Excel примеры использования сценариев

Формализация функциональных требований к системе с помощью диаграммы вариантов использования

Отдельные варианты использования могут применяться как для спецификации требований к проектируемой системе, так и для документирования процесса поведения имеющейся системы. Кроме этого, варианты использования неявно специфицируют требования, определяющие особенности взаимодействия пользователей с системой, которые специфицируют возможность корректной работы с предоставляемыми данной системой сервисами.

Требование (requirement) – желательное свойство, характеристика или условие, которым должна удовлетворять система в процессе своей эксплуатации.

Применительно к программным системам предложена следующая классификация требований, которая получила название модели FURPS+, что соответствует первым буквам соответствующих категорий требований на английском языке:

• функциональные требования (Functionality)
• требования удобства использования (Usability)
• требования надежности (Reliability)
• требования производительности (Performance)
• требования возможности сопровождения (Supportability)

При этом символом “+” обозначены дополнительные условия, к которым относятся:

• проектные ограничения
• требования управления системой
• требования к графическому интерфейсу пользователя
• физические требования
• юридические требования

Центральное место среди указанных требований занимают функциональные, которые специфицируют особенности реализации отдельных бизнес-процессов моделируемой системы. В контексте моделей языка UML именно функциональные требования должны служить исходной информацией для построения диаграмм вариантов использования. Однако графических средств языка UML на практике оказывается недостаточно для спецификации функциональных требований.

Следует отметить, что одним из требований языка UML является самодостаточность диаграмм для представления информации о моделях проектируемых систем. Однако большинство разработчиков и экспертов согласны с тем, что изобразительных средств языка UML явно не хватает для того, чтобы учесть на диаграммах вариантов использования особенности функционального поведения сложной системы. С этой целью рекомендуется дополнять этот тип диаграмм текстовыми сценариями, которые уточняют или детализируют последовательность действий, совершаемых системой при выполнении ее вариантов использования.

Сценарий (scenario) – определенная последовательность действий, которая описывает действия актеров и поведение моделируемой системы в форме обычного текста.

В контексте языка UML сценарий используется для дополнительной иллюстрации взаимодействия актеров и вариантов использования. Предлагаются различные способы представления или написания подобных сценариев. Один из таких шаблонов рассматривается ниже и может быть рекомендован читателям для применения на начальных этапах концептуального моделирования (табл. 4.1).

При написании сценариев вариантов использования важно понимать, что текст сценария должен дополнять или уточнять диаграмму вариантов использования, но не заменять ее полностью. В противном случае будут потеряны достоинства визуального представления моделей.

Построение диаграммы вариантов использования – самый первый этап процесса объектно-ориентированного анализа и проектирования, цель которого – представить совокупность функциональных требований к поведению проектируемой системы. Спецификация требований к проектируемой системе в форме диаграммы вариантов использования и дополнительных сценариев может представлять собой самостоятельную модель, которая в языке UML получила название модели вариантов использования и имеет свое специальное стандартное имя или стереотип

Все заданные в этой модели требования допустимо представить в виде общей модели системы, которая может быть оформлена как отдельный пакет Система. Этот пакет в свою очередь может представлять собой иерархию пакетов, на самом верхнем уровне которых содержится множество классов, реализующих базовые варианты использования проектируемой системы. При этом пакет системы самого верхнего уровня может быть дополнительно помечен стереотипом  

Например, при составлении бюджета предприятия нужно учитывать множество показателей. Но чтобы проверить эффективность бюджета следует его проанализировать при различных условиях. Ведь в процессе бюджетирования нас интересует, на сколько будет чувствительна эффективность выделенных финансовых средств при следующих сценариях развития событий влияющих на предприятие:

• банки повысят процентные ставки по кредитам;
• существенно измениться уровень инфляции;
• поднимут налоги и т.п.

Тестировать план бюджета в оригинальном файле крайне не рекомендуется. Создавая новые копии документов для теста можно нарушить адресации во множестве трехмерных ссылок формул и функций. Наиболее рациональное решения для данной ситуации – это использование сценариев Excel.

Пример сценариев в Excel

Для примера применения сценариев в практике, будем использовать простые задачи. Допустим нам нужно накопить 13 800$ за 10 лет на банковском депозите с определенной процентной ставкой. Нам нужно узнать какой будем делать ежегодный взнос на депозит. И какая процентная ставка нас устроит для накопления денежных средств.

1. Составьте таблицу так как указано на рисунке:
2. Выделите диапазон ячеек B1:B2 и выберите инструмент: «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ что если»-«Диспетчер сценариев».
3. В диспетчере нажмите на кнопку «Добавить».
4. В окне «Добавление сценария» укажите имя «Макс.ставка%» и ссылку на диапазон изменяемых ячеек. И нажмите ОК.
5. Появится окно «Значения ячеек сценария», в нем введите новое значение 7% для ячейки B1, а в B2 не изменяйте как выше указано на рисунке. И нажмите ОК.
6. Повторите выше указанные пункты с 3 по 5. Только на этот раз в 4-ом пункте укажите имя «Макс.взнос»; в 5-том пункте укажите новое значение взноса -1100 для ячейки B2, а B1 оставьте без изменений как ниже на рисунке:
7. Теперь в диспетчере сценариев нажмите на кнопку отчет.
8. Ничего не меняя жмем ОК.

Готово!!!

Теперь мы получили отчет, по которому можно сравнивать как будут развиваться события при различных возможных сценариях, чтобы заранее предвидеть результат при разных экономических условиях.

Сценарные подходы, реализованные программой Excel, идеально подойдут для решения финансовых вариантных задач, что основываются на задании разных показателей аргументов функций. Сценарии Excel – это определенная часть блока задач.

Они еще называются инструментами такой разновидности анализов, как «что-если» (изменение показателей ячеек таблицы и анализ влияния данных изменений на конечные результаты вычисления, например, изменение значения процентной ставки, что используется в таблицах амортизации для вычисления числа платежа).

Под сценариями принято понимать набор определенных значений, сохраняющиеся или автоматически подставляющиеся в лист вычислений приложения Microsoft Office Excel.

Сценарии Excel могут применяться для прогнозов результатов моделей расчета листа.

Чтобы создавать списки значений, подставляемых в ячейки листа приложения, применяется диспетчер сценариев. Все сценарии являются набором определенных предположений. Их можно применять в качестве прогнозов изменения результатов перерасчетов листа.

Сценарии Excel. С помощью диспетчера сценариев возможно:

1. создавать сразу множество различных сценариев (каждый может иметь не более 32 значений для изменений),
2. присваивать имена сценариям,
3. выполнять и сохранять сценарии листов,
4. защищать сценарии от всевозможных изменения,
5. скрывать сценарии,
6. отслеживать изменения сценариев,
7. создавать итоговые расчеты,
8. объединять вместе сценарии.

Сценарием называют именованную совокупность данных изменяемых ячеек. Отметим, что для ячеек аргументов функций можно задать разные значения. С помощью команды Меню Данные — группа Работа с данными — Анализ «что-если» — можно вызвать диалоговое окно «Диспетчер сценариев», для значений ячеек текущего листа Excel. Как показано на первом рисунке

В окне «Сценарии» вы сможете увидеть весь список сценариев текущего листа приложения. С помощью клавиши «Объединить» вы сможете соединить воедино сценарии, находящиеся в открытых книгах либо на иных листах нужной рабочей книги.

Чтобы создать новый сценарий, нужно кликнуть по кнопке «Добавить», после чего появится новое диалоговое окно.

В графе «Название сценария» следует ввести имя созданного сценария, причем, максимальная его длина не может быть больше 255 знаков. Поле «Примечание» вы можете заполнить поясняющим текстом к сценарию. По умолчанию в данное поле прописывается дата создания сценария и имя пользователя.

Последний показатель — автора, можно изменить, используя команду Сервис -> Параметры, графа «Общие», поле «Имя пользователя».

Переключатель «Запретить изменения» реализует защиту данных изменяемых ячеек приложения от какого-либо редактирования. Устанавливая флажок переключателя «Скрыть», можно добиться того, что имя сценария не будет показываться в списке. Нажимая на «ОК» вы увидите диалоговое окно, с помощью которого можно будет ввести значения изменяемых ячеек.

Просмотр результатов работы сценария

Чтобы просмотреть результаты изменения данных изменяемых ячеек по тому или иному сценарию, необходимо в диалоговом окне «Диспетчера сценариев» выбрать имя нужного сценария и нажать клавишу «Вывести».

Приложение Excel занимается подстановкой значений редактируемых ячеек сценариев, а также осуществляет расчет значений функций. Результаты всех изменений можно увидеть в ячейках рабочего листа.

Нажимая кнопку «Закрыть», можно выйти из «Диспетчера сценариев», причем в редактируемых ячейках сохранятся значения последнего сценария, что участвовал в просмотре. Клавиша «Отчет» позволяет получать необходимые отчеты по сценариям. Вы можете выбрать нужный тип итогового отчета.

В окне «Ячейки результатов» указываются адреса ячеек, показатели которых зависят от изменяемых сценариев.

Можно наблюдать два типа отчетов:

1. итоги сценариев – отчет — таблица, где содержатся составы изменяемых ячеек для каждого сценария.
2. свободная таблица, где отображаются результаты изменения ячеек листа,

Некоторое время назад мне пришлось столкнуться с такой функцией MS Excel, как Сценарии. В процессе освоения этого «НЕЧТО» у меня созрел некий небольшой обзор, которым и хочу поделиться с вами.

Для чего можно использовать функцию Сценарии? Попробую ответить на этот вопрос. Большинство людей, рано или поздно, приходят к мысли о необходимости взять кредит или же наоборот, возникает мысль вложить деньги в какой-либо инвестиционный проект, чтобы они не «лежали мертвым грузом», а «работали». И в том и в другом случае перед человеком встает множество вариантов: множество банков, предлагающих кредиты на различных условиях, множество инвестиционных проектов с различными ставками и прибылью. Какой же вариант выбрать? Как наглядно увидеть, какой проект наиболее выгоден, при каком кредите будет наименьшая переплата, ведь условий множество. Например, кредит: некоторые банки предлагают, казалось бы, выгодный процент, но берут при этом плату за открытие и обслуживание счета, другие банки не взимают платежей за обслуживание счета, но у них больший процент, а кто-то вообще берет первоначальный взнос и процент у них грабительский. Как разобраться во всем этом многообразии? Эту проблему помогают решить экселевские Сценарии. Нет, конечно, Excel не сможет принять решение за Вас куда вкладывать деньги или в какой банк идти за кредитом, но с задачей подсчета и наглядного представления информации он справляется великолепно! Итак, наглядно рассмотрим 2 варианта использования функции Сценарии: в первом варианте сравним 3 инвестиционных проекта, во втором выберем один банк из трех, предлагающий наилучшие условии кредитования.

1 вариант.

Инвестор имеет возможность выбрать один из трех инвестиционных проектов, требующих начальных инвестиций и предполагающих денежные поступления в последующие 3 года. Годовая процентная ставка для всех трех проектов одинакова и составляет 15%.

Год	I проект	II проект	III проект
Начальные инвестиции (год 0)	— 17 000 000 р.	-20 000 000 р.	-30 000 000 р.
Год 1	3 000 000 р.	14 000 000 р.	12 000 000 р.
Год 2	4 000 000 р	8 000 000 р.	12 000 000 р.
Год 3	17 000 000 р	4 000 000 р.	16 000 000 р.

Перенесем исходные данные в Excel.

Посчитаем простую сумму денежных вложений и поступлений для каждого проекта.

Для сравнения этих проектов нам понадобятся такие показатели как 1. чистый приведенный доход или NPV (он показывает величину денежных средств, которую инвестор ожидает получить от проекта, после того, как денежные притоки окупят его первоначальные инвестиционные затраты и периодические денежные оттоки, связанные с осуществлением проекта); и 2. Внутренняя ставка доходности или IRR (это процентная ставка, при которой чистый приведенный доход (NPV) равен 0).

Чистый приведенный доход определяется функцией ЧПС. Рассчитаем ЧПС для всех трех проектов.

Делается это c помощью Мастера функций. Выделим ячейку B9, на панели инструментов, в закладке «формулы» найдем кнопку f x. В диалоговом окне мастера функций в разделе «категория» выберем «финансовые», ниже, в разделе «выберите функцию» найдем ЧПС и выделим ее, нажмем ОК.

Появилось второе диалоговое окно мастера функций для ввода аргументов.

В поле «ставка» введем адрес ячейки B2 просто щелкнув по этой ячейке мышкой.

В поле «значение 1» — адрес ячейки B5

В поле «значение 2» — адрес ячейки B6

В поле «значение 3» — адрес ячейки B7.

Нажмем ОК. В ячейке B9 появилось значение чистого приведенного дохода. Растянем эту формулу на соответствующие ячейки двух других проектов.

В ячейке B10 рассчитаем внутреннюю ставку доходности для первого проекта посредством введения финансовой функции ВСД. В открывшемся диалоговом окне в поле аргументы «значения» введем блок ячеек B4:B7.

Нажмем ОК. В ячейке B10 появилось значение внутренней ставки доходности. Растянем формулу на соответствующие ячейки двух других проектов.

Необходимые экономические показатели для сравнения проектов вычислены.

Приступаем к построению сценариев.

На панели инструментов, в закладке «данные» находим кнопку «Анализ «что-если». Нажимаем. В появившемся меню выбираем «диспетчер сценариев». Откроется диалоговое окно «диспетчер сценариев».

Нажимаем кнопку «добавить». В диалоговом окне «добавление сценария», поле ввода «Название сценария» пишем «проект 1». В поле ввода «изменяемые ячейки» запишем латинскими буквами абсолютные адреса блока ячеек B4:B7 ($B$4:$B$7) или просто выделим этот блок ячеек мышкой. Внизу окна необходимо отключить опцию «запретить изменения».

Нажимаем ОК. В открывшемся окне «значение ячеек сценария» для проекта 1 ничего менять не нужно,

поэтому просто нажмем кнопку ОК. У нас снова открылось диалоговое окно, но теперь в поле сценарий уже есть сценарий для проекта 1, который мы только что внесли.

Но поскольку проектов у нас 3, нужно создать сценарии для проектов 2 и 3. Нажимаем кнопку «добавить». Снова открывается окно «Добавление сценария». В поле «Название сценария» пишем «проект 2». В поле ввода «изменяемые ячейки» запишем латинскими буквами абсолютные адреса блока ячеек B4:B7 ($B$4:$B$7) или просто выделим этот блок ячеек мышкой. Внизу окна необходимо отключить опцию «запретить изменения».

Нажимаем кнопку ОК. Для второго проекта значения ячеек сценария необходимо откорректировать.

Нажмем кнопку ОК. У нас снова открылось диалоговое окно, но теперь в поле сценарий уже есть сценарии для проекта 1 и для проекта 2. Создаем сценарий для третьего проекта. Нажимаем кнопку «добавить». В диалоговом окне «добавление сценария», поле ввода «Название сценария» пишем «проект 3». В поле ввода «изменяемые ячейки» запишем латинскими буквами абсолютные адреса блока ячеек B4:B7 ($B$4:$B$7) или просто выделим этот блок ячеек мышкой. Внизу окна необходимо отключить опцию «запретить изменения».

Нажимаем кнопку ОК. Для третьего проекта значения ячеек сценария также необходимо откорректировать в соответствии в исходными данными.

Нажимаем кнопку ОК. В уже хорошо знакомом нам окне «диспетчер сценариев» появились сценарии для всех трех наших проектов.

Сделаем отчет по этим сценариям. Для этого нажмем кнопку «отчет».

В открывшемся диалоговом окне «отчет по сценарию» выберем типа отчета «структура», в качестве ячеек результата выберем блок ячеек В9:В10

Нажмем ОК. Открылся вновь созданный лист с названием «Структура сценария»

Это и есть итоговая таблица – результат работы Сценариев. Теперь на листе «проекты» мы можем переключаться между различными сценариями при помощи одной кнопки. Для этого на панели инструментов, в закладке «данные» снова находим кнопку «Анализ «что-если». Нажимаем. Снова открывается окно диспетчера сценариев.

В окне «Сценарии» выделим вариант 2. Внизу диалогового окна нажмем кнопку «вывести». В ячейках В4:В10 появились значения для второго сценария.

Таким образом можно переключаться между проектами.

Вернемся к листу «Структура сценариев». Для наглядности внесем в полученную таблицу поясняющий текст и удалим всю лишнюю информацию.

2 вариант.

Например Вы задумались о покупке машины. Для этого Вам необходим кредит. Нужно определить в каком из имеющихся банков наиболее оптимальные условия. Одним из самых главных вопросов для каждого человека, задумавшегося о кредите, является вопрос «сколько мне нужно будет отдавать в месяц своих кровно заработанных денег на погашение кредита», этот показатель необходимо просчитать и оценить заранее, чтобы потом, когда Вы уже ввяжетесь в кредит, не оказаться в ситуации, когда придется отдавать большую часть зарплаты, а оставшихся денег будет хватать только на макароны и сыр. Но помимо этого, очень важным, также считаю, переплату по кредиту. При кредите переплата непременно будет, на этом банки и зарабатывают деньги, но итоговая сумма переплаты должна быть разумной, к чему брать кредит на машину, если переплата по нему через 3 года составит 2 или 3 стоимости этого самого автомобиля?

Составим в Excel таблицу с исходными данными. В числе исходных данных у нас будут следующие показатели: Сумма кредита (она равна стоимости автомобиля), размер процентной ставки по кредиту, размер первоначального взноса, срок, на который берем кредит и все сопроводительные выплаты по счету, такие как: размер процента за открытие счета, сумма ежемесячных платежей за обслуживание счета.

Из этих исходных данных нам нужно высчитать несколько показателей: Сумму ежемесячных выплат (для аннуитентного кредита), реальную стоимость покупки и общую стоимость переплаты.

Сумма ежемесячных выплат высчитывается при помощи функции ПЛТ. На панели инструментов, в закладке «формулы» найдем кнопку f x. В диалоговом окне мастера функций в разделе «категория» выберем «финансовые», ниже, в разделе «выберите функцию» найдем ПЛТ и выделим ее

нажмем ОК.

Заполним аргументы функции. В поле «ставка» заносим адрес ячейки В2. Если бы мы рассчитывали ежегодные платежи, то мы бы ничего менять не стали в этой ячейке, но поскольку мы рассчитываем ежемесячные платежи, а размер ставка – годовой, то после адреса ячейки ставим «/12». Таким образом мы высчитываем ежемесячную процентную ставку. Поле «Кпер» заполняем адресом ячейки В4. Количество периодов у нас выжарено в месяцах, поэтому здесь больше ничего делать не нужно. В поле «Пс» нужно указать адрес ячейки, которая отображает сумму, которую мы хотим взять в кредит. Если бы у нас не было первоначального взноса, то в данном поле мы бы просто указали адрес ячейки В1, но поскольку мы берем в кредит не полную стоимость автомобиля, а стоимость автомобиля за вычетом первоначального взноса. Таким образом в это поле вносим: В1-В3. В поле Бс ставим 0, т.к. после последней выплаты наш долг банку должен быть полностью погашен, т.е. равен 0. В поле Тип также ставим 0, т.к. выплаты в нашем случае производятся в конце периода.

Нажем ОК.

Теперь рассчитаем реальную стоимость покупки. Сначала распишем что из себя представляет этот показатель, для наглядности.

Реальная стоимость покупки = (сумма ежемесячных выплат * срок кредита) – начальный взнос – (сумма кредита * % за открытие счета) – (ежемесячные платежи за обслуживание счета * срок кредита)

Рассчитаем Суммы переплаты. Она рассчитывается по формуле: Сумма кредита + реальная стоимость покупки

Кредитный калькулятор готов. Теперь создадим вторую таблицу с исходными данными по каждому банку. Для этого нужно обзвонить банки где вы потенциально можете взять кредит, и узнать какой процент по кредиту берет каждый банк, требуется ли предоплата, есть ли сопутствующие платежи по счету: платеж за открытие счета, отчисления за обслуживание счета. Так сказать провести маркетинговое исследование на скорую руку по услугам банков. Все полученные данные занести в таблицу.

На панели инструментов, в закладке «данные» находим кнопку «Анализ «что-если». Нажимаем. В появившемся меню выбираем «диспетчер сценариев». Откроется диалоговое окно «диспетчер сценариев».

Нажимаем «добавить». Вносим название банка и диапазон изменяемых ячеек (т.е. тех ячеек, значения которых для разных банков будут изменяться).

Отключаем опцию «запр

етить изменения». Нажимаем ОК. В открывшемся окне «значения ячеек сценария» меняем значения в полях на соответствующие значения для Бака А.

Нажимаем ОК. Снова появляется окно диспетчера сценариев. Нажимаем кнопку «добавить». Вносим название банка и диапазон изменяемых ячеек (он соответствует диапазону ячеек для Банка А)

Отключаем опцию «запретить изменения». Нажимаем ОК. В открывшемся окне «значения ячеек сценария» меняем значения в полях на соответствующие значения для Бака ББ.

Нажимаем ОК.

Теперь в диалоговом окне диспетчера сценариев появились сценарии для двух банков: Банка А и Банка ББ.

Подобным образом создадим сценарий для Банка ВВВ. Нажимаем кнопку «добавить». Вносим название банка и диапазон изменяемых ячеек (он соответствует диапазонам ячеек для Банка А и Банка ББ). Отключаем опцию «запретить изменения».

Нажимаем ОК. В открывшемся окне «значения ячеек сценария» меняем значения в полях на соответствующие значения для Бака ВВВ.

Нажимаем ОК. Теперь в диалоговом окне диспетчера сценариев появились сценарии для двух банков: Банка А, Банка ББ и Банка ВВВ.

Теперь все сценарии готовы. Мы можем переключаться между готовыми сценариями при помощи кнопки «вывести». Но! Диспетчер сценариев дает возможность создать отчеты по сценариям, что мы сейчас и сделаем. Это очень удобно и наглядно. В диалоговом окне диспетчера сценарием нажимаем кнопку «Отчет». Появляется окошко отчета по сценарию.

Выбираем тип отчета «структура», в поле ячейки результата вносим адреса блока ячеек В9:В11.

Нажимаем кнопку ОК.

Мы оказываемся на новом листе, только что созданным Excel-ем, который называется «Структура сценария»

Для большей наглядности адреса ячеек в отчете заменим на текст, соответствующий каждой ячейке и удалим ненужные нам данные.

Некоторые замечания

При установке в диалоговом окне Отчет по сценарию переключателя в положение сводная таблица результаты по сценариям представляются в формате сводных таблиц (рис. 8). На мой взгляд, такое представление менее интересно.

Рис. 8. Отчет по сценариям в виде сводной таблицы

Если в диалоговом окне Диспетчер сценариев выбрать один из сценариев и нажать кнопку Вывести, на листе с моделью (рис. 9) появятся значения входных ячеек для выбранного сценария, и все формулы будут автоматически пересчитаны для выбранного сценария. Этот инструмент отлично подходит для подготовки презентации. Ctrl+Z отменяет работу сценария, и возвращает лист в исходное состояние.

Рис. 9. На лист с моделью выведены расчет для наиболее благоприятного сценария

С помощью инструмента Диспетчер сценариев трудно создать много сценариев, поскольку приходится вводить значения для каждого сценария отдельно. Большое количество сценариев можно создать с помощью моделирования по методу Монте-Карло. При использовании метода Монте-Карло можно найти, например, вероятность того, что чистая приведенная стоимость денежных потоков проекта является неотрицательной. Это важный показатель, поскольку такая вероятность показывает, повышает ли проект стоимость компании.

Как и в любой структуре данных при нажатии на знак «минус» (–) в строках 5 и 9 отчета Структура сценария (см. рис. 7) строки с предполагаемыми значениями скрываются, а отображаются только результаты. При нажатии на знак «плюс» (+) отчет восстанавливается в полном объеме.

Предположим, что вы отправили файл нескольким сотрудникам, и каждый из них добавил собственный сценарий. После того как каждый сотрудник вернет файл со сценариями, можно объединить все сценарии в одной (например, исходной) книге. Откройте версию книги каждого сотрудника, нажмите в исходной книге в диалоговом окне Диспетчер сценариев кнопку Объединить и затем выберите книги, содержащие сценарии, которые требуется объединить. Выбранные сценарии будут автоматически объединены в исходной книге.

Шаги 10 для создания сценариев в Excel

1. Создайте таблицу, которая станет основой для нового сценария. В нашем примере мы создаем бюджетный лист для аренды жилья.

2. Выберите диапазон значений, которые вы хотите сохранить в сценарии:

3. Нажмите Данные, а в группе Инструмент данных, нажмите Тестирование данных.

4. В появившемся меню нажмите Менеджер сценариев.

5. Это будет окно, которое появляется Менеджер сценариев, В этом окне нажмите Добавлять.

6. В поле Название пейзажа, назовите свой новый сценарий. В нашем примере мы создаем таблицу бюджета за август.

7. Это будет окно, которое появляется Величины сценария. При необходимости измените эти значения.

8. Нажмите Ok, Ваш новый будет создан и будет отображаться в Менеджер сценариев.

9. Повторите операцию и создайте столько сценариев, сколько вам нужно.

10. Теперь вы можете просматривать сценарий, который вы хотите. Просто выберите его в окне Менеджер сценариев, и нажмите на опцию шоу.

Это способ создать новый сценарий. Вы можете подать заявку на любые цели, и это отлично подходит для составления прогнозов.

Создание различных сценариев

Что будет, если Вы продадите 70% книг по высокой цене? А что будет, если Вы продадите 80% книг? Или 90%, или 100%? Каждый другой процент продажи книг – это различный сценарий.
Вы можете использовать “Диспетчер сценариев” для создания этих сценариев.

Примечание: Вы можете просто ввести другой процент в ячейку C4, что бы увидеть результат в ячейке C10. Однако, Анализ “что если” позволит Вам сравнить результаты различных сценариев.

Итак, приступим.

1. На вкладке Данные выберите Анализ “что если” и выберите Диспетчер сценариев из списка.
Откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев.

2. Добавьте сценарий, нажав на кнопку Добавить.

3. Введите имя (60% книг по высокой цене), выберите ячейку C4 (% книг, которые продаются по высокой цене) для изменяемой ячейки и нажмите на кнопку OK.

4. Введите соответствующее значение 0,6 и нажмите на кнопку OK еще раз.

5. Далее, добавьте еще 4 других сценария (70%, 80%, 90% и 100% соответсвенно).

И, наконец, ваш Диспетчер сценариев должен соответствовать картинке ниже:

Примечание: чтобы увидеть результат сценария, выберите сценарий и нажмите на кнопку Вывести. Excel изменит значение ячейки C4 в соответствии со сценарием, что бы Вы смогли увидеть результат на листе.

Сценарии в Excel

Сценарии в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога!

Сегодня мы поговорим о такой вещи как сценарии в Excel. Что, зачем и как. Попробуем возможности «Анализ что если» и создадим небольшой отчёт.

Сценарии — это алгоритм заполнения определённого диапазона ячеек заранее подготовленными данными. Также сценарии в Excel позволяют быстро строить сравнительные отчёты и создавать сводные таблицы. Например, у меня есть таблица с вложенными средствами (инвестициями). Специально оговорюсь — знак минус говорит о том, что я эти деньги отдал и позволит рассчитать суммы доходов.

Я хочу добавить рядом новый источник инвестирования и рассчитать его доходность, а затем создать сценарий заполнения таблицы доходности по каждому из инвестобъектов.

Для строки сумма с учётом инвестиций воспользуемся функцией БС (будущая стоимость). Разделим процент годовых (8%) на количество периодов, чтобы узнать ежемесячную ставку, укажем количество периодов — 12, сумму ежемесячного пополнения и первоначальную стоимость.

Теперь посчитаем сумму вложенных средств.

Самое интересное — чтобы вручную не делать те же самые действия для всех остальных объектов, создадим сценарий. Переходим на вкладку «Данные», блок кнопок «Работа с данными», далее «Анализ что если».

В выпадающем списке выбираем «Диспетчер сценариев». Нажимаем «Добавить».

В появившемся окне нужно указать:

• название сценария;
• изменяемые ячейки;
• примечание;
• настройки защиты.

После нажимаем «ОК». В этом коне появятся значения для проекта TON.

Останется нажать «Добавить» и заполнить поля сценария для остальных проектов, получится вот такой список.

Нам останется нажимать кнопку «Вывести», чтобы в диапазон ячеек B9:B12 выводились соответствующие значения. Очень удобно.

Отчёты по сценариям

Когда все данные внесены и заполнены все поля, можно перейти к созданию отчёта. В окне «Диспетчера сценариев» нажимаем кнопку «Отчёт». Предлагается два варианта: сводная таблица и структура. В наш документ будут добавляться соответствующие листы. Нажимаем «ОК», выбрав первый вариант — «Структура».

На новом листе появится скомпонованная таблица с включённой группировкой ячеек, что крайне удобно для анализа.

В сводной таблице не будет ничего нового — можно посмотреть вот эту статью. Таким образом мы проводим первоначальную аналитику по своим проектам. Всем удачи!

Вас может заинтересовать статья — пользовательские форматы.

Источник

Сценарии в EXCEL

history 3 июня 2014 г.

Сценарии — это инструмент MS EXCEL из группы Анализ «что-если» ( Вкладка Данные/ Группа Работа с данными ). Диспетчер сценариев позволяет создавать и подставлять различные значения исходных данных в модель, а также составлять автоматические отчеты, отображающие результаты вычислений.

Рассмотрим инструмент Диспетчер сценариев на конкретном примере.

Задача

Определить, на какой срок можно получить кредит для следующих вариантов:

Необходимо составить Сценарии для следующих вариантов:

размер кредита – $8 000, ежегодн. выпл. – $1 500, годовая проц. ставка – 16%;размер кредита – $12 000, ежегодн. выпл. – $2 000, годовая проц. ставка – 15%;размер кредита – $15 000, ежегодн. выпл. – $3 000, годовая проц. ставка – 14%;размер кредита – $20 000, ежегодн. выпл. – $3 500, годовая проц. ставка – 13%;размер кредита – $25 000, ежегодн. выпл. – $4 000, годовая проц. ставка – 12%.

Необходимо также создать итоговый отчет по сценариям в виде структуры на отдельном рабочем листе.

Решение

Создадим простую модель для расчета количества периодов выплаты.

Наша «Модель» состоит из одной формулы =КПЕР(B17;B18;B16) и 3-х значений аргументов (исходных данных).

Всего необходимо рассчитать модель для 5-и различных сценариев. В каждом сценарии задаются различные значения суммы Кредита, Ставки и суммы Ежегодных выплат.

Сначала рассмотрим создание сценариев без использования Диспетчера сценариев.

Недостатком этого подхода является, то что нам пришлось создать 5 одинаковых моделей. В случае более сложных моделей, такой подход является очень затратным (время создания копий модели и дополнительные вычислительные ресурсы для одновременного расчета 5-и моделей), а также не гибким: при изменении модели ее придется переделывать в нескольких экземплярах (переписывать функции 5 раз).

Но, не будем сдаваться сразу — усовершенствуем ввод наших исходных данных в модель. Будем выбирать нужный сценарий с помощью Выпадающего списка (см. Файл примера лист Без сценариев2 ).

Теперь мы избавились от лишних копий модели. Исходные данные вводятся в модель не непосредственно в предназначенные для этого ячейки, а выбираются с помощью формулы =СМЕЩ(D16;;ПОИСКПОЗ($B$15;$D$15:$H$15;0)-1) из отдельного диапазона с исходными данными.

Сравним рассмотренный нами подход с работой Диспетчера сценариев.

Для создания сценария сделайте следующее:

• Вызовите Диспетчер сценариев ( Данные/ Работа с данными/ Анализ «что-если» );

• Нажмите кнопку Добавить;
• Введите название сценария и диапазон ячеек, в которые должны подставляться значения исходных данных (см. Файл примера лист Сценарии );

• Нажмите ОК, откроется еще одно диалоговое окно для ввода данных;

• Нажмите Добавить, чтобы ввести еще один сценарий или ОК, чтобы вернуться в окно Диспетчера сценариев.

Если нажать кнопку Вывести, то в указанные ячейки будут вставлены данные из выбранного сценария (окно при этом не закроется).

Нажмите кнопку Отчет. чтобы вывести на отдельный лист все сценарии и полученные результаты. Результаты могут быть выведены в виде Структуры или Сводной таблицы .

Не забудьте указать ячейки результата (в которые выводятся результаты вышей модели). Для указания несвязных диапазонов используйте клавишу CTRL .

Автоматически созданный отчет в виде Сводной таблицы , конечно, требует доработки.

Основным недостатком инструмента Сценарии является тот факт, что значения исходных данных не находятся на листе, а скрыты в Диспетчере сценариев. Конечно, их можно вывести в отчете, но менять, по-моему, их в нем не очень удобно.

Источник

Сценарии Office в Excel

Сценарии Office в Excel позволяют автоматизировать повседневные задачи. Вы можете создавать и редактировать скрипты с помощью редактора кода. Выполните серию шагов Excel с помощью одной кнопки. Затем поделитесь этим сценарием с коллегами, чтобы все могли улучшить свой рабочий процесс. Внутри Excel в Интернете есть дополнительный инструмент: средство записи действий. Это преобразует ваши действия, выполняемые вручную, в сценарии Office, без необходимости смотреть на какой-либо код.

Эта серия документов научит вас, как использовать эти инструменты. Вы найдете множество примеров, охватывающих различные сценарии Excel. Используйте руководства, чтобы ознакомиться с функцией записи действий и редактором кода. В них содержатся пошаговые инструкции по записи частых действий Excel, редактированию этих скриптов и созданию новых сценариев с нуля.

Требования

Для использования сценариев Office вам потребуются следующие компоненты.

1. Excel для Windows (версии 2210 или более поздней), Excel для Mac или Excel в Интернете.
   1. Средство записи действий доступно только в Excel в Интернете.
2. OneDrive для бизнеса.
3. Любая коммерческая или образовательная лицензия Microsoft 365 с доступом к классическим приложениям Microsoft 365 Office, таким как:
   • Office 365 бизнес
   • Office 365 бизнес премиум
   • Office 365 профессиональный плюс
   • Office 365 профессиональный плюс для устройств
   • Office 365 корпоративный E3
   • Office 365 корпоративный E5
   • Office 365 A3
   • Office 365 A5
4. Подключение к Интернету с включенным интерфейсом .

Если вы соответствуете этим требованиям и по-прежнему не видите вкладку Автоматизировать, возможно, ваш администратор отключил эту функцию или возникла другая проблема с вашей средой. Выполните инструкции из раздела Не отображается вкладка «Автоматизировать» или недоступны сценарии Office, чтоб начать использовать сценарии Office.

Когда использовать сценарии Office

Скрипты позволяют записывать и воспроизводить ваши действия Excel в различных рабочих книгах и таблицах. Если вы замечаете, что раз за разом повторяете одинаковые действия, вы можете превратить их в простой сценарий Office. Запустите скрипт с помощью кнопки в Excel или объедините его с Power Automate, чтобы упростить весь рабочий процесс.

Например, представьте, что в начале каждого рабочего дня вы открываете файл .csv с сайта бухгалтерского учета в Excel. Затем вы тратите несколько минут на удаление ненужных столбцов, форматирование таблицы, добавление формул и создание сводной таблицы на новом листе. Те действия, которые вы повторяете ежедневно, можно записать один раз с помощью регистратора действий. В дальнейшем запуск скрипта позаботится обо всей конвертации CSV. Вы не только устраните риск забывания шагов, но и сможете поделиться своим процессом с другими, не обучая их чему-либо. Сценарии Office позволяют автоматизировать распространенные задачи, чтобы вы и ваше рабочее место могли быть более эффективными и продуктивными.

Средство записи действий (только для интернета)

Средство записи действий записывает действия, выполняемые вами в Excel, и сохраняет их в виде сценария. Когда запущен рекордер действий, вы можете захватывать действия Excel при редактировании ячеек, изменении форматирования и создании таблиц. Полученный сценарий можно запускать на других листах и рабочих книгах, чтобы воссоздать исходные действия.

Дополнительные сведения о средство записи действий см. в статье Запись действий как скрипт Office.

Редактор кода

Используйте редактор кода для редактирования скриптов, записанных с помощью средства записи действий, или создания нового скрипта. Это средство позволяет настраивать и настраивать скрипты в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете добавить логику и функциональные возможности, которые напрямую недоступны через пользовательский интерфейс Excel, такие как условные операторы (если / еще) и циклы.

В средстве записи действий есть кнопка Копировать как код для записи действий в код сценария без сохранения всего сценария.

Наши руководства предоставляют управляемый и структурированный способ изучения возможностей сценариев Office. После завершения работы с учебниками ознакомьтесь с основными сведениями о скриптах Office в Excel , чтобы узнать больше о редакторе кода, а также о написании и редактировании собственных скриптов. Дополнительные сведения о редакторе кода и способе интерпретации кода сценария см. в статье Среда редактора кода сценариев Office.

Совместное управление сценариями Office

Сценариями Office можно поделиться с другими пользователям книги Excel. При совместном доступе к сценарию в общей книге все, у кого есть доступ к книге, также смогут просматривать и запускать ваш сценарий. Дополнительные сведения о сценариях совместного использования и отмены совместного использования см. в статье Общий доступ к сценариям Office в Excel.

Добавьте кнопки, которые запускают скрипты, чтобы помочь коллегам обнаружить ваши ценные решения и позволить им запускать скрипты прямо из книги. Узнайте больше о кнопках сценариев в Запуск сценариев Office с помощью кнопок.

Дополнительные сведения о том, как сценарии сохраняются в OneDrive, см. в статье Хранение файлов сценариев Office и владение ими.

Подключение сценариев Office к Power Automate

Power Automate — это служба, которая помогает создавать автоматизированные рабочие процессы между различными приложениями и службами. Сценарии Office можно использовать в этих рабочих процессах, что позволит вам управлять своими сценариями за пределами книги. Вы можете выполнять сценарии по расписанию, активировать их в ответ на сообщения электронной почты и т. д. Чтобы получить основные сведения о подключении этих служб автоматизации, ознакомьтесь с руководством Выполнение сценариев Office с помощью Power Automate.

Дальнейшие действия

Ознакомьтесь с руководством по сценариям Office в Excel , чтобы узнать, как создать первый скрипт.

Источник