Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:
ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).
ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.
Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.
В ячейке С12 начинаем писать функцию:
- B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
- Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
- Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.
Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:
Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:
Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:
- H – первый;
- I – второй;
- J – третий;
- K – четвертый.
Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.
Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями
В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:
- B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
- F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
- Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
- Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.
Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):
Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:
В итоге мы получаем необходимый нам результат:
Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:
Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:
В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:
Использование приблизительного значения
Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:
Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.
Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:
Таким образом, наша функция будет выглядеть так:
И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:
Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel
Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.
На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Совет: Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX, улучшенную версию функции ВПР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее проще и удобнее в использовании, чем предшественницу.
Находите данные по строкам в таблице или диапазоне с помощью функции ВПР. Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру или найти имя сотрудника по его идентификатору.
Самая простая функция ВПР означает следующее:
=ВПР(искомое значение; место для его поиска; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; возврат приблизительного или точного совпадения — указывается как 1/ИСТИНА или 0/ЛОЖЬ).
Совет: Секрет функции ВПР состоит в организации данных таким образом, чтобы искомое значение (Фрукт) отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (Количество).
Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.
Синтаксис
ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])
Например:
-
=ВПР(A2;A10:C20;2;ИСТИНА)
-
=ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ)
-
=ВПР(A2;’Сведения о клиенте’!A:F;3;ЛОЖЬ)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
искомое_значение (обязательный) |
Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в аргументе таблица. Например, если таблица охватывает диапазон ячеек B2:D7, искомое_значение должно находиться в столбце B.
|
таблица (обязательный) |
Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Вы можете использовать именованный диапазон или таблицу, а также имена в аргументе вместо ссылок на ячейки. Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение. Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение, которое нужно найти. Узнайте, как выбирать диапазоны на листе . |
номер_столбца (обязательный) |
Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца таблицы), содержащий возвращаемое значение. |
интервальный_просмотр (необязательный) |
Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР, — приблизительное или точное.
|
Начало работы
Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:
-
Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.
-
Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.
-
Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C — вторым и т. д.
-
При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.
Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:
=ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ)).
Примеры
Вот несколько примеров использования функции ВПР.
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Пример 4
Пример 5
С помощью функции ВПР вы можете объединить несколько таблиц в одну, если одна из таблиц содержит поля, общие для всех остальных. Это может быть особенно удобно, если вам нужно поделиться книгой с пользователями более старых версий Excel, которые не поддерживают функции данных с несколькими таблицами в качестве источников данных. Благодаря объединению источников в одну таблицу и изменению источника функции данных на новую таблицу, функцию данных можно использовать в более старых версиях Excel (при условии, что функция данных поддерживается в более старой версии).
Здесь столбцы A–F и H содержат значения или формулы, которые используют значения только на этом листе, а в остальных столбцах используется функция ВПР и значения столбца А (код клиента) и столбца B (адвокат) для получения данных из других таблиц. |
-
Скопируйте таблицу с общими полями на новый лист и присвойте имя.
-
Щелкните Данные > Работа с данными > Отношения, чтобы открыть диалоговое окно «Управление отношениями».
-
Для каждого отношения в списке обратите внимание на следующее.
-
Поле, которое связывает таблицы (указано в скобках в диалоговом окне). Это искомое_значение для вашей формулы ВПР.
-
Имя связанной таблицы подстановки. Это таблица в вашей формуле ВПР.
-
Поле (столбец) в связанной таблице подстановки, содержащее данные, которые вам нужны в новом столбце. Эта информация не отображается в диалоговом окне «Управление отношениями». Чтобы увидеть, какое поле нужно получить, посмотрите на связанную таблицу подстановки. Обратите внимание на номер столбца (A=1) — это номер_столбца в вашей формуле.
-
-
Чтобы добавить поле в новую таблицу, введите формулу ВПР в первом пустом столбце, используя сведения, собранные на шаге 3.
В нашем примере столбец G использует адвоката (искомое_значение) для получения данных ставки из четвертого столбца (номер_столбца = 4) из таблицы листа «Адвокаты», тблАдвокаты (таблица), с помощью формулы =ВПР([@Адвокат];тбл_Адвокаты;4;ЛОЖЬ).
Формула также может использовать ссылку на ячейку и ссылку на диапазон. В нашем примере это =ВПР(A2;’Адвокаты’!A:D;4;ЛОЖЬ).
-
Продолжайте добавлять поля, пока не получите все необходимые поля. Если вы хотите подготовить книгу, содержащую функции данных, которые используют несколько таблиц, измените источник данных для функции данных на новую таблицу.
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
Неправильное возвращаемое значение |
Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия. |
#Н/Д в ячейке |
Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР. |
#ССЫЛКА! в ячейке |
Если значение аргумента номер_столбца больше, чем число столбцов в таблице, появится значение ошибки #ССЫЛКА!. Дополнительные сведения об устранении ошибок #ССЫЛКА! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ССЫЛКА!. |
#ЗНАЧ! в ячейке |
Если значение аргумента таблица меньше 1, появится значение ошибки #ЗНАЧ!. Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР. |
#ИМЯ? в ячейке |
Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате «Иванов» и никак иначе. Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #ИМЯ?. |
Ошибки #ПЕРЕНОС! в ячейке |
Эта конкретная ошибка #ПЕРЕНОС! обычно означает, что формула использует неявное пересечение для искомого значения и применяет весь столбец в качестве ссылки. Например, =ВПР(A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Вы можете устранить эту проблему, привязав ссылку подстановки с помощью оператора @, например: =ВПР(@A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Кроме того, вы можете использовать традиционный метод ВПР и ссылаться на одну ячейку вместо целого столбца: =ВПР(A2;A:C;2;ЛОЖЬ). |
Действие |
Примечания |
---|---|
Используйте абсолютные ссылки в аргументе интервальный_просмотр |
Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок. Узнайте, как использовать абсолютные ссылки на ячейки. |
Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст. |
При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение. |
Сортируйте первый столбец |
Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы. |
Используйте подстановочные знаки |
Если значение аргумента интервальный_просмотр — ЛОЖЬ, а аргумент искомое_значение представляет собой текст, то в аргументе искомое_значение допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом. Например, с помощью функции =ВПР(«Ивано?»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) будет выполнен поиск всех случаев употребления Иванов с последней буквой, которая может меняться. |
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов. |
При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (‘ или «) и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение. Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ПРОСМОТРX
Видео: когда и как использовать ВПР
Краткий справочник: функция ВПР
Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР
Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Функция ГПР
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
ВПР — это функция Excel для поиска и извлечения данных из определенного столбца в таблице. Она поддерживает приблизительное и точное сопоставление, а также подстановочные знаки (* и ?). Значения поиска должны отображаться в первом столбце таблицы, а столбцы поиска находятся правее.
Давайте теперь рассмотрим, как сделать поиск с ВПР и как она работает. Рассмотрим приемы ее применения в формулах Excel.
- Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция.
- Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников».
- Использование точного и приблизительного поиска.
- Применяйте именованный диапазон.
- Использование символов подстановки и другие тонкости критерия поиска.
- Использование нескольких условий.
- «Умная» таблица.
- Специальные инструменты для ВПР в Excel
Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция.
Для начала на простом примере разберем, как работает функция ВПР в Excel. Предположим, у нас есть две таблицы. Первая – это прайс-лист с наименованиями и ценами. Вторая – это заказ на покупку некоторых из этих товаров. Искать в прайс листе нужный товар и руками вписывать в заказ его цену – занятие очень утомительное. Ведь прайс с ценами может насчитывать сотни строк. Нам необходимо сделать всё автоматически.
Нам необходимо обнаружить интересующее нас наименование в первом столбце и возвратить (то есть показать в ответ на наш запрос) содержимое из желаемого столбца той же строки, где находится наименование.
Наш прайс-лист расположен в столбцах А и В. Список покупок – в E-H. Допустим, первая позиция в списке покупок – бананы. Нам нужно в столбце A, где указаны все наименования, найти этот товар, затем его цену поместить в ячейку G2.
Для этого в G2 запишем следующую формулу:
=ВПР(E2;$A$2:$B$7;2;0)
А теперь разберем подробно, как сделать ВПР.
- Мы берем значение из E2.
- Ищем точное совпадение (поскольку четвертым параметром указан 0) в диапазоне $A$2:$B$7 в первой его колонке (крайней левой). Обратите внимание, что лучше сразу же использовать абсолютные ссылки на прайс-лист, чтобы при копировании этой формулы ссылка не «соскользнула».
- Если товар будет найден, то нужно перейти во второй столбец диапазона (на это указывает третий параметр = 2).
- Взять из него цену и вставить ее в нашу ячейку G2.
Получилось? Теперь просто скопируйте формулу из G2 в G3:G8.
Отчет о продажах готов.
Также чтобы понять, что такое точное совпадение, попробуйте в A5 или в E2 изменить наименование товара. К примеру, добавьте пробел в конце. Внешне ничего не изменилось, но вы сразу же получите ошибку #Н/Д. То есть, товар не был обнаружен. В то же время, таких случайных ошибок можно легко избежать, о чем мы поговорим отдельно.
Особо остановимся на четвертом параметре. Мы указали ноль (можно было написать ЛОЖЬ), что означает «точный поиск». А что, если забыть его указать и закончить номером столбца, из которого извлекаются нужные данные?
Давайте еще раз шаг за шагом разберем, что в этом случае будет происходить.
- Берем значение из E2.
- Начинаем его искать в крайней левой колонке диапазона $A$2:$B$7, то есть в столбце A. Поскольку в A2 совпадение не найдено, смотрим дальше: что находится ниже.
- Там обнаруживаем товар «Сливы». При этом предполагается, что наш список отсортирован по алфавиту. Ведь именно это – главное условие поиска приблизительного совпадения.
- Поскольку в сортированном списке «сливы» находятся ниже, чем «бананы», то функция принимает решение, что дальше искать слово, начинающееся на «Б» нет смысла. Процесс можно остановить. И остаться на букве «А». То есть, там и находится наиболее близкое значение.
- Поскольку поиск завершен, переходим из A2 во второй столбец, то есть в B. Вставляем данные из B2 в G2 как результат вычислений.
К сожалению, «бананы» были в нашем прайс-листе ниже, но до них просто «не дошел ход». И в список покупок теперь записана неправильная цена.
При помощи этой инструкции мы рассмотрели только основы. А как реально этим можно пользоваться?
Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников».
Предположим, нам необходимо из списка сотрудников выбрать данные определенного человека. Посмотрим, какие здесь есть тонкости.
Во-первых, нужно сразу определиться: точный либо приблизительный поиск нам нужен. Ведь они предъявляют разные требования к подготовке исходных данных.
Использование точного и приблизительного поиска.
Посмотрите, какие результаты выборки цен мы получаем с использованием приблизительного поиска на неупорядоченном массиве данных.
Обратите внимание, что четвертый параметр равен 1.
Кое-что из результатов определено верно, но в большинстве случаев – ошибки. Функция продолжает просматривать данные столбца D с наименованиями товаров до тех пор, пока не встретит значение больше, чем заданное ей в качестве критерия поиска. Тогда она останавливается и возвращает цену.
Поиск цены на египетские бананы закончился на первой же позиции, так как во второй записаны сливы. А это слово по правилам алфавита стоит ниже, чем «Бананы Египет». Значит, дальше искать не нужно. Получили 145. И не важно, что это цена абрикосов. Поиск цены на сливы происходил до тех пор, пока в D15 не встретилось слово, которое по алфавиту стоит ниже: яблоки. Остановились и взяли цену из предыдущей строки.
А теперь взгляните, как должно было все происходить, если все делать верно. Всего лишь делаем сортировку, как указано стрелкой.
Вы спросите: «А зачем тогда этот неточный просмотр, если с ним столько проблем?»
Он отлично подходит для выбора значений из определенных интервалов.
Допустим, у нас установлена скидка для покупателей в зависимости от количества приобретенного товара. Нужно быстро рассчитать, сколько процентов положено на совершенную покупку.
Если у нас количество товара 11 единиц, то мы просматриваем столбец D до тех пор, пока не встретим число, большее 11. Это 20 и находится оно в 4-й строке. Останавливаемся здесь. Значит, наша скидка расположена в 3-й строке и равна 3%.
При работе с интервалами вида «от – до» такая методика вполне пригодна.
И еще один небольшой совет.
Применяйте именованный диапазон.
Для упрощения работы с формулами можно создать именованный диапазон и в дальнейшем ссылаться на него. В нашем случае назовем его «ДанныеСотрудников» (помните, что пробелы здесь недопустимы).
В ячейке B2 мы будем вводить нужную фамилию, а в ячейках С2:F2 запишем формулы:
=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;2;ЛОЖЬ)
=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;3;ЛОЖЬ)
=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;4;ЛОЖЬ)
=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;5;ЛОЖЬ)
Как видите, отличаются они только номером столбца, из которого будет извлечена нужная информация. Вместо ЛОЖЬ можно использовать 0.
Какие здесь преимущества?
- У вас не рябит в глазах от букв, цифр и знаков доллара в обычных адресах диапазонов?
Формула с именованным диапазоном выглядит намного более дружественно, наглядно и понятно. Вместо скучных и безликих координат вы видите идентификаторы, которые рождают у вас некоторые ассоциации. Согласитесь, “price” или «цена» – это наверняка информация о ценах.
- Если по каким-то причинам вам необходимо будет изменить координаты диапазона поиска, который вы использовали в большом количестве формул – вам нужно корректировать каждую формулу или пользоваться функцией “Найти и заменить”? Согласитесь, это очень долго, трудоемко, возможны ошибки.
Используя именованный диапазон, просто нажмите
Меню – Формула – Диспетчер имён.
Затем в списке диапазонов найдите нужный вам диапазон и откорректируйте его. Изменения автоматически будут применены во всех формулах.
- Используя обычные адреса, мы всегда должны думать, какую адресацию применить – относительную либо абсолютную. При использовании именованных диапазонов этой проблемы не существует.
Использование символов подстановки и другие тонкости критерия поиска.
Как и в предыдущих примерах, при вводе фамилии происходит точный поиск. Но есть несколько моментов, о которых мы ранее не упоминали.
- Регистр символов не влияет на результат. Можно все вводить прописными буквами – ничего не изменится. Пример вы видите чуть ниже.
- Если в списке есть люди с одинаковыми фамилиями, то найден будет только первый из них. Как и мы говорили ранее, как только найдено что-то подходящее, процесс останавливается.
- Можно использовать символы подстановки * и ?. Напомню, что вопросительный знак заменяет собой любой символ, а звездочка – любое количество символов (в том числе и ноль). О них мы упоминали в начале.
Это целесообразно делать, если мы знаем только часть значения аргумента.
Но при этом будьте внимательны – снова будет найдено только первое подходящее совпадение, как это показано на скриншоте. Это очень важное ограничение, которое нужно обязательно учитывать.
Теперь давайте посмотрим, как можно работать с символами подстановки, если условия отбора не вводятся вручную, а берутся из таблицы Excel.
Формула в ячейке F2 выглядит следующим образом:
=ВПР(«*»&D2&»*»;$A$2:$B$7;2;0)
Здесь мы используем оператор «склеивания» строк &.
Конструкция «*»&D2&»*» означает, что к содержимому ячейки D2 добавляются с обоих сторон звездочки *. То есть, мы ищем любое вхождение этого слова – перед ним и после него могут быть любые другие слова и символы. Как, например, произошло с товаром «персики». Первый параметр будет в нашем случае выглядеть как «*персики*». При поиске такой конструкции приемлемым вариантом будут определены «Консервированные персики (Турция)».
Использование нескольких условий.
Еще один простой пример для «чайников» — как использовать при выборе нужного значения несколько условий?
Предположим, у нас есть список имен и фамилий. Нам нужно найти нужного человека и вывести сумму его дохода.
В F2 используем следующую формулу:
=ВПР(D2&» «&E2;$A$2:$B$21;2;0)
Разберем пошагово, как в этом случае работает ВПР.
В начале мы формируем условие. Для этого при помощи оператора & «склеиваем» вместе имя и фамилию, а между ними вставляем пробел.
Не забываем при этом пробел заключить в кавычки, иначе Excel не воспримет его как текст.
Затем в таблице с доходами ищем ячейку с именем и фамилией, разделенными пробелом.
Дальше все происходит по уже отработанной схеме.
Можно попробовать подстраховаться на тот случай, если между именем и фамилией введено несколько пробелов. Знак пробела в формуле заменяем на знак подстановки «*».
Приметно так — D2&»*»&E2
Но при этом имейте в виду, что совпадение имени и фамилии уже будет не совсем точным. Подобный пример мы рассматривали чуть выше.
Более сложные и точные способы работы с несколькими условиями мы рассмотрим отдельно. Смотрите ссылки в конце.
«Умная» таблица.
И еще одна рекомендация: используйте «умную» таблицу.
Бывает очень удобно сначала преобразовать поисковую таблицу (прайс-лист) в «умную» с помощью команды Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table в английской версии Excel), и затем указать во втором аргументе использовать имя созданной таблицы. Кстати, оно ей будет присвоено автоматически.
В этом случае размеры списка товаров с ценами нас уже не будут беспокоить в будущем. При добавлении новых товаров в прайс-лист, либо их удалении, размеры «умной таблицы» сами подстроятся.
Специальные инструменты для ВПР в Excel.
Несомненно, ВПР — одна из самых мощных и полезных функций Excel, но она также одна из самых запутанных. Чтобы сделать работу с ней проще, можно использовать надстройку Ultimate Suite for Excel с инструментом «Мастер ВПР», позволяющим значительно сэкономить время на поиск нужных данных.
Мастер ВПР — простой способ писать сложные формулы
Интерактивный мастер ВПР проведет вас через необходимые параметры конфигурации поиска, чтобы построить идеальную формулу для заданных вами критериев. В зависимости от вашей структуры данных он будет использовать стандартную функцию ВПР или формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, если будет нужно извлечь значения слева от столбца поиска.
Вот что вам нужно сделать, чтобы получить формулу под вашу задачу:
- Запустите мастер кнопкой Vlookup Wizard на ленте Ablebits Data.
- Выберите свою основную таблицу (Your table) и таблицу поиска (Lookup table).
- Укажите следующие столбцы (во многих случаях они выбираются автоматически):
- Ключевой столбец (Key column) — находится в вашей основной таблице, содержит значения для поиска.
- Столбец поиска (Lookup column) — в кот ором будем искать.
- Возвращаемый столбец (Return column) — из него будем получать значения.
- Нажмите кнопку Вставить (Insert).
Давайте посмотрим всё в действии.
Стандартный ВПР.
Запускаем мастер Vlookup Wizard. Указываем координаты основной таблицы и таблицы поиска, а также ключевой столбец (из которого будем брать значения для поиска), колонку поиска (в котором будем их искать) и колонку результата (из него в случае успеха берем соответствующее значение и вставляем в основную таблицу). Просто заполняем все нужные поля, как это показано на рисунке ниже. Руками прописываем (или обозначаем при помощи мышки) только диапазоны. Поля же просто выбираем из раскрывающегося списка.
Как и в предыдущих примерах, наша задача — подобрать цену для каждого товара, извлекая ее из прайс-листа. Ежели область поиска (Цена) является крайним левым столбцом в зоне поиска, то вставляется обычная формула ВПР для точного соответствия:
Ничего руками писать не нужно.
После нажатия кнопки Insert справа от колонки с наименованиями товаров будет вставлена дополнительная, которая будет озаглавлена так же, как и столбец результата. Сюда будут записаны все найденные значения цены, причем в виде формулы. При необходимости вы сможете ее подправить либо использовать в других таблицах.
«Левый» ВПР.
Когда колонка результата (Цена) находится слева от области поиска (Прайс), то мастер автоматически вставляет формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ:
Мы рассматривали левый ВПР в отдельной статье. Там же вы можете посмотреть и формулы для ручного ввода. Здесь же мы получаем их автоматически, не вникая в тонкости синтаксиса и правильности написания.
Дополнительный бонус! Благодаря грамотному использованию ссылок на ячейки, полученные формулы ВПР можно копировать или перемещать в любой столбец без необходимости обновлять ссылки.
Надеемся, что наши пошаговые инструкции по использованию функции ВПР в таблицах Excel были доступны и понятны даже «чайникам». Безусловно, эти самые несложные рекомендации можно использовать только в самых простых случаях. Все более сложное мы рассмотрим отдельно.
Примеры использования функции ВПР:
Функция ВПР в программе Microsoft Excel
Смотрите также производится поиск. Например,Вид таблицы с возвращаемымВПР столбца необходимо извлечь было, формула усложняется! формула для определенияи показали, какВПР то мы всё значение). Четвёртый аргумент Excel, но на данном случае, это следствие, если искомое артикула можно использовать ВыпадающийИскомое_значение Для того, чтобы выбранные
Работа с обобщающей таблицей в таблице с
Определение функции ВПР
значением и выпадающимпросматривает первый столбец с помощью нашей А что, если ставки комиссионного вознаграждения. она может быть. На самом деле, равно укажем значение не выделен жирным, отдельном листе: список товаров, которые значение меньше минимального список (см. ячейку может быть числом или значения сделать из подразумевает подтягивание в фруктами и их
Пример использования ВПР
списком как в и выбирает наибольшее формулы. Нас интересует
мы введем еще Эта формула содержит использована для извлечения мы уже изучили 2 в этом поскольку он необязателенВ реальной жизни базы продаёт вымышленная компания: в ключевом столбце,Е9 текстом, но чаще относительных абсолютными, а неё значений из стоимостью можно найти предыдущем примере: значение, которое не ставка комиссионных, которая один вариант ставки функцию Excel под нужной информации из всё, что планировали поле. и используется по данных чаще хранятсяОбычно в списках вроде
- то функцию вернет). всего ищут именно это нам нужно, других таблиц. Если цену груш сДля расчетов используем следующую превышает искомое. находится во втором
- комиссионных, равный 50%, названием базы данных в изучить в рамкахВ завершение, надо решить, необходимости. в отдельном файле. этого каждый элемент ошибку
- Понятно, что в нашей число. Искомое значение должно чтобы значения не таблиц очень много, помощью функции ВПР, формулу:Важный момент: столбце таблицы. Следовательно, для тех продавцов,
- IF ячейку рабочего листа. этой статьи. Важно нужно ли намПервый аргумент, который надо Это мало беспокоит имеет свой уникальный#Н/Д.
- задаче ключевой столбец находиться в первом сдвинулись при последующем ручной перенос заберет введя в качествеФункция ЕСЛИ выполняет проверку
- Чтобы эта схема для аргумента кто сделал объём(ЕСЛИ). Для тех Мы также упомянули, отметить, что
- указывать значение для указать, это функцию идентификатор. В данномНайденное значение может быть не должен содержать (самом левом) столбце изменении таблицы, просто огромное количество времени, данного аргумента текстовую возвращаемого функцией ВПР работала, первый столбецCol_index_num продаж более $50000. читателей, кто не что существует дваВПР
- последнего аргументаLookup_valueВПР случае уникальный идентификатор далеко не самым повторов (в этом диапазона ячеек, указанного выделяем ссылку в а если данные строку «груша». Искомое значения. Если оно таблицы должен быть(Номер_столбца) вводим значение А если кто-то знаком с этой варианта использования функции
- может использоваться иВПР(Искомое_значение). Функция просит, поскольку для неё содержится в столбце ближайшим. Например, если смысл артикула, однозначно в поле постоянно обновляются, то значение должно находиться равно 0 (нуль), отсортирован в порядке 2. продал на сумму функцией, поясню какВПР в других ситуациях,– нас указать, где нет разницы, гдеItem Code попытаться найти ближайшую определяющего товар). Втаблице
«Таблица» это уже будет в крайнем левом будет возвращена строка возрастания.И, наконец, вводим последний более $60000 – она работает:и только один помимо работы сRange_lookup искать значение уникального
находится база данных. цену для 199, противном случае будет.
, и жмем на сизифов труд. К столбце указанного в «Не заходил», иначеУрок подготовлен для Вас аргумент — тому заплатить 60%IF(condition, value if true, из них имеет базами данных. Это
(Интервальный_просмотр). Значение этого
lumpics.ru
Функция ВПР() в MS EXCEL
кода товара, описание — на томЧтобы функция то функция вернет выведено самое верхнееТаблица - функциональную клавишу счастью, существует функция
качестве таблицы диапазона – возвращен результат командой сайта office-guru.ruRange_lookup
комиссионных? value if false) дело с запросами бывает редко, и аргумента может быть которого надо извлечь. же листе, на
Синтаксис функции
ВПР
150 (хотя ближайшее значение.ссылка на диапазонF4 ВПР, которая предлагает ячеек (следующий аргумент конкатенации возвращаемого функциейИсточник: http://www.howtogeek.com/howto/14455/vlookup-in-excel-part-2-using-vlookup-without-a-database/(Интервальный_просмотр).Теперь формула в ячейкеЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА; к базе данных. может быть рассмотрено либо В нашем случае, другом листе книги
могла работать со все же 200).При решении таких задач ячеек. В левом. После этого к возможность автоматической выборки функции). Для наглядного ВПР значения иПеревел: Антон АндроновВажно: B2, даже если значение если ЛОЖЬ) В этой статье подробнее в будущихTRUE это значение в или вообще в списком, этот список Это опять следствие ключевой столбец лучше столбце таблицы ищется ссылке добавляются знаки данных. Давайте рассмотрим вида возвращаемого результата подстроки » просмотров».
Автор: Антон Андроновименно в использовании она записана безУсловие Вы узнаете другой статьях.(ИСТИНА), либо столбце отдельном файле.
должен иметь столбец, того, что функция находит предварительно отсортировать (это такжеИскомое_значение доллара и она конкретные примеры работы можно внести названиеПримеры расчетов:Функция ВПР в Excel этого аргумента заключается ошибок, стала совершенно– это аргумент менее известный способНаш шаблон ещё неFALSEItem codeЧтобы протестировать функцию содержащий уникальный идентификатор
наибольшее число, которое поможет сделать Выпадающий, а из столбцов превращается в абсолютную.
Задача1. Справочник товаров
этой функции. искомого элемента вПример 3. В двух
предназначена для поиска различие между двумя не читаемой. Думаю, функции, который принимает применения функции
закончен полностью. Чтобы(ЛОЖЬ), либо вообще, которое мы ввелиВПР
(его называют Ключ меньше или равно список нагляднее). Кроме расположенных правее, выводитсяВ следующей графеСкачать последнюю версию ячейку, а данный таблицах хранятся данные данных по строкам способами применения функции что найдется мало значение либоВПР
завершить его создание, может быть не раньше в ячейку, которую мы собираемся
или ID), и заданному. того, в случае соответствующий результат (хотя,«Номер столбца» Excel аргумент указать в о доходах предприятия в диапазоне ячеекВПР желающих использовать формулыTRUEв Excel. сделаем следующее: указано. Используя функцию A11. записать, сначала введём это должен бытьЕсли нужно найти по
несортированного списка, ВПР() с в принципе, можнонам нужно указатьНазвание функции ВПР расшифровывается, виде ссылки на за каждый месяц или таблице и. При работе с с 4-мя уровнями
(ИСТИНА), либоЕсли Вы этого ещёУдалим значение кода товараВПРНажмите на иконку выбора корректный код товара первый столбец таблицы. настоящему ближайшее к параметром вывести можно вывести номер того столбца,
как «функция вертикального данную ячейку. двух лет. Определить, возвращает соответствующие искомые базами данных аргумент вложенности в своихFALSE не сделали, то из ячейки A11в работе с справа от строки в ячейку A11: Таблица, представленная в искомому значению, то ВПР() тутИнтервальный_просмотр значение из левого
откуда будем выводить просмотра». По-английски еётаблица – обязательный аргумент, насколько средний доход значения.Range_lookup проектах. Должен же(ЛОЖЬ). В примере, обязательно прочтите прошлую
и значение 2 базами данных, в ввода первого аргумента.Далее делаем активной ту примере выше, полностью не поможет. ТакогоИСТИНА (или опущен) столбца (в этом значения. Этот столбец
наименование звучит – принимающий ссылку на за 3 весеннихФункция ВПР удобна при(Интервальный_просмотр) должен всегда существовать более простой приведённом выше, выражение статью о функции из ячейки D11. 90% случаев принятьЗатем кликните один раз ячейку, в которой удовлетворяет этому требованию. рода задачи решены
Задача2. Поиск ближайшего числа
работать не будет. случае это будет располагается в выделенной VLOOKUP. Эта функция диапазон ячеек, в
месяца в 2018 работе с двумя иметь значение способ?!
- B1ВПР В результате созданные это решение помогут
- по ячейке, содержащей должна появиться информация,Самое трудное в работе
- в разделе БлижайшееВ файле примера лист Справочник само выше области таблицы.
ищет данные в
которых будет произведен году превысил средний таблицами, которые содержатFALSE
И такой способ есть!Правда ли, что B1, поскольку вся информация, нами формулы сообщат следующие два правила: код товара и извлекаемая функцией с функцией ЧИСЛО. Там же можно также рассмотрены альтернативныеискомое_значение Так как таблица левом столбце изучаемого поиск значения, переданного доход за те однотипные данные. Например,(ЛОЖЬ), чтобы искать Нам поможет функция меньше B5? изложенная далее, предполагает, об ошибке.
Если первый столбец базы нажмитеВПРВПР найти решение задачи формулы (получим тот)). Часто левый столбец состоит из двух диапазона, а затем в качестве аргумента же месяцы в имеется таблица заказов точное соответствие. В
ВПРИли можно сказать по-другому: что Вы ужеМы можем исправить это, данных (содержащий уникальныеEnterиз базы данных.– это понять, о поиске ближайшего же результат) с называется
столбцов, а столбец возвращает полученное значение искомое_значение. В указанном предыдущем году. на различные продукты нашем же варианте
.Правда ли, что общая знакомы с принципами, разумно применив функции значения) отсортирован по. Любопытно, что именно для чего она при несортированном ключевом использованием функций ИНДЕКС(),ключевым с ценами является
в указанную ячейку. диапазоне ячеек столбецВид исходной таблицы: с полями «Наименование», использования функцииДавайте немного изменим дизайн сумма продаж за
excel2.ru
Использование функции ВПР в Excel
описанными в первойIF возрастанию (по алфавитуЗначение ячейки A11 взято на этом шаге вообще нужна. Давайте столбце. ПОИСКПОЗ() и ПРОСМОТР(). Если. Если первый столбец вторым, то ставим Попросту говоря, ВПР с искомым значениемДля нахождения искомого значения «Масса», «Стоимость 1ВПР нашей таблицы. Мы
- год меньше порогового
- статье.
- (ЕСЛИ) и
- или по численным
- в качестве первого
- многие путаются. Поясню,
Немного о функции ВПР
попробуем разобраться сПримечание ключевой столбец (столбец не содержит номер позволяет переставлять значения
должен являться первым можно было бы единицы товара» и, мы должны оставить сохраним все те значения?При работе с базамиISBLANK значениям), то в
аргумента. что мы будем этим в первую. Для удобства, строка с артикулами) неискомое_значение«2» из ячейки одной слева (например, в использовать формулу в «Общая стоимость заказа», это поле пустым, же поля иЕсли на этот вопрос данных, функции(ЕПУСТО). Изменим нашу этом поле можноТеперь нужно задать значение
делать далее: мы очередь. таблицы, содержащая найденное является самым левым,
. таблицы, в другую диапазоне A1:E6 им массиве: заполненными являются только либо ввести значение данные, но расположим мы отвечаем
ВПР формулу с такого ввести значение аргумента создадим формулу, котораяФункция решение, выделена Условным форматированием. в таблице, тото функция возвращаетВ последней графе таблицу. Выясним, как будет столбец A:A).То есть, в качестве
два первых столбца.TRUE их по-новому, вДАпередаётся уникальный идентификатор, вида:TRUETable_array извлечёт из базы
ВПР Это можно сделать функция ВПР() не значение ошибки«Интервальный просмотр»
пользоваться функцией VLOOKUP Также он должен аргумента искомое_значение указать В отдельной таблице(ИСТИНА). Крайне важно более компактном виде:(ИСТИНА), то функция который служит для=VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE)(ИСТИНА) или оставить(Таблица). Другими словами, данных описание товара,извлекает из базы с помощью формулы =ПОИСКПОЗ($A$7;$A$11:$A$17;1)=СТРОКА()-СТРОКА($A$10). применима. В этом #Н/Д.нам нужно указать в Excel. содержать столбец, в диапазон ячеек с содержатся поля «Наименование» правильно выбрать этотПрервитесь на минутку и возвращает определения информации, которую=ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ) его пустым. надо объяснить функции код которого указан данных информацию, основываясь
Примечание случае нужно использоватьНомер_столбца значениеВзглянем, как работает функция котором содержится возвращаемое искомыми значениями и и «Стоимость 1 параметр. убедитесь, что новаяvalue if true мы хотим найтина такой вид:Если первый столбец базы ВПР, где находится в ячейке A11. на уникальном идентификаторе.: Если в ключевом альтернативные формулы. Связка
Создаем шаблон
- номер столбца«0» ВПР на конкретном значение. Диапазон не выполнить функцию в
единицы товара». Таким
Чтобы было понятнее, мы таблица
(значение если ИСТИНА). (например, код товара=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE)) данных не отсортирован база данных, в Куда мы хотимДругими словами, если Вы столбце имеется значение функций ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ() образуют так называемыйТаблицы(ЛОЖЬ) или примере. должен содержать наименования
массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако образом, вторая таблица введёмRate Table В нашем случае или идентификационный номер
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ)) или отсортирован по которой необходимо выполнять поместить это описание? введёте в ячейку совпадающее с искомым, «правый ВПР»: =ИНДЕКС(B13:B19;ПОИСКПОЗ($E$9;$A$13:$A$19;0);1), из которого нужно«1»У нас имеется две столбцов. при вычислении функция представляет собой прайс.TRUE
Вставляем функцию ВПР
включает те же это будет значение клиента). Этот уникальныйНам нужно скопировать формулы убыванию, тогда для поиск. Кликните по
Конечно, в ячейку функцию то функция сВ файле примера лист Справочник показано, что выводить результат. Самый(ИСТИНА). В первом таблицы. Первая изномер_столбца – обязательный аргумент, ВПР вернет результаты Чтобы перенести значения(ИСТИНА) в поле данные, что и ячейки B6, т.е. код должен присутствовать из ячеек B11, этого аргумента необходимо иконке выбора рядом B11. Следовательно, иВПР параметром формулы применимы и левый столбец (ключевой)
случае, будут выводиться
них представляет собой принимающий целое число только для первых стоимости единицы товараRange_lookup предыдущая таблица пороговых ставка комиссионных при в базе данных, E11 и F11 установить значение со вторым аргументом: формулу мы запишеми передадите ейИнтервальный_просмотр
для ключевых столбцов имеет номер 1 только точные совпадения, таблицу закупок, в из диапазона от месяцев (Март) и из прайса в(Интервальный_просмотр). Хотя, если значений. общем объёме продаж иначе на оставшиеся строкиFALSEТеперь найдите базу данных туда же. в качестве аргумента =ЛОЖЬ вернет первое найденное содержащих текстовые значения, (по нему производится а во втором которой размещены наименования 1 до N полученный результат будет первую таблицу удобно оставить поле пустым,Основная идея состоит в
ниже порогового значения.ВПР нашего шаблона. Обратите(ЛОЖЬ). и выберите весьИтак, выделите ячейку B11: один из уникальных значение, равное искомому, т.к. артикул часто поиск).
- — наиболее приближенные. продуктов питания. В (N – номер
- некорректным.
- использовать функцию ВПР. это не будет том, чтобы использовать
Если мы отвечаемсообщит об ошибке. внимание, что еслиТак как первый столбец диапазон без строкиНам требуется открыть список идентификаторов Вашей базы а с параметром бывает текстовым значением.Параметр Так как наименование следующей колонке после последнего столбца вВ первую очередь укажем Также данную функцию
Заполняем аргументы функции ВПР
ошибкой, так как функцию на вопрос В этой статье мы просто скопируем нашей базы данных заголовков. Поскольку база всех существующих функций данных, то в =ИСТИНА — последнее Также задача решенаинтервальный_просмотр продуктов – это наименования расположено значение диапазоне), указывающее номер
третий необязательный для часто используют дляTRUE
ВПРНЕТ мы рассмотрим такой созданные формулы, то не отсортирован, мы данных находится на
Excel, чтобы найти результате в ячейке (см. картинку ниже).
для несортированного ключевогоможет принимать 2 текстовые данные, то количества товара, который столбца с возвращаемым заполнения аргумент – сравнения данных двух— это егодля определения нужной(ЛОЖЬ), тогда возвращается способ использования функции
новые формулы не вводим для этого отдельном листе, то в нём появится какой-то кусокЕсли столбец, по которому столбца. значения: ИСТИНА (ищется они не могут
требуется закупить. Далее значением. 0 (или ЛОЖЬ)
таблиц. значение по умолчанию: тарифной ставки поvalue if falseВПР будут работать правильно аргумента значение сначала перейдите наВПР информации, связанный с производится поиск не
Примечание значение ближайшее к критерию быть приближенными, в следует цена. И[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент, иначе ВПР вернетПример 1. В таблицеМы заполнили все параметры. таблице(значение если ЛОЖЬ)., когда идентификатора не с нашей базойFALSE нужный лист, кликнуви получить некоторую этим уникальным идентификатором. самый левый, то. Для удобства, строка или совпадающее с ним) отличие от числовых в последней колонке принимающий логические значения: некорректный результат. Данный хранятся данные о
Теперь нажимаемRate Table В нашем случае существует в базе данных. Это можно(ЛОЖЬ): по вкладке листа: помощь в заполнении Применительно к примеру, ВПР() не поможет. таблицы, содержащая найденное и ЛОЖЬ (ищется значение данных, поэтому нам – общая стоимостьИСТИНА – поиск ближайшего аргумент требует от сотрудниках (ФИО иОКв зависимости от это значение ячейки данных вообще. Как исправить, записав ссылкиВот и всё! МыДалее мы выделяем все формулы. Для этого приведенному выше: если
В этом случае решение, выделена Условным форматированием. в точности совпадающее нужно поставить значение закупки конкретного наименования значения в первом функции возвращать точное занимаемая должность). Организовать, и Excel создаёт объема продаж. Обратите B7, т.е. ставка будто функция на ячейки как ввели всю информацию, ячейки таблицы, кроме зайдите на вкладку бы мы ввели нужно использовать функции (см. статью Выделение с критерием). Значение ИСТИНА«0» товара, которая рассчитывается
- столбце диапазона, переданного совпадение надетого результата, более компактный вид для нас формулу внимание, что продавец комиссионных при общемВПР абсолютные. Другой способ, которая требуется функции строки заголовков…Formulas
- в качестве аргумента ПОИСКПОЗ()+ИНДЕКС() или ПРОСМОТР(). строк таблицы в предполагает, что первый. Далее, жмем на по вбитой уже в качестве аргумента а не ближайшее
исходной таблицы в с функцией может продать товаров объёме продаж вышепереключилась в режим более продвинутый, этоВПР
Последний штрих…
… и нажимаем(Формулы) и выберите значение из столбцаВПР MS EXCEL в столбец в кнопку в ячейку формуле таблица, при этом по значению. Вот одну строку, первойВПР на такую сумму, порогового значения.
приближенной работы, и создать именованный диапазон
, чтобы предоставить намEnter командуItem Code(VLOOKUP) – одна зависимости от условиятаблице«OK» умножения количества на
данные в этом почему иногда не ячейке которой содержится. которая не равнаКак Вы можете видеть, сама выбирает, какие для всех ячеек, то значение, которое. В строке для
Insert Function, то как результат
из полезнейших функций в ячейке).отсортирован в алфавитном. цену. А вот столбце должны быть работает функция ВПР список ФИО сотрудников,Если поэкспериментируем с несколькими
ни одному из если мы берём данные предоставить нам, вмещающих нашу базу нас интересует. Жмите ввода второго аргумента(Вставить функцию). могли бы получить Excel, равно как
Примечание
порядке или поКак видим, цена картофеля
Завершаем создание шаблона
цену нам как отсортированы в алфавитном в Excel у а во второй различными значениями итоговой пяти имеющихся в общую сумму продаж когда мы что-то данных (назовём егоОК автоматически отобразится диапазонПоявляется диалоговое окно, в соответствующее ему описание и одна из. Никогда не используйте возрастанию. Это способ подтянулась в таблицу раз и придется
порядке. Если аргумент некоторых пользователей. будет выводится занимаемая суммы продаж, то
- таблице пороговых значений. $20000, то получаем хотим найти. ВProductsи обратите внимание, ячеек, в котором котором можно выбрать товара (Description), его наименее знакомых пользователям. ВПР() с параметром используется в функции из прайс-листа. Чтобы подтянуть с помощью явно не указан,Формула для 2017-го года:
им должность.
мы убедимся, что
К примеру, он
в ячейке B2
определённых обстоятельствах именно
- ) и использовать имя что описание товара, содержится вся база любую существующую в цену (Price), или В этой статьеИнтервальный_просмотр по умолчанию, если не проделывать такую функции ВПР из значение ИСТИНА устанавливается=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)Вид исходной таблицы: формула работает правильно. мог продать на ставку комиссионных 20%. так и нужно. диапазона вместо ссылок соответствующее коду данных. В нашем Excel функцию. Чтобы наличие (In Stock). мы поднимем завесу ИСТИНА (или опущен) если не указан другой.
сложную процедуру с
соседней таблицы, которая
по умолчанию.
И для 2018-го года:
Создадим компактный вариант таблицы
Когда функция сумму $34988, а Если же мыПример из жизни. Ставим
- на ячейки. ФормулаR99245 случае это найти то, что Какую именно информацию тайны с функции ключевой столбец неНиже в статье рассмотрены другими товарными наименованиями, представляет собой прайс-лист.ЛОЖЬ – поиск точного
- =ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0) критериев с выпадающимВПР такой суммы нет.
введём значение $40000, задачу превратится из такой:, появилось в ячейке‘Product Database’!A2:D7 нам необходимо, мы должна вернуть формула,ВПР отсортирован по возрастанию, популярные задачи, которые просто становимся вКликаем по верхней ячейке совпадения установленному критерию.
Полученные значения: списком. Чтобы создать
работает с базами
Давайте посмотрим, как
то ставка комиссионных
office-guru.ru
Использование функции ВПР в Excel: неточное соответствие
Усложняем задачу=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE)) B11:. можем ввести в Вы сможете решитьс помощью примера т.к. результат формулы можно решить с нижний правый угол (C3) в столбцеПримечания:С использованием функции СРЗНАЧ выпадающий список перейдите данных, аргумент функция изменится на 30%:Применяем функцию ВПР к=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ))Созданная формула выглядит вотТеперь займёмся третьим аргументом поле в процессе её из реальной жизни. непредсказуем (если функция ВПР()
использованием функции ВПР(). заполненной ячейки, чтобы«Цена»Если в качестве аргумента определим искомую разницу в ячейку D2Range_lookupВПРТаким образом работает наша решению задачи… в такую:
так:Col_index_numSearch for a function создания. Мы создадим имеющий находит значение, котороеПусть дана исходная таблица появился крестик. Проводимв первой таблице. [интервальный_просмотр] было передано доходов: и выберите инструмент(Интервальный_просмотр) должен приниматьсможет справиться с таблица.Заключение=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,Products,2,FALSE))Если мы введём другой(Номер_столбца). С помощью(Поиск функции) словоЕсли всё, что Вам практическую ценность шаблон больше искомого, то (см. файл примера этим крестиком до Затем, жмем на значение ЛОЖЬ (точное=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15) «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«ПроверкаFALSE такой ситуацией.Давайте немного усложним задачу.
- Проиллюстрируем эту статью примером=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;Products;2;ЛОЖЬ))
- код в ячейку
- этого аргумента мыlookup
- нужно, это один
Пример из жизни. Ставим задачу
счёта для вымышленной она выводит значение, лист Справочник). самого низа таблицы. значок совпадение поисковому критерию),Полученный результат: данных».(ЛОЖЬ). А значение,Выбираем ячейку B2 (место, Установим ещё одно из реальной жизни…теперь можно смело копировать A11, то увидим указываем функции(или раз найти какую-то компании. которое расположено наЗадача состоит в том,Таким образом мы подтянули«Вставить функцию» а в диапазонеКак видно, в некоторых
В появившемся окне «Проверка введённое в качестве куда мы хотим пороговое значение: если – расчёт комиссионных формулы в ячейки действие функцииВПРпоиск информацию в базеНемного о функции ВПР строку выше его). чтобы, выбрав нужный все нужные данные, который расположен перед ячеек (аргумент таблица)
случаях функция ВПР вводимых значений» вLookup_value вставить нашу формулу), продавец зарабатывает более на основе большого остальных строк нашегоВПР, какой именно кусокв русскоязычной версии), данных, то создаватьСоздаем шаблонПредположим, что нужно найти Артикул товара, вывести
из одной таблицы строкой формул.
искомое значение отсутствует, может вести себя
секции «Тип данных:»(Искомое_значение) должно существовать и находим $40000, тогда ставка ряда показателей продаж. шаблона.: в поле информации из базы поскольку нужная нам ради этого формулу
Вставляем функцию ВПР товар, у которого
его Наименование и
в другую, сВ открывшемся окне мастера функция ВПР вернет непредсказуемо, а для
выберите опцию «Список». в базе данных.VLOOKUP комиссионных возрастает до Мы начнём сТакже мы можем заблокироватьDescription данных мы хотим функция – это с использованием функцииЗаполняем аргументы функции ВПР цена равна или Цену. помощью функции ВПР. функций выбираем категорию код ошибки #Н/Д. расчетов в данном Затем заполните поле Другими словами, идёт(ВПР) в библиотеке 40%: очень простого варианта, ячейки с формуламипоявится описание, соответствующее извлечь. В данном
функция поиска. СистемаВПРПоследний штрих… наиболее близка кПримечаниеКак видим, функция ВПР«Ссылки и массивы»Если аргумент [интервальный_просмотр] принимает примере пришлось создавать «Источник:» ссылкой на
поиск точного совпадения. функций Excel:
Усложняем задачу
Вроде бы всё просто и затем постепенно (точнее разблокировать все новому коду товара. случае нам необходимо покажет список всех– слишком сложный
Завершаем создание шаблона искомой.. Это «классическая» задача для не так сложна,. Затем, из представленного значение ИСТИНА (или дополнительную таблицу возвращаемых диапазон ячеек =$A$2:$A$10,В примере, что мыFormulas и понятно, но будем усложнять его, ячейки, кроме нужных)Мы можем выполнить те извлечь описание товара связанных с этим путь. Подобные функции,Итак, что же такоеЧтобы использовать функцию ВПР() использования ВПР() (см. как кажется на набора функций выбираем явно не указан),
значений. Данная функция так как показано рассмотрели в данной(Формулы) > наша формула в пока единственным рациональным и защитить лист, же шаги, чтобы (Description). Если Вы понятием функций Excel. обычно, применяются вВПР
для решения этой статью Справочник). первый взгляд. Разобраться«ВПР» однако столбец с удобна для выполнения выше на рисунке. статье, нет необходимостиFunction Library ячейке B2 становится решением задачи не чтобы быть уверенными, получить значение цены посмотрите на базу
Найдите в списке таблицах для многократного? Думаю, Вы уже задачи нужно выполнитьДля вывода Наименования используйте формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ЛОЖЬ) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ИСТИНА) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2) (т.е. в её применении. Жмем на кнопку искомым значением содержит простого поиска илиДля отображения должности каждого получать точное соответствие.(Библиотека Функций) >
заметно сложнее. Если станет использование функции что никто и товара (Price) в
Применяем функцию ВПР к решению задачи
данных, то увидите,VLOOKUP использования, например, в догадались, что это несколько условий: значение параметра не очень трудно,
«OK» неотсортированные данные, функция выборки данных из сотрудника, выбранного из Это тот самыйLookup & Reference Вы внимательно посмотритеВПР
никогда случайно не ячейке E11. Заметьте, что столбец(ВПР), выберите её шаблонах. Каждый раз, одна из множестваКлючевой столбец, по которомуИнтервальный_просмотр зато освоение этого. вернет код ошибки таблиц. А там, списка, используем формулу: случай, когда функция(Ссылки и массивы). на формулу, то. Первоначальный сценарий нашей удалит наши формулы, что в ячейкеDescription мышкой и нажмите когда кто-либо введёт функций Excel. должен производиться поиск,можно задать ЛОЖЬ инструмента сэкономит вам
Вставляем функцию ВПР
После этого открывается окно, #Н/Д. Для получения где не работаетОписание аргументов:ВПРПоявляется диалоговое окно увидите, что третий вымышленной задачи звучит когда будет наполнять E11 должна бытьэто второй столбецОК определенный код, система
Данная статья рассчитана на должен быть самым или ИСТИНА или массу времени при в которое нужно корректных результатов необходимо функция ВПР вA14 – ячейка, содержащаядолжна переключиться вFunction Arguments аргумент функции так: если продавец шаблон. создана новая формула.
в таблице. Это. будет извлекать всю читателя, который владеет левым в таблице; вообще опустить). Значение работе с таблицами. вставить аргументы функции. выполнить сортировку таблицы Excel следует использовать искомое значение (список режим приближенной работы,(Аргументы функции). По
IF за год делаетСохраним файл как шаблон, Результат будет выглядеть значит, что дляПоявится диалоговое окно необходимую информацию в базовыми знаниями оКлючевой столбец должен быть параметра Автор: Максим Тютюшев Жмем на кнопку,
или в качестве формулу из функций с ФИО сотрудников); чтобы вернуть нам
очереди заполняем значения(ЕСЛИ), превратился в объём продаж более чтобы его мог так: аргументаFunction Arguments соответствующие позиции листа. функциях Excel и обязательно отсортирован пономер_столбцаФункция ВПР(), английский вариант расположенную справа от аргумента [интервальный_просмотр] указать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.A2:B10 – диапазон ячеек нужный результат. аргументов, начиная с ещё одну полноценную $30000, то его использовать любой желающий… а формула будетCol_index_num(Аргументы Функции), предлагающее
Давайте создадим шаблон счёта, умеет пользоваться такими возрастанию;нужно задать =2, VLOOKUP(), ищет значение поля ввода данных, значение ЛОЖЬ. Для поиска с со значениями, хранящимисяНапример:Lookup_value функцию
комиссионные составляют 30%. в нашей компании. выглядеть так:(Номер_столбца) мы вводим ввести все необходимые который мы сможем простейшими из нихЗначение параметра
т.к. номер столбца в первом (в чтобы приступить кЕсли форматы данных, хранимых более сложными критериями
Заключение
в таблице;Мы хотим определить,(Искомое_значение). В данномIF В противном случае,Если подойти к работеОбратите внимание, что две значение 2: аргументы для функции использовать множество раз как SUM (СУММ),Интервальный_просмотр Наименование равен 2 самом левом) столбце
выбору аргумента искомого в ячейках первого условий лучше использовать2 – номер столбца, какую ставку использовать примере это общая(ЕСЛИ). Такая конструкция комиссия составляет, лишь с максимальной ответственностью, созданные формулы отличаютсяВажно заметить, что мы
ВПР в нашей вымышленной AVERAGE (СРЗНАЧ) и нужно задать ИСТИНА или (Ключевой столбец всегда таблицы и возвращает значения. столбца таблицы, в связку этих двух в котором содержится в расчёте комиссионных сумма продаж из называется вложением функций 20%. Оформим это то можно создать только значением третьего указываем значение 2. Представьте себе, что
компании. TODAY(СЕГОДНЯ). вообще опустить. номер 1). значение из тойТак как у нас которой выполняется поиск функций в одной возвращаемое значение. для продавца с ячейки B1. Ставим
друг в друга. в виде таблицы: базу данных всех аргумента, которое изменилось не потому, что это сама функция
Для начала, запустим Excel…По своему основному назначению,
Для вывода Наименования товара используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА)
Для вывода Цены используйте
же строки, но
office-guru.ru
Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию
искомое значение для с помощью функции формуле. Такая формулаПример возвращаемого результата: объёмом продаж $34988. курсор в поле Excel с радостью
Продавец вводит данные о наших клиентов еще с 2 на столбец задаёт Вам следующие… и создадим пустойВПРДля вывода найденной цены (она аналогичную формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;3;ЛОЖЬ) (значение параметра другого столбца таблицы. ячейки C3, это ВПР, и переданного умеет решить теТеперь при выборе любой ФункцияLookup_value допускает такие конструкции, своих продажах в на одном листе 3, поскольку теперьDescription вопросы: счёт.— это функция не обязательно будетномер_столбцаФункция ВПР() является одной
Примеры использования функции ВПР в Excel
«Картофель» в качестве аргумента же задачи и другой фамилии изВПР(Искомое_значение) и выбираем и они даже ячейку B1, а документа. А затем нам нужно извлечьнаходится во второмКакой уникальный идентификатор Вы
Вот как это должно
баз данных, т.е. совпадать с заданной) используйтенужно задать =3). из наиболее используемых, то и выделяем искомое_значение отличаются (например, работает без отказано выпадающего списка, автоматически
возвращает нам значение ячейку B1. работают, но их формула в ячейке вводить идентификатор клиента значение уже из по счету столбце ищите в этой работать: пользователь шаблона
она работает с формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)Ключевой столбец в нашем
в EXCEL, поэтому
- соответствующее значение. Возвращаемся искомым значением является в массиве или
- выбирается соответствующая ей 30%, что являетсяДалее нужно указать функции
- гораздо сложнее читать B2 определяет верную в ячейку F5,
третьего столбца таблицы.
от начала листа базе данных? будет вводить коды таблицами или, прощеКак видно из картинки
случае содержит числа
Поиск значения в диапазоне ячеек по условию
рассмотрим ее подробно. к окну аргументов число, а в без. Но более должность. абсолютно верным. НоВПР и понимать. ставку комиссионного вознаграждения, чтобы автоматически заполнятьЕсли мы решили приобрести
Excel, а потому,
Где находится база данных? товаров (Item Code) говоря, со списками выше, ВПР() нашла
и должен гарантированоВ этой статье выбран
функции. первом столбце таблицы сложна для понимания почему же формула, где искать данные.Мы не будем вникать на которое продавец ячейки B6, B7 2 единицы товара,
что он второй
Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает
Какую информацию Вы бы в столбец А. объектов в таблицах наибольшую цену, которая содержать искомое значение нестандартный подход: акцентТочно таким же образом содержатся текстовые строки), и освоения пользователем.Пример 2. В таблице выбрала строку, содержащую В нашем примере
в технические подробности
может рассчитывать. В и B8 данными то запишем 2 по счёту в
хотели извлечь из После чего система Excel. Что это меньше или равна (условие задачи). Если первый сделан не на кликаем по значку функция вернет кодФункция имеет следующую синтаксическую содержатся данные о именно 30%, а это таблица
— почему и свою очередь, полученная о клиенте. в ячейку D11. диапазоне, который указан базы данных? будет извлекать для могут быть за заданной (см. файл столбец не содержит искомый саму функцию, а справа от поля ошибки #Н/Д. запись: пользователях, посетивших сайт
не 20% или
Rate Table
как это работает,
ставка используется в
Урок подготовлен для Вас
Далее вводим простую в качестве аргументаПервые три аргумента выделены
каждого товара описание
объекты? Да что
примера лист «Поиск артикул на те задачи, ввода данных, дляДля отображения сообщений о=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр]) за сутки. Определить, 40%? Что понимается. Ставим курсор в и не будем ячейке B3, чтобы командой сайта office-guru.ru формулу в ячейкуTable_array жирным шрифтом, чтобы и цену, а угодно! Ваша таблица ближайшего числа»). Это, которые можно решить выбора таблицы, откуда том, что какое-либоОписание аргументов: посещал ли сайт под приближенным поиском? поле вдаваться в нюансы рассчитать общую суммуИсточник: http://www.howtogeek.com/howto/13780/using-vlookup-in-excel/ F11, чтобы посчитать
Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?
(Таблица) функции напомнить нам, что
далее рассчитывать итог
может содержать список
- связано следует изто функция возвращает значение с ее помощью. будут подтягиваться значения. значение найти неискомое_значение – обязательный для пользователь с любым Давайте внесём ясность.Table_array записи вложенных функций. комиссионных, которую продавецПеревел: Антон Андронов итог по этойВПР они являются обязательными по каждой строке. сотрудников, товаров, покупателей, того как функция ошибкиВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)Выделяем всю область второй удалось, можно использовать заполнения аргумент, принимающий ником из списка.Когда аргумент(Таблица) и выделяем Ведь это статья, должен получить (простоеАвтор: Антон Андронов
- строке:(первым является столбец (функция Количество необходимо указать CD-дисков или звёзд производит поиск: если функция ВПР() находит #Н/Д. Искомое_значение таблицы, где будет «обертки» логических функций числовые, текстовые, логические Если посещений неRange_lookup всю таблицу посвященная функции перемножение ячеек B1Недавно мы посвятили статью=D11*E11 с уникальным идентификатором).
- ВПР самостоятельно. на небе. На значение, которое большеЭто может произойти, например,- это значение, производиться поиск значений, ЕНД (для перехвата значения, а также
- было, отобразить соответствующее(Интервальный_просмотр) имеет значение
- Rate TableВПР и B2). одной из самых… которая выглядит вот Если наша базабез любого изДля простоты примера, мы самом деле, это искомого, то она при опечатке при которое Вы пытаетесь
- кроме шапки. Опять ошибки #Н/Д) или
данные ссылочного типа,
- сообщение. Иначе –TRUE, кроме заголовков., а не полноеСамая интересная часть таблицы полезных функций Excel так: данных будет начинаться них является не
- расположим базу данных не имеет значения. выводит значение, которое вводе артикула. Чтобы не ошибиться найти в столбце возвращаемся к окну ЕСЛИОШИБКА (для перехвата и представляет собой отобразить число просмотров.(ИСТИНА) или опущен,Далее мы должны уточнить, руководство по Excel. заключена в ячейке
- под названиемМы узнали много нового где-то со столбца полной и не с товарами вВот пример списка или расположено на строку с вводом искомого с данными. аргументов функции. любых ошибок). значение, по которомуВид исходной таблицы: функция
- данные из какогоКак бы там ни B2 – этоВПР о функции K листа Excel, сможет вернуть корректное той же книге базы данных. В
exceltable.com
выше его. Как
В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения.
В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.
Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары
Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.
Как создать функцию ВПР в Excel
Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.
Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:
-
Выделить ячейку и вписать функцию.
-
Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».
После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.
Синтаксис функции ВПР выглядит так:
=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)
В нашем случае получится такая формула:
=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)
Аргументы функции ВПР
Сейчас разберемся что и куда писать.
Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.
Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию.
В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.
=ВПР(A2;
Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании.
В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.
=ВПР(A2;$G$2:$H$11
Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат.
-
Формула сканирует таблицу по вертикали.
-
Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.
-
Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.
-
Передает данные в ячейку с формулой.
В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.
=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2
Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.
В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.
=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Автозаполнение
В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.
Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной.
-
В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.
-
Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу.
ВПР и приблизительный интервальный просмотр
В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.
Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.
Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству
Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.
Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:
Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение.
В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает.
Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает
Итоги
-
Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз.
-
Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).
-
Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).
-
Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная.
-
Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением.
-
Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.
-
Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.