Excel примеры таблиц простые

Создание таблицы в Microsoft Excel

Таблица в Microsoft Excel

​Смотрите также​ удерживая курсор мышки​ файле Excel таблицу​ на границу между​ Enter.​ т.д.​ /ниже того места,​ названию (латинской букве)​ можно настроить по​ имя. Смотрим в​ таблицы семейного бюджета,​Вот по такому​ в одной таблице,​

​Если необходимо отобразить объемы​(Pivot Table Field​

Заполнение диапазона данными

​2016-0008​ создания не ограничивается​Обработка таблиц – основная​ на ранее выделенном​ следующего вида:​

Диапазон с данными в Microsoft Excel

​ двумя ячейками, после​Чтобы применить в умной​Простейший способ создания таблиц​ где нужно вставить​ левой кнопкой мыши.​ другому. Смотрите в​ диспетчере имен на​ читайте в статье​ принципу можно составлять​ но если требуется​ продаж в денежных​ List) с несколькими​

Границы в Microsoft Excel

​$543​ только выделением границ.​ задача программы Microsoft​ поле, необходимо правой​Согласно поставленной задаче, ему​ чего, зажав левую​ таблице формулу для​ уже известен. Но​ новый диапазон. То​Для выделения строки –​

Диапазон с табличными данными в Microsoft Excel

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ статье «Чтобы размер​ закладке «Формулы» в​ «Таблица «Домашний, семейный​ простые таблицы. Цифры​ управлять несколькими группами​ единицах, следует настроить​ полями данных. Обратите​Smith​

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

​ Для того, чтобы​ Excel. Умение создавать​ кнопкой мышки вызвать​ необходимо сделать так,​ кнопку, потянуть границу​ всего столбца, достаточно​ в Excel есть​ есть столбец появится​ по названию строки​ таблицы Excel менялся​ разделе «Определенные имена».​ бюджет в Excel»».​ и текст, заголовки,​ данных, то можно​ формат ячеек, которые​ внимание, что это​North​ программа воспринимала диапазон​ таблицы является фундаментальной​ меню и выбрать​ дабы шапка таблицы​

Указание диапазона данных таблицы в Microsoft Excel

​ в сторону и​ ввести ее в​

Таблица в программе Microsoft Excel

​ более удобный вариант​ слева от выделенной​ (по цифре).​ автоматически».​ Наша таблица называется​Рассмотрим​ итоговые данные можно​ создать на основе​ содержат эти значения.​ заголовки из исходной​01/03/2016​

​ данных как таблицу,​

lumpics.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​ основой работы в​ кнопку «Копировать»:​ была расположена по​ отпустить.​ одну первую ячейку​ (в плане последующего​ ячейки. А строка​Чтобы выделить несколько столбцов​С помощью таких​ «Таблица5».​,​ выделять цветом шрифта​ исходной таблицы одну​ Самый простой способ​

​ таблицы данных.​2016-0009​ их нужно соответственно​ этом приложении. Поэтому,​Потом выделяется диапазон, в​ вертикали, а не​

​Дабы не терять понапрасну​ этого столбца. Программа​ форматирования, работы с​ – выше.​ или строк, щелкаем​ таблиц можно сделать​

​Имя таблицы можно​ ​как сделать таблицу в​ ​ или цветом ячейки,​ ​ или несколько Сводных​ ​ сделать это –​
​В панели​ ​$820​ ​ отформатировать, как описано​ ​ без овладения данного​ ​ который следует вставить​
​ по горизонтали, как​ ​ времени, а также​ ​ скопирует в остальные​ ​ данными).​ ​Нажимаем правой кнопкой мыши​
​ левой кнопкой мыши​ ​ связвнные выпадающие списки.​ ​ изменить в диспетчере​ ​Excel​ ​ курсивом, и. др.​
​ таблиц.​ ​ выделить ячейки, формат​ ​Поля сводной таблицы​ ​Brown​ ​ выше.​
​ навыка, невозможно дальнейшее​ ​ ранее выделенные цены.​ ​ сейчас. Порядок действий​ ​ задать требуемый размер​ ​ ячейки автоматически.​
​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ ​ – выбираем в​ ​ по названию, держим​ ​ Что это такое​ ​ имен или функцией​
​,​ ​ Смотрите статью «Формат​ ​Есть несколько способов​ ​ которых нужно настроить,​ ​(Pivot Table Field​
​South​ ​Автор: Максим Тютюшев​ ​ продвижение в обучении​ ​При помощи правой кнопки​ ​ следующий.​
​ сразу нескольким ячейкам​ ​Для подсчета итогов выделяем​ ​Переходим на вкладку «Вставка»​ ​ выпадающем меню «Вставить»​ ​ и протаскиваем.​
​ и как это​ ​ на закладке «Конструктор».​ ​чтобы​

​ Excel».​каксоздать таблицу в Excel​ и выбрать формат​ List):​…​В этой части самоучителя​ работе в программе.​ мышки вызывается меню,​

  1. ​Для начала необходимо выделить​ либо столбцам Excel,​ столбец со значениями​ — инструмент «Таблица»​ (или жмем комбинацию​​Для выделения столбца с​​ сделать, читайте в​ Подробнее об этом​автоматически увеличивался размер таблицы​При ежедневной работе​. Таблицы могут быть​Денежный​Перетаскиваем​…​ подробно описано, как​ Давайте выясним, как​
    • ​ после чего, удерживая​ и скопировать всю​ стоит активизировать необходимые​
    • ​ плюс пустая ячейка​ (или нажмите комбинацию​
  2. ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​​ помощью горячих клавиш​​ статье «Как сделать​ читайте в статье​​, чтобы​​ в таблице Excel​​ разные​​(Currency) в разделе​Sales Rep.​Как создать сводную таблицу в Excel
  3. ​…​ создать сводную таблицу​​ создать таблицу в​​ курсор над выделенной​ таблицу. После этого​ столбцы/строки, выделив их​Как создать сводную таблицу в Excel​ для будущего итога​ горячих клавиш CTRL+T).​Отмечаем «столбец» и жмем​ ставим курсор в​ связанные выпадающие списки​ «Присвоить имя в​формулы в столбцах автоматически​ удобно​-​Число​в область​Для начала создадим очень​ в Excel. Данная​​ приложении Microsoft Excel.​​ областью, необходимо выбрать​​ следует активировать любую​​ при помощи мышки​
  4. ​ и нажимаем кнопку​В открывшемся диалоговом окне​​ ОК.​​ любую ячейку нужного​ в Excel легко»​ Excel ячейке, диапазону,​ копировались​установить текущее время и​сводная таблица, простая​Как создать сводную таблицу в Excel
  5. ​(Number) на вкладке​​Строки​​ простую сводную таблицу,​ статья написана для​
    • ​Скачать последнюю версию​​ кнопку «Специальная вставка».​​ свободную в Excel​​ по серому полю.​​ «Сумма» (группа инструментов​
    • ​ указываем диапазон для​​Совет. Для быстрой вставки​​ столбца – нажимаем​​ здесь.​​ формуле» тут.​
    • ​, чтобы​​ число​​ таблица Excel с​Главная​​(Row Labels);​​ которая покажет общий​ версии Excel 2007​​ Excel​​В завершение галочкой отмечается​

    ​ ячейку, а потом​ Далее остается только​​ «Редактирование» на закладке​​ данных. Отмечаем, что​ столбца нужно выделить​​ Ctrl + пробел.​​В Excel есть​Диапазон таблицы стоит A2:H6​​автоматически добавлялся фильтр в​​в таблицу. Смотрите​ формулами и без,​(Home) Ленты меню​​Перетаскиваем​​ объем продаж каждого​ (а также для​Прежде всего, мы можем​ кнопка «Транспонировать» и​ посредством правой кнопки​​ провести уже выше​​ «Главная» или нажмите​ таблица с подзаголовками.​ столбец в желаемом​ Для выделения строки​ много способов сложить​

    • ​Диапазон нашей таблицы​​ новых столбцах​​ статью «Текущая дата​ др. Рассмотрим несколько​​ Excel (как показано​​Amount​ из продавцов по​​ более поздних версий).​​ заполнить ячейки листа​
    • ​ наживается «Ок».​​ мышки вызвать меню,​​ описанную операцию.​ комбинацию горячих клавиш​​ Жмем ОК. Ничего​​ месте и нажать​
    • ​ – Shift +​​ данные в таблицах.​​ становится динамическим. Это​

​, т.д.​ в Excel».​ видов таблиц и​ ниже).​в​

​ данным таблицы, приведённой​ Инструкции для более​ данными, которые позже​Как следствие, получится следующий​ где нужно нажать​Окно «Формат ячеек» может​ ALT+»=»).​ страшного, если сразу​ CTRL+SHIFT+»=».​ пробел.​​ Подробнее о них​​ значит, если добавим​​В Excel есть​​Второй способ.​​ способов их создания.​​В результате сводная таблица​Значения​ выше. Для этого​

Как создать сводную таблицу в Excel

​ ранних версий Excel​ будут в таблице.​ результат:​

​Все эти навыки пригодятся​Если информация при заполнении​ читайте в статье​ столбец или строку,​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ много приемов, как​Вставить таблицу Excel.​Первый способ.​ примет вот такой​​(Values);​​ необходимо сделать следующее:​​ можно найти в​​ Делаем это.​При помощи окошка «Транспортирование»​ Или нажать комбинацию​ простыми способами:​ справа каждого подзаголовка​ «Умная таблица» подвижная,​ при составлении таблицы​ таблицы не помещается​

​ «Суммирование в Excel».​ то они автоматически​
​ сделать таблицу в​
​Можно сделать таблицу,​

​Как сделать таблицу в​

office-guru.ru

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ вид:​Проверяем: в области​Выбираем любую ячейку из​ отдельной статье: Как​Затем, мы можем начертить​ можно при желании​ клавиш CTRL +​Комбинация клавиш Ctrl +​ шапки, то мы​ динамическая.​ в программе Excel.​ нужно изменить границы​Программа Microsoft Excel удобна​ войдут в эту​ Excel.​ используя функции Excel​

  • ​ Excel​
  • ​сводная таблица до настройки​
  • ​Значения​ диапазона данных или​
  • ​ создать сводную таблицу​
  • ​ границы диапазона ячеек,​

​ перевернуть таблицу полностью.​ ALT + V​ 1 (единица не​ получим доступ к​

​Примечание. Можно пойти по​ Нам придется расширять​ ячеек:​ для составления таблиц​ таблицу, в фильтры,​Как начертить простую​ «Вставка». Смотрите статью​.​ числового формата​

excel2.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​(Values) должно быть​​ весь диапазон, который​​ в Excel 2003?​ который затем превратим​​ Функция переноса значений​​Далее необходимо установить галочку​ на цифровой клавиатуре,​ дополнительным инструментам для​ другому пути –​ границы, добавлять строки​Передвинуть вручную, зацепив границу​
​ и произведения расчетов.​
​ в столбце автоматически​ таблицу в Excel,​​ «Закладка листа Excel​
​Чтобы создать самую​сводная таблица после установки​ значение​ будет использоваться в​В качестве примера рассмотрим​ в полноценную таблицу.​ из одной таблицы​​ на вкладке «Транспонировать»​ а над буквой​
​ работы с данными​ сначала выделить диапазон​ /столбцы в процессе​ ячейки левой кнопкой​ Рабочая область –​ формула скопируется из​ смотрите в статье​
​ «Вставка»» тут.​ простую таблицу –​ денежного формата​Сумма по полю Amount​ сводной таблице.​ следующую таблицу, в​ Выделяем диапазон с​ в другую (при​И нажать левой кнопкой​ «Й») — самый​ таблицы.​ ячеек, а потом​ работы.​
​ мыши.​ это множество ячеек,​ первой ячейки.​ «Как сделать таблицу​
​Третий способ.​ нужно выделить необходимое​Обратите внимание, что формат​(Sum of Amount),​ВНИМАНИЕ:​ которой содержатся данные​ данными. Во вкладке​ учете их различного​ на «Ок». Как​ быстрый и удобный​Иногда пользователю приходится работать​
​ нажать кнопку «Таблица».​
​Заполняем вручную шапку –​Когда длинное слово записано​ которые можно заполнять​Например, добавим столбец,​ в Excel».​Можно выделить ячейки​ количество строк и​
​ валюты, используемый по​
​ а не​Если выбрать одну​ по продажам компании​ «Главная» кликаем по​ расположения) является предельно​ следствие, пользователь получит:​ способ.​ с огромными таблицами.​Теперь вносите необходимые данные​ названия столбцов. Вносим​
​ в ячейку, щелкнуть​ данными. Впоследствии –​ напишем название столбца.​​Как сделать сводную​ с данными и​​ столбцов и нарисовать​ умолчанию, зависит от​Количество по полю Amount​
​ ячейку из диапазона​
​ за первый квартал​
​ кнопке «Границы», которая​ удобным инструментом, который,​При помощи кнопки транспонирования​В частности, можно использовать​ Чтобы посмотреть итоги,​
​ в готовый каркас.​
​ данные – заполняем​ 2 раза по​ форматировать, использовать для​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ таблицу, смотрите в​
​ нажать сочетание клавиш​
​ все границы значком​
​ настроек системы.​(Count of Amount).​ данных, Excel автоматически​ 2016 года:​
​ расположена в блоке​ к примеру, дает​ можно с легкостью​ верхний блок меню​ нужно пролистать не​
​ Если потребуется дополнительный​ строки. Сразу применяем​ границе столбца /​ построения графиков, диаграмм,​Новый столбец автоматически вошел​
​ статье «Сводные таблицы​ Ctrl+T(английская буква Т​ «Все границы»​В последних версиях Excel​В данном примере в​ определит и выберет​A B C​ настроек «Шрифт». Из​ возможность быстро откорректировать​ переносить значения даже​ функций Excel (что​
​ одну тысячу строк.​ столбец, ставим курсор​ на практике полученные​​ строки. Программа автоматически​ сводных отчетов.​ в диапазон таблицы,​
​ Excel».​ на любой раскладке).​на закладке «Главная»​ (Excel 2013 или​
​ столбце​ весь диапазон данных​ D E 1​ открывшегося списка выбираем​ значения в прайс-листе​ в тех случаях,​
​ является максимально удобным​ Удалить строки –​ в предназначенную для​ знания – расширяем​ расширит границы.​Работа в Экселе с​

excel-office.ru

Готовые таблицы Excel.

​ появился фильтр в​​Итак, сделаем динамическую​​Четвертый способ.​​ -> «Шрифт».​​ более поздних) на​​Amount​​ для сводной таблицы.​​ 2 3 4​​ пункт «Все границы».​ в случае изменения​​ когда в одной​​ способом, учитывая размещение​ не вариант (данные​​ названия ячейку. Вписываем​
​ границы столбцов, «подбираем»​Если нужно сохранить ширину​ таблицами для начинающих​ этом столбце.​
​ таблицу в Excel.​Сводная таблица в Excel.​Затем шрифт заголовков,​ вкладке​содержатся числовые значения,​
​ Для того, чтобы​ 5 6 7​Мы смогли нарисовать таблицу,​ ценовой политике компании.​
​ таблице шапка стоит​ блока всегда под​
​ впоследствии понадобятся). Но​ наименование и нажимаем​ высоту для строк.​ столбца, но увеличить​ пользователей может на​В ячейке I2​​У нас такие​Как сделать сводную​ столбцов делаем жирным,​Вставка​ поэтому в области​ Excel выбрал диапазон​ 8 9 10​ но таблицей она​Нередко случается так, что​
​ по вертикали, а​ рукой)​ можно скрыть. Для​
​ ВВОД. Диапазон автоматически​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ высоту строки, воспользуемся​ первый взгляд показаться​ пишем формулу расчета​ данные на листе​ таблицу, смотрите в​ внешние границы строки​(Insert) присутствует кнопка​​Σ Значения​ правильно, должны быть​ 11​ воспринимается только визуально.​ набранная в Excel​ в другой таблице​​Используя главное меню на​ этой цели воспользуйтесь​ расширится.​ ставим курсор в​
​ кнопкой «Перенос текста»​ сложной. Она существенно​Готовые таблицы Excel.​ НДС. Нажимаем «Enter».​
​ Excel. Количество строк​ статье «Сводные таблицы​
​ заголовков делаем жирными.​Рекомендуемые сводные таблицы​(Σ Values) будет​ выполнены следующие условия:​Date​ Программа Microsoft Excel​ таблица попросту не​
​ наоборот –по горизонтали.​ закладку «Формат».​ числовыми фильтрами (картинка​Если необходимо увеличить количество​ первую ячейку. Пишем​ на панели инструментов.​ отличается от принципов​ Формула автоматически скопировалась​ и столбцов в​​ Excel».​
​ Таким образом, мы​(Recommended Pivot Tables).​ по умолчанию выбрано​Каждый столбец в диапазоне​Invoice Ref​ воспринимает её только​ помещается на мониторе.​Нередко многие пользователи сталкиваются​Далее выполняем следующие действия:​ выше). Убираете галочки​
​ строк, зацепляем в​ «=». Таким образом,​​Для изменения ширины столбцов​​ построения таблиц в​ на весь столбец.​ таблице может быть​В таблице Excel​
​ выделили строку с​ Этот инструмент на​Сумма по полю Amount​ данных должен иметь​Amount​
​ как диапазон данных,​ Ее постоянно приходится​​ с, казалось бы,​Наведя и нажав курсором​ напротив тех значений,​ нижнем правом углу​ мы сигнализируем программе​ и высоты строк​​ Word. Но начнем​Добавим строку. Получилась​ очень много.​ можно сделать любые​ заголовками столбцов.​ основе выбранных исходных​(Sum of Amount).​ своё уникальное название;​
​Sales Rep.​ и соответственно, обрабатывать​ двигать из стороны​ невыполнимой задачей –​ мышки на закладку:​​ которые должны быть​ за маркер автозаполнения​ Excel: здесь будет​ сразу в определенном​ мы с малого:​ такая таблица.​В этой таблице много​
​ бланки, программы. Смотрите​Теперь внизу таблицы​ данных предлагает возможные​ Если же в​Данные не должны содержать​Region​ будет её не​
​ в сторону, что​ перенос значений из​​ «Формат ячеек».​ спрятаны.​ и протягиваем вниз.​ формула. Выделяем ячейку​ диапазоне выделяем область,​ с создания и​
​Новая строка автоматически вошла​ разных данных, которые​ статью «Как сделать​ в ячейке под​ форматы сводных таблиц.​ столбце​ пустых строк.​01/01/2016​ как таблицу, а​ неудобно и затратно​
​ одной таблицы в​Всплывает окно с такими​Создание таблицы в программе​С выходом новых версий​ В2 (с первой​ увеличиваем 1 столбец​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ форматирования таблицы. И​ в диапазон нашей​ постоянно меняются. Нам​ бланк в Excel».​ списком «ФИО» пишем​ Примеры можно посмотреть​Amount​Кликаем кнопку​2016-0001​ как диапазон данных.​

​ по времени. Решить​ другу, при том​ закладками, как «Защита»,​ Excel, поначалу может​ программы работа в​ ценой). Вводим знак​ /строку (передвигаем вручную)​ в конце статьи​ таблицы, в ячейках​ нужно сделать много​По данным таблицы​ «Итого:», и справа​ на сайте Microsoft​будут содержаться нечисловые​Сводная таблица​$819​Теперь, мы должны диапазон​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ эту проблему можно​ что в одной​ «Число», «Граница», «Вид»,​ показаться необычным. Но​ Эксель с таблицами​ умножения (*). Выделяем​ – автоматически изменится​ вы уже будете​ автоматически скопировались формулы.​ выборок по разным​

​ можно построить график,​ в ячейках устанавливаем​

Электронная таблица.

​ Office.​ или пустые значения,​(Pivot Table) в​Barnes​ данных преобразовать в​ простым изменением масштаба​ значения расположены горизонтально,​ а также «Шрифт»​ при освоении первых​ стала интересней и​

​ ячейку С2 (с​ размер всех выделенных​ понимать, что лучшего​

​ Смотрим в диспетчере​

Как выделить столбец и строку

​ параметрам – по​ диаграмму, др. Статья​ формулы подсчета суммы.​Урок подготовлен для Вас​

Выделить столбец.

​ то в сводной​ разделе​North​

Выделить строку.

​ полноценную таблицу. Для​ самой таблицы.​ а в другой​ и «Выравнивание».​ навыков, сразу становиться​

​ динамичней. Когда на​ количеством). Жмем ВВОД.​ столбцов и строк.​ инструмента для создания​ имен.​ товару, по покупателям,​ «Как сделать график​ Здесь удобнее и​ командой сайта office-guru.ru​

Как изменить границы ячеек

​ таблице по умолчанию​Таблицы​01/01/2016​ этого, переходим во​

  1. ​Для уменьшения размеров таблицы​ размещены наоборот –​Для данной задачи необходимо​Ширина столбца.
  2. ​ ясно, что это​ листе сформирована умная​Когда мы подведем курсор​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ таблиц, чем Excel​Диапазон нашей таблицы увеличился​Автозаполнение.
  3. ​ по менеджерам, по​ в Excel».​ быстрее воспользоваться функцией​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​ может быть выбрано​

Перенос по словам.

​(Tables) на вкладке​2016-0002​ вкладку «Вставка». Выделяем​ следует зайти на​ вертикально.​ использовать закладки «Граница»​ лучший инструмент для​ таблица, становится доступным​ к ячейке с​

Ширина столбцов.

​ размер, можно нажать​ не придумаешь.​ на строку и​ цене, т.д.​Можно настроить таблицу​ «Автосумма». Как установить​Перевел: Антон Андронов​Количество по полю Amount​

​Вставка​$456​ диапазон ячеек с​ вкладку «Вид», выбрать​Допустим, что у пользователя​

Автоподбор высоты строки.

​ и «Выравнивание».​ решения данной задачи.​ инструмент «Работа с​ формулой, в правом​ кнопку «Отмена» или​Работа с таблицами в​ столбец, диапазон стал​Усовершенствуем нашу таблицу,​ так, что при​ автосумму, смотрите подробнее​Автор: Антон Андронов​(Count of Amount).​(Insert) Ленты меню​Brown​ данными, и жмем​ при помощи мышки​

Как вставить столбец или строку

​ Excel имеется прайс-лист,​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​Фактически Excel сам является​ таблицами» — «Конструктор».​ нижнем углу сформируется​ комбинацию горячих клавиш​ Excel для чайников​ таким — А2:I7.​

Место для вставки столбца.

​ чтобы облегчить себе​ определенном условии, ячейки​ в статье «Закладка​Таблица в MS Excel​ Если так случилось,​

Добавить ячейки.

​ Excel.​South​

​ на кнопку «Таблица».​ вкладку «Масштаб», после​ где прописаны цены​ имеют ключевые инструменты​ таблицей, состоящей из​

​Здесь мы можем дать​ крестик. Он указываем​ CTRL+Z. Но она​ не терпит спешки.​ Если удалим строки​ работу.​ будут окрашиваться разным​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​ листа Excel «Формулы»»​ (любой версии: 2003,​ то Вы можете​На экране появится диалоговое​01/01/2016​После этого, появляется окно,​ чего достаточно подобрать​ следующего вида:​Данные для будущей таблицы.
  2. ​ для эффективного редактирования​ множества ячеек. Все​ имя таблице, изменить​ на маркер автозаполнения.​ срабатывает тогда, когда​ Создать таблицу можно​ или столбцы в​Ставим курсор на​ цветом. Например, если​ здесь.​ 2007, 2010, 2013)​ изменить количество на​Формула.
  3. ​ окно​2016-0003​ в котором указаны​ из выплывшего меню​Также имеется таблица, в​ введенного ранее текста​ что требуется от​ размер.​ Цепляем его левой​ делаешь сразу. Позже​ разными способами и​Автозаполнение ячеек. Результат автозаполнения.
  4. ​ таблице, то диапазон​ любую ячейку нашей​ сумма превысила 10​У нас получилась​ является основным «полем​ сумму следующим образом:​Создание сводной таблицы​

Все границы.

​$538​ координаты выделенного ранее​ наиболее подходящий размер.​

Границы таблицы.

​ которой произведен расчет​ внутри ячеек, а​ пользователя, так это​Доступны различные стили, возможность​

Меню шрифт.

​ кнопкой мыши и​ – не поможет.​ для конкретных целей​ уменьшится.​ таблицы. На закладке​ 000 рублей, то​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ сумма по каждому​ битвы» и представляет​В области​(Create PivotTable), как​Jones​ диапазона. Если выделение​ Например, 80 процентов​

​ стоимости всего заказа:​

  1. ​ именно:​ оформить требуемый для​ преобразовать таблицу в​ ведем до конца​Вставка таблицы.
  2. ​Чтобы вернуть строки в​ каждый способ обладает​Шапка таблицы закреплена.​ «Главная» в разделе​ ячейка будет окрашиваться​ столбцу. Выделим эти​ собой набор строк​Σ Значения​ показано на рисунке​Таблица с заголовками.

​South​ было правильно, то​ либо 95 процентов.​Задача пользователя заключается в​Объединение выделенных ячеек.​

Умная таблица.

​ работы формат таблицы.​ обычный диапазон или​ столбца. Формула скопируется​ исходные границы, открываем​ своими преимуществами. Поэтому​ Заголовки таблицы при​ «Стили» нажимаем на​ в красный цвет.​ цифры жирным шрифтом.​

Плюс склад.

​ и столбцов листа,​(Σ Values) кликаем​ ниже.​01/01/2016​ тут ничего редактировать​

Как работать с таблицей в Excel

​Для увеличения размеров таблицы​ том, чтобы скопировать​Возможность переноса по словам.​Для начала необходимо активировать​ сводный отчет.​ во все ячейки.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ сначала визуально оценим​ прокрутке большой таблицы,​

Конструктор таблиц.

​ кнопку функции «Форматировать​ Читайте статью «Условное​Теперь узнаем разницу​

​ содержащих взаимосвязанные данные.​ на​Убедитесь, что выбранный диапазон​2016-0004​

​ не нужно. Кроме​ используется тот же​ значения из вертикального​Выравнивание введенного текста по​ требуемые ячейки Excel​

  1. ​Возможности динамических электронных таблиц​Обозначим границы нашей таблицы.​ и выбираем «Автоподбор​ ситуацию.​ остаются в поле​ как таблицу». Из​ форматирование в Excel».​ между суммой столбцов​ Функции работы с​Количество по полю Amount​
  2. ​ соответствует диапазону ячеек,​$1,009​ того, как мы​ порядок действий с​ прайс-листа с ценами​ вертикали и горизонтали​Новая запись.
  3. ​ посредством выделения мышкой​ MS Excel огромны.​ Выделяем диапазон с​ высоты строки»​Посмотрите внимательно на рабочий​ видимости.​ появившегося списка выбираем​В готовую таблицу Excel​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​ под названием «2»​ таблицами позволяют независимо​(Count of Amount)​ который должен быть​Barnes​ видим, в этом​ той небольшой разницей,​ и вставить в​ (также в качестве​ (удержанием левой кнопки).​

Автосумма. Результат автосуммы.

​ Начнем с элементарных​ данными. Нажимаем кнопку:​Для столбцов такой метод​ лист табличного процессора:​При прокрутке большой таблице,​ понравившийся стиль таблицы.​ можно вставить строки,​

Числовые фильтры.

​ и «3» и​ управлять данными, находящимися​ и выбираем опцию​ использован для создания​North​ же окне напротив​ что масштаб ставится​ другую горизонтальную таблицу.​ быстрого доступа вкладка​ После этого к​ навыков ввода данных​ «Главная»-«Границы» (на главной​ не актуален. Нажимаем​Это множество ячеек в​ чтобы появились заголовки,​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​В диалоговом окне, которое​ столбцы​ столбцом под названием​ в разных строках​Параметры полей значений​ сводной таблицы. Здесь​01/02/2016​ надписи «Таблица с​

​ больше ста процентов.​ Производить подобные действия​ размещена в верхнем​ выделенным ячейкам применяется​ и автозаполнения:​ странице в меню​ «Формат» — «Ширина​

​ столбцах и строках.​ нужно нажать на​ появится, когда мы​. Статья «Как добавить​ «1». Для этого​ и столбцах. В​(Value Field Settings);​

​ же можно указать,​2016-0005​ заголовками» стоит галочка.​

​ Например, 115 процентов​ вручную, копируя значение​ блоке меню).​ форматирование.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Шрифт»). И выбираем​ по умолчанию». Запоминаем​ По сути –​ любую ячейку таблицы.​ нажмем на кнопку​ строку, столбец в​ вводим формулу. Подробнее​ этом разделе Вы​На вкладке​ куда должна быть​$486​ Так как у​

​ либо 125 процентов.​ каждой отдельной ячейки,​Ориентации текста по вертикали​Для оформления таблицы в​ ней левой кнопкой​ «Все границы».​ эту цифру. Выделяем​ таблица. Столбцы обозначены​ Заголовки столбцов таблицы​ определенного стиля, ставим​ Excel».​ о формулах смотрите​

Размеры ячеек таблицы.

​ получите ответы на​Операция​ вставлена создаваемая сводная​

  1. ​Jones​ нас, действительно, таблица​Excel располагает широким спектром​ будет довольно долго.​ и под углом.​ Excel требуемым образом​ мыши. Вводим текстовое​
  2. ​Теперь при печати границы​ любую ячейку в​ латинскими буквами. Строки​ появятся в строке​ галочку у слов​Об этих и​ в статье «Как​
  3. ​ следующие вопросы:​(Summarise Values By)​

Окно формат ячеек.

​ таблица. Можно выбрать​

  1. ​South​ с заголовками, то​ возможностей для построения​
  2. ​Для того чтобы можно​Excel дает возможность проводить​ используются следующие положения.​ /числовое значение. Жмем​ столбцов и строк​
  3. ​ столбце, границы которого​ – цифрами. Если​ адреса столбцов.​

​ «Таблица с заголовком».​ других функциях таблицы​ написать формулу в​Как создать (сделать) таблицу;​ выбираем операцию​ существующий лист, чтобы​

  1. ​01/02/2016​
  2. ​ мы эту галочку​
  3. ​ быстрой и эффективной​ было провести копирование​ быстрое выравнивание всего​Изменение высоты и ширины​ ВВОД. Если необходимо​ будут видны.​
  4. ​ необходимо «вернуть». Снова​ вывести этот лист​

​В таблицу можно​Можно сделать свой стиль​ Excel смотрите в​ Excel».​Как вставить таблицу;​Сумма​

​ вставить на него​2016-0006​ оставляем, но в​ работы. К примеру,​

​ всех значений разом,​

Переворот таблицы: как это делается?

​ набранного ранее текста​ выделенных ячеек. Для​ изменить значение, снова​

Исходная таблица для переворота.

​С помощью меню «Шрифт»​ «Формат» — «Ширина​ на печать, получим​ вставить строку итогов.​ таблицы функциями, расположенными​ разделах сайта.​Получилась разница «-614».​Как изменить и/или удалить​

​(Sum);​ сводную таблицу, либо​$948​ случаях, когда заголовков​ при помощи специальной​ следует использовать вкладку​ по вертикали с​ изменения габаритов ячеек​ ставим курсор в​ можно форматировать данные​ столбца» — вводим​ чистую страницу. Без​ На закладке «Конструктор»​

Исходная таблица для переворота.

​ внизу этого окна​Как практически применить​

​Теперь хотим узнать,​ таблицу;​Кликаем​

Перевернутая таблица.

​ вариант –​Smith​ нет, галочку нужно​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ «Специальная вставка», а​ использованием вкладки, размещенной​ лучше всего использовать​ эту же ячейку​ таблицы Excel, как​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ заданный программой показатель​ всяких границ.​ в разделе «Параметры​ стилей.​ таблицу Excel и​ сколько процентов от​Как подсчитать промежуточные итоги;​ОК​На новый лист​North​ снять. Жмем на​

​ можно настроить динамический​ также функцию транспонирования.​ в Главном меню.​ заголовки полей [A​

Исходный прайс.

​ и вводим новые​ в программе Word.​ (как правило это​

Прайс для заполнения.

​Сначала давайте научимся работать​ стилей таблиц» ставим​Нажимаем «ОК». Получилось​ график Excel, смотрите​ суммы столбца «2»​Как отформатировать таблицу​.​(New worksheet). Кликаем​01/02/2016​ кнопку «OK».​

​ диапазон используемой таблицы,​Порядок действий:​На вкладке «Граница» мы​ B C D]​ данные.​Поменяйте, к примеру, размер​

​ 8,43 — количество​

Транспортировка данных из прайса.

  1. ​ с ячейками, строками​ галочку у функции​ так.​ в статье «Практическое​ занимает сумма столбца​и еще много других​Сводная таблица будет заполнена​ОК​2016-0007​После этого, можно считать,​ что в процессе​
  2. ​В таблице, где размещен​ работаем с оформлением​ — по горизонтали​
  3. ​При введении повторяющихся значений​ шрифта, сделайте шапку​ символов шрифта Calibri​ и столбцами.​ «Строка итогов».​Всё, наша таблица готова.​
  4. ​ применение графика, таблицы​ «3». Вводим формулу​ ответов о том,​

​ итогами продаж по​.​

Результат после транспортировки.

​$740​ что таблица создана.​ работы может быть​ прайс-лист с ценами​ стиля линий границ​ и [1 2​ Excel будет распознавать​ «жирным». Можно установить​ с размером в​​Внизу таблицы появляется итоговая​Рассмотрим преимущества этой​ Excel» здесь.​ (смотрите на рисунке​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ как работать с​ каждому продавцу, как​Появится пустая сводная таблица,​Barnes​Как видим, хотя создать​ крайне удобно, особенно​ необходимо при помощи​ таблицы.​ 3 4] -​ их. Достаточно набрать​ текст по центру,​ 11 пунктов). ОК.​

​Чтобы выделить весь столбец,​ строка.​ таблицы.​Как практически составить​ в строке формул).​ таблицами в Excel.​ показано на рисунке​ а также панель​North​ таблицу совсем не​

​ при работе сразу​ мышки выделить все​​ по вертикали. Следует​ на клавиатуре несколько​ назначить переносы и​Выделяем столбец /строку правее​ щелкаем по его​

​Динамический диапазон таблицы​Таблице автоматически присваивается​ таблицу,смотрите на примере​Получилось «74,55%»​Управление данными можно осуществлять​ выше.​Поля сводной таблицы​01/03/2016​ сложно, но процедура​ с несколькими таблицами.​ значения. После этого,​Допустим, пользователь создал в​ навести курсор мышки​

exceltable.com

​ символов и нажать​

Примеры по созданию таблиц Excel для отчетов, бланков, подчиненных документов и презентаций. Создание таблиц с описанием форматирования и редактирования стилевого оформления.

Создание электронных таблиц

udalenie-dublikatov-v-excelУдаление дубликатов в Excel с помощью таблиц.
Качественное удаление дубликатов средствами умных таблиц. Альтернативные инструменты удаления дубликатов. Формулы для поиска одинаковых значений.

avtomaticheskoe-sozdanie-tablicАвтоматическое создание таблиц Excel.
Преимущества умных таблиц перед обычными диапазонами отформатированными границами ячеек. Как правильно создавать таблицы и какие их возможности?

kak-rabotat-v-excel-s-tablicamiКак работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция.
Как создать таблицу: инструкция для начинающих пользователей. Несколько вариантов создания электронных таблиц для чайников. Руководство к формированию умной и динамической таблицы. Огромные возможности динамического диапазона.

perenesti-tablicu-iz-excel-v-wordКак перенести таблицу из Excel в Word без ошибок.
Перенос таблиц между программами MS Office. Импорт данных в электронные таблицы с поддержкой кодировки символов текста. Как правильно перенести таблицу в виде графического объекта и для последующего редактирования?

avtomaticheskoe-sozdanie-tablic-excelАвтоматическое создание и форматирование таблиц в Excel.
Работа с инструментом форматировать как таблицу позволяет автоматически создавать и стильно форматировать таблицы с данными. Конструктор таблиц позволяет гибко настроить параметры отображения данных.

izmenenie-cveta-tablicy-excelИзменение цвета таблицы в Excel.
Как создать таблицу и изменить ее цвет. Оформление ячеек, текста и границ для презентации данных. Изменение параметров формата ячеек.

kopirovanie-yacheek-kursorom-myshkiКопирование диапазонов ячеек с помощью курсора мышки.
Быстрый метод копирования значений ячеек с помощью комбинаций мышки и клавиш клавиатуры. Перетасовка ячеек с перетаскиванием указателя и нажатой клавишей SHIFT.



Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

как в экселе сделать таблицу

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

как создать таблицу в экселе

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

  1. Выделить требуемый диапазон.
  2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
  3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

как нарисовать таблицу в excel

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

как создать таблицу в excel

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

как составить таблицу в excel

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

как делать таблицу в excel

  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

как нарисовать таблицу в экселе

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

как вставить таблицу в эксель

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

как построить таблицу в excel

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

  1. Выбирать понравившийся образец.
  2. Нажать «Создать».
  3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

как начертить таблицу в excel

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

как составить таблицу в экселе

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

как построить таблицу в экселе

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

как начертить таблицу в экселе

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

как создать excel таблицу

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

как создать таблицу в экселе пошаговая инструкция

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

как построить таблицу в экселе пошагово

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.

как строить таблицу в excel

II способ

  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

как сделать таблицу в экселе 2003

III способ

  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

как создать таблицу в excel 2003

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Для задания формулы:

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;

или

  • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

  • применить и активирует плавающие подсказки.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

  1. Выделить конкретную ячейку.
  2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  3. Указать путь к изображению.
  4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

  1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».Переход в раздел Создать для выбора шаблона таблицы Microsoft Excel

  2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.Выбор шаблона таблицы в Microsoft Excel

  3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.Просмотр листов шаблонной таблицы в Microsoft Excel

  4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.Лист сводки шаблонной таблицы в Microsoft Excel

  5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».Лист с данными в шаблонной таблице Microsoft Excel

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

  1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.Создание названий для столбцов при ручном создании таблицыв Microsoft Excel

  2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.Добавление значений для столбцов таблицы в Microsoft Excel

  3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.Изменение цвета ячеек таблицы в Microsoft Excel

  4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.Открытие списка границ для таблицы в Microsoft Excel

  5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».Выбор подходящего типа границ для таблицы в Microsoft Excel

  6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.Результат создания простой таблицы в Microsoft Excel

  7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.Добавление столбца с формулами в таблицу Microsoft Excel

  8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). Ввод формулы для ячейки в таблице Microsoft Excel

  9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.Расстягивание ячейки с формулами в Microsoft Excel

  10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.Итоговая таблица с данными и формулами Microsoft Excel

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».Переход к вставке таблицы в Microsoft Excel

  2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.Выбор типа таблицы для вставки в Microsoft Excel

  3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.Выбор данных для таблицы при ее вставке в Microsoft Excel

  4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.Информация о вставке таблицы в Microsoft Excel

  5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.Успешная вставка таблицы в Microsoft Excel

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Содержание

  1. Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
  2. Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
  3. 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
  4. 2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
  5. 3. Выберите диапазон ячеек
  6. 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
  7. Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
  8. Форматирование таблицы в Excel
  9. Видео урок: как задать формат таблицы
  10. Как добавить строку или столбец в таблице Excel
  11. Как отсортировать таблицу в Excel
  12. Видео урок как отсортировать таблицу
  13. Как отфильтровать данные в таблице Excel
  14. Как посчитать сумму в таблице Excel
  15. Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
  16. Как в Excel закрепить шапку таблицы
  17. Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
  18. Как перевернуть таблицу в Excel
  19. Видео урок как перевернуть таблицу:

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Как сделать таблицу в Excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

Как создать таблицу в Excel

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Как сделать таблицу в Excel

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Как сделать таблицу в Excel

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Форматирование таблицы в Excel

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

Форматирование таблицы в Excel

  • Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

</h2><h2>Как добавить строку/колонку в таблице Excel</h2><p>Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:</p><ul><li>Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:</li></ul><p><img class=

  • Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

Как вставить строку в Excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как удалить строку в Excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

Как отстортировать таблицу в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

Как отфильтровать данные в таблице Excel

  • «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Фильтрация данных в таблице Excel

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

Промежуточные итоги в таблице Excel

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Промежуточные итоги в таблице Excel

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

Строка с промежуточными итогами в Excel

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

Закрепить шапку таблицы в Excel

  • Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

Закрепить шапку в таблице Excel

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Закрепить шапку в таблице Excel

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

Как перевернуть таблицу в Excel

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Как перевернуть таблицу в Excel

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:

По-простому

По-простому, но красиво

Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

  • Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
  • Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
  • Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Полезность

Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:

Формула процентов в Эксель — все варианты использования

Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция

ABC анализ пример в Excel – пошаговая инструкция

Похожие статьи:

Содержание

  • Основы создания таблиц в Excel
    • Способ 1: Оформление границ
    • Способ 2: Вставка готовой таблицы
    • Способ 3: Готовые шаблоны
  • Вопросы и ответы

Таблица в Microsoft Excel

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

  1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.
  2. Введенные данные в произвольные диапазоны Ексель

  3. Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.
  4. Выделенный блок введенных данных в Екселе

  5. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».
  6. Кнопка выделения всех границ выделенного диапазона в Ексель

  7. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.
  8. Таблица с выделенными границами в Ексель

    Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».

    Вариант удаления границ с выделенной таблицы в Ексель

  9. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».
  10. Кнопка нарисовать границу в Ексель

    Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

    Произвольно оформленные границы в Ексель

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

Lumpics.ru

  1. Переходим во вкладку «Вставить».
  2. Меню вставки в Екселе

  3. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».
  4. Меню вставки таблицы в Екселе

  5. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.
  6. Процесс создания диапазона таблицы в Екселе

  7. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.
  8. Результат вставки базовой таблицы в Екселе

  9. Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.
  10. Изменение данных заголовка таблицы в Екселе

  11. Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.
  12. Ползунок для растяжки таблицы в размере в Екселе

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

  1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».
  2. Меню файла в Екселе

  3. Нажмите вкладку «Создать».
  4. Кнопка создания файла в Екселе

  5. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.
  6. Выбранный готовый шаблон в Ексель

  7. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.
  8. Вкладки готового шаблона в Ексель

  9. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.
  10. Пример готового шаблона бюджета в Ексель

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

На чтение 11 мин Просмотров 9.4к. Опубликовано 16.06.2019

ЛогоПрограмма Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

  • сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
  • затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Содержание

  1. Ручной режим
  2. Автоматический режим
  3. Сводная таблица
  4. Рекомендуемые сводные таблицы
  5. Готовые шаблоны в Excel 2016
  6. Оформление
  7. Создание заголовка
  8. Изменение высоты элементов
  9. Выравнивание текста
  10. Изменение стиля
  11. Как вставить новую строку или столбец
  12. Удаление элементов
  13. Заливка ячеек
  14. Формат элементов
  15. Формат содержимого
  16. Использование формул в таблицах
  17. Использование графики
  18. Экспорт в Word
  19. Онлайн-сервисы
  20. Способы печати
  21. Отличие версий продукции Майкрософт
  22. Ограничения и возможности разных версий
  23. Заключение
  24. Видеоинструкция

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

  1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Пустой лист

  1. Выделите любое количество строк и столбцов.

Выделение

  1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Выбор всех границ

  1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Таблица готова

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

  1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Нарисовать сетку

  1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Новый курсор

  1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Рисование таблицы

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Вставка таблицы

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Задание диапазона

  1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Выбор области

  1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

Кнопка ОК

  1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Таблица создана

  1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Редактирование столбца

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

  1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Создание простой таблицы

  1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Меню Вставка

  1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

новое окно

  1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Выделение ячеек

  1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

Подтверждение

  1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

Боковая панель

  1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Перенос данных

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Перетаскивание

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

Перетаскивание осуществлено

  1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Общий итог

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

  1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

Выделение данных

  1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

Рекомендуемые таблицы

  1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

Анализ ячеек

  1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

Создание таблиц

  1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Сума общих затрат

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.

Начальный экран

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Выбор готового шаблона

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Выбор готового шаблона

Нажимаем на кнопку «Создать».

Создание шаблона

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Готовый вариант

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Начальная таблица

  1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Вставить строки на лист

  1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Объединить ячейки

  1. Далее пишем любой заголовок.

Написание заголовка

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

Настройка высоты

В результате этого высота строки будет больше.

Новая высота строки

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Смена положения текста

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

По середине

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

новый вид заголовка

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Настройка шрифта

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Стили оформления

Эффект будет очень красивым.

Эффект оформления

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Кнопка Вставить

Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Удаление ячейки

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Заливка

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Цвет ячеек

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

Формат

В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Формат ячеек

Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;

Выравнивание

  • выбрать любой шрифт;

Выбор шрифта

  • изменить границы таблицы;

Границы таблицы

  • «поиграть» с заливкой;

работа с заливкой

  • установить защиту.

Защита

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Информация по формулам

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Описание функций

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

  1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

Поле для экспериментов

  1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Выделение ячеек в таблице

  1. Введите там следующую команду.

[kod]=C3*D3[/kod]

Сумма

  1. Теперь нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

Выделение группы

  1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Автоподставновка

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

  1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

Автосумма

  1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Сумма чисел

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Рисунки

  1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Вставка файла

  1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Результат вставки

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

  1. Выделите область данных.

Выделение области данных

  1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].
  2. Откройте документ
  3. Теперь используем кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
  4. Итог будет следующим.

Итог в Worde

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Google Таблицы

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

  1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Документ

  1. Далее нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

Общая стоимость

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

  1. Для отмены нажимаем горячую клавишу [knopka]Esc[/knopka]. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Границы печати

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

  1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

Разметка страницы

  1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшение таблицы

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

  1. Снова нажимаем на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Новый масштаб

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

Excel 2003

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Офис 2016

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Формулы

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Вкладка Формулы

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Параметры книг

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel примеры работы с массивами
  • Excel примеры работы с данными
  • Excel примеры практических работ
  • Excel примеры обработки информации
  • Excel примеры на русском