Excel повторить строки таблицы

Как в excel сделать дублирующую строку?

Как продублировать строку в excel

В разделе Программное обеспечение на вопрос Как в Экселе продублировать формулу на се строки (столбец) заданный автором Простоять лучший ответ это Встаёшь на ячейку с формулой.
Нажимаешь на панели инструментов «скопировать»
Выделаешь столбец (те ячейки, куда надо вставить)
На панели инструментов нажимаешь «вставить»
Вероятно, будет вопрос «выделенные ячейки уже содержат данные, заменить?» — отвечаешь «да»

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Экселе продублировать формулу на се строки (столбец)

Ответ от Вован де Морт
копировать ячейку с формулой, выделить нужные столбцы/строки и вставить

Ответ от шеврон
Выделяй ячейку с формулой. Будет такая чёрная рамка. Справа внизу этой рамки уголок тащи мышкой, формула скопируется.

Когда работаешь с огромным объемом данных в программе «Эксель», то ненароком очень просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так возникают дубликаты. Это, конечно же, повышает объем всей суммарной информации, а в некоторых случаях сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать различные переменные. Вручную найти дубликаты можно, но зачем, если есть несколько способов, как в Excel удалить повторяющиеся строки автоматически.

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

Самым простым способом, как в Excel удалить повторяющиеся строки, является использование соответствующего инструмента, располагающегося в ленте.

Итак, вам необходимо:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделить необходимый диапазон ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление повторяющихся строк.
2. Перейти во вкладку «Данные».
3. Нажать по инструменту «Удалить дубликаты», что находится в группе «Работа с данными».
4. В появившемся окне поставить галочку рядом с «Мои данные содержат заголовки».
5. Установить галочки рядом с названием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что если установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строки, которые полностью повторяются во всех столбцах. Таким образом, если вы хотите удалить дубликаты с одного столбца, то необходимо оставить лишь одну галочку рядом с его наименованием.
6. Нажать «ОК».

Как только вы нажмете на кнопку, начнется поиск дубликатов выделенной области, а затем и их удаление. По итогу появится окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Теперь вы знаете, как в Excel удалить повторяющиеся строки, но лишь первый способ, на очереди второй.

Способ 2: использование «умной таблицы»

Дубликаты можно удалить подобным способом, который имеет место быть в этой статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строки, будет использоваться «умная таблица».

Для удаления повторов в Excel, вам нужно сделать следующее:

1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
2. Нажать кнопку «Форматировать как таблицу», что располагается на вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили».
3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с «Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку «ОК».
5. «Умная таблица» создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт «Конструктор» и непосредственно перейти в эту вкладку.
6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку «Удалить дубликаты».

После этого появится окно удаления повторяющихся строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом способе, поэтому все последующие действия проводите в соответствии с первой инструкцией.

Заключение

Вот мы и разобрали два способа, как в Excel удалить строки с повторяющимися значениями. Как можно заметить, в этом нет ничего сложного, а пользуясь инструкцией, так и вовсе провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, однако удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и других версиях можно точно также.

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Работая с Microsoft Excel очень часто возникает ситуация, когда необходимо удалить повторяющиеся строки. Этот процесс может превратиться в бессмысленную, монотонную и трудоемкую работу, однако, существует ряд способов упростить задачу. Сегодня мы разберем несколько удобных методов нахождения и удаления повторяющихся строк в Excel. В качестве примера возьмем следующую таблицу с данными:

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

Microsoft Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет находить и удалять дубликаты строк. Начнем с поиска повторяющихся строк. Для этого выберите любую ячейку в таблице, а затем выделите всю таблицу, нажав Ctrl+A.

Перейдите на вкладку Date (Данные), а затем нажмите команду Remove Duplicates (Удалить дубликаты), как показано ниже.

Появится небольшое диалоговое окно Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Можно заметить, что выделение первой строки снимается автоматически. Причиной тому является флажок, установленный в пункте My data has headers (Мои данные содержат заголовки).

В нашем примере нет заголовков, поскольку таблица начинается с 1-й строки. Поэтому снимем флажок. Сделав это, Вы заметите, что вся таблица снова выделена, а раздел Columns (Колонны) изменится с dulpicate на Column A, B и С.

Теперь, когда выделена вся таблица, нажмите OK, чтобы удалить дубликаты. В нашем случае все строки с повторяющимися данными удалятся, за исключением одной. Вся информация об удалении отобразится во всплывающем диалоговом окне.

Вариант 2: Расширенный фильтр

Вторым инструментом Excel, с помощью которого можно найти и удалить дубликаты, является Расширенный фильтр. Этот метод также применим к Excel 2003. Чтобы применить фильтр, необходимо выделить всю таблицу, как и прежде, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+A.

Затем перейдите на вкладку Data (Данные), в группе команд Sort & Filter (Сортировка и фильтр) нажмите команду Advanced (Дополнительно), как показано ниже. Если Вы используете Excel 2003, вызовите раскрывающееся меню Data (Данные), выберите Filters (Фильтры), а затем Advanced Filters (Расширенные фильтры).

Теперь необходимо установить флажок Unique records only (Только уникальные записи).

После нажатия OK в документе будут удалены все дубликаты, за исключением одной записи. В нашем примере осталось две записи, поскольку первый дубликат был обнаружен в строке 1. Этот метод автоматически определяет заголовки в таблице. Если Вы хотите удалить первую строку, Вам придется удалить ее вручную. Когда в 1-й строке будут заголовки, а не дубликаты, останется только одна копия существующих повторов.

Вариант 3: Замена

Этот метод удобно применять, когда необходимо найти повторяющиеся строки в небольших таблицах. Мы будем использовать инструмент Find and Replace (Поиск и замена), который встроен во все продукты Microsoft Office. Для начала необходимо открыть таблицу Excel, с которой планируется работать.

Открыв таблицу, выберите ячейку, содержимое которой требуется найти и заменить, и скопируйте ее. Для этого выделите нужную ячейку и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.

Скопировав слово, которое необходимо найти, воспользуйтесь сочетанием Ctrl+H, чтобы вызвать диалоговое окно Find and Replace (Поиск и замена). Вставьте скопированное слово с поле Найти, нажав Ctrl+V.

Нажмите кнопку Options (Параметры), чтобы открыть дополнительный список опций. Установите флажок у пункта Match entire cell contents (Ячейка целиком). Это необходимо сделать, поскольку в некоторых ячейках искомые слова находятся вместе с другими словами. Если не выбрать эту опцию, можно непреднамеренно удалить ячейки, которые требуется оставить. Убедитесь, что все остальные настройки соответствуют указанным на рисунке ниже.

Теперь необходимо ввести значение в поле Replace with (Заменить на). В данном примере мы воспользуемся цифрой . Введя нужное значение, нажмите Replace All (Заменить все).

Можно заметить, что все значения duplicate в ячейках таблицы, будут заменены на . Мы использовали значение , так как оно небольшое и выделяется в тексте. Теперь Вы можете визуально определить строки, которые имеют повторяющиеся значения.

Чтобы оставить один из дубликатов, достаточно вставить исходный текст обратно в строку, которая была заменена. В нашем случае мы восстановим значения в 1-й строке таблицы.

Определив строки с повторяющимся содержимым, поочередно выделите их, удерживая клавишу Ctrl.

Выбрав все строки, которые необходимо удалить, щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любой из выделенных строк и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить). Не стоит нажимать клавишу Delete на клавиатуре, поскольку в этом случае удалится только содержимое ячеек, а не строки полностью.

Сделав это, Вы можете заметить, что все оставшиеся строки имеют уникальные значения.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник:/> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Изучение того, как заставить ваши строки Excel повторяться в верхней части страницы, — это сложная задача для любого, кто распечатывает или получает большую электронную таблицу и испытывает трудности с привязкой ячейки данных к нужному столбцу. Многие создатели электронных таблиц будут включать строку в верхней части листа, которая идентифицирует данные в каждом столбце, но по умолчанию эта строка будет печататься только на первой странице. Возможно, вы пытались вручную вставить эту строку после разрывов страниц, но это может быть утомительно и неприятно, особенно если вам нужно вообще удалить строки из электронной таблицы.

В Microsoft Excel есть множество различных способов настройки электронных таблиц. Тем не менее, многие из этих параметров направлены на повышение удобства работы пользователей, просматривающих электронные таблицы на компьютере. Однако это не означает, что в Excel нет ряда полезных методов для улучшения печатных документов. Есть много способов настроить поля, ориентацию и размер данных, которые вы хотите распечатать в Excel, чтобы улучшить читаемость листа при печати на бумаге. Но многостраничные документы страдают от дополнительной проблемы, когда кто-то, просматривающий распечатанную электронную таблицу, может испытывать трудности с отслеживанием столбца, к которому принадлежит фрагмент данных. Вы можете решить эту проблему, научившись повторять строку вверху каждой страницы в Excel 2010.

1. Щелкните вкладку Макет страницы.
2. Нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы» или кнопку «Печатать заголовки».
3. Щелкните вкладку Лист в верхней части окна Параметры страницы.
4. Щелкните внутри строк, чтобы повторить в верхнем поле.
5. Щелкните номер строки, которую вы хотите повторить, или вручную введите данные $ X: $ X.
6. Щелкните кнопку ОК.

Как напечатать определенную строку вверху каждой страницы в Excel (Руководство с изображениями)

Повторение строки на каждой странице электронной таблицы в Excel 2010 зависит от использования заголовков столбцов для таблицы. Хотя при типичном использовании эти заголовки расположены в первой строке электронной таблицы, вы можете указать любую строку, которая будет повторяться в верхней части ваших листов, если вы того пожелаете.

Шаг 1. Начните процесс изучения того, как повторять строки в Excel 2010, открыв электронную таблицу в Excel 2010.

Вы можете либо запустить Excel 2010, а затем использовать команду «Открыть» на вкладке «Файл», либо просто дважды щелкнуть файл в проводнике Windows, чтобы автоматически открыть файл в Excel 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна, затем нажмите кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

Шаг 3. Откроется окно «Параметры страницы» над таблицей Excel 2010.

Вы заметите, что на этом экране есть много других полезных параметров для улучшения отображения и макета вашего документа, таких как ориентация страниц, поля, верхние и нижние колонтитулы, а также вкладка Лист, на которой вы можете щелкнуть Линии сетки возможность распечатать линии сетки вместе с таблицей. Но для того, чтобы повторить строку вверху каждой страницы в Excel 2010, нам нужно использовать другой параметр на вкладке «Лист».

Шаг 4: Щелкните внутри строк для повторения в верхнем поле в центре окна, затем щелкните строку, которую вы хотите повторить, в верхней части каждой страницы.

Например, на изображении ниже я собираюсь повторить первую строку вверху каждой страницы. Итак, я щелкнул метку строки для строки 1, которая ввела $ 1: $ 1 в строки для повторения в верхнем поле.

Шаг 5: После того, как в этом поле отобразится правильное значение, нажмите кнопку «ОК», чтобы применить эту настройку.

Теперь вы можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть окно печати. Если вы циклически просматриваете страницы в разделе «Предварительный просмотр» на странице, вы заметите, что выбранная вами строка теперь отображается вверху каждой страницы.

Если у вас возникают проблемы с получением информации в строках, которые нужно повторить в верхнем поле для правильного отображения, попробуйте сначала щелкнуть это поле, а затем щелкните номер строки слева от электронной таблицы.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительными советами по повторению строк в верхней части каждой страницы в Excel.

Что еще я могу сделать в диалоговом окне «Параметры страницы» в Excel?

После того, как вы нажмете небольшую кнопку «Параметры страницы», вы увидите четыре вкладки в верхней части окна. Эти вкладки:

• Страница
• Маржа
• Верхний / нижний колонтитул
• Простыня

Каждая из этих вкладок содержит связанную информацию и настройки, которые вы можете настроить так, чтобы ваша электронная таблица выглядела лучше при печати.

Многие из настроек в этом меню повлияют на каждую напечатанную страницу вашего рабочего листа. Хотя мы сосредоточились на повторении строки заголовка или строк заголовка, вы также можете делать такие вещи, как печать линий сетки или добавление информации в заголовок.

Вкладка «Страница» в этом окне позволяет вам изменять размер и ориентацию страницы, но если вы вернетесь в главное окно Excel, посмотрите группу «Параметры страницы», нажмите «Ориентация», чтобы настроить ее там, или выберите параметр «Размер», чтобы выбрать размер. бумаги, на которой будет печататься ваш лист.

Дополнительная информация о том, как заставить строки повторяться вверху — Excel 2010

Как упоминалось в приведенной выше сводке, вы также можете повторить строку вверху страницы, нажав кнопку «Печатать заголовки» на вкладке «Макет страницы».

Кнопка «Параметры страницы», которую нужно нажать в группе «Параметры страницы», представляет собой очень маленькую кнопку, которая находится в нижней части этого раздела на ленте. Это похоже на крошечный квадрат с диагональной стрелкой на нем. Многие люди не понимают, что это кнопка, которую можно нажимать, так как ее очень легко пропустить.

Если у вас есть файл Excel с несколькими листами, возможно, вы захотите применить некоторые изменения печати к нескольким листам. Хотя вы можете просматривать каждую отдельную вкладку листа и настраивать строки заголовков и заголовки столбцов на каждом из этих листов, вы также можете выбрать более одной страницы, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкая каждую вкладку рабочего листа, которую вы хотите изменить. На каждый выбранный рабочий лист будут влиять изменения, которые вы вносите в активный рабочий лист.

Подобная группировка листов — полезный способ сделать все напечатанные страницы вашей книги одинаковыми настройками рабочего листа, а также помогает убедиться, что вы не забываете делать такие вещи, как печать информации о строке или размещение информации заголовка в одном и том же верхнем поле на каждом листе. рабочий лист. Когда вы закончите применять изменения к нескольким рабочим листам, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную вкладку рабочего листа и выбрать «Разгруппировать листы», чтобы вернуться в режим, в котором вы редактируете только один рабочий лист.

Изучение того, как заставить ваши строки Excel повторяться в верхней части страницы, — это лишь одна из многих полезных настроек, которые вы можете внести, чтобы улучшить способ печати электронной таблицы. В нашем руководстве по печати в Excel есть несколько других полезных настроек и функций, которые могут немного упростить печать.