Excel проблемы общего доступа

Несколько пользователей Excel жалуются на ошибку, которая не позволяет им сохранить изменения в электронной таблице Excel. Ошибка появляется с сообщением: «Ваши изменения не могут быть сохранены в FileName из-за нарушения совместного доступа». Ошибка впервые начал появляться в Office Excel 2007 на компьютере под управлением Windows 7, и это не перестало беспокоить пользователей Microsoft Excel. Дата.

Однако в последней версии Windows частота появления ошибки снижается. Если вы пользователь Windows, который также сталкивается с ошибкой нарушения совместного доступа, то вы попали в нужное место. Мы собираемся обсудить несколько полезных методов, которые помогут вам устранить ошибку.

Что такое ошибка нарушения совместного доступа и что ее вызывает?

Когда вы вносите некоторые изменения в свою книгу Excel и пытаетесь сохранить ее, вы можете столкнуться с ошибкой нарушения совместного доступа. Иногда вы можете сохранить документ, но ошибка не позволяет Excel повторно открыть его. И вы также можете получить это сообщение об ошибке, в котором говорится, что более одного человека редактируют документ одновременно, что приводит к несогласованности при сохранении документа. Вам необходимо знать причину этой ошибки и действовать соответствующим образом.

Вот несколько распространенных причин, которые вызывают ошибку нарушения совместного доступа в Excel.

• Повторное сохранение книги через короткие промежутки времени.
• Файл Excel уже используется другим программным обеспечением.
• Не удается проиндексировать содержимое файла Excel.
• Функция мастера общего доступа отключена.
• Стороннее антивирусное программное обеспечение контролирует файл Excel.

Способы исправить ошибку нарушения совместного доступа в Excel:

Метод 1: обновите Windows

Ошибка нарушения совместного доступа возникала редко в последней версии Windows. Итак, первое, что вам нужно сделать, это проверить, есть ли у вас ожидающие обновления Windows. Следуй этим шагам.

• Нажмите Клавиша Windows + I.
• В Настройки вкладка откроется.
• Выбрать Обновление и безопасность вариант.
  
• Нажми на «Проверить обновления»Вариант.
• После обновления Windows проверьте наличие ошибки.

Метод 2: разрешите индексирование файла Excel

Если ваш файл Excel находится в папке, которая не позволяет проиндексировать его содержимое, вы столкнетесь с ошибкой нарушения совместного доступа. Вы можете легко решить эту проблему, включив расширенные атрибуты. Выполните следующие действия, чтобы исправить ошибку.

• Закройте окно Excel и все приложения Microsoft Office, работающие в фоновом режиме.
• Нажмите Клавиша Windows + E.
• Найдите папку, содержащую файл Excel, в котором отображается ошибка нарушения совместного доступа в Excel.
• Щелкните эту папку правой кнопкой мыши и выберите Свойства вариант.
  
• Нажми на Продвинутый кнопка.
  
• Установите флажок «Разрешить файлам в этой папке индексировать содержимое в дополнение к свойствам файла.”
• Нажмите в порядке в Расширенные атрибуты окно.
  
• Выбрать «Применять, «А затем нажмите»в порядке.”
• Перезапустите Excel и проверьте, можете ли вы снова найти ошибку.

Метод 3: включить мастер общего доступа

Для правильной работы приложений Microsoft Office необходим мастер общего доступа. Если мастер общего доступа отключен по ошибке, перейдите в меню «Параметры папки» и включите его. Вот вам краткое руководство.

• Перейти к Проводник.
• Выбрать Посмотреть таб.
  
• На вкладке «Просмотр» вы найдете Расширенные настройки вариант.
  
• Найдите Используйте мастер общего доступа (рекомендуется) вариант в дополнительных настройках.
• Установите флажок рядом с Используйте мастер общего доступа (рекомендуется)
• Нажмите «Применять,«Затем нажмите»в порядке», Чтобы сохранить изменения.
• Перезагрузите компьютер.
• Зайдите в Excel и посмотрите, сможете ли вы найти ошибку на этот раз.

Метод 4: остановите стороннее антивирусное программное обеспечение

Как оказалось, стороннее антивирусное программное обеспечение иногда может быть чрезмерно защитным. Они пишут поверх файла Excel, который вы пытаетесь сохранить. И это вмешательство внешнего AV-пакета приводит к ошибке Sharing Violation. Чтобы решить эту проблему, вы можете отключить сторонний антивирус или удалить его из своей системы. Если вы не знаете, как удалить антивирус, выполните следующие действия.

• Нажмите Клавиша Windows + R.
• Тип «appwiz.cpl»И нажмите Войти.
• Щелкните правой кнопкой мыши Антивирусное программное обеспечение и щелкните Удалить кнопка.
  
• Вы также можете перейти на официальный сайт вашей антивирусной программы, чтобы загрузить инструмент удаления.
• После удаления приложения проверьте, правильно ли работает Excel.

Метод 5: переименуйте файл

Чтобы избежать ошибки нарушения совместного доступа, вы можете сохранить файл Excel, присвоив ему другое имя. Это решение не решает проблему окончательно, но вы можете попробовать его, если торопитесь. Следуй этим шагам.

• В Excel щелкните значок «файл»Вариант.
• Выберите «Сохранить как“
• Напишите альтернативный заголовок для файла, который хотите сохранить.
• Нажмите «Сохранить“

Метод 6: пакет исправлений

Чтобы устранить ошибку нарушения совместного доступа, Microsoft запустила пакет исправлений для системы Office (Msoshext-x-none.msp). Следуйте инструкциям по установке пакета исправлений и посмотрите, поможет ли это исправить ошибку.

• Перейдите на официальный сайт Microsoft и загрузите Пакет исправлений для системы Office (Msoshext-x-none.msp).
• Закройте все запущенные приложения Microsoft Office, включая Excel, Outlook, Word, Access и Powerpoint.
• Затем дважды щелкните загруженный файл.
• Для его установки необходимо следовать инструкциям на экране.
• Перезагрузите компьютер и посмотрите, сможете ли вы снова найти ошибку.

Есть только одна проблема с исправлением. Исправление способно устранить ошибку, только если она вызвана файлом расширения оболочки Office (Msoshext.dll).

Ошибка нарушения совместного доступа — очень распространенная ошибка, обнаруживаемая в Microsoft Excel. Но ошибка может раздражать, так как не позволяет сохранить изменения, внесенные в файл Excel. И он будет возвращаться, пока вы не исправите это.

Чтобы избавить вас от напряжения, вызванного ошибкой нарушения совместного доступа, выше мы привели несколько эффективных методов. Шаги просты, и вам не потребуется профессиональная помощь для их выполнения. Мы надеемся, что эта статья смогла помочь вам научить всему, что вы хотели знать об ошибке оценки совместного доступа. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, напишите комментарий в поле для комментариев ниже.

Спасибо. Если все же попробовать, все оставить как есть, то вот несколько вопросов:

1. подскажите макрос, который сможет ограничить кол-во одновременных подключений к книге? Т.е. если к книге уже подключено 4-ро пользователей, при открытии показываем форму с сообщением, что превышено количество одновременных подключений — просим повторить попытку позже. Возможно ли так сделать?

2. если один и тот же пользователь пытается подключиться к книге дважды — показываем форму: ваша сессия уже запущенна, обратитесь к администратору

3. а так же отследить если пользователь находится в списке подключенных более 30 минут, на 29 минуте выдать сообщение типа «истекает доступное время сессии, сохраните изменения и перезапустите книгу», если пользователь не делает этого в течении 1 минуты, отключить пользователя от книги

Уважаемые специалисты, скажите, пожалуйста, возможно ли написать такие макросы? И второй вопрос — к сожалению я не смогу этого сделать даже с подсказками, могу ли я попросить Вас помочь мне (если очень сложно сделать это бесплатно, может обсудим вопрос оплачиваемой помощи). Буду признателен за любой ответ/помощь.

Спасибо.

Проблема при работе в многопользовательском режиме

Lenaris Дата: Пятница, 11.01.2013, 13:40 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Здравствуйте! Помогите решить проблему при работе с файлом Excel 2010 в многопользовательском режиме. С файлом работают 2 тонких клиента + 1 толстый, сам файл хранится на сервере в общей папке. Возникают такие проблемы: 1. При сохранении файла периодически возникает конфликт и программа предлагает сохранить копию файла, что не приемлемо. 2. Пропадают примечания, сетка. При редактировании файла (форматировании ячеек) на одном рабочем месте, форматирование не отображается на другом рабочем месте. Помогите разобраться в чем проблема…   Ответить

Alex_ST Дата: Пятница, 11.01.2013, 20:00 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3176 Репутация: 604 ± Замечаний: 0% ± 2003 А не может быть, что тонкие и толстые клиенты или просто файл в режиме общего доступа на расшаренном ресурсе — пофигу? Вдруг, глюк именно в самом режиме общего доступа, в котором очень многое становится недоступно по сравнению с режимом монопольного доступа? А попробуйте-ка проверить, что входит в личные представления кроме параметров печати и фильтров, которые были включены по умолчанию в 2003-ем. Может быть в 2010-ом что-нибудь ещё? С уважением, Алексей MS Excel 2003 — the best!!!   Ответить

Lenaris Дата: Понедельник, 14.01.2013, 08:06 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Alex_ST, подскажите где посмотреть что входит в личные представления в Excel 2010?   Ответить

Alex_ST Дата: Понедельник, 14.01.2013, 08:46 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3176 Репутация: 604 ± Замечаний: 0% ± 2003 Понятия не имею, где в ненастроенном «под себя» интерфейсе Excel 2010 включается режим общего доступа. У меня интерфейс переделан. Но когда там включаешь режим общего доступа, выбрасывается такое же окошко управления доступом, как и было в 2003-ем (только что проверил). Там на вкладке «Подробнее» есть параметры личных представлений Но, оказывается, там только фильтры и параметры печати. Но в любом случае, переключить разок туда-обратно установленный режим общего доступа к файлу не повредит — это один из самых надёжных способов очистки распухших и заглючивших со временем файлов общего доступа. К сообщению приложен файл: 4967537.jpg (34.2 Kb) С уважением, Алексей MS Excel 2003 — the best!!!   Ответить

Lenaris Дата: Понедельник, 14.01.2013, 09:25 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Alex_ST, эти параметры проверены, все настроено. Спасибо за совет, попробую попереключать режим общего доступа.   Ответить

Alex_ST Дата: Понедельник, 14.01.2013, 09:32 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3176 Репутация: 604 ± Замечаний: 0% ± 2003 Так по умолчанию файл всё-таки в режиме общего доступа? (Тонкостей работы с тонкими клиентами я не знаю . К счастью наши IT-шники пока не смогли убедить руководство раскошелиться на тонкие клиенты и толстые сервера. Поэтому все работают по-старинке на полнофункциональных компах и используют обычные файл-сервера в интранете) С уважением, Алексей MS Excel 2003 — the best!!! Сообщение отредактировал Alex_ST — Понедельник, 14.01.2013, 09:33   Ответить

Lenaris Дата: Понедельник, 14.01.2013, 09:47 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Alex_ST, да сам файл в режиме общего доступа. Но переодически с ним возникают проблемы. IT-ки говорят, что с их стороны все в порядке, разбирайтесь с Excel. В Excel вроде бы все настроено как надо. Пользователи говорят, что все работало пока не перешли на тонкого клиента. IT-ки же говорят, что разбирайтесь с Excel. Как решить эту проблему не пойму. Хотела удостовериться в правильности настройки файла Excel.   Ответить

Alex_ST Дата: Понедельник, 14.01.2013, 09:53 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3176 Репутация: 604 ± Замечаний: 0% ± 2003 Явно Офис-сервер криво сконфигурён. Наверное, не только в Excel проблемы возникли после перехода? Другие приложения Офиса тоже кривятся? А IT-шников фиг убедишь, что проблемы у них (я сам связист, поэтому точно знаю, что проблема всегда «на дальнем конце» ) С уважением, Алексей MS Excel 2003 — the best!!! Сообщение отредактировал Alex_ST — Понедельник, 14.01.2013, 09:53   Ответить

Lenaris Дата: Понедельник, 14.01.2013, 10:00 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Alex_ST, в Access тоже с доступом проблемы. Если один клиент заходит, то другой уже не может.   Ответить

Alex_ST Дата: Понедельник, 14.01.2013, 10:15 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3176 Репутация: 604 ± Замечаний: 0% ± 2003 Lenaris, ну значит точно в кривой установке или настройке толстого клиента Офиса на сервере проблемы. Но ведь признать это для IT-шников — это значит признаться, что на их обучение (а оно должно было проводиться) фирма зря потратила деньги и нужно теперь обращаться за платной помощью к настоящим сертифицированным специалистам. С уважением, Алексей MS Excel 2003 — the best!!!   Ответить

Lenaris Дата: Четверг, 17.01.2013, 09:38 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Alex_ST, Добрый день! У меня опять проблемы с Excel. При сохранении книги выдается сообщение «Файл заблокирован. Повторите попытку позже». Позже требует сохранить файл под другим именем (т.е. копию его). Соответственно не могут сохранить изменения и закрывают книгу без сохранения. Такая блокировка возникает периодически. Подскажите что можно сделать и как исправить данную проблему. Куда обратиться? Буду очень благодарена за помощь.   Ответить

Alex_ST Дата: Четверг, 17.01.2013, 10:31 | Сообщение № 12 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3176 Репутация: 604 ± Замечаний: 0% ± 2003 Это может возникнуть если кто-то (или что-то на сервере ?) в режиме общего доступа вошёл в Сервис-Доступ к книге… и удалил пользователя из списка. Что происходит в «мозгах» у сервера толстого клиента знают (и то вряд ли) только Ваши IT-шники. С уважением, Алексей MS Excel 2003 — the best!!!   Ответить

Lenaris Дата: Четверг, 17.01.2013, 12:15 | Сообщение № 13 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Alex_ST, получается, что слетает доступ, так? Тогда почему это возникает периодически, а не постоянно?   Ответить

Alex_ST Дата: Четверг, 17.01.2013, 13:25 | Сообщение № 14 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3176 Репутация: 604 ± Замечаний: 0% ± 2003 Не доступ слетает, а конкретного пользователя отключают. Вы окно Сервис-Доступ к книге… в режиме общего доступа открывали? Там отображается список текущих сессий работы пользователей с файлом (и за одно — список «зависших» старых не корректно завершенных сессий работы, который приходится иногда чистить, к стати). Если в этом списке выбрать какого-то работающего пользователя и нажать «Удалить», то он ничего не заметит пока не попытается сохранить результаты своей работы. О вот тогда его будет ждать неприятный сюрприз — «Потеряна связь с файлом» или типа Вашего. Ещё такое сообщение может выскочить при одновременном сохранении файла несколькими пользователями. Тогда обычно удаётся просто сохранить со второй попытке. Правда, ситуация обостряется если файл «тяжёлый» (а потому долго сохраняется), пользователей много, да ещё у них на машинах включено автосохранение с коротким интервалом. К сообщению приложен файл: 3285521.jpg (37.3 Kb) С уважением, Алексей MS Excel 2003 — the best!!!   Ответить

Lenaris Дата: Четверг, 17.01.2013, 14:08 | Сообщение № 15 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 13 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Alex_ST, окно открывала. ПОдскажите как почистить список сессий? ЧТО (вряд ли кто?) может отключать каждый раз разного пользователя? Вариант с сохранением возможен. Сегодня попробую узнать у пользователей последовательность их действий (хотя это очень сложно).   Ответить

Alex_ST Дата: Четверг, 17.01.2013, 15:54 | Сообщение № 16 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3176 Репутация: 604 ± Замечаний: 0% ± 2003 Что значит «как почистить?» А кнопочка «Удалить» на окошке зачем? С утра пораньше смело убиваете все сессии за предыдущие дни. Не так уж их и много. И всё! А пользователи всё-таки вряд-ли так шутят… Скорее всего это какой-нибудь процесс на сервере шалит (ну, например, проверка лицензий, периодически запускается или вообще вирус завёлся). С уважением, Алексей MS Excel 2003 — the best!!! Сообщение отредактировал Alex_ST — Четверг, 17.01.2013, 15:55   Ответить

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

тема всё ещё актуальна!

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA010342753.aspx

Обзор совместного использования данных в Excel

Эта статья представляет собой обзор способов совместного использования данных в приложении Excel, которые необходимы многим пользователям для просмотра или работы с ними, а также ограничения, связанные с совместным использованием данных. Она также содержит
ссылки на статьи с более подробными сведениями.

Применение служб SharePoint для совместного использования данных при работе с одной версией книги

Совместная работа с книгами на сервере управления документами

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010342985.aspx?CTT=5&origin=HA010342753

Использование общей книги для совместной работы

Совместное использование книги

Примечание В общей книге поддерживаются не все функции. Если нужно использовать одну из указанных ниже функций, добавьте ее перед сохранением книги в качестве общей. Эти функции нельзя изменить после предоставления совместного доступа к
книге.

Совместное использование книги

Проверка и обновление ссылок на другие книги или документы

Редактирование общей книги

Изменение рабочей книги

Удаление пользователя из общей книги

Разрешение проблем, связанных с противоречивыми изменениями, в общей книге

http://office.microsoft.com/ru-ru/web-apps-help/HA010380116.aspx?CTT=5&origin=HA101785172

Использование приложений Office Web Apps в SharePoint

Работа с книгами Excel

Одновременная работа над таблицей с другими пользователями

Работаете над общей таблицей или групповым проектом? Теперь несколько пользователей могут одновременно работать с одной и той же книгой. Больше не нужно пересылать список по электронной почте или ждать, пока коллега вернет его на сайт SharePoint.

Дополнительные сведения об использовании приложения Excel Web App см. в статьях

Знакомство с приложением Excel Web App и
Общие сведения о приложении Excel Web App.

http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff431687.aspx

Развертывание Office Web Apps (устанавливаемых с продуктами SharePoint 2010)

В этой статье рассматривается порядок развертывания Microsoft Office Web Apps. Веб-приложения Office Web Apps — это интернет-дополнения к приложениям Word, Excel, PowerPoint и OneNote, позволяющие пользователям получать доступ к документам из любого
места. Пользователи могут просматривать документы и предоставлять к ним доступ другим, а также работать над ними совместно с другими пользователями, используя при этом персональные компьютеры, мобильные телефоны и Интернет. Office Web Apps доступны пользователям
через Windows Live, а бизнес-клиентам — через программы корпоративного лицензирования Microsoft Office 2010 и решения по управлению документами, основанные на продуктах Microsoft SharePoint 2010.

Сведения в данной статье предназначены для ИТ-специалистов, планирующих развертывать Office Web Apps локально на SharePoint 2010 в организациях. Название «продукты SharePoint 2010» в данной статье относится к Microsoft SharePoint Server 2010 и Microsoft
SharePoint Foundation 2010, если не указано другое. В этой статье нет рекомендаций или инструкций по развертыванию продуктов SharePoint 2010. Новые и обновленные материалы будут публиковаться на регулярной основе.

Перед развертыванием Office Web Apps в организации рекомендуется прочитать статьи

Основные сведения о веб-приложениях Office Web Apps (устанавливаемых в среду продуктов SharePoint 2010) и

Планирование внедрения веб-приложений Office Web Apps (устанавливаемых в среду продуктов SharePoint 2010), доступные на сайте

Microsoft TechNet.

Если у вас достаточная скорость подключения к интернету и установлен ИЕ9, то можете посмотреть видео о совместном использовании документов, выбрав в параметрах верхнего меню, как для простых польхователей, так и для Ай-Ти специалистов.

http://www.microsoft.com/showcase/ru/ru/categories/products/office

http://www.microsoft.com/showcase/ru/ru/details/a0d8e296-07a8-453a-ac53-03a82852c4dd

---

Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

• Помечено в качестве ответа

  16 мая 2013 г. 12:04

Простой компьютерный блог для души)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

​Смотрите также​​ но кажется там​https://blogs.technet.microsoft.com/. pdated-772014/​ это блокирует антивирус​ книге стоит галочка​в группе​ : защита структуры и​Более поздних версий​ ее текст может​Ограничить разрешения​>​ попробуйте выключить общие​ XLSB.​серверпапка​ версии.​ работать в версии​ был открыт на​Примечание:​ что то было​Мне помогло.​ McAfee VirusScan v.8.8​

​ — «Разрешить изменять​Изменения​ окон книги.​ Office 2013 —​ содержать неточности и​ >​Свойства подключения​ книги. Кроме того,​Для Mac​и​Если хотя бы один​ Excel, поддерживающей совместное​ нескольких устройствах или​ Мы стараемся как можно​ не просто и​Дело в том что​http://social.technet.microsoft.com/. um=msoclientru​ файл нескольким пользователям​обратите внимание на​Разрешить изменение диапазонов​

Шаг 1. Сперва попробуйте эти действия, если вы заблокировали файл

​ Office 2010 ​ грамматические ошибки. Для​Нет ограничений​и снимите флажок​ если вы работаете​. Если вы пытаетесь​smb://сервер/папка​ человек использует версию​ редактирование. При совместном​ предыдущий экземпляр файла​ оперативнее обеспечивать вас​ мне было трудно​ проблема постоянная решить​

Шаг 2. Поговорите с другим пользователем

​GIKS​ одновременно». Все работает,​ следующие параметры защиты:​ : определение диапазонов, которые​На вкладке​ нас важно, чтобы​.​Обновлять данные при открытии​ со снимком из​ совместно редактировать файлы,​.​ Excel, которая не​ редактировании несколько человек​ не был закрыт​

Шаг 3. Убедитесь, что все пользователи работают с версией, которая поддерживает совместное редактирование

​ актуальными справочными материалами​ объяснить пользователям как​ её я смог,​: та же проблема. ​ но периодически при​Защитить лист​ можно редактировать.​Рецензирование​ эта статья была​Отключите параметр​ файла​ SharePoint, откройте вместо​ они должны быть​

​Облачные службы, например DropBox,​ поддерживает совместное редактирование,​

​ могут открыть файл.​ должным образом.​

​ на вашем языке.​ это делать)​

​ но вопрос собственно​

​файл только xlsb,​

​ открытии файла появляется​

​Чтобы настроить другие параметры​в группе​ вам полезна. Просим​Обновлять данные при открытии​.​ него саму книгу.​ в формате XLSX,​ Box и Google​ все остальные пользователи​ Кроме того, можно​Убедитесь, что файл закрыт​ Эта страница переведена​Troll killer​ в другом .​ размещён в общем​ сообщение:​ содержимого заблокированных ячеек.​ защиты, выберите​

​Защитить​ вас уделить пару​ файла​Деактивируйте надстройку, которая вызывает​ Если два этих​ XLSM или XLSB.​ Диск.​ получат сообщение об​ за считанные секунды​​ на всех ваших​​ автоматически, поэтому ее​

​: Если он на​ Почему и как​ доступе, у всех​»Редактирование А.xlsx запрещено​Защитить книгу​Файл​нажмите кнопку​

Шаг 4. Поместите файл в облако

​ секунд и сообщить,​для всех таблиц​ блокировку. Выберите элементы​ решения не помогли,​ Если файл сохранен​Локальные папки на компьютере​ ошибке «Заблокировано», даже​ просмотреть изменения, внесенные​ устройствах. Если ошибка​ текст может содержать​ сервере и его​ предотвратить данную ошибку​ покилен процесс экселя,​ пользователем «другой пользователь».Нажмите​ : защита структуры и​ >​

​Ограничить редактирование​​ помогла ли она​​ и сводных таблиц​​Файл​​ попробуйте выполнить одно​

​ в другом формате,​ с ОС Windows​ если их версии​

​ другими авторами.​ не исчезает, подождите​ неточности и грамматические​

​ кто то открыл​ до ее появления​ но в свойствах​ только для чтения​ окон книги.​Защита книги​.​ вам, с помощью​

Шаг 5. Используйте только перечисленные форматы файлов

​ в файле. Выберите​​ >​ или несколько из​ выберите​ или компьютере Mac.​ Excel​Версии Excel, поддерживающие совместное​ несколько минут, чтобы​ ошибки. Для нас​​ то никак ё. ть​​Типа засекретился​​ файла написано что​​ или нажмите уведомить,​​Защитить книгу и дать​​.​​Появится панель​​ кнопок внизу страницы.​ таблицу или сводную​Параметры​

​ указанных ниже действий.​​Файл​Библиотеки на сайтах SharePoint​поддерживают​ редактирование:​ сервер снял блокировку​ важно, чтобы эта​Михаил колесников​: Что за файл?​​ его заблочил пользователь​​ чтобы открыть копию​​ общий доступ​​На вкладке​Ограничить форматирование и редактирование​ Для удобства также​

Шаг 6. Проверьте клиент синхронизации OneDrive

​ таблицу, затем откройте​ >​Windows​ >​ локальной. Если у​эту функцию.​Excel для Office 365​ с файла (иногда​

Шаг 7. Удалите неподдерживаемые возможности из файла

​ статья была вам​: Это ты написал​ Опиши подробнее, поковыряйся​ «иванов иван», у​ документа на чтение​ : запрет на удаление​Рецензирование​.​ приводим ссылку на​ вкладку​Надстройки​Если возможно, отключите в​Сохранить как. ​ вас есть локальный​Если пользователи не знают​ *​ сервер «считает», что​ полезна. Просим вас​ глупый вопрос. Это​ в свойствах. А​ которого так же​ и получить уведомление​ исправлений.​

​В разделах​ оригинал (на английском​Таблица​ >​​ файле шифрование паролем​​и укажите формат​​ сайт и Excel​​ точно, какая у​​Excel для Office 365​​ ваш файл открыт,​ уделить пару секунд​ равносильно тому что​

​ насчёт глупых вопросов,​​ закилен эксель и​ о его освобождении.»​​Разрешить изменение диапазонов​Защитить​Ограничения на форматирование​ языке) .​, щелкните​​Надстройки Excel​ или ограничение доступа.​​ XLSX, XLSM или​​ для Office 365,​​ них версия приложения,​​ для Mac *​​ и ему нужно​​ и сообщить, помогла​ за руль одной​​ так это тебя​

​ даже перезагружен комп. ​У всех пользователей​​ : определение диапазонов, которые​​нажмите кнопку​​,​​Чтобы пользователи, просматривающие документ​​Обновить​​ >​​ Выберите​​ XLSB.​​ попробуйте использовать Excel​​ порекомендуйте всем использовать​Excel Online​ какое-то время, чтобы​

​ машины сядут 20​ касается. Прежде чем​ как результат файл​ Office 2007-2010, Windows​​ можно редактировать.​​Ограничить редактирование​​Ограничения на редактирование​​ Word или таблицу​ >​Перейти​Файл​

​Если вы используете клиент​ Online совместно редактировать​​ Excel Online, чтобы​​Excel для Android​​ разобраться в происходящем​​ с помощью кнопок​​ водителей​​ писать подумай, здесь​

​ могут открыть все​​ XP и Windows7.​Чтобы настроить другие параметры​​.​и​ Excel, случайно не​Свойства подключения​, а затем снимите​ >​​ синхронизации OneDrive для​​ вместо.​​ совместно работать в​​Excel для iOS​​ на самом деле).​​ внизу страницы. Для​​Владимир юрганов​ не экстрасенсы. Видео,​​ (включая ивана иванова)​

​ И еще одна​ защиты, выберите​​Появится панель​​Включение защиты​​ удалили содержимое, вы​​и снимите флажок​ флажок рядом с​Сведения​

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​ Windows, убедитесь, что​​Для Windows​ веб-браузере.​Excel Mobile​Если «другой пользователь» — не​ удобства также приводим​: скачать файл с​ аудио, изображения-насчитывается более​ только в режиме​ странность, когда с​Файл​Ограничить форматирование и редактирование​выберите нужные вам​ можете установить ограничения​Обновлять данные при открытии​ надстройкой.​ >​ у вас установлена​. Если вы пытаетесь​Если вы хотите избежать​* Совместное редактирование в​ вы, можно подождать,​

​ ссылку на оригинал​ сервера, отредактировть и​ 6500 расширений файлов​ чтения. изменять файл​ утра открываешь файл​ >​.​

​ параметры.​​ на форматирование и​ файла​Mac​Защита книги​ последняя версия. Кроме​ совместно редактировать файлы,​ ошибок при совместном​ этой версии требует​ пока другой пользователь​ (на английском языке).​ залить обратно​ и 7500 форматов.​ и т.п. не​ (если он открылся)​

​Защита книги​В разделах​Чтобы настроить другие параметры​

Ограничения на внесение изменений в Word

​ редактирование.​​.​​Если возможно, отключите в​​и отключите все​​ того, проверьте, не​​ они должны быть​​ редактировании с другими​

​ установки последней версии​​ не закончит работу​​Вы пытаетесь открыть файл​

​Lagbeast​​ И ты их​​ может никто. официальный​​ то в окне​​.​​Ограничения на форматирование​​ защиты, выберите​Примечание:​

​Деактивируйте надстройку, которая вызывает​ файле шифрование паролем.​​ функции пароля и​​ приостановлена ли работа​​ в формате XLSX,​​ людьми, сохраните этот​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ установлено приложение Excel​​ и закроет файл.​​ Excel и получаете​​: глупости. файл необходимо​​ разместил на сервере?​ ответ макрософта типа​

​ доступ к книге​​Приглашение открыть файл только​,​

​Файл​​ Чтобы пользователи наверняка не​ блокировку. Выберите​

​ Для этого откройте​​ ограничения доступа.​ клиента синхронизации.​

​ XLSM или XLSB.​ файл в OneDrive,​​ и необходимо войти​​ Вы также можете​​ сообщение следующего содержания:​​ сделать общим. т.​

Ограничения на внесение изменений в Word

​Сергей нечепуренко​​ «кильте процессы и​​ видны пользователи которые​​ для чтения​​Ограничения на редактирование​​ >​​ могли внести изменения​

​Сервис​​ вкладку​​Отключите параметр​

​Если вы пытаетесь совместно​​ Если файл сохранен​​ OneDrive для бизнеса​​ в Office с​​ открыть файл только​​ «Файл используется: Файл​​ е в него​: никак. один файл​

​ чистите временный файлы»,​ в настоящий момент​​Ограничения на внесение изменений​​и​​Защита документа​​ в ваш документ​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ >​​Рецензирование​​Обновлять данные при открытии​​ редактировать файл, ошибка​​ в другом формате,​ или на сервере​

​ учетной записью подписки​​ для чтения. Наконец,​ заблокирован для редактирования​

​ писать смогут несколько​​ может редактировать только​ разумеется это было​

​ не работают с​ в файлы​​Включение защиты​.​

​ или таблицу, вы​​Надстройки для Excel​. Если выделен элемент​

​ файла​ «файл заблокирован» может​​ выберите​​ SharePoint. Если файл​​ Office 365. Обратите​​ вы можете попросить​

Статьи по теме

​ другим пользователем». Иногда​ человек.​

​ один пользователь. существуют​ сделано. но результата​

Редактирование запрещено пользователем «другой пользователь»

​ файлом и более​​juuuk​
​выберите нужные вам​На вкладке​ можете сделать файл​и снимите флажок​Защитить книгу​для всех таблиц​ возникнуть, если в​Файл​ сохранен в другом​ внимание, если у​ того человека закрыть​ файл действительно бывает​http://exceltable.com/vozmojnosti-excel/sovmestnyi-dostup-k-failu-excel​ какие то программы​ до сих пор​
​ того у некоторых​: Доброго времени суток!​ параметры.​Рецензирование​ доступным только для​ рядом с соответствующей​, щелкните его, чтобы​ и сводных таблиц​
​ файле используется функция,​ >​ месте, которое не​ вас есть рабочей​ файл, вернуть его​ заблокирован другим пользователем,​Мнемоник​ для этого (в​ нет. ​ физически выключен компьютер​Ситуация такая: существует​Чтобы настроить другие параметры​в группе​ чтения или защитить​ надстройкой.​ отключить защиту. Если​ в файле. Выберите​
​ не поддерживаемая при​Сохранить как​

​ поддерживает совместное редактирование,​​ или учебной учетной​ с редактирования или​ а иногда «другим​: Поброуйте вот это​
​ свое время пытался​

​tigerly​​ (но это не​
​ порядка 20 пользователей,​ защиты, выберите​Защита​ его паролем. Дополнительные​Примечание:​ будет предложено, введите​ таблицу или сводную​ совместном редактировании. Попросите​ >​ пользователи получат сообщение​ записи, могут не​ предоставить вам разрешения​ пользователем» на самом​ — https://sysadmintips.ru/office/redaktirovanie-fajla-excel-zapreshheno.html Мне​ как то решить​: Добрый день!​ всегда).​ которые работают с​Файл​обратите внимание на​ сведения см. в​Мы стараемся как​ пароль.​ таблицу, щелкните​ пользователя, у которого​

​Обзор​​ об ошибке «файл​
​ быть версии Office,​ на изменение.​
​ деле являетесь вы.​ помогло. Надо пропатчить​
​ такую проблему, но​
​С такой же​
​Прошу помощи в​

«Файл уже используется», редактирование запрещено пользователем «другой пользователь»

​ документом А.xlsx, который​ >​ следующие параметры защиты:​ статьях Ограничения на​ можно оперативнее обеспечивать​Если возможно, отключите ограничения​Работа с таблицами |​ открыт файл, выполнить​

​ >​​ заблокирован». Указанные ниже​ которая поддерживает совместное​Если вы хотите работать​ Если вы сами​ винду и офис,​ у меня ничего​ проблемой сталкивался.​ разрешении проблемы.​ лежит на шаре​Защита документа​Защитить лист​ внесение изменений в​ вас актуальными справочными​

​ доступа. Выберите​​ Конструктор​ одно или несколько​Тип сохраняемого файла​ расположения не поддерживают​ редактирование еще. Возможно,​ над файлом одновременно​ заблокировали файл, это​ и в реестр​ не вышло. уже​Попробуйте вот это​Barahlos​ сервера. В настройках​.​ : защита листа и​ файлы и Приглашение​ материалами на вашем​Файл​>​

​ из указанных ниже​​и укажите формат​ совместное редактирование.​ администратор не предоставленный​ с другими людьми,​

​ могло произойти из-за​​ на клиентах пару​ не помню в​ решение:​: Методом тестов дошел​ документа А.xlsx в​На вкладке​

​ содержимого заблокированных ячеек.​​ открыть файл только​ языке. Эта страница​ >​

​Обновить​​ действий. Прежде всего​ XLSX, XLSM или​Папки на сервере, например​ для установки последней​ все они должны​
​ того, что файл​

Данная статья посвящена личному опыту по решению проблемы с невозможностью одновременного редактирования книги Excel с включенным общим доступом. При открытии файла по сети пользователи получали предупреждение Редактирование запрещено пользователем ‘другой пользователь’.

Заблокирован файл Excel:решение

В моем окружении (Клиентские ПК – Windows 7, Office 2010; Серверы – Windows 2008 R2) проблема возникла после переноса файлового ресурса с удаленной площадки в центральный офис. Естественно первым делом были проверены все права доступа в NTFS и на Share, но с этим все было в порядке.

Хочу напомнить механизм, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создаётся временный файл, с которым пользователь и работает. При сохранении файла оригинальный документ удаляется, а временному файлу присваивается имя оригинального документа.

Также были проведены эксперименты, исключающие версии о блокировке файла антивирусным ПО, службой репликации DFSR и заданиями robocopy.exe.

Поискав по Интернету, наткнулся на упоминания на форумах о возможной блокировке файлов из-за включенных в проводнике Windows области сведений и области предварительного просмотра,

а также из-за всплывающих подсказок для папок и элементов рабочего стола (Мой компьютер, Упорядочить, Параметры папок и поиска, Вид):

Настройку проводника большому количеству пользователей самое простое сделать через групповые политики (Group Policy).

Пример отчета групповой политики по настройке области сведений и области предварительного просмотра:

Как вы видите, используются административные шаблоны групповых политик, поэтому сложностей с настройкой возникнуть не должно.

Чуть трудней будет со всплывающими подсказками, так как стандартной настройки в административных шаблонах нет. Нам необходимо добавить следующую информацию в реестр:

Key: KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced
Name: ShowInfoTip
Type: REG_DWORD
Value: 0

Самое простое использовать для этих целей так называемые Group Policy Preferences .

Пример отчета по настройке реестра через Preferences:

Результат экспериментов с настройками проводника оказался отрицательным — файл Excel все равно периодически был занят другим пользователем.

Поддержка Microsoft рекомендовала установить обновления из замечательной статьи из блога команды поддержки Excel, а также добавить следующие значения в реестр на клиентах: