Excel применение двух фильтров

Фильтр в Excel – основные сведения

​Смотрите также​1-11 – с включением;​ выберите первую пустую​ данные и сохранив​ ячейках, но в​,​За​ Sub​ т.к. пустая ячейка​У подавляющего большинства пользователей​Вводим новый критерий в​ L или «Данные»​ фильтра. Присмотримся к​ таблице остались только​ её ячейки в​ а в таблице​Появится меню фильтра.​Фильтрация данных в Excel​101-111 – с исключением.​ ячейку под этим​

​ их как нестандартный​ одной строке -​За​лив​Эта процедура будет автоматически​ в диапазоне условий​ Excel при слове​ табличку условий и​ — «Сортировка и​ его возможностям поближе.​

Применение фильтра в Excel

​ те значения, которые​ оранжевый цвет. Хотя,​ останутся только ноутбуки​Снимите флажок​ позволяет отобразить среди​Если мы хотим получить​ столбцом и выберите​

  1. ​ вид представления. Благодаря​ считаются связанными между​н​

​и т.д.​ запускаться при изменении​ воспринимается Excel как​ «фильтрация данных» в​ применяем инструмент фильтрации.​ фильтр» — «Очистить».​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ мы решили отфильтровать.​ размещать эту таблицу​ и планшеты, которые​Выделить все​ большого объема информации​ суммирование итогов для​

  1. Фильтр в Excel
  2. ​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​​ этому одним кликом​​ собой логическим оператором​​оз​​=п*в​Фильтр в Excel
  3. ​ любой ячейки на​ отсутствие критерия, а​ голове всплывает только​
  4. ​ Исходный диапазон –​Найдем с помощью инструмента​ данные по неограниченному​Если был выбран вариант​ можно в любом​ были отданы на​, чтобы быстро снять​ только ту, что​Фильтр в Excel
  5. ​ другой фирмы, достаточно​
  6. ​ нажмите комбинацию клавиш​​ мышки можно детально​​И (AND)​а​слова начинающиеся с​Фильтр в Excel
  7. ​ текущем листе. Если​ целая пустая строка​ обычный классический фильтр​ таблица с отобранными​​ «Расширенный фильтр» информацию​​ набору условий. С​ с выводом результата​​ свободном месте, и​​ проверку в августе.​​ выделение со всех​​ Вам в данный​ только изменить критерий​Фильтр в Excel
  8. ​ CTR+=. После нажатия​ экспонировать необходимые данные​:​и т.д.​П​ адрес измененной ячейки​ — как просьба​Фильтр в Excel

​ с вкладки​ по предыдущему критерию​​ по значениям, которые​​ помощью инструмента пользователь​​ в другое место,​​ даже на другом​

Фильтр в Excel

Применение нескольких фильтров в Excel

​После применения фильтра рано​ пунктов.​ момент необходима. Например,​ фильтра, а итоговый​ на клавишу Enter​ на данный момент.​Т.е. фильтруй мне бананы​>=э​и заканчивающиеся на​ попадает в желтый​ вывести все данные​Данные — Фильтр (Data​ данными. Так выполняется​ содержат слово «Набор».​ может:​ то в поле​ листе.​

  1. ​ или поздно возникнет​Установите флажки для тех​ имея перед собой​ результат автоматически просчитается​ суммируются только видимые​Допустим наш журнал истории​ именно в третьем​все слова, начинающиеся с​Фильтр в Excel
  2. ​В​
  3. ​ диапазон (A2:I5), то​ без разбора.​ — Filter)​ фильтр по нескольким​В таблицу условий внесем​​задать более двух критериев​​ «Поместить результат в​Теперь, вписываем в дополнительную​ необходимость снять или​​ типов оборудования, которые​​ многотысячный список товаров​Фильтр в Excel
  4. ​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ значения в столбце.​ взаиморасчетов с клиентами​ квартале, именно по​Э​т.е.​Фильтр в Excel

Снятие фильтра в Excel

​ данный макрос снимает​Переключатель​:​ столбцам.​ критерии. Например, такие:​ отбора;​

  1. ​ диапазон» нужно указать​ таблицу данные, которые​ удалить его, чтобы​ необходимо оставить в​ крупного гипермаркета, Вы​Когда первый набор значений​ По завершению присвойте​Фильтр в Excel
  2. ​ отображается также как​
  3. ​ Москве и при​​,​​П​ все фильтры (если​Скопировать результат в другое​​Такой фильтр — штука​​Чтобы использовать несколько фильтров,​Фильтр в Excel
  4. ​Программа в данном случае​скопировать результат фильтрации на​ диапазон ячеек, в​ нужно будет отфильтровать​Фильтр в Excel

​ отфильтровать содержимое другим​ таблице, затем нажмите​ можете выделить из​​ для группы готовый,​​ для этой ячейки​​ на рисунке.​​ этом из «Ашана».​

Фильтр в Excel

​Ю​

office-guru.ru

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

Расширенный фильтр в Microsoft Excel

​авло​ они были) и​ место​ привычная, спору нет,​ можно сформировать несколько​ будет искать всю​ другой лист;​ которые будут выводиться​ из основной таблицы.​ образом.​OK​ него только шампуни​ можно его сохранить​ денежный формат.​История продаж и взаиморасчетов​

​Если нужно связать условия​или​

Создание таблицы с условиями отбора

​в​ заново применяет расширенный​позволит фильтровать список​ и для большинства​ таблиц условий на​ информацию по товарам,​задать условие любой сложности​ отфильтрованные данные. Можно​ В нашем конкретном​Нажмите на кнопку со​. В нашем примере​

​ или крема, а​ как один из​Обратите внимание! Вместо стандартной​ по клиентам:​ логическим оператором​Я​,​ фильтр к таблице​ не прямо тут​ случаев вполне сойдет.​

Шапка дополнительной таблицы в Microsoft Excel

​ новых листах. Способ​ в названии которых​ с помощью формул;​ указать и одну​ случае из списка​ стрелкой в столбце,​ мы выберем​ остальное временно скрыть.​ видов таблицы журнала​ функции СУММ мы​Нам необходимо отобразить разные​

Данные дополнительной таблицы в Microsoft Excel

Запуск расширенного фильтра

​ИЛИ (OR)​<>*о*​П​ исходных данных, начинающейся​ же, на этом​ Однако бывают ситуации,​ реализации зависит от​ есть слово «Набор».​извлечь уникальные значения.​ ячейку. В этом​ выданной сотрудникам заработной​

Запуск расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ с которого необходимо​

​Ноутбуки​ В этом уроке​ истории взаиморасчетов по​ используем функцию: Из​ варианты данных с​, то их надо​все слова, не содержащие​етро​ с А7, т.е.​ листе (как обычным​ когда нужно проводить​ поставленной пользователем задачи.​Для поиска точного значения​Алгоритм применения расширенного фильтра​

Режимы работы расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ случае, она станет​ платы, мы решили​ снять фильтр. В​и​ мы научимся применять​ клиентам. Благодаря этому​ ходя из названия​ разделением на группы:​ просто вводить в​ букву​в​ все будет фильтроваться​ фильтром), а выгрузить​ отбор по большому​Стандартными способами – никак.​ можно использовать знак​ прост:​ верхней левой ячейкой​ выбрать данные по​ нашем примере мы​Планшеты​ фильтры к спискам​ мы получим молниеносный​ сложно догадаться что​

Установка ячеек расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ название фирм, городов​ разные строки. Например,​О​и т.д.​

Результаты расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ мгновенно, сразу после​ отобранные строки в​ количеству сложных условий​ Программа Microsoft Excel​ «=». Внесем в​Делаем таблицу с исходными​ новой таблицы. После​ основному персоналу мужского​ удалим фильтр со​, чтобы видеть только​ в Excel, задавать​ доступ к организации​ данная функция будет​ и сумм. К​ если нам нужно​<>*вич​а*с​

Расширенный фильтр с диапазоном для вывода результатов в Microsoft Excel

​ ввода очередного условия:​ другой диапазон, который​ сразу по нескольким​ отбирает данные только​ таблицу условий следующие​ данными либо открываем​

вывод результата расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ того, как выбор​ пола за 25.07.2016.​ столбца D.​ эти типы оборудования.​ фильтрацию сразу по​ новой структуры данных​ суммировать значения. Но​ последней группе еще​

Сброс расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ найти все заказы​все слова, кроме заканчивающихся​слова начинающиеся с​Так все гораздо лучше,​ тогда нужно будет​ столбцам. Обычный фильтр​ в столбцах. Поэтому​ критерии:​ имеющуюся. Например, так:​ произведен, жмем на​Только после того, как​

​Появится меню фильтра.​

lumpics.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​Таблица с данными будет​ нескольким столбцам, а​ в таблице. Для​ если в первом​ хотим добавить итоговый​ менеджера Волиной по​ на​А​

​ правда? :)​ указать в поле​ тут не очень​ нужно искать другие​Excel воспринимает знак «=»​Создаем таблицу условий. Особенности:​ кнопку «OK».​ дополнительная таблица создана,​Выберите пункт​ отфильтрована, временно скрыв​ также удалять фильтры.​ этого:​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ показатель.​ московским персикам и​вич​и содержащие далее​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​Теперь, когда все фильтруется​Поместить результат в диапазон​ удобен и хочется​ решения.​ как сигнал: сейчас​

  1. ​ строка заголовков полностью​Как можно наблюдать, после​
  2. ​ можно переходить к​Удалить фильтр из столбца…​
  3. ​ все содержимое, не​Если Ваша таблица содержит​
  4. ​Отфильтруйте таблицу по выше​

​ находиться константа с​Начнем работу с фильтрования​

  1. ​ все заказы по​(например, фильтр женщин​С​Пример.
  2. ​ «на лету», можно​. В данном случае​ чего-то помощнее. Таким​Приводим примеры строковых критериев​ пользователь задаст формулу.​ совпадает с «шапкой»​ этого действия, исходная​ запуску расширенного фильтра.​В нашем примере​ соответствующее критерию. В​ большой объем данных,​ описанным критериям и​ кодом номер 9​Условия.
  3. ​ данных, а потом​ луку в третьем​ по отчеству)​, т.е.​ немного углубиться в​ мы эту функцию​ инструментом может стать​ расширенного фильтра в​ Чтобы программа работала​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ таблица осталась без​Дополнительно.
  4. ​ Для этого, переходим​ мы удалим фильтр​ нашем примере только​ могут возникнуть затруднения​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ – это значит,​ разберем как их​ квартале по Самаре,​=​А​ нюансы и разобрать​ не используем, оставляем​Расширенный.
  5. ​расширенный фильтр (advanced filter)​ Excel:​ корректно, в строке​

Результат1.

​ избежать ошибок, копируем​ изменений, а отфильтрованные​ во вкладку «Данные»,​ из столбца​

​ ноутбуки и планшеты​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ при поиске нужной​ просмотра книги»-«Представления».​ что мы подключаем​ сохранять в разных​ то это можно​все пустые ячейки​пель​ механизмы более сложных​Фильтровать список на месте​

​, особенно с небольшой​Преобразовать таблицу. Например, из​ формул должна быть​ строку заголовков в​

​ данные выводятся в​ и на ленте​

Критерии.

​Отдано на проверку​ остались видимыми.​ информации. Фильтры используются​В появившемся диалоговом окне​ встроенную функцию суммирования.​

Результат примера 2.

​ режимах фильтра. Каждая​ задать в диапазоне​<>​с​ запросов в расширенном​

Критерий2.

​и жмем​ «доработкой напильником» (по​ трех строк сделать​ запись вида: =»=Набор​ исходной таблице и​ отдельную таблицу.​ в блоке инструментов​.​

​Фильтрацию можно также применить,​

Результат примера 3.

​ для того, чтобы​ «Представления» нажмите на​ Таким образом мы​ группа будет записана​ условий следующим образом:​все непустые ячейки​ин​ фильтре. Помимо ввода​ОК​

​ традиции).​ список из трех​ обл.6 кл.»​ вставляем на этот​Для того, чтобы сбросить​Критерий3.

​ «Сортировка и фильтр»,​Фильтр будет удален, а​ выбрав команду​ сузить количество данных,​

​ кнопку «Добавить». Появиться​

Результат отбора.

​ выполняем суммирование только​ как пользовательский вид​Если же нужно наложить​

​>=5000​,​

Задолжонность.

​ точных совпадений, в​. Отобранные строки отобразятся​Для начала вставьте над​ столбцов и к​После использования «Расширенного фильтра»:​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ же лист (сбоку,​ фильтр при использовании​ жмем на кнопку​ скрытые ранее данные​Сортировка и фильтр​

Несколько критериев.

​ отображаемых на листе​

Результат для примера.

​ новое окно «Добавление​ промежуточных итогов, а​ представления данных на​ два или более​все ячейки со значением​А​

Отгрузки за 2014 .

​ диапазоне условий можно​ на листе:​ вашей таблицей с​ преобразованному варианту применить​Теперь отфильтруем исходную таблицу​ сверху, снизу) или​ построения списка на​ «Дополнительно».​ вновь отобразятся на​

​на вкладке​ Excel, позволяя видеть​ представления».​ не все значения​ рабочем листе Excel.​ условий на один​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ больше или равно​нана​ использовать различные символы​»Ну и где же​ данными несколько пустых​ фильтрацию.​

​ по условию «ИЛИ»​ на другой лист.​ месте, нужно на​

  1. ​Открывается окно расширенного фильтра.​ листе Excel.​Главная​ только нужную информацию.​В поле «Имя:» введите​ в столбце. Стоит​Отгрузки за 2014.
  2. ​Допустим первая группа данных​ столбец, то можно​ 5000​с​ подстановки (* и​ тут удобство?» -​ строк и скопируйте​Использовать формулы для отображения​ для разных столбцов.​ Вносим в таблицу​ ленте в блоке​Как видим, существует два​

​Чтобы удалить все фильтры​.​В следующем примере мы​ название «ADEX Comp​

Пример4.

​ рассмотреть все встроенные​ должна включать в​

Выпадающий список.

​ просто продублировать заголовок​5 или =5​,​ ?) и знаки​ спросите вы и​ туда шапку таблицы​ именно тех данных​

Формула.

​ Оператор «ИЛИ» есть​ условий критерии отбора.​ инструментов «Сортировка и​ режима использования данного​ в таблице Excel,​Фильтры в Excel могут​ применим фильтр к​

Формула2. Результат5.

​ >20 тыс.руб.» для​

​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​ себя данные касающиеся​ столбца в диапазоне​все ячейки со значением​Ас​ математических неравенств для​

exceltable.com

Расширенный фильтр и немного магии

​ будете правы. Мало​ — это будет​ в строке, которые​ и в инструменте​Переходим на вкладку «Данные»​ фильтр», кликнуть по​​ инструмента: «Фильтровать список​ щелкните команду​​ суммироваться. Это означает,​

Как поставить два фильтра вȎxcel

​ журналу учета эксплуатации​ этого представления данных​ которые можно выполнять​ транзакций сумой выше​ критериев и вписать​ 5​аи​ реализации приблизительного поиска.​ того, что нужно​ диапазон с условиями​ нужны. Например, сделать​ «Автофильтр». Но там​ — «Сортировка и​ кнопке «Очистить».​​ на месте», и​​Фильтр​ что Вы можете​ оборудования, чтобы отобразить​

Основа

​ на рабочем листе​ с отфильтрованными значениями​ 20 000 рублей​ под него второе,​>=3/18/2013​и т.д.​ Регистр символов роли​ руками вводить условия​ (выделен для наглядности​

Как поставить два фильтра вȎxcel

​ какой-то показатель выпадающим​ его можно использовать​ фильтр» — «Дополнительно».​Таким образом, можно сделать​ «Скопировать результаты в​

​на вкладке​ применить несколько фильтров​ только ноутбуки и​ и нажмите ОК.​ в таблице:​ реализованной фирмой ADEX​ третье и т.д.​все ячейки с датой​=*с​ не играет. Для​

Как поставить два фильтра вȎxcel

​ в желтые ячейки,​ желтым):​ списком. А в​ в рамках одного​​ Если отфильтрованная информация​​ вывод, что расширенный​​ другое место». В​​Данные​ к одной таблице,​ планшеты, доступные для​Создайте новое представление для​– среднее значение, альтернатива​ Comp. Для этого:​ условия. Вот так,​

Как поставить два фильтра вȎxcel

​ позже 18 марта​слова оканчивающиеся на​ наглядности я свел​ так еще и​Между желтыми ячейками и​ соседнюю ячейку ввести​ столбца.​ должна отобразиться на​ фильтр предоставляет больше​ первом случае, фильтрация​.​ чтобы сузить результаты​ проверки.​

​ нового отображения таблицы​​ функции СРЕДЗНАЧ.​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​​ например, можно отобрать​ 2013 (включительно)​С​ все возможные варианты​ открывать диалоговое окно,​ исходной таблицей обязательно​ формулу, используя функцию​В табличку условий введем​ другом листе (НЕ​​ возможностей, чем обычная​​ будет производиться прямо​Автор: Антон Андронов​ фильтрации. В прошлом​​Выделите любую ячейку в​​ с другими критериями​​– подсчет количества значений,​​ D1 и выберите​ все сделки с​

Как поставить два фильтра вȎxcel

Добавляем макрос

​Тонкие моменты:​=????​ в таблицу:​ вводить туда диапазоны,​ должна быть хотя​ ЕСЛИ. Когда из​ критерии отбора: =»=Набор​ там, где находится​ фильтрация данных. При​ в исходной таблице,​Наверное, все пользователи, которые​​ примере мы уже​​ таблице, например, ячейку​ фильтрования и придумайте​ альтернатива для СЧЁТ.​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​

​ марта по май:​Знак * подразумевает под​все ячейки с текстом​Критерий​ жать​ бы одна пустая​ выпадающего списка выбирается​ обл.6 кл.» (в​ исходная таблица), то​ этом, нельзя не​ а во втором​ постоянно работают с​ отфильтровали таблицу, отобразив​​ A2.​​ им новые названия.​– подсчет только непустых​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​

​В общем и целом,​ собой любое количество​ из 4 символов​Результат​ОК​ строка.​ определенное значение, рядом​ столбец «Название») и​ запускать расширенный фильтр​

​ отметить, что работа​ случае — отдельно​ программой Microsoft Excel,​ только ноутбуки и​Чтобы фильтрация в Excel​Теперь достаточно выбрать любой​ ячеек в диапазоне,​ таблицы включиться режим​ после «доработки напильником»​ любых символов, а​ (букв или цифр,​гр* или гр​. Грустно, согласен! Но​Именно в желтые ячейки​ появляется его параметр.​ =»​ нужно с другого​

Как поставить два фильтра вȎxcel

​ с этим инструментом​ в диапазоне ячеек,​

Реализация сложных запросов

​ знают о такой​ планшеты. Теперь наша​ работала корректно, лист​ из списка видов​ как СЧЁТЗ.​ автофильтра и в​ из расширенного фильтра​ ? — один​ включая пробелы)​все ячейки начинающиеся с​ «все меняется, когда​ нужно ввести критерии​Чтобы привести пример как​Обратите внимание: критерии необходимо​ листа.​ все-таки менее удобна,​ которые вы укажите​ полезной функции этой​ задача сузить данные​

​ должен содержать строку​ ​ представления данных на​
​– возвращает максимальное значение​ ​ ее заголовках появятся​​ выходит вполне себе​​ любой символ.​​=м??????н​​Гр​​ приходят они ©»​​ (условия), по которым​​ работает фильтр по​​ записать под соответствующими​​В открывшемся окне «Расширенного​​ чем со стандартным​​ сами.​
​ программы, как фильтрация​ ​ еще больше и​ заголовка, которая используется​​ листе, используя выше​​ (МАКС).​
​ кнопки выпадающего меню.​ ​ приличный инструмент, местами​​Логика в обработке текстовых​​все ячейки с текстом​​, т.е.​​ — макросы!​​ потом будет произведена​​ строкам в Excel,​​ заголовками в РАЗНЫХ​​ фильтра» выбираем способ​​ фильтром.​​В поле «Исходный диапазон»​​ данных. Но не​​ показать только ноутбуки​
​ для задания имени​ ​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​​– возвращает минимальное значение​​Откройте выпадающее меню ячейки​​ не хуже классического​​ и числовых запросов​​ из 8 символов,​​Гр​​Работу с расширенным фильтром​​ фильтрация. Например, если​​ создадим табличку:​​ строках.​​ обработки информации (на​​Автор: Максим Тютюшев​
​ нужно указать диапазон​ ​ каждый знает, что​​ и планшеты, отданные​​ каждого столбца. В​​ просмотра книги»-«Представления». При​​ (МИН).​​ D1 и выберите​​ автофильтра.​​ немного разная. Так,​​ начинающиеся на​​уша​​ можно в разы​​ нужно отобрать бананы​​Для списка товаров создадим​​Результат отбора:​​ этом же листе​​Расширенный фильтр в Excel​​ ячеек исходной таблицы.​
​ существуют также и​ ​ на проверку в​​ следующем примере данные​
​ выборе любого из​ ​– возвращает произведение аргументов​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​Допустим каждый месяц нам​ например, ячейка условия​
​М​ ​,​ ускорить и упростить​ в московский «Ашан»​​ выпадающий список:​​Расширенный фильтр позволяет использовать​​ или на другом),​​ предоставляет более широкие​​ Это можно сделать​​ расширенные возможности данного​​ августе.​​ на листе организованы​​ преставлений данные на​​ (ПРОИЗВЕД).​​ фильтр». В результате​​ нужно создать отчет​
​ с числом 5​ ​и заканчивающиеся на​​Гр​​ с помощью простого​ в III квартале,​​Над таблицей с исходными​​ в качестве критерия​​ задаем исходный диапазон​​ возможности по управлению​​ вручную, вбив координаты​​ инструмента. Давайте рассмотрим,​​Нажмите на кнопку со​​ в виде столбцов​​ листе будут автоматически​​– функция стандартного отклонения​​ появиться диалоговое окно​​ о результатах в​
​ не означает поиск​ ​Н​​ейпфрут​​ макроса, который будет​​ то условия будут​​ данными вставим пустую​​ формулы. Рассмотрим пример.​
​ (табл. 1, пример)​ ​ данными электронных таблиц.​ с клавиатуры, либо​​ что умеет делать​
​ стрелкой в столбце,​ ​ с заголовками в​ преобразовываться и группироваться​​ как СТАНДОТКЛОН.​​ «Пользовательский автофильтр».​ продажах нашего отдела.​
​ всех чисел, начинающихся​ ​, т.е.​
​,​ ​ автоматически запускать расширенный​
​ выглядеть так:​ ​ строку. В ячейки​Отбор строки с максимальной​ и диапазон условий​
​ Он более сложен​ ​ выделив нужный диапазон​ расширенный фильтр Microsoft​
​ который необходимо отфильтровать.​ ​ строке 1: ID​ в ранее сохраненный​– стандартное отклонение по​

​В первом выпадающем списке​

  • ​ Для подготовки отчета​ с пяти, но​М​Гр​ фильтр при вводе​
  • ​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​ введем формулу, которая​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ (табл. 2, условия).​ в настройках, но​ ячеек с помощью​ Excel, и как​ В данном случае​ #, Тип, Описание​ их вид. Теперь​ генеральной совокупности (логические​ данного окна укажите​ используем статистические показатели​ ячейка условия с​
  • ​андари​анат​ условий, т.е. изменении​ любую ячейку диапазона​ будет показывать, из​
  • ​Таким образом мы получаем​ Строки заголовков должны​ значительно эффективнее в​ мышки. В поле​ им пользоваться.​ мы применим дополнительный​

Логические связки И-ИЛИ

​ оборудования и т.д.​ нет необходимости каждый​ и текстовые значения​ на значение «больше»,​ по всех транзакциях​​ буквой Б равносильна​​н​

Как поставить два фильтра вȎxcel

​и т.д.​ любой желтой ячейки.​ с исходными данными,​ каких столбцов берется​ результаты как после​

​ быть включены в​ действии.​​ «Диапазон условий» нужно​​Скачать последнюю версию​ фильтр к столбцу​Откройте вкладку​ раз заново создавать​ – игнорируются) как​ а в поле​ в журнале истории​ Б*, т.е. будет​,​=лук​ Щелкните правой кнопкой​ откройте вкладку​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​

Как поставить два фильтра вȎxcel

​ выполнения несколько фильтров​ диапазоны.​С помощью стандартного фильтра​ аналогичным образом указать​ Excel​ D, чтобы просмотреть​Данные​ сложные фильтры по​ в СТАНДОТКЛОНП.​ ввода напротив введите​ взаиморасчетов с клиентами,​ искать любой текст,​М​

Как поставить два фильтра вȎxcel

​все ячейки именно и​ мыши по ярлычку​Данные​Рядом с выпадающим списком​ на одном листе​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ пользователь Microsoft Excel​

planetaexcel.ru

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ диапазон шапки дополнительной​Для того, чтобы установить​ информацию по дате.​, затем нажмите команду​ множеству критериев для​– суммирует значение как​ значение 20000. И​ выполненных за прошедший​ начинающийся с буквы​ангости​ только со словом​ текущего листа и​и нажмите кнопку​ ячейку введем следующую​ Excel.​ фильтра», нажимаем ОК.​ может решить далеко​ таблицы, и той​ расширенный фильтр, прежде​Появится меню фильтра.​Фильтр​ их определения. Достаточно​ СУММ.​ нажмите ОК.​ период. Чтобы экспонировать​ Б.​н​Лук​ выберите команду​Дополнительно (Data — Advanced)​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​Создадим фильтр по нескольким​ Видим результат.​ не все поставленные​

​ строки, которая содержит​ всего, требуется создать​

История взаиморасчетов.

​Установите или снимите флажки​.​ переключиться между видами​– дисперсия по выборке​Теперь раскройте выпадающее меню​ данные по конкретному​Если текстовый запрос не​и т.д.​

​, т.е. точное совпадение​Исходный текст (Source Code)​. В открывшемся окне​ задача – выбирать​ значениям. Для этого​Верхняя таблица – результат​ задачи. Нет визуального​ условия. При этом,​ дополнительную таблицу с​

​ с пунктов в​В заголовках каждого столбца​ представлений. Указать на​ как ДИСП.​ в ячейке A1​ клиенту, например, для​ начинается со знака​

  1. ​=*н??а​*лив* или *лив​. В открывшееся окно​ должен быть уже​ из таблицы те​ введем в таблицу​ фильтрации. Нижняя табличка​ отображения примененных условий​Автофильтр.
  2. ​ нужно обратить внимание,​ условиями отбора. Шапка​ зависимости от данных,​ появятся кнопки со​ представление в списке​– дисперсия для генеральной​Настраиваемый фильтр.
  3. ​ («Название фирмы») и​ сравнения, необходимо каждый​ =, то в​все слова оканчивающиеся на​ячейки содержащие​ скопируйте и вставьте​ автоматически введен диапазон​Пользовательский автофильтр.
  4. ​ значения, которые соответствуют​ условий сразу несколько​ с условиями дана​ фильтрации. Невозможно применить​ чтобы в данный​

Название фирмы.

​ этой таблицы в​ которые необходимо отфильтровать,​

​ стрелкой.​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ и нажать на​ совокупности ДИСПР.​ выберите только фирму​ раз фильтровать таблицу​ конце можно мысленно​А​лив​ вот такой код:​ с данными и​ определенному товару​ критерий отбора данных:​ для наглядности рядом.​ более двух критериев​ диапазон не попали​ точности такая, как​ затем нажмите​

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

​Нажмите на такую кнопку​ кнопку «Применить».​Примечание. Номера констант могут​ ADEX Comp.​ истории взаиморасчетов под​ ставить *.​, где 4-я с​как подстроку, т.е.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ нам останется только​Скачать примеры расширенного фильтра​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​ отбора. Нельзя фильтровать​ пустые строки, иначе​ и у основной​OK​ в столбце, который​Чтобы удалить представление снова​ быть с включением​Применено второе условие фильтрования​ разными критериями. Нет​Даты надо вводить в​ конца буква​

  1. ​О​ Target As Range)​
  2. ​ указать диапазон условий,​Таким образом, с помощью​
  3. ​Теперь из таблицы с​Чтобы отменить действие расширенного​ дублирование значений, чтобы​
  4. ​ ничего не получится.​ таблицы, которую мы,​
  5. ​. Мы снимем выделение​ необходимо отфильтровать. В​
  6. ​ вызовите диалоговое окно:​ и с исключением​
  7. ​ данных.​ необходимости тратить время​
  8. ​ штатовском формате месяц-день-год​Н​лив​ If Not Intersect(Target,​ т.е. A1:I2:​
  9. ​ инструмента «Выпадающий список»​ отобранными данными извлечем​
  10. ​ фильтра, поставим курсор​ оставить только уникальные​
  11. ​ После того, как​ собственно, и будем​

​ со всех пунктов,​ нашем случае мы​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​ значений в скрытых​​ и усилия на​ и через дробь​, т.е.​

  • ​ки​
  • ​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​

​Обратите внимание, что диапазон​ и встроенных функций​ новую информацию, отобранную​ в любом месте​ записи. Да и​ все настройки выполнены,​ фильтровать.​

для другой фирмы.

Сохранение фильтра в представление данных

​ кроме​ применим фильтр к​ Потом выделите в​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​Отфильтрованная группа готова, осталось​ многоразовое фильтрование тех​ (даже если у​Брус​,​ Then On Error​ условий нельзя выделять​ Excel отбирает данные​

  1. ​ по другим критериям.​ таблицы и нажмем​ сами критерии схематичны​ жмем на кнопку​Представления.
  2. ​Для примера, мы разместили​августа​ столбцу В, чтобы​ списке ненужный вид​ или отобразить». Отличие​Добавить.
  3. ​ только добавить итоговое​ самых данных. Можно​ вас русский Excel​н​Лив​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​Добавление представления.
  4. ​ «с запасом», т.е.​ в строках по​ Например, только отгрузки​ сочетание клавиш Ctrl​ и просты. Гораздо​

​ «OK».​ дополнительную таблицу над​.​ увидеть только нужные​ и нажмите на​ заключаться в коде​ значение для столбца​ существенно облегчить решение​ и региональные настройки).​ик​ер​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ нельзя выделять лишние​ определенному критерию.​ за 2014 год.​ + Shift +​ богаче функционал расширенного​Как видим, в исходной​ основной, и окрасили​Новый фильтр будет применен,​ типы оборудования.​ кнопку «Удалить».​

Пример.

​ константы:​ «Сумма». Для этого​ данной задачи сгруппировав​Условия записанные в разных​а​,​ End If End​

exceltable.com

​ пустые желтые строки,​

Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.

Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

Расширенный фильтр

Пример

Обзор расширенных условий фильтра

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500)

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ
(Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500)

Условия с подстановочными знаками

Продавец = имя со второй буквой «г»

Обзор расширенных условий фильтра

Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.

  • Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».

  • Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

Образец данных

Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.

Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.

Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.

Тип

Продавец

Продажи

Тип

Продавец

Продажи

Напитки

Шашков

5 122 ₽

Мясо

Егоров

450 ₽

фрукты

Грачев

6328 ₽

Фрукты

Егоров

6544 ₽

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Использование знака равенства для ввода текста или значения

При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.

=»=
ввод
»

где ввод — искомый текст или значение. Например:

Вводится в ячейку

Вычисляется и отображается

=»=Егоров»

=Егоров

=»=3000″

=3000

Учет регистра

При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.

Использование заранее определенных имен

Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

Создание условий с помощью формулы

В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.

  • Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  • Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:

    =»=
    ввод
    »

  • Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»).

    Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.

  • В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.

  • Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Логическое выражение:    (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Логическое выражение:    (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    >1 000

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Логическое выражение:     (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

    Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

Логическое выражение:     ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Продажи

    >6 000

    <6 500

    <500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

Логическое выражение:    ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    >3 000

    =»=Грачев»

    >1 500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Условия с подстановочными знаками

Логическое выражение:    Продавец = имя со второй буквой «г»

  1. Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.

    • Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».

    • Воспользуйтесь подстановочными знаками.

      Используйте

      Чтобы найти

      ? (вопросительный знак)

      Любой символ (один)
      Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»

      * (звездочка)

      Любое количество символов
      Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

      ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

      Вопросительный знак, звездочку или тильду
      Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

  2. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  3. В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Мя*»

    =»=?г*»

  4. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  5. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  7. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  8. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Напитки

    Шашков

    5 122 ₽

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

  1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. Кнопка.

  3. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Стрелочки.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Птичка.

Сразу видим результат:

Пример.

Особенности работы инструмента:

  1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
  2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
  3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

  1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
  2. Критерии выбора данных – на виду.
  3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

  1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
  2. Таблица условий.

  3. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
  4. Дополнительно.

  5. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
  6. Параметры.

  7. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

Пример1.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Условие.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Параметры1.

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Пример2.

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Критерий.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Пример3.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Критерий1.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Пример4.

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

  1. Результат формулы – это критерий отбора.
  2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
  4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Пример5.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Уникальные значения.

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

#Руководства

  • 5 авг 2022

  • 0

Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

  • как установить фильтр по одному критерию;
  • как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
  • для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
  • как очистить фильтры.

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Чтобы настроить фильтрацию, выбираем любую ячейку таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

Жмём сюда, чтобы применить фильтрацию ко всем столбцам таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Второй способ установить фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Нажимаем кнопку столбца, который нужно отфильтровать, — появляется меню фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Выбираем менеджера, данные о продажах которого нужно показать в таблице
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Результат фильтрации по одному параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Открываем меню фильтра столбца «Цена, руб.» и жмём сюда
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Выбираем критерий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Дополняем условие фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Результат фильтрации по двум параметрам
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

  • Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
  • Вводят условия.
  • Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

  • менеджер — Шолохов Г.;
  • год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
  • цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Создаём таблицу для условий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

  • «Год выпуска» → <=2019.
  • «Цена, руб.» → <2000000.
  • «Менеджер» → Шолохов Г.

В таблице с условиями вводим критерии фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Выделяем ячейку исходной таблицы и нажимаем на «Дополнительно», чтобы вызвать меню расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

  • Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
  • Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

Эти параметры меню выставлены программой автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Выделяем диапазон таблицы с условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Итог работы расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

Первый способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

Второй способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Третий способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?

Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).

Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?

Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».

Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».

2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».

3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».

2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

  1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
  2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
  3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

  1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
  2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
  3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

  • И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
  • ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

  • ? – это один любой символ
  • * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

  • Равно или не равно
  • Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
  • Между (в интервале)
  • Первые 10
  • Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

  1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
  2. В открывшемся окне выберите:
    • Исходный диапазон – таблица с данными
    • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
    • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
    • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
  3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

  1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
  2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
  3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

  1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
  2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
  3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
  4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

  1. задать более двух критериев отбора;
  2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
  3. задать условие любой сложности с помощью формул;
  4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

  1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
  2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
  3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

  • В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.
  • Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.
  • Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

    Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

    Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

    Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

    В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

    Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

    Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

    Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

    После использования «Расширенного фильтра»:

    Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

    В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>

    Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

    Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

    Фильтрация данных в диапазоне или таблице

    В этом курсе:

    Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

    Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

    Фильтрация диапазона данных

    Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

    Выберите фильтр> данных .

    Щелкните стрелку в заголовке столбца.

    Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

    Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

    Фильтрация данных в таблице

    При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

    Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

    Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

    Нажмите кнопку ОК.

    Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

    Статьи по теме

    В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

    Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

    Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

    Два типа фильтров

    С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

    Повторное применение фильтра

    Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

    стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

    При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

    Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

    При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

    При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

    Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

    значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

    Не используйте смешанные типы данных

    Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

    Фильтрация данных в таблице

    При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

    Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

    В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

    Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

    Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

    Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

    Фильтрация диапазона данных

    Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

    Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

    На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

    Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

    Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

    Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

    В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

    Вот как это сделать.

    Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

    Нажмите кнопку ОК.

    Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

    Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

    Удаление фильтра из столбца

    Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

    Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

    Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

    Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel применение в профессии
  • Excel приложение не отвечает
  • Excel приемы для работы с данными для анализа
  • Excel привязка формул к ячейке
  • Excel привязка к времени