Excel программы для оценки

Опубликовано 15.05.2022 Обновлено 14.08.2022

Приветствую, друзья! В этой заметке вас ждут бесплатные Excel-программы для автоматического заполнения карты профессионального риска от наших коллег, которые любезно поделились своими наработками с подписчиками Блог—Инженера. Лучи добра и вопросы вы всегда можете послать в комментариях. Также приведём полезные ссылки касательно оценки профессиональных рисков.

Обновление от 15.05.2022 – Добавлены разработки (программы) для оценки и управления профессиональными рисками от Сергея Кубинова и Линара Муллахметова + Положение об управлении профессиональными рисками.

Содержание

  1. Программа по ОПР от Андрея Шакаева
  2. Программа по ОПР от Анатолия Юдина
  3. Программа по ОПР и Положение об управлении профессиональными рисками от Сергея Кубинова
  4. Программа по ОПР от Линара Муллахметова
  5. Программа по ОПР от Максима Жаренкова
  6. Дополнительная информация и материалы по оценке профессиональных рисков

Программа по ОПР от Андрея Шакаева

Программу я делал под себя.

Формулу в карте можно конечно усовершенствовать, но мне уже неохота, так как это вопрос мы для себя закрыли.

Краткая инструкция:

Открываете лист Карта – выделяете ячейку в столбце “Выявленные потенциальные…” – нажимаете кнопку на клавиатуре “=” – переходите в лист Реестр, выбираете (выделяете ячейку с опасностью) – нажимаете Еnter.

Всё просто, осталось скачать саму программку.

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (1)

Программа по ОПР от Анатолия Юдина

Оценка профессиональных рисков и создание “Карт идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков” производится в программе “MS Excel” на основе простого организационно-технологического решения.

Программа в “MS Excel” была применена при создание “Карт идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков” в СПб ГУП “Петербургский спортивно-концертный комплекс” в 2019 г.

Для теоретической иллюстрации и понимания процессов при создании Карт и оценки профессиональных рисков приложена презентация к Системе управления профессиональными рисками (СУПР) из ИС Специалиста по охране труда v. 10.1, созданной в “MS Access”.

В ZIP-архиве:

Excel-программ для автоматического заполнения карты профессионального риска
Инструкция по работе с Excel-программой
Презентация “Система управления профессиональными рисками”
Положение о системе управления профессиональными рисками (пример)

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (2)

Программа по ОПР и Положение об управлении профессиональными рисками от Сергея Кубинова

Предлагаю для помощи в создании карт риска программу по их созданию на основе методики 5х5.

Для работы в данной программе необходимо только выбрать два значения из выпадающего списка это в столбике Оценка вероятности возникновения опасности, Р и Оценка серьезности последствий воздействия опасности, S после чего можно получить быстрый результат

методика ОПР 5х5 1

методика ОПР 5х5 2

Все остальные действия подтянутся автоматически.

Чтобы убрать все ненужные пустые строчки, надо на столбике Идентификация убрать 2 галочки над значениями «0» и «Пустые» как показано на скриншоте 3

методика ОПР 5х5 3

Остальные возможности программы как добавить мероприятия или изменить результат воздействия опасности опишу позднее.

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (3)

Скачать > Положение об управлении профессиональными рисками (3)

Программа по ОПР от Линара Муллахметова

Решил поделится своей наработкой с целью упрощения составления карт идентификации, оценки и управления рисками. Форма конечно подойдёт не всем, т.к. сделана под мою организацию, но как пример или шаблон думаю можно использовать.
Как мы все знаем, руководители структурных подразделений обычно заняты и чтобы упростить задачу составления карт и хоть как-то вовлечь их в процесс оценки рисков, я разработал реестр основных операционных рисков, который и лёг в основу составления карт. Для работы с файлами у вас должны быть включены макросы, как это сделать, написано в интернете.
При запуске файла откроется вкладка “Реестр ОПР”, для очистки галочек ниже первого столбца нажмите на ячейку “Клац”, теперь выберите этап выполнения работ и щелкните один раз в первом столбце, при этом появится галочка и все значения, которые находятся правее галочки перенесутся во вкладку “Карта ОПР”. Далее можно просто скопировать значения в файл WORD или воспользоваться моим шаблоном – для этого во вкладке “Карта ОПР” нажмите на кнопку “Сформировать Карту” (при этом шаблон карты должен быть в одной папке с файлом), вуаля – карта готова, сохраните её.
Готов к любой критике или советам 🙂

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (4)

Программа по ОПР от Максима Жаренкова

Так получилось, что программу опубликовали в отдельной заметке.

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (5)

Дополнительная информация и материалы по оценке профессиональных рисков

  • Кто не знает, вот здесь у нас народная копилка – Карты оценки рисков по профессиям и видам работ. Народные примеры и образцы
  • Вот здесь можно заказать Оценку и управление профессиональными рисками:
    01. Оценка профессиональных рисков “под заказ”
    02. Практический курс “Оценка профессиональных рисков для работодателей”
    03. Сервис РискПроф для экспертных компаний
    04. Практический курс “Оценка профессиональных рисков для экспертных компаний”
  • Наш партнёр ФИНДИАС в рамках подписки PRO+ предлагает скидку 50% на сопровождение цифровой программы для ведения охраны труда в организациях (ФИ-ОТ), в которой есть модуль для расчёта профессиональных рисков.

На этом всё.

Продолжение следует …

Содержание

  • 1 Реализация тестирования
    • 1.1 Способ 1: поле для ввода
    • 1.2 Способ 2: выпадающий список
    • 1.3 Способ 3: использование элементов управления
    • 1.4 Помогла ли вам эта статья?

как сделать оценку в excel

Часто для проверки качества знаний прибегают к использованию тестов. Их применяют также для психологического и других видов тестирования. На ПК с целью написания тестов довольно часто применяют различные специализированные приложения. Но с поставленной задачей может справиться даже обычная программа Microsoft Excel, которая имеется на компьютерах почти всех пользователей. Используя инструментарий данного приложения можно написать тест, который по функциональности мало чем будет уступать решениям, выполненным с помощью специализированного ПО. Давайте разберемся, как при помощи Экселя выполнить данную задачу.

Реализация тестирования

Любой тест подразумевает выбор одного из нескольких вариантов ответа на поставленный вопрос. Как правило, их несколько. Желательно, чтобы после завершения теста пользователь уже видел сам, справился ли он с тестированием или нет. Выполнить эту задачу в Экселе можно несколькими путями. Давайте опишем алгоритм различных способов, как это сделать.

Способ 1: поле для ввода

Прежде всего, разберем самый простой вариант. Он подразумевает наличие списка вопросов, в котором представлены варианты ответов. Пользователь должен будет указать в специальное поле вариант того ответа, который он считает верным.

  1. Записываем сам вопрос. Давайте в этом качестве для простоты будем использовать математические выражения, а в качестве ответов – пронумерованные варианты их решения.
  2. Отдельную ячейку выделяем для того, чтобы пользователь мог вписывать туда номер того ответа, который он считает верным. Для наглядности помечаем её желтым цветом.
  3. Теперь перемещаемся на второй лист документа. Именно на нем будут располагаться правильные ответы, с которыми программа сверит данные пользователем. В одной ячейке пишем выражение «Вопрос 1», а в соседнюю вставляем функцию ЕСЛИ, которая, собственно, и будет контролировать правильность действий пользователя. Для вызова этой функции выделяем целевую ячейку и жмем на значок «Вставить функцию», размещенный около строки формул.
  4. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в категорию «Логические» и ищем там наименование «ЕСЛИ». Поиски не должны быть долгими, так как это название размещено первым в перечне логических операторов. После этого выделяем данную функцию и жмем на кнопку «OK».
  5. Производится активация окна аргументов оператора ЕСЛИ. Указанный оператор имеет три поля, соответствующих числу его аргументов. Синтаксис данной функции принимает следующий вид:

    =ЕСЛИ(Лог_выражение;Значение_если_истина;Значение_если_ложь)

    В поле «Логическое выражение» нужно вписать координаты той ячейки, в которую пользователь заносит ответ. Кроме того, в этом же поле нужно указать правильный вариант. Для того, чтобы внести координаты целевой ячейки, устанавливаем курсор в поле. Далее возвращаемся на Лист 1 и отмечаем элемент, который мы предназначили для написания номера варианта. Его координаты тут же отобразятся в поле окна аргументов. Далее, чтобы указать правильный ответ в этом же поле после адреса ячейки вписываем выражение без кавычек «=3». Теперь, если пользователь в целевой элемент поставит цифру «3», то ответ будет считаться верным, а во всех остальных случаях – неверным.

    В поле «Значение если истина» устанавливаем число «1», а в поле «Значение если ложь» устанавливаем число «0». Теперь, если пользователь выберет правильный вариант, то он получит 1 балл, а если неправильный – то 0 баллов. Для того, чтобы сохранить введенные данные, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.

  6. Аналогичным образом составляем ещё два задания (или любое нужное нам количество) на видимом для пользователя листе.
  7. На Листе 2 с помощью функции ЕСЛИ обозначаем правильные варианты, как мы это делали в предыдущем случае.
  8. Теперь организуем подсчет баллов. Его можно сделать с помощью простой автосуммы. Для этого выделяем все элементы, где содержится формула ЕСЛИ и жмем на значок автосуммы, который расположен на ленте во вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».
  9. Как видим, пока сумма равна нулю баллов, так как мы не ответили ни на один пункт тестирования. Наибольшее количество баллов, которые в данном случае может набрать пользователь – 3, если он правильно ответит на все вопросы.
  10. При желании можно сделать так, что количество набранных баллов будет выводиться и на пользовательский лист. То есть, пользователь будет сразу видеть, как он справился с задачей. Для этого, выделяем отдельную ячейку на Листе 1, которую называем «Результат» (или другим удобным наименованием). Чтобы долго не ломать голову, просто ставим в неё выражение «=Лист2!», после чего вписываем адрес того элемента на Листе 2, в котором находится автосумма баллов.
  11. Проверим, как работает наш тест, намеренно допустив одну ошибку. Как видим, результат данного теста 2 балла, что соответствует одной допущенной ошибке. Тест работает корректно.

как сделать оценку в excel

Урок: Функция ЕСЛИ в Экселе

Способ 2: выпадающий список

Организовать тест в Экселе можно также при помощи выпадающего списка. Посмотрим, как это выполнить на практике.

  1. Создаем таблицу. В левой её части будут задания, в центральной части – ответы, которые пользователь должен выбрать из предложенного разработчиком выпадающего списка. В правой части будет отображаться результат, который автоматически генерируется в соответствии с правильностью выбранных ответов пользователем. Итак, для начала построим каркас таблицы и введем вопросы. Применим те же задания, которые использовали в предыдущем способе.
  2. Теперь нам предстоит создать список с доступными ответами. Для этого выделяем первый элемент в столбце «Ответ». После этого переходим ко вкладке «Данные». Далее выполняем щелчок по значку «Проверка данных», который размещен в блоке инструментов «Работа с данными».
  3. После выполнения данных шагов активируется окно проверки видимых значений. Перемещаемся во вкладку «Параметры», если оно было запущено в какой-либо другой вкладке. Далее в поле «Тип данных» из выпадающего списка выбираем значение «Список». В поле «Источник» через точку с запятой нужно записать варианты решений, которые будут отображаться для выбора в нашем выпадающем списке. Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части активного окна.
  4. После этих действий справа от ячейки с вводимыми значениями появится пиктограмма в виде треугольника с углом, направленным вниз. При клике по ней будет открываться список с введенными нами ранее вариантами, один из которых следует выбрать.
  5. Аналогичным образом составляем списки и для других ячеек столбца «Ответ».
  6. Теперь нам предстоит сделать так, чтобы в соответствующих ячейках столбца «Результат» отображался факт того, верным является ответ на задание или нет. Как и в предыдущем способе сделать это можно при помощи оператора ЕСЛИ. Выделяем первую ячейку столбца «Результат» и вызываем Мастер функций посредством нажатия на значок «Вставить функцию».
  7. Далее через Мастер функций при помощи того же варианта, который был описан в предыдущем способе, переходим к окну аргументов функции ЕСЛИ. Перед нами открывается то же окно, которое мы видели в предыдущем случае. В поле «Логическое выражение» указываем адрес ячейки, в которой выбираем ответ. Далее ставим знак «=» и записываем верный вариант решения. В нашем случае это будет число 113. В поле «Значение если истина» устанавливаем количество баллов, которое мы хотим, чтобы начислялось пользователю при правильном решении. Пусть это, как и в предыдущем случае, будет число «1». В поле «Значение если ложь» устанавливаем количество баллов. В случае неверного решения пусть оно будет равно нулю. После того, как вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK».
  8. Аналогичным образом внедряем функцию ЕСЛИ в остальные ячейки столбца «Результат». Естественно, что в каждом случае в поле «Логическое выражение» будет собственный вариант правильного решения, соответствующий вопросу в данной строке.
  9. После этого делаем итоговую строку, в которой будет подбиваться сумма баллов. Выделяем все ячейки столбца «Результат» и щелкаем уже знакомый нам значок автосуммы во вкладке «Главная».
  10. После этого с помощью выпадающих списков в ячейках столбца «Ответ» пытаемся указать правильные решения на поставленные задания. Как и в предыдущем случае, в одном месте умышленно допускаем ошибку. Как видим, теперь мы наблюдаем не только общий результат тестирования, но и конкретный вопрос, в решении которого содержится ошибка.

Способ 3: использование элементов управления

Провести тестирование можно также, используя для выбора вариантов решения элементы управления в виде кнопки.

  1. Для того чтобы иметь возможность использовать формы элементов управления, прежде всего, следует включить вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Поэтому, если в вашей версии Excel она ещё не активирована, то следует провести некоторые манипуляции. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл». Там выполняем переход в раздел «Параметры».
  2. Активируется окно параметров. В нём следует переместиться в раздел «Настройка ленты». Далее в правой части окна устанавливаем флажок около позиции «Разработчик». Для того чтобы изменения вступили в силу жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий вкладка «Разработчик» появится на ленте.
  3. Прежде всего, вписываем задание. При использовании данного способа каждое из них будет размещено на отдельном листе.
  4. После этого переходим в недавно активированную нами вкладку «Разработчик». Щелкаем по значку «Вставить», который размещен в блоке инструментов «Элементы управления». В группе значков «Элементы управления формы» выбираем объект под названием «Переключатель». Он имеет вид круглой кнопки.
  5. Кликаем по тому месту документа, где желаем разместить ответы. Именно там появится нужный нам элемент управления.
  6. Затем вписываем один из вариантов решения вместо стандартного наименования кнопки.
  7. После этого выделяем объект и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Из доступных вариантов действий выбираем пункт «Копировать».
  8. Выделяем расположенные ниже ячейки. Затем кликаем правой кнопкой мыши по выделению. В появившемся списке выбираем позицию «Вставить».
  9. Далее производим вставку ещё два раза, так как мы решили, что вариантов решения будет четыре, хотя в каждом конкретном случае их число может отличаться.
  10. Затем переименовываем каждый вариант, чтобы они не совпадали друг с другом. Но не забываем и о том, что один из вариантов обязательно должен быть верным.
  11. Далее оформляем объект для перехода к следующему заданию, а в нашем случае это означает переход к следующему листу. Опять жмем на значок «Вставить», расположенный во вкладке «Разработчик». На этот раз переходим к выбору объектов в группе «Элементы ActiveX». Выбираем объект «Кнопка», который имеет вид прямоугольника.
  12. Кликаем по области документа, которая расположена ниже введенных ранее данных. После этого на ней отобразится нужный нам объект.
  13. Теперь нам нужно поменять некоторые свойства образовавшейся кнопки. Кликаем по ней правой кнопки мыши и в открывшемся меню выбираем позицию «Свойства».
  14. Открывается окно свойств элемента управления. В поле «Name» меняем название на то, которое будет более актуальным для этого объекта, в нашем примере это будет наименование «Следующий_вопрос». Заметьте, что в данном поле не допускается наличие пробелов. В поле «Caption» вписываем значение «Следующий вопрос». Тут уже пробелы допускаются, и именно это наименование будет отображаться на нашей кнопке. В поле «BackColor» выбираем цвет, который будет иметь объект. После этого можно закрывать окно свойств, нажав на стандартный значок закрытия в его верхнем правом углу.
  15. Теперь кликаем правой кнопкой мыши по наименованию текущего листа. В открывшемся меню выбираем пункт «Переименовать».
  16. После этого наименование листа становится активным, и мы вписываем туда новое название «Вопрос 1».
  17. Опять кликаем по нему правой кнопкой мыши, но теперь в меню останавливаем выбор на пункте «Переместить или скопировать…».
  18. Запускается окно создания копии. Устанавливаем в нем галочку около пункта «Создать копию» и жмем на кнопку «OK».
  19. После этого изменяем название листа на «Вопрос 2» тем же способом, как это делали ранее. Данный лист пока содержит полностью идентичное содержимое, что и предыдущий лист.
  20. Меняем номер задания, текст, а также ответы на этом листе на те, которые считаем нужными.
  21. Аналогичным образом создаем и изменяем содержимое листа «Вопрос 3». Только в нем, так как это последнее задание, вместо наименования кнопки «Следующий вопрос» можно поставить название «Завершить тестирование». Как сделать это уже обсуждалось ранее.
  22. Теперь возвращаемся на вкладку «Вопрос 1». Нам нужно привязать переключатель к определенной ячейке. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из переключателей. В открывшемся меню выбираем пункт «Формат объекта…».
  23. Активируется окно формата элемента управления. Перемещаемся во вкладку «Элемент управления». В поле «Связь с ячейкой» устанавливаем адрес любого пустого объекта. В него будет выводиться число в соответствии с тем, какой именно по счету переключатель будет активен.
  24. Аналогичную процедуру проделываем и на листах с другими заданиями. Для удобства желательно, чтобы связанная ячейка находилась в одном и том же месте, но на разных листах. После этого опять возвращаемся на лист «Вопрос 1». Кликаем правой кнопкой мыши по элементу «Следующий вопрос». В меню выбираем позицию «Исходный текст».
  25. Открывается редактор команд. Между командами «Private Sub» и «End Sub» нам следует написать код перехода на следующую вкладку. В указанном случае он будет выглядеть так:

    Worksheets("Вопрос 2").Activate

    После этого закрываем окно редактора.

  26. Аналогичную манипуляцию с соответствующей кнопкой делаем на листе «Вопрос 2». Только там вписываем следующую команду:

    Worksheets("Вопрос 3").Activate

  27. В редакторе команд кнопки листа «Вопрос 3» производим следующую запись:

    Worksheets("Результат").Activate

  28. После этого создаем новый лист под названием «Результат». На нем будет отображаться результат прохождения теста. Для этих целей создаем таблицу из четырёх колонок: «Номер вопроса», «Правильный ответ», «Введенный ответ» и «Результат». В первый столбец вписываем по порядку номера заданий «1», «2» и «3». Во втором столбце напротив каждого задания вписываем номер положения переключателя, соответствующий правильному решению.
  29. В первой ячейке в поле «Введенный ответ» ставим знак «=» и указываем ссылку на ту ячейку, которую мы связали с переключателем на листе «Вопрос 1». Аналогичные манипуляции проводим с ячейками ниже, только для них указываем ссылки на соответствующие ячейки на листах «Вопрос 2» и «Вопрос 3».
  30. После этого выделяем первый элемент столбца «Результат» и вызываем окно аргументов функции ЕСЛИ тем же способом, о котором мы говорили выше. В поле «Логическое выражение» указываем адрес ячейки «Введенный ответ» соответствующей строки. Затем ставим знак «=» и после этого указываем координаты элемента в столбце «Правильный ответ» той же строки. В полях «Значение если истина» и «Значение если ложь» вводим числа «1» и «0» соответственно. После этого жмем на кнопку «OK».
  31. Для того, чтобы скопировать данную формулу на диапазон ниже, ставим курсор в правый нижний угол элемента, в котором располагается функция. При этом появляется маркер заполнения в виде крестика. Жмем на левую кнопку мыши и тянем маркер вниз до конца таблицы.
  32. После этого для подведения общего итога применяем автосумму, как это уже делали не один раз.

На этом создание теста можно считать завершенным. Он полностью готов к прохождению.

Мы остановили внимание на различных способах создания тестирования с помощью инструментов программы Excel. Конечно, это далеко не полный перечень всех возможных вариантов создания тестов в этом приложении. Комбинируя различные инструменты и объекты, можно создать тесты абсолютно непохожие друг на друга по функционалу. В то же время нельзя не отметить, что во всех случаях при создании тестов используется логическая функция ЕСЛИ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Содержание

  1. Как в экселе посчитать количество оценок?
  2. Читайте как исправить часто возникающие ошибки в экселе:
  3. Видео
  4. Формула для оценки в Excel — Как использовать формулу для оценки в Excel?
  5. Формула для оценки в Excel
  6. Как использовать формулу для расчета оценок в Excel?
  7. Формула для оценки в Excel — Пример № 1
  8. Формула для оценки в Excel — Пример № 2
  9. Формула для оценки в Excel — Пример № 3
  10. Найти оценки сотрудников: сочетание условий IF & AND
  11. То, что нужно запомнить
  12. Рекомендуемые статьи
  13. Как посчитать итоговую оценку в экселе
  14. 3 потрясающих способа посчитать проценты в Excel
  15. Введение
  16. Как в Эксель посчитать проценты от числа
  17. Как в Эксель посчитать проценты в таблице
  18. Продолжение
  19. Как в Эксель посчитать проценты: обратная задача
  20. Заключение
  21. Как вычислить Z–оценку в Excel
  22. Как посчитать средний балл оценок в excel
  23. Как найти средний балл по формуле в Excel?
  24. Как посчитать среднюю оценку в Экселе?
  25. Как считать средний балл в школе?
  26. Как рассчитать дисперсию в Excel?
  27. Как найти стандартную ошибку в Excel?
  28. Как посчитать общую площадь в Экселе?
  29. Как вычислить процент от общей суммы в Excel?
  30. Как рассчитать среднесуточное значение?
  31. Как посчитать общую успеваемость?
  32. Как правильно считать успеваемость в процентах?
  33. Что такое качество знаний?
  34. Как посчитать средний балл по успеваемости?
  35. Как определить оценку по баллам?
  36. Какой должен быть средний балл для 5?
  37. Как в офисе.

Как в экселе посчитать количество оценок?

Посчитать количество оценок в программе эксель, можно при помощи специальной функции. Рассмотрим её применение на конкретном примере, чтобы было понятно любому человеку.

Перед нами простоя таблица, в которой есть десять оценок от троек до пятерок, нужно посчитать количество каждой оценки.

Первый шаг. Сначала посчитаем количество пятерок. Будем использовать функцию счетчика с условием: СЧЁТЕСЛИ(Х;У), где Х – проверяемый диапазон, а У – проверяемое условие.

Тогда в ячейке «С2» пишем формулу следующего вида: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;5), получаем ответ пять, что можно проверить, посчитав самостоятельно.

Второй шаг. Чтобы посчитать количество четверок, пропишем в ячейке «С3» формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;4).

Читайте как исправить часто возникающие ошибки в экселе:

Третий шаг. А тройки посчитает формула: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;3). В итоге мы получаем, что в нашей таблице: пять пятерок, две четверки, три тройки. А всего оценок десять.

Видео

Источник

Формула для оценки в Excel — Как использовать формулу для оценки в Excel?

Excel Grade Formula (Содержание)

  • Формула для оценки в Excel
  • Как использовать формулу Excel для расчета оценок?

Формула для оценки в Excel

Формула для оценки — это вложенная формула IF, которая проверяет определенные критерии и возвращает конкретную оценку, если критерии удовлетворены. Определение оценки ученика, вероятно, является основным примером, который все руководства Excel дают своим ученикам, чтобы объяснить логику логических функций в Excel. IF, AND, OR, FALSE, TRUE и IFERROR — это некоторые из широко используемых логических функций в Excel.

В этой статье мы расскажем о различных способах определения оценки по баллам учащихся, уровня эффективности сотрудников, расчета бонусов и многого другого с помощью формулы для оценки в Excel.

Как использовать формулу для расчета оценок в Excel?

Давайте разберемся, как использовать формулу для расчета оценок на нескольких примерах.

Каждый пример будет пытаться исследовать различные варианты использования, которые реализуются с помощью формулы для оценки в Excel.

Вы можете скачать эту формулу для Grade Excel Template здесь — Формула для Grade Excel Template

Найти оценки студентов: вложенные условия IF

Оценка учащихся — один из лучших примеров, чтобы понять логичность условия IF в excel. Рассмотрим приведенную ниже оценку студентов для этого примера.

Ниже приведены критерии для нахождения оценки.

  • Если оценка выше 550, оценка А +
  • Если оценка выше 500 баллов — это А.
  • Если оценка выше 450, оценка B +
  • Если оценка выше 400, оценка B
  • Если оценка выше 300, оценка C
  • Если оценка не соответствует ни одному из указанных выше условий, оценка будет НЕУДАЧНОЙ.

Чтобы определить индивидуальную оценку учащегося, нам необходимо проверить все эти условия и на основе удовлетворения условий, которые нам необходимы для объявления оценок.

Используя условие IF, мы можем найти оценки здесь. Прежде чем я расскажу вам, как найти оценки, позвольте мне сначала объяснить условие ЕСЛИ.

Логический тест: это аргумент для проверки логики значения.

Значение if True: если логический тест верен, каким должен быть желаемый результат.

Значение if False: если логический тест равен false, каким должен быть желаемый результат.

Теперь взглянем на простой пример.

Формула для оценки в Excel — Пример № 1

Если день равен ВОСКРЕСЕНЬЮ, тогда цена должна быть 35, иначе нам нужна цена 30.

Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке B2.

Шаг 2: Теперь нам нужно провести логический тест, т. Е. Равен ли день воскресенью или нет. Выберите ячейку A2 и проверьте, равно ли это воскресенье или нет.

Шаг 3: Если логический тест верен, то результат 35.

Шаг 4: Если логический тест ложный, результат должен быть 30.

Шаг 5: Закройте скобку и нажмите клавишу Enter. У нас есть результат.

Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки B2 в ячейку B3. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.

Формула для оценки в Excel — Пример № 2

Теперь давайте применим эту логику, чтобы найти оценки учеников с помощью формулы для оценки в Excel.

Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке C2. Первый логический тест — если результат выше 550. Таким образом, результат теста> 550 или нет. Если для этого ИД теста значение ИСТИНА должно быть «А».

Шаг 2: Если тест ложный, значение должно быть . Здесь нам нужно проверить еще несколько критериев. Итак, откройте новое условие ЕСЛИ.

Шаг 3: Теперь проверьте второй критерий, т.е. если значение> 500. Если этот логический тест верен, результат должен быть «B +».

Шаг 4: Теперь, если оба условия ЛОЖНЫ, нам нужно проверить третий критерий. Итак, откройте еще одно условие IF и проверьте, является ли значение> 400 или нет. Если тест ИСТИНА, результат должен быть «B».

Шаг 5. Подобным образом примените условия ЕСЛИ для всех критериев и закройте скобки. Я уже применил все условия ЕСЛИ и получил результаты.

Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки C2 в ячейку C9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.

Формула для оценки в Excel — Пример № 3

Найти оценки сотрудников: сочетание условий IF & AND

Мы видели, как использовать условие ЕСЛИ, чтобы найти оценки студентов. Теперь давайте посмотрим комбинацию условий IF & AND.

У меня есть таблица данных сотрудников с указанием их отдела и года службы в компании.

Для того, чтобы найти оценку, необходимо выполнить следующие критерии: «Если сотрудник работает в отделе продаж, а год службы> = 5 лет, то сотрудник должен иметь право на повышение по службе».

Кроме отдела продаж никто не имеет права на Акции.

Здесь нам нужно протестировать два условия одновременно, в отличие от предыдущего, где нам нужно протестировать множество критериев по отдельности. Комбинация условий IF & AND может помочь нам здесь.

Функция AND одновременно проверяет несколько условий, и если все пройденные условия верны, мы получим результат как ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке D2.

Шаг 2: Логический тест здесь не является единственным, нам нужно проверить два условия для одного сотрудника. Так откройте И функцию внутри условия ЕСЛИ.

Шаг 3: Первый критерий — равен ли отдел продажам или нет. И второй тест: год службы> = 5 лет или нет.

Шаг 4: Поскольку у нас есть только два условия для проверки, закройте скобку функции AND. Если логический тест с помощью функции AND равен TRUE, то результат должен соответствовать критериям для повышения, а если логический тест с помощью функции AND равен FALSE, результатом должен быть отказ от участия в акции. Закройте скобку и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Шаг 5: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки D2 в ячейку D9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.

То, что нужно запомнить

  • Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если все условия выполняются, то нам нужно использовать условие IF & AND для получения точных результатов.
  • Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если какое-либо из условий является верным, то нам нужно использовать условие IF & OR, чтобы получить точные результаты. Условие ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если выполняется любое из предоставленных условий, и возвращает ЛОЖЬ, если ни одно из условий не выполнено.
  • Когда вы находите оценку на основе числовых значений, нам нужно сначала пройти самое высокое значение. Это должно быть в порядке убывания.
  • Все текстовые значения должны быть заключены в двойные кавычки, а числовые значения не должны быть заключены в двойные кавычки.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к формуле для оценки в Excel. Здесь мы обсудили, как использовать формулу для расчета оценок в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

  1. MAX IF Функция в Excel
  2. Важные функции математики упрощены в Excel
  3. Как использовать функцию SUMPRODUCT в Excel?
  4. Функция квадратного корня в Excel

Источник

Как посчитать итоговую оценку в экселе

3 потрясающих способа посчитать проценты в Excel

Доброго времени суток дорогие гости блога «Основы ПК». Если вы работаете с числами, то не лишним будет знать, как в эксель посчитать проценты. Обладая элементарными знаниями в работе с Microsoft Excel можно облегчить себе жизнь.

Однако не все пользователи ПК знают, как работает данная функция. Поэтому предлагаю на конкретном примере рассмотреть последовательность действий. Ведь программа дает возможность получить процент от числа. Также можно определить долю в процентах от общей суммы.

Не так давно на моем блоге вышла статья, как подключить микрофон к телевизору. Переходите по ссылке указанной выше и изучайте.

Введение

В Excel заложена возможность делать различные математические вычисления. В этом списке есть и расчёт процентов. После прочтения сегодняшней статьи вы сможете без труда посчитать процент от числа, а также выполнить обратную операцию.

К тому же все результаты можно свести в таблицу. Это поможет легко анализировать информацию. Необходимо только иметь некоторое понимание как пользоваться формулами в Microsoft Excel.

Как в Эксель посчитать проценты от числа

Перво-наперво нужно разобраться, как происходит расчет процентной доли одного числа от другого. Это делается следующим образом:

  • В строку формулы вводим комбинацию «=(число)/(общая_сумма)*100%».
  • Чтобы окончательно понять принцип, на котором строится процесс вычисления, предлагаю определить, какое процентное соотношение будет составлять 9 от 17:
  1. Для этого кликаем по ячейке, в которую будет помещен результат.
  2. При этом нужно обратить внимание на формат. Его нужно определить как «Процентный».
  3. Если он отличается от указанного выше, в группе инструментов «Число» во вкладке «Главная» нужно поменять.

  • После этого подставляем в формулу числа:
  1. число=9;
  2. общая_сумма=17.

Стоит отметить, что если задан формат «Процентный», то вышеприведенная формула преобразуется в «=(число)/(общая_сумма)».

  • Теперь нам останется только получить результат нажатием на клавишу Enter. В ячейке появится окончательный результат равный 52,94%.

Все пользователи интернета хоть раз в жизни сталкивались с вирусами. Однако многих такая ситуация ставила в тупик.

Потому я подготовил алгоритм действий, как удалить вирус. Советую присмотреться к этой статье.

Как в Эксель посчитать проценты в таблице

Перейдем к рассмотрению расчета процентов, если мы применяем в работе табличные данные. Предположим, что перед нами стоит задача посчитать долю продаж конкретного товара от общей суммы.

  • Чтобы получить результат нужно кликнуть по пустой ячейке и назначить для нее формат «Процентный».
  • Теперь пишем в ней знак «=».
  • Кликаем сначала по ячейке, в которой записана цена товара, потом «/» и завершаем нажатием на ячейку с общей суммой продаж.
  • Результатом вышеописанных действий будет записанная формула.

  • Результат вычислений, как и в предыдущем примере, появится после нажатия на клавишу Enter.

Можно подумать, что при большом количестве строк нужно будет делать расчёт для каждой из них отдельно. Однако это высказывание ошибочно. Информацию как сделать расчёт для других строк и не только это можно получить на курсе «Excel + Google Таблицы».

  • Далее копируем формулу в другие ячейки, но с небольшим ограничением.
  • Так как изменяться будет только цена товара, то перед делителем нужно поставить знак «$». Это превращает ссылку из относительной в абсолютную. То есть ссылка будет оставаться неизменной.

  • Теперь нам нужно будет протянуть ячейку до последней строки таблицы.
  • Для этого наводим на нее курсор, и цепляемся за появившийся в правом нижнем углу черный треугольник. Как можно убедиться формула копируется, но при этом изменяется ссылка, с которой берется первое значение, но второе остается неизменным.

  • В том случае если у нас нет отдельной ячейки с окончательной суммой, можно прописывать ее самостоятельно.
  • При этом последовательность действий будет такой же, как и в первом случае, но вместо делителя пишем конкретную сумму. Чтобы распространить расчёт на другие строки «$» ставить необязательно.

Продолжение

Обычно знания только программы Эксель не достаточно.

Поэтому не лишним будет изучить возможности MS Office и инструменты Google. Прохождение курса от Skillbox упростит работу руководителям проектов, На курсе после каждого теоретического блока дается практическое задание, которое проверяется наставниками.

  • Поэтому после получения результата с помощью кнопки Enter мы сразу копируем протягиванием на ячейки расположенные ниже.

То, что я рассказываю вам в своей статье это детский лепет. Если посмотреть, что вытворяют ребята завершившие обучение на курсе “EXCEL”, то захочется научиться делать также. Поэтому посоветую вам зарегистрироваться на обучение.

Как в Эксель посчитать проценты: обратная задача

Теперь хочу дать вам последовательность действий, если нужно получить конкретное число, которое является частью суммы. Причем известно процент, который это значение занимает в общем показателе.

  • Расчет будет вестись по следующей формуле величина_процента%*общая_сумма.

Например, если нам дано 7% от 70, то подставив эти значения в формулу, получим числовое значение. Таким образом, ячейке, в которой появится итоговый результат не нужно присваивать формат «Процентный». В этой строке должно быть написано «Общий» или «Числовой».

  • Как и в предыдущих случаях останется нажать на кнопку Enter.

Чтобы стать профессионалом в Excel обратите внимание на курс «Power BI & Excel PRO». Профессиональные наставники научат вас секретным техникам работы с таблицами. При этом вы намного упростите себе жизнь.

Работу с формулой, описанной выше можно применять и для таблиц.

К примеру, применить ее можно в ситуации, когда нужно получить величину НДС, составляющую 18%.

  • Для этого в пустой ячейке выполняем действия, как и в предыдущем примере, только в качестве первого числа ставим 18%, а для второго делаем ссылку на ячейку с числом.
  • После чего останется нажать на кнопку Enter. Причем не нужно менять формат ячейки на процентный.

Заключение

Как видно из вышеприведенной информации программа позволяет выполнять расчёты с процентами. Это быстро и очень удобно. Можно использовать ее как обычный калькулятор или автоматизировать работу в своей сфере деятельности.

И напоследок. Хочу вам посоветовать еще один курс, который носит название “Продвинутый Excel”. Обучение у опытных наставников будет полезным не только руководителям, но и обычным пользователям Эксель.

Как вычислить Z–оценку в Excel

Соавтор(ы): Travis Boylls. Трэвис Бойллз — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет опыт в написании статей на технические темы, оказании компьютерной технической поддержки и графическом дизайне. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в Муниципальном колледже Пайкс-Пик.

Количество просмотров этой статьи: 5254.

В этой статье мы расскажем вам, как в Excel вычислить Z-оценку. В статистике эта оценка характеризует меру относительного разброса значений, то есть показывает число стандартных отклонений относительно среднего значения. [1] X Источник информации Чтобы вычислить Z-оценку, нужно знать среднее значение (μ) и стандартное отклонение (σ) для набора данных. Формула для вычисления Z-оценки: (x – μ)/σ, где «x» — точка данных из набора данных.

Как посчитать средний балл оценок в excel

Чтобы подсчитать средний балл, нужно сложить все оценки в ряду и разделить полученную сумму на количество оценок. Эту формулу можно записать так: =(C4+D4+E4+F4+G4+H4)/6 но если количество предметов будет достаточно велико, эту формулу будет слишком долго набирать, да и ошибиться легко.

Как найти средний балл по формуле в Excel?

Расчет среднего значения чисел в подрядной строке или столбце

  1. Щелкните ячейку снизу или справа от чисел, для которых необходимо найти среднее.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» щелкните стрелку рядом с кнопкой » «, выберите «Среднее» и нажмите клавишу ВВОД.

Как посчитать среднюю оценку в Экселе?

Расчет простого среднего значения

  1. Выделите ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Качество изделия»).
  2. На вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Автосумма и выберите пункт Среднее. Результат — 8,166666667.

Как считать средний балл в школе?

Средний балл рассчитывается на основании оценок, входящих в приложение к диплому: — число отличных оценок умножить на 5; — число хороших оценок умножить на 4; — число удовлетворительных оценок умножить на 3; — сложить полученные произведения; — полученную сумму разделить на число оценок.

Как рассчитать дисперсию в Excel?

Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q. Примечание : Дисперсия, является вторым центральным моментом , обозначается D[X], VAR(х), V(x).

Как найти стандартную ошибку в Excel?

Как вы знаете, стандартная ошибка = стандартное отклонение / квадратный корень из общего количества образцов, поэтому мы можем перевести его в формулу Excel как Стандартная ошибка = STDEV (диапазон выборки) / SQRT (COUNT (диапазон выборки)).

Как посчитать общую площадь в Экселе?

Выберите пустую ячейку, введите формулу = СУММ (D3: D16) чтобы получить общую площадь под нанесенной областью.

Как вычислить процент от общей суммы в Excel?

Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100. Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10. Какую именно формулу применить в Excel, зависит от желаемого результата.

Как рассчитать среднесуточное значение?

Среднесуточная значит выводим средний показатель. Пример: измеряем температуру воздуха каждый час в течении суток, получается 24 значения. Результаты измерения складываем в общую сумму и делим на 24 часа, вот и получается среднесуточная температура воздуха.

Как посчитать общую успеваемость?

Общий % успеваемости класса = ((количество отличников + количество хорошистов + количество успевающих) * 100%) / (общее количество обучающихся класса — количество обучающихся с отметкой «ОСВ»).

Как правильно считать успеваемость в процентах?

Чтобы рассчитать процент успеваемости, нужно найти сумму троек, четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся. Чтобы рассчитать процент качества знаний, нужно найти сумму четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся.

Что такое качество знаний?

Качество знаний – это соотношение целей и результата, система свойств, характеризующих их соответствие государственным стандартам образования, т. е социальному заказу, запросам обучающихся и их родителей .

Как посчитать средний балл по успеваемости?

Для подсчёта успеваемости потребуется:

  1. Сложить итоговые оценки учеников из аттестатов или за четверть.
  2. Поделить полученный результат на количество учащихся.

Как определить оценку по баллам?

Оценка «А» соответствует 90–100%. Если вы набрали 94% и выше, вы получите «А», а если 90–93%, то «А-». Оценка «B» соответствует 80–89%. Если вы набрали 87% и выше, вы получите «В+»; если вы набрали 83–86%, вы получите «В»; если вы набрали 80–82%, то «В-».

Какой должен быть средний балл для 5?

При выставлении итоговых отметок учитель учитывает, в первую очередь, отметки полученные учеником, за контрольные, диагностические и проверочные работы. Отметка «5» выставляется, если средний балл составляет от 4,65 до 5 при наличии большего количества отличных отметок при отсутствии неудовлетворительных.

Как в офисе.

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН помогут посчитать сумму для тех значений столбца, которые соответствуют указанному критерию.

Для примера рассмотрим следующую таблицу. В ней указано имя и пол ученика, в каком классе учится и средний бал. Используя функцию СУММЕСЛИ, решим такую задачу: посчитаем сумму значений из столбца «Средний бал» для всех мальчиков и для всех девочек. Задача для функции СУММЕСЛИМН такая: посчитать сумму среднего бала для мальчиков и девочек, которые учатся в 8 и 9 классе отдельно.

Рассмотрим аргументы для СУММЕСЛИ.

=СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон суммирования])

Диапазон — здесь необходимо указать, тот столбец, данные в котором будут сравниваться с заданным Критерием. В примере, это Диапазон D2:D26 .

Критерий — здесь нужно выбрать одно значение из ранее указанного Диапазона. Сначала будем указывать мальчиков, затем девочек.

Диапазон суммирования — это столбец, значения в котором нужно просуммировать, если они относятся к выбранному Критерию. Например, если для выбранного Диапазона D2:D26 указан Критерий «мальчик» , значит в столбце «Средний бал» : С2:С26 , будут суммироваться все значения, которые относятся к мальчикам.

Пример функции СУММЕСЛИ.

Выделяем ячейку G4 и ставим «=» . Пишем в ней СУММЕСЛИ и открываем скобку «(» . В качестве Диапазона, из которого будут выбираться значения, выделяем D2:D26 . В качестве Критерия, нужно выбрать одно из значений в ранее указанном Диапазоне. У нас это «мальчик» , поэтому выделяем ячейку D3 . Диапазон суммирования — это столбец, в котором указан «Средний бал» . Выделяем ячейки С2:С26 . Между аргументами ставьте «;» , в конце, закройте скобку «)» . Нажмите «Enter» .

Из исходной таблицы, будут просуммированы все значения среднего бала, которые относятся к мальчикам.

Теперь давайте растянем формулу по столбцу. Конечно, можно также прописать ее и для девочек, но если у Вас много разных критериев — это займет немало времени. Закрепим диапазоны для столбцов С и D , чтобы при копировании формулы они не ползли вниз.

Выделяем ячейку G4 и в «Строке формул» после D2 , D26 , C2 , C26 нажимаем клавишу «F4» . В адресах на ячейки, появятся знаки «$» . Таким образом, мы делаем ссылки абсолютными. Чтобы растянуть формулу по столбцу, потяните за правый нижний угол ячейки, курсор изменит при этом вид на черный плюсик.

Если Вам интересно, как сделать ссылки в Эксель: абсолютные, относительные, на другой лист или книгу, прочтите статью по этой теме.

Дальше смотрим на «Строку формул» . В качестве аргументов для Диапазона и Диапазона суммирования берутся правильные значения: D2:D26 , C2:C26 . В качестве Критерия укажите адрес нужной ячейки. Поскольку, нужно посчитать средний балл для всех девочек, в столбце D выбираем адрес любой ячейки, в которой указано «девочка» : D4 .

Теперь рассмотрим аргументы для функции СУММЕСЛИМН в Excel.

=СУММЕСЛИМН(диапазон суммирования; диапазон условия1; условие1; диапазон условия2; условие2)

Диапазон суммирования — это столбец, значения из которого будут выбираться, если они соответствуют одному и второму заданному условию. В примере, это С2:С26 .

Диапазон условия1 — это первый диапазон для сравнения. Нужно выбрать пол ученика, поэтому диапазон D2:D26 .

Условие1 — нужно указать то значение, которое будет выбираться из Диапазона условий1. Нас интересуют мальчики, поэтому укажем ячейку D3 .

Диапазон условия2 — второй диапазон сравнения. Здесь будем выбирать класс, в котором учится ребенок. Соответственно укажем диапазон В2:В26 .

Условие2 — конкретное значение, которое нас интересует из Диапазона условий2. Сначала нужно будет выделить ячейку, в которой указан «8 класс» , затем «9 класс» .

Пример функции СУММЕСЛИМН.

Решать будем вторую задачу. Выделяем ячейку Н8 , ставим «=» , пишем СУММЕСЛИМН и открываем скобку «(» . В качестве Диапазона суммирования указываем столбец со «Средним балом» : С2:С26 . Диапазон условия1 — это пол ученика: D2:D26 , Условие1 — это мальчики: ячейка D3 . Диапазон условия2 — это класс: В2:В26 , Условие2 — 8 класс: ячейка В3 . Закройте скобку, нажмите «Enter» .

В «Строке формул» сразу сделайте абсолютные ссылки на столбцы: Класс, Средний бал, Мал/Дев.

Растягиваем формулу на ячейки Н8:Н11 . Теперь укажем правильные ячейки в качестве Условия1 и Условия2.

В ячейке Н9 считается средний балл для мальчиков, которые учатся в 9 классе. Поэтому, Условие1 для первого диапазона «мальчик» : D3 , Условие2 для второго диапазона «9» : В6 .

В ячейке Н10 считаем средний балл девочек, которые учатся в 8 классе. Условие1 — «девочка» , D4 , Условие2 — «8» , В3 .

В ячейке Н11 считаем средний балл девочек, которые учатся в 9 классе. Условие1 — «девочка» , D4 , Условие2 — «9» , В2 .

Таким образом, мы посчитали сумму среднего балла для мальчиков и девочек, которые учатся в 8 и 9 классах по отдельности.

Давайте теперь проверим, чтобы результат был правильным. Посчитаем сумму «Среднего бала» для всех значений в исходной таблице, для Задачи 1 и для Задачи 2. Сумма должна быть одинаковой.

Чтобы подробно узнать, как посчитать сумму в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью.

Вот на таких несложных примерах мы разобрались, как работает функция СУММЕСЛИ и функция СУММЕСЛИМН в Эксель.

Источник

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на том или ином этапе жизни приходилось иметь дело с цифрами и текстовыми данными и обрабатывать их в условиях жестких дедлайнов. Если вам и сейчас нужно это делать, то мы опишем техники, которые помогут существенно улучшить вам жизнь. А чтобы было более наглядно, покажем, как их воплощать, с помощью анимаций.

Содержание

  1. Анализ данных через сводные таблицы Excel
  2. Как работать со сводными таблицами
  3. Анализ данных с помощью 3D-карт
  4. Как работать с 3D-картами в Excel
  5. Лист прогноза в Excel
  6. Как работать с листом прогноза
  7. Быстрый анализ в Excel
  8. Как работать

Анализ данных через сводные таблицы Excel

Сводные таблицы – один из самых простых способов автоматизировать обработку информации. Он позволяет свести в кучу огромный массив данных, которые абсолютно не структурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть о том, что такое фильтр и ручная сортировка. А чтобы их создать, достаточно нажать буквально пару кнопок и внести несколько несложных параметров в зависимости от того, какой способ представления результатов нужен конкретно вам в определенной ситуации.

Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и дополнения, которые можно скачать на просторах интернета. Также есть дополнение «Пакет анализа», которое было разработано компанией Майкрософт. Она имеет все необходимые возможности, чтобы вы могли получать все необходимые результаты в одном файле Excel.

Пакет анализа данных, разработанный Майкрософт, можно использовать исключительно на едином листе в одну единицу времени. Если он будет обрабатывать информацию, расположенную на нескольких, то итоговая информация будет отображаться исключительно на одном. В других же будут показываться диапазоны без какой-либо значений, в которых есть исключительно форматы. Чтобы осуществить проанализировать информацию на нескольких листах, нужно использовать этот инструмент по отдельности. Это очень большой модуль, который поддерживает огромное количество возможностей, в частности, позволяет выполнять следующие типы обработки:

  1. Дисперсионный анализ.
  2. Корреляционный анализ.
  3. Ковариация.
  4. Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
  5. Получать случайные числа.
  6. Выполнять операции с выборкой.

Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:

  1. Перейдите в меню «Файл», и там найдите кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Надстройки». Если же вы установили 2007 версию Эксель, то нужно нажать на кнопку «Параметры Excel», которая находится в меню Office.
  2. Далее появляется всплывающее меню, озаглавленное словом «Управление». Там находим пункт «Надстройки Excel», нажимаем на него, а потом – на кнопку «Перейти». Если же вы используете компьютер Apple, то достаточно открыть вкладку «Средства» в меню, а потом в раскрывающемся перечне найти пункт «Надстройки для Excel».
  3. В том диалоге, который появился после этого, нужно поставить галочку возле пункта «Пакет анализа», после чего подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».

В некоторых ситуациях может оказаться так, что этого дополнения найти не удалось. В этом случае его не будет в перечне аддонов. Для этого надо нажать на кнопку «Обзор». Может также появиться информация о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае необходимо его установить. Для этого нужно нажать на кнопку «Да».

Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.

Как работать со сводными таблицами

Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:

  1. Откройте файл, в котором содержится таблица.
  2. Выделите диапазон ячеек, которые мы будем анализировать с помощью сводной таблицы.
  3. Откройте вкладку «Вставка, и там надо найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если же используется компьютер под операционной системой Mac OS, то нужно открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
  4. После этого откроется диалог с заголовком «Создание сводной таблицы».
  5. Затем выставите такое отображение данных, которое соответствует выделенному диапазону.

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Мы открыли таблицу, информация в которой никоим образом не структурирована. Чтобы это сделать, можно воспользоваться настройками полей сводной таблицы в правой стороне экрана. Например, отправим в поле «Значения» «Сумму заказов», а информацию про продавцов и дату продажи – в строки таблицы. Исходя из данных, которые содержатся в этой таблице, автоматически определились суммы. Если есть необходимость, можно открыть информацию по каждому году, кварталу или месяцу. Это позволит получить детальную информацию, которая надо в конкретный момент.

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Можно сводную таблицу конкретизировать, указав, например, страну. Для этого мы включаем пункт «Страна».

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Можно также посмотреть информацию про продавцов. Для этого мы заменяем колонку «Страна» на «Продавец». Результат получится следующий.

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Анализ данных с помощью 3D-карт

Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.

Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.

Как работать с 3D-картами в Excel

Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:

  1. Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
  2. Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
  3. Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
  4. После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Лист прогноза в Excel

Нередко бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы надо обязательно принимать в учет на этапе планирования. Для этого существует специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно более функциональный, чем все описанные выше методы, какими бы отличными они ни были. Точно так же, очень широкой является сфера его использования – коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже государственные структуры.

Важно: чтобы рассчитать прогноз, необходимо получить информацию за предыдущее время. От того, насколько долгосрочные данные, зависит качество прогнозирования. Рекомендуется иметь данные, которые разбиты по одинаковым интервалам (например, поквартально или помесячно).

Как работать с листом прогноза

Чтобы работать с листом прогноза, необходимо выполнять следующие действия:

  1. Откройте файл, в котором содержится большой объем информации по тем показателям, которые нам надо проанализировать. Например, в течение прошлого года (хотя чем больше, тем лучше).
  2. Выделите две строки с информацией.
  3. Перейдите в меню «Данные», и там кликните по кнопке «Лист прогноза».
  4. После этого откроется диалог, в котором можно выбрать тип визуального представления прогноза: график или гистограмма. Выберите тот, который подходит под вашу ситуацию.
  5. Установите дату, когда прогноз должен закончиться.

В приводимом нами ниже примере даются сведения за три года – 2011-2013. При этом рекомендуется указывать временные промежутки, а не конкретные числа. То есть, лучше писать март 2013, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы исходя из этих данных получить прогноз на 2014 год необходимо получить данных, расположенные в рядах с датой и показателями, которые были на этот момент. Выделяем эти строки.

Затем переходим на вкладку «Данные» и ищем группу «Прогноз». После этого переходим в меню «Лист прогноза». После этого появится окно, в котором снова выбираем способ представления прогноза, а затем устанавливаем дату, к которой прогноз должен быть закончен. После этого нажимаем на «Создать», после чего получаем три варианта прогноза (показываются оранжевой линией).

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Быстрый анализ в Excel

Предыдущий способ действительно хорош, потому что позволяет составлять реальные прогнозы, основываясь на статистических показателях. Но этот метод позволяет фактически проводить полноценную бизнес-аналитику. Очень классно, что эта возможность создана максимально эргономичной, поскольку для достижения желаемого результата необходимо совершить буквально несколько действий. Никаких ручных подсчетов, записи каких-либо формул. Достаточно просто выбрать диапазон, который будет анализироваться и задать конечную цель.

Есть возможность прямо в ячейке создавать самые разные диаграммы и микрографики.

Как работать

Итак, чтобы работать, нам надо надо открыть файл, в котором содержится тот набор данных, который надо анализировать и выделить соответствующий диапазон. После того, как мы его выделим, у нас автоматически появится кнопка, дающая возможность составить итоги или же выполнить набор других действий. Называется она быстрым анализом. Также мы можем определить суммы, которые автоматически будут проставлены внизу. Более наглядно посмотреть, как это работает, можете на этой анимации.

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Функция быстрого анализа позволяет также по-разному форматировать получившиеся данные. А определить, какие значения больше или меньше, можно непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент. Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Также пользователь может поставить самые разные маркеры, которые обозначают большие и меньшие значения относительно тех, которые есть в выборке. Так, зеленым цветом будут показываться самые большие значения, а красным – наиболее маленькие.

Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Очень хочется верить, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность вашей работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, что вы желаете. Как видим, эта программа для работы с электронными таблицами дает очень широкие возможности даже в стандартном функционале. А что уже говорить про дополнения, которых очень много на просторах интернета. Важно только обратить внимание, что все аддоны должны быть тщательно проверены на вирусы, потому что модули, написанные другими людьми, могут содержать вредоносный код. Если же надстройки разработаны компанией Майкрософт, то ее можно использовать смело.

Пакет анализа от Майкрософт – очень функциональная надстройка, которая делает пользователя настоящим профессионалом. Она позволяет выполнить почти любую обработку количественных данных, но она довольно сложная для начинающего пользователя. На официальном сайте справки Майкрософт есть детальная инструкция по тому, как использовать разные виды анализа с помощью этого пакета.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

3 потрясающих способа посчитать проценты в Excel

Как в эксель закрепить верхнюю строку

Доброго времени суток дорогие гости блога «Основы ПК». Если вы работаете с числами, то не лишним будет знать, как в эксель посчитать проценты. Обладая элементарными знаниями в работе с Microsoft Excel можно облегчить себе жизнь.

Однако не все пользователи ПК знают, как работает данная функция. Поэтому предлагаю на конкретном примере рассмотреть последовательность действий. Ведь программа дает возможность получить процент от числа. Также можно определить долю в процентах от общей суммы.

Не так давно на моем блоге вышла статья, как подключить микрофон к телевизору. Переходите по ссылке указанной выше и изучайте.

Введение

Как в эксель посчитать проценты

В Excel заложена возможность делать различные математические вычисления. В этом списке есть и расчёт процентов. После прочтения сегодняшней статьи вы сможете без труда посчитать процент от числа, а также выполнить обратную операцию.

К тому же все результаты можно свести в таблицу. Это поможет легко анализировать информацию. Необходимо только иметь некоторое понимание как пользоваться формулами в Microsoft Excel.

Как в Эксель посчитать проценты от числа

Перво-наперво нужно разобраться, как происходит расчет процентной доли одного числа от другого. Это делается следующим образом:

  • В строку формулы вводим комбинацию «=(число)/(общая_сумма)*100%».
  • Чтобы окончательно понять принцип, на котором строится процесс вычисления, предлагаю определить, какое процентное соотношение будет составлять 9 от 17:
  1. Для этого кликаем по ячейке, в которую будет помещен результат.
  2. При этом нужно обратить внимание на формат. Его нужно определить как «Процентный».
  3. Если он отличается от указанного выше, в группе инструментов «Число» во вкладке «Главная» нужно поменять.

Как в эксель посчитать проценты

  • После этого подставляем в формулу числа:
  1. число=9;
  2. общая_сумма=17.

Стоит отметить, что если задан формат «Процентный», то вышеприведенная формула преобразуется в «=(число)/(общая_сумма)».

Как в эксель посчитать проценты

  • Теперь нам останется только получить результат нажатием на клавишу Enter. В ячейке появится окончательный результат равный 52,94%.

Как в эксель посчитать проценты

Все пользователи интернета хоть раз в жизни сталкивались с вирусами. Однако многих такая ситуация ставила в тупик.

Потому я подготовил алгоритм действий, как удалить вирус. Советую присмотреться к этой статье.

Как в Эксель посчитать проценты в таблице

Перейдем к рассмотрению расчета процентов, если мы применяем в работе табличные данные. Предположим, что перед нами стоит задача посчитать долю продаж конкретного товара от общей суммы.

  • Чтобы получить результат нужно кликнуть по пустой ячейке и назначить для нее формат «Процентный».
  • Теперь пишем в ней знак «=».
  • Кликаем сначала по ячейке, в которой записана цена товара, потом «/» и завершаем нажатием на ячейку с общей суммой продаж.
  • Результатом вышеописанных действий будет записанная формула.

Как в эксель посчитать проценты

  • Результат вычислений, как и в предыдущем примере, появится после нажатия на клавишу Enter.

Как в эксель посчитать проценты

Можно подумать, что при большом количестве строк нужно будет делать расчёт для каждой из них отдельно. Однако это высказывание ошибочно. Информацию как сделать расчёт для других строк и не только это можно получить на курсе «Excel + Google Таблицы».

  • Далее копируем формулу в другие ячейки, но с небольшим ограничением.
  • Так как изменяться будет только цена товара, то перед делителем нужно поставить знак «$». Это превращает ссылку из относительной в абсолютную. То есть ссылка будет оставаться неизменной.

Как в эксель посчитать проценты

  • Теперь нам нужно будет протянуть ячейку до последней строки таблицы.
  • Для этого наводим на нее курсор, и цепляемся за появившийся в правом нижнем углу черный треугольник. Как можно убедиться формула копируется, но при этом изменяется ссылка, с которой берется первое значение, но второе остается неизменным.

Как в эксель посчитать проценты

  • В том случае если у нас нет отдельной ячейки с окончательной суммой, можно прописывать ее самостоятельно.
  • При этом последовательность действий будет такой же, как и в первом случае, но вместо делителя пишем конкретную сумму. Чтобы распространить расчёт на другие строки «$» ставить необязательно.

Продолжение

Обычно знания только программы Эксель не достаточно.

Поэтому не лишним будет изучить возможности MS Office и инструменты Google. Прохождение курса от Skillbox упростит работу руководителям проектов, На курсе после каждого теоретического блока дается практическое задание, которое проверяется наставниками.

Как в эксель посчитать проценты

  • Поэтому после получения результата с помощью кнопки Enter мы сразу копируем протягиванием на ячейки расположенные ниже.

Считаем проценты в Excel

То, что я рассказываю вам в своей статье это детский лепет. Если посмотреть, что вытворяют ребята завершившие обучение на курсе “EXCEL”, то захочется научиться делать также. Поэтому посоветую вам зарегистрироваться на обучение.

Как в Эксель посчитать проценты: обратная задача

Теперь хочу дать вам последовательность действий, если нужно получить конкретное число, которое является частью суммы. Причем известно процент, который это значение занимает в общем показателе.

  • Расчет будет вестись по следующей формуле величина_процента%*общая_сумма.

Например, если нам дано 7% от 70, то подставив эти значения в формулу, получим числовое значение. Таким образом, ячейке, в которой появится итоговый результат не нужно присваивать формат «Процентный». В этой строке должно быть написано «Общий» или «Числовой».

Считаем проценты в Excel

  • Как и в предыдущих случаях останется нажать на кнопку Enter.

Считаем проценты в Excel

Чтобы стать профессионалом в Excel обратите внимание на курс «Power BI & Excel PRO». Профессиональные наставники научат вас секретным техникам работы с таблицами. При этом вы намного упростите себе жизнь.

Работу с формулой, описанной выше можно применять и для таблиц.

К примеру, применить ее можно в ситуации, когда нужно получить величину НДС, составляющую 18%.

  • Для этого в пустой ячейке выполняем действия, как и в предыдущем примере, только в качестве первого числа ставим 18%, а для второго делаем ссылку на ячейку с числом.
  • После чего останется нажать на кнопку Enter. Причем не нужно менять формат ячейки на процентный.

Считаем проценты в Excel

Заключение

Как видно из вышеприведенной информации программа позволяет выполнять расчёты с процентами. Это быстро и очень удобно. Можно использовать ее как обычный калькулятор или автоматизировать работу в своей сфере деятельности.

И напоследок. Хочу вам посоветовать еще один курс, который носит название “Продвинутый Excel”. Обучение у опытных наставников будет полезным не только руководителям, но и обычным пользователям Эксель.

Как вычислить Z–оценку в Excel

Соавтор(ы): Travis Boylls. Трэвис Бойллз — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет опыт в написании статей на технические темы, оказании компьютерной технической поддержки и графическом дизайне. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в Муниципальном колледже Пайкс-Пик.

Количество просмотров этой статьи: 5254.

В этой статье мы расскажем вам, как в Excel вычислить Z-оценку. В статистике эта оценка характеризует меру относительного разброса значений, то есть показывает число стандартных отклонений относительно среднего значения. [1] X Источник информации Чтобы вычислить Z-оценку, нужно знать среднее значение (μ) и стандартное отклонение (σ) для набора данных. Формула для вычисления Z-оценки: (x – μ)/σ, где «x» — точка данных из набора данных.

Как посчитать средний балл оценок в excel

Чтобы подсчитать средний балл, нужно сложить все оценки в ряду и разделить полученную сумму на количество оценок. Эту формулу можно записать так: =(C4+D4+E4+F4+G4+H4)/6 но если количество предметов будет достаточно велико, эту формулу будет слишком долго набирать, да и ошибиться легко.

Как найти средний балл по формуле в Excel?

Расчет среднего значения чисел в подрядной строке или столбце

  1. Щелкните ячейку снизу или справа от чисел, для которых необходимо найти среднее.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» щелкните стрелку рядом с кнопкой » «, выберите «Среднее» и нажмите клавишу ВВОД.

Как посчитать среднюю оценку в Экселе?

Расчет простого среднего значения

  1. Выделите ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Качество изделия»).
  2. На вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Автосумма и выберите пункт Среднее. Результат — 8,166666667.

Как считать средний балл в школе?

Средний балл рассчитывается на основании оценок, входящих в приложение к диплому: — число отличных оценок умножить на 5; — число хороших оценок умножить на 4; — число удовлетворительных оценок умножить на 3; — сложить полученные произведения; — полученную сумму разделить на число оценок.

Как рассчитать дисперсию в Excel?

Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q. Примечание : Дисперсия, является вторым центральным моментом , обозначается D[X], VAR(х), V(x).

Как найти стандартную ошибку в Excel?

Как вы знаете, стандартная ошибка = стандартное отклонение / квадратный корень из общего количества образцов, поэтому мы можем перевести его в формулу Excel как Стандартная ошибка = STDEV (диапазон выборки) / SQRT (COUNT (диапазон выборки)).

Как посчитать общую площадь в Экселе?

Выберите пустую ячейку, введите формулу = СУММ (D3: D16) чтобы получить общую площадь под нанесенной областью.

Как вычислить процент от общей суммы в Excel?

Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100. Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10. Какую именно формулу применить в Excel, зависит от желаемого результата.

Как рассчитать среднесуточное значение?

Среднесуточная значит выводим средний показатель. Пример: измеряем температуру воздуха каждый час в течении суток, получается 24 значения. Результаты измерения складываем в общую сумму и делим на 24 часа, вот и получается среднесуточная температура воздуха.

Как посчитать общую успеваемость?

Общий % успеваемости класса = ((количество отличников + количество хорошистов + количество успевающих) * 100%) / (общее количество обучающихся класса — количество обучающихся с отметкой «ОСВ»).

Как правильно считать успеваемость в процентах?

Чтобы рассчитать процент успеваемости, нужно найти сумму троек, четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся. Чтобы рассчитать процент качества знаний, нужно найти сумму четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся.

Что такое качество знаний?

Качество знаний – это соотношение целей и результата, система свойств, характеризующих их соответствие государственным стандартам образования, т. е социальному заказу, запросам обучающихся и их родителей .

Как посчитать средний балл по успеваемости?

Для подсчёта успеваемости потребуется:

  1. Сложить итоговые оценки учеников из аттестатов или за четверть.
  2. Поделить полученный результат на количество учащихся.

Как определить оценку по баллам?

Оценка «А» соответствует 90–100%. Если вы набрали 94% и выше, вы получите «А», а если 90–93%, то «А-». Оценка «B» соответствует 80–89%. Если вы набрали 87% и выше, вы получите «В+»; если вы набрали 83–86%, вы получите «В»; если вы набрали 80–82%, то «В-».

Какой должен быть средний балл для 5?

При выставлении итоговых отметок учитель учитывает, в первую очередь, отметки полученные учеником, за контрольные, диагностические и проверочные работы. Отметка «5» выставляется, если средний балл составляет от 4,65 до 5 при наличии большего количества отличных отметок при отсутствии неудовлетворительных.

Как в офисе.

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН помогут посчитать сумму для тех значений столбца, которые соответствуют указанному критерию.

Для примера рассмотрим следующую таблицу. В ней указано имя и пол ученика, в каком классе учится и средний бал. Используя функцию СУММЕСЛИ, решим такую задачу: посчитаем сумму значений из столбца «Средний бал» для всех мальчиков и для всех девочек. Задача для функции СУММЕСЛИМН такая: посчитать сумму среднего бала для мальчиков и девочек, которые учатся в 8 и 9 классе отдельно.

Примеры функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel

Рассмотрим аргументы для СУММЕСЛИ.

=СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон суммирования])

Диапазон — здесь необходимо указать, тот столбец, данные в котором будут сравниваться с заданным Критерием. В примере, это Диапазон D2:D26 .

Критерий — здесь нужно выбрать одно значение из ранее указанного Диапазона. Сначала будем указывать мальчиков, затем девочек.

Диапазон суммирования — это столбец, значения в котором нужно просуммировать, если они относятся к выбранному Критерию. Например, если для выбранного Диапазона D2:D26 указан Критерий «мальчик» , значит в столбце «Средний бал» : С2:С26 , будут суммироваться все значения, которые относятся к мальчикам.

Пример функции СУММЕСЛИ.

Выделяем ячейку G4 и ставим «=» . Пишем в ней СУММЕСЛИ и открываем скобку «(» . В качестве Диапазона, из которого будут выбираться значения, выделяем D2:D26 . В качестве Критерия, нужно выбрать одно из значений в ранее указанном Диапазоне. У нас это «мальчик» , поэтому выделяем ячейку D3 . Диапазон суммирования — это столбец, в котором указан «Средний бал» . Выделяем ячейки С2:С26 . Между аргументами ставьте «;» , в конце, закройте скобку «)» . Нажмите «Enter» .

Из исходной таблицы, будут просуммированы все значения среднего бала, которые относятся к мальчикам.

Теперь давайте растянем формулу по столбцу. Конечно, можно также прописать ее и для девочек, но если у Вас много разных критериев — это займет немало времени. Закрепим диапазоны для столбцов С и D , чтобы при копировании формулы они не ползли вниз.

Выделяем ячейку G4 и в «Строке формул» после D2 , D26 , C2 , C26 нажимаем клавишу «F4» . В адресах на ячейки, появятся знаки «$» . Таким образом, мы делаем ссылки абсолютными. Чтобы растянуть формулу по столбцу, потяните за правый нижний угол ячейки, курсор изменит при этом вид на черный плюсик.

Если Вам интересно, как сделать ссылки в Эксель: абсолютные, относительные, на другой лист или книгу, прочтите статью по этой теме.

Дальше смотрим на «Строку формул» . В качестве аргументов для Диапазона и Диапазона суммирования берутся правильные значения: D2:D26 , C2:C26 . В качестве Критерия укажите адрес нужной ячейки. Поскольку, нужно посчитать средний балл для всех девочек, в столбце D выбираем адрес любой ячейки, в которой указано «девочка» : D4 .

Теперь рассмотрим аргументы для функции СУММЕСЛИМН в Excel.

=СУММЕСЛИМН(диапазон суммирования; диапазон условия1; условие1; диапазон условия2; условие2)

Диапазон суммирования — это столбец, значения из которого будут выбираться, если они соответствуют одному и второму заданному условию. В примере, это С2:С26 .

Диапазон условия1 — это первый диапазон для сравнения. Нужно выбрать пол ученика, поэтому диапазон D2:D26 .

Условие1 — нужно указать то значение, которое будет выбираться из Диапазона условий1. Нас интересуют мальчики, поэтому укажем ячейку D3 .

Диапазон условия2 — второй диапазон сравнения. Здесь будем выбирать класс, в котором учится ребенок. Соответственно укажем диапазон В2:В26 .

Условие2 — конкретное значение, которое нас интересует из Диапазона условий2. Сначала нужно будет выделить ячейку, в которой указан «8 класс» , затем «9 класс» .

Пример функции СУММЕСЛИМН.

Решать будем вторую задачу. Выделяем ячейку Н8 , ставим «=» , пишем СУММЕСЛИМН и открываем скобку «(» . В качестве Диапазона суммирования указываем столбец со «Средним балом» : С2:С26 . Диапазон условия1 — это пол ученика: D2:D26 , Условие1 — это мальчики: ячейка D3 . Диапазон условия2 — это класс: В2:В26 , Условие2 — 8 класс: ячейка В3 . Закройте скобку, нажмите «Enter» .

В «Строке формул» сразу сделайте абсолютные ссылки на столбцы: Класс, Средний бал, Мал/Дев.

Растягиваем формулу на ячейки Н8:Н11 . Теперь укажем правильные ячейки в качестве Условия1 и Условия2.

В ячейке Н9 считается средний балл для мальчиков, которые учатся в 9 классе. Поэтому, Условие1 для первого диапазона «мальчик» : D3 , Условие2 для второго диапазона «9» : В6 .

В ячейке Н10 считаем средний балл девочек, которые учатся в 8 классе. Условие1 — «девочка» , D4 , Условие2 — «8» , В3 .

В ячейке Н11 считаем средний балл девочек, которые учатся в 9 классе. Условие1 — «девочка» , D4 , Условие2 — «9» , В2 .

Таким образом, мы посчитали сумму среднего балла для мальчиков и девочек, которые учатся в 8 и 9 классах по отдельности.

Давайте теперь проверим, чтобы результат был правильным. Посчитаем сумму «Среднего бала» для всех значений в исходной таблице, для Задачи 1 и для Задачи 2. Сумма должна быть одинаковой.

Чтобы подробно узнать, как посчитать сумму в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью.

Вот на таких несложных примерах мы разобрались, как работает функция СУММЕСЛИ и функция СУММЕСЛИМН в Эксель.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel программы для отчетности
  • Excel программно скрыть лист
  • Excel программирование с нуля
  • Excel программирование на формах
  • Excel программасыны? макростарын пайдаланып р?лдік ойын жасап шы?ар?ан канадалы? бухгалтер