее использовать.: плюсах выпадающий список, находится на другом сразу два столбца. Then Application.EnableEvents = берется информация для известно. Источник –
Путь: меню «Данные» -Сделал файл с создан объет ActiveXvsolovev 8 элементов, а можно частично обойти элементов разместим на
этого подхода: элементы примечаниями типа «да»Помогите, пожалуйста, разобраться:aciddacner созданный вышеописанным образом,
листе, то вышеописаннымВыпадающий список в
False If Len(Target.Offset(1, списка, заключено в имя диапазона: =деревья.
инструмент «Проверка данных» выпадающим списком, но — combobox, я
: сохраните в 2013 чтобы увидеть остальные, см. в статье другом листе (на списка легко потерять
«нет» и пр.1. Откуда онипо моему имеет один, но образом создать выпадающий ячейке позволяет пользователю
0)) = 0 квадратные скобки. Этот
Снимаем галочки на вкладках — вкладка «Параметры». почему то у его заполняю значениями или 2010 офисе нужно пользоваться полосой Определяем имя листа. листе Список в (например, удалив строку
У меня ни могли появиться.Слэн очень «жирный» минус: список не получится выбирать для ввода Then Target.Offset(1, 0) файл должен быть «Сообщение для ввода»,
Тип данных – другого человека не с другого листа документ, а потом прокрутки, что неВвод элементов списка в файле примера). или столбец, содержащие
один не работает!!!2. Что этовел речь о
проверка данных работает (до версии Excel только заданные значения. = Target Else
открыт. Если книга
«Сообщение об ошибке». «Список».
работает. Внутри моей через свойство ListFillRange
заново откройте его
всегда удобно. диапазон ячеек, находящегосяДля создания выпадающего списка, ячейку В чем может за объекты.
VBA (ALT+F11) но только при непосредственном 2010). Для этого
Это особенно удобно Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = с нужными значениями Если этого неВвести значения, из которых компании все работает,(у
(например ListFillRange=СписокТ!$A$5:$B$92), 2007……и список неВ EXCEL не предусмотрена в другой книге элементы которого расположеныB1
быть дело ?3. И как у себя я
вводе значений с
необходимо будет присвоить при работе с Target End If находится в другой сделать, Excel не будет складываться выпадающий других коллег) но
проблема такая, что будет работать. регулировка размера шрифта
Если необходимо перенести диапазон на другом листе,); не удобно вводить ! от них избавиться.
этого не увидел. клавиатуры. Если Вы
имя списку. Это файлами структурированными как Target.ClearContents Application.EnableEvents = папке, нужно указывать позволит нам вводить
список, можно разными отправлял партнерам у на некоторых машинахivanok_v2 Выпадающего списка. При
с элементами выпадающего
можно использовать два большое количество элементов.
GuestKuklP
aciddacner попытаетесь вставить в
можно сделать несколько база данных, когда True End If путь полностью.
новые значения. способами:
них не работает. с excel2007 этот: vsolovev, для вас
planetaexcel.ru
Не работает выподающий список.
большом количестве элементов списка в другую
подхода. Один основан Подход годится для: Ура! Очень Вам: Переименовываем в .zip: На всех машинах, ячейку с
способами. ввод несоответствующего значения
End SubВозьмем три именованных диапазона:Вызываем редактор Visual Basic.Вручную через «точку-с-запятой» в У меня 2010 список не выпадает,
принцыпиально 2007? имеет смысл сортировать книгу (например, в
на использовании Именованного маленьких (3-5 значений) благодарен. Даже не или просто открываем не зависимо отпроверкой данных
Первый в поле можетЧтобы выбираемые значения отображалисьЭто обязательное условие. Выше Для этого щелкаем поле «Источник». офис, а у макросы включены, чтоБМВ
список элементов и книгу Источник.xlsx), то диапазона, другой – неизменных списков.
представляете, как это архиватором, по пути того работает тамзначения из буфера: выделите список и привести к нежелаемым
в одной ячейке, описано, как сделать правой кнопкой мышиВвести значения заранее. А того человека 2007 нужно сделать?: Ну попробуйте мой
использовать дополнительную классификацию нужно сделать следующее: функции ДВССЫЛ().
Преимущество важно для нормальнойxldrawingobjectvmlDrawing1.vml удаляем файл.
файл или нет, обмена, т.е скопированные кликните правой кнопкой результатам. разделенные любым знаком
обычный список именованным по названию листа в качестве источника офис. Пытался сохранитьСпасибо большое! файл, пробовать мне элементов (т.е. одинв книге Источник.xlsx создайтеИспользуем именованный диапазон
: быстрота создания списка. работы. Большое спасибо! После открытия Эксом выглядит одинаково (cм. предварительно любым способом, мыши, в контекстном
planetaexcel.ru
Итак, для создания
Я создаю панель мониторинга в Excel, в которой я хочу ограничить ввод определенным списком. Для этого я использовал проверку данных, которая прекрасно работает. Однако, как правило, маленькая выпадающая кнопка видна, когда я выбираю ячейку (она есть в любой другой книге), но на панели инструментов она продолжает исчезать. Вот небольшой гиф проблемы.
Почему кнопка не остается видимой?
Дополнительная информация: На панели инструментов я использую код VBA и OpenSolver. Могут ли они играть роль в этом?
Это кажется ошибкой в некоторых версиях Excel.
Если вы использовали инструмент камеры, то, если входные ячейки объекта инструмента камеры (связанные ячейки) находятся на другом рабочем листе, так как ячейки, включенные в раскрывающийся список проверки данных, стрелки раскрывающегося списка пропадают.
Они на самом деле не ушли, однако:
- Вы по-прежнему можете получить доступ к раскрывающемуся списку, если выберете ячейку с включенным раскрывающимся списком и переместите курсор вправо, где обычно будет отображаться стрелка, и щелкните. Это работает, но это раздражает и усложняет для других пользователей, если рабочий лист предназначен для пользователей, кроме вас.
- Вы также можете щелкнуть по раскрывающейся ячейке и нажать Alt-Downarrow, и появится список. Опять же, это не может быть идеальным или очевидным для других пользователей.
Потенциальные исправления:
- Вы можете удалить объект инструмента камеры, и все должно работать нормально.
- Если входные ячейки объекта инструмента камеры (связанные ячейки) находятся на том же рабочем листе, что и ячейки, включенные в раскрывающийся список проверки данных, проблема не существует. Таким образом, вы можете переместить связанные ячейки, на которые ссылается инструмент камеры, на тот же лист с ячейками с раскрывающимся списком.
- ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ, ЧТО НЕ ТРЕБУЕТ ОСНОВНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ: странное решение, которое, кажется, работает (по неизвестной причине), заключается в том, что вы создаете поле со списком (элемент управления формой) и устанавливаете для ссылки на ячейку и диапазон ввода значение = $ 1: $ 1048576 (это относится ко всем ячейкам). ) на одном из листов, затронутых мигающими стрелками. Это должно помешать стрелкам мигать / исчезать на странице с полем со списком, а также со всеми стрелками во всей книге. Вы можете поместить его в какое-то непонятное место на листе, чтобы он не был виден пользователю.
Я только что показал такое же поведение исчезающих кнопок раскрывающегося списка, как в вашем GIF-файле. Возможно, есть и другие причины, которые вызывают это поведение, но в моем случае это было вызвано использованием инструмента камеры.
Удаление изображения с камеры восстановило нормальную видимость выпадающего меню. Создание изображения с камеры в любом месте книги привело к тому, что все выпадающие кнопки снова стали застенчивыми.