Excel примеры больших таблиц

Improve Collaboration with Real-Time Work Management in Smartsheet

Streamlining business processes, managing workflows, and enabling cross-functional collaboration is the key to the success of your project or organization. To ensure that your business reaches its goal and objectives in the most efficient way, consider using a tool that enables you to plan, manage, automate, and report on projects and processes in real-time, in one centralized location.

Smartsheet is an enterprise work execution platform that is fundamentally changing the way businesses and teams work. Over 80,000 brands and millions of information workers trust Smartsheet to help them accelerate business execution and address the volume and velocity of today’s collaborative work.

The familiar Smartsheet interface that is designed for how people actually work leads to rapid and broad adoption across your organization. Use self-service reports and dashboards in Smartsheet to provide real-time visibility into resources, status, and performance, so you can rapidly align operations with strategy.

Try Smartsheet to discover why millions of professionals around the world use it to move from idea to impact, fast.

Бесплатные примеры образцов документов с формулами и таблицами для заполнения данных.

Скачать шаблоны документов для отчетов

Клиентская база в Excel шаблон скачать бесплатно.
Шаблон клиентской базы данных для ведения учета по сегментам. Примеры работы с двумерными таблицами. Формулы для: выборки, сортировки, поиска по нескольким условиям, сортировки столбцов и строк.

Клиентская база в Excel скачать.
Простой пример базы данных клиентов сделанный в таблице с простыми функциями. Работа с формулами при вычислениях показателей финансовой деятельности фирмы. Примеры расчетов коэффициентов по финансовым показателям предприятия.

Скачать шаблон личный бюджет на месяц в Excel.
Шаблон для составления бюджета и учета личных финансовых расходов. Как выполнить финансовый анализ инвестиционных проектов и планов предприятий с помощью формул в электронных таблицах?

Скачать табель учета рабочего времени бланк Т-13.
Стандартный бланк документа табеля учета рабочего времени формы Т-13. Практические примеры формул для аналитики статистических данных и вычисление по ним показателей с учетом их коэффициентов.

Скачать старый табель учета рабочего времени бланк Т-12.
Старый формат табеля учета рабочего времени формы Т-12. Самые рациональные решения для быстрой обработки большого объема данных в автоматическом режиме с возможностью форматирования по условию пользователя.



Using templates in Microsoft Excel isn’t only a great way to save time, but also increases your productivity. Work without having to worry about the design of your workbook, and avoid having to set up complex formulas from scratch — templates get it all done for you.

Whether you use Excel to create simple spreadsheets, inventory management, budgets, analytics, and reports, or manage tasks, there’s a template out there for you. Luckily, you don’t have to spend hours on end to find the perfect one. We’ve done the searching for you.

Below, you can find a curated list of the best 51 Excel templates to give your work and productivity a boost, picked by our expert staff.

How to use Excel templates

With each template in our list, we’ve included a link to an official or safe-to-use source where you can download the template. Not every website works the same, however, you can usually see a large Download button to obtain the file. See the example below.

Once your template file finishes downloading, all you have to do is open it. You can do this by double-clicking on the .xls or .xlsx file, or head to Excel and open it from the File menu.

Every template can be edited and customized for your own needs. They simply serve as the base for your project but have no set-in-stone elements. Feel free to make a template unique and truly yours.

The best 51 templates for Excel productivity

1. Family budget planner

Keep track of finances within your family or team with this simple, extremely useful template. With fields for total income, individual earnings, spendings, and other fields, you can optimize your finances with ease.

Download Family budget planner: 

2. Personal budget spreadsheet

Working alone? This personal budget allows you to get a better, more clear overview of your earnings, spendings, and how you could save money. So, if you’re sucking in a personal budget planning, then we recommend this template.

Download Personal Budget Spreadsheet

3. Household budget planner

This budgeting template includes charts and a list of monthly expenses that can be customized for your own team’s needs. If you’re wondering, how do I create a household budget in excel, then this template will provide you with the solution you’re looking for.

Download this household budget template excel

4. Weekly budget worksheet

Don’t want to plan too much ahead? Focus on the now and use a weekly budget planner. As you fill the planner in, you’ll still be able to notice crucial details about how you handle your money.

Download weekly budget Excel planner 

5. Event fundraiser

If you’re raising funds for an event, it’s important you always know who contributed to the cause, how much they donated, and the total amount needed. This template automatically updates as you input information, and shows you a visual chart to quickly get caught up at a glance.

Download this event fundraiser excel template 

6. Social media calendar

Big on social media? Download this premium template to plan your next posts down to the minute it goes live.

Download social media excel planner

7. Project Gantt chart

This advanced and powerful template gives you control to accurately manage schedules, resources, and deliverables. Track every single deliverable of your project using this gannt chart template.

Download Gantt chart Excel Template: 

8. Net worth statement

Do you know what your current financial worth is? If not, use this simple yet effective template to calculate it with ease. «It’s not your salary that makes you rich, it’s your spending habits.» 

Track your expenditure with this net worth template

9. Bubble chart timeline

Create a timeline for your project with this template. Add various branches and information with the smaller bubbles, while creating a large overview using the main timeline.

Download: Bubble Chart Timeline 

10. Employee payroll register

With this template, employers can better manage payrolls. Keep a record of employee information, payroll payments, and hours worked to accurately calculate their earnings.

Download: Employee Payroll Register Template

11. Employee scheduling template

Use this template to create a schedule for the upcoming week.

Download: Employee Scheduling Template 

12. Project timecard summary

Calculate total hours for a week broken down by project.

Download: Project timecard summary 

13. Company balance sheet

Create an accurate illustration of your company’s current net worth. This template includes your company’s assets, liabilities, and equity at a particular point in time. 

Download: Company balance sheet 

14. Weekly timesheet template

Record and monitor the exact amount of work hours weekly and bi-weekly basis.

Download: Weekly Timesheet Template 

15. Billing statement

Use this billing statement template for invoice tracking, simple customer account management, and general billing.

Download: Billing statement 

16. Invoice tracking

Use any system you want to create and send invoices with this template. Use statements from PayPal, other templates, or a combination of both.

Download: Invoice Tracking 

17. Cash flow statement

Create a summary of your company’s inflow and outflow of cash. Track where your business’s money came from (cash receipts) and where it went (cash paid). 

Download: Cash Flow Statement 

18. Price list template

Create a professional price list for your products or services that you provide to your customers. 

Download: Price List Template 

19. Sales invoice template

This invoice template includes all information that you would expect to give out to customers after a purchase. Note down shipping information, product code, special notes, and instructions. 

Download: Sales Invoice Template 

20. Monthly attendance checker

This monthly attendance form template allows you to record whether students, workers, or team members were present, absent, tardy, unexcused, or excused.

Download: Monthly Attendance Checker 

21. World meeting planner

This meeting planner spreadsheet is set up to assist you in the planning of conference calls and meetings with people in different time zones.

Download: World Meeting Planner Template

22. Fax cover sheet

The template makes it easy to customize a printable fax cover sheet for your company, organization, or personal needs.

Download: Fax cover sheet Template 

23. Profit and Loss Statement

This template is a valuable asset in helping you create an annual income projection. Use it to help show investors and creditors why they should get on board with your business.

Download: Profit and Loss Statement Template 

24. Employee succession planner

Create a functional organizational chart that illustrates the success and planning of your organization.

Download: Employee Succession Planner Template 

25. Simple balance sheet

Create finance balance reports using this professionally-made template by financial professionals. All things that need to be considered are included.

Download: Simple balance sheet Template 

26. Annual sales report

Determine which areas of the business are contributors to your success, and calculate further growth of your business for the upcoming year. 

Download: Annual Sales Report Template 

27. Milestone chart

A commitment to delivering is as important as the project itself. A milestone chart is an effective tool to depict project scope and timelines.

Download: Milestone Chart Template 

28. Manufacturing Business Accounting 

Record and create financial reports for manufacturing companies with this extremely detailed and automated template.

Download: Manufacturing Business Accounting Template 

29. SWOT Chart 

Plan ahead for the launch of a new product. Measure its position among established companies that already exist on the market by looking at SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats).

Download: SWOT Chart Template

30. Year-end Inventory Analysis

Use the various charts included in this template to analyze end-of-the-year reports and data. Notice trends and use this overview to perform better in the upcoming year.

Download: Year-end Inventory Analysis Template

31. Bill of sale (general form)

Provide a general bill sale form from Excel using this template.

Download: Bill of Sale (General Form) Template

32. Digital marketing strategy

Put together an awesome marketing strategy to bring your business to the next level with this template.

Download: Digital Marketing Strategy Template

33. Background check form

Send this template out to perform a thorough background check before hiring someone for a job or service.

Download: Background Check Form Template

34. Dynamic Pareto chart

Pareto Chart is based on the Pareto principle (also known as the 80/20 rule), which is a well-known concept in project management. Use this template to easily implement it into your spreadsheets.

Download: Dynamic Pareto Chart Template

35. Payment schedule sample form

Use this amazing payment schedule template to accurately follow the rules and regulations related to payment schedules.

Download: Payment Schedule Sample Form Template

36. Simple personal budget

Create a simple financial plan that shows you the amount of money that will be spent on any expenses category in any period of time.

Download: Simple Personal Budget Template

37. To-do list with priorities

Never forget about a task in your new to-do list template. What makes this simple workbook effective is its priority rating column, showing you which tasks need to be done first.

Download: To-do List with Priorities Template

38. General Analysis Charts

Another visually pleasing collection of charts from Template WPS. Use these to break down and analyze various sets of data.

Download: General Analysis Charts Template

39. Automated Emails 

Get this free rapid email tool to save you time when sending out a large amount of emails. With this template, you can quickly create emails in Excel to send them to groups of people.

Please follow the included tutorial on the ExcelTemplate website.

Download: Automated Emails Template

40. Sales Performance Report

Get an accurate report of your sales, completed with useful charts to further analyze the performance data of your business or product.

Download: Sales Performance Report Template

41. Conference and Meeting Agenda

Prepare for a conference using this agenda planner. Note down topics, breaks, timestamps, and add notes when needed.

Download: Conference and Meeting Agenda Template

42. Simple Contract 

Ensure no details are missed when hiring new personnel or wanting to make a contract with a client. This template includes all the necessary details to create a successful contract agreement.

Download: Simple Contract Template

43. Break-Even Analysis

Use this template to determine whether your business revenue can cover all of your expenses within a particular time period.

Download: Break-Even Analysis Template

44. Credit Memo 

A simple yet stylish credit memo that works effectively.

Download: Credit Memo Template

45. Sales Receipt

Write a receipt using this template. Includes fields for taxes, discounts, unit price, subtotal, and more.

Download: Sales Receipt Template

46. Fishbone Diagram 

Use this fishbone diagram template to see a project from a different perspective.

Download: Fishbone Diagram Template

47. Employee Training Tracker

Keep track of information and help the coordination between employees, trainers, department heads, and venues during a training period.

Download: Employee Training Tracker Template

48. Critical Path Analysis 

Take advantage of this simple yet effective template to analyze possible paths for your projects.

Download: Critical Path Analysis Template

49. Timeline Editing 

This stylish timeline template will help you set up goals to reach over a period of time in chronological order.

Download: Timeline Editing Template

50. Report Card 

Generate report cards for students or employees using this simple to customize the template.

Download: Report Card Template

51. Sales Funnel Chart

This funnel chart template allows you to take a systematic approach towards selling a product or service.

Download: Sales Funnel Chart Template

Final thoughts

We hope this article was helpful in finding the perfect Excel template you need to tackle your next project. Don’t forget to bookmark this page for any future Excel projects!

If you’re looking for more guides or want to read more tech-related articles, consider subscribing to our newsletter. We regularly publish tutorials, news articles, and guides to help you.

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​Смотрите также​ использования функции ГПР​ нажать кнопку «Таблица».​

​ с размером в​ понимать, что лучшего​ dashboard гораздо «круче»​Мотя​​ ввиду, так как​Может кто-то подсказать​ приобрела презентабельный вид.​​ видим, во время​ таблицу. Так что​ (об этом см.​ буква имени таблицы).​

​ итогов.​ таблиц изложены основные​ строку 4 листа:​Перед Вами пошаговое руководство​ для начинающих пользователей.​Теперь вносите необходимые данные​ 11 пунктов). ОК.​ инструмента для создания​ одной сводной​: !​ для меня в​ ресурс, или скинуть​

​Создать сводную таблицу можно,​ того, как мы​ нам остается только​ выше), копирование с​ EXCEL предложит выбрать,​В последней строке таблицы​ требования к «правильной»​заполним значениями столбцы без​ по созданию сводных​Примеры функции ВПР в​ в готовый каркас.​

​Выделяем столбец /строку правее​ таблиц, чем Excel​Sanja​Уровень «крутизны» у​ предыдущем посте (наверное,​

• ​ ссылки тут на​ применив Мастер сводных​ проделывали данные манипуляции​
• ​ согласиться, и нажать​ помощью комбинации клавищ​ начинающуюся на «Т»,​
• ​ появится строка итогов,​ структуре таблицы.​
• ​ формул (Наименование, Цена,​ таблиц в Excel.​
• ​ Excel для выборки​ Если потребуется дополнительный​

​ /ниже того места,​ не придумаешь.​:​ каждого — свой.​

​ не только для​ форуме, чтобы посмотреть​
​ таблиц. Но, для​
​ с переносом полей​

​ на кнопку «OK».​

office-guru.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​CTRL+R​ функцию или имя,​ а в самой​Чтобы удалить таблицу вместе​ Количество);​Мы начнём с того,​ значений по условию.​ столбец, ставим курсор​ где нужно вставить​Работа с таблицами в​vector1​

Исходная таблица

​Покажите свой пример​ меня) — книги​ какие-нибудь сложные и​

​ этого сразу нужно​ в области, соответственно​ Но, пользователи должны​решает эту проблему.​ определенное в этой​ левой ячейке будет​ с данными, нужно​в столбцах Стоимость и​ что дадим ответ​Примеры работы функции​ в предназначенную для​ новый диапазон. То​

​ Excel для чайников​: поправлю: «грамотный дашборд​ сводной таблицы, которая​ ни какой не​ навороченные сводные таблицы​ вывести данный инструмент​ изменялась и сама​

Действия с обычной таблицей

​ знать, что при​ Но, если наименований​ книге (в том​ отображаться слово​ выделить любой заголовок​

​ № с помощью​ на самый простой​ ВПР для вертикального​ названия ячейку. Вписываем​

• ​ есть столбец появится​ не терпит спешки.​ на сводных гораздо​
• ​ для Вас является​ наблюдалось… Потому что​Это надо для​ на Панель быстрого​ таблица в левой​
• ​ желании, они тут​ больше, скажем 20,​ числе и имена​Итог​ в таблице, нажать​ Маркера заполнения скопируем​​ вопрос: «​​ просмотра таблиц при​ наименование и нажимаем​ слева от выделенной​ Создать таблицу можно​ круче одной сводной​ «вершиной» Вашего творчества​ книга — это​ понимания (для себя​ доступа.Переходим в пункт​ части окна.​ могут изменить параметры​ то как быстро​​ таблиц).​​.​CTRL+A​ формулы в ячейки​Что же это такое​ поиске значений по​

​ ВВОД. Диапазон автоматически​ ячейки. А строка​ разными способами и​anyarceva​ в сводных таблицах​ (если мы говорим​

​ хочу разобраться) какие​ меню «Файл», и​Получилась вот такая сводная​

​ охвата области таблицы.​ скопировать формулу в​Дважды щелкнув на имени​В строке итогов щелкните​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​, затем клавишу​ ниже;​ – сводные таблицы​ строкам. Сравнение двух​

​ расширится.​ – выше.​ для конкретных целей​: да, это сводная​ на сегодняшний день.​ о интернете и​ у сводных таблиц​ жмем на кнопку​ таблица. Над таблицей​

​После этого, таблица превращается​​ другие ячейки? Для​
​ таблицы, формула примет​ ячейку в столбце,​DELETE​чтобы в новой строке​ в Excel?​ таблиц по условию.​Если необходимо увеличить количество​Нажимаем правой кнопкой мыши​ каждый способ обладает​ таблица. в верхней​

​Sanja​

• ​ все такое) это,​ есть возможности. На​ «Параметры».​
• ​ отображаются фильтры по​ в динамическую, и​ этого выделите нужные​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ для которого нужно​​(любо выделите любую​​ заработал Выпадающий список,​» – и далее​
• ​ Выборка значений с​ строк, зацепляем в​ – выбираем в​ своими преимуществами. Поэтому​ части — несколько​: Excel 2010 -​ как минимум, файл,​
• ​ сайтах по сводным​В открывшемся окне параметров,​ полу и дате.​ авторастягивающуюся. Она также​ ячейки (включая ячейку​ введем символ [​

​ рассчитать значение итога,​
​ ячейку с данными,​ в столбце Ед.изм.​ покажем, как в​ учетом критериев поиска.​ нижнем правом углу​ выпадающем меню «Вставить»​ сначала визуально оценим​ срезов (округлые кнопки)​ Файл — Создать​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ например, пдфовский…А тут​ таблицам, в основном,​ переходим в раздел​Но, как мы помним,​​ получает имя, которое​​ с формулой) и​​ (открывающую квадратную скобку).​​ а затем щелкните​ дважды нажмите​ скопируем формат в​​ Excel создать простейшую​​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​​ за маркер автозаполнения​​ (или жмем комбинацию​ ситуацию.​ для фильтрации данных​ — Шаблоны -​ было лишь название..​ приводятся относительно простые​ «Панель быстрого доступа».​ в таблице должны​ при желании пользователь​ поставьте курсор в​ EXCEL после ввода​ появившуюся стрелку раскрывающегося​

​CTRL+A​ ячейку ниже.  Для​ сводную таблицу.​ для счета с​ и протягиваем вниз.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Посмотрите внимательно на рабочий​ в области строк​ Бюджеты — Семейные​ ))​ примеры, хотя, подозреваю,​ Выбираем команды из​ остаться данные только​ может изменить на​ Строку формул (см.​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ списка. В раскрывающемся​, затем клавишу​ этого выделим ячейку​Далее будет показано, как​ несколькими условиями в​

Добавление новых строк

​С выходом новых версий​Отмечаем «столбец» и жмем​ лист табличного процессора:​ и столбцов, остальное​ бюджеты — Семейный​простите за тупость,​

​ что есть сайты,​ команд на ленте.​ за третий квартал.​ любое удобное ему.​ рисунок ниже), затем​ конкретное поле таблицы.​

​ списке выберите функцию,​DELETE​С3​ создать более продвинутую​ Excel.​ программы работа в​ ОК.​Это множество ячеек в​ — чекбоксы и​ бюджет (месячный) -​ но я именно​

​ где можно найти​ В списке элементов​ Пока же отображаются​ Просмотреть или изменить​ нажмите комбинацию клавищ​ Выберем поле Стоимость,​ которая будет использоваться​). Другой способ удалить​, скопируем ее в​ двухмерную сводную таблицу​Примеры работы функций​ Эксель с таблицами​

Удаление строк

​Совет. Для быстрой вставки​ столбцах и строках.​ кнопки с макросами​ Загрузить.​
​ так (как выше​ и сложные таблицы…​ ищем «Мастер сводных​ данные за весь​ имя таблицы можно​CTRL+ENTER​ дважды кликнув на​ для расчета итогового​ таблицу — удалить​
​ Буфер обмена и,​ Excel. И в​

Данные итогов в таблице

​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ стала интересней и​ столбца нужно выделить​ По сути –​ для скрытия/отображения/фильтрации нужных​Или другие шаблоны​

​ написал) воспринял фразу​ Только вот не​ таблиц и диаграмм».​ период. Для того,​ во вкладке «Конструктор».​​. Формула будет скопирована​​ него.​

​ значения.​ с листа все​ выделив ячейку ниже,​ заключение мы расскажем,​ для подсчета количества​ динамичней. Когда на​ столбец в желаемом​ таблица. Столбцы обозначены​ показателей из области​ попробуйте.​ «Файлы к книге​
​ представляю, как искать,​ Выделяем его, жмем​ что бы привести​Для того, чтобы непосредственно​ правильно.​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​Формулы, которые можно​ строки или столбцы,​
​ через меню Главная/​ как сортировать сводные​ значений в базе​ листе сформирована умная​ месте и нажать​ латинскими буквами. Строки​ значений сводника.​anyarceva​ из предыдущего поста»​ пробовал «навороченная сводная​ на кнопку «Добавить»,​ таблицу к нужному​

Присваивание имен таблицам

​ начать создание сводной​Для таблиц, созданных в​ символ ] (закрывающую​ использовать в строке​ содержащие ячейки таблицы​ Буфер обмена/ Вставить/​ таблицы по полям​ данных по множественным​ таблица, становится доступным​ CTRL+SHIFT+»=».​ – цифрами. Если​ExcelProf​

​: для меня сводник​ — то есть​ таблица», но яндекс​ а потом на​ нам виду, кликаем​ таблицы, переходим во​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ формате EXCEL 2007​ квадратную скобку) и​ итоговых данных, не​ (удалить строки можно,​ Специальная вставка/ Условия​ данных, чтобы легко​ условиям. Как искать​

• ​ инструмент «Работа с​​Все эти навыки пригодятся​​ вывести этот лист​
• ​: Вот пример…навороченной ее​​ — это в​​ как бессмысленную потому​ выдает только какой-то​

​ кнопку «OK» в​ на кнопку около​

​ вкладку «Вставка». Перейдя,​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ нажмем клавишу​ ограничиваются формулами из​ например, выделив нужные​ на значения вставим​ извлекать нужную информацию.​ текст с неточным​ таблицами» — «Конструктор».​ при составлении таблицы​ на печать, получим​ не назовешь так​ первую очередь интерактивность,​ что в предыдущем​ бред по такому​

​ правом нижнем углу​ фильтра «Дата». В​ жмем на самую​ существует возможность использовать​ENTER​ списка. Можно ввести​ строки за заголовки,​ Выпадающий список (либо,​ Каждый раздел самоучителя​

​ совпадением? ​Здесь мы можем дать​ в программе Excel.​ чистую страницу. Без​​ как когда ее​​ поэтому для меня​ посте книги не​ запросу… точнее не​ окна.​ появившемся окошке устанавливаем​ первую кнопку в​ различные стили для​. В итоге получим​ любую нужную формулу​ вызвав правой клавишей​

​ как на предыдущем​ проиллюстрирован примерами сводных​Примеры функций ИНДЕКС и​ имя таблице, изменить​ Нам придется расширять​ всяких границ.​ создавал был профаном​ основные фичи сводника​ было — было​ бред, но совсем​Как видим, после наших​

​ галочку напротив надписи​ ленте, которая так​ придания таблицам определенного​ сумму по столбцу​​ в любой ячейке​​ мыши контекстное меню​ шаге скопируем Маркером​ таблиц.​

​ ПОИСКПОЗ по нескольким​ размер.​
​ границы, добавлять строки​Сначала давайте научимся работать​
​(размер большой. Вот​ это:​ упоминание названия )​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ не то, что​ действий, на Панели​ «Выделить несколько элементов».​ и называется «Сводная​ вида, в том​ Стоимость.​ строки итогов.​ и выбрав пункт​

​ заполнения значение из​Поскольку интерфейс, используемый для​ критериям Excel.​Доступны различные стили, возможность​ /столбцы в процессе​

​ с ячейками, строками​ изображение​фильтрация с помощью срезов​ да и слово​ хотелось бы найти..​ быстрого доступа появился​

​ Далее, снимаем галочки​ таблица». После этого,​ числе и с​Ниже приведены другие виды​После создания строки​ Удалить).​ ячейки​ создания сводных таблиц​Совместное использование функций​ преобразовать таблицу в​ работы.​

​ и столбцами.​​Zhukov_K​​ (простой инструмент, но​ «книга» тоже там​​Zhukov_K​​ новый значок. Кликаем​ со всех дат,​ открывается меню, в​ чрезсрочным выделением. Выделите​ структурированных ссылок:​ итогов добавление новых​Чтобы сохранить данные таблицы​С3С4​ в Excel 2003,​

​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ обычный диапазон или​Заполняем вручную шапку –​​: посмотрел скриншот… интересно,​ всех не особо​ отсутствует в том​

​: или в эту​ по нему.​​ которые не вписываются​​ котором следует выбрать,​ любую ячейку таблицы,​Ссылка на заголовок​ строк в таблицу​​ можно преобразовать ее​​, тем самым скопировав​ немного отличается от​ в Excel –​ сводный отчет.​ названия столбцов. Вносим​Чтобы выделить весь столбец,​​ спасибо, да… есть​​ знакомых с excel​ «предыдущем посте» ))​ тему сбросьте примерчика​После этого, открывается мастер​ в период третьего​ что мы собираемся​ далее нажмите Конструктор/​​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​​ затрудняется, т.к. строки​ в обычный диапазон.​ правило Проверки данных.​ более поздних версий,​ мощный инструмент поиска​Возможности динамических электронных таблиц​ данные – заполняем​ щелкаем по его​ на что посмотреть…​ очень впечатляет) (доступно​Мотя​ 3-4 ))​ сводных таблиц. Как​​ квартала. В нашем​​ создавать, таблицу или​ Стили таблиц и​

Стили таблиц

​Ссылка на значение​ перестают добавляться автоматически​ Для этого выделите​ Затем необходимо ввести​ мы создали два​ данных. Выборка значений​ MS Excel огромны.​ строки. Сразу применяем​ названию (латинской букве)​ )я так и​ для excel 2010​: Общеизвестно, что сводные​Мотя​

excel2.ru

Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

​ видим, мы имеем​ случае, это всего​ диаграмму. Жмем на​ выберите подходящий стиль.​ в той же​ при добавлении новых​ любую ячейку таблицы​ значение Единицы измерения​ варианта 2-й и​ по нескольким критериям​ Начнем с элементарных​ на практике полученные​ левой кнопкой мыши.​ думал, что тут​ и выше)​ таблицы предназначены для​

​: Для построения любой​ четыре варианта источника​

Создание сводной таблицы обычным способом

​ лишь одна дата.​ кнопку «Сводная таблица».​Сводные таблицы Excel предоставляют​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​ значений (см. раздел​ (Будет отображена вкладка​ в новой строке).​ 4-й частей данного​

​ отбора.​ навыков ввода данных​ знания – расширяем​Для выделения строки –​ без макросов никак​сводные диаграммы на основе​ решения проблем анализа​ сводной таблицы наличие​ данных, откуда будет​ Жмем на кнопку​Открывается окно, в котором​ возможность пользователям в​Пусть имеется таблица со​ Добавление строк). Но​ Работа с таблицами,​Конечно, можно заранее скопировать​ учебника. Выберите ту,​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ и автозаполнения:​ границы столбцов, «подбираем»​ по названию строки​

​ не могло обойтись..​ сводной таблицы (опять​ данных в какой-либо​ алгоритма — непременное​ формироваться сводная таблица:​ «OK».​ нам опять нужно​ одном месте группировать​ столбцами Стоимость и​ в этом нет​ содержащая вкладку Конструктор)​ формулы и форматы​ которая подходит для​ поиска совпадения значений​Выделяем ячейку, щелкнув по​ высоту для строк.​ (по цифре).​

​ )​ же можно подключать​ базовой таблице…​ условие.​в списке или в​Таким же образом, мы​ выбрать диапазон, или​ значительные объемы информации,​ Стоимость с НДС.​ ничего страшного: итоги​ и через меню​ ячеек вниз на​ Вашей версии Excel.​ в Excel.​ ней левой кнопкой​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​Чтобы выделить несколько столбцов​ikki​ к различным срезам,​Любой анализ непременно​»Навороченный» алгоритм, как​ базе данных Microsoft​ можем воспользоваться фильтром​ название таблицы. Как​ содержащейся в громоздких​ Предположим, что справа​

​ можно отключить/ включить​ Работа с таблицами/​ несколько строк –​Рекомендуется начать с 1-й​Примеры работы функции​ мыши. Вводим текстовое​ ставим курсор в​ или строк, щелкаем​: уважаемый vector1, большое​ интерактивно фильтровать)​ «опирается» на алгоритм.​ правило, интересен только​ Excel;​ по полу, и​ видим, программа уже​

​ таблицах, а также​ от таблицы требуется​ через меню.​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ это ускорит заполнение​ части самоучителя и​ ПОИСКПОЗ для поиска​ /числовое значение. Жмем​ первую ячейку. Пишем​ левой кнопкой мыши​ спасибо Вам за​вычисляемые поля и элементы​Zhukov_K​ самому автору такого​во внешнем источнике данных​ выбрать для отчёта,​ сама подтянула имя​ составлять комплексные отчеты.​ рассчитать общую стоимость​При создании таблиц в​ в диапазон преобразуйте​ таблицы.​ изучать пособие по​ точного и ближайшего​ ВВОД. Если необходимо​ «=». Таким образом,​ по названию, держим​ неравнодушное отношение к​ (которые позволяют получать​

​: с этим «Общеизвестно,​ алгоритма.​ (другой файл);​

​ например, только одних​ нашей таблицы, так​ При этом, значения​ и общую стоимость​ формате EXCEL 2007,​

1. ​ ее в обычный​
2. ​Для добавления чрезстрочного выделения​
3. ​ сводным таблицам Excel​
4. ​ большего или меньшего​

​ изменить значение, снова​ мы сигнализируем программе​ и протаскиваем.​ теме.​ корректные аналитические данные​ что сводные таблицы​Полагаю, Вы преуспеете​в нескольких диапазонах консолидации;​ мужчин.​ что тут ничего​ сводных таблиц обновляются​ с НДС.​

​ EXCEL присваивает имена​ диапазон. Форматирование таблицы​ придется использовать Условное​ последовательно.​ значения в диапазоне​ ставим курсор в​ Excel: здесь будет​Для выделения столбца с​но Ваше «поправлю»​ при фильтрации)​ предназначены для решения​ в Вашем стремлении​в другой сводной таблице​После этого, сводная таблица​ больше делать не​ автоматически при изменении​Сначала рассчитаем общую стоимость​ таблиц автоматически: Таблица1,​ останется. Если форматирование​ форматирование.​Часть 1: Что такое​ ячеек. Как сравнить​ эту же ячейку​ формула. Выделяем ячейку​ помощью горячих клавиш​

​ выглядит так, как​куча встроенных возможностей для​ проблем анализа данных»​ познать «навороты» этого​

Настройка сводной таблицы

​ или в сводной​ приобрела такой вид.​ нужно. В нижней​ значения любой связанной​ с помощью формулы​ Таблица2 и т.д.,​ также требуется удалить,​Теперь рассмотрим те же​ сводная таблица в​ на совпадение значений​ и вводим новые​ В2 (с первой​ ставим курсор в​ будто в моём​ анализа в доп.​ — спорить не​ замечательного штатного инструмента​ диаграмме.​Чтобы продемонстрировать, что управлять​ части диалогового окна​ с ними таблицы.​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ но эти имена​ то перед преобразованием​

​ действия, но в​ Excel?​ двух таблиц?​ данные.​ ценой). Вводим знак​ любую ячейку нужного​

​ сообщении, которое Вы​ вычислениях​

​ буду )​ EXCEL, если обратитесь​Внизу следует выбрать, что​ данными в таблице​ можно выбрать место,​ Давайте выясним, как​ как показано в​ можно изменить (через​ в диапазон очистите​ таблице в формате​Часть 2. Создаём простейшую​Примеры функции ИНДЕКС для​При введении повторяющихся значений​ умножения (*). Выделяем​ столбца – нажимаем​ цитируете, есть какие-то​что для вас​но я спрашивал​ к «живым» аналитическим​

​ мы собираемся создавать,​ можно как угодно,​ где будет создавать​ создать сводную таблицу​ предыдущем разделе.​ конструктор таблиц: Работа​ стиль таблицы (Работа​ EXCEL 2007.​

​ сводную таблицу в​ создания массивов значений​ Excel будет распознавать​ ячейку С2 (с​ Ctrl + пробел.​ ошибки.​ «крутой сводник» я​ больше о том,​

​ проблемам экономистов и​ сводную таблицу или​ снова открываем форму​ сводная таблица: на​ в программе Microsoft​Теперь с помощью Маркера​ с таблицами/ Конструктор/​ с таблицами/ Конструктор/​Выделим любую ячейку рассмотренной​ Excel?​ в Excel.​ их. Достаточно набрать​

​ количеством). Жмем ВВОД.​ Для выделения строки​уверяю Вас -​ уж не знаю)​ что Вы в​ финансистов в Вашей​ диаграмму. Делаем выбор​ списка полей. Для​ новом листе (по​ Excel.​ заполнения скопируем формулу​ Свойства/ Имя таблицы),​

​ Стили таблиц/ Очистить).​ выше таблицы и​

Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц

​Часть 3: Группировка в​Примеры работы функции​ на клавиатуре несколько​Когда мы подведем курсор​ – Shift +​ процитированное сообщение вполне​вот вам подзатертый​ данном случае, подразумеваете​ организации.​ и жмем на​

​ этого переходим во​ умолчанию), или же​Скачать последнюю версию​ вправо, она будет​ чтобы сделать их​Теперь проделаем те же​ выберем пункт меню ​ сводной таблице.​ ИНДЕКС для динамической​ символов и нажать​ к ячейке с​ пробел.​ себе полное и​ картиночный примерчик​

​ под алгоритмом? )​Kuzmich​ кнопку «Далее».​ вкладку «Параметры», и​ на этом же.​

​ Excel​ автоматически преобразована в​ более выразительными.​ действия с таблицей​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​Часть 4: Продвинутые сводные​

• ​ выборки и фильтрации​ Enter.​ формулой, в правом​
• ​Если информация при заполнении​ самодостаточное, содержит законченную​
• ​Zhukov_K​
• ​Мотя​: Билл Джелен «Сводные​После этого, появляется окно​

​ жмем на кнопку​ Конечно, в большинстве​Хотя, мы будем рассматривать​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​Имя таблицы невозможно удалить​ в формате EXCEL​

​EXCEL автоматически определит, что​ таблицы в Excel.​ значений из исходной​Чтобы применить в умной​ нижнем углу сформируется​ таблицы не помещается​ мысль, выражающую моё​: спасибо за «наводочку»!​

​: Построение любой сводной​ таблицы в Microsoft​ с диапазоном таблицы​ «Список полей». Затем,​ случаев, намного удобнее​ процесс создания сводной​ НДС])​ (например, через Диспетчер​ 2007, которые мы​

​ в нашей таблице​Часть 5: Сортировка в​ таблицы. Как сделать​ таблице формулу для​ крестик. Он указываем​ нужно изменить границы​ мнение.​ ) попробую! ..​ таблицы выполняется «не​

​ Excel»​ с данными, который​ перемещаем поле «Дата»​ использовать сводную таблицу​

​ таблицы на примере​Это удобно, но что​ имен). Пока существует​ осуществляли ранее с​ имеются заголовки столбцов.​ сводной таблице.​ массив значений ячеек​ всего столбца, достаточно​ на маркер автозаполнения.​ ячеек:​если Вам нужны​ )))​ от фонаря», а​vector1​ при желании можно​ из области «Фильтр​ на отдельном листе.​ программы Microsoft Excel​ будет если скопировать​ таблица – будет​

​ обычным диапазоном.​

lumpics.ru

Примеры сложных сводных таблиц

​ Если убрать галочку​​Дальнейшее углублённое обучение работе​
​ диапазона?​ ввести ее в​ Цепляем его левой​Передвинуть вручную, зацепив границу​ пояснения — пожалуйста:​ЦитатаМотя пишет: Покажите​
​ в рамках задуманного​:​ изменить, но нам​ отчета» в область​ Но, это уже​ 2010, но данный​ формулу дальше вправо?​ определено и ее​Начнем с заполнения со​ Таблица с заголовками,​ со сводными таблицами​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​ одну первую ячейку​ кнопкой мыши и​ ячейки левой кнопкой​ Dashboard’ы можно делать​ свой пример сводной​ аналитического алгоритма.​Zhukov_K​ этого делать не​ «Название строк», а​ индивидуальное дело каждого​

​ алгоритм применим и​​ Формула будет автоматически​ имя.​ столбца Наименование (первый​

​ то для каждого​​ можно найти на​ для промежуточных расчетов​ этого столбца. Программа​ ведем до конца​
​ мыши.​не только​ таблицыВ том то​Zhukov_K​
​: не понял этого​ нужно. Просто жмем​ между полями «Категория​ пользователя, которое зависит​ для других современных​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​Теперь создадим формулу, в​ столбец без формул).​ столбца будут созданы​

​ сайте Microsoft Office.​​ .​ скопирует в остальные​ столбца. Формула скопируется​

​Когда длинное слово записано​​на основе сводных​

​ и дело, что​​: а я все​ вообще.. что в​ на кнопку «Далее».​ персонала» и «Пол»,​ от его предпочтений,​ версий этого приложения.​ Т.е. формула по​ которой в качестве​ После ввода значения,​
​ заголовки Столбец1, Столбец2,​Урок подготовлен для Вас​Примеры работы функции​

​ ячейки автоматически.​​ во все ячейки.​ в ячейку, щелкнуть​

​ таблиц.​​ у меня нет​
​ еще надеюсь, что​ данной фразе подразумевается​Затем, Мастер сводных таблиц​ производим обмен областями.​ и поставленных задач.​За основу возьмем таблицу​

​ кругу подставляет в​​ аргументов указан один​ в таблице автоматически​ …​ командой сайта office-guru.ru​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​

​Для подсчета итогов выделяем​​Обозначим границы нашей таблицы.​ 2 раза по​
​тем более -​ «вершин» — просто​ кто-то выложит в​

​ под «алгоритмом» могли​​ предлагает выбрать место,​ Все операции выполняем​ Мы же просто​ выплат заработной платы​ формулу ссылки на​ из столбцов таблицы​ добавится новая строка.​
​СОВЕТ​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ итоговых расчетов только​ столбец со значениями​ Выделяем диапазон с​ границе столбца /​ «сводных» в том​ потому, что я​ эту тему хотя​ бы Вы пояснить?..Цитатаvector1​ где будет размещаться​ с помощью простого​ жмем на кнопку​ работникам предприятия. В​ столбцы таблицы. Т.е.​ в формате EXCEL​Как видно из рисунка​:​Перевел: Антон Андронов​ для видимых ячеек​
​ плюс пустая ячейка​ данными. Нажимаем кнопку:​ строки. Программа автоматически​ узком понимании этого​ не знаю к​ бы один реальный​ пишет: за ссылочку​ новая таблица на​ перетягивания элементов.​ «OK».​ ней указаны имена​ структурированная ссылка похожа​ 2007 (формулу создадим​ сверху, форматирование таблицы​Избегайте заголовков в​Автор: Антон Андронов​

​ автофильтра. Умные формулы​​ для будущего итога​ «Главная»-«Границы» (на главной​ расширит границы.​ термина, который используется​ чему стремиться… :-(​
​ (не книжный) пример,​ спасибо! уже стащил​

​ этом же листе​​Теперь, таблица имеет совсем​После этого, на новом​ работников, пол, категория,​ на относительную ссылку.​ вне строки итоги).​ автоматически распространится на​
​ числовых форматах (например,​Для упрощения управления логически​ для вычисления промежуточных​ и нажимаем кнопку​ странице в меню​

​Если нужно сохранить ширину​​ в программе Excel.​Цитатаanyarceva пишет: вот​ или даст ссылку​ — смотреть буду!​ или на новом.​

​ другой вид. Столбцы​​ листе открывается форма​ дата выплаты, и​Теперь выделим ячейку​Введем в ячейку​ новую строку. Также​ «2009») и ссылок​ связанными данными в​ итогов в динамических​ «Сумма» (группа инструментов​ «Шрифт»). И выбираем​ столбца, но увеличить​

​вообще, это несколько​​ вам подзатертый картиночный​ на тему этого​ )) спасибо реальное!!​ Делаем выбор, и​ делятся по полам,​ создания сводной таблицы.​ сумма выплаты. То​
​J2​H1​ в строку скопируются​ на них. При​
​ EXCEL 2007 введен​ таблицах.​ «Редактирование» на закладке​ «Все границы».​ высоту строки, воспользуемся​ разные вещи -​

​ примерчика что это​​ форума, где можно​а как узнать​ жмем на кнопку​ в строках появилась​Как видим, в правой​ есть, каждому эпизоду​и нажмем комбинацию​часть формулы: =СУММ(​
​ формулы в столбцах​ создании таблицы они​ новый формат таблиц.​Функция НАКЛОН для определения​ «Главная» или нажмите​Теперь при печати границы​ кнопкой «Перенос текста»​ обработка/анализ и визуализация.​ вообще, такое? ))​

​ посмотреть на «крутые»​​ к какой книге​
​ «Готово».​ разбивка по месяцам,​
​ части окна расположен​ выплаты отдельному работнику​ клавищ​Мышкой выделим диапазон​ Стоимость и №.​ будут преобразованы в​

​ Использование таблиц в​​ наклона линейной регрессии​ комбинацию горячих клавиш​ столбцов и строк​ на панели инструментов.​хотя часто и​ это сводная таблица?​ сводные таблицы! )​
​ это примеры?..​После этого, открывается новый​

​ а фильтровать таблицу​​ список полей таблицы,​ соответствует отдельная строчка​CTRL+R​F2:F4​ В столбце Ед.изм.​ текстовый формат. Формулы,​

• ​ формате EXCEL 2007​ в Excel.​ ALT+»=»).​ будут видны.​Для изменения ширины столбцов​ взаимосвязанные.​ а что это​
• ​Мотя​vikttur​ лист в точности​ теперь можно по​ а ниже четыре​
• ​ таблицы. Нам предстоит​(скопировать формулу из​(весь столбец Стоимость​ станет доступен Выпадающий​
• ​ использующие в качестве​ снижает вероятность ввода​Примеры работы функции​

​Если нажать на стрелочку​С помощью меню «Шрифт»​ и высоты строк​
​если же Вы​ у нее в​

​: Если Вы обратитесь​​: Вы сообщение №4​ с такой же​ категории персонала.​
​ области:​ сгруппировать хаотично расположенные​ ячейки слева). В​ без заголовка)​ список с перечнем​ аргументов числовые заголовки,​ некорректных данных, упрощает​ НАКЛОН для анализа​ справа каждого подзаголовка​
​ можно форматировать данные​ сразу в определенном​ полагаете, что dashboard​ верхней части такое?​ к экономистам и​ пропустили?​ формой, которая открывалась​Если же в списке​Названия строк;​ данные в этой​ отличие от Маркера заполнения​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​
​ единиц измерений.​ могут перестать работать.​ вставку и удаление​ целесообразной корреляции спроса​ шапки, то мы​ таблицы Excel, как​ диапазоне выделяем область,​ может быть сделан​ специальная надстройка для​ финансистам в Вашей​

​Zhukov_K​​ при обычном способе​ полей название строк​Названия столбцов;​ таблице в одну​

​ мы получим формулу​​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​Для добавления новых строк​После нажатия кнопки ОК:​ строк и столбцов,​ и объема производимых​

​ получим доступ к​​ в программе Word.​ увеличиваем 1 столбец​ только на основе​ сводных, которая преобразовывает​
​ организации, то получите​: это?​ создания сводной таблицы.​ переместить, и поставить​Значения;​

​ сводную таблицу. При​​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​

​Это и есть структурированная​​ в середине таблицы​к таблице будет автоматически​ упрощает форматирование таблиц. ​

​ товаров. Прогнозирование уровня​​ дополнительным инструментам для​Поменяйте, к примеру, размер​ /строку (передвигаем вручную)​ сводной таблицы -​ интерфейс?.. или что?​ богатый материал для​два разных человека​ Поэтому, отдельно останавливаться​ выше дату, чем​Фильтр отчёта.​ этом, данные будут​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​

​ ссылка. В данном​​ выделите любую ячейку​ применен стиль с​Пусть имеется обычная таблица​ объема продаж с​
​ работы с данными​ шрифта, сделайте шапку​

​ – автоматически изменится​​ то, конечно, Вы​ )​ создания «крутых» сводных​ написали посты и​ на ней нет​ имя, тогда именно​Просто, перетаскиваем мышкой нужные​ браться только за​

​ В этом случае​​ случае это ссылка​ в таблице, над​ чрезстрочным выделением;​ (диапазон ячеек), состоящая​
​ помощью наклона линейной​ таблицы.​ «жирным». Можно установить​ размер всех выделенных​ имеете полное право​Цитатаanyarceva пишет: куча​
​ таблиц.​ нужно было догадаться​ смысла.​ даты выплат будут​ нам поля таблицы​ третий квартал 2016​
​ структурированная ссылка похожа​ на целый столбец.​ которой нужно вставить​​в заголовке будет включен​​ из 6 столбцов.​ регрессии.​
​Иногда пользователю приходится работать​ текст по центру,​ столбцов и строк.​ на подобное заблуждение,​ встроенных возможностей для​
​Используя этот материал,​ чт реч об​Все дальнейшие действия выполняются​
​ подразделяться на имена​ в соответствующие нашим​
​ года. Посмотрим, как​ на абсолютную ссылку.​ Если в таблицу​ новую строку. Правой​ фильтр (чтобы его​В столбце № (номер​Округление до целого числа​ с огромными таблицами.​ назначить переносы и​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ но зачем при​ анализа в доп.​

planetaexcel.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ Вы будете вынуждены​ одном и том​ по тому же​ сотрудников.​ потребностям области. Тут​ это сделать на​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ будут добавляться новые​ клавишей мыши вызовите​ отключить выделите любую​

​ позиции), начиная со​ функциями ОКРУГЛ и​ Чтобы посмотреть итоги,​ т.д.​ размер, можно нажать​ этом цитировать моё​ вычисленияхкстати, кстати! это​ сами построить эти​ же ? )​ алгоритму, который был​Также, можно отобразить числовые​ не существует какого-либо​ конкретном примере.​ и сделаем на​ строки, то формула​ контекстное меню, выберите​ ячейку таблицы и​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ второй строки таблицы,​ FormatNumber в VBA.​ нужно пролистать не​Простейший способ создания таблиц​ кнопку «Отмена» или​ имхо, да ещё​ уже близко к​ «крутые» сводные таблицы.​Kuzmich​ описан выше.​

​ значения таблицы в​ четкого установленного правила,​

​Прежде всего, преобразуем исходную​ основе ее данных​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ пункт меню Вставить​ нажмите​ имеется формула =A2+1,​Решение проблем с​ одну тысячу строк.​ уже известен. Но​ комбинацию горячих клавиш​

​ и «поправлять» его?​ «крутизне»! )) но​При этом следует​

​: Ссылка в посте​

Как выделить столбец и строку

​Как видим, создать сводную​ виде гистограммы. Для​ какие поля следует​ таблицу в динамическую.​

​ небольшой отчет для​ правильный результат с​ (со стрелочкой), затем​

​CTRL+SHIFT+L​ позволяющая производить автоматическую​ округлением чисел до​ Удалить строки –​ в Excel есть​

​ CTRL+Z. Но она​Программа Microsoft Excel удобна​ были моменты, когда​ помнить, что чем​ #5 к Excel2013,​ таблицу в программе​ этого, выделяем ячейку​ перемещать, ведь все​ Это нужно для​

Как изменить границы ячеек

​ расчета общей стоимости​ учетом значения новой​ пункт Строки таблицы​, повторное нажатие включит​

1. ​ нумерацию строк. Для​ целого используя стандартную​ не вариант (данные​
2. ​ более удобный вариант​ срабатывает тогда, когда​ для составления таблиц​ при использовании этого​ «круче» Ваш алгоритм​ там же можно​
3. ​ Microsoft Excel можно​ с числовым значением​ зависит от таблицы-первоисточника,​ того, чтобы в​ для каждого наименования​

​ строки. Таблица1 –​ выше.​ фильтр);​ ускорения ввода значений​ функцию ОКРУГЛ и​ впоследствии понадобятся). Но​ (в плане последующего​ делаешь сразу. Позже​ и произведения расчетов.​

​ функционала таблицы начинали​ построения свода, тем​ найти файлы для​ двумя способами: обычным​ в таблице, переходим​ и от конкретных​ случае добавления строк​ фрукта.​

​ это имя таблицы​Выделите одну или несколько​станет доступным специальная вкладка​ в столбце Ед.изм.​ VBA-функции FormatNumber или​

​ можно скрыть. Для​ форматирования, работы с​ – не поможет.​ Рабочая область –​ подглючивать.. (​ меньше желающих пользоваться​ 2007​ способом через кнопку​ во вкладку «Главная»,​ задач, которые могут​ и других данных,​В первой строке отчета​ (Работа с таблицами/​ ячеек в строках​ в меню для​ (единица измерения) с​

Как вставить столбец или строку

​ Round. Алгоритм банковского​ этой цели воспользуйтесь​ данными).​Чтобы вернуть строки в​ это множество ячеек,​Мотя​ этим Вашим сводом.​vikttur​

​ на ленте, и​ жмем на кнопку​ меняться.​ они автоматически подтягивались​ (диапазон ячеек ​

​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ таблицы, которые требуется​

​ работы с таблицами​ помощью Проверки данных​ округления до целого​ числовыми фильтрами (картинка​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ исходные границы, открываем​ которые можно заполнять​: Полагаю, Вы недостаточно​Максим Зеленский​: Посмотреть предыдущее сообщение​ с помощью Мастера​ «Условное форматирование», переходим​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Итак, в данном конкретном​ в сводную таблицу.​I1:K2​ таблицы).​ удалить.​ (Работа с таблицами/​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ числа.​
2. ​ выше). Убираете галочки​Переходим на вкладку «Вставка»​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ данными. Впоследствии –​ внимательно изучили раздел​: Бессмысленно надеяться, коль​ и не понять,…​ сводных таблиц. Второй​ в пункт «Гистограммы»,​ случае, мы переместили​ Для этого, становимся​) содержатся наименования фруктов​
3. ​Структурированные ссылки позволяют более​Щелкните правой кнопкой​ Конструктор), вкладка активна​ список.​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ напротив тех значений,​ — инструмент «Таблица»​ и выбираем «Автоподбор​ форматировать, использовать для​ «Сводные таблицы» в​ не знаете, что​
4. ​Цитатачт реч об​ способ предоставляет больше​ и выбираем понравившийся​ поля «Пол» и​ курсором на любую​ (без повторов), а​ простым и интуитивно​

​ мыши, выберите в​ только когда выделена​В столбце Стоимость введена​

​ будущих значений в​ которые должны быть​ (или нажмите комбинацию​ высоты строки»​

​ построения графиков, диаграмм,​ Приемах на форуме.​ хотите получить в​ одном и том​ дополнительных возможностей, но​ вид гистограммы.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ «Дата» в область​ ячейку таблицы. Затем,​ во второй строке,​ понятным способом работать​ контекстном меню команду​ любая ячейка таблицы;​ формула для подсчета​

​ Excel.​

1. ​ спрятаны.​ горячих клавиш CTRL+T).​Для столбцов такой метод​ сводных отчетов.​
2. ​vikttur​ итоге. Сводные -​ же​ в большинстве случаев,​Как видим, гистограмма появляется​ «Фильтр отчёта», поле​ в расположенном на​ в ячейке​ с данными таблиц​

​ Удалить, а затем​таблице будет присвоено Имя,​ стоимости товара (цена*количество)​Примеры анализов прогнозирование​Примеры применения сложных​

​В открывшемся диалоговом окне​ не актуален. Нажимаем​Работа в Экселе с​: , прошу не​ только инструмент. И​Zhukov_K​ функционала первого варианта​ только в одной​ «Категория персонала» в​

​ ленте блоке «Стили»​I2​ при использовании формул,​ команду Строки таблицы.​ которое можно посмотреть​

Как работать с таблицей в Excel

​ =E3*D3. Числовые значения​ будущих показателей с​ формул и функций​ указываем диапазон для​ «Формат» — «Ширина​ таблицами для начинающих​ выстреливать очереди сообщений.​ вообще не очень​: «Файлы к книге​

​ вполне достаточно для​ ячейке. Для того,​ область «Названия столбцов»,​

​ кликаем по кнопке​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ ссылающихся на столбцы​ Будет удалена только​

​ через конструктор таблиц​ в столбце отформатированы​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ в программе Excel​ данных. Отмечаем, что​

1. ​ по умолчанию». Запоминаем​ пользователей может на​ достаточно внести правки​ понятно, что вы​ из предыдущего поста»!!!​ выполнения поставленных задач.​ чтобы применить правило​ поле «Имя» в​ «Форматировать как таблицу».​ нахождения общей стоимости​
2. ​ и строки таблицы​ строка таблицы, а​ или через Диспетчер​ с отображением разделителей​ при определенных условиях.​ с подробным описанием.​
3. ​ таблица с подзаголовками.​ эту цифру. Выделяем​ первый взгляд показаться​ в первое (см.​ называете «крутыми».​ ))) да! представьте​ Сводные таблицы могут​ гистограммы для всех​
4. ​ область «Название строк»,​ Выбираем любой понравившийся​ фрукта Яблоки. При​ или на отдельные​ не вся строка​ имен (Формулы/ Определенные​ разрядов.​ Как спрогнозировать объем​ Управление данными в​ Жмем ОК. Ничего​

​ любую ячейку в​ сложной. Она существенно​ сообщение №23)​А создавать пример​ себе! )) протупил!​ формировать данные в​ ячеек таблицы, кликаем​

​ поле «Сумма заработной​ стиль таблицы.​ копировании формулы с​ значения таблицы.​ листа.​ имена/ Диспетчер имен).​Чтобы показать преимущества таблиц​ продаж или спрос​ электронных таблицах.​ страшного, если сразу​ столбце, границы которого​ отличается от принципов​ikki​ «Крутой» таблицы непонятно​ но в свое​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​ отчеты по практически​ на кнопку, которая​ платы» в область​Далее, открывается диалоговое окно,​ помощью Маркера заполнения​Рассмотрим другой пример суммирования​

Примеры использования функций

​Аналогично можно удалить​СОВЕТ:​ в формате EXCEL​
​ на товары в​Примеры функции ГПР в​ не угадаете диапазон.​ необходимо «вернуть». Снова​ построения таблиц в​: к выполнению задач.​​ из чего, с​ оправдание мне есть​ любым критериям, которые​
​ появилась рядом с​ «Значения». Нужно отметить,​ которое нам предлагает​ в ячейку​ столбца таблицы через​ столбцы.​Перед преобразованием таблицы​ 2007, сначала произведем​​ Excel? 1 2​ Excel пошаговая инструкция​ «Умная таблица» подвижная,​ «Формат» — «Ширина​
​ Word. Но начнем​ качественному и оперативному.​ какими целями, и,​ что сказать!​ укажет пользователь в​ гистограммой, и в​ что все арифметические​ указать координаты расположения​​J2​ ее Имя. В​Щелкните в любом месте​
​ в формат EXCEL​ основные действия с​ 3 4 5​ для чайников.​ динамическая.​ столбца» — вводим​ мы с малого:​​ к чему же​ главное — на​читая фразу «Файлы​
​ настройках.​ открывшемся окне переводим​ расчеты данных подтянутых​ таблицы. Впрочем, по​(для нахождения общей​ ячейке​ таблицы. На вкладке​ 2007 убедитесь, что​​ обычной таблицей.​ 6 7 8​Практическое применение функции​
​Примечание. Можно пойти по​ заданный программой показатель​ с создания и​ ещё?​ соответствие каким критериям​ к книге из​Автор: Максим Тютюшев​​ переключатель в позицию​ из другой таблицы​ умолчанию, координаты, которые​
​ стоимости фрукта Апельсины)​H2​ Конструктор в группе​ исходная таблица правильно​Для начала добавим новую​ 9 10 11​ ГПР для выборки​ другому пути –​​ (как правило это​ форматирования таблицы. И​кстати — «не​
​ крутости — это​ предыдущего поста» я​Zhukov_K​ «Ко всем ячейкам».​ возможны только в​ предлагает программа и​ формула станет неправильной​введем =СУММ(Т (буква​​ Параметры стилей таблиц​ структурирована. В статье​ строку в таблицу,​
​ 12 13 14​ значений из таблиц​ сначала выделить диапазон​ 8,43 — количество​ в конце статьи​ совсем» в тему,​ вообще мало кому​ тупо не понял,​​: Доброго времени суток!​Теперь, наша сводная таблица​ последней области. Как​
​ так охватывает всю​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ Т – первая​ установите флажок Строка​ Советы по построению​ т.е. заполним данными​ 15 16 17​ по условию. Примеры​ ячеек, а потом​ символов шрифта Calibri​ вы уже будете​ но, имхо, грамотный​ интересно.​

exceltable.com

​ что человек имел​

Skip to content

Одним из самых популярных методов использования электронных таблиц является обработка данных, полученных из учетных систем. Современные базы данных, используемые учетными системами в качестве хранилища информации, способны накапливать и обрабатывать в собственных структурах десятки, а иногда сотни тысяч информационных записей в день. Средства анализа в системах управления базами данных реализуются либо на программном уровне, либо через специальные интерфейсы и языки запросов. Электронные таблицы позволяют эффективно обработать данные без знания языков программирования и других технических средств.

Методы переноса данных в Excel могут быть различны:

• Копирование-вставка результатов запросов
• Использование стандартных процедур импорта (например, Microsoft Query) для формирования данных на рабочих листах
• Использование программных средств для доступа к базам данных с последующим переносом информации в диапазоны ячеек
• Непосредственный доступ к данным без копирования информации на рабочие листы
• Подключение к OLAP-кубам

Данные, полученные из учетных систем, обычно характеризуются большим объемом – количество строк может составлять десятки тысяч, количество столбцов при этом часто невелико, так как языки запросов к базам данным сами имеют ограничение на одновременно выводимое количество полей.

Обработка этих данных в Excel может вестись различными методами. Выделим основные способы работы:

1. Обработка данных стандартными средствами интерфейса Excel
2. Анализ данных при помощи сводных таблиц и диаграмм
3. Консолидация данных при помощи формул рабочего листа
4. Выборка данных и заполнение шаблонов для получения отчета
5. Программная обработка данных

Правильность выбора способа работы с данными зависит от конкретной задачи. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки.

В данной статье будут рассмотрены способы консолидации и выборки данных при помощи стандартных формул Excel. 

Описание примеров

Примеры к статье построены на основе демонстрационной базы данных, которую можно скачать с сайта Microsoft

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=19704

Выгруженный из этой базы данных набор записей сформирован при помощи Microsoft Query.

Данные не несут специальной смысловой нагрузки и используются только в качества произвольного набора записей, имеющих несколько ключевых полей.

Файл nwdata_sums.xls используется для версий Excel 2000-2003

Файл nwdata_sums.xlsx имеет некоторые отличия и используется для версий Excel 2007-2010.

Первый лист data содержит исходные данные, остальные – примеры различных формул для обработки информации.

Ячейки, окрашенные в серый цвет, содержат служебные формулы. Ячейки желтого цвета содержат ключевые значения, которые могут быть изменены.

Применение метода

Очевидно, самым простым и удобным методом обработки больших объемов данных с точки зрения пользователя являются сводные таблицы. Этот интерфейс специально создавался для подобного рода задач, способен работать с различными источниками данных, поддерживает интерфейсные методы фильтрации, группировки, сортировки, а также автоматической агрегации данных различными способами.

Проблема при консолидации данных при помощи сводных таблиц появляются, если предполагается дальнейшая работа с этими агрегированными данными. Например, сравнить или дополнить данные из двух разных сводных таблиц (как вариант: объемы продаж и прайс листы). В таком случае обычно прибегают к методу копирования значений из сводных таблиц в промежуточные диапазоны с дальнейшим применением формул поиска (VLOOKUP/HLOOKUP). Очевидно, что проблема возникает при обновлении исходных данных (например, при добавлении новых строк) – требуется заново копировать результаты консолидации из сводной таблицы. Другим, с нашей точки зрения, не совсем корректным методом решения является применение функций поиска непосредственно к диапазонам, которые занимают сводные таблицы. Это может привести к неверному поиску при обновлении не только данных, но и внешнего вида сводной таблицы.

Еще один классический пример непригодности применения сводной таблицы – это требование формирования отчета в заранее предопределенном виде («начальство требует в такой форме и никак иначе»). Возможностей настройки сводной таблицы зачастую недостаточно для предоставления произвольной формы. В данном случае пользователи также обычно используют копирование результатов агрегирования в качестве значений.

Самым правильным методом обработки данных в приведенных случаях, с нашей точки зрения, является применение функций рабочего листа для консолидации данных. Этот метод требует иногда больших затрат времени на создание формул, но зато в дальнейшем при изменении исходных данных отчеты будут обновляться автоматически. Файлы примеров показывают различные варианты применения функция рабочего листа для обработки данных.

Суммирование по одному ключевому полю

Таблицы с формулами на листе SUM показывают вариант решения задачи консолидации данных по одному ключевому значению.

Две верхние таблицы на листе демонстрируют возможности стандартной функции SUMIF, которая как раз и предназначена для суммирования с проверкой одного критерия.

SUM!B5

=SUMIF(data!$H:$H;A5;data!$M:$M) 

SUM!B11

=SUMIF(data!$Z:$Z;A11;data!$M:$M) 

Нижние таблицы показывают возможности другой редко используемой функции DSUM

SUM!B19

=DSUM(data!$A$1:$AJ$2156;"Quantity";D18:D19) 

Первый параметр определяет рабочий диапазон данных. Причем верхняя строка диапазона должна содержать заголовки полей. Второй параметр указывает наименование поля (столбца) для суммирования. Третий параметр ссылается на диапазон условий суммирования. Этот диапазон должен состоять как минимум из двух строк, верхняя строка – поле критерия, вторая и последующие — условия.

В другом варианте указания условий именем поля в этом диапазоне можно пренебречь, задав его прямо в тексте условия:

SUM!B28

=DSUM(data!$A$1:$AJ$2156;"Quantity";D27:D28)

SUM!D28

Здесь data!Z2 означает ссылку на текущую строку данных, а не на конкретную ячейку, так как используется относительная ссылка. К сожалению, нельзя указать в третьем параметры ссылку на одну ячейку – строка заголовка полей все равно требуется, хотя и может быть пустой.

В принципе, функции типа DSUM являются устаревшим методом работы с данными, в подавляющем большинстве случаев лучше использовать SUMIF, SUMPRODUCT или формулы обработки массивов. Но иногда их применение может дать хороший результат, например, при совместном использовании с интерфейсной возможностью «расширенный фильтр» – в обоих случаях используется одинаковое описание условий через дополнительные диапазоны.

Суммирование по нескольким критериям

Таблицы с формулами на листе SUM2 показывают вариант суммирования по нескольким критериям.

Первый вариант решения использует дополнительно подготовленный столбец обработанных исходных данных. В реальных задачах логичнее добавлять такой столбец с формулами непосредственно на лист данных.

SUM!D5

=SUMIF(A:A;B5 & ";" & C5;data!M:M) 

Операция «&» используется для соединения строк. Можно также вместо этого оператора использовать функцию CONCATENATE. Промежуточный символ «;» (или любой другой служебный символ) необходим для обеспечения уникальности сцепленных строковых значений.

Пример: Есть, если два поля с перечнем слов. Пары слов «СТОЛ»-«ОСЬ» и «СТО»-«ЛОСЬ» дают одинаковый ключ «СТОЛОСЬ». Что соответственно даст неверный результат при консолидации данных. При использовании служебного символа комбинации ключей будут уникальны «СТОЛ;ОСЬ» и «СТО;ЛОСЬ», что обеспечит корректность вычислений.

Использовать подобную методику создания уникального ключа можно не только для строковых, но и для числовых целочисленных полей.

Второй пример – это популярный вариант использования функции SUMPRODUCT с проверкой условий в виде логического выражения:

SUM!D13

=SUMPRODUCT((data!$H$2:$H$3000=B13)*(data!$Z$2:$Z$3000=C13)*data!$M$2:$M$3000) 

Обрабатываются все ячейки диапазона (data!$M$2:$M$3000), но для тех ячеек, где условия не выполняются, в суммирование попадает нулевое значение (логическая константа FALSE приводится к числу «0»). Такое использование этой функции близко по смыслу к формулам обработки массива, но не требует ввода через Ctrl+Shift+Enter.

Третий пример аналогичен, описанному использованию функций DSUM для листа SUM, но в нем для диапазона условий использовано несколько полей.

SUM!D21

=DSUM(data!$A$1:$AJ$2156;"Quantity";F20:G21) 

Четвертый пример – это использование функций обработки массивов.

SUM!D32

{=SUM(IF(data!$H$2:$H$3000=B32;IF(data!$Z$2:$Z$3000=C32;data!$M$2:$M$3000)))} 

Обработка массивов является самым гибким вариантом проверки условий. Но имеет очень сложную запись, трудно воспринимается пользователем и работает медленнее стандартных функций.

Пятый пример содержится только в файле формата Excel 2007 (xlsx). Он показывает возможности новой стандартной функции

SUMIFS

SUM!D40

=SUMIFS(data!$M$2:$M$3000;data!$H$2:$H$3000;B40;data!$Z$2:$Z$3000;C40) 

Поиск по одному критерию

Таблицы с формулами на листе SEARCH предназначены для поиска по ключевому полю с выборкой другого поля в качестве результата.

Первый вариант – это использование популярной функции VLOOKUP.

SEARCH!B5

=VLOOKUP(A5;data!$H$1:$M$3000;6;0) 

Во втором вариант использовать VLOOKUP нельзя, так как результирующее поле находится слева от искомого. В данном случае используется сочетание функций MATCH+OFFSET.

SEARCH!C13

=MATCH(A13;data!$Z$1:$Z$3000;0) 

SEARCH!B13

=OFFSET(data!$M$1;C13-1;0) 

Первая функция ищет нужную строку, вторая возвращает нужное значение через вычисляемую адресацию.

Поиск по нескольким критериям

Таблицы с формулами на листе SEARCH2 предназначены для поиска по нескольким ключевым полям.

В первом варианте используется техника использования служебного столбца, описанная в примере к листу SUM2:

SEARCH2!Е5

=VLOOKUP(C5 & ";" & D5;$A$1:$B$3000;2;0) 

Второй вариант работы сложнее. Используется обработка массива, который образуется при помощи функций вычисляемой адресации:

SEARCH2!Е 12

{=OFFSET(data!$M$1;MATCH(C13 & ";" & D13; data!$H$1:$H$3000 & ";" & data!$Z$1:$Z$3000;0)-1;0)} 

Четвертый и пятый параметр в функции OFFSET используется для образования массива и определяет его размерность в строках и столбцах.

Выборка по одному критерию

Таблица на листе SELECT показывает вариант фильтрации данных через формулы.

Предварительно определяется количество строк в выборке:

SELECT!С4

=COUNTIF(data!$H:$H;$A$5) 

Служебный столбец содержит формулы для определения номеров строк для фильтра. Первая строка ищется через простую функцию:

SELECT!С5

=MATCH($A$5;data!$H$1:$H$3000;0) 

Вторая и последующие строки ищутся в вычисляемом диапазоне с отступом от предыдущей найденной строки:

SELECT!С6

=MATCH($A$5;OFFSET(data!$H$1;C5;0; ROWS(data!$H$1:$H$3000)-C5;1);0)+C5

Результат выдается через функцию вычисляемой адресации:

SELECT!B6

=IF(ISNA(C6);"";OFFSET(data!$M$1;C6-1;0)) 

Вместо функции проверки наличия ошибки ISNA можно сравнивать текущую строку с максимальным количеством, так как это сделано в столбце A.

Для организации выборок при помощи формул необходимо знать максимально возможное количество строк в фильтре, чтобы создать в них формулы.

Выборка вариантов

Самый сложный вариант выборки по ключевому полю представлен на листе SELECT2. Формулы сами определяют все доступные ключевые значения второго критерия.

Первый служебный столбец содержит сцепленные строки ключевых полей. Второй столбец проверяет соответствие первому ключу и оставляет значение второго ключевого поля:

SELECT2!B2

=IF(LEFT(A2;LEN($D$5)) & ";" = $D$5 & ";"; data!Z2;"") 

Третий служебный столбец проверяет значение второго ключа на уникальность:

SELECT2!C2

=IF(B2="";0;IF(ISNA(MATCH(B2;B$1:B1;0));COUNTIF(C$1:C1;">0")+1;0)) 

Результирующий столбец второго ключа ProductName ищет уникальные значения в служебном столбце C:

SELECT2!E5

=IF(ISNA(MATCH(ROWS($5:5);$C$1:$C$3000;0));"";OFFSET($B$1;MATCH(ROWS($5:5);$C$1:$C$3000;0)-1;0)) 

Столбец Quantity просто суммирует данные по двум критериям, используя технику, описанную на листе SUM2.

SELECT2!F5

=IF(E5="";"";SUMPRODUCT((data!$H$2:$H$3000=D5)*(data!$Z$2:$Z$3000=E5)*data!$M$2:$M$3000)) 

Заключение

Использование функций рабочего листа для консолидации и выборки данных является эффективным методом построения отчетов с обновляемым источником исходных данных. Недостатками этого метода являются повышенные требования к пользователю в части создания сложных формул, а также низкая производительность в сравнении, например, со сводными таблицами. Последний недостаток зависит от объема исходных данных, сложности формул консолидации и технических возможностей компьютера. В критических случаях рекомендуется использовать ручной режим пересчета формул рабочей книги Excel.