Как присваивать имена константам в Excel?
Смотрите также т.д.).Дополнительно (Advanced)Если ячеек немного, то строке. А функция – отображает заданное той же ячейке числовым значением 100 до них нужноИмена в Excel удобно ячейка и выделенной
диапазон ячеек, аи выберите команду диапазонов. Чтобы остановитьПосле преобразования чисел изСтолбец или строку целиком выравниваются в ячейкахExcel позволяет присваивать именаДобавить специальную вставку. Здесь. Откроется диалоговое окно, можно поменять их ПСТР возвращает текстовые число знаков с одновременно вводим сразу присвоить денежный формат
обираться лишь с использовать для содержимого ячейкой. затем, удерживая нажатойСпециальная вставка включение ячеек и текстового формата вЩелкните заголовок сроки или по левому, а не только ячейкам также применяется простое где можно задать формат на числовой, значения (см. пример начала ячейки;
2 значения: суммы 100,00 ₽, то помощью соответствующих инструментов. диапазонов ячеек, кЧтобы отменить выделение ячеек, клавишу CTRL, выделите. диапазонов, снова нажмите числовой можно изменить столбца. не по правому
и диапазонам, но арифметическое действие. Но имеющиеся сейчас в а затем повторно выше). Либо можноПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) в рублях и для Excel данное Большинство пользователей так
которым часто приходиться щелкните любую ячейку другие ячейки илиВ группе клавиши SHIFT+F8. способ их отображения1. Заголовок строки краю, а также и константам. Константой
вспомогательный столбец создавать нашем тексте символы-разделители: ввести данные, чтобы заменить найденный текст – возвращает заданное доли в процентах. значение остается все и не решаться обращаться из формул. на листе. диапазоны.ОперацияОтменить выделение отдельных несмежных
в ячейках, применив2. Заголовок столбца часто обозначаются индикатором могут выступать как не нужно. ВПосле нажатия на изменение формата вступило-таки посредством функции ЗАМЕНИТЬ.
- количество знаков с Да еще и еще числом. Но
- использовать, а вместо В случаи измененияНа вкладке
- Вы можете также выбратьвыберите вариант ячеек или диапазонов
- к ним числовой
Вы можете также выделить ошибки.
текстовые, так и
отдельной ячейке написать
office-guru.ru
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Готово в силу. ПрощеСкачать пример функции для конца ячейки; в двух соответствующих если применить функцию этого ищут решения этих диапазонов, вместоГлавная первую ячейку илиумножить без отмены всего формат или настроив
ячейки в строкеСпособ 1. Преобразование чисел числовое значения. В цифру 1. СкопироватьExcel преобразует наш всего это сделать, работы с текстом
В этой статье
ПОИСК (искомый текст; диапазон форматах данных. =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда более сложными путями.
того чтобы переформатироватьв группе диапазон ячеек, аи нажмите кнопку
выделения невозможно. текущий формат. Дополнительные или столбце, выделив
в текстовом формате
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
этом уроке Вы ячейку в буфер текст в нормальные встав на ячейку в Excel для поиска; начальнаяТорговому представителю необходимо посмотреть для Excel это Очень жаль, ведь все формулы, достаточноЧисло затем нажать клавишиОКСтолбец или строку целиком сведения см. в первую ячейку, а
с помощью функции узнаете, как назначить обмена (с помощью числа. и нажав последовательно
-
Читайте так же: как позиция) – показывает какие товары в будет уже текстовая с помощью имен
лишь изменить значениенажмите
SHIFT+F8 для включения
.
Щелкните заголовок сроки или
разделе Доступные числовые затем нажав сочетание проверки ошибок имя константе в
кнопки «Копировать» или
Если подобные преобразования вам клавиши перевести число и позицию первого появления какие дни недели строка со значением можно изящно решать в имени. Ниже
кнопку вызова диалогового окна в выделение другихЧтобы удалить содержимое ячейки, столбца. форматы. CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкойСпособ 2. Преобразование чисел Microsoft Excel. сочетания клавиш Ctrl приходится делать часто,
F2
сумму прописью. искомого знака или он отвозил. Таблица «100,00 ₽». И большинство задач в приведем конкретный пример., расположенную рядом с несмежных ячеек или
введенное на этапе
1. Заголовок строкиК началу страницы (СТРЕЛКА ВПРАВО или
в текстовом форматеДопустим, в работе Вы + C). Выделить
то имеет смысл(вход в режимСинтаксис функции ПОИСК: строки при просмотре перевозок представлена ниже: с ней уже Excel.
Управляя магазином, мы хотим надписью
диапазонов. Чтобы остановить 2, после успешного2. Заголовок столбцаПри использовании этого способа СТРЕЛКА ВЛЕВО — с помощью функции
используете какие-то неизменяемые столбец с редактируемыми автоматизировать этот процесс редактирования, в ячейке«искомый текст» — что слева направоЗадача: необходимо дату преобразовать нельзя выполнять математическихЧаще всего имя используют знать все оЧисло
включение ячеек и преобразования всех чиселВы можете также выделить каждая выделенная ячейка
для строк, СТРЕЛКА
«Специальная вставка» значения. Пусть это
числами. В контекстном
при помощи несложного
начинает мигаеть курсор) нужно найти;При разделении текста в в день недели. операций. в идентификации диапазонов ценах на его. диапазонов, снова нажмите выделите ячейку и ячейки в строке умножается на 1,
ВВЕРХ или СТРЕЛКАСпособ 3. Применение числового будут плотность бензина, меню кнопки «Вставить» макроса. Нажмите сочетание и затем«просматриваемый текст» — где строке учитывается положение Воспользуемся функцией ТЕКСТ.Данная функция приносит пользу ячеек. Реже применяют
товары. Почем покупаем,
В поле клавиши SHIFT+F8. нажмите клавишу DEL. или столбце, выделив чтобы принудительно преобразовать ВНИЗ — для формата к числам керосина и прочих нажать «Специальная вставка».
клавиш Alt+F11 или
Enter искать; каждого знака. ПробелыПоставим курсор в ячейку в тех случаях, для резервирования констант почем продаем. ТоКатегория
Отменить выделение отдельных несмежныхНекоторые программы бухгалтерского учета первую ячейку, а
текст в обычное столбцов). в текстовом формате веществ. Вы можете В открывшемся окне откройте вкладку. Также вместо
«начальная позиция» — с показывают начало или D2. Введем знак когда необходимо показать
и функций. Рационально есть нам нуженвыберите нужный числовой ячеек или диапазонов отображают отрицательные значения
затем нажав сочетание число. Поскольку содержимоеЕсли в строке илиОтключение проверки ошибок ввести значения данных установить галочку напротив
Разработчик (Developer)F2 какой позиции начинать
конец искомого имени. равенства «=», а числа в определенном применяемые имена существенно прайс с оптово-закупочными формат. без отмены всего
как текст со
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой ячейки умножается на столбце содержатся данные,При импорте данных в величин в специально
«Умножить». После нажатияи нажмите кнопкуможно просто делать
искать (по умолчаниюРаспределим с помощью функций после него название формате или комбинировать упрощают понимание формул, и розничными ценами,Для успешного выполнения данной выделения невозможно. знаком минус (
(СТРЕЛКА ВПРАВО или 1, результат не при нажатии сочетания
-
Excel из другого отведенные ячейки, а ОК текстовый форматVisual Basic
-
двойной щелчок левой – 1). имя, фамилию и функции ТЕКСТ. Далее числа и текст. особенно когда мы где определена наша процедуры числа, которые
Столбец или строку целиком- СТРЕЛКА ВЛЕВО —
меняется. Однако при CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой источника, а также затем в формулах преобразуется в числовой.. В появившемся окне кнопкой мыши поЕсли нужно учитывать регистр, отчество в разные заполняем аргументы:Для функции ТЕКСТ следует
давно с ними
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
прибыль. Для упрощения хранятся как текст,Щелкните заголовок сроки или) справа от значения. для строк, СТРЕЛКА этом приложение Excel будет выделена строка при вводе чисел давать ссылки наУдаление непечатаемых символов. Иногда редактора добавьте новый ячейке.
-
используется функция НАЙТИ. столбцы.В результате в столбце указать 2 обязательных не работали в
примера установим одинаковую
-
не должны содержать столбца. Чтобы преобразовать эти ВВЕРХ или СТРЕЛКА фактически заменяет текст или столбец до в ячейки, которые эти ячейки. Но числовой формат не модуль через меню
-
-
Само-собой, что если ячеекЕсли для каких-либо ячеекВ первой строке есть D отобразится соответствующий
-
для заполнения аргументы: старом документе. наценку 10% на внутри или вне
-
1. Заголовок строки текстовые строки в ВНИЗ — для на эквивалентные числа.
последней заполненной ячейки. ранее были отформатированы
это не всегда
распознается программой из-за
Insert — Module
много, то такой на листе был только имя и день недели для
Значение – числовое значение,
Ну допустим, у нас все товарные позиции. себя лишние пробелы2. Заголовок столбца значения, необходимо с столбцов).Выделите пустую ячейку и Повторное нажатие этого
как текст, в удобно. невидимых символов. Удалими скопируйте туда способ, конечно, не установлен текстовый формат фамилия, разделенные пробелом. каждой даты. ссылка на числовое есть слово «абрикос»
Как видно если изменяется
или непечатаемые знаки.Вы можете также выделить помощью формулы извлечьЕсли в строке или убедитесь в том, сочетания приведет к левом верхнем углуВ Excel существует еще
их с помощью
следующий код: подойдет. (это мог сделать
Формула для извлеченияЧитайте также: Как перевести значение, формула, результат
и мы каким-то наценка нужно изменить Лишние пробелы и ячейки в строке все знаки текстовой столбце содержатся данные, что она представлена
выделению строки или ячейки можно заметить
один способ работать формулы, которую введемSub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormatМожно быстро преобразовать псевдочисла пользователь или программа имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)).
сумму или число которой число. образом даем ему все формулы в непечатаемые знаки могут или столбце, выделив строки кроме самого при нажатии сочетания в числовом формате столбца полностью. маленький зеленый треугольник.
с такими величинами во вспомогательный столбец. = «General» Selection.Value в нормальные, если
при выгрузке данных
Для определения второго прописью в Excel.
Формат – числовой формат
числовое значение 5,
данном случае. Конечно, появиться при копировании первую ячейку, а правого (знака минус) CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой «Общий».Смежные строки или столбцы Этот индикатор ошибки – присвоить им Функция ПЕЧСИМВ удаляет = Selection.Value End сделать рядом с
в Excel), то аргумента функции ЛЕВСИМВТаким образом, рассмотрев функцию из списка числовые и есть слово для этого можно или импорте данных затем нажав сочетание и умножить результат будет выделена строкаПроверка числового формата
Протащите указатель мыши по
указывает на то, осмысленные имена. Согласитесь, непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ Sub данными дополнительный столбец введенные потом в – количества знаков ТЕКСТ можно сделать форматы (CTRL+1).
«арбуз», которому тоже
значение наценки вынести из базы данных CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой на -1. или столбец доНа вкладке заголовкам строк или что число хранится
что имена – лишние пробелы.Теперь после выделения диапазона
с элементарной формулой: эти ячейки числа – используется функция вывод, о том,Рассмотрим на примере работу даем какое-то значение, в отдельную ячейку,
или другого внешнего (СТРЕЛКА ВПРАВО илиНапример, если в ячейке последней заполненной ячейки.
Главная столбцов. Либо выделите в текстовом виде,плБензина Функция ЗНАЧЕН преобразует
всегда можно открытьДвойной минус, в данном Excel начинает считать ПОИСК. Она находит что она помогает функции в EXCEL.
например 3. И а в формулах источника данных. Для
СТРЕЛКА ВЛЕВО — A2 содержится значение Повторное нажатие этогов группе первую строку или как показано вили
текстовый формат в
вкладку случае, означает, на текстом. Иногда такие пробел в ячейке изменить представление числа,
На складе имеется вот если (когда сделать на нее
удаления лишних пробелов для строк, СТРЕЛКА «156-«, приведенная ниже сочетания приведет кЧисло первый столбец, а данном примере.плКеросина числовой.
Разрабочик — Макросы (Developer самом деле, умножение ячейки помечаются зеленым
-
А2, начиная слева. применив к нему перечень товаров в мы уже дали абсолютною ссылку. Но из нескольких чисел, ВВЕРХ или СТРЕЛКА формула преобразует текст выделению строки илинажмите стрелку в
-
затем, удерживая нажатойЕсли это нежелательно, выполнителегче запомнить, чемПрименение инструмента «Текст по — Macros) на -1 два индикатором, который вы,
-
Формула для извлечения фамилии: форматирование с кодами количественном и суммовом значения 5 и использовать имя значительно которые хранятся в
ВНИЗ — для в значение «-156». столбца полностью. поле клавишу SHIFT, выделите указанные ниже действия, значения 0,71 или столбцам». Выделяем столбец, выбрать наш макрос раза. Минус на скорее всего, видели:С помощью функции ПОИСК форматов. Это полезно выражении, таблица представлена 3) мы прибавим
удобнее, если бы виде текста, можно столбцов).ДанныеСмежные строки или столбцы
Числовой формат |
последнюю строку или |
чтобы преобразовать число |
0,85. Особенно когда |
с текстовыми аргументами,
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
в списке, нажать минус даст плюсПричем иногда такой индикатор Excel определяет количество в ситуации, когда ниже. абрикос к арбузу, у каждой группы воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫЕсли в строке илиФормулаПротащите указатель мыши пои выберите пункт последний столбец. в текстовом формате таких значений десятки, которые нужно преобразовать кнопку и значение в не появляется (что
-
знаков для функции нужно отобразить числаЗадача: Необходимо в столбе
у нас теоретически товаров была своя
или функцией ПЕЧСИМВ.
столбце содержатся данные,
156-
заголовкам строк илиОбщийНесмежные строки или столбцы в обычное число.
а то и
в числа. НаВыполнить (Run ячейке это не гораздо хуже). ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР в удобочитаемом виде F сформировать номенклатуру может в отдельной
наценка. Ведь такие Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет при нажатии сочетания=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1 столбцов. Либо выделите.Щелкните заголовок первой строкиВыделите любую ячейку или сотни. вкладке «Данные» находим
)
изменит, но самВ общем и целом, «считает» общую длину либо объединить их ведомости с наименованием, ячейке с формулой ссылки в аргументах из текста пробелы
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
К началу страницы первую строку илиВведите в ячейку число
или столбца выделения, диапазон смежных ячеекИмя константе, как и
кнопку «Текст по- и моментально факт выполнения математической появление в ваших текста. Затем отнимается с текстом или ценой и валютой.
=СУММ (арбуз+абрикос) отображаться формул легко читаются.
за исключением одиночных будет выделена строкаВ некоторых случаях не первый столбец, а1 а затем, удерживая
с индикатором ошибки имя области, присваивается столбцам». Откроется окно преобразовать псевдочисла в операции переключает формат данных чисел-как-текст обычно количество знаков до символами. Цены должны быть 8? Или яПрисвоим наценке имя и
пробелов между словами. или столбец до нужно преобразовывать числа затем, удерживая нажатой
и нажмите клавишу
нажатой клавишу CTRL, в верхнем левом
с помощью диалогового
«Мастера». Нажимаем «Далее».
полноценные. данных на нужный приводит к большому первого пробела (найденноеДля удобства работы с разбиты на разряды совсем дурак? пока установим ее Функция ПЕЧСИМВ удаляет последней заполненной ячейки. из текстового формата клавишу SHIFT, выделите
ВВОД. щелкните заголовки столбцов углу . окна На третьем шагеТакже можно добавить этот нам числовой. количеству весьма печальных ПОИСКом). текстом в Excel по тысячам для
Полосатый жираф алик
значение на уровне из текста все Повторное нажатие этого обратно в числовой, последнюю строку илиВыделите ячейку и нажмите или строк, которыеВыделение ячеек, диапазонов, строкСоздание имени
обращаем внимание на
макрос в личнуюСамо-собой, вместо умножения на последствий:Вторая строка содержит имя, существуют текстовые функции. лучшей читабельности (например,: Меню — Вставка 10%, а потом
непечатаемые знаки. сочетания приведет к как было показано
последний столбец. сочетание клавиш CTRL+C, требуется добавить в и столбцов. Разница лишь в формат данных столбца. книгу макросов, чтобы
1 можно использоватьперестает нормально работать сортировка отчество и фамилию. Они облегчают обработку
28 000). — Имя - будем изменять. ЧтобыК началу страницы выделению строки или
выше. Вместо этогоНесмежные строки или столбцы чтобы скопировать значение выделение.Чтобы выделить том, что в
Последний способ подходит в использовать позднее в любую другую безобидную
— «псевдочисла» выдавливаются Для имени используем сразу сотен строк.Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем Присвоить — арбуз присвоить значению имяЕсли проверка ошибок в
столбца полностью.
можно просто применитьЩелкните заголовок первой строки в буфер обмена.Первую или последнюю ячейкуВыполните следующие действия
поле том случае, если любом файле.
математическую операцию: деление вниз, а не такую же формулу: Рассмотрим некоторые из в ячейку G3 (в формуле указать делаем следующее: Excel включена, приСмежные строки или столбцы
числовой формат и или столбца выделения,Выделите ячейки или диапазоны
-
в строке илиОтдельную ячейкуДиапазон значения находятся вС датами бывает та на 1 или располагаются по-порядку какФормула для извлечения фамилии них на примерах. и нажмем мастер
-
=3)Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить вводе числа вПротащите указатель мыши по
получить тот же а затем, удерживая ячеек, содержащие числа столбцеЩелкните ячейку или воспользуйтесьнеобходимо ввести величину одном столбце. же история. Некоторые прибавление-вычитание нуля. Эффект положено: несколько иная: ЭтоПреобразует числа в текст. функций нажав наМеню — Вставка имя». ячейку с текстовым заголовкам строк или результат. Например, при нажатой клавишу CTRL, в текстовом формате,Выделите ячейку в строке клавишами со стрелками, константы. даты тоже могут будет тот же.функции типа
пять знаков справа.
Отключение проверки ошибок
Синтаксис: значение (числовое кнопку fx или — Имя -Введите имя «Наценка1», а форматом отображается маленький столбцов. Либо выделите вводе чисел в щелкните заголовки столбцов которые необходимо преобразовать.
-
или столбце, а чтобы перейти кБолее подробно о присвоении
-
Преобразовать числа, сохраненные как распознаваться Excel’ем какЭтот способ использовали ещеВПР (VLOOKUP)
-
Вложенные функции ПОИСК или ссылка на комбинацию клавиш SHIFT+F3. Присвоить — абрикос
-
в поле «Диапазон» зеленый треугольник. Если первую строку или книгу и последующем или строк, которыеВыделение ячеек, диапазонов, строк затем нажмите клавиши
-
нужной ячейке. имен с помощью текст, в числа
текст, поэтому не
support.office.com
Как присвоить тексту числовое значение?
в старых версияхне находят требуемые ищут второй и ячейку с формулой, В разделе категория (в формуле указать просто значение 10% отображать индикаторы ошибок первый столбец, а форматировании этих чисел требуется добавить в и столбцов CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО илиДиапазон ячеек диалогового окна можно с помощью будет работать группировка Excel, когда современные значения, потому как третий пробелы в дающей в результате выберем текстовые и =5) так как указано не требуется, их затем, удерживая нажатой как текста в выделение.
Чтобы выделить
ВЛЕВО — для строк,Щелкните первую ячейку диапазона,
Создание имени макроса. и сортировка. Решения эффективные менеджеры под для них число
строке. ПОИСК(» «;A3;1) число); формат (для
найдем необходимую функцию.Теперь просто =арбуз+абрикос
planetaexcel.ru
Как присвоить имя значению Excel
на рисунке. При можно отключить. клавишу SHIFT, выделите левом верхнем углуПервую или последнюю ячейкуВыполните следующие действия ВВЕРХ или ВНИЗ — а затем перетащитеВы можете узнатьЕсть набор значений, сохраненных — те же стол ходили зеленого
Пример присвоения имени в Excel
и такое же находит первый пробел отображения числа вВ окне аргументов зададим покажет 8. Можно необходимости выберите областьОткройте вкладку последнюю строку или ячейки не появится в строке илиОтдельную ячейку для столбцов). указатель мыши на
из урока Как в текстовом формате: самые, что и уголка-индикатора еще не число-как-текст различаются: слева (перед отчеством). виде текста). следующие значения: использовать в любых распространения имени (наФайл последний столбец. зеленый индикатор ошибки. столбцеЩелкните ячейку или воспользуйтесьПервую или последнюю ячейку его последнюю ячейку.
присвоить имя ячейкеЧтобы вставить макрос, на для чисел, только было в принципепри фильтрации псевдочисла отбираются К найденному результатуСамая полезная возможность функции
- Нажмем Ок и получим местах.
- конкретный лист или.Несмежные строки или столбцы В этом случаеВыделите ячейку в строке клавишами со стрелками, на листе или Или удерживая нажатой или диапазону в вкладке «Разработчик» находим
- формат вместо числового (он появился только ошибочно
добавляем единицу (+1). ТЕКСТ – форматирование результат:
- Но =»арбуз» покажет на целую книгу).В группе Справка нажмитеЩелкните заголовок первой строки можно применить числовой или столбце, а
- чтобы перейти к в таблице Microsoft клавишу SHIFT, нажимайте Excel. редактор Visual Basic. нужно заменить на
- с 2003 года).
многие другие функции Excel Получаем ту позицию, числовых данных дляВсе сумы приобрели денежный текст арбуз, а И нажмите ОК. кнопку
- или столбца выделения,
- формат. затем нажмите клавиши нужной ячейке. Office Excel клавиши со стрелками,Нажимаем Открывается окно редактора. дату-время. Алгоритм такой: также перестают нормально с которой будем объединения с текстовыми
формат и стали =арбуз — числоТеперь нам нужно применитьПараметры а затем, удерживаяВыделите ячейки, которые содержат CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО илиДиапазон ячеекЧтобы выделить первую ячейку чтобы расширить выделение.
ОК
Преимущества имен в Excel
Для добавления кодаПри импорте файлов илив любую пустую ячейку работать: искать второй пробел. данными. Без использования удобочитаемыми в тексте 3 наше имя «Наценка1». нажатой клавишу CTRL, числа, сохраненные в ВЛЕВО — для строк,Щелкните первую ячейку диапазона, на листе илиКроме того, можно выделить, имя будет создано. нажимаем F7. Вставляем копировании данных с введите 1и т.д.
Часть формулы – ПОИСК(« функции Excel «не номенклатуры вместе сAbram pupkin в формулах.В диалоговом окне Параметры щелкните заголовки столбцов виде текста. ВВЕРХ или ВНИЗ — а затем перетащите в списке Excel,
exceltable.com
Можно ли в Excel придать тексту числовое значение?
первую ячейку диапазона, Теперь, если ввести следующий код: числовыми значениями частоскопируйте ееОсобенно забавно, что естественное «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – понимает», как показывать наименованием товара. Стоит: Аналогичную тему можноПри создании имен следует Excel выберите категорию или строк, которыеВыделение ячеек, диапазонов, строк для столбцов). указатель мыши на нажмите сочетание клавиш а затем нажать в ячейку следующуюSub Conv() With ActiveSheet.UsedRange
возникает проблема: числовыделите ячейки с числами желание просто изменить находит второй пробел. числа, и преобразует обратить внимание на
посмотреть здесь учитывать несколько простыхФормулы требуется добавить в и столбцов
Первую или последнюю ячейку его последнюю ячейку. CTRL+HOME. клавишу F8 для
формулу arr = .Value преобразуется в текст. в текстовом формате
формат ячейки на Это будет конечная их в базовый
то что изменение
Как тексту в ячейке присвоить цифровое значение?
https://otvet.mail.ru/question/180799533 правил:. выделение.Чтобы выделить на листе или Или удерживая нажатойЧтобы выделить последнюю ячейку,
расширения выделения с=плБензина
.NumberFormat = «General» В результате формулы и поменяйте у числовой — не позиция отчества. формат. на денежный форматИгорьманИмя должно начинаться сУбедитесь, что в разделеПервую или последнюю ячейкуВыполните следующие действия
в таблице Microsoft клавишу SHIFT, нажимайте
содержащую данные или помощью клавиш со, она возвратит значение .Value = arr не работают, вычисления них формат на помогает. Т.е. вы,Далее из общей длиныПокажем на примере. Допустим, чисел в столбце: Здраствуйте уважаемые форумчане! буквы или знакаПравила поиска ошибок
в строке илиОтдельную ячейку Office Excel клавиши со стрелками,
форматирование, на листе стрелками. Чтобы остановить константы.
End With End становятся невозможными. Как числовой (ничего не
CyberForum.ru
Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel
буквально, выделяете ячейки, строки отнимается количество нужно объединить текст E (Сумма) не Мне нужна такая нижнего подчеркивания. Нельзяустановлен флажок столбцеЩелкните ячейку или воспользуйтесьЧтобы выделить первую ячейку чтобы расширить выделение. или в списке расширение выделенной области,Имена констант не отображаются Sub это быстро исправить? произойдет) щелкаете по ним знаков с начала в строках и
позволило бы решить формула, которая б чтобы в имениЧисла, отформатированные как текстВыделите ячейку в строке клавишами со стрелками,
Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel
на листе илиКроме того, можно выделить Excel, нажмите сочетание
- еще раз нажмите в полеЧтобы он «заработал», нужно Сначала посмотрим, как
- щелкните по ячейкам с правой кнопкой мыши, строки до второго
числовые значения: данную задачу так распознавала текст в первым символом было или с предшествующим или столбце, а чтобы перейти к
в списке Excel, первую ячейку диапазона, клавиш CTRL+END. клавишу F8.Имя сохранить. Но книга исправить ошибку без псевдочислами правой кнопкой выбираете
пробела. Результат –Использование амперсанда без функции как Excel все ячейке, и если число или спецсимвол. апострофом затем нажмите клавиши нужной ячейке. нажмите сочетание клавиш
а затем нажатьЯчейки до последней используемой
Большой диапазон ячеек, поскольку они не
Excel должна быть макросов. мыши и выберитеФормат ячеек (Format Cells) число символов справа, ТЕКСТ дает «неадекватный» равно воспринимает значения он соответствует, менялаНачиная со второго символа. CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО илиДиапазон ячеек CTRL+HOME. клавишу F8 для ячейки листа (нижнийЩелкните первую ячейку диапазона,
имеют адреса и сохранена в форматеExcel помогает пользователю сразу команду
, меняете формат на
Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel
которые нужно вернуть. результат: в денежном формате его на цифру. можно использовать: буквы,Нажмите кнопку ВЛЕВО — для строк,Щелкните первую ячейку диапазона,Чтобы выделить последнюю ячейку,
расширения выделения с правый угол)
а затем, удерживая не принадлежат ни с поддержкой макросов. определить, значения вСпециальная вставка (Paste Special)
Числовой (Number)Формула «для отчества» строитсяExcel вернул порядковый номер ячеек как числа:Обьясню по-другому, более
цифры, точки иОК ВВЕРХ или ВНИЗ — а затем перетащите
содержащую данные или помощью клавиш соВыделите первую ячейку, а нажатой клавишу SHIFT, к одной ячейке.Теперь возвращаемся на страницу ячейках отформатированы какили используйте сочетание, жмете по тем же
для даты иВот зачем нужна функция точно. знаки нижнего подчеркивания.. для столбцов). указатель мыши на форматирование, на листе стрелками. Чтобы остановить затем нажмите клавиши щелкните последнюю ячейку
Определение дня недели по дате в Excel
Зато эти константы с цифрами. Выделяем числа или как клавишОК
принципам: общий формат вместо ТЕКСТ и ее
Есть диапазон, в Другие символы запрещеноК началу страницыПервую или последнюю ячейку его последнюю ячейку. или в списке
расширение выделенной области, CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить диапазона. Чтобы перейти Вы сможете увидеть
столбец с данными. текст. Числовые форматыCtrl+Alt+V
- и ничегоДля объединения значений из денежного. Чтобы избежать весьма сложно заменить нем разные числа, использовать (даже пробел).Guest на листе или Или удерживая нажатой Excel, нажмите сочетание еще раз нажмите выделенную область до к последней ячейке, в списке автозавершения
exceltable.com
Функции для работы с текстом в Excel
Нажимаем кнопку «Макросы». выравниваются по правомув открывшемся окне выберите не происходит! Совсем! нескольких ячеек в подобного результата, применяется другими решениями.
Примеры функции ТЕКСТ в Excel
потом я хочуНельзя использовать пробелы.: Суть проблемы такова… в таблице Microsoft клавишу SHIFT, нажимайте клавиш CTRL+END. клавишу F8. последней используемой ячейки
можно использовать полосу формул, поскольку их В открывшемся окне краю, текстовые – вариантВозможно, «это не баг, одну строку используется функция ТЕКСТ. Она узнать среднее значение
Теперь мы без проблем составляю учет рабочего Office Excel клавиши со стрелками,
Ячейки до последней используемойБольшой диапазон ячеек листа (нижний правый
прокрутки. можно использовать в – список доступных по левому.Значения (Values) а фича», конечно, оператор амперсанд (&) форматирует значения по
Экономисту организации было поручено этого диапазона, НО,
можем изменять наценку, времени сотрудников. ЗаЧтобы выделить первую ячейку чтобы расширить выделение. ячейки листа (нижнийЩелкните первую ячейку диапазона, угол).Все ячейки листа формулах Excel. для данной книгиКогда при импорте файлови
но нам от или функция СЦЕПИТЬ. заданию пользователя. в плане на если в диапазоне а формулы будут каждый отработанный день на листе или
Кроме того, можно выделить правый угол) а затем, удерживаяЯчейки до начала листа
Нажмите кнопкуИтак, в данном уроке макросов. Выбираем нужный.
или сбое в
Функция разделения текста в Excel
Умножить (Multiply) этого не легче.Например, значения расположены вФормула «для даты» теперь будущий год преобразовать
- есть буква «Н», автоматически пересчитывать результат сотрудникам выставляю определенное в списке Excel,
- первую ячейку диапазона,Выделите первую ячейку, а нажатой клавишу SHIFT,Выделите первую ячейку и
- Выделить все Вы узнали, как Жмем «Выполнить». Excel числовой форматПо-сути, мы выполняем то Так что давайте-к разных столбцах (ячейках):
выглядит так: формат сумм расходов то тогда эта вычисления. Например, увеличим колво часов которые
нажмите сочетание клавиш а затем нажать затем нажмите клавиши щелкните последнюю ячейку
нажмите сочетание клавиш. присваивать имена константамЦифры переместились вправо. становится текстовым, в же самое, что рассмотрим несколько способовСтавим курсор в ячейку,Второй аргумент функции – в тысячи рублей. «Н» должна считатся нашу наценку на
впоследствии суммируются в
CTRL+HOME. клавишу F8 для CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить диапазона. Чтобы перейти CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьЧтобы выделить весь лист, в Excel. ЕслиСледовательно, значения в ячейках левом верхнем углу
и в прошлом исправить ситуацию - где будут находиться формат. Где брать
Кроме того, необходимо как 1 (единица). 2%: отдельной ячейке определяяЧтобы выделить последнюю ячейку, расширения выделения с выделенную область до к последней ячейке, выделение до начала также можно нажать желаете получить еще «стали» числами. ячеек появляется зеленый способе — умножение
один из них объединенные три значения. строку формата? Щелкаем проставить пометки долей Пример я предоставляю
Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен». колво отработанных часов содержащую данные или помощью клавиш со последней используемой ячейки можно использовать полосу листа.
клавиши CTRL+A. больше информации обЕсли в столбце встречаются
Функция объединения текста в Excel
треугольничек. Это знак содержимого ячеек на вам обязательно поможет. Вводим равно. Выбираем правой кнопкой мыши
в процентах от в виде файла.
В диалоговом окне выберите за месяц. Если форматирование, на листе стрелками. Чтобы остановить листа (нижний правый прокрутки.Больше или меньше ячеек,Если лист содержит данные, именах, читайте следующие аргументы с определенным ошибки. Ошибка также единицу — ноЕсли на ячейке с первую ячейку с
по ячейке со общей сумы.
pashulka
«Наценка1» и нажмите сотрудник болел надо или в списке расширение выделенной области, угол).
Функция ПОИСК текста в Excel
Все ячейки листа чем имеется в при нажатии клавиш статьи:
числом десятичных знаков возникает, если перед не формулами, а числом с текстовом текстом и нажимаем значением. Нажимаем «Формат
Первоначальная таблица с данными: Как вариант на кнопку «Изменить». поставить букву «Б» Excel, нажмите сочетание еще раз нажмитеЯчейки до начала листаНажмите кнопку
активном выделении CTRL+A выделяется текущийЗнакомство с именами ячеек
(например, 3,45), можно числом поставить апостроф. напрямую из буфера.
формате вы видите
- на клавиатуре &. ячеек». В открывшемся
- представлена ниже:Игорьман
- В поле «Диапазон» но в тоже клавиш CTRL+END. клавишу F8.
Выделите первую ячейку иВыделить все
exceltable.com
Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, диапазон. Повторное нажатие и диапазонов в использовать другой макрос.Способов преобразования текста вЕсли псеводчисла, которые надо зеленый уголок-индикатор, то Затем – знак окне выбираем «всеЗадача: необходимо изменить внешний: Да, что-то подобное введите новое значение самое время присвоитьЯчейки до последней используемой
Большой диапазон ячеек нажмите сочетание клавиш.
щелкните последнюю ячейку, клавиш CTRL+A приведет ExcelSub Conv() With число существует несколько. преобразовать, вдобавок еще
кавычки (“ “). в строке «Тип». на более информативный но как сделать И нажмите ОК. текстом цифровое значение правый угол) а затем, удерживая выделение до начала также можно нажать в новую выделенную листа. или диапазону в arr = .Value и удобные. неправильными разделителями целой
выделить все ячейки Снова — &. Вставляем скопированное значение удобный для визуального этот AverageArray? Там После нажатия все «8» так какВыделите первую ячейку, а нажатой клавишу SHIFT,
Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
листа. клавиши CTRL+A. область. В этуНесмежные ячейки или диапазоны Excel? .NumberFormat = «General»Использовать меню кнопки «Ошибка». и дробной части с данными и И так последовательно в формулу. анализа. у вас в формулы с именем за работником сохраняется
затем нажмите клавиши щелкните последнюю ячейкуБольше или меньше ячеек,
Если лист содержит данные, область войдет прямоугольный ячеек5 полезных правил и .Value = arr При выделении любой или тысяч, то нажать на всплывающий соединяем ячейки сПриведем еще пример, гдеПерейдите курсором клавиатуры в формуле фигурные дужки,
Способ 2. Повторный ввод
«Наценка1» автоматически выполнять зарплата за восемь CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить диапазона. Чтобы перейти чем имеется в при нажатии клавиш диапазон между активнаяВыделите первую ячейку или рекомендаций по созданию End With End ячейки с ошибкой можно использовать другой желтый значок с текстом и пробелы. может быть полезна ячейку D2 и когда редактирую, они пересчет и выдадут часов и соответственно выделенную область до к последней ячейке, активном выделении CTRL+A выделяется текущий
ячейка и выделенной диапазон ячеек, а имен в Excel Sub
Способ 3. Формула
слева появляется соответствующий подход. Выделите исходный восклицательным знаком, аПолучаем в одной ячейке данная функция. Добавим
введите следующую на пропадают и вся новые результаты. эти восемь часов последней используемой ячейки можно использовать полосуУдерживая нажатой клавишу SHIFT, диапазон. Повторное нажатие ячейкой. затем, удерживая нажатойДиспетчер имен в ExcelЧитайте так же: как значок. Это и
диапазон с данными затем выбрать команду объединенные значения: нули в начале первый взгляд сложную формула слетает. КакПримечание. Если формулы не
Способ 4. Специальная вставка
должны прибавиться по листа (нижний правый прокрутки. щелкните последнюю ячейку, клавиш CTRL+A приведетЧтобы отменить выделение ячеек, клавишу CTRL, выделитеУрок подготовлен для Вас перевести число и есть кнопка «Ошибка».
- и нажмите кнопкуПреобразовать в число (Convert
- Использование функции СЦЕПИТЬ:
- числа. Если ввести формулу: например еще округлить пересчитаны значит у итогу месяца. Как угол).
- Все ячейки листа которую нужно включить к выделению всего щелкните любую ячейку другие ячейки или командой сайта office-guru.ru сумму прописью в Если навести на
- Текст по столбцам (Text to number)С помощью кавычек в вручную, Excel ихЗаполните этой формулой весь
среднее значение до Вас в настройках заставить эксель воспринятьЯчейки до начала листаНажмите кнопку в новую выделенную листа. на листе.
Способ 5. Текст по столбцам
диапазоны.Автор: Антон Андронов Excel. нее курсор, появится to columns): формуле можно добавить удалит. Поэтому введем столбец скопировав ее целых? Excel включена опция букву «Б» какВыделите первую ячейку иВыделить все область. В этуНесмежные ячейки или диапазоныНажмите появившуюся рядом сВы можете также выбратьАвтор: Антон АндроновСкачать примеры преобразования текста знак раскрывающегося менюна вкладке
Все числа в выделенном в конечное выражение формулу: в каждую соответственнуюAlexM ручного пересчета формул цифру 8 и нажмите сочетание клавиш. область войдет прямоугольный
ячеек выделенной ячейкой или первую ячейку илиИногда числа форматируются и в число.
Способ 6. Макрос
(черный треугольник). ВыделяемДанные (Data) диапазоне будут преобразованы любой знак илиЕсли нужно вернуть прежние ячейку.: Формула массива Код («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в соответственно произвести суммирование? CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьЧтобы выделить весь лист, диапазон между активнаяВыделите первую ячейку или диапазоном ячеек кнопку диапазон ячеек, а сохраняются в ячейкахТаким образом, возникающую при
столбец с числами. На самом деле в полноценные. текст.
числовые значения (безВ результате в я =СРЗНАЧ(—ПОДСТАВИТЬ(A2:J2;»н»;1)) =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(—ПОДСТАВИТЬ(A2:J2;»н»;1));0) Ввод таком случаи новыеЗаранее благодарен… выделение до начала также можно нажать ячейка и выделенной диапазон ячеек, а ошибки. затем нажать клавиши как текст, что импорте или копировании
в текстовом формате. этот инструмент предназначенЕсли зеленых уголков нетФункция ПОИСК возвращает начальную нулей), то используем
P.S.
столбце D (план тремя клавишами Ctrl+Shift+Enter цены мы получимkim листа. клавиши CTRL+A. ячейкой. затем, удерживая нажатойВыберите в меню пункт SHIFT+F8 для включения впоследствии может привести числовых данных ошибку Раскрываем меню кнопки
planetaexcel.ru
Преобразование текста в число в ячейке Excel
для деления слипшегося совсем, то проверьте позицию искомого текста оператор «—»: закупок) получатся текстовыеФормулы массива обрамляются после нажатия на: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;»б»)*8Больше или меньше ячеек,Если лист содержит данные,Чтобы отменить выделение ячеек, клавишу CTRL, выделите
Как преобразовать текст в число в Excel
Преобразовать в число в выделение других к проблемам при легко устранить. Преобразовать «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать текста по столбцам, — не выключены (без учета регистра).
Обратите внимание, что значения значение с наглядным фигурными скобками автоматически клавишу F9.Guest чем имеется в при нажатии клавиш щелкните любую ячейку другие ячейки или. (Чтобы просто избавиться
несмежных ячеек или вычислениях или нарушению текст в число в число».
- но, в данном ли они в Например: теперь отображаются в видом сумм и при вводе формулы: Простите может чего активном выделении CTRL+A выделяется текущий на листе. диапазоны. от индикатора ошибки диапазонов. Чтобы остановить порядка сортировки. Эта
- можно разными способамиПрименить любые математические действия. случае, мы используем настройках вашего ExcelФункция ПОИСК вернула позицию числовом формате. в скобках указаныВиктор МихалычПри запуске программы нам
- то не понялУдерживая нажатой клавишу SHIFT, диапазон. Повторное нажатиеНа вкладкеВы можете также выбрать без преобразования, выберите включение ячеек и проблема может возникнуть (с помощью макросов Подойдут простейшие операции, его с другой ( 10, т.к. слово доли (какая часть: Можно так еще сразу доступны для но данная функция щелкните последнюю ячейку, клавиш CTRL+A приведетГлавная
- первую ячейку или команду диапазонов, снова нажмите при импорте или и без них). которые не изменяют целью.Файл — Параметры - «Захар» начинается сОтдельные текстовые функции и плана припадает на сделать нашего взгляда: ячейки,
- не решает проблему…. которую нужно включить к выделению всегов группе диапазон ячеек, аПропустить ошибку клавиши SHIFT+F8. копировании данных из Сделать это просто результат (умножение /Пропустите первых два шага Формулы — Числа,
десятого символа в их комбинации позволяют закупку одной позиции)Функция ТЕКСТ предназначена для
листы, строки, столбцы,
Макрос «Текст – число»
kim в новую выделенную листа.Буфер обмена
затем нажать клавиши.)
Отменить выделение отдельных несмежных базы данных или и быстро. А деление на единицу, нажатием на кнопку отформатированные как текст строке. Где это
распределить слова из для каждой суммы. преобразования числового значения кнопки инструментов и: =СУММ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;»б»)*8;диапазон) область. В эту
Несмежные ячейки или диапазоныщелкните стрелку под SHIFT+F8 для включенияЭта команда преобразует числа ячеек или диапазонов
другого внешнего источника впоследствии с числовыми прибавление / отниманиеДалее (Next) или с предшествующим может пригодиться? одной ячейки вБлагодаря такой формуле с в текстовое с
много других элементов,
Guest область войдет прямоугольный
ячеек кнопкой в выделение других из текстового формата без отмены всего
данных. аргументами производятся все нуля, возведение в, а на третьем апострофомФункция ПОИСК определяет положение отдельные ячейки:
функцией ТЕКСТ мы присвоением формата. Например, только не имена.: Спасибо)) помогло)))
диапазон между активнаяВыделите первую ячейку или
Вставить несмежных ячеек или обратно в числовой. выделения невозможно.Числа, отформатированные как текст, необходимые операции. первую степень и воспользуйтесь кнопкой). знака в текстовойЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) в одной и если ячейке с
exceltable.com
Чтобы их использовать
С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
Синтаксис
ТЕКСТ(значение; формат)
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Имя аргумента |
Описание |
значение |
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст. |
формат |
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению. |
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
-
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Формула |
Описание |
=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽») |
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части. |
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ») |
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12 |
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД») |
Сегодняшний день недели, например: понедельник |
=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ») |
Текущее время, например: 13:29 |
=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %») |
Процентный формат, например: 28,5 % |
=ТЕКСТ(4,34; «# ?/?») |
Дробный формат, например: 4 1/3 |
=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»)) |
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью. |
=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00») |
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07 |
=ТЕКСТ(1234567898;«[<=9999999]###-####;(###) ###-####») |
Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898 |
=ТЕКСТ(1234;«0000000») |
Добавление нулей в начале, например: 0001234 |
=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»») |
Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56» |
Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Скачать примеры применения функции ТЕКСТ
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
-
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
На вкладке Число выберите нужный формат.
-
Выберите пункт (все форматы).
-
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
-
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.
В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.
Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.
Примечания:
-
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
-
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».
Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
-
«Почтовый индекс» («00000»);
-
«Индекс + 4» («00000-0000»);
-
«Номер телефона» («[<=9999999]###-####;(###) ###-####»);
-
«Табельный номер» («000-00-0000»).
Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
-
ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.
Вопросы и ответы
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
См. также
Создание и удаление пользовательских числовых форматов
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Функции Excel (по категориям)
Объединение текста и чисел
Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.
Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке
Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.
Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.
Выполните указанные ниже действия:
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.
В списке Категория выберите категорию, например «Настраиваемая «, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.
В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.
Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами с помощью обратной косой черты ().
Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.
12 как #12 продукта
Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).
12:00 в качестве 12:00 AM
Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст «EST» отображается после времени.
-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков
$0,00 «излишки»; $-0,00 «недостачи»
Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается «излишек». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается «нехватка».
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы
Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.
Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).
В Excel 2016, Excel Mobile и Excel Online функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.
Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.
Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.
Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel
Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.
Процедура вставки текста около формулы
Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
- Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
-
Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
После этого щелкаем по кнопке «OK».
Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)
Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Добавить текст в ячейки Excel
Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение
можно использовать следующие способы:
- Конкатенация;
- Функция СЦЕПИТЬ;
- Функция ТЕКСТ;
- Пользовательский формат.
Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Использование конкатенации
Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.
- Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
- Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.
Применение функции СЦЕПИТЬ
Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:
Применение функции ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: ««##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.
В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.
Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.
Использование пользовательского формата
Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:
- Выберите ячейку A1.
- Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.
Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.
Плюсы и минусы методов
В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.
Как отобразить текст и число в одной ячейке
Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:
- Конкатенация;
- Функция СЦЕПИТЬ;
- Функция ТЕКСТ;
- Пользовательский формат.
Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Использование конкатенации
Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.
- Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
- Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.
Применение функции СЦЕПИТЬ
Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:
Применение функции ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.
В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.
Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.
Использование пользовательского формата
Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:
- Выберите ячейку A1.
- Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
- В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.
Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.
Плюсы и минусы методов
В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.
Добавить текст в ячейки Excel
Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение
можно использовать следующие способы:
- Конкатенация;
- Функция СЦЕПИТЬ;
- Функция ТЕКСТ;
- Пользовательский формат.
Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Использование конкатенации
Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.
- Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
- Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.
Применение функции СЦЕПИТЬ
Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:
Применение функции ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: ««##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.
В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.
Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.
Использование пользовательского формата
Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:
- Выберите ячейку A1.
- Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.
Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.
Плюсы и минусы методов
В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.
- Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
- Добавить символ в конце каждой ячейки
- Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
- Добавить символы в начале каждой ячейки
- Добавить слово в каждую ячейку столбца
- Добавить символ к каждому слову
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
=""""&A1&""""
“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
Предположим, есть ячейка C3 со значением:
123
И есть ячейка D3 со значением:
789.15
Необходимо в ячейке A3 получить строку:
Количество 123, Цена 789.15 руб.
Решение:
В Excel прописать составную строку в ячейку можно только через формулу. Поэтому в ячейке A3 первым символом должен идти знак равенства =.
Далее просто пишутся строковые константы в кавычках, и объединяются (конкатенируются) со значениями из других ячеек через знак &:
=»Количество » & C3 & «, Цена » & C4 & » руб.»
Если необходимо сделать перевод строки, можно воспользоваться функцией СИМВОЛ(10), вот так:
=»Количество » & C3 & «, » & СИМВОЛ(10) & «Цена » & C4 & » руб.»
Как присвоить текстовой ячейке значение с форматированием? |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Этой статьей я хочу закончить описание самых распространённых текстовых функций в Excel. Но спешу вас заверить что это не все доступные функции их будет побольше, но это уже тема совсем другой статьи.
Как вы уже знаете, с текстом можно производить огромное количество разнообразнейших операций, которые позволят вам сделать работу эффективной и качественной.
Для этих целей я и отобрал 21 текстовую функцию, чтобы разобрать по отдельности каждую из них.
А теперь рассмотрим следующие 7 функций работы с текстовыми значениями, они будут последними в списке, но не последние по функционалу:
Для тех, кто не читал первую и вторую части, я повторюсь где можно отыскать весь набор функций. Перейдите на панели инструментов во вкладку «Формулы» и нажмите иконку «Текстовые», в выпадающем меню выберете функцию которая вам нужна, это будет быстрый способ.
Вторым вариантом будет в этой же вкладке нажать иконку «Вставить функцию» и в новом диалоговом окне в категории выбираете «Текстовые», но данный способ я считаю лучшим так как снизу окна идет описание выбранной функции что очень полезно.
Функция Т
Производит проверку в указанной ячейке, является ли значение в ней текстовым и в случае позитивной проверки возвращает этот текст, а если нет, то будет возвращен пустой текст (две кавычки). Полезно использовать возможности функции про проверке значений в ячейках для избежания ошибок при написании формул в Excel.
Синтаксис функции:
= Т(_значение_), где:
значение – ссылка на значение которое необходимо проверить.
Пример применения:
Функция ПЕЧСИМВ
Эта функции сможет удалить из вашего текста все непечатаемые знаки. Основную пользу функция принесет при использовании ее на работе с импортированными данными с других программ и содержащие символы, возможность печати которых не возможно. К примеру, это могут быть компьютерные коды низкого уровня или символы в выгруженных таблицах с другими форматами.
Синтаксис функции:
= ПЕЧСИМВ(_текст_), где:
- текст – указание на ячейку в которой необходимо стереть непечатаемые символы.
Пример применения:
Функция РУБЛЬ
Рассматриваемая функция умеет превращать число в текстовое значение и прикрепляет к нему аббревиатуру денежной единицы. Кстати название функции, а также обозначение валюты зависит от настроенных языковых параметров. Преобразованное число в текст имеет денежный формат: # ##0_р_.;-# ##0_р_. и округляется до указанного в формуле количества десятичных знаков.
Синтаксис функции:
= РУБЛЬ(_число_, _число_знаков_), где:
- число – это ссылка на ячейку, которая содержит число, формула или же любое число, требующее преобразований;
- число знаков – указывается сколько цифр после запятой вам нужно. Отрицательное значение делает округление слева от запятой, а положительное – справа. Если аргумент не указан, то значение по умолчанию 2 знака.
Пример применения: Стоить помнить, что форматирование ячейки с помощью функции РУБЛЬ, в отличие от стандартного форматирование через контекстное меню, превращает свой результат в текст, в отличие от других способов. Но, в принципе, использовать в формулах результат функции возможно, так как MS Excel имеет возможность превращать числа которые вносятся как текст, в процессе вычисления в числовые значения.
Функция ПОИСК
- Она очень похожа на ранее рассматриваемую функцию НАЙТИ, но отличие заключается в том у этой функции нет чувствительности к регистру символов, поэтому поиск можно сделать более гибким.
Синтаксис функции:
ПОИСК (_искомый_текст_; _текст_для_начала_поиска_;[_начальная_позиция_]), где:
- искомый текст – указывается текстовое значение которое необходимо отыскать. Можно использовать символы подстановки;
- текст для начала поиска – указывается текст или ссылка на ячейку содержащую текстовое значение;
- начальная позиция – является необязательным аргументом и при его отсутствии по умолчанию имеет значение 1. Указывает с какой позиции в тексте необходимо начать поиск.
Пример применения:
Функция ТЕКСТ
Одна из самых простых текстовых функций в Excel с помощью которой можно форматировать числовое значения преображая его в текст используя коды форматов. Эта возможность будет полезна чтобы показать числа в необходимом виде или же произвести объединение его с любыми символами или же текстом.
Обращаю внимание! Функция ТЕКСТ производит преображение числовых значений в текст и как следствие вычисление в дальнейшем станет невозможным. Рекомендую исходные данные сохранять отдельно от результатов использования функции. При необходимости создания формул всегда есть возможность обратится к исходным значениям, что исключит ошибку при использовании результатов работы функции ТЕКСТ.
Синтаксис функции:
= ТЕКСТ(_значение_;_формат_), где:
- значение – указывается числовое значение или указывается ссылка на него;
- формат – вводится формат который будет применен к аргументу «Значение».
Пример применения:
Функция СЦЕПИТЬ
При помощи этой функции вы можете соединять текстовые значения с разных ячеек между собой. Для объединения вам доступно 255 значений, что позволит вам создать чуть ли не маленький рассказ.
Синтаксис функции:
= СЦЕПИТЬ(_текст№1_;_ [текст№2]_;….), где:
- текст№1 – являет собой первый элемент который нужно сцепить с другими, обязательный аргумент;
- текст№2 – не является обязательным аргументом. Предоставляет 255 значений, как элементы слияния.
Пример применения:Обращаю ваше внимание что функция не умеет ставить пробелы между аргументами, поэтому вы сделаете это самостоятельно. Так же при желании можно сцеплять текст с помощью знака амперсанда «&» не используя функцию. Более детально о возможностях вы прочтете в статье «Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel».
Функция ФИКСИРОВАННЫЙ
Функция производит округление к указанному количеству десятичных знаков, производит форматирование в десятичном формате и возвращает полученный результат как текст.
Синтаксис функции:
= ФИКСИРОВАННЫЙ(_число_;_число_знаков_;_без_разделителей_), где:
- число – это ссылка на числовое значение или число, которое будет округлено и превращено в текст;
- число знаков – указываем количество цифр после запятой;
- без разделителей – этот аргумент является логическим значением и если он указан как ИСТИНА, то функция не будет включать разделители тысяч в текст который возвращается.
Пример применения: Обращаю ваше внимание что для аргумента «Число знаков» есть возможность указать до 127 значащих цифр, также если аргумент отрицательный, число будет округлено до десятичного знака, а в случае отсутствия аргумента, по умолчанию его значение будет равно 2. Если для аргумента «Без разделителей» указана ЛОЖЬ или он отсутствует, разделители тысяч будут включены. Также напоминаю, что отформатированное число функцией ФИКСИРОВАННЫЙ будет переделано в текст.
Источник: http://topexcel.ru/tekstovye-funkcii-v-excel-chast-3/
Режим MultiRow: один документ с данными из нескольких строк
По умолчанию, надстройка FillDocuments формирует отдельные документы для каждой из строк исходной таблицы.
Но, иногда, требуется подставить в один документ данные сразу из нескольких строк таблицы Excel.
Предположим, что у нас есть вот такая таблица в Excel, и перед нами стоит задача сформировать приказ на премирование сотрудников:
- Причём, должно получиться не 14 отдельных документов (по количеству сотрудников), а один (или 4, по одному приказу на каждый отдел)
- В этом нам поможет режим с названием MultiRow, реализованный специально для таких задач.
- Включить режим MultiRow можно в настройках на вкладке «Дополнительно»:
Если нам нужен ОДИН общий приказ, мы включаем только первую галочку («Включить режим Multirow»), а если нужны отдельные приказы для 4 отделов, то включаем вторую опцию «Формировать по каждому шаблону столько файлов, сколько уникальных значений содержится в столбце», и указываем номер столбца с отделами — 3 «С»:
Теперь переходим к настройке шаблона документа под режим Multirow.
В шаблоне мы делаем только одну строку (абзац текста) для подстановки данных, но помечаем эту строку специальной меткой, чтобы указать программе, что эту строку нужно размножить на несколько строк (сколько строк с исходными данными есть в исходной таблице Excel)
Инструкции по настройке шаблонов для режима Multirow:
- для шаблонов формата Excel
- для шаблонов формата Word
Мы будем использовать такой шаблон:
ВНИМАНИЕ: настроенный файл шаблона и исходная таблицу Excel, на примере которых написана эта инструкция, прикреплены в конце этой статьи.
Можете скачать файлы, закинуть шаблон в папку Шаблоны, открыть таблицу Excel, и протестировать.
После того, как мы настроили шаблон, и поместили его в папку Шаблоны, можно пробовать сформировать документы.
Для этого:
- выделяем в исходной таблице несколько строк
(либо в настройках на вкладке «Исходная таблица» включаем галочку «Формировать документы ПО ВСЕМ заполненным строкам таблицы») - нажимаем на панели инструментов кнопку
Если мы всё настроили правильно, то по завершении заполнения приказов прогрессбар будет выглядеть так:
а в папке Документы должно появиться 4 файла: (использовалась маска имени файла вида {%filename%} — {Отдел}.{%ext%} )
Открываем один из сформированных файлов, и видим в нём следующее:
Если же мы в настройках не включали опцию «Формировать по каждому шаблону столько файлов, сколько уникальных значений содержится в столбце», то на выходе должны получить ОДИН документ, с данными из всех строк исходной таблицы:
Источник: https://ExcelVBA.ru/programmes/FillDocuments/manuals/multirow
Работа со строками в Excel. Текстовые функции Excel
Часто в Excel приходится тем или иным образом обрабатывать текстовые строки. Вручную такие операции проделывать очень сложно когда кол-во строк составляет не одну сотню.
Для удобства в Excel реализован не плохой набор функций для работы со строковым набором данных.
В этой статье я коротко опишу необходимые функции для работы со строками категории «Текстовые» и некоторые рассмотрим на примерах.
Функции категории «Текстовые»
Итак, рассмотрим основные и полезные функции категории «Текстовые», с остальными можно ознакомиться самостоятельно.
- БАТТЕКСТ (Значение) – функция преобразующая число в текстовый тип;
- ДЛСТР (Значение) – вспомогательная функция, очень полезна при работе со строками. Возвращает длину строки, т.е. кол-во символов содержащихся в строке;
- ЗАМЕНИТЬ (Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст) – заменяет указанное кол-во знаков с определенной позиции в старом тексте на новый;
- ЗНАЧЕН (Текст) – преобразует текст в число;
- ЛЕВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – очень полезная функция, возвращает указанное кол-во символов, начиная с первого символа;
- ПРАВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – аналог функции ЛЕВСИМВ, с той лишь разницей, что возврат символов с последнего символа строки;
- НАЙТИ (текст для поиска, текст в котором ищем, начальная позиция) – функция возвращает позицию, с которой начинается вхождение искомого текста. Регистр символов учитывается. Если необходимо не различать регистр символов, воспользуйтесь функцией ПОИСК. Возвращается позиция только первого вхождения в строке!
- ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция) – интересная функция, на первый взгляд похожа на функцию ЗАМЕНИТЬ, но функция ПОДСТАВИТЬ способна заменить на новую подстроку все вхождения в строке, если опущен аргумент «позиция»;
- ПСТР (Текст, Начальная позиция, Кол-во знаков) – функция похожа на ЛЕВСИМВ, но способна возвратить символы с указанной позиции:
- СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст 2 …. Текст 30) – функция позволяет соединить до 30-ти строк. Так же, можно воспользоваться символом «&», выглядеть будет так «=”Текст1” & ”Текст2” & ”Текст3”»;
Это в основном часто используемые функции при работе со строками. Теперь рассмотрим пару примеров, которые продемонстрируют работу некоторых функций.
Пример 1 Дан набор строк:
Необходимо из этих строк извлечь даты, номера накладных, а так же, добавить поле месяц для фильтрации строк по месяцам.
Извлечем в столбец В номера накладных. Для этого найдем так называемый ключевой символ или слово. В нашем примере видно, что перед каждым номером накладной стоит «№», а длина номера накладной 6 символов. Воспользуемся функциями НАЙТИ и ПСТР. Пишем в ячейку B2 следующую формулу :
=ПСТР(A2;НАЙТИ(«№»;A2)+1;6)
Разберем формулу. Из строки А2 с позиции следующей после найденного знака «№», мы извлекаем 6 символов номера.
Теперь извлечем дату. Тут все просто. Дата расположена в конце строки и занимает 8 символов. Формула для С2 следующая:
- =ПРАВСИМВ(A2;8)
- но извлеченная дата у нас будет строкой, чтоб преобразовать ее в дату необходимо после извлечения, текст перевести в число:
- =ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;8))
- а затем, задать формат отображения в ячейке, как это сделать было описано в статье «Формат данных в Excel».
Ну и последнее, для удобства дальнейшей фильтрации строк, введем столбец месяц, который мы получим из даты. Только для создания месяца нам необходимо откинуть день и заменить его на «01». Формула для D2:
=ЗНАЧЕН(СЦЕПИТЬ(«01»;ПРАВСИМВ(A2;6))) или =ЗНАЧЕН(«01″&ПРАВСИМВ(A2;6))
Задайте формат ячеке «ММММ ГГГГ». Результат:
- Пример 2 В строке «Пример работы со строками в Excel» необходимо все пробелы заменить на знак «_», так же перед словом «Excel» добавить «MS».
- Формула будет следующая:
- =ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ПОИСК(«excel»;A1);0;»MS «);» «;»_»)
Для того, чтоб понять данную формулу, разбейте ее на три столбца. Начните с ПОИСК, последней будет ПОДСТАВИТЬ.
Источник: https://www.programm-school.ru/tekstovie_funkcii_excel.html
Подставить и заменить в excel, функции подставить() и заменить() в эксель
Мы уже разбирали как быстро найти и заменить данные в Excel по группе ячеек — в столбце или массиве данных. Но как это сделать в одной ячейке и желательно формулой? К примеру у вас есть список машин, и каждый день вам присылают файл с новым списком машин, нужно проверить есть ли такие номера в вашем основном списке.
Но как обычно в номера машин добавляют пробелы или слеши, а самый худший вариант букву О вместо нуля Если вы регулярно выполняете одну и ту же операцию, то вручную нажимать Ctrl + H каждый раз неудобно, плюс придется запоминать какие именно символы нужно заменять.
Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel это отличный выход из ситуации.
Эти функции немного обделены вниманием, не знаю почему, но уверен они супер полезны для обработки и сведения больших массивов данных, ведь ими можно легко настроить автозамену. Ниже расскажу поподробнее о каждый и чем все же они различаются. Разбирать будем на примере.
Есть номер А 777 АА 01 из него надо формулой сделать А777АА01 формулой.
Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel
Как работает формула показано на первой картинке. Состав разберем ниже:
ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])
- Текст — адрес ячейки или сам текст в котором надо сделать замену символов, в примере А 777 АА 01
- Стар_текст — что нам нужно заменить? Пробел.
- Нов_текст — на что нужно заменить? Меняем на ничего, т.е. на пусто в формуле, это будет «»
- Номер_вхождения — заполнять необязательно, но при этом реквизит очень полезный, в официальной справке говорится о «вхождении символа», но объясню простым языком. Здесь вы можете указать номер символа в строке (пробела в нашем случае). Т.е. если нужно заменить только пробел между 777 и АА (это второй по счету пробел в номере), формула будет выглядеть как
=ПОДСТАВИТЬ(A:A;» «;»»;2)
И в итоге вы получите А 777АА 01
Но как правило я использую вот такие конструкции, чтобы убрать все ненужные символы, которые уже понаставили при заполнении.
=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A:A;» «;»»);».»;»»);»/»;»»)
В данном случае мы убираем пробел, точку, и слэш в номере «А 777 АА/01.»
Функция ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Excel
Функция ЗАМЕНИТЬ делает почти все тоже самое, что и подставить, но делает это с определенного символа. Аргументы такие:
ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)
Пример. Необходимо первую букву номера машины заменить на другую. Из А777АА01 сделать Б777АА01
Сначала описание аргументов:
- Стар_текст — как и в ПОДСТАВИТЬ, текст в котором нужно заменить т.е. А777АА01
- Начальная_позиция — с какого символа производить замену, с первого.
- Число_знаков сколько знаков меняем — один
- Нов_текст — и на что меняем? На букву Б
ЗАМЕНИТЬБ — это маленькая загадка Excel, даже в иностранных интернетах мало информации о ней. Если вкратце, то просто ЗАМЕНИТЬ меняет любой символ (даже если он размером 2 байта), ЗАМЕНИТЬБ меняет только однобайтные символы (аргумент число_знаков меняется на). Практического применения я для себя не нашел 🙂 Если кто-нибудь подскажет, буду благодарен!
Источник: https://excelworks.ru/2017/02/16/funktsii-podstavit-i-zamenit-v-excel/
Функция ПОДСТАВИТЬ() в MS EXCEL
Функция ПОДСТАВИТЬ(), английский вариант SUBSTITUTE(), заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Формула =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль») исходную строку «Продажи (январь)» превратит в строку «Продажи (февраль)».
Синтаксис функции
ПОДСТАВИТЬ(исходный_текст;старый_текст;новый_текст;[номер_вхождения])
Исходный_текст — текст или ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором заменяется часть строки. Старый_текст — заменяемый текст. Новый_текст — текст, на который заменяется старый_текст.
Номер_вхождения — определяет, какое вхождение фрагмента Старый_текст нужно заменить фрагментом. Если этот аргумент определен, то заменяется только заданное вхождение фрагмента Старый_текст.
В противном случае все вхождения фрагмента Старый_текст в текстовой строке заменяются фрагментом Новый_текст.
Примеры
- Пусть в ячейке А6 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь).
- Чтобы заменить оба слова январь, на февраль, запишем формулу (см. файл примера внизу статьи):
- =ПОДСТАВИТЬ(A6; «январь»;»февраль»)
Функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить только первое, только второе и т.д. вхождение слова «январь».
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль).
Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь), т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».
Если строка содержит слова в разных регистрах, например, Продажи (январь), прибыль (ЯНВАРЬ), то для замены слова январь на февраль можно порекомендовать формулу =ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2); «январь»;»февраль») В результате получим продажи (февраль), прибыль (февраль).
Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()
Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь). Чтобы заменить слово январь, на февраль, запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль») т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.
Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь).
Запишем формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль») получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь), во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль).
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль).
Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() может работает с учетом регистра, а ЗАМЕНИТЬ() по понятным причинам не может.
Источник: https://excel2.ru/articles/funkciya-podstavit-v-ms-excel-podstavit
Подстановка значений в Microsoft Excel подразумевает замену одной части текста на другую с выводом результата в отдельной ячейке. Это избавит вас от необходимости самостоятельно вносить одни и те же коррективы в большое количество полей. Осуществляется подобная манипуляция с использованием всего одной функции, но далее я расскажу еще и о ее модернизации для тех, кто исправляет ошибочный импорт, переводя текстовые значения в числовые.
Когда это может понадобиться?
Отвечу на самый главный вопрос по теме: «Когда может понадобиться подстановка значений?». Выполнение этой операции в первую очередь подразумевает замену любых символов. Например, вы импортировали диапазон значений из другой программы, где для разделения дробной части вместо запятой используется точка. Соответственно, Excel подумает, что это текстовые значения, и откажется использовать их при создании функций.
Вы можете исправить все это вручную, удаляя старые знаки и добавляя новые, после чего проверить настройки формата каждой ячейки. Однако это делается долго и неудобно. Проще создать новый столбец с использованием функций. ПОДСТАВИТЬ и ЗНАЧЕН. Так вы создадите столбец с правильными данными, которые можно использовать для любых целей, включая копирование и удаление всего лишнего.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Использование функции ПОДСТАВИТЬ
Для начала разберемся с тем, как работает синтаксис основной функции – ПОДСТАВИТЬ. Объявим ее и рассмотрим каждый аргумент, чтобы при дальнейшем использовании у вас не возникло никаких проблем.
-
Для начала выберите необходимую клетку, нажмите по ней левой кнопкой мыши для активации и объявите функцию =ПОДСТАВИТЬ().
-
В скобках напишите номер ячейки, с которой нужно взять исходный текст.
-
Поставьте точку с запятой для отделения аргументов, в кавычках напишите символ или несколько символов, от которых хотите избавиться.
-
Снова отделите аргумент и в кавычках напишите новый символ для замены.
-
Это вся формула, поэтому можете нажать Enter и посмотреть, что получилось в итоге.
Для наглядности оставляю используемую мной формулу целиком, чтобы вы могли редактировать ее под себя и не вводить каждый символ вручную. Это поможет значительно сэкономить время.
=ПОДСТАВИТЬ(A2;".";",")
Добавление функции ЗНАЧЕН
Теперь модернизируем формулу, чтобы в итоге получить числовое значение, а не текст, как в исходном варианте. Для этого понадобится функция ЗНАЧЕН, которую просто нужно вписать в строку, поставив дополнительные кавычки.
-
Выполните редактирование, чтобы в итоге получить примерно такой результат: =ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;».»;»,»)).
-
Нажмите Enter для применения изменений и обратите внимание на то, что теперь числа отображаются справа в ячейке, что говорит об успешной смене формата с текстового на числовой.
-
Остается только растянуть формулу на все остальные клетки, чтобы завершить замену в массиве данных. Зажмите правый нижний угол ячейки и потяните вниз.
-
Посмотрите на таблицу и удалите лишнюю информацию, которая после преобразования больше не понадобится.
Работа с массивами данных в Microsoft Excel часто заставляет юзера вносить правки в текст, что особенно актуально при импорте дробных чисел. Теперь вы узнали, что решить проблему можно при помощи всего одной формулы, состоящей из двух функций. Используйте это, чтобы оптимизировать взаимодействие с электронной таблицей.
Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.
Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.
Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel
Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:
- Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
- Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).
Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.
Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).
Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.
В окне аргументов зададим следующие значения:
Нажмем Ок и получим результат:
Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:
Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.
Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel
Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.
Первоначальная таблица с данными представлена ниже:
Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.
Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:
Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.
В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.
Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.
Определение дня недели по дате в Excel
Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:
Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.
Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:
В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.
Читайте также: Как перевести сумму или число прописью в Excel.
Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.