Excel преобразовать его access

Перемещение данных из Excel в Access

Примечание: Microsoft Access не поддерживает импорт Excel данных с примененной меткой конфиденциальности. В качестве обходного решения можно удалить метку перед импортом, а затем повторно применить метку после импорта. Дополнительные сведения см. в статье «Применение меток конфиденциальности к файлам и электронной почте в Office».

В этой статье показано, как переместить данные Excel access и преобразовать данные в реляционные таблицы, чтобы можно было использовать Microsoft Excel и Access вместе. Подводя итоги, Access лучше всего подходит для записи, хранения, запроса и совместного использования данных, а Excel лучше всего подходит для вычисления, анализа и визуализации данных.

В двух статьях, в которых описывается использование Access или Excel для управления данными, а также 10 основных причин использования Access с Excel, рассматривается, какая программа лучше всего подходит для конкретной задачи и как использовать Excel и Access вместе для создания практического решения.

При перемещении данных Excel в Access необходимо выполнить три основных шага.

Примечание: Сведения о моделировании данных и связях в Access см. в разделе «Основы проектирования базы данных».

Шаг 1. Импорт данных из Excel в Access

Импорт данных — это операция, которая может выполняться гораздо более плавно, если требуется некоторое время для подготовки и очистки данных. Импорт данных аналогично перемещению на новый домашний сайт. Если вы очистите и упорядотите владение перед перемещением, переходить в новый дом гораздо проще.

Очистка данных перед импортом

Прежде чем импортировать данные в Access, Excel рекомендуется:

Преобразуйте ячейки, содержащие не атомарные данные (то есть несколько значений в одной ячейке), в несколько столбцов. Например, ячейку в столбце Skills, содержащую несколько значений навыка, таких как «программирование C#», «Программирование VBA» и «Веб-дизайн», следует разделить на отдельные столбцы, каждый из которых содержит только одно значение навыка.

Используйте команду TRIM, чтобы удалить начальные, конечные и несколько внедренных пробелов.

Удаление непечатаемых символов.

Поиск и исправление ошибок орфографии и пунктуации.

Удалите повторяющиеся строки или повторяющиеся поля.

Убедитесь, что столбцы данных не содержат смешанные форматы, особенно числа, отформатированные как текст или даты, отформатированные как числа.

Дополнительные сведения см. в следующих разделах Excel справки:

Примечание: Если ваши потребности в очистке данных сложны или у вас нет времени или ресурсов для автоматизации процесса самостоятельно, вы можете использовать стороннего поставщика. Для получения дополнительных сведений найдите «программное обеспечение очистки данных» или «качество данных» в предпочитаемой поисковой системы в веб-браузере.

Выбор оптимального типа данных при импорте

Во время операции импорта в Access необходимо сделать хороший выбор, чтобы получить несколько ошибок преобразования (если таковые имеются), которые требуют вмешательства вручную. В следующей таблице перечислены Excel форматы чи Excel и типы данных Access при импорте данных из Excel в Access, а также приведены некоторые советы по лучшим типам данных, которые можно выбрать в мастере импорта электронных таблиц.

Excel числовом формате

Тип данных Access

Тип данных Access Text хранит буквенно-цифровые данные до 255 символов. Тип данных Access Memo хранит буквенно-цифровые данные до 65 535 символов.

Выберите memo , чтобы избежать усечения данных.

Number, Percentage, Fraction, Scientific

Access имеет один тип данных Number, который зависит от свойства Размера поля (byte, Integer, Long Integer, Single, Double, Decimal).

Чтобы избежать ошибок преобразования данных, выберите значение Double.

Access и Excel используют один и тот же серийный номер даты для хранения дат. В Access диапазон дат больше: от -657 434 (1 января 100 г. до 2958 465 (31 декабря 9999 г.).

Так как Access не распознает систему дат 1904 (используется в Excel для Macintosh), необходимо преобразовать даты в Excel access, чтобы избежать путаницы.

Дополнительные сведения см. в статье «Изменение системы даты, формата или двузначной интерпретации года» и «Импорт или ссылка на данные в Excel книге».

Доступ и Excel хранения значений времени с использованием одного типа данных.

Выберите время, которое обычно используется по умолчанию.

В Access тип данных «Валюта» хранит данные в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех десятичных знаков и используется для хранения финансовых данных и предотвращения округления значений.

Выберите валюту, которая обычно используется по умолчанию.

Access использует -1 для всех значений «Да» и 0 для всех значений «Нет», тогда как Excel использует 1 для всех значений TRUE и 0 для всех значений FALSE.

Нажмите кнопку «Да/Нет«, которая автоматически преобразует базовые значения.

Гиперссылка в Excel Access содержит URL-адрес или веб-адрес, на который можно щелкнуть и следовать.

Выберите гиперссылку. В противном случае Access может использовать текстовый тип данных по умолчанию.

После получения данных в Access можно удалить Excel данных. Не забудьте создать резервную копию исходной Excel, прежде чем удалять ее.

Дополнительные сведения см. в разделе справки Access по импорту или ссылке на данные в Excel книге.

Автоматическое добавление данных простым способом

Распространенной проблемой Excel пользователей является добавление данных с одинаковыми столбцами на один большой лист. Например, у вас может быть решение для отслеживания ресурсов, которое было запущено в Excel но теперь теперь включает файлы из многих рабочих групп и отделов. Эти данные могут быть в разных листах и книгах или в текстовых файлах, которые являются веб-каналами данных из других систем. Нет команды пользовательского интерфейса или простого способа добавления аналогичных данных в Excel.

Лучшим решением является использование Access, где можно легко импортировать и добавлять данные в одну таблицу с помощью мастера импорта электронных таблиц. Кроме того, можно добавить большой объем данных в одну таблицу. Вы можете сохранить операции импорта, добавить их как запланированные задачи Microsoft Outlook и даже использовать макросы для автоматизации процесса.

Шаг 2. Нормализация данных с помощью мастера анализатора таблиц

На первый взгляд пошаговое выполнение процесса нормализации данных может показаться сложной задачей. К счастью, нормализация таблиц в Access — это гораздо более простой процесс благодаря мастеру анализатора таблиц.

1. Перетащите выбранные столбцы в новую таблицу и автоматически создайте связи

2. Используйте команды кнопок, чтобы переименовать таблицу, добавить первичный ключ, сделать существующий столбец первичным ключом и отменить последнее действие.

Этот мастер можно использовать для выполнения следующих действий:

Преобразуйте таблицу в набор небольших таблиц и автоматически создайте связь первичного и внешнего ключей между таблицами.

Добавьте первичный ключ в существующее поле, содержащее уникальные значения, или создайте новое поле идентификатора, использующее тип данных «Счетчик».

Автоматическое создание связей для обеспечения целостности данных с помощью каскадных обновлений. Каскадные удаления не добавляются автоматически для предотвращения случайного удаления данных, но вы можете легко добавить каскадные удаления позже.

Найдите в новых таблицах избыточные или дублирующиеся данные (например, один и тот же клиент с двумя разными номерами телефонов) и обновите их по своему усмотрению.

Создайте резервную копию исходной таблицы и переименуйте ее, _OLD к ее имени. Затем создается запрос, который воссоздает исходную таблицу с исходным именем таблицы, чтобы все существующие формы или отчеты, основанные на исходной таблице, могли работать с новой структурой таблицы.

Шаг 3. Подключение доступ к данным из Excel

После нормализации данных в Access и создания запроса или таблицы, которые восстанавливают исходные данные, достаточно просто подключиться к данным Access из Excel. Теперь ваши данные доступны в Access как внешний источник данных, поэтому их можно подключить к книге через подключение к данным, которое представляет собой контейнер сведений, используемый для поиска, входа во внешний источник данных и доступа к нему. Сведения о подключении хранятся в книге и также могут храниться в файле подключения, например в ODC-файле Office (расширение ODC-имени файла) или файле имени источника данных (расширение DSN). После подключения к внешним данным вы также можете автоматически обновлять (или обновлять) свою Excel из Access при каждом обновлении данных в Access.

Получение данных в Access

В этом разделе рассматриваются следующие этапы нормализации данных: размыкание значений в столбцах Salesperson и Address на наиболее атомарные части, разделение связанных субъектов на собственные таблицы, копирование и вставка этих таблиц из Excel в Access, создание ключевых связей между вновь созданными таблицами Access, создание и выполнение простого запроса в Access для возврата информации.

Примеры данных в не нормализованной форме

На следующем листе содержатся неавтеризованные значения в столбцах Salesperson и Address. Оба столбца должны быть разделены на два или более отдельных столбцов. Этот лист также содержит сведения о продавцах, продуктах, клиентах и заказах. Эти сведения также следует разделить по темам на отдельные таблицы.

Источник

Excel и базы данных

Преобразование списков Excel в базу данных Access

Только что мы рассмотрели различные способы экспорта-импорта таблиц базы данных Access в списки Excel. Пожалуй, чаще приходится выполнять обратную операцию — переноса существующей базы данных Excel в базу данных Access. Необходимость в этом может возникать, например, в тех случаях, когда база данных Excel разрослась настолько, что дальнейшая работа требует более мощного инструментария Access. Иногда списки Excel используются просто для пополнения таблиц существующей базы данных Access.

Понятно, что обратное преобразование данных Excel в Access выполняется сложнее по той простой причине, что база данных Access устроена значительно сложнее, чем списки Excel. Поэтому нет многих возможностей, которые есть при переносе данных из Access в Excel. Нельзя, например, сохранить таблицу Excel в виде mdb-файла в формате базы данных Access. Тем не менее, существуют, по крайней мере, два способа переноса данных. Первый из них позволяет начать работу по переносу данных в Excel, используя его команду «Перенести в MS Access», являющейся аналогом рассмотренной выше команды Access — «Связи с Office — Анализ в MS Excel». Второй способ использует возможности Access по импорту внешних данных. Я рассмотрю сейчас оба эти способа и выполню обратный перенос созданной базы данных офиса РР в Excel в базу данных Access, создав под другим именем новую копию существующей базы данных.

Импорт списков Excel в приложении Access

Приложение Access позволяет импортировать внешние данные, и я воспользуюсь этой возможностью для переноса списков Excel. Я создал в Access новую, пока что пустую базу данных, дал ей имя «dbPPnew» и занялся выполнением операции импорта, выбрав из меню «Файл» команду «Внешние данные | Импорт…». В открывшемся окне Импорта я, как обычно, в окошке «тип файла» выбрал из большого раскрывающегося списка нужный мне тип — Microsoft Excel — затем в поле «Папка» выбрал нужную папку, выбрал файл с книгой Excel, содержащей базу данных и нажал кнопку «Импорт». В результате, Мастер Импорта начинает свою работу. Вот первое окно, которое открывает этот Мастер, предлагая импортировать рабочие листы или именованные диапазоны книги Excel:

Обратите внимание, я предпочел работать с именованными диапазонами, а не с листами книги. Дело в том, что Мастер импорта не слишком интеллектуален и не может разобраться, где на рабочем листе начинается список Excel. Он предполагает, что заголовки полей списка начинаются в первой строке. Я же рабочий лист начинал с некоторого общего заголовка, и только потом уже размещал список. По этой причине, прежде чем заниматься импортом списков, я ввел именованные диапазоны для списков, назвав каждый диапазон по имени списка. Это позволит Мастеру Импорта разобраться с именами полей списка и сделать их именами полей таблицы Access, при условии, что на втором шаге работы Мастера будет включен флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов». Я включил этот флажок, а на третьем шаге работы включил переключатель «В новой таблице», поскольку речь идет не о добавлении данных в существующую таблицу, а о создании новой таблицы. Вот как выглядит следующее окно Мастера Импорта, позволяющего уточнить характеристики полей таблицы:

На следующем шаге можно указать Мастеру, какое поле является ключевым или добавить в таблицу поле счетчика, которое и будет играть роль ключа. Единственная проблема возникает в случае составного ключа, — Мастеру можно задать лишь одно ключевое поле, остальную работу по уточнению состава ключа придется выполнить уже в Access. Наконец, на последнем шаге работы можно указать не только имя таблицы, но и включить два флажка, один из которых вызывает Мастера Анализа таблиц, который позволяет провести проверку эффективности (с точки зрения этого Мастера) качества проектирования таблицы и определить целесообразность ее возможного разбиения на несколько таблиц.

Я не стал вызывать Мастера Анализа таблиц, но надеюсь, что еще придет его время, и я расскажу подробнее о шагах его работы. Таблица «Книги» была успешно перенесена из Excel в Access. Аналогичным образом можно было бы импортировать и другие списки Excel, преобразуя их в таблицы базы данных Access. Но следующий список «Заказчики» я перенесу из Excel в Access, используя команду «Перенести в MS Access», которая появляется в меню Excel при включенной надстройке «AccessLinks».

Перенос списков из Excel в Access

Специальная надстройка AccessLinks добавляет в меню Excel команды, позволяющие преобразовать списки Excel в объекты базы данных Access — таблицы, формы, отчеты. Если надстройка AccessLinks еще не подключена, то это следует сделать, выбрав команду «Надстройки» из меню «Сервис» и включив флажок соответствующей надстройки. При включенной надстройке в меню «Данные» появляются три команды: MS Access Form, MS Access Report, Convert to MS Access. Первые две из них позволяют по данным списка Excel построить форму и отчет базы данных Access, я не буду на них останавливаться, поскольку по существу все построение осуществляют известные в Access Мастера построения форм и отчетов. Давайте чуть более подробно рассмотрим лишь третью команду, преобразующую список в таблицу базы данных. Первое окно, которое появляется после вызова этой команды, позволяет указать базу данных Access:

А далее все возвращается на круги своя и работу продолжает уже знакомый нам Мастер Импорта, который и создает таблицу в базе данных Access. Замечу только, что поскольку работа начинается в Excel, то Excel способен распознать, где начинается список и передать точный список Мастеру Импорта без всяких пустых строк. Это, пожалуй, достаточно важная причина, по которой я рекомендовал бы перенос списков выполнять, используя именно этот способ работы. На этом я и закончу рассмотрение вопросов экспорта — импорта баз данных между Excel и Access.

Источник

Знаете ли вы, что вы можете экспортировать базу данных Access на лист Excel? В Microsoft Excel есть функции для импорта или экспорта данных из листа Excel или в него. При экспорте данных в Excel Access создает копию выбранных данных, а затем сохраняет скопированные данные в файле, который можно открыть в Microsoft Excel. В Access можно экспортировать таблицы, запросы, формы и отчеты, но нельзя экспортировать макросы или модули в Excel. При экспорте форм, отчетов или таблиц, содержащих подчиненные формы, подотчеты и подтаблицы, экспортируется только основная форма, отчет или таблица.

Выполните следующие действия, чтобы экспортировать базу данных Access в Excel:

1. Откройте файл базы данных Access.
2. Перейдите на вкладку «Внешние данные».
3. Нажмите кнопку Excel в группе Экспорт.
4. Щелкните Обзор.
5. Назовите файл, выберите папку для сохранения файла экспорта и нажмите «Сохранить».
6. Нажмите «ОК».
7. Нажмите кнопку Закрыть.
8. Найдите и откройте файл.

Откройте файл базы данных Access.

Перейдите на вкладку «Внешние данные».

Нажмите на Excel кнопка в Экспорт группа.

Откроется диалоговое окно мастера «Экспорт — электронная таблица Excel».

Нажмите на Просматривать кнопка.

Откроется диалоговое окно сохранения файла.

Назовите файл, выберите папку для сохранения файла экспорта и нажмите Сохранять.

Вернувшись в диалоговое окно мастера «Экспорт — таблица Excel», нажмите ХОРОШО.

Затем закройте диалоговое окно

Найдите файл, который вы экспортировали в Excel, и откройте его (это файл Excel).

Можете ли вы скопировать базу данных Access?

Да, вы можете скопировать базу данных Access в другую папку. Откройте папку, содержащую базу данных Access, которую вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши файл базы данных Access и выберите «Копировать» в контекстном меню. Перейдите в папку, в которую вы хотите вставить базу данных Access; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в контекстном меню.

Читайте: Как создавать таблицы с помощью конструктора таблиц в Access

Какие типы файлов вы можете экспортировать в Access?

В Access вы можете экспортировать данные из Access в различных форматах, таких как список Excel, Word и SharePoint. Экспорт базы данных Access в Excel приведет к экспорту объекта на рабочий лист в файле Excel. При экспорте базы данных Access в Word выбранный объект будет экспортирован в форматированный текст. Экспорт базы данных Access в SharePoint приведет к экспорту выбранного объекта в SharePoint в виде списка.

Читайте: Как вставить файл PDF в лист Excel

Как экспортировать данные из Access в Excel более 65000 строк?

Чтобы экспортировать данные Access, содержащие более 65 000 строк с форматированием и макетом, вам потребуется настроить запрос на экспорт 65 000 строк за раз в отдельные электронные таблицы. После этого вам нужно скопировать и вставить их вместе в одну таблицу.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как экспортировать базу данных Access в Excel.

Можно ли экспортировать данные из Access в Excel? Конечно да! Но возникает вопрос, как это делать и когда это делать. Следовательно, в настоящем блоге подробно рассказывается об экспорте элементов данных из MS Access в таблицу Excel. В этом блоге была сделана попытка дать точный ответ на такие вопросы, как, как, почему и когда экспортировать элементы данных из базы данных MS Access в электронную таблицу MS Office Excel.

Чтобы перенести данные из Access в Excel, пользователи могут выполнить любой из следующих процессов, как указано ниже:

1. Скопируйте элементы данных из базы данных MS Office Access и вставьте их в лист Excel.
2. Подключитесь к базе данных Microsoft Office Access из электронной таблицы MS Excel.
3. Экспорт содержимого данных Access в рабочий лист MS Excel.
   

Приведенные выше три метода действительно полезны для переноса содержимого из Access в лист Excel, будь то XLS или XLSX. Однако первый вариант копирование и оклейка элементы данных признаны лучшей процедурой, когда обмен данными временный природа. Второй выход полезен только тогда, когда связь необходимо сделать для доступа к данным Access в Excel. Третий предлагаемый процесс — экспорт Доступ к элементам данных в электронной таблице Excel. Безусловно, это лучшая практика, когда обмен данными периодическое издание в природе.

Общие сценарии экспорта содержимого в Excel из файла Access MDB

Ниже описаны несколько распространенных случаев, когда требуется экспорт данных из Access, например, из файла MDB в файл Excel XLS или XLSX. Преобразование в файл XLSX Excel является альтернативой, когда запрос заключается в том, как экспортировать данные из Access в Excel 2010, 2007 или 2003.

• Если менеджер пользователя хочет просматривать все отчеты в файле Excel, а не в базе данных Access. Хотя пользователь делает это путем копирования данных в файл Excel, теперь он / она хочет сэкономить время, полностью экспортируя его в автоматическом режиме. Это потому, что автоматический экспорт экономит время.

• Предположим, что в офисе пользователя для работы используются как Access, так и Excel. Они хранят данные в базе данных Access, а используют Excel для проверки элементов данных и распространения результатов проведенного анализа. Хотя пользователь и его команда знают, как экспортировать данные в файл Excel, но хотят сделать эту процедуру более эффективной и действенной.

Примечание — Причин для вывоза может быть еще несколько.

Экспорт элементов данных Access в таблицу Excel

Теперь, когда ответ на вопрос: «Можете ли вы экспортировать данные из Access в Excel» — «Да»; это порождает еще один вопрос: «Как преобразовать базу данных Access в электронную таблицу Excel?» Этот запрос часто встречается у многих людей, изучающих Access. Этот вопрос на самом деле означает, как экспорт данные в электронную таблицу Excel из базы данных MS Access, то есть как экспортировать содержимое из файла MDB в формат XLS или XLSX. Причина в том, что база данных Access сохраняется в формате файла .mdb, тогда как файл Excel хранится в виде файлов типа .xls или .xlsx, в зависимости от используемой версии MS Office. XLS — это формат по умолчанию для файлов Excel, созданных в Excel 2002 или более ранних версиях. В то время как в версиях Excel 2003, 2007 и выше создаются файлы Excel в формате .xlsx.

Разрешение — В MS Access есть встроенная утилита под названием Мастер экспорта с помощью которых пользователи могут экспортировать объекты базы данных Access, такие как запросы, таблицы, формы и / или выбранные записи в представлении, в электронную таблицу MS Excel. При экспорте элементов данных сначала Access формирует копию объекта базы данных или выбранных данных. А затем сохраняет созданную копию в файле Excel.

Ознакомление с основами перед экспортом в Excel с помощью «Мастера экспорта»

• Следует отметить следующие моменты:
• Можно даже запланировать автоматический запуск процесса экспорта через определенные промежутки времени в указанное время.
• Детали операции экспорта можно сохранить в системе для дальнейшего использования.

Примечание — Два вышеуказанных пункта можно отнести к категории список преимуществ что предлагает мастер.

• Поля, поддерживающие несколько значений, экспортируются в виде списка значений и разделяются точкой с запятой.
• При использовании этого метода графические элементы не экспортируются. Например, содержимое полей объекта OLE, логотипов и вложений, которые являются частью исходных данных.
• Графические элементы необходимо добавить в электронную таблицу вручную. Добавление графических элементов необходимо производить после завершения операции экспорта.
• «Нулевые значения» в выходной электронной таблице заменяются данными, которые должны быть в следующем столбце. Однако это случается в определенное время и не всегда.
• Данные, относящиеся к дням до 1 января 1900 года, не могут быть экспортированы. В таких случаях соответствующие ячейки сохраняют нулевые значения в итоговом файле Excel.
• В выходной файл Excel экспортируются только результаты расчетов. Формулы, используемые для вычисления значений, не экспортируются.
• Пользователям необходимо добавить выражения после завершения операции экспорта вручную.
• Значение # можно увидеть в столбце, который соответствует полю Да / Нет в форме. Обычно это происходит, когда экспорт начинается в Просмотр формы или из Панель навигации. Чтобы решить эту проблему, перед выполнением процесса экспорта необходимо открыть форму в режиме таблицы.
• Макросы или модули нельзя экспортировать. При экспорте отчета, формы или таблицы, содержащей подотчеты, подформы или подтаблицы, экспортируется только основной отчет, форма или таблица.
• Экспорт необходимо повторить для каждого экспортируемого подотчета, подформы и подтаблицы.
• За одну операцию экспорта можно экспортировать только один объект базы данных. Однако все данные нескольких электронных таблиц можно объединить в один файл Excel после завершения экспорта целых отдельных объектов.

Примечание — Очки в категорию, список недостатков что предлагает встроенный мастер экспорта.

Для экспорта объекта базы данных

1. В исходной базе данных; если должна быть экспортирована только часть запроса, форм или таблицы, то объект должен быть открыт и, следовательно, должны быть выбраны желаемые записи.
2. Далее на вкладке Внешние данные расположен в ‘Экспорт группа ‘, опция Excel необходимо нажать.

1. Параметры, представленные в диалоговом окне «Экспорт таблицы Excel», должны быть заполнены, а затем Ok необходимо щелкнуть для завершения процесса экспорта.

• Необходимо ввести имя книги Excel.
• В поле формата файла необходимо выбрать соответствующий формат файла.
• Если требуется экспортировать либо таблицу, либо запрос, и вместе с этим желательно, чтобы отформатированные данные были экспортированы, тогда следует выбрать вариант «экспортировать данные с форматированием и разметкой».
• Чтобы просмотреть книгу Excel после завершения процедуры экспорта, необходимо установить флажок «Открыть конечный файл после завершения операции экспорта».
• Если исходный объект открыт и пользователь выбрал одну или несколько записей в представлении до начала процесса экспорта, пользователи могут выбрать «Экспортировать только выбранные записи». Тем не менее, чтобы экспортировать все записи, отображаемые в представлении, необходимо не устанавливать соответствующий флажок.

Примечание— Флажок «Экспортировать только выбранные записи» остается недоступным, если записи не выбраны.

1. Затем Access открывает диалоговое окно, в котором пользователи могут создать спецификацию, использующую некоторые сведения о процедуре экспорта. Необходимо выбрать опцию «Да», чтобы сохранить подробный отчет о процессе экспорта для использования в будущем.

Примечание— Преимущество сохранения подробных сведений заключается в том, что это помогает пользователям повторять тот же процесс когда-нибудь в будущем, без необходимости следовать мастеру каждый раз, когда необходимо выполнить экспорт.

Один инструмент для борьбы с промахами «Мастера экспорта»

Если вопрос: как экспортировать данные из Access в Excel 2010, 2007 или любые более ранние версии, то утилита, которая может лучше всего ответить на вопрос, — Доступ к программному обеспечению Excel Converter. Это потому, что он имеет возможность экспортировать файл MDB как в XLS, так и в XLSX без потери данных. У него есть возможность справиться со всеми промахами ручного экспорта, описанными выше, то есть с помощью мастера экспорта. Кроме того, он обладает следующими характеристиками:

• Преобразует таблицы Access без потери данных.
• Может восстановить даже поврежденную базу данных Access.
• Можно экспортировать Excel по базе данных, а также по таблице.
• Не накладывает никаких ограничений на размер файла.

Однако требуется, чтобы установка MS Access была обязательной на ПК, на котором запущена внешняя утилита.