Excel преобразовать текст с разделителями в таблицу

Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, начните с щелчка Показать и скрыть абзац на вкладке Главная . Это позволяет увидеть, как текст разделяется в документе.

Преобразование текста в таблицу

1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

   Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

2. Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

   В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

   

3. Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

   

4. В окне Текст в таблицу задайте параметры.

   

   В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

   В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

   Действие	Параметр
   Задать ширину всех столбцов	В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
   Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце	Автоподбор по содержимому
   Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)	Автоподбор по ширине окна

   В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

5. Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

   

Преобразование таблицы в текст

1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.

2. На вкладке Макет в разделе Данные выберите Преобразовать в текст.

   

3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.

4. Нажмите кнопку ОК.

Microsoft Excel может читать запятую (,) между двумя словами как разделитель. Чтобы обрабатывать названия городов и стран как одно значение и импортировать их в одну ячейку Excel, мы должны использовать двойные кавычки или апостроф в качестве квалификатора текста. Если в качестве квалификатора текста не указан символ, «Олбани, штат Нью-Йорк» импортируется в две соседние ячейки как «Олбани» и «Нью-Йорк».

Вкратце, чтобы сохранить любое значение в столбце в точности таким, как оно есть, вы можете заключить это значение в кавычки или апостроф.

Как мы увидим ниже, Microsoft Excel дает вам полный контроль над процессом импорта и панель предварительного просмотра, чтобы увидеть формат данных до того, как они заполнят ячейки.

Преобразовать из текстового файла с разделителями в электронную таблицу

Есть много онлайн-конвертеров который может взять текстовый файл в формате CSV и выплеснуть электронную таблицу XLS. Zamzar и Convertio — два превосходных инструмента.

Но вам не нужно искать онлайн-конвертер, потому что Microsoft Excel имеет встроенную функцию, которая делает работу намного лучше.

Давайте возьмем пример CSV-файла и пройдемся по шагам, чтобы преобразовать текстовые файлы с разделителями в электронные таблицы. Снимок экрана, приведенный выше, представляет собой пример значений, разделенных запятыми, в файле Блокнота.

Microsoft Excel может помочь превратить этот беспорядок в аккуратные строки и столбцы. Затем вы можете приступить к работе над ним и превратить его в красиво отформатированный отчет или подготовить его к печати.

Есть три способа перенести данные в электронную таблицу Excel из файла CSV. Сначала начните с простого.

Способ 1: автоматический импорт

1. Откройте вкладку « Файл » и нажмите « Открыть» .

2. Выберите файл CSV, который вы хотите открыть. Microsoft Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Это самый прямой (и самый быстрый) способ открыть файл CSV. Microsoft Excel использует настройки формата данных по умолчанию для чтения и импорта каждого столбца данных. Но автоматический импорт не дает желаемой гибкости.

Итак, давайте посмотрим на второй способ, который использует мастера.

Способ 2. Восстановление мастера импорта текста

Мастер импорта текста позволяет вам управлять структурой данных, которые вы хотите импортировать. Он запускается автоматически при импорте текстовых файлов (т. Е. Файла с расширением TXT).

Откройте Microsoft Excel и перейдите к текстовому файлу (или измените расширение файла CSV на TXT).

Microsoft скрыла старый Мастер импорта текста в Excel 365 и 2016 (версия 1704 года). Но вы можете вернуть мастер импорта текста из параметров Excel.

1. Перейдите в Файл> Параметры> Данные .

2. Прокрутите вниз до раздела Показать мастера импорта устаревших данных .

3. Для импорта текстовых или CSV-файлов выберите From Text (Legacy) . Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть параметры.

4. Теперь вы можете использовать мастера с ленты. Перейдите в Данные> Получить данные> Старые мастера> Из текста (Legacy) . Найдите и откройте файл CSV, который вы хотите импортировать.

Используйте этот трехэтапный процесс для управления форматом данных.

Шаг 1

Вот как выглядит мастер импорта текста на первом этапе.

Выберите «С разделителями» — когда элементы в текстовом файле разделены табуляцией, двоеточием, точкой с запятой, пробелами или другими символами.

Выберите « Фиксированная ширина» — когда все элементы имеют одинаковую длину и аккуратно структурированы в разделенных пробелами столбцах.

Иногда необработанные данные могут иметь строку заголовка. Например: [ "first_name","last_name","company_name","address","city","county" ].

Используйте Начать импорт в строке, чтобы выбрать строку, с которой начнется импорт.

Исходный файл может быть оставлен по умолчанию для большинства случаев.

Предварительный просмотр отображает значения в том виде, в котором они отображаются, когда они разделены на столбцы на рабочем листе.

Нажмите Далее .

Шаг 2

Выберите разделители для вашего файла (в нашем случае запятую). Для какого-либо другого персонажа установите флажок « Другой» и введите его в маленькое поле. Окно предварительного просмотра данных дает представление о столбчатых данных.

Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один, если ваши данные содержат разделитель из нескольких символов между полями данных или если ваши данные содержат несколько пользовательских разделителей.

Например, это помогает вам обрабатывать файлы, которые могут иметь дополнительный пробел до или после другого разделителя. Вы можете помочь определить пространство как еще один разделитель и поставить галочку в этом поле.

Используйте раскрывающийся список « Текст», чтобы выбрать символ, содержащий значения в текстовом файле. Ранее мы говорили о том, как классификатор текста может помочь вам импортировать некоторые значения в одну ячейку вместо отдельных.

Используйте окно предварительного просмотра данных, чтобы проверить внешний вид.

Нажмите на Далее .

Примечание. Экран мастера изменяется при импорте данных фиксированной ширины.

Окно предварительного просмотра данных может помочь вам установить ширину столбцов. Используйте верхнюю панель в окне, чтобы установить разрыв столбца, представленный вертикальной линией. Перетащите разрыв столбца, чтобы увеличить или уменьшить ширину. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его.

В файле с фиксированной шириной разделители не используются для разделения значений в файле. Данные организованы в строки и столбцы, по одной записи на строку. Каждый столбец имеет фиксированную ширину, указанную в символах, которая определяет максимальный объем данных, который он может содержать.

Шаг 3

Окна предварительного просмотра становятся более важными на этом экране, потому что вы можете точно настроить формат данных, которые входят в каждое поле, с форматом данных столбца . По умолчанию Microsoft Excel импортирует данные в общем формате. Выберите столбец в окне предварительного просмотра и установите соответствующий формат.

Например, вы можете выбрать …

• Текст для текстовых полей.
• Дата и формат даты для любого столбца, который содержит даты.
• Общие для преобразования валют в формат валюты Excel.

Используйте кнопку « Дополнительно» , чтобы указать тип десятичного разделителя и разделитель тысяч разрядов для числовых данных.

Например, если вы хотите отобразить 100 000 как 1 000 000. Excel отображает числа в соответствии с форматом, установленным в региональных настройках вашего компьютера.

Нажмите Готово . Появится последнее диалоговое окно « Импорт данных ».

Не беспокойся об этом сейчас. Это дает вам несколько вариантов для вставки данных в электронную таблицу или создания соединения с внешней базой данных. Вставка значений с разделителями текста в виде таблицы на текущем рабочем листе является настройкой по умолчанию.

«Старый» унаследованный метод все еще остается лучшим способом, если ваш CSV-файл прост. Если нет, то теперь есть новый метод, который может удовлетворить любые потребности импорта текста.

Метод 3: Используйте Get & Transform Data

Вкладка «Данные» включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для сбора внешних данных и настройки их работы так, как вы этого хотите. Например, вы можете создать отчет сводной таблицы и обновлять его при изменении внешних данных.

Для простых файлов CSV это излишне, но давайте продолжим и посмотрим, как вводить столбцы с разделителями в Excel.

1. Откройте пустую книгу.

2. Перейдите на вкладку « Данные » на ленте. Затем нажмите маленькую стрелку раскрывающегося списка под кнопкой « Получить данные» (в группе « Получить и преобразовать данные »). Выберите « Из файла»> «Из текста / CSV» .

3. В диалоговом окне « Импорт текстового файла » перейдите в папку на рабочем столе и выберите текстовый файл CSV, который вы хотите импортировать. Мастер импорта текста аккуратно отображается с параметрами, которые вы можете выбрать.

Как вы можете видеть, вы можете изменить кодировку и выбор символа с разделителями или ввести пользовательский разделитель.

Excel вычисляет разделитель, анализируя первые несколько сотен строк набора данных по умолчанию. Вы можете изменить это и позволить Excel работать со всем набором данных. Не рекомендуется, если у вас есть миллионы записей для импорта.

4. Нажмите кнопку « Загрузить» , чтобы импортировать данные в новый красивый лист.

5. При импорте данных в Excel создается соединение для передачи данных. Вы можете выполнять запросы и подключать лист к внешнему источнику. Любые изменения в исходных данных будут автоматически обновляться в листе Excel.

6. Вы можете отменить это соединение, перейдя в Данные> Запросы и соединения, чтобы открыть панель сбоку.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Удалить» . Или наведите курсор на имя файла источника данных и нажмите « Удалить» в появившемся окне. Если вы уверены, нажмите « Удалить» еще раз.

Преобразование данных выходит за рамки этого руководства. Поэтому я направлю вас на страницу поддержки Microsoft « Начало работы с Get & Transform в Excel» для получения дополнительной помощи.

Многократное использование файлов с разделителями в Excel

Нужно разделить список имен и фамилий и подготовить их к печати? Преобразовать текстовый файл с разделителями в Excel. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. И файлы с разделителями поддерживаются практически везде. Использование Excel в качестве экономии времени экономии экономии с вышеупомянутыми методами и советами ниже.

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

​Смотрите также​Выделяем таблицу в Ворде.​ Жмем ОК.​​ пробел – для​​ одну ячейку Excel.​​ влияет на выбор​​ что они одновременно​ инструмента​ ней правой кнопкой​

Преобразование текста в таблицу

1. ​ специальным полем на​ множество, то в​ формата, то вместо​ на первый элемент​кликаем по пиктограмме​«Число»​

   ​.​​Работа с таблицами​Для преобразования текста в​ Меню «Макет» -​Результат нашей работы:​

2. ​ разделения данных абзацами,​ Если требуется помещать​ варианта – это​

   ​ были преобразованы из​«Текст столбцами»​ мыши. В активировавшемся​ ленте инструментов.​ этом случае можно​ указанного действия нужно​

   

3. ​ обрабатываемого числового диапазона.​ в виде треугольника​, если оно было​​Примечание:​​на вкладке​​ таблицу или наоборот​​ «Данные» — инструмент​​Этот способ имеет некоторые​​ и т.д.). Только​

   

4. ​ текст в разные​​ объемы и частота​​ текстовых данных в​

   

   ​. Его есть смысл​​ контекстном списке переходим​​Выделяем диапазон, который должен​ ускорить процедуру преобразования.​ выделить именно его​В поле​

   ​ справа от поля,​​ открыто в другом​​ После обратного преобразования таблицы​Макет​ щелкните знак абзаца​ «Преобразовать в текст».​ недостатки:​ после этого производится​ ячейки, придется копировать​

   ​ выполняемых преобразований. Например,​	​ числовые.​
   ​ использовать тогда, когда​	​ по пунктам​​ подвергнуться трансформации. Переходим​​Выделяем весь диапазон, в​ и произвести вставку​
   ​«Формат»​ в котором отображается​ месте. В блоке​ в диапазон функции​	​выберите команду​
   ​Показать или скрыть​ В параметрах преобразования​таблица вставляется как графический​ копирование с применением​ текст фрагментами.​	​ если вы часто​

   ​Если вам часто приходится​​ вместо запятой в​​«Специальная вставка»​ во вкладку​

5. ​ котором находятся текстовые​​ тем же способом,​​нужно указать вариант​ формат. Оно расположено​ настроек​

   

Преобразование таблицы в текст

1. ​ таблицы станут недоступны.​Преобразовать в текст​на вкладке​

2. ​ – «знак табуляции».​​ объект, то есть​​ специальной вставки в​​Данные Excel в Word​​ используете подобные преобразования,​​ преобразовывать большие области​​ качестве разделителя десятичных​

   

3. ​и​​«Главная»​​ данные. Как видим,​​ который указан выше.​​ отображения результата. Например,​ в блоке инструментов​«Числовые форматы»​ Например, заголовки строк​.​

4. ​Главная​​Главное меню – «Сохранить​​ редактировать ее невозможно.​

support.office.com

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ Word.​​ таким методом вставить​ имеет смысл произвести​ данных из текстового​ знаков используется точка,​«Значения и форматы чисел»​на ленте. Кликаем​ пиктограмма появилась одна​В любом случае, в​ если мы введем​«Число»​выбираем позицию​ больше не будут​В окне​, чтобы увидеть, каким​ как» — «Другие​границы широкоформатных таблиц могут​Как видно из всего​ тоже можно, однако​ запись макроса. И​ формата в числовой,​ а в качестве​

​.​ по полю с​ для всей области,​ выбранный диапазон будут​«0»​.​«Текстовый»​ содержать стрелки для​Таблицу в текст​ образом текст расположен​ форматы». Тип файла​ выходить за пределы​

​ вышесказанного, сама процедура​​ представлены они будут​

• ​ третий фактор –​ то имеется смысл​ разделителя разрядов вместо​Все данные вставлены в​ выбором формата в​ а не для​

• ​ вставлены данные в​, то текстовый вариант​В открывшемся перечне вариантов​

1. ​. Для сохранения изменений​ сортировки и фильтрации,​в разделе​​ в документе.​​ выбираем «Обычный текст».​​ листа.​​ преобразования документов одного​ в виде таблицы,​ индивидуальное удобство пользователя.​​ в этих целях​​ пробела – апостроф.​

2. ​ нужном нам виде.​​ группе​​ каждой ячейки в​​ текстовом виде. Если​​ на выходе будет​

   ​ форматирования выбираем пункт​

   ​ жмем на кнопку​ а использованные в​Разделитель​Чтобы отметить границы столбцов,​​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​​Второй метод.​​ приложения в формат​​ причем не всегда​

   

   ​Автор: Максим Тютюшев​​ записать специальный макрос,​ Этот вариант воспринимается​ Теперь можно удалить​«Число»​ отдельности. Щелкаем по​ же вы все-таки​ отображаться без десятичных​«Текстовый»​ «​ формулах структурированные ссылки​выберите знак разделения,​ в которых вы​ «Получить внешние данные»​

support.office.com

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​Выделяем таблицу в MS​ другого особой сложности​ данные листа Excel​Любой пользователь офисного пакет​ который будет использоваться​ в англоязычном Экселе,​ транзитный диапазон, в​. Выбираем пункт​ ней.​ выбрали вставку в​ знаков, даже если​.​OK»​ (ссылки, которые используют​ который будет использоваться​

​ хотите расположить текст,​ — «Из текста».​

Конвертация числа в текстовый вид

​ Excel. Копируем ее​ не представляет. Напоследок​ могут поместиться на​ от Microsoft знает,​ при необходимости. Но​ как числовой, но​ котором находится формула​«Числовой»​Открывается уже знакомый нам​ исходную область, то​ в исходнике они​Далее, как и в​в нижней части​ имена таблицы) будут​ вместо границ столбцов.​ вставьте знаки разделения,​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​ в буфер обмена.​ стоит отметить, что​ страницу Word. Поэтому​ что базовые программы​ для того, чтобы​

​ в русскоязычной версии​ двойного бинарного отрицания.​или​ список. Как и​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ ячейки, содержащие формулы,​ были. Если мы​ предыдущем способе, последовательно​ окна.​

1. ​ преобразованы в обычные​ Строки будут разделены​ например запятые или​ «Импорт». Откроется «Мастер​Открываем MS Word. Нажимаем​​ здесь не рассматривались​​ эта методика оказывается​ Word и Excel​​ это выполнить, прежде​​ этой программы все​ Для этого выделяем​«Общий»​ в прошлый раз,​ можно очистить. Для​ внесем​ устанавливаем курсор в​Как видим, после данных​

   

2. ​ ссылки на ячейки.​ знаками абзаца.​ знаки табуляции.​ текстов».​​ «Вставить». Или сочетание​​ способы, которые позволяют,​

   

3. ​ часто неприемлимой.​ различаются достаточно сильно​​ всего, нужно в​​ значения, которые содержат​ данную область, кликом​.​ выбираем позицию​​ этого выделяем их,​​«0,0»​​ каждый элемент диапазона​​ манипуляций в специальном​Одной из частых задач,​Нажмите кнопку​​Примечание:​​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ клавиш Shift +​

   

4. ​ например, импортировать табличные​Как таблицу «Ворд» преобразовать​ и напрямую открывать​ своей версии Экселя​ указанные выше знаки,​ правой кнопки мыши​

   

5. ​Далее прощелкиваем уже не​«Преобразовать в число»​ кликаем правой кнопкой​, то результат будет​ двойным щелчком левой​ поле высвечивается информация​ с которыми сталкиваются​ОК​ Если в тексте есть​ Формат данных –​ Ins. Результат:​ данные в текстовом​ в «Эксель»? Здесь​

   

6. ​ документы, созданные в​ включить макросы и​ воспринимаются как текст.​ вызываем контекстное меню​ раз описанным нами​.​ мыши и выбираем​ отображаться с одним​​ кнопки мыши или​​ о том, что​ пользователи программы Эксель,​.​ запятые, в качестве​​ с разделителями. Символ-разделитель​​Мы можем редактировать данные,​

   

7. ​ редакторе, когда изначально​ есть несколько вариантов​ одной программе, с​ панель разработчика, если​ Конечно, можно перебить​ и выбираем в​ способом каждую ячейку​Все данные массива будут​ позицию​ десятичным знаком, если​ нажатием клавиши​ ячейки были преобразованы​ является преобразования числовых​Примечание:​ разделителей используйте знаки​ – знак табуляции.​ менять границы таблицы,​ таблица Excel вставляется​ действий. Из тестового​ использованием другой не​ это до сих​ данные вручную, но​ нем позицию​

​ преобразуемой области с​​ преобразованы в указанный​«Очистить содержимое»​

Способ 2: инструменты на ленте

​«0,00»​F2​ в текстовый вид.​ выражений в текстовый​Мы стараемся как​ табуляции.​ Готово.​ шрифт значений, форматировать.​

1. ​ как графический объект.​ редактора Word экспорт​ возможно, поскольку «Ворд»​ пор не сделано.​​ если их много,​​«Очистить содержимое»​ применением клавиш​ вид.​.​, то с двумя,​, а затем щелкаем​​Но если мы попытаемся​​ формат и обратно.​

   

2. ​ можно оперативнее обеспечивать​Обозначьте границы строк будущей​​Можно редактировать данные, рисовать​​Существенный недостаток такого вариант​

   

3. ​ При такой постановке​ данных в Excel​ больше является тестовым​Переходим во вкладку​ это займет значительное​.​F2​​Как и для преобразования​​На этом процедуру преобразования​ и т.д.​​ по клавише​​ подсчитать автосумму, то​

​ Этот вопрос часто​ вас актуальными справочными​

Способ 3: использование функции

​ таблицы с помощью​ границы и т.д.​ вставки – таблицы​ вопроса вставленная таблица​ производится намного проще,​ редактором, хотя и​​«Разработчик»​​ количество времени, тем​Кстати, для преобразования значений​и​ данных из числового​ можно считать оконченной.​После того, как все​Enter​ она отобразится в​ заставляет потратить на​ материалами на вашем​ знаков абзаца.​ Такой способ вставки​ с большим объемом​ окажется не редактируемой​ нежели наоборот.​ может работать с​

1. ​. Жмем на значок​ более что существует​ данным методом совсем​Enter​ вида в текст,​​Урок:​​ требуемые параметры введены,​.​

   

2. ​ ячейке ниже. Это​​ решение много времени,​​ языке. Эта страница​​В следующем примере с​​ убирает лишний символы,​​ данных выходят за​​ и работать с​В самом простом случае​​ другими типами данных,​​ на ленте​

   

3. ​ возможность гораздо более​​ не обязательно использовать​​.​ в Экселе существует​

   ​Мастер функций в Excel​

   ​ щелкаем по кнопке​Данные преобразовываются в текстовый​ означает, что преобразование​​ если юзер не​​ переведена автоматически, поэтому​​ помощью знаков табуляции​​ предупреждает смещение ячеек.​

   ​ пределы листа.​​ такими данными не​​ нужно просто выделить​ а «Эксель» призван​«Visual Basic»​ быстрого решения проблемы.​ исключительно двойное умножение​Значения в диапазоне будут​ возможность обратного конвертирования​Теперь давайте разберемся, какими​

   ​«OK»​​ вариант.​​ было совершено не​ знает четкого алгоритма​ ее текст может​​ и абзаца текст​​zatey_ka​Третий способ.​ получится. Это имеет​ таблицу Word, скопировать​ работать с таблицами​, который размещен в​Выделяем фрагмент листа, содержимое​​ на​​ преобразованы из текстовых​ через окно форматирования.​ способами можно выполнить​​.​​Ещё одним вариантом преобразования​ полностью. В этом​

   ​ действий. Давайте разберемся,​ содержать неточности и​ разбивается на таблицу​​: Дали задание на​​На листе Word переходим​

   

4. ​ смысл разве что​ данные в буфер​ и вычислениями. Тем​ группе​ которого нужно преобразовать.​«-1»​ в числовые.​Выделяем диапазон, содержащий цифры​ обратную задачу, а​Как видим, значение первого​ числовых данных в​ и заключается одна​ как можно решить​ грамматические ошибки. Для​ с 3 столбцами и​ VBA, а я​ на вкладку «Вставка».​ в случаях, когда​ обмена и вставить​ не менее вопрос​«Код»​ Переходим во вкладку​. Можно применять любое​

   

5. ​Также для преобразования текстовых​ в текстовом варианте.​ именно как преобразовать​ элемента заданного диапазона​ тестовые в Экселе​ из фишек Excel.​ обе задачи различными​ нас важно, чтобы​ 2 строками.​ в нем ни​​ Нам необходимо меню​​ изменение информации не​ в Excel. Вся​​ того, как преобразовать​​.​«Данные»​​ другое арифметическое действие,​​ значений в числовые​

   

6. ​ Кликаем правой кнопкой​ текст в число​ отобразилось в ячейке,​ является применение специальной​ Программа не дает​ способами.​ эта статья была​Выделите текст, который вы​ бум-бум( Дан тематический​ «Текст» — инструмент​ предусматривается изначально. Но​​ информация будет автоматически​​ документ «Ворд» в​Запускается стандартный редактор макросов.​. На ленте инструментов​​ которое не ведет​​ можно использовать специальные​

   

   ​ мыши. В контекстном​ в Excel.​ которую мы выделили​ функции, которая так​ завершить преобразование данных​Скачать последнюю версию​ вам полезна. Просим​ хотите преобразовать, а​

   

7. ​ более-менее структурированный текст​ «Объект».​ методика перевода одного​ распределена по ячейкам,​ «Эксель» или наоборот,​ Вбиваем или копируем​ в блоке​ к изменению значений​ формулы. Рассмотрим, как​ меню выбираем позицию​Проще и быстрее всего​ ещё в первом​ и называется –​​ наиболее интуитивно понятным​​ Excel​

​ вас уделить пару​ затем щелкните​

​ в ворде. Конечная​​В открывшемся диалоговом окне​

Конвертация текста в число

​ типа данных в​ как в предыдущей​ решается за счет​ в него следующее​«Работа с данными»​ (сложение или вычитание​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ это сделать на​«Формат ячеек…»​ выполнить конвертацию текстового​ пункте данного руководства.​ТЕКСТ​ способом.​Все ячейки в Экселе​ секунд и сообщить,​Вставка​ цель-выложить это добро​ выбираем «Создание из​ другой при помощи​ структуре. Но тут​ применения специальных функций​ выражение:​кликаем по значку​ нуля, выполнение возведения​ практике.​.​ варианта с помощью​ Для того, чтобы​. Данный способ подойдёт,​Чтобы завершить преобразование, нам​ имеют определенный формат,​ помогла ли она​>​ на портал шар-поинт,​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ простейших инструментов, показанная​ пользователя поджидает неприятный​ импорта данных. Рассмотрим​Sub Текст_в_число()​«Текст по столбцам»​ в первую степень​В пустой ячейке, расположенной​Выполняется запуск окна форматирования.​ специального значка, который​ перенести и другие​ в первую очередь,​

1. ​ нужно последовательно двойным​ который задает программе,​ вам, с помощью​Таблица​ вообщем моей первостепенной​

   

2. ​ чтобы найти файл​ выше, подойдет любому​ сюрприз. Например, есть​​ оба варианта. Имея​​Selection.NumberFormat = «General»​

   

3. ​.​ и т.д.)​ параллельно первому элементу​ Как и в​

​ сообщает об ошибке.​ значения, нужно скопировать​ если вы хотите​ щелчком левой кнопки​ как ей рассматривать​ кнопок внизу страницы.​

1. ​>​ задачей является написание​ с нужной таблицей.​ пользователю. Да, и​ две ячейки с​ алгоритм действий, эту​Selection.Value = Selection.Value​Запускается​Урок:​

   

2. ​ диапазона, который следует​ предыдущий раз, переходим​ Этот значок имеет​ формулу в смежные​​ перенести числа как​​ мыши поместить курсор​

​ то или иное​ Для удобства также​Преобразовать в таблицу​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​ макроса в ворде/экселе​Когда искомый объект найден,​ не верьте тем,​ разными данными, которым​ задачу решить нетрудно.​End Sub​

1. ​Мастер текстов​Как сделать автозаполнение в​ преобразовать, ставим знак​ во вкладку​ вид восклицательного знака,​​ элементы листа. Устанавливаем​​ текст в отдельный​

   

2. ​ в каждый элемент​ выражение. Например, даже​ приводим ссылку на​.​​ 2003 (на мой​​ в строке «Имя​​ кто утверждает, что​​ должно соответствовать общее​Поскольку программы между собой​После этого закрываем редактор,​. В первом окне​ Excel​​ «равно»​​«Число»​​ вписанного в пиктограмму​​ курсор в нижний​ столбец. Кроме того,​ диапазона в отдельности​ если в них​ оригинал (на английском​В окне​ выбор) по преобразованию​ файла» появятся его​ такого типа преобразование​​ описание. В таблице​​ различаются достаточно ощутимо,​ выполнив нажатие стандартной​ обратите внимание, чтобы​Следующий способ по принципу​(=)​. В группе​ в виде ромба.​ правый угол элемента,​ он позволит сэкономить​ и нажать на​​ будут записаны цифры,​​ языке) .​

   

3. ​Текст в таблицу​ текста в табличный​ данные». Жмем ОК.​ можно выполнить при​ Word, чтобы не​ перед пользователем часто​ кнопки закрытия в​ переключатель формата данных​​ действия очень похож​​и двойной символ​

​«Числовые форматы»​ Он появляется при​ который содержит формулу.​ время на преобразовании,​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​ клавишу​ но формат выставлен​После создания таблицы Excel,​задайте параметры.​

1. ​ вид.В шар-поинт переводить​Вставленная таблица представляет собой​ помощи конверторов. Таких​​ вводить значение дважды,​​ встает проблема преобразования​ верхнем правом углу​ стоял в позиции​ на предыдущий с​​ «минус»​​нам нужно выбрать​​ выделении ячеек, которые​​ Курсор преобразуется в​​ если объем данных​​Enter​

   

2. ​ текстовый, то приложение​ вы можете только​В разделе​ не надо, достаточно​ графический объект. Отредактировать​​ программ в природе​​ ячейки объединяются. А​​ данных. Даже при​​ окна.​

​«С разделителями»​ той лишь разницей,​(—)​

Способ 4: применение формулы

​ значения, которые позволят​ имеют пометку в​ маркер заполнения, имеющий​ слишком большой. Ведь,​. Чтобы упростить задачу​ будет рассматривать их,​

1. ​ стиля таблицы без​Размер таблицы​ преобразовать из ворда​ значения в ячейках​ не существует. А​​ вот при вставке​​ использовании простейших методов,​Выделяем фрагмент на листе,​​. По умолчанию он​​ что для его​. Далее указываем адрес​ преобразовать текст в​ левом верхнем углу​ вид небольшого крестика.​​ согласитесь, что перещелкивать​​ вместо двойного щелчка​ как простой текст,​ функциональность таблицы. К​убедитесь в том,​ в таблички экселя.​ нельзя.​ если и существуют,​ в Excel они​ как считается, оба​ который нужно преобразовать.​ должен находиться в​

   

2. ​ использования не нужно​​ первого элемента трансформируемого​​ число. К ним​ зеленым цветом, обсуждаемую​ Зажимаем левую кнопку​ каждую ячейку в​ можно использовать нажатие​ и не сможет​ прекращению работы с​ что указанные числа​ Важен не результат(не​​Чтобы вставить диапазон данных​​ то очень примитивные,​

   

3. ​ будет автоматически разбиты,​ документа должны иметь​ Жмем на значок​ этой позиции, но​ создавать дополнительный столбец.​​ диапазона. Таким образом,​​ относится пункты​​ нами ранее. Эта​​ мыши и протаскиваем​ диапазоне, насчитывающем сотни​​ функциональной клавиши​​ проводить с такими​

   

4. ​ данными в таблицу​ соответствуют требуемому количеству​ выполнение какого-то конкретного​ без границ, следует​ от которых нужного​ так что описание​​ одинаковое форматирование, ибо​​«Макросы»​​ проверить состояние будет​​В любую пустую ячейку​

   

5. ​ происходит двойное умножение​«Общий»​ пометка ещё не​ по пустым ячейкам​ или тысячи строк​F2​ данными математические вычисления.​ без потери любой​ столбцов и строк.​ задания от начала​ предварительно убрать границы​ результата не добьешься.​​ будет соответствовать только​​ структура импортируемого материала​

​, который расположен на​ не лишним. Затем​ на листе вписываем​ на значение​и​​ свидетельствует о том,​​ параллельно диапазону, в​ – это не​.​ Для того, чтобы​ таблицы стилей примененное​В разделе​ до конца), нужны​ таблицы.​

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​​ одному начальному значению.​ может быть нарушена​

Способ 5: применение специальной вставки

​ вкладке​ кликаем по кнопке​ цифру​«-1»​«Числовой»​ что данные находящиеся​ котором находятся исходные​

1. ​ самый лучший выход.​После выполнения данной процедуры​ Excel воспринимал цифры​​ форматирование, можно преобразовать​​Автоподбор ширины столбцов​ только примеры универсальных​В Excel:​​Работать с числовыми данными,​​ Чтобы этого не​

   

2. ​ при вставке.​«Разработчик»​«Далее»​«1»​. Как известно, умножение​. Какой бы из​ в ячейке обязательно​​ данные.​​Устанавливаем курсор в первый​

   

3. ​ со всеми ячейками​ именно как число,​ таблицу в обычный​​выберите вид таблицы.​​ кодов макросов, которыми​​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​​ делать расчеты, составлять​ произошло, в параметрах​​Но у этих приложений​​в группе​

   

4. ​.​. Затем выделяем её​ «минус» на «минус»​ них вы не​ ошибочные. Но цифры,​Теперь весь ряд заполнен​​ элемент диапазона, в​​ области, данные в​ они должны быть​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​ диапазон данных на​ Word автоматически подбирает​ все это можно​В Word:​ таблицы удобнее в​​ вставки в Excel​​ есть и общие​«Код»​Во втором окне также​ и жмем на​ дает «плюс». То​ выбрали, программа будет​ расположенные в ячейке​ требуемыми данными. Но​ котором будет выводиться​ них будут восприниматься​ вписаны в элемент​ листе.​ ширину столбцов таблицы.​ будет реализовать, ну​Чтобы манипулировать с границами,​ Excel. По сути,​ нужно использовать раздел​ точки соприкосновения –​.​ оставляем все без​ знакомый значок​ есть, в целевой​ расценивать цифры, введенные​ имеющей текстовый вид,​

1. ​ и это ещё​ результат преобразования. Щелкаем​ программой, как текстовые​​ листа с общим​​Важно:​ Если вам нужны​​ или хотя бы​​ таблица должна быть​​ сама программа –​​ форматов конечных ячеек​

   

2. ​ таблицы. С ними​​Открывается окно записанных в​​ изменений и жмем​«Копировать»​ ячейке мы получаем​ в ячейку, как​​ вызывают подозрения у​​ не все. По​ по значку​ выражения, а, следовательно,​ или числовым форматом.​ ​ столбцы другой ширины,​​ совет, в каком​​ вставлена по второму​

   

3. ​ это таблица. Word​ с сохранением исходного​ дело обстоит достаточно​ вашей версии программы​​ на кнопку​

   

4. ​на ленте.​ то же значение,​​ числа. Производим выбор​​ программы в том,​ сути, все элементы​​«Вставить функцию»​​ и автосумма будет​

   

5. ​Для начала рассмотрим различные​Чтобы успешно выполнить эту​ выполните одно из​​ направлении мне двигаться.Пример​ методу.​​ для подобной работы​ форматирования.​​ просто. Если импортировать​​ макросов. Находим макрос​«Далее».​Выделяем область на листе,​​ которое было изначально,​​ и жмем на​

   

6. ​ что данные могут​​ нового диапазона содержат​​, который размещен около​ равна нулю. Кроме​​ варианты решения задачи​​ процедуру, необходимо сначала​

   

7. ​ перечисленных ниже действий.​ исходного текста во​​ не совсем приспособлен.​Теперь посмотрим, как преобразовать​ данные из Word,​ с наименованием​А вот после открытия​ которую следует преобразовать.​

Способ 7: применение макросов

​ но уже в​ кнопку. Если вы​ быть внесены некорректно.​ в себе формулы.​ строки формул.​ того, как видим,​ конвертации чисел в​ создания таблицы Excel.​Действие​ вложении. Сроки поджимают(​Произведем обратный перенос.​Но иногда приходится переносить​ «Эксель» в «Ворд».​ это выглядит не​«Текст_в_число»​ третьего окна​ Кликаем по ней​

1. ​ числовом виде. Даная​​ выбрали значение​​ Поэтому на всякий​ Выделяем эту область​​Запускается окно​​ левый верхний угол​ текстовый вид.​​ Просмотреть дополнительные сведения,​​Параметр​

   

2. ​ Очень надеюсь на​Ваиант 1.​ таблицы из Excel​ Обычная методика вставки,​

   
​ таким как сложным,​
​, выделяем его и​
​Мастера текстов​
​ правой кнопкой мыши.​


   ​ процедура называется двойным​«Числовой»​ случай она их​ и жмем на​Мастера функций​

   

3. ​ ячеек будет окрашен​Чаще всего пользователи выполняют​ Создание или удаление​​Задать ширину всех столбцов​​ вашу помощь.​Выделяем таблицу в MS​​ в Word. Либо​​ как уже понятно,​​ как обратное преобразование,​​ жмем на кнопку​

   

4. ​нужно нажать на​ В открывшемся меню​ бинарным отрицанием.​, то в правой​​ помечает, чтобы пользователь​​ значок​. В категории​​ в зеленый цвет.​​ форматирование числовых выражений​

   

5. ​ таблицы Excel.​В поле​аська: 445-706-828​ Word. Нажимаем «Копировать».​

​ преобразовывать готовую таблицу.​​ не годится.​ поэтому сама изначальная​

​«Выполнить»​ кнопку​ дважды переходим по​Жмем на клавишу​ части окна появится​ обратил внимание. Но,​«Копировать»​«Текстовые»​ Это также является​ в текстовые через​Не удается преобразовать таблицу​Фиксированная ширина столбца​Guest​Открываем MS Excel. Ставим​ «Перебивать» данные из​Здесь применяется следующая технология.​​ проблема того, как​​.​«Подробнее»​ пункту​Enter​ возможность отрегулировать представление​ к сожалению, такие​, который расположен во​выделяем пункт​ косвенным признаком того,​ контекстное меню.​ в диапазон данных​

​введите или выберите​

lumpics.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​: Сроки поджимают( Очень​ мышку в том​ одного формата в​ Копируем данные в​ преобразовать «Эксель» в​Как видим, тут же​.​«Специальная вставка»​, после чего получаем​ числа: выставить количество​ пометки Эксель выдает​ вкладке​«ТЕКСТ»​ что элементы, в​Выделяем те элементы листа,​ Excel Online.​ необходимое значение.​ надеюсь на вашу​ месте, где должна​ другой непродуктивно, долго.​ Excel, затем в​ «Ворд» с полным​ происходит преобразование текстового​Открывается окно дополнительной настройки​.​ готовое преобразованное значение.​ десятичных знаков после​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​ не всегда даже​«Главная»​. После этого кликаем​ которых находятся цифры,​ в которых нужно​Щелкните в любом месте​Изменить размер столбцов в​ помощь.​ появиться таблица. Жмем​ Должен быть другой​ Word из файлового​ сохранением структуры данных,​

​ выражения в числовой​ импорта текста. В​В окне специальной вставки​ Для того, чтобы​ запятой, установить разделителями​ тогда, когда цифры​на ленте инструментов​ по кнопке​ преобразованы в текстовый​ преобразовать данные в​ таблицы, а затем​ соответствии с шириной​—————​ «Вставить».​ способ.​ меню используем команду​ для многих начинающих​ формат.​

Простейшая методика

​ поле​ выставляем переключатель в​ применить данную формулу​ между разрядами. После​ представлены в текстовом​ группе​«OK»​ вариант отображения. Хотя​

​ текст. Как видим,​ выберите​ текста в каждом​Улыбнуло:) Очень напоминает:​У нас «чистенькая» таблица.​Первый способ.​ вставки и выбираем​ пользователей зачастую является​Урок:​«Разделитель целой и дробной​ блоке​ для всех других​ того, как настройка​ виде, поэтому ниже​«Буфер обмена»​.​ этот признак не​

​ во вкладке​Работа с таблицами​ столбце​ «папа решает, а​ Поэтому вставилась она​У нас есть таблица​ связывание с использованием​ неразрешимой.​Как создать макрос в​ части»​«Операция»​

Работаем с таблицами

​ ячеек диапазона, используем​ выполнена, жмем на​ описанный способ подходит​.​Открывается окно аргументов оператора​ всегда является обязательным​«Главная»​>​

​Автоподбор по содержимому​ Вася сдает»(с):)​ ровно и аккуратно.​ с тремя столбцами​ конечных стилей для​Для начала рассмотрим самый​ Экселе​устанавливаем точку, а​в позицию​ маркер заполнения, который​ кнопку​ не для всех​Далее, если мы хотим​ТЕКСТ​ и в некоторых​на панели инструментов​Конструктор​Автоматически менять размер таблицы​Я пас, Игорь67​ Если данные вносились​ и пятью строками.​ Word 2010 или​ простой вариант, который​Как видим, существует довольно​ в поле​«Умножить»​ ранее был применен​«OK»​ случаев.​ сохранить оба диапазона​. Данная функция имеет​ случаях такая пометка​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ в блоке​на ленте. На​ при изменении ширины​Казанский​ коряво, много лишних​

​ Границы установлены.​ специальную вставку для​ интернет-сообщество называет «копипастом»​ много вариантов преобразования​«Разделитель разрядов»​. Вслед за этим​ нами для функции​.​Выделяем ячейку, в которой​ (исходный и преобразованный),​ следующий синтаксис:​ отсутствует.​«Число»​ компьютере Mac, перейдите​ доступного пространства (например,​

​: zatey_ka,​ символов (непечатаемых), то​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ Word 2007 с​ (объединение английских терминов​ в Excel цифр,​— апостроф. Затем​ жмем на кнопку​ТЕКСТ​Теперь, как и в​ содержится зеленый индикатор​ не снимаем выделение​=ТЕКСТ(значение;формат)​Урок:​в специальном поле​ на вкладку «​ режим веб-документа или​для начала сформируйте​ границы строк и​

Заключение

​ копировать в главном​ последующим связыванием. В​ copy и paste,​ которые записаны в​ делаем один щелчок​«OK»​.​ случае преобразования числа​ о возможной ошибке.​ с области, которая​Открывшееся окно имеет два​Как изменить формат в​ отображается информация о​Таблица​ альбомная ориентация)​ таблицу вручную и​ столбцов могут сместиться.​ меню. Либо сочетание​ методе связывания выбираем​ а проще говоря,​ числовом варианте, в​ по кнопке​.​Теперь мы имеем диапазон,​ в текст, нам​ Кликаем по появившейся​ содержит формулы. Кликаем​ поля, которые соответствуют​ Excel​ том, что данные​».​Автоподбор по ширине окна​ разработайте алгоритм -​ Из подобной ситуации​ клавиш Ctrl +​ лист Excel и​ — «копировать» -​ текстовый формат и​«OK»​После этого действия все​ который заполнен значениями​

​ нужно прощелкать все​

fb.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ пиктограмме.​ по ней правой​ данным аргументам:​Преобразовать число в текстовый​ элементы имеют общий​В группе​В разделе​ в какие ячейки​

​ 2 выхода:​ C. Можно по​ нажимаем кнопку «OK».​ «вставить»).​ в обратном направлении.​.​ значения выделенной области​ с формулами. Выделяем​ ячейки, установив в​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​Открывается список действий. Выбираем​

1. ​ кнопкой мыши. Происходит​«Значение»​ вид можно также​ формат, а значит,​
2. ​Сервис​Разделитель текста​ какая информация должна​Чистим таблицу вручную. Если​ выделенной таблице щелкнуть​Еще одна методика, позволяющая​Конечно, вопрос того, как​ Выбор определенного способа​
3. ​Возвращаемся в третье окно​ будут преобразованы в​ его и жмем​ каждую из них​
4. ​ в нем значение​ запуск контекстного списка​и​ воспользовавшись инструментами на​ цифры, вписанные в​выберите команду​

​выберите использованный в​

​ попадать, в зависимости​ много повторяющихся символов,​

• ​ правой кнопкой мыши​ решить проблему того,​ преобразовать файл «Ворд»​
• ​ зависит от многих​Мастера текстов​ числовые. Теперь при​

​ на кнопку​

1. ​ курсор и нажав​ «​ действий. Выбираем в​
2. ​«Формат»​ ленте, в частности,​ них, воспринимаются программой,​преобразовать в диапазон​

​ тексте знак разделителя.​ от стиля, наличия​ можно использовать параметры​

​ и нажать «копировать».​ как преобразовать «Эксель»​ в «Эксель», может​ факторов. Прежде всего,​и жмем на​

​ желании можно удалить​

1. ​«Копировать»​ после этого клавишу​Преобразовать в число»​ нем позицию​.​
2. ​ использовав поле для​ как число.​.​Нажмите кнопку​ нумерации, размера шрифта​
3. ​ автозамены.​Открываем лист Word. В​ в «Ворд», состоит​ быть решен таким​

​ это поставленная задача.​ кнопку​ цифру​во вкладке​

​Enter​.​«Специальная вставка»​В поле​

​ показа формата, о​

​Кликаем правой кнопкой мыши​

​-ИЛИ-​

​ОК​ и т.д.​Сохраняем таблицу как текст​ главном меню –​

​ в том, чтобы​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​ примитивным способом. Однако​

​ Ведь, например, быстро​

1. ​«Готово»​«1»​
2. ​«Главная»​.​В выделенном элементе данные​. Среди вариантов действий​«Значение»​

​ котором шел разговор​ по выделению и​Щелкните таблицу правой кнопкой​. Преобразованный в таблицу​Если будет четкий​ (в формате txt).​ инструмент «Вставка». Выбираем​ в табличном редакторе​ тут нужно четко​ преобразовать текстовое выражение​

1. ​.​, которую мы использовали​или применяем сочетание​После выполнения этих действий​
2. ​ тут же будут​ в открывшемся списке​нужно указать преобразовываемое​ выше.​ в открывшемся меню​ мыши и выберите​ текст должен выглядеть​

​ алгоритм, его можно​

1. ​ В этом случае​ «Специальная вставка».​ использовать команду преобразования​ понимать, что в​ с иностранными разделителями​Как видим, после выполнения​
2. ​ в целях конвертации.​ клавиш​ все значения выбранного​ преобразованы в числовой​
3. ​ выбираем​ число или ссылку​Выделяем элементы, данные в​
4. ​ выбираем позицию​ в контекстном меню​ подобным образом:​
5. ​ реализовать на VBA​ уберутся все лишние​Задаем параметры специальной вставки.​ в текст с​ таком варианте происходит​

​ в числовое можно​ данных действий числа​Ещё одним вариантом, при​Ctrl+C​ диапазона преобразуются в​

exceltable.com

Преобразуем вордовский текст в таблицу эксель

​ вид.​​«Значения и форматы чисел»​ на ячейку, в​ которых нужно преобразовать​«Формат ячеек…»​ выберите​Выделите строки или таблицу​ или на другом​ символы. А в​ «Связать» — «Лист​ указанием метода форматирования​ всего лишь копирование​ только использовав инструмент​ приняли привычный для​ котором можно преобразовать​.​ нужный нам вид.​Если подобных текстовых значений,​.​ которой оно находится.​ в текстовый вид.​.​Таблица​ для преобразования в​ языке.​ Excel вставить данные​ Microsoft Office Excel».​ (для этого используется​ текстовых данных, которые​«Текст столбцами»​ русскоязычной версии формат,​ текст в числовой​Выделяем исходную область и​Перевести текстовые данные в​
​ которые следует преобразовать,​

​Если же пользователь желает​​ В нашем случае​ Находясь во вкладке​В открывшемся окне форматирования​
​>​
​ текст.​Этот документ скорее​ из txt.​
​ Проверяем, правильно ли​

planetaexcel.ru

​ вставить только в​

Преобразование текста в таблицу

dyhes Дата: Среда, 30.03.2016, 21:47 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 28 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Доброго времени суток! Как преобразовать текстовый файл с разделителями «|» и «-» в таблицу с сохранением форматирования? Штатными средствами экселя это сделать не получилось. Может есть какие-то другие способы? К сообщению приложен файл: 5551908.txt (16.6 Kb) Сообщение отредактировал dyhes — Среда, 30.03.2016, 21:47   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 30.03.2016, 21:56 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Открываете Excel, лезете Файл — Открыть — Внизу справа в вып. списке выбираете «Все файлы» — выбираете Ваш текстовик, он не просто открывается, а через мастер текстов. Там выбираете «с разделителями», кодировку 1251, жмете «Далее», снимаете галку с табуляции, ставите на «Другой» и в поле рядом вводите палочку |, Жмете «Далее», на каждом поле, если нужно, изменяете формат, жмете «Готово». Пересохраняете файл в Excel (если нужно). Итог во вложении. Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

dyhes Дата: Среда, 30.03.2016, 22:01 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 28 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 _Boroda_, пробовал, но так ячейки разбиваются построчно. Нужно их как-то объединить, чтобы было как в текстовом файле. Как это сделать — не знаю… [moder]Это как? приведите пример[/moder] _Boroda_ я имею в виду, чтобы визуально, она походила на то, что в текстовом файле, но она была таблицей, которой можно пользоваться. Например, ячейка B3 должна быть объединенной по B49 и иметь значение «18» Сообщение отредактировал dyhes — Среда, 30.03.2016, 22:39   Ответить

Очень часто в практике
приходится сталкиваться с такой проблемой – необходимо сделать операцию: таблица в текст
или текст в таблицу. Рассмотрим пример. Есть таблица:

Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76	О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве
ГОСТ Р 53772–2010	Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические условия
ПНАЭ Г-01-011-97	Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97
НП-010-16	Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности атомных станций
ПиН АЭ-5.6	Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа

В результате надо
получить список:

1. Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76. О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве.
2. ГОСТ Р 53772–2010. Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические условия.
3. ПНАЭ Г-01-011-97. Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97.
4. НП-010-16. Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности атомных станций.
5. ПиН АЭ-5.6. Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа.

По окончании урока вы сможете:

1. Преобразовать таблицу в текст
2. Преобразовать текст в таблицу
3. Организовать поиск в Области навигации

Скачайте файл тут и откройте его. Таблица в документе очень большая на пяти страницах. Извлечь текст из таблицы можно сделать вручную через утомительное перетаскивание. При этом не надо забывать, что после каждого предложения первого столбца должна стоять точка.

1. Текст из таблицы

Шаг 1. А можно сделать через команду
«Преобразовать таблицу в текст» (выделить таблицу → лента Макет → группа команд
Данные → команда «Преобразовать в текст»):

Появляется диалоговое
окно:

Тормозим на минутку. Текст в таблице разделён границами ячеек. Если мы преобразуем таблицу в текст, то содержимое ячеек будет разделяться табуляторами. Мы можем переключить на разделитель «знак абзаца», «точка с запятой» либо какой-нибудь другой.

Смело жмём ОК и получаем
вот такую ерунду:

Вывод: непечатаемый символ конца ячейки превратился в табулятор (как заказывали), а непечатаемый символ конца строки – в непечатаемый конца абзаца (так устроен Word). В принципе расстояние между предложениями есть, можно нумеровать. А как быть с точками в конце предложений?

А здесь на помощь придёт
моя любимая команда «Замена». Не снимаем выделения с текста!

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Найти и
заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить →
команда Больше в диалоговом окне):

Диалоговое окно
увеличилось – увеличились возможности.

Шаг 3. Заменяем табуляторы на точки (курсор
в поле «Найти:» → команда Специальный → команда Знак табуляции):

Хорошо, что разработчики Word побеспокоились о списке непечатаемых символов, иначе нам пришлось бы искать коды этих символов. Обращаю ваше внимание, что непечатаемых символов конца ячейки и конца строчек в этом списке нет. Поэтому идём обходным путём.

Шаг 4. Вводим в  поле «Заменить на:» точку и пробел с
клавиатуры:

Почему пробел? Между двумя предложениями помимо точки должен быть пробел.

Нажимаем клавишу «Заменить все» .

Шаг 5. Появляется маленькое диалоговое
окно, которое спрашивает: Продолжить поиск в оставшейся части документа?
Говорим «нет»:

Получаем такую картину:

В конце второго предложения каждого абзаца точек нет, а должны быть. То есть необходимо сделать ещё одну замену: заменить «символ конца абзаца» на «точку и символ конца абзаца». Если мы не добавим в поле «Заменить на:» символ конца абзаца, то весь текст станет одним сплошным абзацем.

Шаг 6. Заменяем «символ конца абзаца» на
«точку и символ конца абзаца»:

Список непечатаемых
символов для поля «Заменить на:» значительно меньше.

Нажимаем заменить и по
дороге отменяем замену в оставшейся части документа.

Шаг 7. Назначаем список нашему тексту:

Всё! У меня заняло меньше 3 минут. Причем неважно сколько страниц занимает моя таблица.

А теперь обратная
операция. Сделаем из этого текста таблицу.

2. Преобразование текста в таблицу

Шаг 1. Для начала присвоим нашему тексту
стиль Обычный.

Команда «Преобразовать
в таблицу» находится лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка впадающего
меню:

В результате изучим
диалоговое окно:

С числом столбцов определяйтесь сами. В нашем случае нужно всего два столбца. Автоподбор полагаю оставим по ширине окна. А вот с разделителем разберёмся. Разделитель – это сигнал при преобразовании текста: здесь будет граница таблицы.

Для первого предложения мы можем определить разделителем точку с пробелом, а для второго предложения – точка и символ конца абзаца. Но, во-первых, пробел в этом диалоговом окне мы поставить не можем – проверяла, а во-вторых, мы не можем поставить одновременно два разделителя. И ещё проблема: в тексте встречаются точки, которые заведомо не могут быть разделителями:

Можно, конечно,
вручную разыскать критичные места, но мы упростим задачу.

Шаг 2. Разыскиваем критичные точки-неразделители (на панели быстрого доступа активизируем Область навигации → в поле поиска набираем точку и пробел с клавиатуры → нажимаем ЛМ на значок лупы):

Результат получился
такой:

В данном отрывке
текста найдено 8 результатов. В реальности было намного больше.

По черным стрелкам «верх-низ»
перемещаемся по результатам поиска и определяем критичные точки. Я обвела такие
точки красным кружочком. Вручную (к сожалению) заменяем критичные точки на
символ, совершенно определённо не встречается в в этом отрывке текста, например,
«*» (в любом случае эта операция по всем пяти страницам займёт не более 10
минут):

Шаг 3. Заменяем точку и пробел на символ
конца абзаца: (лента Главная → группа команд Редактирование → кнопка Больше → в
поле «Найти:» ставим точку с пробелом, а в поле «Заменить на:» –
символ конца абзаца):

Шаг 4. Преобразуем текст в таблицу:

Получаем такую
картину:

Шаг 5. Заменяем звёздочки на точку (лента
Главная → группа команд Редактирование → в поле «Найти:» ставим звёздочку, а в
поле «Заменить на:» – точку:

Всё! Как видите, операция «Таблица в текст и наоборот» сами по себе очень простые, но для грамотной работы надо в должной мере владеть тонкостями команды «Замена».

Теперь вы сможете:

1. Преобразовать таблицу в текст
2. Преобразовать текст в таблицу
3. Организовать поиск в Области навигации

Понять и запомнить!

При замене в выделенном фрагменте текста не забывайте отменять замену в оставшейся части документа

Замечание. Если бы в первой строчке название документа соответствовало новым стандартам (не «от 01.07.2002 г.», а не «от 01.07.2002»), то замену можно было бы организовать одномоментно в режиме «Подстановочные символы». Это великолепная возможность Word, благодаря которой моя рабочая деятельность заиграла новыми красками, но об этом позже.