Excel проверить есть текст в ячейке или нет

Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ

Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

1. Начинаем с ввода функции

ЕСЛИ

1. (вводим

«=»

1. , набираем наименование

ЕСЛИ

1. , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем

fx

1. в строке формул).

В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

• Аргумент «Диапазон» — это соответствующая ячейка с наименованием документа.
• Далее нажимаем ОК , выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

• В Значение_если_истина вводим « Реализация », а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « — »
• Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в ячейке G2

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в […]

Если ячейки не пустые, то делаем расчет

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]

Проверка ввода данных в Excel

Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ

Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим […]

Как функция ЕСЛИ работает с датами?

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это […]

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.

Excel has a number of formulas that help you use your data in useful ways. For example, you can get an output based on whether or not a cell meets certain specifications. Right now, we’ll focus on a function called “if cell contains, then”. Let’s look at an example.

Jump To Specific Section:

1. Explanation: If Cell Contains
2. If cell contains any value, then return a value
3. If cell contains text/number, then return a value
4. If cell contains specific text, then return a value
5. If cell contains specific text, then return a value (case-sensitive)
6. If cell does not contain specific text, then return a value
7. If cell contains one of many text strings, then return a value
8. If cell contains several of many text strings, then return a value

Excel Formula: If cell contains

Generic formula 

=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",A1)),A1,"")

=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",B5)),B5,"")

If you want to check whether or not the A1 cell contains the text “Example”, you can run a formula that will output “Yes” or “No” in the B1 cell. There are a number of different ways you can put these formulas to use. At the time of writing, Excel is able to return the following variations:

• If cell contains any value
  
• If cell contains text
• If cell contains number
• If cell contains specific text
• If cell contains certain text string
• If cell contains one of many text strings
• If cell contains several strings

Using these scenarios, you’re able to check if a cell contains text, value, and more. 

Explanation: If Cell Contains

=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",B5)),B5,""). Assuming cells run to B5

ISNUMBER(SEARCH("abc",B5))

Read article: Excel efficiency: 11 Excel Formulas To Increase Your Productivity

Using “if cell contains” formulas in Excel

The guides below were written using the latest Microsoft Excel 2019 for Windows 10. Some steps may vary if you’re using a different version or platform. Contact our experts if you need any further assistance.

1. If cell contains any value, then return a value

This scenario allows you to return values based on whether or not a cell contains any value at all. For example, we’ll be checking whether or not the A1 cell is blank or not, and then return a value depending on the result.

• Select the output cell, and use the following formula: =IF(cell<>»», value_to_return, «»).
• For our example, the cell we want to check is A2, and the return value will be No. In this scenario, you’d change the formula to =IF(A2<>»», «No», «»). 
• Since the A2 cell isn’t blank, the formula will return “No” in the output cell. If the cell you’re checking is blank, the output cell will also remain blank.

2. If cell contains text/number, then return a value

With the formula below, you can return a specific value if the target cell contains any text or number. The formula will ignore the opposite data types.

Check for text

• To check if a cell contains text, select the output cell, and use the following formula: =IF(ISTEXT(cell), value_to_return, «»).
• For our example, the cell we want to check is A2, and the return value will be Yes. In this scenario, you’d change the formula to =IF(ISTEXT(A2), «Yes», «»). 
  
  
• Because the A2 cell does contain text and not a number or date, the formula will return “Yes” into the output cell.

Check for a number or date

• To check if a cell contains a number or date, select the output cell, and use the following formula: =IF(ISNUMBER(cell), value_to_return, «»).
• For our example, the cell we want to check is D2, and the return value will be Yes. In this scenario, you’d change the formula to =IF(ISNUMBER(D2), «Yes», «»). 
  
  
• Because the D2 cell does contain a number and not text, the formula will return “Yes” into the output cell.

3. If cell contains specific text, then return a value

To find a cell that contains specific text, use the formula below.

• Select the output cell, and use the following formula: =IF(cell=»text», value_to_return, «»).
• For our example, the cell we want to check is A2, the text we’re looking for is “example”, and the return value will be Yes. In this scenario, you’d change the formula to =IF(A2=»example», «Yes», «»). 
  
  
• Because the A2 cell does consist of the text “example”, the formula will return “Yes” into the output cell.

4. If cell contains specific text, then return a value (case-sensitive)

To find a cell that contains specific text, use the formula below. This version is case-sensitive, meaning that only cells with an exact match will return the specified value.

• Select the output cell, and use the following formula: =IF(EXACT(cell,»case_sensitive_text»), «value_to_return», «»).
• For our example, the cell we want to check is A2, the text we’re looking for is “EXAMPLE”, and the return value will be Yes. In this scenario, you’d change the formula to =IF(EXACT(A2,»EXAMPLE»), «Yes», «»).
• Because the A2 cell does consist of the text “EXAMPLE” with the matching case, the formula will return “Yes” into the output cell.

5. If cell does not contain specific text, then return a value

The opposite version of the previous section. If you want to find cells that don’t contain a specific text, use this formula.

• Select the output cell, and use the following formula: =IF(cell=»text», «», «value_to_return»).
• For our example, the cell we want to check is A2, the text we’re looking for is “example”, and the return value will be No. In this scenario, you’d change the formula to =IF(A2=»example», «», «No»).
  
• Because the A2 cell does consist of the text “example”, the formula will return a blank cell. On the other hand, other cells return “No” into the output cell.

6. If cell contains one of many text strings, then return a value

This formula should be used if you’re looking to identify cells that contain at least one of many words you’re searching for.

• Select the output cell, and use the following formula: =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(«string1», cell)), ISNUMBER(SEARCH(«string2», cell))), value_to_return, «»).
• For our example, the cell we want to check is A2. We’re looking for either “tshirt” or “hoodie”, and the return value will be Valid. In this scenario, you’d change the formula to =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(«tshirt»,A2)),ISNUMBER(SEARCH(«hoodie»,A2))),»Valid «,»»).
  
  
• Because the A2 cell does contain one of the text values we searched for, the formula will return “Valid” into the output cell.

To extend the formula to more search terms, simply modify it by adding more strings using ISNUMBER(SEARCH(«string», cell)).

7. If cell contains several of many text strings, then return a value

This formula should be used if you’re looking to identify cells that contain several of the many words you’re searching for. For example, if you’re searching for two terms, the cell needs to contain both of them in order to be validated.

• Select the output cell, and use the following formula: =IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(«string1»,cell)), ISNUMBER(SEARCH(«string2″,cell))), value_to_return,»»).
• For our example, the cell we want to check is A2. We’re looking for “hoodie” and “black”, and the return value will be Valid. In this scenario, you’d change the formula to =IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(«hoodie»,A2)),ISNUMBER(SEARCH(«black»,A2))),»Valid «,»»).
  
  
• Because the A2 cell does contain both of the text values we searched for, the formula will return “Valid” to the output cell.

Final thoughts

We hope this article was useful to you in learning how to use “if cell contains” formulas in Microsoft Excel. Now, you can check if any cells contain values, text, numbers, and more. This allows you to navigate, manipulate and analyze your data efficiently.

We’re glad you’re read the article up to here Thank you

You may also like

» How to use NPER Function in Excel
» How to Separate First and Last Name in Excel
» How to Calculate Break-Even Analysis in Excel