Excel примечание одного размера - Word и Excel - помощь в работе с программами

Если вам при работе в книге Excel потребовалось задать точный размер текстового поля примечания используйте следующие рекомендации.

В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с примечанием.
В контекстном меню выберите пункт «Показать или скрыть примечания».
Затем щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт «Формат примечания».

[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Если щелкнуть на самом текстовом поле, то в окне «Формат примечания» будет доступна только вкладка «Шрифт».[/stextbox]

В окне «Формат примечания» на вкладке «Размер» (рис. 2.139) в группе «Размер и поворот» регуляторами «Высота» и «Ширина» задайте нужные значения.
Для пропорционального изменения размеров рекомендуется включить пункт «Сохранять пропорции».
Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 2.139. Окно «Формат примечания». Вкладка «Размер»

Источник

Содержание

Как настроить примечание в excel чтобы был один размер
Форматирование приметок на
Изменение шрифта по умолчанию для при комментариев в Windows 10
Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 8
Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 7
Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку
Работа с примечаниями
Создание
Просмотр
Редактирование
Добавление изображения
Удаление примечания
Как подписать примечание в Excel
Как найти примечание в Excel
Отображение и скрытие примечания
Копирование примечания в другие ячейки
Как распечатать лист с примечаниями
Изменение имени пользователя при создании примечаний
Примеры использования примечаний в Excel
Видеоуроки по примечаниям в Excel
Заключение

Как настроить примечание в excel чтобы был один размер

Форматирование приметок на

Когда вы добавляете комментарий к ячейке, Excel автоматически использует шрифт Tahoma размера 9 на пк и размер 10 на компьютере Mac. Вы можете изменить форматирование при комментирования, а также Windows формат по умолчанию для всех комментариев.

Примечание: ВExcel для Microsoft 365, комментарии теперь цепочки, и вы можете обсуждать данные с другими пользователями. Заметки — это создание заметок и примечаний к данным, а также работа с примечаниями в более ранних версиях Excel. Дополнительные сведения см. в этой статье о цепочках примечаний и заметок.

Выделите текст, который нужно отформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат примечания.

Выберите нужные параметры шрифта и нажмите кнопку ОК.

В этом примере мы изменили начертание, размер и цвет шрифта примечания.

Чтобы использовать один и тот же формат шрифта для всех комментариев, измените параметры размера шрифта по умолчанию в Windows параметрах. В зависимости от установленной на компьютере версии Windows выполните одну из указанных ниже процедур.

Изменение шрифта по умолчанию для при комментариев в Windows 10

В Windows 10 вы можете изменить размер шрифта по умолчанию для комментариев, но размер элементов на ленте Office, веб-страницах и так далее.

Нажмите кнопку Пуск, а затем выберите Параметры > доступ > экран.

Чтобы увеличить только текст на экране, настройте ползунок в области Увеличить текст. Чтобы увеличить все, включая изображения и приложения, выберите один из вариантов в меню в области Увеличитьвсе.

Примечание: Измененные параметры форматирования по умолчанию будут применяться только к новым примечаниям. Форматирование существующих примечаний не изменится.

Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 8

В Windows 8 можно изменить размер шрифта и сделать текст примечаний полужирным.

Чтобы перейти на рабочий стол, нажмите клавиши Windows + M.

Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите пункт Персонализация.

В левом нижнем углу окна щелкните ссылку Экран.

В разделе Изменение только размера текста щелкните стрелку и выберите пункт Подсказки. Вы можете изменить размер шрифта и выделить текст полужирным шрифтом.

Чтобы применить изменения, выберите команду Применить.

Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 7

В Windows 7 можно изменить размер и цвет шрифта для текста примечания.

Чтобы перейти на рабочий стол, нажмите клавиши Windows + M.

Щелкните в любом месте рабочего стола правой кнопкой мыши и выберите пункт Персонализация.

Щелкните элемент Цвет окна, а затем – ссылку Дополнительные параметры оформления.

В диалоговом окне Цвет и внешний вид окна в списке Элемент выберите пункт Всплывающая подсказка. Измените шрифт и его цвет и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Цвет и внешний вид окна нажмите кнопку Применить.

Вы выберите текст, который нужно переформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши, перейдите на вкладку Главная и измените параметры шрифта в группе Шрифт.

Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.

Работа с примечаниями

Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.

Создание

Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:

Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».

Создание примечания через нажатие правой кнопки мыши на любую ячейку

После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Просмотр информации из примечания посредством наведения курсора мыши

Редактирование

Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:

Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.

Редактирование примечания по стандартному методу

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.

Варианты пути загрузки изображения

Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».

Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Простой способ удаления примечания по щелчку правой клавиши мыши

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:

Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
Перейти в «Параметры».
Зайти во вкладку «Общие».

Изменение имени пользователя, оставившего комментарий через общие настройки

Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.

Как найти примечание в Excel

Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:

Перейти во вкладку «Главная».
Зайти в раздел «Найти и выделить».
Нажать на кнопку «Параметры».
Найти параметр для выбора «Область поиска».
Установить значение «Примечание».
Нажать на кнопку «Найти все».

После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:

Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
Найти раздел «Экран».
Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Два способа отображение и скрытия текста или изображений в примечаниях

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:

Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».

Как распечатать лист с примечаниями

Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:

Перейти в раздел «Разметка страницы».
Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».

Окно со всеми параметрами страницы, которые можно изменить, в том числе и для печати

Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:

В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

Примеры использования примечаний в Excel

Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:

Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.

Изображение товара, которое скрыто в примечании к определенной позиции в таблице

Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

Видеоуроки по примечаниям в Excel

Приведенные выше инструкции помогут разобраться с азами создания, редактирования, просмотра, расширенной настройки комментариев к ячейкам в таблице Excel. Однако при возникновении каких-либо затруднений, сложностей с определенными действиями относительно примечаний, рекомендуется посмотреть обучающие видео. В них можно найти пошаговые инструкции по выполнению различных операций с комментариями к ячейкам.

Заключение

Создавать, изменять и просматривать примечания к различным ячейкам в Excel не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Такими навыками будет полезно обладать не только людям, которые работают в крупных организациях, ведут учет чего-либо с помощью таблиц, но и одиночным пользователям, работающим в Excel для себя. Нельзя забывать о том, что в поле примечания можно добавлять не только текст, но и картинки, что значительно увеличивает их пользу в работе.

Источник

Содержание

Работа с примечаниями
- Создание
- Просмотр
- Редактирование
- Добавление изображения
- Удаление примечания
Вопросы и ответы

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».

Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.

Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».

После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».

После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.

Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.

Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.

Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.

После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».

Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.

Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».

После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».

Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».

Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Источник

Когда вы вставляете комментарии в ячейки, размер поля комментариев устанавливается по умолчанию. Если вы введете в него много содержимого, часть содержимого не будет видна напрямую. Можно ли автоматически подогнать размер поля комментария к его содержимому?

Автоматическое изменение размера окна комментария по размеру его содержимого на листе
Автоматическое изменение размера окна комментария для размещения его содержимого в диапазоне ячеек
Простое автоматическое изменение размера окна комментариев, чтобы оно соответствовало его содержанию на активном листе или на всем листе с помощью удивительного инструмента

Автоматическое изменение размера окна комментария по размеру его содержимого на листе

В Excel вы можете вручную перетащить поле комментариев до нужного размера вручную, но если необходимо изменить размер множества полей для комментариев, этот способ будет утомительным и трудоемким. В этом случае вы можете применить следующий код VBA.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.

Код VBA: автоматическое изменение размера полей комментариев на листе

Sub FitComments()
'Updateby20140325
Dim xComment As Comment
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    xComment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
Next
End Sub

3. Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все поля комментариев на активном листе были изменены, чтобы соответствовать их содержимому, как показано на следующем снимке экрана:

Функции: Этот код работает только на текущем листе, и он не может автоматически изменять размер новых полей комментариев, которые вы добавляете.

Автоматическое изменение размера окна комментария для размещения его содержимого в диапазоне ячеек

Если вам просто нужно автоматически изменить размер диапазона полей комментариев к ячейкам, вы можете использовать следующий код VBA.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.

Код VBA: автоматическое изменение размера полей комментариев в диапазоне ячеек

Sub Fitrangecomments()
'Updateby20140325
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If Not rng.Comment Is Nothing Then
        rng.Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
    End If
Next
End Sub

3. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для выполнения этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона ячеек, размер которых вы хотите изменить в полях комментариев, см. снимок экрана:

4. Затем щелкните OK, поля комментариев выбранных вами ячеек были автоматически подогнаны под содержание комментария.

Функции: Этот код не может автоматически изменять размер новых полей комментариев, которые вы добавляете.

Автоматическое изменение размера окна комментариев в соответствии с его содержимым на активном листе или на всем листе

Вы можете попробовать Комментарий AutoFit полезности Kutools for Excel для автоматического изменения размераЗаполните поля комментариев на активном листе или на всех листах в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Для автоматического изменения размера полей комментариев в соответствии с их содержимым на активном листе щелкните Кутулс > Больше > Комментарий AutoFit > Активный лист.

И если вы хотите автоматически изменить размер всех полей комментариев во всей книге, нажмите Кутулс > Больше > Комментарий AutoFit > Все листы. Смотрите скриншот:

Затем размер всех полей комментариев автоматически изменяется в соответствии с их содержимым. Смотрите скриншот:

Заметки:

1. После автоматического изменения размеров полей комментариев при повторном редактировании комментария поле комментария автоматически расширяется или сжимается вместе с содержимым.
2. Для новых вставленных комментариев вам необходимо снова включить эту утилиту AutoFit comment, чтобы изменить размер всех новых вставленных полей комментариев.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Поле для комментариев автоматически изменяет размер в соответствии с его содержимым

Статьи по теме:

Как изменить форму поля комментариев в Excel?
Как изменить все форматы комментариев в ячейках в Excel?
Как перечислить все комментарии к новому листу или книге в Excel?
Как вставить картинку или изображение в комментарий в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Выделите текст, который нужно отформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат примечания.
Выберите нужные параметры шрифта и нажмите кнопку ОК.
В этом примере мы изменили начертание, размер и цвет шрифта примечания.

Изменение шрифта по умолчанию для при комментариев в Windows 10

Нажмите кнопку Пуск, а затем выберите Параметры > доступ >экран.
Чтобы увеличить только текст на экране, настройте ползунок в области Увеличить текст. Чтобы увеличить все, включая изображения и приложения, выберите один из вариантов в меню в области Увеличитьвсе.

Примечание: Измененные параметры форматирования по умолчанию будут применяться только к новым примечаниям. Форматирование существующих примечаний не изменится.

Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 8

В Windows 8 можно изменить размер шрифта и сделать текст примечаний полужирным.

Чтобы перейти на рабочий стол, нажмите клавиши Windows + M.
Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите пункт Персонализация.
В левом нижнем углу окна щелкните ссылку Экран.
В разделе Изменение только размера текста щелкните стрелку и выберите пункт Подсказки. Вы можете изменить размер шрифта и выделить текст полужирным шрифтом.
Чтобы применить изменения, выберите команду Применить.

Примечание: Измененные параметры форматирования по умолчанию будут применяться только к новым примечаниям. Форматирование существующих примечаний не изменится.

Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 7

В Windows 7 можно изменить размер и цвет шрифта для текста примечания.

Чтобы перейти на рабочий стол, нажмите клавиши Windows + M.
Щелкните в любом месте рабочего стола правой кнопкой мыши и выберите пункт Персонализация.
Щелкните элемент Цвет окна, а затем – ссылку Дополнительные параметры оформления.
В диалоговом окне Цвет и внешний вид окна в списке Элемент выберите пункт Всплывающая подсказка. Измените шрифт и его цвет и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Цвет и внешний вид окна нажмите кнопку Применить.

Примечание: Измененные параметры форматирования по умолчанию будут применяться только к новым примечаниям. Форматирование существующих примечаний не изменится.

Вы выберите текст, который нужно переформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши, перейдите на вкладку Главная и измените параметры шрифта в группе Шрифт.

Источник

MulTEx »

18 Февраль 2019 10989 просмотров

Выравнивание примечаний

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Диапазоны —Выравнивание примечаний

После создания примечаний на листе(Рецензирование(Review) —Создать примечание(New comment)) в какой-то момент они могут «поехать». Что это значит? Это значит, что по «непонятным» причинам примечание начинает отображаться не чуть правее и ниже ячейки, а либо значительно ниже/выше, либо очень далеко внизу, либо вообще «схлопывается»(ширина или высота становятся значительно меньше ожидаемого, а то и вовсе отсутствуют) — все зависит от конкретной ситуации:

Чаще всего это происходит после фильтрации строк, скрытия/отображения строк и столбцов, закрепления областей. Притом происходит не сразу, а через некоторое время после использования.
Но как бы то ни было исправлять это в любом случае очень неудобно и достаточно долго, если примечаний на листе не один десяток. Команда Выравнивание примечаний поможет выровнять примечания «одним махом». При этом можно не просто вернуть примечания на их прежнее место, но и переназначить им размер и изменить полностью формат примечания по образцу:

Просматривать примечания
блок отвечает за определение примечаний, к которым будут применены указанные изменения

в диапазоне — изменения будут применены ко всем примечаниям, расположенным в указанном диапазоне ячеек
во всех ячейках активного листа — изменения будут применены ко всем примечаниям активного листа
во всех листах активной книги — изменения будут применены ко всем примечаниям на всех листах активной книги

Копировать формат примечания из ячейки
если отмечен, то в поле ниже необходимо указать адрес ячейки с примечанием, формат которого будет скопирован и применен ко всем примечаниям(примечания отбираются в блоке Просматривать примечания). Может пригодиться в случаях, когда надо не просто выровнять примечания, а назначить всем примечаниям новый формат(шрифт, цвет, форма и т.п.). Тогда можно создать нужное оформление только для одного примечания, вызвать команду и отметить только пункт Копировать формат примечания из ячейки. Размеры и положение примечания при этом можно оставить прежними.

Изменять положение примечаний
если отмечен, то для всех отобранных примечаний будет изменено их положение относительно ячейки, в которой они созданы. Оно выставляется согласно настроек по умолчанию(чуть правее ячейки с примечанием). Этот пункт обязательно отмечать, если необходимо вернуть положение примечаний в случаях, когда они «съехали».

Изменять размеры примечаний
если отмечен, то вместе с положением и форматом примечаний будет так же изменен и их размер. Допускается два варианта:

автоподбор по содержимому — размер примечания будет подобран так, чтобы на нем отображался весь текст примечания. Следует осторожно применять, если текст примечания слишком длинный. Удобно применять, если текст примечаний в ячейках сильно различается по количеству символов, но необходимо отобразить весь текст так, чтобы он был полностью отображен и в то же время не оставалось много пустого места, если текст небольшой
как в ячейке-образце — ширина и высота каждого примечания будут точно такими же, как в примечании указанной ячейки.
фиксированные размеры — задаются произвольные высота и ширина примечания. Применяется как правило в случаях, когда примечания не содержат длинного текста и заданные размеры 100% вместят весь текст и примечание при этом будет выглядеть аккуратно. Важно: размеры задаются не в сантиметрах, а в поинтах, поэтому подбирать оптимальные размеры лучше на тестовых данных.

Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:

Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx

Источник

Как заставить все примечания принять нужные размеры

Автор Наталия Купа, 10.01.2013, 19:48

« назад — далее »

Есть Excel-прайс, в котором фото товаров вставлены как фон в примечаниях. Почему-то все примечания расползлись до невероятных и, к тому же, непропорциональных размеров. Вариант вручную подтягивать границы каждого примечания не подходит, потому что прайс большой, эту операцию прийдётся делать неделю. Нужен способ заставить эти примечания принять размеры по оригинальному размеру фото (не один размер для всех, потому что фото есть разного размера).

Тут проблема в том, что картинки добавлены в качестве фона примечания (а по-другому-то и никак не сделаешь…).
Поэтому картинки и калечатся, что фон растягивается вместе с примечаниями.
А свойства, позволяющего подобрать размер примечания по размеру его фонового рисунка нет.
Можно только сделать автоподбор размера примечания по тексту, введённому в него.
Но тогда если текста вообще нет, то и картинка-подложка «схлопнется» вместе с полем примечания…
Вот если у Вас в каждом примечании символами псевдографики введена какая-то одинаковая рамка, то применение авторазмера к примечаниям все их подравняет.
Для этого можно использовать такую процедуру:

Sub Repare_Connents() Dim iComment As Comment For Each iComment In ActiveSheet.Comments 'iComment.Shape.Placement = xlMoveAndSize iComment.Shape.Placement = xlMove iComment.Shape.TextFrame.AutoSize = True Next End Sub

С уважением, Алексей

О, Алексей!… ))) Спасибо, что откликнулись. Вы совершенно верно всё поняли, но я не знаю, что такое псевдографика и как применить эту процедуру, куда вставить?

1. Ну, с псевдографикой я вчера вечером перемудрил, кажется…
Просто нужно ввести в каждое примечание текст, состоящий из нужного Вам для получения требуемой ширины числа пробелов в первой строке и стольких Enter’ов, чтобы получилась нужная высота.
2. А как Вы вставляете картинки? Макросом или в ручную?
Если макросом, то вставьте процедуру в тот же модуль, где и макрос.
А если нет, та выложите примерчик с несколькими примечаниями (желательно разными по размеру картинки-подложки) и я попробую найти время чтобы допилить его.

С уважением, Алексей

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
►
Обмен опытом
►
Microsoft Excel
►
Как заставить все примечания принять нужные размеры

Источник

Петр .

Пользователь

Сообщений: 40
Регистрация: 01.01.1970

Всем здравствуйте.
По умолчанию в свойствах примечания выбран пункт «не перемещать и не изменять размер». При скрытии строк или столбцов это приводит к смещению примечания относительно ячейки. Собственно ломается отображение документа. Можно этого избежать если в настройках примечания выставить «перемещать, но не изменять размеры». Всё бы хорошо, но примечаний много. Если через «найти и выделить» выделить все примечания, то всё равно свойства открываются только для одного.
С помощью записи макроса решить проблему не удалось. Не срабатывает на все выделенные примечания.
Не нашёл решения в интернете. Есть ли какие то мысли по этому поводу?
Спасибо.

p.s.: Вообще было бы идеально сделать это в дефолтных настройках книги, но мне не удалось найти где это можно настроить.

Изменено: Петр . — 06.02.2019 07:16:34

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

06.02.2019 09:11:31

Цитата
Петр . написал:Есть ли какие то мысли по этому поводу?

Есть. Файл пример бы не помешал. а то лень примечания самому ваять. Да и макрос бы увидеть не помешало.

Изменено: Nordheim — 06.02.2019 09:19:25

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Петр .

Пользователь

Сообщений: 40
Регистрация: 01.01.1970

06.02.2019 09:32:58

Сделал файл для примера. В макросах я не очень силён, поэтому слепил его из двух. Но для диапазона этот код работать не хочет.

Код
Sub Sel() Range("F4:AX39").Comment.Shape.Select With Selection .Placement = xlMove .PrintObject = True End With End Sub

Прикрепленные файлы

примечания 1.xlsx (12.07 КБ)

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

06.02.2019 10:13:15

Попробуйте может подойдет

Код
Sub test() Dim icomment As Comment For Each icomment In Activesheet.Comments icomment.Shape.Placement = xlMove Next icomment End Sub

Изменено: Nordheim — 06.02.2019 10:15:22

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Петр .

Пользователь

Сообщений: 40
Регистрация: 01.01.1970

Nordheim, благодарю Вас! Работает как надо.
А есть какая то возможность задать по дефолту настройки для новых примечаний? Это единственное действие которое в книге необходимо реализовать в данный момент через макрос. Хотелось бы вообще без них обойтись.

Петр . Пользователь Сообщений: 40 Регистрация: 01.01.1970	И если нельзя по дефолту сделать, то может подскажете как обработчик события создания примечания написать? Что бы макрос не все примечания на листе обрабатывал, а только которое создали.

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

06.02.2019 12:07:46

Цитата
Петр . написал: а только которое создали.

быстрее по всем пробежать чем в цикле ставить условие, а что разве долго работает?

Цитата
Петр . написал:А есть какая то возможность задать по дефолту настройки для новых примечаний?

Не в курсе. С примечаниями вообще не работаю как в прочем и с Excel

Цитата
Петр . написал: как обработчик события создания примечания написать?

Можно в надстройку макрос вставить и вывести кнопку на ленту, по нажатии на которую будут редактироваться примечания активного листа

Изменено: Nordheim — 06.02.2019 12:08:18

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Петр .

Пользователь

Сообщений: 40
Регистрация: 01.01.1970

06.02.2019 21:42:50

Цитата
Nordheim написал: быстрее по всем пробежать чем в цикле ставить условие, а что разве долго работает?

Работает не долго. Но надо самостоятельно запускать. Хотелось бы что бы в фоне работало само.

В любом случает спасибо. Дальше, надеюсь, уже сам доделаю.

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

06.02.2019 22:26:39

Цитата
Петр . написал:Хотелось бы что бы в фоне работало само

Если вся работа проводится в рамках одного файла то можно запускать макрос по событию на рабочем листе.
А если нужна постоянная обработка то можно запускать макрос через определенное время, но нужно ли это?

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Петр .

Пользователь

Сообщений: 40
Регистрация: 01.01.1970

#10

06.02.2019 22:33:24

Цитата
Nordheim написал: но нужно ли это?

Да в том то и дело. Примечания съезжают когда скрываешь строки или столбцы. Делается это не часто. Проще перед этим кнопочку нажимать с макросом.
Странно, что не настраиваются примечания стандартным образом.

Источник