Excel правила заполнения ячеек

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.

   Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8…, введите 2 и 4.

   Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2…, введите значение 2 только в первую ячейку.

2. Перетащите маркер заполнения .

3. При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​Но все же,​ Target As Range)​ B (options), а​ если в названии​ вкладке Главная -​ выбирай затем «Прогрессия».​ блока чтобы он​ диапазон L1:M8 (т.е.​ будем протягивать формулу​Первая верхняя ячейка столбца​ на листе.​ автоматизации таких задач​

​в центральной части​Кроме того, в программе​

Работа автозаполнения в Эксель

​ на кнопку «Заполнить»,​В открывшемся списке устанавливаем​Мало кому понравится долго​ может кто-то знает,​If Target.Column =​ как быть со​ присутствует слово women,​ Заполнить — прогрессия​Владимир​ принял форму тонкого​ два столбца).​ вниз по столбцу,​ активна. Нам остается​В примере ниже мы​ и была разработана​ окна жмем на​ Excel предусмотрено автозаполнение​

​ а в появившемся​ переключатель в пункт​ и монотонно вводить​ как это сделать​ 2 Or Target.Column​ столбцом С (Filters?)​ то столбец B​ и все.​: Пишите 1,2,3…выделяете эту​ черного крестика. Нажимаешь​Нажимаем «Enter». У нас​ удерживая правую мышку​ ввести формулу в​

Автозаполнение ячеек числами

​ используем Мгновенное заполнение,​ функция автозаполнения. В​ кнопку​ другими значениями по​ списке выбираем пункт​«Заполнить»​ одинаковые или однотипные​ без макросов?​ = 3 Or​ где отбор уже​

1. ​ имеет определенные опции:​Алексей матевосов (alexm)​ область как на​ левую кнопку мыши​

   

2. ​ в таблице выделился​ нажатой, то это​ эту ячейку. Мы​ чтобы создать список​ данном уроке мы​«Изменить списки…»​ порядку. Например, если​​«Прогрессия»​​.​

   

3. ​ данные в таблицу.​Serge​​ Target.Column = 4​​ будет происходить не​

​ размерную сетку и​: Это просто.​ рисунке​ и тащишь курсор​

​ этот диапазон. Теперь​ долго и не​ нажимаем знак «равно»​ имен на основе​ разберем самые распространенные​.​ вы введете какую-нибудь​.​Как видим, после этого​ Это довольно скучная​​: А можете прикрепить​​ Or Target.Column =​ по одному параметру,​ доп опции (пример​На Лист2 пишите​

​наводите указатель мыши​ вниз. Цифровой ряд​

1. ​ из контекстного меню​ удобно. Проще сделать​ и, затем, нажимаем​

   

2. ​ существующего списка адресов​ способы автозаполнения: использование​Открывается окно списков. В​ дату, а затем,​

   

3. ​Открывается окно настройки прогрессии.​ весь нужный диапазон​ работа, забирающая большое​

Инструмент «Заполнить»

​ файл Excel с​ 5 Then​ например (women +​​ ячейка B3), если​​ в столбце А​ на квадратик в​​ протянется до той​​ нажимаем «Вставить», затем​​ по другому.​​ на ячейку А2​

1. ​ электронной почты.​ маркера и мгновенное​ левой его части​ воспользовавшись маркером заполнения,​ Здесь нужно произвести​

   

2. ​ заполнился числами по​​ количество времени. В​​ примером?{/post}{/quote}А Вы можете?​Cells(Target.Row, 1).Value =​ away) или (women​ имеет слово youth​

   
3. ​ — названия фирм,​ нижнем правом углу,​ строчки, где ты​ «Enter». Получилось так.​Ниже приведенными способами​

​ — это первая​Начните вводить данные на​ заполнение, которое впервые​

1. ​ расположены уже имеющиеся​ выделите другие ячейки,​ ряд манипуляций:​ порядку.​ программе Excel имеется​Guest​ Str(Date)​​ + away). Попробовал​​ то другие опции​

   

2. ​ а в столбце​ нажимаете левую кнопку​ остановишь курсор.​
   • ​Так можно копировать и​ можно копировать диапазоны​ ячейка в нашем​
   • ​ листе. Когда функция​ появилось в Excel​
   • ​ списки. Для того,​ то весь выбранный​
   • ​выбрать расположение прогрессии (по​Но можно сделать ещё​

   ​ возможность автоматизировать ввод​: А можете прикрепить​End If​

   ​ подставить данные значения​ пример ячейка B4.​​ В — их​​ мыши и протягиваете​

   

3. ​Чума данова​ значения ячеек. Здесь​ как отдельно по​ столбце с фамилиями.​ Мгновенное заполнение определит​

Автозаполнение формулами

​ 2013.​ чтобы добавить новый​ диапазон окажется заполненный​ столбцам или по​ проще. Вам не​ таких данных. Для​ файл Excel с​End Sub​ в Вашу формулу,​ И аналогично для​ налоговые номера.​ вниз до необходимого​: Вводим первую единичку,​ скопировали формулу в​ столбцам, по стокам,​Внимание!​ закономерность, под выделенной​Иногда возникает необходимость скопировать​ список записываем нужные​ датами в строгой​ строкам);​

​ нужно будет вызывать​ этого предусмотрена функция​ примером?{/post}{/quote}А Вы можете?{/post}{/quote}​держи))​ выдает ошибку.​ столбца C, но​На Лист1. Например,​ значения…​ выделяем ячейку с​ нижнюю строку.​ так и по​Нажимаем две клавиши​ ячейкой появится предварительный​ содержимое в несколько​ слова в поле​

​ последовательности.​​тип (геометрическая, арифметическая, даты,​ параметры автозаполнения. Для​

Автозаполнение другими значениями

​ автозаполнения ячеек. Посмотрим,​конечно​vikttur​Serge_007​ в данном случае​ название пишите в​Коган анатолий борисович​ этой единичкой, наводим​Как заполнить ячейки таблицы​ диапазону, состоящему из​ Ctrl + Enter.​ просмотр вариантов.​

​ смежных ячеек листа.​«Элементы списка»​Точно так же, можно​ автозаполнение);​ этого, когда тянете​ как она работает.​

​Елень​: Павел, Елень просила​: Да точно так​ левая часть строк​ А1, а в​: Наткнулся на старый​ курсор на нижний​ быстро списком, смотрите​ нескольких строк и​Все пустые ячейки​Нажмите Enter. Данные будут​ Вы можете копировать​. Каждый элемент должен​ произвести автозаполнение по​установить шаг (по умолчанию​ маркер заполнения вниз,​Скачать последнюю версию​: Как я и​

Добавление собственных списков

​ в .GIF…​ же:​ в ячейках будет​ В1 формула =ВПР​ вопрос, но решил​ правый край выделенной​ в статье «Заполнить​ столбцов. Для примера​ заполнились нужными данными.​ добавлены на лист.​ и вставлять данные​ начинаться с новой​ дням недели (понедельник,​ он равен 1);​ то кроме зажатой​ Excel​ предполагала)))) сотрудники просто​Hugo​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(G$20:G$21;СУММПРОИЗВ({1:2}*ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$20:$E$21;A2)*ПОИСК($F$20:$F$21;A2))))​ неизменна (размер формы,​ (A1;Лист2!A:B;2)​

1. ​ ответить.​​ ячейки с единичкой​​ автоматически список в​

   
2. ​ возьмем такой столбец.​​Теперь можно удалить формулы​​Чтобы отменить или изменить​

   

3. ​ в каждую ячейку​​ строки. После того,​​ вторник, среда…) или​

   

4. ​установить предельное значение (необязательный​​ левой кнопки мыши,​​Автозаполнение в Microsoft Excel​ закрывают окно с​: Или так -​​chen​​ комплект, рукав), а​

   

5. ​Олег коростелев​В клетке (пусть​ (он на что-то​ Excel».​Копировать значение в диапазон​ из бывших пустых​ результат действия Мгновенного​​ по отдельности, но​​ как все слова​ по месяцам (январь,​ параметр).​ нужно зажать ещё​ осуществляется с помощью​ предупреждением, и макрос​​ то же, но​​: Спасибо Вам большое,​

   

6. ​ правая будет меняться​: в Ворде это​ это будет столбец​ там меняется, не​В Excel можно​ Excel.​ ячеек, в которых​ заполнения, нажмите на​

   

7. ​ есть способ гораздо​ записаны, жмем на​ февраль, март…).​Кроме того, в отдельных​ кнопку​ специального маркера заполнения.​ не выполняется))))​ в профиль :)​ Сергей! Уже третий​ в зависимости от​

​ называется «связанная копия»,​ А), с которой​ помню) , с​ установить формулу быстро​В ячейку I1​ теперь стоят фамилии.​ смарт-тег, который появится​ проще. Для этого​ кнопку​Более того, если в​ случаях, устанавливаются единицы​Ctrl​ Для того, чтобы​vikttur​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ день колдую над​ содержания названия. Так​ когда содержимое одной​ должна начинаться нумерация,​

​ зажатым контролом тянем​

lumpics.ru

Автозаполнение ячеек в Excel

​ в большой диапазон,​ пишем значение (слово,​ Выделяем этот столбец.​ рядом с недавно​ необходимо воспользоваться маркером​«Добавить»​ тексте будет любая​ измерения.​на клавиатуре. После​ вызвать этот инструмент​: Пример.​ Target As Range)​ формулой пытаясь подстроить​ например для ячейки​ ячейки копирует другую​ пишем формулу =ЕСЛИ​ мышкой вниз насколько​ не прибегая к​ цифры, т.д.). Мы​

Использование маркера автозаполнения в Excel

​ Из контекстного меню​ добавленными значениями.​ автозаполнения, который позволяет​.​ цифра, то Эксель​Когда все настройки внесены,​ этого, заполнение ячеек​ нужно навести курсор​Меню Сервис-Параметры-Вычисления-Итерации-1​Select Case Target.Column​ под свои нужды.​ С3 (параметры будут​ и изменяется вместе​

1. ​ (ЕПУСТО (B2);»»;СЧЁТЗ ($B$2:B2))​ надо.​ копированию. Например, увеличить​ написали слово «столбец».​ выбираем «Копировать», затем​Урок подготовлен для Вас​
2. ​ быстро скопировать и​После этого, окно списков​ распознает её. При​ жмем на кнопку​ числами по порядку​ на нижний правый​Меню Формат-Ячейки-Условное_форматирование.​Case 2, 3,​
3. ​ Когда выбор идет​ такими:​

Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel

​ с ней. В​А дальше растягиваем​Без контрола это​ цену в прайсе​ Выделяем эту ячейку​ на это же​ командой сайта office-guru.ru​ вставить данные.​ закроется, а при​ использовании маркера заполнения​«OK»​ происходит сразу же.​ край любой ячейки.​vikttur​

​ 4, 5: Cells(Target.Row,​ четко по двум​Размер формы|Женская (потому​ exel тоже должно​

Мгновенное заполнение в Excel

​ на всю область.​ просто размножит содержимое​ на 6%. Как​ и нажимаем два​ место вставляем, НО​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​Выделите ячейку, данные которой​ повторном его открытии​ произойдет копирование текста​.​Существует также способ сделать​ Появится небольшой черный​

​: Спрячьте все данные.​ 1).Value = Str(Date)​ параметрам все в​ что ячейка A3​ быть​ В итоге, при​

1. ​ ячеек. А если​ это сделать, смотрите​ раза левой мышкой​ через функцию «Специальная​Автор/переводчик: Антон Андронов​ необходимо продублировать. В​
2. ​ пользователь сможет увидеть​ с изменением цифры​

​Как видим, после этого​ автозаполнения ряда прогрессии.​ крестик. Это и​ При запрете VBA​Case Else: Exit​ порядке. Вопрос в​

​ содержит слово women)​Петрина александр​
​ заполнении таблицы, будет​
​ выделена не одна​

​ в статье «Как​

office-guru.ru

Как заполнить таблицу в Excel повторяющимися данными.

​ на черный квадрат​​ вставка», где выбираем​​Автор: Антон Андронов​ правом нижнем углу​ ​ те элементы, которые​​ по нарастающей. Например,​ весь выделенный диапазон​Вносим в соседние ячейки​ есть маркер заполнения.​ виден только лист​ Sub​
​ том, как делать​Комплект|Домашний (потому что​: для ячейки b1​ идти проверка по​ ячейка, то можно​ умножить столбец на​ справа внизу ячейки​ «Значения».​Рассмотрим,​ выделенной ячейки появится​ он добавлял уже​ если вы запишите​ ячеек заполняется согласно​ два первых числа​ Нужно просто зажать​
​ с предложением разрешить​End Select​ выборку по одному,двум​ ячейка A3 содержит​ напишите =a1​ заданной клетке (в​ размножать последовательности с​ число в Excel».​ (на рисунке обведен​Нажимаем «ОК».​к​ маленький квадрат –​ в окне активных​ в ячейку выражение​ установленными вами правилами​ прогрессии.​
​ левую кнопку мыши​ макросы.​End Sub​ или трем параметрам,​ слово home)​изменяя содержимое в​ данном случае В2).​ иным шагом, чем​Набиваю таблицу в Экселе.Первый​ красным цветом), курсор​
​Здесь мы рассмотрели​
​ак заполнить ячейки в​ это маркер автозаполнения.​
​ списков.​ «4 корпус», то​
​ прогрессии.​Выделяем их. С помощью​ и потянуть в​Елень​Елень​ которые еще и​Рукав|Короткий(значение по умолчанию,​ ячейке b1 в​ И если эта​ 1.​ столбец =Номер по​ будет в виде​
​ случай, когда часть​
​ Excel​Нажмите и, удерживая левую​Теперь, после того, как​ в других ячейках,​Одним из основных инструментов​ маркера заполнения вносим​ ту сторону листа,​: не поняла.. что​: Спасибо, а без​ ко всему прочему​ меняется на Длинный​
​ ячейке а1 тоже​ клетка не пустая,​Но «дохлые» номера​ порядку=Т.е. 1,2,3 и​ черного крестика.​ ячеек уже заполнена​повторяющимися данными​ кнопку мыши, перетащите​ вы в любую​ заполненных с помощью​ Excel являются формулы.​ данные в другие​ где вы хотите​
​ надо сделать?​ макросов это нельзя​ могут включать в​ если в ячейке​ будут изменяться данные​ то в клетке​ не изменятся при​ т.д..По моему можно​Получилось так.​

excel-office.ru

Заполнить быстро диапазон, массив в Excel.

​ данными. В статье​легко и быстро.​​ маркер автозаполнения, пока​ ячейку листа внесете​​ маркера заполнения, это​​ При наличии в​​ ячейки.​ заполнить ячейки.​vikttur​ решить? Боюсь, что​ себя один другой,​ есть слово ls)​Виктория ирхина​ из столбца А​ перемещении строк —​
​ автоматически проставить номера,что​Можно вставить цифры.​ «Как заполнить ячейки​ Например, нужно написать​ все требуемые ячейки​ слово, которое являлось​ название преобразится в​ таблице большого числа​Как видим, создается последовательный​
​То, как будут заполняться​: В моем предпоследнем​
​ сотрудники не сообразят​ как в приложенном​Назначение|Игровая (значение не​: ели тот же​ в той же​ поэтому я всегда​ бы не мучаться​Как вставить формулы массива​ в Excel одновременно»​ в каждой пустой​ не будут выделены.​ одним из элементов​ «5 корпус», «6​
​ одинаковых формул можно​
​ ряд чисел с​
​ ячейки, уже зависит​ сообщении расписал, где​
​ про режимы безопасности​ примере. Когда это​ изменяется)​ результат в ячейке​ строке будет автоматически​ юзаю другой способ:​ в ручную.Может подскажет​ в Excel.​ описан вариант, как​ ячейке столбца таблицы​
​ Разом вы можете​ добавленного списка, и​ корпус», «7 корпус»​ также воспользоваться функцией​
​ заданным шагом.​​ от того типа​ посмотреть и прикрепил​ и т.п.​​ происходит, в ячейке​
​Есть ли возможность​ нужен, то в​ проставляться следующий номер.​ формулу «верхняя ячейка​
​ кто?​
​В ячейке К1​ сразу в нескольких​ Excel данные из​ заполнять ячейки либо​ примените маркер заполнения,​ и т.д.​ автозаполнения. Суть не​В программе Excel есть​ данных, который находится​ пример.​vikttur​ появляется просто занчение​
​ автоматического заполнения данных​ требуемую ячейку поставьте​Этот способ хорош​ плюс один». С​Flash​ пишем формулу =H1*J1​
​ чистых ячейках написать​ вышестоящих ячеек.​ столбца, либо строки.​ выделенные ячейки будут​
​Возможности функции автозаполнения в​ меняется. Нужно тем​ также отдельный инструмент,​ в исходной ячейке.​В последнем сообщении​
​: Можно. Итерации. Была​ #ссылка​ ячеек, например из​ знак равно, мышкой​ тем, что нумерация​ использованием размножения по​: поставить 1, 2,3​ Выделяем ячейку с​ повторяющиеся данные, формулы,​У нас есть​Отпустите кнопку мыши, чтобы​

excel-office.ru

Как в Microsoft Excel автоматически проставить порядковые номера?

​ заполнены символами из​ Excel не ограничивается​ же способом маркера​ которые называется​ Например, если там​ — предложение, как​ тема на днях.​Елень​

​ других ячеек (предварительно​​ нажмите на ячейку,​ не сбивается даже,​ Ctrl-D это пара​ потом выделить, и​ формулой (К1) и​ т.д.​ таблица посещений наших​

​ заполнить выбранные ячейки.​​ соответствующего списка.​ определенными алгоритмами или​ заполнения скопировать формулу​«Заполнить»​ будет обычный текст​

​ заставить сотрудников разрешить​​У меня в​: Доброго дня!​ заполнив их необходимым​ из которой нужно​ если в каких-то​ кликов и готово.​ потянуть за квадратик​

​ нажимаем два раза​​В Excel можно​ клиентов по дням.​Маркер автозаполнения может быть​Как видим, автозаполнение в​ предустановленными списками, такими​ в другие ячейки.​. Расположен он на​ в виде слов,​ макросы. В книгу​ картинку формулы вставлять​Мне нужно, чтобы​ значениями). Например если​ перенести и нажмите​ строках клетки В​Tis forest​ в нижнем правом​ левой мышкой по​ скопировать и вставить​ Нам нужно выбрать​

​ использован всякий раз,​​ Экселе является очень​ как, например, дни​ При этом, если​ ленте во вкладке​ то при перетягивании​ добавляете лист с​ не получается.​ на листе в​ название содержит слова​ Enter​ будут пустыми, а​: Это элементарно, Ватсон.​
​ углу зоны выделения.​ черному квадратику справа​ данные только в​ из таблицы информацию​ когда необходимо заполнить​ полезным и удобным​ недели. При желании​ в формуле содержатся​
​«Главная»​ с помощью маркера​ инструкцией, как включить​Елень​ строке 4 (например),​ women и home​ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ​ следующие за ними​ Сначала пишите -​ Сколько надо, столько​

​ внизу ячейки. Формула​​ пустые ячейки столбца,​ по одному клиенту.​ данные, имеющие последовательный​ инструментом, который позволяет​ пользователь может в​ ссылки на другие​в блоке инструментов​ заполнения производится его​ низкий уровень безопасности.​: А можете прикрепить​ при заполнении ячеек​ то формула ссылается​: Это надо создать​ заполненные, или если​ 1, потом, в​ и вытягивай.​

​ скопировалась на весь​​ перенести данные первого​
​ Но в столбце​
​ порядок. Например, последовательность​ значительно сэкономить время​ программу добавить свой​ ячейки, то по​

​«Редактирование»​​ копирование в другие​ Этот лист видим,​ файл Excel с​ в столбце B,​ на уже заполненные​

​ такую формулу)))​​ вам понадобилось удалить​ нижнем правом углу​Yaroslav zhukov​
​ диапазон. Получилось так.​ столбца в пустые​ с фамилией заполнены​ чисел (1, 2,​ на добавлении одинаковых​ личный список. Тогда,​ умолчанию при копировании​

​.​​ ячейки листа.​ другие скрыты и​ примером?​
​ C, D, F​ ячейки с нужными​Пользователь удален​ какие-то строки из​ видите крестик (при​: Ставишь номер в​
​Этот способ удобен, но​ ячейки второго столбца,​ только первые ячейки.​ 3) или дней​ данных, повторяющихся списков,​ при записи в​ таким способом координаты​Заносим данные в любую​Чаще всего автозаполнение используется​ откроются только макросом.​Михаил С.​ в ячейке столбца​ параметрами. Или возможность​: Есть хорошая книжка​
​ середины.​ движении мышью туда,​ одной ячейке и​ для диапазона, в​ не меняя данные,​ Фильтр здесь работать​ (понедельник, вторник, среда).​ и т.д. Преимуществом​ ячейку любого слова​ их меняются по​ ячейку, а затем​
​ для ввода большого​Елень​: С итерациями работать​ А (той же​

​ есть более простой​​ Exel для чайников,​Таким образом добиваемся​ разумеется) , потом,​ и зажав правую​ котором заполнены все​ которые уже есть​

​ будет не корректно.​​ В большинстве случаев​ этого инструмента является​ из элементов, которые​ принципу относительности. Поэтому,​

​ выделяем её и​​ массива чисел, которые​: Спасибо, как это​ не проще, чем​ строки) проставлялась дата​ способ решения данной​ советую нужная вещь​ максимальной автоматизации. Больше​ нажимая левую! кнопку​

Как в excel сделать что бы при заполнении одной ячейки автоматически заполналась вторая?

​ кнопку мыши опускаешься​​ ячейки.​
​ во втором столбце.​ Поэтому нужно заполнить​ требуется выбрать несколько​ и то, что​ находятся в перечне,​ такие ссылки называют​
​ диапазон ячеек, который​ следуют по порядку.​ сделать?​ с макросами. Они​ последнего заполнения и​

​ задачи.​​Это не прикол​ можно сделать только​ мыши, двигаете это​ вниз.​Чтобы​ Смотрите об этом​ все ячейки столбца​ ячеек, прежде чем​

​ он настраиваемый. В​​ после применения маркера​ относительными.​
​ собираемся заполнить.​ Например, в определенной​vikttur​ (итерации) имеют свойство​

​ не менялась на​​Заранее спасибо за​ и не хохма​ с макросами.​ все вниз. Ежели​Igor m.​скопировать значение, формулу на​ способе в статье​ фамилиями. Вручную заполнять​ использовать маркер, чтобы​

​ него можно вносить​​ заполнения, данным списком​Если вы хотите, чтобы​

​Жмем на кнопку​​ ячейке стоит цифра​: Для общего развития​ постоянно отключаться…​
​ сегодняшнюю.​ любую помощь.​ это серьезно.​

Заполнение ячейки исходя из содержания другой ячейки (Формулы/Formulas)

​Наталья журавлёва​​ у вас более​: Ставишь 1, потом​ диапазон, не зависимо​ «Специальная вставка Excel».​ долго. Таблица такая.​ помочь Excel определить​ новые списки или​ будет заполнен весь​ при автозаполнении адреса​«Заполнить»​
​ 1, а нам​ будет полезно, если​Елень​Ну или хотя​Serge_007​chen​: только нельзя ставить​ или менее новый​ 2. Выделяешь обе​ от пустых ячеек​В таблице Excel​Выделяем столбец (у нас​ шаг последовательности.​ изменять старые. Кроме​ выделенный диапазон ячеек.​ стали фиксированными, то​. В появившемся списке​ нужно пронумеровать ячейки​ создадите такой файлик,​: Спасибо​ бы, чтобы на​: Здравствуйте​: Здравствуйте. Стоит задача​ после цифры 1​ Office то выплывет​ ячейки. Мышкой за​, делаем так.​ можно сделать закладку​ это – А2:А14).​
​В примере ниже маркер​ того, с помощью​ Для того, чтобы​
​ нужно в исходной​ выбираем то направление,​ от 1 до​
​ включите макрорекодер и​Я чуть-чуть изменила​ листе в строке​Это и есть​
​ заполнить ячейки в​ точку (1.), тогда​
​ менюшка, из которой​ правый нижний угол​Пишем формулу в​ в любом месте​ На закладке «Главная»​ автозаполнения используется, чтобы​ автозаполнения можно произвести​ добавить свой список,​ ячейке перед координатами​ в которои следует​ 100.​ запишете действия выделения​ код Ваш, пока​ 4 (например), при​ самый простой способ​
​ столбцах B и​ он повторяет 1,1,1,1​

​ следует выбрать -​​ выделения (формат по​
​ ячейке, у нас,​ и быстро переходить​
​ в разделе «Редактирование»​ продолжить последовательность дат​ быстрое заполнение ячеек​ нужно выполнить такую​ строк и столбцов​ заполнить ячейки.​​Активируем маркер заполнения и​

​ листов, их скрытия,​​ его воткну…​​ заполнении ячеек в​​Во вложении в​ C исходя из​ или (1. 2.​ заполнить.​ образцу) — и​ в примере, ячейка​ на эти ячейки.​ нажимаем на кнопку​ в столбце.​ различными видами математических​ последовательность действий.​ поставить знак доллара.​Как видим, после этих​ проводим им вниз​ открытия.​

​{code}​​ столбце B в​ ячейках F20:G21 находится​​ содержания ячеек в​

​ 3.) 1,2,3,1,2,3,1,2,3​​Heaven rice​ ведешь сколько нужно.​ L1.​ Как установить закладку,​ «Найти и выделить»,​В Excel 2013 появилась​ прогрессий.​Делаем переход во вкладку​ Такие ссылки называются​ действий данные из​ на необходимое количество​Сами чему-то научитесь​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ ячейке столбца А​ таблица соответствий, в​ столбце A. Для​Алексей фомочкин​: =ROW() — строчки​Аноним неизвестный​=H1+K1​ смотрите в статье​

excelworld.ru

Как автоматически проставлять дату заполнения ячейки?

​ заполнения и не​​ эту таблицу:​ и C заполнены​

​ менялась на сегодняшнюю.​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(F$20:F$21;A2)));G$20;G$21)​ вручную.​ протянуть вниз.​ (если не указана​ можно. Вводишь в​ в статье «Функции​

​ быстро​​ у строки «Пустые​ Ваше время и​
​ лист. Некоторые действия​.​ заполненных таким способом​

​ можно также заполнить​​ на значок, который​ сделать, я интересовалась.​ 1).Value = Now​

​Подскажите, пожалуйста, как​​chen​Вопрос заключается в​Онд и пр​ ссылка).​ 1-у ячейку 1,​

​ приходится повторять по​​«Дополнительно»​ абсолютно неизменная.​Заносим число в ячейку​

​ сделать так чтобы​​ строку 1, во​: Если не получается​ Затем выделяешь эти​ адреса ячейки пишем​, т.д​

​ такой вид. Выделились​​ Автозаполнение, данная опция​
​ несколько раз, что​
​.​

​Урок:​​ и выделяем диапазон​ и называется​ а остальные только​End Select​ КБ)​

​, Спасибо Вам! Данный​​ данные ячейки заполнялись​ вторую 2, затем​

​ автоматически, исходя из​​ выделяете нужное количество​ советуют, то тяни​

​ курсор на нижний​​ хотим скопировать формулу.​Например у нас​ в нашем столбце.​ информацию вы вводите​ времени. Именно для​«Общие»​ в Excel​
​ заполняться данными. Жмем​.​ использованием макроса?​

​{/code}​​: Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ подставновки в столбец​ названия товара. Т.е.​ строк, выбираете во​ правой кнопкой и​ правый угол выделенного​ У нас стоит​

planetaexcel.ru

​ диапазон А1:С800. Если​

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.



6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.



Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Как сделать автозаполнение в Excel

В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.

Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого. 

Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.

Функция автозаполнения.

Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно. 

Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.

 Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.

Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.

Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.

Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.

Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.

Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.

Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.

Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.

Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.

Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.

Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.

Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.

Автозаполнение числами

Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

Способ 1.

Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.

Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.

Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.

Способ 2.

Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.

В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.

Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.

О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.

Способ 3.

Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Как сделать автозаполнение ячеек с текстом

Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.

Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.

Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.

Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.

Инструмент “Заполнить”

Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).

Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.

С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:

Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.

Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:

• так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
• выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
• указываем желаемый шаг.
• заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
• в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
• когда все параметры выставлены, жмем OK.

Использование функции мгновенного заполнения

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить  остальные ячейки соответствующим образом.

Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.

Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.

Как создать собственный список для автозаполнения

Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:

1. Введите заголовок и заполните свой список.

Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.

1. Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
2. В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.

В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».

1. Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек: 

1. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».

1. Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.

Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.

Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений

Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд:  ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.

Автозаполнение по горизонтали и вертикали

Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх. 

Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.

Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов

Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.

Как вставить пустые ячейки при автозаполнении

Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.

Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.

То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.

Как настроить параметры автозаполнения

Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.

1. Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:

Посмотрим, что предлагают эти варианты.

1. Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
2. Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
3. Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
4. Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
5. Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
6. Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
7. Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
8. Мгновенное заполнение  – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
9. Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.

Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.

1. Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».

При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.

Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.

Самый быстрый способ автозаполнения формулами  

Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.

Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно. 

Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.

1. Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
2. Введите формулу в первую ячейку пустого столбца. 

1. Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.

Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.

Для этого выполним следующие действия.

1. Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
   Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».

1. Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
2. Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+Enter вместо Enter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.

Как включить или отключить автозаполнение в Excel

Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
2. Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.

В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.

Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.

Включение или отключение параметров автозаполнения

Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.

1. Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
2. Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения. 

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…

Тем, кто сталкиваются с монотонной работой по вводу данных, поможет автозаполнение ячеек в Excel. В сегодняшней публикации рассмотрим несколько способов решить эту задачу проще.

Как работает автозаполнение в программе?

Чтобы активировать функцию, вам необходимо воспользоваться маркером, который представляет собой «черный жирный крестик». Рассмотрим, как это делается.

1. Открываем любую страницу Excel с пустым диапазоном ячеек. Вводим в одну из них текст или числа (только не формулу). Наводим на нижний правый угол ячейки, чтобы активировать «маркер». После зажимаем клавишу мыши и протягиваем его влево. Обратите внимание, что следом тянется и вписанное слово.

1. Проверим, как заполняется пример с решением. Вносим его в пустую ячейку и аналогично протягиваем при помощи «маркера» вниз. Видим, что вычисление записывается неверно, ответ увеличивается на одну единицу, соответственно, использовать автозаполнение нельзя.

Полезно знать!

Функция автозаполнения распространяется не только на копирование одних и тех же данных в столбец, но и в строку.

Как заполнить ячейки порядковыми числами

Когда нужно пронумеровать габаритный список в Excel, приходится заполнять один из столбцов порядковыми числами. Чтобы этого не делать вручную, можно воспользоваться настраиваемым вариантом автозаполнения.

1. Переходим в приложение Excel, где в любую ячейку прописываем число, которое будет начинать нумерацию. В нашем случае это «1». Протягиваем ячейку маркером до нужного места. Ячейки заполнились той же цифрой «1».

1. Далее открываем квадратик внизу столбца с настройками заполнения. Здесь ставим флажок напротив записи «Заполнить». После чего данные автоматически пронумеруются нужным нам образом.

После того, как порядковый список выстроился, можно проводить форматирование таблицы нужным нам способом, т.е. вносить названия или другие формулировки. Зачастую таким способом распределения чисел пользуются офисные работники при создании отчетов.

Важно!

Механическое заполнение считается одной из самых простых в правилах настройки «Автозаполнения ячеек в Excel». Чтобы его выполнить, необходимо поставить нужное число в ячейку, активировать маркер и зажать клавишу «CTRL» и левую кнопку мыши.

Используем инструмент «Заполнить»

Встроенный инструмент позволяет редактировать порядковые числа, прогрессию и текстовые данные удобнее. Чтобы выполнить такое заполнение, необходимо заполнить одну ячейку текстом или числами, а далее следовать инструкциям.

1. Открываем вкладку «Главная, где в блоке «Редактирование» находим кнопку «Заполнить».

1. Далее кликаем на флажок рядом с ней. Открываются параметры заполнения. Выбираем необходимую настройку. Возьмем, к примеру, «Вправо», после чего данные автоматически переносятся на определенный пользователем диапазон.

1. Здесь можно попытаться заполнить ячейки прогрессиями. Устанавливаем в ячейку число и выделяем нужный диапазон для наполнения, затем снова нажимаем кнопку «Заполнить» в блоке «Редактирование». Здесь в меню настроек выбираем «Прогрессия».

1. Открывается окно настроек, в котором необходимо выбрать, как будет распределяться прогрессия и ее «Тип». В данном случае нет никаких условий, все строго индивидуально. Для удобства, можно поставить галочку «Автоматическое определение шага». В конце нажимаем кнопку «ОК».

1. В результате мы получаем заполненную числами строчку, которую предварительно выделили для автозаполнения.

Однако заполнять ячейки числами и словами требуется реже, чем различными вычислениями. Поэтому целесообразно изучить и следующий способ автозаполнения.

Как заполнить ячейки формулами

Как правило, буквенные выражения в приложении Excel предусматривают конкретное решение, соответственно, не все они подлежат копированию. Поэтому необходимо знать, как выполнить корректное автозаполнение.

1. Имеем таблицу с данными, в которой при помощи формулы посчитаем общую сумму выплат вместе с премией и зарплатой. Для этого в последний столбец, в первую пустую ячейку введем формулу и укажем адреса ячеек, которые будут участвовать в вычислениях. Нажали кнопку Enter, получили готовое число.

1. Далее будем использовать опцию «Автозаполнения». Активируем маркер наведением на нижний правый угол первой ячейки. Далее тянем вниз полученную сумму. Все значения автоматически посчитались в последнем столбце.

Для корректного автозаполнения необходимо задать фиксированной одну из ячеек для формулы. Об этом смотрите в наших предыдущих уроках.

Как удалить автозаполнение

Многие пользователи, при необходимости удалить автоматически заполненные ячейки, используют клик мыши и клавишу Backspace. Однако можно снова активировать «маркер», после протянуть ячейки в обратную сторону.

Также можно выбрать пустую ячейку и протянуть ее вверх. После этого данные из заполненных окошек исчезнут.

Мы познакомились со всеми возможными функциями автозаполнения ячеек, а также попытались удалить внесенные изменения аналогичным способом. На эти операции уходит порядка 5-7 минут.
Не забудьте озаглавить диапазон ваших данных для удобства работы с ним — подробный урок размещен здесь.