Excel построение графиков ганта

Gantt Chart is the most commonly used chart in project management. The more general definition of the Gantt chart is that it helps to keep track of the activities against time. Anything plotted against time can be represented in the form of a Gantt chart. For example, a team manager has given different tasks to their team members. Now keeping track of every task manually is a very difficult process but this can be easily achieved by the Gantt charts. With the help of Excel functions and Charts, we can automate the Gantt chart and so the progress of a project. 

Number representation of Date in Excel 

Before learning the Gantt chart in excel, you need to know how to format date in Number format in excel. For example, 3/13/2022 is in the date format and when converted to Number the value will be 44633.00. The use of the Number representation of Date might not seem very useful now, but when we will create a Gantt chart then the use of it will be very clear. Following are the steps: 

Step 1: Given a Date in cell C4. We can see that the format of the cell is a date. 

Step 2: Go to Home Tab, and select the drop-down menu in the Numbers section. Select the Number data type. 

Step 3:  You can see the value of date 3/13/2022 in number is 44633.00. 

Creating an Automatic Gantt Chart in Excel

Creating an automatic Gantt chart using simple horizontal bar charts. For example, Rohan wants to keep track of the Geeks for Geeks courses he is studying. Given a data set of Geeks for Geeks courses, its start time, and the number of days required to complete a particular course. Create a Gantt chart for it. The chart would be an automatic Gantt chart which changes with a change in the value of Start-Date and Days to Complete. 

Step 1: Go to Insert Tab, and in the charts section, click on the bar chart. 

Step 2: An empty chart is created. 

Step 3: Right Click inside the blank chart. A drop-down appears. Click on Format Chart Area. 

Step 4: Select Data Source dialogue box appears now click on Add button.

Step 5: An Edit Series dialogue box appears.

Step 6: In the Series name column. Select cell C5. 

Step 7: In the Series Values column. Select the range C6:C12. Click Ok. 

Step 8: Start-Date got added. Again click on Add button to add Days to Complete.

Step 9: The Edit Series dialogue box appears. In the Series name column. Select cell D5.

Step 10: In the Series Values column. Select the range D6:D12. Click Ok. 

Step 11: Now click on Edit Button to add Geeks for Geeks Courses.

Step 12: An Axis Labels dialogue box appears. Select the range B6:B12. Click Ok.

Step 13: The Select Data Source dialogue box reappears. Click Ok.

Step 14: A basic bar chart is created. Now we can figure out there are three problems to converting a bar chart to a Gantt chart. 

1. The courses appear in reverse order. The Excel Course should be at the top and the Git and Github should be at the bottom.
2. The Blue Bar Lines should not be there in the Gantt chart.
3. The earliest date in the given data set is 15-Jan. So the graph should start from 15-Jan but it is starting from 10-Dec. So, you need to remove all the redundant dates.

Solving all the problems one-by-one. 

Step 15: Right-click inside the Y-axis i.e. inside the courses section. A drop-down appears and clicks on Format Chart Area.  

Step 16: A Format-Axis dialogue box appears. In the Text Options, check the box Categories in reverse order. Now, all the courses will be reversed. 

Step 17: The Labels got reversed. 

Step 18: Right Click on the Blue bar charts. A drop-down appears. Click on Format Data Series. 

Step 19: Format Data Series dialogue box appears. Go to Fill and Line, inside the fill section. Click on No Fill. All the blue bars will disappear. 

Step 20: The only work left is to remove the redundant dates from the chart.  

Step 21: The topic studied at the start of the article i.e. Number representation of Date in Excel will significantly help you to remove the additional dates in the Gantt chart. In the given data set, you can see that the earliest date is 15-Jan. Now, you need to know what is the numerical value for 15-Jan. The value for 15-Jan in excel is 44576.00. Remember this number. 

Step 22: Now, inside the date section of the chart, right-click on it. Click on Format Axis. 

Step 23: Format Axis dialogue box appears. In the Text Options section, click on the minimum value. Replace 44540.00 with 44576.00. 

Step 24: An automatic Gantt chart is created. This chart is a dynamic chart that could adjust itself with a change in values in the data set. 

Если Вас попросят назвать три важнейших компонента Microsoft Excel, какие Вы назовёте? Скорее всего, листы, на которые вводятся данные, формулы, которые используются для выполнения вычислений, и диаграммы, при помощи которых данные различного характера могут быть представлены графически.

Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта. Это краткое руководство разъяснит основные особенности диаграммы Ганта, расскажет, как сделать простейшую диаграмму Ганта в Excel, подскажет, где можно скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн сервис «Project Management» для создания диаграмм Ганта.

• Что такое диаграмма Ганта?
• Как создать диаграмму Ганта в Excel?
• Шаблоны диаграмм Ганта

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.

Как создать диаграмму Ганта в Excel 2010, 2007 и 2013

К сожалению, Microsoft Excel не предлагает встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, можно быстро создать её самостоятельно, используя функционал линейчатой диаграммы и немного форматирования.

Внимательно проделайте следующие шаги, и на создание простой диаграммы Ганта потребуется не более 3 минут. В своих примерах мы создаём диаграмму Ганта в Excel 2010, но то же самое можно сделать в Excel 2007 и 2013.

Шаг 1. Создайте таблицу проекта

Первым делом, введём данные проекта на лист Excel. Запишите каждую задачу в отдельной строке и постройте структурный план проекта, указав дату начала (Start date), окончания (End date) и длительность (Duration), то есть количество дней, которое требуется для завершения задачи.

Совет: Для создания диаграммы Ганта необходимыми являются только столбцы Start date и Duration. Однако, если создать также столбец End date, то вычислить длительность задачи можно при помощи простой формулы, как видно на рисунке ниже:

Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца «Start date»

Начните построение диаграммы Ганта в Excel с того, что создайте обычную Линейчатую диаграмму с накоплением:

• Выделите диапазон Start Dates вместе с заголовком столбца, в нашем примере это B1:B11. Нужно выделить только ячейки с данными, а не весь столбец листа.
• На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Вставить линейчатую диаграмму (Bar).
• В открывшемся меню в группе Линейчатая (2-D Bar) нажмите Линейчатая с накоплением (Stacked Bar).

В результате на листе должна появится вот такая диаграмма:

Замечание: В некоторых других инструкциях по созданию диаграмм Ганта предлагается сначала создать пустую линейчатую диаграмму, а затем наполнить её данными, как мы это сделаем на следующем шаге. Но я считаю, что показанный метод лучше, поскольку Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных и таким образом мы сэкономим немного времени.

Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности

Далее к нашей будущей диаграмме Ганта нужно добавить ещё один ряд данных.

1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Выбрать данные (Select Data).Откроется диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source). Как видно на рисунке ниже, данные столбца Start Date уже добавлены в поле Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series). Теперь сюда же нужно добавить данные столбца Duration.
2. Нажмите кнопку Добавить (Add), чтобы выбрать дополнительные данные (Duration), которые нужно отобразить на диаграмме Ганта.
3. В открывшемся окне Изменение ряда (Edit series) сделайте вот что:
   • В поле Имя ряда (Series name) введите «Duration» или любое другое имя по желанию. Или можно поставить курсор в это поле и затем кликнуть по заголовку соответствующего столбца в таблице – заголовок, по которому кликнули, будет добавлен в качестве имени ряда для диаграммы Ганта.
   • Кликните иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).
4. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) уменьшится. Выделите данные в столбце Duration, кликнув по первой ячейке (в нашем случае это D2) и протянув мышью вниз до последней ячейки с данными (D11). Проверьте, что не выделили случайно заголовок или какую-нибудь пустую ячейку.
5. Нажмите ещё раз иконку выбора диапазона. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) будет вновь развёрнуто и появятся поля Имя ряда (Series name) и Значения (Series values). Нажмите ОК.
6. Мы снова вернемся к окну Выбор источника данных (Select Data Source). Теперь в поле Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series) мы видим ряд Start Date и ряд Duration. Просто нажмите ОК, и данные будут добавлены к диаграмме.

Диаграмма должна принять приблизительно вот такой вид:

Шаг 4. Добавьте описания задач к диаграмме Ганта

Теперь нужно в левой части диаграммы вместо чисел показать список задач.

1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и в появившемся меню нажмите Выбрать данные (Select Data), чтобы снова появилось диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).
2. В левой области диалогового окна выделите Start Date и нажмите кнопку Изменить (Edit) в правой области окна под названием Подписи горизонтальной оси (категории) (Horizontal (Category) Axis Labels).
3. Откроется маленькое диалоговое окно Подписи оси (Axis Labels). Теперь нужно выделить задачи так же, как на предыдущем шаге выбирали данные о продолжительности задач (столбец Durations) – нажимаем иконку выбора диапазона, затем кликаем по первой задаче в таблице и протягиваем выделение мышью вниз до последней задачи. Помните, что заголовок столбца не должен оказаться выделенным. Сделав это, ещё раз кликните по иконке выбора диапазона, чтобы появилось диалоговое окно.
4. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
5. Удалите легенду диаграммы – кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

На этом этапе диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть приблизительно так:

Шаг 5. Превращаем линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

На данном этапе наша диаграмма всё ещё является линейчатой диаграммой с накоплением. Чтобы она стала выглядеть как диаграмма Ганта, нужно правильно её оформить. Наша задача – удалить синие линии, чтобы видимыми остались только оранжевые части графиков, которые представляют собой задачи проекта. Технически, мы не будем удалять синие линии, а просто сделаем их прозрачными, а значит – невидимыми.

1. Кликните по любой синей линии на диаграмме Ганта, при этом все они будут выделены. Кликните по выделенному правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившемся диалоговом окне сделайте следующее:
   • В разделе Заливка (Fill) выберите Нет заливки (No Fill).
   • В разделе Граница (Border Color) выберите Нет линий (No Line).

   

Замечание: Не закрывайте это диалоговое окно, на следующем шаге оно снова понадобится.

1. Задачи на диаграмме Ганта, которую мы построили в Excel, расположены в обратном порядке. Сейчас мы это исправим.Кликните по списку задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выделить ось категорий. Откроется диалоговое окно Формат оси (Format Axis). В разделе Параметры оси (Axis Options) отметьте галочкой опцию Обратный порядок категорий (Categories in reverse order), затем закройте окно, чтобы сохранить сделанные изменения.В результате только что сделанных изменений:
   • Задачи на диаграмме Ганта расположены в правильном порядке.
   • Даты на горизонтальной оси переместились с нижней в верхнюю часть диаграммы.

Диаграмма становится похожей на обычную диаграмму Ганта, согласны? К примеру, моя диаграмма Ганта теперь выглядит вот так:

Шаг 6. Настраиваем дизайн диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта уже приобретает нужную форму, но можно добавить ещё несколько финишных штрихов, чтобы сделать её действительно стильной.

1. Убираем пустое пространство в левой части диаграммы Ганта

При построении диаграммы Ганта в начале графика мы вставляли синие полосы, показывающие начальную дату. Теперь пустоту, которая осталась на их месте, можно убрать и переместить полосы задач влево, ближе к вертикальной оси.

2. Настраиваем количество дат на оси диаграммы Ганта

Здесь же, в диалоговом окне Формат оси (Format Axis), которое открыли на предыдущем шаге, измените параметры Основные деления (Major unit) и Промежуточные деления (Minor unit) на Число (Fixed) и введите нужные значения интервалов на оси. Обычно, чем короче временные рамки задач в проекте, тем меньший шаг делений нужен на оси времени. Например, если нужно показать каждую вторую дату, то введите 2 для параметра Основные деления (Major unit). Какие настройки сделал я – можно увидеть на картинке ниже:

Совет: Поиграйте настройками параметров, пока не получите нужный результат. Не бойтесь сделать что-либо неправильно, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию, установив для параметров значение Автоматически (Auto) в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс (Reset) в Excel 2013.

3. Удаляем лишнее пустое место между полосами

Расположите полосы задач на графике более компактно, и диаграмма Ганта станет выглядеть ещё лучше.

• Выделите оранжевые полосы графиков, кликнув по одной из них левой кнопкой мыши, затем кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
• В диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series) установите для параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) значение 100% (ползунок сдвинут до упора вправо), а для параметра Боковой зазор (Gap Width) значение 0% или почти 0% (ползунок до упора или почти до упора влево).

И вот результат наших усилий – простая, но вполне аккуратная диаграмма Ганта в Excel:

Помните, что созданная таким способом диаграмма Excel очень близка к настоящей диаграмме Ганта, и при этом сохраняет все удобства диаграмм Excel:

• Диаграмма Ганта в Excel будет изменять размер при добавлении или удалении задач.
• Измените начальную дату задачи (Start date) или её длительность (Duration), и график сразу же автоматически отразит сделанные изменения.
• Созданную в Excel диаграмму Ганта можно сохранить как картинку или преобразовать в формат HTML и опубликовать в интернете.

СОВЕТЫ:

• Настройте оформление диаграммы Ганта, изменяя параметры заливки, границы, тени и даже используя 3D эффекты. Все эти параметры доступны в диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series). Чтобы вызвать это окно, кликните правой кнопкой мыши по полосе графика в области построения диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
• Если созданный стиль оформления радует глаз, то такую диаграмму Ганта можно сохранить в Excel как шаблон и использовать в будущем. Для этого кликните по диаграмме, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Сохранить как шаблон (Save as Template).

Скачать пример диаграммы Ганта

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно.

Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel 2013 от Microsoft

Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel называется Планировщик проекта (Gantt Project Planner). Он предназначен для отслеживания выполнения проекта по различным показателям, таким как Плановое начало (Plan Start) и Фактическое начало (Actual Start), Плановая длительность (Plan Duration) и Фактическая длительность (Actual Duration), а также Процент завершения (Percent Complete).

В Excel 2013 этот шаблон доступен на вкладке Файл (File) в окне Создать (New). Если в этом разделе шаблон отсутствует, то его можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Для использования этого шаблона не требуется никаких дополнительных знаний – кликните по нему и приступайте к работе.

Онлайн шаблон диаграммы Ганта

На сайте smartsheet.com предложен интерактивный онлайн конструктор диаграмм Ганта. Этот шаблон диаграммы Ганта так же прост и готов к использованию, как и предыдущий. Сервис предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, так что смело регистрируйтесь при помощи аккаунта Google и сразу же приступайте к созданию своей первой диаграммы Ганта.

Процесс очень прост: в таблице слева вводите детали своего проекта, и по мере заполнения таблицы, справа создаётся диаграмма Ганта.

Шаблоны диаграммы Ганта для Excel, Таблиц Google и OpenOffice Calc

На сайте vertex42.com можно найти бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, которые также будут работать с OpenOffice Calc и Таблицами Google. Работать с этими шаблонами можно так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete. Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки.

И, наконец, ещё один шаблон диаграммы Ганта в Excel для вашего рассмотрения.

Шаблон «Project Manager Gantt Chart»

Ещё один бесплатный шаблон диаграммы Ганта предложен на сайте professionalexcel.com и называется «Project Manager Gantt Chart». В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач.

Надеюсь, что, хотя бы один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта подойдёт для Ваших нужд. Если нет – в интернете можно найти великое множество разнообразных шаблонов диаграммы Ганта.

Теперь, познакомившись с основными особенностями диаграммы Ганта, Вы можете продолжить её изучение и научиться создавать собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить начальника и всех своих коллег 🙂

Помогла ли Вам статья?

Диаграмма Ганта — это удобный в использовании и наглядный инструмент отображения текущих задач с их привязкой к реальному времени. Такой график позволяет не только увидеть количество имеющихся задач, но и их приоритетность, объемность, оставшееся на выполнение время. Многие проект-менеджеры говорят, что использование диаграмм Ганта – это их защита от пропуска дедлайнов. Это возможность всегда видеть, в какой последовательности решать задачи, и не забыть ни об одном деле. При этом для работы с этим удобным инструментом не всегда требуется специализированное ПО – диаграмма Ганта в Excel может быть столь же удобна, как и ее аналог, построенный в более специфичной среде. А о том, как создать диаграмму в Эксель, как с ней работать и кому она будет полезна, мы поговорим ниже.

Что такое диаграмма Ганта?

По своей сути это одна из разновидностей столбчатых диаграмм, в котором каждый отдельный столбец (строка) соответствует той или иной задаче. В зависимости от расположения и размеров он иллюстрирует время старта и завершения работ над соответствующим этапом. Размещать задания в диаграмме Ганта можно как в соответствии с последовательностью выполняемой работы, так и согласно их приоритетности. Следовательно, использовать ее можно как при традиционной линейной системе проекта, при котором важно соблюдать изначально установленную последовательность, так и при использовании гибких методологий, допускающих редактирование перечня задач и их приоритета.

Изначально диаграммы этого типа были разработаны Генри Гантом для управления деятельностью и задачами инженеров на английском судостроительном заводе. Он собрал в отдельные списки задания подчиненных, определил требуемые для них ресурсы и зависимость одной задачи от другой. Также был рассчитан период времени на выполнение каждого рода заданий, трудоемкость каждой отдельной задачи, а также ответственность того или иного сотрудника за их исполнение. Далее Гант перенес полученные результаты на график диаграммы получив модель, связав этапы работы с временем, – и получил таким образом модель, наглядно представлявшую структуру проекта, прогресс и объемность  каждой задачи в его структуре. Впоследствии диаграммы Ганта несколько изменялись и модифицировались, появлялись новые способы их построения, в том числе и посредством инструментария Excel, — однако основная сущность по-прежнему остается неизменной.

Кому будет полезна диаграмма Ганта?

Возможность создать такой график-планер деятельности в Excel будет удобным и эффективным рабочим инструментом для самых разных членов проектной команды:

• руководители – используя информацию графика, они смогут оценить общий прогресс работы, выявить «слабые» места, рационально распределить ресурсы и т.д.;
• менеджеры проектов – эти лица непосредственно управляют проектом, поэтому им важна возможность обеспечивать постоянный контроль над всем рабочим процессом, быть в курсе прогресса всех специалистов и всех задач, не допускать пропуска дедлайнов. И диаграмма Ганта, в том числе и построенная в Excel, поможет во всех этих задачах;
• исполнители – наглядное отображение приоритетного порядка выполнения заданий поможет не пропустить ни одной из них, соблюсти требуемую последовательность и тем самым обеспечить рациональность и эффективность всей работы;
• заказчики – построенная в Excel диаграмма Ганта позволит заказчику работ оценить продуктивность их выполнения, общие сроки и, следовательно, рентабельность вложений, ведь чем быстрее будет получен итоговый продукт, тем быстрее он начнет приносить прибыль.

Таким образом, диаграммы Ганта будут полезны практически каждому лицу, заинтересованному в реализации того или иного проекта. Это гибкий, наглядный и информативный инструмент, который будет удобен при выполнении всего объема работы, начиная от планирования деятельности и заканчивая ее контролем и анализом.

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Чтобы сделать нужную вам диаграмму средствами табличного редактора от Microsoft, нужно последовательно выполнить следующее:

1. Создать таблицу с перечнем задач.
   Перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, нужно подготовить информационный массив для ее формирования. Все текущие задания здесь сортируются по времени старта – чем раньше начинается выполнение той или иной работы, тем выше располагается занимаемая ей строка. Также для каждого этапа нужно указать дату окончания и длительность в днях. Самое главное здесь – внести максимальное количество всех задач, потому как в дальнейшем сделать это может быть очень непросто – зачастую приходится менять весь формат графика.
2. Построение диаграммы.
   Для создания диаграммы Ганта в Excel следует последовательно выбрать следующие пункты меню: «Вставка» — «Гистограмма» — «Гистограмма с накоплением». После этого нужно привязать ее столбцы к введенным ранее данным. Для этого используется команда «Выбрать данные…» Вам необходимо указать правильные значения для ячеек «Имя ряда» и правильный диапазон для поля «Значения». Когда все данные указаны, нужно настроить отображение задач вместо дат их начала в левой части графика. Для этого кликаем по любой его строке, правой клавишей выбираем пункт «Выбрать данные…», находим блок «Подписи горизонтальной строки» — и кликаем по кнопке «Изменить». Сейчас мы можем задать требуемый диапазон ячеек, из которого график будет брать названия для задач, — их мы прописывали на первом этапе.
3. Форматирование диаграммы.
   Здесь нам нужно настроить отображение информации в графике. Прежде всего, задаем правильную последовательность задач – кликаем их список, правой клавишей вызываем меню «Формат оси» — и ставим галочку на пункте «Обратный порядок». Можно удалить описание для столбцов с датами старта и финиша и длительностью. Также для наглядности можно скрыть начало строк, иллюстрирующих задачи, — по умолчанию они идут от вертикальной оси независимо от даты старта. Сделать это можно, убрав заливку и линии границ. Также имеет смысл убрать лишние пробелы, удалить пустоту, оставшуюся в начале диаграммы.

Как создать диаграмму Ганта в Google.Таблицах

Для совместной работы более удобной альтернативой Екселю будут Гугл.Таблицы. Здесь также можно, потратив некоторое время, сделать диаграмму Ганта. Особенность работы в этом сервисе заключается в том, что с помощью стандартных инструментов построения диаграмм эту задачу не решить – здесь приходится использовать функции условного форматирования:

• Создайте лист с полным перечнем задач и датами их начала и завершения: столбец с заданиями, столбцы с датами начала и завершения, а также полный перечень дат проекта в верхней строке – по 1 дате на 1 ячейку.
• Выделите пространство в свободной части листа (в нашем примере мы выделили ячейку E2, щелкните правой клавишей и выберите пункт меню «Условное форматирование».
• Перейдите в окно «Ваша формула» и задайте в нем формулу «=И(E$1<=$C2;E$1>=$B2)». Е1 означает первую ячейку с датами всего проекта, С2 обозначает ячейку с временем завершения задачи №1, а В2 – это время начала задачи №1. Обратите внимание, формула в данном виде будет верна в том случае, если первая задача прописана в ячейке А2, дата ее старта – в В2, дата окончания – в С2, а перечень дат проекта начинается с ячейки Е1.
• После того, как формула будет применена, будет автоматически сгенерирована диаграмма Ганта. Преимущество Гугл.Таблиц перед Excel не только в том, что с ними можно работать коллективно через интернет, но и в более простом изменении. Однако при вводе новых данных и редактировании текущих периодически может возникать необходимость изменения диапазона условного форматирования.

Как видно, создать диаграммы Ганта в Excel и Google вполне возможно, однако для этого потребуется иметь под рукой либо справочную информацию, либо шаблон, который все равно придется впоследствии настраивать и редактировать. Такую работу вряд ли можно назвать простой. Поэтому гораздо более удобным и эффективным способом внедрить эти практичные диаграммы в свою деятельность будет использование системы управления проектами Intasker. Здесь это можно сделать буквально за несколько секунд.

Как создать в Intasker?

Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

Создать бесплатную компанию

Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и Google.Таблицы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.