Excel протокол проверки знаний по

При подаче сведений об обученных сотрудниках в реестр Минтруда многие работодатели сталкиваются с тем, что невозможно самостоятельно сформировать XML-файл, позволяющий массово подать сведения в виде списка сотрудников. В помощь работодателям EcoStandard group создала бесплатный цифровой сервис, который переведет ваш Excel-файл в XML, подходящий для загрузки в реестр. В статье разбираем, как он работает, а также как автоматизировать перенос данных из реестра в протоколы обучения.

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Кому нужно регистрироваться в реестре

Работодатель, который обучает работников по охране труда силами внутренней комиссии, а не учебного центра, согласно разделу XI постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (далее — Постановление) должен:

• проинформировать Минтруд об этом намерении — для этого он регистрируется в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению работников вопросам охраны труда;
• передать в Министерство сведения об обученных внутренней комиссией — для этого передаются данные в реестр обученных по охране труда лиц.

Цифровой помощник для массовой подачи сведений об обученных в виде XML-файла

Согласно алгоритму, приведенному в гайде, подать сведения об обученных сотрудниках можно одним из двух способов (раздел «Внесение сведений об обученных сотрудниках»):

• добавление записи вручную путем заполнения специальной формы в реестре — форма для каждого сотрудника будет заполняться отдельно, что грозит большими временными затратами;
• массовое добавление «ожидающей записи» путем импорта целевого XML-файла — с помощью этого способа можно не вносить каждого обученного сотрудника отдельно, а отправить список обученных, что позволяет в разы сэкономить время на передачу сведений.

Тем не менее, на сегодняшний день у работодателей нет возможности самостоятельно вручную создать XML-файл, который подходит для портала. Соответственно, нет возможности массовой загрузки данных о сотрудниках, прошедших проверку знаний по охране труда.

Чтобы решить эту проблему, разработчики EcoStandard group создали бесплатный цифровой помощник по массовой подаче сведений об обученных сотрудниках. Сервис поможет сгенерировать XML-файл, подходящий для загрузки в реестр. Рассказываем, как с ним работать.

1. Скачайте шаблон Excel-файла и на его примере подготовьте файл с данными об обученных в вашей организации согласно п. 118 Постановления: наименование программы обучения, ID программы, ФИО, СНИЛС и должность сотрудника, дата в удостоверении и номер протокола. Эти данные и будут передаваться в реестр.

   

2. На странице цифрового помощника заполните информацию о вашей организации (наименование юрлица и ИНН) и нажмите «далее».

   

3. В открывшемся окне заполните информацию о себе и оставьте свои контактные данные для отправки готового XML-файла. Вставьте заполненный ранее Excel-файл с данными ваших сотрудников и нажмите «отправить».

   

4. Ожидайте получения файла на электронную почту.

   

Что делать после загрузки данных в реестр

После передачи данных об обученных сотрудниках в реестр им будут присвоены индивидуальные номера, которые должны быть занесены в протоколы обучения каждого сотрудника. Из реестра можно выгрузить Excel-файл с номерами — прикладываем пример того, как он будет выглядеть.

Полученный Excel-файл может содержать много записей с номерами, и потребуется довольно много времени для занесения их в протоколы. Для экономии времени советуем использовать программу для массовой загрузки номеров из реестра в протоколы, работающую на базе Ecostandard.soft (у программы есть бесплатный пробный пакет). Программа определяет протокол проверки знаний по номеру и автоматически присваивает ему индивидуальный номер, полученный из реестра. В результате получается такой протокол проверки знаний.

Также программа помогает определить, у каких протоколов в системе еще нет индивидуальных номеров из реестра — соответственно, данные о каких сотрудниках нужно внести в реестр.