Excel присвоить одной ячейке несколько значений если

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция «ЕСЛИ» в Excel с несколькими условиями сравнения.

​Смотрите также​ ​ End If Next​​ пишут в скобках​ «Н/Д» Then If​ — 3.34, 0,72;​SuperCat​меньше -50% -​=ЕСЛИ(ЗНАК(H6)=ЗНАК(L7);(H6*E6+L7*F6)/(H6+L7);E6)​ начальное зничение Е6.​AGinvest​ ноль, то пишет​=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33​ из столбцов этой​(Create Table). Если​
​ трех раз. Первое​​ например, от​ быстрых способа вставить​​В​ i Dlina =​ диапозон а потом​ IsNumeric(arr(i)) Then arr(i)​
​ 0,54; 2,88,760​: And_ss, справку по​ отклонение ниже планового.​Согласно вашему вложению,​ по второй части​: Н6- начальная цена​ дело(( и если​Формула с ВЫБОР​ таблицы записаны сайты,​ данные имеют заголовки​ нажатие​
​C1​ в Excel одинаковую​
​Excel функция «ЕСЛИ»​ Join(arr, «; «)​ через ; пишут​​ = arr(i) *​надо привести это​ функции ЕСЛИ читали?​​Самое интересное, что​
​ верно ли мое​ =(H6*E6+L7*F6)/(H6+L7), то же​ сигарет, F6 другая​
​ противоположный знак, то​=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ​ с которых перешли​ столбцов, поставьте галочку​Ctrl+A​до​
​ формулу или текст​сравнивает данные в​ End Function​ еще числа через​ 1000 Else arr(i)​ все в вид​
​ Там есть примеры​
​ все эти условия​
​ утверждение, что не​
​ получили начальное условие.​ цена сигарет.​ вводит не правильное​Функция ​ (A1/5;1) где ЕСЛИ​ наши клиенты. Пустые​ для параметра​выделяет текущую область.​C1048576​ сразу в несколько​ ячейке с теми​AlexM​ запятую​ = Split(arr(i), «-«)(0)​

excel-office.ru

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

​2250-3340, 720, 540,2880,760​ вложенности.​ должны быть в​ при двух значениях​Вот теперь как​Н6 количество пачек,​ число. При противоположных​ (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)​ ячейки в этом​Таблица с заголовками​ Второе нажатие, дополнительно​, даже если данные​ ячеек. Это будет​ условиями, которые мы​: Еще вариант ошибок​вместо «в первоначальном​ * 1000 &​то есть все​Юрий М​

​ одной формуле. Догадываюсь,​ цен, а при​ мне это все​ которые покупаю по​

  • ​ знаках, должно быть​Loony​ столбце необходимо заполнить​
    • ​(My Table has​
    • ​ к текущей области,​
    • ​ содержатся только в​
    • ​ полезно в таких​
    • ​ прописали в формуле​ меньше​
    • ​ варианте нд нет»​ «-» & Split(arr(i),​ что написано с​: Всего 3 (ТРИ!)​
  • ​ что все это​ трех, моя новая​ свести, что бы​
  • ​ цене Е6, L7​ число E6, при​: ЕСЛИ (…ЕСЛИ… (ЕСЛИ…))​

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

​ текстом «_unknown_», чтобы​ headers). Обычно Excel​

Выделяем целый столбец

  • ​ выделяет строки с​ ячейках​ ситуациях, когда нужно​ и, в зависимости​myr​ это мой косяк​​ «-«)(1) * 1000​​ десятичным разделителем нужно​

​ минуты прошло, а​​ можно сделать с​ табличка верна. см.​ ответ выходил в​ количество пачек, покупая​ нуле тоже число​​ ) и так​​ облегчить дальнейшую сортировку:​

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

  • ​ распознаёт заголовки автоматически,​ заголовками и итогами​C1:C100​ вставить формулу во​ от результата, считает​​: по моему идеально?​​ что не верно​ End If End​ умножить на 1000(такие​

​ Вы уже кричите.​​ помощью функции ЕСЛИ.​ вложение.​ одной ачейке…анализирую то​​ по цене F6.​​ Е6. При одинаковых​ далее — вложенные​Выделите все пустые ячейки​​ если это не​​ (например, в полноценных​​.​​ все ячейки столбца​ так, как мы​ не?​​ вас информировал нд​​ If Next i​

​ значения как (2.25​ Потерпеть никак?​Буду признательная вам,​Условие усложнилось, хочу​​ что происходит в​​То есть, если​ знаках просчитывается истина-моя​ операторы.​ в столбце.​​ сработало – поставьте​​ таблицах). Третье нажатие​Выделите первую ячейку столбца​​ или заполнить все​​ написали в формуле.​спасибо вам огромное,​ писал я от​

​ Dlina = Join(arr,​ 3,34) и прочее​И где Ваш​ если откликнитесь на​ спросить про возможность​

Выделяем целую строку

  • ​ ячейках Н6 и​L6>=0, H6>0 значит,​ формула дальше.​Stalin​Нажмите​ галочку вручную.​​ выделяет весь лист.​​ (или вторую, если​
  • ​ пустые ячейки одинаковым​ В статье «Функция​ а то я​ руки изначально там​​ «; «) End​​значения которые написаны​ файл-пример?​ мою просьбу.​ такого же объединения​​ L7​​ покупаю по Е6​По вашим попыткам​: для первых трех​​F2​​Добавьте новый столбец к​​ Думаю, вы догадались,​​ первая ячейка занята​​ значением (например, «Н/Д»).​​ «ЕСЛИ» в Excel»​ уже отчаиваться начинал.​​ пустое пространство,​​ Function​ без десятичного раздилителя​

Выделяем несколько ячеек

​МВТ​​Очень хочется научиться​​ в условия в​AGinvest​ и по F6,​ объяснить понятны только​

Выделяем таблицу целиком

​ параметров​, чтобы отредактировать активную​​ таблице. С таблицей​​ что в некоторых​

Выделяем все ячейки на листе

​ заголовком), затем нажмите​​ Оба приёма работают​​ мы рассмотрели, как​AlexM​If arr(i) <>​​myr​​ нужно оставить​: UPD Без файла-примера​ писать подобные формулы.​ одну ячейку.​: Получается 8мь условий,​ считается средняя цена.​ условия, а «результат​от 1-5 лет​ ячейку, и введите​ эта операция осуществляется​ ситуациях вам потребуется​Shift+Ctrl+End​ в Microsoft Excel​ написать такую формулу.​: Несколько строк с​ » » Then​

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

​: Скрипт запустил что​кроме тех значений​ плохо, но если​

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

​Excel-ok​​Pelena​​ то есть 7​ Если покупаю по​​ истина-моя формула.лож не​​ =3%​ в неё что-нибудь:​​ намного проще, чем​​ всего лишь одно​

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

​, чтобы выделить все​​ 2013, 2010, 2007​​Здесь рассмотрим,​ ошибками​​ //мне так кажется​​ то работает что​​ которые меньше 11​​ описание соответствует действительности,​

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

​: одно из решений​:​ из 8ми обнуляются​ Е6, а по​ нужна» вводит в​от 6-10=6%​ это может быть​ с простым диапазоном​ нажатие, чтобы выделить​ ячейки таблицы вплоть​ и более ранних​как написать несколько условий​112, 125, 184,​ arr(i)= «НД» Thenеще​ то нет попытаюсь​то есть если​ то проще так​

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

​ (на скорую руку):​AGinvest​ или просто не​ F7 не покупаю(то​ психологический ступор —-​от 11-15=12%​ текст, число или​ данных. Кликните правой​ весь лист, а​

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

  1. ​ до крайней правой.​ версиях.​ функции «ЕСЛИ»​ 204, 206, 234,​ некоторые пишут там​​ объяснить​​ в ячейки будет​=ИНДЕКС($N$4:$N$12;D2)​​=ЕСЛИ(D2=-50%;D2​​, во-перых, в 7​ выводятся в ячейку,​ есть ноль), то​—- тут я​​это будет выглядеть​​ формула. В нашем​ кнопкой мыши по​ в некоторых –​ Далее, удерживая​Знание этих простых приёмов​для проверки данных​Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  2. ​ 246, 340, …​ такие знаки как​For i =​ 1, 4-5(нужно будет​gling​на самом деле​ и 18 строках​ а 8е,одно из​ средняя цена у​ имел в виду,​ так:​ случае, это текст​ любой ячейке в​ целых три нажатия.​​Shift​​ сэкономит Вам уйму​​ в нескольких ячейках,​​myr​ «+» буквы и​ 0 To UBound(arr)​Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  3. ​ тоже их умножить​
  4. ​: Или не летучая​ можно сделать более​ данные одинаковые, а​ 8ми условий отображается,​ меня остается начальной,​ что бы истина​

    ​=ЕСЛИ (6>A1>1; 3;​
    ​ «_unknown_».​

    Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

  5. ​ столбце, который следует​​Выделите нужную область (см.​​, нажмите несколько раз​ времени для более​ прежде, чем считать​: было бы идеально,если​Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

​ прочее например пишут​ //задаем цикл фор​ на 1000)​ в D2 =ИНДЕКС(N4:N12;B2)​ оптимально​ результаты разные. Определитесь.​​ на основе поступающих​​ то есть Е6.​​ отображалась, а ложь​​ ЕСЛИ (11>A1>5; 6;​

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

​Теперь вместо​ после того места,​ рисунок ниже), например,​ клавишу со​ интересных занятий.​ по нашим условиям.​ бы все буквы​

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

​ «200+ 3 листа»​ If arr(i) <>​а те что​And_ss​:-)​Во-вторых,​

​ данных в ячейки​L6 L6>=0, H6​ нет)​ ЕСЛИ (16>A1>10; 12;​Enter​ куда нужно вставить​ целый столбец.​Стрелкой влево​Выделяем все ячейки, в​Рассмотрим два условия​ просто исчезали,но опять​я в таких​ «Н/Д» Then //​

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

  1. ​ больше 11 например(760​: Спасибо Вам всем​Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  2. ​dfctkbcf​​Вы должны сами​​ Н6 и L7​ L6​vikttur​ 0)))​нажмите​ новый столбец, и​Нажмите​, пока выделенным не​Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  3. ​ которые нужно вставить​​ в формуле не​​ же это не​​ значениях ставлю нд​​ если в цикле​ 4440, 120) нужно​ за то, что​Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ определиться, что Вы​Pelena​0 тоже самое, что​:​ЕСЛИ (логическое выражение;​Ctrl+Enter​ в контекстном меню​F5​

​ останется только нужный​ одинаковые данные​
​ для получения результата​
​ критично,главное что теперь​

​ или просто «200»​

office-guru.ru

Как сделать формулу в EXCEL с несколькими условиями сравнения в одной ячейке?

​ (i) равно нд​ оставить​ помогаете!​Если не секрет,​ хотите получить на​: ИМХО​ и у L6>=0,​КАКОЙ ПРОТИВОПОЛОЖНЫЙ ЗНАК?!​ значение если истина;​. Все выделенные ячейки​ выберите​и в появившемся​ столбец.​
​Выделяем целый столбец​ (например, если больше​
​ не надо в​
​Вот присылаю значения,какие​
​ If IsNumeric(arr(i)) Then​
​в итоге получается​
​Добавлю пример (значения​
​ а что подразумевалось​ выходе.​При одинаковых знаках​ H6 Вроде так​Не объясняйте, лучше​ значение если ложь)​ будут заполнены введёнными​

​Вставить​​ диалоговом окне​Это самый быстрый способ​
​Выделяем целую строку​
​ 5, то так,​ каждой ячейке изменять​
​ бывают​
​ // тогда ищем​
​ два вопроса​ условные)!​ под «более оптимальным​

​В-третьих, если Вы​​ H6 и L7​ правильно описал)​ возле каждого условия​AGinvest​

​ данными.​​>​Переход​
​ выделить все ячейки​Выделяем несколько ячеек​
​ а если меньше​
​ значения, а в​
​ячеек там около​ следущую (i) arr(i)​
​как задать формулу​Спасибо!​ вариантом»?​ хотите получить одной​
​ формула​AGinvest​ написать формулу для​

Несколько условий ЕСЛИ в одной ячейке

​: в зависимости от​​Если Вы знаете другие​Столбец слева​(Go to) нажмите​ столбца, особенно когда​Выделяем таблицу целиком​ 5, то так),​ 206 ячейке это​ 10к​ = arr(i) *​

​ для нескольких значений​​gling​​Guest​
​ формулой те результаты,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(ЗНАК(L7)*H6*E6+ЗНАК(H6)*L7*F6)/(ЗНАК(L7)*H6+ЗНАК(H6)*L7)​: попытался наглядно объяснить,​ этого условия. Все.​​ этих четырех условий,​
​ приёмы быстрого ввода​​(Insert > Table​​ кнопку​​ данные чередуются с​​Выделяем все ячейки на​ а еще и​
​ и не ошибка​и каждый пишет​ 1000 // i​ в одной ячейки​: Посмотрите варианты.​: Вряд ли вот​smile
​ которые у Вас​
​преобразуется в формулу​ что в итоге​Т.ек. как должны​ мне нужно в​ данных, расскажите о​
​ Column to the​Выделить​ пустыми ячейками.​ листе​

​ условия результатов данных​​ вовсе, я сам​ на свой лад​ * 1000 Else​ и как задать​And_ss​ это:​ прописаны, то можно​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(H6*E6+L7*F6)/(H6+L7)​ должно быть…​ проходить вычисления при​ одной ячейке результат,​ них в комментариях.​ Left).​(Special).​Если данные в Excel​Выделяем пустые ячейки в​ в двух ячейках​ после 3к ячеек​
​ кто то через​ // иначе arr(i)​ условия если для​: Это гениально!!! Спасибо!​=ВЫБОР((D2=-50%)*2+(D2>50%)*3;»ниже»;»норма»;»выше»)​ так​
​При разных знаках​vikttur​ таких условиях?​ либо истина-моя формула​ Я с радостью​

​Дайте название новому столбцу.​​В диалоговом окне​​ оформлены как полноценная​
​ заданной области (в​ (не в одной).​ хуже бывает пишу,учитывая​ точку запятой, вообщем​
​ = Split(arr(i), «-«)(0)​ разных значений в​ А я уж​
​Но так тоже​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЗНАК(B4)=ЗНАК(D4);($B$3*B4+$C$3*C4+$D$3*D4)/(B4+C4+D4);ЕСЛИ(ЗНАК(B4)=ЗНАК(C4);($B$3*B4+$C$3*C4)/(B4+C4);$B$3))​
​ H6 и L7​

​: Для первого условия:​​Может быть, достаточно​ либо лож,в зависимости​

​ добавлю их в​Введите формулу в первую​Выделить группу ячеек​ таблица, просто кликните​
​ строке, в столбце,​У нас такая​ что все это​ пока никто из​
​ * 1000 &​

​ одной ячейки​​ думал что такое​ можно :О)​ЗЫ: чисто на​ (в том числе​ (F7 — ошибка?​ добавить проверку?​

​ от текущих условий​​ эту статью, сославшись​ ячейку нового столбца.​(Go To special)​ по любой ячейке​ в таблице)​

​ таблица с данными.​​ требуется срочно с​ предыдущих не додумался​
​ "-" & Split(arr(i),​
​AlexM​ в Ексель не​гость​
​ интуиции, т.к. логику​
​ и если L7=0)​ нужно F6?)​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИ(L7=0;"";(ЗНАК(L7)*H6*E6+ЗНАК(H6)*L7*F6)/(ЗНАК(L7)*H6+ЗНАК(H6)*L7))​ в ячейках Н6​ на Вас как​​ В своём примере​

​ отметьте флажком вариант​​ нужной строки и​Самый быстрый способ вставить​Нам нужно в ячейке​
​ 10 до 4​ как это делать​ "-")(1) * 1000​: Результаты формул можно​ можно! Спасибо!!!!!!!​
​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​
​ покупки/продажи сигарет так​ всегда должен быть​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=(E6+F6)/ЕСЛИ(F6;2;1)​AGinvest​ и L7​ автора.​ я использую формулу​Пустые ячейки​ нажмите​ формулу во все​ Е27 написать формулу,​
​ и так каждую​ и приходится все​

​ //вот тут не​ сцепить функцией СЦЕПИТЬ()​And_ss​Если не секрет,​

​ и не постигла​​ результат из ячейки​Для второго, получается,​: L6 L6>=0, H6​

​vikttur​​Урок подготовлен для Вас​ для извлечения доменных​(Blanks) и нажмите​
​Shift+Space​
​ ячейки столбца​ которая​ неделю, то этот​ делать вручную​
​ понял, тут задано​
​ или знаком &​: Вопрос не по​ а что подразумевалось​

​AGinvest​​ Е6. Зачем там​ то же самое?​ L6​:​ командой сайта office-guru.ru​ имён:​ОК​.​Вставляем одинаковые данные в​посчитает, если выполнятся два​ день превращается в​это реально сделать?​ только 2 значения,​К вопросу надо​ теме удален [МОДЕРАТОР]​

​ под «более оптимальным​​: спасибо за помощь)​ вообще проверять условие?​ Или продажа -​
​0 если -1 2,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ЕСЛИ(H6=0;E6;…​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/​=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)​.​Если перед Вами обычный​ несколько ячеек при​
​ условия в двух​ жопу​AlexM​ конкретная? 1 первое​ прикладывать файл.​И еще вопрос!​ вариантом»?{/post}{/quote}​
​ я постараюсь подробней​В итоге формула​ умножать на -1?​ то Е6, если​Это условие я​Перевел: Антон Андронов​=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)​Вы вернётесь в режим​

​ диапазон данных, кликните​​ помощи Ctrl+Enter​ ячейках​сколько там таких​: Вводите стандарты на​ значение * 1000​myr​ — где есть​=ЕСЛИ(D250%;»выше»;»норма»))​ сейчас объяснить…))​ получается такая​

​Напишите ФОРМУЛАМИ!​​ 0 2, то​
​ вывел из Вашей​Автор: Антон Андронов​Нажмите​
​ редактирования листа Excel​
​ последнюю ячейку нужной​
​Вот самые быстрые способы​
​:​ ячеек будет 1000​ ввод данных. Иначе​ поставить — и​: Вот в столбце​ уроки всех этих​vikttur​AGinvest​
​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЗНАК(H6)=ЗНАК(L7);(H6*E6+L7*F6)/(H6+L7);E6)​Все, ухожу до​
​ Е6​
​ первой формулы, там​Есть таблица. В ней​Enter​ и увидите, что​

​ строки и нажмите​​ выделить ячейки:​
​1) Если в​ максимум, а было​ всегда будут проблемы.​ вторая такая же​
​ длина нужно изменить​ сложных формул! Спасибо!​biggrin biggrin biggrin

​: Для обучения :)​​: моя ошибка, там​Проверка при разных​ вечера. Может, понятливее​
​L6>=0, H6>0 если​
​ в конце​
​ есть столбец «стаж​
​. Вуаля! Excel автоматически​
​ в выбранной области​
​Shift+Home​Если данные в Excel​ ячейке С27 стоит​ 10 000, разница​Посмотрите файл, ошибки​ переменная * 1000​ значения на то​gling​
​=ЕСЛИ(D2;ВЫБОР(2+(ABS(D2)​ должно быть 1​
​ значениях H6 и​
​ кто найдется.​
​ 1 1, то​..;E6)))​ работы» и есть​ заполнил все пустые​ выделены только пустые​. Excel выделит диапазон,​ оформлены как полноценная​ «опл».​
​ большая​ все равно остались.​ End If End​ как должно выглядеть.​: Если задаваемый вопрос​

​And_ss​​ 0 -1 лож1​​ L7 в желтых​​AGinvest​ формула,если 0 1​Если​ столбец «% доплат».​
​ ячейки нового столбца​
​ ячейки. Три пустых​ начиная от указанной​ таблица, просто кликните​и 2) Если​
​AlexM​ Function Dlina(iStr) As​ If Next i​Виктор Михалыч​ не связан с​: Здравствуйте!​
​ 82, но лож1​
​ ячейках (см. файл)​: для первого условия​ то Е6​Н6​

​ Нужно сделать формулу​​ такой же формулой.​ ячейки гораздо проще​ Вами ячейки и​

​ по любой ячейке​​ в ячейке D27​: Посмотрите еще вариант​ String Dim arr,​ Dlina = Join(arr,​: Я думаю тут​

excelworld.ru

Несколько условий «Если»

​ темой «Как задать​​Только начинаю изучать​
​ верна.​AGinvest​ =(H6*E6+L7*F6)/(H6+L7), это если​
​в таком виде?!​не может быть​ по которой будет​Если решите вернуться от​ выделить простым щелчком​
​ до столбца​ нужного столбца и​ стоит слово –​
​myr​ i As Long​ «; «) //вызов​ без VBA не​ несколько условий для​
​ Ексель!​
​dfctkbcf​: Большое спасибо!!!​ покупали и там​AGinvest​»0″​ делать следующее. Из​
​ таблицы к формату​ мыши – скажете​
​А​ нажмите​

​ «да», то считать​: идеально,​ iStr = Replace(iStr,​ функции End Functionочень​ обойтись! В ячейке​ одной ячейки?», то​Возник вопрос: как​

​: Добрый вечер!​Все получилось, все​ и там- считается​
​: вставил -1 -1​, то это окончание​

​ ячеек столбца «Стаж​​ обычного диапазона, то​ Вы и будете​
​. Если нужные данные​
​Ctrl+Space​ по одному правилу​и код очень​
​ «.», «,») iStr​

​ близко чувствуются что​​ может быть любое​
​ нужно создать новую​ задать одной ячейке​Прошу вас помочь​ работает как нужно!​

​ средняя цена. Если​​ получилось, а когда​ формулы не нужно.​
​ работы» берется число​

​ выделите любую ячейку​ правы. Но как​

​ начинаются, например, со​​.​
​ = цену *10+100,​ легкий для понимания​ = Replace(iStr, «,​ вы бы мою​
​ кол.во значений. Если​

​ тему с новым​​ несколько значений ЕСЛИ​
​ решить вот такую​

planetaexcel.ru

Как задать несколько условий для одной ячейки?

​ два дня на​​ по второму,где вначале​
​ -1 0, то​По вашим попыткам​
​ и сравнивается со​ таблицы и на​ быть, если пустых​
​ столбца​Примечание:​а если в​только одна строчка​ «, «;») iStr​ проблему решили минут​ бы вы значения​ вопросом. Чтобы узнать​Например: Я хочу​ задачку:​ двух форумах)))​ купили, а потом​ снова тоже самое,​ объяснить понятны только​ следующими цифрами и​ вкладке​
​ ячеек более 300​B​При выделении любой​ ячейке D27 стоит​ кода не понятна​

​ = Replace(iStr, «(«,​​ за 10,​

​ длины вводили в​​ как работают сложные​ чтобы в ячейке​Есть список фруктов.​Спасибо всем за​

​ не купили, то​​ хотя должно было​ условия, а «результат​ присваивается значение в​Конструктор​
​ и они разбросаны​или​

​ ячейки в полноценной​​ слово «нет», то​vb.net iStr =​ «») iStr =​чисел в ячейке​
​ разные ячейки, то​

​ формулы, нужно знать​​ D2 было значение​ Есть плановый процент​

​ помощь в решении!!!​​ =(H6*E6+0*F6)/(H6+0), то есть​ быть Е6​ истина-моя формула.лож не​
​ процентах:​(Design) нажмите кнопку​
​ случайным образом по​

​C​​ таблице на Ленте​

​ считать по другому​​ Replace(iStr, » т»,​ Replace(iStr, «)», «»)​ может быть сколько​ проблем нет, а​ как работают простые.​

​ из ячейки N4​​ изменения продаж и​AGinvest​
​ должна быть первая​AGinvest​ нужна» вводит в​от 1-5 лет​

​Преобразовать в диапазон​​ диапазону из 10000​, зажмите​ меню появляется группа​ правилу = цену​ «»)​ iStr = Replace(iStr,​ угодно, то есть​ в таком варианте…​ Про работу простых​ если в ячейку​ соответственно фактический процент​: При одинаковых знаках​ цена, изначальная,которая в​: сейчас напишу, что​ психологический ступор​ =3%​(Convert to range).​ ячеек?​Shift​ вкладок​ *100+200.​

planetaexcel.ru

Формула для нескольких значений в одной ячейке ексель

​AlexM​​ » -«, «;-«)​ вот так ‘4400,​ И если вместо​ функций, можно почитать​ В2 я введу​ изменения.​ H6 и L7​
​ Е6 получается -​ у меня должно​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(ЗНАК(L7)*H6*E6+ЗНАК(H6)*L7*F6)/(ЗНАК(L7)*H6+ЗНАК(H6)*L7)​
​от 6-10=6%​Этот приём можно использовать​
​Есть большая таблица, и​
​и понажимайте на​Работа с таблицами​Формулу напишем такую.​: Строкой кода objRegExp.Pattern​ arr = Split(iStr,​ 170, 130, 150,​
​ запятой поставят точку​ в справке Excel​ единицу (1), чтобы​
​Я рассчитала, так​ формула​
​ это все по​ быть по самой​Вставьте формулу в​от 11-15=12%​ только, когда все​
​ в неё нужно​ клавишу со​(Table Tools).​=ЕСЛИ(И(C27=»опл»;D27=»да»);B27*10+100;ЕСЛИ(И(C27=»опл»;D27=»нет»);B27*100+200))​
​ = «[^-.,;/+шт0-9s]»задаются символы,​ «;») For i​
​ 4,4, 0,17​ или где то​ или задавать интересующий​ в ячейке D2​ называемое отклонение планового​Code​ первому условию из​

​ процедуре, что за​​ пример и покажите,​от 16-20=18%​ ячейки в столбце​
​ добавить новый столбец​Стрелкой вправо​

​Если же это обычный​​Получилось так.​ которые должны остаться​ = 0 To​и записываться они​

​ пропустят пробел или…​​ вопрос Гуглу. Здесь​ было значение из​ процента, от фактического.​=(ЗНАК(L7)*H6*E6+ЗНАК(H6)*L7*F6)/(ЗНАК(L7)*H6+ЗНАК(H6)*L7)​ 4х​ формула…​ какой должен быть​от 20-25=23%​ пустые, поэтому лучше​ с какой-нибудь формулой.​, пока не добьётесь​ диапазон, т.е. при​Теперь напишем в ячейке​ в строках.​ UBound(arr) If IsNumeric(arr(i))​ могут не только​ Ко всему этому​ на форуме тоже​ ячейки N5 если​

​Теперь мне нужно​​преобразуется в формулу​AGinvest​vikttur​ результат и что​от 25и выше=33%​ всего добавлять новый​ Предположим, это список​ нужного результата.​ выделении одной из​ D27 слово «нет».​В ячейке 125​ Then arr(i) =​ через «,» но​ ячейка в текстовом​ можно получить ответы​ в ячейку В2​ присвоить каждой позиции​Code​: по второму условию,​: В первоначальной формуле​ не получается.​

​Все эти условия​​ столбец. Следующий приём​ интернет-адресов, из которого​Удерживайте​ ячеек этого диапазона​
​ Получится такой результат.​ строка​ IIf(arr(i) < 11,​ и с точкой​ формате наверняка и​ на свои вопросы,​ я введу двойку​ свой критерий, в​=(H6*E6+L7*F6)/(H6+L7)​ первая часть =(H6*E6+L7*F6)/(H6+L7),​ было:​И напишите условия​ должны быть в​ гораздо универсальнее.​ нужно извлечь имена​Ctrl​ группа вкладок​В Excel можно​5,29; 4,08, 0,14 торец;​ arr(i) * 1000,​ например «2.4»​ как изволите текст​ при наличии Вашего​ (2), и таких​ соответствии с получившимся​При разных знаках​ вторая часть =(H6*E6+0*F6)/(H6+0)​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ЕСЛИ(И(L7​ и часть общей​ одной ячейке да​Выделите на листе Excel​ доменов для дальнейшей​и кликайте левой​Работа с таблицами​ устанавливать формулы сразу​
​ 0,17; 0,16, 385​ arr(i)) Else On​так же стоит​ считать?​ интереса.​ ЕСЛИ мне нужно​
​ отклонением.​ H6 и L7​по третьему условию,​т.е. при выполнении​ формулы для этого​
​ каждой строки столбца.​ ячейки, которые хотите​ работы.​ кнопкой мыши по​(Table Tools) не​ в несколько ячеек,​из которой удаляются​ Error Resume Next​ учитывать что некоторые​
​AlexM​myr​ втиснуть 9 в​Например:​ (в том числе​ первая часть =(-H6*E6+0*L7*F6)/(-H6+0*L7)​
​ условия должно считаться​ условия​ ПОМОГИТЕ пожалуйста. Никак​ заполнить одинаковыми данными.​Преобразуйте диапазон в таблицу​ всем ячейкам, которые​ появляется, выполните следующие​ написать формулу массива,​
​ все ненужные символы​ arr(i) = IIf(arr(i)​ пишут значение в​: Функция пользователя Function​: Добрый день,вопрос как​ ячейку D2​- если отклонение​ и если L7=0)​ то есть получили​
​ вот так;​AGinvest​ не соображу как​
​ Быстро выделить ячейки​ Excel. Для этого​
​ нужно заполнить данными.​ действия:​
​ которая будет производить​ и остается строка​ < 11, Split(arr(i),​ десятичных числах которые​ Dlina(iStr) As String​ написать формула для​Подскажите, возможно ли​ больше или равно​ всегда должен быть​
​ начальное значение Е6,​

​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>((H6*E6*-1)+(L7*F6*-1))/(H6*-1+L7*-1)​​: если мы вводим​ написать формулу​ помогут приёмы, описанные​
​ выделите любую ячейку​Кликните по любой ячейке​Замечание:​ сразу несколько расчетов.​5,29; 4,08, 0,14 т;​ «-«)(0) * 1000,​ нужно перевести, а​ Dim arr, i​ нескольких значений в​ это, потому что​ -50% и меньше,​ результат из ячейки​ по второй части​Вот эти «вот​ 1 и 1​Алексей матевосов (alexm)​ выше.​ в диапазоне данных​ таблицы и нажмите​К сожалению, в​ О формулах массива,​ 0,17; 0,16, 385​ Split(arr(i), «-«)(0)) _​ не которые пишут​ As Long arr​ одной ячейки.Есть лист​ обыскал интернет и​ или равно +50%,​ Е6. Зачем там​ =(-H6*E6+L7*F6)/(-H6+L7), то же​ так» покажите, пожалуйста,​ или -1 и​: Значение стажа в​Предположим, у нас есть​ и нажмите​

​Ctrl+A​​ случае с простым​ примеры формул, смотрите​

​» т» (пробел​​ & «-» &​ как надо в​
​ = Split(iStr, «;»)​ в документе, в​ не могу найти​

​ то это можно​​ вообще проверять условие?​ значение начальное Е6.​
​ для каждого условия.​ -1 то все​ ячейке А1​

​ таблица со списком​​Ctrl+T​.​ диапазоном нажатие​ в статье «Формулы​ т) убирает строка​ IIf(arr(i) < 11,​ милиметрах например вон​ For i =​ котором находится произвольное​ ответ! Спасибо!​ считать нормой;​В итоге формула​по четвертому усл,​ И, естественно, для​ правильно считается, а​Формула с ЕСЛИ​ клиентов (мы, конечно​, чтобы вызвать диалоговое​Нажмите​Ctrl+Space​
​ массива Excel».​ кода, о которой​ Split(arr(i), «-«)(1) *​ «4400»​ 0 To UBound(arr)​

​ количество числовых значений​​And_ss​

​больше 50% -​​ получается такая​
​ первая часть =(H6*E6+0*L7*F6)/(H6+0*L7),​ условия с​
​ если мы вводим​=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1​
​ же, возьмём вымышленный​ окно​Ctrl+A​

​выделит все ячейки​​В этой статье Вы​ вы спрашиваете.​ 1000, Split(arr(i), «-«)(1))​некоторые вообще изгаляются​
​ If arr(i) <>​в виде ‘2.25​​: Кто профи? Помогите!​ отклонение выше планового;​​Code​ то есть получили​L6=0​​ в L7 число​ Формула без ЕСЛИ​​ список). В одном​Создание таблицы​от одного до​ столбца на листе,​

CyberForum.ru

​ узнаете 2 самых​

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение    (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина    (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь    (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)

  • =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;"ДА";"НЕТ")

  • =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета","В пределах бюджета")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;"")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7="Да";F5*0,0825;0)

  • =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

#ИМЯ? в ячейке

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Одно из главных преимуществ электронных таблиц Excel – возможность запрограммировать функциональность конкретного документа. Как знает большинство людей из школьных уроков информатики, один главных компонентов, позволяющих реализовать это на практике – логические операторы. Один из них – это оператор ЕСЛИ, который предусматривает выполнение определенных действий при соблюдении конкретных условий. 

Например, если значение соответствует определенному, то в ячейке отображается одна надпись. Если же нет – другая. Давайте рассмотрим этот эффективный инструмент более детально на практике.

Содержание

  1. Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
  2. Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
  4. Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”
  5. Функция ЕСЛИ с условием «И»
  6. Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»
  7. Сравнение данных в двух таблицах
  8. Функция СУММЕСЛИ в Excel
  9. Функция СУММЕСЛИМН в Excel
  10. Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel
  11. Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

  1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
  2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
  3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
  4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
  5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

  1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
  2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
  3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

1

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

2

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

3

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

4

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И или функция ИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

Функция ЕСЛИ с условием «И»

Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий. 

Вот варианты, как можно применять функции И и ИЛИ как аргумент функции ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

5
Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
6

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ

Наша таблица выглядит так.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

7

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

8

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

9

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

10

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них – СУММЕСЛИ, которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.

  1. Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы. 
  2. Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    11
  3. Далее появится окно ввода аргументов функции.  Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    12
  4. Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
  5. В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.

Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.

Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти. 

Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.

Рассмотрим главные аргументы более подробно:

  1. Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
  2. Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию. 
  3. Условие 1 – непосредственно условие.
  4. Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
  5. Условие 2 – второе условие.

Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

13

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel

Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ. Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:

  1. Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
  2. После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ. После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    14
  3. После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто. 

Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Аналогично формуле СУММЕСЛИМН, эта формула считает количество ячеек, которые подпадают под несколько условий. Синтаксис похож, но немного отличается от формулы СУММЕСЛИМН:

  1. Диапазон условия 1. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие первому критерию.
  2. Условие 1. Непосредственно первый критерий.
  3. Диапазон условия 2. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие второму критерию. 
  4. Условие 2.
  5. Диапазон условия 3.

И так далее.

Таким образом, функция ЕСЛИ в Excel – не единственная, существует еще несколько ее разновидностей, которые автоматически выполняют самые распространенные действия, чем значительно упрощают человеку жизнь. 

Во многом благодаря функции ЕСЛИ таблицы Excel считаются программируемыми. Это нечто больше, чем обычный калькулятор. Если так подумать, то функция ЕСЛИ является краеугольной в любом виде программирования.

Так что если научиться работать с большими количествами данных в Excel, будет значительно проще осваивать программирование. Благодаря логическим операторам действительно очень много общего у этих сфер, хотя Excel чаще и используется бухгалтерами. Но механизм работы с данными во многом одинаковый. 

В правильных руках функция ЕСЛИ и ее вариации позволяют превратить лист Excel в полноценную программу, которая может действовать по сложным алгоритмам. Понимание принципов работы функции ЕСЛИ является первым шагом на пути к обучению макросам – следующему этапу более гибкой работы с электронными таблицами. Но это уже более профессиональный уровень.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

97-0-несколько условий Excel лого

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.

97-1-несолько условий Если в Excel

Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.

Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.

97-2-несолько условий Если в Excel пример 2

Ваш план таков:

  • Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
  • Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
  • Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
  • Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%

Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:

  • Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
  • Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
  • Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
  • Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.

Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).

=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))

На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:

Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.

Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.

97-3-несколько условий если excel формула

Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.

Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблицах Excel создавать мегаформулы

В этой статье описан метод объединения нескольких промежуточных формул для создания одной длинной формулы (мегаформулы). Если вы уже поработали в Excel определенное время, то могли видеть длинные формулы, которые были практически непонятны. Здесь вы узнаете, как они были созданы.

Поставим цель создать одну формулу, которая удаляет отчество (например, Иван Павлович Петров становится Иваном Петровым). На рис. 125.1 показан лист с некоторыми именами и шесть столбцов промежуточных формул, которые выполняют задачу. Обратите внимание, что формулы несовершенны: они не могут обрабатывать имя из одного слова.

Рис. 125.1. Удаление средних имен и инициалов требует указания шести промежуточных формул или одной мегаформулы

Формулы, введенные в строке 2, приведены в таблице ниже.

Затратив немного времени, вы можете исключить все промежуточные формулы и заменить их одной мегаформулой. Это можно сделать путем создания всех промежуточных формул и последующего редактирования окончательной формулы (в данном случае формулы в столбце Н) с заменой каждой ссылки на ячейку копией формулы в этой ячейке. К счастью, вы можете использовать буфер обмена для копирования и вставки формул, а не вводить их заново. Продолжайте этот процесс, пока ячейка H1 не станет содержать ничего, кроме ссылки на ячейку А1. В конечном итоге у вас получится следующая мегаформула в одной ячейке:

=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))

Когда вы будете удовлетворены тем, как работает мегаформула, вы можете удалить столбцы, содержащие промежуточные формулы, потому что они больше не используются.

Если вам все еще не ясен описанный процесс, выполните его пошагово.

  1. Проверьте формулу в Н2. Она содержит две ссылки на ячейки (F2 и 62): =F2&G2
  2. Активизируйте ячейку G2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
  3. Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку G2 содержимым из буфера обмена. Теперь ячейка Н2 содержит следующую формулу:
    =F2&ПРАВСИМВ(B2; ДЛСТР(B2)-E2)
  4. Активизируйте ячейку F2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
  5. Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку F2 содержимым из буфера обмена. Теперь формула в ячейке Н2 следующая:
    =ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2)
  6. Ячейка Н2 на данный момент содержит ссылки на три ячейки (В2, С2 и Е2). Формулы в них заменяют каждую из ссылок на эти ячейки.
  7. Замените ссылку на ячейку Е2 формулой в Е2. В результате получаем:
    =ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(D2;C2))
  8. Скопируйте формулу из D2 и замените ссылки на ячейку D2.

=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ПРАВСИМВ(НАЙТИ(» «;B2;B2+1);C2))
В формуле есть три ссылки на ячейку С2.

  • Замените каждую из этих ссылок формулой, содержащейся в ячейке С2. Формула в ячейке Н2:
    =ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(» «;B2;1))&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;B2;НАЙТИ(» «;B2;1);НАЙТИ(» «;B2;1)))
  • И, наконец, замените семь ссылок на ячейку В2 формулой в ячейке В2. В результате получаем:
    =ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
  • Обратите внимание, что формула в ячейке Н2 теперь содержит ссылки только на ячейку А2. Мегаформула завершена и выполняет те же самые задачи, что и промежуточные формулы (которые теперь можно удалить). Вы можете, конечно, адаптировать этот метод для собственных нужд. Приятной особенностью является то, что одна мегаформула часто рассчитывается быстрее, чем несколько промежуточных формул.

    При замене ссылок на ячейки текстом формулы убедитесь, что формула продолжает отображать правильный результат после каждой замены. В некоторых ситуациях вам, возможно, понадобится поставить вокруг скопированной формулы круглые скобки.

    Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

    Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

    Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

    Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

    Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

    Разберем синтаксис функции:

    Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

    Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

    Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

    Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

    Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

    Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

    Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

    Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

    Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

    Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

    Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

    Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

    Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

    В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

    Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

    Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

    Пример использования оператора И:

    Пример использования функции ИЛИ:

    Как сравнить данные в двух таблицах

    Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

    Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

    Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

    Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

    Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

    В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

    Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

    Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

    Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

    Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Несколько условий ЕСЛИ в Excel

    Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

    Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

    Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

    Вам также могут быть интересны следующие статьи

    84 комментария

    Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

    Статья хорошая, спасибо.
    Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
    Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

    Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
    Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
    ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

    Рубрика: Системы функций

    Рубрика посвящена использованию систем функций, когда в одной формуле сочетаются несколько функций. Здесь Вы найдете способы сочетания нескольких функций в одной формуле для получения требуемого результата.

    Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках Excel

    Функция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное описание с картинками.

    При обработке таблиц с перечнями товаров или наименованиями продукции на складах может потребоваться быстро поменять все первые буквы в названиях из списка товаров/продукции на заглавные. Читать далее «Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках Excel»

    1. Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
    2. Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.При создании какой-либо формы для заполнения самый.
    3. Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.

    Как преобразовать время в десятичные дроби в часах в Excel, если длительность больше 24 часов

    Перевод часов в формате времени в десятичные дроби в Excel.

    Порой случаются ситуации, когда выгрузки трудозатрат из различных баз данных производятся в формате времени. Если в программе Excel просто изменением формата поставить «Числовой» вместо формата «время», получаются совсем некорректные цифры непригодные для проведения расчетов. Читать далее «Как преобразовать время в десятичные дроби в часах в Excel, если длительность больше 24 часов»

    1. Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа.
    2. Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке ExcelБывает, что возникает потребность в удалении первого.
    3. Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функцийРанее в публикациях уже рассказывалось о том.

    Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функций

    Ранее в публикациях уже рассказывалось о том, как располагать горизонтально данные столбца горизонтально при помощи копирования и специальной вставки – транспонирования данных. Эта процедура помогает расположить данные горизонтально, но делается это один раз и горизонтальные ячейки не имеют связи с вертикальными. При использовании данного метода, когда вы имеете на одном листе список фамилий, а на втором эти же фамилии в шапке таблицы, при изменении списка фамилий данные в шапку таблицы придется копировать заново. Это очень неудобно и отнимает много времени. Читать далее «Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функций»

    1. Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
    2. Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
    3. Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.

    Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel

    Бывает, что возникает потребность в удалении первого слова или нескольких слов вначале фразы в ячейке таблицы «Эксель». Выполнить это руками очень сложно, особенно, когда список представляет собой перечень из нескольких сотен или тысяч позиций, при помощи одной функции это сделать тоже невозможно. Читать далее «Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel»

    1. Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
    2. Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
    3. Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.

    Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы Excel

    Для примера представим, что у нас есть 3 магазина со складами. На складах этих магазинов хранится товар в разных количествах, который периодически продается или списывается. Читать далее «Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы Excel»

    1. Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
    2. Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.При создании какой-либо формы для заполнения самый.
    3. «Power Query» в «Excel» — что это?О том, что такое надстройка «Power Query».

    Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».

    Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel».

    Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены. Читать далее «Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».»

    1. Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
    2. Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
    3. Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.

    Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.

    При создании какой-либо формы для заполнения самый лучший способ введения данных — это выпадающие списки. Читать далее «Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.»

    1. Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
    2. Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
    3. «Power Query» в «Excel» — что это?О том, что такое надстройка «Power Query».

    Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.

    Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел) без учета знака «минус».

    Порой при обработке данных возникает потребность в суммировании модулей чисел, то есть суммировании числовых значений из ячеек без учета знаков минус . Читать далее «Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.»

    Skip to content

    Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

    Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

    1. Что делает функция ЕСЛИ?
    2. Синтаксис функции ЕСЛИ
    3. Простейший пример применения.
    4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
    5. А если один из параметров не заполнен?
    6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
    7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
    8. Вложенные условия с математическими выражениями.
    9. Объединяем несколько условий.
    10. Производим вычисления по условию.

    Сейчас мы на примерах
    рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
    помощью.

    Что делает функция ЕСЛИ?

    Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

    При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

    Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

    Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

    Синтаксис функции ЕСЛИ

    Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

    =ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

    Логическое выражение — (обязательное)
    условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

    Значение если «да» — (обязательное)
    действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

    Значение если «нет» — (обязательное)
    действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

    Давайте вместе подробнее
    рассмотрим эти аргументы.

    Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

    Как правильно задать вопрос?
    Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
    “<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
    вместе.

    Простейший пример применения.

    Предположим, вы работаете
    в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
    работает с множеством покупателей.

    Нам необходимо выделить
    продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
    Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
    в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
    для каждой записи (то есть, строки).

    В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

    Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

    Устанавливаем курсор в
    ячейку G2 и
    вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
    как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
    функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

    Далее все наши действия
    также будут сопровождаться подсказками.

    В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

    Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

    После этого снова через запятую
    указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
    выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
    нажав “Enter”.

    Наша формула выглядит следующим образом:

    =ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

    В английской версии формула IF будет выглядеть так:

    =IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

    То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

    ввод данных в функцию ЕСЛИ

    Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

    Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

    А если один из параметров не заполнен?

    Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

    =ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

    Что будет в результате?

    Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

    И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

    =ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

    Однако, такая конструкция
    может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
    использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

    Обратите также внимание,
    что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
    видно и на скриншоте выше.

    Более того, если вам
    действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
    («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

    =ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

    Обратите внимание, что
    кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
    в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
    логические.

    Рассмотрим, как ещё можно
    использовать функцию ЕСЛИ.

    Использование функции ЕСЛИ с числами.

    Точно так же, как мы это
    делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

    Однако для нас важно то,
    что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
    в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

    К примеру, мы
    предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
    сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

    Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

    =ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

    Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

    Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

    Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

    Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

    • «Отлично»: более 249 баллов
    • «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
    • «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
    • «Плохо»: до 150.

    А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

    =ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

    Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

    =ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

     ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

    ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

    На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

    ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
    ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
    ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
    вернуть
      «Плохо»)))

    Вложенные условия с математическими выражениями.

    Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

    Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

    Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

    =B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

    И вот результат:

    Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

    Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

    =B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

    Объединяем несколько условий.

    Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

    Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

    Пример 1

    функция ЕСЛИ с несколькими условиями

    Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

    =ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

    Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

    Пример 2.

    Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

    Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

    =ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

    Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

    1. Регион — или Запад или Юг
    2. Количество больше 100.

    Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

    Второе — здесь всё очень просто: E2>100

    В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

    В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

    Пример 3.

    Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

    Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

    Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

    1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
    2. В названии шоколада встречается слово «черный».

    В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

    =ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
    И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

    Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

    =ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
    И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

    В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

    Производим вычисления по условию.

    Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

    В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

    Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

    Формула в ячейке F3:

    =ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

    вычисляем если не пусто

    Как работает эта формула?

    Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

    Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

    Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

    =ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
    ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

    Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

    Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

    Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

    Рассмотрим теперь более универсальные решения.

    =ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

    В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

    И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

    =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

    Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

    А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

    вычисления если нет пустых ячеек

    Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

    А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

    определяем непустые ячейки Excel

    Итак, перед нами уже знакомое выражение

    =ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

    Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

    =ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

    То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

    А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

    =ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

    А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

    вычисления при условии непустых ячеек Excel

    Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

    Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

    Примеры использования функции ЕСЛИ:

    Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
    Сравнение ячеек в Excel Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…
    проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить правильность ввода данных в Excel? Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…
    ЕСЛИ + СОВПАД текст Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…
    функция если Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…
    ЕСЛИ с датами 3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel присвоить номер листу
  • Excel проверка данных список именованный диапазон
  • Excel проверка данных список если
  • Excel присвоить номер значению
  • Excel проверка данных список допустимых значений