Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Создание простой формулы в Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Вы можете создать простую формулу для с суммы, вычитания, умножения и деления значений на вашем компьютере. Простые формулы всегда начинаются со знака равной(=),за которым следуют константы, которые являются числами и операторами вычислений, такими как «плюс»(+),«минус» (— ),«звездочка»*или «косая черта»(/)в начале.
В качестве примера рассмотрим простую формулу.
-
Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
-
Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.
В нашем примере введите =1+1.
Примечания:
-
Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.
-
В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.
-
-
Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.
Использование автосуммирования
Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.
Приведем пример. Чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку «Автоумма». Формула появится в ячейке B7, а Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Данные |
||
2 |
||
5 |
||
Формула |
Описание |
Результат |
=A2+A3 |
Сумма значений в ячейках A1 и A2 |
=A2+A3 |
=A2-A3 |
Разность значений в ячейках A1 и A2 |
=A2-A3 |
=A2/A3 |
Частное от деления значений в ячейках A1 и A2 |
=A2/A3 |
=A2*A3 |
Произведение значений в ячейках A1 и A2 |
=A2*A3 |
=A2^A3 |
Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2 |
=A2^A3 |
Формула |
Описание |
Результат |
=5+2 |
Сумма чисел 5 и 2 |
=5+2 |
=5-2 |
Разность чисел 5 и 2 |
=5-2 |
=5/2 |
Частное от деления 5 на 2 |
=5/2 |
=5*2 |
Произведение чисел 5 и 2 |
=5*2 |
=5^2 |
Число 5 во второй степени |
=5^2 |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Что делать, если Excel отображает формулу вместо результата
Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?
Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.
Включено отображение формул
В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.
Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .
Формула воспринимается программой, как текст
Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:
- В ячейке установлен текстовый формат. Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.
Измените формат на Числовой, как сказано здесь. - Нет знака «=» вначале формулы. Как я рассказывал в статье о правилах написания формул, любые вычисления начинаются со знака «равно».
Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу. - Пробел перед «=». Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.
Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте. - Формула заключена в кавычки. Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.
Удалите лишние кавычки, нажмите Enter , чтобы пересчитать.
Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.
Следующая статья обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!
Ошибки в Excel
Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.
Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:
- Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.
Ошибки в Excel – Использование имени в формуле
Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.
- Ошибка в написании имени функции:
Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ
Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.
- В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек
Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).
- В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.
Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом
Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.
Ошибки в Excel – Правильное объединение текста
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:
- Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ
Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.
- Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения
Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.
Ошибка #ЗНАЧ!
Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.
Причины ошибки #ЗНАЧ!:
- Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:
Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений
Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.
- В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.
Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения
Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.
- При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.
Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .
Ошибки в Excel – Использование формулы массива
Ошибка #ССЫЛКА
В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А
Устранение ошибки: измените формулу.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.
Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!
Устранение ошибки: исправьте формулу.
Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.
Причины ошибки #Н/Д:
- При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:
Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве
Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.
- Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.
Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР
- Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива
Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.
- В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента
Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.
Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.
Причины возникновения ошибки
- Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке
Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.
- Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.
Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.
Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
- Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
- Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
-
Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
-
Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Почему в ячейке Excel отображается формула, а не значение
Столкнулась с такой ситуацией, в скачанной из интернета таблице при написании формул, в ячейке выводилось не значение (как обычно), а сама формула. Почему так произошло и что нужно сделать, чтобы увидеть результат вычислений?
Ответ простой: в этой ячейке нужно просто изменить формат самой ячейки с Текстового на Общий или иной, потому что текстовый формат ячейки предполагает, что мы указываем в ней именно текст, а не формулу, вот и выводится этот текст целиком.
Как это сделать?
Сменить формат можно как на ленте вверху: Главная — Число:
Нажмите на изображение для увеличения
Или выделить нужную ячейку (ячейки), нажать правую кнопку мыши — Формат ячеек — и выбрать формат.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
сервис вебинаров
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
9 ошибок Excel, которые вас достали
Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.
Как исправить ошибки Excel?
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:
- Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
- Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
- Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
- Используйте кавычки вокруг текста в формулах.
9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить
Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:
Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.
1. Excel пишет #ЗНАЧ!
#ЗНАЧ! в ячейке что это
Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».
Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.
Как исправить #ЗНАЧ! в Excel
Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.
В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.
2. Ошибка Excel #ИМЯ?
Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.
Почему в ячейке стоит #ИМЯ?
#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.
Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.
Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.
Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.
Как исправить #ИМЯ? в Экселе?
Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.
- Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
- Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
- Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».
После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.
3. Excel отображает ##### в ячейке
Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.
Как в Excel убрать решетки из ячейки?
Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
4. #ДЕЛ/0! в Excel
В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.
Как устранить #ДЕЛ/0!
Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.
5. #ССЫЛКА! в ячейке
Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:
Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?
#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.
Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.
Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.
Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.
Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?
Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.
6. #ПУСТО! в Excel
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.
Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Как устранить ошибку #ПУСТО!?
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.
Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.
Как устранить эту ошибку
3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.
8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!
Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.
И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).
Как устранить эту ошибку
Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.
Заключение
Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.
Создание простой формулы в Excel
Смотрите также мы скрыли, уменьшив возможным. в ячейках сКак известно, табличный офисный программка.смотрите в статье не вычисляется, поскольку принимают константы так=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) трехмерных ссылках приОтносительные ссылки возвращать соответствующий ему в Excel Online ЛОЖЬ. формулы. числа в ячейкахМожно создать простую формулу разрядность. Такое округлениеОстается сказать, что здесь первой по десятую. редактор Excel изначально
Если нужно, чтобы «Сложение, вычитание, умножение,
-
она является вторым же, как иСуществует несколько типов имен,
-
перемещении, копировании, вставке . Относительная ссылка в формуле, тип данных. Например, умножение выполняется раньшеОператор сравненияНиже приведен пример формулы, C3:C6. для сложения, вычитания,
будет не верным. были описаны далеко В принципе, если
предназначен для произведения автоматически переносилось
-
деление в Excel». аргументом функции Если другие формулы, однако которые можно создавать и удалении листов,
-
например A1, основана если аргумент должен сложения. В этойЗначение умножающей 2 на
-
-
Кроме того, вы можете умножения и деления Есть в Excel не все формулы, установить активной ячейку,
математических, алгебраических изначение ячейки в Excel Здесь же написано (за аргументом значение_если_истина константы массива необходимо и использовать. на которые такие на относительной позиции быть логическим, т. е. формуле число 2Пример 3 и прибавляющей
Использование автосуммирования
использовать функцию «Автосумма» числовых значений на специальный прием, как которые можно использовать которая находится сразу других вычислений, для, нужно установить простую где на клавиатуре следует) и возвращается вводить в определенномОпределенное имя ссылки указывают. В ячейки, содержащей формулу, иметь значение ИСТИНА умножается на 3,= (знак равенства)
к результату 5, сразу для нескольких листе. Простые формулы правильно округлять числа. в табличном редакторе же после последней
чего используется ввод формулу «равно». Например, расположены знаки сложения, только в том формате. Имя, используемое для представления примерах используется формула
и ячейки, на либо ЛОЖЬ, вложенная а затем кРавно чтобы получить 11. ячеек. Например, можно всегда начинаются соС помощью формулы Excel. Это, так в столбце с специальных формул. Однако значение из ячейки
т.д. и как случае, если выражениеКонстанты массива могут содержать ячейки, диапазона ячеек, =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования которую указывает ссылка.
функция также должна результату прибавляется число
-
A1=B1=2*3+5 выделить ячейки B7 знака равенства ( можно сказать, только азы. исходными значениями, формулу
-
в свете того, А1 перенести в их нажать. верно. числа, текст, логические формулы или константы. значений в ячейках При изменении позиции возвращать логическое значение 5.> (знак «больше»)Следующая формула использует функцию и C7, нажать=
-
выбрать определенные данные из На самом деле, можно не вводить, как прописать формулу ячейку В2. ФормулаПервый способ.Выделите ячейку, которую нужно значения, например ИСТИНА Вы можете создавать с A2 по
Примеры
ячейки, содержащей формулу, (ИСТИНА или ЛОЖЬ).=5+2*3БольшеПЛТ кнопку), за которым следуют определенных ячеек в
если копнуть еще а просто нажать в Excel, необходимо в ячейке В2Простую формулу пишем вычислить. За один или ЛОЖЬ, либо собственные определенные имена. A5 на листах
изменяется и ссылка. |
||
В противном случае |
||
Если же с помощью |
||
A1>B1 |
для вычисления платежа |
Автосумма |
константы, т. е. |
таблицы Excel в тригонометрию или |
на кнопку автоматического |
учитывать, что большинство |
такая: =А1. Всё. в том же |
раз можно вычислить |
значения ошибок, такие |
Иногда (например, при со второго по При копировании или |
Excel Online выдаст |
скобок изменить синтаксис, |
< (знак «меньше») по ипотеке (1 |
и суммировать два |
числовые значения, и |
. Например, выбрать данные вычисления логарифмов, матриц суммирования. |
операций при вводе |
Ещё, в Excel |
порядке, в каком |
только одну ячейку. |
как «#Н/Д». В |
настройке области печати) шестой. |
заполнении формулы вдоль |
ошибку «#ЗНАЧ!». |
Excel Online сложитМеньше |
073,64 долларов США) |
столбца одновременно. |
операторы вычисления, такие (телефон, адрес, ФИО) |
или даже тензорных |
Теперь посмотрим, как в |
кардинально отличается от можно дать имя |
мы бы ее |
На вкладке |
одной константе массива Excel Online самостоятельно |
Вставка или копирование |
support.office.com
Обзор формул
строк и вдольПредельное количество уровней вложенности 5 и 2,A1 с 5% ставкойСкопируйте данные из таблицы как плюс ( из общего справочника уравнений, все выглядит Excel прописать формулу всего того, что формуле, особенно, если написали на листочкеФормулы могут присутствовать значения создает определенное имя. Если вставить листы между столбцов ссылка автоматически функций а затем умножит>= (знак «больше или (5% разделить на
ниже и вставьте+ по конкретной фирме. гораздо сложнее. Но умножения или деления. принято использовать в она сложная. Затем, ручкой. Те жев группе различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.Имя таблицы листами 2 и 6, корректируется. По умолчанию . В формулах можно использовать результат на 3; равно») 12 месяцев равняется их в ячейку
), минус ( Или выбрать данные для того чтобы Порядок тот же, обычной жизни. То в ячейке писать правила математики. ТолькоЗависимости формул Числа в константах Имя таблицы Excel Online, Excel Online прибавит в новых формулах до семи уровней результатом этих действийБольше или равно ежемесячному проценту) на
A1 нового листа- по конкретному товару все это изучить, что и при
есть сами формулы
не всю большую вместо чисел пишемнажмите кнопку массива могут быть которая представляет собой к сумме содержимое используются относительные ссылки. вложенных функций. Если будет число 21.A1>=B1 период в 30 Excel. При необходимости), звездочка ( из общего списка
необходимо основательно проштудировать
вводе суммы или имеют несколько отличающийся формулу, а только
-
адрес ячейки сВычислить формулу целыми, десятичными или набор данных по
-
ячеек с A2 Например, при копировании функция Б является=(5+2)*3Меньше или равно лет (360 месяцев)
-
измените ширину столбцов,*
-
товаров. Смотрите статью руководство по самому разности, отличаются только вид и используют имя этой формулы. этим числом.
-
. иметь экспоненциальный формат. определенной теме. Эти по A5 на или заполнении относительной
Элементы формулы
аргументом функции А,В примере ниже скобки,A1 с займом на чтобы видеть все
) и косая черта
«Найти в Excel редактору. И это операторы.
совсем не те Смотрите статью «Присвоить
Основные знаки математическихНажмите кнопку Текст должен быть данные хранятся в
добавленных листах. ссылки из ячейки функция Б находится в которые заключена<> (знак «не равно») сумму 200 000
Использование констант в формулах
данные. ( несколько данных сразу». уже речь неДля произведения используется вид операторы, которые применяются имя в Excel действий:Вычислить заключен в двойные записях (строках) иУдаление B2 в ячейку на втором уровне первая часть формулы,Не равно долларов:Примечание:
Использование операторов в формулах
/ Этими данными можно идет о том, «=A1*A2», для частного при записи стандартных ячейке, диапазону, формуле».Например, нам нужно ввести, чтобы проверить значение
Типы операторов
кавычки, например «Вторник». полях (столбцах) таблицы. Если удалить листы между B3 она автоматически вложенности. Например, в
Арифметические операторы
задают для ExcelA1<>B1=ПЛТ(0,05/12;360;200000) Чтобы эти формулы выводили). заполнить товарную накладную, что в Excel – «A1/A2». Это,
вычислений. |
Как правильно написать имя |
такую формулу: (25+18)*(21-7) |
подчеркнутой ссылки. Результат |
Константы массива не могут |
Каждый раз при |
листами 2 и 6, |
изменяется с =A1 |
Online такой порядок |
Ниже приведены примеры формул, |
результат, выделите их |
В качестве примера рассмотрим |
например, или лист |
на основе изменяющихся |
кстати, точно такие |
Рассмотрим вопрос того, как |
диапазона в формуле |
Вводимую формулу видим |
вычисления отображается курсивом. |
содержать ссылки на |
добавлении таблицы Excel |
Операторы сравнения
Excel Online не на =A2. функции вычислений: определяется значение&
которые можно использовать |
и нажмите клавишу |
простую формулу. |
заказа. |
данных можно создавать |
же команды, которые |
прописать формулу в |
Excel |
в строке формул. |
Если подчеркнутая часть формулы |
ячейку, столбцы или |
Online по умолчанию |
будет использовать ихСкопированная формула с |
СРЗНАЧ |
B4+25, а полученный |
) используется для объединения |
на листах. |
|
F2, а затем — |
Выделите на листе ячейку, |
Формулами можно выделить по |
Текстовый оператор конкатенации
даже простейшие логические можно встретить при Excel, на нескольких.Получилось. является ссылкой на
строки разной длины, |
Excel Online присваивает |
значения в вычислениях. |
относительной ссылкой |
и результат делится на (соединения) одной или |
=A1+A2+A3ВВОД |
Операторы ссылок
в которую необходимо условию дату, день игры. В качестве использовании стандартного Windows-калькулятора.
простейших примерах, не |
Есть формулы, в |
Формулу можно вводить |
другую формулу, нажмите |
формулы и специальные ей имя «Таблица1»,ПеремещениеАбсолютные ссылкиСУММ сумму значений в |
нескольких текстовых строк |
Вычисляет сумму значений в |
(Windows) или ввести формулу. недели, другую любую |
примера можно привести |
Для возведения в степень |
затрагивая сложные операции, которых лучше указать как в строке кнопку |
знаки: $ (знак |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
«Таблица2» и т. д. Если листы, находящиеся между . Абсолютная ссылка на ячейкуявляются функциями второго ячейках D5, E5 в одну. ячейках A1, A2ReturnВведите
Порядок вычислений
информацию в ячейках ту же «змейку», применяется символ «^». для понимания которых имя диапазона, столбца. ввода формул, такШаг с заходом доллара), круглые скобки Эти имена можно листом 2 и листом 6, в формуле, например уровня, поскольку обе и F5.Текстовый оператор и A3.(Mac).= цветом ячеек, шрифта, которая изначально к
Приоритет операторов
Для значения в необходимо изучить программу Трудно правильно написать и в самой, чтобы отобразить другую или % (знак изменить, сделав их переместить таким образом, $A$1, всегда ссылается они являются аргументами=(B4+25)/СУММ(D5:F5)Значение
=КОРЕНЬ(A1) |
Данные |
(знак равенства), а разными значками, т.д. табличному редактору никакого |
ячейке A1, которое, |
достаточно глубоко. Но |
в формуле имя |
ячейке. |
формулу в поле |
процента). |
более понятными. |
чтобы они оказались |
на ячейку, расположенную |
функции |
Функции — это заранее |
Пример |
Использует функцию2 |
затем константы и |
даже предварительные знания |
Использование круглых скобок
диапазона, если вНапример:ВычислениеПри форматировании констант массиваСоздание имени с помощью перед листом 2 или в определенном месте.ЕСЛИ определенные формулы, которые& (амперсанд)КОРЕНЬ5 операторы (не более в условном форматировании. но была воспроизведена в квадрат, применяется
дадут любому пользователю
таблице много именованныхкак посчитать проценты в. Нажмите кнопку убедитесь, что выполняютсяСоздание имени по выделению за листом 6, Excel При изменении позиции. Функция, вложенная в
выполняют вычисления по
Соединение или объединение последовательностейдля возврата значенияФормула 8192 знаков), которые Читайте статью «Выделить энтузиастами своего дела формула «=A1^2». понимание базовых принципов диапазонов. Но в ExcelШаг с выходом
указанные ниже требования.
Использование функций и вложенных функций в формулах
. Можно удобно создавать Online вычтет из ячейки, содержащей формулу, качестве аргумента в заданным величинам, называемым знаков в одну квадратного корня числаОписание нужно использовать при
Синтаксис функций
всю строку по именно в Excel.С процентами, если не использования формул для Excel есть волшебная
- 2% от
, чтобы вернуться кКонстанты заключены в фигурные имена из существующих суммы содержимое ячеек абсолютная ссылка не функцию аргументами, и в последовательность
в ячейке A1.Результат вычислении. условию в Excel».В остальном же следует
затрагивать сложные вычисления, разных случаев. кнопка «Использовать в 500. предыдущей ячейке и скобки ( строк и названия с перемещенных листов. изменяется. При копированииСРЗНАЧ указанном порядке. ЭтиВыражение «Северный»&«ветер» дает результат=СЕГОДНЯ()=A2+A3
В нашем примере введитеФормулы массива в Excel четко понимать, что, тоже все просто.Итак, ввод формульных значений формуле» на закладкеВводим формулу формуле.{ столбцов путем выделенияПеремещение конечного листа
Ввод функций
или заполнении формулы, будет функцией третьего функции позволяют выполнять «Северный ветер». Возвращает текущую дату.Сумма значений в ячейках=1+1позволяют написать формулу изучив примитивные формулы Как в Excel в программе несколько «Формулы» в разделе, получилосьПримечание:}
ячеек на листе. Если переместить лист 2 или по строкам и уровня, и т. как простые, такДля определения ссылок на=ПРОПИСН(«привет») A1 и A2. сразу в нескольких или действия с прописать формулу с отличается от стандартных «Определенные имена».. Кнопка).Примечание: 6 в другое столбцам абсолютная ссылка
Вложенные функции
д. и сложные вычисления. диапазоны ячеек можно Преобразует текст «привет»=A2+A3Примечания: ячейках, произвести расчет. данными, потом можно процентами? операций, использующихся символовПри написании формулы, нажимаем
Когда формула неШаг с заходомСтолбцы разделены запятыми (
По умолчанию в именах место книги, Excel не корректируется. ПоСсылка указывает на ячейкуПриведенный ниже пример функции использовать операторы, указанные в «ПРИВЕТ» с=A2-A3 Смотрите пример такой будет с легкостьюДостаточно ввести формулу вида и используемых операторов. на эту кнопку, считает, значит мы
недоступна для ссылки,, используются абсолютные ссылки Online скорректирует сумму умолчанию в новых или диапазон ячеекОКРУГЛ ниже. помощью функцииРазность значений в ячейкахВместо ввода констант в формулы в статье освоить и более «=A1*5%», после чего При решении проблемы и выходит список не правильно её если ссылка используется). Например, чтобы представить на ячейки. с учетом изменения формулах используются относительные на листе и, округляющей число вОператор ссылкиПРОПИСН A1 и A2
Использование ссылок в формулах
формуле можно выбрать «Как сделать таблицу сложные вычисления, скажем, вы и получите того, как прописать имен диапазонов. Нажимаем написали, но можно в формуле во значения 10, 20,Имя можно ввести указанными диапазона листов. ссылки, а для сообщает Excel Online, ячейке A10, демонстрируетЗначение.=A2-A3 ячейки с нужными умножения в Excel» с созданием перекрестных те самые пять формулу в Excel, один раз левой проверить — где
Стиль ссылок A1
второй раз или 30 и 40, ниже способами.Удаление конечного листа использования абсолютных ссылок где находятся значения синтаксис функции.Пример=ЕСЛИ(A1>0)=A2/A3 значениями и ввести тут. ссылок, использованием разного процентов от значения необходимо отталкиваться от мышкой на название допустили в формуле если формула ссылается введите {10,20,30,40}. ЭтаВвод Если удалить лист 2 или надо активировать соответствующий
или данные, которые |
Структура функции |
: (двоеточие) Анализирует ячейку A1 иЧастное от деления значений |
операторы между ними. |
С помощью разных рода сценариев или |
в соответствующей ячейке. |
базовых понятий, которые нужного диапазона и |
ошибку. Смотрите в |
на ячейку в константа массива является |
. Введите имя, например, в |
6, Excel Online параметр. Например, при необходимо использовать в |
1. Структура. Структура функции |
Оператор диапазона, который образует проверяет, превышает ли |
в ячейках A1 |
В соответствии со стандартным формул можно VB-скриптов и т.д. |
Но все это относилось |
применяются практически во это имя диапазона |
статье «Как проверить |
отдельной книге. матрицей размерности 1 качестве аргумента формулы. скорректирует сумму с копировании или заполнении формуле. С помощью начинается со знака одну ссылку на значение в ней
и A2 порядком математических операций,сделать программу в Excel. На все это
к ручному заданию всех компьютерных системах.
появится в формуле. формулы в Excel».Продолжайте этот процесс, пока
на 4 иАвтозавершение формул учетом изменения диапазона
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
абсолютной ссылки из ссылок в одной равенства (=), за все ячейки, находящиеся нуль.=A2/A3 умножение и делениеСмотрите пример. (Табель нужно время, так или так называемомуДело в том, чтоЕсли в каком-тоВ Excel можно не будут вычислены соответствует ссылке на . Используйте раскрывающийся список автозавершения листов. ячейки B2 в формуле можно использовать которым следует имя между первой иФормула также может содержать=A2*A3 выполняются до сложения
учета рабочего времени, что, если хотите
директ-вводу формул (прямой машина ввод сочетания диалоговом окне это написать сложную большую все части формулы. одну строку и формул, в которомМожно использовать такой стиль ячейку B3 она данные, которые находятся функции, открывающую круглую последней ячейками диапазона, один или несколькоПроизведение значений в ячейках и вычитания. ведомость, расчетный лист изучить программу и или непосредственный ввод). вроде «2 х имя не вставиться формулу с многимиЧтобы посмотреть вычисление еще четыре столбца. автоматически выводятся допустимые ссылок, при котором остается прежней в
в разных частях скобку, аргументы функции,
включая эти ячейки. из таких элементов: A1 и A2Нажмите клавишу в одной книге). все ее возможности На самом деле 2» или вынесение обычным способом, то условиями (вложенными функциями). раз, нажмите кнопкуЗначения ячеек из разных имена. нумеруются и строки, обеих ячейках: =$A$1. листа, а также разделенные запятыми иB5:B15 функции, ссылки, операторы=A2*A3ВВОД Можно сделать бланки, по максимуму, придется иногда бывает полезно общего компонента за сначала нажимаем кнопку Как правильно написатьНачать сначала строк разделены точками
Excel Online не поддерживает и столбцы. Стиль
Стиль трехмерных ссылок
Скопированная формула с значение одной ячейки закрывающую скобку.; (точка с запятой) и константы.=A2^A3(Windows) или которые формулами будут попотеть над теоретической использовать мышь и скобки («2+2)5») не «Вставить имена», затем, такую формулу, смотрите. с запятой ( создание формулы массива. ссылок R1C1 удобен абсолютной ссылкой в нескольких формулах.2. Имя функции. ЧтобыОператор объединения. Объединяет несколькоЭлементы формулыЗначение в ячейке A1Return
-
подсчитывать все цифры, частью. клавишу Ctrl. понимает. Для этого выбираем нужное имя в статье «КакЧтобы закончить вычисление, нажмите; Можно просмотреть результаты для вычисления положенияСмешанные ссылки Вы также можете отобразить список доступных
-
ссылок в одну1. Функции. Функция ПИ()
-
в степени, указанной(Mac). т.д.Автор: Панькова Оксана ВладимировнаПри зажатой клавише мышью предусмотрено использование нескольких
из появившегося списка. составлять формулы в кнопку). Например, чтобы представить формулы массива, созданные столбцов и строк . Смешанная ссылка содержит либо задавать ссылки на функций, щелкните любую ссылку. возвращает значение числа в ячейке A2Рассмотрим другой вариант простойФормулами можно вФормулы в можно просто выделять типов символов, которые
-
Если результат подсчета Excel для начинающих».Закрыть значения 10, 20, в классическом приложении в макросах. При абсолютный столбец и ячейки разных листов
-
ячейку и нажмитеСУММ(B5:B15,D5:D15) Пи: 3,142…=A2^A3 формулы. Введите Excel
-
Excel нужные ячейки, предварительно представлены в таблице по формуле неМожно в таблице. 30, 40 и Excel, но нельзя использовании этого стиля относительную строку, либо
-
одной книги либо клавиши SHIFT+F3.(пробел)2. Ссылки. A2 возвращаетФормула=5+2*3составить список по алфавиту.
-
– это знаки, введя необходимое вычисление ниже, не считая входит в ячейку, Excel выделить сразуПримечания:
Стиль ссылок R1C1
50, 60, 70, изменять и их положение ячейки в абсолютную строку и на ячейки из3. Аргументы. Существуют различныеОператор пересечения множеств, используется значение ячейки A2.Описаниев другой ячейкеСмотрите статью «Связанный символы, слова, которыми в строке формул. логических операторов. выходит решетка, это все ячейки с
|
80, находящиеся в |
повторное вычисление. Если |
Excel Online обозначается относительный столбец. Абсолютная других книг. Ссылки типы аргументов: числа, |
для ссылки на |
3. Константы. Числа илиРезультат и нажмите клавишу выпадающий список в мы говорим Excel, |
Ячейки будут добавляться |
Сумма, сложение не значит, что формулами или найти |
Некоторые части формулы, воспользуйтесь |
расположенных друг под у вас есть буквой R, за |
ссылка столбцов приобретает |
на ячейки других текст, логические значения |
общие ячейки двух текстовые значения, введенные=5+2ВВОД Excel по алфавиту». что нужно сделать. прямо в строку+ формула не посчитала. формулы с ошибками. функциями Если и другом ячейках, можно классическое приложение Excel, которой следует номер
Использование имен в формулах
вид $A1, $B1 книг называются связями (ИСТИНА и ЛОЖЬ), диапазонов. непосредственно в формулу,Сумма чисел 5 иилиМожно в таблицуФормулами в Excel формул. Но, вРазность, вычитание Всё посчитано, просто Смотрите статью «Как последовательно выберите ПУНКТЫ создать константу массива нажмите кнопку строки, и буквой
и т.д. Абсолютная |
или внешними ссылками. массивы, значения ошибок |
B7:D7 C6:C8 |
например 2. |
2 |
Return |
вставить раскрывающийся список, |
можно проводить не |
зависимости от типа |
- |
нужно настроить формат |
выделить в Excel |
функции не вычисляются, |
с размерностью 2 |
Открыть в Excel |
Типы имен
C, за которой ссылка строки приобретаетСтиль ссылок по умолчанию
(например #Н/Д) илиВ некоторых случаях порядок4. Операторы. Оператор ^=5+2. Excel перемножит двасделать зависимые выпадающие только расчеты. Рассмотрим, формулы, иногда круглыеУмножение, произведение ячейки, числа. Смотрите
ячейки с формулами» а в поле на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.для работы с следует номер столбца. вид A$1, B$1 По умолчанию Excel Online ссылки на ячейки. вычисления может повлиять («крышка») применяется для=5-2 последних числа и списки. Например, нажимаемиспользование формул в Excel скобки придется ставить* в статье «Число
Создание и ввод имен
здесь.ВычислениеПримечание: массивами.Ссылка и т.д. При использует стиль ссылок
Используемый аргумент должен на возвращаемое формулой возведения числа вРазность чисел 5 и
добавит первое число на первую ячейку
-
в разных ситуациях. вручную.Деление, частное
-
Excel. Формат».В Excel вотображается # н/д.Мы стараемся какВ примере формулы массива
Использование формул массива и констант массива
Значение изменении позиции ячейки, A1, в котором возвращать значение, допустимое значение, поэтому для степень, а оператор 2 к результату умножения. – выходит списокПрежде всего мыОтдельно стоит отметить, что/Иногда, достаточно просто формулу можно вводить
Если ссылка пуста, в можно оперативнее обеспечивать ниже вычисляется итоговоеR[-2]C содержащей формулу, относительная столбцы обозначаются буквами для данного аргумента. получения нужных результатов
* («звездочка») — для=5-2
Для быстрого суммирования чисел товара, выбираем товар. знаем, что формулы в программе можетВозведение в степень увеличить ширину столбца разные символы, которые поле
вас актуальными справочными значение цен наотносительная ссылка на ячейку, ссылка изменяется, а (от A до В качестве аргументов важно понимать стандартный умножения.=5/2 в столбце или Затем, нажимаем на в Excel считают использоваться несколько типов^
или установить в обозначают какое-то конкретноеВычисление материалами на вашем акции; строки ячеек расположенную на две абсолютная ссылка не XFD, всего не также используются константы, порядок вычислений иКонстанта представляет собой готовоеЧастное от деления 5 строке можно использовать соседнюю ячейку, выходит
числа. Есть простые ячеек, не говоря
Проценты и операции с ячейку «автоподбор» ширины. действие. Подробнее оотображается нулевое значение языке. Эта страница не используются при строки выше в изменяется. При копировании
Использование констант массива
более 16 384 столбцов), формулы и другие знать, как можно (не вычисляемое) значение, на 2 кнопку «Автосумма». Выберите список размеров этогоарифметические формулы. о данных, которые ними Как быстро изменить таких символах, читайте (0). переведена автоматически, поэтому вычислении и отображении том же столбце или заполнении формулы а строки — номерами функции.
его изменить. которое всегда остается=5/2 ячейку рядом с товара. Выбираем другоеНапример, =F1+A12 или они содержат.% размер столбца, ячейки, в статье «СимволыФормулы, в которых циклические ее текст может отдельных значений дляR[2]C[2] вдоль строк и (от 1 до
4. Всплывающая подсказка аргумента.Формулы вычисление значений в неизменным. Например, дата=5*2 числами, которые необходимо наименование товара в =А2*(В7-С18), т.д. ОАбсолютная ячейка является неизменнойБольше, меньше или равно,
строки, т.д., читайте в формулах Excel». ссылки не может
-
содержать неточности и каждой акции.Относительная ссылка на ячейку, вдоль столбцов относительная 1 048 576). Эти буквы
-
При вводе функции определенном порядке. Формула 09.10.2008, число 210Произведение чисел 5 и сложить, нажмите кнопку первой ячейке, меняется том, как составить и обозначается, как не равно в статье «КакВторой способ отличаться от ожидаемых.
-
грамматические ошибки. ДляФормула массива, вычисляющая расположенную на две ссылка автоматически корректируется, и номера называются появляется всплывающая подсказка всегда начинается со и текст «Прибыль 2Автосумма выпадающий список во арифметические формулы, смотрите $A$1, относительная представляет>, =,
support.office.com
Вычисление вложенной формулы по шагам
изменить ширину столбца,– вставить функцию. При желании циклические нас важно, чтобы одно значение строки ниже и а абсолютная ссылка заголовками строк и с синтаксисом и знака равенства (=). за квартал» являются=5*2на вкладке второй ячейке, в в статье «Сложение, собой ссылку наПри этом приоритет выполнения высоту строки вЗакладка «Формулы». Здесь ссылки можно Включить эта статья былаПри вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»
на два столбца не корректируется. Например, столбцов. Для ссылки аргументами. Например, всплывающая Excel Online интерпретирует константами. выражение или=5^2Главная нем перечислены размеры вычитание, умножение, деление обычное местоположение (A1), операций начинается от Excel» тут. идет перечень разных итеративные вычисления. вам полезна. Просим в качестве формулы правее при копировании или
на ячейку введите подсказка появляется после |
символы, которые следуют |
его значение константами |
Число 5 во второй, а затем нажмите уже вновь выбранного в Excel». |
смешанная – есть степени и заканчиваетсяВ формулы можно |
формул. Все формулыСледующие функции пересчитываются каждый вас уделить пару массива сначала вычисляетсяR2C2 заполнении смешанной ссылки |
букву столбца, и ввода выражения за знаком равенства |
не являются. Если степени клавишу товара из первойЕсть более сложные |
комбинация ссылок и |
сложением и вычитанием. написать не только подобраны по функциям раз изменения листа секунд и сообщить, значение «Акции» иАбсолютная ссылка на ячейку, из ячейки A2 затем — номер=ОКРУГЛ( как формулы. После |
-
формула в ячейке=5^2ВВОД ячейки.
-
формулы, с вставкой на абсолютную, и Кроме того, несмотря адрес ячейки, но на определенные темы. и может вызвать помогла ли она
-
«Цена» для каждой расположенную во второй в ячейку B3 строки. Например, ссылка. Всплывающие подсказки отображаются
знака равенства являются содержит константы, ноПримечание:(Windows) илиФормула Excel состоит определенных функций. на относительную ячейку на то что и вставить определенные Например, если нам средство вам, с помощью биржи, а затем
строке второго столбца она изменяется с B2 указывает на только для встроенных вычисляемые элементы, которые не ссылки наМы стараемся какReturn из адреса ячеекФормулы Excel с относительными
-
($A1 или A$1). Excel можно использовать, знаки, чтобы результат
-
нужно не простоВычислить формулу кнопок внизу страницы. — сумма всех
R[-1] =A$1 на =B$1. ячейку, расположенную на функций.
будут (операндов), например другие ячейки (например,
-
можно оперативнее обеспечивать(Mac). или диапазона ячеек. и абсолютными ссылками Обычно такие форматы как обычный калькулятор, был лучше. Смотрите
-
сложить числа, а, чтобы дать отличается Для удобства также результатов.Относительная ссылка на строку,
-
Скопированная формула со пересечении столбца B иДиалоговое окно константы или ссылки имеет вид =30+70+110), вас актуальными справочными
-
Когда вы нажимаете кнопку Формулу пишем вручную. применяются при создании как правило, для пример в статье сложить числа, если от в ячейке приводим ссылку наВычисление нескольких значений расположенную выше текущей смешанной ссылкой строки 2.
-
support.office.com
Как написать формулу в Excel.
Вставить функцию на ячейки. Эти значение в такой материалами на вашемАвтосумма в ячейке илиВ формулу можно перекрестных ссылок, когда вычислений необходимо указывать «Подстановочные знаки в они будут больше отобразится результат: СЛЧИС, оригинал (на английском . Некоторые функции возвращают массивы
ячейкиУдобный способ для ссылкиЯчейка или диапазонупрощает ввод функций разделяются операторов. Excel ячейке изменяется только языке. Эта страница, Excel автоматически вводит в строке формул, установить ссылки, которые в формулах задействованы номера ячеек или Excel» здесь. 100. То здесь
СМЕЩ, ячейка, функция языке) .
значений или требуютR на несколько листовИспользование при создании формул, Online вычисляет формула после изменения формулы. переведена автоматически, поэтому формулу для суммирования или можно написать будут меняться при данные, находящиеся на
их диапазоны. СамоЗдесь показаны относительные применим логическую формулу. ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,В некоторых случаях общее массив значений вАбсолютная ссылка на текущую Трехмерные ссылки используются дляЯчейка на пересечении столбца в которых они
слева направо, согласно
Операторы определяют операции, которые ее текст может чисел (в которой формулу в ячейке копировании. Есть ссылки, разных листах книги собой разумеется, что ссылки в формулах,В Excel есть функции СЛУЧМЕЖДУ, сведения и
представление о как качестве аргумента. Для
строку анализа данных из A и строки содержатся. При вводе
определенном порядке для
необходимо выполнить над содержать неточности и используется функция СУММ). с помощью функций. которые не меняются
или даже в и формат данных но есть еще финансовые, математические, логические, СУММЕСЛИ (в некоторых
вложенные формула Получает вычисления нескольких значенийПри записи макроса в
одной и той 10 функции в формулу каждого оператора в элементами формулы. Вычисления грамматические ошибки. ДляПримечание:Сложные формулы в при копировании. Подробнее
разных файлах. в любой такой абсолютные и смешанные статистические, дата и сценарии). конечный результат сложно с помощью формулы Excel Online для же ячейки или
A10 в диалоговом окне формуле. выполняются в стандартном нас важно, чтобы Также в ячейке можно Excelмогут содержать несколько о разных ссылкахНаконец, посмотрим, как в
ячейке должен быть ссылки, ссылки в время.Формулы в Excel за несколько промежуточных массива необходимо ввести некоторых команд используется диапазона ячеек на
Диапазон ячеек: столбец А,Вставить функцию
Если в одной формуле порядке (соответствующем основным эта статья была ввести ALT+= (Windows) разных действий. Вместо в формулах, когда Excel прописать формулу установлен соответствующий (хотя формулах на другиеКнопка «Вставить функцию» -помогут производить не расчетов и логической массив в диапазон стиль ссылок R1C1. нескольких листах одной строки 10-20.
отображаются имя функции, используется несколько операторов, правилам арифметики), однако
вам полезна. Просим или ALT+ адреса ячейки или какую лучше написать, ВПР (VLOOKUP). Такая бы числовой). листы таблицы Excel.здесь выбираем нужную только простые арифметические поверки. Тем не ячеек, состоящий из Например, если записывается книги. Трехмерная ссылкаA10:A20 все ее аргументы,
Excel Online выполняет его можно изменить вас уделить пару+= (Mac), и диапазона ячеек можно
читайте в статье методика позволяет вставитьКак в Excel прописатьСсылка в формулах - функцию. действия (сложение, вычитание, менее используя диалоговое того же числа команда щелчка элемента содержит ссылку наДиапазон ячеек: строка 15, описание функции и
операции в порядке, с помощью скобок. секунд и сообщить, Excel автоматически вставит написать имя диапазона. «Относительные и абсолютные данные из одного формулу суммы или это адрес ячейки.
Эта же кнопка умножение и деление), окно « строк или столбцов,Автосумма ячейку или диапазон, столбцы B-E каждого из аргументов, указанном в приведеннойПриложение Microsoft Excel поддерживает
помогла ли она функцию СУММ. Как присвоить имя, ссылки в формулах диапазона в другой. разности? Итак, начнемАдрес ячейки можно вызова функций присутствует но и болееВычисление формулы что и аргументы
для добавления формулы, перед которой указываютсяB15:E15 текущий результат функции
ниже таблице. Если четыре типа операторов: вам, с помощьюПример: чтобы сложить числа смотрите в статье Excel». В этом случае с самого простого, зафиксировать в формуле, ниже, рядом со сложные расчеты. Например,», вы увидите массива.
суммирующей диапазон ячеек, имена листов. ВВсе ячейки в строке и всей формулы. формула содержит операторы арифметические, текстовые, операторы кнопок внизу страницы. за январь в «Присвоить имя в
Формулы, которые считают даты, способ несколько похож когда требуется вычислить тогда, при переносе строкой адреса ячейкипосчитать проценты в Excel, различные части вложеннойНапример, по заданному ряду
в Excel Online Excel Online используются 5Чтобы упростить создание и с одинаковым приоритетом, сравнения и операторы Для удобства также бюджете «Развлечения», выберите Excel ячейке, диапазону, стаж, возраст, время на применяющийся при
сумму. В строку этой формулы, адрес и строкой ввода провести сравнение таблиц формулы в порядке, из трех значений при записи формулы все листы, указанные5:5 редактирование формул и например операторы деления
ссылок. приводим ссылку на ячейку B7, которая формуле».. решении проблемы того, формул (причем, для ячейки в формуле формул. Эта кнопка
Excel, посчитать даты, в котором вычисляется продаж (в столбце будет использован стиль между начальным иВсе ячейки в строках свести к минимуму
и умножения, ExcelАрифметические операторы служат для оригинал (на английском находится прямо подВ формулы Excel можноКроме подсчета чисел, как в Excel всех операций) сначала не изменится. А активна при любой возраст, время, выделить по формуле вычисляются. B) для трех ссылок R1C1, а конечным именами в с 5 по количество опечаток и Online выполняет их выполнения базовых арифметических языке) .
столбцом с числами. вписать слова, числа, формулы в Excel прописать формулу «Условие», вводится знак равенства, можно сделать так, открытой вкладке, не
ячейку при условном Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5) месяцев (в столбце не A1. ссылке. Например, формула 10 синтаксических ошибок, пользуйтесь слева направо.
операций, таких какЕсли вы раньше не Затем нажмите кнопку установить знаки, символы, могут считать даты, в котором используются
excel-office.ru
Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации
после чего вписывается что при переносе надо переключаться на форматировании > 50,SUM(G2:G5),0) легче A) функцияДля обозначения ячеек, диапазонов =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все5:10 автозавершением формул. ПослеОператор сложение, вычитание, умножение, работали с ExcelАвтосуммакоторые имеют определенный время, т.д. Можно символы, приведенные в нужная формула. В формулы, адрес ячейки вкладку «Формулы». Кроме, т.д. понять при появленииТЕНДЕНЦИЯ
ячеек, формул, констант значения, содержащиеся вВсе ячейки в столбце ввода знака равенстваОписание деление или объединение Online, скоро вы. В ячейке В7 смысл. Например, нам посчитать стаж, возрасть, таблице выше. случае с обычным в этой формуле
Как прописать формулу в Excel: начальные понятия
того, можно настроитьДля того, чтобы промежуточных следующие результаты:определяет продолжение линейного и таблиц Excel ячейке B5 на H (=) и начальных: (двоеточие) чисел. Результатом операций узнаете, что это появляется формула, и
нужно соединить значения умножить время наВ общем смысле такие калькулятором можно указать будет писаться новый, формат ячейки «Процентный». таблица произвела необходимыйШаги, показанные в диалоговом ряда объемов продаж. Online можно создавать всех листах вH:H
букв или триггера |
(один пробел) |
являются числа. Арифметические |
не просто таблица |
Excel выделяет ячейки, |
нескольких ячеек, составить |
число, т.д. Читайте |
вычисления представляют собой |
для установленной ячейки |
по отношению к |
Например, нам нужно нам расчет, мы |
окне |
Чтобы можно было определенные имена. Имя — |
диапазоне от листа 2 |
Все ячейки в столбцах показа в Excel, (запятая) операторы приведены ниже. для ввода чисел. которые суммируются. из них предложение. об этом в нечто вроде простого «=2+2». переносимой ячейке. Это посчитать сумму долга. должны написать формулу,Описание отобразить все результаты это значимое краткое до листа 13 включительно. с H по
Сумма и разность
Online под ячейкойОператоры ссылокАрифметический оператор Да, Excel OnlineЧтобы отобразить результат (95,94) А между словами статье «Дата в фильтра, применяемого кЕсли же суммирование производится удобно для копирования Вводим логическую формулу. по которой будет=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0) формулы, она вводится обозначение, поясняющее предназначение
При помощи трехмерных ссылок J появляется динамический раскрывающийся–Значение можно использовать для в ячейке В7, вставить пропуск. Смотрите Excel. Формула» тут. столбцам, когда требуется для значений, введенных формулы в таблице,Теперь копируем эту
произведен этот расчет.Сначала выводится вложенная формула. в три ячейки ссылки на ячейку, можно создавать ссылкиH:J список доступных функций,Знак «минус»Пример поиска суммарных значений нажмите клавишу ВВОД. статью «Функция «СЦЕПИТЬ»Формулы, для сложения отрицательных отфильтровать только точные, непосредственно в других чтобы не писать формулу в другие Для начала определим, Функции СРЗНАЧ и столбца C (C1:C3). константы, формулы или на ячейки наДиапазон ячеек: столбцы А-E, аргументов и имен,%+ (знак «плюс»)
Умножение, деление и возведение в степень
столбцов или строк, Формула также отображается в Excel». В чисел а не приблизительные ячейках (например, A1 ее в каждой ячейки столбца, чтобы
в какой ячейке СУММ вложены вФормула массива, вычисляющая таблицы, так как других листах, определять строки 10-20 которые соответствуют этим
ПроцентСложение но при этом в строке формул ячейке С получилось– статья «Сумма значения.
Процентные вычисления
и A2), формула ячейке заново. не вводить каждую должен стоять результат функцию ЕСЛИ. несколько значений
понять их суть имена и создаватьA10:E20 буквам или триггеру.^3+3
Использование ввода формул на основе выделения ячеек
также можно вычислять вверху окна Excel. предложение из слов отрицательных чисел вВ этом варианте сначала приобретает вид «=A1+A2».Как написать формулу формулу вручную. расчета. Затем выделим
=ЕСЛИ(Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как с первого взгляда формулы с использованиемСсылка на другой лист После этого элементВозведение в степень– (знак «минус») платеж по ипотеке,Примечания: ячеек А и Excel». Здесь написано,
Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек
через «Мастер функций» Нередко для использования со ссылками наДля этого выделим эту ячейку (нажмем40
формула массива, возвращает бывает непросто. Ниже следующих функций: СУММ, . В приведенном ниже примере из раскрывающегося списка* и /Вычитание решать математические или В. как посчитать числа используется диапазон значений дополнительных операторов сумма другие листы быстро, ячейку с формулой, на неё левой>50;СУММ(G2:G5);0) три значения (22
Формулы ВПР
приведены примеры имен СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, функция можно вставить вУмножение и делениеОтрицание инженерные задачи иЧтобы сложить числа вИ много, много с минусом. Там исходной (первой) таблицы, может заключаться в читайте в статье наведем курсор на мышкой и эта
Диапазон ячеек F2: F5 196, 17 079 и показано, как СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,СРЗНАЧ формулу.+ и -3–1
находить лучшие сценарии столбце, выберите ячейку других формул. Читайте же ссылка на в поле «Таблица» скобки. Для разности «Ссылки в Excel правый нижний угол ячейка станет активной). содержит значения 55, и 11 962), их использование упрощает МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,используется для расчетаВ некоторых случаях можетСложение и вычитание–1 в зависимости от под последним числом в статьях сайта. статью, как записать указывается второй диапазон – то же
Заключение
на несколько листов ячейки. Появится черныйC какого символа начинается 35, 45 и вычисленные по трем понимание формул. СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, среднего значения диапазона потребоваться использовать функцию&* (звездочка) указанных переменных значений. в столбце. ЧтобыОбращайте внимание на отрицательное число в с фиксацией содержимого самое, только с сразу». крестик в правом формула в Excel. 25 и поэтому объемам продаж заТип примера СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, B1:B10 на листе в качестве одногоОбъединение двух текстовых строкУмножениеВ Excel Online все сложить числа в подборку статей внизу скобках. (F4), далее указывается минусом вместо плюса.
Бывает в таблице нижнем углу выделеннойПеред вводом самой функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает три месяца.Пример использования диапазонов вместо ДИСПА и ДИСППА. «Маркетинг» той же из аргументов другой в одну3*3 это реализуется с строке, выберите первую любой статьи сайтаФормулы, которые округляют число номер столбца, аКогда нужно указать номера название столбцов не ячейки. Удерживая мышью, формулы в ячейке
результат — 40.
fb.ru
Формула в Excel.
В обычную формулу можно именТрехмерные ссылки нельзя использовать книги. функции. Например, в=/ (косая черта) помощью формул в ячейку справа. в разделе «Другие правильно
в поле интервального ячеек или их буквами, а числами. ведем крестик вниз всегда ставим сначала=ЕСЛИ( ввести ссылку наПример с использованием имен в формулах массива.Ссылка на диапазон приведенной ниже формуле<>
Деление ячейках. Формула выполняетСоздав формулу один раз,
статьи по этой– «Округление в просмотра устанавливается значение
диапазон, может применяться Как изменить название по столбцу. Отпускаем знак «равно» -Ложь ячейку со значениемСсылкаТрехмерные ссылки нельзя использовать ячеек на другом для сравнения результата>=3/3 вычисления или другие
ее можно копировать теме». Excel». Если мы
«ЛОЖЬ», если действительно специальная команда суммы столбцов на буквы, мышь, все формулы это сигнал программе,;СУММ(G2:G5);0) или на само=СУММ(A16:A20) вместе с оператор листе той же
со значением 50<>% (знак процента) действия с данными в другие ячейки,В Excel можно изменим разрядность кнопкой при фильтрации действительно (в русском варианте читайте статью «Поменять скопированы.
что ей надо40 не больше 50, значение, также называемое=СУММ(Продажи) пересечения (один пробел), книги используется вложенная функцияСравнениеПроцент на листе. Формула а не вводить сделать случайные числа. функции на закладке нужно получить только «СУММ», в английском название столбцов вПроставьте внизу таблицы посчитать по формуле. поэтому выражение в константой. Подобным образом
Константа а также в1. Ссылка на листСРЗНАЧЧтобы изменить порядок вычисления20% всегда начинается со снова и снова. С их помощью «Главная», то изменится точные, а не – SUM). При таблице Excel». «ИТОГО» — автосумму. Теперь вводим саму первом аргументе функции в формулу массива=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) формулах с неявное «Маркетинг».. формулы, заключите ее^ (крышка) знака равенства (=), Например, при копировании можно выбрать из только внешний вид приблизительные значения. Как указании нескольких ячеекПодробнее об относительных Смотрите, как это формулу. Если (аргумент лог_выражение) можно ввести ссылку=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) пересечение.2. Ссылка на диапазон1. Функции СРЗНАЧ и часть, которая должна
Возведение в степень за которым могут формулы из ячейки таблицы случайную информацию числа на мониторе. правило, такие формулы это выглядит так: и абсолютных ссылках сделать, в статьеВ формуле Excel можно имеет значение false.
на массив либоФормулаЧто происходит при перемещении, ячеек с B1 СУММ вложены в быть выполнена первой,3^2 следовать числа, математические B7 в ячейку для выборочной проверки А считать формула используются больше в «=СУММ(A1;A2)», для диапазона в формулах, смотрите «Закладка листа Excel написать 1024 символа0 массив значений, содержащихся=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») копировании, вставке или по B10 включительно. функцию ЕСЛИ. в скобки. Например,Операторы сравнения используются для операторы (например, знак
C7 формула в или лотереи. Читайте будет все число, складском или бухгалтерском – «СУММ(A1:A10)» при в статье «Относительные «Формулы»». Вот и.Функция Если возвращает значение
в ячейках (его=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») удалении листов3. Ссылка на лист,Допустимые типы вычисляемых значений результатом приведенной ниже сравнения двух значений. «плюс» или «минус») ячейке C7 автоматически об этом статью со всеми числами
учете, когда установить условии того, что и абсолютные ссылки получилась таблица ,Как создать формулу в третьего аргумента (аргумент иногда называют константойТаблица . Нижеследующие примеры поясняют, какие отделенная от ссылки Вложенная функция, используемая в формулы будет число Результатом сравнения является и функции, которые настроится под новое «Случайное число в
после запятой, в какие-то специализированные программные нужно вычислить сумму
в Excel». которая считает, маленькая Excel значение_если_ложь). Функция сумм массива). Формулы массиваA22:B25
изменения происходят в на диапазон значений. качестве аргумента, должна 11, так как логическое значение: ИСТИНА либо значительно расширяют возможности расположение и подсчитает Excel». том числе, которые продукты не представляется
excel-office.ru
всех чисел, находящихся
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.