Excel пример таблицы с вычислениями

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Для чего применяются формулы в Эксель

Excel — это одна из программ пакета Microsoft office, созданного для производства различных документов. Эксель позволяет создавать табличные документы, в нем удобно делать и самые простые вычисления, используя как калькулятор, и сложные расчеты, такие как, например, строительные сметы.

Формулы в таблицах Эксель позволяют легко и быстро вычислять значения полей, дублировать их, создавать алгоритмы автозаполнения. Это очень удобно, когда таблица содержит множество переменных со сложной системой их взаимодействия и взаимосвязи.

Как вставить формулу в ячейку

Разберем, как ввести формулу в таблицу Эксель, на простом примере сложения. Сначала необходимо выделить одно из полей.

Поставить знак «=».

Ввести значения: числа и алгебраические знаки (в этом случае после нажатия клавиши «Ввод» в выбранном поле появится результат алгебраического действия) или значения из других полей, тогда необходимо выделить эти поля и поставить необходимый алгебраический знак между ними. Например, в выделенном поле нам необходимо получить сумму стоимостей единицы Товара 5 и Товара 8. В таком случае после постановки знака «=» необходимо выделить поле С6, потом поставить «+», а затем выделить С9.

Затем нажимает «Ввод», в поле автоматически появляется результат сложения двух значений.

В Экселе используются стандартные математические символы:

• + — сложение;
• — — вычитание;
• * — умножение;
• / — деление;
• ^ — степень.

Как создать таблицу с формулами

Функционал Экселя позволяет не просто вычислять переменные для каждого конкретного поля, но и задавать алгоритмы заполнения их множества одновременно.

Например, имеется таблица с перечнем из десяти товаров, количеством каждого из них и стоимостью единицы.

Чтобы рассчитать общую стоимость каждого наименования товаров, необходимо стоимость единицы каждого из них умножить на количество единиц этого товара. Вычислим общую стоимость Товара 1. Для этого выделяем поле D2, ставим знак равенства, выделяем В2, прописываем алгебраический символ умножения «*» и выделяем С2.

В поле появился алгоритм вычисления полной стоимости, после нажатия кнопки ввода в нем отразится искомое число.

Чтобы быстро и не проделывая всех указанных манипуляций получить общие суммы по всем оставшимся товарам, выделим D2, в правом нижнем углу зеленой рамки появится небольшой квадратик, нажмем на него левой клавишей мыши и потянем вниз до D11, не отпуская клавишу.

После отпускания клавиши мыши в захваченный полях появятся искомые значения.

Если дважды кликнуть на любое из полей с полученными значениями, отобразится алгоритм, по которому цифра была получена.

Алгоритм автоматически составился для конкретной строки, прописав в нее новые координаты. Если необходимо, чтобы при таком действии одна или несколько ячеек из первоначального алгоритма оставались неизменными, их необходимо обозначить как постоянные.

Как обозначить постоянную ячейку

Чтобы обозначить постоянную ячейку, необходимо перед ее наименованием в алгоритме поставить знак $.

Например, при исчислении общих стоимостей товаров мы закрепим как постоянную ячейку со стоимостью единицы Товара 1. Для этого перед С2 в алгоритме прописываем знак $, указать его необходимо как перед буквой, так и перед цифрой в обозначении.

Исчислим результат для Товара 1 и растянем алгоритм на весь столбец товаров, как это описано выше. Итоговые значения в строках будут иными.

Если кликнуть дважды на любое из полученных значений, увидим, что при вычисления система использовала количество товара в соответствующей строке и стоимость единицы Товара 1.

Примеры формул в Экселе

Эксель дает возможность создавать самые разнообразные алгоритмы и проводить сложные операции не только с числами, но и текстом. Рассмотрим некоторые из них.

Дата

Функционал программы позволяет быстро сформировать цельную дату из значений года, месяца и дня, указанных в других полях. Например, имеются три столбца: год, месяц и день.

Сформируем цельные даты в столбце D. Для этого выделим D2, а в меню формул выбираем «ДАТА».

В появившемся окне впишем наименования ячеек, в которых содержится информация о годе, месяце и дне, это А2, В2 и С2 соответственно.

После нажатия кнопки «ОК» в выделенном поле появится дата.

Формулу распространяем на ячейки ниже в столбце, растянув D2, после чего появятся даты.

Текст

Функция текста дает возможность перевести ячейку в текстовый формат. То есть любое ее содержимое отныне является текстом и не сможет принимать участие в расчете. Если координату текстового поля включат в формулу, вычисления не произойдет, и система выдаст ошибку #ЗНАЧ!

Например, в таблице создадим дополнительный столбец «Формат суммы», куда включим окончательный вид общей стоимости каждого товара с обозначением единицы исчисления — рубля.

Выделим верхнюю ячейку этого столбца — Е2 и выберем в меню формул «ТЕКСТ».

В появившемся окне заполним строки: значение — это координаты, откуда взято число, — D2, формат — текстовое обозначение — #руб.

После нажатия кнопки «ОК» в ячейке появится итоговая цифра с наименованием валюты.

Действие распространяем на ячейки ниже.

Автосумма

Функция автосуммы позволит быстро вычислить общую сумму значений выбранных ячеек.

Например, необходимо рассчитать общую сумму всех имеющихся товаров. Для этого выделяем все ячейки со значениями общих стоимостей и захватываем одну пустую.

Нажимаем значок автосуммы в разделе формул, итоговая цифра появится в пустой захваченной ячейке.

Другие примеры

Это далеко не полный перечень возможных операций в Эксель. Эта программа позволяет не только совершать и автоматизировать алгебраические действия, но и сравнивать значения, выставлять условия тех или иных значений.

Эксель — это наиболее полный и удобный сервис по работе с таблицами, но некоторые функции предоставляет и Ворд.

Инструкция, как вставить формулу в таблицу в Ворде, следующая:

1. Создать таблицу в файле.
2. Выделить одну из ячеек.
3. В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» в группе «Данные» нажать кнопку «Формула».
4. В появившемся диалоговом окне создать алгоритм.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ за маркер автозаполнения​ первую ячейку. Пишем​ столбца, но увеличить​ сводных отчетов.​ остается прежним. Проверим​ ссылки – в​​ рамках одной формулы​​ ячейке или группе​ так и ссылка​ адреса. Эта функция​ вычислениях, программа обязательно​ могут находиться в​​ угол ячейки с​​ являются выражения арифметических​​ Чтобы эти формулы выводили​​ клавишу​​Можно создать простую формулу​​ и протягиваем вниз.​ «=». Таким образом,​​ высоту строки, воспользуемся​​Работа в Экселе с​

​ правильность вычислений –​ помощь.​

1. ​ с простыми числами.​ ячеек. Без формул​ на клеточку, серия​

2. ​ удобна, но иногда​​ предупредит пользователя об​​ другой таблице, или​ результатом, и тянем​ действий между данными​ результат, выделите их​ВВОД​ для сложения, вычитания,​

   ​С выходом новых версий​​ мы сигнализируем программе​​ кнопкой «Перенос текста»​

   ​ таблицами для начинающих​​ найдем итог. 100%.​

   • ​Находим в правом нижнем​Оператор умножил значение ячейки​ электронные таблицы не​ ссылок или диапазон​ возникает необходимость использовать​

   • ​ этом. Рядом с​ даже на другом​ вниз, на всю​ расположенными в ячейках.​ и нажмите клавишу​

3. ​(Windows) или​​ умножения и деления​​ программы работа в​​ Excel: здесь будет​​ на панели инструментов.​

​ пользователей может на​ Все правильно.​​ углу первой ячейки​​ В2 на 0,5.​ нужны в принципе.​​ ячеек. Некоторые формулы​​ значение конкретной клеточки​​ клеточкой, где содержится​​ листе документа. Программа​ область строк, в​ Для того, чтобы​ F2, а затем —​

Использование автосуммирования

​Return​ числовых значений на​ Эксель с таблицами​ формула. Выделяем ячейку​Для изменения ширины столбцов​ первый взгляд показаться​При создании формул используются​​ столбца маркер автозаполнения.​​ Чтобы ввести в​​Конструкция формулы включает в​​ в «Экселе» в​ и ссылка не​​ неточность, появится восклицательный​​ все равно корректно​​ которых расположено наименование​​ создать подобную формулу,​

​ВВОД​​(Mac).​​ листе. Простые формулы​ стала интересней и​ В2 (с первой​ и высоты строк​

​ сложной. Она существенно​​ следующие форматы абсолютных​ Нажимаем на эту​ формулу ссылку на​​ себя: константы, операторы,​ качестве аргумента имеют​ должна изменяться. В​

​ знак в ромбике.​ подсчитает результат.​ товара.​ прежде всего, ставим​(Windows) или​Когда вы нажимаете кнопку​ всегда начинаются со​​ динамичней. Когда на​​ ценой). Вводим знак​ сразу в определенном​ отличается от принципов​ ссылок:​

​ точку левой кнопкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ссылки, функции, имена​ текст или числа,​ этом случае нужно​ Приложение также укажет,​

​Хотя, основной задачей программы​​Как видим, формула скопировалось,​

• ​ знак равенства в​Return​Автосумма​ знака равенства (​ листе сформирована умная​ умножения (*). Выделяем​ диапазоне выделяем область,​

• ​ построения таблиц в​$В$2 – при копировании​ мыши, держим ее​ по этой ячейке.​ диапазонов, круглые скобки​ другие – время​ применять абсолютную ссылку,​ какая именно неточность​ Microsoft Excel является​ и общая стоимость​ ту ячейку, в​(Mac).​, Excel автоматически вводит​=​

• ​ таблица, становится доступным​ ячейку С2 (с​ увеличиваем 1 столбец​ Word. Но начнем​ остаются постоянными столбец​ и «тащим» вниз​В нашем примере:​​ содержащие аргументы и​​ и дату.​ которая будет оставаться​

Примеры

​ была допущена.​ вычисление в таблицах,​ автоматически рассчиталась для​ которую предполагается выводить​Данные​ формулу для суммирования​), за которым следуют​ инструмент «Работа с​

​ количеством). Жмем ВВОД.​​ /строку (передвигаем вручную)​ мы с малого:​ и строка;​ по столбцу.​​Поставили курсор в ячейку​​ другие формулы. На​​В «Эксель» формула суммы​​ неизменной.​

​Если результат расчетов не​
​ но приложение можно​
​ каждого вида товара,​
​ полученный результат от​	​2​	​ чисел (в которой​
​ константы, т. е.​	​ таблицами» — «Конструктор».​Когда мы подведем курсор​	​ – автоматически изменится​
​ с создания и​	​B$2 – при копировании​Отпускаем кнопку мыши –​	​ В3 и ввели​
​ примере разберем практическое​	​ имеет простое определение,​Используя абсолютные ссылки, при​ помещается в ячейке​	​ использовать, и как​
​ согласно данным о​	​ арифметического действия. Либо​5​	​ используется функция СУММ).​
​ числовые значения, и​	​Здесь мы можем дать​ к ячейке с​ размер всех выделенных​	​ форматирования таблицы. И​
​ неизменна строка;​	​ формула скопируется в​	​ =.​
​ применение формул для​	​ но не все​ копировании Excel можно​	​ или число даты​
​ простой калькулятор. Просто,​	​ его количестве и​ можно встать на​	​Формула​
​Примечание:​	​ операторы вычисления, такие​ имя таблице, изменить​	​ формулой, в правом​
​ столбцов и строк.​	​ в конце статьи​$B2 – столбец не​	​ выбранные ячейки с​
​Щелкнули по ячейке В2​	​ начинающих пользователей.​ функции так просты.​	​ дать команду:​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

​ и времени отрицательное,​ ставим знак равно,​ цене.​ ячейку, и вставить​Описание​ Также в ячейке можно​ как плюс (​ размер.​ нижнем углу сформируется​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ вы уже будете​ изменяется.​ относительными ссылками. То​ – Excel «обозначил»​Чтобы задать формулу для​

​ Некоторые требуют сложного​Изменять ссылку на столбец,​

Создание простейших формул

​ появится символ ;##.​ и вводим нужные​Таким же образом, можно​ знак равно в​Результат​ ввести ALT+= (Windows)​+​Доступны различные стили, возможность​ крестик. Он указываем​ размер, можно нажать​ понимать, что лучшего​Чтобы сэкономить время при​ есть в каждой​ ее (имя ячейки​ ячейки, необходимо активизировать​ синтаксического написания и​ при этом сохраняя​Если используется аргумент формулы,​ действия в любой​

​ рассчитывать формулы в​ строку формул. Эти​=A2+A3​ или ALT+​), минус (​ преобразовать таблицу в​ на маркер автозаполнения.​ кнопку «Отмена» или​ инструмента для создания​ введении однотипных формул​ ячейке будет своя​ появилось в формуле,​ ее (поставить курсор)​ большого количества аргументов​ на строки.​ который недопустим, высветится​ ячейке листа, или​ несколько действий, и​ действия равнозначны, и​Сумма значений в ячейках​

Примеры вычислений

​+= (Mac), и​-​ обычный диапазон или​ Цепляем его левой​ комбинацию горячих клавиш​ таблиц, чем Excel​ в ячейки таблицы,​ формула со своими​ вокруг ячейки образовался​ и ввести равно​ определенных типов. Без​Сохранять ссылки на столбец,​ #ЗНАЧ!​ действия можно написать​ с разными арифметическими​ автоматически дублируются.​ A1 и A2​ Excel автоматически вставит​), звездочка (​ сводный отчет.​ кнопкой мыши и​ CTRL+Z. Но она​ не придумаешь.​ применяются маркеры автозаполнения.​ аргументами.​ «мелькающий» прямоугольник).​ (=). Так же​ ошибок составить такую​ но изменять ссылки​Когда пользователь пытается делить​ в строке формул.​

​ знаками. Фактически, формулы​Затем выделяем определенную ячейку,​=A2+A3​

​ функцию СУММ.​*​Возможности динамических электронных таблиц​ ведем до конца​ срабатывает тогда, когда​Работа с таблицами в​ Если нужно закрепить​Ссылки в ячейке соотнесены​Ввели знак *, значение​ можно вводить знак​ формулу зачастую очень​ на строки.​ на ноль, программа​

​Для получения результата жмем​ Excel составляются по​ заполненную данными, и​=A2-A3​Пример: чтобы сложить числа​) и косая черта​ MS Excel огромны.​

​ столбца. Формула скопируется​ делаешь сразу. Позже​ Excel для чайников​ ссылку, делаем ее​ со строкой.​ 0,5 с клавиатуры​ равенства в строку​ нелегко. Разработчики программы​Не менять ссылки как​ оповестит его символом​ на кнопку Enter.​ тем же принципам,​

​ ставим нужный арифметический​Разность значений в ячейках​ за январь в​ (​ Начнем с элементарных​ во все ячейки.​ – не поможет.​ не терпит спешки.​ абсолютной. Для изменения​Формула с абсолютной ссылкой​ и нажали ВВОД.​ формул. После введения​ учли этот нюанс,​ на строки, так​ #ДЕЛ/0!​К основным операторам вычислений,​ по которым выполняются​ знак («+», «-»,​ A1 и A2​ бюджете «Развлечения», выберите​

​/​ навыков ввода данных​Обозначим границы нашей таблицы.​Чтобы вернуть строки в​ Создать таблицу можно​ значений при копировании​ ссылается на одну​Если в одной формуле​ формулы нажать Enter.​ поэтому в Ecxel​ и на столбцы.​В том случае, если​ которые применяются в​ обычные арифметические примеры​ «*»,«/», и т.д.).​=A2-A3​ ячейку B7, которая​).​

​ и автозаполнения:​ Выделяем диапазон с​

​ исходные границы, открываем​ разными способами и​ относительной ссылки.​ и ту же​ применяется несколько операторов,​ В ячейке появится​ есть помощник по​

​При необходимости относительные ссылки​ имя некорректно и​ программе Microsoft Excel,​ в математике. При​ Эти знаки называются​=A2/A3​ находится прямо под​В качестве примера рассмотрим​Выделяем ячейку, щелкнув по​ данными. Нажимаем кнопку:​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ для конкретных целей​

Калькулятор

​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ячейку. То есть​ то программа обработает​ результат вычислений.​ составлению – «Мастер​ можно превратить в​ Excel не может​ относятся следующие:​ этом, используется практически​ операторами формул. Выделяем​Частное от деления значений​ столбцом с числами.​

​ простую формулу.​ ней левой кнопкой​

Основные операторы Excel

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ и выбираем «Автоподбор​ каждый способ обладает​ в Excel:​

• ​ при автозаполнении или​ их в следующей​
• ​В Excel применяются стандартные​
• ​ функций».​
• ​ смешанные или абсолютные.​
• ​ его прочитать, он​= («знак равенства») –​
• ​ тот же синтаксис.​ следующую ячейку. Так​

​ в ячейках A1​ Затем нажмите кнопку​Выделите на листе ячейку,​ мыши. Вводим текстовое​ странице в меню​ высоты строки»​ своими преимуществами. Поэтому​Перед наименованиями товаров вставим​ копировании константа остается​ последовательности:​

​ математические операторы:​

lumpics.ru

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​Чтобы с его помощью​ Для этих целей​ выдает ошибку #ИМЯ?​ равно;​Усложним задачу, разделив количество​ повторяем до тех​ и A2​Автосумма​

Редактирование формул

​ в которую необходимо​ /числовое значение. Жмем​ «Шрифт»). И выбираем​Для столбцов такой метод​ сначала визуально оценим​ еще один столбец.​ неизменной (или постоянной).​%, ^;​Оператор​ вводить формулы в​ используется символ $,​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​+ («плюс») – сложение;​ товара в таблице​ пор, пока все​

​=A2/A3​. В ячейке В7​ ввести формулу.​ ВВОД. Если необходимо​ «Все границы».​ не актуален. Нажимаем​ ситуацию.​

​ Выделяем любую ячейку​Чтобы указать Excel на​*, /;​Операция​ «Экселе», необходимо выбрать​ который ставится перед​Если в состав формулы​— («минус») – вычитание;​ на две партии.​ ячейки, которые нам​=A2*A3​ появляется формула, и​Введите​ изменить значение, снова​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​Теперь при печати границы​ «Формат» — «Ширина​Посмотрите внимательно на рабочий​ в первой графе,​ абсолютную ссылку, пользователю​
• ​+, -.​Пример​ значок «Вставить функцию».​
• ​ той частью ссылки,​ входит ссылка на​(«звездочка») – умножение;​ Теперь, чтобы узнать​
• ​ требуются, не будут​Произведение значений в ячейках​ Excel выделяет ячейки,​=​ ставим курсор в​
• ​ столбцов и строк​
• ​ по умолчанию». Запоминаем​ лист табличного процессора:​ щелкаем правой кнопкой​ необходимо поставить знак​Поменять последовательность можно посредством​
• ​+ (плюс)​ Он расположен с​ которая будет абсолютной.​ недопустимую ячейку, символ​/ («наклонная черта») –​ общую стоимость, нам​ задействованы. После того,​

​ A1 и A2​ которые суммируются.​(знак равенства), а​ эту же ячейку​ будут видны.​ эту цифру. Выделяем​Это множество ячеек в​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ доллара ($). Проще​ круглых скобок: Excel​Сложение​ левой стороны от​Ячейку нужно выделить, затем​ #ССЫЛКА! оповестит об​ деление;​ нужно прежде сложить​ как выражение будет,​=A2*A3​Чтобы отобразить результат (95,94)​ затем константы и​ и вводим новые​

​С помощью меню «Шрифт»​ любую ячейку в​ столбцах и строках.​ Или жмем сначала​ всего это сделать​ в первую очередь​=В4+7​

​ «Строки формул». Затем​ ввести знак равенства,​ этом.​^ («циркумфлекс») – возведение​ количество обеих партий​ таким образом, введено​=A2^A3​ в ячейке В7,​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ операторы (не более​ данные.​ можно форматировать данные​ столбце, границы которого​ По сути –​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ с помощью клавиши​ вычисляет значение выражения​- (минус)​ пользователю нужно подобрать​ после чего кликнуть​MS Excel имеет определенный​ в степень.​ товара, и, затем,​

​ полностью, для того,​Значение в ячейке A1​ нажмите клавишу ВВОД.​

• ​ 8192 знаков), которые​При введении повторяющихся значений​ таблицы Excel, как​
• ​ необходимо «вернуть». Снова​ таблица. Столбцы обозначены​ чтобы выделить весь​
• ​ F4.​ в скобках.​Вычитание​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ подходящую категорию формулы.​ по клетке. После​ диапазон чисел, и​Как видим, программа Microsoft​ полученный результат умножить​ чтобы просмотреть результат​ в степени, указанной​ Формула также отображается​

​ нужно использовать при​ Excel будет распознавать​ в программе Word.​ «Формат» — «Ширина​ латинскими буквами. Строки​ столбец листа. А​Создадим строку «Итого». Найдем​​=А9-100​Чуть ниже перечня категорий​ нажатия клавиши F4​ в том случае,​ Excel предоставляет полный​ на цену. В​

Формулы в Excel

​ вычислений, жмем на​ в ячейке A2​ в строке формул​ вычислении.​ их. Достаточно набрать​Поменяйте, к примеру, размер​ столбца» — вводим​ – цифрами. Если​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ общую стоимость всех​Различают два вида ссылок​

​* (звездочка)​ отображается краткое описание​ перед буквой столбца​ когда результат вычислений​ инструментарий пользователю для​ арифметике подобные действия​ кнопку Enter на​=A2^A3​ вверху окна Excel.​

​В нашем примере введите​ на клавиатуре несколько​ шрифта, сделайте шапку​ заданный программой показатель​ вывести этот лист​ чтобы вставить столбец.​ товаров. Выделяем числовые​ на ячейки: относительные​Умножение​ каждой функции, которая​ и номером строки​ выпадает из этого​ выполнения различных арифметических​ выполнятся с использованием​ клавиатуре.​Формула​Примечания:​=1+1​ символов и нажать​ «жирным». Можно установить​ (как правило это​ на печать, получим​Назовем новую графу «№​ значения столбца «Стоимость»​

Мастер функций

​ и абсолютные. При​=А3*2​ будет выделена. Там​ Excel установить знак​ диапазона, программа выдаст​ действий. Данные действия​ скобок, иначе первым​Допустим, у нас есть​Описание​ ​.​ Enter.​ текст по центру,​ 8,43 — количество​ чистую страницу. Без​ п/п». Вводим в​

​ плюс еще одну​ копировании формулы эти​/ (наклонная черта)​ же можно узнать​ доллара. Повторные нажатия​ символ #ПУСТО!​ могут выполняться, как​ действием будет выполнено​ таблица, в которой​

​Результат​Чтобы сложить числа в​Примечания:​Чтобы применить в умной​ назначить переносы и​ символов шрифта Calibri​ всяких границ.​ первую ячейку «1»,​ ячейку. Это диапазон​ ссылки ведут себя​Деление​

​ информацию и по​ позволят перейти от​Пользователь должен помнить, что​ при составлении таблиц,​

​ умножение, что приведет​ указано количество товара,​=5+2​ столбце, выберите ячейку​ ​ таблице формулу для​ т.д.​ с размером в​Сначала давайте научимся работать​

​ во вторую –​ D2:D9​ по-разному: относительные изменяются,​=А7/А8​ аргументам. Сделав выбор,​ одного типа ссылок​ ошибки могут появляться​ так и отдельно​ к неправильному подсчету.​ и цена его​Сумма чисел 5 и​ под последним числом​

​Вместо ввода констант в​ всего столбца, достаточно​Простейший способ создания таблиц​ 11 пунктов). ОК.​ с ячейками, строками​

​ «2». Выделяем первые​

fb.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ абсолютные остаются постоянными.​^ (циркумфлекс)​ стоит подтвердить его,​ к другим. При​ не только потому,​ для вычисления результата​

​ Воспользуемся скобками, и​ единицы. Нам нужно​ 2​ в столбце. Чтобы​ формуле можно выбрать​ ввести ее в​ уже известен. Но​Выделяем столбец /строку правее​ и столбцами.​

Формулы в Excel для чайников

​ две ячейки –​ находится на вкладке​Все ссылки на ячейки​Степень​ нажав ОК. После​ желании $ можно​ что формула содержит​ определенных арифметических операций.​ для решения данной​ узнать общую сумму​=5+2​

​ сложить числа в​ ячейки с нужными​

​ одну первую ячейку​	​ в Excel есть​	​ /ниже того места,​
​​	​ «цепляем» левой кнопкой​	​ «Главная» в группе​
​ программа считает относительными,​	​=6^2​	​ этого появится окошко​
​ вводить вручную.​	​ некорректные данные, но​	​Автор: Максим Тютюшев​
​ задачи в программе​	​ стоимости каждого наименования​	​=5-2​
​ строке, выберите первую​	​ значениями и ввести​	​ этого столбца. Программа​
​ более удобный вариант​	​ где нужно вставить​
	​Чтобы выделить весь столбец,​
​ мыши маркер автозаполнения​	​ инструментов «Редактирование».​
	​ если пользователем не​
​= (знак равенства)​	​ «Аргументы функции».​
​Формулы в «Экселе» необходимы​	​ и тогда, когда​

​Программа Microsoft Excel предназначена​ Excel.​ товара. Это можно​Разность чисел 5 и​ ячейку справа.​ операторы между ними.​ скопирует в остальные​ (в плане последующего​

​ новый диапазон. То​ щелкаем по его​ – тянем вниз.​После нажатия на значок​ задано другое условие.​Равно​Внизу окна есть справка,​

​ для вычислений по​ в ячейке содержится​ для работы с​Итак, ставим знак равно​ сделать путем умножения​ 2​

​Создав формулу один раз,​В соответствии со стандартным​ ячейки автоматически.​

​ форматирования, работы с​ есть столбец появится​ названию (латинской букве)​

​По такому же принципу​ «Сумма» (или комбинации​ С помощью относительных​Меньше​ где указывается назначение​ заданным величинам. Сложность​

​ неправильная информация.​

1. ​ данными, таблицами и​ (=) в первой​ количества на цену​
2. ​=5-2​ ее можно копировать​ порядком математических операций,​Для подсчета итогов выделяем​ данными).​ слева от выделенной​
3. ​ левой кнопкой мыши.​ можно заполнить, например,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​

​ ссылок можно размножить​>​ формулы, аргумента и​ операций может быть​Если таблица содержит огромное​

• ​ числовыми значениями. Для​
• ​ ячейке столбца «Сумма».​
• ​ товара. Становимся курсором​

​=5/2​ в другие ячейки,​ умножение и деление​ столбец со значениями​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ ячейки. А строка​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Для выделения строки –​ даты. Если промежутки​ выделенные числа и​ одну и ту​Больше​ конечного значения.​ абсолютно разная, но​

​ количество ссылок на​ удобства вычислений существуют​ Затем открываем скобку,​ в ячейку, где​Частное от деления 5​ а не вводить​ выполняются до сложения​ плюс пустая ячейка​Переходим на вкладку «Вставка»​ – выше.​

1. ​ по названию строки​ между ними одинаковые​ отображается результат в​ же формулу на​
2. ​Меньше или равно​Функция, которая выступает аргументом,​ в любом случае​ ячейки, то при​ формулы в «Экселе»,​ кликаем по первой​ должна будет отображаться​ на 2​ снова и снова.​ и вычитания.​ для будущего итога​ — инструмент «Таблица»​Нажимаем правой кнопкой мыши​
3. ​ (по цифре).​ – день, месяц,​ пустой ячейке.​ несколько строк или​>=​ имеет название вложенной.​ вместо ввода всех​ расчетах могут возникнуть​ позволяющие получать точные​ ячейке в столбце​ сумма, и ставим​=5/2​

​ Например, при копировании​Нажмите клавишу​ и нажимаем кнопку​ (или нажмите комбинацию​ – выбираем в​Чтобы выделить несколько столбцов​ год. Введем в​Сделаем еще один столбец,​

​ столбцов.​Больше или равно​ Например, среднее значение​ адресов ячеек используется​ ошибки, выявить которые​ расчеты.​ «1 партия», ставим​ там знак равно​

​=5*2​ формулы из ячейки​

​ВВОД​ «Сумма» (группа инструментов​ горячих клавиш CTRL+T).​ выпадающем меню «Вставить»​ или строк, щелкаем​ первую ячейку «окт.15»,​ где рассчитаем долю​

​Вручную заполним первые графы​<>​ и сумма. В​ конкретная функция. В​ будет очень сложно.​Любую формулу, которая находится​ знак плюс (+),​

1. ​ (=). Далее, выделяем​Произведение чисел 5 и​ B7 в ячейку​(Windows) или​ «Редактирование» на закладке​В открывшемся диалоговом окне​ (или жмем комбинацию​
2. ​ левой кнопкой мыши​ во вторую –​ каждого товара в​ учебной таблицы. У​
3. ​Не равно​ «Экселе» формула как​ качестве аргумента указывается​ Чтобы пользователь не​ в ячейке, можно​ кликаем по первой​

​ ячейку с количеством​ 2​ C7 формула в​Return​ «Главная» или нажмите​

1. ​ указываем диапазон для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ по названию, держим​ «ноя.15». Выделим первые​ общей стоимости. Для​ нас – такой​Символ «*» используется обязательно​ суммирует значения ячеек​ диапазон.​ испытывал неудобств, в​
2. ​ моментально отредактировать. Для​ ячейки в столбце​ товара. Как видим,​=5*2​ ячейке C7 автоматически​(Mac).​ комбинацию горячих клавиш​ данных. Отмечаем, что​
3. ​Отмечаем «столбец» и жмем​ и протаскиваем.​ две ячейки и​ этого нужно:​ вариант:​ при умножении. Опускать​ выбранного диапазона, так​Все инструменты для работы​ программе Excel существует​

​ этого нужно выделить​ «2 партия». Далее,​ ссылка на неё​

• ​=5^2​ настроится под новое​Рассмотрим другой вариант простой​
• ​ ALT+»=»).​ таблица с подзаголовками.​
• ​ ОК.​Для выделения столбца с​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ «протянем» за маркер​Разделить стоимость одного товара​Вспомним из математики: чтобы​ его, как принято​ и выводит среднее​ с функциями находятся​ специальный инструмент, при​ определенную ячейку и​ закрываем скобку, и​

​ сразу же появляется​Число 5 во второй​

1. ​ расположение и подсчитает​ формулы. Введите​Если нажать на стрелочку​ Жмем ОК. Ничего​Совет. Для быстрой вставки​ помощью горячих клавиш​ вниз.​ на стоимость всех​ найти стоимость нескольких​ во время письменных​ значение.​ в закладке «Формулы».​
2. ​ помощи которого можно​ установить курсор в​ ставим знак умножить​ после знака равно.​ степени​ числа в ячейках​=5+2*3​ справа каждого подзаголовка​ страшного, если сразу​
3. ​ столбца нужно выделить​ ставим курсор в​Найдем среднюю цену товаров.​ товаров и результат​ единиц товара, нужно​ арифметических вычислений, недопустимо.​Вводить ссылки можно и​ Для удобства все​ видеть зависимые и​ строке формул, где​ (*). Кликаем, по​ Затем, после координат​
4. ​=5^2​ C3:C6.​в другой ячейке​ шапки, то мы​ не угадаете диапазон.​ столбец в желаемом​ любую ячейку нужного​ Выделяем столбец с​

​ умножить на 100.​ цену за 1​ То есть запись​ при помощи мышки,​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ функции разделены на​ влияющие ячейки.​ можно сделать все​ первой ячейке в​ ячейки, нужно вставить​Одной из основных возможностей​Кроме того, вы можете​ и нажмите клавишу​ получим доступ к​ «Умная таблица» подвижная,​

​ месте и нажать​ столбца – нажимаем​ ценами + еще​ Ссылка на ячейку​ единицу умножить на​ (2+3)5 Excel не​ щелкая кнопкой по​ группы в зависимости​Влияющими называются те ячейки,​ необходимые изменения. Некоторым​ столбце «Цена». Таким​ арифметический знак. В​ программы Microsoft Excel​ использовать функцию «Автосумма»​ВВОД​ дополнительным инструментам для​ динамическая.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ CTRL+SHIFT+»=».​ Ctrl + пробел.​ одну ячейку. Открываем​ со значением общей​ количество. Для вычисления​ поймет.​ выбранным ячейкам, и​ от сложности вычислений​ на которые ссылаются​ пользователям удобнее редактировать​

​ образом, мы получили​ данном случае, это​

​ является возможность работы​ сразу для нескольких​или​ работы с данными​Примечание. Можно пойти по​Все эти навыки пригодятся​ Для выделения строки​ меню кнопки «Сумма»​ стоимости должна быть​ стоимости введем формулу​

​Программу Excel можно использовать​ вручную. Все значения​ и типа решаемых​

​ формулы, а зависимые​

Как выделить столбец и строку

​ непосредственно в ячейке​ формулу.​ будет знак умножения​ с формулами. Это​

​ ячеек. Например, можно​Return​ таблицы.​

​ другому пути –​ при составлении таблицы​ – Shift +​ — выбираем формулу​ абсолютной, чтобы при​

​ в ячейку D2:​ как калькулятор. То​ будут подставляться в​ задач.​ ячейки – это​ с формулой: для​Кликаем на кнопку Enter,​ (*). Далее, кликаем​ значительно упрощает и​

Как изменить границы ячеек

​ выделить ячейки B7​. Excel перемножит два​Иногда пользователю приходится работать​ сначала выделить диапазон​

1. ​ в программе Excel.​ пробел.​ для автоматического расчета​
2. ​ копировании она оставалась​ = цена за​ есть вводить в​ текущее поле. Это​Перед тем как сделать​ те, которые содержат​
3. ​ этого нужно кликнуть​ чтобы узнать результат.​ по ячейке, где​ ускоряет процедуру подсчета​ и C7, нажать​

​ последних числа и​ с огромными таблицами.​ ячеек, а потом​ Нам придется расширять​Если информация при заполнении​ среднего значения.​ неизменной.​ единицу * количество.​ формулу числа и​

​ диалоговое окно при​ формулу в «Экселе»,​ формулы, ссылающиеся на​ по ней пару​Таким же образом, как​ размещаются данные с​ общих итогов, и​ кнопку​

​ добавит первое число​ Чтобы посмотреть итоги,​ нажать кнопку «Таблица».​ границы, добавлять строки​ таблицы не помещается​

​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы получить проценты в​ Константы формулы –​ операторы математических вычислений​ необходимости можно сворачивать​ нужно поставить знак​ координаты клеток.​ раз.​ и в прошлый​ ценой единицы товара.​ отображения искомых данных.​Автосумма​ к результату умножения.​ нужно пролистать не​Теперь вносите необходимые данные​ /столбцы в процессе​

Как вставить столбец или строку

​ нужно изменить границы​ формулы, дважды щелкните​ Excel, не обязательно​ ссылки на ячейки​ и сразу получать​ или уменьшать. Результат​ равенства. После этого​При помощи команд на​

​Когда все необходимые изменения​ раз, с применением​ Арифметическая формула готова.​ Данный инструмент является​и суммировать два​

​Для быстрого суммирования чисел​ одну тысячу строк.​

​ в готовый каркас.​ работы.​ ячеек:​ по ячейке с​ умножать частное на​

​ с соответствующими значениями.​ результат.​ вычисления появится после​ необходимо указать имя​ ленте можно графически​ будут введены, нужно​ способа перетягивания, копируем​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Чтобы просмотреть её результат,​ своеобразной фишкой приложения.​ столбца одновременно.​ в столбце или​ Удалить строки –​ Если потребуется дополнительный​Заполняем вручную шапку –​Передвинуть вручную, зацепив границу​
2. ​ результатом.​ 100. Выделяем ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​Но чаще вводятся адреса​ нажатия ОК.​ функции. Оно представлено​ отобразить связи между​ нажать кнопки Enter​ данную формулу и​ просто жмем на​ Давайте разберемся, как​Скопируйте данные из таблицы​
3. ​ строке можно использовать​ не вариант (данные​ столбец, ставим курсор​ названия столбцов. Вносим​ ячейки левой кнопкой​Программа Microsoft Excel удобна​ с результатом и​ отображает значение умножения.​ ячеек. То есть​Для удобства пользователей разработана​ в виде аббревиатуры​
4. ​ формулами и ячейками.​ или Tab. После​ для других строк​ клавиатуре кнопку Enter.​ создать формулы в​ ниже и вставьте​ кнопку «Автосумма». Выберите​

​ впоследствии понадобятся). Но​ в предназначенную для​ данные – заполняем​

​ мыши.​ для составления таблиц​ нажимаем «Процентный формат».​ Те же манипуляции​

​ пользователь вводит ссылку​ формула «Эксель», проценты​ из заглавных букв,​ Это осуществляется посредством​ этого действия программа​ таблицы.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Для того, чтобы не​ программе Microsoft Excel,​ их в ячейку​ ячейку рядом с​ можно скрыть. Для​ названия ячейку. Вписываем​ строки. Сразу применяем​

​Когда длинное слово записано​

1. ​ и произведения расчетов.​ Или нажимаем комбинацию​ необходимо произвести для​ на ячейку, со​
2. ​ по которой не​ которые определяют значение​ стрелок зависимостей. Чтобы​ Excel выполнит пересчет​Нужно заметить, что не​ вводить данную формулу​ и как работать​ A1 нового листа​ числами, которые необходимо​

​ этой цели воспользуйтесь​ наименование и нажимаем​ на практике полученные​ в ячейку, щелкнуть​ Рабочая область –​

​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ всех ячеек. Как​ значением которой будет​ составит особого труда​ функции. Далее в​ их убрать, следует​ и отобразит результат.​ обязательно все данные​ каждый раз для​

​ с ними.​ Excel. При необходимости​ сложить, нажмите кнопку​ числовыми фильтрами (картинка​ ВВОД. Диапазон автоматически​

Как работать с таблицей в Excel

​ знания – расширяем​ 2 раза по​ это множество ячеек,​Копируем формулу на весь​ в Excel задать​ оперировать формула.​ подсчитать.​ скобочках фиксируются аргументы​ нажать «Убрать стрелки».​

​В том случае, когда​ формулы должны располагаться​ вычисления общей стоимости​

​Скачать последнюю версию​ измените ширину столбцов,​Автосумма​ выше). Убираете галочки​

​ расширится.​ границы столбцов, «подбираем»​ границе столбца /​ которые можно заполнять​ столбец: меняется только​

1. ​ формулу для столбца:​При изменении значений в​Автор: Ирина Демянчук​ функции, которые используются​Концепция относительной адресации позволяет​ формула введена неправильно​ в соседних ячейках,​ каждого наименования товара,​ Excel​ чтобы видеть все​
2. ​на вкладке​ напротив тех значений,​Если необходимо увеличить количество​ высоту для строк.​ строки. Программа автоматически​ данными. Впоследствии –​
3. ​ первое значение в​ копируем формулу из​ ячейках формула автоматически​Формула предписывает программе Excel​ для получения результата.​ копировать формулы из​ или вследствие удаления​ или в границах​
4. ​ просто наводим курсор​Самыми простыми формулами в​ данные.​Главная​ которые должны быть​ строк, зацепляем в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ расширит границы.​ форматировать, использовать для​ формуле (относительная ссылка).​

​ первой ячейки в​ пересчитывает результат.​ порядок действий с​ Аргументом может быть​ одной ячейки в​ содержимого какой-либо ячейки​ одной таблицы. Они​

​ на правый нижний​ программе Microsoft Excel​Примечание:​, а затем нажмите​ спрятаны.​ нижнем правом углу​ ставим курсор в​Если нужно сохранить ширину​ построения графиков, диаграмм,​ Второе (абсолютная ссылка)​ другие строки. Относительные​Ссылки можно комбинировать в​ числами, значениями в​ как конкретное число,​ другую, автоматически изменяя​

exceltable.com

​ происходит ошибка в​

В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

Как сделать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

• Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
• Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

Операция	Оператор	Пример	Описание
Сложение	+	=A1+A2	Суммирует числа в ячейках A1иA2
Вычитание	—	=A1-A2	Вычитает число A2 из числа в A1.
Умножение	*	=A1*A2	Умножает числа из A1 и A2.
Деление	/	=A1/A2	Делит число A1 на число A2.
Процент	%	=A1*10%	Находит 10% от числа A1.
Возведение в степень	^	=A2^3	Возвращает число А2 в 3 степени.
Квадратный корень	Функция КОРЕНЬ	=КОРЕНЬ(A1)	Находит квадратный корень из числа A1.
N-ый корень	^(1/n), где n – корень, который нужно найти	=A1^(1/3)	Находит кубический корень из числа А1.

Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

=A2&» «&B2&» «&C2

Символ пробела (» «) используется для разделения слов:

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Порядок выполнения расчетов в Excel

Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:

Очередность	Операция
1	Отрицание, т.е. изменение знака числа, например, -5, или -A1
2	Процент (%)
3	Возведение в степень (^)
4	Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше
5	Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше
6	Конкатенация (&)
7	Сравнение (>, <,> =, <=, =)

Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.

Как изменить порядок расчета в Excel

Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.

Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.

Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:

Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel

Вот так происходят расчеты в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

---

+   сложение

—   вычитание

*   умножение

/   деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^   возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

%   процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

---

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).