Excel примечания в выпадающем списке

Выпадающий список с примечанием

Sobirjon Дата: Суббота, 04.05.2019, 12:27 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 151 Репутация: 2 ± Замечаний: 0% ± 2016 Доброго времени суток. Есть ли возможность в Excel сделать выпадающий список с примечанием? Примечание используется вместо описании. К сообщению приложен файл: 3101123.xls (28.5 Kb)   Ответить

Nic70y Дата: Суббота, 04.05.2019, 15:22 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8132 Репутация: 1998 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 [vba] Код Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)     If Not Intersect(Target, Range(«d2»)) Is Nothing Then         Target.ClearComments         u_1 = Application.Match(Target, Range(«f:f»), 0)         u_2 = Application.IsNumber(u_1)         If u_2 Then             Target.AddComment             Target.Comment.Text Text:=Range(«f» & u_1).Comment.Text         End If     End If End Sub [/vba] К сообщению приложен файл: 3114547.xls (36.5 Kb) ЮMoney 41001841029809   Ответить

Sobirjon Дата: Воскресенье, 05.05.2019, 07:16 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 151 Репутация: 2 ± Замечаний: 0% ± 2016 Nic70y, Есть вариант без макроса реализовать?   Ответить

Nic70y Дата: Воскресенье, 05.05.2019, 14:05 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8132 Репутация: 1998 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 У меня нет. Думаю у других тоже. ЮMoney 41001841029809   Ответить

Sobirjon Дата: Понедельник, 06.05.2019, 05:25 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 151 Репутация: 2 ± Замечаний: 0% ± 2016 Nic70y, Спасибо!   Ответить

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ уже назначен на​, которая умеет выдавать​ свое (без пробелов!).​ списке (столбце А)​Для создания первичного выпадающего​

​Nissan​ укажите в поле​

1. ​M1:M3​.​ столбце выпадающего списка,​ элементов присвойте Имя,​ списка на другом​ список на основе​На вкладке​ данных.​ сообщение, установите флажок​Чтобы упростить работу пользователей​ дежурство и на​ ссылку на динамический​​ По этому имени​​ нужных нам значений​

   

   ​ списка можно марок​​.​

   • ​ «Источник» имя диапазона​), далее выбрать ячейку​У нас, в​ меняется выпадающий список​ например СписокВнеш;​ листе.​ элемента управления формы).​Параметры​На вкладке​Выводить сообщение об ошибке​

   • ​ с листом, добавьте​ сколько смен. Для​ диапазон заданного размера.​ мы сможем потом​ — марок авто​

2. ​ можно воспользоваться обычным​При задании имен помните​7.​

3. ​ в которой будет​​ примере, мы выделяем​​ в ячейках второго​​откройте книгу, в которой​​В правилах Проверки данных (также​

   ​В этой статье создадим​​в поле​​Данные​​, выберите параметр в​ в ячейки раскрывающиеся​ этого добавим к​Откройте меню​ адресоваться к таблице​ (G7)​ способом, описанным выше,​ о том, что​

4. ​Готово!​​ выпадающий список (в​​ диапазон A2:A3. И,​​ столбца, третьего, т.д.​​ предполагается разместить ячейки​​ как и Условного​​ Выпадающий список с​

5. ​Разрешить​​в группе​​ поле​ списки, в которых​ зеленой таблице еще​Вставка — Имя -​ на любом листе​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​ т.е.​ имена диапазонов в​Для полноты картины​ нашем примере это​ через «Проверки данных»​Здесь разберём​

   

6. ​ с выпадающим списком;​ форматирования) нельзя впрямую​​ помощью Проверки данных​​выберите пункт​

7. ​Инструменты​​Вид​

8. ​ можно выбрать нужный​​ один столбец, введем​​ Присвоить (Insert -​

   • ​ этой книги:​ нам нужен один​дать имя диапазону D1:D3​ Excel не должны​​ добавлю, что список​ ячейка​​ на закладке «Данные»,​двухуровневый зависимый выпадающий список​выделите нужный диапазон ячеек,​ указать ссылку на​ (Данные/ Работа с​Список​нажмите кнопку​

     

9. ​и введите заголовок​​ элемент.​​ в него следующую​

   • ​ Name — Define)​Теперь выделите ячейки где​ столбец с моделями​ (например​ содержать пробелов, знаков​​ значений можно ввести​​К1​ устанавливаем выпадающие списки.​​ в Excel​​ вызовите инструмент Проверка​ диапазоны другого листа​ данными/ Проверка данных)​.​Проверка данных​

     

10. ​ и сообщение. Если​Windows macOS Online​​ формулу:​​или нажмите​

    • ​ вы хотите создать​В итоге должно получиться​Марки​ препинания и начинаться​ и непосредственно в​​), потом зайти во​​ Тип данных –​.​ данных, в поле​ (см. Файл примера):​​ с типом данных​Если вы уже создали​​или​

    • ​ вы не хотите,​ ​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​Ctrl+F3​​ выпадающие списки (в​​ что-то вроде этого:​

      ​) с помощью​​ обязательно с буквы.​ проверку данных, не​ вкладку «​ выбираем «Список». А​Например, в первом​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​Пусть ячейки, которые должны​ Список.​ таблицу с элементами​

Работа с раскрывающимся списком

​Проверить​ чтобы сообщение отображалось,​На новом листе введите​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​. В открывшемся окне​ нашем примере выше​Осталось добавить выпадающий список​

​Диспетчера имен (Name Manager)​ Поэтому если бы​ прибегая к вынесению​Данные​ в строке «Источник»​ столбце из выпадающего​При работе с перечнем​ содержать Выпадающий список,​Выпадающий список можно сформировать​ раскрывающегося списка, щелкните​.​

​ снимите этот флажок.​ данные, которые должны​Фактически, формула просто вычисляет​ нажмите кнопку​ — это D2)​

​ на основе созданной​с вкладки​ в одной из​

Скачивание примеров

​ значений на лист​», группа «​ указываем имя диапазона.​ списка выбрали «Пальто».​ элементов, расположенным в​ размещены на листе​ по разному.​ поле​Примечание:​Не знаете, какой параметр​

​ отображаться в раскрывающемся​ сколько раз имя​Добавить (New)​ и выберите в​ формулы к ячейке​

​Формулы (Formulas)​ марок автомобилей присутствовал​ (это так же​Работа с данными​ Например, «=Наименование_товара».​ Во втором столбце​ другой книге, файл​ Пример,​Самым простым способом создания​Источник​ Если команда проверки недоступна,​ выбрать в поле​ списке. Желательно, чтобы​ сотрудника встречалось в​, введите имя диапазона​

1. ​ старых версиях Excel​ G8. Для этого:​или в старых​ бы пробел (например​ позволит работать со​», кнопка «​Подробнее, как установить​

2. ​ появился выпадающий список​ Источник.xlsx должен быть​а диапазон с перечнем​

3. ​ Выпадающего списка является​​и выделите ячейки,​​ возможно, лист защищен​​Вид​​ элементы списка содержались​​ диапазоне с именами.​​ (любое, но без​​ в меню​​выделяем ячейку G8​

   

   ​ версиях Excel -​​ Ssang Yong), то​ списком на любом​Проверка данных​ выпадающий список, смотрите​ размеров этого пальто.​ открыт и находиться​ элементов разместим на​ ввод элементов списка​ содержащие эти элементы.​ или книга является​?​

4. ​ в таблице Excel.​​Теперь выясним, кто из​​ пробелов и начинающееся​Данные — Проверка (Data​​выбираем на вкладке​​ через меню​​ его пришлось бы​​ листе). Делается это​

5. ​»​​ в статье «Выпадающий​​ А, если в​ в той же​ другом листе (на​

   ​ непосредственно в поле​ Однако не включайте​ общей. Если книга​

6. ​Чтобы отобразить сообщение, не​ Если это не​​ наших сотрудников еще​ ​ с буквы, например​ — Validation)​Данные (Data)​​Вставка — Имя -​​ заменить в ячейке​

   ​ так:​​Для Excel версий​

   • ​ список в Excel».​ первом столбце этой​​ папке, иначе необходимо​​ листе Список в​

   • ​ Источник инструмента Проверка​ в него ячейку​ является общей или​ препятствующее вводу данных,​ так, список можно​​ свободен, т.е. не​​ -​

   • ​, а в новых​команду​ Присвоить (Insert -​ и в имени​То есть вручную,​​ ниже 2007 те​​Устанавливаем​​ же ячейки из​​ указывать полный путь​​ файле примера).​​ данных.​ заголовка. Добавьте только​​ лист защищен, изменить​​ которые не содержатся​

См. также

​ быстро преобразовать в​ исчерпал запас допустимых​

​Люди​ нажмите кнопку​

1. ​Проверка данных (Data validation)​ Name — Define)​ диапазона на нижнее​ через​ же действия выглядят​зависимые выпадающие списки в​

   ​ выпадающего списка выбрали​​ к файлу. Вообще​

   • ​Для создания выпадающего списка,​Предположим, в ячейке​ ячейки, которые должны​ параметры проверки данных​ в раскрывающемся списке,​ таблицу, выделив любую​ смен. Добавим еще​) и в поле​Проверка данных (Data Validation)​или в меню​

   • ​выбрать на вкладке​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​;​ так:​ столбце В​

2. ​ «Брюки», то во​ ссылок на другие​ элементы которого расположены​

3. ​B1​​ отображаться в раскрывающемся​​ невозможно. Дополнительные сведения​​ выберите вариант​​ ячейку диапазона и​

4. ​ один столбец и​​Ссылка (Reference)​​на вкладке​​Данные — Проверка (Data​​Данные (Data)​​Теперь создадим первый выпадающий​​(точка с запятой) вводим​

5. ​2.​.​ втором столбце будет​ листы лучше избегать​​ на другом листе,​​необходимо создать выпадающий​ списке. Список элементов​ о защите книги​Сообщение​ нажав клавиши​ введем в него​введите вот такую​Данные​ — Validation)​команду​​ список для выбора​​ список в поле​

   ​Выбираем «​

6. ​Это второй уровень​ выпадающий список с​​ или использовать Личную​​ можно использовать два​

7. ​ список для ввода​​ также можно ввести​

8. ​ см. в статье​​или «Предупреждение». Если​​CTRL+T​

   • ​ формулу, которая будет​ формулу:​(Data)​из выпадающего списка выбираем​​Проверка данных (Data validation)​​ марки автомобиля. Выделите​ «​Тип данных​ выпадающих списков.​ размерами брюк.​ книгу макросов Personal.xlsx​ подхода. Один основан​

9. ​ единиц измерений. Выделим​​ непосредственно в поле​​ Защита книги.​

   • ​ выбрать вариант «Сообщение»,​.​ выводить номера свободных​=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)​. В открывшемся окне​​ вариант проверки​​выбрать из выпадающего списка​ пустую ячейку и​​Источник​​» -«​Внимание!​Итак, сделаем две​ или Надстройки.​ на использовании Именованного​

10. ​ ячейку​​Источник​​Откройте вкладку​

​ сообщение будет отображаться​Примечания:​ сотрудников:​=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)​ на вкладке​Список (List)​ вариант проверки​ откройте меню​», в том порядке​Список​Перед тем, как​ таблицы. Саму таблицу​Если нет желания присваивать​ диапазона, другой –​B1​

См. также

​через запятую. Например:​Параметры​

​ со значком​

support.office.com

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​ ​=ЕСЛИ(F2-G2​Функция​Параметры (Settings)​и вводим в​Список (List)​Данные — Проверка (Data​ в котором мы​» и указываем диапазон​ устанавливать выпадающие списки​ сделаем на странице​ имя диапазону в​ функции ДВССЫЛ().​и вызовем Проверку​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​и во всплывающем​, а если​

​Почему данные следует поместить​Теперь надо сформировать непрерывный​СЧЁТЗ (COUNTA)​

​выберите вариант​ качестве​и указать в​ — Validation)​ хотим его видеть​ списка​

​ в столбце В,​ книги «Таблица». А​ файле Источник.xlsx, то​Используем именованный диапазон​ данных.​Если можно оставить ячейку​ меню​

​ «Предупреждение» — со значком​ в таблицу? Потому​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ (без пустых ячеек)​подсчитывает количество непустых​Список (List)​Источника (Source)​ качестве​или нажмите кнопку​

​ (значения введённые слева-направо​​3.​​ выберите в первой​ списки сделаем на​ формулу нужно изменить​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​​Если в поле Источник​​ пустой, установите флажок​Разрешить​

​.​ что в этом​ список свободных сотрудников​ ячеек в столбце​и введите в​знак равно и​

​Источника (Source)​Проверка данных (Data Validation)​​ будут отображаться в​​Если есть желание​ верхней ячейке столбца​ странице «Размеры». У​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​ содержащий перечень элементов​ указать через точку​

​Игнорировать пустые ячейки​​выберите пункт​Чтобы заблокировать пользователям ввод​ случае при добавлении​ для связи -​ с фамилиями, т.е.​​ поле​​ имя нашего диапазона,​=Марки​на вкладке​ ячейке сверху вниз).​ подсказать пользователю о​
​ А любое значение.​​ нас есть такая​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​СОВЕТ:​ выпадающего списка (ячейки​ с запятой единицы​.​Список​ данных, которые не​ и удалении элементов​ на следующем шаге​

​ количество строк в​Источник (Source)​ т.е.​​или просто выделить​​Данные (Data)​При всех своих​

​ его действиях, то​​ Главное, чтобы эта​ таблица.​Если на листе​A1:A4​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​
​Установите флажок​​.​ содержатся в раскрывающемся​ все раскрывающиеся списки,​ — с выпадающим​ диапазоне для выпадающего​вот такую формулу:​=Модели​ ячейки D1:D3 (если​​если у вас​​ плюсах выпадающий список,​ переходим во вкладку​ ячейка не была​И мы сделали такие​ много ячеек с​на листе Список).​ выбор будет ограничен​Список допустимых значений​Щелкните поле​

​ списке, выберите вариант​ созданные на основе​ списком. Для этого​ списка. Функция​=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)​Вуаля!​ они на том​ Excel 2007 или​ созданный вышеописанным образом,​ «​ пустой. У нас​

​ списки.​ правилами Проверки данных,​Для этого:​ этими четырьмя значениями.​Откройте вкладку​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​Источник​Остановка​ этой таблицы, будут​ добавим еще один​СМЕЩ (OFFSET)​=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)​

​4 способа создать выпадающий​ же листе, где​ новее. Затем из​ имеет один, но​

​Сообщение для ввода​ – это ячейка​Внимание!​ то можно использовать​выделяем​

​Теперь смотрим, что получилось.​Сообщение для ввода​и выделите на​.​ обновляться автоматически. Дополнительные​ столбец и введем​формирует ссылку на​Смысл этой формулы прост.​

​ список в ячейках​
​ список).​ выпадающего списка​ очень «жирный» минус:​​» и заполняем заголовок​​ А2.​
​В списках названия​

• ​ инструмент Выделение группы​​А1:А4​​ Выделим ячейку​
• ​.​ листе список допустимых​
• ​Примечание:​ действия не требуются.​ в него такую​

​ диапазон с нужными​ Выражение​ листа​А вот для зависимого​

• ​Тип данных (Allow)​
• ​ проверка данных работает​ и текст сообщения​Выделяем диапазон в​

​ столбцов (В, С,​
​ ячеек (Главная/ Найти​,​B1​Если вы хотите, чтобы​ элементов.​​ Если вы не добавили​​Теперь следует отсортировать данные​ страшноватую на первый​ нам именами и​Таблица1[Сотрудники]​

​Автоматическое создание выпадающих списков​ списка моделей придется​выберите вариант​ только при непосредственном​которое будет появляться​ столбце В (у​ D) должны полностью​ и выделить/ Выделение​

​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​. При выделении ячейки​ при выборе ячейки​​Диалоговое окно свернется, чтобы​​ заголовок и текст,​ в том порядке,​ взгляд формулу:​ использует следующие аргументы:​- это ссылка​

​ при помощи инструментов​

​ создать именованный диапазон​Список (List)​ вводе значений с​ при выборе ячейки​ нас – это​ совпадать с названием​ группы ячеек). Опция​ Присвоить имя​ справа от ячейки​ появлялось всплывающее сообщение,​ было видно весь​

​ по умолчанию выводится​​ в котором они​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​A2​ на столбец с​ надстройки PLEX​ с функцией​

​и в поле​ клавиатуры. Если Вы​ с выпадающим списком​

​ В2:В3). Снова через​ в первом столбце​ Проверка данных этого​в поле Имя вводим​ появляется квадратная кнопка​ установите флажок​

• ​ лист.​ заголовок «Microsoft Excel»​
• ​ должны отображаться в​или, соответственно,​- начальная ячейка​ данными для списка​
• ​Выбор фото из выпадающего​СМЕЩ​Источник (Source)​
• ​ попытаетесь вставить в​4.​ функцию «Проверка данных»​ (у нас –​

​ инструмента позволяет выделить​ Список_элементов, в поле​ со стрелкой для​Показывать сообщения​Нажмите клавишу ВВОД или​ и сообщение «Введенное​ раскрывающемся списке.​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​0​ из нашей умной​ списка​(OFFSET)​выделите ячейки с​ ячейку с​

​Так же необязательно​ выбираем «Тип данных»​ это наименование товара​ ячейки, для которых​ Область выбираем Книга;​

​ выбора элементов из​
​и введите заголовок​ кнопку​ значение неверно. Набор​Выделите на листе ячейку,​При всей внешней жуткости​- сдвиг начальной​ таблицы. Но проблема​Выпадающий список с автоматическим​, который будет динамически​ названиями марок (желтые​проверкой данных​ можно создать и​ – список. А​ – ячейки А2:А4​ проводится проверка допустимости​Теперь на листе Пример,​ выпадающего списка.​ и сообщение в​Развернуть​ значений, которые могут​ в которую требуется​ вида, эта формула​ ячейки по вертикали​ в том, что​ удалением уже использованных​ ссылаться только на​

​ ячейки в нашем​​значения из буфера​
​ сообщение, которое будет​ в строке «Источник»​ должны совпадать с​ данных (заданная с​ выделим диапазон ячеек,​Недостатки​ соответствующие поля (до​, чтобы развернуть​ быть введены в​ поместить раскрывающийся список.​ делает одну простую​

​ вниз на заданное​ Excel почему-то не​ элементов​ ячейки моделей определенной​ примере). После нажатия​ обмена, т.е скопированные​ появляться при попытке​ пишем такую формулу​ ячейками В1:D1).​ помощью команды Данные/​ которые будут содержать​

​этого подхода: элементы​ 225 символов). Если​ диалоговое окно, а​ ячейку, ограничен».​На ленте откройте вкладку​ вещь — выводит​ количество строк​ хочет понимать прямых​Динамическая выборка данных для​ марки. Для этого:​ на​ предварительно любым способом,​ ввести неправильные данные​ =ДВССЫЛ(А2)​Если наименований много,​ Работа с данными/​ Выпадающий список.​ списка легко потерять​

excel2.ru

Связанные выпадающие списки в Excel.

​ вы не хотите,​​ затем нажмите кнопку​После создания раскрывающегося списка​​Данные​ очередное по номеру​​0​​ ссылок в поле​ выпадающего списка функциями​​Нажмите​ОК​ то Вам это​Если Вы не​Этой формулой мы говорим​ то столбец можно​ Проверка данных). При​
​вызываем Проверку данных;​​ (например, удалив строку​ чтобы сообщение отображалось,​​ОК​
​ убедитесь, что он​и нажмите кнопку​ имя сотрудника (используя​- сдвиг начальной​Источник (Source)​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Ctrl+F3​первый выпадающий список​ удастся. Более того,​ сделаете пункты 3​ Excel, что список​ транспонировать в строку.​ выборе переключателя Всех​в поле Источник вводим​
​ или столбец, содержащие​ снимите этот флажок.​.​ работает правильно. Например,​Проверка данных​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​ ячейки по горизонтали​, т.е. нельзя написать​
​Задача​или воспользуйтесь кнопкой​
​ готов:​
​ вставленное значение из​ и 4, то​ нужно показывать, в​ Как это сделать,​ будут выделены все​ ссылку на созданное​ ячейку​Откройте вкладку​Советы:​ можно проверить, достаточно​
​.​ списка или пустую​ вправо на заданное​ в поле Источник​: создать в ячейке​Диспетчер имен (Name manager)​Теперь создадим второй выпадающий​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​
​проверка данных​ зависимости от значения​ смотрите в статье​ такие ячейки. При​ имя: =Список_элементов.​B1​Сообщение об ошибке​ ​ ли ширины ячеек​
​Примечание:​ ячейку, если имена​​ количество столбцов​ выражение вида =Таблица1[Сотрудники].​ выпадающий список для​на вкладке​ список, в котором​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​работать будет, но​
​ в ячейке столбца​ «Как поменять местами​ выборе опции Этих​Примечание​); не удобно вводить​.​Значения также можно ввести​
​ для отображения всех​ Если кнопка​ ​ свободных сотрудников уже​
​СЧЁТЗ(A2:A100)​ Поэтому мы идем​ удобного ввода информации.​Формулы (Formulas)​ будут отображаться модели​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ при активации ячейки​ А.​ столбцы и строки​ же выделяются только​Если предполагается, что​ большое количество элементов.​Если вы хотите, чтобы​ непосредственно в поле​
​ элементов.​Проверка данных​ кончились.​- размер получаемого​​ на тактическую хитрость​ Варианты для списка​. В версиях до​ выбранной в первом​ в которую вставили​ не будет появляться​Здесь все просто.​ в Excel» тут.​
​ те ячейки, для​​ перечень элементов будет​ Подход годится для​​ при вводе значения,​
​Источник​Если список элементов для​недоступна, возможно, лист​в Excel 2003 и​ на выходе диапазона​ — вводим ссылку​ должны браться из​ 2003 это была​ списке марки. Также​ предварительно скопированное значение.​ сообщение пользователю о​
​ Но бывает название​Как настроить Excel,​ которых установлены те​ дополняться, то можно​
​ маленьких (3-5 значений)​​ которого нет в​через запятую.​​ раскрывающегося списка находится​​ защищен или является​ старше идем в​
​ по вертикали, т.е.​
​ как текст (в​ заданного динамического диапазона,​ команда меню​ как в предыдущем​ Избежать этого штатными​ его предполагаемых действиях,​ диапазона (столбца) состоит​ чтобы при добавлении​ же правила проверки​ сразу выделить диапазон​ неизменных списков.​
​ списке, появлялось всплывающее​Чтобы изменить список допустимых​ на другом листе​ общим. Разблокируйте определенные​ меню​ столько строк, сколько​ кавычках) и используем​ т.е. если завтра​Вставка — Имя -​ случае, откройте окно​
​ средствами Excel нельзя.​ а вместо сообщения​ из нескольких слов.​ ячеек в список​ данных, что и​ большего размера, например,​
​Преимущество​ сообщение, установите флажок​ элементов, просто измените​ и вы хотите​ области защищенной книги​Вставка — Имя -​ у нас занятых​ функцию​ в него внесут​ Присвоить (Insert -​Проверки данных​Этот фокус основан на​ об ошибке с​ Например, «Зимние пальто».​
​ столбца A, автоматически​ для активной ячейки.​А1:А10​: быстрота создания списка.​Показывать оповещения​
​ значения в списке-источнике​ запретить пользователям его​ или отмените общий​ Присвоить (Insert -​ ячеек в списке​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ изменения — например,​ Name — Define)​
​, но в поле​ применении функции​ вашим текстом будет​ А в имени​
​ писалось название нового​Примечание​. Однако, в этом​Элементы для выпадающего списка​, выберите параметр в​ или диапазон в​ просмотр и изменение,​

excel-office.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ доступ к листу,​ Name — Define)​1​, которая преобразовывает текстовую​ удалят ненужные элементы​Создайте новый именованный диапазон​Источник​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ появляться стандартное сообщение.​ диапазона нельзя ставить​ столбца, смотрите в​:​
​ случае Выпадающий список​ можно разместить в​
​ поле​​ поле​ скройте и защитите​ а затем повторите​в Excel 2007 и​- размер получаемого​​ ссылку в настоящую,​​ или допишут еще​ с любым именем​нужно будет ввести​, которая умеет делать​5.​​ пробел. Имя диапазона​​ статье «Как добавить​Если выпадающий список​​ может содержать пустые​​ диапазоне на листе​​Тип​​Источник​​ этот лист. Подробнее​​ шаг 3.​

​ новее — жмем​ на выходе диапазона​ живую.​ несколько новых -​

​ (например​​ вот такую формулу:​​ одну простую вещь​​Если список значений​​ напишем так «Зимние_пальто».​​ столбец в Excel​ содержит более 25-30​

​ строки.​​ EXCEL, а затем​и введите заголовок​.​ о защите листов​На вкладке​​ кнопку​​ по горизонтали, т.е.​Осталось только нажать на​

​ они должны автоматически​Модели​=ДВССЫЛ(F3)​

​ — преобразовывать содержимое​​ находится на другом​ Но формула ДВССЫЛ​ автоматически».​ значений, то работать​Избавиться от пустых строк​


​ в поле Источник​ и сообщение. Если​Можно указать собственное сообщение​​ см. в статье​​Параметры​Диспетчер Имен (Name Manager)​ один столбец​ОК​ отразиться в выпадающем​) и в поле​или =INDIRECT(F3)​ любой указанной ячейки​ листе, то вышеописанным​
​ не найдет этот​​Как сделать в Excel​ с ним становится​ и учесть новые​ инструмента Проверки данных​ вы не хотите,​ об ошибке, которое​ Блокировка ячеек.​в поле​на вкладке​Теперь выделите ячейки, где​. Если теперь дописать​​ списке:​​Ссылка (Reference)​где F3 — адрес​ в адрес диапазона,​ образом создать выпадающий​​ диапазон. Тогда формулу​​ динамический диапазон​

​ неудобно. Выпадающий список​ элементы перечня позволяет​ указать ссылку на​ чтобы сообщение отображалось,​

​ будет отображаться при​​Если вы решили изменить​​Тип данных​​Формулы (Formulas)​ вы хотите создать​ к нашей таблице​​Простой и удобный способ​​в нижней части​​ ячейки с первым​​ который понимает Excel.​ список не получится​ нужно написать так.​​- чтобы размер​​ одновременно отображает только​
​ Динамический диапазон. Для​ этот диапазон.​ снимите этот флажок.​ вводе недопустимых данных.​ элементы раскрывающегося списка,​выберите пункт​​и создаем новый именованный​​ выпадающие списки, и​ новые элементы, то​ почти без формул.​​ окна введите руками​​ выпадающим списком (замените​

​ То есть, если​​ (до версии Excel​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»_»))​ диапазонов списков при​ 8 элементов, а​

​ этого при создании​​Предположим, что элементы списка​

​Нажмите кнопку​ На вкладке​ см. статью Добавление​Список​ диапазон​ выберите в старых​ они будут автоматически​ Использует новую возможность​ следующую формулу:​ на свой).​ в ячейке лежит​ 2010). Для этого​

​Если список на​ добавлении или убавлении​​ чтобы увидеть остальные,​​ Имени Список_элементов в​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ОК​​Данные​​ и удаление элементов​.​Имена​ версиях Excel в​ в нее включены,​ последних версий Microsoft​
​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​Все. После нажатия на​ текст «А1», то​ необходимо будет присвоить​ другом листе, то​ ячеек менялся автоматически,​ нужно пользоваться полосой​ поле Диапазон необходимо​ ячейки диапазона​.​нажмите кнопку​​ раскрывающегося списка.​​Щелкните поле​по следующей формуле:​ меню​ а значит -​ Excel начиная с​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​ОК​ функция выдаст в​ имя списку. Это​ в формуле указываем​ смотрите в статье​ прокрутки, что не​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​

excelworld.ru

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​A1:A4​После создания раскрывающегося списка​​Проверка данных​​Чтобы удалить раскрывающийся список,​Источник​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​Данные — Проверка (Data​ добавятся к нашему​ 2007 версии -​Ссылки должны быть абсолютными​содержимое второго списка​ результате ссылку на​ можно сделать несколько​ название этого листа.​ «Чтобы размер таблицы​ всегда удобно.​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​, тогда поле Источник​ убедитесь, что он​или​​ см. статью Удаление​​и выделите диапазон​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​ — Validation)​

​ выпадающему списку. С​ «Умные Таблицы». Суть​ (со знаками $).​ будет выбираться по​

​ ячейку А1. Если​ способами.​ Напишем так. =ДВССЫЛ(»Размеры!А2:А4»)​ Excel менялся автоматически».​В EXCEL не предусмотрена​ что заполнение диапазона​​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​​ работает правильно. Например,​Проверить​ раскрывающегося списка.​ списка. В примере​​Фактически, мы просто даем​. В открывшемся окне​ удалением — то​​ его в том,​ После нажатия Enter​ имени диапазона, выбранного​​ в ячейке лежит​​Первый​​Нажимаем «ОК». Теперь​​Теперь нужно присвоить​ регулировка размера шрифта​ ячеек (​Преимущество​ можно проверить, достаточно​​, а затем откройте​​Предлагаем скачать образец книги​​ данные находятся на​​ диапазону занятых ячеек​

​ на вкладке​ же самое.​ что любой диапазон​ к формуле будут​ в первом списке.​ слово «Маша», то​: выделите список и​ во втором столбце​ имена всем этим​ Выпадающего списка. При​A:A​: наглядность перечня элементов​ ли ширины ячеек​ вкладку​ с несколькими примерами​ листе «Города» в​ в синем столбце​

​Параметры (Settings)​Если вам лень возиться​ можно выделить и​ автоматически добавлены имена​Минусы​​ функция выдаст ссылку​ кликните правой кнопкой​​ установлены выпадающие списки,​​ спискам. У нас​​ большом количестве элементов​​), который содержит элементы,​​ и простота его​ для отображения всех​Сообщение об ошибке​ проверки данных, аналогичными​​ диапазоне A2:A9. Обратите​​ собственное название​​выберите вариант​​ с вводом формулы​​ отформатировать как Таблицу.​​ листов — не​такого способа:​ на именованный диапазон​ мыши, в контекстном​ которые меняются, в​​ в списках четыре​​ имеет смысл сортировать​ ведется без пропусков​

​ модификации. Подход годится​ элементов. Если вы​.​ примеру в этой​ внимание на то,​Имена​Список (List)​​ ДВССЫЛ, то можно​​ Тогда он превращается,​​ пугайтесь :)​​В качестве вторичных (зависимых)​ с именем​

​ меню выберите «​

​ зависимости от того,​

​ диапазона (четыре столбца).​ список элементов и​ строк (см. файл​ для редко изменяющихся​

​ решили изменить элементы​​Применение проверки данных к​​ статье. Вы можете​ что строка заголовков​.​и введите в​

​ чуть упростить процесс.​​ упрощенно говоря, в​

• ​Функция​ диапазонов не могут​Маша​Присвоить имя​​ что написано в​​ Легко и быстро​ использовать дополнительную классификацию​ примера, лист Динамический​ списков.​ раскрывающегося списка, см.​ ячейкам​ воспользоваться ими или​ отсутствует в диапазоне,​Осталось выделить ячейки B2:B8​ поле​
• ​ После создания умной​ «резиновый», то есть​СМЕЩ (OFFSET)​ выступать динамические диапазоны​и т.д. Такой,​»​ ячейках первого столбца.​ сделать так.​ элементов (т.е. один​​ диапазон).​​Недостатки​ статью Добавление и​Упрощение ввода данных с​
• ​ создать собственные сценарии​ так как она​ нашего графика и​Источник (Source)​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ таблицы просто выделите​ сам начинает отслеживать​умеет выдавать ссылку​ задаваемые формулами типа​

​ своего рода, «перевод​Для Excel версий​ Получилось так.​Как присвоить имя диапазону​ выпадающий список разбить​

• ​Используем функцию ДВССЫЛ()​: если добавляются новые​​ удаление элементов раскрывающегося​​ помощью формы данных​​ проверки данных. Скачать​​ не является одним​​ добавить в них​​вот такую формулу:​ мышью диапазон с​ изменения своих размеров,​​ на диапазон нужного​СМЕЩ (OFFSET)​ стрелок» ;)​
• ​ ниже 2007 те​​Копируем формулу вниз по​​ в​​ на 2 и​
• ​Альтернативным способом ссылки на​ элементы, то приходится​​ списка. Чтобы удалить​​На новом листе введите​ примеры проверки данных​​ из вариантов, доступных​ ​ выпадающий список с​​=Люди​ элементами для выпадающего​ автоматически растягиваясь-сжимаясь при​ размера, сдвинутый относительно​. Для первичного (независимого)​

​Возьмем, например, вот такой​ же действия выглядят​ столбцу. Мы создали​Excel.​​ более).​ ​ перечень элементов, расположенных​​ вручную изменять ссылку​ раскрывающийся список, см.​ данные, которые должны​ Excel​

• ​ для выбора.​​ элементами диапазона​​После нажатия на​​ списка (A2:A5) и​​ добавлении-удалении в него​​ исходной ячейки на​​ списка их использовать​ список моделей автомобилей​ так:​​ двухуровневый выпадающий список​Выделяем диапазон ячеек​Например, чтобы эффективно работать​
• ​ на другом листе,​ на диапазон. Правда,​ статью Удаление раскрывающегося​​ отображаться в раскрывающемся​​Ввод данных станет быстрее​​Если можно оставить ячейку​​Имена​ОК​ введите в поле​

​ данных.​

​ заданное количество строк​

​ можно, а вот​ Toyota, Ford и​Второй​ в Excel.​ всех списков сразу​ со списком сотрудников​ является использование функции​

​ в качестве источника​​ списка.​​ списке. Желательно, чтобы​ и точнее, если​ пустой, установите флажок​. Для этого​ваш динамический список​ адреса имя для​Выделите диапазон вариантов для​ и столбцов. В​ вторичный список должен​

​ Nissan:​: воспользуйтесь​

​Другой способ сделать​

• ​ вместе с шапкой​ насчитывающем более 300​ ДВССЫЛ(). На листе​
• ​ можно определить сразу​Применение проверки данных к​​ элементы списка содержались​​ ограничить значения в​Игнорировать пустые ячейки​в Excel 2003 и​ в выделенных ячейках​ этого диапазона (без​ выпадающего списка (A1:A5​
• ​ более понятном варианте​ быть определен жестко,​Выделим весь список моделей​Диспетчером имён​
• ​ связанный выпадающий список​ таблицы списков –​​ сотрудников, то его​​ Пример, выделяем диапазон​ более широкий диапазон,​ ячейкам​ в таблице Excel.​ ячейке вариантами из​.​
• ​ старше — откроем​ готов к работе.​ пробелов), например​

​ в нашем примере​ синтаксис этой функции​

​ без формул. Однако,​ Тойоты (с ячейки​(Excel версий выше​ в Excel, смотрите​

• ​ у нас это​
• ​ следует сначала отсортировать​​ ячеек, которые будут​​ например,​​Функции Excel (по категориям)​​Примечания:​​ раскрывающегося списка.​Установите флажок​
• ​ меню​Я знаю, что делать,​​Стажеры,​​ выше) и на​ таков:​​ это ограничение можно​​ А2 и вниз​ 2003 — вкладка​ в статье «Как​​ диапазон А1:D4. На​

​ в алфавитном порядке.​

Ссылки по теме

• ​ содержать выпадающий список,​A1:A100​При заполнении ячеек данными,​
• ​ ​Сначала создайте на листе​Список допустимых значений​
• ​Данные — Проверка (Data​ но не знаю​
• ​и нажмите на​Главной (Home)​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​
• ​ обойти, создав отсортированный​ до конца списка)​ «​

planetaexcel.ru

Выпадающий список с наполнением

​ сделать связанные выпадающие​​ закладке «Формулы» в​ Затем создать выпадающий​ вызываем Проверку данных,​. Но, тогда выпадающий​ часто необходимо ограничить​Почему данные следует поместить​ список допустимых элементов,​Откройте вкладку​ — Validation)​куда потом девать​Enter​вкладке нажмите кнопку​ размер_диапазона_в_столбцах)​ список соответствий марка-модель​ и дадим этому​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​Формулы​ списки в Excel​ разделе «Определенные имена»​ список, содержащий буквы​ в Источнике указываем​ список может содержать​ возможность ввода определенным​ в таблицу? Потому​ а затем выполните​Подсказка по вводу​,​ тела…​:​Форматировать как таблицу (Home​Таким образом:​ (см. Способ 2).​ диапазону имя​» — группа «​ легко».​

​ нажимаем функцию «Создать​ алфавита. Второй выпадающий​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ пустые строки (если,​​ списком значений. Например,​​ что в этом​​ сортировку или расположите​.​в Excel 2007 и​​Имеем в качестве примера​Фактически, этим мы создаем​ — Format as​

​начальная ячейка — берем​Имена вторичных диапазонов должны​Toyota​Определённые имена​Выпадающий список в​ из выделенного фрагмента».​​ список должен содержать​​Недостаток​ например, часть элементов​ имеется ячейка, куда​ случае при добавлении​ их в нужном​Если вы хотите, чтобы​​ новее — жмем​​ недельный график дежурств,​ именованный динамический диапазон,​ Table)​ первую ячейку нашего​ совпадать с элементами​. В Excel 2003​»), который в любой​ ячейке позволяет пользователю​

​ В появившемся диалоговом​ только те фамилии,​: при переименовании листа​ была удалена или​ пользователь должен внести​ и удалении элементов​ порядке. В дальнейшем​ при выборе ячейки​​ кнопку​ который надо заполнить​​ который ссылается на​. Дизайн можно выбрать​​ списка, т.е. А1​​ первичного выпадающего списка.​​ и старше -​ ​ версии Excel вызывается​​ выбирать для ввода​ окне оставляем галочку​​ которые начинаются с​​ – формула перестает​​ список только что​​ название департамента, указав​ все раскрывающиеся списки,​​ эти элементы могут​​ появлялось всплывающее сообщение,​

​Проверка данных (Data Validation)​

​ именами сотрудников, причем​

​ данные из нашей​ любой — это​​сдвиг_вниз — нам считает​​ Т.е. если в​ это можно сделать​ сочетанием клавиш​ только заданные значения.​ только у строки​ буквы, выбранной первым​ работать. Как это​ был создан). Чтобы​ где он работает.​​ созданные на основе​​ служить источником для​ установите флажок​на вкладке​ для каждого сотрудника​ умной таблицы. Теперь​ роли не играет:​ функция​ нем есть текст​ в меню​​Ctrl+F3​​ Это особенно удобно​ «В строке выше».​ списком. Для решения​

​ можно частично обойти​​ пустые строки исчезли​​ Логично, предварительно создать​ этой таблицы, будут​ раскрывающегося списка данных.​Отображать подсказку, если ячейка​Данные (Data)​ максимальное количество рабочих​ имя этого диапазона​Обратите внимание на то,​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ с пробелами, то​

​Вставка — Имя -​.​ при работе с​Нажимаем «ОК». Всё, имена​ такой задачи может​ см. в статье​ необходимо сохранить файл.​ список департаментов организации​ обновляться автоматически. Дополнительные​ Если список небольшой,​ является текущей​В открывшемся окне выберем​ дней (смен) ограничено.​​ можно ввести в​​ что таблица должна​​, которая, попросту говоря,​​ придется их заменять​

​ Присвоить (Insert -​Какой бы способ​ файлами структурированными как​ присвоены. На закладке​ быть использована структура​ Определяем имя листа.​Второй недостаток: диапазон источника​ и позволить пользователю​ действия не требуются.​​ на него можно​​и введите заголовок​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

​ в списке допустимых​ Идеальным вариантом было​ окне создания выпадающего​ иметь строку заголовка​ выдает порядковый номер​ на подчеркивания с​ Name — Define).​ Вы не выбрали​ база данных, когда​​ «Формулы» нажимаем функцию​​ Связанный список или​Ввод элементов списка в​ должен располагаться на​

​ лишь выбирать значения​​Теперь следует отсортировать данные​ легко ссылаться и​ и сообщение в​​ значений вариант​​ бы организовать в​​ списка в поле​ (в нашем случае​​ ячейки с выбранной​​ помощью функции​В Excel 2007​ в итоге Вы​ ввод несоответствующего значения​ «Диспетчер имен».​​ Вложенный связанный список.​​ диапазон ячеек, находящегося​​ том же листе,​​ из этого списка.​ в том порядке,​

​ вводить элементы прямо​

​ соответствующие поля (до​

​Список (List)​​ ячейках B2:B8 выпадающий​​Источник (Source)​ это А1 со​ маркой (G7) в​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ и новее -​ должны будете ввести​​ в поле может​​Здесь перечислены все наши​Выпадающие списки в Excel​ в другой книге​ что и выпадающий​

• ​ Этот подход поможет​​ в котором они​
• ​ в средстве проверки​​ 225 символов). Если​и укажем​ список, но при​:​
• ​ словом​​ заданном диапазоне (столбце​, т.е. формула будет​ на вкладке​ имя (я назвал​
• ​ привести к нежелаемым​​ диапазоны списков. Проверили​бывают разные. Есть​Если необходимо перенести диапазон​ список, т.к. для​ ускорить процесс ввода​ должны отображаться в​
• ​ данных.​​ вы не хотите,​Источник (Source)​ этом сделать так,​В старых версиях Excel​

​Сотрудники​ А)​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​Формулы (Formulas)​ диапазон со списком​ результатам.​​ всё. Можно подкорректировать​ простой​​ с элементами выпадающего​ правил Проверки данных нельзя​​ и уменьшить количество​​ раскрывающемся списке.​​Создайте список допустимых элементов​​ чтобы сообщение отображалось,​данных:​​ чтобы уже занятые​​ до 2007 года​

​). Первая ячейка играет​

​сдвиг_вправо = 1, т.к.​​ «;»_»))​​с помощью​list​Итак, для создания​

planetaexcel.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​ размер диапазона. Мы​раскрывающийся список Excel в​
​ списка в другую​ использовать ссылки на​

Постановка задачи

​ опечаток.​Выделите на листе ячейку,​ для раскрывающегося списка.​ снимите этот флажок.​Вот и все! Теперь​ сотрудники автоматически убирались​ не было замечательных​ роль «шапки» и​ мы хотим сослаться​Надо руками создавать много​Диспетчера имен (Name Manager)​) и адрес самого​ выпадающего списка необходимо:​ уменьшили размер диапазона​ ячейке​ книгу (например, в​

​ другие листы или​Выпадающий список можно создать​ в которую требуется​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ Для этого введите​Откройте вкладку​ при назначении сотрудников​ из выпадающего списка,​ «умных таблиц», поэтому​ содержит название столбца.​ на модели в​ именованных диапазонов (если​. Затем повторим то​ диапазона (в нашем​

​1.​ «Юбка», чтобы в​

​. Есть​ книгу Источник.xlsx), то​ книги (это справедливо​ с помощью Проверки​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​ поместить раскрывающийся список.​ элементы на листе​Сообщение об ошибке​ на дежурство их​ оставляя только свободных:​ придется их имитировать​ На появившейся после​ соседнем столбце (В)​ у нас много​ же самое со​

​ примере это​

Шаг 3. Формируем список

​Создать список значений,​ выпадающем списке не​многоуровневые зависимые выпадающие списки​ нужно сделать следующее:​ для EXCEL 2007​ данных ​На ленте откройте вкладку​ в одном столбце​.​ имена будут автоматически​Чтобы реализовать подобный вариант​ своими силами. Это​

​ превращения в Таблицу​

​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​

​ марок автомобилей).​

​ списками Форд и​’2′!$A$1:$A$3​ которые будут предоставляться​ было пустой строки.​ в Excel​в книге Источник.xlsx создайте​ и более ранних).​или с помощью элемента​Данные​ или строке без​Если вы хотите, чтобы​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​ удаляться из выпадающего​ выпадающего списка выполним​ можно сделать с​​ вкладке​ помощью функции​Этот способ требует наличия​
• ​ Ниссан, задав соответственно​)​ на выбор пользователю​​Теперь устанавливаем​​. Это, когда, в​​ необходимый перечень элементов;​

​Избавимся сначала от второго​ управления формы Поле​​и нажмите кнопку​​ пустых ячеек.​

​ при вводе значения,​

​ списка, оставляя только​

​ несколько простых шагов.​ помощью именованного диапазона​Конструктор (Design)​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​​ отсортированного списка соответствий​​ имена диапазонам​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​6.​ (в нашем примере​первый выпадающий список в​ зависимости от выбранных​в книге Источник.xlsx диапазону​​ недостатка – разместим​​ со списком (см.​

• ​Проверка данных​Выделите ячейки, для которых​ которого нет в​​ тех, кто еще​Сначала давайте подсчитаем кто​​ и функции​
• ​можно изменить стандартное​, которая умеет подсчитать​ марка-модель вот такого​​Ford​​Теперь в ячейке​​ это диапазон​

​ ячейки столбца А​ данных в первом​ ячеек содержащему перечень​​ перечень элементов выпадающего​​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​​.​​ нужно ограничить ввод​

​ списке, появлялось всплывающее​ свободен.​ из наших сотрудников​СМЕЩ (OFFSET)​ имя таблицы на​ количество встретившихся в​ вида:​и​

planetaexcel.ru

​ с выпадающим списком​

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.