history 24 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Вывод отобранных значений в отдельный диапазон
- Отбор строк в таблице
- Пустые ячейки
Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить нули из списка значений. В конце статьи научимся удалять вообще любое заданное значение из списка: символ, число, текстовую строку.
Пусть имеется список с
пустыми
ячейками (столбец
А
).
Задача
Убрать пустые ячейки из списка, сформировав формулами список в соседнем столбце. То есть под словом «убрать» будем понимать не удаление значения из исходного списка, а формирование еще одного списка, но уже без лишних символов. Чтобы действительно убрать значения из списка нужно использовать макросы — программу на VBA.
Решение
Для избавления от пустых ячеек запишем в ячейке
B2
формулу массива
и скопируем ее вниз (см. файл примера): =ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14));СТРОКА(A1)));»»)
Получим в соседнем столбце
B
список со значениями из исходого, но уже без пропусков. Формула работает одинакового и для текстовых значений и для чисел. Алгоритм работы формулы следующий:
-
ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14)) – если ячейка не пуста, то эта часть формулы возвращает номер строки. То есть формируется массив номеров строк, НЕ содержащих пустоты {2:»»:4:5:6:»»:»»:9:10:»»:»»:13:14} На месте пустых ячеек в массиве будет символ «» (пустой текст), но можно его заменить в формуле на любую текстовую строку, например «ккк». Проверить результат можно выделив эту часть формулы и нажав
клавишу
F9
; - Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив строк по возрастанию. В сортированном списке сначала будут идти номера строк затем значения «», т.к. в EXCEL считается, что любое текстовое значение больше любого числа (значение пустой текст — текстовое значение);
-
Далее для функции ДВССЫЛ() формируются адреса ячеек с непустыми значениями. Например, ДВССЫЛ(«A»&2) возвращает значение из ячейки
А2
. Для пустых ячеек будет формироваться ошибочные адреса ячеек, состоящие только из символа А. Это вызовет ошибку после применения функции ДВССЫЛ(); - Функция ЕСЛИОШИБКА() вместо ошибки будет возвращать «». Этот символ не отображается в ячейке и ячейка выглядит пустой.
На самом деле в соседнем столбце
B
список будет отличаться не только тем, что в нем значения будут идти подряд без пропусков. Если в исходном списке пустые ячейки действительно не содержали ничего, то в новом списке в пустых ячейках будут значения Пустой текст «». Хотя внешний вид пустых ячеек из обоих списков будет неотличим, но формулы увидят разницу. То есть, если Вы планируете делать дальнейшие манипуляции с новым списком, то имейте ввиду, что теперь пустые ячейки в конце списка теперь не совсем пусты — они содержат текстовое значение «». Подробнее про это специфическое значение читайте
здесь
.
Изменим немного формулу: =ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;$A$2:$A$14);СТРОКА(A1));»»)
Получим тот же список, но еще и
сортированный
по возрастанию (работает только для чисел).
Список также можно сформировать в столбце С другой
формулой массива
:
=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО(СписокСпропусками);»»;СТРОКА(СписокСпропусками));СТРОКА()-СТРОКА($C$1)));»»)
СписокСпропусками
в формуле — это
динамический диапазон
, который образован формулой:
=СМЕЩ($A$2;;;ДлинаСпискаСпропусками)
Длину списка с пропусками
можно вычислить с помощью формулы:
=ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;10);$A$2:$A$14;1)
СОВЕТ:
Для удаления и выделения пустых строк и ячеек традиционными средствами EXCEL, пользуйтесь идеями из статей
Удаляем пустые строки в таблице
и
Выделение группы ячеек
. О том, что EXCEL понимает под пустыми ячейками, читайте в статье
Подсчет пустых ячеек
.
Удаляем заданные символы из списка
Часто в списке присутствуют ненужные для дальнейшего анализа значения, например 0 (нуль).
Немного модернизировав вышеуказанную формулу получим универсальный подход для удаления вообще любого символа, числа или текстовой строки из исходного списка (см. файл примера, в котором на листе Произвольный символ приведена универсальнаяформула).
Пусть исходный список находится в диапазоне A12:A24, а в ячейке B6 содержится значение которое нужно удалить из ячеек списка.
=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$12:$A$24=$B$6;»»;СТРОКА($A$12:$A$24));СТРОКА()-СТРОКА($A$11)));»»)
Единственным отличием является выражение $A$12:$A$24=$B$6, которое заменило формулу с ЕПУСТО(…)
Теперь если значение в исходном списке не равно искомому значению, то вместо него будет выведено значение «» (в конце списка).
Здравствуйте, профессионалы! Заранее огромное Вам спасибо! Прикрепленные файлы
|
|
Проблема ещё заключается в том, что ячейки эти(строки) будут не совсем пустые. Они будут с формулами. {=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14));СТРОКА(A2)));»»)} — не подходит!(она если в строке находит формулу — не считает её пустой. Хотя ЗНАЧЕНИЕ строки — пустота. |
|
можно присвоить (по формуле) этим ячейкам(строкам) значение 0. |
|
формула эта(вышеприведенная) не моя. но насколько я смог её понять — надо в ней заменить ЕПУСТО на ЕСЛИ <>0. просто надо немного изменить условия(исключить все ячейки с 0). для того чтобы это сделать — моих мозгов гуманитарных не хватит… |
|
k61 Пользователь Сообщений: 2441 |
Здравствуйте. |
Это просто таблица сделанная для образца. вот ещё раз — уже измененная. Прикрепленные файлы
|
|
k61 Пользователь Сообщений: 2441 |
|
Да, вы правильно меня поняли! спасибо Вам за это решение! А можно этот процесс автоматизировать? чтобы всё происходило само? (как по формулам) Спасибо Вам! |
|
просто мне нужно будет эту формулу знать, чтобы я мог её переносить в другую — уже рабочую таблицу книги. |
|
k61 Пользователь Сообщений: 2441 |
#10 20.02.2014 05:19:38
По какому событию автоматизировать?
Нет там формулы. Правая кнопка мыши на ярлыке листа — Исходный текст — там макрос проживает Sub www(). P.S. Какая боль, какая боль, Макрос — Формула — 1 :0 ! (ковер на песню) Изменено: k61 — 20.02.2014 05:23:33 |
||||
мне нужно чтобы всё считалось само — без кнопок. |
|
Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Win7 MSO 2013 |
#12 21.02.2014 01:01:26
формула массива. формулы массива очень массивные! чем Вас макрос не устроил? Прикрепленные файлы
Изменено: Nic70y — 21.02.2014 01:08:37 |
||
Nic70y,СПАСИБО ВАМ!!!! |
|
k61 Пользователь Сообщений: 2441 |
#14 21.02.2014 04:23:48
Вопрос остался. |
||
dmitryalexeevich Пользователь Сообщений: 18 |
#15 21.02.2014 07:03:18 k61,почему? формула считает всё, даже при изменении значений в ячейках.
процесс автоматизирован. |
||
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
#16 21.02.2014 07:39:10 Off — Улыбнуло:
«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
||||
greatsky Пользователь Сообщений: 73 |
Доброго времени суток, а как сделать так чтобы было тоже самое только сразу было 3 столбца. то есть примере 19201 были еще данные в других столбцах, данные параллельные,если есть с столбце A то в этой же строке есть и в B, создавать ошибку пож каждый столбец не вариант, я хочу уменьшить размер файла а строк 56 000, из них основная масса бесполезных нулей, если бы взять написать макрос, не обязательно должен быть автоматизированным, проще нажать кнопку обновить. у меня имеется целая куча однотипных диапазонов на разных листах, из них практически все пустые. так как формула рассчитывает там ноль. даже не ноль а пусто ***** «» *****, проще говоря мне из A1xA5600 на разных листах, причем на одном A25xA5600, на другом и CW1xCW15600? выбрать не пустые ячейки и выбросить их все на одном листе |
Михаил С. Пользователь Сообщений: 10514 |
#18 06.08.2016 00:41:15
Для начала создать свой пример, что есть, что надо и желательно как можно ближе к оригиналу. |
||
greatsky Пользователь Сообщений: 73 |
Это не коммерческий проект, делаю для себя расчет, есть таблицы Данные1….. ДанныеN (около сорока) на разных листах и разбросаны хаотично, но все данные одинаковые (по шапке) , имеются две задачи, первая собрать данные из таблиц (Данные1….. ДанныеN) и вывести на лист «результат», поочередно, пропускай пустые строки (пустые они условно, там и нули и пусто и «», так как они тоже рассчитываются экселем, выводя результат то 0, то пусто) вторая задача стоит тоже самое, но выполнить группировку по Крепежная фурнитура, чтобы считало итоговое количество, но можно было развернуть и посмотреть в каких ящиках, самая главная задача это первая, так как таблиц много, и результат простого копирования Лист1!B1=Листс2!B3 является большой вес файлом и я жду минут пять покуда он откроется, можно макросом, я создам кнопку обновить, да и самое важное, что данные могут меняться, поэтому просто удалять из тех огромных таблиц, данные не вариант Прикрепленные файлы
Изменено: greatsky — 06.08.2016 10:54:21 |
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
greatsky, а в чём сложность? Пишите макрос. Алгоритм следующий: <#0> |
greatsky Пользователь Сообщений: 73 |
Такой сложный макрос я не осилю никогда. все что я могу готовый макрос чуть подредактировать, по логике — это максимум Изменено: greatsky — 06.08.2016 12:55:31 |
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
greatsky, уверяю Вас — осилите. На форуме примеров масса, по каждому пункту можете в любом поисковике задать вопрос «вба как …», где … — Ваш вопрос. Если лень самостоятельно разобраться, тогда Вам помогут в ветке «работа», либо обождите того у кого настроение волонтёра. (у меня отнюдь не волонтёрское настроение на данный момент) <#0> |
greatsky Пользователь Сообщений: 73 |
Да, конечно, вы не чем мне не обязаны) подождем, я пробовал — мои познания в VB 0 я пробовал и чуть попроще и без помощи не обошелся Изменено: greatsky — 06.08.2016 13:02:23 |
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
#24 06.08.2016 13:26:50
<#0> |
||
greatsky Пользователь Сообщений: 73 |
Спасибо, сейчас буду пробовать, отпишусь как смогу встроить, так как я и встраивать буду целый день) |
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
greatsky,
ЗЫ Не, показалось. Изменено: JayBhagavan — 06.08.2016 13:32:24 <#0> |
greatsky Пользователь Сообщений: 73 |
#27 06.08.2016 13:33:43
предпоследняя строчка туда скопировать другой лист? (как бы цикл) |
||
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
greatsky, With к циклам не имеет никакого отношения. <#0> |
greatsky Пользователь Сообщений: 73 |
В примере работает круто, но в примере я все упростил, если на листе еще будут другие данные. он их не подтянет? и как еще ограничить ему, к примеру на листе идут
заполненные и пустые ячейки
заполненные и пустые ячейки они параллельны. как сделать так чтобы не брал другую фурнитуру И еще вопрос, я так понял все листы должны быть одного имени, ну или начинаться с одного имени можно так ДанныеВН1, ДанныеВК5, он все после звездочки воспримет правильно? верно? Изменено: greatsky — 06.08.2016 13:53:23 |
||||||||||
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
#30 06.08.2016 13:56:52
<#0> |
||
Содержание
- Удаляем в EXCEL пропуски в списке (формулы)
- Задача
- Решение
- Удаляем заданные символы из списка
- Как игнорировать пустые ячейки при использовании формул в Excel
- Пример 1: игнорировать пустые ячейки в одном столбце
- Пример 2. Игнорирование пустых ячеек в нескольких столбцах
- Дополнительные ресурсы
- Как скопировать и вставить пропустить пустые ячейки в Excel?
- Скопируйте и вставьте пропустить пустые ячейки с Специальная функция вставки
- Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки
- Базовые знания о Специальной вставке
- Преобразуем столбцы в строки (или наоборот)
- Транспонировать – кратко о главном
- Удаляем гиперссылки (много и быстро)
- Быстрое удаление гиперссылок – кратко о главном
- Пропускаем пустые ячейки
- Пропускаем пустые ячейки – кратко о главном
Удаляем в EXCEL пропуски в списке (формулы)
history 24 апреля 2013 г.
Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить нули из списка значений. В конце статьи научимся удалять вообще любое заданное значение из списка: символ, число, текстовую строку.
Пусть имеется список с пустыми ячейками (столбец А ).
Задача
Убрать пустые ячейки из списка, сформировав формулами список в соседнем столбце. То есть под словом «убрать» будем понимать не удаление значения из исходного списка, а формирование еще одного списка, но уже без лишних символов. Чтобы действительно убрать значения из списка нужно использовать макросы — программу на VBA.
Решение
Для избавления от пустых ячеек запишем в ячейке B2 формулу массива и скопируем ее вниз (см. файл примера): =ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14));СТРОКА(A1)));»»)
Получим в соседнем столбце B список со значениями из исходого, но уже без пропусков. Формула работает одинакового и для текстовых значений и для чисел. Алгоритм работы формулы следующий:
- ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14)) – если ячейка не пуста, то эта часть формулы возвращает номер строки. То есть формируется массив номеров строк, НЕ содержащих пустоты <2:»»:4:5:6:»»:»»:9:10:»»:»»:13:14>На месте пустых ячеек в массиве будет символ «» (пустой текст), но можно его заменить в формуле на любую текстовую строку, например «ккк». Проверить результат можно выделив эту часть формулы и нажав клавишу F9 ;
- Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив строк по возрастанию. В сортированном списке сначала будут идти номера строк затем значения «», т.к. в EXCEL считается, что любое текстовое значение больше любого числа (значение пустой текст — текстовое значение);
- Далее для функции ДВССЫЛ() формируются адреса ячеек с непустыми значениями. Например, ДВССЫЛ(«A»&2) возвращает значение из ячейки А2 . Для пустых ячеек будет формироваться ошибочные адреса ячеек, состоящие только из символа А. Это вызовет ошибку после применения функции ДВССЫЛ();
- Функция ЕСЛИОШИБКА() вместо ошибки будет возвращать «». Этот символ не отображается в ячейке и ячейка выглядит пустой.
На самом деле в соседнем столбце B список будет отличаться не только тем, что в нем значения будут идти подряд без пропусков. Если в исходном списке пустые ячейки действительно не содержали ничего, то в новом списке в пустых ячейках будут значения Пустой текст «». Хотя внешний вид пустых ячеек из обоих списков будет неотличим, но формулы увидят разницу. То есть, если Вы планируете делать дальнейшие манипуляции с новым списком, то имейте ввиду, что теперь пустые ячейки в конце списка теперь не совсем пусты — они содержат текстовое значение «». Подробнее про это специфическое значение читайте здесь .
Изменим немного формулу: =ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;$A$2:$A$14);СТРОКА(A1));»»)
Получим тот же список, но еще и сортированный по возрастанию (работает только для чисел).
Список также можно сформировать в столбце С другой формулой массива :
СписокСпропусками в формуле — это динамический диапазон , который образован формулой:
Длину списка с пропусками можно вычислить с помощью формулы:
СОВЕТ:
Для удаления и выделения пустых строк и ячеек традиционными средствами EXCEL, пользуйтесь идеями из статей Удаляем пустые строки в таблице и Выделение группы ячеек . О том, что EXCEL понимает под пустыми ячейками, читайте в статье Подсчет пустых ячеек .
Удаляем заданные символы из списка
Часто в списке присутствуют ненужные для дальнейшего анализа значения, например 0 (нуль).
Немного модернизировав вышеуказанную формулу получим универсальный подход для удаления вообще любого символа, числа или текстовой строки из исходного списка (см. файл примера, в котором на листе Произвольный символ приведена универсальнаяформула).
Пусть исходный список находится в диапазоне A12:A24, а в ячейке B6 содержится значение которое нужно удалить из ячеек списка.
Единственным отличием является выражение $A$12:$A$24=$B$6, которое заменило формулу с ЕПУСТО(. )
Теперь если значение в исходном списке не равно искомому значению, то вместо него будет выведено значение «» (в конце списка).
Источник
Как игнорировать пустые ячейки при использовании формул в Excel
Вы можете использовать следующие формулы в Excel, чтобы игнорировать пустые ячейки при выполнении вычислений:
Формула 1: игнорировать пустые ячейки в одном столбце
Эта конкретная формула добавляет 10 к значению в ячейке A2 , только если значение в ячейке A2 не является пустым.
Формула 2: игнорировать пустые ячейки в нескольких столбцах
Эта конкретная формула добавляет значения в ячейки A2 и B2 , только если обе ячейки не пусты.
В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу на практике.
Пример 1: игнорировать пустые ячейки в одном столбце
Предположим, у нас есть следующие данные в Excel, которые показывают очки, набранные различными баскетболистами:
Теперь предположим, что мы используем следующую формулу, чтобы добавить 10 к каждому из значений в столбце A:
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу:
Обратите внимание, что 10 добавляется к каждой ячейке в столбце А, даже если ячейка в столбце А пуста.
Вместо этого мы можем использовать следующую формулу, чтобы добавить 10 к каждой из ячеек в столбце A и полностью игнорировать пустые ячейки:
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу:
Обратите внимание, что 10 добавляется только к каждой ячейке в столбце A, которая не пуста.
Пример 2. Игнорирование пустых ячеек в нескольких столбцах
Предположим, у нас есть следующие данные в Excel, которые показывают набранные очки и подборы, собранные различными баскетболистами:
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы сложить значения в столбцах очков и подборов только для строк, где оба значения не пусты:
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу:
Обратите внимание, что значения очков и подборов добавляются только для тех строк, где оба значения не являются пустыми.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Источник
Как скопировать и вставить пропустить пустые ячейки в Excel?
Обычно, когда мы копируем некоторые ячейки данных в диапазоне A, который содержит пробелы, и вставляем их в другой диапазон B, пустые ячейки также будут вставлены, а исходные данные диапазона B будут будет скучать. См. Следующие снимки экрана:
Нам будет неприятно пропустить некоторые данные, чтобы избежать этого, Excel предоставляет функцию – Пропустите пробелы, чтобы мы могли решить эту проблему.
Скопируйте и вставьте пропущенные пустые ячейки с помощью специальной функции «Вставить»
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из Текстовая строка; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Скопируйте и вставьте пропустить пустые ячейки с Специальная функция вставки
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!
Функция пропуска пробелов в Excel позволяет нам копировать диапазон данных с пустыми ячейками и вставлять данные в другую область без перезаписи существующие данные с пробелами. Выполните следующие действия:
1 . Выберите диапазон данных, который вы хотите скопировать, а затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать его..
2 . Затем выберите другой диапазон или ячейку, в которую нужно вставить данные, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Специальная вставка > Специальная вставка , см. Снимок экрана. :
3 . В диалоговом окне Специальная вставка установите флажок Пропускать пробелы , см. Снимок экрана:
4 . Затем нажмите кнопку OK , и ваши скопированные данные из диапазона A будут вставлены в диапазон B без пустых ячеек. См. Снимок экрана:
Как скопировать и вставлять в Excel только непустые ячейки?
Источник
Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки
Некоторые из Вас, должно быть, обратили внимание на такой инструмент Excel как Paste Special (Специальная вставка). Многим, возможно, приходилось испытывать недоумение, если не разочарование, при копировании и вставке данных в Excel. Вы вставляли данные и получали совсем не то, что ожидали получить. Я покажу Вам некоторые интересные трюки с использованием Специальной вставки и расскажу, как использовать некоторые полезные возможности этого инструмента, чтобы данные всегда выглядели именно так, как нужно.
После прочтения этой статьи Вы научитесь транспонировать, удалять ссылки и пропускать пустые ячейки при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка). После каждого раздела приведено краткое пошаговое резюме. Пользуйтесь ссылками быстрого доступа или распечатайте эти резюме на бумаге, поместите рядом с компьютером и используйте их как удобную инструкцию. Ну что ж, приступим!
Если Вы хотите при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) научиться вставлять только значения или форматирование, копировать ширину столбцов, умножать и делить данные на заданное число, а также прибавлять и удалять значение сразу из целого диапазона ячеек обратитесь к статье Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов .
Базовые знания о Специальной вставке
Прежде чем воспользоваться инструментом Paste Special (Специальная вставка), Вы должны иметь что-то в буфере обмена, иначе, при попытке использовать эти функции, они будут серого цвета и не активны, как на рисунке ниже.
Первым делом Вы должны скопировать данные в буфер обмена, иначе не сможете воспользоваться функцией Специальная вставка. На рисунке видно, что на Ленте и в контекстном меню, инструмент Paste Special (Специальная вставка) не активен:
Сначала Вы должны выбрать и скопировать любую информацию. После этого действия Excel хранит скопированные данные в буфере обмена. Теперь Вы можете использовать Специальную вставку. Есть два способа вызвать эту функцию. Оба открывают диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), которое предоставляет доступ к целому набору полезных настроек (см. рисунок ниже).
Воспользуйтесь одним из следующих способов:
- На вкладке Home (Главная) нажмите на маленький треугольник под словом Paste (Вставить) и в выпадающем меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
- Щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
Заметьте, что после того, как Вы скопировали данные, Специальная вставка становится доступной.
Преобразуем столбцы в строки (или наоборот)
Оставим позади основы и давайте немного взбодримся. В следующем примере будем использовать таблицу, созданную для контроля калорий во время диеты. Допустим, таблица Вас устраивает, но не нравится, что наименования продуктов расположены вертикально. Хотелось бы расположить дни недели вертикально, а наименования продуктов – в строке. Другими словами, Вы хотите транспонировать эти данные.
Для этого выделяем данные, копируем их, ставим курсор в нужную ячейку, открываем меню инструмента Paste Special (Специальная вставка) и выбираем Transpose (Транспонировать) – все это показано на изображениях ниже. Видите, как просто сделать таблицу такой, как Вы хотите? Представьте себе все возможности, которые дает инструмент Transpose (Транспонировать).
Первый пример транспонирования таблицы:
Другое применение транспонирования, которое мне очень нравится, – это копирование данных из какого-либо источника и добавление их в текущую таблицу. Это отличный способ собирать воедино и приводить в соответствие данные из двух различных источников. Все данные будут выглядеть единообразно, и Вы с легкостью сможете настроить формулы.
Например, Вам в руки попадает вот такой шаблон (смотрите ниже), предоставленный компанией, чтобы заполнить отчёт о расходах при посещении конференции.
Однако, на конференции, которую Вы посещали, был предоставлен электронный отчёт в таком виде:
Просто скопируйте нужную информацию (в нашем случае B1:B11), поместите курсор в ячейку, в которую Вы хотите вставить эту информацию (ячейка C3 в шаблоне), нажмите Paste Special (Специальная вставка), а затем выберите опцию Transpose (Транспонировать). Вот что получится:
Отлично! Теперь вся информация выглядит единообразно, и Вы можете продолжать добавлять строки для всех совершаемых Вами поездок.
Транспонировать – кратко о главном
- Выберите данные.
- Скопируйте выбранные данные. Команда Cut (Вырезать) не позволит использовать Специальную вставку, поэтому воспользуйтесь именно командой Copy (Копировать).
- Поместите курсор в ячейку, в которую нужно вставить данные.
Замечание: Убедитесь, что имеется достаточно места для вставки данных. Не выделяйте всю строку или столбец, если не располагаете достаточным количеством свободного места. Убедитесь, что новые данные не будут записаны поверх существующих и нужных Вам.
- Нажмите PasteSpecial (Специальная вставка). Это можно сделать 2-мя путями:
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Paste Special (Специальная вставка).
- На вкладке Home (Главная) под командой Paste (Вставить) нажмите маленький треугольник и в открывшемся меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
Оба способа откроют диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), в котором Вы найдёте множество полезных настроек.
Это было весело! Теперь давайте попробуем другую интересную функцию Специальной вставки. Этот трюк особенно полезен, когда требуется вставить текст, насыщенный гиперссылками. Гиперссылки иногда попадаются под руку в процессе работы с данными в Excel. Обратите внимание на синий подчёркнутый текст на рисунке ниже. В каждой ячейке столбца A содержится гиперссылка. Каждый раз, когда Вы кликаете по ячейке, компьютер открывает гиперссылку. Вы можете щелкать правой кнопкой мыши по каждой ячейке и выбирать команду Remove hyperlink (Удалить гиперссылку), но это займёт целую вечность. Представьте, если в Вашей таблице содержится 2000 строк и 1000 столбцов.
Вместо этого Вы можете использовать возможности Специальной вставки, чтобы удалить все эти гиперссылки разом. Готовы? Выделите все ячейки, из которых нужно удалить гиперссылки, и скопируйте их. Поместите курсор в новую ячейку.
Можно попробовать вставить скопированные данные в те же ячейки, но в таком случае Excel может сохранить синий цвет и подчёркивание шрифта. Если это произошло, просто очистите формат.
Нажмите Paste Special (Специальная вставка). В появившемся одноименном диалоговом окне выберите пункт Values (Значения) и нажмите ОК. После этого все гиперссылки будут удалены, и Вы сможете переместить данные на их исходное место. Очень просто, правда? Посмотрите на рисунки ниже, там показано пошаговое выполнение этой операции.
- Выделите все ячейки, из которых требуется удалить гиперссылки.
- Скопируйте их.
- Поставьте курсор в ячейку, куда необходимо вставить скопированные данные.
- Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
- Выберите пункт Values (Значения).
- Нажмите ОК.
- Вырежьте и вставьте ячейки в любое нужное Вам место.
Пропускаем пустые ячейки
Вот ещё один пример (смотрите ниже). Допустим, у меня есть список дней рождения членов семьи и я хочу заменить название члена семьи его настоящим именем (из моего семейного списка контактов). Вы могли бы скопировать и вставить каждую ячейку на нужное место по отдельности, но это займёт очень много времени (особенно, если список длинный). Попробуем это сделать при помощи Специальной вставки.
Обычная команда Paste (Вставить) тут не поможет. Почему? – видно на рисунке ниже. Если Вы скопируете информацию (A6:A19) и вставите в ячейку E4, то эти приставучие пустые ячейки из столбца A будут записаны поверх данных в столбце E, которые Вы хотели бы сохранить. Не желаете ли узнать способ способный пропустить пустые ячейки?
Для этого скопируйте ячейки A5:A19, затем поместите курсор в первую ячейку области, куда необходимо вставить скопированные данные (E4). Далее нажмите Paste Special (Специальная вставка), поставьте галочку на опции Skip Blanks (Пропускать пустые ячейки) и нажмите ОК. Вуаля! Вы успешно скопировали данные из столбца A в столбец E, сохранив все нужные данные. Отличная работа! Это простой пример, но он показывает все возможности, которые открывает для Вас и Ваших таблиц инструмент Skip Blanks (Пропускать пустые ячейки).
Пропускаем пустые ячейки – кратко о главном
- Выберите данные, которые хотите скопировать.
- Скопируйте их.
- Поместите курсор в начальную ячейку области, в которую хотите скопировать.
- Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
- Выберите Skip Blanks (Пропускать пустые ячейки).
- Нажмите ОК.
Теперь Вам известны основные принципы работы инструмента Специальная вставка и некоторые классные и супер-классные трюки. Вы можете транспонировать, удалять гиперссылки и пропускать пустые ячейки.
Источник
Некоторые из Вас, должно быть, обратили внимание на такой инструмент Excel как Paste Special (Специальная вставка). Многим, возможно, приходилось испытывать недоумение, если не разочарование, при копировании и вставке данных в Excel. Вы вставляли данные и получали совсем не то, что ожидали получить. Я покажу Вам некоторые интересные трюки с использованием Специальной вставки и расскажу, как использовать некоторые полезные возможности этого инструмента, чтобы данные всегда выглядели именно так, как нужно.
После прочтения этой статьи Вы научитесь транспонировать, удалять ссылки и пропускать пустые ячейки при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка). После каждого раздела приведено краткое пошаговое резюме. Пользуйтесь ссылками быстрого доступа или распечатайте эти резюме на бумаге, поместите рядом с компьютером и используйте их как удобную инструкцию. Ну что ж, приступим!
Если Вы хотите при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) научиться вставлять только значения или форматирование, копировать ширину столбцов, умножать и делить данные на заданное число, а также прибавлять и удалять значение сразу из целого диапазона ячеек обратитесь к статье Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов .
- Базовые знания о Специальной вставке
- Транспонировать: преобразуем столбцы в строки (или наоборот)
- Транспонировать – кратко о главном
- Удаляем гиперссылки
- Быстрое удаление гиперссылок – кратко о главном
- Пропускаем пустые ячейки
- Пропускаем пустые ячейки – кратко о главном
Содержание
- Базовые знания о Специальной вставке
- Преобразуем столбцы в строки (или наоборот)
- Транспонировать – кратко о главном
- Удаляем гиперссылки (много и быстро)
- Быстрое удаление гиперссылок – кратко о главном
- Пропускаем пустые ячейки
- Пропускаем пустые ячейки – кратко о главном
Базовые знания о Специальной вставке
Прежде чем воспользоваться инструментом Paste Special (Специальная вставка), Вы должны иметь что-то в буфере обмена, иначе, при попытке использовать эти функции, они будут серого цвета и не активны, как на рисунке ниже.
Первым делом Вы должны скопировать данные в буфер обмена, иначе не сможете воспользоваться функцией Специальная вставка. На рисунке видно, что на Ленте и в контекстном меню, инструмент Paste Special (Специальная вставка) не активен:
Сначала Вы должны выбрать и скопировать любую информацию. После этого действия Excel хранит скопированные данные в буфере обмена. Теперь Вы можете использовать Специальную вставку. Есть два способа вызвать эту функцию. Оба открывают диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), которое предоставляет доступ к целому набору полезных настроек (см. рисунок ниже).
Воспользуйтесь одним из следующих способов:
- На вкладке Home (Главная) нажмите на маленький треугольник под словом Paste (Вставить) и в выпадающем меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
- Щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
Заметьте, что после того, как Вы скопировали данные, Специальная вставка становится доступной.
Преобразуем столбцы в строки (или наоборот)
Оставим позади основы и давайте немного взбодримся. В следующем примере будем использовать таблицу, созданную для контроля калорий во время диеты. Допустим, таблица Вас устраивает, но не нравится, что наименования продуктов расположены вертикально. Хотелось бы расположить дни недели вертикально, а наименования продуктов – в строке. Другими словами, Вы хотите транспонировать эти данные.
Для этого выделяем данные, копируем их, ставим курсор в нужную ячейку, открываем меню инструмента Paste Special (Специальная вставка) и выбираем Transpose (Транспонировать) – все это показано на изображениях ниже. Видите, как просто сделать таблицу такой, как Вы хотите? Представьте себе все возможности, которые дает инструмент Transpose (Транспонировать).
Первый пример транспонирования таблицы:
Другое применение транспонирования, которое мне очень нравится, – это копирование данных из какого-либо источника и добавление их в текущую таблицу. Это отличный способ собирать воедино и приводить в соответствие данные из двух различных источников. Все данные будут выглядеть единообразно, и Вы с легкостью сможете настроить формулы.
Например, Вам в руки попадает вот такой шаблон (смотрите ниже), предоставленный компанией, чтобы заполнить отчёт о расходах при посещении конференции.
Однако, на конференции, которую Вы посещали, был предоставлен электронный отчёт в таком виде:
Просто скопируйте нужную информацию (в нашем случае B1:B11), поместите курсор в ячейку, в которую Вы хотите вставить эту информацию (ячейка C3 в шаблоне), нажмите Paste Special (Специальная вставка), а затем выберите опцию Transpose (Транспонировать). Вот что получится:
Отлично! Теперь вся информация выглядит единообразно, и Вы можете продолжать добавлять строки для всех совершаемых Вами поездок.
Транспонировать – кратко о главном
- Выберите данные.
- Скопируйте выбранные данные. Команда Cut (Вырезать) не позволит использовать Специальную вставку, поэтому воспользуйтесь именно командой Copy (Копировать).
- Поместите курсор в ячейку, в которую нужно вставить данные.
Замечание: Убедитесь, что имеется достаточно места для вставки данных. Не выделяйте всю строку или столбец, если не располагаете достаточным количеством свободного места. Убедитесь, что новые данные не будут записаны поверх существующих и нужных Вам.
- Нажмите Paste Special (Специальная вставка). Это можно сделать 2-мя путями:
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Paste Special (Специальная вставка).
- На вкладке Home (Главная) под командой Paste (Вставить) нажмите маленький треугольник и в открывшемся меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
Оба способа откроют диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), в котором Вы найдёте множество полезных настроек.
- Поставьте галочку в строке опции Transpose (Транспонировать).
Удаляем гиперссылки (много и быстро)
Это было весело! Теперь давайте попробуем другую интересную функцию Специальной вставки. Этот трюк особенно полезен, когда требуется вставить текст, насыщенный гиперссылками. Гиперссылки иногда попадаются под руку в процессе работы с данными в Excel. Обратите внимание на синий подчёркнутый текст на рисунке ниже. В каждой ячейке столбца A содержится гиперссылка. Каждый раз, когда Вы кликаете по ячейке, компьютер открывает гиперссылку. Вы можете щелкать правой кнопкой мыши по каждой ячейке и выбирать команду Remove hyperlink (Удалить гиперссылку), но это займёт целую вечность. Представьте, если в Вашей таблице содержится 2000 строк и 1000 столбцов.
Вместо этого Вы можете использовать возможности Специальной вставки, чтобы удалить все эти гиперссылки разом. Готовы? Выделите все ячейки, из которых нужно удалить гиперссылки, и скопируйте их. Поместите курсор в новую ячейку.
Можно попробовать вставить скопированные данные в те же ячейки, но в таком случае Excel может сохранить синий цвет и подчёркивание шрифта. Если это произошло, просто очистите формат.
Нажмите Paste Special (Специальная вставка). В появившемся одноименном диалоговом окне выберите пункт Values (Значения) и нажмите ОК. После этого все гиперссылки будут удалены, и Вы сможете переместить данные на их исходное место. Очень просто, правда? Посмотрите на рисунки ниже, там показано пошаговое выполнение этой операции.
Быстрое удаление гиперссылок – кратко о главном
- Выделите все ячейки, из которых требуется удалить гиперссылки.
- Скопируйте их.
- Поставьте курсор в ячейку, куда необходимо вставить скопированные данные.
- Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
- Выберите пункт Values (Значения).
- Нажмите ОК.
- Вырежьте и вставьте ячейки в любое нужное Вам место.
Пропускаем пустые ячейки
Вот ещё один пример (смотрите ниже). Допустим, у меня есть список дней рождения членов семьи и я хочу заменить название члена семьи его настоящим именем (из моего семейного списка контактов). Вы могли бы скопировать и вставить каждую ячейку на нужное место по отдельности, но это займёт очень много времени (особенно, если список длинный). Попробуем это сделать при помощи Специальной вставки.
Обычная команда Paste (Вставить) тут не поможет. Почему? – видно на рисунке ниже. Если Вы скопируете информацию (A6:A19) и вставите в ячейку E4, то эти приставучие пустые ячейки из столбца A будут записаны поверх данных в столбце E, которые Вы хотели бы сохранить. Не желаете ли узнать способ способный пропустить пустые ячейки?
Для этого скопируйте ячейки A5:A19, затем поместите курсор в первую ячейку области, куда необходимо вставить скопированные данные (E4). Далее нажмите Paste Special (Специальная вставка), поставьте галочку на опции Skip Blanks (Пропускать пустые ячейки) и нажмите ОК. Вуаля! Вы успешно скопировали данные из столбца A в столбец E, сохранив все нужные данные. Отличная работа! Это простой пример, но он показывает все возможности, которые открывает для Вас и Ваших таблиц инструмент Skip Blanks (Пропускать пустые ячейки).
Пропускаем пустые ячейки – кратко о главном
- Выберите данные, которые хотите скопировать.
- Скопируйте их.
- Поместите курсор в начальную ячейку области, в которую хотите скопировать.
- Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
- Выберите Skip Blanks (Пропускать пустые ячейки).
- Нажмите ОК.
Теперь Вам известны основные принципы работы инструмента Специальная вставка и некоторые классные и супер-классные трюки. Вы можете транспонировать, удалять гиперссылки и пропускать пустые ячейки.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Функция АГРЕГАТ в Excel предназначена для выполнения различных вычислений с использованием встроенных функций (определяются на основе одного из параметров) и возвращает агрегатный результат. Данная функция объединяет наиболее востребованные функции Excel, предназначенных для работы с массивами данных. Синтаксис рассматриваемой функции предусматривает возможность пропуска элементов массива со значениями ошибок или скрытых строк.
Примеры использования функции АГРЕГАТ в Excel
Пример 1. В классе провели контрольную по математике. Необходимо определить среднюю оценку для учеников, которые присутствовали на контрольной. Напротив некоторых фамилий оценка не указана по причине неn допуска к написанию или отсутствия.
Вид таблицы с данными:
Для расчета используем следующую формулу:
=АГРЕГАТ(1;3;B3:B13)
Описание параметров:
- 1 – число, соответствующее функции СРЗНАЧ;
- 3 – число, указывающее на способ расчета (не учитывать скрытые строки и коды ошибок);
- B3:B13 – диапазон ячеек с данными для определения среднего значения.
Полученный результат:
В результате формула вернула правильное число среднего значения в обход значениям с ошибками #Н/Д.
Как пропустить ошибки в ячейках при суммировании в Excel
Пример 2. В таблицу Excel были выгружены данные о работе двух счетчиков электроэнергии (записи по дням). Если в какой-либо из дней потребления электроэнергии не было, передаваемое значение из БД интерпретируется табличным процессором как ошибка #Н/Д. Определить, какой из счетчиков зафиксировал наибольшее общее потребление энергии за определенный период.
Вид таблицы с данными:
Для решения удобно использовать функцию АГРЕГАТ, поскольку она позволяет исключить коды ошибок из расчетов.
Определим показатели первого счетчика по формуле:
Описание параметров:
- 9 – указатель на функцию СУММ;
- 2 – указатель на способ расчета (игнорирование значений ошибок);
- B3:B13 – ссылка на диапазон со значениями кВт.
Произведем аналогичный расчет для второго счетчика, передав в качестве ссылки ячейки C3:C13. В результате получим следующие значения:
Например, для расчета этих значений с использованием обычной функции СУММ потребуется более сложная и громоздкая запись (формула массива – для выполнения нужно нажать ctrl+shift+enter):
Описание синтаксиса функции АГРЕГАТ в Excel
Рассматриваемая функция имеет две формы синтаксической записи:
Ссылочная:
=АГРЕГАТ(номер_функции;параметры;ссылка1;[ссылка2];…)
Форма массива:
=АГРЕГАТ(номер_функции;параметры;массив;[k])
Описание аргументов:
- номер_функции – обязательный для заполнения, принимает числовые значения от 1 до 19, где каждое значение соответствует определенной функции (например, 1 – СРЗНАЧ, 2 – СЧЁТ и т. д.) Полный перечень номеров и соответствующих им функций указан в справочной информации к функции АГРЕГАТ.
- параметры – обязательный для заполнения, принимает числовые значения из диапазона от 0 до 7, где:
- значения от 0 до 3 – пропуск вложенных функций АГРЕГАТ, промежуточные итоги (для всех случаев), а также скрытых строк (1), значений ошибок (2), скрытых строк и значений ошибок (3);
- число 4 – все значения учитываются;
- 5-7 – пропуск только скрытых строк, значений ошибок и скрытых строк и значений ошибок соответственно.
- ссылка1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на диапазон ячеек с данными, над которыми требуется выполнить вычисления.
- [ссылка2] – необязательный аргумент, принимает ссылку на диапазон ячеек с данными, требуемыми для вычислений некоторыми функциями (например, НАИБОЛЬШИЙ, КВАРТИЛЬ.ВКЛ и прочие).
- массив – обязательный аргумент функции АГРЕГАТ формы массива, принимающий диапазон вычисляемых данных.
- [k] – не обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовое значение, указывающее на позицию в массиве для некоторых функций (например, НАИМЕНЬШЕЕ, НАИБОЛЬШЕЕ, ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ и прочие).
Примечания:
- Если [ссылка2] и последующие необязательные аргументы требуются для вычислений, но не указаны явно, функция АГРЕГАТ вернет код ошибки #ЧИСЛО!
- Если в качестве любого ссылочного параметра была передана трехмерная ссылка, результатом выполнения функции АГРЕГАТ будет код ошибки #ЧИСЛО!
- Функция АГРЕГАТ была добавлена в Excel начиная с версии 2010 года и предназначена для расширения функционала функций, определяемых первым аргументом (от 1 до 19), в частности для проведения расчета по видимым значениям, игнорирования возникающих ошибок.
Примечание: Если в качестве массива или ссылки на диапазон было передано выражение с промежуточными вычислениями (например, «B1:B10*(B1:B10<5)»), вложенные итоги, агрегаты или скрытые строки игнорироваться не будут.