Excel протягивание ячеек не работает

	Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста что нужно поправить: у меня внезапно перестали протягиваться например вниз или вправо значения ячейки. Раньше я вставал на ячейку, и протягивал знаяения за правый нижний угол в любую нужную сторону, сейчас такой функционал пропал (((( Эксель 2010 англ версия. Заранее благодарен!

Pelena Пользователь Сообщений: 1416 Регистрация: 22.12.2012	Проверьте, включен ли параметр Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек (Файл — Параметры — Дополнительно — группа Параметры вставки)

nikolay-solo Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 07.06.2013	#3 27.12.2013 12:15:00 Помогло) СПАСИБО!! И как эта галка могла слететь — уму непостижимо )

Почему не протягивается формула в Эксель? Причиной может быть отключение автоматического расчета, неправильный формат ячеек, ошибочный режим «Показать формулы», ошибки в синтаксисе или неправильный пересчет. Ниже подробно рассмотрим причины подобной проблемы, а также шаги, позволяющие исправить ситуацию и вернуть программе прежнюю работоспособность.

Неправильный формат ячеек

Распространенная причина, почему в Экселе не протягивается формула — ошибка в формате ячеек. Если диапазон представлен в текстовом виде, расчет вообще не выполняется, а данные отображаются в формате простого текста. Для решения проблемы в Эксель сделайте следующее:

• Войдите в раздел «Главная» и в разделе инструментов «Число» посмотрите значение. Если стоит «Тестовый», не удивляйтесь, почему не протягивается формула в Excel.

• Дважды жмите по этому полю и выберите оптимальное значение.
• При отсутствии нужного варианта выделите целевой диапазон, жмите по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите «Формат ячеек».

• Выделите секции, в которых расчета не производилась и жмите F2 для проведения новых вычислений.

После этого проверьте, протягивается значение или нет. Если не удалось добиться результата, переходите к следующему варианту.

Ошибки

Следующая причина, почему в Экселе не протягивается формула — наличие ошибок. В таком случае программа показывает соответствующее замечание о невозможности расчета. Для устранения проблемы проверьте, правильно ли записаны сведения в ячейках, отсутствуют ли ошибки в синтаксической части или нет ли какого-то неправильного действия в вычисления. Для проверки сбоев в Эксель можно сделать следующее:

1. Зайдите в раздел «Формулы».
2. В блоке «Зависимости …» жмите «Вычислить …».
3. Жмите на кнопку «Вычислить» и ищите ошибку, после чего устраните ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснением, почему не протягивается формула в Excel, является активный режим «Показать …». Для решения задачи сделайте следующее:

1. Зайдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости …» жмите на кнопку «Показать …» (если активна).
2. Убедитесь, что в интересующей ячейке отображается результат.

В случае, когда Эксель все равно не протягивает формулу, причина кроется в другом (об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении изменений, которые с ней связаны, пересчет результата не происходит. Это свидетельствует о неправильной настройке параметров, из-за чего Excel не протягивает формулу. Для восстановления нормальной работоспособности сделайте следующие шаги:

• Зайдите в раздел «Файл» в Эксель.
• Кликните на пункт «Параметры».

• Зайдите в раздел «Формулы».
• Найдите блок «Параметры вычислений», который находится в верхней части.
• Обратите внимание на параметр «Вычисления в книге».
• Если он стоит в позиции «Автоматически», это является причиной неактуальности результата.
• Переставьте выключатель в требуемое место.

• Жмите на «ОК» для сохранения результата.

После этого проверьте работу — необходимый элемент в Эксель, как правило, протягивается, и происходит автоматический пересчет при корректировки любого параметра.

Сбои в синтаксической части

Причиной текстового отображения, или того, что не протягивается формульный расчет, может быть пропуск / изменение буквы в Эксель. Если ее вводили вручную, а не через «Мастер функций», это вполне возможно. Распространенный сбой, связанный с отображением выражения — пробел перед знаком «=». В таких обстоятельствах пересмотрите синтаксис в тех моментах, где в Экселе не протягивает формулу, и она некорректно отображается.

Как видно, существует несколько причин, почему в Excel не работает протягивание, или возникают иные трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибка в синтаксисе Эксель. Если после внесения правок обновление не происходит, а необходимый элемент не протягивается, убедитесь в наличии автоматического обновления, а при наличии неправильной записи устраните ее вручную или с помощью встроенного помощника.

В комментариях отпишитесь, какой из способов помог решить проблему, и почему еще не протягивается расчет в Эксель.

Отличного Вам дня!

Вчера коллеги из бухгалтерии задали интересный вопрос, над которым ранее я никогда не задумывался. Им прислали файл Excel, но в нем при протяжке формулы ничего не считается в последующих ячейках.

О чем я:

• Есть ячейки, где в рядах они складываются и сумма отображается в последней ячейке.

• Если протянуть формулу в столбик, то во все последующие ячейки подставляется сумма первой строки, то есть далее они не пересчитываются.

Что проверяем в этом случае:

• Файл — Параметры — Дополнительно — группа Параметры правки (галка Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек должна стоять)

• Посчитать в ручном режиме: вкладка «формулы»-«Вычисление»-кнопка «Произвести вычисления».

• Или посчитать в автоматическом режиме: вкладка «формулы» -«вычисления»-кнопка «Параметры вычислений». Появится выпадающий список: «Автоматически».

также эту настройку можно выставить или проверить в разделе «Параметры»

Если все галки присутствуют в том порядке, который приведен выше, то при протягивании формул картина должна измениться на такую:

Теперь все считается и протягивается правильно.

Всем хорошей работы!!!

23.05.2019 —

Posted by |
ms office 2003/2007/2010/2013/365

Почему формула не распространяется на Excel? Это могло произойти из-за того, что автоматический расчет отключен, ячейки имеют неправильный формат, неправильный параметр «Показать формулы», синтаксические ошибки или неправильный пересчет. Ниже мы подробно рассмотрим причины данной проблемы, а также шаги по исправлению ситуации и восстановлению программы до прежней производительности.

Неправильный формат ячеек

Распространенной причиной, по которой Excel не растягивает формулу, является ошибка в формате ячеек. Если диапазон находится в текстовом формате, вычисления не выполняются, и данные отображаются в текстовом формате. Чтобы устранить проблему в Excel, сделайте следующее:

• Перейдите в раздел «Главная» и под инструментами «Число» посмотрите значение. Если там написано «Тест», не удивляйтесь, потому что формула в Excel не растянута.

• Дважды щелкните это поле и выберите оптимальное значение.
• Если нужный вариант отсутствует, выберите целевой диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Форматировать ячейки».

• Выделите разделы, в которых расчет не производился, и нажмите F2 для выполнения новых расчетов.

Затем проверьте, растянуто значение или нет. Если не получается получить результат, переходите к следующему варианту.

Ошибки

Следующая причина, по которой Excel не расширяет формулу, — ошибки. В этом случае программа выводит соответствующую пометку о невозможности расчета. Для решения проблемы проверьте, правильно ли записана информация в ячейках, нет ли ошибок в синтаксической части или есть ли какое-то неправильное действие в вычислении. Чтобы проверить наличие сбоев в Excel, вы можете сделать следующее:

1. Перейдите в раздел «Формулы».
2. В блоке «Зависимости…» нажмите «Рассчитать …».
3. Нажмите кнопку «Рассчитать» и найдите ошибку, а затем исправьте ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснение, почему формула не расширяется в Excel, — это активный режим «Показать…». Чтобы исправить это, сделайте следующее:

1. Перейдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости…» нажмите кнопку «Показать…» (если она активна).
2. Убедитесь, что результат отображается в интересующей ячейке.

Если Excel по-прежнему не сохраняет формулу, причина в другом (подробнее об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении связанных с ним изменений результат не пересчитывается. Это указывает на то, что параметры настроены неправильно, поэтому Excel не растягивает формулу. Чтобы восстановить нормальную работу, действуйте следующим образом:

• Перейдите в раздел «Файл» в Excel.
• Щелкните по записи «Параметры».

• Перейдите в раздел «Формулы».
• Найдите блок параметров расчета вверху.
• Обратите внимание на параметр «Рабочая книга расчетов».
• Если он находится в положении «Автоматически», это причина неактуальности результата.
• Установите переключатель в желаемое положение.

• Нажмите «ОК», чтобы сохранить результат.

Далее проверяем работу — необходимый элемент в Excel, как правило, расширяется и при настройке параметра происходит автоматический пересчет.

Сбои в синтаксической части

Причиной отображения текста или того факта, что расчет формулы не растягивается, может быть переход / изменение буквы в Excel. Если он был введен вручную, а не через «Мастер», это вполне возможно. Распространенная проблема при отображении выражения — это пробел перед знаком «=». В таких случаях проверяйте синтаксис в тех случаях, когда Excel не расширяет формулу и она отображается неправильно.

Как видите, есть несколько причин, по которым прошивка не работает в Excel или возникают другие трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибкой в ​​синтаксисе Excel. Если после внесения изменений обновление не происходит и запрошенный элемент не расширяется, убедитесь, что есть автоматическое обновление, и, если есть неправильная запись, исправьте его вручную или с помощью встроенного помощника.

В комментариях напишите, какой из методов помог решить проблему и почему до сих пор не расширен расчет в Excel.

Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 36 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013

При выделении нескольких ячеек, есть возможность растянуть диапазон (заполнить / копировать) при захвате в правом нижнем углу.

Пропала эта возможность, курсор при наведении на угол не изменяется, Office 2016, ничего в настройках не изменял, единственное что загружал несколько стандартных шаблонов из меню «создать новый документ».

Помогите, пожалуйста, вернуть эту незаменимую функцию.

Как в офисе.

Главная функция программы Excel — работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.

Устраняем проблему

Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.

При протягивании не работают формулы

Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:

1. Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
2. Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
3. Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.

Формула не считает

Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:

• Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».

• Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».

• Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.

Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.

Программа не считает формулу, введённую в ячейку

Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.

Не происходит подсчет суммы

Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:

1. Формат ячеек является тестовым.
2. Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».

Вот, почему не считается сумма.

Не верно суммируются данные ячеек

Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.

Отключен перерасчет

Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:

1. Откройте параметры программы.
2. Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.

Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.

Это может быть интересно:

Рекомендуем почитать:

Источник

В Excel не работают формулы.

Сегодня столкнулся с ситуацией когда в excel при протягивании не работали формулы, т.е. было два столбца и надо было в третьем столбце вычислить разницу первых двух столбцов. В итоге делается формула и протягивается вниз до конца, но результат из первой ячейки копируется в остальные ячейки.

1 Вариант

Вполне вероятно у Вас отключен автоматический пересчет листа, для этого просто нажмите клавишу F9

2 Вариант для всех версий Office

Проверьте что бы формат ячейки не было текстовым (из-за этого могут не работать вычисления и соответственно формулы)

PS что бы это исправить, выделите ячейки и выберите формат Общий (см. рисунок Формат Ячеек)

3 Вариант для Office 2010

Проверьте в настройках параметры вычисления формул.

Для этого нажмите на меню ФАЙЛ-> ПАРАМЕТРЫ-> ФОРМУЛЫ и в меню «Параметры вычисления» смотрите где стоит у Вас галочки (см картинку должно быть так)

4 Вариант для Office 2007/2010

Для Office 2007 путь такой Формула->Параметры вычисления->и ставим галку на Автоматически, кроме таблиц данных. (см рисунок ниже)

Источник

Почему не протягивается формула в Эксель и что делать дальше?

Почему не протягивается формула в Эксель

Windows 11

Не отображается текст в ячейке Excel

Как отобразить строки в Excel

Как закрыть Эксель, если не закрывается

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа

Почему не протягивается формула в Эксель? Причиной может быть отключение автоматического расчета, неправильный формат ячеек, ошибочный режим «Показать формулы», ошибки в синтаксисе или неправильный пересчет. Ниже подробно рассмотрим причины подобной проблемы, а также шаги, позволяющие исправить ситуацию и вернуть программе прежнюю работоспособность.

Неправильный формат ячеек

Распространенная причина, почему в Экселе не протягивается формула — ошибка в формате ячеек. Если диапазон представлен в текстовом виде, расчет вообще не выполняется, а данные отображаются в формате простого текста. Для решения проблемы в Эксель сделайте следующее:

• Войдите в раздел «Главная» и в разделе инструментов «Число» посмотрите значение. Если стоит «Тестовый», не удивляйтесь, почему не протягивается формула в Excel.

• Дважды жмите по этому полю и выберите оптимальное значение.
• При отсутствии нужного варианта выделите целевой диапазон, жмите по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите «Формат ячеек».

• Выделите секции, в которых расчета не производилась и жмите F2 для проведения новых вычислений.

После этого проверьте, протягивается значение или нет. Если не удалось добиться результата, переходите к следующему варианту.

Ошибки

Следующая причина, почему в Экселе не протягивается формула — наличие ошибок. В таком случае программа показывает соответствующее замечание о невозможности расчета. Для устранения проблемы проверьте, правильно ли записаны сведения в ячейках, отсутствуют ли ошибки в синтаксической части или нет ли какого-то неправильного действия в вычисления. Для проверки сбоев в Эксель можно сделать следующее:

1. Зайдите в раздел «Формулы».
2. В блоке «Зависимости …» жмите «Вычислить …».
3. Жмите на кнопку «Вычислить» и ищите ошибку, после чего устраните ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснением, почему не протягивается формула в Excel, является активный режим «Показать . ». Для решения задачи сделайте следующее:

1. Зайдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости . » жмите на кнопку «Показать …» (если активна).
2. Убедитесь, что в интересующей ячейке отображается результат.

В случае, когда Эксель все равно не протягивает формулу, причина кроется в другом (об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении изменений, которые с ней связаны, пересчет результата не происходит. Это свидетельствует о неправильной настройке параметров, из-за чего Excel не протягивает формулу. Для восстановления нормальной работоспособности сделайте следующие шаги:

• Зайдите в раздел «Файл» в Эксель.
• Кликните на пункт «Параметры».

• Зайдите в раздел «Формулы».
• Найдите блок «Параметры вычислений», который находится в верхней части.
• Обратите внимание на параметр «Вычисления в книге».
• Если он стоит в позиции «Автоматически», это является причиной неактуальности результата.
• Переставьте выключатель в требуемое место.

• Жмите на «ОК» для сохранения результата.

После этого проверьте работу — необходимый элемент в Эксель, как правило, протягивается, и происходит автоматический пересчет при корректировки любого параметра.

Сбои в синтаксической части

Причиной текстового отображения, или того, что не протягивается формульный расчет, может быть пропуск / изменение буквы в Эксель. Если ее вводили вручную, а не через «Мастер функций», это вполне возможно. Распространенный сбой, связанный с отображением выражения — пробел перед знаком «=». В таких обстоятельствах пересмотрите синтаксис в тех моментах, где в Экселе не протягивает формулу, и она некорректно отображается.

Как видно, существует несколько причин, почему в Excel не работает протягивание, или возникают иные трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибка в синтаксисе Эксель. Если после внесения правок обновление не происходит, а необходимый элемент не протягивается, убедитесь в наличии автоматического обновления, а при наличии неправильной записи устраните ее вручную или с помощью встроенного помощника.

В комментариях отпишитесь, какой из способов помог решить проблему, и почему еще не протягивается расчет в Эксель.

Источник

Blog of Khlebalin Dmitriy

(Дорогу осилит идущий…)

Не работают формулы при протяжках в ячейках Excel.

Вчера коллеги из бухгалтерии задали интересный вопрос, над которым ранее я никогда не задумывался. Им прислали файл Excel, но в нем при протяжке формулы ничего не считается в последующих ячейках.

О чем я:

• Есть ячейки, где в рядах они складываются и сумма отображается в последней ячейке.

• Если протянуть формулу в столбик, то во все последующие ячейки подставляется сумма первой строки, то есть далее они не пересчитываются.

Что проверяем в этом случае:

• Файл — Параметры — Дополнительно — группа Параметры правки (галка Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек должна стоять)

• Посчитать в ручном режиме: вкладка «формулы»-«Вычисление»-кнопка «Произвести вычисления».

• Или посчитать в автоматическом режиме: вкладка «формулы» -«вычисления»-кнопка «Параметры вычислений». Появится выпадающий список: «Автоматически».

также эту настройку можно выставить или проверить в разделе «Параметры»

Если все галки присутствуют в том порядке, который приведен выше, то при протягивании формул картина должна измениться на такую:

Теперь все считается и протягивается правильно.

Всем хорошей работы.

Понравилось это:

Sorry, the comment form is closed at this time.

О сайте

Записки из мира IT…

В этом блоге, я пишу заметки о своей, как повседневной жизни, так и жизни и работе в сфере IT технологий. Собираю интересные ссылки, выражаю свои мысли и прочее… В основном посты посвящены, Управленческим моментам и решениям, различным продуктам Microsoft и VMWare, которые я эксплуатирую многие годы, Nix, MacOS, сетке, и другим интересным вопросам и задачам, с которыми приходится ежедневно сталкиваться и иметь дело. Здесь приведены не только мои посты, но и посты, которые были найдены мною на безграничных просторах интернета. Все написанное здесь, было проделано мною или моими коллегами при моем непосредственном участии на виртуальных машинах или в продакшин среде, о чем свидетельствуют комментарии в текстах. Всем удачи в работе.

Источник

Сегодня столкнулся с ситуацией когда в excel при протягивании не работали формулы, т.е. было два столбца и надо было в третьем столбце вычислить разницу первых двух столбцов. В итоге делается формула и протягивается вниз до конца, но результат из первой ячейки копируется в остальные ячейки.

1 Вариант

Вполне вероятно у Вас отключен автоматический пересчет листа, для этого просто нажмите клавишу F9

2 Вариант для всех версий Office

Проверьте что бы формат ячейки не было текстовым (из-за этого могут не работать вычисления и соответственно формулы)

PS что бы это исправить, выделите ячейки и выберите формат Общий (см. рисунок Формат Ячеек)

3 Вариант для Office 2010

Проверьте в настройках  параметры вычисления формул.

Для этого нажмите на меню ФАЙЛ-> ПАРАМЕТРЫ-> ФОРМУЛЫ и в меню “Параметры вычисления” смотрите где стоит у Вас галочки (см картинку должно быть так)

4 Вариант для Office 2007/2010

Для Office 2007 путь такой Формула->Параметры вычисления->и ставим галку на Автоматически, кроме таблиц данных. (см рисунок ниже)

Содержание

• 1 Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
• 2 Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
• 3 Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
• 4 Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.

Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:

«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:

«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону

1. После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

• Основные
• Перемещение
• Выделение
• Формулы
• Форматирование

Сочетания клавиш позволяют давать команды Excel с помощью клавиатуры вместо мыши, чтобы увеличить скорость работы.

Основные

Выделите ячейку В2.

1. Чтобы выделить весь диапазон, нажмите сочетание клавиш Ctrl+A (если нажать Ctrl+A еще раз, Excel выделит весь лист).

   

2. Чтобы скопировать диапазон, нажмите Ctrl+C (чтобы вырезать диапазон, нажмите Ctrl+X).
3. Выделите ячейку A6 и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить этот диапазон.

   

4. Чтобы отменить последнюю операцию, нажмите Ctrl+Z.

Перемещение

Выделите ячейку В2.

1. Чтобы быстро перейти к нижней части диапазона, удерживайте Ctrl и нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓).

   

2. Чтобы перейти к правой части диапазона, удерживайте Ctrl и нажмите клавишу со Стрелкой вправо (→).

   

Попробуйте сами. Зажмите Ctrl и понажимайте клавиши со стрелками для перемещения по листу Excel.

Выделение

Выделите ячейку A1.

1. Чтобы выделить ячейки по направлению вниз, несколько раз нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓), удерживая Shift.

   

2. Чтобы выделить ячейки справа, несколько раз нажмите клавишу со Стрелкой вправо (→), удерживая Shift.

   

Формулы

Выделите ячейку F2.

1. Чтобы быстро вставить функцию СУММ, нажмите ATL+=, а затем клавишу Enter.

   

2. Выделите ячейку F2, удерживая Shift, и нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓) два раза.

   

3. Чтобы протянуть формулу вниз, нажмите Ctrl+D.

   

Примечание: Аналогичным образом можно протянуть формулу вправо, нажимая Ctrl+R.

Форматирование

Выделите диапазон В2:F4.

1. Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format cells), нажмите Ctrl+1.
2. Нажмите Tab и два раза клавишу со Стрелкой вниз (↓), чтобы выбрать формат валюты.
3. Нажмите Tab и два раза клавишу со Стрелкой вниз (↓) еще раз, чтобы установить количество десятичных знаков равным 0.
4. Нажмите Enter.

   Результат:

5. Чтобы быстро сделать шрифт диапазона жирным, выделите его и нажмите Ctrl+B.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft EXcel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: