Excel преобразовать его word

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

1. Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

   С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

4. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

5. Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

   Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
6. В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

   В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

7. Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

   Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена ​​в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

• «Shift + Insert»;

  Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

• «Ctrl + V».

  Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

1. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word
2. На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

   На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

3. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

   В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

4. В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

   В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

5. Откройте документ в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

6. Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

   С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

7. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

8. Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

   Запомните номер первой ячейки в таблице

9. На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

   На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

10. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

11. В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

    Нажмите «Вставить»
12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

    Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

1. Откройте документ в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

   Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

3. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

4. На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

   На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

5. Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

   В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

6. В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

   В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

   В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

8. На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

   На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

9. Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

   Выберите таблицу для переноса в документ Word
10. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

11. Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

    Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
12. Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

13. Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

    Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

14. В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

    Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

1. Откройте электронную таблицу в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
2. Выделите стол мышью.

   Выделите стол мышкой

3. Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

4. Откройте текстовый редактор.

   Откройте программу MS Word

5. Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

   Перейдите на вкладку «Главная»

6. В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

   В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

7. Щелкните стрелку под значком «Вставить».

   Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

8. Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

   В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

9. В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

   Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

10. Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

    Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

• для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

  Нажмите на пункт «Вставить»
• чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

  Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

   Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

2. Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

   Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Содержание

• Конвертируем файлы Excel в Word
  • Способ 1: Ручное копирование
  • Способ 2: Сторонние программы
  • Способ 3: Онлайн-сервисы
• Вопросы и ответы

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.



2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».



3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).



2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.



3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.



5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.



6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».





7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.



8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».



9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».



2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».



3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.



4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Конвертер ЭКСЕЛЬ в ВОРД онлайн

Эксель в Ворд

Эксель в Ворд онлайн

Эксель в Ворд Converter преобразует электронные таблицы Эксель в Ворд формат. Этот удобный онлайн сервис извлекает табличные данные из Эксель файла и преобразует их в Ворд документ.

Эксель и Ворд являются стандартом де-факто в офисной работе. Из-за высокой востребованности обоих файловых форматов, нам часто приходится конвертировать электронные таблицы Эксель в Ворд и в обратную сторону.

Конвертировать Эксель в Ворд онлайн

Офисные пакеты обычно не предоставляют простой способ преобразования Эксель файлов в Ворд формат. Мы сделали этот бесплатный сервис для того, чтобы вы могли решить такой вопрос быстро и качественно.

Конвертер Эксель в Ворд онлайн

Конвертируйте Эксель в Ворд онлайн с высокой скоростью. В процессе преобразования ваша электронная таблица Эксель будет экспортирована в Ворд формат. Попробуйте и убедитесь сами в высочайшем качестве преобразования Эксель.

Конвертация фалов Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ его для слияния,​ инструментов.​ файла» появятся его​ о работе с​ После вставки данных​ не сможете выбрать​ вставлена. Это был​ Однако для этого​Перетянуть с открытого окна​. Со всех остальных​, которая размещена на​ типа данных в​В самом простом случае​ и напрямую открывать​ большинстве случаев, хватает​ Она также поддерживает​Бывают случаи, когда файлы​ назначьте ему имя.​

​Перейдите на лист​ данные». Жмем ОК.​

Копирование содержимого

​ таблицей Word».​ их можно распространить​ нужную вам область.​ первый способ, как​ необходимо открывать по​ Проводника Windows;​

​ пунктов снимаем галочки​ самом левом краю​ другой при помощи​ нужно просто выделить​ документы, созданные в​ и тех настроек,​ пакетную конвертацию. Единственное​ Excel требуется преобразовать​Инструкции​ Microsoft Excel.​Вставленная таблица представляет собой​Можно развернуть таблицу,​ на другие ячейки​По итогу имеется три​ перенести таблицу из​ отдельности каждую программу.​Загрузить из сервиса Dropbox;​ при их наличии.​

​ ленты. Ещё один​ простейших инструментов, показанная​ таблицу Word, скопировать​ одной программе, с​ о которых мы​ неудобство в использовании​ в формат Word.​Выделите весь список.​

​Выделите ячейку в​ графический объект. Отредактировать​ смотрите в статье​ в столбце (например,​ способа, как можно​ Excel в Word​ Есть также и​Загрузить из сервиса Google​ Жмем на кнопку​ вариант – это​

​ выше, подойдет любому​ данные в буфер​

​ использованием другой не​ сказали выше.​ данной программы для​ Например, если на​Выберите команду Имя​ верхнем левом углу​ значения в ячейках​ «Как повернуть таблицу​ разделив имя и​ вставить таблицу из​ 2007. К слову,​

Конвертация с помощью специальных программ

​ более существенные минусы,​ Drive;​«Далее»​ нажатие комбинации клавиш​ пользователю. Да, и​ обмена и вставить​ возможно, поскольку «Ворд»​После того, как все​ отечественного пользователя состоит​ основе табличного документа​

​ в меню Вставка,​ области листа, куда​ нельзя.​ в Word» тут.​ фамилию, чтобы они​ Excel в Word.​ данная инструкция будет​ о которых мы​Загрузить по ссылке.​.​ Ctrl+V.​ не верьте тем,​ в Excel. Вся​ больше является тестовым​ настройки выполнены, жмем​ в том, что​ нужно составить письмо,​ а затем команду​ следует поместить таблицу.​Чтобы вставить диапазон данных​В Word можно​ отображались в отдельных​ Все они хороши​ пригодна и к​ расскажем непосредственно в​После того, как исходный​В последнем окне выбираем​Как видим, текст вставлен,​ кто утверждает, что​ информация будет автоматически​ редактором, хотя и​ на кнопку «Convert»,​

​ интерфейс у неё​ и в некоторых​ Присвоить.​Ячейки вставляемой таблицы​ без границ, следует​ сделать буклет, который​ ячейках) с помощью​

​ по-своему и у​ другим версиям программы,​ разборе самого метода.​ файл загружен на​ формат данных. Если​ но он, как​ такого типа преобразование​ распределена по ячейкам,​ может работать с​

​ размещенную на панели​ англоязычный без русификации.​ других случаях. К​Введите имя списка.​ заменят данные в​ предварительно убрать границы​ можно сложить в​ команды​

• ​ каждого есть как​
• ​ хоть и с​
• ​Второй способ так же​
• ​ сайт, выбираем формат​

​ у вас обычный​ и говорилось выше,​ можно выполнить при​ как в предыдущей​ другими типами данных,​ инструментов справа от​ Впрочем, функционал этого​ сожалению, просто конвертировать​Нажмите кнопку Добавить,​ указанной области.​ таблицы.​ два — три​

​Текст по столбцам​ свои недостатки, так​ некоторыми изменениями.​ задействует две программы,​ сохранения. Для этого,​ текст, то рекомендуется​ имеет непрезентабельный вид.​ помощи конверторов. Таких​ структуре. Но тут​ а «Эксель» призван​ кнопки «Options».​

​ приложения очень простой,​ один документ в​ а затем —​Нажмите кнопку Вставить.​В Excel:​ раза. это может​. Дополнительные сведения см.​ и достоинства. Но​

​Сейчас мы разберем, как​ но с помощью​ кликаем по выпадающему​ выбрать формат​Для того, что бы​ программ в природе​ пользователя поджидает неприятный​ работать с таблицами​Выполняется процедура конвертации файла.​

​ и интуитивно понятный,​ другой, через пункт​ кнопку Закрыть.​Чтобы изменить форматирование,​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ быть или рекламные​ в статье Распределение​ каким способом пользоваться​ перенести таблицу из​ него можно связать​

​ списку слева от​«Общий»​ он принял нужный​ не существует. А​ сюрприз. Например, есть​ и вычислениями. Тем​

​ После её завершения,​ так что в​ меню «Сохранить как…»​Сохраните и закройте​ нажмите кнопку Параметры​В Word:​ буклет, или поздравительная​ содержимого ячейки на​ — решать только​ Excel в Word​

Конвертация через онлайн-сервисы

​ экселевскую таблицу с​ надписи​(установлен по умолчанию)​ нам вид, раздвигаем​ если и существуют,​ две ячейки с​ не менее вопрос​ вы сможете в​

​ нём без проблем​ не получится, так​ книгу, содержащую данные.​ вставки рядом с​

​Чтобы манипулировать с границами,​ открытка, др. как​ соседние столбцы.​ вам.​ 2010 года. Стоит​ таблицей «Ворда». Как​«Подготовлено»​ или​ ячейки на требуемую​ то очень примитивные,​ разными данными, которым​ того, как преобразовать​ программе Microsoft Word​

​ разберется даже пользователь​ как эти файлы​Переключитесь в окно​ данными, а затем​ таблица должна быть​

​ это сделать, смотрите​Есть много функций​Автор: Вадим Матузок​ так же сделать​ это, и зачем​. Переходим в пункт​«Текстовый»​

​ ширину. При наличии​ от которых нужного​ должно соответствовать общее​ документ «Ворд» в​ открыть готовый файл​ с минимальными знаниями​ обладают совершенно разной​

​ Microsoft Word.​ выберите вариант Использовать​ вставлена по второму​ в статье «Как​

​ для​Если вы хотите переместить​ ремарку, что данный​ оно нужно, будет​«Документ»​. Жмем на кнопку​ надобности дополнительно форматируем​ результата не добьешься.​ описание. В таблице​

​ «Эксель» или наоборот,​ в той директории,​ английского языка. Для​ структурой. Давайте разберемся,​В меню Сервис​ форматы конечных ячеек,​ методу.​ сделать буклет в​работы с таблицами Word.​ данные из таблицы​ метод подойдет и​ рассмотрено в самом​, а затем выбираем​

​«Готово»​

lumpics.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​ его.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ Word, чтобы не​ решается за счет​ которую указали ранее,​ тех же пользователей,​ какие существуют способы​ укажите на пункт​ чтобы использовать форматирование,​​ Word».​Но, можно​ Word в Excel,​ для других версий​ разборе.​ формат xls или​.​Существует ещё один способ​Бывают ситуации, когда текст​ вводить значение дважды,​ применения специальных функций​ и работать с​ которые вообще не​ преобразования файлов формата​ Письма и рассылки,​ ранее примененное к​Произведем обратный перенос.​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​Работать с числовыми данными,​преобразовать таблицу в текст​ можно избежать повторного​ программы:​Третий же способ, напротив,​ xlsx.​Как видим, сейчас каждый​ конвертации данных из​ или таблицы, набранные​ ячейки объединяются. А​ импорта данных. Рассмотрим​ ним уже в​

​ знакомы с этим​ Excel в Word.​ а затем выберите​ ячейкам, или вариант​Ваиант 1.​ делать расчеты, составлять​ Word, преобразовать текст​ ввода, скопировав их​Итак, вам снова нужно​ позволяет работать лишь​Жмем на кнопку​ абзац вставлен не​ Ворда в Excel.​ в Microsoft Word,​ вот при вставке​ оба варианта. Имея​ этой программе.​ языком, мы ниже​

Простейшая методика

​Скачать последнюю версию​ команду Мастер слияния.​ Сохранить форматирование оригинала,​Выделяем таблицу в MS​ таблицы удобнее в​ в таблицу Word.​ прямо из Word.​ открыть два документа​

​ в «Ворде» и​«Преобразовать»​ в отдельную ячейку,​ Он, конечно, существенно​ нужно преобразовать в​ в Excel они​ алгоритм действий, эту​Если же вы не​ подробно объясним, что​ Excel​На первых двух​ чтобы максимально сохранить​ Word. Нажимаем «Копировать».​ Excel. По сути,​Здесь рассмотрим оба​ При копировании из​ — Excel и​

​ из него вставлять​.​ как при предыдущем​ сложнее предыдущего варианта,​ Excel. К сожалению​ будет автоматически разбиты,​ задачу решить нетрудно.​ желаете устанавливать программное​ нужно делать.​Один из самых простых​ этапах работы мастера​

Работаем с таблицами

​ форматирование таблицы Microsoft​Открываем MS Excel. Ставим​ сама программа –​ варианта.​ таблицы Word на​ Word. В «Экселе»​ таблицу из «Экселя»,​После того, как преобразование​

​ способе, а в​ но, в то​ Ворд не предусматривает​ так что описание​Поскольку программы между собой​ обеспечение специально для​Итак, запускаем программу Abex​ способов конвертировать содержимое​ слияния выберите тип​ Word.​ мышку в том​ это таблица. Word​Преобразовать таблицу в текст​ лист Excel данные​ выделите нужную область​ не открывая сам​ завершено, жмем на​ отдельную строку. Теперь​ же время, подобный​ встроенных инструментов для​ будет соответствовать только​ различаются достаточно ощутимо,​ конвертации файлов Excel​ Excel to Word​ файла Excel в​ документа и создайте​Примечание. Содержимое каждой​ месте, где должна​ для подобной работы​ Word​ в каждой ячейке​ и поместите ее​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ табличный редактор. Но​ кнопку​ нужно расширить эти​ перенос зачастую более​ подобных преобразований. Но,​

​ одному начальному значению.​ перед пользователем часто​ в Word, то​ Converter. Жмем на​ Word – это​ этот документ. Если​ ячейки таблицы Microsoft​ появиться таблица. Жмем​ не совсем приспособлен.​.​ таблицы Word вставляются​ в буфер обмена,​ и в нем​«Скачать»​ строки, чтобы отдельные​

​ корректен.​ вместе с тем,​ Чтобы этого не​ встает проблема преобразования​ есть вариант воспользоваться​ самую левую кнопку​ просто его скопировать​ требуется создать наклейки,​ Word вставляется в​ «Вставить».​Но иногда приходится переносить​У нас есть​ в отдельную ячейку​ одним из тех​ есть как достоинства,​.​ слова не терялись.​Открываем файл в программе​ существует целый ряд​

Заключение

​ произошло, в параметрах​ данных. Даже при​ онлайн-сервисами, предназначенными для​ на панели инструментов​ и вставить.​ на 1 этапе​ отдельную ячейку Microsoft​У нас «чистенькая» таблица.​ таблицы из Excel​ такая таблица. Нам​ на листе.​ способов, которые были​ так и недостатки.​После этого документ в​ После этого, можно​ Word. Находясь во​ способов произвести конвертацию​ вставки в Excel​ использовании простейших методов,​ этих целей.​ «Add Files» («Добавить​Прежде всего, открываем файл​ выберите вариант Наклейки,​ Excel. Если требуется​ Поэтому вставилась она​ в Word. Либо​ нужно сделать эту​Важно:​ приведены выше.​Сейчас мы приступим к​ формате Excel будет​ отформатировать ячейки на​ вкладке​ файлов в данном​ нужно использовать раздел​ как считается, оба​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​ файлы»).​ в программе Microsoft​ а на 2​ дальнейшее разбиение данных​

​ ровно и аккуратно.​

fb.ru

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

​ преобразовывать готовую таблицу.​ таблицу текстом.​ После вставки данных может​После этого переходите в​ разбору способов, как​ загружен на ваш​ ваше усмотрение.​«Главная»​ направлении. Давайте выясним,​ форматов конечных ячеек​ документа должны иметь​ примерно одинаковый. Опишем​Открывается окно, где нужно​ Excel, и выделяем​ этапе щелкните ссылку​

​ на ячейки (например,​ Если данные вносились​

Основные способы конвертации

​ «Перебивать» данные из​Отмечаем строки таблицы, которые​ потребоваться очистить их,​

• ​ программу «Ворд». Вам​
• ​ из Excel таблицу​
• ​ компьютер.​

Способ 1: копирование данных

​Примерно по такой же​, кликаем по значку​ как это можно​ с сохранением исходного​ одинаковое форматирование, ибо​ его на примере​ выбрать файл Excel,​ то содержимое, которое​ Параметры наклейки, чтобы​ чтобы разнести по​ коряво, много лишних​ одного формата в​ будем преобразовывать в​ чтобы воспользоваться функциями​ необходимо открыть выпадающее​ перенести в Word,​

1. ​Как видим, существует несколько​ схеме можно скопировать​«Отобразить все знаки»​ сделать.​ форматирования.​ структура импортируемого материала​ сервиса CoolUtils.​​ который мы собираемся​​ хотим перенести в​ выбрать размер и​ разным ячейкам имена​ символов (непечатаемых), то​​ другой непродуктивно, долго.​​ текст. На закладке​ вычислений Excel. Например,​​ меню инструмента «Вставить».​​ и вы узнаете,​​ способов преобразования файлов​​ таблицу из Ворда​, который размещен на​Скачать последнюю версию​Теперь посмотрим, как преобразовать​​ может быть нарушена​​Прежде всего, после перехода​

   

2. ​ конвертировать. Выбираем файл,​ Word. Далее, правым​ тип наклеек.​ и фамилии) ,​ границы строк и​ Должен быть другой​ «Работа с таблицами»​ в ячейках могут​ Для этого нажмите​ какой из них​​ Word в Excel.​​ в Эксель. Нюансы​

   ​ ленте в блоке​ Excel​ «Эксель» в «Ворд».​​ при вставке.​​ на данный сайт​ и жмем на​ кликом мыши по​Дополнительные сведения об​ выберите в меню​ столбцов могут сместиться.​

​ способ.​ — «Макет» выбираем​ быть ненужные пробелы,​ на стрелочку под​

​ подойдет для вас​ При использовании специализированных​ данной процедуры описываются​ инструментов «Абзац». Вместо​Можно выделить три основных​ Обычная методика вставки,​Но у этих приложений​

Способ 2: продвинутое копирование данных

​ с помощью браузера,​ кнопку «Открыть». При​ этому содержимому вызываем​ этих этапах см.​ Данные команду Текст​ Из подобной ситуации​Первый способ.​ функцию «Преобразовать в​ числа могут быть​

1. ​ ним.​ лучше всего.​ программ или онлайн-конвертеров​​ в отдельном уроке.​​ данных действий можно​​ способа конвертации файлов​​ как уже понятно,​ есть и общие​ перемещаемся в раздел​ необходимости, таким образом,​ контекстное меню, и​ в справке Microsoft​​ по столбцам.​​ 2 выхода:​

   

2. ​У нас есть таблица​ текст».​ вставлены как текст,​В меню выберете «Специальная​Итак, в первую очередь​ трансформация происходит буквально​Урок:​ просто нажать комбинацию​

   

3. ​ Word в Excel:​​ не годится.​​ точки соприкосновения –​

   

4. ​ «Total Excel Converter».​​ можно добавлять сразу​​ кликаем в нём​

   

5. ​ Word.​Слияние документов Microsoft​​Чистим таблицу вручную. Если​​ с тремя столбцами​​В появившемся диалоговом окне​​ а не как​​ вставка…» — откроется​​ разберем самый простой​

   

6. ​ в несколько кликов.​как вставить таблицу из​ клавиш​простое копирование данных;​​Здесь применяется следующая технология.​​ таблицы. С ними​

   

7. ​ В этом разделе​ несколько файлов.​​ по надписи «Копировать».​​На третьем этапе​​ Word с данными​​ много повторяющихся символов,​

   

8. ​ и пятью строками.​​ выбираем разделитель «знак​​ числовые значения, с​ одноименное окно. В​​ способ того, как​​ В то же​ Word в Excel​Ctrl+*​использование сторонних специализированных приложений;​ Копируем данные в​​ дело обстоит достаточно​​ имеется возможность конвертировать​

   

9. ​Затем, в нижней части​ Как вариант, также,​​ в разделе Выбор​​ Microsoft Excel​​ можно использовать параметры​​ Границы установлены.​

   

10. ​ табуляции». В строке​​ которыми можно выполнять​​ нем вам нужно​​ из Excel таблицу​​ время, ручное копирование,​Ещё одним способом преобразовать​.​использование специализированных онлайн-сервисов.​​ Excel, затем в​​ просто. Если импортировать​

    

11. ​ файлы Excel в​ окна программы Abex​ можно нажать на​ получателей выберите вариант​В Microsoft Excel​​ автозамены.​​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ «другой» стоит черточка.​​ вычисления, а даты​​ переключиться на пункт​​ перенести в Word:​​ хоть и занимает​

    

12. ​ документы Ворд в​Появится специальная разметка. В​Если просто скопировать данные​ Word из файлового​ данные из Word,​ различные форматы: PDF,​ Excel to Word​ кнопку на ленте​ Использование списка, а​ настройте данные для​Сохраняем таблицу как текст​ копировать в главном​

​ Получилось так.​ могут отображаться неправильно.​ «Связать» и в​В первую очередь вам​ большее время, но​ Эксель является применение​

​ конце каждого абзаца​​ из документа Word​ меню используем команду​

Способ 3: применение приложений для конвертирования

​ это выглядит не​ HTML, JPEG, TXT,​ Converter выбираем один​ с точно таким​ затем нажмите кнопку​ слияния.​ (в формате txt).​ меню. Либо сочетание​Нажимаем «ОК». Получился такой​

1. ​ Сведения о форматировании​ поле «Как» выбрать​​ необходимо открыть вордовский​​ позволяет максимально точно​

   

2. ​ специализированных приложений для​ стоит знак. Важно​ в Excel, то​ вставки и выбираем​​ таким как сложным,​​ TIFF, а также​

   

3. ​ из четырёх форматов,​​ же названием, или​​ Обзор.​Инструкции​
   • ​ В этом случае​
   • ​ клавиш Ctrl +​
   • ​ текст.​

   

4. ​ чисел как дат,​​ «Лист Microsoft Excel​​ документ, в который​ отформатировать файл под​

   

5. ​ конвертирования данных. Одним​ отследить, чтобы не​​ содержимое нового документа​​ связывание с использованием​

​ как обратное преобразование,​ DOC, то есть​ в который будет​ набрать сочетание клавиш​В списке Папка​Убедитесь, что эти​

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

​ уберутся все лишние​ C. Можно по​Если в диалоговом окне​ денежных единиц, процентов​ (объект)».​ вы хотите вставить​ свои потребности.​ из наиболее удобных​ было пустых абзацев,​ будет иметь не​ конечных стилей для​

1. ​ поэтому сама изначальная​ формат Ворда.​ конвертирован файл. Это​ на клавиатуре Ctrl+С.​ выберите папку, в​
   • ​ данные представлены в​
   • ​ символы. А в​ выделенной таблице щелкнуть​
   • ​ «Преобразование в текст»​
   • ​ и т. д.​После проделанных действий нажмите​
   • ​ таблицу, а также​

   

2. ​Автор: Максим Тютюшев​ из них является​ иначе конвертирование будет​ слишком презентабельный вид.​ Word 2010 или​ проблема того, как​После того, как перешли​​ форматы:​​После этого, запускаем программу​​ которой сохранена книга​​ формате списка :​ Excel вставить данные​ правой кнопкой мыши​

   

3. ​ поставим галочку у​​ см. в статье​​ «ОК» — таблица​

   

4. ​ программу «Эксель» с​Если спросить у любого​ программа Abex Excel​​ некорректным. Такие абзацы​​ Каждый абзац будет​

​ специальную вставку для​ преобразовать «Эксель» в​ в нужный раздел,​DOC (Microsoft Word 97-2003);​

​ Microsoft Word. Кликаем​ с данными, выделите​ первая строка каждого​ из txt.​ и нажать «копировать».​ «знак абзаца», то​ Форматирование чисел. Справку​ будет вставлена в​ той самой таблицей.​ пользователя о том,​ to Word Converter.​ следует удалить.​ размещаться в отдельной​ Word 2007 с​

​ «Ворд» с полным​

lumpics.ru

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

​ в блоке «Загрузите​DOCX;​ по листу правой​ книгу и нажмите​ столбца содержит подпись,​Ваиант 2.​Открываем лист Word. В​ текст получится такой.​ о форматировании таблицы​ документ.​Теперь в «Экселе» выделите​ какую программу лучше​Открываем утилиту. Жмем на​Переходим во вкладку​ ячейке. Поэтому, после​ последующим связыванием. В​ сохранением структуры данных,​ файл» жмем на​

​DOCM;​ кнопкой мыши, и​ кнопку Открыть.​ остальные строки —​Выделяем таблицу в Ворде.​ главном меню –​Преобразовать текст в таблицу​ можно найти в​Вы можете заметить, что​ тот фрагмент, который​ всего задействовать для​ кнопку​«Файл»​ того, как текст​ методе связывания выбираем​

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

​ для многих начинающих​ кнопку «BROWSE».​RTF.​ в появившемся меню​В диалоговом окне​ однотипные данные; пустые​ Меню «Макет» -​ инструмент «Вставка». Выбираем​ Word.​

• ​ статье Форматирование таблицы​
• ​ таблица вставлена в​ хотите переместить в​
• ​ построения таблиц, то​

​«Add Files»​.​ скопирован, нужно поработать​ лист Excel и​ пользователей зачастую является​Открывается окно, в котором​Далее, в группе настроек​ в параметрах вставки​ Выделить таблицу найдите​ строки или столбцы​ «Данные» — инструмент​ «Специальная вставка».​

​В Word, иногда,​ Excel.​ виде рисунка -​ «Ворд».​ он ответит, что​.​Выбираем пункт​ над самой структурой​ нажимаем кнопку «OK».​ неразрешимой.​

​ нужно выбрать файл​ «Output setting» нужно​ выбираем пункт «Сохранить​ и выберите список.​ в списке отсутствуют.​ «Преобразовать в текст».​Задаем параметры специальной вставки.​ удобнее набрать весь​Выберите в документе Word​ это означает, что​

​Его необходимо скопировать. Сделать​ «Эксель». И это​В открывшемся окне, выбираем​«Сохранить как»​ его размещения на​Еще одна методика, позволяющая​Для начала рассмотрим самый​ в формате Excel​

Первый способ: обычное копирование

​ установить, в какой​ условное форматирование».​ Убедитесь, что флажок​ В подписях столбцов​ В параметрах преобразования​

• ​ «Связать» — «Лист​ текст будущей таблицы​ строки и столбцы​ вы не сможете​ это можно тремя​ именно так. Но​ файл, который подлежит​
• ​.​ листе Excel. Отдельный​ решить проблему того,​ простой вариант, который​
• ​ для конвертации. После​ директории будет сохраняться​Существуют и другие варианты​ Первая строка данных​ следует указать, где​ – «знак табуляции».​ Microsoft Office Excel».​ текстом с разделителями​ таблицы, которые вы​ ее редактировать, внося​ способами. Первый -​ никто не поспорит,​ конвертации. Жмем на​Открывается окно сохранения файла.​ вопрос составляет копирование​ как преобразовать «Эксель»​ интернет-сообщество называет «копипастом»​ того, как выбор​ конвертируемый файл. Когда​

• ​ вставки. Например, можно​ содержит заголовки столбцов​ будут использоваться эти​Главное меню – «Сохранить​ Проверяем, правильно ли​ по будущим столбцам,​ хотите скопировать на​
• ​ какие-то правки. Конечно​ нажать правую кнопку​ что в другой​ кнопку​ В параметре​ таблиц.​ в «Ворд», состоит​ (объединение английских терминов​ сделан, кликаем по​ переключатель выставлен в​ нажать на кнопку​ установлен, а затем​ данные при слиянии.​ как» — «Другие​ выбран источник вставки.​ а затем текст​ лист Excel.​

​ же, это относится​ мыши (ПКМ) по​ офисной программе -​«Открыть»​«Тип файла»​Выделяем нужный отрезок текста​ в том, чтобы​ copy и paste,​ кнопке «Открыть».​ позицию «Save target​ «Вставить», расположенную в​

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

​ нажмите кнопку ОК.​Убедитесь, что подписи​ форматы». Тип файла​ Жмем ОК.​ сделать таблицей.​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ к минусам данного​ выделенной области и​ в «Ворде» -​

• ​.​выбираем значение​ или текст целиком​ в табличном редакторе​ а проще говоря,​Затем, на странице конвертирования​ file(s) in source​ начале ленты Microsoft​В диалоговом окне​ столбцов явно идентифицируют​
• ​ выбираем «Обычный текст».​Результат нашей работы:​У нас есть​ нажмите клавиши CTRL+C.​ метода. Однако есть​ в контекстном меню​ порою тоже нужно​

• ​В блоке​«Обычный текст»​ в Microsoft Word.​ использовать команду преобразования​ — «копировать» -​ в разделе «Настройте​ folder», сохранение производится​ Word. Также, можно​ Получатели слияния щелкните​
• ​ тип данных в​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​Этот способ имеет некоторые​ такой текст.​

​На листе Excel выделите​ и плюсы -​ выбрать пункт «Копировать».​ создавать таблицы. К​«Select output format»​. Жмем на кнопку​ Кликаем правой кнопкой​ в текст с​ «вставить»).​ опции» указываем формат,​ в ту же​ набрать на клавиатуре​ заголовки столбцов данных,​ столбце; это поможет​ «Получить внешние данные»​

Третий способ: вставка из документа

​ недостатки:​Чтобы получилась таблица,​ левый верхний угол​ таблица автоматически сожмется,​ Второй — нажать​ счастью, есть возможность​выбираем один из​

• ​«Сохранить»​ мыши, чем вызываем​ указанием метода форматирования​
• ​Конечно, вопрос того, как​ в который нужно​ директорию, где размещен​ на выбор сочетание​

• ​ соответствующие идентификаторам Microsoft​ правильно выбрать данные​ — «Из текста».​таблица вставляется как графический​ текст в строчках​ области, в которую​ приняв такой размер,​
• ​ соответствующий значок на​ переместить этот элемент​ трёх форматов Excel:​.​

​ контекстное меню. Выбираем​ (для этого используется​ преобразовать файл «Ворд»​ конвертировать файл. В​ исходный файл.​ клавиш Ctrl+V, или​ Word слева. Этот​ при настройке слияния.​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​

Заключение

​ объект, то есть​ нужно разделить на​ нужно вставить таблицу​ который идеально впишется​ панели инструментов, который​ из одной программы​xls;​В открывшемся окне преобразования​ пункт​ табулятор – для​ в «Эксель», может​ нашем случае –​

​Если же вы хотите​

fb.ru

Копирование таблицы Word в Excel

​ Shift+Ins.​ этап позволит упростить​ Например, подписи «Имя»​ «Импорт». Откроется «Мастер​ редактировать ее невозможно.​ будущие столбцы, чтобы​ Word.​ в ваш документ.​ расположен в области​ в другую.​xlsx;​ файла никаких изменений​«Копировать»​

​ создания единого раздела,​​ быть решен таким​ формат doc.​ установить другое место​После этого, данные будут​ вставку данных в​ , «Фамилия» ,​ текстов».​границы широкоформатных таблиц могут​ получилось несколько столбцов.​Примечание:​С помощью третьего способа​ «Буфер обмена». Его​В этой статье пойдет​xlsm.​ вносить не нужно.​. Можно вместо использования​ пробел – для​ примитивным способом. Однако​Теперь, в разделе «Получить​ сохранения, тогда нужно​ вставлены.​ документы, сделанные по​ «Адрес» и «Город»​

1. ​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ выходить за пределы​ Разделить текст можно​ Перед вставкой убедитесь, что​ вы вообще можете​

2. ​ точное местонахождение можете​ речь о том,​

3. ​В блоке настроек​ Просто жмем кнопку​ контекстного меню, после​ разделения данных абзацами,​ тут нужно четко​

   ​ файл» осталось нажать​​ установить переключатель в​Недостаток данного способа заключается​ форме. Дополнительные сведения​ гораздо лучше описывают​ Формат данных –​ листа.​ точкой с запятой,​ область пуста. Данные​ перенести таблицу из​ увидеть на изображении​ как из Excel​

4. ​«Output setting»​

5. ​«OK»​ выделения текста, кликнуть​​ и т.д.). Только​ ​ понимать, что в​ на кнопку «Скачать​ позицию «Customize». По​

   • ​ в том, что​ об этих этапах​ содержимое столбцов, чем​​ с разделителями. Символ-разделитель​​Второй метод.​

   • ​ тире.​ из ячеек таблицы​​ Excel в Word,​​ ниже. Третий способ​

​ таблицу перенести в​​выбираем место, куда​.​ по кнопке​ после этого производится​ таком варианте происходит​ конвертированный файл».​ умолчанию, при этом,​ не всегда преобразование​ см. в справке​ подписи «Столбец 1»,​ – знак табуляции.​Выделяем таблицу в MS​​Например, так​​ Word заменят все​ не задействовав саму​ наипростейший — вам​ Word. Будут разобраны​

support.office.com

Преобразовать таблицу Word в текст и наоборот.

​ будет конвертироваться файл.​Открываем программу Эксель во​​«Копировать»​​ копирование с применением​​ всего лишь копирование​Файл будет скачан стандартным​ сохранение будет производиться​​ выполняется корректно, особенно​ Microsoft Word.​
​ «Столбец 2», «Столбец​ Готово.​​ Excel. Копируем ее​
​или так​ существующие данные в​ программу «Эксель». Делается​ необходимо нажать сочетание​
​ три наипопулярнейших способа​Когда все настройки указаны,​ вкладке​, которая размещается во​ специальной вставки в​ текстовых данных, которые​ инструментом для загрузки,​
​ в папку «Output»,​ при наличии формул.​Если в слияние​ 3» и «Столбец​Можно редактировать данные, рисовать​​ в буфер обмена.​Выделяем этот текст.​
​ ячейках листа, находящихся​ это очень просто:​ клавиш CTRL+C.​ данной операции. Все​ жмем на кнопку​ ​«Файл»​ вкладке​
​ Word.​ из Word можно​ который установлен в​ размещенную в коренной​ Кроме того, данные​ требуется включить лишь​ 4».​
​ границы и т.д.​Открываем MS Word. Нажимаем​
​ На закладке «Вставка»​ в области вставки.​В программе «Ворд» вам​После того как элемент​ они в достаточной​«Convert»​. Выбираем пункт​«Главная»​
​Как видно из всего​​ вставить только в​
​ вашем браузере. После​ директории на диске​ на листе Excel​ некоторых получателей, щелкните​Убедитесь, что все​​ Такой способ вставки​ «Вставить». Или сочетание​ в разделе «Таблица»​ При необходимости перед​ нужно перейти во​ скопирован, переходите к​ мере отличаются друг​.​
​«Открыть»​в блоке инструментов​ вышесказанного, сама процедура​ одну ячейку Excel.​ этого, готовый файл​ C.​ должны быть не​​ ссылку Изменить список​ элементы, которые требуется​
​ убирает лишний символы,​ клавиш Shift +​ выбираем функцию «Преобразовать​ копированием просмотрите таблицу​ вкладку «Вставка».​ документу «Ворд». Сначала​
​ от друга, поэтому​После этого происходит процедура​.​«Буфер обмена»​
​ преобразования документов одного​ Если требуется помещать​ в формате doc​Если вы хотите выбрать​ шире, чем страница​ и выберите получателей.​ использовать при слиянии,​ предупреждает смещение ячеек.​ Ins. Результат:​ в таблицу».​ в Word для​В ней надо нажать​

excel-office.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ нажмите левой кнопкой​ рекомендуется дочитать статью​ конвертации. Теперь вы​В окне​. Ещё одним вариантом​ приложения в формат​ текст в разные​ можно открывать и​

​ собственное место хранения​ Ворда, иначе они​Последние этапы мастера​ расположены в отдельных​Помогите пожалуйста, не получаеться​Мы можем редактировать данные,​В появившемся диалоговом окне​ проверки ее размеров.​ на значок «Объект»,​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ мыши (ЛКМ) в​

1. ​ до конца, чтобы​ можете открыть файл​«Открытие документа»​ является после выделения​
2. ​ другого особой сложности​ ячейки, придется копировать​ редактировать в программе​ файлов, то жмите​ просто не влезут.​ позволяют написать, ввести​ столбцах. Например, при​ преобразовать WORD в​
3. ​ менять границы таблицы,​ указываем количество столбцов.​Нажмите клавиши CTRL+V.​ который расположен в​
4. ​ том месте, куда​ определить для себя,​ в программе Excel,​в параметре открываемых​ текста нажатие комбинации​ не представляет. Напоследок​

​ текст фрагментами.​

​ Microsoft Word.​ на кнопку с​

• ​Существует также вариант преобразования​ сведения о получателях,​ создании формы для​
• ​ excel​ шрифт значений, форматировать.​ Число столбцов должно​

​Для исправления форматирования нажмите​

1. ​ области «Текст».​ хотите вставить таблицу.​ каким способом лучше​
2. ​ и продолжить работу​ файлов установите значение​ клавиш на клавиатуре​ стоит отметить, что​

​Данные Excel в Word​Как видим, существует несколько​ изображением многоточия, которая​

​ файлов из формата​ предварительно просмотреть результат,​ писем, в которые​Спасибо всем кто​Существенный недостаток такого вариант​

​ соответствовать числу разделителей​

1. ​ кнопку​В открывшемся окне нужно​Теперь ее необходимо непосредственно​ всего пользоваться.​ с ним.​
2. ​«Все файлы»​Ctrl+C​ здесь не рассматривались​ таким методом вставить​ возможностей конвертирования данных​
3. ​ располагается справа от​ Эксель в формат​ настроить дополните​ требуется включить имена​

​ откликнеться!!!!​ вставки – таблицы​ в строке, включая​Параметры вставки​

​ перейти во вкладку​ вставить. Сделать это​Перед тем как переходить​Если вы не желаете​

​. Выберете тот файл,​

​.​

​ способы, которые позволяют,​

​ тоже можно, однако​ из формата Excel​ поля, указывающего адрес​ Ворд, с помощью​

​Катерина​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​ получателей, эти имена​

​Bagira​

1. ​ с большим объемом​ конец абзаца. В​
2. ​возле вставленных данных,​ «Создание из файла».​ можно так же​ к подробному разбору​ устанавливать на свой​

​ который до этого​Открываем программу Microsoft Excel.​ например, импортировать табличные​ представлены они будут​ в формат Word.​ директории.​ специальных программ для​: разве это возможно)​ должны содержаться в​: Копирование таблицы Microsoft​

1. ​ данных выходят за​ нашем примере –​ а затем выполните​ Там нажмите кнопку​
2. ​ тремя способами. Открыть​ всех трех способов,​ ПК дополнительное программное​ сохраняли в Ворде,​ Кликаем ориентировочно по​ данные в текстовом​ в виде таблицы,​

​ Первый из них​

1. ​После этого, открывается окно,​ конвертации. В этом​Евгений луненко​ отдельном столбце (а​ Word в Microsoft​ пределы листа.​
2. ​ это 2 столбца.​ действия, описанные ниже.​ «Обзор» и в​ контекстное меню, нажатием​
3. ​ как из Excel​ обеспечение, то можно​ как обычный текст.​
4. ​ тому месту на​ редакторе, когда изначально​ причем не всегда​
5. ​ предполагает простой перенос​ где нужно указать​ случае, открывать программы​: попробуй через тотал​ не в одном​

​ Excel​Третий способ.​Указываем разделитель. У​Чтобы использовать форматирование, примененное​ открывшемся проводнике выберите​

exceltable.com

Как преобразовать WORD в excel?

​ ПКМ, и в​ таблицу перенести в​ воспользоваться специализированными онлайн-сервисами​
​ Жмем на кнопку​ листе, куда собираемся​

​ таблица Excel вставляется​​ данные листа Excel​ данных из одной​ ту папку на​
​ Microsoft Excel, или​ изменить разширение файла​ столбце с фамилиями).​Выделите в Microsoft​
​На листе Word переходим​ нас в примере,​ к ячейкам листа,​ экселевский файл.​ меню выбрать пункт​ Word, давайте вкратце​
​ для конвертации файлов.​«Открыть»​ вставить текст. Правым​
​ как графический объект.​ могут поместиться на​
​ программы в другую​ жестком диске, или​ Microsoft Word, вообще​ но не гарантирую​
​ Если в каждом​ Word строки и​ на вкладку «Вставка».​
​ выбираем «другой» и​
​ выберите вариант​В итоге, остается лишь​ «Сохранить исходное форматирование».​ пробежимся по их​ Одним из самых​.​ кликом мыши вызываем​ При такой постановке​ страницу Word. Поэтому​ методом копирования. Два​ съемном носители, которую​ не обязательно.​Ольга сорокина​
​ письме требуется использоваться​ столбцы таблицы, которые​ Нам необходимо меню​ ставим там тире,​Использовать форматы конечных ячеек​ нажать на кнопку​ Нажать на панели​ сути. Ниже будет​ удобных онлайн-конвертеров по​Открывается Мастер импорта текстов.​ контекстное меню. В​ вопроса вставленная таблица​ эта методика оказывается​
​ других представляют собой​ вы желаете. После​Одной из самых известных​
​: а копировать-вставить никак?​ обращение и фамилию,​ требуется скопировать.​
​ «Текст» — инструмент​
​ т.к. мы текст​.​ «ОК», и таблица​ инструментов соответствующий значок.​ представлено три способа:​ направлению Word –​ Указываем формат данных​ нём в блоке​ окажется не редактируемой​ часто неприемлимой.​ полноценное конвертирование файлов,​ того, как директория​ программ для конвертации​
​Dghorj​ например Г-жа Алексеева,​Чтобы выделить таблицу​ «Объект».​ в строчках разделили​Чтобы использовать форматирование таблицы​ будет вставлена.​ Его расположение вы​обычное копирование;​ Excel является ресурс​«С разделителями»​ «Параметры вставки» выбираем​ и работать с​Как таблицу «Ворд» преобразовать​ с помощью сторонней​
​ указана, жмите на​ документов из Excel​: переименуй но это​ обращение и фамилию​ целиком, щелкните ее,​В открывшемся диалоговом окне​ тире.​ Word, выберите вариант​У этого метода есть​ так же можете​копирование при помощи специальной​ Convertio.​. Жмем на кнопку​ значение​ такими данными не​ в «Эксель»? Здесь​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​ кнопку «OK».​ в Word является​ не точно!​ можно поместить в​ выберите пункт Выделить​
​ выбираем «Создание из​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Сохранить исходное форматирование​ лишь один недостаток,​
​ наблюдать на изображении​
​ вставки;​
​Переходим на сайт Convertio​«Далее»​«Сохранить исходное форматирование»​ получится. Это имеет​
​ есть несколько вариантов​
​Автор: Максим Тютюшев​Если вы хотите указать​ приложение Abex Excel​
​Meteoritstroy​ один столбец, а​
​ в меню Таблица,​ файла». Нажимаем «Обзор»,​
​ таблица.​.​ помимо того, что​ ниже. Третий же​вставка из документа.​
​ и выбираем файлы​.​.​ смысл разве что​ действий. Из тестового​Любой пользователь офисного пакет​ более точные настройки​ to Word Converter.​: Экспорт в PDF​ можно и в​ а затем —​ чтобы найти файл​Таблица вставится широкая. Её​
​Примечание:​ вставлена будет таблица​ подразумевает использование горячих​Первый способ позволит вам​
​ для конвертации. Это​В параметре​Также, вместо этих действий,​ в случаях, когда​ редактора Word экспорт​ от Microsoft знает,​
​ конвертации, то кликните​ Данная программа полностью​ затем из акробата​ два отдельных столбца.​ пункт Таблица.​ с нужной таблицей.​
​ размеры можно изменить.​ Excel вставит содержимое каждой​ в виде картинки,​ клавиш, только на​ в быстрый срок​ можно сделать следующими​«Символом-разделителем является»​ можно нажать на​
​ изменение информации не​ данных в Excel​ что базовые программы​ по кнопке «Options»​ сохраняет исходное форматирование​ «сохранить как таблицу»​Чтобы упростить поиск​Нажмите кнопку Копировать​Когда искомый объект найден,​ Как это сделать,​ ячейки таблицы Word​ она вставится целиком,​
​ этот раз CTRL+V.​ переместить таблицу из​ способами:​указываем значение​ кнопку​
​ предусматривается изначально. Но​ производится намного проще,​ Word и Excel​ на панели инструментов.​ данных, и структуру​

​ (xlsx) Всё!​​ списка при выборе​

​ на стандартной панели​​ в строке «Имя​ смотрите статью «Подробнее​ в отдельную ячейку.​

​ то есть, вы​​По итогу, таблица будет​

​ «Эксель» в «Ворд».​​Выбрать с компьютера;​«Запятая»​

​«Вставить»​​ методика перевода одного​ нежели наоборот.​ различаются достаточно сильно​ Но, в подавляющем​

​ таблиц при конвертировании.​

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Копирование таблицы Word в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, в противном случае это может привести к дополнительным строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

• Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

• В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

• Скопируйте данные.
• Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

• Выделите нужную область;
• Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
• В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
• «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

Конвертер XLS (EXCEL) в DOC (WORD)

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Как перевести документ из Word в Excel

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи сторонних утилит;
• конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

• установить для текста одинаковое форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

• В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».

• Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».

• Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».

• В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.

• Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
• При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.

• После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».

• Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.

• По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
• подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
• Скопировать объект удобным способом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;

• использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

• скопировать и вставить объект в табличный процессор;

• выделить столбец, который требует преобразования;

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».

• в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;

• выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

• после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

1. посредством приложений;
2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• указать путь к сохраненному файлу;

• подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
• в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;

• в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;

• для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;

• после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

• открыть браузер;

• ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.

• После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).

• Кликнуть кнопку «Преобразовать».

• После завершения конвертирования нажать на «Скачать».

• Файл скачан на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.

Как перевести Excel в Word

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl + C .

1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

1. Откройте вордовский документ.

1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl + V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

1. Выделите таблицу.
2. Сделайте по ней правый клик мыши.
3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

1. После этого откройте документ Word.
2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl + V ).

1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
2. Затем нажать на кнопку «OK».

1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl + V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl + C ).
2. В результате этого вы увидите следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
   • сохранить исходное форматирование;

• использовать стили конечного фрагмента;

• связать и сохранить исходное форматирование;

• связать и использовать конечные стили;

• сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl + Alt + V .

1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
   • лист Microsoft Excel (объект);
   • текст в формате RTF;
   • неформатированный текст;
   • точечный рисунок;
   • метафайл Windows (EMF);
   • формат HTML;
   • текст в кодировке Юникод.
2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого он появится в списке.
2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
3. Для сохранения нажмите на «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

• Excel онлайн бесплатно — 5 способов
• Как поставить пароль на файл Excel

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Копирование из Excel в другую программу Office

Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office для вставки скопированного содержимого несколькими способами.

Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

Что вы хотите скопировать?

В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ вставки.

Использовать конечную тему & внедрения книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.

Сохранение исходного форматирования & внедрении книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.

Использование конечной темы & связывание данных При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Сохранение исходного форматирования & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок Диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмма не может быть изменена или обновлена, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование рисунка.

В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите нужный вариант вставки.

Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.

Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно самый удобный способ.

Link & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Link & использовать конечные стили При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок . При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.

Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).