На чтение 3 мин. Просмотров 1000 Опубликовано 09.01.2021
Иногда вы можете столкнуться с необходимостью добавить общий текст в начало или конец всех ячеек в электронной таблице Excel. Вместо того, чтобы делать это по одной ячейке за раз, вы можете быстро добавить префикс или суффикс в Excel, выполнив действия, описанные ниже.
Содержание
- Добавить префикс или суффикс в Excel
- Добавить префикс в Excel с помощью оператора «&»
- Добавить суффикс в Excel с помощью оператора «&»
- Добавить префикс в Excel с помощью функции конкатенации
- Добавить суффикс в Excel с помощью функции конкатенации
Добавить префикс или суффикс в Excel
Как упоминалось выше, ручное добавление общего префикса или суффикса ко всем ячейкам или группе ячеек в Microsoft Excel может занять много времени.
Если вы имеете дело с большой таблицей, добавление суффикса или префикса к каждой ячейке таблицы Excel может занять очень много времени и оставить вы расстроены и устали.
Следовательно, ниже мы приводим шаги по быстрому добавлению суффикса или префикса в электронную таблицу Excel с помощью оператора «&» и функции объединения, если они доступны в Microsoft Excel.
Добавить префикс в Excel с помощью оператора «&»
Возможно, самый простой способ добавить префикс или суффикс в Excel – использовать символ «& »Оператор.
Чтобы лучше это объяснить, предположим, что у вас есть таблица Excel, содержащая n несколько врачей в столбце A, и задача состоит в том, чтобы добавить префикс «Доктор» к каждому имени в столбце A.
Чтобы добавить префикс (Dr.), поместите курсор в столбец B, введите = ”Dr. «& A4 и нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера.
Совет: вместо ввода A4 вы можете ввести =» Dr. «&> Переместите курсор в ячейку A4 и нажмите клавишу ввода.
После добавления префикса (Dr.) к первой ячейке вы можете быстро добавить префикс во все ячейки, перетащив формулу вниз до всех ячеек в столбце B (см. изображение ниже).
Добавить суффикс в Excel с помощью оператора «&»
В этом случае предположим, что вам необходимо добавить суффикс «PHD». ко всем ячейкам в столбце B, чтобы имена читались в формате Dr. Name, PHD.
Чтобы добавить суффикс, поместите курсор в столбец C, введите = B4 & ”, PHD.” и нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера.
Совет: вместо ввода B4 вы можете ввести = Переместите курсор в ячейку B4, введите & “, КАНДИДАТ НАУК. и нажмите клавишу ввода.
После добавления суффикса (PHD.) к первой ячейке вы можете быстро добавить этот общий суффикс ко всем другим ячейкам, перетаскивание формулы вниз во все ячейки в столбце C (см. изображение ниже).
Добавить префикс в Excel с помощью функции конкатенации
Еще один способ добавить префикс или суффикс к группе ячеек в Excel – использовать функцию «Конкатенация», доступную в Microsoft Excel.
Чтобы добавить префикс (Dr.) с помощью функции Concatenate, введите = Concatenate («Dr.», A4) и нажмите клавишу ввода на клавиатуре вашего компьютера..
Совет: Вместо того, чтобы вводить A4 в формуле выше, вы можете переместить курсор в ячейку A4
После добавления префикса к первой ячейке вы можете быстро добавить этот общий префикс ко всем оставшимся ячейкам в электронной таблице Excel путем перетаскивания формулы во все оставшиеся ячейки.
Добавить суффикс в Excel с помощью функции конкатенации
Снова используя приведенный выше пример, давайте добавим суффикс «PHD». до конца всех имен в столбце B с помощью функции Concatenate.
Для этого поместите курсор в столбец C и введите = Concatenate (B4, “PHD.”) и нажмите клавишу ввода на клавиатуре вашего компьютера.
После добавления суффикса в первой ячейке вы можете быстро добавить суффикс ко всем оставшимся ячейкам, перетащив формулу во все оставшиеся ячейки.
Связанные
- Как создавать сводные таблицы в Excel
- Как использовать функцию ВПР в Excel
Вы можете быстро применять префиксы и суффиксы к многочисленным ячейкам, используя расширенные функции Excel.
Если вы работаете с большой электронной таблицей Microsoft Excel и вам нужно добавить префиксы или суффиксы и вы не хотите выполнять задачу вручную, этот раздел поможет вам быстро и легко добавить префикс и суффикс ко всем ячейкам за считанные секунды.
При работе с большой электронной таблицей добавление суффикса или префикса к каждой ячейке может занять много времени и утомить вас.
Вы можете добавить суффикс или префикс несколькими быстрыми и простыми способами, как указано в разделе ниже, уменьшая необходимость ручной работы.
Мы рассмотрим три различных способа добавления суффиксов и префиксов в электронную таблицу Excel.
- оператор «&»
- Объединить функцию
- Вариант форматирования ячейки
Добавить префикс и суффикс с помощью оператора «&» в Excel
В Excel вы можете объединить одну или несколько текстовых строк в один фрагмент текста, используя амперсанд (&).
Давайте посмотрим на пример использования «&» в Excel для добавления префикса.
Добавление префикса в Excel с помощью оператора «&»
Как показано ниже в Excel, столбец B содержит имена.
Чтобы добавить префикс Mr. к каждому имени, поместите курсор на C5, введите = «Mr.» &B5 и нажмите ввод.
Этот шаг добавит префикс Mr. в эту конкретную ячейку.
Это довольно просто для понимания и реализации.
Чтобы добавить префикс Mr. ко всем ячейкам или всему столбцу, перетащите угол ячейки C5, как показано ниже, добавив префикс Mr. ко всем ячейкам.
Вы успешно добавили префикс во все ячейки за несколько секунд. Префикс Mr. может быть заменен любым префиксом в соответствии с требованием.
Добавление суффикса в Excel с помощью оператора «&»
Давайте посмотрим, как добавлять суффиксы с помощью «&» в Excel.
Как показано в приведенном ниже Excel, столбец B содержит названия овощей. Задача состоит в том, чтобы добавить ко всем ячейкам суффикс «овощи».
Поместите курсор в ячейку C5, введите = B5 & «- овощи» и нажмите клавишу ввода.
Это добавит суффикс «овощи» в ячейку C5.
Перетащите угол ячейки C5, как показано ниже, чтобы применить суффиксы ко всем ячейкам. Это добавляет суффиксы ко всем ячейкам.
Вы успешно добавили суффиксы к каждой ячейке всего за несколько секунд. Как и префиксы, вместо «овощей» можно использовать любой суффикс.
Добавление префиксов и суффиксов с помощью функции конкатенации Excel
Функция «объединения» в Microsoft Excel — это еще один быстрый и простой способ добавления префиксов и суффиксов ко многим ячейкам. Функция «конкатенация» объединяет две или более текстовые строки в одну строку.
Вот пример использования функции «сцепления» Excel для префикса символов:
Используя функцию concatenate, добавьте префикс Mrs., как показано в примере ниже:
Поместите курсор туда, где вы хотите добавить префикс, введите = concatenate («Миссис» & B5) и нажмите клавишу ввода. Этот шаг добавит префикс миссис к этой конкретной ячейке, как показано ниже.
Чтобы добавить префикс миссис ко всем ячейкам, перетащите угол ячейки C5, как показано ниже, чтобы применить префикс ко всем ячейкам одновременно.
Вы успешно добавили префиксы к каждой ячейке всего за несколько секунд.
Добавить суффикс, используя функцию конкатенации
Давайте быстро рассмотрим, как использовать функцию конкатенации для добавления суффикса «Ph.D».
Поместите курсор в столбец C ниже, введите = CONCATENATE (B5», «Ph.D.») и нажмите клавишу ввода.
Чтобы добавить суффикс Ph.D. ко всем ячейкам в течение нескольких секунд, перетащите угол ячейки C5, как показано ниже, и суффикс Ph.D. добавит ко всему столбцу.
Использование свойств формата ячейки для добавления префиксов и суффиксов
В разделе выше мы рассмотрели, как добавить префикс и суффикс в другую ячейку. В этом разделе мы рассмотрим, как это сделать в той же ячейке.
Это быстро и легко, так что давайте начнем:
Добавление префикса с использованием свойств формата ячейки
Чтобы добавить префикс Mr. с помощью параметра форматирования ячейки, выберите все ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Формат ячеек», как показано на рисунке ниже.
Щелчок правой кнопкой мыши вызывает окно свойств, как показано на рисунке 1.
Введите формулу «господин». @ в поле «Пользовательский», затем нажмите «ОК».
Во все ячейки будет вставлен префикс Mr., как показано на рисунке 2.
Изображение 2
Добавление суффикса с использованием свойств формата ячейки
Давайте используем тот же лист Excel, что и выше, для выполнения этой задачи.
Давайте быстро добавим суффикс Engg к каждой ячейке.
Как и при добавлении префикса в приведенном выше примере, выберите все ячейки, затем щелкните правой кнопкой мыши и используйте параметр «Формат ячеек», чтобы добавить суффикс «Engg».
Перейдите к пользовательскому параметру в свойствах ячейки формата, введите формулу @, «Engg». как показано на рисунке 1, а затем нажмите OK. Ко всем ячейкам будет добавлен суффикс, как показано на рисунке 2.
Изображение 2
Заключительные слова
В этой статье мы узнали быстрый и простой способ избежать ручной процедуры добавления префиксов и суффиксов в несколько ячеек. Это поможет вам быстро отформатировать файл Excel.
Далее вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по Excel.
Если вам нужно добавить определенный префикс или суффикс к списку в столбце Microsoft Excel или Excel в Интернете, эта статья будет полезна. Например, если нам представлен длинный список имен, и нам нужно добавить заголовок, скажем, доктор перед ним, как нам это легко сделать?
Как добавить префикс к нескольким (или всем) записям в столбце
Мы могли бы использовать две функции для добавления префикса к нескольким (или всем) записям в столбце. В первом используется оператор &, а во втором — функция СЦЕПИТЬ.
Формула для оператора & выглядит следующим образом:
= »<Префикс>« & <номер первой ячейки>
Где <префикс> — это префикс, который нужно добавить, а <номер первой ячейки> — это расположение первой ячейки в столбце, к которому нужно добавить префикс.
Например. Мы создаем список в столбце C. Если первая ячейка в столбце, для которого нам нужно добавить префикс, — это A3, а префикс — TWC, формула будет иметь вид:
= «TWC» & A3
Нам нужно будет поместить эту формулу в ячейку C3, поскольку она должна находиться в той же строке, что и первая запись, для которой нужен префикс.
Затем щелкните в любом месте за пределами ячейки. Теперь щелкните ячейку еще раз, и она выделит вариант выбора дополнительных ячеек в том же столбце. Потяните список вниз, соответствующий записям, для которых вам нужен суффикс.
Когда закончите, нажмите Enter, и префикс будет добавлен к каждой записи в соответствующем столбце.
В качестве альтернативы вы можете использовать функцию CONCATENATE для добавления префикса:
= СЦЕПИТЬ («<префикс>«, <номер первой ячейки>)
В приведенном выше примере функция будет выглядеть следующим образом:
= СЦЕПИТЬ («TWC»; A3)
Как добавить суффикс к нескольким (или всем) записям в столбце
Мы могли бы использовать две функции для добавления суффикса к нескольким (или всем) записям в столбце. В первом используется оператор &, а во втором — функция СЦЕПИТЬ.
Процедура добавления суффикса с помощью оператора & следующая:
= <номер первой ячейки> & «<суффикс>«
Где <суффикс> — суффикс, который нужно добавить, а <номер ячейки первой ячейки> — расположение первой ячейки в столбце, к которому нужно добавить суффикс.
Например. Мы создаем список в столбце C. Если первая ячейка в столбце, для которой нам нужно добавить суффикс, — это A3, а суффикс ожидает рассмотрения, формула будет выглядеть следующим образом:
= A3 & «ожидает рассмотрения»
Нам нужно будет поместить эту формулу в ячейку C3, поскольку она должна находиться в той же строке, что и первая запись, для которой нужен суффикс.
Щелкните в любом месте за пределами ячейки, а затем вернитесь в ячейку. Протяните формулу вниз по столбцу до тех пор, пока вам не потребуется добавить суффикс для ячеек в нужном столбце.
Нажмите Enter, когда закончите, и он добавит суффикс к каждой записи в предполагаемом столбце.
В качестве альтернативы вы можете использовать функцию CONCATENATE для добавления суффикса:
= СЦЕПИТЬ (<номер первой ячейки>, «<суффикс>»)
В приведенном выше примере функция будет выглядеть так:
= СЦЕПИТЬ (A3, «ожидает»)
Используйте пробелы при добавлении префикса и суффикса соответственно.
Надеюсь это поможет!
.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
If you need to add a certain prefix or suffix to a list across a column in Microsoft Excel or Excel online, then this article will be helpful. For instance, if we are presented with a long list of names and we need to add a title, say doctor before it, how do we do it easily?
How to add a prefix to multiple (or all) entries across a column
We could use two functions to add a prefix to multiple (or all) entries across a column. The first one is using the & operator, and the second is using the CONCATENATE function.
The formula for the & operator is as follows:
=”<prefix> “&<cell number of first cell>
Where <prefix> is the prefix to be added and <cell number of first cell> is the location of the first cell in the column to which to intend to add the prefix.
Eg. We are creating the list in column C. If the first cell in the column for which we need to add the prefix is A3, and the prefix is TWC, the formula would be:
="TWC "&A3
We would have to place this formula in cell C3 since it needs to be in the same row as the first entry which needs the prefix.
Then click anywhere outside the cell. Now click on the cell again, and it will highlight the option to select more cells in the same column. Pull the list down corresponding to the entries for which you need the suffix.
Hit Enter when done and it will add the prefix to every entry in the intended column.
Alternatively, you could use the CONCATENATE function for adding the prefix:
=CONCATENATE("<prefix>",<cell number of first cell>)
In the example mentioned above, the function would become:
=CONCATENATE("TWC ",A3)
How to add a suffix to multiple (or all) entries across a column
We could use two functions to add a suffix to multiple (or all) entries across a column. The first one is using the & operator, and the second is using the CONCATENATE function.
The procedure for adding a suffix using the & operator is as follows:
=<cell number of first cell>&"<suffix>"
Where <suffix> is the suffix to be added and <cell number of first cell> is the location of the first cell in the column to which to intend to add the suffix.
Eg. We are creating the list in column C. If the first cell in the column for which we need to add the suffix is A3, and the suffix is pending, the formula would be:
=A3&" pending"
We would have to place this formula in cell C3 since it needs to be in the same row as the first entry which needs the suffix.
Click anywhere outside the cell and then back on the cell. Pull the formula down across the column till where you need to add the suffix for the cells in the intended column.
Hit Enter when done and it will add the suffix to every entry in the intended column.
Alternatively, you could use the CONCATENATE function for adding the suffix:
=CONCATENATE(<cell number of first cell>,"<suffix>")
In the example mentioned above, the function would become:
=CONCATENATE(A3," pending")
Use spaces while adding the prefix and suffix accordingly.
Hope this helps!
Karan is a B.Tech, with several years of experience as an IT Analyst. He is a passionate Windows user who loves troubleshooting problems and writing about Microsoft technologies.
Дата: 25 апреля 2018 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью
Здравствуйте,уважаемые читатели. За последние пять дней ко мне обратились три постоянных читателя с одним и тем же вопросом: как добавить в начало каждого из чисел массива несколько нулей? Зачем это делать — объясню. Когда числа не участвуют в расчетах, а являются идентификатором (уникальным порядковым номером) для каждой строки. Например, в таблице с товарами. Такое число точнее указывает на конкретный товар, вероятность ошибки гораздо меньше. Покажу на примере:
Посмотрите на приведенную таблицу. Наименования почти одинаковые, ошибиться в них слишком легко. А вот уникальные значения в столбце Код прекрасно идентифицируют каждую единицу товара. Так вот, часто хочется привести коды к единому виду. Например, сделать длиной в 8 символов, недостающие заменить нулями. Примерно так: из 101 сделать 00000101. При этом, все коды станут одинаковой длины, таблица будет более «стройной». Как это сделать?
Будем использовать функцию ТЕКСТ(Число;Формат). Работаем в такой последовательности:
- Создаем новый столбец для отформатированных кодов. Как вставлять строки и столбцы, я рассказывал в этой статье.
- В первой строке этого столбца записываем: =ТЕКСТ(A2; «00000000»). Вместо А2 запишите ссылку на вашу ячейку с кодом. «00000000» (обязательно в кавычках) — это символы подстановки. Они указывают, что значение должно состоять из восьми символов. Если их не хватает — дополнить нулями слева. Функция берет значение из первого аргумента, форматирует его согласно второму аргументу и преобразует в текст.
- Жмем Enter и получаем такую картинку:
- Теперь скопируем формулу в остальные ячейки таблицы. Посмотрите, наши новые коды не утратили свою показательность, но стали подобными. И это радует глаз! Размеры всех строк выровнены, пустые места заменены нулями.
Можно было бы на этом и остановиться, но я хочу еще немного добавить.
Создание префиксов к коду
Этот пункт будет полезен, если Вы делаете небольшую базу данных на основе Excel. Конечно, было бы правильнее реализовать это в Microsoft Access, только в Экселе, по старинке, это бывает проще. Когда Вы оперируете большим списком кодов, присвоенных различным показателям, рекомендую добавить к коду короткий буквенный префикс. Например, код для столбца Остатки — О000001, Продажи — П000001, Накладные — Н000001 и т.п. Согласитесь, это удобно.
Давайте исправим нашу формулу: =ТЕКСТ(A2; «Н000000»). Поставим букву «Н» вначале формата. Вот,что получается:
То есть, с помощью буквенного префикса можно конкретизировать коды для относительно сложных проектов.
Автоматизация присвоения кода
До теперешнего момента мы рассматривали случаи, когда коды уже есть, нужно было только оформить их. А что, если код для нового элемента в таблице нужно сформировать автоматически? Да еще и сделать его уникальным? Предложу Вам рабочий способ, хотя у него есть и достоинства и недостатки.
Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку). Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000»), а результат, как на картинке:
Какие достоинства этого способа? 100% обеспечивается автоматизация присвоения уникальных номеров. Недостатки: нельзя сортировать элементы, а добавлять их можно только в конец списка. При любом изменении уже существующей последовательности, коды будут пересчитаны в соответствии с новым положением элемента.
А какие способы автоматической генерации кодов используете Вы? Может быть, пользуетесь программами VBA или другими методами? Поделитесь своими секретами!
А я буду прощаться. Надеюсь, ответил на Ваши вопросы сполна. А если не ответил — задавайте их в комментариях, обязательно отвечу. До встречи!
Поделиться, добавить в закладки или статью
Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.
Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:
Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня
Представим, что у нас есть перечень фруктов:
Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
- В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:
Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).
Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных
На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).
Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
- В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
- Нажимаем “ОК“
После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.
Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.
Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ
Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.
Например, у нас есть список с перечнем фруктов:
Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
- В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
- Нажать “ОК“
Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.
Как эта формула работает?
На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).
Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.
Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.
Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)
Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.
Для создания списка потребуется:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
- В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
- Нажать “ОК“
В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.
Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.
Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных
Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:
- Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:
- На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:
- Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:
- Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:
- Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:
Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
- Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
- В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:
- Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:
- Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:
- Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:
Как скопировать выпадающий список в Excel
В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.
Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:
- нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
- выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.
Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:
- нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
- выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
- нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;
- В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:
- Нажмите “ОК“
После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.
Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе
Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:
- Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
- Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:
- В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:
- Нажмите “ОК“
Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.
Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel
Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.
Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:
Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:
- Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:
- Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:
- Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:
- Нажмите “ОК“
- В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.
Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:
- Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
- Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
- Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:
- В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);
- Нажмите “ОК“
Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.
Type this in cell B1, and copy down…
="X"&A1 This would also work:
=CONCATENATE("X",A1) And here’s one of many ways to do this in VBA (Disclaimer: I don’t code in VBA very often!):
Sub AddX() Dim i As Long With ActiveSheet For i = 1 To .Range("A65536").End(xlUp).Row Step 1 .Cells(i, 2).Value = "X" & Trim(Str(.Cells(i, 1).Value)) Next i End With End Sub answered Apr 24 ’10 at 6:17
Select the cell you want to be like this, Go To Cell Properties (or CTRL 1) under Number tab in custom enter «X»#
answered Sep 5 ’12 at 9:54
Select the cell you want to be like this, go to cell properties (or CTRL 1) under Number tab in custom enter «X»@
Put a space between » and @ if needed
answered Feb 11 ’13 at 12:59
Select the cell you want,
Go To Format Cells (or CTRL+1),
Select the «custom» Tab, enter your required format like : «X»#
use a space if needed.
for example, I needed to insert the word «Hours» beside my numbers and used this format : # «hours»
answered Jun 14 ’15 at 6:15
- Enter the function of
= CONCATENATE("X",A1)in one cell other than A say D - Click the Cell D1, and drag the fill handle across the range that you want to fill.All the cells should have been added the specific prefix text.
You can see the changes made to the repective cells.
answered Feb 12 ’13 at 9:40
Michael.. if its just for formatting then you can format the cell to append any value.
Just right click and select Format Cell on the context menu, select custom and then specify type as you wish… for above example it would be X0. Here ‘X’ is the prefix and 0 is the numeric after.
Hope this helps..
Cheers…
answered Apr 26 ’10 at 10:29
Option 1: select the cell(s), under formatting/number/custom formatting, type in
«BOB» General
now you have a prefix «BOB» next to numbers, dates, booleans, but not next to TEXTs
Option2: As before, but use the following format
_ «BOB» @_
now you have a prefix BOB, this works even if the cell contained text
Cheers, Sudhi
answered Apr 14 ’14 at 16:31
Go to Format Cells — Custom. Type the required format into the list first. To prefix «0» before the text characters in an Excel column, use the Format 0####. Remember, use the character «#» equal to the maximum number of digits in a cell of that column. For e.g., if there are 4 cells in a column with the entries — 123, 333, 5665, 7 — use the formula 0####. Reason — A single # refers to reference of just one digit.
answered May 22 ’14 at 11:06
Another way to do this:
- Put your prefix in one column say column A in excel
- Put the values to which you want to add prefix in another column say column B in excel
- In Column C, use this formula;
«C1=A1&B1»
- Copy all the values in column C and paste it again in the same selection but as values only.
answered Dec 22 ’17 at 8:49
Not the answer you’re looking for? Browse other questions tagged excel or ask your own question.