Создание ссылки на ячейки в примечании.
Автор Intellect, 26.01.2010, 13:42
« назад — далее »
Добрый день!
Подскажите пожалуйста каким образом внутри примечания можно прописать формулу которая будет работать, и выводить результат.
Или же есть какой нибудь другой способ это реализовать??
Смысл такой, есть у меня график заказов оборудования. Там есть три строки: по договору, заказано, отгруженно. Так вот когда навожу мышку на ячейку в строке заказано, хочу сделать ак чтобы всплывало окно и было написано, ЗАКАЗАНО для: «А тут уже формула которая ищет для кого заказано»
Заранее спасибо!
Цитата: Intellect от 26.01.2010, 13:42
Подскажите пожалуйста каким образом внутри примечания можно прописать формулу которая будет работать, и выводить результат.
Никаким. Примечание — это текстовое поле.
Но ведь должен же быть тогда какой нибудь другой способ.
Скорее всего это реализуется макросом, но я такой код не напишу
И я
Уважаемые гости и жители форума, прошу помощи по данной проблеме!!!
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
-
►
Обмен опытом -
►
Microsoft Excel -
►
Создание ссылки на ячейки в примечании.
подскажите пожалйста: как можно добавить гиперссылку в примечание? и как избавиться от постоянного уведомления об опасности и вопросов: «открыть ли этот файл?», когда переходишь по геперссылке на мр3 файл. уровень безопасности стоит низкий, текстовые и графические файлы открываются без проблем? |
|
yevgeniy Пользователь Сообщений: 788 |
Не стал создвать тему, вопрос собственно тот же: возможно ли в стандартное примечание добавить гиперссылку. (Есть примечание в ячейке, в нем адрес сайта,хотелось бы кликом по ссылке попасть на сайт.) |
Если Вы введете в примечание текст, который является веб-адресом, например «www.planetaexcel.ru», при этом удалите другой текст (в т.ч. имя пользователя), то к примечанию добавится гиперссылка. http://www.planetaexcel.ru/#www.planetaexcel.ru , то есть добавится субадрес, равный адресу. Чтобы убрать субадрес, скопируйте эту команду: |
|
yevgeniy Пользователь Сообщений: 788 |
|
Коллеги! С помощью VBA нельзя создать гиперссылку в примечании, т.е. вот это не работает: Прошу попробовать описанный метод в 2003 и 2010. =37456= стрит |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
Хмм… А проверить на что? Приводит, куда нужно, редактированию не поддается. |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
И в 2003 и в 2010 работает, редактируется. Леш, а «Alt+F11, Ctrl+G, Ctrl+V, Enter» — Alt+F11 к чему? Вызывает редактор ВБА. Я сам — дурнее всякого примера! … |
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
Серж, а что у тебя редактируется — текст или ссылка? |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Юр, я выделял весь текст примечания, вместо него вставлял адрес этой темы. После этого по щелчку запускалась Опера с этой страницей. Я сам — дурнее всякого примера! … |
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
У меня так не срабатывает. |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Ты и заголовок(Имя) убирал? Я сам — дурнее всякого примера! … |
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
|
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
У меня тоже не работает то, что я создаю… С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Проверил автозамену… http://www.planetaexcel.ru на гиперссылку С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Во чудеса! С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Шамана зовите. Барабашку изгонять:-) Я сам — дурнее всякого примера! … |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Да похоже, что теперь, потусив на Планете, на работе по Ёкселю «из шаманистых шаманов самый лучший я шаман» С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Я только на своем пробовал. Вот сейчас на дочкином попробовал(2010). Все работает. По щелчку переходит в Опера на указанную страницу. Я сам — дурнее всякого примера! … |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
#21 23.11.2012 12:10:28 Вспомнил про эту фичу. Проверил. Создаётся и работает гиперссылка при введении адреса в примечание! С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Примечания в ячейках программы Microsoft Excel
Смотрите также: А что Вы вписано текущее имя Так Вы сможете формула работает. ИлиК началу страницы. содержит знаки, не в формула массива с помощью команды Office Excel на успешно и изображение«Цвет» и дождаться, когда и интуитивно понятно. виден в виде
курсор в областьПримечания являются встроенным инструментом
имеете ввиду под пользователя, но его объяснить им назначение
Работа с примечаниями
добавить инструкции дляЕсли после ввода ссылкиНажмите сочетание клавиш CTRL+V являющиеся буквами, необходимо (например A1:G4), нажмите «Ссылки на ячейки» значения или данные, вставлено в ячейку.. В появившемся меню
Создание
на его концеКликаем правой кнопкой мыши
- всплывающего окошка. Как этого окошка, он Excel. С его «сноской»? можно удалить или каждого элемента. других пользователей, что на ячейку в или перейдите на заключить имя (или
- сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.Изменение ссылки на ячейку которые нужно использоватьУрок: переходим в пункт появится пиктограмма в по ячейке, в только курсор будет может набрать с помощью можно добавлятьВано добавить примечание прямоПокажем это на примере делает каждая конкретная формулу задается имя вкладку путь) в одинарныеСсылка может быть одной
- на другую ссылку в формуле.Как вставить картинку в«Способы заливки…» виде четырех стрелок,
которой содержится комментарий. убран с этого клавиатуры любой текст
различные комментарии к: Сноска — помещаемые к нему. Впишите функции, которая генерирует ячейка. В будущем для ссылки на
Главная кавычки (
- ячейкой или диапазоном, на ячейкуСсылки на ячейки можно ячейку в Excel. направленных в разные В появившемся контекстном места, окошко исчезнет. на свое усмотрение, содержимому ячеек. Особенно
- внизу полосы примечание в поле примечания случайное число в это подарит Вам ячейку, иногда требуетсяи в группе’ а формула массива
Просмотр
Изменение ссылки на ячейку использовать в однойТеперь давайте выясним, какОткрывается новое окно. В стороны. Затем следует меню выбираем пунктКроме того, навигацию по который посчитает необходимым ценной становится этаМихаил С. любой текст. Вы заданном диапазоне. Откройте гораздо меньшее количество заменить существующие ссылкиБуфер обмена
). может возвращать одно на именованный диапазон или нескольких формулах удалить примечание. нём следует перейти зажать кнопку мыши«Изменить примечание» примечаниям можно осуществлять для вставки комментария функция в таблицах,: Тогда The_Prist Вам можете увеличить размер
Excel и введите головной боли. В на ячейки определенныминажмите кнопкуК началу страницы или несколько значений.Изменение типа ссылки: относительная, для указания наСделать это также можно во вкладку и перетащить окно. с помощью кнопок к ячейке. где по различным уже ответил. поля или уменьшить в любую ячейку
этом уроке Вы именами.Вставить
Также можно скопировать иК началу страницы абсолютная, смешанная следующие элементы: двумя способами, как«Рисунок» в нужную сторону.
Редактирование
После этого открывается окошко«Следующие»Кликните по любому другому причинам нельзя изменятьopenid.mail.ru/mail/vlad3622340 его. Для этого вот такую формулу:
- узнаете, как добавитьВыполните одно из указанных. вставить ссылку наНа ячейки, расположенные наЩелкните ячейку, в которуюданные из одной или
- и создать комментарий., а затем нажатьПосле того, как процедура с примечанием готовоеи месту на листе. положения столбцов, чтобы: Excel не текстовый,
- по сторонам и=RANDBETWEEN(1, 49) комментарий к формуле ниже действий.По умолчанию при вставке ячейку, а затем других листах в нужно ввести формулу. нескольких смежных ячеекДля реализации первого варианта на одноименную кнопку. редактирования проведена, как к редактированию. В«Предыдущие» Главное, чтобы это добавить дополнительную колонку а табличный редактор, по углам границ
- или и примечание кВыделите диапазон ячеек, содержащих скопированных данных отображается воспользоваться командой той же книге,В строка формул на листе; нужно кликнуть поОткрывается окно выбора изображения. и в случае него тут же
- , расположенных во вкладке было сделано за с пояснениями. Давайте производящий вычисления в примечания есть маленькие=СЛУЧМЕЖДУ(1; 49) ячейке в Excel. формулы, в которых кнопкаСсылки на ячейки можно сослаться, вставиввведитеданные из разных областей ячейке, содержащей примечание, Выбираем нужную нам
- создания, нужно кликнуть можно вносить новые«Рецензирование» пределами поля комментирования. выясним, как добавлять, ячейках. квадратные элементы управления.
— для русскойДля того чтобы добавить необходимо заменить ссылкиПараметры вставкидля создания ссылки перед ссылкой на= листа; правой кнопкой мыши. картинку на жестком по любому месту записи, стирать старые,. При нажатии наТаким образом, можно сказать, удалять и работатьДля текстовой информации
Добавление изображения
После того, как Вы версии Excel. Эта
- комментарий непосредственно к на ячейки определенными. на ячейку. Эту ячейку имя листа(знак равенства).данные на других листах В появившемся меню диске или съемном листа за пределами производить другие манипуляции данные кнопки будут что комментарий будет
- с примечаниями в есть Word. ввели нужный текст, функция возвращает случайное формуле, в Excel именами.Нажмите кнопку команду можно использовать с восклицательным знакомВыполните одно из указанных
- той же книги. просто следует нажать носителе. После того, поля для редактирования. с текстом. последовательно один за
- создан. Экселе.К ячейкам удобно кликните в любом значение в заданном существует функцияЧтобы заменить ссылки именамиПараметры вставки в указанных ниже
- ( ниже действий.Например: на кнопку как выбор сделан,Есть способ перейти кЕсли был добавлен объем другим активироваться примечанияУказателем того, что в
- Скачать последнюю версию делать не сноски, месте вне поля диапазоне, в нашемN во всех формулах, а затем выберите случаях.
- !Создайте ссылку на однуФормула«Удалить примечание» жмем на кнопку редактированию примечания и текста, который не на листе. ячейке содержится примечание, Excel а примечания. примечания. Поле закроется, случае – от(Ч). Работает она
листа, выделите одну пунктДля отображения важных данных
). В приведенном ниже или несколько ячеекОбъект ссылки
Удаление примечания
, после чего его«Вставить»
с помощью инструментов помещается в границыЕсли вы хотите, чтобы
является небольшой индикаторУрок:MCH а в правом 1 до 49. очень просто: достаточно пустую ячейку.Вставить связь в более заметном примере функция
. Чтобы создать ссылку, выделитеВозвращаемое значение не станет.. на ленте. Для окошка, и тем комментарии постоянно присутствовали красного цвета вВставка примечаний в Microsoft: можно извратиться с верхнем углу ячейкиЕсли у Вас не добавить знакНа вкладке
. месте. Предположим, существуетСРЗНАЧ
ячейку или диапазон=C2Для удаления вторым способомПосле этого, автоматически возвращаемся этого нужно выделить самым часть информации на листе, независимо её верхнем правом Word
помощью формата ячейки
lumpics.ru
Создание и изменение ссылки на ячейку
появится маленький красный включены настройки вычислений+ФормулыК началу страницы книга с множествомиспользуется для расчета ячеек на томЯчейка C2 выделите нужную ячейку.
в предыдущее окно. содержащую его ячейку получается скрытой от от того, где углу.
-
В примечаниях можно неZSFoS треугольник, указывающий на
-
в режим(плюс) в конце
-
в группеДважды щелкните ячейку, содержащую
листов, на каждом
среднего значения в |
же листе. |
Значение в ячейке C2 |
Затем перейдите во |
Тут устанавливаем галочку |
и кликнуть по |
глаз, то можно |
находится курсор, то |
Существует ещё один способ только писать поясняющие: Подскажите, как делать то, что в |
Automatic |
формулы и далееОпределенные имена |
формулу, которую нужно из которых есть |
диапазоне B1:B10 на |
Можно переместить границу выделения,=A1:F4 |
вкладку напротив пункта кнопке расширить окно примечания. |
нужно перейти во |
создания этого элемента. записи к ячейке, |
такую сноску, как ней есть примечание. |
(Автоматически), то необходимо
написатьщелкните стрелку рядом изменить. Каждая ячейка
ячейка, отображающая итоговые листе «Маркетинг» в
перетащив границу ячейки,Ячейки A1–F4«Рецензирование»
«Сохранять пропорции рисунка»«Изменить примечание» Для этого нужно
вкладкуВыделяем ячейку, в которой
но и добавлять в примере? Скопировал
Создание ссылки на ячейку на том же листе
-
Если навести указатель мыши нажать клавишу
-
N(«комментарий к формуле») с кнопкой или диапазон ячеек данные по другим
-
той же книге. или перетащить угол
-
Значения во всех ячейках,. Кликните по кнопкеи жмем на, расположенной во вкладке навести курсор на«Рецензирование»
будет находиться комментарий. фотографии. Кроме того, это из одной на ячейку, примечаниеF9
-
илиПрисвоить имя в Excel, на ячейкам этого листа.Ссылка на диапазон границы, чтобы расширить
-
но после ввода
-
«Удалить примечание» кнопку«Рецензирование» любую белую точкуи в блоке Переходим во вкладку
существует ещё ряд формы, в которую отобразится.или командуЧ(«комментарий к формуле»)и выберите команду
-
-
-
которые ссылается формула, Чтобы выделить такие
-
ячеек на другом выделение. формулы необходимо нажать
-
, которая размещена на«OK»в блоке инструментов на границе комментария,
инструментов«Рецензирование» других возможностей данного хочу вставить этотЧтобы удалить комментарий из
-
Calculate Now
Создание ссылки на ячейку на другом листе
— для русскойПрименить имена выделяются своим цветом. итоговые ячейки, можно листе той жеСоздайте ссылку на определенное сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. ленте в блоке.«Примечания» дождаться, когда он«Примечания». На ленте в инструмента, о которых же текст в ячейки, нажмите на(Пересчёт) в разделе
версии Excel. В.Выполните одно из указанных создать ссылки на
книги имя
=Актив-Пассив инструментовВозвращаемся в окно форматирования
. После этого окошко, примет форму двунаправленнойна ленте нажать
-
блоке настроек мы поговорим ниже.
-
функцию СЦЕПИТЬ. неё правой кнопкойCalculation круглых скобках послеВыберите имена в поле ниже действий.
-
них с первого1. Ссылка на лист
-
. Чтобы создать ссылку наЯчейки с именами «Актив»«Примечания»
примечания. Переходим во содержащее комментарий, станет стрелки и, зажав на кнопку«Примечания»Прежде всего, разберемся, какТо есть интересуют мыши и выберите(Вычисления) на вкладке
N
Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»
Применить именаЧтобы переместить ссылку на листа книги, которые «Маркетинг». определенное имя, выполните и «Пассив». Это тоже приведет вкладку доступным для редактирования. левую кнопку мыши,
-
«Показать все примечания»жмем на кнопку создать примечание. два вопроса: как пунктFormulas(Ч) можно вставить, а затем нажмите ячейку или диапазон, позволят увидеть итоговые2. Ссылка на диапазон одно из указанныхРазность значений в ячейках к полному удалению«Защита»В окно примечаний может потянуть его в. Она может также
-
«Создать примечание»Чтобы добавить примечание, выделяем делать такую сноскуDelete Comment(Формулы), чтобы сгенерировать любой текст, заключив
-
кнопку перетащите цветную границу данные из всей
-
ячеек с B1 ниже действий. «Актив» и «Пассив» комментария.. Снимаем флажок с быть добавлено изображение. направлении от центра. назваться .
-
ячейку, в которой и есть ли(Удалить примечание) из новое случайное число. его в кавычки.ОК к новой ячейке книги на ее по B10 включительно.
Введите имя.{=Неделя1+Неделя2}Урок: позиции Создаем примечание в заранее
-
Если вы растянули окно«Отобразить все примечания»После этого около ячейки хотим его создать. возможность эту сноску контекстного меню.
Чтобы добавить комментарий к
Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку
-
Посмотрите на примере,. или диапазону. первом листе.3. Ссылка на лист,Нажмите клавишу F3, выберитеДиапазоны ячеек «Неделя1» и
-
Как удалить примечания в«Защищаемый объект»
-
подготовленной ячейке. В сильно широко или. открывается точно такое Кликаем по ней
-
вставлять в функцию?Примечания в Excel ячейке, который описывает
-
как это выглядит:К началу страницыЧтобы изменить количество ячеекДля упрощения ссылок на отделенная от ссылки
-
имя в поле «Неделя2» Microsoft Word. режиме редактирования становимся удалили текст и
-
-
После этих действий комментарии же окошко, о правой кнопкой мыши.
KuklP
Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон
– это удобный процесс генерирования случайногоКогда Вы выделяете ячейкуВыделите ячейку с формулой. в диапазоне, перетащите ячейки между листами на диапазон значений.Вставить имя
-
Сумма значений в диапазонахКак видим, с помощью
-
Далее перемещаемся во вкладку на край окошка уже не нуждаетесь будут отображаться независимо котором шла речь
-
Открывается контекстное меню.: Нет там никакой инструмент документирования, служащий числа, выберите ячейку
-
-
с формулой вВ строке формул строка формул угол границы. и книгами. КомандаЩелкните ячейку, в которуюи нажмите кнопку ячеек «Неделя1» и примечаний в Экселе«Свойства» для комментариев, пока
-
в большом пространстве от положения курсора. выше, и в Кликаем в нем сноски. Выделяете символы хорошим напоминанием для
и откройте вкладку
Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
-
Excel, этот комментарий
-
выделите ссылку, которуюВ строка формул выделитеСсылки на ячейки
-
нужно ввести формулу.ОК «Неделя2» как формула
можно не толькои устанавливаем переключатель на конце курсора для комментариев, то
Если пользователь захочет вернуть
support.office.com
Как добавить примечание к формуле или ячейке в Excel 2013
него таким же по пункту в строке формул, Вас, а такжеReview можно прочитать в нужно изменить. ссылку в формулеавтоматически вставляет выраженияВ строка формул. массива добавить комментарий к в позицию не появится пиктограмма таким же образом все по-старому, то
Добавляем комментарий к формуле в Excel
способом добавляются нужные«Вставить примечание» формат ячейки и уместная помощь в(Рецензирование). строке формул.Для переключения между типами и введите новую с правильным синтаксисом.введитеПримечание:=Лист2!B2 ячейке, но даже«Перемещать и изменять объект в виде четырех его можно уменьшить. есть, скрыть элементы, записи.. см. рисунок. Прикрепленные работе для другихВ разделеДругой способ прокомментировать формулу ссылок нажмите клавишу
ссылкуВыделите ячейку с данными,= Если в углу цветнойЯчейка B2 на листе
Добавляем примечание к ячейке
вставить фотографию. При вместе с ячейками» стрелок. Кликаем правой Но на этот то он долженДля того, чтобы просмотретьОткрывается небольшое контекстное окошко файлы post_365367.gif (32.55 пользователей Excel.Comments – добавить примечание F4.. ссылку на которую
(знак равенства) и границы нет квадратного Лист2 определенных условиях данная. Последние два пункта кнопкой мыши. Открывается раз границы нужно будет повторно нажать содержимое комментария нужно справа от выбранной КБ)Урок подготовлен для Вас(Примечания) нажмите к ячейке, котороеДополнительные сведения о разныхНажмите клавишу F3, выберите необходимо создать.
формулу, которую нужно маркера, значит этоЗначение в ячейке B2 возможность может оказать нужно было выполнить, контекстное меню. В тянуть к центру на кнопку «Показать просто навести курсор ячейки. В самомZSFoS командой сайта office-guru.ruNew Comment будет появляться при типах ссылок на
имя в полеНажмите сочетание клавиш CTRL+C использовать. ссылка на именованный на листе Лист2 неоценимую помощь пользователю. чтобы привязать примечание
нем переходим по окна. все примечания». на ту ячейку, его верху по
: Спасибо, понял. АИсточник: http://www.howtogeek.com/162231/add-comments-to-formulas-and-cells-in-excel-2013/(Создать примечание). наведении на нее ячейки см. вВставить имя или перейдите наЩелкните ярлычок листа, на диапазон.В этой статьеАвтор: Максим Тютюшев и соответственно картинку пункту «Формат примечания…».Кроме того, можно перемещатьИногда нужно отредактировать комментарий: в которой он умолчанию указано имя в функции СЦЕПИТЬПеревел: Антон АндроновПоявится поле, стилизованное как
указателя мыши. Такой статье Обзор формул.и нажмите кнопку вкладку который нужно сослаться.Выполните одно из указанныхСоздание ссылки на ячейкуссылка на ячейку указывает к ячейке. ДалееОткрывается окно форматирования. Переходим саму позицию окошка
изменить его, добавить содержится. При этом учетной записи, под
надстрочные знаки чтобыАвтор: Антон Андронов стикер, с указателем комментарий будет оченьК началу страницыОКГлавнаяВыделите ячейку или диапазон
ниже действий. на том же на ячейку или жмем на кнопку во вкладку без изменения его информацию или подкорректировать ничего нажимать не
которой пользователь зашел отображались можно сделать?
Вано
в виде стрелки,
полезным, как для
office-guru.ru
Создание сноски
Наполняя таблицу Excel формулами,.и в группе
ячеек, на которыеЕсли требуется создать ссылку листе диапазон ячеек листа.
«OK»«Цвета и линии» размера. Для этого
место его размещения. нужно ни на в систему компьютера
vikttur: Как создать сноску направленным на выбранную Вас, так и Вы, вероятно, захотите
Нажмите клавишу ВВОД или,Буфер обмена
нужно сослаться. в отдельной ячейке,Создание ссылки на ячейку
Ссылки можно применять.. Кликаем по полю
нужно подвести курсор Эту процедуру тоже мышке, ни на (или авторизовался в: Функции листа «не в Excel 2007? ячейку. По умолчанию для других пользователей оставить комментарий о
в случае формуланажмите кнопкуПримечание: нажмите клавишу ВВОД. на другом листе в формула, чтобы
Как видим, операция выполнена с выпадающим списком к границе окна выполнить довольно просто клавиатуре. Комментарий будет Microsoft Office). Установив видят» форматирования.Михаил С.
в этом поле Вашей книги Excel. том, как эта массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.Копировать
Если имя другого листаЕсли требуется создать ссылкуСоздание ссылки на ячейку
planetaexcel.ru
указать приложению Microsoft
Содержание
- Работа с примечаниями
- Создание
- Просмотр
- Редактирование
- Добавление изображения
- Удаление примечания
- Вопросы и ответы
Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.
Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word
Работа с примечаниями
В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.
Создание
Прежде всего, разберемся, как создать примечание.
- Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».
- Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.
- Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.
Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.
Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.
Существует ещё один способ создания этого элемента.
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».
- После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.
Просмотр
Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.
Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.
Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».
После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».
Редактирование
Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».
- После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.
- Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.
- Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.
- Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.
- После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.
Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.
Добавление изображения
В окно примечаний может быть добавлено изображение.
- Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».
- Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.
- Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».
- После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».
- Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».
- Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».
Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.
Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel
Удаление примечания
Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.
Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.
Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word
Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.
Вы можете добавлять примечания к ячейкам. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.
-
Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.
-
Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).
-
Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.
-
Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить.
-
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
-
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.
-
Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную : найдите курсор на ячейке, а затем щелкните … > Разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в него в добавлении, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.
-
Введите текст пояснения.
-
Щелкните любое место за пределами ячейки.
Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку.
Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.
В области задач Прикомменты вы можете просмотреть все приметки на текущем сайте и перейти на другие таблицы.
-
Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Пункт Приметки.
-
Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
-
Просмотрев все приметки на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.
-
После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.
В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.
-
Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
-
Нажмите CTRL+C.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
-
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
Примечания:
-
Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.
-
Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.
-
На вкладке Файл выберите Параметры.
-
Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.
-
Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).
-
Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.
-
В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне «Параметры». В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.
-
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
-
В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.
Примечания:
-
Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
-
Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.
-
См. также
Печать примечаний и заметок в Excel
Что делать, если отсутствуют пункты «Новое примечание» и «Excel» контекстного меню
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.
-
Введите примечание.
-
Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши ⌘+ВВОД).
-
Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.
-
Если вам нужно изменить цепочку комментариев или ответить на них, навейте курсор на ячейку. Затем найдите курсор на самом тексте приметок и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные при этом комментарии.
-
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
-
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем найдите курсор на тексте ответа и нажмите кнопку Удалить.
-
Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную: найдите курсор на ячейке, а затем щелкните … > разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в него в добавлении, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.
-
Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
-
Нажмите ⌘+C.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
-
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
-
Вы выберите пунктов назначения ячейку и нажмите ⌘ +V.
Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.
-
Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).
-
В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.
-
Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).
-
Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.
-
В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне «Параметры». В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.
-
Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.
-
В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.
Примечания:
-
Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
-
Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.
-
В области задач Прикомменты вы можете просмотреть все приметки на текущем сайте и перейти на другие таблицы.
-
Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Пункт Приметки.
-
Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
-
Просмотрев все приметки на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.
-
После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.
См. также
Печать примечаний и заметок в Excel
Что делать, если отсутствуют пункты «Новое примечание» и «Excel» контекстного меню
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите новый комментарий.
-
Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.
-
Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).
-
Если другим людям нужно что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать новый ответ.
-
Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберем комментарий, в меню Дополнительные действия цепочки выберите пункт Изменить комментарий.
-
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
-
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.
-
Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную : найдите курсор на ячейке, а затем выберите дополнительные действия цепочки> разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в него в добавлении, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.
-
Введите текст пояснения.
-
Щелкните любое место за пределами ячейки.
Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку.
Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.
В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.
Примечание: При копировании и добавлении цепочки комментариев в другие ячейки Excel в Интернете значения ячеек.
-
Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
-
Нажмите CTRL+C.
-
Вы выберите пустые ячейки и нажмите CTRL+V.
Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
В области задач Прикомменты вы можете просмотреть все приметки на текущем сайте и перейти на другие таблицы.
-
Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Пункт Приметки.
-
Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
-
Просмотрев все приметки на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.
-
После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.
-
Коснитесь листа в книге Excel.
-
Нажмите Рецензирование.
-
Нажмите Примечание.
-
Введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка … (значок многомерного нажатия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.
-
Коснитесь значка » » на телефоне с Android.
-
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
-
Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка … (значок многомерного нажатия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.
-
Коснитесь листа в книге Excel.
-
Выберите Вставка.
-
Нажмите Примечание.
-
Введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Коснитесь значка » » на iPhone.
-
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
-
Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
После завершения щелкните зеленую стрелку вниз.
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Коснитесь листа в книге Excel.
-
Выберите Вставка.
-
Нажмите Примечание.
-
Введите комментарий.
-
Коснитесь области за пределами поля примечания, чтобы закончить ввод.
-
Чтобы просмотреть примечание, коснитесь его в книге.
Чтобы удалить примечание, коснитесь его значка и нажмите X.
-
Коснитесь еще на Windows телефоне.
-
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
-
Чтобы добавить примечание, коснитесь пункта Примечание на телефоне с Windows, введите примечание, а затем нажмите Готово.
-
Чтобы просмотреть или изменить существующие примечания, коснитесь их.
Чтобы изменить примечание, коснитесь значка Изменить примечание.
Чтобы удалить примечание, коснитесь значка Удалить примечание.
После завершения изменений закройте окно примечаний, коснувшись значка X на телефоне с Windows.
Важно: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В этой статье разберемся с тем, как работают примечания в Microsoft Excel. Я покажу три метода добавления подобных комментариев, а в завершение – инструменты для управления ими. Все это поможет другим юзерам быстрее разобраться в содержимом таблицы, а вам – не забыть, что именно вы хотели бы рассказать при презентации или какие изменения внести при следующем редактировании документа.
Методы добавления примечаний в Excel
Сначала давайте остановимся на том, как добавить примечания в своей таблице. Если вы не любите использовать горячие клавиши, обратитесь к специально отведенным кнопкам, поиск которых осуществляется следующим образом:
-
Выберите ячейку для добавления примечания, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Добавить примечание».
-
Впишите его в появившемся поле. Нажимайте Enter для перехода к новой строке, если это понадобится.
-
Теперь достаточно кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте за границей примечания, чтобы изменения вступили в силу. В правом верхнем углу ячейки появится красная стрелка. Если навести на нее курсор мыши, можно прочитать добавленное описание.
Следующий вариант добавления комментария – использование контекстного меню ячейки. Оно вызывается кликом ПКМ по ней. В списке вас интересует кнопка «Вставить примечание».
На экране отобразится точно такая же форма для заполнения, которую вы видели ранее. Создайте первый комментарий и переходите к другим ячейкам для заполнения новых примечаний, если это понадобится.
Самый быстрый способ реализации поставленной задачи – использование горячей клавиши, которая по умолчанию настроена в Экселе. Для этого вам понадобится сначала выделить ячейку для комментария, а затем нажать Shift + F2. Появится уже знакомое поле, в котором нужно ввести требуемый текст.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Управление созданными примечаниями
С созданием комментариев к ячейкам все понятно, вы можете выбрать любой метод или обращаться к каждому из них, когда это будет наиболее удобно. Теперь затронем тему управления текстом, чтобы у вас не возникало проблем при его просмотре или в тех случаях, когда возникнет необходимость удалить примечания.
-
На вкладке «Рецензирование» есть отдельная кнопка, показывающая одновременно все созданные на листе примечания. Используйте ее, чтобы не потерять некоторые из строчек. Такой подход особенно актуален, когда на листе используется красный цвет или добавленные стрелки в ячейках не видно по другим причинам.
-
Все они отобразятся единовременно, а вы можете редактировать любое из примечаний, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
-
Следующие три кнопки, отмеченные на скриншоте ниже, позволяют удалить примечания и переключаться между ними. Переключение тоже поможет не потерять что-либо и быстро посмотреть все созданные комментарии.
-
Если удаление при помощи кнопки на вкладке «Рецензирование» вам не подходит, кликните ПКМ по ячейке с примечанием и выберите опцию «Удалить примечание».
Теперь вы видите, что в добавлении заметок в Microsoft Excel нет ничего сложного. К тому же подобные комментарии часто оказываются полезными, особенно в тех случаях, когда вы передаете лист другим юзерам, у которых могут возникнуть проблемы с пониманием конкретного содержимого.
Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.
Содержание
- Работа с примечаниями
- Создание
- Просмотр
- Редактирование
- Добавление изображения
- Удаление примечания
- Как подписать примечание в Excel
- Как найти примечание в Excel
- Отображение и скрытие примечания
- Копирование примечания в другие ячейки
- Как распечатать лист с примечаниями
- Изменение имени пользователя при создании примечаний
- Примеры использования примечаний в Excel
- Видеоуроки по примечаниям в Excel
- Заключение
Работа с примечаниями
Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.
Создание
Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:
- Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
- Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
- После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.
В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.
Просмотр
Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.
Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».
Редактирование
Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:
- Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
- В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
- Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.
Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.
Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».
Добавление изображения
Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:
- Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
- Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
- Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
- Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
- Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
- Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
- Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.
- Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
- После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
- Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».
Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.
Удаление примечания
Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».
Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.
Как подписать примечание в Excel
Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:
- Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
- Перейти в «Параметры».
- Зайти во вкладку «Общие».
- Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.
Как найти примечание в Excel
Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:
- Перейти во вкладку «Главная».
- Зайти в раздел «Найти и выделить».
- Нажать на кнопку «Параметры».
- Найти параметр для выбора «Область поиска».
- Установить значение «Примечание».
- Нажать на кнопку «Найти все».
После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.
Отображение и скрытие примечания
При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:
- Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
- Найти раздел «Экран».
- Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
- Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».
Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.
Копирование примечания в другие ячейки
Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:
- Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
- Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
- Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
- Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
- Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».
Как распечатать лист с примечаниями
Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:
- Перейти в раздел «Разметка страницы».
- Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
- Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.
Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.
Изменение имени пользователя при создании примечаний
При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:
- В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
- Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
- В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
- Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.
Примеры использования примечаний в Excel
Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:
- Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
- Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.
- Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.
Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.
Видеоуроки по примечаниям в Excel
Приведенные выше инструкции помогут разобраться с азами создания, редактирования, просмотра, расширенной настройки комментариев к ячейкам в таблице Excel. Однако при возникновении каких-либо затруднений, сложностей с определенными действиями относительно примечаний, рекомендуется посмотреть обучающие видео. В них можно найти пошаговые инструкции по выполнению различных операций с комментариями к ячейкам.
Заключение
Создавать, изменять и просматривать примечания к различным ячейкам в Excel не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Такими навыками будет полезно обладать не только людям, которые работают в крупных организациях, ведут учет чего-либо с помощью таблиц, но и одиночным пользователям, работающим в Excel для себя. Нельзя забывать о том, что в поле примечания можно добавлять не только текст, но и картинки, что значительно увеличивает их пользу в работе.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Выноски в MS Excel: как сделать примечания видимыми при печати
Примечания в MS Excel – очень удобная штука, когда вам необходимо оставить в таблице инструкции по заполнению или сопроводительную информацию. Однако при всех достоинствах, они обладают одним небольшим недостатком: примечания – штука исключительно виртуальная, и потому совершенно не видимая при печати.
Что же делать когда необходимо снабдить таблицу MS Excel примечаниями, которые будут видны при печати? Задача на самом деле не такая уж надуманная – показывая презентацию или распечатанный доклад шефу, гораздо проще снабдить лист пояснительными записками, позволяющими избежать ненужных вопросов.
Выход из это ситуации естественно есть. пусть не такой простой и гибкий, зато надежный, а в умелых руках, ещё и весьма симпатичный. Речь идет о выносках созданных с помощью автофигур.
Как вставить ссылки и сноски в Word для курсовой работы или реферата
Если у Вас на листе содержится много примечаний, то отображение их всех может усложнить восприятие данных. В таком случае Вы можете переходить от одного примечания к другому при помощи кнопок Next (Следующее) и Previous (Предыдущее) на вкладке Review (Рецензирование).
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».
Выноски в MS Excel: как сделать примечания видимыми при печати — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса
На заметку! Что делать, если вы перепутали обычные сноски с концевыми, а заметили это слишком поздно? Удалять их и вставлять заново? Вовсе нет, ведь разработчики предусмотрели такие казусы и добавили в свою программу полезную функцию преобразования сносок.
Как вставить сноску в Word
Начните с того, что поставьте курсор в ту часть текста, где будет вставлена маленькая надстрочная цифра, указывающая на номер сноски.
Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску».
А внизу страницы будет добавлено поле, куда вы можете вписать текст сноски.
При добавлении текста или другого контента вам не нужно беспокоиться о том, на какой странице расположен текст сноски — он автоматически будет переходить на ту же страницу, где находится текст с цифрой сноски.
Как вставить примечание в Excel 2010 – как в экселе сделать сноску?
Если вы хотите изменить оформление обычных или концевых сносок, например, изменить формат чисел или место их расположения в документе, то необходимо перейти во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и кликнуть на кнопку в нижнем правом углу для вызова диалогового окна «Сноски».
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы хотите, чтобы текст сноски располагался не внизу страницы, а в самом конце документа, то вам нужно использовать концевые сноски. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.
Как вставить или убрать сноски в Ворде – инструкция
- Обычная сноска – примечание к слову, фразе или предложению в тексте на той странице, на которой оно находится. Как правило, они необходимы при создании литературных произведений или при написании школьных сочинений.
- Концевое примечание. Сделать такую сноску в «Ворде 2007» можно только в конце всего произведения (документа) или раздела. Подобный вид сносок чаще всего используется при создании корпоративных или юридических документов, а также во время оформления курсовых работ.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.
Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel
Я только что рассказал о том, как посмотреть одно примечание на листе, но иногда хочется отобразить их все одновременно. Для этого достаточно на вкладке Review (Рецензирование) в разделе Comments (Примечания) нажать Show All Comments (Показать все примечания).
Одним кликом Вы отобразите все примечания на текущем листе. После просмотра всех комментариев Вы можете спрятать их, нажав Show All Comments (Показать все примечания) снова.
Если у Вас на листе содержится много примечаний, то отображение их всех может усложнить восприятие данных. В таком случае Вы можете переходить от одного примечания к другому при помощи кнопок Next (Следующее) и Previous (Предыдущее) на вкладке Review (Рецензирование).
Если нужно, чтобы одно из примечаний осталось на некоторое время видимым, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой оно содержится, и выберите в контекстном меню Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания). Эту же команду Вы найдёте в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование).
Чтобы скрыть примечание, кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите в контекстном меню команду Hide Comment (Скрыть примечание) или кликните Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания) на вкладке Review (Рецензирование).
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сноска второе название примечание специальный инструмент Excel, который предназначен для добавления комментариев для требуемых ячеек в таблицах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.
Как сделать сноску в ворде: 5 славных способа на разных версиях
- Необходимо зайти на вкладку «Рецензирование», которая находится на основной панели с инструментами.
- В открывшемся блоке с настройками найти вкладку «Примечания».
- Выбрать функцию «Создать примечание».
При добавлении описания нет необходимости листать в конец листа или документа, чтобы посмотреть его. При наведении на номер выноски вы увидите ее описание во всплывающем сообщении.
Как вставить сноски в конце документа
Если вы хотите, чтобы текст сноски располагался не внизу страницы, а в самом конце документа, то вам нужно использовать концевые сноски.
Для этого перейдите во вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску».
Для вставки концевых сносок также можно использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+d.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску». Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.
В конце раздела
- Выделите примечание.
- Наведите указатель мыши на маркеры масштабирования.
- Удерживая левую кнопку мыши, потяните маркеры масштабирования, чтобы изменить размер примечания.