Excel проверить наличие значения в столбце

Как проверить или найти, существует ли значение в другом столбце?

Проверьте, существует ли значение в другом столбце с формулой

Чтобы проверить, находятся ли значения в другом столбце Excel, вы можете применить следующую формулу для работы с этим заданием.

1. Во-первых, вы можете скопировать два столбца данных и вставить их в столбец A и столбец C отдельно на новом листе, оставив столбец B пустым, чтобы ввести следующую формулу.

2. Введите эту формулу: = ЕСЛИ (ЕСТЬ ОШИБКА (ВПР (A4; $ C $ 4: $ C $ 14; 1; ЛОЖЬ)); «Не существует»; «Существует») в ячейку B2 и нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:

Внимание: в приведенной выше формуле, A4 — это ячейка первого столбца, которую вы хотите проверить, находится ли она в другом столбце, и 4 канадских доллара: 14 канадских долларов столбец, с которым вы хотите сравнивать.

3. Затем выберите ячейку B4 и перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вам нужны, чтобы применить эту формулу, вы получите следующий результат: Существовать означает, что значение в списке A существует и в списке B, и Не существует указывает, что значение отсутствует в списке B.

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, и выделите их с помощью условного форматирования

В Excel вы также можете выделить повторяющиеся значения в одном столбце, если они обнаружены в другом столбце, с помощью условного форматирования. Пожалуйста, сделайте так:

1. Выделите ячейки в списке A, которые вы хотите выделить также ячейки, из которых выходят значения, в списке B.

2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, В Новое правило форматирования диалоговое окно, щелкните Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила раздел, а затем введите эту формулу = ПОИСКПОЗ (A4; $ C $ 4: $ C $ 14,0) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговом окне и выберите нужный цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете видеть, что значения как в списке A, так и в списке B выделены из списка A, см. снимок экрана:

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, и сразу затените их с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Выберите одинаковые и разные ячейки функция, мы можем быстро выбрать или заштриховать дубликаты или различия в двух столбцах. Это поможет вам с первого взгляда найти повторяющиеся или уникальные значения.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки, см. снимок экрана:

2. В Выберите одинаковые и разные ячейки диалоговом окне выполните следующие действия:

A: Нажмите  с Найдите значения в: (Диапазон A) раздел, чтобы выбрать столбец данных, который вы хотите сравнить с другим столбцом. И нажмите  под Согласно: (Диапазон B) раздел, чтобы выбрать ячейки, с которыми вы хотите сравнивать.

B: Выбрать Каждый ряд под на основании .

C: Уточнить Те же ценности из Найти .

D: Вы можете заполнить цвет фона или цвет шрифта теми же значениями, которые вам нужны под Обработка результатов раздел, выберите цвет, который вам нравится.

3. После завершения настроек нажмите Ok все значения в столбце A и столбце C затенены в столбце A, как показано на следующем снимке экрана:

Внимание: Если вы хотите заполнить те же значения в столбце C, вам просто нужно заменить Найдите значения в данные столбца и Согласно информации столбец в диалоговом окне, и вы получите следующие результаты:

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, и сразу затените их с помощью Kutools for Excel

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.

Пусть Список значений, в котором производится поиск содержит только отдельные слова (см. столбец А на рисунке ниже).

Совет:

О поиске слова в списках, состоящих из текстовых строк (т.е. в ячейке содержится не одно слово, а несколько, разделенных пробелами) можно прочитать в статье

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

.

Задачу поиска текстового значения в диапазоне ячеек можно разбить на несколько типов:

• ищутся значения в точности совпадающие с критерием;
• ищутся значения содержащие критерий;
• ищутся значения с

  учетом РЕгиСТра

  .

Ищутся значения в точности соответствующие критерию

Это простейший случай. Здесь можно использовать формулу наподобие нижеуказанной

=СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»яблоки»)

Формула возвращает количество найденных значений, соответствующих критерию (см.

файл примера

).

Ищутся значения содержащие часть текстовой строки

Типичный вопрос для этого типа поиска:

Есть ли в Списке слово со слогом МА?

Для ответа на вопросы такого типа требуется задать в качестве критерия часть текстового значения. Например, для отбора всех ячеек, содержащих все склонения слова

яблоко

(яблоку, яблоком, яблока и пр.) можно использовать критерии с

подстановочным знаком

* (звездочка). Для этого нужно использовать конструкцию

*яблок*

.

Типичная формула

=СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»*МА*»)

Ищутся значения с учетом РЕгиСТрА

Учет регистра

приводит к необходимости создания сложных формул или использования дополнительных столбцов. Чаще всего используются формулы на основе

функций учитывающих регистр

НАЙТИ()

,

СОВПАД()

.

Формула массива

=ИЛИ(СОВПАД(«яблоки»;A5:A11))

дает ответ на вопрос есть ли такой элемент в списке.

СОВЕТ:

Идеи о поиске также можно посмотреть в статье

Поиск текстовых значений в списках. Часть1. Обычный поиск

.

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР