|
S V  Пользователь Сообщений: 16 |
Как победить в Excel смену формата ячеек при замене?
формат ячеек — текстовый! При замене 1.1 на 2.1 excel превращается все данные в даты (ну или числа)
|
||||||||||||||||||||||
|
А как меняете? Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
|
|
S V Пользователь Сообщений: 16 |
Автозаменой: выделяю ячейки, далее CTRL+H |
|
Меняйте 1.1 на ‘2.1 Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
|
|
S V Пользователь Сообщений: 16 |
#5 07.04.2023 10:54:45
Спасибо большое, заработало! А есть варианты если надо в середине поменять? upd: Изменено: S V — 07.04.2023 10:56:31 |
||
|
Дмитрий(The_Prist) Щербаков  Пользователь Сообщений: 14181 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#6 07.04.2023 10:57:46
тогда да, только формулой… Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
|
Jack Famous  Пользователь Сообщений: 10846 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
S V, если решение нужно только на вашем компе, то можете сменить региональные настройки даты, указав разделитель для дат «/» вместо «.». Больше Excel числа с точками преобразовывать в даты не будет. Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
|
отмечаете колонку формат ячеек Текстовый Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
|
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10846 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#9 07.04.2023 12:08:50
ой, да что вы говорите. А попробовать? Excel игнорирует формат и переведёт в дату с присвоением формата. Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
|
Ігор Гончаренко  Пользователь Сообщений: 13746 |
#10 07.04.2023 12:37:27 действительно — штанга! Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты или числа, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Преобразование производится «на лету» после нажатия
клавиши ENTER
. Часто текстовые данные действительно имеют формат дат (1-05, 2.12) или чисел (000123456), но на самом деле ими не являются. В этом случае необходимо запретить
EXCEL
выполнять автоматическое преобразование и форматирование.
При вводе текстовых данных определенного вида, например:
1-05, 2.12, 1
e
2, 00012456
, EXCEL автоматически меняет формат ячейки и преобразовывает текст в другой, как ему кажется, подходящий тип данных. Это приводит к тому, что
1-05
и
2.12
будут преобразованы в даты (
01.май
и
02.дек
), а
1
e
2
и
000123456
в числа (в
1,00
E
+02
, т.е.
100
и в
123456
).
Допустим, мы вводим текст
1-05
(пусть это будет артикул товара) и хотим, чтобы EXCEL сохранил в ячейке именно текст, а не что-либо другое.
Что же происходит при вводе значения в ячейку? Если ячейка имеет формат
Общий
(формат ячейки по умолчанию), EXCEL преобразует текст
1-05
в дату
01.май
: формат ячейки изменяется с
Общий
на формат
Дата
(точнее
все форматы
/ДД.МММ). Если мы вернем ячейке формат
Общий
, то в ячейке увидим число
40299
(если сейчас 2010 год), что соответствует
01.05.2010
. Вернуть исходное значение
1-05
простым преобразованием формата уже не представляется возможным — EXCEL интерпретировал
1-05
, как дату
01.05.2010
и вставил в ячейку соответствующее ей число
40299
.
Универсальным способом отмены автоматического преобразования формата является явное указание желаемого формата перед вводом данных. Т.е. выделяем ячейки, в которые необходимо ввести заведомо текстовые данные и устанавливаем им текстовый формат. Для вызова формата ячейки нажмите
CTRL+1
.
Есть и другой способ. Чтобы EXCEL автоматически при вводе текстовых данных назначал ячейкам текстовый формат, перед вводимым текстом можно ввести знак апострофа (‘), т.е. в нашем случае необходимо ввести
‘1-05
(давайте введем его на новом листе в ячейку
А1
). Почему именно апостроф? Есть две причины: этот символ не отображается в ячейке (если он введен первым) и он игнорируется формулами. Например, после ввода формулы
=ЛЕВСИМВ(A1;4)
получим
1-05
, а не
‘1-0
, как вроде следовало бы ожидать.
Использование апострофа — не единственный способ отмены автоматического преобразования формата при вводе значений. Можно вместо апострофа ввести перед словом пробел или после слова точку. Например, если нужно ввести
2.3
(что превращается
02.мар
), то вводим
2.3.
(после 3 стоит точка).
Другой пример об автоматическом преобразовании формата
читайте в Части 2
.
СОВЕТ:
Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число, а если по левой, то текст. Если ранее было сделано другое выравнивание в ячейке, то через
Формат ячеек / Вкладка Выравнивание / По горизонтали
установите параметр «
По Значению
».
Продолжение статьи
читайте в Части 2
, где будем с помощью формул бороться с автоматическим преобразованием формата ячейки.
|
Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2
Замечаний: |
Добрый день, форумчане!
Такая проблема — замучила уже совсем.
Суть:
Создаю книгу, заполняю таблицу, сохраяю, закрываю.
При последующем открытии формат ВСЕХ ячеек на ВСЕХ листах — денежный, проставлены значки евро, 2 знака после запятой.
Исправляю форматы, сохраняю, закрываю.
При открытии — опять — денежный формат. Причем как-то выборочно — то не при каждом открытии, то форматируются в «денежный формат» часть ячеек…
Очень редко — формат даты, или денежный, но в рублях.
Это происходит только на рабочекм ноутбуке.
Файлы пересылаю коллегам по работе — отчеты, таблицы и т.д. — очень всем это не нравится, а мне -уже ой как надоело….
Подскажите — что можно сделать?
Предполагаю, что решение может быть очень простым, но моих знаний не хватает…
Пишу в Эксель цифру, а она меняется на другую, что делать?
Надо зайти и задать ту числовую форму, которая вам нужна.
Естественно, выбрав ячейки, строки или колонки, к которым эта форма будет относиться.
Скорее всего, проблема связана с тем, что у ячейки задан какой-то нестандартный формат. Изменить его можно через меню. Выбираем пункт «Формат ячеек» и выбираем необходимый формат, в данном случае нам нужен «Числовой».
Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата — число, больше единицы. А дата с временем — это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем — для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке — пункт «Формат Ячейки»). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем «чч:мм:сс», если изменить формат ячейки на «Время-13:30:55».
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время «23:23:59«, тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
График можно перенести как картинку обычным копированием.
Для того, что бы перенести график из EXCEL в Power Point. В Excel выделить график, выполнить «копировать», открываем Power Point, открываем нужный слайд, выполняем операцию «вставить».
Сохранить можно множеством способов:
1 — Горячие клавиши. Shift+F12 — сохранить. F12 — сохранить как.
Contrl + S — Сохранить.
2 — Нажав на клавишу альт и управляя стрелочками, выбрать нужное меню затем нажать копку Enter.
Чтобы уметь использовать макросы в excel нужно уметь программировать. Если вы программировать не умеете, то и макрос скорей всего написать не сможете.
Если вы берете макрос с интернета, то скорей всего там будет подробная инструкция что и куда надо вставить. Лично я не пользуюсь ими. Мне, как обычному пользователю, хватает стандартных команд в виде IF, SUMM и т.д.
В общем-то это просто делается. Когда копируете в буфер обмена содержимое ячейки (не важно с помощью меню, ленты или просто CTRL+C), то потом, когда в другую ячейку надо будет вставить только данные надо кликнуть по стрелочке расположенной рядом с кнопочкой в меню «Вставить». Там выпадет менюшка с запросом чтот именно вы хотите вставить. Если нет прямого указания (например, есть только иконки разные), то копайте глубже через пункт «Специальная вставка». Дальше думаю сами разберетесь.
Лично мне там нравится опция «Вставить ширину колонок». Часто, когда копируешь блок в новое место, в этом месте ширина колонок остается оригинальной, что сильно мешает восприятию информации. Так вот когда скопируешь туда ширины исходных колонок, все становится на свои места.
Почему эксель меняет цифры на другие
Excel 2016
в поле пишу число 898520300404768869, а Excel меняет его на 898520300404768000. формат поля — числа.
Почему так происходит, и как это отменить?
Ответы
- Помечено в качестве ответа Anahaym Moderator 28 декабря 2015 г. 12:27
Все ответы
- Помечено в качестве ответа Anahaym Moderator 28 декабря 2015 г. 12:27
Если ячейку отформатировать заранее, то такие длинные числа вставляются туда без проблем. Судя по тому что нагугливается — у экселя точность до 15 знаков.
вот как раз 15 и оставляет, потом обрезает.
Это фундаментальное свойство представления чисел в цифровых компьютерах вообще и в Excel в частности.
Вам надо знать что максимальное число значащих разрядов — 15.
Если данные хранить как строку, то будут сохранены все символы (не разряды так как это не число, а строка). Конечно при попытке использовать данную строку как числовое значение она будет преобразована в число и «лишние» разряды будут в любом случае «обрезаны».
Если интересны детали то можно посмотреть например тут:
This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.
Что делать, если числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби, число автоматически делится на 100.
У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация:
При вводе чисел в ячейку цифры автоматически преобразуются в десятичные дроби с двумя знаками после запятой. Изменение формата ячеек и другие ухищрения не помогают привести числа к обычному виду.
| Вводим число | Получаем результат |
| 7 | 0,07 |
| 77 | 0,77 |
| 777 | 7,77 |
| 7777 | 77,77 |
| 77777 | 777,77 |
| 777777 | 7777,77 |
| 7777777 | 77777,77 |
| 77777777 | 777777,77 |
Как избавится от такого отображения вводимых в ячейку чисел.
Чтобы исправить ситуацию достаточно выполнить довольно несложную последовательность действий:
После выполнения последовательности действий приведенной в тексте выше цифры будут отображаться в ячейках в том виде, в котором Вы их записываете.
Отмена автоматической замены чисел датами
Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.
Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.
Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:
Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)
Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.
Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.
Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.
Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).
Выделите тексти нажмите кнопку ОК.
Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.
Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.
Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.
При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9
В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Excel отключить преобразование в excel
- Скорее всего, данный вопрос не соответствует тематике Stack Overflow на русском, согласно правилам описанным в справке.
Если вопрос можно переформулировать согласно правилам, изложенным в справке, отредактируйте его.
Первое, что нужно учитывать: формат значения и формат ячейки — не одно и то же.
То, что видим (2E+09) — экспоненциальная форма записи числа 2000000000 (не только этого, см. ниже). Это же число можно получить:
Число не обрезано, но отображается в другом виде. Значение в нормальном его виде можно посмотреть в строке формул.
Но вот незадача. 2100000000 в экспоненциальной форме будет иметь ту же запись — 2E+09. А все потому, что формат ячейки выставлен Экспоненциальный, да еще и с нулевым количеством знаков в дробной части. Ставим два знака после запятой — получаем 2,10E+09
Excel сравнивает значение с заданными форматами и сам определяет, как его отображать. Иногда «зло шутит». Например, запись 1.02 (не в текстовой ячейке) воспринимается как дата день.месяц.(текущий_год), 11.22 — как дата месяц.день.(текущий_год). При этом Excel меняет не только формат отображения — он еще и значение изменит! Вместо введенного 1.02 получим дату 01.02.2018. Или, если установим формат ячейки Общий, увидим 43132 (количество дней после 01.01.1900)
Формат ячейки мог автоматически измениться на экспоненциальный в случае, когда ширина ячейки была недостаточна для отображения полного числа. Мог подтянуться при копировании данных.
Исправить «обрезанное» просто: задать достаточную ширину ячейки, задать ей формат Общий или Числовой с необходимым количеством знаков после запятой.
Важное примечание. Большие числа все же обрезаются, но это не связано с экспоненциальной формой записи.
Excel имеет ограничение при работе с числовыми данными — не более 15 разрядов. Если в ячейку вписать число 12345678901234567890, получим значение с обнуленными младшими разрядами — 12345678901234500000, от 1,2345678901234567890 останется 1,23456789012345.
Избежать обрезания можно, если установить текстовый формат ячейки. Текстом может храниться и длинное число. Это тоже бывает нужно: банковские счета, инвентарные номера. Т.е. фатически не числа, а текст, состоящий из цифр. Но использовать такие значения в качестве чисел не получится — при первой же попытке младшие разряды обнулятся.
Ради справедливости нужно отметить, что работать можно и с очень большими числами, разрядность которых превышает 15: хранить значения как текст, при использовании делить на допустимые фрагменты. Но это непросто и выходит за рамки вопроса.
100% способ отключить преобразование числа в дату в Еxcel
By Евгений Юдин
Прошерстил все настройки эксель, облазил несколько форумов. В итоге нашел один простой способ…
Экспортировал ключевые слова вместе со статистикой из редактора Adwords в формате csv.
При открытии файла в эксель дроби преобразовывались в даты:
Проблему решил вот так:
Меняем формат у таблички с csv на txt.
И импортируем ее как внешние данные.
Вкладка «данные» = > «из текста».
Выбираем наш txt файл. Открывается мастер импорта текстов.
Выбираем формат данных «с разделителями» и жмем далее.
На втором шаге оставляем отмеченным нужный нам символ-разделитель и жмем далее. Обратите внимание что внизу сразу видно как данные будут распределяться по столбцам.
На следующем шаге нам нужно найти в табличке столбец, в котором наши дроби преобразовывались в даты, выделить его, и изменить тип на «текстовый».
Поменяли типы у всех нужных столбцов — жмем готово.
Можно выбрать место куда нужно вставить данные. В существующий лист или на новый.
Жмем «ок» и смотрим на результат: наши дроби переведены в текстовый формат и не преобразованы в дату.
Теперь если нужно работать с ними как с числами можно заменить точки на запятые. И при желании поменять формат на числовой.
Подтверждением того, что у нас изменился формат будут сумма и среднее значение в нижней части экрана.
Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)
При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты или числа, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Преобразование производится «на лету» после нажатия клавиши ENTER. Часто текстовые данные действительно имеют формат дат (1-05, 2.12) или чисел (000123456), но на самом деле ими не являются. В этом случае необходимо запретить EXCEL выполнять автоматическое преобразование и форматирование.
При вводе текстовых данных определенного вида, например: 1-05, 2.12, 1e2, 00012456, EXCEL автоматически меняет формат ячейки и преобразовывает текст в другой, как ему кажется, подходящий тип данных. Это приводит к тому, что 1-05 и 2.12 будут преобразованы в даты (01.май и 02.дек), а 1e2 и 000123456 в числа (в 1,00E+02, т.е. 100 и в 123456).
Допустим, мы вводим текст 1-05 (пусть это будет артикул товара) и хотим, чтобы EXCEL сохранил в ячейке именно текст, а не что-либо другое.
Что же происходит при вводе значения в ячейку? Если ячейка имеет формат Общий (формат ячейки по умолчанию), EXCEL преобразует текст 1-05 в дату 01.май: формат ячейки изменяется с Общий на формат Дата (точнее все форматы/ДД.МММ). Если мы вернем ячейке формат Общий, то в ячейке увидим число 40299 (если сейчас 2010 год), что соответствует 01.05.2010. Вернуть исходное значение 1-05 простым преобразованием формата уже не представляется возможным — EXCEL интерпретировал 1-05, как дату 01.05.2010 и вставил в ячейку соответствующее ей число 40299.
Универсальным способом отмены автоматического преобразования формата является явное указание желаемого формата перед вводом данных. Т.е. выделяем ячейки, в которые необходимо ввести заведомо текстовые данные и устанавливаем им текстовый формат. Для вызова формата ячейки нажмите CTRL+1.
Есть и другой способ. Чтобы EXCEL автоматически при вводе текстовых данных назначал ячейкам текстовый формат, перед вводимым текстом можно ввести знак апострофа (‘), т.е. в нашем случае необходимо ввести ‘1-05 (давайте введем его на новом листе в ячейку А1). Почему именно апостроф? Есть две причины: этот символ не отображается в ячейке (если он введен первым) и он игнорируется формулами. Например, после ввода формулы =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05, а не ‘1-0, как вроде следовало бы ожидать.
Использование апострофа — не единственный способ отмены автоматического преобразования формата при вводе значений. Можно вместо апострофа ввести перед словом пробел или после слова точку. Например, если нужно ввести 2.3 (что превращается 02.мар), то вводим 2.3. (после 3 стоит точка).
Другой пример об автоматическом преобразовании формата читайте в Части 2.
СОВЕТ:
Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число, а если по левой, то текст. Если ранее было сделано другое выравнивание в ячейке, то через Формат ячеек / Вкладка Выравнивание / По горизонтали установите параметр «По Значению».
Продолжение статьи читайте в Части 2, где будем с помощью формул бороться с автоматическим преобразованием формата ячейки.
Как отключить автозамену числа на дату в Excel?
Прочее. Программное обеспечение
Дано:
С целью обработки данных средствами Excel имеется экспорт из SCAD в формате *.xls.
По каким-то одному только ему известным причинам в определенный раз он использовал в качестве разделителя целой и дробной части числа «.», а не положенную «,». (Вопрос по тексту: есть ли в SCAD где-то место, где можно выбрать точку или запятую использовать в качестве разделителя?)
Не безызвестные авторы Excel решили, что дата превалирует по частоте использования над обычными дробями и влепили в свое детище автоматическую замену числа на дату, если оно похоже по формату.
В итоге мы имеем сначала сначала вместо «7,56» число вида «7.56», а потом автопреобразование его в «01.07.1956» в самом значении ячейки Excel и «июл.56» визуально в ячейке в силу выбранного формата отображения уже в параметрах ячейки.
А теперь задача:
Как починить уже имеющиеся в ячейках значения вида «01.07.1956» обратно в исходное число?
Возможно кто-то сталкивался или просто хочет сломать себе мозг по ближе к вечеру пятницы.
К слову, проблема экспорта в Excel с точками и автозамена их на даты не нова и встречается не только в SCAD, посему, найдено общее хардкорное решение, влекущее за собой повторный экспорт данных.
Работаем в OS: Панель управления > Изменение форматов даты, времени и чисел > Краткая дата > Выбираем вариант с косыми «/» > Применить > Ок (путь для win7)
Таким образом Excel перестанет автозаменять «7.56» и подобное в «01.07.56», так как не будет видеть в этом дату, однако, начнет творить такое со значениями, имеющие косые в своем составе, но там есть вариант и с дефисами. Собственно, далее спокойно экспортируем заново данные, получаем значения с точкой в виде разделителя, что можно двумя способами (в параметрах Excel или заменой точки на запятую через cntrl+F) исправить.
Числа в ячейках могут быть любыми. От 7.56 до 19.1457 и тому подобное. Поэтому вариант с поиграв с форматом даты в OS с некоторым количеством замен в уже Excel получить обратно число — не жизнеспособен, так как придется перебирать все века для каждого месяца и заменять их на числа.
Вариант с повторным экспортом конечно жизнеспособен и красив, но вдруг кто знает путь превращения уже автозаменных дат обратно в значения.