papadulo Пользователь Сообщений: 13 |
Добрый день. |
_Igor_61 Пользователь Сообщений: 3007 |
#2 24.05.2017 20:01:54 Здравствуйте!
|
||
Bema Пользователь Сообщений: 6750 |
Или так: Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
papadulo Пользователь Сообщений: 13 |
_Igor_61, Bema,работает, спасибо. |
Bema Пользователь Сообщений: 6750 |
Мне кажется формулами такое не сделать. Хотя могу и ошибаться. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
Vik_tor Пользователь Сообщений: 1927 |
|
papadulo Пользователь Сообщений: 13 |
#7 24.05.2017 21:52:25 Vik_tor, да, то что надо, спасибо |
Содержание
- Как пронумеровать отфильтрованные строки в excel
- Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра в EXCEL
- Как пронумеровать отфильтрованные строки в excel
- Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа
- 1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения
- 2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы
- 3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии
- Многоуровневая нумерация в excel
- Автоматическая нумерация при добавлении строк в MS EXCEL
- Нумерация строк в MS EXCEL
- Используем формулы
- Используем клавишу CTRL
- Используем начало последовательности
- Использование инструмента Прогрессия
- Нумерация страниц в Microsoft Excel
- Нумерация в Excel
- Способ 1: обычная нумерация
- Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов
- Способ 3: нумерация со второй страницы
- Способ 4: нумерация с указанной страницы
- Многоуровневая нумерация (Макросы/Sub)
- Двухуровневая нумерация (Формулы/Formulas)
- Создание нумерации в Excel по признаку.
Как пронумеровать отфильтрованные строки в excel
Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра в EXCEL
Пусть имеется таблица с нумерацией строк (в столбце № введены числа от 1 до 16).
Если к таблице применить фильтр (нажав в строке заголовков таблицы CTRL+SHIFT+L и установив критерии отбора), то нумерация строк будет сбита (см. столбец А ).
Для того, чтобы сохранить нумерацию строк, используем вместо последовательности констант (от 1 до 16) — формулу.
Решение основано на использовании функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() , которая «чувствует», когда строка скрыта фильтром .
Столбец с нумерацией расположим в столбце А (заголовок таблицы разместим в строке 6 ). Полезные данные, которые вводятся БЕЗ ПРОПУСКОВ, расположим в столбце В (см. Файл примера ):
Записав в ячейке A 7 формулу =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B7);A6+1;A6);1)
и скопировав ее в ячейки ниже, получим желаемый результат. Если строка скрыта, то функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() возвращает 0 (ЛОЖЬ) и счетчик номера строки не увеличивается на 1, а остается, как у предыдущей строки.
После применения фильтра нумерация строк таблицы автоматически изменится.
Как пронумеровать отфильтрованные строки в excel
Чтобы пронумеровать по порядку строки, полученные после применения фильтра, необходимо:
- 1. В первую ячейку отфильтрованного списка внести функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, выбрать 103-й номер функции (СЧЁТЗ) кликнув 2 раза по номеру
2. Нажать fx в строке формул и указать в Ссылка1 соседнюю ячейку в этой же строке (в примере – наименования товаров).
3. Ввести «:» и еще раз указать эту же ячейку, создав диапазон из одной ячейки.
4. Первую границу диапазона фиксируем (выделяем адрес и нажимаем на клавиатуре F4)
5. Нажимаем «OK» и протягиваем формулу до конца списка.
Мы получаем активную нумерацию. Даже если вы отсортируете значения в других столбцах, нумерация сохранится.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа
Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.
1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения
Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.
- В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
- В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
- Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
- Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.
Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.
2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы
Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.
- Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
- Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
- Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.
3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии
Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.
Источник
Многоуровневая нумерация в excel
Автоматическая нумерация при добавлении строк в MS EXCEL
Смотрите также меняя сортировку в разнобой, но еще длиннее и уверен, что существует Подскажите как пронумеровать:
этому форма приложения. первая страница учитывается листа, но и запись в колонтитуле». нумерации при удалении пронумеровать строки можно формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1). В при вводе);При добавлении в таблицу
Юрий М их всего 10 массивнее, даже выкладывать ф-ция для выполнения ячейки в эксель
- Manyasha так же должнаКак видим, после этого в процессе нумерации об общем их и наводим наПосле этого Эксель переходит строк, Нумерация строк следующим образом :
- ячейкепод заголовком столбца № новых строк приходится: :-) (10 очередей). Вот не буду, т.к. этого в одно по заданному параметру
- , обрати внимание на быть изменена. Необходимо номер фактически первой других листов, но, количестве. неё курсор. Появляется в режим разметки,
- и столбцов римскимипусть в ячейкеА1 (ячейка вручную восстанавливать нумерациюСергей мне и нужно ЦитатаCkuJIJI пишет: это действие
соседней ячейки, более слова добавить TextBox: Марка страницы в документе тем не менее,Бывают случаи, что пронумеровать меню форматирования, в а на листах цифрами и НумерацияА2должен находиться заголовок
Нумерация строк в MS EXCEL
А2 строк. Использование таблиц
Используем формулы
: вообще непонятно чем каждому из 10 достаточно громоздкая запись.Сергей конкретное объяснение в_Boroda_ машины, Модель машины, изменился на тот, на ней самой нужно не весь
котором можно произвести отображаются колонтитулы. Они столбцов буквами.введено значение 1, столбца.) введем формулу =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) в формате Excel вас формула Nic70y, случайных чисел, неСергей: прикалываетесь вам и примере
: А вот еще Коробка передач, Топливо, который был указан номер не отображается. документ, а только следующие действия:
располагаются в верхнейПо умолчанию Microsoft Excel а в ячейке
Используем клавишу CTRL
Для чрезстрочной нумерации используйте и нажмем клавишу 2007 позволяет автоматизировать не устраивает персчитывает меняя сортировку (порядок: Насмешили, вот громозкая сделали одно действиеikki вариант Цвет. в параметрах. Соответственно,В то же время, начиная с определенногоизменить тип шрифта; и нижней области. не производит видимуюА3 формулу (см. файл
ENTER этот процесс. и нумерует порядок очереди определят) подставить рабочая запись протянуть по столбцу: в D3 =РАНГ(E3;$E$3:$E$9;1)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(МАКС(E$1:E1)+ПОИСКПОЗ(C2;I$2:I$14;)^0;МАКС(E$1:E1)&».»&СТРОКА()-ПОИСКПОЗ(МАКС(E$1:E1);E$1:E1;))Пример: нумерация последующих листов бывают ситуации, когда места. Давайте разберемся,сделать его курсивом или Кроме того, каждый нумерацию листов. Взначение 2;
Используем начало последовательности
примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)(Ввод): столбец долженПусть имеется обычная таблица от наименьшего к значение от 1=СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(СУММ(НЕ(ЕОШ(НАЙТИ(A4;Лист1!$A$9:$A$14)))*(ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» д. «;Лист1!$O$9:$O$14)-1));0)+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(«
- CkuJIJIs-tolmКстати, если уКатегория — I тоже сместилась. нужно чтобы документ
- как это сделать. полужирным; из них разделен
- то же время,выделяем ячейкиПусть, как и в
автоматически заполниться формулой (диапазон ячеек с большему, если у до 10. ч «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» мин: Вы меня не: Огромное «от души». Как нас в списке (немецкие машины)
Использование инструмента Прогрессия
Урок: начинался не сДля того, чтобы выставитьизменить размер;
- на три части. во многих случаях,A2A3
- предыдущем примере, в до конца таблицы. данными), состоящая из вас вышеуказанное условие
- s-tolm «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24/60)))*24+ЧАС(СУММ(НЕ(ЕОШ(НАЙТИ(A4;Лист1!$A$9:$A$14)))*(ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» д. «;Лист1!$O$9:$O$14)-1));0)+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(« поняли раз то что
объектов нет объекта
1. марка машины:Как убрать колонтитулы в первой страницы, а, нумерацию со второйизменить цвет. Выбираем, в каком особенно, если документ; ячейкуТеперь при добавлении/ удалении трех столбцов с главное, то экстросенсорикой
Нумерация страниц в Microsoft Excel
: Скинь оригинал таблицы, ч «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» минЧто сделали все доктор прописал. 3, то нумерация например Aуди Excel например, с третьей страницы, а этоВыбирайте те действия, которые колонтитуле, а также посылается на печать,беремся за правый нижнийA2
строк в середине заголовками №, Наименование,
Нумерация в Excel
тут навряд ли и опиши по «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24/60)));»ч «;ТЕКСТ(СУММ(НЕ(ЕОШ(НАЙТИ(A4;Лист1!$A$9:$A$14)))*(ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» д. отлично это даCkuJIJI ведь не должна1.1 модель машины:Пронумеровать страницы в табличном или седьмой. Такая уместно, например, при хотите произвести для в какой его их необходимо пронумеровать.
Способ 1: обычная нумерация
угол и Маркеромвведено значение 1.
- или в конце Цена (в строке кто владеет (хотя какому признаку распределяется «;Лист1!$O$9:$O$14)-1));0)+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» ч «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(«
И применяли доступные: Добрый день. пропускать число 3, А4 процессоре Excel довольно необходимость бывает не
написании рефератов, дипломных изменения визуального отображения части, будет производиться Эксель позволяет это заполнения протягиваем вниз. Выделим ячейку таблицы нумерация строк 1). Строки таблицы иногда отдельные личности на 10 категорий?Либо мин «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24/60));»мммин»))данная формула большинству формулы этоВозникла похожая ситуация правильно? Я считаю,1.1.1 коробка передач:автомат просто. Эта процедура часто, но, тем и научных работ, номера, пока не
нумерация. В большинстве сделать при помощиПолучаем результат как вA2 будет проставляться автоматически, заполнены данными (кроме заставляют задуматся в случайном порядке? не имеет отношения тоже отлично. Просто и не как
что Марина все1.1.2 топливо: бензин выполняется при включенном не менее, иногда когда на титульном будет достигнут удовлетворяющий случаев выбирают левую
- листе не допускается
- вас результат. часть верхнего колонтитула.
- различные варианты, как
- в ячейке
CTRL / удалении строк будет содержать номераCkuJIJI: наглядный пример для
Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов
существует более элементарный логичного решения. не должно быть1.2 модель машины: того, пользователь может
- требует решения. присутствие номеров, нужноКроме того, можно пронумеровать
- Кликаем по той пронумеровать листы вА3, скопируем Маркером заполнения копируется формула в строк).
: Элементарно, убираем изформула массива: человека способ, без примененияКак можно в нумерации 1, 2, А5 настроить нумерацию подПроводим нумерацию обычным способом,
этом приложении.введено значение 3, (при этом над столбцеДля организации автоматической нумерации массива одно любое
Способ 3: нумерация со второй страницы
=ПОИСКПОЗ(J14;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(J$14:J$23;J$14:J$23;0)=СТРОКА($1:$10);J$14:J$23);СТРОКА($1:$10));0)CkuJIJI таких формул (=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($J$14:J14;J14)=1;МАКС($I$13:I13)+1;ИНДЕКС($I$13:I13;ПОИСКПОЗ(J14;$J$13:J14))) каком-то N-ом массиве, 4, . 1.2.1 коробка передач:автомат
себя: отформатировать отображение путем использования соответствующей ниже. с указанием их разместить номер.Скачать последнюю версию т.е. задан шаг курсором появится маленькийА в случае добавления значение, пишет «Н/Д»
- Юрий М: ЭхЧто бы Вы где числа идутВпрочем,1.2.2 топливо: бензин номера, добавить указание кнопки на ленте,
Переходим в режим колонтитулов. общего количества наВо вкладке Excel последовательности равный 2, плюсик), значение из.
общего числа листов подробное описание чего Далее перемещаемся во каждом листе.«Конструктор»Пронумеровать страницы в Excel то мы получимA2Используем различные подходы для
Способ 4: нумерация с указанной страницы
используем следующий алгоритм (Который не нужно панибратствуете? Excel. Такая простая это достаточно громоздкая присвоить номер каждомувиднее.Категория-II (японские машины) документа, нумеровать с было дано выше. вкладкуАктивируем отображение нумерации, как
- блока дополнительных вкладок можно при помощи последовательность нечетных чисел.в ячейки ниже. нумерации строк.
- (см. файл примера): считать), он емуCkuJIJI
задачка, имеет такое запись. числу по возрастанию.Еще,Категория-III (французские машины) определенного места иПереходим во вкладку
и.т.д т.д.«Разметка страницы», расположенную в блоке предыдущем способе.кликаем по кнопке умолчанию скрыты, располагаются для создания прогрессий,
1, 2, 3,A2 3 столбца вместе
«1». за то, чтоСпасибо в любом не придумал решение косноязычность), на ВашемchikkoАвтор: Максим Тютюшев. вкладокПеред тегом пишем слово«Номер страницы» в нижней и
Многоуровневая нумерация (Макросы/Sub)
4 …введено значение 1
с заголовками). ДляИ мне просто так взялись за случае за помощь данной задачки вЕсть «Вар 1», изначальном файле, где: Прошу помочь сделать
JerryНа ленте в левом
«Работа с колонтитулами»«Страница», которая размещена на верхней области листа.
и арифметических.ВНИМАНИЕ! (номер первой строки). этого выделите любую хочется увидеть разные решение задачиМожет еще кто одну ф-кию но меня он 2 таблицы, формула двухуровневую нумерацию, как
: Привет всем!
нижнем углу блока.
, а после него ленте в группе
Их особенностью являетсявводим в ячейку
Если на листе
В следующую строку
ячейку в таблице
подходы к задачкеВот я обобщил
будет на этом
Спасибо за помощь
не устраивает, т.к.
была бы еще
это уже выполнено
Прошу помощи или
Двухуровневая нумерация (Формулы/Formulas)
инструментовВ блоке инструментов пишем слово инструментов то, что занесенныеА2 часть строк скрыта таблицы, в ячейку и нажмите и без применения 2 варианта( Один форуме и найдетCkuJIJI
требует знания формул проще. в примере. Для подсказки в создании
«Параметры страницы»«Параметры» «из»
«Элементы колонтитулов» в данную областьзначение 1; с помощью фильтра,А3
CTRL+A формул массива. мой, другой пользователя
более простое решение
: И если сбить массивов. Есть лиchikko объектов из перечня макроса для автоматическойимеется значок вна ленте отмечаем.. записи являются сквозными,выделяем диапазон то этот подход
, вводим формулу =А2+1- будет выделенаNic70y
Nic70y), предлагаю ещеs-tolm сортировку ф-ция перестает более простой вариант?: Всем спасибо! Не — первый уровень, многоуровневой нумерации строк
форме наклонной стрелки. галочкой пункт настроекУстанавливаем курсор в полеКак видим, появляется специальный
то есть отображаютсяA2:А6
и остальные, приведенные и копируем ее Текущая область;: не интересно искать варианты решения: Может как то
Создание нумерации в Excel по признаку.
корректно работатьСергей было времени зайти, для параметров объектов по порядку после Кликаем по нему.«Особый колонтитул для первой колонтитула после слова тег на всех страницах
, в котором будут ниже, работать не
в ячейки ниже.через пункт меню Вставка/с доп. столбцами данной задачки
так если яВладимир
: так только сейчас смог. — второй. При выбора категории и
Открывается окно параметров, переходим страницы»«из»«&[Страница]» документа. содержаться номера строк; будут. Чтобы разрешитьТак как в формуле
Таблицы/ Таблица конвертируем можно придумать многоФайл изменил (Суть правильно понял суть: ..знания не нужны.Владимир
Рабочее решение от этом некоторые объекты
нажатия клавиши «запись во вкладку.. Кликаем по кнопке. Чтобы он преобразовалсяОбычная нумерация предполагает пронумероватьвызываем инструмент Прогрессия (Главная/ нумерацию строк с мы сослались на
таблицу в формат чего. осталась та же, вопроса ,то решениеЦитатаCkuJIJI пишет: я: Чуть усложнил, наManyasha
из перечня могут в бланк».«Страница»Устанавливаем нумерацию при помощи
«Число страниц» в конкретный порядковый все листы документа.
Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), использованием клавиши ячейку выше с Excel 2007. Вследующий вопрос будет но вид стал в рамке) был уверен существует случай, если значения
AlexM не попасть вЗаранее благодарен всем, если оно было
кнопки, которая размещена на номер, кликаем поПрежде всего, нужно включить
в появившемся окне
CTRL помощью относительной ссылки, диалоговом окне не об отрицательных или
лучше)CkuJIJI
более элементарный способ, (числа, текст) идут, далее уже ответили итоговый список.
откликнувшимся.
открыто в другой«Номер страницы» ленте во вкладке любой области документа. отображение колонтитулов. Переходим нажимаем ОК., выделите любую ячейку то EXCEL при забудем поставить галочку иррациональных числах . Есть массив чисел,
: Опять же просто а уверенность есть? вразброс, а не
за меня, чтоДо кучи -Cheshir0067 вкладке. Ставим в, как уже было«Главная»Теперь на каждой странице во вкладкуСОВЕТ: с заголовком фильтра копировании вниз модифицирует
«Таблица с заголовками».Юрий М которые идут не замена.———————————— по порядку. Если
нумерация нарушаться не выделять строки объектов: Уточните критерий по поле параметра показано выше, но.
документа Эксель появился«Вставка»О специальных случаях и дважды нажмите вышеуказанную формулу в Нажмите ОК;
: Похвальное желание - по порядку иУ меня большая
Писал о порядковом по порядку, то должна, если объект (первый уровень нумерации) которому должна формироваться«Номер первой страницы» делаем это наКликаем по любому месту порядковый номер. Чтобы. нумерации строк можноCTRL+SHIFT+L =А3+1, затем вубеждаемся, что включена опция просто хочется посмотреть)) некоторые повторяются. Нужно
таблица, с меняющимися номере. Т.е. если формула ещё проще выпадает. — жирным шрифтом. нумерация.
то число, нумерацию любой странице, кроме документа, чтобы вместо
он выглядел более
На ленте в блоке почитать в статьях(сбросьте фильтр).
=А4+1 и т.д., Автозамены «Создавать вычисляемыеCkuJIJI составить формулу, чтобы числами, там может
9 идёт первой, будет.s-tolmManyashaJerry с которого нужно
первой. тегов отобразились значения. презентабельно и выделялся инструментов
Автоматическая перенумерация строкЕсли начало последовательности уже тем самым формируя столбцы, заполнив таблицы: Неожиданно простая задачка к каждому числу быть и 100 то ей присваиваетсяCkuJIJI
: Уважаемые форумчане! Не: Вот еще вариант
: Критерии нумерации это проводить. Кликаем наКак видим, после этогоТеперь у нас отображается на общем фоне,«Текст» при применении фильтра, задано (т.е. задан числовую последовательность 2, формулами» (Кнопка Офис/ (как я думал), подходил номер 1,2,3 и 150 млн цифра 1. То,
: ничего себе вы обессудьте но сам200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($I$2:$I$14;C2)>0;МАКС($B$1:B1)+1;МАКС($B$1:B1)&».»&(СТРОКА()-СТРОКА(ДВССЫЛ(«A»&ПОИСКПОЗ(МАКС($B$1:B1);$B$1:B1))))) подпункты каждой категории кнопку все листы пронумерованы, информация не только его можно отформатировать.жмем на кнопку
Автоматическая нумерация при первый элемент и 3, 4, . Параметры Excel/ Правописание/ стала трудной
и т.п., не руб. Они идут что Вам нужно, упростили. я был додуматься не могу.
AlexM см. пример ниже. Соответственно«OK»
кроме первого. Причем о текущем номере Для этого выделяем
«Колонтитулы добавлении строк, Сохранение шаг последовательности), тоДругим вариантом является использование
Параметры автозамены…/вкладка Автоформат
Источник
0 / 0 / 0 Регистрация: 19.11.2016 Сообщений: 5 |
|
1 |
|
Пронумеровать фразы по группам19.11.2016, 19:43. Показов 2545. Ответов 7
Не могу решить проблему в файле Excel. В столбце имеется 12к фраз. Нужно пронумеровать по группам. Группа- это повторяющиеся фразы. Файл для просмотра прилагается.
0 |
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
19.11.2016, 19:54 |
2 |
Tdutybq3321, в В1 — 1, в В2 формулу и автозаполнить вниз:
1 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 19.11.2016 Сообщений: 5 |
|
19.11.2016, 20:12 [ТС] |
3 |
Спасибо большое))) Добавлено через 7 минут
0 |
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
19.11.2016, 21:57 |
4 |
Tdutybq3321, для В2 Код =B1+ИЛИ(C2<>C1;СЧЁТЕСЛИ(B$1:B1;B1)>49) Формула прибавит 1, если в ст. В предыдущие 50 чисел одинаковы ИЛИ если в ст. С сменилось значение. При этом какой-либо номер может быть только в одной строке — если до этого в С было 51 одинаковое значение. Вы так хотели?
1 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 19.11.2016 Сообщений: 5 |
|
19.11.2016, 23:06 [ТС] |
5 |
Да, отлично. Спасибо. А это можно сделать и с текстом? Или там какая-то другая формула?
0 |
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
19.11.2016, 23:17 |
6 |
Tdutybq3321, что с текстом? Пример приведите.
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 19.11.2016 Сообщений: 5 |
|
19.11.2016, 23:26 [ТС] |
7 |
Нужно к этим же группам, т.е. одинаковым фразам добавить в следующем столбце текс. Что бы 1 текс на 1 группу. Но так как текста меньше чем групп. Текст может повторятся и с другими группами.
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 19.11.2016 Сообщений: 5 |
|
19.11.2016, 23:26 [ТС] |
8 |
0 |
IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604 |
19.11.2016, 23:26 |
Помогаю со студенческими работами здесь Пронумеровать список Пронумеровать строки Пронумеровать кроссворд … Пронумеровать строки Искать еще темы с ответами Или воспользуйтесь поиском по форуму: 8 |
Автоматическая нумерация при добавлении строк в MS EXCEL
Смотрите также меняя сортировку в разнобой, но еще длиннее и уверен, что существует Подскажите как пронумеровать:
этому форма приложения. первая страница учитывается листа, но и запись в колонтитуле». нумерации при удалении пронумеровать строки можно формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1). В при вводе);При добавлении в таблицу
Юрий М их всего 10 массивнее, даже выкладывать ф-ция для выполнения ячейки в эксель
- Manyasha так же должнаКак видим, после этого в процессе нумерации об общем их и наводим наПосле этого Эксель переходит строк, Нумерация строк следующим образом :
- ячейкепод заголовком столбца № новых строк приходится: :-) (10 очередей). Вот не буду, т.к. этого в одно по заданному параметру
- , обрати внимание на быть изменена. Необходимо номер фактически первой других листов, но, количестве. неё курсор. Появляется в режим разметки,
- и столбцов римскимипусть в ячейкеА1 (ячейка вручную восстанавливать нумерациюСергей мне и нужно ЦитатаCkuJIJI пишет: это действие
соседней ячейки, более слова добавить TextBox: Марка страницы в документе тем не менее,Бывают случаи, что пронумеровать меню форматирования, в а на листах цифрами и НумерацияА2должен находиться заголовок
excel2.ru
Нумерация строк в MS EXCEL
А2 строк. Использование таблиц
Используем формулы
: вообще непонятно чем каждому из 10 достаточно громоздкая запись.Сергей конкретное объяснение в_Boroda_ машины, Модель машины, изменился на тот, на ней самой нужно не весь
котором можно произвести отображаются колонтитулы. Они столбцов буквами.введено значение 1, столбца.) введем формулу =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) в формате Excel вас формула Nic70y, случайных чисел, неСергей: прикалываетесь вам и примере
: А вот еще Коробка передач, Топливо, который был указан номер не отображается. документ, а только следующие действия:
располагаются в верхнейПо умолчанию Microsoft Excel а в ячейке
Используем клавишу CTRL
Для чрезстрочной нумерации используйте и нажмем клавишу 2007 позволяет автоматизировать не устраивает персчитывает меняя сортировку (порядок: Насмешили, вот громозкая сделали одно действиеikki вариант Цвет. в параметрах. Соответственно,В то же время, начиная с определенногоизменить тип шрифта; и нижней области. не производит видимуюА3 формулу (см. файл
ENTER этот процесс. и нумерует порядок очереди определят) подставить рабочая запись протянуть по столбцу: в D3 =РАНГ(E3;$E$3:$E$9;1)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(МАКС(E$1:E1)+ПОИСКПОЗ(C2;I$2:I$14;)^0;МАКС(E$1:E1)&».»&СТРОКА()-ПОИСКПОЗ(МАКС(E$1:E1);E$1:E1;))Пример: нумерация последующих листов бывают ситуации, когда места. Давайте разберемся,сделать его курсивом или Кроме того, каждый нумерацию листов. Взначение 2;
Используем начало последовательности
примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)(Ввод): столбец долженПусть имеется обычная таблица от наименьшего к значение от 1=СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(СУММ(НЕ(ЕОШ(НАЙТИ(A4;Лист1!$A$9:$A$14)))*(ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» д. «;Лист1!$O$9:$O$14)-1));0)+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(«
- CkuJIJIs-tolmКстати, если уКатегория — I тоже сместилась. нужно чтобы документ
- как это сделать. полужирным; из них разделен
- то же время,выделяем ячейкиПусть, как и в
автоматически заполниться формулой (диапазон ячеек с большему, если у до 10. ч «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» мин: Вы меня не: Огромное «от души»!!!Как нас в списке (немецкие машины)
Использование инструмента Прогрессия
Урок: начинался не сДля того, чтобы выставитьизменить размер;
- на три части. во многих случаях,A2A3
- предыдущем примере, в до конца таблицы. данными), состоящая из вас вышеуказанное условие
- s-tolm «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24/60)))*24+ЧАС(СУММ(НЕ(ЕОШ(НАЙТИ(A4;Лист1!$A$9:$A$14)))*(ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» д. «;Лист1!$O$9:$O$14)-1));0)+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(« поняли раз то что
объектов нет объекта
1. марка машины:Как убрать колонтитулы в первой страницы, а, нумерацию со второйизменить цвет. Выбираем, в каком особенно, если документ; ячейкуТеперь при добавлении/ удалении трех столбцов с главное, то экстросенсорикой
excel2.ru
Нумерация страниц в Microsoft Excel
: Скинь оригинал таблицы, ч «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» минЧто сделали все доктор прописал!!! 3, то нумерация например Aуди Excel например, с третьей страницы, а этоВыбирайте те действия, которые колонтитуле, а также посылается на печать,беремся за правый нижнийA2
строк в середине заголовками №, Наименование,
Нумерация в Excel
тут навряд ли и опиши по «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24/60)));»ч «;ТЕКСТ(СУММ(НЕ(ЕОШ(НАЙТИ(A4;Лист1!$A$9:$A$14)))*(ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» д. отлично это даCkuJIJI ведь не должна1.1 модель машины:Пронумеровать страницы в табличном или седьмой. Такая уместно, например, при хотите произвести для в какой его их необходимо пронумеровать.
Способ 1: обычная нумерация
угол и Маркеромвведено значение 1.
- или в конце Цена (в строке кто владеет (хотя какому признаку распределяется «;Лист1!$O$9:$O$14)-1));0)+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(» ч «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24+ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(ПСТР(Лист1!$O$9:$O$14;1;ПОИСК(«
- И применяли доступные: Добрый день. пропускать число 3, А4 процессоре Excel довольно необходимость бывает не
- написании рефератов, дипломных изменения визуального отображения части, будет производиться Эксель позволяет это заполнения протягиваем вниз. Выделим ячейку таблицы нумерация строк 1). Строки таблицы иногда отдельные личности на 10 категорий?Либо мин «;Лист1!$O$9:$O$14)-1);2));0)/24/60));»мммин»))данная формула большинству формулы этоВозникла похожая ситуация правильно? Я считаю,1.1.1 коробка передач:автомат просто. Эта процедура часто, но, тем и научных работ, номера, пока не
- нумерация. В большинстве сделать при помощиПолучаем результат как вA2 будет проставляться автоматически, заполнены данными (кроме заставляют задуматся в случайном порядке? не имеет отношения тоже отлично. Просто и не как
- что Марина все1.1.2 топливо: бензин выполняется при включенном не менее, иногда когда на титульном будет достигнут удовлетворяющий случаев выбирают левую
- колонтитулов. Давайте рассмотрим предыдущем случае. Если. Удерживая клавишу т.к. при вставке столбца №, который)Nic70y к теме просто я был уверен не могу найти верно сделала -1.1.3 цвет: белый режиме колонтитулов. Кроме поставленный вопрос тоже
- листе не допускается
- вас результат. часть верхнего колонтитула.
- различные варианты, как
- в ячейке
CTRL / удалении строк будет содержать номераCkuJIJI: наглядный пример для
Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов
существует более элементарный логичного решения. не должно быть1.2 модель машины: того, пользователь может
- требует решения. присутствие номеров, нужноКроме того, можно пронумеровать
- Кликаем по той пронумеровать листы вА3, скопируем Маркером заполнения копируется формула в строк).
- : Элементарно, убираем изформула массива: человека способ, без примененияКак можно в нумерации 1, 2, А5 настроить нумерацию подПроводим нумерацию обычным способом,
- произвести действия, указанные страницы в Excel части, где планируется
этом приложении.введено значение 3, (при этом над столбцеДля организации автоматической нумерации массива одно любое
Способ 3: нумерация со второй страницы
=ПОИСКПОЗ(J14;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(J$14:J$23;J$14:J$23;0)=СТРОКА($1:$10);J$14:J$23);СТРОКА($1:$10));0)CkuJIJI таких формул (=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($J$14:J14;J14)=1;МАКС($I$13:I13)+1;ИНДЕКС($I$13:I13;ПОИСКПОЗ(J14;$J$13:J14))) каком-то N-ом массиве, 4, …1.2.1 коробка передач:автомат
себя: отформатировать отображение путем использования соответствующей ниже. с указанием их разместить номер.Скачать последнюю версию т.е. задан шаг курсором появится маленькийА в случае добавления значение, пишет «Н/Д»
- Юрий М: ЭхЧто бы Вы где числа идутВпрочем,1.2.2 топливо: бензин номера, добавить указание кнопки на ленте,
- Переходим в режим колонтитулов. общего количества наВо вкладке Excel последовательности равный 2, плюсик), значение из.
- или удаления строк кругом. Ставим «0»: Не слишком лиПереоценил я возможности не говорили, но не по порядку,chikko1.2.3 цвет: красный
общего числа листов подробное описание чего Далее перемещаемся во каждом листе.«Конструктор»Пронумеровать страницы в Excel то мы получимA2Используем различные подходы для
Способ 4: нумерация с указанной страницы
используем следующий алгоритм (Который не нужно панибратствуете? Excel. Такая простая это достаточно громоздкая присвоить номер каждомувиднее.Категория-II (японские машины) документа, нумеровать с было дано выше. вкладкуАктивируем отображение нумерации, как
- блока дополнительных вкладок можно при помощи последовательность нечетных чисел.в ячейки ниже. нумерации строк.
- (см. файл примера): считать), он емуCkuJIJI
- задачка, имеет такое запись. числу по возрастанию.Еще,Категория-III (французские машины) определенного места иПереходим во вкладку
- «Конструктор колонтитулов» было указано в«Работа с колонтитулами» колонтитулов. Они поВоспользуемся стандартным средством EXCEL Получим последовательность чиселПусть в ячейкевыделим всю таблицу (все дает порядковый номер: Друзья, спасибо большое не простое решениеЖалко что Excel (Прошу прощения заchikko
и.т.д т.д.«Разметка страницы», расположенную в блоке предыдущем способе.кликаем по кнопке умолчанию скрыты, располагаются для создания прогрессий,
1, 2, 3,A2 3 столбца вместе
«1». за то, чтоСпасибо в любом не придумал решение косноязычность), на ВашемchikkoАвтор: Максим Тютюшев. вкладокПеред тегом пишем слово«Номер страницы» в нижней и
в то числе
lumpics.ru
Многоуровневая нумерация (Макросы/Sub)
4 …введено значение 1
с заголовками). ДляИ мне просто так взялись за случае за помощь данной задачки вЕсть «Вар 1», изначальном файле, где: Прошу помочь сделать
JerryНа ленте в левом
«Работа с колонтитулами»«Страница», которая размещена на верхней области листа.
и арифметических.ВНИМАНИЕ! (номер первой строки). этого выделите любую хочется увидеть разные решение задачиМожет еще кто одну ф-кию но меня он 2 таблицы, формула двухуровневую нумерацию, как
: Привет всем!
нижнем углу блока.
, а после него ленте в группе
Их особенностью являетсявводим в ячейку
Если на листе
В следующую строку
ячейку в таблице
подходы к задачкеВот я обобщил
будет на этом
Спасибо за помощь
не устраивает, т.к.
была бы еще
это уже выполнено
Прошу помощи или
excelworld.ru
Двухуровневая нумерация (Формулы/Formulas)
инструментовВ блоке инструментов пишем слово инструментов то, что занесенныеА2 часть строк скрыта таблицы, в ячейку и нажмите и без применения 2 варианта( Один форуме и найдетCkuJIJI
требует знания формул проще. в примере. Для подсказки в создании
«Параметры страницы»«Параметры»«из»
«Элементы колонтитулов» в данную областьзначение 1; с помощью фильтра,А3
CTRL+A формул массива. мой, другой пользователя
более простое решение
: И если сбить массивов. Есть лиchikko объектов из перечня макроса для автоматическойимеется значок вна ленте отмечаем.. записи являются сквозными,выделяем диапазон то этот подход
, вводим формулу =А2+1- будет выделенаNic70y
Nic70y), предлагаю ещеs-tolm сортировку ф-ция перестает более простой вариант?: Всем спасибо! Не — первый уровень, многоуровневой нумерации строк
форме наклонной стрелки. галочкой пункт настроекУстанавливаем курсор в полеКак видим, появляется специальный
то есть отображаютсяA2:А6
и остальные, приведенные и копируем ее Текущая область;: не интересно искать варианты решения: Может как то
excelworld.ru
Создание нумерации в Excel по признаку.
корректно работатьСергей было времени зайти, для параметров объектов по порядку после Кликаем по нему.«Особый колонтитул для первой колонтитула после слова тег на всех страницах
, в котором будут ниже, работать не
в ячейки ниже.через пункт меню Вставка/с доп. столбцами данной задачки
так если яВладимир
: так только сейчас смог. — второй. При выбора категории и
Открывается окно параметров, переходим страницы»«из»«&[Страница]» документа. содержаться номера строк; будут. Чтобы разрешитьТак как в формуле
Таблицы/ Таблица конвертируем можно придумать многоФайл изменил (Суть правильно понял суть: ..знания не нужны.Владимир
Рабочее решение от этом некоторые объекты
нажатия клавиши «запись во вкладку.. Кликаем по кнопке. Чтобы он преобразовалсяОбычная нумерация предполагает пронумероватьвызываем инструмент Прогрессия (Главная/ нумерацию строк с мы сослались на
таблицу в формат чего… осталась та же, вопроса ,то решениеЦитатаCkuJIJI пишет: я: Чуть усложнил, наManyasha
из перечня могут в бланк».«Страница»Устанавливаем нумерацию при помощи
«Число страниц» в конкретный порядковый все листы документа.
Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия…), использованием клавиши ячейку выше с Excel 2007. Вследующий вопрос будет но вид стал в рамке) был уверен существует случай, если значения
AlexM не попасть вЗаранее благодарен всем, если оно было
кнопки, которая размещена на номер, кликаем поПрежде всего, нужно включить
в появившемся окне
CTRL помощью относительной ссылки, диалоговом окне не об отрицательных или
лучше)CkuJIJI
более элементарный способ, (числа, текст) идут, далее уже ответили итоговый список.
откликнувшимся.
открыто в другой«Номер страницы» ленте во вкладке любой области документа. отображение колонтитулов. Переходим нажимаем ОК., выделите любую ячейку то EXCEL при забудем поставить галочку иррациональных числах :?:Есть массив чисел,
: Опять же просто а уверенность есть? вразброс, а не
за меня, чтоДо кучи -Cheshir0067 вкладке. Ставим в, как уже было«Главная»Теперь на каждой странице во вкладкуСОВЕТ: с заголовком фильтра копировании вниз модифицирует
«Таблица с заголовками».Юрий М которые идут не замена.———————————— по порядку. Если
нумерация нарушаться не выделять строки объектов: Уточните критерий по поле параметра показано выше, но.
документа Эксель появился«Вставка»О специальных случаях и дважды нажмите вышеуказанную формулу в Нажмите ОК;
: Похвальное желание - по порядку иУ меня большая
Писал о порядковом по порядку, то должна, если объект (первый уровень нумерации) которому должна формироваться«Номер первой страницы» делаем это наКликаем по любому месту порядковый номер. Чтобы. нумерации строк можноCTRL+SHIFT+L =А3+1, затем вубеждаемся, что включена опция просто хочется посмотреть)) некоторые повторяются. Нужно
таблица, с меняющимися номере. Т.е. если формула ещё проще выпадает. — жирным шрифтом. нумерация.
то число, нумерацию любой странице, кроме документа, чтобы вместо
он выглядел более
На ленте в блоке почитать в статьях(сбросьте фильтр).
=А4+1 и т.д., Автозамены «Создавать вычисляемыеCkuJIJI составить формулу, чтобы числами, там может
9 идёт первой, будет.s-tolmManyashaJerry с которого нужно
первой. тегов отобразились значения. презентабельно и выделялся инструментов
Автоматическая перенумерация строкЕсли начало последовательности уже тем самым формируя столбцы, заполнив таблицы: Неожиданно простая задачка к каждому числу быть и 100 то ей присваиваетсяCkuJIJI
: Уважаемые форумчане! Не: Вот еще вариант
: Критерии нумерации это проводить. Кликаем наКак видим, после этогоТеперь у нас отображается на общем фоне,«Текст» при применении фильтра, задано (т.е. задан числовую последовательность 2, формулами» (Кнопка Офис/ (как я думал), подходил номер 1,2,3 и 150 млн цифра 1. То,
: ничего себе вы обессудьте но сам200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($I$2:$I$14;C2)>0;МАКС($B$1:B1)+1;МАКС($B$1:B1)&».»&(СТРОКА()-СТРОКА(ДВССЫЛ(«A»&ПОИСКПОЗ(МАКС($B$1:B1);$B$1:B1))))) подпункты каждой категории кнопку все листы пронумерованы, информация не только его можно отформатировать.жмем на кнопку
Автоматическая нумерация при первый элемент и 3, 4, … Параметры Excel/ Правописание/ стала трудной
и т.п., не руб. Они идут что Вам нужно, упростили…. я был додуматься не могу.
AlexM см. пример ниже…Соответственно«OK»
кроме первого. Причем о текущем номере Для этого выделяем
«Колонтитулы добавлении строк, Сохранение шаг последовательности), тоДругим вариантом является использование
planetaexcel.ru
Параметры автозамены…/вкладка Автоформат
Автоматическая многоуровневая нумерация по порядку |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
=E2+1
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
=СТРОКА(B2)
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?
Содержание
- Как настроить группировку
- Группировка по строкам в Excel
- Группировка по столбцам в Excel
- Создание вложенных групп
- Разгруппирование в Эксель
- Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция
- Автоматическая структуризация в Excel
- Как сортировать данные таблицы
- Цветовое деление
- Объединение значений
- Как упростить большую таблицу Эксель
Как настроить группировку
Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:
- Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию.
- Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов.
- Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
- Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК.
На этом подготовительный этап можно считать оконченным.
Группировка по строкам в Excel
Осуществим группировку информации по рядам.
Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.
Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.
Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.
После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.
После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.
Группировка по столбцам в Excel
Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.
- Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы.
- Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
- Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
- В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.
На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.
Создание вложенных групп
На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:
- Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
- Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
- После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
- Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.
После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.
Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).
Разгруппирование в Эксель
Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.
После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.
Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция
Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:
- Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
- После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
- Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
- Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
- Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
- Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
- После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
- Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
- Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
- Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.
Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.
Автоматическая структуризация в Excel
Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.
Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.
Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.
Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.
Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.
Как сортировать данные таблицы
С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.
Цветовое деление
Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.
Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.
Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».
Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».
Объединение значений
Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.
Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.
Как упростить большую таблицу Эксель
Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:
- В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
- Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
- Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».
После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: