Excel присвоить номер листу

Содержание

  • Нумерация в Excel
    • Способ 1: обычная нумерация
    • Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов
    • Способ 3: нумерация со второй страницы
    • Способ 4: нумерация с указанной страницы
  • Вопросы и ответы

Нумерация страниц в Microsoft Excel

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

  1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».
  2. Переход во вкладку вставка в приложении Microsoft Excel

  3. На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».
  4. Включение колонтитулов в Microsoft Excel

  5. После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.
  6. Колонтитулы в Microsoft Excel

  7. Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
  8. Установка нумерации страниц в Microsoft Excel

  9. Как видим, появляется специальный тег «&[Страница]». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.
  10. Нумерация страницы в Microsoft Excel

  11. Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
    • изменить тип шрифта;
    • сделать его курсивом или полужирным;
    • изменить размер;
    • изменить цвет.

    Инструменты форматирования в Microsoft Excel

    Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Отформатированная нумерация в Microsoft Excel

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

  1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
  2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».
  3. Страница из в Microsoft Excel

  4. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».
  5. Включение отображения общего количества страниц в Microsoft Excel

  6. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Отображение общего количества страниц в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

  1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
  2. Конструктор колонтитулов в Microsoft Excel

  3. В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
  4. Применение особого колонтитула для первой страницы в Microsoft Excel

  5. Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Включение нумерации в Microsoft Excel

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Номер не отображается на первой странице в Microsoft Excel

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

  1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
  2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  3. Переход во вкладку Разметка страницы в Microsoft Excel

  4. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.
  5. Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

  6. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Параметры страницы в Microsoft Excel

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Смена нумерации в Microsoft Excel

Урок: Как убрать колонтитулы в Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

вовсе нет, есть штатные средства  

  ЯЧЕЙКА  

  Возвращает информацию о форматировании, положении или содержимом левого верхнего угла в ссылке.  

  Синтаксис  

  ЯЧЕЙКА(тип_информации;ссылка)  

  Тип_информации   — это текстовое значение, задающее требуемый тип информации о ячейке. Приведенный ниже список показывает возможные значения аргумента тип_информации и соответствующие результаты.  

  Тип_информации Возвращаемое значение    

  «адрес» Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки.    
«защита» 0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.    
«имяфайла» Имя файла (включая полный путь), который содержит ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»).    
«префикс» Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Апостроф (‘) соответствует тексту, выровненному влево, кавычки («) — тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) — тексту, выровненному по центру, обратная косая черта () — тексту с заполнением и пустой текст («») — любому другому содержимому ячейки.    
«скобки» 1, если положительные или все числа отображаются в круглых скобках; во всех остальных случаях — 0 (ноль).    
«содержимое» Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула.    
«столбец» Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка».    
«строка» Номер строки ячейки в ссылке.    
«тип» Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Пустой ячейке соответствует «b», текстовой константе в ячейке соответствует «l» и «v» — любому другому значению в ячейке.    
«формат» Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны в приведенной ниже таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-». Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()».    
«цвет» 1, если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль).    
«ширина» Ширина столбца ячейки, округленная до целого. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера.    

  Ссылка   — это ячейка, информацию о которой необходимо получить. Если аргумент опущен, возвращается требуемая информация о последней измененной ячейке. Приведенный ниже список описывает текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если аргумент тип_информации равен «формат», а ячейка форматирована встроенным числовым форматом.  

  Формат Microsoft Excel Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА    
Общий «G»    
0 «F0»    
# ##0 «,0»    
0,00 «F2»    
# ##0,00 «,2»    
$# ##0_);($# ##0) «C0»    
$# ##0_);[Красный]($# ##0) «C0-»
$# ##0,00_);($# ##0,00) «C2»    
$# ##0,00_);[Красный]($# ##0,00) «C2-»
0% «P0»    
0,00% «P2»    
0,00E+00 «S2»    
# ?/? или # ??/?? «G»    
д.м.гг, или ДД.ММ.ГГ ч:мм, или дд.мм.гг «D4»    
Д МММ ГГ или ДД МММ ГГ «D1»    
д.м, или дд.ммм, или Д МММ «D2»    
ммм.гг, или ммм.гггг, или МММ ГГ, или МММ ГГГГ «D3»    
дд.мм «D5»    
ч:мм AM/PM «D7»    
ч:мм:сс AM/PM «D6»    
ч:мм «D9»    
ч:мм:сс «D8»    

    Если аргумент тип_информации функции ЯЧЕЙКА равен «формат», а формат ячейки был изменен, необходимо пересчитать лист для обновления значения функции.  

  Заметки  

  Функция ЯЧЕЙКА обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц.  

  Пример  

  Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.  

  Инструкции  

  Создайте пустую книгу или лист.    
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.    

    Выделение примера в справке.  

  Нажмите сочетание клавиш CTRL+C    
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.    
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.    

     1    
2    
3    
A    
Данные    
5 марта    
ИТОГИ    
Формула Описание (результат)    
=ЯЧЕЙКА(«строка»;A20) Номер строки ячейки A20 (20)    
=ЯЧЕЙКА(«формат»; A2) Код формата первой строки (D2, см. выше)    
=ЯЧЕЙКА(«содержимое»; A3) Содержимое ячейки A3 (ИТОГИ)

Нумерация страниц в Microsoft Excel

Нумерация страниц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ с помощью маркера​ листа в целом.​.​ Протягиваем курсор вниз​ нем в категорию​«Предельное значение»​«По столбцам»​ кнопку мышки. Но,​R1C1​ умолчанию, имеет вид​ страницы получили свой​Это был первый способ,​ или на печать,​

​ поставленный вопрос тоже​Теперь у нас отображается​

Нумерация в Excel

​кликаем по кнопке​По умолчанию Microsoft Excel​ заполнения, инструмента​ Это можно увидеть​Происходит запуск окна аргументов​ на то количество​«Ссылки и массивы»​пустым.​.​ как видим, все​. Теперь не только​A1​ номер, кроме первой.​

Способ 1: обычная нумерация

​ как пронумеровать страницы​ номера страниц должны​

  1. ​ требует решения.​ информация не только​«Номер страницы»​​ не производит видимую​​«Прогрессия»​

    Переход во вкладку вставка в приложении Microsoft Excel

  2. ​ в специальном поле​СТОЛБЕЦ​​ строчек, которое нужно​​. Из перечисленных названий​​Результат будет тот же:​​В блоке настроек​

    Включение колонтитулов в Microsoft Excel

  3. ​ элементы с нумерацией​ строчки, но и​. Второй вариант представлен​ Если есть желание,​ в «Эксель». Как​ быть указаны. Делается​Проводим нумерацию обычным способом,​ о текущем номере​, которая размещена на​ нумерацию листов. В​и специальных встроенных​ имен при выделении​. Как и в​ пронумеровать.​ операторов выбираем наименование​ выделенные объекты окажутся​«Тип»​ заполнены только лишь​ столбцы будут нумероваться​

    Колонтитулы в Microsoft Excel

  4. ​ следующей формой —​​ то его можно​​ видно, он очень​​ это довольно просто,​​ путем использования соответствующей​​ листа, но и​​ ленте в группе​ то же время,​ функций Excel. После​​ элемента.​​ предыдущий раз, ставим​

    Установка нумерации страниц в Microsoft Excel

  5. ​Как видим, после выполнения​«СТРОКА»​​ пронумерованными.​​для наших целей​ единицами. Для того,​ цифрами.​R1C1​

    Нумерация страницы в Microsoft Excel

  6. ​ пронумеровать отдельно, а​ простой. С его​ а способов существует​ кнопки на ленте,​ об общем их​ инструментов​ во многих случаях,​ того, как выставлена​Для того, чтобы изменить​ курсор в поле​ данного действия все​. После выделения данного​Урок: Как сделать автозаполнение​ нужно установить переключатель​
    • ​ чтобы это исправить,​
    • ​Для того, чтобы вернуть​. Для его использования​
    • ​ можно оставить пустым.​
    • ​ помощью можно быстро​

    Инструменты форматирования в Microsoft Excel

    ​ множество. По окончании​ подробное описание чего​ количестве.​«Элементы колонтитулов»​ особенно, если документ​ нумерация, можно на​

Отформатированная нумерация в Microsoft Excel

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

​ имя, соответствующее координатам​«Ссылка»​ строки указанного диапазона​ названия клацаем по​ в Экселе​

  1. ​ в позицию​ жмем на пиктограмму,​ обозначение координат по​
  2. ​ требуется произвести переключение​​Итак, если вы хотите​​ проставить номера во​ прочтения статьи вы​​ было дано выше.​​Бывают случаи, что пронумеровать​

    Страница из в Microsoft Excel

  3. ​.​ посылается на печать,​​ её основе присвоить​​ листа на то,​​. Но в этом​​ будут пронумерованы пользовательской​ кнопке​​Пронумеровать элементы листа, можно​​«Арифметическая»​

    Включение отображения общего количества страниц в Microsoft Excel

  4. ​ которая находится в​ умолчанию, нужно провести​ в настройках. Кроме​

Отображение общего количества страниц в Microsoft Excel

​ начать нумерацию с​ всем документе.​ самостоятельно сможете выбрать​Переходим во вкладку​ нужно не весь​Как видим, появляется специальный​

Способ 3: нумерация со второй страницы

​ их необходимо пронумеровать.​ имя конкретному элементу​ которое мы задали​ случае выделяем любой​ нумерацией.​«OK»​

​ также прибегнув к​. Впрочем, он и​ конце нумерованного диапазона.​ ту же самую​ того, пользователь может​ определенного листа, вам​К слову, в статье​ для себя понравившийся​«Разметка страницы»​ документ, а только​ тег​

  1. ​ Эксель позволяет это​ листа.​ с помощью относительных​​ элемент не первой​​Но мы совершили нумерацию​.​​ использованию встроенных функций​​ так по умолчанию​

    Конструктор колонтитулов в Microsoft Excel

  2. ​ Выставляем переключатель около​​ процедуру, только на​​ собственноручно пронумеровать ячейки,​ необходимо:​​ рассматриваются способы, как​ способ.​​.​

    Применение особого колонтитула для первой страницы в Microsoft Excel

  3. ​ начиная с определенного​«&[Страница]»​​ сделать при помощи​​Автор: Максим Тютюшев​ координат для нашего​ строки листа, а​ только строк, а​Запускает окно аргументов функции​

Включение нумерации в Microsoft Excel

​ Excel. Например, для​ расположен в данной​ пункта​ этот раз снять​ воспользовавшись сразу несколькими​Сделать простую нумерацию, как​ пронумеровать страницы в​Итак, сейчас мы рассмотрим​На ленте в левом​

Номер не отображается на первой странице в Microsoft Excel

Способ 4: нумерация с указанной страницы

​ места. Давайте разберемся,​. Чтобы он преобразовался​ колонтитулов. Давайте рассмотрим​1​ массива, достаточно выделить​ первого столбца. Координаты​ для полноценного выполнения​СТРОКА​ построчной нумерации можно​ позиции, поэтому нужно​«Заполнить»​ флажок с пункта​

  1. ​ вариантами. Давайте рассмотрим​ это было описано​ «Эксель 2007», однако​ простой способ, как​ нижнем углу блока​
  2. ​ как это сделать.​​ в конкретный порядковый​​ различные варианты, как​

    Переход во вкладку Разметка страницы в Microsoft Excel

  3. ​: Вставка номеров страниц​ соответствующий элемент кликом​ тут же отобразятся​​ задачи присвоения адреса​​. Оно имеет всего​ применять оператор​ лишь проконтролировать его​

    Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

  4. ​.​«Стиль ссылок R1C1»​​ все эти возможности​​ в первом способе.​ инструкция одинакова для​ пронумеровать страницы в​ инструментов​​Для того, чтобы выставить​​ номер, кликаем по​ пронумеровать листы в​ в листы​ левой кнопки мыши.​​ в поле. Затем​​ ячейки в виде​

Параметры страницы в Microsoft Excel

​ одно поле, по​СТРОКА​ положение.​После выполнения данного действия​.​ подробнее.​Перейти во вкладку «Разметка​ всех версий, могут​

Смена нумерации в Microsoft Excel

​ «Эксель», однако с​​«Параметры страницы»​ нумерацию со второй​

​ любой области документа.​ этом приложении.​Щелкните лист, в​ Затем просто с​ можно клацать по​ номера внутри таблицы​ числу этих самых​.​Блок настроек​ весь диапазон будет​Урок: Почему в Экселе​Прежде всего, давайте рассмотрим​ страницы».​

​ лишь отличаться некоторые​

lumpics.ru

Как пронумеровать страницы в «Эксель»: четыре способа

​ его помощью удастся​имеется значок в​ страницы, а это​Теперь на каждой странице​Скачать последнюю версию​ который необходимо вставить​ клавиатуры в поле​ кнопке​ следует пронумеровать ещё​ аргументов. В поле​Функция​«Единицы»​ пронумерован по порядку.​ вместо букв цифры​ возможность переключения режима​Нажать на значок в​ кнопки и их​ поставить номера страниц​ форме наклонной стрелки.​

как пронумеровать страницы в эксель

Способ первый: простая нумерация

​ уместно, например, при​ документа Эксель появился​ Excel​ номера страниц.​ имени вбить то​«OK»​ и столбцы. Это​«Ссылка»​СТРОКА​становится активным только​Ещё одним способом, с​Кроме того, пользователь сам​

​ нумерации. Как уже​ виде стрелочки, направленной​

  1. ​ расположение.​ абсолютно на всех​ Кликаем по нему.​ написании рефератов, дипломных​ порядковый номер. Чтобы​
  2. ​Пронумеровать страницы в Excel​Совет. Чтобы вставить​ название, которое пользователь​.​
  3. ​ также можно сделать​нам требуется ввести​относится к блоку​ при выборе типа​ помощью которого можно​ может пронумеровать строки​ говорилось ранее, адрес​ в нижний правый​Итак, чтобы проставить нумерацию​ страницах, так что,​Открывается окно параметров, переходим​ и научных работ,​ он выглядел более​ можно при помощи​ номера страниц сразу​ считает нужным. Это​
  4. ​После этого в указанную​ при помощи встроенной​ адрес любой ячейки,​ операторов​«Даты»​ пронумеровать объекты в​ или столбцы, в​ ячеек по умолчанию​
  5. ​ угол, который расположен​ с указанием общего​ если вам необходимы​ во вкладку​ когда на титульном​ презентабельно и выделялся​ колонтитулов. Они по​ в несколько листов,​

как пронумеровать страницы в эксель 2007

​ может быть любое​ ячейку будет выведена​ функции Excel. Данный​ которая расположена в​«Ссылки и массивы»​. Так как мы​ Экселе, является использование​ которых расположены ячейки,​

Способ второй: отображение общего числа страниц

​ задается по типу​ в группе инструментов​ числа страниц в​ разные номера на​«Страница»​ листе не допускается​ на общем фоне,​ умолчанию скрыты, располагаются​ щелкните вкладку первого​

​ слово. Но в​ цифра​ оператор ожидаемо имеет​ первой строчке листа.​. Её основной задачей​

  1. ​ выбрали тип​ инструмента под названием​ согласно своим потребностям.​
  2. ​A1​ «Параметры страницы».​ документе, вам необходимо​ разных страницах, он​, если оно было​ присутствие номеров, нужно​ его можно отформатировать.​
  3. ​ в нижней и​ листа, затем щелкайте​ нашем случае мы​
  4. ​«1»​ наименование​ Координаты можно ввести​ является возврат номера​«Арифметическая»​

как пронумеровать страницы в эксель 2003

​«Прогрессия»​ Эта пользовательская нумерация​. То есть, столбцы​В появившемся окне, на​ сделать следующее:​ вам не подойдет.​

​ открыто в другой​ произвести действия, указанные​ Для этого выделяем​ верхней области листа.​

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

​ вкладки других листов,​ просто введем относительные​, соответствующая относительному номеру​«СТОЛБЕЦ»​

  1. ​ вручную, вбив их​
  2. ​ строчки листа Excel,​, нас вышеуказанный блок​.​ может использоваться для​ обозначаются буквами латинского​ вкладке «Страницы» поставьте​
  3. ​Поставить простую нумерацию. Чтобы​Чтобы сделать нумерацию страниц,​ вкладке. Ставим в​

как пронумеровать страницы в эксель 2003

​ ниже.​ запись в колонтитуле​ Их особенностью является​ удерживая нажатой клавишу​ координаты данного элемента.​ столбца таблицы, который​.​

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

​ посредством клавиатуры. Но​ на который будет​ интересовать не будет.​Как и в предыдущем​

  1. ​ обозначения строчек или​ алфавита, а строчки​ число, с которого​
  2. ​ это сделать, обратитесь​ вам необходимо:​
  3. ​ поле параметра​Переходим в режим колонтитулов.​ и наводим на​ то, что занесенные​ CTRL.​ В нашем наименовании​
  4. ​ задан пользователем. Для​Функция​ все-таки более удобно​ установлена ссылка. То​В поле​ способе, устанавливаем цифру​ колонок таблицы, для​
  5. ​ – арабскими цифрами.​

как пронумеровать страницы в эксель 2007

​ начнется нумерация документа.​ к предыдущей инструкции.​Включить колонтитулы. Это делается​«Номер первой страницы»​ Далее перемещаемся во​ неё курсор. Появляется​ в данную область​В меню Вид​ обозначим номер строки​ нумерации остальных столбцов,​

​СТОЛБЕЦ​

fb.ru

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

Нумерация в Microsoft Excel

​ это сделать, просто​ есть, если мы​«Шаг»​«1»​ передачи номера строчки​ Переключение в режим​ Делается это в​Теперь войдите в область​ в соответствующем меню,​то число, нумерацию​ вкладку​ меню форматирования, в​ записи являются сквозными,​ выберите команду Колонтитулы.​ буквами​

​ так же, как​также относится к​

Виды нумерации в Microsoft Excel

​ установив курсор в​ укажем в качестве​следует установить цифру​в первую ячейку,​ встроенным функциям Excel​R1C1​ поле «Номер первой​ редактирования текста колонтитула​ которое находится во​​ с которого нужно​​«Конструктор колонтитулов»​ котором можно произвести​​ то есть отображаются​​Нажмите кнопку Создать​«Стр»​ и в случае​ категории операторов​ поле, а затем​ аргумента этой функции​«1»​ подлежащую нумерации. После​ и в других​

Способ 1: переключение режима нумерации

​предполагает вариант, при​ страницы».​ с указанием страницы​ вкладке «Вставка», перейдите​ проводить. Кликаем на​, расположенную в блоке​​ следующие действия:​​ на всех страницах​ верхний колонтитул или​, а номер столбца​ со строками, применим​«Ссылки и массивы»​​ клацнув левой кнопкой​​ любую ячейку в​. В поле​ этого просто выделяем​ целях. Конечно, нумерацию​ котором цифрами задаются​Нажмите «ОК».​ и перед располагающимся​

Нумерация координат по умолчанию в Microsoft Excel

  1. ​ туда.​​ кнопку​​ вкладок​

    Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​изменить тип шрифта;​ документа.​ Создать нижний колонтитул.​​«Стол»​​ маркер заполнения. Наводим​

    Переход в окно параметров в Microsoft Excel

  3. ​. Как нетрудно догадаться​ мыши по любому​ первой строке листа,​«Предельное значение»​​ данный элемент листа,​​ можно произвести вручную,​

    Переход в подраздел Формулы в окне параметров в Microsoft Excel

  4. ​ не только координаты​После этого первая страница​ там тегом впишите​В панели инструментов найдите​​«OK»​​«Работа с колонтитулами»​​сделать его курсивом или​​Обычная нумерация предполагает пронумеровать​Чтобы указать, где​. Получаем наименование следующего​​ курсор на нижний​​ её задачей является​ элементу в первой​

    Смена стиля ссылок в окне параметров в Microsoft Excel

  5. ​ то она выведет​ставим количество нумеруемых​ кликнув по нему​ просто вбивая с​​ строк, но и​​ получит тот номер,​ «Страница», а после​ группу «Текст» и​.​

Нумерация координат R1C1 в Microsoft Excel

​.​ полужирным;​ все листы документа.​ должен отображаться номер​ типа:​ правый край ячейки,​ выведение в указанный​​ строке листа. Её​​ значение​

Смена стиля ссылок в окне параметров на стиль по умолчанию в Microsoft Excel

​ объектов.​ левой кнопкой мыши.​

Способ 2: маркер заполнения

​ клавиатуры нужные числа,​ столбцов. Давайте разберемся,​ который вы указали.​ него «из».​ нажмите на кнопку​Как видим, после этого​В блоке инструментов​изменить размер;​Прежде всего, нужно включить​ страницы, установите флажок​«Стол3Стр3»​ содержащей функцию​ элемент листа номера​ адрес тут же​«1»​После выполнения перечисленных действий​После того, как нужный​ но намного проще​ как произвести такое​ Кстати, если вы​Теперь поставьте курсор после​ «Колонтитулы».​ номер фактически первой​

​«Параметры»​изменить цвет.​ отображение колонтитулов. Переходим​ Слева, В центре​

  1. ​. Вбиваем его в​​СТОЛБЕЦ​​ столбца, на ячейку​ будет выведен в​в ту ячейку,​ жмем на кнопку​ диапазон выделен, перемещаемся​ и быстрее выполнить​ переключение.​ думаете, как пронумеровать​ слова «из», предварительно​Как только вы это​ страницы в документе​на ленте отмечаем​Выбирайте те действия, которые​ во вкладку​ или Справа.​ поле имен и​. Дожидаемся появления маркера​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  2. ​ которого дается ссылка.​ окне аргументов​ где располагается сама.​«OK»​ во вкладку​ данную процедуру, используя​Производим перемещение во вкладку​ страницы в «Эксель​ сделав отступ.​ сделаете, на листах​ изменился на тот,​ галочкой пункт настроек​ хотите произвести для​«Вставка»​​Нажмите кнопку «Номер​​ жмем на клавишу​

    Заполнение ячеек нумераций в меню посредством маркера заполнения в Microsoft Excel

  3. ​ заполнения и, зажав​ Синтаксис этой функции​СТРОКА​

Диапазон пронумерован по порядку в Microsoft Excel

Способ 3: прогрессия

​ Если указать ссылку​внизу окошка​«Главная»​ инструменты автозаполнения. Особенно​«Файл»​​ 2003″, то, как​​Перейдите во вкладку «Конструктор»​

  1. ​ появятся колонтитулы. Они​ который был указан​​«Особый колонтитул для первой​​ изменения визуального отображения​.​ страницы» , а​Enter​ левую кнопку мыши,​ практически идентичен предыдущему​

    Выделение ячейки в Microsoft Excel

  2. ​. Затем жмем на​ на элемент второй​«Прогрессия»​​. Кликаем по кнопке​​ это актуально при​​.​​ и говорилось выше,​ и нажмите на​​ располагаются снизу и​​ в параметрах. Соответственно,​ страницы»​ номера, пока не​​На ленте в блоке​​ затем нажмите кнопку​

    Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel

  3. ​.​ тащим курсор вправо​​ оператору:​​ кнопку​ строчки, то оператор​.​«Заполнить»​​ нумерации большого массива​​В открывшемся окне посредством​ инструкция общая для​​ кнопку «Число страниц».​​ сверху, точно так​​ нумерация последующих листов​​.​ будет достигнут удовлетворяющий​ инструментов​​ ОК.​​Теперь нашей ячейке присвоено​ на нужное количество​​=СТОЛБЕЦ(ссылка)​​«OK»​

    ​ выведет цифру​​Как видим, указанный в​​, размещенной на ленте​ данных.​ левого вертикального меню​​ всех версий.​​ Она располагается под​ же как и​ тоже сместилась.​Устанавливаем нумерацию при помощи​ вас результат.​«Текст»​

    ​В диалоговом окне​​ наименование согласно её​​ элементов.​Как видим, отличается только​​.​​«2»​ окне​​ в блоке​​Взглянем, как при помощи​ переходим в раздел​

    ​Автор: Вадим Матузок​​ кнопкой «Номер страницы».​​ в «Ворде». Однако​​Урок:​​ кнопки​​Кроме того, можно пронумеровать​​жмем на кнопку​ Параметры страницы появится​

    ​ относительному адресу в​Теперь все ячейки нашей​​ наименование самого оператора,​​В той ячейке листа,​​и т.д.​​«Прогрессия»​

    Окно Прогрессия в Microsoft Excel

  4. ​«Редактирование»​ маркера заполнения можно​​«Параметры»​​Для пользователей программы Microsoft​Теперь, как и в​ есть и отличия.​

Ячейки пронумерованы по порядку с помощью прогрессии в Microsoft Excel

​Как убрать колонтитулы в​«Номер страницы»​ страницы в Excel​«Колонтитулы​ эскиз с изображением​ составе массива. Таким​​ условной таблицы имеют​​ а аргументом, как​​ в которой расположилась​​Синтаксис функции​диапазон элементов листа​. Открывается список действий.​ произвести автонумерацию элементов​.​

Выделение диапазона в Microsoft Excel

​ Excel не секрет,​​ предыдущий раз, вам​​ Так, в «Экселе»​ Excel​, как уже было​ с указанием их​».​​ верхнего или нижнего​​ же образом можно​

Окно Прогрессия с пустым полем Предельное значение в Microsoft Excel

​ свою относительную нумерацию.​ и в прошлый​ функция​

​СТРОКА​ будет пронумерован по​

Способ 4: использование функции

​ Выбираем из него​ листа.​Открывается окно параметров Эксель.​ что данные в​ нужно всего лишь​ они поделены на​​Пронумеровать страницы в табличном​​ показано выше, но​

​ общего количества на​​После этого Эксель переходит​​ колонтитула.​ дать имена и​​ Например, элемент, в​​ раз, остается ссылка​СТРОКА​следующий:​ порядку.​ позицию​Ставим цифру​ Через меню, которое​ этом табличном процессоре​ кликнуть на произвольную​ три части. Вам​ процессоре Excel довольно​ делаем это на​​ каждом листе.​​ в режим разметки,​Совет. Чтобы начать​ другим элементам массива.​ котором на изображении​ на конкретный элемент​, отобразилась цифра​​=СТРОКА(ссылка)​​Если вы не желаете​
​«Прогрессия…»​​«1»​​ размещено слева, переходим​

​ размещаются в отдельных​

​ область таблицы, чтобы​ на данном этапе​ просто. Эта процедура​ любой странице, кроме​Активируем отображение нумерации, как​ а на листах​

​ нумерацию страниц с​Урок: Как присвоить имя​ ниже установлена цифра​

  1. ​ листа.​«1»​Как видим, единственным аргументом​ производить подсчет количества​​.​​в ту ячейку,​ в подраздел​ ячейках. Для того,​

    Переход Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ число страниц отобразилось.​​ необходимо выбрать, в​​ выполняется при включенном​ первой.​​ было указано в​​ отображаются колонтитулы. Они​ номера, отличного от​​ ячейке в Экселе​​ 5, имеет относительные​Посмотрим, как выполнить поставленную​.​​ данной функции является​​ элементов листа, которые​

    Переход в окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  3. ​Открывается окно Excel под​​ с которой планируем​​«Формулы»​ чтобы пользователь мог​Это был второй способ,​ каком именно месте​​ режиме колонтитулов. Кроме​​Как видим, после этого​ предыдущем способе.​ располагаются в верхней​ единицы, перейдите на​Как видим, существуют два​ пользовательские координаты (​ задачу с помощью​Теперь нам нужно пронумеровать​ ссылка на ячейку,​ нужно пронумеровать, чтобы​ названием​ начинать нумерацию. Затем​.​ обращаться к этим​ как пронумеровать страницы​ будет стоять номер​ того, пользователь может​ все листы пронумерованы,​​Перед тегом пишем слово​​ и нижней области.​ вкладку Страница диалогового​​ вида встроенной нумерации​​3;3​

    Окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  4. ​ данного инструмента на​ все остальные строки.​ номер строки которой​​ указать их в​​«Прогрессия»​​ наводим курсор на​​После перехода обращаем внимание​

    Результат обработки данных функцией СТРОКА в Microsoft Excel

  5. ​ данным, каждому элементу​ в «Эксель», на​ страницы.​ настроить нумерацию под​ кроме первого. Причем​«Страница»​ Кроме того, каждый​ окна Параметры страницы​ в Экселе:​), хотя абсолютный его​ практике.​ Для того, чтобы​ нужно вывести в​ поле​​. В этом окне​​ правый нижний край​ на правую часть​ листа присвоен адрес.​ очереди третий.​После того как вы​ себя: отформатировать отображение​ первая страница учитывается​

    Выполнение нумерации строк с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

  6. ​, а после него​ из них разделен​ и введите номер​A1​ адрес в контексте​

Строки с помощью маркера заполнения и функции СТРОКА пронумерованы в Microsoft Excel

​Выделяем объект, которому будет​ не производить процедуру​ указанный элемент листа.​«Предельное значение»​ множество настроек. Прежде​ указанного элемента. При​ окна. Ищем там​ Давайте выясним, по​Сейчас мы расскажем, как​ определились с расположением,​ номера, добавить указание​ в процессе нумерации​ пишем слово​​ на три части.​​ в поле Номер​

​(по умолчанию) и​​ листа остаётся​​ соответствовать первый столбец​ с использованием оператора​​Посмотрим, как работать с​​в окне​ всего, остановимся на​ этом он должен​ группу настроек​ какому принципу нумеруются​ поставить номера страниц​ вам необходимо перейти​ общего числа листов​ других листов, но,​

​«из»​

​ Выбираем, в каком​ первой страницы.​R1C1​E9​ обрабатываемого диапазона. Клацаем​ для всех элементов,​ указанным оператором на​

​«Прогрессия»​ блоке​ трансформироваться в черный​«Работа с формулами»​

  1. ​ объекты в Экселе​ во всем документе,​ в конструктор (появившаяся​ документа, нумеровать с​​ тем не менее,​​.​

    Переход Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​ колонтитуле, а также​​Дима илунга​​(включается в настройках).​​.​​ по пиктограмме​ что, безусловно, займет​​ практике.​​, то в этом​​«Расположение»​​ крестик. Он носит​

    Пееход в окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  3. ​. Около параметра​​ и можно ли​​ кроме первого листа.​ вкладка) и там​ определенного места и​​ на ней самой​​Устанавливаем курсор в поле​ в какой его​: ВИДЕО-УРОКИонлайн, свободные​ Данные виды адресации​Урок: Мастер функций в​«Вставить функцию»​ много времени, произведем​Выделяем объект, который будет​ случае нужно перед​​. В нём переключатель​​ название маркера заполнения.​

    Окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  4. ​«Стиль ссылок R1C1»​ изменить данную нумерацию.​Перейдите во вкладку «Колонтитулы».​​ отыскать и нажать​​ т.д.​ номер не отображается.​ колонтитула после слова​ части, будет производиться​Nurlan barymbaev​ распространяются на весь​ Microsoft Excel​.​ копирование формулы посредством​ первым в нумерованном​ запуском указанного окна​​ имеет две позиции:​​ Зажимаем левую кнопку​ставим флажок. После​Скачать последнюю версию​На ленте инструментов нажмите​ на кнопку «Номер​Автор: Максим Тютюшев​

Выполнение нумерации столбцов с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

​В то же время,​«из»​ нумерация. В большинстве​: Insert​ лист в целом.​В дополнение к вышеуказанным​Прейдя в​ уже знакомого нам​​ диапазоне. Щелкаем по​​ выделить весь диапазон,​«По строкам»​ мышки и тащим​​ этого можно жать​​ Excel​

Ячейка 5 в Microsoft Excel

​ на кнопку «Параметры»​ страницы».​

Способ 5: присвоение имени ячейке

​В статье будет рассказано,​ бывают ситуации, когда​. Кликаем по кнопке​ случаев выбирают левую​Headers and footers​ Но кроме того,​ способам нужно отметить,​Мастер функций​ маркера заполнения. Наводим​ значку​ подлежащий нумерации.​и​ курсор вниз или​ на кнопку​

Имя ячейки в поле имен по умолчанию в Microsoft Excel

​Прежде всего, следует сказать​ и там поставьте​После этого в области,​ как пронумеровать страницы​ нужно чтобы документ​«Число страниц»​ часть верхнего колонтитула.​page numbers (для​ каждый пользователь может​ что, несмотря на​, перемещаемся в категорию​ курсор на нижний​«Вставить функцию»​После этого в окне​«По столбцам»​ вправо, в зависимости​«OK»​ о том, что​ галочку рядом с​ которую вы выбрали,​ в «Эксель». Дело​ начинался не с​​, которая размещена на​​ Кликаем по той​​ Excel 2007)​​ сделать свою пользовательскую​ проведенное присвоения номеров​​«Ссылки и массивы»​​ правый край ячейки​, который размещен над​«Прогрессия»​​. Если вам нужно​​ от того, что​

Ячейке присвоено новое имя в Microsoft Excel

​в нижней части​ в Экселе имеется​ «Особый колонтитул для​ появится специальный тег,​ в том, что​ первой страницы, а,​ ленте во вкладке​

​ части, где планируется​если офис на​

​ нумерацию внутри таблицы​ столбцам и строкам​и там выделяем​​ с формулой​​ рабочей областью листа​​выполняем все те​​ произвести горизонтальную нумерацию,​ именно нужно пронумеровать:​ окна.​ возможность переключения между​ первой страницы».​ его видоизменять никак​ по умолчанию их​ например, с третьей​«Главная»​ разместить номер.​ русском то​ или определенного массива​ определенного массива, наименования​ наименование​​СТРОКА​​ Excel.​ же действия, которые​ то выбирайте вариант​ строчки или столбцы.​После названных выше манипуляций​ двумя видами нумерации.​После этого пронумеруйте страницы,​

​ не нужно, надо​

lumpics.ru

Где в Excel-е нумерация страниц?

​ нумерация отсутствует, но​​ или седьмой. Такая​.​
​Во вкладке​вставить​ данных. Существует несколько​
​ ячеек внутри него​«СТОЛБЕЦ»​и после появления​Запускается​ были описаны выше,​«По строкам»​После того, как достигли​ в окне параметров​
​ Адрес элементов при​ как это было​
​ лишь кликнуть мышкой​ чаще всего, особенно​ необходимость бывает не​
​Кликаем по любому месту​«Конструктор»​…​ проверенных способов присвоения​ будут задаваться в​
​. Клацаем по кнопке​ маркера заполнения зажимаем​Мастер функций​ но на этот​
​, если вертикальную –​ последней ячейки, которую​ стиль ссылок поменяется​ использовании первого варианта,​ описано выше.​
​ в любом другом​ если документ посылается​ часто, но, тем​ документа, чтобы вместо​блока дополнительных вкладок​…​ ячейкам пользовательских номеров:​ соответствии с нумерацией​«OK»​

​ левую кнопку мышки.​​. Делаем переход в​

​ раз оставляем поле​​ то​
​ следует пронумеровать, отпускаем​
​ на​ который установлен по​
​Как можно заметить, все​ месте таблицы.​
​ в какие-то компании​
​ не менее, иногда​
​ тегов отобразились значения.​
​«Работа с колонтитулами»​

​остальное сам разберись​

В автоматическом режиме Microsoft Excel нумерацию страниц не проставляет. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, необходимости в этом нет. Но зачастую, если какой-либо документ нужно распечатать, требуется пронумеровать его страницы для более удобной навигации по ним.

В программе Эксель есть такая функция как “Колонтитулы”, которая и поможет в выполнении поставленной задачи, причем существует несколько вариантов, каким образом можно проставить номера страниц. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Содержание

  • Простая нумерация страниц
  • Нумерация с учетом общего количества страниц в файле
  • Нумерация со второго листа
  • Нумерация с определенной страницы
  • Заключение

Простая нумерация страниц

Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:

  1. Чтобы активировать колонтитулы, переходим во вкладку «Вставка».
  2. Кликаем по разделу «Текст» и в открывшемся списке выбираем «Колонтитулы».Простая нумерация страницПримечание: Располагаться колонтитулы, а значит и номера страниц могут как наверху листа, так и внизу. По умолчанию их значения не заданы и, соответственно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью колонтитулов является то, что внесенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
  3. Программа должна автоматически перейти во вкладку “Колонтитулы”, где отобразит разметку текущего листа и верхний колонтитул, который поделен на 3 части. При желании и необходимости можно переключиться и на нижний, нажав на соответствующую кнопку.Простая нумерация страниц
  4. Теперь нужно выбрать подходящий колонтитул и одну его из частей, где будут располагаться номера страницы. На практике чаще всего выбирают левую сторону верхнего колонтитула. Кликаем по выбранной части, затем щелкаем по кнопке “Номер страницы”.Простая нумерация страниц
  5. На листе в области колонтитула вставится тег следующего формата: &[Страница].Простая нумерация страниц
  6. Теперь щелкаем по любому месту документа за пределами области с колонтитулом, чтобы проставить номер страницы.Простая нумерация страниц
  7. Чтобы быстро отыскать номер страницы, придать ему симпатичный вид, а также, выделить среди другой информации, можно воспользоваться функцией форматирования. Выделяем информацию в колонтитуле, наведя курсор на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Далее переходим по вкладке “Главная” (если это не произошло автоматически) и можно приступить к настройке внешнего вида колонтитулов:
    • поменять шрифт
    • применить полужирное/курсивное начертание или подчеркнуть текст
    • скорректировать размер текста
    • выбрать его цветПростая нумерация страниц
  8. После того, как все корректировки внесены, снова щелкаем по любой области вне колонтитула и готово.Простая нумерация страниц

Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы.

Нумерация с учетом общего количества страниц в файле

Проставить номера на листах в Эксель можно и с учетом общего количества страниц в документе. Вот, что нужно для этого сделать:

  1. Для начала активируем колонтитулы, как это было описано в примере выше, и вставляем простую нумерацию.
  2. В появившемся теге дописываем перед ним слово “Страницы”, а после – “из”. Должно получится так: Страница &[Страница] из.Нумерация с учетом общего количества страниц в файле
  3. Далее, нажав пробел после слова “из” кликаем по кнопке «Количество страниц». Таким образом, наш финальный тег должен выглядеть следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страница].Нумерация с учетом общего количества страниц в файле
  4. Кликаем на любую место в документе за пределами колонтитула, чтобы теги изменились на числовые значения. Причем будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество листов, что и требовалось сделать.Нумерация с учетом общего количества страниц в файле
  5. При желании, как и в первом способе, можно настроить внешний вид текста.

Нумерация со второго листа

Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ, на титульном листе нумерация должна отсутствовать, а отсчет должен начинаться со следующего листа. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

  1. Активируем колонтитулы, как и в предыдущих методах.
  2. Далее нужно нажать на кнопку “Параметры”, где следует поставить галочку напротив опции “Особый колонтитул для первой страницы”.Нумерация со второго листа
  3. Теперь нужно пронумеровать страницы любым из методов, о которых шла речь выше. Однако, в данном случае выбрать нужно любую страницу, за исключением титульной.
  4. Если все действия выполнены верно, будут пронумерованы все листы, за исключением первого. При этом, обратите внимание, что в общем счете первая страница учитывается, просто номер на ней не отображается, что соответствует поставленной задаче. Это значит, что на второй странице будет проставлен именно номер 2 в соответствии с ее реальным порядковым номером.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

  1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способами, которые мы уже рассмотрели ранее.
  2. Далее переходи во вкладку “Разметка страницы”.
  3. Снизу в правой части области с инструментами находим кнопку, которая ведет в параметры страницы, и щелкаем по ней. Она представлена виде маленького значка со стрелкой, указывающей вниз по диагонали.Нумерация с определенной страницы
  4. В открывшемся окне мы по умолчанию должны оказаться во вкладке “Страница”. Здесь проставляем номер первой страницы и жмем OK.Нумерация с определенной страницы
  5. В итоге, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением номеров последующих страниц. Нумерация с определенной страницы

Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

Заключение

Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

  1. Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку Разметка Изображение кнопки в панели состояния, чтобы отобразить это представление.

  3. Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.

  4. Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

  5. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

    В группе "Элементы колонтитулов" щелкните кнопку "Номер страницы"

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

  6. Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

  7. Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

    На вкладке "Вид" нажмите кнопку "Обычный".

    Вы также можете щелкнуть Обычный Изображение кнопки в панели состояния.

    Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна «Настройка страницы». Например, если книга содержит два листа по две страницы, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

  1. Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки рядом с кнопкой «Настройка страницы».

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

  3. Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

  4. Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы Изображение кнопки.

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Примечания: 

    • Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница],введите слово из и пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц Изображение кнопки.

    • В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки рядом с кнопкой «Настройка страницы».

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

    Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

  1. Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки рядом с кнопкой «Настройка страницы».

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  3. На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

    Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

  1. Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки рядом с кнопкой «Настройка страницы».

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

    Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

Добавление номеров страниц

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel режим разметки страницы автоматически.

  2. На вкладке & или Footer щелкните Его или Footer, а затем выберите нужный формат номера страницы.

    Номера страниц верхнего и нижнего страниц отображаются в верхней части печатаемой страницы, а номера страниц нижнего нижнего .

  3. После этого вы можете остаться в режиме разметки страницы или переключиться в обычный режим, нажав кнопку Обычный на вкладке Вид.

Выбор другого номера начальной страницы

Первый распечатаный лист можно начать с номера страницы, кроме 1. Это полезно, если перед листом будут печататься и другие печатные страницы. Например, вы можете напечатать документ Word на двух страницах, в который будут учитываться страницы 1 и 2, а Excel листа начнется на странице 3.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы.

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3,введите число 3.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если используется формат номера страницы, в который подсчитываются итоговые страницы, например «Страница 3 из 7″,необходимо внести корректировку на второй номер. Эта корректировка гарантирует, что вы не закончите в итоге что-то вроде: Страница 10 из 7.

  1. В окне «Настройкастраницы» перейдите на вкладку «Header/Footer» и выберите настраиваемый или настраиваемый прикладный.

  2. После page &[Page] из &[Pages], введите знак «плюс» (+), а затем введите количество страниц, которые должны быть перед номером первой страницы.

    Например, если номер первой страницы — 3, в общее количество страниц необходимо включить 2 страницы. В конце нужно ввести +2: Page &[Page] of &[Pages]+2, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите кнопку ОК еще раз.

Изменение порядка про номеров страниц

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницыи выберите лист.

  2. В области Порядокстраниц выберите нужный порядок номеров страниц.

Удаление номеров страниц

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы, а затем — Кнопка для страниц.

  2. В области «Header» или «Footer» (Ниодин) выберите (нет).

    Возможно, вам придется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.

Добавление номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Во всплывающее меню в области «Header» или «Footer»выберите формат номера страницы, который вы хотите добавить.

    В верхней части печатаемой страницы отображаются форматы верхнего и нижнего.

    Советы: 

    • Чтобы увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрите лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.

    • Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать кнопку &. Выбранный формат номеров страниц будет применен к всем выбранным листам.

    • Вы можете создать полностью настраиваемый header или footer с номерами страниц, щелкнув Настроить header или Customize Footerи следуя инструкциям.

Выбор другого номера начальной страницы

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Добавьте номера страниц в нужном формате.

  3. В зависимости от того, где будут отображаться номера страниц, нажмите кнопку Настроить header (Настроить) или Customize Footer(Настроить footer).

  4. Найдите код номера страницы &[Страница]и щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в это место.

  5. Введите знак «плюс» (+), а затем — количество страниц, на которые нужно печатать начальные страницы. Например, чтобы начать со страницы 4, нужно увеличить начальный номер страницы на три страницы, поэтому введите +3. Теперь код отображается как &[Страница]+3.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    В окне «Header» или «Footer» отображается новый первый или первый страницу.

    Примечание: Если вы хотите использовать формат номеров страниц, который включает общее количество страниц, например «Страница 4 из 7″,убедитесь, что к общему коду страниц добавляется знак «плюс» (+), а к общему коду страниц добавляется &[Страницы].

Изменение порядка про номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. На вкладке Лист в области Порядок страницвыберите нужный порядок номеров страниц.

Удаление номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Во всплывающее меню в области «Header» или «Footer»выберите (нет).

Выполняя множественные задачи в Excel, часто приходится результаты аналитической работы выводить на печать. Хорошо, когда это сопровождается несколькими печатными листами, а если их достаточно много, то возникает необходимость узнать, как пронумеровать страницы в Экселе, чтобы после распечатки можно было их безошибочно сложить в правильном порядке.

Нумерация страниц в Excel

Для вывода на печать данные нумеруются по заданному формату

Как пронумеровать постранично в Excel

Excel — это табличный редактор, поэтому на всём пространстве размещается и печатается сплошная таблица, поэтому так сложно разобраться, где продолжение таблицы, а где её предыдущая часть. Именно по этой причине многие активно ищут ответ на вопрос, как сделать нумерацию страниц в Экселе.

Сплошная нумерация

Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

Инструменты вкладки «Вид»

После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

Вставка колонтитула в документе

Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&[Страница]». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

Изменение кода в редакторе

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

Как пронумеровать с определённого места

Иногда возникает необходимость осуществлять нумерацию не с первого листа, а чаще всего со второго. Это характерно, когда пользователь выполняет курсовую или дипломную работу, в которой в самом начале предполагается размещение титульного листа. Чтобы безошибочно сделать нумерацию при таких условиях, полезно изучить советы опытных пользователей, как проставить номера страниц в Экселе, начиная со второго листа.

Нумерация с определённого места

Если необходимо убрать нумерацию с самого начала, необходимо в конструкторе колонтитулов найти «Особый колонтитул на первой стр.», после чего рядом установить галочку. Теперь только именно здесь колонтитул будет подлежать изменению, остальные останутся нетронутыми. Удалить порядковый указатель вручную теперь будет достаточно легко, кликнув по нему и нажав Delete.

Активация особого колонтитула

На практике становится всё понятно, и даже неопытный пользователь сможет рассказывать таким же неопытным сотоварищам, как убрать нумерацию документа в Экселе.

Однако в некоторых случаях возникает специфическая необходимость, когда порядковый указатель необходимо выставлять даже не со второй, а с седьмой или какой-либо другой позиции.

Для того чтобы номера были пропечатаны не сразу, а начиная с какого-то определённого листа, необходимо зайти в «Параметры страницы», после чего перейти во вкладку «Страница». В нижней части важно найти текст «Номер первой страницы», по умолчанию там выставлено «авто», что соответствует тому, что постраничный порядок будет осуществляться с первого листа. Если же необходимо внести изменения, то вместо слова «авто» выставляется числовой показатель, указывающий, с какого печатного листа будет проставлен порядковый показатель.

Настройка документа для печати

Итак, пронумеровать постранично в Excel, пользуясь инструментами самого офисного приложения несложно. Достаточно ознакомиться с рекомендациями, следуя которым пройти практический путь по выставлению порядкового постраничного счёта.

Содержание

  1. Простая нумерация
  2. Отображение общего числа страниц
  3. Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?
  4. Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003
  5. Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?
  6. Разметка страницы Excel
  7. Включить режим разметка страницы быстро
  8. Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы
  9. Как пронумеровать страницы
  10. Вручную
  11. Нумерация с указанием общего количества листов
  12. Нумерация с указанной страницы
  13. Нумерация с определенной страницы
  14. Сплошная нумерация
  15. Заключение

Простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в “Эксель”, однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

  1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке “Вставка”, перейдите туда.
  2. В панели инструментов найдите группу “Текст” и нажмите на кнопку “Колонтитулы”.
  3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в “Ворде”. Однако есть и отличия. Так, в “Экселе” они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
  4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку “Номер страницы”.
  5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Отображение общего числа страниц

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

  1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
  2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите “Страница”, а после него “из”.
  3. Теперь поставьте курсор после слова “из”, предварительно сделав отступ.
  4. Перейдите во вкладку “Конструктор” и нажмите на кнопку “Число страниц”. Она располагается под кнопкой “Номер страницы”.

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel. У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

  1. Выбрать лист, где требуется сделать нумерацию.
  2. Открыть панель «Параметры страницы» (Вид — Колонтитулы). Выбрать «Создать верхний колонтитул» (для расположения нумерации сверху) или «Создать нижний колонтитул», если номер должен быть в нижней части.
  3. В открывшейся панели настройки уточнить место по горизонтали, поставив курсор в одну из трех ячеек — левую, центральную или правую.
  4. Нажать кнопку вставки номера (вторую слева, с изображением решетки). В выбранном поле появится строчка &[Страница]. Нажать «ОК» для закрытия панели редактирования колонтитула и кнопку «Просмотр», чтобы убедиться, что содержимое колонтитула вставилось в выбранные позиции.
  5. При необходимости можно изменить параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание). Для этого надо в окне редактирования выделить строчку &[Страница] и нажать кнопку «А» (редактирование текста).
  6. В открывшемся окне «Шрифт» выбрать параметры: гарнитуру, кегль, начертание. Размер поля для колонтитулов можно менять во вкладке «Поля» этой же панели.
  7. Если необходимо изменить число, с которого начинается нумерация, можно открыть вкладку «Страницы» панели параметров и в поле «Номер первой страницы» внести нужное число.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

  1. Чтобы увидеть элементы документа, на которых будет размещаться номер, целесообразно выбрать в меню «Вид» вариант отображения «Разметка страницы».
  2. Визуально обнаружить места колонтитулов позволит «конструктор» (Вставка — Колонтитулы). Небольшая прямоугольная рамка на странице покажет место, куда может быть вставлен номер. Обычно программа предлагает поместить его наверху, делая подсказку в виде рамки. Но необязательно с этим соглашаться: курсор можно поставить слева или справа от предложенного места. Если посмотреть на нижний край, то там также обнаруживаются прямоугольники для внесения неизменных данных; нужно лишь поставить курсор в предпочитаемую область, выделив ее.
  3. Когда выделен один из этих прямоугольников, в правой части основного меню программы появляется надпись «Работа с колонтитулами. Конструктор». Клик на «Конструкторе» активизирует инструменты для работы с колонтитулами, которые появляются под основным меню. Из них следует выбрать «Номер страницы» (кнопка с изображением решетки). В той области, где стоял курсор, появится строчка &[Страница]. Чтобы увидеть, как выглядит нумерация, теперь не нужно нажимать кнопки просмотра, а достаточно кликнуть мышью в одной из соседних ячеек.
  4. В панели «Параметры страницы» делаются дополнительные настройки нумерации. Обнаруживается этот инструмент с трудом (при выборе меню «Разметка страницы»). Чтобы развернуть панель параметров, надо кликнуть на маленькую стрелку справа от названия этой панели. Панель используется, чтобы задавать другое значение начала нумерации.
  5. Отредактировать шрифт можно, если выделить строчку &[Страница] и перейти в раздел «Главная» основного меню, в котором выбирается не только гарнитура, кегль и начертание, но и цвет символов.
  6. Чтобы убрать номер на первой странице, надо выделить любой из колонтитулов и нажать кнопку «Параметры» в «Конструкторе». В раскрывающемся списке параметров поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь ее номер редактируется отдельно от остальных, и при его удалении остальная нумерация не пострадает.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

  • обычный вид;
  • постраничный;
  • режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

  • Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
  • Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
  • Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
  • Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
  • Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
  • Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
  • Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

  1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
  2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».
  3. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».
  4. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

  1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
  2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  3. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.
  4. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

  1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способами, которые мы уже рассмотрели ранее.
  2. Далее переходи во вкладку “Разметка страницы”.
  3. Снизу в правой части области с инструментами находим кнопку, которая ведет в параметры страницы, и щелкаем по ней. Она представлена виде маленького значка со стрелкой, указывающей вниз по диагонали.
  4. В открывшемся окне мы по умолчанию должны оказаться во вкладке “Страница”. Здесь проставляем номер первой страницы и жмем OK.
  5. В итоге, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением номеров последующих страниц.

Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

Сплошная нумерация

Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&[Страница]». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

Заключение

Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.

Источники

  • https://FB.ru/article/346666/kak-pronumerovat-stranitsyi-v-eksel-chetyire-sposoba
  • https://itguides.ru/soft/excel/kak-v-eksele-pravilno-pronumerovat-stranicy.html
  • https://excelworks.ru/2018/10/17/razmetka-stranitsyi-excel/
  • https://compone.ru/numeratsiya-stranits-v-excel
  • https://lumpics.ru/how-to-number-pages-in-excel/
  • https://MicroExcel.ru/numeratsiya-stranits/
  • https://nastroyvse.ru/programs/review/numeraciya-stranic-excel.html

На чтение 5 мин Просмотров 2к. Опубликовано 13.12.2021

Проставление чисел для нумерации чаще требуется для оформления текстового документа в редакторе Word, однако иногда такая необходимость возникает и при работе в приложении Excel. Числа в этом случае тоже будут находиться в области колонтитулов, только инструкции немного отличаются.

Поставить нумерацию страниц в Excel можно для всех листов по порядку или отдельных. Предусмотрено четыре способа разметки перечисления в зависимости от вида нумерации. Ниже для каждого из них приведено пошаговое руководство.

Содержание

  1. 4 способа пронумеровать страницы в Excel
  2. Обычная нумерация
  3. Отображение общего числа страниц
  4. Нумерация без первой страницы
  5. Нумерация с определенной страницы
  6. Как в Экселе убрать нумерацию страниц?

4 способа пронумеровать страницы в Excel

В программе Эксель пронумеровать страницы пользователи могут четырьмя способами в зависимости от того, какой тип перечисления нужен. Каждый вариант подразумевает использование колонтитула. Это специальные полосы, которые расположены сверху и снизу каждого листа. При печати информации в указанных блоках данные присутствуют в каждом разделе документа, поэтому нумерацию называют сквозной. По умолчанию колонки для справочной информации скрыты.

Обычная нумерация

Сделать нумерацию страниц в Эксель проще всего, если добавить цифры на все листы. Однако, если нужно отдельно разметить разные элементы, такой способ не подойдет.

Инструкция состоит из следующих действий:

  1. Добавить скрытые поля. Для этого в верхнем меню перейти в раздел «Вставка» и в категории «Текст» щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Колонтитулы».
  2. Появится режим разметки. Снизу и сверху таблицы отобразятся строки для справочных данных, как и при разметке документа в Word, только здесь они делятся на три равные части.
  3. Нужно выбрать одну из них, чтобы вставить номер для перечисления. Для этого щелкаем по секции, затем переходим на вкладку «Конструктор» в верхней панели. Там нажимаем «Номер».
  4. В выбранной области добавится специальный тег.

Для изменения его на цифру, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по любой из ячеек электронной таблицы.

Порядковые номера можно изменить, сделав более заметными с помощью форматирования. Для этого выделяем мышкой соответствующую область. Появится меню, где будут доступны 4 вида настроек шрифта:

  • стиль;
  • выделение полужирным или курсивом;
  • размер;
  • цвет.

Осталось выбрать необходимые параметры из предложенного списка.

Отображение общего числа страниц

Если необходимо не только пронумеровать страницы в Экселе, но и указать рядом с цифрой общее количество листов, следует воспользоваться указанным способом.

Инструкция состоит из трех простых действий:

  1. Отобразить скрытые строки и проставить номера страниц, как в первом способе.
  2. Слева от тега устанавливаем курсор и вводим слово «Страница», ставим пробел, затем перемещаем курсор справа от закрывающей скобки, повторяем печать пробела и вставляем слово «из».
  3. Переходим на вкладку «Конструктор» и щелкаем по параметру «Число».

Осталось переставить курсор на любую ячейку, чтобы рядом с поставленной цифрой отобразилась общая сумма.

Нумерация без первой страницы

Рассмотрим вариант, когда нужно в Excel пронумеровать страницы без титульного листа. Такие требования применяются при оформлении дипломной и курсовой работы, а также реферата. Нумерация должна начинаться со второго раздела.

В этом случае следует:

  1. Активировать режим колонтитулов, перейдя на вкладку «Вставка» в верхней ленте редактора. В правом углу нажать «Текст» и кликнуть по кнопке «Колонтитулы».
  2. Теперь нужно пронумеровать листы. Для этого устанавливаем курсор в одну из трех частей строки, где будет стоять цифра. Снова переходим в раздел «Конструктор» и щелкаем по кнопке «Номер».
  3. Далее в разделе «Конструктор» сверху открыть пункт «Параметры». Чтобы отключить нумерацию титульного раздела, напротив соответствующей настройки должна быть установлена галочка.

После этого произойдет удаление числа с первого листа, а отсчет начнется со второго.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых случаях необходимо создавать в Excel номера страниц, начиная с четвертого или любого другого листа.

Если возникла такая необходимость, используется инструкция из пяти действий:

  1. Вставляем цифры после активации режима колонтитулов, нажав на кнопку «Номер», как и в предыдущих вариантах.
  2. Открываем раздел «Разметка» и в категории «Параметры» нажимаем на кнопку в виде стрелки.
  3. В диалоговом окне заходим на первую вкладку.
  4. Теперь в специальном окошке проставляется число, с которого начнется нумерация.
  5. Осталось подтвердить выбор, нажав клавишу «ОК».

Цифра, проставленная на первом листе, изменится на указанную в настройках. Отсчет начнется с выбранного числа, а нумерация всех последующих разделов автоматически сместится.

Как в Экселе убрать нумерацию страниц?

Чтобы убрать нумерацию страниц в Экселе, нужно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все листы документа, где необходимо удалить номера. Для этого по любому из них необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт.
  2. Открыть в верхней панели вкладку «Разметка» и вызвать диалоговое окно настройки параметров.
  3. Перейти на вкладку «Колонтитулы». Рядом с соответствующим разделом нажимаем стрелку вниз и убираем порядковый номер, указав параметр «нет» вместо него.
  4. Подтверждаем настройки, кликнув по клавише «ОК» левой кнопкой мышки.

После этого на всех пронумерованных разделах справочные поля станут пустыми, цифры из них удалятся.

Работаю системным администратором 10 лет. Программирую на PHP и Python. Способен объяснить технические моменты понятным языком.

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

как пронумеровать страницы в эксель

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

  1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
  2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
  3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
  4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
  5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

как пронумеровать страницы в эксель 2007

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

  1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
  2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
  3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
  4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

как пронумеровать страницы в эксель 2003

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

  1. Перейдите во вкладку «Колонтитулы».
  2. На ленте инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и там поставьте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
  3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

как пронумеровать страницы в эксель 2003

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

  1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
  2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
  3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».
  5. Нажмите «ОК».

как пронумеровать страницы в эксель 2007

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в «Эксель 2003», то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

Нумерация страниц в Microsoft Excel

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

  1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».

На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».

После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.

Как видим, появляется специальный тег «&[Страница]». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.

  • Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
    • изменить тип шрифта;
    • сделать его курсивом или полужирным;
    • изменить размер;
    • изменить цвет.

    Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

    Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

    Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

    1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
    2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».

    Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».

  • Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.
  • Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

    Способ 3: нумерация со второй страницы

    Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

    Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

      Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».

    В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».

  • Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.
  • Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

    Способ 4: нумерация с указанной страницы

    В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

    1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
    2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

    На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.

  • Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

    Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Нумерация страниц в Excel: как сделать или убрать

    В автоматическом режиме Microsoft Excel нумерацию страниц не проставляет. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, необходимости в этом нет. Но зачастую, если какой-либо документ нужно распечатать, требуется пронумеровать его страницы для более удобной навигации по ним.

    В программе Эксель есть такая функция как “Колонтитулы”, которая и поможет в выполнении поставленной задачи, причем существует несколько вариантов, каким образом можно проставить номера страниц. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

    Простая нумерация страниц

    Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:

    1. Чтобы активировать колонтитулы, переходим во вкладку «Вставка».
    2. Кликаем по разделу «Текст» и в открывшемся списке выбираем «Колонтитулы».Примечание: Располагаться колонтитулы, а значит и номера страниц могут как наверху листа, так и внизу. По умолчанию их значения не заданы и, соответственно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью колонтитулов является то, что внесенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
    3. Программа должна автоматически перейти во вкладку “Колонтитулы”, где отобразит разметку текущего листа и верхний колонтитул, который поделен на 3 части. При желании и необходимости можно переключиться и на нижний, нажав на соответствующую кнопку.
    4. Теперь нужно выбрать подходящий колонтитул и одну его из частей, где будут располагаться номера страницы. На практике чаще всего выбирают левую сторону верхнего колонтитула. Кликаем по выбранной части, затем щелкаем по кнопке “Номер страницы”.
    5. На листе в области колонтитула вставится тег следующего формата: &[Страница].
    6. Теперь щелкаем по любому месту документа за пределами области с колонтитулом, чтобы проставить номер страницы.
    7. Чтобы быстро отыскать номер страницы, придать ему симпатичный вид, а также, выделить среди другой информации, можно воспользоваться функцией форматирования. Выделяем информацию в колонтитуле, наведя курсор на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Далее переходим по вкладке “Главная” (если это не произошло автоматически) и можно приступить к настройке внешнего вида колонтитулов:
      • поменять шрифт
      • применить полужирное/курсивное начертание или подчеркнуть текст
      • скорректировать размер текста
      • выбрать его цвет
    8. После того, как все корректировки внесены, снова щелкаем по любой области вне колонтитула и готово.

    Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы.

    Нумерация с учетом общего количества страниц в файле

    Проставить номера на листах в Эксель можно и с учетом общего количества страниц в документе. Вот, что нужно для этого сделать:

    1. Для начала активируем колонтитулы, как это было описано в примере выше, и вставляем простую нумерацию.
    2. В появившемся теге дописываем перед ним слово “Страницы”, а после – “из”. Должно получится так: Страница &[Страница] из.
    3. Далее, нажав пробел после слова “из” кликаем по кнопке «Количество страниц». Таким образом, наш финальный тег должен выглядеть следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страница].
    4. Кликаем на любую место в документе за пределами колонтитула, чтобы теги изменились на числовые значения. Причем будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество листов, что и требовалось сделать.
    5. При желании, как и в первом способе, можно настроить внешний вид текста.

    Нумерация со второго листа

    Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ, на титульном листе нумерация должна отсутствовать, а отсчет должен начинаться со следующего листа. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

    1. Активируем колонтитулы, как и в предыдущих методах.
    2. Далее нужно нажать на кнопку “Параметры”, где следует поставить галочку напротив опции “Особый колонтитул для первой страницы”.
    3. Теперь нужно пронумеровать страницы любым из методов, о которых шла речь выше. Однако, в данном случае выбрать нужно любую страницу, за исключением титульной.
    4. Если все действия выполнены верно, будут пронумерованы все листы, за исключением первого. При этом, обратите внимание, что в общем счете первая страница учитывается, просто номер на ней не отображается, что соответствует поставленной задаче. Это значит, что на второй странице будет проставлен именно номер 2 в соответствии с ее реальным порядковым номером.

    Нумерация с определенной страницы

    В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

    1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способами, которые мы уже рассмотрели ранее.
    2. Далее переходи во вкладку “Разметка страницы”.
    3. Снизу в правой части области с инструментами находим кнопку, которая ведет в параметры страницы, и щелкаем по ней. Она представлена виде маленького значка со стрелкой, указывающей вниз по диагонали.
    4. В открывшемся окне мы по умолчанию должны оказаться во вкладке “Страница”. Здесь проставляем номер первой страницы и жмем OK.
    5. В итоге, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением номеров последующих страниц.

    Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

    Заключение

    Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.

    Как пронумеровать страницы в Excel?

    Рассмотрим различные способы как можно пронумеровать страницы и сделать нумерацию с произвольной страницы документа в Excel.

    При чтении книг, газет, или журналов нумерация страниц позволяет удобно ориентироваться по структуре текста.
    Так и в Excel, при распечатке документа или отчета, номера страниц упрощают восприятие текста и не позволяют запутаться в очередности листов.

    Как вставить номер страницы в Excel?

    Вставить нумерацию страниц в Excel можно с помощью колонтитулов, которые располагаются внизу и вверху каждой страницы.
    Для редактирования колонтитулов в панели вкладок выбираем Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажимаем на значок в правом нижнему углу:


    В открывшемся окне нас интересуют 2 вкладки: Колонтитулы и Страница.
    Подробнее остановимся на вкладке Колонтитулы:


    В нижней части окна мы можем выбрать отдельные параметры вставки номера страницы:

    • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, в обычных книгах на левой странице номер выравнивается по левому краю, а на правой странице, соответственно, по правому краю.
    • Особый колонтитул для первой страницы. Данная опция подходит для документов с титульной страницей, где номер обычно не проставляется.

    В зависимости от места, где мы хотим проставить номера страниц, выбираем Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул:


    В открывшемся окне мы можем задать место вставки на странице (слева, в центре, справа), а также 2 варианта отображения номера:

    К примеру, чтобы вставить номер страницы и их общее количество в документе в правый нижний угол каждой страницы, то записываем текст &[Страница]/&[Страниц] в нижний колонтитул (место вставки — справа) и получаем:


    Помимо номера страницы в колонтитуле можно записать обычный текст, вставить время и дату или добавить рисунок.

    Как сделать нумерацию не с первой страницы?

    По умолчанию нумерация страниц в Excel начинается с первой страницы, однако если мы хотим начать нумерацию, например, с 5-й, то нам необходимо изменить стартовую страницу для начала нумерации.
    Переходим на вкладку Страница с помощью окна Параметры страницы:


    В поле Номер первой страницы устанавливаем нужный нам начальный порядковый номер, нажимаем OK и получаем требуемый результат.

    Альтернативный способ вставки номера страницы

    Также пронумеровать страницы в Excel можно в режиме разметки страницы (просмотр документа в виде, в котором он будет напечатан). Режим разметки удобен тем, что в нем отображаются все колонтитулы.
    Для перехода в данный режим в панели вкладок выбираем Вставка и в разделе Текст нажимаем Колонтитулы:


    Настройка нумерации страниц в режиме разметки происходит аналогичным образом, что и в описанном выше варианте.

    Как делается нумерация страниц в Excel

    Выполняя множественные задачи в Excel, часто приходится результаты аналитической работы выводить на печать. Хорошо, когда это сопровождается несколькими печатными листами, а если их достаточно много, то возникает необходимость узнать, как пронумеровать страницы в Экселе, чтобы после распечатки можно было их безошибочно сложить в правильном порядке.

    Для вывода на печать данные нумеруются по заданному формату

    Как пронумеровать постранично в Excel

    Excel — это табличный редактор, поэтому на всём пространстве размещается и печатается сплошная таблица, поэтому так сложно разобраться, где продолжение таблицы, а где её предыдущая часть. Именно по этой причине многие активно ищут ответ на вопрос, как сделать нумерацию страниц в Экселе.

    Сплошная нумерация

    Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

    После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

    Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

    Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&[Страница]». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

    Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

    Как пронумеровать с определённого места

    Иногда возникает необходимость осуществлять нумерацию не с первого листа, а чаще всего со второго. Это характерно, когда пользователь выполняет курсовую или дипломную работу, в которой в самом начале предполагается размещение титульного листа. Чтобы безошибочно сделать нумерацию при таких условиях, полезно изучить советы опытных пользователей, как проставить номера страниц в Экселе, начиная со второго листа.

    Нумерация с определённого места

    Если необходимо убрать нумерацию с самого начала, необходимо в конструкторе колонтитулов найти «Особый колонтитул на первой стр.», после чего рядом установить галочку. Теперь только именно здесь колонтитул будет подлежать изменению, остальные останутся нетронутыми. Удалить порядковый указатель вручную теперь будет достаточно легко, кликнув по нему и нажав Delete.

    На практике становится всё понятно, и даже неопытный пользователь сможет рассказывать таким же неопытным сотоварищам, как убрать нумерацию документа в Экселе.

    Однако в некоторых случаях возникает специфическая необходимость, когда порядковый указатель необходимо выставлять даже не со второй, а с седьмой или какой-либо другой позиции.

    Для того чтобы номера были пропечатаны не сразу, а начиная с какого-то определённого листа, необходимо зайти в «Параметры страницы», после чего перейти во вкладку «Страница». В нижней части важно найти текст «Номер первой страницы», по умолчанию там выставлено «авто», что соответствует тому, что постраничный порядок будет осуществляться с первого листа. Если же необходимо внести изменения, то вместо слова «авто» выставляется числовой показатель, указывающий, с какого печатного листа будет проставлен порядковый показатель.

    Итак, пронумеровать постранично в Excel, пользуясь инструментами самого офисного приложения несложно. Достаточно ознакомиться с рекомендациями, следуя которым пройти практический путь по выставлению порядкового постраничного счёта.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel проверка данных список допустимых значений
  • Excel проверка данных сообщение об ошибке
  • Excel проверка данных пример
  • Excel проверка данных по списку
  • Excel проверка данных по дате