Excel повторяющиеся ячейки выделение

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. 

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

• Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
• Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
• Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
• Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
• Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
• Выделение дублирующихся строк
• Подсветка последовательных дубликатов ячеек
• Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

• Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
• Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=). 

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- ^го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- ^го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

• Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей. 

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

• Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

• Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

• Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
  =$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

• при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

• при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

• Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
• Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
• Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши

1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать  Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты вместе с первым вхождением.
   • Уникальные значения.
   • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color)  и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Рекомендуем также:

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…

Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Выделение повторяющихся значений в MS EXCEL

​Смотрите также​ диапазоне ячеек. В​ Для ответа на​

Задача

​ цветом каждой второй​ Выбираем функцию «Использовать​, что такое выделение​ Будем рассматривать оба​ –​ выпадающем списке Вы​В появившемся меню выберите​

Решение

• ​ вместо «женский»). Вы​ новые и новые​​ слишком сложен для​​ нём оставляем без​
• ​Данный способ является не​ умную таблицу.​Скачать последнюю версию​Настроим Условное форматирование для​
• ​ функции первым аргументом​

​ этот часто задаваемый​ строки существенно облегчает​ формулу для определения​ дублей, выделяет словом​​ варианта.​​$A$1:$C$10​

• ​ выберите вместо​Highlight Cells Rules​​ хотите узнать, как​​ данные, и вам​
• ​ большинства пользователей. К​ изменения –​ совсем удалением дубликатов,​Выделяем весь табличный диапазон.​ Excel​
• ​ выделения только повторяющихся​

​ указан просматриваемый диапазон​ вопрос рассмотрим конкретный​ визуальный анализ данных​ форматируемых ячеек».​ «Да» следующие повторы​​Первый способ.​​.​Повторяющиеся​(Правила выделения ячеек)​ это сделать? –​ снова и снова​ тому же, он​«Повторяющиеся»​

• ​ так как сортировка​
• ​Находясь во вкладке​

​Найти и удалить значения​ значений в списке.​ данных. Во втором​

excel2.ru

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​ пример.​ таблицы. Для реализации​В строке «Форматировать​ в ячейках, кроме​Как выделить повторяющиеся значения​Примечание:​(Duplicate) пункт​ >​ читайте статьи Выпадающий​ приходится возвращаться к​ предполагает только поиск​. А вот в​ только скрывает повторные​«Главная»​ таблицы, которые дублируются,​Необходимо выделить ячейки, содержащие​

​ аргументе мы указываем​Допустим мы занимаемся регистрацией​

Поиск и удаление

​ данной задачи в​ формулу для определения​ первой ячейки.​ в​Вы можете использовать​Уникальные​Duplicates Values​ список в Excel​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ проверке на наличие​ дублей, но не​ параметре выделения можно,​ записи в таблице.​жмем на кнопку​

1. ​ возможно разными способами.​ значения, которые повторяются​​ что мы ищем.​​ заказов, поступающих на​​ Excel применяется универсальный​​ форматируемых ячеек» пишем​Слова в этой​Excel.​​ любую формулу, которая​​(Unique), то Excel​

   

2. ​(Повторяющиеся значения).​ и Как создать​ дубликатов.​ их удаление. Поэтому​ как оставить настройки​Выделяем таблицу. Переходим во​«Форматировать как таблицу»​​ В каждом из​​ в определенном диапазоне.​ Первый аргумент у​ фирму через факс​ инструмент – условное​ такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1​ формуле можно писать​Нам нужно в​ вам нравится. Например,​ выделит только уникальные​Выберите один из вариантов​ связанные выпадающие списки​Хотите ли Вы, чтобы​ рекомендуется применять более​ по умолчанию, так​ вкладку​, расположенную на ленте​ этих вариантов поиск​ Выделять повторяющиеся значения​ нас имеет абсолютные​​ и e-mail. Может​​ форматирование.​

   
3. ​ Устанавливаем формат, если​ любые или числа,​ соседнем столбце напротив​ чтобы выделить значения,​ имена.​ форматирования в списке​ в Excel.​ данные автоматически проверялись​ простые и функциональные​ и выбрать любой​«Данные»​​ в блоке инструментов​​ и ликвидация дубликатов​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ будем с помощью​ ссылки, так как​ сложиться такая ситуация,​

1. ​Иногда можно столкнуться со​

   

2. ​ нужно выбрать другой​​ знаки. Например, в​​ данных ячеек написать​​ встречающиеся более 3-х​​Как видите, Excel выделяет​Values with​​Подсказка:​​ на наличие дубликатов​ решения, описанные ранее.​ подходящий для вас​

   

3. ​. Жмем на кнопку​«Стили»​ – это звенья​ Условного форматирования (см.​ он должен быть​ что один и​ ситуацией, когда нужно​ цвет ячеек или​ столбце E написали​ слово «Да», если​ раз, используйте эту​ дубликаты (Juliet, Delta),​(Значения с) диалогового​​Если Вам нужно​​ прямо в момент​Как видим, в Экселе​ цвет, после этого​«Фильтр»​. В появившемся списке​ одного процесса.​​ Файл примера).​​ неизменным. А второй​

   

4. ​ тот же заказ​ выделить цветом группы​ шрифта.​ такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые»)​ есть дубль, у​ формулу:​ значения, встречающиеся трижды​ окна​ автоматически сравнить введенные​ их ввода?​​ есть множество инструментов​​ жмем на кнопку​​, расположенную в блоке​​ выбираем любой понравившийся​​Проще всего удалить дубликаты​​выделите диапазон содержащий список​ аргумент наоборот, должен​ поступил двумя каналами​​ данных, но из-за​​Нажимаем «ОК». Все ячейки​

   

5. ​В столбце F​ ячеек с уникальными​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​ (Sierra), четырежды (если​Duplicate Values​ данные со столбцом​Как только Вы​ предназначенных для поиска​

​«OK»​ настроек​ стиль.​ – это воспользоваться​

​ значений, например,​​ меняться на адрес​ входящей информации. Если​

Способ 3: применение сортировки

​ сложной структуры нельзя​ с повторяющимися данными​ написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«)​ данными написать слово​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​

1. ​ есть) и т.д.​(Повторяющиеся значения) и​​ из другой таблицы​​ введете какие-либо повторяющиеся​​ и удаления дублей.​​.​«Сортировка и фильтр»​​Затем открывается небольшое окошко,​​ специальной кнопкой на​

   
2. ​А3:А16​ каждой ячейки просматриваемого​ зарегистрировать дважды один​ четко определить и​ окрасились.​ Получилось так.​ «Нет».​​Урок подготовлен для Вас​​ Следуйте инструкции ниже,​ нажмите​ (например, телефонные номера​​ значения и нажмете​​ У каждого из​

   

3. ​После этого произойдет выделение​.​ в котором нужно​​ ленте, предназначенной для​​;​ диапазона, потому имеет​ и тот же​ указать для Excel​​Идея.​​Идея.​

​В столбце А​ командой сайта office-guru.ru​ чтобы выделить только​ОК​ черного списка), прочтите​ клавишу​​ них есть свои​​ ячеек с повторяющимися​

​Фильтр включен, о чем​​ подтвердить выбранный диапазон​

Способ 4: условное форматирование

​ этих целей.​вызовите Условное форматирование (Главная/​ относительную ссылку.​ заказ, могут возникнуть​ какие ячейки выделить.​

1. ​Можно в условном​Можно в таблице​​ устанавливаем фильтр. Как​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​​ те значения, которые​​, чтобы применить форматирование.​ статью Как сравнить​​Enter​​ особенности. Например, условное​ значениями. Эти ячейки​ говорят появившиеся пиктограммы​​ для формирования «умной​​Выделяем весь табличный диапазон.​​ Стили/ Условное форматирование/​​Самые быстрые и простые​

   

2. ​ определенные проблемы для​ Пример такой таблицы​ форматировании установить белый​ использовать формулу из​​ установить и работать​​Перевел: Антон Андронов​ встречающиеся трижды:​Кроме этого, в раскрывающемся​ два столбца в​, редактируемое поле сразу​ форматирование предполагает поиск​ вы потом при​ в виде перевернутых​​ таблицы». Если вы​​ Переходим во вкладку​

​ Правила выделения ячеек/​ способы: найти дубликаты​ фирмы. Ниже рассмотрим​ изображен ниже на​ цвет заливки и​ столбца E или​

​ с фильтром, смотрите​Автор: Антон Андронов​Сперва удалите предыдущее правило​ списке​ Excel и выделить​ же выделится (например,​ дублей только по​ желании сможете удалить​ треугольников в названиях​

​ выделили все правильно,​​«Данные»​

Способ 5: применение формулы

​ Повторяющиеся значения…);​ в ячейках.​ решение средствами условного​ рисунке:​ шрифта. Получится так.​ F, чтобы при​ в статье «Фильтр​Рассмотрим,​ условного форматирования.​Values with​

​ дубликаты.​ поменяет фоновый цвет​

1. ​ каждой ячейке в​ вручную стандартным способом.​

   

2. ​ столбцов. Теперь нам​ то можно подтверждать,​. Жмем на кнопку​нажмите ОК.​После функции идет оператор​ форматирования.​Данная таблица отсортирована по​

   ​Первые ячейки остались видны,​

   

3. ​ заполнении соседнего столбца​ в Excel». В​как найти повторяющиеся значения​Выделите диапазон​(Значения с) Вы​Если Ваш список –​​ или цвет текста),​​ отдельности. К тому​Внимание! Поиск дублей с​​ нужно его настроить.​​ если допустили ошибку,​«Удалить дубликаты»​Усложним задачу. Теперь будем​

​ сравнения количества найденных​Чтобы избежать дублированных заказов,​​ городам (значения третьего​​ а последующие повторы​

​ было сразу видно,​ ячейке B2 пишем​ в​A1:C10​ можете выбрать пункт​ это обычный диапазон,​ таким образом извещая​ же, не все​ применением условного форматирования​ Кликаем по кнопке​

​ то в этом​. Она располагается на​ выделять дубликаты только​ значений в диапазоне​ можно использовать условное​ столбца в алфавитном​ не видны. При​ есть дубли в​ слово «Нет».​Excel​.​Custom format​ то Вы не​ Вас, что в​ инструменты могут не​ производится не по​«Дополнительно»​ окне следует исправить.​ ленте в блоке​ если установлен Флажок​ с числом 1.​ форматирование, которое поможет​ порядке). Необходимо выделить​ изменении данных в​ столбце или нет.​

​Нажимаем два раза левой​

lumpics.ru

Как настроить автоматическое выделение дубликатов в Excel

​,​На вкладке​(Пользовательский формат) и​ увидите вкладку​ данном столбце уже​ только искать, но​ строке в целом,​, расположенной рядом все​ Важно также обратить​ инструментов​

​ «Выделить дубликаты» (ячейка​ То есть если​ быстро найти одинаковые​ цветом строки каждой​ первом столбце меняются​ Например, создаем список​ мышкой на зеленый​как выделить одинаковые значения​Главная​

​ настроить по своему​Table Tools​ есть совершенно идентичное​ и удалять повторяющиеся​ а по каждой​ в той же​ внимание на то,​«Работа с данными»​B1​ больше чем одно​ значения в столбце​ второй группы данных​ и пустые ячейки,​ фамилий в столбце​ квадратик в правом​ словами, знакамипосчитать количество​(Home) выберите команду​ желанию цвет и​(Работа с таблицами)​ значение (как это​ значения. Наиболее универсальный​ ячейке в частности,​

​ группе инструментов​ чтобы около параметра​.​)​ значение, значит формула​​ Excel.​ по каждому городу.​ в зависимости от​ А. В столбце​​ нижнем углу ячейки​​ одинаковых значений​Условное форматирование​ размер шрифта, заливку​ после нажатия на​ показано на скриншоте​ вариант – это​ поэтому не для​«Сортировка и фильтр»​«Таблица с заголовками»​Открывается окно удаление дубликатов.​выделите диапазон содержащий список​ возвращает значение ИСТЕНА​Пример дневного журнала заказов​ Одна группа строк​ того, где находятся​

Как динамически выделять дубликаты?

​ B установили формулу.​ (на картинке обведен​, узнаем​>​ или границы. Например,​ любую запись.​ ниже). Продолжайте читать​ создание «умной таблицы».​ всех случаев он​.​стояла галочка. Если​ Если у вас​

​ значений, например,​ и к текущей​ на товары:​ без изменений, следующая​ дубли.​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в​ красным цветом). Слово​формулу для поиска одинаковых​Создать правило​ жирный шрифт и​Во-первых, нужно создать полноценную​

​ эту статью, чтобы​​ При использовании данного​ является подходящим.​Открывается окно расширенного фильтра.​ её нет, то​ таблица с шапкой​B3:B16​ ячейке применяется условное​Чтобы проверить содержит ли​ цветная и так​Пятый способ.​ столбце В стоит​ скопируется вниз по​ значений в Excel​(Conditional Formatting >​ ярко-желтая заливка.​ таблицу: выберите любую​ узнать, как проделать​ способа можно максимально​Урок:​ Устанавливаем в нем​ следует поставить. После​ (а в подавляющем​;​

​ форматирование.​​ журнал заказов возможные​ далее в этой​Как найти повторяющиеся строки​ «+», значит такую​ столбцу до последней​, т.д.​ New Rule).​Теперь, вводя телефонный номер,​ ячейку с данными​ это легко и​

1. Подготовьте таблицу

​ точно и удобно​Условное форматирование в Excel​ галочку напротив параметра​ того, как все​​ большинстве всегда так​​вызовите Условное форматирование (Главная/​coldfear​ дубликаты, будем анализировать​

​ последовательности до конца​ в​ фамилию уже написали.​ заполненной ячейки таблицы.​​В Excel можно​​Нажмите на​ который уже существует​ и нажмите​ быстро.​ настроить поиск дубликатов.​​Кроме того, найти дубликаты​​«Только уникальные записи»​ настройки завершены, жмите​ и есть), то​​ Стили/ Условное форматирование/​​: Ищу способ как​ по наименованиям клиентов​​ таблицы. Для этого:​​Excel.​

​Третий способ.​Теперь в столбце​ не только выделять​Использовать формулу для определения​ в списке, обе​Ctrl+T​В качестве примера давайте​ К тому же,​ можно применив формулу​. Все остальные настройки​ на кнопку​

2. Выделите все ячейки в столбце, который необходимо проверить на уникальность значений

​ около параметра​ Создать правило/ Использовать​ можно выделять ячейки,​ – столбец B:​​Нужно сравнить и​Посчитать количество одинаковых значений​

3. Примените к столбцу условное форматирование

​ A отфильтруем данные​​ и удалять дублирующие​​ форматируемых ячеек​ ячейки будут выделяться​​. Проверьте, что Excel​​ возьмем маленькую табличку​

​ их удаление происходит​​ с использованием сразу​​ оставляем по умолчанию.​«OK»​​«Мои данные содержат заголовки»​​ формулу для определения​

4. Установите формат для ячеек с повторами

​ у которых повторяются,​Выделите диапазон B2:B9 и​​Выделите диапазон ячеек A2:C19​​ выделить данные по​Excel.​​ – «Фильтр по​​ данные, но и​(Use a formula​​ ярким цветом и​​ корректно распознает заголовки​

​ на 6 клиентов.​ моментально.​​ нескольких функций. С​​ После этого кликаем​. «Умная таблица» создана.​​должна стоять галочка.​​ форматируемых ячеек);​ к примеру первые​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ и выберите инструмент:​ трем столбцам сразу.​Нам нужно не​ цвету ячейки». Можно​

5. Вот и всё!

​ работать с ними​ to determine which​ привлекать к себе​ и границы таблицы,​ У нас есть​Автор: Максим Тютюшев​ её помощью можно​

​ по кнопке​Но создание «умной таблицы»​
​ В основном поле​
​введите формулу =И(СЧЁТЕСЛИ($B$3:$B$16;$B3)>1;$B$1)​

​ 4 буквы текста.​

office-guru.ru

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​ форматирование»-«Создать правило».​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ У нас такая​ только выделить повторы,​ по цвету шрифта,​ – посчитать дубли​ cells to format).​

1. ​ внимание.​​ когда увидите диалоговое​​ их имена, телефонные​
2. ​Эта статья покажет Вам,​​ производить поиск дубликатов​​«OK»​​ — это только​​ окна расположен список​​Обратите внимание, что в​​AlexM​Вберете «Использовать формулу для​В появившемся диалоговом окне​​ таблица.​​ но и вести​
3. ​ зависит от того,​ перед удалением, обозначить​​Введите следующую формулу:​​Урок подготовлен для Вас​​ окно​ номера и адреса​

   

​ как избежать дубликатов​​ по конкретному столбцу.​.​ один шаг для​​ столбцов, по которым​​ формуле использована относительная​​: Допустим в А1:А10​​ определения форматируемых ячеек».​ выделите опцию: «Использовать​В столбцах A, B,​

​ их подсчет, написать​ как выделены дубли​ дубли словами, числами,​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​ командой сайта office-guru.ru​Create Table​ электронной почты. В​ в таблицах, используя​ Общий вид данной​

1. ​После этого, повторяющиеся записи​ решения нашей главной​
2. ​ будет проводиться проверка.​​ адресация, поэтому активной​​ текстовые значения​
3. ​Чтобы найти повторяющиеся значения​​ формулу для определения​​ C стоят фамилии,​​ в ячейке их​​ в таблице.​​ знаками, найти повторяющиеся​​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/13/auto-highlight-duplicates-excel/​
4. ​(Создание таблицы). Убедитесь,​​ реальной жизни речь​ встроенные инструменты Excel.​​ формулы будет выглядеть​ будут скрыты. Но​ задачи – удаления​
5. ​ Строка будет считаться​

   ​ ячейкой при вводе​
​Выделить диапазон. Условное​

6. ​ в столбце Excel,​ форматируемых ячеек», а​​ имена и отчества.​​ количество.​​В таблице остались две​ строки, состоящие из​

   

   ​Выберите стиль форматирования и​

   • ​Перевел: Антон Андронов​ что установлен флажок​​ идет обычно о​​ Данное решение актуально​ следующим образом:​
   • ​ их показ можно​ дубликатов. Кликаем по​
   • ​ дублем только в​ формулы должна быть​​ форматирование — Создать​​ в поле ввода​ в поле ввода​​ Чтобы сравнить сразу​​В ячейке G5​ строки с дублями.​ нескольких ячеек, т.д.​ нажмите​​Автор: Антон Андронов​​ напротив опции​​ тысячах клиентов и​​ для Excel 2013,​

     ​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​

   • ​ в любой момент​ любой ячейке табличного​ случае, если данные​​B3​​ правило​

​ введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9;​​ введите следующую формулу:$C3:$C20)+0);2)’​ по трем столбцам,​ пишем такую формулу.​ В верхней ячейке​ Как выделить цветом​ОК​Этот пример научит вас​

​My table has headers​
​ десятках полей с​

​ 2010 и 2007.​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​
​ включить повторным нажатием​
​ диапазона. При этом​

​ всех столбцов, выделенных​

office-guru.ru

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

​(т.е. диапазон нужно​​Формула​ B2)>1.​ ​ class=’formula’>​​ нужно соединить данные​​ =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по​ отфильтрованного столбца B​ одинаковые значения в​​.​​ находить дубликаты в​(Таблица с заголовками)​​ данными.​
​ Его настройка займёт​Создаем отдельный столбец, куда​ на кнопку​ появляется дополнительная группа​ галочкой, совпадут. То​ выделять сверху вниз).​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(—(ЛЕВСИМВ($A$1:$A$10;4)=ЛЕВСИМВ($A1;4)))>1​Нажмите на кнопку «Формат»​Нажмите на кнопку «Формат»​ трех столбцов в​ столбцу. Получился счетчик​ пишем слово «Да».​ Excel условным форматированием,​Результат: Excel выделил значения,​ Excel с помощью​ и нажмите​Мы добавим динамическую проверку​
​ у Вас всего​ будут выводиться дубликаты.​«Фильтр»​ вкладок​ есть, если вы​ Активная ячейка в​​Задать формат ячеек.​ и выберите желаемую​
​ и на закладке​ одной ячейке. В​ повторов.​ Копируем по столбцу.​ читайте в статье​ встречающиеся трижды.​ условного форматирования. Перейдите​ОК​ на повторяющиеся значения​ несколько минут.​Вводим формулу по указанному​.​«Работа с таблицами»​ снимете галочку с​ выделенном диапазоне –​ Ок.Ок.​ заливку ячеек, чтобы​
​ заливка укажите зеленый​
​ ячейке D15 пишем​Изменим данные в столбце​ ​Возвращаем фильтром все строки​
​ «Условное форматирование в​Пояснение:​ по этой ссылке,​.​ в столбцах с​Работая с большими таблицами​ выше шаблону в​Урок:​
​. Находясь во вкладке​ названия какого-то столбца,​ белая и ее​RAN​ выделить дубликаты цветом.​ цвет. И нажмите​ формулу, используя функцию​ А для проверки.​
​ в таблице. Получилось​ Excel».​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​ чтобы узнать, как​Преобразовав обычный диапазон в​ электронными адресами и​ в Excel, Вы​ первую свободную ячейку​Расширенный фильтр в Excel​
​«Конструктор»​ то тем самым​ адрес отображается в​: 1. УФ​ Например, зеленый. И​ ОК на всех​ «СЦЕПИТЬ» в Excel.​ Получилось так.​
​ так.​Рассмотрим, как выделить​ значений в диапазоне​ удалить дубликаты.​ таблицу, Ваш список​ телефонными номерами. Как​​ постоянно добавляете новые​ нового столбца. В​Найти повторяющиеся ячейки можно​
​кликаем по кнопке​ расширяете вероятность признания​ поле Имя.​2. Макрос​ нажмите ОК на​​ открытых окнах.​ =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15)​Ещё один способ подсчета​Мы подсветили ячейки со​ и обозначить дубли.​A1:C10​
​Выделите диапазон​
​ будет автоматически отформатирован,​ только вы введете​ ​ данные. Это может​
​ нашем конкретном случае​ также при помощи​«Удалить дубликаты»​ записи повторной. После​
​выберите нужное форматирование;​coldfear​
​ всех открытых окнах.​​В результате мы выделили​Про функцию «СЦЕПИТЬ»​ дублей описан в​ словом «Да» условным​ У нас такая​
​, которые равны значению​A1:C10​ формулы скопированы в​ номер телефона, который​ быть список счетов​ формула будет иметь​
​ условного форматирования таблицы.​, которая расположена на​ того, как все​ ​нажмите ОК.​
​: может я не​Скачать пример поиска одинаковых​ целые строки условным​ читайте в статье​ статье «Как удалить​ форматированием. Вместо слов,​ таблица, в которой​ в ячейке A1.​.​ новые строки и​ уже есть в​ за этот месяц​
​ следующий вид:​ Правда, удалять их​ ленте в блоке​ требуемые настройки произведены,​
​Сняв Флажок «Выделить дубликаты»​
​ так понял… что​ ​ значений в столбце.​
​ форматированием и получаем​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ повторяющиеся значения в​ можно поставить числа.​ рассмотрим варианты работы​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​
​На вкладке​ т.д. Здесь Вы​ какой-то ячейке выше,​ или список новых​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​
​ придется другим инструментом.​ инструментов​ жмем на кнопку​
​ выделение повторяющихся значений​ то не получается.​Как видно на рисунке​ эффект как изображено​ Excel».​
​ Excel».​ Получится так.​ с дублями.​ ячейку.​Главная​ можете ознакомиться со​ она будет автоматически​ покупателей в текущем​
​Выделяем весь столбец для​
​Выделяем область таблицы. Находясь​«Сервис»​ ​«OK»​
​ исчезнет.​ или может плохо​ с условным форматированием​ на рисунке:​Копируем формулу по​Как посчитать данные​Этот способ подходит, если​Дублирующие данные подкрасили условным​
​Поскольку прежде, чем нажать​(Home) нажмите​ всеми преимуществами таблиц​ изменять свой формат.​ году.​ дубликатов, кроме шапки.​ во вкладке​.​​.​При работе с таблицей​ обьяснил: нужно что​
​ нам удалось легко​
​Теперь работать с такой​ столбцу. Теперь выделяем​ в ячейках с​ данные в столбце​
​ форматированием.​ кнопку​Условное форматирование​ Excel, а также​Примечание:​И вот таблица уже​ Устанавливаем курсор в​«Главная»​После этого, открывается окно​
​Excel выполняет процедуру поиска​
​ или базой данных​ бы ячейки с​ ​ и быстро реализовать​
​ читабельна таблицей намного​ дубли любым способом.​ дублями, а, затем,​ A не меняются.​Есть два варианта​​Условное форматирование​>​ научиться создавать и​Некоторые столбцы таблицы​ превышает по размеру​ конец строки формул.​, жмем на кнопку​ удаления дубликатов, работа​ и удаления дубликатов.​ с большим количеством​ повторяющимися значениями выделялись​ поиск дубликатов в​
​ удобнее. Можно комфортно​ Как посчитать в​ удалить их, смотрите​ Или, после изменения,​
​ выделять ячейки с​(Conditional Formatting), мы​Правила выделения ячеек​ применять их.​ (например, пол) наоборот​ экран монитора, и​ Нажимаем на клавиатуре​«Условное форматирование»​ с которым была​ После её завершения​

excel-office.ru

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

​ информации возможна ситуация,​ (нужно что бы​ Excel и обнаружить​ проводить визуальный анализ​ Excel рабочие дни,​ в статье «Как​ повторить процедуру с​ одинаковыми данными. Первый​ выбрали диапазон​(Conditional Formatting >​Для этого наведите курсор​ должны содержать только​ Ваши глаза не​ кнопку​, расположенную в блоке​

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

​ подробно расписана при​ появляется информационное окно,​ когда некоторые строки​ выделялись уже с​ повторяющиеся данные ячеек​ всех показателей.​ прибавить к дате​ сложить и удалить​ обозначением дублей.​ вариант, когда выделяются​A1:C10​

​ Highlight Cells Rules)​ мыши на заголовок​ повторения (мужской, женский,​ могут охватить её​F2​ настроек​ описании первого способа.​ в котором сообщается,​ повторяются. Это ещё​ первых 3-4 букв​ для таблицы журнала​Поиск дублей в Excel​ дни, т.д., смотрите​

​ ячейки с дублями​

1. ​Второй способ.​ все ячейки с​, Excel автоматически скопирует​
2. ​ и выберите​ столбца так, чтобы​ в некоторых странах​ полностью. Вы избавились​. Затем набираем комбинацию​«Стили»​ Все дальнейшие действия​
3. ​ сколько повторных значений​ больше увеличивает массив​ текста, если есть​ заказов.​ – это одна​ в статье «Как​

​ в Excel» здесь.​Как выделить повторяющиеся ячейки​ одинаковыми данными. Например,​ формулы в остальные​Повторяющиеся значения​

​ он превратился в​ есть еще 3-й​ от дубликатов в​ клавиш​. В появившемся меню​

exceltable.com

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

​ производятся в точно​ было удалено и​ данных. К тому​ повторяющиеся слоги).​​ из самых распространенных​ посчитать рабочие дни​Четвертый способ.​ в​ как в таблице​ ячейки. Таким образом,​(Duplicate Values).​ черную стрелку вниз,​ пол), и этот​ ней и убедились,​

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

​Ctrl+Shift+Enter​ последовательно переходим по​ таком же порядке.​ количество оставшихся уникальных​ же, при наличии​AlexM​Принцип действия формулы для​ задач для любого​ в Excel».​Формула для поиска одинаковых​Excel.​ (ячейки А5 и​ ячейка​Определите стиль форматирования и​ и кликните левой​ набор значений определен.​

​ что все записи​. Это обусловлено особенностями​ пунктам​Этот способ является наиболее​ записей. Чтобы закрыть​ дубликатов возможен некорректный​

​: По слогам это​ поиска дубликатов условным​

​ офисного сотрудника. Для​Список с выделенным цветом​ значений в​Установим формулу в​ А8). Второй вариант​

1. ​A2​ нажмите​ кнопкой мыши.​
2. ​ Вы можете вводить​ в строках являются​
3. ​ применения формул к​«Правила выделения»​ универсальным и функциональным​ данное окно, жмем​ подсчет результатов в​
4. ​ уже другое задание.​ форматированием – прост.​ ее решения существует​ групп данных безусловно​Excel.​ столбце D, чтобы​ – выделяем вторую​

​содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка​ОК​

​Откройте вкладку​ такие значения, выбирая​ уникальными, долго вручную​ массивам.​и​ из всех описанных​ кнопку​ формулах. Давайте разберемся,​По первому см​

​ Формула содержит функцию​

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

​ несколько разных способов.​ выглядит намного читабельнее,​Нам нужно выделить​ автоматически писались слова.​ и следующие ячейки​A3​.​Home​ их из выпадающего​ проверяя таблицу. Конечно​После этих действий в​«Повторяющиеся значения…»​ в данной статье.​«OK»​ как в программе​ файл.​ =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию​ Но как быстро​ чем белые ячейки​ дубли формулой в​ Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет»)​ в одинаковыми данными.​:​Результат: Excel выделил повторяющиеся​

​(Главная) и кликните​ списка, что сэкономит​ же, не хочется​

​ столбце​.​Урок:​.​ Microsoft Excel отыскать​coldfear​ так же можно​ как найти дубликаты​ в столбцах с​ условном форматировании. Выделяем​Копируем формулу по​

exceltable.com

Выделение ячеек которые повторяются (автоматический способ выделения повторяющихся ячеек)

​ А первую ячейку​​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​ имена.​ по иконке​ время и поможет​ испортить такую красоту,​

​«Дубликаты»​​Открывается окно настройки форматирования.​Как сделать таблицу в​
​Дубликаты можно удалить из​ и удалить повторяющиеся​: AlexM, да, это​
​ использовать при поиске​
​ в Excel и​
​ черным шрифтом значений.​ ячейки. Вызываем диалоговое​

​ столбцу. Получится так.​​ не выделять (выделить​
​Обратите внимание, что мы​

​Примечание:​​Conditional formatting​ избежать опечаток (например,​ но каждый день​отобразятся повторяющиеся значения.​ Первый параметр в​ Excel​ диапазона ячеек, создав​ строки.​ оно. Благодарю.​ одинаковых значений в​ выделить их цветом?​ Даже элементарное выделение​

​ окно условного форматирования.​​Обратите внимание​ только ячейку А8).​
​ создали абсолютную ссылку​Если в первом​

​(Условное форматирование).​​ «женски» или «жеский»​ нужно вводить все​

excelworld.ru

​Но, данный способ все-таки​

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.