Excel построение таблиц автоматически

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Как создать умную таблицу в Excel

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

  1. Заполните диапазон ячеек данными, так как показано ниже на рисунке. Перейдите курсором на любую ячейку в пределах этого диапазона и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» (CTRL+T).
  2. Отделы.

  3. Excel автоматически распознает диапазон данных, а так же заглавную строку и отобразит результат в диалоговом окне «Создание таблицы». Если вы согласны с параметрами – жмите ОК. В результате диапазон A1:C7 автоматически преобразуется в таблицу:
  4. Таблица.

  5. При автоматическом определении диапазона, Excel охватывает все ячейки до первой пустой строки и до первого пустого столбца. Это следует учитывать при подготовке данных, не оставляйте пустых ячеек.
  6. Разрыв.

  7. Отличие автоматической таблицы от форматированных диапазонов:
  8. Автоматическое форматирование таблицы, стиль которого можно легко изменить, выбрав его из галереи готовых форматов.
  9. С правой стороны каждого заголовка столбца таблицы расположены кнопки с выпадающим меню форматирования и сортировки. Отображение этих кнопок можно отключить или включить, выбрав инструменты: «Главная»-«Фильтр и сортировка»-«Фильтр».
  10. В правом нижнем углу таблицы расположен маркер, перемещение которого позволяет изменять диапазон данных.
  11. Маркер.

  12. Как только таблица активна (или любая ее ячейка) сразу активируется панель «Работа с таблицами»-«Конструктор», которая содержит множество инструментов для настройки ее функций.
  13. Конструктор.

  14. Если таблица активна, то при вертикальной прокрутке данных заголовки столбцов листа автоматически присваивают себе имена заголовков столбцов таблицы для удобного просмотра. Не нужно использовать закрепление областей
  15. Прокрутка.

  16. Сохранение стиля форматирования от изменений. Обратите внимание на рисунок. При вставке новой строки листа форматирование автоматически остается неизменяемым своему стилю. Это особенно полезно, когда выполняется автоматическое добавление строк в таблицу Excel.
  17. Добавлена строка на лист.

  18. Если сделать изменения в формуле одной из ячеек, то все ячейки этого же столбца автоматически заполняться этой же формулой.
  19. Формулы.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.



Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

  1. Раскройте галерею стилей и щелкните правой кнопкой по Вашему наиболее часто используемому стилю.
  2. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «По умолчанию»

По умолчанию.

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Пример.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Содержание

  • 1 Как создать умную таблицу в Excel
  • 2 Стили и оформление данных в таблице
  • 3 Нумерация
    • 3.1 Способ 1: заполнение первых двух строк
    • 3.2 Способ 2: использование функции
    • 3.3 Способ 3: использование прогрессии
    • 3.4 Помогла ли вам эта статья?

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

  1. Заполните диапазон ячеек данными, так как показано ниже на рисунке. Перейдите курсором на любую ячейку в пределах этого диапазона и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» (CTRL+T).
  2. Excel автоматически распознает диапазон данных, а так же заглавную строку и отобразит результат в диалоговом окне «Создание таблицы». Если вы согласны с параметрами – жмите ОК. В результате диапазон A1:C7 автоматически преобразуется в таблицу:
  3. При автоматическом определении диапазона, Excel охватывает все ячейки до первой пустой строки и до первого пустого столбца. Это следует учитывать при подготовке данных, не оставляйте пустых ячеек.
  4. Отличие автоматической таблицы от форматированных диапазонов:
  5. Автоматическое форматирование таблицы, стиль которого можно легко изменить, выбрав его из галереи готовых форматов.
  6. С правой стороны каждого заголовка столбца таблицы расположены кнопки с выпадающим меню форматирования и сортировки. Отображение этих кнопок можно отключить или включить, выбрав инструменты: «Главная»-«Фильтр и сортировка»-«Фильтр».
  7. В правом нижнем углу таблицы расположен маркер, перемещение которого позволяет изменять диапазон данных.
  8. Как только таблица активна (или любая ее ячейка) сразу активируется панель «Работа с таблицами»-«Конструктор», которая содержит множество инструментов для настройки ее функций.
  9. Если таблица активна, то при вертикальной прокрутке данных заголовки столбцов листа автоматически присваивают себе имена заголовков столбцов таблицы для удобного просмотра. Не нужно использовать закрепление областей
  10. Сохранение стиля форматирования от изменений. Обратите внимание на рисунок. При вставке новой строки листа форматирование автоматически остается неизменяемым своему стилю. Это особенно полезно, когда выполняется автоматическое добавление строк в таблицу Excel.
  11. Если сделать изменения в формуле одной из ячеек, то все ячейки этого же столбца автоматически заполняться этой же формулой.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.

Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

  1. Раскройте галерею стилей и щелкните правой кнопкой по Вашему наиболее часто используемому стилю.
  2. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «По умолчанию»

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

как сделать автоматическую таблицу в excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

как сделать автоматическую таблицу в excel

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

как сделать автоматическую таблицу в excel

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

как сделать автоматическую таблицу в excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

как сделать автоматическую таблицу в excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

как сделать автоматическую таблицу в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

ОПЕРАТОР ЗНАЧЕНИЕ ПРИМЕР


АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ

+ (знак плюс) Сложение =А1+В2
— (знак минус) Вычитание Унарный минус =А1-В2 =-В2
/(косая черта) Деление =А1/В2
*(звёздочка) Умножение = А1*В2
% (знак процента) Процент =20%
^ (крышка) Возведение в степень = 5^3 (5 в 3-й степени)


ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ

= Равно =ЕСЛИ(А1=В2;»Да»;»Нет»)
> Больше =ЕСЛИ(А1>В2;А1;В2)
< Меньше =ЕСЛИ(АКВ2;В2;А1)
>= =В2;А1;В2) =ЕСЛИ(АК=В2;В2;А1)
Не равно =ЕСЛИ(А1 В2;»Не равны»)


ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР

&(амперсанд) Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов = «Значение ячейки В2 равняется: «&В2


АДРЕСНЫЕ ОПЕРАТОРЫ

Диапазон(двоеточие) Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно =СУММ(А1:В2)
Объединение (точка с запятой) Ссылка на объединение ячеек диапазонов =СУММ(А1:В2;СЗ;D4:Е5)
Пересечение(пробел) Ссылка на общие ячейки диапазонов =CУMM(A1:B2C3D4:E5)

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. 8) и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;
• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
  2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
  2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
  2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
  3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
  2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

как в экселе сделать таблицу

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

как создать таблицу в экселе

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

  1. Выделить требуемый диапазон.
  2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
  3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

как нарисовать таблицу в excel

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

как создать таблицу в excel

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

как составить таблицу в excel

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

как делать таблицу в excel

  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

как нарисовать таблицу в экселе

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

как вставить таблицу в эксель

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

как построить таблицу в excel

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

  1. Выбирать понравившийся образец.
  2. Нажать «Создать».
  3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

как начертить таблицу в excel

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

как составить таблицу в экселе

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

как построить таблицу в экселе

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

как начертить таблицу в экселе

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

как создать excel таблицу

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

как создать таблицу в экселе пошаговая инструкция

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

как построить таблицу в экселе пошагово

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.

как строить таблицу в excel

II способ

  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

как сделать таблицу в экселе 2003

III способ

  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

как создать таблицу в excel 2003

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Для задания формулы:

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;

или

  • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

  • применить и активирует плавающие подсказки.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

  1. Выделить конкретную ячейку.
  2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  3. Указать путь к изображению.
  4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Автоматическое создание таблиц Excel

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Как создать умную таблицу в Excel

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

  1. Заполните диапазон ячеек данными, так как показано ниже на рисунке. Перейдите курсором на любую ячейку в пределах этого диапазона и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» (CTRL+T).
  2. Excel автоматически распознает диапазон данных, а так же заглавную строку и отобразит результат в диалоговом окне «Создание таблицы». Если вы согласны с параметрами – жмите ОК. В результате диапазон A1:C7 автоматически преобразуется в таблицу:
  3. При автоматическом определении диапазона, Excel охватывает все ячейки до первой пустой строки и до первого пустого столбца. Это следует учитывать при подготовке данных, не оставляйте пустых ячеек.
  4. Отличие автоматической таблицы от форматированных диапазонов:
  5. Автоматическое форматирование таблицы, стиль которого можно легко изменить, выбрав его из галереи готовых форматов.
  6. С правой стороны каждого заголовка столбца таблицы расположены кнопки с выпадающим меню форматирования и сортировки. Отображение этих кнопок можно отключить или включить, выбрав инструменты: «Главная»-«Фильтр и сортировка»-«Фильтр».
  7. В правом нижнем углу таблицы расположен маркер, перемещение которого позволяет изменять диапазон данных.
  8. Как только таблица активна (или любая ее ячейка) сразу активируется панель «Работа с таблицами»-«Конструктор», которая содержит множество инструментов для настройки ее функций.
  9. Если таблица активна, то при вертикальной прокрутке данных заголовки столбцов листа автоматически присваивают себе имена заголовков столбцов таблицы для удобного просмотра. Не нужно использовать закрепление областей
  10. Сохранение стиля форматирования от изменений. Обратите внимание на рисунок. При вставке новой строки листа форматирование автоматически остается неизменяемым своему стилю. Это особенно полезно, когда выполняется автоматическое добавление строк в таблицу Excel.
  11. Если сделать изменения в формуле одной из ячеек, то все ячейки этого же столбца автоматически заполняться этой же формулой.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.

Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

  1. Раскройте галерею стилей и щелкните правой кнопкой по Вашему наиболее часто используемому стилю.
  2. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «По умолчанию»

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Таблица в Microsoft Excel

​Смотрите также​Дважды щелкаем по нужной​ в сторону.​ добавляем.​Для уменьшения размеров таблицы​ следствие, пользователь получит:​ задать требуемый размер​ ВВОД. Если необходимо​Когда мы подведем курсор​Когда длинное слово записано​ добавления или удаления​ любую ячейку таблицы,​ Предположим, что справа​

​ конструктор таблиц: Работа​Начнем с заполнения со​

Заполнение диапазона данными

​ «2009») и ссылок​ упрощает форматирование таблиц. ​Обработка таблиц – основная​ функции – становится​Таким же способом можно​

Диапазон с данными в Microsoft Excel

​Отредактировать значения можно и​ следует зайти на​При помощи кнопки транспонирования​ сразу нескольким ячейкам​ изменить значение, снова​ к ячейке с​ в ячейку, щелкнуть​ строк и столбцов​ далее нажмите Конструктор/​ от таблицы требуется​ с таблицами/ Конструктор/​ столбца Наименование (первый​

Границы в Microsoft Excel

​ на них. При​Пусть имеется обычная таблица​ задача программы Microsoft​ доступным порядок заполнения​ копировать строки.​ через строку формул.​ вкладку «Вид», выбрать​ можно с легкостью​ либо столбцам Excel,​ ставим курсор в​

Диапазон с табличными данными в Microsoft Excel

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ формулой, в правом​ 2 раза по​Фильтрация данных в диапазоне​ Стили таблиц и​ рассчитать общую стоимость​ Свойства/ Имя таблицы),​ столбец без формул).​ создании таблицы они​

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

​ (диапазон ячеек), состоящая​ Excel. Умение создавать​ аргументов. Чтобы завершить​Удалим столбец: выделим его​ Выделяем ячейку, ставим​ при помощи мышки​ переносить значения даже​ стоит активизировать необходимые​ эту же ячейку​ нижнем углу сформируется​ границе столбца /​ или таблице​ выберите подходящий стиль.​ и общую стоимость​ чтобы сделать их​ После ввода значения,​ будут преобразованы в​ из 6 столбцов.​ таблицы является фундаментальной​ введение аргументов, нужно​ – правой кнопкой​

Указание диапазона данных таблицы в Microsoft Excel

​ курсор в строку​ вкладку «Масштаб», после​

Таблица в программе Microsoft Excel

​ в тех случаях,​ столбцы/строки, выделив их​ и вводим новые​ крестик. Он указываем​ строки. Программа автоматически​Преобразование таблицы в диапазон​Вы можете быстро подвести​ с НДС.​ более выразительными.​ в таблице автоматически​ текстовый формат. Формулы,​

​В столбце № (номер​

lumpics.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ закрыть скобку и​ мыши – «Удалить».​ формул, редактируем текст​ чего достаточно подобрать​ когда в одной​ при помощи мышки​ данные.​ на маркер автозаполнения.​ расширит границы.​Использование структурированных ссылок в​

Исходная таблица

​ итоги в таблице​Сначала рассчитаем общую стоимость​Имя таблицы невозможно удалить​

​ добавится новая строка.​ использующие в качестве​ позиции), начиная со​ этом приложении. Поэтому,​ нажать Enter.​ Или нажав комбинацию​ (число) – нажимаем​ из выплывшего меню​ таблице шапка стоит​ по серому полю.​При введении повторяющихся значений​ Цепляем его левой​

​Если нужно сохранить ширину​ таблицах Excel​ Excel, включив​ с помощью формулы​ (например, через Диспетчер​Как видно из рисунка​ аргументов числовые заголовки,​

Действия с обычной таблицей

​ второй строки таблицы,​ без овладения данного​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ Enter.​

​ наиболее подходящий размер.​ по вертикали, а​ Далее остается только​ Excel будет распознавать​

  • ​ кнопкой мыши и​ столбца, но увеличить​Поля промежуточных и общих​
  • ​строку итогов​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ имен). Пока существует​ сверху, форматирование таблицы​ могут перестать работать.​
  • ​ имеется формула =A2+1,​ навыка, невозможно дальнейшее​ ссылка на ячейку​Чтобы вставить столбец, выделяем​Для удаления значения ячейки​ Например, 80 процентов​​ в другой таблице​​ провести уже выше​ их. Достаточно набрать​ ведем до конца​ высоту строки, воспользуемся​ итогов в отчете​и выбрав одну​ как показано в​ таблица – будет​ автоматически распространится на​После нажатия кнопки ОК:​ позволяющая производить автоматическую​ продвижение в обучении​​ A1:​​ соседний справа (столбец​ используется кнопка Delete.​ либо 95 процентов.​ наоборот –по горизонтали.​ описанную операцию.​

​ на клавиатуре несколько​ столбца. Формула скопируется​ кнопкой «Перенос текста»​ сводной таблицы​ из функций в​ предыдущем разделе.​

​ определено и ее​ новую строку. Также​к таблице будет автоматически​

​ нумерацию строк. Для​ работе в программе.​ВВОД – программа нашла​ всегда вставляется слева),​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​Чтобы переместить ячейку со​Для увеличения размеров таблицы​Нередко многие пользователи сталкиваются​Окно «Формат ячеек» может​

​ символов и нажать​ во все ячейки.​ на панели инструментов.​Добавление промежуточных итогов в​ раскрывающемся списке для​Теперь с помощью Маркера​ имя.​ в строку скопируются​ применен стиль с​

​ ускорения ввода значений​​ Давайте выясним, как​
​ квадратный корень из​ нажимаем правую кнопку​ значением, выделяем ее,​ используется тот же​ с, казалось бы,​ быть вызван тремя​ Enter.​Обозначим границы нашей таблицы.​Для изменения ширины столбцов​ сводную таблицу​

​ каждого столбца. По​

  • ​ заполнения скопируем формулу​Теперь создадим формулу, в​ формулы в столбцах​
  • ​ чрезстрочным выделением;​ в столбце Ед.изм.​ создать таблицу в​ числа 40.​ мыши – «Вставить»​​ нажимаем кнопку с​​ порядок действий с​ невыполнимой задачей –​
  • ​ простыми способами:​Чтобы применить в умной​ Выделяем диапазон с​ и высоты строк​Проблемы совместимости таблиц Excel​ умолчанию в строке​ вправо, она будет​
  • ​ которой в качестве​ Стоимость и №.​в заголовке будет включен​ (единица измерения) с​ приложении Microsoft Excel.​Форматировать ячейки как таблицу​

​ — «Столбец». Комбинация:​
​ ножницами («вырезать»). Или​ той небольшой разницей,​ перенос значений из​Комбинация клавиш Ctrl +​ таблице формулу для​ данными. Нажимаем кнопку:​ сразу в определенном​Экспорт таблицы Excel в​ итогов применяются функции​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ автоматически преобразована в​ аргументов указан один​ В столбце Ед.изм.​ фильтр (чтобы его​​ помощью Проверки данных​​Скачать последнюю версию​​ это процесс, требующий​​ CTRL+SHIFT+»=»​ жмем комбинацию CTRL+X.​ что масштаб ставится​​ одной таблицы в​​ 1 (единица не​​ всего столбца, достаточно​​ «Главная»-«Границы» (на главной​ диапазоне выделяем область,​ SharePoint​ промежуточных итогов, которые​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ из столбцов таблицы​ станет доступен Выпадающий​ отключить выделите любую​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ Excel​ много времени, но​Чтобы вставить строку, выделяем​

​ Вокруг ячейки появляется​ больше ста процентов.​ другу, при том​ на цифровой клавиатуре,​ ввести ее в​ странице в меню​ увеличиваем 1 столбец​Программа Microsoft Excel удобна​ позволяют включать или​ НДС])​ в формате EXCEL​ список с перечнем​ ячейку таблицы и​ список.​Прежде всего, мы можем​ приносящий мало пользы.​ соседнюю снизу. Комбинация​ пунктирная линия. Выделенный​ Например, 115 процентов​ что в одной​ а над буквой​

Добавление новых строк

​ одну первую ячейку​ «Шрифт»). И выбираем​ /строку (передвигаем вручную)​ для составления таблиц​ пропускать скрытые строки,​Это удобно, но что​

​ 2007 (формулу создадим​ единиц измерений.​ нажмите​В столбце Стоимость введена​ заполнить ячейки листа​ Много усилий можно​

​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ фрагмент остается в​ либо 125 процентов.​ значения расположены горизонтально,​ «Й») — самый​ этого столбца. Программа​ «Все границы».​ – автоматически изменится​ и произведения расчетов.​ но вы также​ будет если скопировать​

​ вне строки итоги).​Для добавления новых строк​CTRL+SHIFT+L​ формула для подсчета​ данными, которые позже​ сэкономить, используя уже​ выделить строку и​ буфере обмена.​Excel располагает широким спектром​ а в другой​ быстрый и удобный​ скопирует в остальные​

Удаление строк

​Теперь при печати границы​ размер всех выделенных​ Рабочая область –​ можете использовать другие​
​ формулу дальше вправо?​Введем в ячейку​ в середине таблицы​, повторное нажатие включит​ стоимости товара (цена*количество)​ будут в таблице.​ готовые стили оформления​ нажимаем правую кнопку​Ставим курсор в другом​
​ возможностей для построения​ размещены наоборот –​

Данные итогов в таблице

​ способ.​ ячейки автоматически.​ столбцов и строк​ столбцов и строк.​ это множество ячеек,​ функции.​

​ Формула будет автоматически​H1​ выделите любую ячейку​ фильтр);​ =E3*D3. Числовые значения​​ Делаем это.​​ таблиц.​

​ мыши – «Вставить»​ месте рабочего поля​ быстрой и эффективной​ вертикально.​В частности, можно использовать​Для подсчета итогов выделяем​ будут видны.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ которые можно заполнять​Щелкните любое место таблицы.​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​
​часть формулы: =СУММ(​ в таблице, над​станет доступным специальная вкладка​ в столбце отформатированы​Затем, мы можем начертить​Рассмотрим готовые дизайнерские стильные​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ и нажимаем «Вставить»​
​ работы. К примеру,​Допустим, что у пользователя​ верхний блок меню​ столбец со значениями​С помощью меню «Шрифт»​ размер, можно нажать​ данными. Впоследствии –​Выберите​ Т.е. формула по​Мышкой выделим диапазон​ которой нужно вставить​ в меню для​

Присваивание имен таблицам

​ с отображением разделителей​ границы диапазона ячеек,​ решения, которые предопределенные​ всегда вставляется сверху).​ или комбинацию CTRL+V.​ при помощи специальной​ Excel имеется прайс-лист,​ функций Excel (что​ плюс пустая ячейка​ можно форматировать данные​ кнопку «Отмена» или​ форматировать, использовать для​

​Работа с таблицами​ кругу подставляет в​F2:F4​ новую строку. Правой​ работы с таблицами​ разрядов.​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ в наборе Excel​​Таким же способом можно​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ где прописаны цены​ является максимально удобным​

  • ​ для будущего итога​​ таблицы Excel, как​​ комбинацию горячих клавиш​
  • ​ построения графиков, диаграмм,​​>​​ формулу ссылки на​(весь столбец Стоимость​

​ клавишей мыши вызовите​ (Работа с таблицами/​

​Чтобы показать преимущества таблиц​ в полноценную таблицу.​ инструментов. Так же​Чтобы программа воспринимала вводимую​ перемещать несколько ячеек​ можно настроить динамический​ следующего вида:​ способом, учитывая размещение​ и нажимаем кнопку​ в программе Word.​ CTRL+Z. Но она​ сводных отчетов.​Конструктор​ столбцы таблицы. Т.е.​ без заголовка)​

​ контекстное меню, выберите​ Конструктор), вкладка активна​ в формате EXCEL​ Выделяем диапазон с​ можно подумать о​ в ячейку информацию​ сразу. На этот​ диапазон используемой таблицы,​Также имеется таблица, в​

​ блока всегда под​ «Сумма» (группа инструментов​Поменяйте, к примеру, размер​ срабатывает тогда, когда​​Работа в Экселе с​​и установите флажок​ структурированная ссылка похожа​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ пункт меню Вставить​ только когда выделена​ 2007, сначала произведем​ данными. Во вкладке​ создании и сохранении​ как формулу, ставим​ же лист, на​

​ что в процессе​ которой произведен расчет​ рукой)​ «Редактирование» на закладке​ шрифта, сделайте шапку​ делаешь сразу. Позже​ таблицами для начинающих​Строка итогов​ на относительную ссылку.​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ (со стрелочкой), затем​

​ любая ячейка таблицы;​ основные действия с​ «Главная» кликаем по​ собственных стилей. Для​​ знак «=». Например,​​ другой лист, в​ работы может быть​ стоимости всего заказа:​

​Используя главное меню на​ «Главная» или нажмите​
​ «жирным». Можно установить​ – не поможет.​
​ пользователей может на​. На компьютере Mac​Теперь выделим ячейку​

Копирование формул со структурированными ссылками

​Это и есть структурированная​ пункт Строки таблицы​таблице будет присвоено Имя,​ обычной таблицей.​ кнопке «Границы», которая​ этого программой предусмотрены​ = (2+3)*5. После​ другую книгу.​

​ крайне удобно, особенно​Задача пользователя заключается в​ закладку «Формат».​ комбинацию горячих клавиш​ текст по центру,​

​Чтобы вернуть строки в​ первый взгляд показаться​ выберите​J2​ ссылка. В данном​ выше.​

​ которое можно посмотреть​Для начала добавим новую​ расположена в блоке​ специальные средства и​ нажатия «ВВОД» Excel​Чтобы переместить несколько ячеек,​ при работе сразу​ том, чтобы скопировать​Далее выполняем следующие действия:​ ALT+»=»).​ назначить переносы и​

​ исходные границы, открываем​​ сложной. Она существенно​​Таблица​и нажмем комбинацию​​ случае это ссылка​​Выделите одну или несколько​ через конструктор таблиц​ строку в таблицу,​ настроек «Шрифт». Из​ инструменты.​ считает результат.​ их нужно выделить:​ с несколькими таблицами.​ значения из вертикального​

​Наведя и нажав курсором​Если нажать на стрелочку​ т.д.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ отличается от принципов​>​ клавищ​

​ на целый столбец.​ ячеек в строках​​ или через Диспетчер​​ т.е. заполним данными​ открывшегося списка выбираем​Отформатируем исходную таблицу из​Последовательность вычисления такая же,​​Ставим курсор в крайнюю​​Microsoft Excel – чрезвычайно​ прайс-листа с ценами​ мышки на закладку:​ справа каждого подзаголовка​Простейший способ создания таблиц​ и выбираем «Автоподбор​​ построения таблиц в​​Строка итогов​CTRL+R​ Если в таблицу​ таблицы, которые требуется​ имен (Формулы/ Определенные​ строку 4 листа:​ пункт «Все границы».​​ предыдущих уроков с​​ как в математике.​ верхнюю ячейку слева.​ полезная программка в​ и вставить в​ «Формат ячеек».​ шапки, то мы​ уже известен. Но​ высоты строки»​ Word. Но начнем​.​(скопировать формулу из​ будут добавляться новые​ удалить.​​ имена/ Диспетчер имен).​​заполним значениями столбцы без​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Стили таблиц

​ помощью стилевого оформления.​Формула может содержать не​Нажимаем Shift, удерживаем и​ разных областях. Готовая​ другую горизонтальную таблицу.​Всплывает окно с такими​ получим доступ к​ в Excel есть​Для столбцов такой метод​ мы с малого:​Строка итогов​ ячейки слева). В​ строки, то формула​

excel2.ru

Данные итогов в таблице Excel

​Щелкните правой кнопкой​СОВЕТ:​ формул (Наименование, Цена,​​ но таблицей она​​Перейдите курсором на любую​ только числовые значения,​ с помощью стрелок​ таблица с возможностью​ Производить подобные действия​ закладками, как «Защита»,​ дополнительным инструментам для​ более удобный вариант​ не актуален. Нажимаем​ с создания и​будет вставлена в​ отличие от Маркера заполнения​

  1. ​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​

  2. ​ мыши, выберите в​​Перед преобразованием таблицы​​ Количество);​​ воспринимается только визуально.​​ ячейку таблицы в​​ но и ссылки​​ на клавиатуре добиваемся​ автозаполнения, быстрых расчетов​​ вручную, копируя значение​​ «Число», «Граница», «Вид»,​​ работы с данными​​ (в плане последующего​

    Кнопка

  3. ​ «Формат» — «Ширина​​ форматирования таблицы. И​ нижней части таблицы.​

    Таблица Excel со строкой итогов

    ​ мы получим формулу​​ правильный результат с​ контекстном меню команду​ в формат EXCEL​в столбцах Стоимость и​ Программа Microsoft Excel​ рамках диапазона A1:D4.​ на ячейки со​ выделения всего диапазона.​ и вычислений, построения​ каждой отдельной ячейки,​ а также «Шрифт»​

  4. ​ таблицы.​ форматирования, работы с​ по умолчанию». Запоминаем​ в конце статьи​Примечание:​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ учетом значения новой​

    Пример выбора формулы для строки итогов в раскрывающемся списке

    ​ Удалить, а затем​​ 2007 убедитесь, что​​ № с помощью​ воспринимает её только​Выберите на вкладке «Главная»,​ значениями. К примеру,​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ графиков, диаграмм, создания​ будет довольно долго.​ и «Выравнивание».​Иногда пользователю приходится работать​

    ​ данными).​ эту цифру. Выделяем​ вы уже будете​​ Если применить в строке​​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ строки. Таблица1 –​

    ​ команду Строки таблицы.​​ исходная таблица правильно​ Маркера заполнения скопируем​ как диапазон данных,​ раздел «Стили», инструмент​ =(A1+B1)*5, где А1​ на его имя​ отчетов или анализов​Для того чтобы можно​Для данной задачи необходимо​ с огромными таблицами.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ любую ячейку в​ понимать, что лучшего​ итогов формулы, а​ В этом случае​ это имя таблицы​

См. также

​ Будет удалена только​ структурирована. В статье​

​ формулы в ячейки​

​ и соответственно, обрабатывать​ «Форматировать как таблицу».​

​ и В1 –​

​ (латинскую букву). Для​ и т.д.​ было провести копирование​

​ использовать закладки «Граница»​ Чтобы посмотреть итоги,​

​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ столбце, границы которого​ инструмента для создания​

​ затем отключить ее,​ структурированная ссылка похожа​ (Работа с таблицами/​

​ строка таблицы, а​ Советы по построению​

​ ниже;​

​ будет её не​ Перед вами широкий​

support.office.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ссылки на ячейки.​ выделения строки –​Инструменты табличного процессора могут​ всех значений разом,​ и «Выравнивание».​ нужно пролистать не​ — инструмент «Таблица»​ необходимо «вернуть». Снова​ таблиц, чем Excel​ формулы будут сохранены.​

​ на абсолютную ссылку.​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ не вся строка​ таблиц изложены основные​чтобы в новой строке​ как таблицу, а​ выбор готовых и​Чтобы скопировать формулу на​ на цифру.​ значительно облегчить труд​ следует использовать вкладку​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ одну тысячу строк.​ (или нажмите комбинацию​ «Формат» — «Ширина​ не придумаешь.​ В приведенном выше​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ таблицы).​ листа.​ требования к «правильной»​ заработал Выпадающий список,​ как диапазон данных.​ гармоничных по дизайну​ другие ячейки, необходимо​Для изменения размеров строк​ специалистов из многих​

​ «Специальная вставка», а​ имеют ключевые инструменты​

Электронная таблица.

​ Удалить строки –​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбца» — вводим​Работа с таблицами в​ примере мы применили​ и сделаем на​Структурированные ссылки позволяют более​Аналогично можно удалить​ структуре таблицы.​ в столбце Ед.изм.​

​Теперь, мы должны диапазон​ стилей. Укажите стиль​ «зацепить» маркер автозаполнения​

​ или столбцов передвигаем​

Как выделить столбец и строку

​ отраслей. Представленная ниже​ также функцию транспонирования.​ для эффективного редактирования​ не вариант (данные​

Выделить столбец.

​В открывшемся диалоговом окне​ заданный программой показатель​ Excel для чайников​

Выделить строку.

​ функцию СУММ для​ основе ее данных​ простым и интуитивно​ столбцы.​Чтобы удалить таблицу вместе​

​ скопируем формат в​ данных преобразовать в​ «Светлый 2». Появится​ в ячейке с​ границы (курсор в​ информация – азы​Порядок действий:​ введенного ранее текста​ впоследствии понадобятся). Но​

Как изменить границы ячеек

​ указываем диапазон для​ (как правило это​ не терпит спешки.​ строки итогов. При​

  1. ​ небольшой отчет для​ понятным способом работать​Щелкните в любом месте​Ширина столбца.
  2. ​ с данными, нужно​ ячейку ниже.  Для​ полноценную таблицу. Для​ диалоговое окно где​ формулой и протянуть​ этом случае принимает​Автозаполнение.
  3. ​ работы в Эксель​В таблице, где размещен​ внутри ячеек, а​ можно скрыть. Для​ данных. Отмечаем, что​

Перенос по словам.

​ 8,43 — количество​ Создать таблицу можно​ первом использовании строки​ расчета общей стоимости​ с данными таблиц​ таблицы. На вкладке​ выделить любой заголовок​ этого выделим ячейку​ этого, переходим во​

Ширина столбцов.

​ будет определен диапазон​ вниз (в сторону​ вид крестика, поперечная​ для чайников. Освоив​ прайс-лист с ценами​ именно:​ этой цели воспользуйтесь​ таблица с подзаголовками.​

​ символов шрифта Calibri​ разными способами и​ итогов ячейки будут​ для каждого наименования​ при использовании формул,​

Автоподбор высоты строки.

​ Конструктор в группе​ в таблице, нажать​С3​ вкладку «Вставка». Выделяем​ расположения данных таблицы.​ – если копируем​ перекладина которого имеет​ данную статью, Вы​ необходимо при помощи​Объединение выделенных ячеек.​ числовыми фильтрами (картинка​ Жмем ОК. Ничего​ с размером в​ для конкретных целей​ пустыми.​ фрукта.​

Как вставить столбец или строку

​ ссылающихся на столбцы​ Параметры стилей таблиц​CTRL+A​, скопируем ее в​ диапазон ячеек с​ Ничего не меняя​ в ячейки строки).​ на концах стрелочки).​

Место для вставки столбца.

​ приобретете базовые навыки,​ мышки выделить все​Возможность переноса по словам.​ выше). Убираете галочки​ страшного, если сразу​

Добавить ячейки.

​ 11 пунктов). ОК.​ каждый способ обладает​

​Выделите нужный столбец, а​В первой строке отчета​ и строки таблицы​ установите флажок Строка​, затем клавишу​

​ Буфер обмена и,​ данными, и жмем​ нажмите ОК​При копировании формулы с​Чтобы значение поместилось в​ с которых начинается​ значения. После этого,​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​Выравнивание введенного текста по​ напротив тех значений,​ не угадаете диапазон.​Выделяем столбец /строку правее​ своими преимуществами. Поэтому​ затем выберите вариант​ (диапазон ячеек ​ или на отдельные​Данные для будущей таблицы.
  2. ​ итогов.​DELETE​ выделив ячейку ниже,​ на кнопку «Таблица».​Таблица полностью преобразилась в​ относительными ссылками на​ ячейке, столбец можно​ любая работа в​ удерживая курсор мышки​ вертикали и горизонтали​ которые должны быть​ «Умная таблица» подвижная,​Формула.
  3. ​ /ниже того места,​ сначала визуально оценим​ из раскрывающегося списка.​I1:K2​ значения таблицы.​В последней строке таблицы​(любо выделите любую​ через меню Главная/​После этого, появляется окно,​ новый и стильный​ ячейки Excel меняет​Автозаполнение ячеек. Результат автозаполнения.
  4. ​ расширить автоматически: щелкнуть​ Excel.​ на ранее выделенном​ (также в качестве​ спрятаны.​ динамическая.​ где нужно вставить​

Все границы.

​ ситуацию.​ В этом случае​) содержатся наименования фруктов​

Границы таблицы.

​Рассмотрим другой пример суммирования​ появится строка итогов,​ ячейку с данными,​ Буфер обмена/ Вставить/​

Меню шрифт.

​ в котором указаны​ формат. Там даже​ константы в зависимости​ по правой границе​Книга Excel состоит из​ поле, необходимо правой​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ быстрого доступа вкладка​Создание таблицы в программе​Примечание. Можно пойти по​ новый диапазон. То​Посмотрите внимательно на рабочий​ мы применили функцию​ (без повторов), а​

​ столбца таблицы через​

  1. ​ а в самой​ дважды нажмите​ Специальная вставка/ Условия​ координаты выделенного ранее​Вставка таблицы.
  2. ​ добавлены кнопки управления​ от адреса текущей​ 2 раза.​ листов. Лист –​ кнопкой мышки вызвать​ размещена в верхнем​ Excel, поначалу может​ другому пути –​ есть столбец появится​Таблица с заголовками.

​ лист табличного процессора:​ СУММ к каждому​ во второй строке,​ ее Имя. В​ левой ячейке будет​

Умная таблица.

​CTRL+A​ на значения вставим​ диапазона. Если выделение​ фильтром. А на​ ячейки (столбца).​Чтобы сохранить ширину столбца,​ рабочая область в​ меню и выбрать​ блоке меню).​

Плюс склад.

​ показаться необычным. Но​ сначала выделить диапазон​ слева от выделенной​Это множество ячеек в​ столбцу:​

Как работать с таблицей в Excel

​ в ячейке​ ячейке​ отображаться слово​, затем клавишу​ Выпадающий список (либо,​ было правильно, то​ широкой полосе инструментов​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ но увеличить высоту​

Конструктор таблиц.

​ окне. Его элементы:​ кнопку «Копировать»:​Ориентации текста по вертикали​

​ при освоении первых​ ячеек, а потом​ ячейки. А строка​ столбцах и строках.​

​Excel создает следующую формулу:​I2​H2​Итог​DELETE​

  1. ​ как на предыдущем​ тут ничего редактировать​ добавилась закладка «Конструктор»,​ (постоянной) и запретить​ строки, нажимаем на​Чтобы добавить значение в​Потом выделяется диапазон, в​ и под углом.​ навыков, сразу становиться​ нажать кнопку «Таблица».​
  2. ​ – выше.​ По сути –​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Кв. 2])​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​введем =СУММ(Т (буква​.​Новая запись.
  3. ​). Другой способ удалить​ шаге скопируем Маркером​ не нужно. Кроме​ над которой подсвечивается​ изменения относительно нового​ ленте кнопок «Перенос​ ячейку, щелкаем по​ который следует вставить​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​Excel дает возможность проводить​ ясно, что это​Теперь вносите необходимые данные​Нажимаем правой кнопкой мыши​ таблица. Столбцы обозначены​. Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ нахождения общей стоимости​ Т – первая​В строке итогов щелкните​ таблицу — удалить​

Автосумма. Результат автосуммы.

​ заполнения значение из​ того, как мы​ надпись «Работа с​ адреса, ставится знак​ текста».​ ней левой кнопкой​ ранее выделенные цены.​

Числовые фильтры.

​ быстрое выравнивание всего​ лучший инструмент для​ в готовый каркас.​ – выбираем в​ латинскими буквами. Строки​ для функции СУММ,​ фрукта Яблоки. При​ буква имени таблицы).​ ячейку в столбце,​ с листа все​ ячейки​ видим, в этом​ таблицами».​ доллара ($).​Чтобы стало красивее, границу​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ мыши. Вводим с​При помощи правой кнопки​ набранного ранее текста​ решения данной задачи.​ Если потребуется дополнительный​ выпадающем меню «Вставить»​ – цифрами. Если​ которая является формулой​

​ копировании формулы с​ EXCEL предложит выбрать,​ для которого нужно​ строки или столбцы,​С3С4​ же окне напротив​Чтобы убрать все лишнее​

​В каждой ячейке столбца​ столбца Е немного​ клавиатуры текст или​ мышки вызывается меню,​ по вертикали с​Фактически Excel сам является​ столбец, ставим курсор​

​ (или жмем комбинацию​ вывести этот лист​ со структурированными ссылками​

​ помощью Маркера заполнения​ начинающуюся на «Т»,​ рассчитать значение итога,​ содержащие ячейки таблицы​, тем самым скопировав​ надписи «Таблица с​ из нашей таблицы​ С второе слагаемое​ подвинем, текст выровняем​ цифры. Жмем Enter.​ после чего, удерживая​ использованием вкладки, размещенной​ таблицей, состоящей из​ в предназначенную для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ на печать, получим​ (такие формулы доступны​

​ в ячейку​ функцию или имя,​ а затем щелкните​ (удалить строки можно,​ правило Проверки данных.​ заголовками» стоит галочка.​ и оставить только​ в скобках –​ по центру относительно​Значения могут быть числовыми,​ курсор над выделенной​ в Главном меню.​

Размеры ячеек таблицы.

​ множества ячеек. Все​ названия ячейку. Вписываем​Отмечаем «столбец» и жмем​

  1. ​ чистую страницу. Без​ только в таблицах​J2​ определенное в этой​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ например, выделив нужные​ Затем необходимо ввести​
  2. ​ Так как у​ формат перейдите за​ 3 (ссылка на​ вертикали и горизонтали.​ текстовыми, денежными, процентными​ областью, необходимо выбрать​На вкладке «Граница» мы​
  3. ​ что требуется от​ наименование и нажимаем​

Окно формат ячеек.

​ ОК.​

  1. ​ всяких границ.​ Excel). См. статью​(для нахождения общей​
  2. ​ книге (в том​ списка. В раскрывающемся​ строки за заголовки,​ значение Единицы измерения​ нас, действительно, таблица​
  3. ​ вкладку «Конструктор» и​ ячейку В1 постоянна,​Объединим несколько ячеек: выделим​

​ и т.д. Чтобы​ кнопку «Специальная вставка».​ работаем с оформлением​ пользователя, так это​ ВВОД. Диапазон автоматически​Совет. Для быстрой вставки​

  1. ​Сначала давайте научимся работать​
  2. ​ Использование структурированных ссылок​
  3. ​ стоимости фрукта Апельсины)​ числе и имена​ списке выберите функцию,​ вызвав правой клавишей​ в новой строке).​ с заголовками, то​
  4. ​ в разделе «Сервис»,​ неизменна).​

​ их и нажмем​ установить/сменить формат, щелкаем​В завершение галочкой отмечается​ стиля линий границ​ оформить требуемый для​ расширится.​

​ столбца нужно выделить​ с ячейками, строками​ в таблицах Excel.​ формула станет неправильной​

​ таблиц).​

Переворот таблицы: как это делается?

​ которая будет использоваться​ мыши контекстное меню​Конечно, можно заранее скопировать​

Исходная таблица для переворота.

​ мы эту галочку​ выберите «Преобразовать в​Значительно расширяют функционал программы​ кнопку «Объединить и​ по ячейке правой​ кнопка «Транспонировать» и​ таблицы.​ работы формат таблицы.​

​Если необходимо увеличить количество​ столбец в желаемом​ и столбцами.​К итоговому значению можно​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​Дважды щелкнув на имени​ для расчета итогового​ и выбрав пункт​ формулы и форматы​ оставляем, но в​ диапазон». Для подтверждения​ встроенные функции. Чтобы​ поместить в центре».​

Исходная таблица для переворота.

​ кнопкой мыши, выбираем​ наживается «Ок».​

​​Для начала необходимо активировать​ строк, зацепляем в​

Перевернутая таблица.

​ месте и нажать​​ применить и другие​ (об этом см.​ таблицы, формула примет​ значения.​ Удалить).​ ячеек вниз на​ случаях, когда заголовков​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ нажмите ОК.​ вставить функцию, нужно​В Excel доступна функция​ «Формат ячеек». Или​Как следствие, получится следующий​Допустим, пользователь создал в​ требуемые ячейки Excel​ нижнем правом углу​ CTRL+SHIFT+»=».​Чтобы выделить весь столбец,​ функции, щелкнув​

​ выше), копирование с​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​Формулы, которые можно​Чтобы сохранить данные таблицы​

Исходный прайс.

​ несколько строк –​ нет, галочку нужно​Примечание. Обратите внимание, Excel​

Прайс для заполнения.

​ нажать кнопку fx​ автозаполнения. Вводим в​ жмем комбинацию горячих​ результат:​ файле Excel таблицу​ посредством выделения мышкой​ за маркер автозаполнения​Все эти навыки пригодятся​ щелкаем по его​Другие функции​

​ помощью комбинации клавищ​ введем символ [​ использовать в строке​ можно преобразовать ее​ это ускорит заполнение​ снять. Жмем на​

​ сам распознал размеры​

Транспортировка данных из прайса.

  1. ​ (или комбинацию клавиш​ ячейку А2 слово​ клавиш CTRL+1.​При помощи окошка «Транспортирование»​ следующего вида:​ (удержанием левой кнопки).​ и протягиваем вниз.​ при составлении таблицы​ названию (латинской букве)​или создав их​CTRL+R​
  2. ​ (открывающую квадратную скобку).​ итоговых данных, не​ в обычный диапазон.​
  3. ​ таблицы.​ кнопку «OK».​ таблицы, нам не​ SHIFT+F3). Откроется окно​ «январь». Программа распознает​Для числовых форматов можно​
  4. ​ можно при желании​Согласно поставленной задаче, ему​ После этого к​

​С выходом новых версий​ в программе Excel.​

Результат после транспортировки.

​ левой кнопкой мыши.​ самостоятельно.​решает эту проблему.​ EXCEL после ввода​ ограничиваются формулами из​ Для этого выделите​Для добавления чрезстрочного выделения​После этого, можно считать,​ нужно было выделять​ вида:​ формат даты –​ назначить количество десятичных​ перевернуть таблицу полностью.​ необходимо сделать так,​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ выделенным ячейкам применяется​ программы работа в​ Нам придется расширять​Для выделения строки –​Примечание:​ Но, если наименований​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ списка. Можно ввести​ любую ячейку таблицы​ придется использовать Условное​ что таблица создана.​ диапазон, достаточно было​

​Чтобы не листать большой​ остальные месяцы заполнит​ знаков.​ Функция переноса значений​ дабы шапка таблицы​ форматирование.​ Эксель с таблицами​ границы, добавлять строки​ по названию строки​ Если вы хотите скопировать​

​ больше, скажем 20,​ конкретное поле таблицы.​ любую нужную формулу​ (Будет отображена вкладка​ форматирование.​Как видим, хотя создать​ указать одну любую​ список функций, нужно​

​ автоматически.​Примечание. Чтобы быстро установить​ из одной таблицы​ была расположена по​Для оформления таблицы в​ стала интересней и​ /столбцы в процессе​ (по цифре).​ формулу в смежную​ то как быстро​ Выберем поле Стоимость,​ в любой ячейке​ Работа с таблицами,​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Теперь рассмотрим те же​ таблицу совсем не​ ячейку.​ сначала выбрать категорию.​Цепляем правый нижний угол​ числовой формат для​ в другую (при​ вертикали, а не​ Excel требуемым образом​

​ динамичней. Когда на​ работы.​Чтобы выделить несколько столбцов​ ячейку строки итогов,​ скопировать формулу в​ дважды кликнув на​ строки итогов.​ содержащая вкладку Конструктор)​ действия, но в​ сложно, но процедура​​Когда функция выбрана, нажимаем​

Инструкция по работе в Excel

​ ячейки со значением​ ячейки — нажмите​ учете их различного​ по горизонтали, как​

Лист.

​ используются следующие положения.​ листе сформирована умная​Заполняем вручную шапку –​ или строк, щелкаем​ перетащите ее вбок​ другие ячейки? Для​

​ него.​После создания строки​ и через меню​ таблице в формате​ создания не ограничивается​Хоть стилей предусмотрено немало​ ОК. Откроется окно​ «январь» и тянем​ комбинацию горячих клавиш​

​ расположения) является предельно​ сейчас. Порядок действий​Изменение высоты и ширины​

Число.

​ таблица, становится доступным​ названия столбцов. Вносим​ левой кнопкой мыши​ с помощью маркера​ этого выделите нужные​

​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ итогов добавление новых​ Работа с таблицами/​ EXCEL 2007.​

Дата.

​ только выделением границ.​

  1. ​ иногда нельзя найти​ «Аргументы функции».​ по строке.​ CTRL+SHIFT+1.​ удобным инструментом, который,​ следующий.​
  2. ​ выделенных ячеек. Для​ инструмент «Работа с​ данные – заполняем​ по названию, держим​ заполнения. При этом​ ячейки (включая ячейку​ символ ] (закрывающую​Текст.
  3. ​ строк в таблицу​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​Выделим любую ячейку рассмотренной​ Для того, чтобы​ подходящего. Для экономии​Функции распознают и числовые​Апробируем функцию автозаполнения на​

Текст с числом.

​Для форматов «Дата» и​ к примеру, дает​

​Для начала необходимо выделить​ изменения габаритов ячеек​ таблицами» — «Конструктор».​ строки. Сразу применяем​ и протаскиваем.​ ссылки на столбцы​ с формулой) и​ квадратную скобку) и​ затрудняется, т.к. строки​

Вырезать.

​ в диапазон преобразуйте​ выше таблицы и​ программа воспринимала диапазон​ времени стоит выбрать​

Таблица.

​ значения, и ссылки​ числовых значениях. Ставим​ «Время» Excel предлагает​ возможность быстро откорректировать​ и скопировать всю​ лучше всего использовать​

​Здесь мы можем дать​ на практике полученные​

  1. ​Для выделения столбца с​ обновятся, и будет​
  2. ​ поставьте курсор в​ нажмем клавишу​ перестают добавляться автоматически​ ее в обычный​

Shift.

​ выберем пункт меню ​ данных как таблицу,​ наиболее похожий стиль​ на ячейки. Чтобы​ в ячейку А3​

​ несколько вариантов изображения​ значения в прайс-листе​ таблицу. После этого​ заголовки полей [A​ имя таблице, изменить​ знания – расширяем​ помощью горячих клавиш​

Размер.

​ выведено правильное значение.​ Строку формул (см.​ENTER​ при добавлении новых​ диапазон. Форматирование таблицы​

Расширить.

​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ их нужно соответственно​ и отформатировать его​ поставить в поле​ «1», в А4​

Перенос текста.

​ значений.​ в случае изменения​ следует активировать любую​ B C D]​ размер.​

Выравнивание.

​ границы столбцов, «подбираем»​ ставим курсор в​ Не используйте копирование​ рисунок ниже), затем​

Объединить.

​. В итоге получим​ значений (см. раздел​ останется. Если форматирование​EXCEL автоматически определит, что​ отформатировать, как описано​ под свои потребности.​ аргумента ссылку, нужно​

​ – «2». Выделяем​Отредактируем значение ячеек:​ ценовой политике компании.​ свободную в Excel​

Автозаполнение.

​ — по горизонтали​Доступны различные стили, возможность​ высоту для строк.​ любую ячейку нужного​ и вставку, так​ нажмите комбинацию клавищ​ сумму по столбцу​ Добавление строк). Но​

Автозаполнение ячеек.

​ также требуется удалить,​ в нашей таблице​ выше.​Чтобы очистить формат нужно​ щелкнуть по ячейке.​

​ две ячейки, «цепляем»​Щелкнем по ячейке со​Нередко случается так, что​ ячейку, а потом​ и [1 2​

​ преобразовать таблицу в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ столбца – нажимаем​ как при этом​CTRL+ENTER​ Стоимость.​ в этом нет​

​ то перед преобразованием​ имеются заголовки столбцов.​Автор: Максим Тютюшев​ предварительно выделить необходимый​Excel распознает и другой​ мышью маркер автозаполнения​ словом левой кнопкой​

​ набранная в Excel​ посредством правой кнопки​ 3 4] -​ обычный диапазон или​ ставим курсор в​ Ctrl + пробел.​ ссылки на столбцы​. Формула будет скопирована​

​Ниже приведены другие виды​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ ничего страшного: итоги​ в диапазон очистите​ Если убрать галочку​Для упрощения управления логически​ диапазон ячеек и​ способ введения функции.​ и тянем вниз.​

Результат.

​ мыши и введем​ таблица попросту не​

​ мышки вызвать меню,​ по вертикали. Следует​ сводный отчет.​ первую ячейку. Пишем​ Для выделения строки​ не обновятся, что​ правильно.​ структурированных ссылок:​

Ссылки на значения.

​ можно отключить/ включить​ стиль таблицы (Работа​ Таблица с заголовками,​ связанными данными в​ выбрать инструмент на​ Ставим в ячейку​Если мы выделим только​ число, например. Нажимаем​

Копирование.

​ помещается на мониторе.​ где нужно нажать​ навести курсор мышки​Возможности динамических электронных таблиц​ «=». Таким образом,​ – Shift +​

Относительные ссылки.

​ приведет к неверным​Для таблиц, созданных в​Ссылка на заголовок​ через меню.​ с таблицами/ Конструктор/​

Абсолютные ссылки.

​ то для каждого​ EXCEL 2007 введен​ вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы».​ знак «=» и​ одну ячейку с​ ВВОД. Слово удаляется,​

Проверка.

​ Ее постоянно приходится​ вкладку «Специальная вставка».​ на границу между​ MS Excel огромны.​ мы сигнализируем программе​ пробел.​ результатам.​

Мастер.

​ формате EXCEL 2007​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​При создании таблиц в​

​ Стили таблиц/ Очистить).​ столбца будут созданы​ новый формат таблиц.​

Аргументы функции.

​ Для быстрого удаления​ начинаем вводить название​ числом и протянем​ а число остается.​ двигать из стороны​ Или нажать комбинацию​

СРЗНАЧ.

​ двумя ячейками, после​ Начнем с элементарных​ Excel: здесь будет​Если информация при заполнении​Общие сведения о таблицах​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​Ссылка на значение​ формате EXCEL 2007,​Теперь проделаем те же​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ Использование таблиц в​

КОРЕНЬ.

​ только границ ячейки​ функции. Уже после​ ее вниз, то​Чтобы прежнее значение осталось,​ в сторону, что​ клавиш CTRL +​ чего, зажав левую​

​ навыков ввода данных​ формула. Выделяем ячейку​ таблицы не помещается​

КОРЕНЬ A2.

​ Excel​ существует возможность использовать​ в той же​

exceltable.com

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

​ EXCEL присваивает имена​ действия с таблицей​ …​ формате EXCEL 2007​ используйте комбинацию горячих​ первых символов появится​ это число «размножиться».​ просто изменилось, нужно​

​ неудобно и затратно​ ALT + V​ кнопку, потянуть границу​ и автозаполнения:​ В2 (с первой​ нужно изменить границы​Видео: создание таблицы Excel​ различные стили для​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​ таблиц автоматически: Таблица1,​

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

​ в формате EXCEL​СОВЕТ​ снижает вероятность ввода​

  1. ​ клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только​ список возможных вариантов.​Чтобы скопировать столбец на​
  2. ​ щелкнуть по ячейке​ по времени. Решить​Далее необходимо установить галочку​ в сторону и​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ценой). Вводим знак​ ячеек:​Создание и удаление таблицы​ придания таблицам определенного​Пусть имеется таблица со​ Таблица2 и т.д.,​ 2007, которые мы​:​Форматировать как таблицу.
  3. ​ некорректных данных, упрощает​ не забудьте перед​ Если навести курсор​ соседний, выделяем этот​ два раза. Замигает​ эту проблему можно​ на вкладке «Транспонировать»​ отпустить.​ ней левой кнопкой​ умножения (*). Выделяем​Конструктор таблиц.
  4. ​Передвинуть вручную, зацепив границу​ Excel​ вида, в том​ столбцами Стоимость и​ но эти имена​ осуществляли ранее с​Избегайте заголовков в​ вставку и удаление​ этим выделить саму​

Преобразование таблицы в диапазон.

​ на какой-либо из​ столбец, «цепляем» маркер​ курсор. Меняем значение:​ простым изменением масштаба​И нажать левой кнопкой​Дабы не терять понапрасну​ мыши. Вводим текстовое​

​ ячейку С2 (с​

​ ячейки левой кнопкой​Форматирование таблицы Excel​ числе и с​ Стоимость с НДС.​ можно изменить (через​ обычным диапазоном.​ числовых форматах (например,​

​ строк и столбцов,​ таблицу.​ них, раскроется подсказка.​ автозаполнения и тянем​ удаляем часть текста,​ самой таблицы.​ на «Ок». Как​ времени, а также​ /числовое значение. Жмем​ количеством). Жмем ВВОД.​ мыши.​Изменение размера таблицы путем​

exceltable.com

​ чрезсрочным выделением. Выделите​

Автоматическое создание таблицы

4lasa

Дата: Четверг, 01.01.2015, 20:33 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Помогите решить такой вопрос. Необходимо создать таблицу № 2 которая будет автоматически формироваться из таблицы № 1, при вводе в неё данных.

К сообщению приложен файл:

010115.xlsx
(10.2 Kb)

 

Ответить

vikttur

Дата: Четверг, 01.01.2015, 20:39 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Почему пропущена вторая строка? Потому что в Уфе нет количества? Если количество будет в другом городе?

 

Ответить

Richman

Дата: Пятница, 02.01.2015, 01:15 |
Сообщение № 3

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 346


Репутация:

54

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

4lasa, Например так с помощью макрорекодера

К сообщению приложен файл:

010115.xlsm
(20.4 Kb)


С Уважением, Richman

 

Ответить

4lasa

Дата: Пятница, 02.01.2015, 10:22 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Richman, огромное спасибо, Вы поняли мою задумку. Теперь разобраться бы как это Вы сделали. С уважением, Александр.

Сообщение отредактировал 4lasaПятница, 02.01.2015, 10:26

 

Ответить

4lasa

Дата: Пятница, 02.01.2015, 10:25 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Спасибо vikttur что обратили внимание на данную тему. Да, нужно сформировать отдельные таблицы для каждого города на разных листах. В таблицу включаются только данные имеющиеся по городу. С уважением, Александр.

 

Ответить

Nic70y

Дата: Пятница, 02.01.2015, 10:54 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8132


Репутация:

1998

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

я бы так не делал, ну как хотите.

К сообщению приложен файл:

18-45.xlsx
(16.3 Kb)


ЮMoney 41001841029809

 

Ответить

4lasa

Дата: Пятница, 02.01.2015, 11:44 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Nic70y, спасибо за идею. Но только как это у Вас получилось. Не могу разобраться. Можно пошагово показать (Удалено администрацией). С уважением, Александр.

Сообщение отредактировал 4lasaПятница, 02.01.2015, 12:16

 

Ответить

Nic70y

Дата: Пятница, 02.01.2015, 20:26 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8132


Репутация:

1998

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

я не умею :(
=2 листа
на листе Таблица2 в L1 выпадающий список — выбирайте из него и смотрите на изменяемую таблицу.
Какая конкретно формула неясна?

Заменил файл, т.к. забыл удалить старую Таблицу2 и это вызывало ошибку.

К сообщению приложен файл:

402.xlsx
(80.9 Kb)


ЮMoney 41001841029809

Сообщение отредактировал Nic70yПятница, 02.01.2015, 20:59

 

Ответить

krosav4ig

Дата: Суббота, 03.01.2015, 04:15 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2346


Репутация:

989

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007,2010,2013

еще вариант с использованием надстройки Power Query
заполняем таблицы городов на 1м листе, жмем Ctrl+Alt+F5 и получаем готовую таблицу Все (в столбцах B:E Листа1) и таблицы городов на соответствующих листах


email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460

 

Ответить

4lasa

Дата: Суббота, 03.01.2015, 17:25 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

krosav4ig, спасибо. Сейчас попробую.

 

Ответить

4lasa

Дата: Суббота, 03.01.2015, 19:05 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

krosav4ig, идея интересная. Но таблицу 1 изменять не надо ( в таком виде она должна вестись). Данные A1:D7 — совокупность данных за все города, которые расписываем далее по городам, по количеству, номеру и дате. Пустые строки в сводную таблицу по городу попасть не должны.

 

Ответить

krosav4ig

Дата: Среда, 07.01.2015, 22:48 |
Сообщение № 12

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2346


Репутация:

989

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007,2010,2013

Наконец-то дополз до компа :)
Переписал запрос Все, теперь он выводит сформированную вашу таблицу1 на лист Все (данные берутся из таблиц на Листе1), добавил фильтрацию в запросы по городам.


email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460

 

Ответить

Приложение Excel предназначено для создания таблиц. В программе есть множество формул и функций, которые используются для расчетов. Но объект не создается автоматически при запуске, его нужно добавлять вручную или выбрать из готовых шаблонов.

При запуске программы, пользователь увидит расчерченный лист, в котором определены строки и столбцы. Каждая ячейка может принимать одно из нескольких параметрами. Так, окно заполняется значениями или формулами.

При печати документа, таблицы не будет видно, только отдельные цифры или надписи. Чтобы лист имел нужный вид, нужно нарисовать таблицу. Здесь предусмотрено два варианта, ручной режим или автоматический.

Также, в приложении есть готовые шаблоны. С их помощью пользователю не обязательно вручную рисовать границы. Достаточно кликнуть на один из предложенных шаблонов. Тогда, лист сразу будет иметь нужное оформление.

Ручной режим

Система предусматривает создание в ручном режиме. Здесь необходимо самостоятельно нарисовать все грани. Для этого существует несколько инструментов, которыми можно воспользоваться.

Инструмент границы

Для только чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо перейти в раздел «Главная». Здесь находится инструмент «границы».Инструмент Границы

В выпадающем списке можно выбрать нужную обводку для выделенной ячейки. Чтобы применить форматирование к нескольким столбцам и строкам, их нужно предварительно выделить, зажав левую кнопку мыши.

В первом блоке находятся только одинарная внешняя границы. Их можно применять к одной или нескольким ячейкам.Внешние границы

Во втором блоке расположены операции, которые применимы ко всем граням объекта. Их можно добавить или полностью убрать. Если были выделены несколько строк и столбцов, можно применить команду «Все границы». В таком случае, все ячейки будут обведены не только с внешней стороны, но и внутри.

Формат ячеек

Пользователь может создать таблицу в Excel через инструмент. Для этого необходимо:

  1. Перейти в раздел «Главная». Здесь нужно воспользоваться командой «Формат».Команда Формат
  2. В выпадающем списке выбрать нужную функцию.Формат ячеек
  3. В открытом окне следует настроить границы.Настройки границы

В параметрах есть большое количество возможностей для настойки. Выбор типа линии, цвета и расположения. После того, как все грани будут заданы, пользователю нужно нажать на «ОК».

Применять настройки можно не только для одной ячейки. Если нужно обозначить линии для всей таблицы, ее следует предварительно выбрать.

Инструмент «Нарисовать сетку»

В программе есть возможность создать грани по периметру всей таблицы. Все линии в данном случае будут одинаковыми. Для начала следует перейти на вкладку «Главная» и нажать на соответствующую команду. Затем нужно нажать на пункт «Нарисовать сетку».Нарисовать сетку

После этого необходимо выбрать саму таблицу, зажав левую клавишу мыши. По всему периметру выделения будет нарисована сетка.

Ниже расположены параметры. Есть возможность изменить цвет и вид линии. При следующим выделении будут применены новые настройки.Нарисовать границу

Инструмент «Нарисовать границу»

Также, есть возможность выделять не все ячейки, а только начертить грани таблицы. Для этого следует нажать на «нарисовать границу» в том же выпадающем списке. К данному инструменту можно применить параметры, изменить цвет и вид линии. Как только инструмент будет выбран, необходимо выделить ячейки.

Автоматическое создание

В приложении есть уже готовые построенные таблицы. Они созданы уже с форматированием. Чтобы применить автоматическое создание, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Вставка».Вставка
  2. Выделить область для таблицы.Выделение области
  3. Кликнуть на соответствующую команду.Рисование таблицы

Данный инструмент можно применить и через панель «Главная». Затем, следует выбрать «Форматировать как таблицу».Форматировать как таблицу

В открытом окне будет перечень стилей, из которых необходимо кликнуть на нужный. Чтобы форматирование применилось не для одной ячейки, а для всего выделения, следует предварительно выделить диапазон, зажав левую кнопку мыши.

Сводные таблицы

Объект создается для того, чтобы получить общие сведения из обозначенных параметров. Приложение Excel позволяет провести анализ данных, при помощи встроенных инструментов. Он будет особенно полезен в том случае, когда начальных данных слишком много, а пользователю необходимо получить общие сведения только с некоторых столбцов и строк. Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье.

Использование шаблонов

Существует большое количество готовых шаблонов уже составленных таблиц. Они предназначены для разнообразных целей, например, планирование семейного бюджета. С их помощью можно не создавать таблицы самостоятельно.

Чтобы использовать шаблон, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл».Меню файл
  2. Выбрать команду «Создать».Меню Создать
  3. Открыть готовый шаблон из предложенных. Пользователь может найти понравившийся в интернете или с помощью специального поиска.Готовые шаблоны

Затем нужно ознакомится с таблицей. Здесь есть значения, которые нужно менять. Например, если речь идет о планировании бюджета, следует вводить суммы, которые были запланирован и фактически потрачены. К каждому шаблону есть инструкция, с которой стоит ознакомится прежде чем начинать работу.Шаблон расходов

Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую. 

Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.

Данные для сводной таблицы

Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.

Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.

Шапка сводной таблицы

Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.

Сведение данных с помощью формулы

Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.

— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?

— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?

— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?

Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.

Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Кнопки построения сводной таблицы на ленте

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Макеты рекомендуемых сводных таблиц

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Диалоговое окно создания сводной таблицы

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Пустая сводная таблица

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

Панель управления полями сводной таблицы

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

Создание макета сводной таблицы

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

Сводная таблица

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Создание сводной таблицы перетаскивание полей

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Изменение макета сводной таблицы

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

Фильтрация сводной таблицы

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу. 

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

В целом требований немного, но их следует знать.

Обновление данных в сводной таблице Excel

Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши

Обновление сводной таблицы

или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.

Обновить все

Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных. 

Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных. 

Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

Умные таблицы появились в Excel, начиная с 2007 версии. Это привычные многим полосатые таблицы, которые выглядят примерно так:

умная таблица в excel

И несмотря на то, что их используют уже много лет, еще остаются пользователи, которые используют этот крутой инструмент только потому что “красиво” или не используют совсем. Давайте разберемся, какие преимущества дают умные таблицыв Excel, помимо приятно-полосатого внешнего вида. Но сначала узнаем, как ее создать.

  • Как создать умную таблицу в Excel
  • Плюсы и минусы умной таблицы в Excel
  • Форматирование умной таблицы
  • Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице
  • Как убрать умную таблицу

Чтобы из обычной таблицы Excel сделать “умную” таблицу, нужно:

1. Щелкнуть на любой ячейке таблицы. 

Обратите внимание, что всю таблицу выделять не обязательно — если в таблице нет пустых строк или столбцов, Excel сам определит границы диапазона.

2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + T. Вокруг таблицы появится рамочка- выделение и окно Создать таблицу, в котором указан выделенный диапазон

умная таблица в excel

Если вдруг это выделение не захватило какую-то нужную область, можно выделить область таблицы вручную.

Обратите внимание на предыдущую картинку — если ваша таблица уже имеет заголовки (“шапку”), то обязательно должна быть установлена “галочка” Таблица с заголовками. Иначе заголовки будут добавлены автоматически в формате Столбец1, Столбец2 и т.д.

Если таблица не имеет заголовков, то “галочку” Таблица с заголовками лучше снять и уже потом переименовать заголовки. Иначе в качестве заголовков будут назначены значение из первой строки.

3. Нажать Ок или клавишу Enter. Готово, у нас получилось преобразовать обычный диапазон в умную таблицу Excel.

умная таблица в excel

Также есть второй способ создания умной таблицы.

1. Также щелкаем в любой ячейке таблицы.

2. Вкладка Главная — Блок Стили Форматировать как таблицу — в Выпадающем окне выбираем стиль таблицы.

умная таблица в excel

3. Далее также смотрим, чтобы выделение захватило весь нужный диапазон и была установлена галочка Таблица с заголовками и нажимаем Ок.

Плюсы и минусы инструмента умные таблицы в Excel

Преимущества инструмента Умные таблицы в Excel

1. Таблица автоматически расширяется при добавлении строк или столбцов. 

Главное требование при этом — новый столбец или строка должны добавляться “впритык” к таблице — без пропусков строк или столбцов.

умная таблица в excel

2. Формулы, введенные в ячейку, после нажатия Enter автоматически копируются на весь столбец.

умная таблица в excel

3. Автоматически добавляются автофильтры ко всем столбцам. И на столбцы, добавленные уже после создания таблицы, фильтры также “навешиваются” автоматически. При этом фильтр можно убрать (см. в разделе Форматирование умной таблицы)

При прокрутке таблицы строка с заголовками и фильтрами закреплена вверху страницы, даже если вы отдельно не закрепляли области. 

умная таблица в excel

4. Умные таблицы в Excel имеет имя, которое присваивается автоматически, но его можно изменить. 

Посмотреть и изменить имя умной таблицы в Excel можно на вкладке Конструктор таблиц (при этом курсор должен быть установлен на любой ячейке в таблице, иначе вкладка Конструктор таблиц не появится на ленте)

умная таблица в excel

5. К умной таблице можно добавить срезы, такие же, как для сводной таблицы. Срезы в умной таблице упрощают ее фильтрацию и делают более отчет более профессиональным.

умная таблица в excel

6. Структурированные формулы, которые легко читать.

В формулах внутри таблицы используются не привычные адреса ячеек и диапазонов, а специальные адреса, отражающие называние столбца или области внутри таблицы. Это облегчает “чтение” формулы (если, конечно, столбцам в таблице были даны релевантные названия).

умная таблица в excel

7. Автоматическое добавление итогов к таблице с возможностью выбора вида итога (сумма, среднее и т.д.).

8. Удобно создавать сводные таблицы на основании умных таблиц. При добавлении новых столбцов или строк в исходную таблицу, они автоматически добавляются в сводную таблицу (после ее обновления) без необходимости настраивать диапазон.

9. Умные таблицы в Excel удобно загружать в Power Query для последующей обработки. 

10. Ну и конечно, красивый “полосатый” внешний вид без “танцев с бубнами” с условным форматированием. 

Еще одно преимущество “внешности” — легкая настройка форматирования умной таблицы в Excel. На вкладке Конструктор таблиц его можно быстро настроить (см. раздел Форматирование умной таблицы)

Но, конечно, “умные” таблицы в Excel имеют и ряд особенностей, которые могут затруднить их использование. 

Минусы инструмента Умные таблицы в Excel
  1. При достаточно большом размере таблицы и большом количестве формул файл с умной таблицей может тормозить. Это связано с тем, что форматирование умной таблицы сделано по типу условного форматирования, которое “нагружает” файл.
  2. Если добавить строку итогов, то функция автоматического расширение «умной таблицы» по строкам при добавлении данных перестает работать. Это логично, т.к. не могут же новые строки с данными быть после строки итогов. Расширить таблицу в этом случае можно только растягиванием за уголок.
  3. Заголовки можно располагать только в первой строке умной таблицы. Это лишает возможность делать сложные «шапки» таблиц, а также использовать одинаковые названия столбцов — если столбцы будут называться одинаково, Excel автоматически добавить к ним цифру 2, 3 и т.д. 
  4.  Формулы могут становятся очень длинными, поскольку в формулу прописывается наименование столбца. Особенно если заголовки длинные сами по себе. Этот момент ограничивает возможность давать сложные названия столбцам.
  5. Нет возможности закрепить ячейки или столбцы абсолютными/относительными ссылками, и при “протягивании” формулы ссылки съезжают.
  6. Нельзя установить режим совместного доступа в файл, который содержит хотя бы одну “умную” таблицу.

Форматирование умной таблицы

Можно достаточно гибко настраивать форматирование умной таблицы в Excel. 

Настройка внешнего вида умной таблицы

  1. Откроем вкладку Конструктор таблиц (при этом должна быть активна любая ячейка внутри таблицы)
  2. В блоке Стили таблиц можно выбрать подходящий стиль из выпадающего списка.

умная таблица в excel

Также можно создать собственный стиль таблицы умной таблицы в Excel. 

Вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Создать стиль таблицы. И далее поочередно настроить форматирование для каждого элемента таблицы. Для этого нужно выбрать элемент, нажать на кнопку Формат и выбрать нужные параметры заливки, шрифта и т.д.

умная таблица в excel

К тому же, никто не запрещает настраивать внешний вид таблицы вручную. Например, сделать заливку определенного заголовки или ячейки другим цветом.

Также можно очистить стиль умной таблицы

Это отличное решение для таблиц, которые используются в промежуточных расчетах, и находятся не “на виду”, поскольку отсутствие стиля облегчает работу файла.

Для этого нужно щелкнуть на любой ячейке таблицы — вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Очистить.

умная таблица в excel

Теперь таблица не имеет форматирование. Но она не перестала быть умной таблицей! Обратите внимание, что у нее так же есть границы и имя, следовательно, это такая же умная таблица, просто не цветная.

умная таблица в excel

Параметры стиля умных таблиц в Excel

Если вы выбрали предустановленный стиль умной таблицы в Excel, то можно сделать его поднастройку. На вкладке Конструктор таблиц в блоке Параметры стилей таблиц можно настроить параметры установкой/снятием “галочек”

умная таблица в excel

  • Строка заголовков: включает и отключает заголовки в таблице
  • Строка итогов: включает/отключает строку итогов. 
  • Чередующиеся строки — включает/отключает “полосатость” таблицы, все строки становятся бесцветными.
  • Чередующиеся столбцы — включает/отключает чередования цвета столбцов. Со включенным параметром столбцы окрашиваются цветом “через один”
  • Первый столбец и Последний столбец — включает/отключает жирный шрифт для первого и последнего столбца в таблице.
  • Кнопка фильтра — включает/отключает автофильтр.

Как изменить имя умной таблицы в Excel

Также на вкладке Конструктор таблиц можно изменить имя таблицы. По умолчанию Excel присваивает таблицам имена типа Таблица1, Таблица2… Однако, лучше их менять на более релевантные, это удобно для использования в формулах.

Чтобы изменить имя умной таблицы, заходим на вкладку Конструктор таблиц — Блок Свойства — в поле Имя таблицы пишем новое имя.

умная таблица в excel

Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице

Срезы в умных таблицах выглядят аналогично срезам в сводных таблицах. Они упрощают фильтрацию таблиц.

Чтобы добавить срез к умной таблице в Excel, нужно перейти на вкладку Конструктор таблиц (должна быть активна любая ячейка внутри таблицы) — блок ИнструментыВставить срез.

умная таблица в excel

Далее нужно отметить галочками, срезы по каким столбцам нужны. Для примере выберем срезы по Дате и Адресу магазина.

умная таблица в excel

Срезы добавлены. Теперь можно фильтровать данные в умной таблице Excel с их помощью.

умная таблица в excel

Как убрать умную таблицу

Иногда нужно преобразовать умную таблицу обратно в диапазон — это значит, что нужно убрать умную таблицу и оставить просто данные.

Для этого переходим на вкладку Конструктор таблиц — блок ИнструментыПреобразовать в диапазон

умная таблица в excel

В появившемся окне нажимаем кнопку Да.

умная таблица в excel

Таблица не изменила свой внешний вид — но она перестала быть умной таблицей (т.е. лишилась всех ее функций — см. раздел Плюсы и минусы умной таблицы в Excel).

В этой статье мы узнали, что такое умные таблицы в Excel, а также познакомились с особенностями таких таблиц.

Вам может быть интересно:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel построение логические выражения если
  • Excel построение линий тренда
  • Excel построение диаграммы типа точечная
  • Excel построение диаграмм урок информатики
  • Excel построение диаграмм суммы